FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL
El formato condicional de Excel es una útil herramientas que se encarga de aplicar
automáticamente un formato determinado a aquellas celdas que cumplan una serie de criterios
concretos. Por ejemplo, puedes indicarle a
Excel que evalúe el valor que se introduce
en un rango determinado. De este modo, si
ese valor que se escribe cumple una serie
de condiciones (por ejemplo, que se mayor
que una cifra o que coincida con un texto
concreto) se le aplicará de manera
automática un formato concreto.
Cuando se tiene demasiados datos, puede resultar difícil ver las tendencias que los datos
representan, por lo que, la herramienta formato condicional resulta excelente para que se pueda
entender mejor la información desde la tabla. Al aplicar el formato condicional en una hoja de
cálculo se verás algo así:
Permite añadir automáticamente algún color o icono a las celdas, dependiendo del valor.
Por ejemplo, en la hoja de cálculo que se muestra anteriormente se establece que si una cifra es
mayor de 4,000 la celda se tornará de color verde, y si es menor de 3,500, de color rojo.
Cómo crear un formato condicional:
Paso 1:
Seleccionar todas las celdas a las que se desee añadir el formato condicional.
Paso 2:
En la pestaña Inicio, grupo
estilos, hacer clic en el botón
Formato condicional.
Paso 3:
Se desplegará un menú desde
el cual se podrá escoger que
tipo de formato se desea
aplicar.
Paso 4:
Se abrirá otro menú en el cual se podrá elegir la regla conforme a la cual se aplicará el formato
elegido. Por ejemplo, al elegir la opción Es mayor que, se marcarán las celdas que tengan un valor
más alto del que se le indique al programa.
Paso 5:
Aparecerá un cuadro de diálogo donde podrás especificar la regla. Al terminar, haz clic en el
botón Aceptar.
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Cómo quitar el formato condicional:
Si se quiere desactivar el formato condicional en una hoja de cálculo, sigue estos pasos:
Paso 1:
Selecciona las celdas en donde deseas desactivar el formato condicional.
Paso 2:
Haz clic en el botón Formato condicional, que estará en la Cinta de opciones en la pestaña Inicio.
Paso 3:
Se desplegará un menú. Allí selecciona la opción Borrar reglas.
Paso 4:
Se abrirá un nuevo menú con las opciones Borrar reglas de las celdas seleccionadas y Borrar
reglas de toda la hoja. Haz clic sobre la opción que se acomode al resultado que desees obtener y
el formato será eliminado.
Administrar las reglas de formato condicional
Seleccione las celdas cuyos formatos condicionales desea modificar.
En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Formato condicional del grupo Estilos y a continuación
en la opción Administrar reglas.
El cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales se muestra las diferentes
reglas aplicadas a la selección (en la imagen, cuatro reglas).
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Abra la lista Mostrar reglas de formato para y escoja una de las opciones: Selección actual, Esta
hoja u Hoja x.
Para seleccionar una regla, haga clic en su fila correspondiente.
Para modificar una regla, selecciónela y haga clic en el botón Editar regla y lleve a cabo los
cambios en el cuadro de diálogo Editar la regla de formato, que es similar al cuadro de diálogo
Nueva regla.
Para eliminar una regla, selecciónela y haga clic en el botón Eliminar regla.
APLICAR FORMATO CONDICIONAL
PERSONALIZADO
Para llegar al formato condicional:
Pestaña Inicio >> Grupo Estilo >> Formato Condicional >>
Nueva regla
Seleccionamos la opción Usar una fórmula para determinar
qué celdas formatear y nos encontraremos con la siguiente
ventana:
En el recuadro para escritura escribiremos la formula
necesaria para que se cumpla el formato condicional.
La función Y nos permitirá poner varias condiciones
separadas por «;». En ciertos casos se debe quitar los
símbolos de dólar (presionando la tecla F4) para no fijar las celdas.
Después de escribir la función se hace clic en el botón que pondrá el Formato… y se elige el
formato que se quiere aplicar.
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