PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DOCUMENTAL

DIEGO FERNANDO OJEDA LÓPEZ

56891

HÉCTOR RODRÍGUEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
ARCHIVISTITA
BOGOTA, FEBRERO DE 2006
 OBJETIVOS

Obtener conocimientos bastes amplios en lo que respecte a la

conservación prevención y restauración de los documentos.

Además de aprender y tomar como propio todos estos conocimientos, se

busca que en un futuro los pueda aplicar y reproducirlos a un numero
considerable de personas; ser una especie de multiplicador de la
información.

Solucionar interrogantes por medio de una aprehensión de los

conocimientos, y tomarlos no solo como una ayuda para la vida laboral
sino que también me sirvan para la vida personal

Concientisarme acerca del valor que tienen los documentos y del trato
que se les debe dar ya que estos son los que nos proporcionan la
información de l mundo
 INTRODUCCIÓN

A continuación nos adentraremos un poco en la conservación

preservación y restauración de los documentos de archivo; se darán las
pautas mínimas para la conservación de los documentos con el animo de
mantener la memoria de de las personas instituciones ciudades etc.
Consagrada en soportes físicos tan importantes y comunes en le mercado
como lo es el papel.

Por otro lado resaltaremos los aspectos más importantes del papel y la
tinta y como estos afectan la información. Además veremos otros factores
que contribuyen al deterioro de los documentos y resolveremos preguntas
como; ¿que hacer ante un documento deteriorado? ¿Cuales son las
condiciones óptimas para mantener la información? ¿Que es
restauración, preservación y conservación? entre otras.
 CONCLUSIONES

Al elaborar este trabajo me concientise mucho sobre la información el

valor que tiene y por ende perderla

Desarrolle actividades practicas que me estimularon acerca de cómo

manipular los documentos, que solo estoy facultado para prestar los
primeros auxilios a los documentos
El archivista no solo es esa persona que organiza perfectamente los
documentos, sino que es alguien facultado con un gran amor hacia el
orden y el buen estado de las cosas, por lo tanto el archivista además de
cumplir con sus funciones como administrador de los documentos le da
un continuo valor agregado al documento y que mejor que haciéndolo día
a día contribuyendo a la conservación preventiva de los documentos.

El modulo me brindo muchos conocimientos no solo a nivel profesional

sino que fue esa materia esos temas que se aprehendieron a mi y que
nada ni nadie me puede quitar pues mediante estos ejercicios practicas y
visitas me di cuenta que el mantener un archivo no es solamente
mantener organizada la infamación, además se debe contribuir para el
documento se conserve por mucho tiempo
 GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1

“Preservación y conservación de documentos”

Introducción y Definiciones

Tiene conocimiento acerca de los conceptos de preservación,

conservación y restauración documental?

Que tienen en comun estos conceptos?

Para usted como estudiante de archivistica, porque son importantes estos

terminos?g

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

1. Dar respuesta de manera individual y convase en sus propios

conocimientos a los cuestionamientos presentados en la primera
parte.
2. Compartir con dos compañeros mas, el desarrollo de los
anteriores cuestionamientos con el fin de analizar si tienen algo
en comun los tres en cada uno de los conceptos.
3. Consus dos compañeros recurrir a la bibliografía recomendada
con el fin de complementar o mejorar los conceptos emitidos y
analizados previamente.

CONTEXTUALIZACION, ENSAYO E INTEGRACIÓN

Leer con atención los tres primeros capitulos de la ponencia: rescate

de archivos de arquitectura con base en la lectura.

Que relacion tiene dicha lectura con el tema objeto de esta guia?

Realizar un ensayo acerca de lo comprendido en la investigación y la

realización con el tema de la lectura
Conservación documental es el conjunto de medidas tomadas para
garantizar el buen estado de los documentos, lo cual permite que prevenir
el deterioro de los documentos por:

1. factores medioambientales como lo son

la humedad relativa
temperatura
la luz
2. los contaminantes atmosféricos entre estos tenemos
el polvo
los gases
los aerosoles
3. factores bióticos como
 CIRCULAR 01 DE 2003
Rige a partir del 05 de septiembre de 2003

Esta circular va dirigida a Los Gobernadores, Alcaldes, y contralores

territoriales así como a los secretarios generales de estos entes; de parte
de el jorge palacios preciado director del archivo general de la nación.
Con el fin de recordar la obligación de velar por la integridad, veracidad
y fidelidad de la información de los documentos de archivo, y
implementar las medidas de para la organización conservación y
preservación de los documentos

Así mismo se recuerda que todas las entidades públicas deben elaborar
sus tablas de retención documental, y llevar un inventario de los
documentos que han generado

Respecto al modulo que nos compete en el momento la circular es una

norma mas que tiene como finalidad sentar las pautas para que los
funcionarios tomen conciencia de la importancia de los documento y por
tanto hagan un buen manejo de ellos

Integridad: Cuando se refiere a que el documento este integro hace

referencia a que el documento debe estar.

Autenticidad: que el documento sea original

Veracidad: Se refiere a que el la información es verdadera

Fidelidad: Que la información contenida sea confiable

 Acuerdo 050 de 2000

“por el cual se desarrollan los artículos 64 del titulo VII conservación de

documentos prevención de deterioro de los documentos de archivo y
situaciones de riesgo.

Articulo 1 : Situación de riesgo para el material documental; es un estado

que a corto plazo produce un cambio en el ambiente donde se encuentran
los acervos documentales y que a menudo producen consecuencias
dañinas e irreversibles para la integridad y el mantenimiento del material.

Articulo 2 : Planificación de preservación; la prevención de desastres y

situaciones de riesgo es una estrategia importante en la planificación
general de la preservación minimizando el peligro tanto para el personal
como para los acervos documentales y la edificación evitando y
disminuyendo los costos que a todo nivel implicaría un siniestro. Dicho
plan debe basarse en el establecimiento de medidas de prevención y
protección de acervos documentales y que el conocimiento de las
estrategias de recuperación del siniestro después de la planificación, de la
respuesta y recuperación. Deberá incluir una capacitación y
entrenamiento periódico del personal al que se debe iniciar entre otros, la
ubicación y operación de válvulas

Articulo 3 : prevención, se debe partir de la identificación y

levantamiento del panorama de riesgos, seguido de la evaluación. Frente
a estas situaciones se establecerán las medidas preventivas pertinentes,
el manejo de los riesgos inminentes y el establecimiento de un plan de
contingencia que cubra las medidas de reacción necesarias tales como:

1. LEVANTAMIENTO Y EVALUACION DEL PANORAMA DE

RIESGOS

Se valoran los riesgos que están o afectaran los documentos esta

valoración debe hacerse tanto de factores internos (roedores, humedad
etc.) como de externos que son contaminantes atmosféricos

2. MEDIDAS PREVENTIVAS

Luego de establecer los posibles riesgos se procede a prepara un plan

de contingencia con metas concretas y recursos identificables con el fin
de eliminar o reducir la mayor cantidad de agentes que afecten los
documentos

