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VISIO 2010 - AVANZADO

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 CREACION DE PLANOS TECNICOS

COMPRENDIENDO LAS CAPAS

Puedes usar capas en Visio para organizar formas relacionadas sobre la página de dibujo. Por
ejemplo, si estas dibujando un plano de oficina, puedes asignar paredes, puertas y ventanas como
una capa, puntos de instalación eléctrica como otra, y muebles como una tercera capa. De esa
forma, cuando revises la electricidad del sistema, no te preocuparas de mover accidentalmente las
paredes y los muebles.

Con capas, puedes mostrar, ocultar o bloquear las formas y guías de determinadas capas de
manera que puedas editar ciertas capas sin que se afecten otras.

Capa 1 : La construcción

Capa 1 + 2: Muebles

1
 Capa 1, 2 +3: Equipos de oficina

Muchas formas maestra de Visio vienen asignadas a una capa especifica. Por ejemplo, en las
formas de oficina, las formas paredes (walls), puertas (doors) y ventanas (window) son asignadas a
la capa Building Envelope, las computadoras (computer), teléfonos (Telephones) e impresoras
(printers) son asignadas a la capa equipo, y las mesas (chairs), mesas (tables), sillas (chair), sofás,
son asignados a la capa Moveable Furnishings.

CREANDO UNA CAPA

Para crear una capa vamos a Home>Layers>Layer Properties>New. Esto apertura la ventana
siguiente:

Aquí colocamos el nombre que deseamos que tenga la capa que estamos creando. Nosotros
crearemos la primera capa con el nombre de Laconstruccion. Hacemos clic en OK para confirmar
la creación de la capa.

Una vez creada una capa hay que asignarle formas, para ello vamos a la pagina del dibujo y
seleccionamos las formas que deseamos incluir en la capa creada. Terminada la selección de
objetos, vamos a Home>Layers>Assign to layer, para aperturar la ventana Capas:

2
Aquí marcando la opción Laconstruccion, habremos asignado a esta capa los objetos
seleccionados en la página.

3
Propiedades de las capas
Visible: Nos permite visualizar u ocultar las formas de la capa.

Print: Si se imprimen o no las formas de la capa.

Active: Si seleccionamos como activa una capa, las formas que no han sido previamente asignada
a una capa son asignadas a esta.

Lock: Bloquea las formas de una capa para evitar que sean movidas o alteradas.

Snap: Otras formas se pueden ajustar a formas asignados a la capa. Una forma en una capa que
tiene Snap desmarcado todavía puede ajustar a otras formas de la misma o diferente capa,pero
otras formas no pueden ajustarse a esta.

Glue: Otras formas pueden pegar a las formas asignados a la capa. Una forma en una capa que
tiene Glue desmarcado todavía puede ajustar a otras formas de la misma o diferente capa, pero
otras formas no pueden ajustarse a esta.

Color: Todas las formas asignadas a la capa aparecen de un color especifico; esta opción no causa
cambios permanentes en el color de las formas. Si la desmarcamos, retornamos al color original de
las formas.

ASIGNANDO UNA FORMA A UNA CAPA

Las formas sobre la pagina de dibujo, pueden ser asignadas a una capa, asimismo también las
formas maestras que creas pueden ser asignadas a una capa predeterminada. Para asignar una
forma maestra a una capa especifica, debes editar la forma maestra con el Estencil en modo de
edición.

4
 Editar formas maestras

Como asignar una forma a una capa:

 Seleccionar la forma en la página de dibujo.

 Vamos a Home>Layer>Assign Layer, esto apertura la ventana Layer, aquí seleccionamos la
capa a la cual queremos asignar a la forma.
 Damos clic en OK.

Nota: Si la forma esta ya asignada a otra capa, desmarcala primero y luego marca en la capa que
desees en que este. Podemos también seleccionar más de una capa para una forma, para hacer
esto mantenemos presionada la tecla Shift en el tablero mientras seleccionamos las capas.

MOSTRAR CAPAS INDIVIDUALES

Ir a Home>Layer>Layer Properties, en la ventana Layer Properties, desmarcar la propiedad Visible
en las capas que se ocultaran, dejando solo marcada la propiedad Visible en la capa que se
mostrara. Dar clic sobre Apply y OK.

BORRAR UNA CAPA

Una capa solamente deberá ser borrada si no está en uso, es decir si no hay formas sobre la página
de dibujo que estén asignadas a esa capa.

 Selecciona Home>Layers>Layer Properties, en la ventana Layer Properties selecciona la

capa que deseas eliminar, da clic sobre el botón Remove y finalmente sobre OK.

PARA REMOVER AUTOMATICAMENTE UNA CAPA SIN FORMAS

DENTRO DE ELLA
 Selecciona Home>Layers>Layer Properties, en la ventana Layer Properties marca la opción
Remove unreferenced layers.

5
  Luego da clic sobre OK.

DEFINIENDO LA ESCALA DEL DIBUJO

Sin escala: Los objetos aparecen a su tamaño actual.

Escala predefinida: Selecciona una categoría de escala, tal como Métrica, Arquitectura, y luego
selecciona una de las escalas estándares para esa categoría.

Escala personalizada: Especifica la unidad de medida y el tamaño asociado en el mundo real a la

escala personalizada definida.

ESPECIFICANDO LA UNIDAD DE MEDIDA

En la pestaña Drawing Scale de la ventana Page Setup (Hacer clic derecho sobre la pestaña página
y seleccionar page setup) podemos especificar la unidad a usar para la medida de los objetos
sobre la página seleccionando de las unidades que se muestran en la lista desplegable Pre-
defined Scale.

SELECCIONANDO LA ESCALA CORRECTA PARA EL MODELO

DIBUJADO
Con Visio puedes seleccionar los modelos Building Plan, desde donde puedes escoger el tipo de
Plano que quieres crear. Si bien los modelos de diseño de oficina están disponibles, los modelos
de plano de pisos son mejores porque son creados con un tamaño de página estándar para
arquitectura además apertura esténciles para más formas tales como paredes, puertas, ventanas y
otros componentes de construcción.

