Formación de profesionales éticos

(FORPROET)

Formación de profesionales éticos

“Que mejor que tú para darle ese toque a tu vida “

Presentado por:
Irma Michelle Ramírez-202010060060
Cindy Elizabeth Moya Perdomo-202010010328
Melanie Diane Medina Palmiery-201910010517
Aída Alejandra Romero Menocal -201920010119
Madeline Andrea cuevas Barahona 202110010564
Marvin Josue Mejia 201130010241
Kenia Yanin Garcia 202120120062
Roxany Alexandra Rubio 201910010011

Tema:
Continuación de negocios
 Misión

Ser la compañía que satisface con responsabilidad, amabilidad y eficiencia las

necesidades de nuestros clientes.

Visión
Ser la primera opción en manejo de personal del país.
 Nuestros valores
 Honestidad
 La transparencia, sinceridad y franqueza son unos de nuestro factor más
importante ya que intentamos de reconocer las cosas que se hacen mal y las están
bien.
 Puntualidad
 Sabemos la importancia del tiempo y sabemos valorarlo
 Responsabilidad
 Somos responsable en todos os aspectos tanto internos como externos
 Respeto- Respetamos todos los tipos de opiniones sin importar su religión, raza,
edad, sexo, etc.
 Trabajo en equipo
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

GERENTE GENERAL
IRMA MICHELLE
RAMIREZ

PROYECTOS ADMINISTRACIÓN OPERACIONES MARKETING

ROXANY RUBIO CINDY MOYA MADELINE CUEVAS
MARILIN FUNEZ

DISEÑOS ADMIN. RRHH DISTRIBUCIÓN INVEST. DE MERCADO

MELANI MEDINA
ALEJANDRA M MARVIN MEJIA

PROTOTIPOS ADMIN. DE FINANZAS PRODUCCIÓN

KENIA GARCIA
NOMBRE DEL PUESTO CÓDIGO DEL DIVISION
PUESTO
(Llenado por DEH)
GERENTE GENERAL
LG.02.01.01
DEPARTAMENTO NÚMERO DE PLAZAS DEL
PUESTO

Administración 1
PUESTO JEFE INMEDIATO PUESTOS SUBORDINADOS TIPO DE PUESTO
Temporal
Permanente
Presidencia Administración, Cobros,
Facturación, Contabilidad,
Publicidad, Bodega, Producción

OBJETIVO DEL PUESTO (El porqué de la existencia del puesto en la Organización)

 Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y conducir el trabajo
de la empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.

IMPORTANCIA DEL PUESTO (Porqué es importante el puesto dentro de la Organización)

 Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o
diferencias.
PROYECCIÓN DENTRO DE LA EMPRESA (Plan de Carrera, define a que puestos podría aspirar)
 Gerencia General
RELACIONES (Puestos/ Áreas con quien tiene relación interna/externa para lograr los objetivos del puesto)
INTERNAS EXTERNAS
 Clientes directos
 Gerencia de Publicidad, mercadeo y ventas  Equipo de relaciones publicas
 Diseñadores gráficos
 Departamento de cobros
 Periodistas
 Fotógrafos
 Departamento de Producción
 Departamento de Contabilidad
 Administración

FUNCIONES (Actividades específicas del puesto)

FUNCIONES PRINCIPALES:
 Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.
 Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos.
 Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.
 Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o
diferencias.
 Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el número y calidad de clientes,
hacer las compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la empresa.
 Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.
 Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre
otros.
 Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.
 Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.

RESPONSABILIDADES (Aquello por lo que el puesto tiene que responder)

Información confidencial: Información relacionada con el manejo interno de la empresa
Equipo y materiales:  Computadora.

INDICADORES ASOCIADOS (Indicadores en los cuáles las funciones del puesto tienen impacto)
 Manejo interno del Diario  Impresión del Diario

PERFIL DE COMPETENCIAS (Requisitos para obtener el puesto, marcar con una X)

FACTORES ESPECIFICACIONES NEC DES
MAESTRIA X
EDUCACIÓN SUPERIOR X
EDUACIÓN MEDIA
EDUCACIÓN
TÉCNICO
PLAN BÁSICO
PRIMARIA
Especifique:

 Lic. en administración de empresas, Mercadeo o carreras a fines Maestría enfocada en

administración, con experiencia en venta de productos con un mínimo de 3 años de experiencia en el
área de Ventas, administración, capacidad de negociación y manejo de clientes, capacidad de
liderazgo .

