UNIVERSIDAD LIBRE – SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
Las organizaciones, sus características y tipos.
Objetivos
Identificar qué es una organización y sus características.
Diferenciar los diferentes tipos de organizaciones.
Conocer otros conceptos sustanciales para el desarrollo del
puesto de trabajo.
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Las organizaciones.
Vivimos en un mundo organizacional. Nacemos dentro de organizaciones, nos
educamos en ellas, y consumimos gran parte de nuestro tiempo trabajando en
ellas. También acudimos a ellas cuando disfrutamos de los tiempos de ocio o
desarrollamos nuestra espiritualidad a través de las prácticas religiosas. En suma,
la mayor parte de nuestras vidas transcurre en organizaciones.
De esta forma, podemos definir:
Las organizaciones “como unidades sociales o agrupaciones humanas
deliberadamente construidas o reconstruidas para alcanzar fines específicos”.
Sus principales características son:
Grupo de personas: toda organización se conforma por dos o más personas por
cuanto se crean por la voluntad conjunta de quienes las integran, o por una ley
específica (para el caso de los organismos públicos, por ejemplo). Esta
característica, como veremos más adelante, se vincula con la división del trabajo y
del poder.
Fines, objetivos, metas: este grupo de personas trabaja para lograr determinados
propósitos (fines, objetivos y metas) organizacionales, grupales e individuales.
Actividades: las personas que integran una organización “trabajan”, o sea,
desarrollan tareas que, reunidas por su similitud o afinidad, conforman
diferentes actividades. Estas tareas pueden ser remuneradas o no. En el primer
caso son las que se llevan a cabo comúnmente en las empresas o en los organismos
públicos y las no remuneradas se desarrollan especialmente en las
organizaciones del tercersector (asociaciones, fundaciones).
División del trabajo, división del poder y de la responsabilidad en las
comunicaciones: hace referencia a las diferentes actividades que conforman una
organización y a los diferentes niveles jerárquicos que integran sus estructuras,
como así también a los tipos de responsabilidad en la emisión de mensajes, acorde
a los cargos y niveles de la estructura.
Orden normativo: esta característica está vinculada con el ordenamiento interno
que requiere el funcionamiento de una organización, las normas y procedimientos
que rigen el desarrollo de sus actividades, o sea que es un concepto que también
está relacionado con la estructura organizacional.
Límites: las organizaciones tienen límites que las separan del contexto o ambiente
en el cual están insertas. Estos límites no siempre están bien definidos y a veces es
necesario distinguir con mayor precisión los elementos que pertenecen a la
organización de aquellos que se encuentran en el ambiente externo a la misma.
Trascendencia, más allá de las vidas de sus miembros: por los motivos
expuestos anteriormente las organizaciones siguen subsistiendo más allá del
tiempo de vida de quienes las crean.
Medio, ambiente o contexto: las organizaciones actúan en un ambiente
determinado con factores políticos, económicos, sociales, culturales, etc., que son
diferentes de un entorno a otro. Las variables del contexto ejercen influencia en las
organizaciones y éstas a su vez también influyen en el medio en el que actúan.
Culturalmente aceptadas: esta consideración está vinculada al hecho de que las
actividades desarrolladas por las organizaciones no solamente deben ser lícitas
(para ello interviene el Estado como ya lo hemos expresado) sino que además
culturalmente deben ser aceptadas para satisfacer una necesidad social que no se
contraponga con principios morales ni religiosos del ambiente donde actúa y se
adecue a sus costumbres.
A continuación, mencionamos los cuatro tipos de organizaciones y realizamos
una pequeña descripción de las mismas. Te invitamos a que, a medida que vayas
leyendo, vayas pensando algunos ejemplos de cada una de ellas.
Si quieres puedes, compartir los ejemplos:
Empresa (emprendimiento): está asociada al desarrollo de un proyecto o acción
determinados asumiendo un riesgo. Para su conformación entonces, se requiere
que una o varias personas inviertan su capital.
Organizaciones No Gubernamentales (O.N.G), Organizaciones del Tercer
Sector u Organizaciones de la Sociedad Civil: Son organizaciones que forman
parte del sistema social. Se las denomina del Tercer Sector precisamente porque
no son empresas, ni forman parte del Estado. Son privadas y voluntarias, o sea no
forman parte del Estado y son creadas para actuar en el sistema social (clubes,
fundaciones, sociedades de beneficencia, comedores para carenciados, mutuales,
etc.), o para actuar sobre el sistema político o económico (partidos políticos,
asociaciones de defensa de consumidores, sindicatos, colegios y consejos
profesionales, cámaras empresariales, etc.).