Nota: Algunas veces, la escala muestra solamente el ratio entre el tamaño del papel y el tamaño
del mundo real. Por ejemplo, la escala métrica de 1/8:1 significa que el dibujo sobre el papel es un
octavo del tamaño. En Visio la escala métrica está representada con ratios, tales como 1:50, lo cual
indica que un metro sobre el papel representa 50 metros en el tamaño actual.

Una forma no cambiara de tamaño si su escala es ocho veces más grande o más pequeña que la
escala de la página de dibujo . Si las formas no cambian de tamaño , asegúrese de que está
utilizando la plantilla de diseño adecuada para trabajar con el tipo de dibujo que está utilizando.

6
AJUSTE DE LA ESCALA DEL DIBUJO

 Mostrar la página cuya escala de dibujo se desea establecer .

 Hacer clic derecho sobre la pestaña página y seleccionar page setup
 En la ventana Page setup selecciona la pestaña Drawing Scale (Escala del dibujo)
 Especifica una de las escalas predefinidas en Visio., selecciona la opción Escala predefinida

 En el menú desplegable selecciona alguna de las siguientes opciones:

o Architectural- Se relaciona un número de pulgadas o una fracción de una pulgada en el
papel a un pie en el mundo real.
o Civil Engineering- Se relaciona una pulgada en el papel a un número de pies en el
mundo real.
o Metric- Relaciona metros sobre el papel a un número de metros en el mundo real.
o Mechanical Engineering- Relaciona una fracción de una unidad a una unidad en el
mundo real, para escalar objetos para que quepan en la página. Se relaciona múltiples
unidades en el papel con una unidad en el mundo real de modo que los objetos sean
legibles en el papel.
 Selecciona la escala predefinida que desees en la lista desplegable.

7
 Los valores del tamaño de las cajas de la página cambian para indicar el número de
unidades de medida que encajan en la página.

 Hacer clic sobre Apply, luego sobre OK.

 Si estas usando páginas de fondo con la escala de tus dibujos, muestra la página de fondo
y entonces repite los pasos 2 a 4 para aplicar la misma escala de dibujo a ellos.

MOSTRAR LA ESCALA DE LOS DIBUJOS

Visio ofrece varias formas que muestran automáticamente la escala de dibujo para usted.

Forma: Room

Por ejemplo la forma Room cuando se activa nos muestra automáticamente su largo y ancho
respectivo.

ESPECIFICAR UNIDADES DE MEDIDAS

Cuando se trabaja con dibujos a escala, dos tipos de unidades son importantes : unidades de
página y unidades de medida. Las unidades de Página representan las distancias o las unidades en
la página de la impresora o un pedazo de papel de imprimir. Las unidades de medida representan
las distancias del mundo real respecto al tamaño de los objetos que se están dibujando

AJUSTE DE UNIDADES POR DEFECTO

Si no utiliza las plantillas de Visio para crear dibujos a escala o utiliza formas que ha creado usted
mismo, usted puede especificar las unidades que desea utilizar.

8
ESPECIFICANDO LAS UNIDADES DE MEDIDA PARA UNA PÁGINA
Puede establecer o cambiar las unidades de medida para una página de dibujo . Por ejemplo ,
puede especificar si las reglas y cuadrículas de dibujo usaran pulgadas, metros u otras unidades de
medidas.

Especificar las unidades de medida- Haz clic derecho en la pestaña de páginas sobre la página a la
cual quieres modificar la unidad de medida, luego selecciona del menú contextual Page Setup,
esto apertura la ventana Page Setup.

Page Setup

En la ventana Page Setup, selecciona la pestaña Page Properties (Propiedades de la página), luego
en Measurement units (Unidades de medida), apertura el menú desplegable y escoge la unidad de
medida. Finalmente haz clic sobre OK.

ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE LA PAGINA EN UNIDADES DE MEDIDA

Haz clic derecho sobre una página en la pestaña de páginas, y selecciona Page Setup del menú
contextual que se apertura. En Page Setup selecciona la pestaña Drawing Scale (Escala del dibujo),
en ella marca la opción Custom Scale (Escala personalizada), esto activa la opción Page Size
(Tamaño de página) tipea las distancias que quieres representar sobre la pagina.

9
DIMENSIONANDO LOS DIBUJOS A ESCALA
Normalmente los dibujos a escala muestran las dimensiones tales como tamaños, inclinaciones y
distancias desde puntos de referencia. Visio ofrece plantillas con formas que puedes utilizar para
medir dimensiones lineales , radiales, y distancias angulares. (ver Esténcil Dimensioning-
Architectural en More Shapes>Visio extras).

AGREGANDO LAS FORMAS DIMENSIONES

Las formas dimensiones incluyen controles llamados manejadores los cuales puedes arrastrar para
definir la distancia a medir. Puedes por ejemplo agregar una forma dimensional lineal a una línea
de base horizontal de la siguiente forma.

 Arrastre la línea de base de forma horizontal (Horizontal baseline) desde el panel formas,
sobre la página y colóquelo en la parte inferior y a la izquierda de las distancias que desea
acotar.
 Arrastra el punto final y pégalo a un punto geométrico de la forma a dimensionar, tal
como una esquina o una pared exterior.
 Arrastra el otro punto final (endpoint) y pégalo a un punto geométrico que defina el final
de la distancia a medir.
 Para cambiar la posición del texto y la dimensión de la línea vertical, arrastra el manejador
amarillo

10
ESPECIFICANDO LA PRECISION Y LAS UNIDADES PARA LAS
DIMENSIONES
Para modificar la precisión y las unidades para una Dimensión, sigue los siguientes pasos:

 Haz clic derecho sobre una forma Dimension, en el menú contextual que aparece
selecciona la opción Precision & Units (Precisión y unidades). Esto apertura la ventana
Shape Data

 Para especificar el número de decimales de precisión para la forma dimensión , seleccione

un entrada de la lista desplegable precisión .