NUMERO DE
4 X
AÑOS
EXPERIENCIA LABORAL
NO SE REQUIERE

Especifique:
  Tres (4) años como mínimo de experiencia en cargos afines al puesto solicitado.
INGLES/ OTROS IDIOMAS X

OTROS HERRAMIENTAS DE CÓMPUTO X

NO SE REQUIERE
Especifique:
Conocimientos específicos:
 Administración efectiva del tiempo
 Habilidad de negociación
 Manejo de personal
 De paquetes de computación bajo ambiente WINDOWS: WORD, EXCEL. etc.
 Dominio del idioma ingles: hablado y escrito.

(Habilidades adquiridas que se relacionan al desempeño de actividades del puesto) NEC. DES.
1. Liderazgo X
A
2. Capacidad Analítica X
P
3. Capacidad de Planificación y coordinación X
T
4. Trabajo en equipo X
I
5. Trabajo bajo presión X
T
6. Facilidad de expresión X
U
7. Persuasión X
D
8. Negociación X
E
9. Resolución de problemas X
S
10. Facilidad para adquirir conocimientos técnicos X
11. Toma de decisiones X
A
NEC. DES.
C (Cualidades de la personalidad de quien ocupa el puesto)
T 1. Servicial X
I 2. Proactivo X

T 3. Actitud mental positiva X

 4. Relaciones Humanas X
5. Dispuesto al cambio X
6. Respetuoso X
U 7. Perseverante X
D 8. Buena presentación X
E 9. Puntual X

S ABREVIATURAS: NEC: Necesario, DES: Deseado.

CONDICIONES DE TRABAJO
 Exposición en la vía publica ya que el Gerente es la cara principal de la empresa.
 Estrés como producto de la gestión de varios departamentos y control del mejor desempeño de cada
departamento
 Falta de comunicación con siertos departamentos

DATOS GENERALES
EDAD: (Rango de edad) SEXO: ESTADO CIVIL:
De 30 a 60 años Masculino Femenino Indistinto Soltero
Indistinto Casado
SI N OPCION Especifique
Aspecto O AL
O
Requiere uniforme de la compañía: X
T
Posibilidad de viajar: X
R
Licencia de conducir X
O
Vehículo propio: X
S
Residente en la zona
Factores que agregan valor: X
Centro del país.

Identificacion del cargo

Definición del puesto: jefe de proyectos
Dependencia: proyectos
Coordinaciones: responsabilidad de la planificación, ejecución, y monitorización de cada
acción que conforman un proceso empresarial.

Objetivo general del puesto

Tomar decisiones orientadas a la consecuencia de los objetivos planteados dando lugar a cada una
de sus fases. Se trata del motor que debe impulsar cada avance de cada proyecto planeado por la
empresa sobre el cae todo el cargo en llevar a cabo cada una de las actividades por realizarse.

Perfil requerido
Título universitario, Técnico: para generar ideas y soluciones, así como establecer controles de
calidad en las acciones. Quien ostenta este cargo ejecutivo tiene que conocer la tecnología y los
recursos a su alcance para poder operar con efectividad. Para ello es fundamental la formación
específica de la que disponga.

Gestor: su labor no consiste solamente en manejar la dimensión técnica del proyecto, sino que
también ha de ser capaz de tomar decisiones en todos los ámbitos. Es importante que cuente con la
capacidad necesaria para planificar, corregir errores o implementar y modificar fases.
Comunicativo: el director de proyecto es un intermediario que ha de saber tratar con perfiles de
todo rango, como inversores, proveedores o clientes. Es el nexo de unión entre quienes financian y
quienes ejecutan y debe ser capaz de ofrecer respuestas cuando son necesarias.

Descripción y funciones del cargo

 Definición y consecución de objetivos.
 Planificación y control de procesos.
 Dirección y coordinación de los recursos.
 Toma de decisiones puntuales.
 Identificación de errores y adopción de soluciones.
 Respuesta ante los agentes externos por los resultados obtenidos.
 Intermediación en conflictos.
 Asignación de tareas.

