¿QUÉ ES EL DIAGRAMA DE PERT?
El diagrama de PERT es un gráfico que ayuda a visualizar las tareas necesarias para
realizar un proyecto exitosamente, contribuyendo, además, con una mejor
organización en cuanto al tiempo requerido en cada proceso, a fin de concretar la
meta principal lo antes posible y sin inconvenientes.
Es un instrumento que esquematiza las labores imprescindibles para el propósito del
trabajo, y señala las relaciones entre estas, trazando elementos como flechas o nodos.
Originalmente se le conocía por su nombre en inglés, “Program Evaluation and Review
Technique” (PERT), y fue desarrollado en el año 1957 por la Oficina de Proyectos
Espaciales de la Armada estadounidense, de la mano con la consultora Booz, Allen and
Hamilton, y la División de Sistemas de Misiles Lockheed.
¿PARA QUÉ SE UTILIZA EL DIAGRAMA DE PERT?
El esquema de PERT sirve principalmente para definir el menor tiempo posible, en el
que se pudiera concluir un proyecto.
Aunque también ayuda a valorar, de ser necesario, los plazos más largos o aquellos
con un período de ejecución más probable.
Al manejar esta información, es sencillo decidir, por ejemplo, la secuencia de las tareas
que contribuya con la agilización del trabajo, pautar fechas de entrega para cada
actividad, o hacer a un lado cualquier opción problemática.
SÍMBOLOS, NOTACIONES Y TERMINOLOGÍA DE LOS DIAGRAMAS DE PERT
Esta es una lista de símbolos, íconos y terminología comúnmente empleados en los
diagramas PERT:
Diagrama PERT: un diagrama PERT usa los símbolos y las anotaciones de la
técnica de evaluación y revisión de proyectos para representar el flujo de las
tareas dependientes y otros eventos de un proyecto.
Evento PERT: un punto dentro del diagrama PERT que marca la finalización o
el comienzo de una o más tareas. Este punto no puede ocurrir hasta que
todas las tareas que dan lugar a ese evento hayan sido completadas.
Evento predecesor: evento que precede inmediatamente a otro evento
dentro de tu proyecto, sin que intervenga ningún otro evento.
Evento sucesor: evento que sigue inmediatamente a otro evento, sin que
intervenga ningún otro evento.
Ruta crítica: la ruta entre el primero y el último de los eventos de tu
proyecto, incluidas todas las tareas y las duraciones de tu proyecto, que, en
total, suman la duración general del proyecto más larga. Si identificas la
duración más larga posible, luego puedes determinar el menor tiempo
posible para completar el proyecto.
Actividad de ruta crítica: las tareas del proyecto deben empezar y finalizar a
tiempo para que tu proyecto se complete dentro del plazo acordado.
Romper la ruta crítica: acto de agregar recursos adicionales al proyecto para
completar actividades y comprimir el cronograma.
Ruta rápida: actividades del proyecto que, inicialmente, se suponía que
debían completarse en secuencia pero que se efectúan simultáneamente
para ahorrar tiempo.
Tiempo de espera: demora entre tareas que tienen una dependencia.
Tiempo de preparación: tiempo que demora completar una tarea o un
grupo de tareas interdependientes.
Símbolo Nombre del símbolo Descripción
Terminador Indica puntos de inicio y
finalización
Nodo Se emplea para
(circular) representar eventos o
hitos y contiene números
Nodo Se emplea para
(rectangular) representar eventos o
hitos y contiene números
Contiene estimaciones de
Tarea tiempo, las fechas
(cuadro) proyectadas de inicio y
finalización y el titular de
la tarea
Conector de línea
Flechas direccionales
empleadas para
representar las
dependencias en
secuencia
Flechas direccionales que
Conector de línea
se emplean para indicar
punteada
dependencias que no
requieren recursos
Se emplean para separar el
diagrama PERT en distintas
Carriles/Contenedores zonas, cada una de las
cuales representa
diferentes áreas del
proyecto
¿CÓMO HACER UN DIAGRAMA DE PERT PASO A PASO?
Hacer un diagrama de PERT abarca un proceso de organización y análisis específico,
para poder conseguir todos los objetivos del proyecto sin complicaciones, pero en
términos generales los pasos son los siguientes:
1. Determinar las tareas: establece cuáles son las actividades realmente
imprescindibles para completar el proyecto.
2. Definir las tareas críticas: este paso ayuda a concretar los debidos tiempos de
ejecución de labores, para iniciar los cálculos necesarios.
3. Cálculos de duración: respetando la fórmula PERT, se debe determinar el
tiempo optimista, pesimista o más probable de cada tarea, lo cual permitirá
ordenar una secuencia de acciones adecuada.
4. Dibujar el diagrama: luego de organizar toda esta información, se puede iniciar
el diseño del esquema ya sea a mano o en una plataforma virtual especializada,
para buscar la ruta más corta hacia el objetivo del proyecto.
EJEMPLO (VEAN EL VIDEO PARA ENTENDER EL EJEMPLO Y DIAPOSITIVAS)
[Link]
nodo igual inicio y fin
línea o flecha la cual representa una actividad
línea punteada representa actividad ficticia
Vamos a crear un nodo empezamos por la que no precede de nadie y su tiempo es de 10 min
luego indicamos la actividad B el cual precede de a y su tiempo de ejecución seria 5 minutos
Numerar los nodos de arriba abajo y de izquierda a derecha, luego sacamos el tiempo mas
temprano de la ejecución de una actividad y ahí vamos a sumar los tiempos ahora sacaremos
el tiempo más tardío de la actividad este lo haremos restando los tiempo desde el final, para
terminar sacaremos el tiempo de holgura, para sacar esto tenemos que hacer el tiempo tardío
menos nuestro tiempo temprano. Nos damos cuenta que solo hay dos que pueden retrasar y
aun asi cumplir con los tiempos, ruta critica son los que tienen el cero, ellos tienen que
realizarse en el tiempo establecido ya que de lo contrario generaran cuellos de botella, y al
conocer esta ruta critica y dar seguimiento para que ejecuten los tiempos establecidos