11
  Para especificar las unidades que desea utilizar , seleccione una entrada de la lista
desplegable Unidades (Units).
 En la opción Units Display (Mostrar unidades) selecciona de la lista desplegable si quieres
mostrar o no las unidades.
 Para cambiar el ángulo de la dimensión , escribe un ángulo en el cuadro Ángulo (Angle).
 Haz clic sobre OK.

CALCULANDO EL AREA Y EL PERIMETRO

Se puede calcular el área dentro de la planta de un edificio para determinar el número de cabezas
de rociadores que se necesita como protección contra incendios, o el perímetro de un
estacionamiento para ordenar el tráfico.

Para medir el área y el perímetro de una o más formas , elije de la pestaña View , el botón Add-
ons, situado en el grupo Macros. Para medir el área o el perímetro de una o más formas, haz clic
sobre el botón Add-ons y del menú contextual selecciona Visio Extras>Shape Area and Perimeter.

TRABAJANDO CON LOS DISEÑOS DE LOS PLANOS DE CONSTRUCCION

Con los modelos de Visio, puedes empezar a desarrollar los planos referente a la estructura de la
construcción y gradualmente agregar paredes (walls), ventanas (Windows) y muebles
(furnishhings). Puedes crear planos adicionales para los servicios del edificio, tal como el servicio
eléctrico, las tubería (plumbing) y HVAC (ventilación y aire acondicionado). Para completar el
grupo de planos, puedes diseñar la decoración de los exteriores

TRABAJANDO CON PAREDES

Visio provee formas que representan los diferentes tipos de paredes, tales como exteriores,
interiores, muro cortina (exterior), o pared de ventanas. Adicionalmente puedes crear tu propia
forma personalizada de pared con, por ejemplo, un relleno de tramado para mostrar paredes para
ser demolidas.

Nota : Términos importantes

Courtain Wall = Muro cortina , es un sistema de fachada auto portante independiente de la

estructura resistente del edificio.

Plumbing = tubería, plomería

Shell = Armazon, casco

HVAC = Heating, Ventilating and Air Conditioning (Ventilación y aire acondicionado)

Floor plan = Plano de planta

12
Home Plan = Plan de vivienda

Building plan = Plano de construcción

CONVIRTIENDO ESPACIOS EN PAREDES

Cuando empiezas con un plano de espacios, puedes fácilmente transformar estos espacios en
paredes, con el comando Convert to Walls. Puedes especificar el tipo de pared que quieres usar,
asi como agregar dimensiones , o guias a la pared creada.

FORMAS ESPACIOS

Para convertir las formas espacios en paredes sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona la forma espacio o las formas que quieres convertir e inicia el comando Convert
to Wall de alguna de las siguientes maneras:
o Clic derecho sobre la forma, y luego selecciona Convert to Walls del menú
contextual.
o Selecciona la forma que quieres convertir usando algún método de selección y
luego haz clic sobre el botón Convert to Wall situado en la pestaña Plan.
2. En la caja de dialogo Convert to Walls en la lista de la forma Wall, selecciona el tipo de
pared que quieres usar.

3. Para que se agrege automáticamente las dimensiones a cada segmento de la pared a crear
marca la casilla Add Dimensions .

13
 4. Para pegar guías a cada segmento tanto vertical como horizontal marca la casilla Add
Guides.
5. Haz clic sobre OK.
6. Para reposicionar una forma pared, arrastra las guías pegada a ella. La forma pared se
pegara a las guías y se redimensionara

CREANDO PAREDES
Para crear una nueva pared sobre el dibujo, usa uno de los siguientes métodos:

Arrastra y suelte la forma pared- Para agregar paredes una a la vez, arrastra la forma pared que
deseas sobre la página de dibujo.

Usa la herramienta conector- Para agregar muchas paredes conectadas, haz clic sobre la
herramienta conector sobre la barra de herramientas estándar, clic sobre la forma maestra de
pared que quieras agregar.

Nota: Al agregar formas de pared exterior a un plano , los controladores de la pared se muestran
en la parte exterior de la pared, si quieres que estos controladores se vean en la parte interior de
la pared, haz clic sobre ella y del menú contextual selecciona Flip Wall on reference line (Voltea la
pared sobre la linea de referencia).

Conectando y redimensionando paredes

Cuando juntas dos formas de paredes por sus extremos, Visio limpia las esquinas y otras
intersecciones. Sin embargo , esto tiene sus límites . Si arrastras una forma de pared a otra
posición se separa de sus amigos y las esquinas se llenan de nuevo. Puedes usar guías para mover
múltiples formas de paredes y alargar, acortar o redimensionar las conexiones entre ellas. Es fácil
pegar las formas paredes a las guías cuando construyes un plano.

14
Para crear guías para las paredes, haz clic derecho sobre la forma pared y del menú contextual
selecciona Add a Guide (Agrega una guía)

CAMBIANDO EL ESPESOR DE LAS PAREDES Y OTRAS PROPIEDADES.

Las formas paredes de Visio tienen varias propiedades que podemos personalizar, algunos de los
cuales modifican la configuración de la forma en sí, mientras que otras almacenan datos de
referencia o informes. Para modificar las propiedades, hacemos clic derecho sobre la forma y del
menú contextual escogemos Propiedades. Esto nos apertura la ventana Shape Data (Datos de la
forma), desde aquí podemos modificar sus propiedades.

CAMBIAR LA FORMA COMO SE MUESTRAN LAS PAREDES

Si quieres cambiar la manera de mostrarse de las paredes de Visio, haz clic derecho sobre la forma
pared en la página de dibujo y selecciona del menú contextual la opción Set display options.
Asegúrate que la pestaña paredes esta seleccionada y entonces selecciona la opción que quieras.

15
AGREGANDO APERTURAS A LAS PAREDES
Para insertar una puerta, ventana u otro tipo de apertura dentro de una pared, arrastra la forma
desde el esténcil sobre la forma pared.