Los Organismos Públicos son organizaciones creadas por el Estado en sus tres
niveles de gobierno: nacional, departamental y municipal, y que pertenecen a
los trespoderes: ejecutivo, legislativo y judicial.
Cooperativas: si bien pertenecen al sistema económico como las empresas, ya que
producen y venden productos o prestan servicios, poseen características muy
distintas a estas últimas. Principalmente en los aspectos referentes a la
administración (toma de decisiones) y en el funcionamiento interno. Son
agrupaciones de personas, que, sin tener espíritu de lucro ni interés
especulativo, se reúnen para perseguir objetivos comunes y obtener un mejor
bienestar.
Además, compartimos las siguientes definiciones que complementan el tema que
venimos viendo.
Tarea: acciones que implican esfuerzo físico y/o mental. Operaciones que
imponen el uso de medios y modos. También podemos definirlas como
actividades. Se suelen utilizar verbos en infinitivo: clasificar, limpiar, escribir,
analizar, etc. Suelen estar relacionadas con un objetivo, un para qué.
Puesto: sumatoria de tareas asignadas a un individuo en una organización
específica. Esta posición incluye tareas, responsabilidades, habilidades y
requisitos. Es algo personal, ya que se asocia con una persona en su lugar de
trabajo. Conocer nuestro puesto nos permite saber qué es lo que debemos hacer y
que no, como debemos hacerlo y que esperan de nosotros.
Decisión: una decisión es la determinación para actuar ante una situación que
presenta varias alternativas. La palabra proviene del latín decisio, que significa
'opción tomada entre otras posibilidades'.
Las decisiones suelen estar relacionadas a problemas, situaciones ante las cuales
las personas tienen razones para seguir más de una posibilidad. Una decisión
corresponde a la etapa final de un proceso de razonamiento orientado a la
solución de problemas, así como el emprendimiento de opciones que pueden
modificar sustancialmente el curso de los hechos. A este proceso se le llama "toma
de decisiones".
Entonces se entiende por toma de decisiones al proceso de evaluar y elegir, por
medio del razonamiento y la voluntad, una determinada opción en medio de un
universo de posibilidades, con el propósito de resolver una situación específica, ya
sea que se trate del ámbito personal, vocacional, familiar, social, laboral,
económico, institucional o empresarial, entre otros.
Las decisiones suelen estar relacionadas a problemas, situaciones ante las cuales
las personas tienen razones para seguir más de una posibilidad La toma de
decisiones implica la evaluación de una serie de condiciones y variables de un
escenario, frente al cual es necesario elegir una estrategia de intervención por
parte del sujeto involucrado, sea un individuo o un colectivo (empresas,
instituciones, comunidades). Por ello, se trata de un proceso muy complejo.
En un proceso de toma de decisiones bien conducido, deberían sucederse las
siguientes fases:
Luego de haber realizado la lectura sobre las organizaciones y sus
características, vamos a responder a las siguientes preguntas.
Escribe una lista de las organizaciones con las que se te has cruzado en el
transcurso de tu vida. Clasifícalas según los tipos organizacionales que
describimos en el texto. Justifica por qué cada una corresponde de la clasificación
indicada (puedes retomar los ejemplos que te pedimos que pienses mientras leías)
A partir de la lectura del caso de la Universidad Libre y de la revisión de la
página web de http://www.unilibre.edu.co/, responde:
a. ¿Qué tipo de organización consideras que es la UNILIBRE?
b. ¿Cómo es la forma de gobierno? ¿La conocías?
c. ¿Cuáles consideras que deben ser las tareas del Presidente de la ULIBRE?
d. ¿Cuáles son las funciones de la Universidad? Descríbelas.
https://www.youtube.com/watch?v=sLxsrt3dinc
https://unlp.edu.ar/frontend/media/46/27446/e0adc2b174b18ae3438092b6d1e4748c.pdf
Tipos de Organizaciones:
Los tipos de organizaciones son las distintas formas en las que puede presentarse una
organización.
En este sentido, dependiendo de los fines u objetivos que persigan, su tamaño, el sector en
que operan o su forma jurídica, estas organizaciones pueden clasificarse en diversos
tipos.
Así pues, la palabra organización proviene del griego «órganon», y en su traducción, su
significado quiere decir «instrumento». Por tanto, hablamos de herramientas que se utilizan con
el fin de conseguir un objetivo determinado. Así pues, clasificarlas nos ayuda a entenderlas
mejor.
Dicho esto, veamos los tipos de organización más relevantes.
Tipos de organizaciones en función del fin perseguido
En este caso, nos centramos en los objetivos o fines perseguidos por la organización.