3. PREPARACIÓN DE UN PLAN DE EMERGENCIA

Se debe concertar con todos las personas relacionadas indirecta

directamente con el acervo documental el cual consiste en tomar una
serie de medidas precisas para la evacuación

4. REACCION EN CASO DE SINIESTRO

Secado del documento

Primero tomarlo con calma asegurar primero la vida de las personas y

avisar de inmediato a los organismos de emergencia con los que
previamente se a concertado; así mismo se hace necesario el escoger
métodos de tratamiento segundas calidades y sus tipos de documentos a
tratar su valor el presupuesto y las posibilidades locales de adelantar dos
tipos de acción:

Secado de documentos consiste en poner a secar un documento bien sea

con un ventilador o con un secador de pelo este es mas conocido como el
secado manual. Además encontramos el secado asistido mecánicamente
este proceso consiste en deshumificar el aire congelación e hionizacion y
secado manual

Desinfección este es un proceso el cual nosotros como archivistas no

podemos hacer solo le podemos prestar los primeros auxilios pues este
procedimiento lo practica un restaurados
 DECRETO 1798 DE 1990
“Por el cual se dictan nuevas normas sobre los libros de comercio”

Los comerciantes deberán registrar en la cámara de comercio sus libros

contable en blanco y se le aran la una clasificación la autenticación e
estos se ara por medio de un sello de seguridad en cada folio, se llevara
según los que consideren necesarios utilizar unos libros auxiliares como
complemento para sus actividades.

En estos se llevara la contabilidad de la empresa; en caso de errores de

trascripción se aran dos líneas paralelas y se anotara la causa de la
anulación, debe llevarse en castellano con un plan único de cuantas.

Los comerciantes deberán llevar ordenados:

Libros contables
Actas de registro de juicios y acciones
Comprobantes de cuenta
Soportes de contabilidad
Correspondencia relacionada con los negocios

En caso de perdida extravió o desaparición se colocara u n denuncio ante

las autoridades competentes. Su reconstrucción se ara dentro de los seis
meses siguientes a partir de la fecha de la perdida y se tendrán en cuenta
los siguientes aspectos

Los comprobantes de contabilidad

Declaraciones de renta los bances
Informes aprobados por la asamblea
Y los documentos que se consideren necesarios

En caso de no poderse reconstruir se hará un inventario general con el fin

de conocer sus estados financieros.

La conservación de estos documentos se hará por veinte años

 ACUERDO No. 048
(5 de mayo de 2000)

“Por el cual se desarrolla el artículo 59 del capítulo 7 “Conservación de

Documentos”, del Reglamento General de Archivos sobre conservación
preventiva, conservación y restauración documental”.

El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación

En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por la Ley

80 de 1989 y el Decreto 1777 de 1990, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo segundo de la Ley 80 de 1989, señala las funciones del

Archivo General de la Nación y en su literal b) preceptúa: “Fijar políticas y
expedir reglamentos no necesarios para organizar la conservación y el
uso adecuado del patrimonio documental de la Nación, de conformidad
con los planes y programas que sobre la materia adopta la Junta
Directiva”.

Que el artículo octavo del Decreto 1777, establece las funciones de la

Junta Directiva del AGN, ahora Consejo Directivo del Decreto 1126 de
1999, y en su numeral a) dispone: “Adoptar y evaluar periódicamente la
política archivística a nivel nacional”.

Que se hace necesario reglamentar los criterios que se deben tener en

cuenta para ejecutar procedimientos de conservación preventiva,
conservación y restauración.

ACUERDA:

ARTICULO 1: Intervención. Para la ejecución de procedimientos de

intervención documental en los niveles de conservación preventiva,
conservación y restauración, donde la conservación física y funcional se
establece como una función archivística más en cualquiera de las fases
por las cuales atraviesa el documento en su ciclo vital,
independientemente de su tipo de soporte, se deben tener en cuenta los
siguientes criterios:

1. Unidad del Objeto documental: La originalidad del objeto y los

diversos valores que posee o ha adquirido el documento a través del
tiempo además de los valores legales que de ellos se derivan, deben ser
respetados teniendo en cuenta que en el documento producido, el valor
documental esta dado por la información que se transmite y por la forma
física y formal como se ha elaborado, cualquiera que sea su soporte.

El objeto a tratar posee un contexto inmediato que es la unidad

documental de la cual hace parte. Ella puede integrar varios tipos de
documentos, con diferentes técnicas y diversos estados de conservación,
esta debe ser intervenida bajo parámetros uniformes, solucionando los
tratamientos particulares entro de un nivel equilibrado para el conjunto.
Por ello los procedimientos de conservación en archivos deben tender al
tratamiento de grupos documentales y no al manejo individual y aislado
de solo algunas unidades.

2. Unidad del soporte y de la imagen gráfica: Partiendo del punto de

vista tecnológico, el documento esta conformado por un soporte, sea cual
sea su material de elaboración, y por una serie de elementos gráficos que
transmiten la información consignada. En los documentos como en pocos
materiales estos dos elementos se encuentran íntimamente ligados, el
soporte integra en su estructura los materiales que forman la imagen
gráfica, uno no existe sin el otro, así se crea una simbiosis donde los dos
elementos interactúan y se transforman. Por lo tanto es muy difícil
separar el soporte de los elementos sustentados. Es así que se puede
pretender tratar ninguno de ellos sin afectar aunque sea de manera
exigua al otro. En consecuencia todo tipo de intervención debe preservar
tanto el soporte como la información que éste contiene.

3. Integridad Física del Documento: Todo tipo de tratamiento en

cualquiera de los niveles de intervención, debe responder al respeto de
las calidades y cualidades materiales, estructurales y plásticas de la
documentación. No obstante toda intervención ejecutada implica en
mayor o menor grado modificación de las calidades y cualidades físicas.
Por ello es indispensable realizar un cuidadoso análisis de los materiales,
garantizando su permanencia, perdurabilidad, compatibilidad, legibilidad y
posibilidad de futuros tratamientos.

ARTICULO 2: CRITERIOS DE INTERVENCION: Los criterios de

intervención se implementan de acuerdo con una serie de principios de
actuaciones que deben considerar los tratamientos que impliquen la
mínima intervención. Asimismo, al ejecutar cualquier proceso sobre el
documento se deben usar materiales inocuos y compatibles con aquellos
que componen su tecnología de elaboración. Deben ser estables en el
tiempo y a las condiciones ambientales y en lo posible reversibles. Por
otro lado no deben interferir con intervenciones futuras y ser legibles. De
esta manera la responsabilidad en la ejecución de los procesos impone
una revisión crítica y constante, máxime cuando se debe dar tratamiento a
una gran cantidad de unidades con variedad de técnicas de elaboración
como manuscrito, impreso, fotográfico, micrográfico, imágenes análogas o
digitales. En general los tratamientos masivos de conservación deben
adoptarse con precaución.

ARTICULO 3: Valor de uso de los documentos. Las intervenciones

deben ser acordes con la funcionalidad de la documentación tanto en sus
valores primarios como secundarios. Esta al prestar un servicio social y
cultural como fuente de investigación, consulta o gestión no podrá tratarse
como un objeto de museo, su valor de uso siempre se pondrá de
manifiesto.