MODIFICANDO PUERTAS, VENTANAS Y APERTURAS

Para hacer modificaciones sobre las puertas, ventana y aperturas, hacemos clic derecho sobre la
que deseamos modificar y escogemos del menú contextual la opción Set Display options (Colocar
las opciones a mostrar) esto nos apertura la ventana siguiente:

16
Aquí tenemos que fijarnos que este seleccionada la pestaña relacionada al objeto que queremos
modificar. En el caso de la puerta, podemos ocultar o mostrar el marco, el panel, mantener
cerrado el panel, el umbral. Para ello debemos marcar o desmarcar la opción.

También podemos modificar estas formas haciendo clic sobre alguna de ellas y del menú
contextual que aparece seleccionar Propiedades, esto nos muestra la ventana :

En esta ventana nos es posible modificar el ancho, el alto y el tipo de puerta a mostrar. También
podemos modificar el ancho del panel de la puerta así como el porcentaje de apertura que nos
muestre por defecto.

AGREGANDO CUBILOS A UN DISEÑO DE OFICINA

Para crear Cubículos arrastra una forma Panel o Panel Curvado desde el esténcil Cubicle
(Cubículos) sobre la página de dibujo. Para redimensionar los paneles, arrastra uno de los
manejadores del panel.

Para agregar muebles y equipos a un cubículo, arrastra uno o mas de las siguientes formas dentro
del cubículo:

Superficies de trabajo modulares (Modular work surfaces)

Unidades de almacenamiento modulares (Modular storage units)

Estantes suspendidos y archivos laterales (Suspended shelves and lateral files)

Sillas y otros (Chairs y other free-standing)

Computadoras y otros equipos (Computer and other equipment)

17
Todas las formas mencionadas arriba se encuentran dentro de los siguientes esténciles:

Office Furniture y Office Accessories.

EXPLORANDO DIAGRAMAS AVANZADOS

DIAGRAMAS DE CAUSA Y EFECTO

El Diagrama de Ishikawa o Diagrama de Causa Efecto (conocido también como Diagrama de Espina
de Pescado) consiste en una representación gráfica que permite visualizar las causas que explican
un determinado problema, lo cual la convierte en una herramienta de gestión ampliamente
utilizada dado que orienta la toma de decisiones al abordar las bases que determinan un
desempeño deficiente.

La estructura del Diagrama de Ishikawa es intuitiva: identifica un problema o efecto y luego

enumera un conjunto de causas que potencialmente explican dicho comportamiento.
Adicionalmente cada causa se puede desagregar con grado mayor de detalle en subcausas. Esto

18
último resulta útil al momento de tomar acciones correctivas dado que se deberá actuar con
precisión sobre el fenómeno que explica el comportamiento no deseado.

Para crear un diagrama de causa y efecto, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona File>Business>Diagrama de causa y efecto (Cause and effect Diagram).

2. Especifica el efecto que esta estudiando, selecciona la flecha horizontal sobre la pagina y
tipea texto describiendo el efecto del problema
3. Para crear la categoría Causas que necesitas, usa uno de los siguientes métodos:
o Agrega una categoría, Arrastra las formas Categoría 1 o Categoría 2 sobre la
página y posiciona esta, de manera que la cabeza de la flecha toque la flecha
horizontal. Visio pega automáticamente la forma Categoría a la geometría de la
forma efecto.
o Borrar una categoría, Selecciona la forma categoría, y presiona la tecla Delete.
o Mover una categoría Arrastra la forma categoría a su nueva ubicación, hasta que
se ajuste a la geometría de la forma efecto.

4. Para cada categoría de la forma sobre la página, selecciona la forma y tipea el nombre de
la causa de la categoría que quieres que aparezca como texto.
5. Para mostrar más causas en una categoría, arrastra la forma Causa primaria dentro de la
página hasta que la cabeza de la flecha se ajuste a la línea de la Categoría.
6. Para ilustrar causas secundarias que contribuyan a la causa primaria, arrastra la causa
secundaria sobre la página hasta que la cabeza de la flecha se ajuste a la línea de la causa
primaria.
7. Para cada causa, selecciona la forma y tipea una descripción de la causa.

EXPLORANDO LAS PLANTILLAS DE PROGRAMACION DE PROYECTOS

CALENDARIO – Crea calendarios para los proyectos , mostrando días , semanas , meses o años .

LINEA DE TIEMPO - Proporciona un conjunto de formas de línea de tiempo que muestran eventos
a lo largo de un eje horizontal o línea de tiempo vertical. También hay formas de hitos e intervalos.

DIAGRAMA DE GANTT – Puedes arrastrar formas sobre una página para crear diagramas de Gantt
e importar datos de Microsoft Outlook o Microsoft Project.

DIAGRAMA PERT – Proporciona un par de cajas o nodos PERT (Program Evaluation and Review
Technique) para mostrar las interdependencias entre tareas .

19
 DIAGRAMAS PERT

CONSTRUYENDO CALENDARIOS
Puedes crear calendarios que sean de un solo dia o varios de días no consecutivos. Puedes
también crear un calendario de días no consecutivos y mostrar eventos o reuniones que siempre
ocurren los miércoles o jueves por ejemplo. Para crear un calendario de días seleccionados sigue
los siguientes pasos:

1. Arrastra la forma dia dentro del dibujo. Aparecera una caja de dialogo Configurar.

20
 2. Coloca la fecha y el formato para la fecha (si es necesario).
3. Repite los pasos 1 y 2 para cada día que quieras incluir.
4. Redimensiona y mueve las formas Día en la posición y el tamaño que quieras. Cambia la
fecha o el formato de la fecha después que lo hayas creado, selecciona la forma y
entonces selecciona Calender>Configure.