Así, podemos hablar de tres tipos:
Organización empresarial: Es una de las más habituales, la empresa. En este caso, el fin último es la
obtención de un beneficio económico. Eso sí, este debe ir acompañado de otros relacionados con el
entorno en que opera. Es el caso de los objetivos sociales o los medioambientales.
Organización sin ánimo de lucro (ONG): Estamos ante un tipo de organización que no persigue el
beneficio económico, sino el social. Realiza una labor que tiene un impacto en la sociedad, en la
naturaleza, en los grupos desfavorecidos o en los países.
Por último, tenemos los tipos de organizaciones gubernamentales: Entre ellas, estarían
aquellas que ofrecen los servicios públicos. En este sentido, servicios como la salud, educación o
seguridad.
Tipos de organizaciones en función de su tamaño
Con base al tamaño, aunque hay diferencias por países, se suelen clasificar teniendo en cuenta
el número empleados, la facturación o los activos fijos, entre otros factores.
Así pues, la clasificación que se muestra recoge aquellos tipos más relevantes en economías
como la:
Microempresa: Es la de menor tamaño. Habitualmente, con un máximo de diez empleados;
Aunque puede variar de un país a otro. Por otra parte, la facturación es reducida y, además,
estas empresas tienen escasas infraestructuras o activos fijos. En muchos países suponen el
mayor porcentaje de todas, con diferencia.
Pequeña empresa: Suelen incluirse aquellas que, teniendo más trabajadores que las anteriores, no llegan
a un número elevado, como sí muestran los tipos expuestos a continuación. Habitualmente, suele
establecerse un máximo de referencia de cincuenta empleados. No son tan numerosas como las
anteriores, pero su porcentaje también es muy alto. Suelen estar algo más capitalizadas y su facturación
es mayor.
Mediana empresa: En muchas ocasiones se incluyen junto a las otras, utilizando la expresión «PyME»,
que quiere decir «pequeña y mediana empresa». Sin embargo, en ocasiones puede ser útil separarlas.
Pues, en este caso, los trabajadores pueden llegar a doscientos cincuenta. A la vez que, también, tienen
un mayor volumen de activos fijos. Además, su dimensión en el mercado es considerable, al igual que
su facturación.
Gran empresa: Aquí se suelen mezclar empresas de tamaños muy dispares. Desde las que tiene algo más
de 250 empleados, hasta las que los cuentan por miles. Muchas suelen operar en varios países y, por
tanto, son denominadas corporaciones transnacionales o multinacionales. Su volumen de facturación es
muy significativo, así como su cuota de mercado, que también es mayor.
Tipos de organizaciones en función del sector al que pertenecen
En función de su actividad y el sector en el que opera, tenemos cuatro clasificaciones de los
tipos de organizaciones. Por un lado, tenemos tres, que han sido las tradicionales y, por otro
lado, la cuarta, considerada como relevante a raíz del desarrollo tecnológico.
En este sentido, la clasificación quedaría de la siguiente forma:
Tipos de organización en función de su forma jurídica
Este es, quizá, uno de los más importantes. No hemos incluido a la persona física,
llamado autónomo en muchos países. En nuestro país jurídicamente se denomina persona
natural este último, es el empresario individual que arriesga todo su patrimonio, o, por otro
lado, el de un grupo de ellos que conformen una comunidad de bienes.
En relación a la organización empresarial tenemos las sociedades de responsabilidad limitada o las
sociedades anónimas, y lógicamente sus asimiladas, en ambas, los socios solo responden por el
capital invertido.
Respecto a las organizaciones sin ánimo de lucro, o gubernamentales, podemos encontrar asociaciones
o fundaciones; en otras palabras las entidades del régimen tributario especial. Por otro lado, estarían los
partidos políticos, clubes o las organizaciones gubernamentales propiamente dichas.
Ejemplos de tipos de organización
Veamos, para terminar, algunos ejemplos y cómo los clasificaríamos:
Coca-Cola: Estamos ante una gran empresa con ánimo de lucro, del sector secundario, y con forma
jurídica de sociedad anónima o similar.
Policía o ejército: Estamos ante organizaciones de tipo gubernamental, sin ánimo de lucro, de gran
tamaño, su sector sería el de servicios –en este caso públicos–.
Un partido político: Sería una organización sin ánimo de lucro, de forma similar a una asociación, y que
actúa como órgano de representación ciudadana.
Un almacén de fruta con la forma jurídica de sociedad de responsabilidad limitada y con 15
empleados:
Estaríamos ante una pequeña empresa, con ánimo de lucro, que opera en el sector servicios y que cuyos
socios responden solo con el patrimonio invertido.