PARAGRAFO: El documento de archivo como bien material que forma

parte del patrimonio cultural de la Nación, producido en diversos
momentos históricos, trasciende su propia materialidad, hace referencia al
contexto cultural en el cual se produjo. En el momento que de él se
realiza su reconocimiento se potencial izan diferentes instancias de
conocimiento, las cuales no son relativas únicamente a la información que
transmite, su significación es también cultural. Esto hace que todo
tratamiento realizado sobre él cuente con el análisis profesional
interdisciplinario que permita y contribuya a su entendimiento como bien
cultural.

ARTICULO 4: Conservación Integral. Los tratamientos de Conservación

Preventiva, Conservación o Restauración deben estar precedidos de la
estricta documentación del bien documental, del examen diagnóstico que
fundamenta, sustenta y justifica el tipo y alcance de las medidas o
tratamientos a realizar o del establecimiento de proyectos y programas de
conservación integral. Asimismo deberán implementarse los
seguimientos y controles necesarios para los programas o procesos
ejecutados de acuerdo a los niveles que se plantee alcanzar.

PARAGRAFO: Tanto los reportes de tratamiento, como la historia clínica

de los procedimientos ejecutados, darán cuenta de la patología, los
factores que la provocaron, el tratamiento aplicado, los materiales y
métodos usados, los criterios con los cuales se intervino y las
recomendaciones para procurar la preservación del bien documental, en
ella se consignará el nombre del profesional que ejecutó el tratamiento,
con su firma asumirá la responsabilidad derivada de su actuación.

ARTICULO 5: Aval. Los materiales de intervención, así como los

procedimientos metodológicos que se implementen en cualquiera de las
fases de conservación-preventiva, conservación y restauración
documental serán avalados por el Laboratorio de Restauración del
Archivo General de la Nación mediante los acuerdos, resoluciones o
normas técnicas que se expidan en este sentido.

ARTICULO 6: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su

publicación.
 ACUERDO No. 049
(5 de mayo de 2000)

Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 “Conservación de

Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de
edificios y locales destinados a archivos”.

El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación

En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por la Ley

80 de 1989 y el Decreto 1777 de 1990, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo segundo de la Ley 80 de 1989, señala las funciones del

Archivo General de la Nación y en si literal b) preceptúa: “Fijar políticas y
expedir los reglamentos necesarios para organizar la conservación y el
uso adecuado del patrimonio documental de la Nación, de conformidad
con los planes y programas que sobre la material adopta la Junta
Directiva”.

Que el artículo octavo del Decreto 1777, establece las funciones de la

Junta Directiva del AGN, ahora. Consejo Directivo, en virtud de Decreto
1126 de 1999, y en su numeral a) dispone: “Adoptar y evaluar
periódicamente la política archivística a nivel nacional”.

Que se hace necesario reglamentar las condiciones de edificios y locales

destinados para sedes de archivos.

ACUERDA:

ARTICULO 1º: Edificios de Archivo. Los edificios y locales destinados

como sedes de archivos deberán cumplir con las condiciones de
edificación, almacenamiento, medio ambiental, de seguridad y de
mantenimiento que garanticen la adecuada conservación de los acervos
documentales.

ARTICULO 2º: Condiciones generales. La edificación debe tener en

cuenta los siguientes aspectos:

-Ubicación.

- Características de terreno sin riesgos de humedad subterránea o

problemas de inundación y que ofrezca estabilidad.
- Deben estar situados lejos de industrias contaminantes o posible
peligro por atentados u objetivos bélicos.
- Prever el espacio suficiente para albergar la documentación
acumulada y su natural incremento.

Aspectos Estructurales.

- Si se utilizan estantería de 2.20 mts de alto, la resistencia de las

placas y pisos deberá estar dimensionada para soportar una carga
mínima de 1200 k/mt2, cifra que se deber incrementar si se va a
emplear estantería compacta o de mayor tamaño señalado.
- Los pisos, muros, techos y puertas deben estar construidos con
material ignífugos de alta resistencia mecánica y desgaste mínimo
a la abrasión.
- Las pinturas utilizadas deberán igualmente poseer propiedades
ignifugas, y tener el tiempo de secado necesario evitando el
desprendimiento de sustancias nocivas para la documentación.

Capacidad de almacenamiento.

Los depósitos se dimensionarán teniendo en cuenta:

- La manipulación, transporte y seguridad de la documentación.

- La adecuación climática a las normas establecidas para la
conservación del material documental.
- El crecimiento documental de acuerdo con los parámetros
archivísticos que establezcan los procesos de retención y
valoración documental.

Distribución.

- Las áreas destinadas para la custodia de la documentación deben

contar con los elementos de control y aislamiento que garanticen la
seguridad de los acervos.
- Las zonas de trabajo archivístico, consulta y prestación de servicios
estarán fuera de las de almacenamiento tanto por razones de
seguridad como de regulación y mantenimiento de las condiciones
ambientales en las áreas de depósito.
- Las áreas técnicas tendrán relación con las del depósito, tomando
en cuenta el necesario aislamiento que debe existir en cuanto a la
función desarrollada, así como las relaciones de éstas con las
zonas de custodia, recepción, organización y tratamiento de los
documentos.

ARTICULO 3º: Areas de depósito. El almacenamiento de la

documentación, deberá establecerse a partir de las características
técnicas de los soportes documentales, considerando los siguientes
aspectos:

Estantería:

- Diseño acorde con las dimensiones de las unidades que contendrá,

evitando bordes o aristas que produzcan daños sobre los
documentos.
- Los estantes deben estar construidos en láminas metálicas sólidas,
resistentes y estables con tratamiento anticorrosivo y recubrimiento
horneado químicamente estable:
- Deberá tener una altura de 2.20 mts y cada bandeja soportar un
peso de 100kg/mt lineal.
- La estantería total no deberá tener más de 100 mts de longitud.
- Si se disponen módulos compuestos por dos cuerpos de
estanterías, se deben utilizar los párales y tapas laterales para
proporcionar mayor estabilidad. En todo caso se deberán anclar
los estantes con sistemas de fijación a piso.
- La balda superior debe estar a un máximo de 180 cms, para
facilitar la manipulación y el acceso del operario a la
documentación.
- La balda inferior debe estar por lo menos a 10 cms del piso.
- Las baldas deben ofrecer la posibilidad de distribuirse a diferentes
alturas, para posibilitar el almacenamiento de diversos formatos,
permitiendo una graduación cada 7 cm. o menos.
- Los acabados en los bordes y ensambles de piezas deben ser
redondeados para evitar desgarres en la documentación.
- El cerramiento superior no debe ser utilizado como lugar de
almacenamiento de documentos ni de ningún otro material.

Distribución de Estanterías.

- La estantería no irá recostada sobre los muros y se debe dejar un

espacio mínimo de 20 cm., entre éstos y la estantería.
- El espacio de circulación entre cada módulo de estantes debe tener
un mínimo de 70 cm., y un corredor central mínimo de 120 cm.
- La estantería deberá tener un sistema de identificación visual de la
documentación acorde con la signatura topográfica.
- Para unidades de conservación como libros, legajos o carpetas se
recomienda el empleo de separadores metálicos con el fin de evitar
el deslizamiento y la deformación de la documentación almacenada.

