UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA 1
Facultad de Ingeniería Civil
Taller de Redacción y Comunicación
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PARTES DE UN DOCUMENTO ADMINISTRATIVO
Los documentos administrativos tienen tres partes generales, las mismas que son
el “encabezamiento”, el “cuerpo o texto” y el “término”, estas partes, en la
mayoría de los documentos administrativos, permanecen ubicadas en el mismo
lugar y se las conoce con el mismo nombre. Cabe indicar que de acuerdo al tipo de
documento, estos presentan partes específicas.
A continuación se estudiarán las partes específicas del oficio.
I. ENCABEZAMIENTO
Damos el nombre de “encabezamiento” al extremo superior del documento,
para el caso del oficio tiene las siguientes partes específicas:
1. Membrete 5. Destinatario
2. Nombre del año 6. Asunto
3. Lugar y fecha 7. Referencia
4. Código 8. Vocativo
II. CUERPO O TEXTO (9)
Denominamos “texto” a la parte central y principal de todo documento. Las
partes del texto reciben el nombre de secciones, cuya cantidad y
denominación depende de cada tipo de documento.
III. TÉRMINO
Conocemos como “término” al extremo inferior del documento, en el oficio
comprende las siguientes partes específicas:
10. Antefirma 14. Anexo
11. Firma 15. Con copia
12. Posfirma 16. Distribución
13. Sello 17. Pie de página
Las partes que acabamos de indicar son las más importantes y corresponden a
los oficios y a los documentos administrativos más usados; del mismo modo,
están designados por sus nombres más difundidos.
Hay documentos que tienen todas las partes mencionadas y en algunos casos
tienen solo algunas, en otros casos presentan otras partes específicas.
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ESQUEMA DE LAS PARTES DEL OFICIO
MEMBRETE
(Nombre del año)
(Lugar y fecha) ______, ____________________
Encabezamiento
____________________________ (Código)
Señor: (Destinatario)
_________________
_________________
_______________.-
Asunto: _________________________
Referencia : _________________________
De mi consideración: (Vocativo)
(Fórmula de apertura) _________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
________________________________________________
Cuerpo o texto ____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
______________________________________________________________
(Fórmula de cumplimiento) _____________________________________________________
_______________________________________
_______________, (Antefirma)
(Sello) (Firma)
________________ (Posfirma)
Anexo:
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Término _________________
Con copia:
_________________
_________________
Distribución:
_________________
_________________
__/__ (Pie de página)
NOTA:
El esquema presentado corresponde a un oficio, y está hecho en estilo bloque, pudiendo ser
también en estilo semibloque o bloque extremo.
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Oficina Central de Planificación y Presupuesto
Unidad de Cooperación Técnica
“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”
Lima, 05 de junio del 2020
OFICIO Nº 12-2020-UCT/OCPLA/UNI
Señor:
Dr. JORGE ALVA HURTADO
Rector de la Universidad Nacional de Ingeniería
Presente.-
Asunto: Remisión de proyecto de Resolución Rectoral.
Referencia: Oficio Nº 0201-UT/OCEF-2020
De mi consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a fin de hacerle llegar el siguiente proyecto de
Resolución Rectoral que aprueba la donación dineraria que efectúa la Empresa Petrolera
PERUOIL S.A.C., con RUC Nº 20161395678, a favor de la Facultad de Ingeniería de
Petróleo, Gas Natural y Petroquímica de la UNI, que asciende a la suma de S/. 10,000.00
(Treinta Mil y 00/100 Nuevos Soles), registrada el 10 de febrero del 2012 según Recibo por
Donación Nº 377 emitido por la Unidad de Tesorería de la Oficina Central de Economía y
Finanzas, comunicada a la Oficina Central de Planificación mediante Oficio Nº 0201-
UT/OCEF-2012.
La cual hago llegar a su despacho para su transcripción, aprobación, suscripción, registro y
distribución correspondiente.
Sin otro particular, hago propicia la ocasión para hacerle llegar mis saludos más cordiales.
Atentamente,
__________________________________
Dr. JUAN SOTOMAYOR DE LA FUENTE
Jefe de la Oficina Central de Planificación
Adjunta:
01 Proyecto de R. R. (Sustentado)
Con copia:
FIPGNP
Distribución:
Secretaría General
JS/pa
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ESTILO SEMIBLOQUE
MEMBRETE
(Nombre del año)
(Lugar y fecha) ______, ____________________
____________________________ (Código)
Señor: (Destinatario)
_________________
_________________
_______________.-
Asunto: _________________________
Referencia : _________________________
De mi consideración: (Vocativo)
(Fórmula de apertura)_____________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
______________________
________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
________
(Fórmula de cumplimiento) __________________
_____________________________________________________________________
_______________________________________
_______________, (Antefirma)
(Sello) (Firma)
________________ (Posfirma)
Anexo:
_________________
_________________
Con copia:
_________________
_________________
Distribución:
_________________
_________________
__/__ (Pie de página)
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ESTILO BLOQUE EXTREMO
MEMBRETE
(Nombre del año)
(Lugar y fecha) , ____________________
____________________________ (Código)
Señor: (Destinatario)
_________________
_________________
_______________.-
Asunto: _________________________
Referencia : _________________________
De mi consideración: (Vocativo)
(Fórmula de apertura)____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
____________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______
(Fórmula de cumplimiento) __________________
_____________________________________________________________________________
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_______________, (Antefirma)
(Firma)
(Sello)
________________ (Posfirma)
Anexo:
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Con copia:
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_________________
Distribución:
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__/__ (Pie de página)
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