¿Con qué cualidades personales debe contar?

 Liderazgo.
 Autoridad.
 Capacidad de superación.
 Empatía.
  Proactividad.
 Virtud para el trabajo en equipo.
 Resistencia a la presión de trabajar bajo exigencias extremas.
 Organización.

NOMBRE DEL PUESTO CÓDIGO DEL DIVISION

PUESTO
(Llenado por DEH)
GERENTE DE OPERACIONES
LG.02.02.01
DEPARTAMENTO NÚMERO DE PLAZAS DEL
PUESTO

PRODUCCION 1
PUESTO JEFE INMEDIATO PUESTOS SUBORDINADOS TIPO DE PUESTO
Temporal
Permanente
SUPERVISOR Facturación, Contabilidad,
Publicidad, , Producción

OBJETIVO DEL PUESTO (El porqué de la existencia del puesto en la Organización)

 Sus funciones es planifica, dirige y asegura el buen manejo de los recursos de una organización con la
finalidad de lograr los objetivos trazados. 

IMPORTANCIA DEL PUESTO (Porqué es importante el puesto dentro de la Organización)

 Su importancia es con el fin de aumentar su capacidad para conseguir los propósitos de sus políticas y sus
diferentes objetivos operativos.
PROYECCIÓN DENTRO DE LA EMPRESA (Plan de Carrera, define a que puestos podría aspirar)
 Supervisor General
RELACIONES (Puestos/ Áreas con quien tiene relación interna/externa para lograr los objetivos del puesto)
INTERNAS EXTERNAS
 Clientes directos
 Gerencia de Publicidad, mercadeo y ventas  Equipo de marketing internacional
 Departamento de Producción
 Departamento de marketing
 Departamento de exportación
 Departamento de administración
FUNCIONES (Actividades específicas del puesto)
FUNCIONES PRINCIPALES:
Garantiza la máxima eficiencia de los procesos de la empresa.  debe ser un líder para los equipos de trabajo,
pues tiene la responsabilidad de potenciar los resultados de la empresa, sin alterar los costos que cada proceso
implique. De hecho, debe ser capaz de reducir costos en los procesos cada vez que esto sea posible. 
 
• Asegura el buen desarrollo de las operaciones que llevan a cabo diferentes grupos de trabajo. Cuando se trata
de grandes empresas, dedicadas a diferentes rubros comerciales, el gerente de operaciones tiene la función de
asegurar a la empresa que cada equipo de trabajo está cumpliendo sus metas de manera oportuna. Por ello, es
indispensable que sea altamente organizado y tenga la capacidad de dar seguimiento estratégico a múltiples
equipos de personal al mismo tiempo. 
 
• Administra los recursos de la empresa. Dentro de sus funciones también se encuentra la de administrar
eficazmente los recursos de la empresa, principalmente el recurso físico. No obstante, también debe tener la
capacidad de trabajar colaborativamente con el área encargada de recursos humanos, ya que sus funciones
implican el trato directo con el personal de la empresa. 

 Gestionar la logística interna: coordinar la eficiente distribución de recursos y tareas, además de velar

por la buena gestión de productos y despachos mediante procesos automatizados de seguimiento.
Todo esto con la finalidad de evitar retrasos, errores y percances en la logística. 
 Desarrollar estrategias para la optimización de los procesos: la premisa es lograr la máxima eficacia con
mínimos costes. Hacer seguimiento a las rutas y control a los productos promoverá la identificación de
fortalezas y debilidades, permitiendo aplicar estrategias de lean management para cumplir con estos
objetivos.
 Velar por la viabilidad de los procesos: toda actividad dentro de la logística debe generar aportes
significativos a la empresa y al cliente. Por lo tanto, el gerente de operaciones debe evaluar si cada uno
de los procesos genera algún tipo de valor y si realmente merecen su continuidad o, por el contrario,
deben suprimirse. 
 Analizar los procesos: mediante el desarrollo de reportes constantes que permitan examinar el
rendimiento de las operaciones. Con esto, el gerente tiene plena consciencia de lo que ocurre, con lo
cual puede planificar medidas preventivas y correctivas.

RESPONSABILIDADES (Aquello por lo que el puesto tiene que responder)

Información confidencial: Información relacionada con el manejo interno de la empresa
Equipo y materiales:  Computadora.