Mobiliario para Obras de gran Formato

Además de las características anotadas deberán dimensionarse para

contener un número de obras, cuyo peso y volumen no dificulte su
manipulación. Así las gavetas de las planotecas tendrán una profundidad
de 5 cms. o menos . Cada una e ellas debe poseer sistemas de
rodamiento que disminuyan la fricción y vibraciones, eliminando el riesgo
de atascamiento o caída de la gaveta.

Archivadores verticales

Utilizados como mobiliario de oficina, deben elaborarse en materiales

estables para la conservación y proyectarse de acuerdo con la producción
documental.

Mobiliario para documentos en otros formatos.

Para la documentación de imagen análoga como microfilmación, cintas

fonográficas, cintas de video, rollos cinematográficos o fotografía entre
otros o digital como disquetes, C.D. principalmente, se deben contemplar
sistemas de almacenamiento especiales como gabinetes, armarios o
estantes con diseños desarrollados acordes con las dimensiones y tipo de
soporte a almacenar y los recubrimientos antioxidantes y antiestáticos a
que haya lugar.

Contenedores

- Todos los documentos, sean sueltos o encuadernados, requieren

sistemas distintos y eficientes de protección, acordes con las
características de tamaño y función.
- Como sistemas de almacenamiento se recomienda utilizar
contenedores o sistemas de embalaje para albergar folios sueltos,
legajos, libros o tomos encuadernados con el propósito de prolongar
de una manera considerable la conservación de los mismos.
- Los contenedores deben ser elaborados en cartón neutro y si no se
dispone de éstos, se aplicará al cartón un recubrimiento que impida la
acidificación por contacto.
- El material y el diseño de la elaboración de las unidades de
almacenamiento debe estar dimensionado de acuerdo con el
peso y tamaño de la documentación a conservar. Para el
ensamble no se utilizará adhesivo o materiales metálicos.
- La distancia libre entre la unidad de conservación y la bandeja
superior debe ser mínimo de 4 cm.
- Para documentos en formato análogo como microfilm, cintas
fonográficas, cintas de video, rollos cinematográficos o fotografía
entre otros y digitales como disquetes y C.D., se tendrá en cuenta lo
siguiente:

- Las fotografías y negativos deberán almacenarse en sobre

individuales y en cajas de pH neutro (7) y nunca emplear materiales
plásticos.
- Los rollos de microfilmación deberán mantenerse en su carrete y
contenedor elaborados en material estable y químicamente inerte;
cada rollo estará en una unidad independiente debidamente
identificada y dispuesto en las respectivas estanterías diseñadas
acordes con el formato y con las especificaciones requeridas para
garantizar su preservación.
- Los disketes y C.D. podrán contar con una unidad de conservación
plástica en polipropileno u otro polímero químicamente estable y
que no desprenda vapores ácidos o contener moléculas ácidos
retenidas en su estructura. Cada unidad de conservación
contendrá solo un disquete o C.D.

Artículo 5o.: Condiciones ambientales y técnicas. Los edificios y locales

destinados a albergar material de archivo, deben cumplir con las
condiciones ambientales que incluyen manejo de temperatura, humedad
relativa, ventilación, contaminantes atmosféricos e iluminación, así:

Condiciones Ambientales
Material Documental: Soporte en papel.

- Temperatura de 15 a 20 oC con una fluctuación diaria de 4 oC.

- Humedad relativa entre 45% y 60% con fluctuación diaria del 5%.

Material documental: Fotografía.

- Blanco y Negro: Temperatura 15 a 20 oC.

Humedad relativa de 40% a 50%
- Color: Temperatura menor a 10 oC.
Humedad relativa de 25% a 35%

- Grabaciones: Temperatura 10 a 18 oC
Humedad relativa de 40% a 50%

- Medios magnéticos: Temperatura 14 a 10 oC.

Humedad relativa de 40% a 50%

- Discos Opticos: Temperatura 16 a 20 oC.

Humedad relativa de 35% a 45%

- Microfilm: Temperatura 17 a 20 oC.

Humedad relativa de 30% a 40%

Ventilación.
- El caudal debe garantizar la renovación continua y permanente del
aire de una a dos veces por hora. Esto se debe establecer de acuerdo
con las condiciones ambientales internas que se quieren mantener y al
espacio.
- La disposición de las unidades de conservación en los estantes
deberá permitir una adecuada ventilación a través de ellos.

Filtrado de aire.

Deberá contar con medios de filtración del aire de ingreso tanto de

partículas sólidas como de contaminantes atmosféricos. Los niveles de
éstos guardan relación con el sitio de emplazamiento de la edificación.

Iluminación en depósitos.

- Para radiación visible lumínica, menor o igual a 100 lux.

- Para radiación ultravioleta, menor o igual a 70 uw/lumen.
- Evitar la incidencia de la luz directa sobre documentación y
contenedores.
- Como iluminación artificial se podrá emplear luz fluorescente pero
de baja intensidad y utilizando filtros ultravioleta.
- Para el techo se debe emplear luz fluorescente con filtros
ultravioleta.
- Los balastros no deben estar en el interior de los depósitos.
- Disponer de equipos para atención de desastres como extintores
de CO2, Solfaclan o Multipropósito y extractores de agua de acuerdo
con el material a conservar. Evitar el empleo de polvo químico y de
agua.
- Las especificaciones técnicas de los extintores y el número de
unidades deberá estar acorde con las dimensiones del depósito y la
capacidad de almacenamiento.
- Implementar sistemas de alarma contra incendio y robo.
- Proveer la señalización necesaria que permita ubicar con rapidez
los diferentes equipos para la atención de desastres y las rutas de
evacuación y rescate de las unidades documentales.

Mantenimiento.

- Garantizar la limpieza de instalaciones y estantería con un producto

que no incremente la humedad ambiental.
- Las unidades de conservación requieren de un programa de
limpieza en seco y para el efecto se deben emplear aspiradoras.
 NORMA TECNICA COLOMBIANA
44-36

PAPEL PARA DOCUMENTOS DE ARCHIVOS PARA LA PERMANENCIA

El papel de archivo se necesita primordialmente para documentos y

publicaciones que se deben mantener debido a su alto valor histórico. El
papel de archivo es para fines especiales, no para uso común, el empleo
del termino “papel de archivo” no implica que todos los papeles
mantenidos en los archivos sean “papeles de archivo “

CARACTERISTICAS REQUERIDAS

No debe presentar defectos evidentes como pliegues, manchas grandes,

roturas y arrugas.

COMPOSICION DE LA FIBRA

El papel debe estar hecho principalmente de algodón, fibra de lino o una

mezcla de estos dos.

