Propuesta de Servicios Profesionales
Abril 2018
Lima, 23 de abril del 2018
Señor
Cesar Ponce
CEO
AGRORUM SAC
Estimado señor Ponce:
Conforme a su amable solicitud, nos permitimos alcanzarle nuestra propuesta de servicios profesionales para AGRORUM SAC en adelante
la Compañía, en relación a:
• Reconstrucción Contable – Tributario años 2016, 2017 y por los meses de enero – febrero 2018
• Tratamiento Tributario de las facturas del exterior y registro contable como escudo fiscal en la determinación de la renta de los años
2016 y 2017
Sin otro particular, quedamos a su disposición para cualquier información adicional que pudiese requerir.
Atentamente,
ERICK AGUIRRE H.
SOCIO
Contenido
1. Quiénes somos
2. Nuestros Servicios
3. Nuestro Socio
4. Reconstrucción Contable Tributario
5. Personal encargado
6. Cronograma de Trabajo
7. Honorarios
8. Términos y condiciones
9. Aceptación
1. ¿Quiénes somos?
Somos Criteria Consultores S.A.C., una empresa de outsourcing contable y de
asesoría y consultoría en materia financiera, contable y tributaria. Contamos
con un equipo de profesionales con vasta experiencia y profunda comprensión
de los temas financieros, contables, tributarios y legales.
Nuestro objetivo es ofrecer un servicio personalizado y con un alto grado de
profesionalismo, fundamentado en la experiencia, conocimiento y creatividad,
brindando soluciones financieras, tributarias, legales, contables, de control
interno, de mejoramiento continuo y de consultoría gerencial, basados en una
adecuada planeación estratégica, manteniendo siempre los estándares de
calidad, los valores éticos y morales.
2. Nuestros Servicios
Contabilidad y Tributación
Asesoría y consultoría tributaria y contable.
Asistencia en procesos de fiscalización por parte de la Administración Tributaria.
Outsourcing Contable – Tributario.
Patrocinio en reclamaciones y apelaciones en materia tributaria.
Diseño e implementación de Planeamientos Tributarios.
Revisiones contables y tributarias.
Monitoreo y Supervisión de funciones contables y tributarias.
Transaction services
Fusiones y adquisiciones/ventas de negocios.
Due Diligence contable, tributario y legal.
Project Management en procesos de adquisición o venta de negocios.
Valorizaciones de negocios.
Emisiones públicas de valores.
Dispute Analysis & Litigations
Peritajes bajo Procedimientos Previamente Acordados con fines judiciales o arbitrales.
3. Nuestro Socio
Erick Aguirre
Contador Publico Colegiado, egresado de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega, con
más de 19 años de experiencia en auditoría financiera y finanzas corporativas. Fue
miembro de los Departamentos de Assurance y de Corporate Finance de
PricewaterhouseCoopers y durante su carrera profesional ha asistido a importantes
empresas de los sectores de energía, retail, salud, minería, educación, manufactura,
servicios financieros, micro finanzas y seguros.
Adicionalmente, se desempeñó como Auditor Interno en la Caja Municipal de
Arequipa, entidad dedicada a las micro finanzas y créditos pymes, realizando
actividades de control operativo y crediticio en las agencias de dicha Institución a nivel
nacional.
Amplia experiencia en la implementación de IFRS en empresas de servicios,
manufactura e industriales. Expositor en el Colegio de Contadores del Callao, Cámara
de Comercio de Lima y Docente Universitario en materia de Finanzas, Auditoria y
Contabilidad.
4. Reconstrucción Contable - Tributario
Alcance
Asumiremos la responsabilidad y el compromiso de reconstruir y corregir los registros contables y
tributarios del ejercicio 2016 y 2017, así como los meses de enero y febrero 2018. Al termino de nuestro
trabajo la Gerencia de la compañía podrá obtener información contable validada y revisada que le
permita iniciar una etapa de control preventivo y confianza en los registros contables, alineado con los
objetivos de la Compañía.
