• "Aho del Buen SeMcb al Ciudadano'
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CONTRATO N° 088-2017-GRL!SERVICIO
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 072-2017-GRUCS
"CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA PARA LA
SUPERVISIÓN DE OBRA: "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS
EDUCATIVOS DEL NIVEL INICIAL EN NIÑOS DE 03 A 05 AÑOS EN LA
ESCOLARIZADA N° 20444 - JOSE LOPEZ DURAND SECTOR CHACRA Y MAR,
DISTRITO DE AUCALLAMA, PROVINCIA DE HUAURAL, REGIÓN LIMA"
Conste por el presente contrato, que celebran de una parte, el GOBIERNO REGIONAL DE
LIMA, con R.U.C. 20530688390, con domicilio legal en la Avenida Túpac Amaru 403-405,
Distrito de Huacho, Provincia de Huaura y Departamento de Lima, debidamente representado
por la MG. KARIM MILAY ROMERO PEREZ, identificada con Documento Nacional de
• Identidad N° 15649023, en su calidad de Sub Gerente Regional de Administración, designada
por Resolución Ejecutiva Regional N° 009-2015-PRES y facultada por Resolución Ejecutiva
Regional N° 287-2009 -PRES, a quien en adelante se le denominará LA ENTIDAD; y de la
otra parte,
El CONSORCIO M&J, integrado por una persona jurídica y una persona natural como se
detalla a continuación.
a. CORPORACIÓN M8,..! ENGINEERS S.A.0 (Participación del 40%), con RUC N'
20554801413, inscrito en la partida electrónica N° 13098432 del Registro de
Personas Jurídicas de Lima, debidamente representada por su Gerente General, la
Srta Helen Janeth Vasquez Lapa, identificada con DNI N° 46596273, con domicilio
legal, sito en Av. Colectora Urbanización Villa Club 5, del distrito de Carabayllo,
provincia y departamento de Lima.
b EDUAR CÉSAR SALINAS VÁSQUEZ (Participación del 60%), con RUC N°
10196692911, identificado con DNI N°19669291 y domicilio legal, sito en
Prolongación Gálvez N° 118, distrito de Huacho, provincia de Huaura, departamento
de Lima.
CONSORCIO M&J, debidamente representado por su Representante Legal Común la Srta.
HELEN JANETH VASQUEZ LAPA, identificada con Documento Nacional de Identidad N°
46596273, señala como domicilio legal común en Av. Colectora Urbanización Villa Club 5,
distrito de Carabayllo, provincia y departamento de Lima y domicilio para efectos de
notificaciones, sito en: Prolongación Gálvez N° 118, distrito de Huacho, provincia de Huaura
departamento de Lima; con dirección de correo electrónico: myfingeniero(qmaiLcorn y
teléfonos: 993800404 - 991666555, a quien en adelante se le denominará EL
CONTRATISTA, de acuerdo a los términos y condiciones contractuales previstas en las
siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha 17.10,2017, el Comité de Selección, adjudicó la Buena Pro del Procedimiento de
Selección ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 072-2017-GRLICS, para la
"CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA PARA LA
SUPERVISIÓN DE OBRA: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS
EDUCATIVOS DEL NIVEL INICIAL EN NIÑOS DE 03 A 05 AÑOS EN LA I.E.I.
ESCOLARIZADA N° 20444 - JOSE LOPEZ DURAND SECTOR CHACRA Y MAR,
DISTRITO DE AUCALLAMA, PROVINCIA DE HUAURAL, REGIÓN LIMA", al CONSORCIO
M&J, declarando su consentimiento el día 25.10.2017, cuyos detalles e importes constan en
los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la "CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
CONSULTORÍA DE OBRA PARA LA SUPERVISIÓN DE OBRA: MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DEL NIVEL INICIAL EN NIÑOS DE 03 A
Gobierno Regional de Lima — Sub Gerencia Regional de Administración — Oficina de Logística
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'^Ann del Buen Servicio al CludadOndi
05 AÑOS EN LA I.E.I. ESCOLARIZADA N° 20444 - JOSE LOPEZ DURAND SECTOR
CHACRA Y MAR, DISTRITO DE AUCALLAMA, PROVINCIA DE HUAURAL, REGIÓN
LIMA", y para el cual se designa el siguiente personal clave:
;- -.);.;
, ....; .,-",:>,. ¡:-:~...,.
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.-rf, .:fr:S.1-41:}11T.PLAW!r }
NOMEiRES Y'ÁPEGLIDOS'....1 iP.ROF,ESIO.N.ÁIYI Ilti.:e1.-.j.--JV- '-'1 . ,, .t...-- •
., CARGO9`f..