PERFIL DE COMPETENCIAS (Requisitos para obtener el puesto, marcar con una X)

FACTORES ESPECIFICACIONES NEC DES
 MAESTRIA X
EDUCACIÓN SUPERIOR X
EDUACIÓN MEDIA
EDUCACIÓN
TÉCNICO
PLAN BÁSICO
PRIMARIA
Especifique:

 Grado en Administración y Dirección de Empresas.

 Grado en Economía.

NUMERO DE
5 X
AÑOS
EXPERIENCIA LABORAL
NO SE REQUIERE

Especifique:
 (5) años como mínimo de experiencia en cargos afines al puesto solicitado.
INGLES/ OTROS IDIOMAS X

OTROS HERRAMIENTAS DE CÓMPUTO X

NO SE REQUIERE
Especifique:
Conocimientos específicos:
 Habilidad de negociación
 Manejo de personal
 De paquetes de computación bajo ambiente WINDOWS: WORD, EXCEL. etc.
 Dominio del idioma ingles: hablado y escrito.
 Experiencia en trabajo en equipo

A (Habilidades adquiridas que se relacionan al desempeño de actividades del puesto) NEC. DES.
P 12. Liderazgo X
T 13. Capacidad Analítica X

I 14. Capacidad de Planificación y coordinación X

 15. Trabajo en equipo X
16. Trabajo bajo presión X
17. Facilidad de expresión X
T
18. Toma de decisiones X
U
D
A
NEC. DES.
C (Cualidades de la personalidad de quien ocupa el puesto)
T 9. Relaciones Humanas X
I 10. Dispuesto al cambio X

T 11. Respetuoso X

U 12. Perseverante X

D 13. Buena presentación X

E 9. Puntual X

ABREVIATURAS: NEC: Necesario, DES: Deseado.

CONDICIONES DE TRABAJO
 Estrés por por producción
 Falta de obediencia
 Falta de comunicación con ciertos departamentos

DATOS GENERALES
EDAD: (Rango de edad) SEXO: ESTADO CIVIL:
De 30 a 60 años Masculino Femenino Indistinto Soltero
Indistinto Casado
O SI N OPCION Especifique
Aspecto O AL
T
Requiere uniforme de la compañía: X
R
Posibilidad de viajar: X
O
Licencia de conducir X
S
Vehículo propio: x
 Residente en la zona
Factores que agregan valor: X
Centro del país.

PERFIL DE PUESTO (DIRECTOR DE MARKETING)

DENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre del Puesto Director de Marketing

Numero de Plazo 1
Ubicación Oficinas administrativas
Tipo de contrato Contrato
Ámbito de operación Planificar, dirigir, informar y controlar
RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato Gerente General

Subordinados directos Asistentes de departamentos de desarrollo y mercadeo

Departamento de operaciones, departamento de informática
Dependencia funcional y gerencia financiera
PROPOSITO DEL PUESTO
Velar por la satisfacción de los clientes y el posicionamiento competitivo de la empresa en el
mercado, a través del desarrollo de planes y estrategias de mercadeo y de servicio al cliente
acordes a los objetivos estratégicos de la empresa.
FUNCIONES GENERALES
[Link] metas y objetivos
2. Aclarar que las metas son a largo plazo, o sea, son más idealistas. Mientras que los objetivos
son más precisos y a plazos más cortos.
[Link] la demanda y pronosticar posibles proyectos.
[Link], coordinar, dirigir y controlar las funciones del Departamento, optimizando la
utilización periódica de los recursos.
Realizar cualquier función a fin con el puesto cuando se requiera.
FUNCIONES ESPECIFICAS
[Link] y participar con la dirección general, gerente de división y los jefes de otros
departamentos en la elaboración de la política administrativa.
[Link] estrategias para el fijado de precios respetando las metas de la empresa y
procurando la satisfacción de los clientes, a los fines de garantizar la productividad.
Gestionar los canales de distribución de productos atendiendo a las particularidades del
público objetivo.
3. Monitorear las tendencias para determinar si es necesario realizar algún tipo de
modificación a los servicios.
[Link], revisar y modificar de ser necesario todo el material a ser utilizado para representar la
marca.
[Link] las campañas de Marketing con las actividades de servicio.
Realizar cualquier función a fin con el puesto cuando se requiera.
RESPONSABILIDADES

[Link]ón del departamento de marketing.

