Unidad 1 Manejo fundamental de funciones

Resumen y Glosario

I. Resumen

Funciones matemáticas
SUMAPRODUCTO resuelve la suma de los productos de matrices o rangos indicados. En vez de
multiplicar cada valor y luego sumar cada uno de ellos, ¡Esta función lo hace automáticamente por
ti!
Sintaxis: SUMAPRODUCTO(matriz1; [matriz2]; [matriz3],…)
● Matriz1: primera matriz que se selecciona en que sus celdas se multiplicarán y luego se
sumarán con las celdas de las otras matrices.
● [Matriz2], [Matriz3],…: otras matrices que se quieren incorporar a la multiplicación y
división. Se puede hasta 255 matrices.

La función [Link] obtiene el k-ésimo mayor valor en una matriz de datos. La función
[Link] obtiene el k-ésimo menor valor en una matriz de datos.
Sintaxis: [Link]/MAYOR(matriz; k)
● Matriz: conjunto de datos en donde se quiere encontrar el valor.
● K: la posición mayor o menor que se quiere obtener. Por ejemplo, si se quiere el quinto
mejor o peor lugar se escribe “5”, o el veintésimo lugar, se escribe “20”.

ALEATORIO entrega un número al azar entre el 0 y el 1. Esta función no pide argumentos.

[Link] entrega un número al azar entre los valores indicados. Entrega siempre
números enteros.
Sintaxis: [Link](inferior; superior)
● Inferior: menor valor a aleatorizar.
● Superior: mayor valor a aleatorizar.

FACT entrega el factorial del número indicado.

Sintaxis: FACT(número)
Número: el número al que se le quiere aplicar factorial. El número no debe ser negativo y si es
decimal, se trunca.

La función EXP entrega el resultado de e elevado al número indicado.

Sintaxis: EXP(número)

La función LOG entrega el resultado de un logaritmo con base y números indicados.

Sintaxis: LOG(número, base). La base es opcional, siendo el número predeterminado 10.

La función POTENCIA entrega el resultado de un número elevado a su exponente.

Sintaxis: POTENCIA(número, potencia). Similar a elevar un número con el signo “^”.

La función RAIZ entrega la raíz cuadrada de un número especificado.

Sintaxis: RAIZ(número). El número no puede ser negativo.

La función ABS entrega el valor absoluto de un número indicado.

Funciones de fecha
AHORA entrega la fecha y la hora actual. No tiene argumentos. Esta función se actualiza con cada
ejecución dentro de la planilla de Excel, por lo tanto, si se quiere mantener, se debe copiar y pegar
solamente valores.

HOY entrega la fecha actual. No tiene argumentos. Se puede sumar a la fórmula “N” cantidad de
días y se obtiene la fecha deseada.

TEXTO convierte un número en texto, según el formato indicado. Se debe indicar la celda que se
quiere cambiar, y luego el formato. Principales formatos para extraer información de una fecha
con la fórmula TEXTO:
- “dddd” = lunes, “ddd” = lun, “dd” = 01, “d” = 1
- “mmmm” = enero, “mmm” = ene, “mm” = 01, “m” = 1
- “yyyy” = 1999, “yy” = 99

FECHA entrega la fecha según los datos ingresados y con un formato específico.
Sintaxis: FECHA(año; mes; día).

DIA entrega el día de una fecha indicada en forma numérica.

Sintaxis: DIA(núm_de_serie).

AÑO entrega el año de una fecha indicada.

Sintaxis: AÑO(núm_de_serie).

MES entrega el mes de una fecha indicada en forma numérica.

Sintaxis: MES(núm_de_serie).

[Link] calcula la fecha sumando o restando la cantidad de meses indicados.

[Link] calcula la fecha correspondiente a fin de mes, sumando o restando la cantidad de meses
indicados.
Sintaxis: [Link](fecha_inicial; meses)
● Fecha_inicial: fecha de comienzo a la que se le suma o resta meses para el cálculo de la
fecha final.
● Meses: cantidad de meses que se desea sumar o restar.