Plan de Trabajo.
El objetivo de la reconstrucción contable es contar con una base de datos (sistema contable) de
consulta que permita verificar la información contable, el alcance del trabajo corresponde a los años
2016 y 2017. Como parte de esta labor se realizarán las siguientes labores en forma general más no
limitativa.
• Registro de operaciones de ventas y compras.
• Registro de Planilla de empleados.
• Registro de cajas chicas.
• Registro de provisiones contables, como depreciación, vacaciones, CTS y pasivos por pagar.
• Validación de los ingresos y egresos de dinero mediante la construcción del libro bancos.
• Verificación de las declaraciones juradas mensuales presentadas a SUNAT.
4. Reconstrucción Contable - Tributario
Registros contables a ser reconstruidos
• Estados financieros mensuales por el periodo 2016 y 2017
• Libro de Ingresos
• Libro de egresos (Compras)
• Libro diario simplificado
• Libro de Inventarios y Balances *
• Libro Caja y Bancos *
• Libro Diario *
• Libro Mayor *
• Impresión de los libros contables al cierre del ejercicio 2011 y 2012, de ser el caso
* Libros no obligatorios pero si de uso interno para potenciales Due Diligence o revisiones
contables de terceros
Dejamos presente que esta información así como el sistema contable a utilizar permanecerá en las
instalaciones de la Compañía, misma que estará a la disposición de la Gerencia las veces que crea
pertinente.
5. Personal Encargado
Entendemos la preocupación y especial cuidado en la realización del presente encargo, en ese
sentido nuestra propuesta se ha enfocado en las habilidades y conocimiento requeridos para su
ejecución, en ese sentido el trabajo de campo estaría a cargo de las siguientes manera:
Reconstrucción Contable Tributario
El desarrollo operativo será ejecutado por 1 Contador Publico Colegiado con amplia experiencia
en reconstrucciones contables y elaboración de Estados Financieros, manejo del sistema
Siscont, manejo documentario y conocimientos tributarios. Estas personan se instalara en las
instalaciones de la Compañía por el período de realización del encargo.
Supervisión del trabajo.
A cargo de nuestro Socio Erick Aguirre, quien visitara las instalaciones de la compañía en forma
inopinada y en un promedio de 4 horas semanales y las ocasiones que la Gerencia de la
compañía lo requiera.
6. Cronograma de Trabajo
En base a la experiencia de empresas similares y al conocimiento del negocio, estimamos que el
trabajo se desarrollaría bajo el siguiente cronograma:
Semanas 1 2 3 4 5 6 7 8
Ingreso de la información ala sistema
Conciliaciones con salidas e ingresos a bancos
Análisis de los resultados contables
Ajuste de las correcciones y/o errores contables
Revisiones de las DJ mensuales 2016 y 2017
Reportes de avance del trabajo
Consideramos importante mantener reuniones periódicas a fin de poder evaluar con la Gerencia
de la Compañía los avances y observaciones encontradas de ser el caso, las cuales serán
coordinadas previamente.
7. Honorarios
Nuestro compromiso es brindar a AGRORUM SAC servicios diferenciados, a precios realistas y
competitivos. En este sentido, los honorarios propuestos no atienden exclusivamente al tiempo
a insumir en la realización de nuestra tarea, sino que además se basan en el nivel de
experiencia, especialización y conocimiento del personal necesario para la ejecución del trabajo,
así como también en la responsabilidad comprometida para brindar el servicio requerido.
En este sentido, y debido los honorario por los servicios propuestos ascienden a US$ 4,150 más
IGV. Proponemos que el pago de nuestros honorarios sea 50% al inicio del presente encargo y
50% a la entrega del informe final.