2. Evaluación y desarrollo de la estrategia de marketing y el plan de marketing.
[Link]ón, dirección y coordinación de esfuerzos de marketing.
[Link]ón del plan de marketing.
5..Investigación de la demanda de los productos y servicios de la empresa.
[Link]ón de la competencia.
[Link] de estrategias de precios de forma conjunta con el departamento de ventas, con el
objetivo de maximizar los beneficios y la participación en el mercado, mientras mantiene la
satisfacción del cliente.
[Link]ón de clientes potenciales.
[Link] de promociones con gestores publicitarios. [Link]
y gestión de campañas publicitarias.
[Link]ón de conciencia de marca y posicionamiento.
REQUISITOS

[Link] en empresariales, económicas o marketing.

[Link] en marketing y también liderando un equipo en este área.
[Link] probada en campañas de marketing.
[Link] de gestión de tiempo eficaz.
[Link]ón a los detalles.
[Link] demostrada para gestionar presupuestos.
7.Ética laboral proactiva y profesional.
[Link] competencia en la gestión de proyectos.
[Link] habilidades de comunicación interpersonal, escrita y oral.
[Link] en marketing digital, especialmente en áreas como el marketing en redes
sociales y el marketing de contenidos.
NIVELES DE SUPERVICIÓN

[Link] de Operaciones de los planes implementados.

[Link] de informática de las estadísticas de cada plan implementado.
DATOS GENERAL
ESPUESTO: Especialista en Diseño
DEPENDENCIA: Editorial Universitaria
SUELDO BASE: L. 17,717.67
NÚMERO DE PLAZAS: 1(una)
INICIO: Septiembre de 2014
TIPO DE CONTRATO: Permanente (Sujeto a Periodo de Prueba)
JORNADA LABORAL: Tiempo Completo, jornada de ocho horas diarias, de acuerdo a las
necesidades de la Institución
.II. NATURALEZA DEL PUESTO
 Cargo administrativo.
III. PERFIL PROFESIONAL
 Estudios de Diseño Gráfico con grado de Licenciatura en áreas afines al diseño, diagramación y
a laproducción y divulgación del quehacer editorial del país. Los títulos obtenidos en otras
universidades nacionales o en el extranjero deben estar reconocidos oincorporados en la UNAH.
IV. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA1.
Presentar tres (3) ejemplares del Currículum Vitae actualizado y debidamente
sustentado, con copias fotostáticas de títulos universitarios, experiencia profesional,
 asistencia a seminarios, talleres o cursos que acrediten su formación académica y
profesional. (solo se aceptarán los diplomas obtenidos después de la obtención
del grado universitario).

Copia fotostática de documentos personales: cédula de identidad, registro tributario

nacional, carnet del Instituto Hondureño de seguridad Social (IHSS).

Para extranjeros con residencia legal en el país, copia fotostática del carnet de
residencia opermiso extendido por la Dirección General de Extranjería y carnet de
trabajo extendido por laSecretaría de Trabajo y Seguridad Social.

Acreditar cinco (5) años de experiencia en el manejo de programas de diseño gráfico.

Presentar evidencia física o electrónica de las publicaciones realizadas anteriormente.

Presentar certificación médica de salud integral (reciente) en papel del Colegio Médico
deHonduras.
Presentar dos (2) referencias laborales de las últimas instituciones donde laboró.
Constancia de Antecedentes Policiales de la Dirección Nacional de Investigación
Criminal (DNIC).

