UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADEMICO
COORDINACION GENERAL DE PREGRADO
COORDINACION DE PASANTIAS
CORPORACION VENEZOLANA DE GUAYANA

PROPUESTA DE MEJORAS AL PROCESO DE

ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES DEL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD SECCION BIENES
MUEBLES, ADSCRITO A LA GERENCIA DE FINANZAS DE LA
CORPORACION VENEZOLANA DE GUAYANA

AUTOR:

TNLGO: Fabiola López

C.I: V-18.885.615

CIUDAD GUAYANA, OCTUBRE DEL 2012

1
 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADEMICO

COORDINACION GENERAL DE PREGRADO

COORDINACION DE PASANTIAS

CORPORACION VENEZOLANA DE GUAYANA

PROPUESTA DE MEJORAS AL PROCESO DE

ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES DEL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD SECCION BIENES
MUEBLES, ADSCRITO A LA GERENCIA DE FINANZAS DE LA
CORPORACION VENEZOLANA DE GUAYANA

Trabajo de Pasantía para Optar al Grado de Ingeniero Industrial

Tutor Académico Tutor Industrial

Ing. Luis Cabareda Ing. Ritzhy Córdoba

Ciudad Guayana, Octubre del 2012.

2
 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADEMICO

COORDINACION GENERAL DE PREGRADO

COORDINACION DE PASANTIAS

CORPORACION VENEZOLANA DE GUAYANA

PROPUESTA DE MEJORAS AL PROCESO DE

ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES DEL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD SECCION BIENES
MUEBLES, ADSCRITO A LA GERENCIA DE FINANZAS DE LA
CORPORACION VENEZOLANA DE GUAYANA

Informe de Pasantía Profesional presentado por: TNLGO. FABIOLA INES

LÓPEZ ACEVEDO, como requisito para optar al Título de INGENIERO

INDUSTRIAL. Aprobado por la Universidad Nacional Experimental de

Guayana, Vicerrectorado Académico, Coordinación de Ingeniería Industrial;

por los Tutores y Jurado:

Tutor Académico Tutor Industrial

Ing. Luis Cabareda Ing. Ritzhy Córdoba

Jurado

Ciudad Guayana, Octubre del 2012.

3
 INDICE

CONTENIDO ÍNDICE GENERAL pág.

INTRODUCCIÓN…………………………………………………………….. 6

SECCION I

Descripción de la Empresa………………………………………………….. 9

Misión………………………………………………………………………….. 10

Visión…………………………………………………………………………... 10

Objetivo General…………………………………....................................... 10

Objetivos Específicos………………………………………………………… 11

SECCION II

Situación Actual………………………………………………………………. 13

SECCION III

Objetivo General……………………………………………………………… 15

Objetivos Específicos……………………………………………………....... 16

Plan de Trabajo ……………………………………………………………… 16

SECCION IV

Especificación de los logros……………………………………………….... 19

Diagnóstico de la situación actual del departamento…………………….. 19

Causas que desmejoran el Funcionamiento del Departamento de

Contabilidad Sección Bienes Muebles……………………………………. 29

Propuestas de mejoras en las áreas del Departamento de Contabilidad

Sección Bienes Muebles………………………………….…………………. 31

4
SECCION V

Facilidades y dificultades …………………………………………………… 36

SECCION VI

Conocimientos adquiridos ………………………………………………….. 37

SECCION VII

Conclusiones …………………………………………………………………. 38

Recomendaciones …………………………………………………………… 39

Referencias Bibliograficas ………………………………………………….. 40

Anexos ………………………………………………………………………... 41

Apendices …………………………………………………………………….. 42

ÍNDICE DE FIGURAS

Figura N° 1 Matriz FODA Del Proceso De Administración De Bienes Muebles 22

Figura N° 2 Diagrama ISHIKAWA, causas que desmejoran el funcionamiento 30

del Departamento de Contabilidad Sección Bienes Muebles.

5
 INTRODUCCION

En toda organización, la función que permite canalizar en forma adecuada

las diversas labores, a fin de lograr una participación efectiva de su personal
debe estar apoyada por un conjunto eficiente de procesos; es por ello, que la
organización debe contar con una serie de normas y procedimientos que le
permitan alcanzar las metas y objetivos propuestos por la organización.

Razón por la cual la Corporación Venezolana de Guayana, observa la

necesidad, de realizar mejoras en algunos de sus departamentos, con el fin
de optimizar sus procesos. Uno de estos departamentos es el de contabilidad
específicamente la sección de bienes muebles, en el cual se determina
realizar un diagnostico de la situación actual de este, lo que nos permitirá
establecer aquellas causas que han desmejorado el rendimiento de este,
pudiendo plantear a corto, mediano o largo plazo la aplicación de algunas
mejoras que contribuirán a una mejor gestión de trabajo.

Aunado al diagnostico de la situación del departamento, sumaremos el

determinar aquellas causas que originan desmejoras, como lo son el
incumplimiento de funciones, poco rendimiento del personal, deficiencia de
mano de obra y equipos y demoras en el cumplimiento de las actividades
designadas.

Con el fin de mejorar la gestión del Departamento de Contabilidad

Sección Bienes muebles, se observa la necesidad de establecer aquellas
propuestas que logren el cumplimiento de esta meta. Logrando así optimizar
sus procesos, reducir demoras en las actividades y mantener la organización
en los diferentes movimientos que este realice.

6
 Por lo cual el trabajo se fundamenta en el diagnóstico, evalúo de la
gestión y funcionamiento del Departamento; Detectando las causas que
desmejoran el funcionamiento, entre las que podemos observar la necesidad
de esclarecer y determinar las funciones especificas relacionadas a los
bienes muebles del Departamento de Contabilidad.

Logrando así elaborar y actualizar los manuales de normas y

procedimientos que datan del año 1981, el cual presentaba algunos
procedimientos en desuso y otros era necesaria su actualización en función
al marco legal vigente y tecnología implementada. Lo cual permitirá una
mejor fluidez y desarrollo de las actividades designadas en el departamento.

Aunado a este se logro establecer una propuesta para la elaboración de

un plan estratégico e indicadores que permitirán mantener un control y
supervisión de la gestión del departamento

El desarrollo de dicha investigación estará estructurado de la siguiente

manera:

SECCION I: Descripción de la empresa, misión, visión y objetivos de la

empresa.

SECCION II: situación actual del departamento evaluado, el planteamiento

del problema encontrado.

SECCION III: establecimiento de los objetivos general y específico, y

explicación del plan de trabajo.

SECCION IV: Especificación de los logros alcanzados.

SECCION V: Facilidades y Dificultades encontradas.

SECCION VI: Conocimientos adquiridos.

7
 Por último las conclusiones y recomendaciones arrojadas a través del
desarrollo de la investigación, seguido de los anexos que hacen aporte
importante para el entendimiento de los logros obtenidos.

8
 SECCION I

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

Según el decreto N° 430 de fecha 29 de Diciembre de 1960, Gaceta

Oficial N° 26.445, la Corporación Venezolana de Guayana nace como
instituto autónomo con personalidad jurídica propia y patrimonio distinto e
independiente del fisco nacional, adscrito directamente a la Presidencia de la
República.

La Corporación Venezolana de Guayana (CVG) es la agencia de

desarrollo regional cuya responsabilidad se fundamenta en la promoción de
inversiones, la planificación concertada del desarrollo y la coordinación
interinstitucional de los agentes del territorio, a fin de facilitar los procesos
para la realización de proyectos y programas que dinamicen el desarrollo de
la región y sus áreas de influencia en la margen norte del río Orinoco y al sur
de los estados Anzoátegui y Monagas.

La Corporación Venezolana de Guayana (CVG) como Agencia de

Desarrollo Regional, centra sus esfuerzos en la Promoción de Inversiones y
la creación de condiciones para el asentamiento humano que le permita
tener un territorio competitivo, a través del fortalecimiento del parque
industrial existente, la atracción de capitales nacionales y extranjeros para su
canalización hacia actividades económicas y el desarrollo de cadenas
productivas que permitan articular la estructura de los sectores económicos
para lograr niveles de inserción aceptables en el mundo globalizado.

