I.
INFORMACIÓN GENERAL:
Título del Puesto: Analista Control de Inventarios
Área a la que reporta: Auditoría
Reporta a: (puesto) Encargado Control de Inventarios
Puestos que le reportan directamente: NA
Total de personas supervisadas directa e NA
indirectamente
Fecha de elaboración: Abril 2018
Fecha de actualización: Septiembre2018
II. ESTRUCTURA
Gerente de
Control Interno
Encargado
Control de
Inventarios
Analista Control
de Inventarios
III. OBJETIVO DEL PUESTO:
Realizar actividades de control y reportar al Encargado de Inventarios para conocimiento de
los objetivos planificados.
IV. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CLAVES:
Auditar diariamente los inventarios del almacén y tiendas los cuales pueden ser
cíclicos, por familias o según su rotación.
Crear los documentos de Inventarios y reportarlos bajo su debido proceso.
Participar en los inventarios cíclicos y generales de las diferentes sucursales cuando se
requiera.
Analizar los resultados de inventario y auditorías Analizar los resultados de inventario y
auditorías.
Colaborar en la clasificación, codificación y rotulación de materiales y equipos que ingresan al
almacén y / o tiendas.
Realizar operaciones de sistemas de administración de stocks.
Realizar otras actividades relativas al puesto asignada por su supervisor inmediato y que
permitan cumplir con los objetivos del puesto.
Todas las funciones y responsabilidades descritas son enunciativas y NO limitativas
V. RETOS MÁS IMPORTANTE DEL PUESTO
- Garantizar el control de los inventarios en conjunto con los colaboradores de las
tiendas y/o almacenes.
- Evaluar los reportes de inventarios para la optimización de los procesos.
- Velar para que se cumplan las normas y procedimientos establecidos por la
organización para garantizar la eficiencia y logros de los objetivos propuestos.
VI. RELACIONES INTERNAS ESTRATEGICAS:
Con quién (área y puesto de la CIA ) Para qué (acción específica a)
Servicio al cliente Dar soporte a los pedidos.
Comercial Seguimientos a pedidos y urgencias.
Mercadeo Abastecer recursos e insumos.
Tiendas Abastecimiento de materiales e insumos.
VII. RELACIONES EXTERNAS ESTRATEGICAS:
Con quién Para qué(acción específica)
(Clientes, proveedores, distribuidores, etc.)
Clientes ( Tiendas) Entrega de pedidos directos.
Proveedores Recepciones de suministros e insumos.
VIII. COMPETENCIAS DEL PUESTO:
COMPETENCIAS FUNCIONALES NIVEL
Planificación y Organización 2
Capacidad de Análisis 2
Orientación a Resultados 1
Solución de Problemas 2
Iniciativa y Proactividad 1
Trabajo en equipo 1
Atención a Detalles 1
Vocación de Servicios 1
Puntualidad y Asistencia 1
Calidad de Trabajo 1
IX. CONOCIMIENTOS / SKILLS:
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS NIVEL
Microsoft Office (Excel, Word,….) 2
Conocimientos SAP-WMS 1
Conocimientos de la cadena de suministro 2
X. PERFIL DEL PUESTO:
CARACTERISTICAS GENERALES:
ESCOLARIDAD & AREAS DE CONOCIMIENTO:
Carrera: Lic. de Administración, Ing. Industrial o afines.
Estudios complementarios:
(cursos, diplomados, maestría, Estudios en el área de Inventarios.
especialización)
Nivel de Estudio requeridos y grado Graduado o estudiante de términos
de avance: universitario.
Áreas de experiencia y años
requeridos: 1 a 2 años de experiencia en posiciones
Especificar en qué áreas y por cuánto tiempo similares.
requiere de experiencia la persona que ocupe el
puesto.
Idiomas:(especifica el nivel) N/A
Elaboró: Revisó: Aprobó:
