RESOLUCIÓN 652 DE 2012
Resolución 1356 de 2012
Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de
Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se
dictan otras disposiciones.
Modificada por la Resolución 1356 de 2012, publicada en el Diaro
Oficial No. 48.501 de 24 de julio de 2012 '
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
El Comité soportan.
de
Convivencia 2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
Laboral
tendrá 3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
únicamente
las 4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
siguientes
funciones: 5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el
principio de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de
Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose del sector público. En el sector privado, el Comité informará
a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
8. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y
salud ocupacional de las empresas e instituciones públicas y privadas.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales
serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.
El Comité de 1. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones
Convivencia ordinarias y extraordinarias.
Laboral
deberá elegir
por mutuo 2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y
acuerdo extraordinarias en forma dinámica y eficaz.
entre sus
miembros,
un 3. Tramitar ante la administración de la entidad pública o
Presidente, empresa privada, las recomendaciones aprobadas en el
quien tendrá Comité.
las siguientes 4. Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o
funciones: empresa privada, los recursos requeridos para el
funcionamiento del Comité.
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones que puedan constituir
El Comité de acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Convivencia 2. Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria realizada por el presidente a las
sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar de la reunión.
Laboral
deberá elegir 3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron
lugar a la misma.
entre sus 4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia.
miembros un
Secretario, 5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la reserva, custodia y
confidencialidad de la información.
por mutuo
6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
acuerdo,
quien tendrá 7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las diferentes dependencias de la entidad
las pública o empresa privada.
siguientes 8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos
adquiridos por cada una de las partes involucradas.
funciones:
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los
casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.