CREANDO CALENDARIOS SEMANALES

Para crear un calendario semanal, sigue los siguientes pasos:

1. Arrastrar la forma calendario, dentro del área de dibujo. La caja de dialogo Configurar
aparecerá.
2. En Fecha de Inicio, coloque la fecha para el inicio de la semana.
3. En la lista desplegable de Fecha de finalización, seleccione el número de días a la semana
y la fecha final resultante.
4. Especificar el formato de la fecha, el lenguaje, si desea que el fin de semana aparezca
sombreado, si desea que el título de la semana se muestre (por ejemplo Semana del 12 de
Julio)
5. Para agregar semanas adicionales repita los pasos 1 a 4.
6. Redimensione y mueva la forma Semana, a la dimensión y posición que desees.

21
CREAR CALENDARIOS MENSUALES

1. Arrastrar la forma Mensual sobre el área de dibujo. La caja de dialogo Configurar aparece.
2. Coloca el mes y el año para el calendario.
3. Selecciona el día de la semana inicial en la lista desplegable.
4. Especifica el lenguaje si es necesario, si deseas que el fin de semana aparezca sombreado,
y si quieres mostrar el título del mes (por ejemplo Agosto 2014).
5. Si es necesario redimensiona y mueve la forma al tamaño y posición que deseamos.

CREANDO CALENDARIOS ANUALES

1. Arrastra la forma Año dentro del dibujo. La caja de dialogo para personalizar Propiedades
aparecerá.
2. Coloca el año de; calendario, el día en el cual la semana debería empezar
3. Si es necesario, redimensiona y mueve la forma Año en la posición y del tamaño que
desees.

TRABAJANDO CON LOS CALENDARIOS

Para cambiar la fecha o las opciones del formato, selecciona un calendario y ve a

Calendar:Configure.

En la ventana Configure, puedes modificar la fecha, la fecha de inicio y la de fin, el idioma, y si los
fines de semana aparecerán sombreados.

22
TRABAJANDO CON REUNIONES Y EVENTOS

Agregar una reunión

Agregar un evento de varios días

Agregar texto

CONSTRUYENDO UN PROYECTO DE LINEA DE TIEMPO

Use los modelos de línea de tiempo para mostrar hitos, intervalos, tareas, o fases a lo largo de una
barra horizontal o vertical. El dibujar una línea de tiempo puede ayudarte a comunicar fechas y
mostrar eventos a lo largo del tiempo.

23
Una escala de tiempo es una línea horizontal o vertical que representa la vida de un proyecto, con
marcadores que indican las fases e hitos del proyecto.

El primer paso para crear una escala de tiempo consiste en elegir una forma de escala de tiempo
que represente la vida temporal del proyecto. La forma de escala de tiempo supone la base en la
que se agregan los hitos y eventos del proyecto. Puede optar entre varios estilos, como Escala
cilíndrica o Escala línea.

Agregar hitos, intervalos y marcadores

Una vez que haya establecido las bases de la escala de tiempo, puede empezar a agregar el
contenido vital: los marcadores que indican hitos y eventos importantes.

Hito: Indica una fecha hito importante en una escala de tiempo (por ejemplo, la fecha en la que se
debe entregar a un editor un proyecto escrito).

Intervalo: Indicar un intervalo de tiempo crítico de la escala de tiempo (por ejemplo, el tiempo
necesario para escribir un primer borrador). Seleccione una forma de intervalo que coincida con el
estilo de la escala de tiempo.

Marcador hoy: Refleja la cantidad de tiempo que ha pasado desde que empezó el proyecto. El
Marcado hoy se modifica automáticamente a medida que cambia la fecha real para mostrar, de un
vistazo, el estado de la programación en relación con la próxima fecha límite.

Mostrar detalles de una sección de una escala de tiempo

Puede expandir un segmento de una escala de tiempo existente para convertirla en una segunda
escala de tiempo expandida y así obtener mayor detalle. La escala de tiempo expandida

24
representa un segmento de la original, pero se trabaja con ella de forma individual; por ejemplo,
se agregan hitos o intervalos a la escala de tiempo expandida igual que se haría con la original. Si
agrega un hito o intervalo a la escala de tiempo original, también se agregará a la escala de tiempo
expandida. En cambio, si agrega un hito o intervalo a la escala de tiempo expandida, no se
agregará a la original.

Intercambiar datos con Proyect

Podemos importar datos desde Microsoft Proyect dentro de la línea de tiempo de Visio o exportar
datos de la línea de tiempo de Visio a Microsoft Proyect.

Para crear Líneas de tiempo:

1. Seleccionar File>New>Schedule>Timeline.
2. Desde el esténcil Línea de tiempo, arrastrar una de las formas de línea de tiempo al dibujo.
3. En la caja de dialogo Configurar de la línea de tiempo, especifica la fecha y la hora inicial y
final.
4. En Escala del tiempo (Time Scale), especifica la escala apropiada (día, semana, mes etc.).
5. Arrastra la Línea de tiempo a la posición que tu deseas en el dibujo.

Para crear formas Hitos en tu Línea de tiempo, con el fin de mostrar un evento o fecha
particular, sigue los siguientes pasos:

1. Desde el esténcil formas de Línea de tiempo, arrastra una forma Hito (Milestone).
2. En la caja de dialogo Configurar Hito, selecciona la fecha y el tiempo en el cual el hito se
colocara en la línea de tiempo.
3. En la caja Description (Descripción), tipea el texto que mostrara el hito.
4. Para cambiar el formato de la fecha, selecciona un formato de la lista desplegable Date
Format (Formato de fecha).
5. Haz clic sobre OK.

Podemos agregar una forma de intervalo a la línea de tiempo para mostrar el trabajo en un
período de tiempo, tales como la duración de la fase de investigación de un proyecto, para ello
seguiremos los siguientes pasos:

1. Desde el esténcil formas de Linea de tiempo, arrastra una forma de Intervalo.

2. En la caja de dialogo Configurar Intervalo, especifica la fecha inicial y final para el intervalo.
3. En la caja Description, tipea el texto que quieres que aparezca con el intervalo en lalinea
de tiempo.
4. Cambia el formato de la fecha si es necesario y has clic sobre OK.