Para darle cumplimiento a estas funciones, y en concordancia con los

lineamientos establecidos por el Gobierno Nacional, a través del Ministerio

9
de Planificación y Desarrollo, establece en el Plan de Desarrollo Regional
sus líneas de acción estratégica que contempla la Desconcentración de la
población a través de los Ejes de Desarrollo, el fortalecimiento del sector
industrial y el desarrollo de áreas especiales; para ello es fundamental la
creación y coordinación de institucionalidad como elementos claves y
necesarios para la atracción de inversiones y poblamientos que le den
coherencia a los esfuerzos que desde la región acometen los distintos
"agentes territoriales", a fin de crear gobernabilidad mediante instrumentos
de gestión compartida.

MISIÓN.
Planificar, promover y coordinar el desarrollo integral, humanista y
sustentable de la Zona de Desarrollo de Guayana, mediante procesos
participativos que involucren a los diferentes sectores de la población, para
impulsar el nuevo modelo socio-productivo del país.

VISIÓN.
Ser una referencia exitosa a nivel nacional e internacional de un nuevo
modelo socio-productivo para la promoción del desarrollo integral,
humanista, sustentable y participativo de las regiones.

OBJETIVO GENERAL
El eje de acción de la C. V. G. es el 52% del territorio nacional, es decir,
los estados Amazonas, Bolívar, Delta Amacuro, Sur de Anzoátegui y
Monagas. Entre algunos de sus objetivos se encuentran:

 Fortalecer y coordinar la organización y funcionamiento de los

servicios públicos nacionales y estadales para el desarrollo integral.
 Estudiar los recursos de Guayana, tanto dentro de la zona de
desarrollo como fuera de ella, cuando por naturaleza de los mismos
fuere necesario.

10
 Promover el desarrollo industrial de la región, a cargo tanto del sector
público como del sector privado

OBJETIVO ESPECIFICO

 Estudiar e inventariar los recursos de las zonas de desarrollo de

Guayana y de aquellos situados fuera de ella, cuando las
características de los programas de desarrollo lo requieran.
 Planificar, desarrollar, organizar, coordinar, controlar y evaluar el
aprovechamiento racional de los recursos de la zona de desarrollo de
Guayana. Con miras a su desarrollo integral, conforme a las
directrices del plan de las naciones.
 Programar, coordinar y ejecutar el desarrollo de la industria de la zona
a cargo del sector publico y promover el desarrollo industrial del sector
privado.
 Promover el desarrollo, social, cultural, deportivo y recreacional de la
zona conforme a los lineamientos del plan de la nación. A estos
efectos, los organismos del sector publico, estadal y municipal,
coordinaran con la Corporación las actividades que se realicen en la
zona.
 Promover, fortalecer y coordinar la organización, programación,
desarrollo y funcionamiento de los servicios públicos nacionales y
estatales requerido para el desarrollo integral de la zona, así como
cooperar con las distintas municipalidades existentes en la misma, a
fin de lograr una mayor integración de los servicios que a ellos presta.
 Coordinar, administrar y aprovechar las aguas del dominio público que
se encuentra en la zona y en especial, estudiar, desarrollar, organizar,
ejecutar y administrar los programas y proyectos destinados al
aprovechamiento integral del río Caroni y el río Orinoco así como sus
afluentes de la margen derecha en colaboración a los Ministerios de

11
 Transporte y Comunicaciones, del Ambiente y de los Recursos
Naturales Renovables conforme a los programas que se elaboran al
respecto.
 Realizar los trabajos de explotación y prospección de las sustancias
indicadas en el artículo 2 de la ley de minas, conforme a las
concepciones y delegaciones que a tales efectos le harán al Ministerio
de Energía y Minas. El Ministerio a proporción de la corporación,
podrá establecer a cargos de las mismas.
 Realizar por decisión del Ejecutivo Nacional cualquier otro cometido
público, que podrán tener como objetos la ejecución de actividades
fuera de las jurisdicciones territoriales de la CVG, cuando existan una
estrecha relación con las que realiza dentro del mismo.

12
 SECCION II
SITUACION ACTUAL

La Corporación Venezolana de Guayana (CVG) es una agencia de

desarrollo regional cuya responsabilidad se fundamenta en la promoción de
inversiones, la planificación concertada del desarrollo y la coordinación
interinstitucional de los agentes del territorio, a fin de facilitar los procesos
para la realización de proyectos y programas que dinamicen el desarrollo de
la región y sus áreas de influencia.

Para lograr el total alcance de estos objetivos es necesario establecer

estrategias y programas que ayuden con el debido funcionamiento de su
gestión, aunado a esto debe velar por el eficaz ejercicio de las diferentes
Gerencias y Departamentos, no solo a nivel de procesos y funciones sino en
el desenvolvimiento del personal que en ella labora.

Razón por la cual la Corporación Venezolana de Guayana, con el fin de

mejorar sus procesos, ha optado por implementar estrategias de
actualización, estandarización y normalización de sus procedimientos, con la
firme intención de optimizar sus procesos y calidad de gestión.

Con base en lo anteriormente descrito, la Gerencia de Administración y

Finanzas, con el propósito de hacer su aporte en el cumplimiento de la
misión y visión de la empresa, identifica una oportunidad de mejora en su
departamento de Contabilidad Sección bienes Muebles, al observar la
necesidad de estandarizar y normalizar los procesos involucrados en dicho
departamento, identificando así una desorganización en las actividades

13
Correspondientes al departamento, falta de equipos y herramientas
necesarias para la ejecución de ciertas actividades, carencia de personal
para desempeñar las actividades involucradas en la administración de
bienes. Lo que ocasiona demoras en la gestión y da origen al proceder
arbitrario de terceros involucrados, siendo esta la principal consecuencia de
la situación planteada.

Es propicia la ocasión para normalizar los procedimientos inherentes a la

administración de los bienes muebles, debido a los cambios que se han
generado en las directrices de la corporación, teniendo como principal
objetivo establecer el orden en las funciones y actividades del departamento
para así alcanzar las metas establecidas.

14
 SECCION III

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

OBJETIVO GENERAL

Proponer mejoras en el proceso de Administración de Bienes Muebles del

Departamento de Contabilidad Sección Bienes Muebles, adscrita a la
Gerencia de Finanzas de la corporación Venezolana de Guayana.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Diagnosticar la situación actual del Departamento de Contabilidad

Sección Bienes Muebles, adscrita a la Gerencia de Finanzas.

2. Determinar las posibles causas que desmejoren el proceso del

Departamento de Contabilidad Sección Bienes Muebles.

3. Proponer mejoras que permitan el incremento del proceso del

Departamento de Contabilidad Sección Bienes Muebles.

15
 PLAN DE TRABAJO

A continuación se presentan las actividades que contemplan el plan de

trabajo y una breve explicación de cada una las ellas, es importante señalar
que el tiempo establecido para desarrollar el plan de trabajo fue de 16
semanas iniciando el 25 de Junio del 2012 hasta el 12 de Octubre del 2012.

ACTIVIDADES

1. CHARLA DE INDUCCION

Durante la primera semana de pasantía profesional, es de carácter

obligatorio y reglamentario por parte de la empresa, la charla de inducción
considera presentar a la empresa, filosofía de gestión, trabajo seguro, unidad
objeto de la pasantía, normas generales.

2. REVISION DE BIBLIOGRAFIA, DOCUMENTACION Y FUNCIONES

REFERENTES AL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD SECCION
BIENES MUEBLES.

Revisión de documentos administrativos, procedimientos, funciones y

actividades realizadas en el departamento, con el propósito de conocer
aspectos fundamentales a la hora de establecer las normativas de los
procesos a estandarizar.

3. REVISION DE LOS PROCEDIMIENTOS NORMADOS Y

DOCUMENTADOS DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
SECCION BIENES MUEBLES.

Se revisó los procedimientos normados y documentados, con el propósito

de detectar posibles amenazas, las cuales pueden ser atacadas con

16
Propuestas de mejora y actualización de los procedimientos, que permitirán
la optimización de los procesos.

Dentro de los documentos revisados destacan, los manuales de registro e

incorporación, transferencia y movimientos, desincorporación y disposición
de bienes muebles.

4. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL DEL DEPARTAMENTO

DE CONTABILIDAD SECCION BIENES MUEBLES.

El departamento de Contabilidad Sección Bienes Muebles, es la unidad

responsable de la administración y resguardo de los Bienes de la
Corporación; esta se encarga del registro de los bienes incorporados como
activos de la CVG, así como de los diferentes movimientos de bienes que se
puedan generar.

Con este diagnostico, de evidencia el funcionamiento del Departamento,

poniendo en práctica para esto diferentes herramientas e instrumentos, como
lo son la observación directa y las entrevistas no estructuradas.

5. ELABORACION DEL MANUAL “REGISTRO E INCORPORACION

DE BIENES MUEBLES”, CONFORME A LAS NUEVAS POLITICAS
DE LA EMPRESA.

Se realizó la elaboración del manual que normalizara el proceso de

registro e incorporación de bienes muebles, debido a la implementación de
nuevas políticas en la empresa, como lo es la ejecución Sistema
Administrativo Contable y Financiero para Gobierno Central y
Descentralizado (SACOFIGO).

17
 6. ACTUALIZACION DEL MANUAL “TRANSFERENCIA Y
MOVIMIENTO DE BIENES MUEBLES”, SEGÚN LAS NUEVAS
POLITICAS DE LA EMPRESA.

Se pone en práctica la actualización del manual, tomando en cuenta la

implementación del nuevo sistema de información. Estableciendo así las
normativas por las cuales se regirán los procedimientos de este manual.

7. ACTUALIZACION DEL MANUAL “DESINCORPORACION Y

DISPOSICION DE LOS BIENES MUEBLES”, SEGÚN LAS NUEVAS
POLITICAS DEN LA EMPRESA.

Se pone en práctica la actualización del manual, tomando en cuenta la

implementación del nuevo sistema de información. Estableciendo así las
normativas por las cuales se regirán los procedimientos de este manual.

8. APLICACIÓN DE MODELOS Y TECNICAS PARA MEJORAR LA

GESTION Y PRODUCTIVIDAD DEL DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD SECCION BIENES MUEBLES.

Para ellos se hará la aplicación de un diagrama causa-efecto (Diagrama

ISHIKAWA) y un análisis FODA, con formulación de metas estratégicas.

9. DISEÑO Y ELABORACION DE INDICADORES DE GESTION.

Basándonos en los análisis realizados, se formularon indicadores que

permiten hacer seguimiento efectivo al desarrollo de las actividades del
departamento, permitiendo controlar los procesos que llevan a cabo.

18
 SECCION IV

ESPECIFICACION DE LOS LOGROS ALCANZADOS

Se logró realizar todas las actividades relacionada con el plan de trabajo

propuesto, a través del uso de técnicas como observación directa, preguntas
informales abiertas, revisión de información digital y física. De esta manera el
autor concreto el objetivo de este estudio, teniendo en primer lugar
diagnosticar la situación actual del proceso de desincorporación.

1. Diagnostico de la situación actual del Departamento de

Contabilidad Sección Bienes Muebles, adscrita a la Gerencia de
Finanzas.

Partiendo de las observaciones directas y las entrevistas no

estructuradas realizadas al personal del departamento de contabilidad
sección bienes muebles, se pudo diagnosticar la situación actual del
proceso de administración de bienes muebles.

Observando mediante estas, el comportamiento del personal del

departamento, identificando la carencia de mano de obra, herramientas y
equipos especiales para la identificación de bienes, la desorganización en
los diferentes procedimientos, la evasión de responsabilidades
pertenecientes al departamento de contabilidad como lo son el control de
los bienes que han sido movilizados dentro de la corporación.

Aunado a esto la implementación del actual manual de normas y

19
procedimientos para la administración de bienes muebles el cual data del
año 1981, por lo que se encuentra desactualizado en función de las nuevas
políticas implementadas en la empresa, como la utilización de nuevos
sistemas de información.

Sumado al diagnostico inicial, la gestión del departamento se evaluó

mediante un análisis FODA, la cual es una herramienta estratégica por
excelencia y la más utilizada para conocer la situación real en la que se
encuentran cualquier organizaciones o proceso. El objetivo de este
análisis fue determinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas del procedimiento antes mencionado.

En el marco de lo anteriormente expuesto, se inicia el análisis FODA de

nivel 2, para el diagnóstico del departamento de contabilidad, que apoyado
en la observación y participación plena de las actividades de este
departamento, permite caracterizar los acontecimientos durante el periodo
de pasantías y resumirlo de la siguiente manera.

DE LAS FORTALEZAS OBSERVADAS.

1. Compromiso por parte del personal del departamento, para la

ejecución de las diferentes labores.
2. Implementación de un nuevo sistema de información, el cual permite
llevar un inventario de los bienes de la corporación en una base de
datos.

DE LAS DEBILIDADES OBSERVADAS.

1. El departamento cuenta con un manual de normas y procedimientos

desactualizado, en función de las nuevas políticas y herramientas

20
 implementadas por la corporación, lo que genera demoras en la
gestión.

2. La realización de ciertas actividades por el departamento de servicios

generales las cuales son competencia del departamento de
contabilidad, esto debido a la falta de personal capacitado para esas
actividades.

DE LAS OPORTUNIDADES PRESENTES OBSERVADAS.

1. Llevar un control de los procedimientos asociados a la administración

de bienes muebles.

2. Llevar el control de los bienes muebles ubicados en el nuevo almacén

de bienes muebles.

DE LAS AMENZAS PRESENTES OBSERVADAS.

1. Desacuerdo entre las personas que conforman el comité de

desincorporación al momento de realizar las toma de decisiones.

2. Los cambios ocasionales de gerencias y administración de la

empresa, representan una situación que amenaza eventualmente la
gestión del departamento, debido a que la nueva gerencia puede
decidir un cambio abrupto del proceso de administración de bienes
muebles.

21
 Teniendo en consideración las observaciones anteriores, se analiza el
contexto del proceso, contraponiendo los elementos observados, con
intención de proponer estrategias y acciones que procuran mejorar el
proceso en estudio. En el mismo sentido, los planteamientos anteriores se
resumen de la siguiente manera:

FORTALEZAS OPORTUNIDADE DEBILIDADES AMENAZAS

S

Control de los Manuales de

procedimientos de normas y
Personal la administración de procedimientos Desacuerdo entre los
comprometido bienes desactualizados comités designados

Implementación Control de los

de nuevo bienes ubicados en
Insuficiencia de Cambios de
sistema de el almacén de
personal capacitado Gerencias
información bienes muebles

Figura N° 1 Matriz FODA Del Proceso De Administración De Bienes Muebles

Autor: Elaboración Propia.

22
 La presente, corresponde a la matriz de relación FODA, la cual se inicia
con la combinación de las fortalezas del proceso de administración de bienes
muebles con las oportunidades.

Combinación Comparación Relación

Fortaleza 1 Personal Comprometido

I Oportunidad 1 Control de procedimientos

Estrategia: Mantener una cultura de eficacia en todas las actividades del

departamento, midiendo y prestando resultados periódicos de la gestión del
departamento.

Combinación Comparación Relación

Fortaleza 1 Personal comprometido

II Oportunidad 2 Control de los bienes del almacén

Estrategia: partiendo del compromiso del personal, elaborar la distribución del

nuevo almacén de bienes muebles, para mantener el orden y resguardo de los
bienes.

Combinación Comparación Relación

Fortaleza 2 Nuevo sistema de información

III Oportunidad 1 Control de procedimientos

Estrategia: mantener un registro y archivo a través del sistema de información,

de los diferentes procedimientos de la administración de bienes muebles.

23
 Combinación Comparación Relación

Fortaleza 2 Nuevo sistema de información

IV Oportunidad 2 Control de los bienes del almacén

Estrategia: mantener actualizado a través del sistema de información el

inventario de los bienes resguardados en el almacén de bienes muebles.

Dando continuidad con el análisis se presenta la combinación de las

fortalezas y las amenazas.

Combinación Comparación Relación

Fortaleza 1 Personal comprometido

V Amenaza 1 Desacuerdo entre el comité

Estrategia: designar un responsable del comité, el cual velara por el

cumplimiento de las funciones de este.

Combinación Comparación Relación

Fortaleza 1 Personal comprometido

VI Amenaza 2 Cambio de Gerencia

Estrategias: presentar informes periódicos a la Gerencia del rendimiento del

Personal del departamento.