GRAMAJE

El gramaje debe ser de por lo menos + de 70 gramos, no se da un limite,

pero no se debe exceder de 225 gramos

RESISTENCIA DEL RASGADO

En cualquier dirección (a maquina o transversal) debe ser por lo memos

350 m

RESISTENCIA AL DOBLES

El papel debe tener una resistencia al dobles de por lo menos 2,42 en

cualquier dirección. Al determinar la resistencia de los dobles hay que
cerciorarse de que el sello de agua no quede en los dobles

VALOR PH DE ESTRACTOS ACUOSOS

El valor de PH de extractos acuosos preparado con agua fría debe

fluctuar entre 7.5 y 10.0

RESERVA ALCALINA

El papel debe tener una reserva alcalina de por lo menos 0,4 mol de acido
por kilogramo
RESISTENCIA A LA OXIDACION

El kapper será de menos de 5.0.

REPORTE

La prueba de laboratorio debe incluir lo siguiente:

1. Identificación precisa de los documentos sometidos a la prueba

2. Fecha y lugar de la prueba
3. Las detecciones visuales al inspeccionar la muestra ( manchas
grandes
Roturas y arrugas).
4. el gramaje del papel determinado como ya se especifico
5. Los resultados obtenidos de la prueba, al desarrollarla se debe
tener en cuenta :
- Resistencia del rasgado
 Resistencia al dobles
 Valor PH
 Reserva alcalina
 Resistencia de oxidación.
6. Cualquier otra observación que sea importante para la durabilidad
y conservación del papel
7. Una declaración si el papel cumple o no cumple con las normas
establecidas si se da el segundo caso se escriben las razones.
 NORMA TÉCNICA COLOMBIANA
80-29

Medición de archivos

MEDICION POR FOLIOS:

Cuantifica un archivo en término número de folios para efectos de esta

medición. Es la medida mas exacta pero la mas demorada en realizar, en
especial cuando tiene una cantidad grande de folios (un millón o mas).

MEDICION EN METROS LINEALES

Esta es la más aceptada archivisticamente debido a la precisión y

facilidad.

PROYECCION DE AREAS EN DEPOSITO EN METROS CUADRADOS

Permite calcular el espacio físico en metros cuadrados que ocupara una

documentación ubicada en estantería, incluido las áreas de circulación del
depósito para obtener la información de manera veraz, precisa y
oportuna. Es importante tener en cuenta el espacio entre estantería,
número de bandejas por estantes y el tipo de unidad de conservación ya
que es muy útil cuando se proyecta el crecimiento de un archivo.

Para que los cálculos se ajusten es preciso tener en cuenta que el AGN
recomienda el uso de estantería de tipo fijo con cinco bandejas por
estante utilizando las dos caras, y el espacio entre mobiliaria es de 0.70 m

MEDICION EN METROS CUBICOS

Resulta ideal para medir archivos que se encuentran ubicados ya se en el

piso, en costales o cajas de cartón.
 CONTACTO No 1

La conservación física del documento se lleva a cabo mediante la

disciplina de la restauración en el campo de la archivística
Igualmente sea puesto de manifiesto de dificultad de adquirir material
bibliográfico sobre el tema la carencia de información es uno de los
factores que han ocasionado que miles de documentos se deterioren a
diario dado que dado que quienes lo manejan desconocen las causas del
problema que en muchas casos, podrían ser solucionados con mínimo de
recursos económicos o humanos y que su avance llegue a producir la
perdida total del documento. Como respuesta a esta necesidad y como
resultado los programas establecidos por el comité de conservación,
inscrito dentro del sistema nacional de archivos, el laboratorio de
restauración del A.G.N se ha presupuesto crear el presente órgano
informativo de periodicidad semestral. Tiene por objetivo divulgar
estrategias para la salvaguarda del patrimonio documental y dar a
conocer los diferentes métodos y procedimientos requeridos.

En 1972 en el ART 6 del A.G.N siendo su director monseñor Alberto

López se crea el primer laboratorio de restauración de documentos del
país bajo la coordinación de Noemí Aguirre de greiff, quien desarrollo
dicha actividad hasta 1991 año de su infortunada desaparición

Noemí busco nuevas alternativas y desarrollo su creativo mundo interior

en los años 60 fue una de las primeras mujeres que estudio artes
plásticas, en una sociedad que aun cobraba frecuentes rumores frente al
hecho de que las madres tuvieran interés por las actividades que no
fueran puramente domesticadas.

EL LIBRO (falta)

Un libro es una combinación de su contenido y su encuadernación, el

contenido nos permite imaginación apartar de lo transmitido por el autor,
libro etimológicamente viene del latín “LIBER” donde se muestra la
reunión de muchas hojas de papel que se a cosido y encuadernado juntas
con cubiertas de popelina, cartón, pergamino, u otro papel y que
conforman un volumen las pastas sirven de ordenadoras y protectoras por
medio de la encuadernación. En los archivos podemos encontrar
documentos encuadernados en un solo volumen con gran diversidad de
tamaño y tipos de papel.

FACTORES DETERIORANTES

FACTOR DE ALTERACION Son aquellos mecanismos que producen la

transformación de los materiales
Dentro de estos se encuentran
Los factores ambientales:
La temperatura
L a humedad
La luz y los contaminantes atmosféricos

Factores ambientales
Microorganismos (Hongos y bacterias)
Insectos
Roedores

Factores de desastre
Incendios
Terremotos
Inundaciones

Factores antropogénicos
Manipulación
Vandalismo

Prevenir antes que curar

Los documentos que custodian los archivos se ven expuestos a graves

daños de alteración de los materiales por su interacción con el medio
ambiente o por la manipulación al ser almacenados o archivados

Estos problemas han sido abordados por estrategias de intervención

directa, en la mayoría de los casos son ejecutadas por personas que no
están capacitados para esta labor con esto, perdidas irreparables de
documentación
Por fortuna dentro de la disciplina de la restauración existe un programa
de conservación preventiva aplicada al manejo de grandes cantidades de
volúmenes con características heterogéneas proponiendo soluciones
generales de mantenimiento que incluyen normas mínimas de manejo y
control que influyen en la preservación de la colecciones

La conservación y la preservación se centran en las funciones que deben

cumplir las instituciones estas funciones son:

Copilar la documentación vigente activa o histórica

Conservar con carácter temporal o permanente los documentos
producidos por las entidades y acumulados a través del tiempo
Poner al servicio del publico los investigadores o los funcionarios la
documentación que conservan
EJECUCION DE UN PROGRAMA DE SENSIBILIZACION

Es necesario planear la ejecución de un programa con los siguientes

factores

Características técnicas y funcionales de la documentación

. Conocimiento de los factores de deterioro
. Conocimiento y manejo de leyes y normas
. Formas y métodos de duplicación de la información (reprografia,
microfilmación)
. Características del edificio de archivo
. Evaluación periódica de la documentación
. Mantenimiento periódico de las instalaciones (limpieza y control de
condiciones ambientales)
. Plan de preservación de desastres
. Mantenimiento de los sistemas de almacenamiento
, sensibilacion de los trabajadores y el publico

CONTACTO 2

Publicación del laboratorio de restauración

MAYO DE 1995 DEL A.G.N

LOS DOLIENTES

Los archivos no ocupan un lugar revelante dentro de las instituciones que

lo producen. Se hallan en lugares inadecuados para su conservación y no
cuentan con el presupuesto necesario para su correcta dotación y
mantenimiento. El mejor ejemplo los archivos públicos, la falta de
organización que hace que la información no sea recuperada con agilidad
o bien nunca se encuentra, convirtiéndolos inoperantes y haciendo de
ellos mas un deposito de papeles que centros de información
fundamentales en el desarrollo de la función administrativa de una
institución casi se desconoce el carácter histórico, que enriquece la
memoria cultural y fortalece la identidad de la comunidad.

