INTRODUCCIÓN
Para que una empresa surja y tenga éxito, es por medio de La
contabilidad que se ejerza en dicha entidad. Así mismo, todo empresario
individual así como las sociedades mercantiles deberán llevar una
contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, la cual
permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones mercantiles;
así como la elaboración periódica de inventarios, balances y estados
financieros.
Los libros de diario y de mayor le producen información muy valiosa al
gerente de la empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por
cualquier variación desfavorable. En los libros de contabilidad se prohíbe:
alterar el orden cronológico en los registros, dejar espacios en blanco, hacer
interlineaciones, raspaduras o correcciones, borrar o tachar en todo o en
parte los valores de los asientos y arrancar hojas o alterar el orden de las
mismas. Los libros contables van a tomar una función de vital importancia en
la empresa, puesto que en ellos es donde se van a registrar todas las
actividades mercantiles que se realicen, de forma clara, ordenada y precisa.
¿QUÉ SE ENTIENDE POR ASIENTO CONTABLE CUAL SU
ESTRUCTURA?
Un asiento contable representa una anotación con el objetivo de
reflejar una operación contable realizada por la empresa.
– Debe: En él debe se registran los aumentos de las partidas de activo y
de gasto y las disminuciones de las partidas de pasivo, patrimonio
neto y de ingreso. En el asiento contable hay que indicar la cuenta
contable y el nombre y a la izquierda el importe. Se pueden poner
varias cuentas en cada asiento.
– Haber: En el haber se registran los aumentos de las partidas de
pasivo, patrimonio neto y de ingreso y las disminuciones de las
partidas de activo y de gasto. En el asiento contable hay que indicar la
cuenta contable y el nombre y a la derecho el importe. Se pueden
poner varias cuentas en cada asiento.
– Fecha: se indica la fecha de registro de la operación contable.
El asiento contable siempre tiene que estar cuadrado. Es decir, el
importe total que se indica en él debe tiene que ser el mismo que en el
haber.
EXPLIQUE LOS ASIENTOS MIXTOS, SIMPLES O COMPUESTOS.
EJEMPLIFIQUE
– Asientos Contables Simples
Esta clase de asiento contable se refiere cuando en el Libro Diario
solamente se contabiliza una sola cuenta para el lado del Debe y una sola
cuenta para el lado del Haber.
– Asientos Contables Mixtos
En esta clase de asientos de contabilidad, se registran en el Libro Diario
dos o más cuentas al lado del Debe y solo una cuenta para el lado del Haber.
También un Asiento Contable Mixto es el registro de una sola cuenta al lado
Debe y dos o más cuentas al lado del Haber.
– Asiento Contable Compuesto
En esta clase de asiento contable en el Libro Diario se consta de dos o
más cuentas al lado Debe y dos o más cuentas también para el lado del
Haber.
¿QUÉ SON LOS LIBROS CONTABLES? ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA
DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD?
Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja y se
plasma toda la información económica, financiera y contable de una
compañía. Es decir, en los libros contables aparecen todos los datos
necesarios para poder entender el funcionamiento económico-financiero de
una compañía.
¿CUÁL ES LA UTILIDAD DEL LIBRO CONTABLE PARA UNA EMPRESA?
La importancia de tener libros contables es que permiten registrar
todos los movimientos y operaciones de una empresa, funciona como una
garantía ante las autoridades correspondientes, además se pueden conocer
las deudas y obligaciones como persona moral.
¿QUÉ DATOS CONTIENE EL LIBRO DE INVENTARIOS Y DE
BALANCES?
El contenido del Libro de Inventarios es el siguiente: balance inicial
detallado, balance de comprobación de sumas y saldos e inventario de
cierre.
El balance inicial detallado de la empresa es una relación valorada de
todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa al comienzo del
ejercicio. Éste debe coincidir con el inventario de cierre del ejercicio anterior.
La normativa, pese a requerir que sea detallado, no específica el nivel de
detalle.