- .•/1•
Ricardo Elías Villafana Espichan Ingeniero Civil CIP N° 54066 Jefe de Supervisión
Willar Augusto Cerna Altamirano Ingeniero Civil CIP N" 65275 Asistente de Supervisión
Eduar Cesar Salinas Vasquez Ingeniero Civil CIP N' 073834 Especialista en
Estructuras
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato, que se rige bajo el sistema de contratación A TARIFAS,
asciende a la suma de S/ 107,000.00 (Ciento Siete Mil con 00/100 soles), que incluye todos
los impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo de la ejecución de la obra, todos los tributos seguros,
•
transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la
legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la
ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en SOLES en
PAGOS PERIÓDICOS y DE MANERA PROPORCIONAL CON EL PLAZO DE EJECUCIÓN
DEL SERVICIO, el pago se encontrará supeditado a la ejecución efectiva de las actividades
que el supervisor debe realizar, ya que no resulta razonable exigir que LA ENTIDAD efectúe
pagos sin recibir una contraprestación por ello; luego de la recepción formal y completa de la
documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 149° del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado. LA ENTIDAD debe contar con la siguiente
documentación: Informe del Funcionario responsable del área usuaria emitiendo la
conformidad de la prestación efectuada y Comprobante de pago.
Para tal efecto, e' responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en
un plazo que no excederá de los veinte (20) días de producida la recepción.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba por caso fortuito
o fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a
lo establecido en el articulo 39° de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149'
de su Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió
efectuarse.
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aZ En el supuesto caso que ala fecha de asumir sus funciones la Supervisión, la Obra esté en
3i plena ejecución y con un porcentaje de avance, motivará a que se suscribirá una adenda al
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contrato de supervisión para ajustar el nuevo monto y/o plazo de ejecución contractual de la
*------k„._ o LiJ obra que realmente supervisará.
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. z CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
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‹?; .z -i o El plazo de ejecución del presente contrato es de Ciento Ochenta (180) días calendario, de
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íg1 los cuales Ciento Cincuenta (150) días corresponden a la supervisión de la obra y treinta (30)
i o ai días al periodo de recepción de obra, entrega del informe final y los documentos para la
II/ 1 liquidación de la obra.
El plazo del servicio del supervisor se iniciará conjuntamente con el inicio de la obra y cubrirá
el tiempo total de la ejecución de la obra y los plazos reglamentarios correspondientes .
En caso de paralizaciones de obra por causas fortuitas o de fuerza mayor, los servicios del
Supervisor también se suspenderán, no correspondiéndole pago alguno por el periodo
paralizado.
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• •.<4.1.9
'-"Año del Elven Servicio al Ciudadano"
•
De haber ampliación y adicionales en la ejecución de la obra se otorgaran las ampliaciones y
adicionales al servicio de supervisión debidamente sustentadas y de acuerdo a lo estipulado
en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento que esté vigente a la fecha de
convocatoria del proceso de selección.
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como
los documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para
las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA, en calidad de Micro y Pequeña Empresa (REMYPE) y cumpliendo con
las condiciones requeridas, se acoge a la retención establecida en el articulo 126° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, otorgando en consecuencia como
garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
porcentaje que será retenido por LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de
•
pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
CLÁUSULA OCTAVA: ADELANTO DIRECTO
La Entidad otorgará un adelanto directo por el 30% del monto del contrato original, conforme
lo establece el Art. 156' del Reglamento de la Ley de Contrataciones.
Para tal efecto, EL CONTRATISTA debe solicitar el ADELANTO dentro de los OCHO (08)
dias siguientes a la SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO, ante la Oficina de Trámite
Documentario, sito en Av. Circunvalación s/n Urbanización Agua Dulce — distrito de Huacho,
con atención del Área Usuaria: adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos mediante
CARTA FIANZA, acompañada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho
plazo no procede la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los SIETE (07) días contados a partir
del día siguiente a la presentación de la solicitud del contratista.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el articulo 143° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por la
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA.
De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,
indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de
cinco (5) ni mayor de veinte (20) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo
otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD
puede resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde
el vencimiento del plazo para subsanar.
az Este procedimiento no resulta aplicable cuando la consultoría manifiestamente no cumplan
con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la
conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación,
Q /"'
zz aplicándose las penalidades respectivas.
Cf N
w CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
-• :e a EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
/
14
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40° de
la Ley de Contrataciones del Estado y 146° de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de un (1) año contado a partir
de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
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•
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11.1.01.•11•116.111..
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"Pro del Buen Servicio al Ciudadano'
CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada
día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria = F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25
Tanto el monto como el plazo se refieren al contrato vigente que debió ejecutarse.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo
•
objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta
calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún
tipo, conforme el articulo 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
• Adicionalmente a la penalidad por mora se aplicarán las siguientes penalidades:
N` SUPUESTOS DE APLICACIÓN DE FORMA - :'DE PROCEDIMIENTO
PENALIDAD • . CALCULO .-
1 Ausencia de! personal profesional (5/1030) por El personal para monitorear la Obra u otro
asignado corro jefe de supervisión cada dia de funcionario del Gobierno Regional, podrár,
y/o personal tecnicc asistente ausencia y/o constatar la ausencia del personal.
cada caso
2 Informe de Arnryinción de plazo, (5/1000) por Cuando el supervisor tramite alguno de los
adicionales, va'orizaciones de documento documentos mencionados, y estos estén
avance físico y otros informes con incompleto incompletos y perjudique su trámite normal, con
documentación incompleta o Errada detectado por perjuicio de las responsabilidades que le puedan
la entidad derivar de !a supervisión.