La única importancia es contribuir el archivo en un verdadero centro de

información son los responsables de los mismos. Es necesario que los
archivistas se conviertan en verdaderos gestores, su deber no es vigilar
papeles mal olientes sino custodiar la memoria de una colectividad en
constante desarrollo. Actividad que de suyo aplica velar por la
transparencia en el manejo de la información.
El archivista debería ser el primero en estimular la consulta de la
información que salvaguarda.

CONSERVACION PREVENTIVA….

El cual ha sido propuesto por el comité de conservación y coordinado por

el laboratorio de restauración del A.G.N

Línea prioritaria

El comité definió tres líneas de acción:

 capacitación: las personas que trabajan en los archivos no cuentan

con información mínima sobre conservación preventiva. Variables
ambientales de carácter económico, administrativo y de
infraestructura; afecta la integridad física de las colecciones y han
causado su degradación.
La conservación preventiva para su conservación y salvaguarda,
es un programa de continua formación descentralizada no formal,
dirigida a capacitar funcionarios de archivos y gestores regionales.
La planeación estratégica y gestión cultural que le permita al
individuo
Proponer metodologías internas de recuperación y valoración del
Patrimonio

 Concentración institucional : concentración y compromiso que

debe involucrar a los organismos gubernamentales, responsables
de la conservación de los acervos en los proyectos de
recuperación

 Sensibilización y difusión: por falta de información miles de

documentos se deterioran, ya que desconocemos soluciones
mínimas que requieren recursos económicos y humanos. Se
deben fortalecer los canales de difusión de información como la
elaboración del material didáctico.

GESTION Y DESARROLLO DEL PROYECTO

Se planeo ejecutar el proyecto por etapas

Formación:

- boletín informativos como contacto

- cursos sobre gestión en conservación preventiva
- talleres
- cursos sobre variables climáticos
Diagnostico:

Los archivistas realizan diagnósticos de archivos en sus respectivos

municipios, esta información es tabulada sistemáticamente para
establecer las condiciones de conservación de los archivos

Proyectos específicos: Información obtenida a partir del diagnostico,

los gestores, coordinadores, asesoran a los archivistas y gestionan
proyectos de recuperación para los diferentes acervos
- seguimiento y evaluación: es evaluado periódicamente por el
comité de conservación , de acuerdo con sus objetivos y metas
DETERIORO DE MATERIALES DE ARCHIVO

Temperatura la temperatura alta acelera la acción biótica y los procesos

de oxidaron; por el contrario la baja temperatura permite que los
documentos se conserven por mayor tiempo

Los mecanismos de alteración

Humedad relativa
La luz
Contamininaciòn atmosférica (deterioro físico)
Material particulado en superficie( tipo de soporte )
Microorganismos(hongos)
Insectos roedores incendios terremotos inundaciones
Deposito de mantenimiento y manipulación
Vandalismo
Composición de los materiales (tintas, calidad del papel etc)
Materiales inestables

CONDICIONES MÍNIMAS DE MANTENIMIENTO DE LOS

DOCUMENTOS

1. limpieza: controlar la entrada de polvo y contaminantes externos,

verificando el buen funcionamiento de ventanas, puertas, ductos de
aire etc; y evitar en las áreas de almacenamiento elementos como
cortina tapetes.

Establecer un cronograma periódico de limpieza de los

documentos realizado por personas capacitadas utilizando los
elementos mínimos de seguridad industrial (batas tapabocas
guantes etc)

Elementos: Brocha de cerdas muy suaves, aspiradora bayetillas de

algodón la estantería muebles y equipos deben realizarse sin la
utilización e desinfectantes y antisépticos por el alto nivel de cloro y
agua que presentan.

Los pisos deben limpiarse en seco o con humedeciendo un poco el

trapero; para el traslado de los documentos se debe tener en
cuenta el orden de los documentos y el lugar transitorio de
almacenamiento
Para hacer la limpieza al interior de las series documentales
primero se retira el material ajeno al documento (revistas,
catálogos, ganchos etc.)

CONSERVACIÓN DOCUMENTAL: conjunto de medidas tomadas

para garantizar el buen estado de los documentos estas medidas
pueden ser preventivas, o de intervención directa.

RETRENCION DOCUMENTAL: Es el plazo en terminos de tiempo

en que los documentos deben permanecer en el archivo de gestion
o en el archivo central tal como se consigna el la tabla de retencion
documental.

PREVENCIÓN: Conju8nto de medidas y procesos adoptados para

garantizar la integridad física del documento.
MIRAR EN LOS APUNTES

TRASFERENCIA DOCUMENTAL:Es la remision que se hace del

archivo de gestion al archivo central o del central al historico para
que haya una conservación preventiva; esta transferencia puede
ser de dos tipos:

TRANSFERENCIA PRIMARIA: Es la remision que se hace de los

documentos del archivo de gestion al archivo central con el fin de
hacer una conservación precauterativa.

TRANSFERENCIA SECUNDARIA: Es la remision que se hace de

los documebntos del archivo central al historico para conservarlos
permanentemente0
+
 EL PAPEL

Se cree que el papel fue inventado en China, hacia el año 200 a. C., y
ciertamente, existen ejemplos de papel descubiertos junto a tablillas de
madera que contienen esa fecha. Los primeros papeles son de seda y
lino, pero de pobre calidad para la escritura, y por ello fueron utilizados
principalmente para envolver.

La invención del papel se atribuye a Ts'ai Lun, en el 105 a. C. En esa

época era el jefe de los eunucos del Emperador, y estaba al frente de los
suministros de la Casa Real. Ts'ai Lun fue el primero en organizar la
producción del papel a gran escala, y se las arregló para conseguir las
patentes exclusivas para hacerlo. China en ese tiempo era ya una
sociedad burocrática que requería documentos en abundancia para llevar
sus registros por escrito. Estaban sentadas las bases para el desarrollo
de un material más ligero, fácil de almacenar y transportar que las
existentes tablillas de madera o las telas de seda.

Debe citarse el importante papel que los caracteres chinos o ideogramas

jugaron como forma de unificación, por su capacidad de ser
comprendidos por gentes que hablaban distinas lenguas, desde la misma
China , hasta Corea o Japón , y cuyas culturas fueron influidas por la
primera: hablaban lenguas distintas, pero todos comprendían lo que
escribían los demás. Es en esa época cuando el papel comenzó a ser
usado para registrar la escritura, y ya surgen los métodos tradicionales de
fabricación de papel kozo (es probablemente la fibra más fuerte y
resistente de de todas las fibras empleadas en la fabricación manual de
papel. Sus largas y nervudas fibras no se deforman con el uso, son de
unos 10 mm de largo, y se mantienen firmes incluso cuando se arrugan o
doblan) y los de corteza de morera ( Thai-sa ).

