PATRIMONIO
CONCEPTO: Art. 37 DR 2649/93: “El Patrimonio es el valor residual de los activos
del ente económico, después de deducir todos los pasivos”.
Decreto 2894 de 1.998: “es el conjunto de cuentas que representan el valor
residual de comparar el activo y el pasivo, producto de los recursos netos que han
sido suministrados al ente económico por los dueños”.
Otros autores dicen que el patrimonio es la deuda que la empresa tiene con sus
dueños
Según el PUC está conformado por las siguientes cuentas:
1. Capital social
2. Superávit de capital
3. Reservas
4. Revalorización del patrimonio
5. Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interés
social
6. Utilidad del ejercicio
7. Utilidad de ejercicios anteriores
8. Superávit por valorizaciones
CAPITAL SOCIAL
Art. 83 DR 2649/93 “el capital representa los aportes efectuados al ente
económico, en dinero, en industria o en especie, con el ánimo de proveer recursos
para la actividad empresarial, que además, sirvan de garantía para los acreedores
EL CAPITAL SOCIAL EN LAS SOCIEDADES ANÓNIMAS : En este tipo de
sociedades el capital social está dividido en un número considerable de títulos
valores llamados ACCIONES. Las acciones se negocian libremente en bolsa
de valores y pueden tener tres tipos de valores.
- VALOR NOMINAL: Es el que se encuentra impreso en la acción y que
generalmente constituye el precio de venta inicial.
- VALOR DE REALIZACIÓN O DE MERCADO: representa el promedio de
cotización en bolsa de valores del último mes. Es el precio de compra –
venta en bolsa. Puede ser mayor o menor que el valor nominal.
- VALOR INTRÍNSECO: cuando las acciones no se cotizan en bolsa, se
recurre a este mecanismo para obtener el valor de las acciones. Consiste
en dividir el valor del patrimonio entre el número de acciones en circulación
menos las acciones propias readquiridas.
En Colombia existe tres tipos de estas sociedades
1. Sociedades anónimas – Libres de negociar en el mercado
2. Comanditas por acciones : “” “”
3. Sociedades por acciones simplificadas (SAS) – tienen el limite de no poderse
negociar en la bolsa de valores
El capital de estas empresas esta dividido en las siguientes partidas:
- CAPITAL AUTORIZADO: Es la cuantía fija que determina el nivel máximo
de capitalización de la sociedad, este es definido libremente por los
accionistas.
- CAPITAL SUSCRITO: Es la parte del capital social autorizado que los
accionistas se comprometen a pagar a largo plazo y al momento de la
constitución no puede ser inferior al 50% del capital autorizado.
- CAPITAL PAGADO: es la parte del suscrito que los accionistas
efectivamente pagan, es decir, que ya esta en poder de la sociedad y al
momento de la constitución no puede ser inferior a la tercera parte del
capital suscrito.
Ejemplo:
La Compañía ABC S.A. se conforma con unos aportes detallados asi:
Capitla autorizado: $100.000
Capital suscrito $ 50.000
Capital pagado $ 16.000
Contabilizacion
cuenta nombre Debito Crédito
310505 Capital 100.000
autorizado
310510 Capital por 50.000
suscribir
310515 Capital suscrito 34.000
por pagar
110505 Caja general 16.000
Los socios acuerdan suscribir mas capital, equivalente al 25% del capital autorizado
cuenta nombre Debito Crédito
310510 Capital por 25.000
suscribir
310515 Capital suscrito 25.000
por pagar
EL CAPITAL SOCIAL EN LAS SOCIEDADES LIMITADAS: En las
sociedades Ltda., o asimiladas, el capital está dividido en valores iguales
llamados CUOTAS SOCIALES. El capital social debe ser pagado en su
totalidad al momento de constituirse la sociedad
Ejemplo. El día 15 de septiembre se constituyó la sociedad: La Empresa Ltda.,
según escritura pública Nº 100, con un aporte de capital de $ 100.000.000,
aportado por cuatro socios así:
1. Socio Nº uno: Pedro Gil: aportó $ 25.000.000 así: $10.000.000 en efectivo y $
15.000.000 en mercancías.
2. Socio Nº dos: Mateo Sánchez: aportó una camioneta marca Toyota avaluada en
$25.000.000
3. Socio Nº tres: Nika Sandoval: aportó muebles y enseres por $ 10.000.000 y el
saldo en mercancías
4. Socio Nº cuatro: Sol Arias: aportó una oficina avaluada en $ 25.000.000, de los
cuales el terreno corresponde al 20%.
