Definiciones de proyecto, administración de proyectos
Proyecto: Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de actividades
a realizar de manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes o
servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites
de un presupuesto y de un periodo de tiempo dados. Para que un proyecto esté bien
diseñado y formulado se debe explicar cuál es su finalidad, sus objetivos, beneficiarios,
productos, actividades, cronograma, presupuesto, etc.
Características de un proyecto:
Cuentan con un propósito.
Se resumen en objetivos y metas.
Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y una de entrega.
Se orientan a la consecución de un resultado.
Involucran a personas, que actúan en base a distintos roles y responsabilidades.
Se ven afectados por la incertidumbre.
Han de sujetarse a un seguimiento y monitorización para garantizar que el resultado es el
esperado.
Cada uno es diferente, incluso aquellos con similares características.
Otra característica común a todos los proyectos es que requieren de una inversión. En
ocasiones, la misma inversión constituye una iniciativa por sí misma.
Elementos de un proyecto:
Tiempo: El periodo que va a durar el proyecto.
Alcance: La repercusión total que tendrá el proyecto en la sociedad.
Coste: El coste de los recursos necesarios para sacar el proyecto.
Organización y planificación: Las actividades a desarrollar, así como los plazos, para lanzar
el proyecto.
Gestión de interesados: Gestionar los intereses de interesados como accionistas o
partícipes.
Comunicación: Cómo se va a desarrollar la comunicación, así como los flujos de
información.
Asignación de tareas: Reparto de las tareas y funciones.
Resultados: La medición de los objetivos que esperamos obtener del proyecto.
Administración de proyectos:
Las palabras que se escuchan entorno a este tema son:
Mejores prácticas.
Expectativas.
Metodología.
PMBOK.
Técnicas.
Estrategia.
Objetivos y metas.
Es aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de
un proyecto, para cumplir con las expectativas (condiciones que se deben de cumplir
formalmente impuestas, es decir, por medio de un contrato) y objetivos. De tal manera
que se cumpla con un cronograma, con el presupuesto y requisitos
de calidad acordados.
Importancia de la administración de proyectos:
La administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie
de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo específico. Esta
actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes
unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales
como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.
La administración de proyectos es usada en una gran diversidad de campos, como, por
ejemplo, en bancos, desarrollo de sistemas, lanzamientos de productos, proyectos
especiales, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, y en
muchos otros ámbitos e industrias. Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir
nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos,
entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización, esto hace que
los métodos de administración convencionales sean inadecuados. Por esta razón, la
administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de
organización, control y seguimiento a las empresas.
Las organizaciones están divididas en muchas áreas y necesitan administrar trabajos
similares. Por ejemplo, una empresa podría dividirse en 5 diferentes departamentos:
marketing y ventas, sistemas, operaciones, finanzas y contabilidad. Cada uno de estos
departamentos tiene distintas actividades e iniciativas que se llevan a cabo simultáneamente
y que en conjunto hacen que la compañía pueda alcanzar sus objetivos de corto, mediano y
largo plazo. La administración de proyectos enseña que para alcanzar el objetivo deseado el
proyecto debe seguir un proceso específico, el cual se conoce como el ciclo de vida del
proyecto.
REFERENCIAS APA
Morales, F. C. (2020, 17 julio). Proyecto. Economipedia.
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Busio, O. J. G., & Busio, O. J. G. (2021, 5 julio). ¿Qué es la administración de
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soluciona. (s. f.). ¿Por qué la administración de proyectos es importante para su
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administracion-de-proyectos-es-importante-para-su-empresa/