24
 Combinación Comparación Relación

Fortaleza 2 Nuevo sistema de información

VII Amenaza 1 Desacuerdo entre el comité

Estrategia: tipificar según los movimientos y procedimientos plasmados en el

sistema de información, donde deberá participar el comité.

Combinación Comparación Relación

Fortaleza 2 Nuevo sistema de información

VIII Amenaza 2 Cambio de Gerencia

Estrategia: Basados en el sistema de información, estandarizar los

procedimientos inherentes a la administración de bienes muebles.

Continuamos con la relación entre las debilidades y oportunidades

Combinación Comparación Relación

Debilidad 1 Manuales desactualizados

IX Oportunidad 1 Control de procedimientos

Estrategia: realizar actualizaciones periódicas de los manuales, con el fin de

mantener un orden y control en los procedimientos realizados.

25
 Combinación Comparación Relación

Debilidad 1 Manuales desactualizados

X Oportunidad 2 Control de los bienes del almacén

Estrategia: incorporar en los nuevos manuales, como deber ser la distribución

del almacén de bienes muebles.

Combinación Comparación Relación

Debilidad 2 Insuficiencia de personal

XI Oportunidad 1 Control de procedimientos

Estrategia: Evaluar la cantidad de personal necesario para la realización de las

actividades, con el fin de mantener óptimos los procedimientos.

Combinación Comparación Relación

Debilidad 2 Insuficiencia de personal

XII Oportunidad 2 Control de los bienes del almacén

Estrategias: determinar el personal necesario para el óptimo funcionamiento del

nuevo almacén de bienes muebles.

26
Se continúa con la relación entre las debilidades y las amenazas presentes.

Combinación Comparación Relación

Debilidad 1 Manuales desactualizados

XIII Amenaza 1 Desacuerdo entre el comité

Estrategia: Realizar reuniones donde se informe y explique al comité el

funcionamiento del manual y las posibles actualizaciones.

Combinación Comparación Relación

Debilidad 1 Manuales desactualizados

XIV Amenaza 2 Cambios de Gerencia

Estrategia: entregar informes a la Gerencia vigente de los manuales con los

cuales cuenta el departamento y plantear actualizaciones periódicas para estos.

Combinación Comparación Relación

Debilidad 2 Insuficiencia de personal

XV Amenaza 1 Desacuerdo entre el comité

Estrategia: conformar los integrantes del comité a fin de que este no se vea
afectado por la falta de personal del departamento.

27
 Combinación Comparación Relación

Debilidad 2 Insuficiencia de personal

XVI Amenaza 2 Cambios de Gerencia

Estrategia: Evaluó periódico por parte de la Gerencia el desempeño del personal

que labora en el departamento.

De este análisis FODA, corresponde un total de 16 estrategias.

De este análisis FODA, se consideraran las estrategias mas relevantes para

ser parte del plan estratégico del departamento de Contabilidad Sección
Bienes Muebles.

28
 2. Causas que desmejoran el Funcionamiento del Departamento de
Contabilidad Sección Bienes Muebles.

Mediante la aplicación del Diagrama Causa–Efecto (Método de Ishikawa), se

logro determinar ciertas causas que originan desmejoras en el Departamento
de Contabilidad Sección Bienes Muebles.

Entre las causas podemos observar, a nivel de equipos y personal

encontramos deficiencia de personal y falta de equipos especializados, la
falta de un almacén el cual se encuentre solo bajo la responsabilidad del
Departamento de Contabilidad sección Bienes Muebles.

Así mismo se pudo observar la desactualización de los manuales de

normas y procedimientos, en función de la implementación reciente del
Sistema Administrativo Contable y Financiero para Gobierno Central y
Descentralizado (SACOFIGO).

En función del control y supervisión que debe mantener la Gerencia de

Finanzas sobre el Departamento de Contabilidad Sección Bienes muebles,
se evidencia la falta de planes estratégicos y operativos e indicadores de
gestión para aquellos procesos relacionados con la administración de Bienes
muebles.

29
Figura N° 2 Diagrama ISHIKAWA, causas que desmejoran el funcionamiento del
Departamento de Contabilidad Sección Bienes Muebles.
Autor: Elaboración Propia.

30
 3. Desarrollo de propuestas de mejoras en las áreas del
Departamento de Contabilidad Sección Bienes Muebles.

Para contribuir con el crecimiento y buena gestión del Departamento, tener

en cuenta ciertas mejoras, las cuales al ponerse en práctica y
funcionamiento, ayudaran al desarrollo efectivo de los diferentes
procedimientos realizados en este.

Dentro de las mejoras planteadas al departamento encontramos las

siguientes:

 Elaboración de una propuesta de plan estratégico para el

Departamento de Contabilidad Sección Bienes muebles.

 Normalización y estandarización de los manuales de Normas y

Procedimientos relacionados a la administración de Bienes Muebles.

 Elaboración de los Indicadores de Gestión para los procesos de

administración de Bienes muebles de la Corporación.

PROPUESTA DE PLAN ESTRATÉGICO DEL DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD SECCIÓN BIENES MUEBLES.

El plan a implementar, está integrado por aquellas estrategias obtenidas

mediante la matriz FODA. En la que destacan 16 posibles estrategias que
contribuirán con las mejoras del departamento de contabilidad sección
bienes muebles.

El plan engloba las estrategias, objetivos, recursos y personal responsable

del cumplimiento de las actividades propuestas, con el fin de optimizar el
proceso de administración de bienes muebles.

31
La propuesta antes mencionada, puede observarse a mayor profundidad en
el apéndice del trabajo. Ver Apéndice A.

NORMALIZACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS, EN FUNCIÓN A LAS

NUEVAS POLÍTICAS, ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA Y LA NORMA DE
CALIDAD ISO 9001:2008.

Luego de diagnosticar la situación del departamento, se observo que en

función del proceso de administración de bienes muebles de la Corporación,
es necesaria la actualización, normalización y estandarización de los
procesos inherentes al control de bienes muebles asociados al departamento
de contabilidad de la corporación.

Todo con el fin de optimizar el proceso, disminuyendo así las demoras

antes ocasionadas por las fallas y debilidades encontradas en los diferentes
procedimientos, muchos de ellos generados por la desactualización de estos.

De acuerdo a los análisis realizados y las observaciones pertinentes, se

realizara la estandarización y normalización de los siguientes procesos.

 Registro e identificación de Bienes muebles. Ver Apéndice B.

 Transferencia y Movimiento de Bienes Muebles, conformado por tres

procedimientos (transferencias de una unidad a otra, de una unidad
administrativa al almacén de Bienes Muebles y del Almacén de Bienes
Muebles a una unidad administrativa). Ver Apéndice C.

 Desincorporación y Disposición de los Bienes muebles, conformado

por tres procedimientos (desincorporación por inservibilidad, por
ventas y por donación, traspaso o permuta). Ver Apéndice D.

32
 De los procesos antes mencionados, el proceso de registro e
incorporación fue diseñado tanto su procedimiento y formulario utilizados.

En el caso de los procesos de transferencia y movimientos de bienes

muebles, y desincorporación y disposición de bienes muebles, sus
procedimientos fueron actualizados en función de las nuevas herramientas
implementadas en la empresa y actualización de los formularios empleados.

ELABORACIÓN DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN PARA LOS

PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES DE LA
CORPORACIÓN.

Los indicadores diseñados a efectos de este objetivo, corresponden a la

propuesta de mejoras en gestión de la unidad, dirigidos específicamente a la
medición de los resultados, de tal forma que se pueda controlar la ejecución
de las actividades y cumplimiento de las metas propuestas, mejorando
continuamente los procedimientos.

En el mismo orden de ideas, se diseñaron tres (3) indicadores, de acuerdo

con los procesos estudiados, los siguientes:

33
  Eficacia del proceso de registro e incorporación de bienes.

Este permitirá comprobar si el número de bienes registrados en el sistema,

coinciden con el número de bienes adquiridos por compras, donación o
permutas.

ERIB= Eficacia del proceso de registro e incorporación de bienes.

BRS= N° de bienes registrados en el sistema.

BA= N° de bienes adquiridos por compra, donación o permuta.

 Efectividad de la solicitud de movimientos al departamento de

contabilidad.