EL CAPITAL SOCIAL DE PERSONAS NATURALES: El capital de personas
naturales se contabiliza de la misma manera que el de sociedades de
responsabilidad Ltda., solo que se utiliza la cuenta 313005 en vez de la cuenta
311505
DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES: Los dividendos son los beneficios
(utilidades) que reciben los accionistas de las sociedades anónimas y
participaciones son los beneficios que reciben los socios de las
sociedades de personas o de naturaleza mixta. Las sociedades por
acciones deben distribuir como dividendos al menos el 50% de
las utilidades netas de cada año, salvo estipulación en contra
aprobada por la asamblea general de accionistas. Los dividendos
se pueden pagar en efectivo o en acciones de la misma
empresa.
DIVIDENDOS DECRETADOS EN EFCTIVO: cuando la
asamblea general de accionistas aprueba el proyecto de
distribución de utilidades del año anterior y decide distribuir
dividendos en efectivo, establece la fecha en que estos serán
pagados al accionista. En este momento se debita la cuenta
370505 utilidades acumuladas y se acredita la cuenta 236005
dividendos por pagar. Cuando se pagan, se debita la cuenta
236005 dividendos por pagar y se acredita bancos. Para
establecer la fecha de pago se debe tener en cuenta la
liquidez de la empresa.
Ejemplo: el día 15 de marzo, La Empresa S.A decretó dividendos en efectivo
por $ 50.000.000 para pagar el 30 de junio
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
370505 Utilidades acumuladas 50.000.000
236005 Dividendos Decretados por pagar 50.000.000
SUMAS IGUALES 50.000.000 50.000.000
El 30 de junio/10 cuando se pagan, se hace el siguiente registro
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
236005 Dividendos Decretados por pagar 50.000.000
236510 Retención en la fuente – dividendos 10.000.000
11050501 Banco de Bogotá 40.000.000
SUMAS IGUALES 50.000.000 50.000.000
DIVIDENDOS DECRETADOS EN ACCIONES: hacen referencia al
pago total o parcial de dividendos mediante la emisión de acciones
disponibles de la sociedad. Este hecho no produce
modificaciones ni en el activo ni en el patrimonio de la empresa, ya
que constituye un traslado de utilidades acumuladas al capital
social y al superávit de capital si se entregan por un valor superior
al valor nominal. El registro se hace con un débito a la cuenta
370505 utilidades acumuladas y un crédito a la cuenta 350505
dividendos decretados en acciones. Cuando se emiten las acciones,
se debita la cuenta 350505 dividendos decretados en acciones y se
acredita la cuenta 310510 capital por suscribir.
Ejemplo: EL día 15 de marzo La Empresa S.A decretó dividendos en
acciones por $ 50.000.000. Las acciones tienen un valor nominal de $
5.000 c/u y fueron entregadas a los accionistas el 30 de junio.
Valor dividendos decretados en acciones: 10.000 x $ 5.000 = $ 50.000.000
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
370505 Utilidades acumuladas 50.000.000
350505 Dividendos decretados en 50.000.000
acciones
SUMAS IGUALES 50.000.000 50.000.000
El 30 de junio cuando se entregaron las acciones a $ 5.000 c/u, se hace el
siguiente registro:
CÓDI CUENTA DÉBITO CRÉDITO
GO
350505 Dividendos decretados en acciones 50.000.000
310510 Capital por suscribir 50.000.000
SUMAS IGUALES 50.000.000 50.000.000
SUPERAVIT DE CAPITAL: Se considera Superávit de Capital el valor
de las cuentas que reflejan el incremento patrimonial de un periodo a
otro, producto de operaciones ajenas al desarrollo del objeto social
o de inversiones adicionales de los socios o accionistas y cuyo cambio
se origina por conceptos tales como:
1. Prima en colocación de acciones, cuotas o partes de interés social: esta
cuenta representa la diferencia entre el precio de venta pagado por el
accionista o socio y el valor nominal de la acción o cuota social; o de una
acción o cuota social propia readquirida. La emisión de acciones se
puede hacer por el valor nominal o por encima de este, no se pueden
emitir acciones por debajo del valor nominal.
Ejemplo: Supongamos que el día 20 de abril La Empresa S.A. vendió en
efectivo 5.000 acciones de las que tenía en reservas por $ 2.100 cada
una (el valor nominal es de $ 2.000 c/u).