25
EXPANDIENDO LINEAS DE TIEMPO

Para crear una vista más detallada de un segmento de una Línea de tiempo:

1. Dibuja y configura la Línea de tiempo ya sea en bloque o lineal.

2. Desde el esténcil de formas de Líneas de tiempo, arrastra la forma Expanded Timeline

dentro del dibujo.

3. En la caja de dialogo de Configuración de la Línea de tiempo expandida, especifica la fecha

de inicio y finalización.

Nota: La fecha de la Línea de tiempo expandida debe estar dentro del rango de fecha de La línea
de tiempo lineal o en bloque.

4. En la caja escala de tiempo, selecciona la escala de tiempo (días, semanas, meses, etc).
5. Haz clic sobre OK.
6. Dibuja hitos o intervalos adicionales sobre la línea de tiempo expandida (expanded
timeline).

Nota: Los intervalos e hitos agregados a la línea de tiempo expandido, no aparecen sobre la línea
de tiempo principal. Sin embargo, si agregas un intervalo o un hito a la línea de tiempo principal
dentro del rango de la fecha de una línea de tiempo expandida, esta aparece sobre la línea de
tiempo expandida también. Visio sincroniza los cambios efectuados en los hitos o intervalos con
las líneas de tiempo asociadas.

Con el mouse, tu puedes mover, redimensionar cambiar la fecha inicial y la final.

HITOS E INTERVALOS SINCRONIZADOS

Al igual de como Visio sincroniza los hitos e intervalos entre una línea de tiempo principal y una
expandida, tambien puedes sincronizar los intervalos y los hitos atraves de varias líneas de
tiempo sobre una página. Para ello tienes que seguir los siguientes pasos:

26
 1. Selecciona un intervalo, o hito el cual quieras sincronizar, ya sea de la hoja de dibujo, o del
esténcil, arrastrándolo sobre la hoja de dibujo.
2. Selecciona Time Line>Sincronizar Hito o Intervalo

3. En la lista desplegable de la caja Synchronize Milestone o Synchronize Interval, selecciona

el hito o intervalo con el cual quieres sincronizar la forma seleccionada.

4. Selecciona el formato de fecha si es necesario y haz clic sobre OK.

Nota: Para romper el enlace entre hitos o intervalos sincronizados, borra una de las formas
sincronizadas. Luego puedes agregar nuevamente este hito o intervalo como una forma normal.

MODIFICANDO LINEAS DE TIEMPO

1. Selecciona la línea de Tiempo que quieres modificar.

2. Ve a Timeline>Configure del menú. En la caja de dialogo Configure de la línea de tiempo,
puedes modificar, la fecha inicial o fecha final del intervalo, la escala de tiempo,

Puedes cambiar la orientación de la Linea de Tiempo, arrastrándola con el mouse.

Si quieres modifica el tipo de Linea de Tiempo tienes que seleccionarla, haz clic derecho con el
mouse sobre la forma y del menú contextual selecciona Set Timeline Type (Tipo de línea de
tiempo).

27
 Mostrar las puntas de flecha, haz clic derecho sobre sobre la línea de tiempo y selecciona del
menú contextual Show Start Arrowhead o Show Finish Arrowhead.

Nota: Es importante observar que por cada tipo de gráfico, aparece en el menú de Visio
la correspondiente pestaña con su correspondiente cinta de opciones.

PROGRAMACION DE PROYECTOS USANDO GRAFICOS GANTT

El grafico Gantt es uno de los diagramas más populares para mostrar información de las tareas
de un proyecto.

Grafico Gantt

CREANDO GRAFICOS GANTT

1. Selecciona File>New>Schedule>Gantt Chart.

2. En la caja de dialogo Gantt Chart Options, especifica el número de tareas que quieres
definir.
3. Luego haz clic sobre OK para mostrar el Diagrama Gantt.

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 Para colocar detalles de las tareas en el área Tabla de tu diagrama de Gantt, sigue los
siguientes pasos:

1. Haz Zoom dentro del diagrama de Gantt si es necesario, para ver mejor el texto en las
columnas.
2. En la columna Nombre de la tarea, haz doble clic sobre Tarea 1 en la primera fila y
cambia el nombre de tarea 1 al nombre de tu primera tarea en el proyecto.
3. En la columna Inicio y Finalización, haz doble clic sobre la fecha y modifícala.

NAVEGANDO EN EL DIAGRAMA GANTT

Organizando las tareas

1. Añadir todas las tareas y subtareas en un orden jerárquico correcto.

2. Selecciona la tarea que deseas transformar en una sub tarea de la tarea encima de
esta.
3. Haz clic sobre la herramienta Indentar en la barra de herramientas. Visio indenta la
tarea seleccionada y coloca en negrita el texto de la tarea de encima, para indicar que
esta tarea es ahora una subtarea de la tarea de encima.
4. La tarea principal es marcada con unos triángulos negros al inicio y final del tiempo de
la misma, y representa el tiempo inicial y final de todas las subtareas.

En la imagen de arriba, la tarea 2 es la tarea principal y las tareas 3 y 4 están subordinadas a ella,
en la duración en el tiempo.

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ENLAZANDO TAREAS

Muchas tareas no pueden no se pueden empezar hasta que otras tareas se hayan completado,
una condición que es conocida como una tarea dependiente, o tarea enlazada. Para enlazar tareas
y mostrar sus dependencias, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona la primera tarea o el predecesor que quieres enlazar. Luego con la tecla Shift o
Ctrl presionada haz clic sobre la segunda tarea o sucesor. Haz clic en otras tareas que
desees que queden vinculados.
2. Sobre la barra de herramientas Diagrama de Gantt, haz clic sobre la herramienta Enlazar.
Visio enlaza las tareas seleccionadas con una línea de enlace, en el área diagrama del
diagrama de Gantt. Las fechas de inicio y finalización deberán ser recalculados para
reflejar los cambios en la programación causados por las nuevas tareas enlazadas

Anotaciones en un Diagrama Gantt

Arrastre una o más de las siguientes formas al dibujo diagrama de Gantt :

Título, Leyenda, Bloque de texto (texto de 8, 10, o 12 puntos), Llamadas horizontales o en ángulo
recto.