Este permite medir y controlar el cumplimiento de las solicitudes

efectuadas al departamento

ESM= Efectividad de la solicitud de movimientos al departamento de

contabilidad.

NSR = N° de solicitudes de movimientos resueltas por el departamento de

contabilidad.

NSRD= N° de solicitudes de movimientos recibidas en el departamento de

contabilidad.

34
  Efectividad del proceso de desincorporación de bienes muebles.

Este permitirá determinar el porcentaje de desincorporación realizadas por

desgaste en comparación al número total de desincorporaciones efectuadas
en general.

EPD= Efectividad del proceso de desincorporación de bienes muebles.

NDE= N° de desincorporaciones efectuadas

NDD= N° de desincorporaciones por desgaste realizadas

35
 SECCION V

FACILIDADES Y DIFICULTADES

Entre las facilidades encontradas durante la realización del informe técnico

de la investigación desarrolladas se mencionan las siguientes:

1. La receptividad de parte del personal del departamento, a la hora de

suministrar la información necesaria.

2. El compañerismo en el área de trabajo, lo que origino la obtención de

mejores resultados.

3. suministro de información por parte del departamento de contabilidad

sección bienes muebles.

4. El apoyo por el departamento de normas y procedimientos, para la

adaptación del manual según las especificaciones de la corporación.

Las dificultades al momento de desarrollar el informe técnico de

investigación son las siguientes:

1. Las numerosas revisiones que debe someterse un documento para su

aprobación, tanto por el departamento de contabilidad sección bienes
muebles como el de normas y procedimientos, lo que genero demoras
en la finalización del proyecto.

2. La falta de organización en el departamento, lo que generó confusión

en el momento de solicitar información relacionada a los bienes
muebles, habiendo confusión de quien manejaba la información si el
departamento de contabilidad o servicios generales.

36
 SECCION VI

CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS

El desarrollo del trabajo de investigación parte del departamento de

Contabilidad sección bienes muebles, donde se pudo tener contacto directo
en el proceso, conociendo y destacándose en diferentes actividades,
mencionadas a continuación:

 Se pudo adquirir conocimientos sobre los procedimientos necesarios

para el diseño de un Manual de Normas y Procedimientos asociados
a la administración de bienes muebles.

 La utilización e implementación del sistema de información

SACOFIGO, el cual facilita el proceso, reduciendo papeleos e
implementando la base de datos de esta para conocer así la ubicación
y cantidad específicas de bienes con los cuales cuenta la corporación.

 Como se encuentran clasificados los bienes muebles, quien lleva la

responsabilidad de su resguardo y distribución.

37
 SECCION VII

CONCLUSIONES

Del estudio realizado en el departamento de contabilidad sección bienes

muebles, se obtuvieron una serie de conclusiones en las cuales destacan las
siguientes:

1. Se realizó el diagnóstico de la situación que presentaba el

Departamento de Contabilidad Sección Bienes Muebles, en la que se
pudo identificar la documentación existente y la necesaria para la
realización de los Manuales de Normas y Procedimientos.

2. Mediante el análisis FODA, se logró estudiar a fondo la situación del

departamento, logrando determinar algunas fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas, de las cuales se pudo partir, para el
desarrollo de un plan estratégico que ayudara a optimizar los procesos
del departamento.

3. Se pudo observar que debido a la desactualizacion de los manuales

con los cuales cuenta el departamento, se generan demoras en la
ejecución de ciertas actividades, ya que estas no se encuentran
normadas.

4. Los flujogramas elaborados permiten visualizar fácilmente las tareas

que se deben desempeñar durante el proceso de desincorporación y
del mismo modo se puede apreciar el personal responsable de su
ejecución.

38
 RECOMENDACIONES

A la Universidad.
El tiempo de respuesta de la planilla de Propuesta de Trabajo de Pasantía
sea más pronto, debido a que en caso de no ser adecuado o pertinente el
tema propuesto ocasionaría retrasos tanto para el estudiante como para la
empresa.

A la Empresa.

Es importante mantener actualizado el sistema de información así como

también las normas y procedimientos por lo tanto se recomienda un chequeo
periódico de estos procedimientos.

Aplicar el plan estratégico propuesto, a fin de aprovechar las

oportunidades presentes, hacer uso eficaz de las fortalezas del
departamento, vencer las debilidades y minimizar el impacto de las
amenazas que eventualmente podrían afectar la gestión.

A los Estudiantes.

Informarse con tiempo de los temas actos para la realización de la

pasantía según el nivel que opta.

Mantener comunicación constante con los tutores, para la realización de

correcciones y sugerencias.

39
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Libros
ARIAS, FIDIAS. (2004). El proyecto de investigación: Guía para
su elaboración 5ta edición, Caracas: Episteme.

Sabino, C. (1992). El proceso de investigación.

Documentos legales

Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela No. 39.945 (2012),

Ley Orgánica de Bienes Públicos.

FONDONORMA. (2000). Normas Venezolanas COVENIN-ISO 9000:2008,

Manuales de normas y procedimientos. Caracas, Venezuela: Ediciones
Xentidos Creativos, C.A y Comercializadora Formimpres 598, C.A.

Trabajos de Grado.

Azocar A, Milagros V. (2006). Diseño de un manual de normas y

procedimientos contables para la fundación “LUZ DEL MUNDO”. Universidad
de Oriente Núcleo Monagas, Maturín, Estado Monagas. Recuperado el 13 de
mayo de 2012, de
http://ri.biblioteca.udo.edu.ve/bitstream/123456789/431/1/TESIS-
658.1511_A996_01.pdf

40
41
 APENDICES

CONTENIDO

APENDICE A Propuesta de Plan Estratégico del Departamento de

Contabilidad Sección Bienes Muebles.

APENDICE B Proceso para el registro e incorporación de bienes

muebles.

APENDICE C Proceso para el movimiento y transferencia de

bienes muebles.

APENDICE D Proceso para la desincorporación y disposición de

bienes muebles.

42
43
 Fecha de
Elaboración
25/09/2012

Revisión Nº
PROPUESTA DE PLAN Fecha de
ESTRATEGICO Aprobación

Página 1 de 7

OBJETIVO

Aprovechar las oportunidades del Departamento de Contabilidad Sección Bienes

Muebles, haciendo uso de las fortalezas y oportunidades presentes, con el fin de
disminuir las debilidades y optimizar los procesos.

APLICACIÓN

Dirigido al Departamento de contabilidad Sección bienes muebles, adscrito a la

Gerencia de Finanzas de la Corporación Venezolana de Guayana.

RESPONSABLE

Jefe del Departamento de Contabilidad.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Tnlgo. Fabiola López

UNEG/ Ing. Industrial

44
 Fecha de
Elaboración
25/09/2012

Revisión Nº
PROPUESTA DE PLAN Fecha de
ESTRATEGICO Aprobación

Página 2 de 7

PLAN ESTRTEGICO DEL DEPARATAMENTO DE CONTABILIDAD SECCION

BIENES MUEBLES

N° de CONTENIDO RESPONSABL
Estrategia E

Mantener una cultura de

eficacia en todas las
Jefe del

I actividades del departamento,

midiendo y prestando resultados
periódicos de la gestión del
Departamento

departamento.

Objetivo: Evidenciar la eficacia

Partiendo del compromiso del
de la Gestión.
personal, elaborar la
distribución del nuevo almacén Responsable del

II de bienes muebles, para

mantener el orden y resguardo
Almacén de Bienes
Muebles
de los bienes.

Objetivo: Distribuir
óptimamente los espacios del
almacén de
Mantener un bienes
registromuebles.
y archivo a
través del sistema de
información, de los diferentes Analista de

III procedimientos
administración de
de
bienes
la Finanzas del
Departamento
muebles.
45

Objetivo: Evidenciar el
cumplimiento de las actividades.
 Fecha de
Elaboración
25/09/2012

Revisión Nº
PROPUESTA DE PLAN Fecha de
ESTRATEGICO Aprobación

Página 3 de 7

PLAN ESTRTEGICO DEL DEPARATAMENTO DE CONTABILIDAD

SECCION BIENES MUEBLES

N° de CONTENIDO RESPONSABL
Estrategi E
a

Mantener actualizado a través

del sistema de información el
Analista de

IV inventario de los bienes

resguardados en el almacén
de bienes muebles.
Finanzas del
Departamento

Objetivo: Evidenciar el control

de los inventarios.
Designar un responsable del
comité, el cual velara por el
cumplimiento de las funciones Jefe del

V de este. Departamento

Objetivo: Identificar
responsables del comité.

