Trabajar con gráficos
Los libros de Excel pueden contener una gran cantidad de datos que
a menudo son difíciles de interpretar. Por ejemplo, ¿dónde están los
valores máximos y mínimos? ¿Están aumentando los números o
disminuyendo? Las respuestas a preguntas como éstas son más
claras cuando los datos se representan con un gráfico.
Tipos de gráficos
Excel te ofrece varios tipos de gráficos que cuentan con sus propias ventajas. Estos son:
Columna
Los gráficos de columnas son simples, pero
versátiles. Pueden ser utilizados para
mostrar casi cualquier tipo de datos y hay
muchas variaciones, tales como 3-D,
Stacked, pirámide y otras. El ejemplo
mostrado es un gráfico de columnas
agrupadas.
Línea
Los gráficos de líneas son ideales para
mostrar tendencias. Los puntos están
conectados con líneas por lo que es fácil ver
que los números están aumentando o
disminuyendo.
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Torta
Los gráficos circulares te permiten ver las
proporciones de un vistazo. Cada valor se
muestra como una rebanada del pastel, así
que es fácil ver cuál valor representan el
porcentaje más grande y más pequeño.
Barras
Los gráficos de barras funcionan igual que los
gráficos de columnas, pero en lugar de columnas
verticales, utilizan barras horizontales.
Área
Los gráficos de área son muy similares a los
de línea, excepto que la zona bajos las líneas
tienen relleno. Esto puede facilitar la lectura
de los datos aunque en algunos casos el
relleno puede tapar información.
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Superficie
Los gráficos de superficie muestran los
datos en un tipo de paisaje 3D. Funcionan
mejor con grandes conjuntos de datos, lo
que le permite ver exactamente donde los
valores son más altos y más bajos.
Identifica las partes de un gráfico
Es importante que sepas cuáles son las partes de las que consta un gráfico. Así,
podrás dar el siguiente paso: hacer tus propios diagramas en Excel 2010.
1. Título:
El título debe describir claramente lo que el gráfico ilustra.
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2. Las series de datos:
Son los datos relacionados en un gráfico. Si hay varias series de datos en la tabla, cada una tendrá un
color o estilo diferente. Los gráficos circulares sólo pueden tener una serie de datos.
En este ejemplo, las columnas verdes representa la serie de datos Romance.
3. Eje Vertical:
El eje vertical (también conocido como el eje y) es la parte vertical de la gráfica.
En este ejemplo (un gráfico de columnas), el eje vertical mide la altura, o el valor de las columnas,
por lo que también se llama el eje de valores. Sin embargo, en un gráfico de barras, el eje horizontal
sería el eje de valores.
4. Eje horizontal:
El eje horizontal (también datos conocidos como el eje x) es la parte horizontal de la gráfica.
En este ejemplo, el eje horizontal identifica las categorías en la tabla, por lo que también se llama el
eje de categorías. Sin embargo, en un gráfico de barras, el eje vertical sería el eje de categorías.
5. Leyenda:
Identifica el color que representa a cada serie de datos. Para muchos gráficos es crucial pero para
otros, puede que no sea necesario y se puede eliminar.
En este ejemplo, la leyenda permite al espectador identificar los tipos de libros que hay en el gráfico.
Crea tus propios gráficos
Realmente es muy fácil identificar los datos mediante un gráfico.
Ahora sí, quiero saber cuáles pasos debo seguir para hacer mi propio
gráfico.
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A continuación verás detalladamente los pasos que debes seguir para crear tus propios gráficos. Es
un procedimiento fácil y rápido.
Pasos para crear tus propios gráficos
Paso 1:
Selecciona las celdas que vas a graficar, incluyendo los títulos de las columnas y las etiquetas de fila.
Estas celdas serán los datos de origen del gráfico.
Paso 2:
Haz clic en la
pestaña Insertar. Luego,
ubica el grupo Gráficos y
selecciona la categoría de
gráfico deseado (Columna,
por ejemplo).
Paso 3:
Posteriormente, selecciona
el tipo de gráfico que desees
en el menú desplegable
(Columna agrupada, por ejemplo).
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Paso 4:
El gráfico aparecerá en la hoja de cálculo.
Herramientas de los gráficos
Al insertar un diagrama, aparece el grupo Herramientas de gráficos en la cinta
de opciones. Allí verás tres pestañas que podrás utilizar para modificar el
gráfico.
Como cambiar el tipo de gráfico
Paso 1:
En la ficha Diseño, haz clic en el comando Cambiar tipo de gráfico. Aparecerá un cuadro de
diálogo.
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Paso 2:
Selecciona el tipo de gráfico que quieras y haz clic en Aceptar.
Cambiar el orden de los datos y el
diseño
A veces, cuando se crea un gráfico, los datos pueden no quedar agrupados de la forma como
queremos. Sin embargo, puedes cambiar el orden de los datos en el momento que quieras. Fíjate
cómo hacerlo.
Pasos para cambiar los datos de las filas y columnas
Paso 1:
Selecciona el gráfico al que deseas cambiarle los
datos. Ubica la ficha Diseño y selecciona el
comando Cambiar entre filas y columnas.
Paso 2:
Si observas nuevamente el gráfico verás que los datos que modificaste aparecerán en el gráfico.
Puedes cambiar el diseño del gráfico en cualquier momento. Veamos
cómo hacerlo fácil y rápidamente.
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Pasos para cambiar el diseño del gráfico
Paso 1:
Selecciona la pestaña Diseño y
haz clic en la flecha desplegable
del grupo Diseños de
gráfico para ver todos los que
están disponibles.
Paso 2:
Selecciona el diseño que deseas aplicar a tu gráfico.
Toma nota…
Algunos diseños incluyen títulos de gráfico, ejes o etiquetas de leyenda. Para cambiarlos, sólo tienes que
colocar el punto de inserción en el texto y comenzar a escribir.
Cambiar el estilo del gráfico
Otra opción que tienes para modificar la apariencia de tus gráficos es cambiar
su estilo. Veamos lo fácil que es hacerlo.
Pasos para cambiar el estilo del gráfico
Paso 1:
Selecciona la pestaña Diseño y haz clic en la
flecha desplegable del grupo Estilos de
diseño para ver todos los que están disponibles.
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Paso 2:
Selecciona el estilo que deseas para tu gráfico.
Me tomaré el tiempo necesario para encontrar el estilo de diseño
que necesito para que mis gráficos queden como quiero. Ahora, me
gustaría saber ¿cuáles son los pasos que debo seguir para mover un
gráfico a otra hoja de cálculo?
¿Cómo mover el gráfico?
Importante...
En algunas ocasiones te encontrarás con la necesidad de cambiar tus gráficos a una hoja de cálculo diferente.
Este procedimiento es muy sencillo. Presta mucha atención.
Paso 1:
Selecciona la pestaña Diseño y haz clic sobre el gráfico que deseas cambiar de lugar. A
continuación, haz clic en el comando Mover gráfico.
Paso 2:
Selecciona la ubicación deseada
para la tabla (es decir, elegir una
hoja de cálculo existente, o Nueva
hoja y el nombre).
Paso 3:
Para terminar, haz clic en Aceptar. La tabla aparecerá en la hoja de cálculo que seleccionaste en el cuadro de
diálogo.
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