8. Términos y condiciones
1. Los Servicios
1.1 Proveeremos los servicios descritos en la presente Carta-Propuesta ("los Servicios").
1.2 Los Servicios cubrirán las áreas que hemos acordado en la Propuesta. Los Servicios no comprenderán una
auditoría realizada de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas, un examen de los controles
internos u otros servicios de revisión o “Assurance”.
Por lo tanto, no expresaremos opinión o cualquier otra forma de “Assurance” (seguridad) sobre los estados
financieros de AGRORUM SAC (en adelante, la Compañía) o cualquier otra información financiera (incluyendo
información financiera futura) o los controles operativos o internos de la Compañía.
1.3 Nuestro trabajo estará basado en información que se nos suministre. Excepto en la medida en que se
establezca lo contrario en nuestros Informes, nuestro trabajo será realizado sobre la base de que dicha
información es exacta y no induce a error, por lo que no la verificaremos.
2. Informes
2.1 En el curso de la prestación de los Servicios podemos proveer comentarios orales o borradores. Dado que
éstos representan opiniones preliminares, no asumimos ninguna responsabilidad con respecto a ellos.
2.2 Ustedes acuerdan tratar como confidenciales toda la información que les suministremos con relación a los
Servicios (en conjunto "nuestros Informes") y, excepto en la medida en que hayamos otorgado nuestro
consentimiento expreso por escrito, los Servicios no podrán ser puestos a disposición o beneficio de un tercero.
8. Términos y condiciones
2.3 Ustedes pueden poner copias de nuestros Informes a disposición de sus directores, funcionarios, empleados
involucrados en la gestión de la Compañía, sus asesores, siempre que en cada caso adopten las medidas
razonables para asegurar que ellos comprendan que:
(i) Nuestros Informes son estrictamente confidenciales y no pueden ser revelados a ninguna otra persona sin
nuestro previo consentimiento por escrito,
(ii) Se puede utilizar nuestros Informes únicamente para fines internos,
(ii) No aceptamos ninguna responsabilidad ni obligación de debido cuidado ante terceros con respecto al uso
que pudieran hacer de nuestros Informes.
3. Confidencialidad, tratamiento de la información y relaciones con otros clientes
3.1 Confidencialidad, tratamiento de la información y su custodia: Teniendo en consideración el carácter
reservado de la información a trabajar, así como de aquélla a la que, eventualmente, podríamos tener acceso
durante la ejecución del trabajo convenido, sea en forma oral, por escrito, o por cualquier otro medio,
aceptamos tratar esta información de forma reservada y confidencial, comprometiéndonos a no divulgar la
misma y a utilizarla exclusivamente para los fines del desarrollo del trabajo encargado por el presente
documento, salvo cuando sea exigido por ley u organismos judiciales o reguladores.
Nosotros nos comprometemos a que toda la información, ya sea verbal, escrita o en archivos electrónicos,
proporcionada por la Compañía : (i) será tratada como confidencial y privada, (ii) no podrá ser divulgada a
terceros, durante o después de finalizada la vigencia de nuestros servicios; y (iii) no podrá ser usada, salvo
con la finalidad de prestar los Servicios, sin el consentimiento expreso previo de la Compañía.
8. Términos y condiciones
3.2 Relaciones con otros clientes: Proveemos servicios a otros clientes, algunos de los cuales podrían ser
competidores o tener un conflicto de intereses con la Compañía. Nuestra relación con la Compañía, en virtud
a este Contrato, no limitará o impedirá de ninguna manera que proveamos servicios a otros clientes; sin
embargo, no utilizaremos Información Confidencial de la Compañía en beneficio de dichos clientes.
4. Comunicaciones electrónicas
4.1 Durante el transcurso del trabajo tal vez deseemos comunicarnos mutuamente en forma electrónica. Sin
embargo, no puede garantizarse que la transmisión electrónica de información sea segura o esté exenta de
virus o error y, en consecuencia, dicha información podría ser interceptada, dañada, perdida, destruida,
demorada o incompleta o afectada de otro modo en forma adversa o podría ser inseguro utilizarla.