3 Errores de cálculo en las (511000) por Cuando se encuentre error en el cálculo de la
valorizaciones de avance fiSICO cada caso vatorización, el área usuaria notificara via
detectado electrónica y/o físicamente al contratista, para
que en un plazo no mayor a 3 días hábiles corrija,
caso contrario se hará acreedor de la penalidad
4 Consultas y Observaciones (5/1000) por Cuando los informes que emite la supervisión, no
Cada caso se encuentren de forma sustentada, clara y
detectado suscrita por el jefe de supervisión y/o por los
especialistas (De acuerdo a su especialidad),
dando las alternativas de solución y sus
recomendaciones.
5 No atender oportunamente los (5/1000) por EL plazo máximo para remitir los informes antes
informes especiales, consultas cada caso mencionados será de 2 días hábiles contados a
solicitadas por el gobierno regional incumplido partir de la solicitud mediante comunicación
de Lima electrónica y/o física por parte de la entidad.
n.tr
6 Indumentaria e implementos de (5/1000) por Cuando el supervisor NO exija al contratista
C.>
protección personal caso detectado cumplir con dotar a su personal de los elementos
de seguridad.
7 Indumentaria e implementos de (5/1000) por Cuando el personal de la supervisión no utilice su
protección personal de la supervisión caso detectado equipo de protección personal.
8 Seguridad de Obra, señalización y (5/1003) por Cuando se verifique que el contratista no cuenta
normas vigentes caso detectado con los dispositivos de seguridad en la Obra,
incumpliendo las normas vigentes que no sea
advertido por la supervisión, además de las
señalizaciones solicitadas por la entidad
9 Por cambio de los profesionales (5/1000) Por Cuando el cambio profesional propuesto, no sea
propuestos cambio de por uno del mismo nivel en (Perfil y Experiencia );
personal no cumpla los requisitos que exima de la
_propuesto penalidad
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• r. •
.11,01.4.140 MOGnallat
""Año del Buen Servicio al Ciudadano"
10 Pruebas y ensayos 1 (5/1000) por I Cuando la supervisión no verifique las pruebas o
cada prueba ensayos oportunamente extraídos por la
de ensayo no contratista para verificar la calidad de los
1 verificado 1 materiales y las dosificaciones.
Para el caso de las multas consideradas en el numeral nueve (09), estarán eximidos de la
penalidad en los siguientes casos:
Por fallecimiento del profesional propuesto.
Por enfermedad que impide la permanencia del profesional debidamente sustentado
con la documentación que certifique la atención médica, prescripción médica y todo
lo referente a su asistencia médica sea en un Hospital, Clínica o Centro de Salud.
Despido del profesional por disposición de la Entidad.
De haber incurrido en penalidades, estas serán deducidas de los pagos a cuenta de
cada mes.
•
Estas penalidades se deducen de las valorizaciones o en la liquidación final, según
corresponda; o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía
de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del (tem que debió
ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el literal d) del inciso
32.3 de! artículo 32 y articulo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de
su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en los
articulos 136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe
resarcir los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente.
Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho
incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las
demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: ANTICORRUPCIÓN
CtS EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de
•-› hz o una persona juridica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que
se refiere el artículo 248-A del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado
).- por Decreto Supremo 350-2015-EF y su modificatoria con Decreto Supremo 56-2017-EF,
z
.• ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo
c CL ilegal en relación al contrato.
aya
Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución
del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales
o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A.
Además, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de
manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para
evitar los referidos actos o prácticas.
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CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte
aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil
vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas
controversias dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146,
147 y 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el
inciso 45.2 del articulo 45° de la Ley de Contrataciones del Estado.
•
Toda controversia o Litigio, derivado o relacionado con el presente contrato, será resuelto
mediante arbitraje, de conformidad con los reglamentos del Centro de Arbitraje de la Cámara
de Comercio y Producción de la Provincia de Huaura, a cuyas Normas y Administración se
someten las partes en forma incondicional, declarando conocerlas y aceptarlas en su
integridad.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro
del plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se
llegue a un acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias
sobre nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el
momento de su notificación, según lo previsto en el inciso 45.9 del 45 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que
se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Av. Túpac Amaru N° 403 —405, Distrito de Huacho — Provincia
de Huaura — Departamento de Lima.
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: Prolongación Gálvez N° 118, distrito de Huacho, provincia
de Huaura, departamento de Lima.
La variación del domicilio aqui declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la
otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días
calendario.
De acuerdo con las Bases, la Oferta ganadora y las disposiciones del presente Contrato, las
partes lo firman por cuadruplicado (04) en señal de conformidad en la ciudad de Huacho a los
Ocho (08) días del mes •e Noviembre del año 2017.
1/M & J
C011190
.•.
Helen J. ásque2
REPRESENTANTE COrout4
"EL CONTRATISTA"
Go terno Regi nal de Li, a — Sub Gerencia Regional de Administración — Oficina de Logística
O O O Olí