Presentar informes periódicos

a la Gerencia del rendimiento
del Personal del Jefe del

VI departamento. Departamento

Objetivo: Evidenciar la eficacia

46
de la Gestión.
 Fecha de
Elaboración
25/09/2012

Revisión Nº
PROPUESTA DE PLAN Fecha de
ESTRATEGICO Aprobación

Página 4 de 7

PLAN ESTRTEGICO DEL DEPARATAMENTO DE CONTABILIDAD

SECCION BIENES MUEBLES

N° de CONTENIDO RESPONSAB
Estrategi LE
a

Tipificar según los

movimientos y
Jefe del

VI procedimientos plasmados
en el sistema de información,
donde deberá participar el
Departamento

comité.
I
Basados en el sistema de
Objetivo: estandarizar
información, Garantizar losel
funcionamiento del comité. a Analista de
VII procedimientos inherentes
la administración de bienes
Finanzas del
Departamento
muebles.
I
Objetivo: Demostrar el
desempeño del
Realizar actualizaciones
departamento.
periódicas de los manuales,
Jefe del

IX con el fin de mantener un

orden y control en los
procedimientos realizados.
Departamento

Objetivo: Evidenciar la 47
eficacia de la Gestión.
 Fecha de
Elaboración
25/09/2012

Revisión Nº
PROPUESTA DE PLAN Fecha de
ESTRATEGICO Aprobación

Página 5 de 7

PLAN ESTRTEGICO DEL DEPARATAMENTO DE CONTABILIDAD

SECCION BIENES MUEBLES

N° de CONTENIDO RESPONSAB
Estrategi LE
a

Incorporar en los nuevos

manuales, la distribución del
Jefe del

X almacén de bienes muebles.

Departamento

Objetivo: Garantizar el
funcionamiento del almacén.

Evaluar el número de
personal necesario para la
realización de las Jefe del

XI actividades, con el fin de

mantener óptimos los
Departamento

procedimientos.

Objetivo: evidenciar la
eficacia de la gestión.
Determinar el personal
necesario para el óptimo
Jefe del

XI funcionamiento del nuevo

almacén de bienes muebles. Departamento

I Objetivo: Evidenciar la
eficacia de la Gestión.
48
 Fecha de
Elaboración
25/09/2012

Revisión Nº
PROPUESTA DE PLAN Fecha de
ESTRATEGICO Aprobación

Página 6 de 7

PLAN ESTRTEGICO DEL DEPARATAMENTO DE CONTABILIDAD

SECCION BIENES MUEBLES

N° de CONTENIDO RESPONSABL
Estrategi E
a

Realizar reuniones donde se

informe y explique al comité el
Jefe del
XIII funcionamiento del manual y
las posibles actualizaciones.
Departamento

Objetivo: Asegurar el
cumplimiento efectivo de los
procedimientos.
Entregar informes a la
Gerencia vigente de los
Jefe del
XI manuales con los cuales
cuenta el departamento y Departamento
plantear actualizaciones
V periódicas para estos.

Objetivo: Evidenciar la eficacia

de la gestión.
Conformar los integrantes del
comité a fin de que este no se
vea afectado por la falta de Jefe del

X personal del departamento. Departamento

49
Objetivo: Asegurar el

V cumplimiento
actividades.
de las
 Fecha de
Elaboración
25/09/2012

Revisión Nº
PROPUESTA DE PLAN Fecha de
ESTRATEGICO Aprobación

Página 7 de 7

PLAN ESTRTEGICO DEL DEPARATAMENTO DE CONTABILIDAD SECCION

BIENES MUEBLES

N° de CONTENIDO RESPONSABLE
Estrategia

Evaluó periódico por parte de la

Gerencia el desempeño del
Jefe del
XVI personal que labora en el
departamento. Departamento

Objetivo: Evidenciar la eficacia

de la gestión.

50
51
 PRELIMINAR

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

SUBSISTEMA DE FINANZAS

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

“INCORPORACION DE BIENES MUEBLES”

Ciudad Guayana, 2012

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: 1 1

El Directorio de la Corporación Venezolana de Guayana, en ejercicio de la atribución conferida en la

Disposición Final Tercera del Estatuto Orgánico de Guayana, Decreto Ley Nº 1.531 de fecha 7 de
noviembre de 2.001, publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela
Extraordinario Nº 5.553 del 12 de noviembre de 2001.

Resuelve:

Artículo 1. Se dicta el siguiente Manual de Normas y Procedimientos del Sistema de

Administración y Finanzas, Subsistema de Finanzas para la Administración de Bienes
Muebles de la Corporación Venezolana de Guayana.

Disposiciones Derogatorias

Artículo 2. Se deroga toda resolución y cualquier otra disposición administrativa que colida con
las disposiciones contenidas en esta Resolución.

Disposiciones Finales

Artículo 3. La Oficina Corporativa de Administración y Finanzas, a través, de la Gerencia de

Finanzas, específicamente el Departamento de Contabilidad, queda encargado del
estricto cumplimiento de lo dispuesto en este Manual.

Artículo 4. Este Manual entrará en vigencia a partir de la fecha de aprobación de la presente

Resolución dictada por el Directorio de la Corporación Venezolana de Guayana.

Artículo 5. Todas aquellas situaciones relacionadas con el presente Manual y no reguladas en su

normativa o procedimientos, serán decididas por el Presidente de la Corporación
Venezolana de Guayana.

Comuníquese,

El Secretario
 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: 1 1

“Los manuales publicados y distribuidos a los usuarios, constituyen documentos que contienen todas
aquellas decisiones que ha tomado la máxima autoridad de la Corporación Venezolana de Guayana (CVG),
a fin de facilitar la labor de supervisión, verificar las normas y procedimientos a seguir, servir de
instrumento para el adiestramiento de nuevos trabajadores y de medio de comprobación y control de
operaciones llevadas a cabo en cumplimiento de las responsabilidades asignadas a cada unidad o cargo”.

Oficina Corporativa de Planificación y Control de Gestión

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: CONTENIDO 1 1

I. MANTENIMIENTO DEL MANUAL

II. OBJETIVO

III. ALCANCE

IV. BASE LEGAL

V. NORMAS GENERALES

VI. PROCEDIMIENTOS

VII.1 INCORPORACIÓN DE BIENES MUEBLES COMO ACTIVOS DE C.V.G

VII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS

VIII. GLOSARIO
 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: OBJETIVO Y ALCANCE 1 1

Este Manual podrá ser actualizado de acuerdo con las circunstancias futuras producto de:

1. La adaptación y optimización de los sistemas, estructura organizativa, normas,

procedimientos, formularios y métodos de trabajo.

2. Cambios en la base legal que sustenta el proceso.

3. Las necesidades y observaciones planteadas por los usuarios del manual, en tal caso, el
usuario deberá solicitar por los canales regulares, a la Oficina Corporativa de
Planificación y Control de Gestión, las modificaciones necesarias, señalándolas y
justificándolas a través de una comunicación escrita, a fin de analizar la actualización
solicitada y tramitar su aprobación, en caso de ser procedente.

La Oficina Corporativa de Planificación y Control de Gestión, tiene la responsabilidad de efectuar

las modificaciones aprobadas por el Directorio de la Corporación y distribuirlas a los usuarios del
manual.

Oficina Corporativa de Planificación y Control de Gestión

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: OBJETIVO Y ALCANCE 2 1

II. OBJETIVO

El presente manual tiene como finalidad establecer las normas y procedimientos bajo los cuales se

realiza el proceso para el registro e identificación de los Bienes Muebles, en la Corporación Venezolana

de Guayana.

III. ALCANCE

Abarca el procedimiento de registro de los bienes muebles incorporados como activos de la

Corporación Venezolana de Guayana.