El balance de comprobación de sumas y saldos presentará todas las
cuentas con saldo de la empresa, esto es, tanto las cuentas de balance
como las de gastos e ingresos. En el balance de comprobación se
transcribirá la suma del Debe y la suma del Haber de cada cuenta, así como
los saldos de cada una de ellas. El saldo acreedor tiene que coincidir con el
saldo deudor. Este estado contable se realizará, al menos, trimestralmente.
El inventario de cierre comprende una relación detallada y valorada de
los distintos elementos que componen el patrimonio de la empresa al final del
ejercicio económico. Recoge una valoración de los bienes y derechos del
activo, incluyendo una descripción, con la cantidad y el valor de las
existencias al final del ejercicio, así como el detalle de las obligaciones en el
pasivo.
Para su formulación, presentaremos un balance de comprobación de
sumas y saldos (al máximo nivel de detalle), al que adjuntaremos un
inventario de existencias a fecha de cierre del ejercicio económico. Este
inventario de existencias supone el recuento físico de todas las unidades que
componen las existencias de la empresa junto con su precio y valor total.
El inventario de existencias, propiamente dicho, consta de tres partes:
encabezamiento con los datos de la empresa y la fecha, cuerpo con el
detalle del inventario y pie donde el gerente o dueño de la empresa certifica
que está conforme con el este.
¿CUÁL ES LA FINALIDAD DEL LIBRO DE ACTAS?
El Libro de actas tiene por finalidad dar testimonio de lo ocurrido en las
reuniones de los órganos colegiados del ente, constituyéndose en el relato
histórico, aunque resumido, de aspectos administrativos, económicos,
jurídicos, financieros, contables, y en general los aspectos relacionados con
el desarrollo del objeto social de la entidad
¿QUE SON LOS LIBROS AUXILIARES Y CUAL SU UTILIDAD?
Estos libros complementarios de contabilidad son registros donde se
anotan en forma analítica y detallada las operaciones contables de la
empresa. La función de estos libros es recoger la información contable de
forma estructurada que permite el control interno.
MENCIONE LOS REQUISITOS LEGALES QUE DEBEN TOMARSE EN
CUENTA PARA LLEVAR LOS LIBROS CONTABLES
Los Libros Contables pueden ser presentados ante el Registro
correspondiente, Notaría, Tribunal o la Superintendencia, estos libros deben
estar debidamente identificados al igual que los libros de Actas. Los libros de
contabilidad obligatorios, están descritos en el Código de Comercio de
Venezuela, en su artículo 32 y 33. Asimismo, en la Ley de Cajas de Ahorro,
Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares (LCAFAAAS) en el
Artículo 49, La Superintendencia de Cajas de Ahorro queda facultada para
establecer mediante normas de carácter general, los términos y condiciones
en que podrán realizarse los asientos contables y demás anotaciones
producidas a través de procedimientos mecánicos y computarizados sobre
hojas que después habrán de ser empastadas y paginadas correlativamente
para formar los libros obligatorios, los cuales serán legalizados
trimestralmente ante este ente regulador o ante el registro respectivo
MENCIONE LAS PROHIBICIONES QUE DEBEN ACATARSE PARA
LLEVAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Evitar borrones y manchas en las hojas de los libros contables.
No romper ni dejar en blanco las hojas del libro diario.
No mutilar a nuestras hojas auxiliares de los libros de contabilidad.
No tratar de alterar el orden de los folios.
Tampoco alterar el orden correlativo que siguen los asientos contables
y auxiliares.
No violar las normas y las reglas a seguir de los principios generales
de contabilidad.
No cambiar el orden secuencial de las fechas que registramos las
operaciones contables.
No hacer interlineaciones o superposiciones de cuentas.
No hacer ningún tipo de raspaduras, tachaduras o enmiendas en las
hojas que hacemos nuestros asientos contables.
EXPLIQUE LAS CARACTERÍSTICAS DEL LIBRO DIARIO
El libro diario está formado por el conjunto de todos los asientos
contables de una empresa. Por lo que se considera el registro contable
principal. Esto se debe a que en él, se recoge el primer registro de una
transacción. Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, es decir, el
mismo monto en la columna de débito debe estar en la columna de crédito.