[Link] entrega la cantidad de días laborales entre dos fechas indicadas. Esta función no cuenta
ni los fines de semana, ni la cantidad de días de vacaciones especificadas.
Sintaxis: [Link](fecha_inicial; fecha_final; [vacaciones]).
● Fecha_inicial: fecha de comienzo desde donde se empieza al cálculo de días.
● Fecha_final: fecha de finalización en donde se termina al cálculo de días.
● Vacaciones: fechas que se quieren excluir del conteo de días laborales. Pueden ser tanto
días libres como días festivos o vacaciones. Atención: si estas fechas corresponden a fines
de semana, Excel no las descuenta de nuevo, ya que, ya fueron una vez excluidas del
conteo.

Sumar o restar horas es útil para obtener el total de horas en algo específico, como para saber el
total de horas trabajadas, horas extras u horas ocupadas en algo en particular.
- Tip 1: para que funcione la suma o resta de horas, el formato debe estar en “Hora”.
- Tip 2: para sumar horas superiores a 24 horas, se debe cambiar el “Formato de Celda” a
“Personalizada” de la siguiente manera: “[h]:mm:ss”. Así Excel puede identificar de
manera correcta la suma de horas. Ruta: Inicio/Celdas/Formato de celdas/Personalizada.

Funciones de hora
HORA entrega la hora de un tiempo entregado. De 0 a 23.
MINUTO entrega el minuto de un tiempo entregado. De 0 a 59.
SEGUNDO entrega el segundo de un tiempo entregado. De 0 a 59.
Sintaxis: HORA/MINUTO/SEGUNDO(núm_de_serie)
● Núm_de_serie: valor de la hora.

Saber convertir las unidades de tiempo es muy útil para el día a día:
- De hora a minuto se multiplica por 60 (horas*60).
- De minuto a segundo se multiplica por 60 (minutos*60).
- De segundo a minuto se divide por 60 (segundos/60).
- De minuto a hora se divide por 60 (minuto/60).

CONVERTIR realiza transformaciones de unidades de medida de distinto tipo.

Sintaxis: CONVERTIR(número; desde_unidad; a_unidad)
● Número: valor que se desea convertir.
● Desde_unidad: unidad del valor que se desea convertir.
● A_unidad: unidad del valor al que se desea convertir.

Tip Ninja: una vez insertado el argumento “número” en la función CONVERTIR, Excel muestra
todas las unidades de medida disponibles, junto con sus abreviaciones, para realizar las
transformaciones. Las más utilizadas son:
- Hora: “yr” = año, “day” = día, “hr” = hora, “mn” = minuto, “sec” = segundo.
- Peso: “gr” = gramos, “lbm” = libra, “ozm” = onza.
- Longitud: “m” = metro, “mi” = milla, “in” = pulgada, “ft” = pie, “yd” = yarda.

Funciones de texto
La función IZQUIERDA entrega la cantidad de caracteres indicados, que se ubican a la izquierda de
una cadena de texto.
La función DERECHA entrega la cantidad de caracteres indicados, que se ubican a la derecha de
una cadena de texto.
Sintaxis: IZQUIERDA/DERECHA(Texto; Núm_de_caracteres)
● Texto: cadena de texto de la cual se extraen los caracteres especificados.
● Núm_de_caracteres: cantidad de caracteres extraídos con la función. Si no se especifica el
número de caracteres, Excel de manera predeterminada asume que es el primer carácter.

HALLAR entrega la posición de un carácter indicado, en una cadena de texto.

ENCONTRAR entrega la posición inicial de un carácter indicado, en una cadena de texto. Esta
función si hace una distinción entre letras mayúsculas y minúsculas.
Sintaxis: HALLAR/ENCONTRAR(texto_buscado; dentro_del_texto; [núm_inicial])
● Texto_buscado: texto que se busca en la cadena de texto.
● Dentro_del_texto: cadena texto donde se busca el texto indicado.
● [núm_inicial]: posición de carácter desde donde se empieza la búsqueda. De esta forma se
puede omitir una cantidad de caracteres. (Opcional).