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MODIFICANDO EL CONTENIDO DEL DIAGRAMA DE GANTT

Agregar una nueva tarea, para ello damos clic derecho a la tarea debajo de la cual queremos
colocar la nueva tarea, del menú contextual seleccionamos Nueva Tarea (New Task).

Borrar una tarea, hacemos clic derecho sobre la tarea que queremos borrar, del menú contextual
seleccionamos Borra r Tarea (Delete Task).

Renombrar una tarea, hacemos doble clic sobre la tarea que queremos renombrar, luego
tipeamos el nuevo texto.

Agregar una columna a la tabla, hacemos clic derecho sobre la columna situada a la izquierda en
donde queremos colocar la nueva columna, del menú contextual seleccionamos Insertar Columna,
esto abre la ventana siguiente:

En esta ventana seleccionamos el tipo de columna, y luego hacemos clic en OK.

Remover una columna, seleccionamos la columna a remover y luego hacemos clic sobre la tecla
Delete (Del).

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FORMATEO DE GRAFICAS DE GANTT

Cambiar fechas de la escala del tiempo y unidades, para ello vamos al menú Gantt Chart
(Diagrama de Gantt) y damos clic sobre Chart Options (Opciones del diagrama), esto nos apertura
la ventana Gantt Chart Options (Opciones del Diagrama de Gantt), desde donde podemos
modificar estos datos.

Desde la ventana Gant Chart Options, es posible también modificar la vista de la barra de tareas y
los hitos, cambiar el tipo de texto en el área Tabla.

CONSTRUYENDO DIAGRAMAS PERT

Al igual que los diagramas Gantt, los diagramas PERT (Program Evaluation and Review Technique)
son bastantes populares para mostrar información de áreas de proyectos, en un diseño de
diagrama de red.

DIAGRAMA PERT

CREANDO DIAGRAMAS PERT

1. Selecciona File>New Schedule>Pert Chart.

2. Desde el stencil Pert Chart Shapes, arrastra las formas PERT1O PERT2 dentro del dibujo
3. Arrastra un nodo PERT dentro del dibujo por cada tarea que quieras mostrar.
4. Coloca un nombre a la tarea, selecciona un nodo y luego tipea el nombre de la tarea.
5. Para ingresar otra información a la tarea, primero selecciona el nodo, luego selecciona un
Text Box, tipea la información, y luego presiona Esc.

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Consejo: Para vaciar un Text Box, selecciónalo, luego presiona la barra espaciadora, y luego la tecla
Esc.

6. Para mostrar una tarea dependiente de otro nodo, use la heramienta Line Connector.
7. Para agregar una leyenda , arrastra la forma leyenda dentro del dibujo y actualiza el texto
para que sirva de ayuda para una mejor comprensión de los nodos de tareas.

Summarization Structure

Puedes usar la forma PERT Summarization Structure (Resumen de estructura), para crear una
visión general de un proyecto gráfico de alto nivel. Para hacer esto sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona File>New>Project Schedule>Pert Chart.

2. Del stencil de formas PERT Chart, arrastra una forma Summarize Structure dentro del
dibujo.
3. Tipea el texto que desees en la caja.
4. Repite los pasos 2 y 3 para las formas adicionales en el resumen del proyecto.

DIAGRAMACION Y DATOS

Una forma en un diagrama de flujo puede almacenar datos referentes a el costo, duración, y
recursos envueltos en el proceso que la forma representa, estos son los llamados Datos de la
Forma (Shape Data).

Con los Datos de la forma , una forma puede actuar como un campo de una base de datos visual
que almacena datos que luego puedes ver en un informe.

Los datos de las formas (Shape Data), pueden ser vistos en la hoja de datos de las formas
(Shapesheet)

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Para poder ver la hoja datos de la forma, debemos ir al menú Developer>Show
ShapeSheet>Shape.

O también podemos hacer clic derecho sobre la forma y seleccionar la opción Show ShapeSheet.

Nota: Visio muestra ShapeSheet en una ventana independiente debajo de la ventana actual de
Visio, y asimismo al aperturar esta hoja, crea una nueva pestaña en el menú denominada
ShapeSheet Tools-Design (Herramientas de la hoja de las formas-Diseño).

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Para poder ver un Informe de los datos contenidos en nuestra forma, hacemos clic derecho sobre
ella y seleccionamos Data>Shape Data.

MODIFICANDO O INGRESANDO NUEVAS COLUMNAS DE DATOS

Para modificar o ingresar nuevas columnas de datos a la forma, debemos hacer clic derecho sobre
la forma y seleccionar la opción Data>Define Shape Data. Esto nos apertura la ventana Define
Shape Data.

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Aquí podemos en Propiedades delos campos seleccionar el campo cuyas propiedades deseamos
modificar.

Si hacemos clic sobre New, podemos crear un nuevo campo y definir sus propiedades.

Con el botón Delete podemos borrar el campo seleccionado.

Damos clic sobre OK para guardar las modificaciones efectuadas a las propiedades de la forma.

Para ver la ventana Shape Data

1. Haz clic derecho sobre alguna forma sobre la pagina de dibujo.

2. Selecciona Propiedades (Properties).

3. Esto abre una ventana sobre la pantalla la cual nos muestra los datos de la forma para la
forma que hemos seleccionado.

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 DISEÑO AVANZADO DE FORMAS

CREAR UN ESTENCIL PERSONALIZADO

Para crear un esténcil personalizado basado en un esténcil existente

 Si este todavía no está aperturado en el Panel de esténciles, agregarlo.