Es la herramienta esencial para la elaboración del libro mayor general. En él
se registran todas las cuentas sin excepción alguna. (Cuentas reales,
nominales, de orden y de valuación).
¿DE CUANTAS COLUMNAS CONSTA EL DIARIO GENERAL?
Éste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para
que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente
autorizado.
¿CUÁLES SON LOS PASOS PARA REGISTRAR EN EL DIARIO
GENERAL?
La fecha. Primer paso.
La cuenta que se debita. Segundo paso.
La cantidad que se dedita. Tercer paso.
La cuenta que se acredita. Cuarto paso.
La cantidad que se acredita. Quinto paso.
El documento de origen de la transacción. Sexto paso.
¿QUÉ ES EL LIBRO MAYOR GENERAL Y AUXILIAR Y CUÁLES SON
LAS CARACTERÍSTICAS?
¿Qué es el Libro Mayor General?
Se trata de un registro en el que cada página recoge una de las
cuentas contables diarias de la compañía en cuestión. Normalmente, su
estructura se compone de cinco columnas en las que se recoge la fecha, el
concepto, el “deber”, el “haber” y en la última de ellas el saldo.
Debido a la importancia que tiene para llevar la correcta contabilidad de
una empresa, el libro mayor debe cumplir una serie de características muy
concretas:
– Prepararse justo después de obtener los comprobantes de diario, ya
que todo debe quedar registrado y si no se hace de forma inmediata el
registro se acumula y resulta mucho más tedioso.
– Proporciona información muy específica sobre cada cuenta debido a
la suma de los movimientos de cargos y abonos.
– Da información sobre si el saldo es deudor o acreedor en cada una de
las cuentas.
– Ayuda a cuadrar las cuentas generales, ya que la suma de cada uno
de los cargos y abonos ha de coincidir con los cargos y abonos
totales. Por tanto, es una forma muy útil de evitar errores y contrastar
resultados en la contabilidad.
– La cantidad de cuentas siempre será la misma que aquellas que se
encuentren en cada comprobante diario.
– En este libro contable solo se pueden añadir las cuentas que
previamente hayan sido registradas en los comprobantes de diario.
– Es una herramienta fundamental a la hora de realizar la preparación
del balance de comprobación. Es decir, que es un instrumento muy
valioso para contrastar los resultados generales en los que se conoce
el saldo con el que cuenta la empresa.
– Las cuentas se reflejan de manera independiente sin clasificarse de
ninguna forma. Simplemente como un registró general sin ningún otro
método de orden más que el que se dé debido a que cada página
registrará las operaciones de cada día.
¿Qué son los libros auxiliares?
Los libros auxiliares son aquellos en lo que se registra de forma detallada
los valores y la información que se ha registrado en los libros principales.
Como aspectos más importantes, podemos destacar:
– Llevan el registro de las operaciones realizadas cronológicamente.
– Dan detalles de las actividades realizadas.
– Registran el valor del movimiento de cada subcuenta.
¿DÓNDE SE REGLAMENTA LO REFERENTE A LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD?
Los libros de contabilidad obligatorios, están descritos en el Código de
Comercio de Venezuela, que en su artículo 32 establece que todos los
comerciantes deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual
comprenderá obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el libro de
Inventarios, y los libros auxiliares que estime conveniente utilizar.
CONCLUSIÓN
La contabilidad es suministrar información a los distintos agentes
económicos para ayudarles a tomar decisiones. La información contable, y
por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los
hechos que registra ni por la carencia de un código contable único, completo
e imperativo. Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad legítimo, justo
y honesto en el registro, interpretación y utilización de los datos que
proporciona. El estudio y manejo de la información de los libros diarios y
mayor de un empresa nos proporciona la herramienta para conocer la
situación de una empresa en un momento dado ya que por ejemplo de la
cuenta de Banco podemos saber con qué dinero contamos para
transacciones futuras.
Alejandro Donoso Sánchez (05 de septiembre, 2017).
Asiento contable. [Link]
Alejandro Donoso Sánchez (13 de septiembre, 2017).
Libros contables. [Link]
Javier Valencia (21 de diciembre, 2017).
Libro diario. [Link]