4.2 Confirmamos que cada una de las partes acepta los riesgos mencionados y autoriza las comunicaciones
electrónicas de manera recíproca. Cada parte será responsable de proteger sus propios sistemas e intereses
en relación a las comunicaciones electrónicas, y ni la Compañía ni nosotros tendrá responsabilidad alguna
frente a la otra parte de ningún tipo, ya sea contractual, extra contractual (incluyendo negligencia) u otras,
relacionada a cualquier error, daño, pérdida u omisión resultante de la intercepción, daño, pérdida,
destrucción, demora o transmisión incompleta de la información comunicada de manera electrónica que haya
sido afectada de manera adversa o que sea inseguro utilizarla.
5. Honorarios
5.1 La Compañía acuerda pagar los honorarios por los Servicios descritos en la Carta-Propuesta. El Impuesto
General a las Ventas no se encuentra incluido en nuestros honorarios.
8. Términos y condiciones
5.2 Nuestros honorarios reflejan factores tales como la complejidad, el aporte de especialistas (incluyendo
el uso de técnicas, conocimientos especializados y know-how desarrollados) y el tiempo incurrido.
5.3 Las facturas por nuestros Servicios serán canceladas dentro de los cinco (5) días de entregadas a la
Compañía.
6. Cambios y suspensión en los Servicios
6.1 Cualquiera de las partes podrá solicitar cambios en los Servicios. Los cambios deberán ser acordados
entre las partes y estarán sujetos a ajustes razonables en los honorarios y los plazos. Cualquier cambio
significativo en los Servicios deberá acordarse por escrito. Salvo que sea acordado de otro modo por
escrito, cualquier trabajo que pudiéramos realizar con relación a los Servicios será llevado a cabo
como parte del presente documento y estará sujeto a sus términos.
6.2 Nuestra Firma podrá suspender temporalmente la ejecución de los Servicios si la Compañía no ha
cumplido oportunamente con el pago de nuestros honorarios, conforme a lo establecido en el
numeral 5.3. Dicha suspensión se mantendrá hasta la cancelación de la retribución adeudada.
7. Vigencia
7.1 El presente contrato tendrá una vigencia de acuerdo al cronograma de trabajo planteado o hasta la
entrega del informe final.
8. Términos y condiciones
8. Responsabilidad
8.1 El Servicio se sustentará en la información que nos sea facilitada por la Compañía, quien es
responsable de su veracidad, consistencia y mantenimiento de sus procedimientos de control interno,
por lo cual nosotros no asumimos responsabilidad alguna respecto del contenido de la misma y
nuestras conclusiones se basarán en dicha información, la cual se asumirá como cierta.
8.2 El Servicio no ha sido diseñado para revelar, ni es probable que revele, ningún fraude o manifestación
falsa. Por consiguiente, no podemos aceptar ninguna responsabilidad por la detección de fraudes o
manifestaciones falsas. El propósito de nuestro trabajo no es la detección de errores, fraudes u otros
actos ilegales, en caso de existir. No obstante, les informaremos acerca de cualquier acto ilegal, error
significativo o evidencia de fraude, según corresponda, de los cuales tomemos conocimiento.
8.3 La responsabilidad contractual que asumimos como resultado del trabajo propuesto no podrá exceder
del importe de la contraprestación convenida en la Carta-Propuesta, salvo que se pudiera constatar
fehacientemente la existencia de dolo o culpa inexcusable, en cuyo caso será de aplicación lo
dispuesto en el artículo 1328 del Código Civil Peruano.
9. Aceptación
SE SUSCRIBE EL PRESENTE DOCUMENTO EN SEÑAL DE ACEPTACION
Firma: _______________________
Nombre: _______________________
Cargo: _______________________
Fecha: _______________________
Criteria Consultores S.A.C.
Telf. 982011441
[email protected]