Constancia de Antecedentes Penales extendida por los juzgados, que de fe de estar en

plenogoce de sus derechos civiles y no haber sido condenado.
 OTROS REQUISITOS1.
Si trabajó anteriormente en esta Universidad no haber recibido prestaciones laborales.
No haber sido reprobado(a) en ningún concurso para la obtención de un cargo de igual
o superio rnivel en la UNAH, en el último año previo a la fecha del presente concurso.
Aprobar el proceso de selección correspondiente, que consta de:
Análisis de la documentación presentada.
Someterse a la evaluación psicométrica realizada por la Secretaria Ejecutiva de
Desarrollo Personal para poder continuar con el proceso de selección.
Someterse a entrevista profesional ante la Comisión de Concurso
Someterse y aprobar la evaluación técnica y de competencias (exámenes
deconocimiento).
Aprobar el concurso público.
Aprobar las evaluaciones del desempeño al finalizar cada periodo de evaluación.
 PERFIL DEL PUESTO /RECURSO HUMANO
IDENTIFICACION DEL CARGO
Definición del Puesto: Especialista de Recursos Humanos
Dependencia y/o Reportar a: Gerencia Administrativa
Coordinaciones: Dirección de Finanzas y Contabilidad, Dirección de Operaciones, Dirección de
Monitoreo y Evaluación, Personal de Campo y áreas Finanderas
Ubicación: San pedro sula Hondura, con visitas a oficinas de campo en las áreas de intervención
de los proyectos que ejecuta la organización.

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de políticas, normas y estrategias necesarias para
la correcta planificación, administración y desarrollo de los Recursos Humanos, proporcionar a
la organización personal competente y motivado para el cumplimiento de la misión de la
Organización

PERFIL REQUERIDO
Graduado Universitario con titulación de en Ciencias Económicas, Derecho, Psicología,
Ingeniería Industrial o carreras afines.

DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO

 Reclutar y seleccionar personal competente e idóneo para el completamento de las
vacantes de la organdación Asegurando que el personal contratado cumpla con el perfil
del puesto definido en la Descripción de Cargos y Plazas activas de la Organización

 Dirigir los procesos de inducción de los empleados de conformidad el puesto de trabajo.

 Administrar las posticas de sueldos, saleros ya remuneraron en general de los

empleados permanentes y por contrato.

 Diseñar y validar metodologías e instrumentos de evaluación al personal con el fin de

coordinar con las Direcciones su aplicación y ejecución.

 Formular, desarrollar, monitorear y evaluar el Plan de capacitación anual de la

Organizado.
 Velar por el desarrollo del personal, su actualización y promover la gestión del
conocimiento.

 Mantener actualizado el Manual de Organización y Funciones de la Organización, en

coordinación con la Oficina Internacional y en base a las regulaciones de las fuentes de
financiamiento.

 Velar por las condiciones de de higiene y seguridad en la Organización reduciendo

riesgos evidentes que puedan provocar muerte o daño físico grave a los trabajadores o
enfermedades profesionales.

 Promover la conformación de la Comisión Mixta de Higiene y Seguridad Ocupacional

 Asegurar la inscripción de los empleados, trabajadores eventuales y consultores que

corresponda al Instituto Hondureño de Seguridad Social y velar por los beneficios que
este régimen ofrece a los asegurados.

 Monitorear, influir y ejecutar acciones para el mantenimiento de un Cima

Organizacional adecuado para el desarrollo de las actividades de la Organización.

 . Atender los reclamos y quejas de los empleados, realizando investigaciones para

determinar si éstas son objetivas e implementar soluciones adecuadas para preservar el
ambiente laboral positivo.
NOMBRE DEL PUESTO CÓDIGO DEL PUESTO DIVISION
(Llenado por DEH)

Administrador de finanzas LG.02.01.01

DEPARTAMENTO NÚMERO DE PLAZAS DEL PUESTO

1
Contabilidad
PUESTO JEFE INMEDIATO PUESTOS SUBORDINADOS TIPO DE PUESTO
Temporal
Permanente
Jefe de Contabilidad Servicios Generales, Facturación,
Contabilidad general.

OBJETIVO DEL PUESTO (El porqué de la existencia del puesto en la Organización)

 Asegurar una adecuada administración de las finanzas de la empresa, con criterios de

 transparencia y eficiencia. Garantizar la disponibilidad de recursos materiales y económicos
necesarios para el desarrollo de los programas de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria. 
Apoyar el desarrollo de las políticas de recursos humanos en cuanto a su incorporación,
seguimiento y salida de la institución.
IMPORTANCIA DEL PUESTO (Porqué es importante el puesto dentro de la Organización)

 Darle control y seguimiento a las finanzas de la empresa y administrar bien sus recursos.
 Evaluación, Elaboración y control de proyectos alternativos de inversión.
 Manejo de tesorería y caja.
 Diseñar sistema de costos.
PROYECCIÓN DENTRO DE LA EMPRESA (Plan de Carrera, define a que puestos podría aspirar)
 Jefe de Contabilidad
RELACIONES (Puestos/ Áreas con quien tiene relación interna/externa para lograr los objetivos del puesto)
INTERNAS EXTERNAS
 Clientes directos e indirectos.
 Gerente administrativo.  Proveedores.
 Gerencia general de contabilidad.
 Gerente de Operaciones.
 Jefe de Compras.
 Jefatura de Contabilidad.
 Supervisor de Facturación.

