DIAGNOSTICO EMPRESARIAL FASE 2
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN
YARA NAILOVY SUAREZ RIASCOS
CORPORACION UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA
BUENAVENTURA - 2021
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL FASE 2
Fundamentos de administración
Yara Nailovy Suarez Riascos
Docente: Yenny Gonzales
Corporación Universitaria Iberoamericana
Buenaventura – valle
2021
INTRODUCION
El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la
situación actual de la empresa u organización, permitiendo de esta manera
obtener un diagnóstico preciso que permita en función de ello tomar
decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados.
OBJETIVO
El objetivo del análisis FODA es el de que todas las partes involucradas en la
actividad identifiquen las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades
que puedan afectar en mayor o menor medida a la consecución de los
objetivos organizacionales.
Es una herramienta de diagnóstico que facilita la toma de decisiones futuras.
Nos ayudará a plantear las acciones que deberíamos poner en marcha para
aprovechar las oportunidades detectadas y a preparar a nuestra organización
contra las amenazas teniendo conciencia de nuestras debilidades y fortalezas.
MATRIZ FODA
¿Qué es análisis FODA?
El análisis FODA es una herramienta de planificación estratégica muy utilizada por las
empresas, consiste en realizar un análisis interno, revisando las fortalezas y debilidades y
un análisis externo, revisando las oportunidades y amenazas de la empresa.
La palabra FODA, está creada a partir de las letras iniciales de los términos que hemos
mencionado:
FORTALEZA
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
Realizando este análisis, buscamos las principales fortalezas de la organización, pudiendo
ser los recursos, la calidad, etc. Y, por otro lado, conocer y reforzar las debilidades que
pueden perjudicar el negocio de la empresa. También buscaremos los factores externos que
pueden afectar a nuestra organización, tanto de forma positiva como negativa. Por ejemplo,
factores como una nueva regulación puede afectar en gran medida a nuestro negocio y
nuestros beneficios.
Es necesario tener claros estos factores para poder anticiparnos y poder hacer frente a las
amenazas y aprovechar las oportunidades. Así desarrollaremos una estrategia de negocio
sólida y tomaremos decisiones teniendo en cuenta los factores más importantes.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DEL ANÁLISIS FODA
El análisis FODA es un diagnóstico certero y completo de una empresa en el que se utilizan
cuatro aspectos para su desarrollo (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas). Por
esta razón, es que al momento de realizar un análisis FODA es importante considerar las
siguientes características:
Temporalidad
Esta característica hace referencia al momento determinado por una organización para el
desarrollo de un proyecto o plan específico.
Relatividad
El análisis FODA se realiza por personas, las cuales son las encargadas de discutir los
elementos que son claves para el futuro de una organización.
Iniciativa
Al desarrollar el análisis FODA se puede identificar que el mismo no aporta criterios de
decisión; sino que aporta información clave para el desarrollo de estrategias que
posteriormente serán ejecutadas.
Parcialidad
Este análisis busca ofrecer una visión particular de los aspectos que son importantes en una
organización en función de las características de quienes llevan a cabo este análisis.
¿CÓMO REALIZAR UN ANÁLISIS FODA?
Para realizar un buen análisis FODA, lo recomendable es que todos los departamentos de la
organización participen. También es importante que al finalizar el análisis sea sencillo y
práctico para que todos puedan entender los resultados y tomar decisiones en base a ellos.
Utilizaremos una plantilla de análisis FODA con cuatro cuadros. En los factores internos
valoramos factores como la producción, marketing, organización, personal y finanzas.
Mientras que en los factores externos se estudian factores como el sector, mercado, entorno
y la competencia.
Fortalezas: debemos añadir los atributos o puntos positivos que nos pueden servir
para alcanzar nuestros objetivos. Están relacionados tanto a los recursos materiales
y su condición de uso como a los recursos humanos y su nivel de capacitación para
generar los mejores resultados.
Oportunidades: aquí debemos tener en cuenta las condiciones externas, revisando
la industria y otros factores como las regulaciones que pueden afectar de forma
positiva a nuestro objetivo. Son aspectos que, aunque no podemos controlar, sí
podemos aprovechar para mejorar o hacer crecer nuestra empresa.
