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Maestria En Recursos Humanos Y Tecnologia
Plan Sabado Sección: S Hora De 09:00 A 11:00
Licenciado: Msc. Fernando Salamanca
Curso: Gestión Del Recurso Tecnológico II
Tarea # 02 WORKSPACE
Nombre: Alonzo Rodas Marvin Ivan
Carne: 9910264
Entrega: Sabado 24/04/2021
¿Sabes lo que significa el término WorkSpace?
Cuando hablamos de emprender un nuevo negocio debemos tener en cuenta que es
importante elegir un buen centro de negocios. Esto nos hará abaratar los costes que supone
el desembolso inicial.
¿Qué es realmente un WorkSpace? Un WorkSpace no es más que un espacio de
trabajo que toma su forma en los centros de negocio e implementan una serie de recursos
materiales, humanos y tecnológicos. Cuando se unen los tres factores se maximiza la
productividad a la hora de gestionar el negocio con los clientes.
Los WorkSpaces reúnen empresas que cuentan con servicios como espacios físicos, salas
de reuniones y formación, oficinas virtuales, etc.
Con el desarrollo de las nuevas tecnologías de la información los recursos se utilizan de
forma más eficiente. Los centros de negocios en Madrid también disponen de recepción
donde atender en primera instancia a nuestros clientes.
No faltarán personal en funciones de secretariado y administración. La filosofía de esta
manera de emprender un negocio se basa en la idea de la externalización. Así se consigue
que los beneficios de las empresas aumenten y, sobre todo, que los costes sean menores que
en la oficina tradicional.
Las funciones que no son estrictamente necesarias de la empresa están realizadas por el
centro. Con ello se reduce el coste del tiempo que se invierte de manera innecesaria por
parte de la empresa en esas tareas.
Un centro de este tipo nos permite tener una mayor flexibilidad para poder adaptarnos a los
cambios y a la economía actual. La solución consiste en que estos cuentan con los últimos
avances tecnológicos y unas infraestructuras comunicativas realmente modernas.
Todos los costes derivados del material de oficina se quedan en nada. El propio centro de
negocios viene incorporado con equipos informáticos, conexión a Internet, impresora,
escáner, fax, muebles, gastos de luz, agua, etc.Además de todo eso, se externalizan
actividades como el mantenimiento o la limpieza. También tareas como la recepción de los
clientes, la gestión del secretariado o el apoyo administrativo para las cuentas diarias y
periódicas.
Cuando hablamos de oficinas virtuales, lo primero en lo que pensamos es en el teletrabajo.
Esta es una opción realmente útil que se nos presenta ante nosotros.
Con ello podemos ubicar nuestra oficina principal sin necesidad de contar con un espacio
físico para ello.
¿Qué tipo de empresas pueden ser clientes de un WorkSpace?
Los autónomos son el grueso de clientes de un centro como este, puesto que se les permite
la opción de trabajar desde casa. Normalmente estos pequeños empresarios utilizan pocos
recursos y necesitan de otros profesionales para llevar las cuentas de su negocio o gestionar
las tareas administrativas. Con la opción de contratar un WorkSpace, el autónomo
simplemente deberá dedicarse a su actividad empresarial sin preocuparse de nada más. Esto
hace que su productividad aumente.
Si lo que decidimos es montar una pyme, el centro nos será realmente de utilidad. Cuando
la empresa va creciendo, por lógica se destinan más recursos como el incremento de
personal, el aumento del espacio de trabajo, etc.
Los centros de negocio nos aportan esa flexibilidad que toda empresa necesita cuando
empieza a crecer. La mayor ventaja para una gran empresa es la disponibilidad de tantas
salas, materiales o recursos como le sea necesario. Por ello, sin duda la elección de un
centro de negocios es la mejor alternativa para cualquier tipo de empresa.