China en el siglo IX, usa el bambú como fibra, anticipándose a la pulpa de

madera empleada por los fabricantes de papel en Europa, ya en el siglo
XVIII. Para el siglo X, ya se empleaban las marcas de agua, el uso del
papel como dinero y la impresión. La manufactura del papel se extendió
de China a Corea. En el año 610, el sacerdote Ramjing de Koryo en
Corea, fue a Japón para brindar asesoria en la producción de pinceles,
tinta y papel. Ese fue el comienzo de una seria producción de papel en
Japón.
El papel entro por la ruta del Oeste, cruzó el Turquestán, Persia, y Siria,
para finales del siglo V, el papel era usado en toda Asia Central. Gracias a
una invasión en territorio chino, la fabricación del papel se extendió hacia
el oeste vía Samarkanda. Los fabricantes de papel chinos se vieron
forzados a revelar el secreto del arte de fabricar papel a cambio de la
libertad o de sus vidas. La producción se establece en Samarkanda en el
año 751, usando el abundante lino local y cáñamo para producir un papel
de suave y fibrosa apariencia.

En el 795, una segunda fábrica comenzó a funcionar en Bagdad, usando

fabricantes de papel chinos. Desde allí se extendería un arte perfecto
hacia el norte de África. Los árabes fueron los que introdujeron varias
innovaciones, incluyendo medidas estándar y colores, un método para
envejecer el papel, más la introducción de alambres en los moldes.
(Hacer un esquema de los distintos tipos de fabricación de papel).

No pasaron más de mil años, cuando España es conquistada por los

Moros, y la producción de papel llega a Europa. Los árabes no perdieron
tiempo en establecer talleres locales para la producción de papel. El
primer taller fue fundado en Córdoba en 1036, seguido por otro en 1144,
en el pueblo de Xátiva (Játiva) en la costa oriental de la Península Ibérica.
Uno de los primeros ejemplos de papel realizado en España puede
encontrase en el Monasterio de Santo Domingo, de Silos, cerca de
Burgos, incluyendo manuscritos del siglo X, la mayoría de las páginas se
hacían de vitela , las de papel estaban fabricadas con largas fibras de lino
y contenian una proporción de almidón similar a la del clásico papel
árabe. En ese tiempo España, fue el principal centro de las enseñanzas
clásicas, de la medicina y matemáticas, por eso el papel jugo un rol
insignificante.

Posteriormente es en Italia donde encontramos la fabricación del papel, y

se piensa que su extensión tuvo lugar a través de España o Sicilia con las
Cruzadas. La primera referencia sobre producción del papel en Italia, es
de 1275-1276, en el pueblo de Fabriano, aún famoso tanto por sus
papeles realizados a mano, como los obtenidos en moldes cilíndricos o en
modernas maquinas industriales para elaborar papel. Otros talleres se
extendería pronto por toda Italia. Fabriano, es importante para el
desarrollo del papel, por su introducción de papel de trapo, satinado con
una cola de gelatina animal. Esta técnica fue muy bien recibida por los
escribas y llevó a una mayor aceptación del papel como sustituto del
pergamino, ya que permitía a las agudas plumas de ave del momento,
trazar libremente sin rasgar la superficie del papel, y que la tinta no
penetrara en las fibras absorbiendo como un secante. La técnica de
escritura con pluma, predominante en Europa, en contraste con la
escritura caligráfica de pincel llevada a cabo en Asia, vino a definir las
diferentes características del papel europeo de ese periodo, si lo
comparamos con China o Japón.

Para el siglo XIV, Italia aventajo a España y a Damasco en la producción

del papel. Una clara aportación de los productores de papel europeos fue
la invención del taller de estampado, esto se hacia con un rueda
hidraulica, los timbres se manejaban por acción de golpes en forma
vertical con el fin de desfibrar la pulpa en agua, está técnica se uso hasta
finales del siglo XIII.

Esta máquina producía e hidrataba muy bien las fibras. Superior a esto
los holandeses, produjeron un golpeador. Sin embargo algunos de los
estampados fueron herrados y esto contamino al papel.

La producción fue lenta, entro por el norte hacia el resto de Europa, pero
a mediados del siglo XIV, existieron talleres cerca de Languedoc y
Angoulem, los cuales aun funcionan en forma de Papeteries Moulin du
Verger du Puymoyen. Las marcas de agua eran famosas en los pliegos
de papel, y fueron las primeros en usarse en1539.

A finales del siglo los centros que fabricaban papel se establecieron por
toda Francia. La evidencia indica que los talleres de papel existieron en
Augssburg, Cologne y Mainz por 1320. En 1390, se utilizaron artesanos
de Lombardy, Ulman Stromer, equipado un taller cerca de Nuremberg,
probablemente sea el primer taller de papel manufacturado que publicara
un libro ilustrado por el artista suizo, Jost Amman. La ilustración es uno de
las 139 profesiones y negocios mostrados en dicho libro. Los fabricantes
de papel llegaron a establecerse en los países bajos en 1586, con los
talleres Lunipart y Van Aelst cerca de Dordrecht, aunque un primer taller
existio en Gennep, en 1428. En los siguientes ocho años de guerra,
(1568-1648), Holanda, fue productor importante de papel cuando
Amsterdam, llego a ser un albergue para los refujiados y comerciantes de
toda Europa. Para 1579, continuo la invención de la imprenta y existio una
diferenciación entre el impreso en dibujo y la escritura en papel.

El primer papel hecho en Inglaterra fue producido al rededor de 1490, en

el taller de John Tate, cerca de Stevenage en Hertfordshire. El segundo
taller en Inglaterra se estableció en los 50 años posteriores en Fen Ditton,
por Thomas Thirlby, quien más tarde llego a ser obispo de Ely. El primer
conocimiento de los talleres ingleses comenzó en 1558, en Dartford, Kent;
con el alemán John Spilman, quien obtuvo una patente exclusiva de la
reina Elizabeth, para recolectar trapos viejos y elaborar papel. En 1610,
un taller fue fundado en Wookey Hole, donde el papel continua aún
fabricandose. Durante los siglos XVIII y XIX, Inglaterra estableció una
principal producción de papel con alta calidad en talleres como el de
Hodgkinsons; en Wookey Hole, y el famoso taller Whatman en Maidstone,
Kent.
La producción de papel fue introducido por primera vez hacia el interior de
las Américas, por los españoles, cerca de la ciudad de México alrededor
de 1580. Antes de la llegada de los españoles el papel fue usado como
sustancia por los Mayas y Aztecas . De forma semejante los hawaianos
producían papel suave, lo sacaban de la corteza de los árboles de higo o
mora. Esta técnica aún es usada por los indígenas del sureste de México.
Sin embargo las sustancias puras no se clasificaban como papel.