Debilidades: en este cuadrante debemos de añadir lo que es perjudicial o los
factores que pueden ser desfavorables para nuestro objetivo. Son factores internos,
por lo que la opinión del personal juega un papel fundamental, y como es algo que
se refleja al exterior, también cuenta la opinión de los clientes.
Amenazas: añadiremos lo perjudicial, todo lo que puede amenazar nuestra
supervivencia y la potencial ganancia de resultados de forma externa. Estos aspectos
no lo podemos controlar, pero sí podemos contraatacar para enfrentarlos.
Para desarrollar el análisis FODA, debemos crear 4 listas:
Crear una lista de fortalezas actuales
Crear una lista de debilidades actuales
Crear una lista de oportunidades para el futuro
Crear una lista con las amenazas para el futuro
Las listas deben tener información real y con puntos especificados de forma sencilla y fácil
de entender. Una vez tenemos todas las listas, debemos de evaluar los resultados que hemos
obtenido y definir las estrategias a corto y largo plazo.
ANALISIS FODA DE SUPERMERCADO OLIMPICA S.A.
FORTALEZA OPORTUNIDADES
Contar con personal suficiente Hay un gran potencial de
Ser uno de los supermercados mercado
mas popular de buenaventura Ofrecer productos de buena
Satisface la necesidad del calidad
consumidor Comodidad para el cliente
Alta calidad de atención al Bajas tarifas
cliente.
Participación de eventos del
Calidad de los productos
mercado y en temporadas altas
DEBILIDADES AMENZAS
Existen variedades de Dejar de ser el supermercado más
empresas de la misma popular
línea Apertura de otros supermercados
Falta de fortalecimiento La gran competencia en todos los
de la cultura productos
organizacional Aumento de precios
Desmotivación del Leyes o impuestos nuevos que
personal afecten el producto y/o servicio
Disminución de calidad
en servicios y/o productos
ESTRATEGIAS
FORTALEZA Y AMENAZAS
Establecer estrategias para
FORTALEZA Y cubrir todas las demandas de
OPORTUNIDADES los clientes para seguir siendo
el mercado líder
Promover proyectos que Mantener los aranceles llenos
mejoren el funcionamiento de los productos de la canasta
de cada área y minimizar familiar para satisfacer las
fallas. necesidades del consumidor.
Utilizar recursos
tecnológicos
Para implementar programas
actuales que permitan
ahorrar tiempo para una
mejor experiencia.
DEBILIDADES Y
DEBILIDADES Y AMENAZAS OPORTUNIDADES
Promover al cliente a visitar Incentivar a los trabajadores
nuestro supermercado a través con su desempeño y
de publicidad veraz, ofertas cordialidad
de buena acogida y Crear estrategias para
promociones. preparar y capacitar a todo el
personal.
CONCLUSION
El análisis FODA es como un chequeo médico, es importante hacerlo con periodicidad para
determinar la salud de nuestra empresa, y forma parte de la planeación estratégica de la
empresa. Se recomienda hacerlo cada 6 o 12 meses para determinar en qué estamos fuertes
y en qué podemos mejorar, qué elementos están en consonancia con el crecimiento de la
empresa y cuáles factores la están afectando para modificarlos o eliminarlos:
Las fortalezas y debilidades, al ser factores internos, están bajo nuestro control, por lo que
podemos determinar si permanecen, se mejoran o se eliminan. De estos factores depende la
salud interna de la empresa, si es buena tendrá una buena proyección hacia los usuarios o
consumidores, y si es mala estos también lo notarán. En este aspecto, las fortalezas y
debilidades pueden venir definidas no sólo por lo que el dueño ve que está bien o mal, sino
también por la percepción que tengan los demás, tanto de los trabajadores como de los
clientes.
Las oportunidades y amenazas son factores externos, por lo cual no dependen de nosotros
sino de cómo las aprovechemos o las ataquemos. Esto puede significar la diferencia entre
nosotros y la competencia, entre crecer o ir decayendo.