 Haz clic derecho sobre el nombre del esténcil y selecciona Edit Stencil del menú
contextual. El esténcil muestra un punto rojo para mostrar que está en el modo edición.
 Haz clic derecho sobre alguna forma del esténcil y selecciona Delete.
 Cuando hallas finalizado, haz clic derecho sobre el nombre del esténcil y selecciona Save as
 Dale al esténcil un nuevo nombre y localización y presiona el Save.
 Haz clic derecho sobre el nombre del esténcil y selecciona Edit de nuevo para cambiar al
modo normal.

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PARA CREAR UN ESTENCIL PERSONALIZADO DESDE CERO

 Selecciona de la pestaña Developer y luego en el grupo Stencil haz clic sobre el botón New
Stencil.
 Arrastra formas desde otro esténcil dentro de la página de dibujo y luego introduce ellos a
el nuevo esténcil.
 Cuando hallas completado el nuevo esténcil, haz clic derecho sobre el nombre del esténcil
y selecciona Save as
 Tipea el nombre para el esténcil y selecciona su nueva localización.
 Haz clic derecho sobre el nombre del esténcil y selecciona Edit para finalizar.

CREANDO NUEVAS FORMAS

PARA CREAR UNA FORMA MAESTRA

 Abre el esténcil al cual desees agregar una forma maestra (master shape) o crea un nuevo
esténcil.
 Crea tu forma sobre la pagina de dibujo, agrupala con el comando respectiva y luego
arrastrala a el panel de formas dentro del esténcil.
 Haz clic derecho sobre la forma creada que esta ahora en el esténcil y selecciona del menú
New Master, esto apertura la ventana Nw Master.

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Aquí coloca el nombre que desees para tu forma maestra, y coloca si lo deseas los otros datos quie
se piden. Finalmente haz clic sobre OK.

PARA HACER CAMBIOS EN UNA FORMA MAESTRA

 Asegurate que el esténcil este en su modo de edición.

 Haz clic derecho sobre la forma maestra que deseas editar y selecciona Edit Master.

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 Aquí puedes seleccionar entre: Editar las Propiedades de la forma maestra (Master
Properties), Editar la forma maestra o editar el icono de la forma maestra.
o Al seleccionar Master Properties, se apertura la ventana Master Properties, desde
donde se puede modificar las propiedades de la forma, una vez modificadas,
damos clic sobre OK.
o Al seleccionar Editar la forma maestra, nos aparece una ventana al lado derecho
de la ventana de dibujo, desde donde se puede modificar el dibujo de la forma
maestra.

Una vez efectuados los cambios cerramos la ventana haciendo clic sobre X. Esto
nos apertura el cuadro siguiente:

Aquí hacemos clic sobre Yes con lo cual el dibujo de la forma maestra quedara
modificado.

o AL hacer clic sobre editar el icono de la forma, se nos muestra al lado derecho de
la ventana de dibujo una ventana con el icono de la forma en donde es posible
modificarlo. Hay que anotar que se apertura una pestaña denominada Icon Editor
(Editor de Icono), esta tiene varios comandos en diferents grupos los cuales se
pueden utilizar para modificar el icono.

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PROTEGIENDO LAS FORMAS Y LOS DOCUMENTOS
Las formas maestras que creas sobre los estencilesy las que colocas sobre la pagina de dibujo,
pueden ser protegidas contra numerosas acciones.

Para ello ve al menú Developer>Protecction, lo cual abrirá el cuadro Protection.

PARA PROTEGER UN DOCUMENTO

Para proteger un documento vamos al menú Developer, marcamos la casilla Drawing explorer,
esto nos apertura La ventana Drawing Explorer, aquí damos clic derecho sobre Drawing y
seleccionamos Protect Document, esto nos abre la caja Protect Document.

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Aquí en Proteger documentos, podemos seleccionar el tipo de protección, ya sea proteger los
estilos, las formas, los fondos o las formas maestras.

CAMBIANDO EL COMPORTAMIENTO DE LAS FORMAS

Para ello vamos al menú Developer, y hacemos clic sobre el botón Behavior. Esto nos apertura la
siguiente ventana:

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UNIENDO FORMAS

La fusión de formas permite crear nuevas formas de los ya existentes , se puede entonces agregar
estas como formas Maestras a sus plantillas .

USANDO EL COMANDO UNION

El comando Unión combina formas superpuestas para crear una forma.

Para unir formas seguimos los siguientes pasos:

 Seleccionamos todas las formas a unir.

 Vamos al menú Developer>Operation>Union.

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USANDO EL COMANDO COMBINAR

El comando Combinar combina formas superpuestas y crea un área en la nueva forma donde las
formas iniciales se superponen . La forma resultante asumirá el color de la forma que se
seleccionó primero .

Para combinar formas seguimos los siguientes pasos:

 Seleccionar todas las formas a combinar

 Vamos al menú Developer>Operation>Combine.

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USANDO EL COMANDO SUSTRAER

El comando sustraer elimina de la forma seleccionada en primer lugar, la intersección con la forma
elegida en segundo lugar.

Para substraer formas seguimos los siguientes pasos:

 Seleccionamos las formas a fusionar.

 Vamos al menú Developer>Operations>Subtract.

USANDO EL COMANDO INTERSECCION

El comando Intersección crea una nueva forma de la zona en la que todas las formas seleccionadas
se superponen. La forma resultante asumirá el color de la forma que se seleccionó primero .

Para intersectar formas seguimos los siguientes pasos:

 Seleccionamos las formas a intersectar.

 Vamos al menú Developer>Operations>Intersec.

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USANDO EL COMANDO FRAGMENTAR

El comando Fragmentar crea una nueva forma en el área en que todas las otras formas se
interceptan. La forma resultante asumirá el color de la forma que se seleccionó primero .

Para fragmentar formas seguimos los siguientes pasos:

 Seleccionamos las formas a fragmentar.

 Vamos al menú Developer>Operations>Fragment.

Eduardo Ponce

Junio 2015

Lima - Perú

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