EXTRAE entrega la cantidad de caracteres indicados, en la posición especificada de la cadena de

texto.
Sintaxis: EXTRAE(texto; posición_inicial; núm_de_caracteres)
● Texto: cadena de texto de la cual se extraen los caracteres especificados.
● Posición_inicial: posición desde donde se desea extraer los caracteres. Si es mayor a la
longitud de la cadena de texto, Excel arroja “”.
● Núm_de_caracteres: cantidad de caracteres extraídos con la función. No puede ser
negativo.

REEMPLAZAR cambia parte de una cadena de texto, por otros caracteres deseados, según la
posición que se especifique.
Sintaxis: REEMPLAZAR(texto_original; núm_inicial; núm_de_caracteres; texto_nuevo)
● Texto_original: texto que se reemplaza.
● Núm_inicial: posición del texto original desde donde se reemplaza el nuevo texto.
● Núm_de_caracteres: cantidad de caracteres del texto original que se reemplazan por el
nuevo texto.
● Texto_nuevo: conjunto de caracteres a reemplazar en el texto original. Debe ir entre
comillas.

SUSTITUIR cambia parte de una cadena de texto, por un texto nuevo.

Sintaxis: SUSTITUIR(texto; texto_original; texto_nuevo; [núm_de_ocurrencia])
● Texto: texto que se reemplaza.
● Texto_original: texto que se sustituye por el nuevo.
● Texto_nuevo: nuevo texto que sustituye al texto original.
● [Núm_de_ocurrencia]: cantidad de veces que se sustituye el texto nuevo en el original. Por
ejemplo, si el texto original es “como” y se quiere sustituir por “cómo”, se puede indicar
 que sólo se cambiará la “ó” por la “o” una vez en la primera “o”. Si no se indica, se cambia
en ambas letras por el texto nuevo.

CONCATENAR une dos o más cadenas de texto. Para las versiones de Excel 2016 y posteriores se
reemplaza por CONCAT. Ambas pueden seguir siendo utilizadas, sin embargo, se aconseja usar
CONCAT, ya que CONCATENAR puede ser eliminada en un futuro.
Sintaxis: CONCATENAR(texto1; [texto2])
El signo & también puede concatenar dos o más cadenas de texto.

II. Glosario

• Barra de herramientas: sirve como punto de reunión de los comandos más utilizados en
Excel. La barra de herramientas es personalizable y puede contener una o más barras, las
que generalmente se encuentran localizadas debajo de la barra de menú. Por defecto,
Excel muestra las barras estándar y de formato.
• Celda: es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los
valores y fórmulas. Está conformada por la intersección de una fila y una columna, y puede
contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede
combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
• Formato de números: es utilizado para cambiar la apariencia de los números que se
muestran como valores de la celda.
• Función: fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos),
con un orden o estructura determinada (sintaxis). Sirve para realizar cálculos y su
resultado se muestra en la celda donde se introdujo la fórmula.
• Hoja de cálculo: permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma
de tablas compuestas por celdas (suelen organizarse en una matriz bidimensional de filas y
columnas.
• Anidación: conocida “nesting” en inglés, es la práctica de incorporar llamadas a funciones
o procedimientos mediante la inclusión de diversos paréntesis. Las funciones anidadas
contienen otras dentro de ellas, es decir, utilizan una función como elemento necesario
para poder operar. Estas se usan para simplificar cálculos de diferente índole.
• Caracteres: cifra, letra del alfabeto, signo de puntuación u otro símbolo que puede leer,
conservar o imprimir un ordenador.
• Rango: intervalo de celdas seleccionadas.
• Matriz: conjunto de celdas agrupados en filas y columnas.