Valor venta de acciones: 5.000 x $ 2.100 = $10.500.000
Valor capital 5.000 x $ 2.000 = $10.000.000
Valor prima en colocación de acciones $500.000
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
110505 Caja General 10.500.000
310510 Capital Por Suscribir 10.000.000
320505 Colocación de Acciones 500.000
SUMAS IGUALES 10.500.000 10.500.000
[Link] recibidas: registra los valores acumulados que la
empresa ha recibido por concepto de donaciones en dinero o
en bienes de terceros.
Ejemplo: La Empresa Ltda. Recibió el día 15 de septiembre de 2010 una donación así:
en efectivo $ 45.000.000 y un lote de terreno avaluado en $ 100.000.000.
CÓDIGO CUENT DÉBITO CRÉDITO
A
110505 Caja general 45.000.000
150405 Terrenos urbanos 100.000.000
320505 Superávit por donación en efectivo 45.000.000
320520 Superávit por donación en bien inmueble 100.000.000
SUMAS IGUALES 145.000.000 145.000.000
RESERVAS OBLIGATORIAS: Son las retenciones que se hacen de la utilidad
neta para cumplir exigencias de tipo legal. Las más comunes son
a. RESERVA LEGAL: Consiste en apropiar el 10% de la utilidad neta de cada
periodo hasta alcanzar un valor igual al 50% del capital social de la empresa.
En Colombia deben hacer esta reserva las sociedades anónimas y asimiladas,
las sociedades Ltda., y asimiladas y las sucursales de empresas extranjeras
con domicilio permanente en el país.
b. RESERVA PARA READQUISICIÓN DE ACCIONES: Son creadas para readquirir
acciones de la empresa que fueron emitidas en el pasado y han sido
totalmente pagadas.
RESERVAS ESTATUTARIAS: son las apropiaciones de las utilidades
que se deben hacer en virtud de lo pactado en la escritura de
constitución del ente económico. Las más importantes son:
a. RESERVAS PARA FUTURAS CAPITALIZACIONES: son las que se hacen
para convertirlas en capital social en el futuro. Este hecho implica una
reforma a la escritura de constitución de la empresa.
b. RESERVA PARA REPOSICIÓN DE ACTIVOS: es la que se hace con el
objetivo de tecnificar los activos de la empresa en el futuro.
c. RESERVA PARA FUTUROS ENSANCHES: son las que se hacen
previendo el crecimiento futuro de le empresa.
RESERVAS OCASIONALES: son todas aquellas apropiaciones de
utilidades que se hacen por autorización de la asamblea de accionista o
junta de socios y que tienen por objetivo cumplir una finalidad específica
y transitoria, tales como:
a. RESERVA PARA BENEFICENCIA: son las que se hacen para
generar espacios de recreación, salud y educación de los socios o
accionistas, los trabajadores, familiares y algún sector de la
comunidad.
b. RESERVAS PARA FUTURAS CAPITALIZACIONES: cuando
no se prevén en la escritura de constitución de la empresa.
Ejemplo: La Empresa S.A presentó utilidades netas el 31 de diciembre
de 2010 por $ 150.000.000. La asamblea general de accionistas reunida
en forma ordinaria el día 15 de marzo/11 autorizó la siguiente
distribución:
1. Reserva legal 10%
2. Reserva para futuras capitalizaciones 15%
3. Reserva para reposición de activos 8%
4. Reserva para beneficencia 5%
5. Decretó dividendos para pagar en efectivo el 30 de abril/06 por $ 30.000.000.
6. El saldo quedó en utilidades acumuladas.
DISTRIBUCIÓN DE LA UTILIDAD:
Reserva legal $ 150.000.000 x 10% = $ 15.000.000
Reserva para futuras capitalizaciones $ 150.000.000 x 15% = 22.000.000
Reservas para reposición de activo $ 150.000.000 x 8% = $
12.000.000 Reservas para beneficencia $ 150.000.000 x 5% = $
7.500.000 Dividendos decretados en efectivo $ 30.000.000
Total utilidades distribuidas $ 74.500.000
CONTABILIZACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES
CÓDIGO CUENTA DÉBITO CRÉDITO
370505 Utilidades acumuladas 74.500.000
330505 Reserva legal 15.000.000
331005 Reservas para futuras capitalizaciones 22.000.000
331010 Reservas para reposición de activos 12.000.000
331505 Reservas para beneficencia 7.500.000
236005 Dividendos decretados por pagar 30.000.000
SUMAS IGUALES 74.500.000 74.500.000
INVESTIGAR:
- SUPERAVIT DE CAPITAL
- RESERVAS O FONDOS PATRIMONIALES: Art. 87 DR
2649/93
- RESERVAS OBLIGATORIAS
- RESERVAS ESTATUTARIAS
- SUPERAVIT POR VALORIZACIÓN