FUNCIONES (Actividades específicas del puesto)

FUNCIONES PRINCIPALES:
 Coordinación financiera y administrativa.
 Administración de Recursos Financieros.
 Control y seguimiento de procesos administrativos y financieros.
 Control de procedimientos contables.
 Análisis de crédito.

ACCIONES:

 Validación de cuentas por pagar y cobrar.

 Seguimiento a clientes.
 Validación de contratos.

RESPONSABILIDADES (Aquello por lo que el puesto tiene que responder)

Información Información relacionada con las finanzas de la empresa y sus cuentas
confidencial: bancarias.
Equipo y materiales:  Computadora, calculadora, libros contables, impresora, marcadores
y bolígrafos.
INDICADORES ASOCIADOS (Indicadores en los cuáles las funciones del puesto tienen impacto)
 Órdenes de compras.
 Cuentas por cobrar y pagar.

PERFIL DE COMPETENCIAS (Requisitos para obtener el puesto, marcar con una X)

FACTORES ESPECIFICACIONES NEC DES
MAESTRIA
EDUCACIÓN SUPERIOR X
EDUACIÓN MEDIA
EDUCACIÓN
TÉCNICO
PLAN BÁSICO
PRIMARIA
Especifique:

 Licenciado en Administración de empresas.

NUMERO DE
2 X
AÑOS
EXPERIENCIA LABORAL
NO SE REQUIERE

Especifique:
 Conocimiento y experiencia mínima de 2 años en la gestión de recursos humanos
INGLES/ OTROS IDIOMAS X

OTROS HERRAMIENTAS DE CÓMPUTO X

NO SE REQUIERE
Especifique:
Conocimientos específicos:
  Estudios de tercer nivel en finanzas, gerencia, logística, gestión de proyectos y/o
cooperación.
 Conocimiento y experiencia mínima de 2 años en la administración de programas y
proyectos de capacitación.
  Conocimiento y experiencia comprobable en diseño y manejo presupuestal, así como en el
seguimiento financiero. 
 Conocimiento y experiencia en la gestión de archivos.
 Conocimiento y experiencia en la gestión de paquetes contables.

A (Habilidades adquiridas que se relacionan al desempeño de actividades del puesto) NEC. DES.
 19. Liderazgo X
20. Capacidad Analítica X
P
21. Capacidad de Planificación y coordinación X
T
22. Trabajo en equipo X
I
23. Trabajo bajo presión X
T
24. Facilidad de expresión X
U
25. Persuasión X
D
26. Negociación X
E
27. Resolución de problemas X
S
28. Facilidad para adquirir conocimientos técnicos X
29. Toma de decisiones X

A NEC. DES.
(Cualidades de la personalidad de quien ocupa el puesto)
C
14. Servicial X
T
15. Proactivo X
I
16. Actitud mental positiva X
T
17. Relaciones Humanas X
U
18. Dispuesto al cambio X
D
19. Respetuoso X
E
20. Perseverante X
S
21. Buena presentación X
9. Puntual X
ABREVIATURAS: NEC: Necesario, DES: Deseado.

CONDICIONES DE TRABAJO
 Horario extendido.
 Trabajo de fines de semana.
 Trabajo bajo presión.
DATOS GENERALES
EDAD: (Rango de edad) SEXO: ESTADO CIVIL:
De 22 a 35 años Masculino Femenino Indistinto Soltero

Indistinto Casado

O Aspecto SI N OPCIONA Especifique

 O L

Requiere uniforme de la compañía: X

T
Posibilidad de viajar: X
R
Licencia de conducir X
O
Vehículo propio: X
S
Residente en el
Factores que agregan valor: X
casco urbano.