.
 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

DE
ASUNTO: IV. BASES LEGALES PAG. 1 1

1. Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial (Extraordinaria) de

la Republica Bolivariana de Venezuela Nº 5.453 de fecha 24/03/2000.
2. Código Civil. Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº 2.990 del 26/07/1982.
3. Código de Comercio. Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº 475 del 21/12/1955.
4. Código de Procedimiento Civil. Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº 4.209 del 18/09/1990.
5. Ley de Reforma Parcial del Código Orgánico Procesal Penal. Gaceta Oficial
(Extraordinaria) de la Republica Bolivariana de Venezuela Nº 5.930 de fecha 04/09/2009.
6. Ley de Reforma de la Ley Orgánica de Bienes Público. Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº
39.945 de fecha 15/06/2012.
7. Ley Orgánica de la Contraloría General de la Republica y del Sistema Nacional Control
Fiscal (LOCGRYSNCF). Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº 6.013 de fecha
23/12/2010.
8. Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos. Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº
2.818 de fecha 01/07/1981.
9. Ley Orgánica de la Administración Pública. Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº
38.146 de fecha 25/03/2009.
10. Ley de Reforma de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público.
Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº 39.892 de fecha 27/03/2012.
11. Ley de Reforma Parcial del Decreto con Fuerza de la Ley del Estatuto de la Función
Pública. Gaceta Oficial Nº 37.522 de fecha 06/09/2002.
 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES PAG. 4
1

1. La Oficina Corporativa de Administración y Finanzas, a través de la Gerencia de Finanzas

específicamente el Departamento de Contabilidad, queda encargada de la administración de
los Bienes Muebles de la Corporación Venezolana de Guayana.

2. Toda solicitud de movimiento de Bienes Muebles debe solicitarse mediante el formulario

“Movimientos de Bienes Muebles”. El mismo debe ser conformado por la máxima autoridad
de la unidad solicitante.

3. El formulario “Movimiento de Bienes Muebles”, debe ser llenado cuidadosamente por los
responsables de su elaboración, con el fin de evitar ausencia o corrección de los datos del
formulario, de lo contrario el trámite será rechazado por el Departamento de Contabilidad.

4. Cuando el responsable del manejo de Bienes al hacer entrega a su sucesor no lo entregare

completo, se le hará un cargo provisional por las faltantes, hasta que se comprueben los
hechos y se establezca las debidas responsabilidades.

5. El responsable de la violación o incumplimiento de las normas y procedimientos establecidos

en este Manual, será sancionado de acuerdo con las Leyes Vigentes.

6. A los efectos de la descripción de las normas y procedimientos en este manual, los bienes
Muebles tendrá la siguiente clasificación, por grupos y ramos/ sub-agrupaciones, para los
fines de formación de inventarios, rendición de cuentas y su registro en el balance de la
CVG.

a. BIENES MUEBLES:
Sub-Agrupaciones:

1. Maquinas, muebles y demás equipos de oficina: incluye las maquinas, muebles y

enseres de oficina, equipos de dibujo y copia, los equipos mecánicos para contabilidad
y similares.
 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES PAG. 4
2

2. Mobiliario y enseres de alojamiento: incluye los muebles propios de uso domestico,

tales como los de sala y recibo, comedor, cocina, despensa, dormitorio y en general los
enseres del miso tipo utilizados en dependencias tales como colegios, hospitales,
hoteles, campamentos, etc.

3. Maquinaria y demás equipos de construcción, campo, industria y taller.

3.1. Equipo de taller y herramientas de uso general: abarca aquellas herramientas,

útiles y equipos que puedan ser utilizados indistintamente en diferentes artes y
oficios.
3.2. Maquinaria y equipo de construcción y conservación: incluye toda la
maquinaria y equipo.
3.3. Maquinaria y equipo para mantenimiento de automotores: comprende las
maquinarias, equipos y útiles empleados especialmente en la reparación y
mantenimiento de automotores, que se utilizan en talleres y estaciones de
servicio.
3.4. Maquinaria e implementos agrícolas y pecuarios: todos aquellos destinados a
fines agrícolas y ganadería, silvicultura y explotaciones similares.
3.5. Maquinaria e implementos de artes graficas: todas aquellas destinadas a
imprentas, talleres de fotograbado, litografía, encuadernación y similares.
3.6. Maquinaria industrial: la maquinaria industrial móvil o desmontable, que no
forma parte de instalaciones permanentes adheridas al terreno.
 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES PAG. 4
3

4. Equipo de transporte

4.1. Vehículos automotores terrestres: comprende los automotores para pasajeros,

carga y demás vehículos especializados, tales como ambulancias, carros de
incendio, carros cisterna, camiones-grúa, así como las motocicletas y
motonetas.
4.2. Otros vehículos terrestres: comprende los no motorizados, tales como
bicicletas, remolques y vehículos de tracción de sangre.
4.3. Material rodante ferroviario y de cables de transporte aéreo: abarca las
locomotoras, vagones, autovías, vagonetas, etc.
4.4. Equipos auxiliares de transporte: aquellos utilizados en puertos y aeropuertos,
tales como maquinaria de patio y almacén, grúas, remolcadores terrestres,
elevadores de carga, etc.
4.5. Embarcaciones: comprende las unidades a flote, tales como barcos, barcazas,
lanchas, botes.
4.6. Aeronaves: comprende los aviones de carga y pasajeros, helicópteros,
planeadores y similares.

5. Equipos de telecomunicaciones: incluye los aparatos e implementos móviles o

desmontables de telégrafos, teléfonos, cable y radiotelefonía, radiodifusión, televisión,
telegrafía y señales de tránsito, inclusive sus motores y accesorios.
 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES PAG. 4
4

6. Equipo médico-quirúrgico, dental y veterinario.

6.1. Equipos médico-quirúrgicos y de veterinaria: comprende los equipos e

implementos utilizados en los hospitales, unidades sanitarias, consultorios y
servicios veterinarios, así como en los laboratorios auxiliares de la ciencia
médica, tales como rayos X, bacteriología, etc. Y todos los implementos y
accesorios relacionados con el ramo de sanidad.
6.2. Equipos dentales: todos los relacionados con la odontología.

7. Equipos científicos y de enseñanza.

7.1. Equipos científicos y de laboratorio: comprende todos los aparatos,

instrumentos científicos y útiles propios de los laboratorios de las diversas
ciencias experimentales, distintas de la medicina, tales como ingeniería,
meteorología, bromatología, merciología, etc.
7.2. Equipos de enseñanza, deporte y recreación: aquellos utilizados para fines
didácticos, deportivos y recreativos.
7.3. Elementos de culto: aquellos objetos destinados al culto religioso, tales como
imágenes, altares portátiles y demás elementos litúrgicos.

8. Colecciones culturales, artísticas e históricas.

8.1. Bibliotecas
8.2. Colecciones científicas: se refiere a herbarios, colecciones zoológicas,
mineralógicas, antropológicas, paleontológicas, etc.
 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES PAG. 4
5

8.3. Colecciones artísticas y ornamentales: instrumentos musicales, pinacotecas,

estatuas, bustos ornamentales, discotecas, fototecas y similares.

9. Armamento y equipo de defensa: incluye las armas y demás equipos del Ejército, la
Marina y la Aviación, que tendrán catálogos especiales e internos de carácter
reservado. Incluye las armas autorizadas para uso civil y similar.

10. Instalaciones provisionales: incluye las instalaciones que pueden se fácilmente

desmontables, inclusive las existentes en terrenos y edificios que no son de propiedad
de la Nación, tales como lavanderías, equipos de refrigeración y acondicionamiento de
aire y la maquinaria de plantas, talleres, explotaciones y servicios, aunque estén
transitoriamente adheridas al terreno. Incluye las denominadas casas móviles
(tráileres).

11. Otros elementos devolutivos: incluye los bienes muebles no especificados dentro de las
sub-agrupaciones mencionadas anteriormente.

12. Semovientes: incluye el ganado por especies zoológicas, raza, sexo, edad y otras
especificaciones; se indicara la marca o herrete y el uso de los animales; silla, carga,
semental, etc.
 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES PAG. 4
6

7. La incorporación de Bienes Muebles puede derivarse de las siguientes causas o motivos:

 Compra.
Cuando el ingreso del bien muebles se realiza a través de los procedimientos de Compras
de la Corporación.

 Permuta.
Cuando se recibe o cambia un bien mueble por otro.

 Traspaso.
Cuando el bien mueble que ingresa ha pertenecido a otros organismos de la
Administración Publica Nacional.