En primer taller de papel en Norte América, se estableció en

Pennsylvania, en el Wissahickon Creek cerca de Germantown por William
Rittenhause. En poco tiempo otros talleres se establecieron. Como el
taller de Ivy, por Thomas Willcox, quien motivo a otros productores de
papel, y fue distinguido por producir papel para impresos y actividades
publicitarias de Benjamín Franklin.

Posteriormente en el siglo XVIII y XIX, con la tecnología de imprención se

desarrolla un incremento en la alfabetización, simultáneamente los
fabricantes de papel mejoraron sus mecanismos de producción de papel.
La primera maquina para elaborar papel fue inventada por el francés,
Nicholas Louis Robert, un empleado del taller Didot en Francia. El cuñado
de Roberts, John Gemble, saco una patente británica en 1801, la cual fue
desarrollada y financiada en Inglaterra por Hery y Seale Fourdrinier, con
la ayuda del joven maquinista llamado Brian Donking, quien construyo self
acting y automatizo la maquina en Hertfordshire, en 1803, la efectividad
de ésta creo una sensación.

El principio básico de de la maquina Fourdrinier, es suspender la pulpa de

papel en agua, que es derramada con un movimiento horizontal, las
vibraciones de lado a lado causaban que las fibras se intercalaran una
con otra. En ese momento esto fue conocido como Dandy, el cual
presiona mayormente el agua, al mismo tiempo que imprime las marcas
de agua o lineas extendidas, sobre la pulpa del papel. Después, esto es
transportado a cilindros calientes y secos para que al final del proceso se
devanara en un largo rollo perfectamente seco. La mejor producción
mundial del papel, es elaborado al estilo de la maquina Fourdrinier.

Otro tipo de maquina para fabricar papel que apareció en este tiempo, fue
un maquina con molde cilíndrico. Que comienza con un movimiento lento,
este proceso es capaz de producir papel similar en apariencia y sentirse
como papel hecho a mano. Sin embargo en Inglaterra, un número de
individuos estaban trabajando independientemente en una maquina de
este tipo, uno de ellos fue John Dickenson, quien produjo la primera
maquina comercial en 1809.

Al final del siglo XIX, la historia de la fabricación del papel se perdió en un

circulo total, pero posteriormente en 1853, las maquinas se introdujeron a
la semi colonial China y Japón. Rápidamente los americanos demostraron
(para el acuerdo de una barco de guerra), la apertura de relaciones
diplomáticas y comerciales entre USA y Japón seguida por una apertura
de relaciones diplomáticas con, Inglaterra, Prusia y Francia. En se tiempo
existió mucho interés por el uso de las fibras vegetales en la fabricación
del papel japonés. También porque los trapos no se usaban en este
papel. En esa época un comerciante inglés tuvo la idea acertada de
importar trapos hacia Europa, para fabricar papel, a finales de 1861, envió
1300 toneladas de trapos a Inglaterra, sin embargo el cambio de colores
no demostró ser una labor sencilla.

La primera máquina para fabricar papel en Japón, fue una Fourdrinier, de

78 pulgadas de ancho, importada de Inglaterra por la firma americana,
Walsh and Hall company, para el taller de papel Ogi, cerca de Tokio, en
1875. La construcción del taller Ogi, fue dirigida por el joven ingeniero
ingles, Frank Cheethmen, quien por un período de tres años y con ayuda
de la máquina de Thomas Bottomley, puso en funcionamiento la
producción de este taller hasta que ellos tuvieron un sucesor japonés.
Ahora Japón produce 10% del papel y pulpa a nivel mundial y el segundo
es únicamente USA.
 LA TINTA

Se atribuye la invención de la tinta a los chinos, quienes la inventaron

unos 2500 años antes de Cristo. Las primeras tintas estaban hechas con
tinturas vegetales naturales.

Ya en las primeras pinturas rupestres creadas por el hombre en las

cuevas y paredes rocosas, se encuentran rastros de emulsiones
coloreadas con las que pintaban sus trazos. 

La tinta se comenzó a usar en la antigüedad para escribir en papiro. Se

han encontrado también en Egipto antiguas escrituras en negro y en rojo,
en papiros escritos con cálamo, en algunos hipogeos (Sepulturas
subterráneas).

Las tintas antiguas consistían en la unión de un pigmento llamado negro

de humo, cola y sustancias aromáticas. Había que mezclar con agua para
luego usar. Fueron las conocidas con el nombre de tinta china. En la
actualidad se utilizan para dibujos y artesanías, y se fabrican de todos los
colores, con diversos tintes sintéticos que reemplazan al negro de humo.

La tinta más durable es la que se realiza con sulfato ferroso, mezclado en

agua con tanino y ácido gálico, a lo que se le añade el color
(generalmente azul).

Cuando aparecieron las lapiceras estilográficas se fabricaron tintas

especiales, de secado rápido.

Los bolígrafos usan tintas más similares a las de imprenta. Éstas se

fabricaban en sus comienzos, con negro de humo mezclado con barniz o
aceite de linaza hervido. En la Europa del Siglo XIII aparecen las tintas de
color, para lo cual se les incorporaban pigmentos, y barnices que variaban
según la superficie a imprimir. Hay tintas de imprenta que se acercan más
a la pintura que a la tinta para escritura.

La evolución ha hecho que se disminuyera el uso de las tintas escolares y

manuales.

Pero a la vez han aparecido en una etapa cintas entintadas para

máquinas de escribir, y en la actualidad tintas de impresoras para
computadoras, así como impresoras láser que emplea un tóner en polvo. 

También algunas máquinas de fax funcionan con papel sensible al calor.

Tinta hectográfica:   Tinta con una gran concentración de tinte en
una solución de glicerina o de alcohol.
Tinta mimeografía:  Tinta con negro de humo o carbono en un
aglutinante oleoso.
 Tinta de las cintas Tinta compuesta de agua, con la glicerina
mecanográficas y de los necesaria para evitar que se seque en la
sellos de caucho (goma o cinta o en el cojinete.
hule):
Tintas indelebles (Las que  Estas tintas contienen nitrato de plata.(Si
se utilizan para marcar son expuestas al calor o a la luz, o a la
ropa). acción química, dejan marcados en los
tejidos unos sedimentos de plata de un color
negro metálico).
Tinta invisible: no dejan Tintas simpáticas como lo son la leche, el
marcas cuando se escribe zumo de limón y la solución de cloruro de
pero se manifiestan con el cobalto, que se torna azul con el calor y se
calor. Otras pueden desvanece cuando se vuelve a enfriar. 
manifestarse de forma
permanente por medio de
una radiación ultravioleta o
por una reacción química.
Tinta flexográfica:   Tinta utilizada en películas de plástico
transparente y en otros materiales plásticos.
Tinta de anilina Tinta flexográfica que se utiliza en el celofán.
Tinta magnética:  Contiene una suspensión de óxido de hierro
en excipientes muy viscosos, que permiten
la captación de marcas, como por ejemplo
en las máquinas de clasificación de billetes
de banco.
Tinta metálica:  Tinta hecha de metal en polvo mezclado con
una solución acuosa de goma arábiga, que
sirve para rotular embalajes de metal.