 Donación.
Cuando el bien mueble que ingresa se recibe con carácter gratuito de personas o
entidades.

 Suministro de Bienes de otras entidades.

Cuando el bien mueble que ingresa ha pertenecido a una Empresa Subsidiaria o filial de la
Corporación.

 Nacimiento de Semovientes.
Para uso de las fincas agropecuarias, harás y remontas de la CVG se tendrá como base el
acta de nacimiento de los animales. Los vacunos, los terneros no se registraran mientras
estén en lactancia.

 Omisión de inventario.
Cuando aparecieren bienes muebles de cualquier clase que no se registraron en los
inventarios iniciales, se mencionara este concepto para su incorporación.
 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES PAG. 4
7

 Por cambio de sub-agrupación.

Es una operación interna de simple registro, dentro del inventario de cada unidad
administrativa, en que por errores de clasificación de los elementos se hicieron aparecer
en cuentas anteriores dentro de una sub-agrupación que no le corresponde, por lo cual se
les da entrada y salida simultáneamente por el concepto correlativo “Desincorporación por
cambio de sub-agrupación” a fin de conservar el cuadre de cuentas.

 Corrección de Desincorporación.
Si por error se hubieren desincorporado en cuentas rendidas anteriormente bienes de
cualquier clase, deberán ser incorporados nuevamente. Se producirá el comprobante
respectivo mencionándose la fecha y operación en que ocurrió el error.

 Incorporaciones por otros conceptos.

Cuando se presentan casos no especificados anteriormente, se deberán registrar bajo
este concepto. Deberá explicarse el motivo de este tipo de registro.

8. Todos los Bienes Muebles que ingresen a la Corporación deberán ser identificados y
registrados en el inventario de la Corporación Venezolana de Guayana.

9. La asignación del Nº de Inventario y colocación de la placa de identificación será

responsabilidad del Departamento de Contabilidad. La placa deberá ser colocada en un
lugar visible del bien.

10. El número de inventario estará compuesto por seis (6) dígitos numéricos, los cuales
serán asignados mediante el sistema Automatizado de la Corporación.

11. En los casos de incorporación por permuta, donación o traspaso, se deberá anexar
Punto de Cuenta a los documentos que justifiquen la operación.

12. El Formulario “Control de Identificación de Bienes Muebles”, será emitido y gestionado

solo por el Departamento de Contabilidad.
 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
VII.1 INCORPORACIÓN DE BIENES MUEBLES COMO ACTIVOS DE C.V.G PAG. 1 5

Responsable Paso Actividad

1. Analist 1.1 Recibe de Analista de la sección de

a De Finanzas Del Codificación la siguiente documentación:
Departamento De
Contabilidad.  Comprobante de Egreso
 Solicitud de Pago.
 Factura.
 Solicitud de Compra y/o Servicio.
 Análisis de Cotización.
 Orden de Compra y/o Servicio.

1.2 Ingresa al Sistema Automatizado, para verificar la

Solicitud de Ingreso de Bienes Muebles
Pendiente.

1.3 Imprime “Orden de Compra de Bienes sin

Registrar en Bienes Nacionales”.

1.4 Verifica la información física con la del sistema,

en los siguientes datos:

 Fecha de compra.
 Tipo de equipo.
 Monto.
 Ubicación.
 O/P: (Orden de Pago)
 O/C: (Orden de compra)
 Cantidad.

1.5 Realiza validación en el sistema automatizado de

la Orden de Compra de Bienes sin Registrar en
 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
VII.1 INCORPORACIÓN DE BIENES MUEBLES COMO ACTIVOS DE C.V.G PAG. 2 5

Responsable Paso Actividad

Bienes Nacionales.

1.6 Imprime original del Listado de

Incorporaciones.

1.7 Elabora Formulario “Control De Identificación De

Bienes Mueble”. (Original y copia).

1.8 Firma y envía Formulario “Control De

Identificación De Bienes” al Jefe del Dpto. de
Contabilidad original y copia para su revisión y
conformación.

2. Jefe 2.1 Recibe, revisa y conforma “Control de

Del Departamento De Identificación de Bienes” (Original y copia).
Contabilidad.

2.2 Gira Instrucción para la colocación de placas de

identificación al bien.

2.3 Entrega formulario “Control De Identificación De

Bienes” (original y copia), conformado a la
Analista de Finanzas.
 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
VII.1 INCORPORACIÓN DE BIENES MUEBLES COMO ACTIVOS DE C.V.G PAG. 3 5

Responsable Paso Actividad

3. Analist 3.1 Recibe formulario “Control de Identificación de

a De Finanzas Del Bienes” (original y copia).
Departamento De
Contabilidad.
3.2 Entrega formulario “Control de Identificación de
Bienes”, (original y copia), al responsable de la
colocación de la placa.

4. Respon 4.1 Recibe formulario “Control De Identificación De

sable De La Colocación De Bienes” (original y copia).
Chapas De Identificación.
4.2 Elabora la placa de identificación. Ver practica
operativa xxxxxx

4.3 Coloca la placa de identificación al bien. Ver

practica operativa xxxxxxx

4.4 Firma y hace firmar el formulario “Control de

Identificación de Bienes” (original y copia), por la
máxima autoridad de la unidad.

4.5 Entrega copia de formulario “Control de

Identificación de Bienes” al responsable del bien.

4.6 Entrega original de formulario “Control de

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
VII.1 INCORPORACIÓN DE BIENES MUEBLES COMO ACTIVOS DE C.V.G PAG. 4 5

Responsable Paso Actividad

Identificación de Bienes” al Analista de Finanzas

del departamento.

5. Analist 5.1 Recibe y Archiva original del formulario “Control

a De Finanzas Del de Identificación de Bien”, junto a los documentos
Departamento De consignados en el paso 1.1
Contabilidad.
 1
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS

FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS
 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 1 1

VIII.1 FORMULARIO “CONTROL DE IDENTIFICACION DE BIENES MUEBLES”

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 2 1

INSTRUCTIVO

Nombre: “CONTROL DE IDENTIFICACION DE BIENES MUEBLES”

Objetivo: Tramitar la identificación de los Bienes Muebles.

Emisión: Será emitido por el Departamento de Contabilidad.

Preparación: Se prepara en original y copia.

Distribución:

 Original: Departamento de Contabilidad.

 Copia: Unidad Receptora del Bien Mueble.
Asientos

1. Indique el día, mes y año dd/mm/aa en que se elabora el formulario.

2. Indique la Vicepresidencia o Gerencia General, a la cual se encuentra adscrita la unidad donde
se encuentre el Bien.
3. Indique la Gerencia a la cual se encuentra adscrita la unidad donde se encuentra el Bien.
4. Indique el Departamento donde se encuentra el Bien.
5. Indique la ubicación Geográfica donde se encuentra el Bien.
6. Indique numero telefónico del departamento
7. Indique el número de inventario que llevara el Bien.
8. Indique el tipo de Bien a identificar.
9. Indique algún tipo de observación a tomar en cuenta al momento de la identificación del Bien.
10. Indique el nombre, apellido, cédula de identidad, firma de la persona responsable de la
identificación del Bien y la fecha en la cual se realizo la identificación.
 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 3 1

11. Indique el nombre, apellido, cédula de identidad, firma de la persona responsable de la unidad
receptora.
12. Indique el nombre, apellido, cédula de identidad, firma del Jefe del Departamento de
Contabilidad.
 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 4 1

TERMINO DEFINICIÓN

Almacén de Bienes Lugar designado para el resguardo y control de los bienes

Muebles: muebles, el cual estará bajo la responsabilidad del Departamento
de Contabilidad.

Avalúo: Acción o efecto de valuar, de fijar la estimación de una cosa en la

moneda del País la indicada en el negocio de que se trate, tasación,
justiprecio.

Bienes: Son los bienes muebles, derechos y acciones que entraron a formar
parte del patrimonio de la CVG y los que por cualquier titulo haya
adquirido o adquiere la CVG, en el desarrollo de sus actividades.

Bienes Muebles: Para los efectos del inventario de la CVG se entiende por Bienes
Muebles, los equipos y objetos permanentes o semipermanentes, no
adheridos físicamente a los terrenos o edificaciones, que no forman
parte integrante de los inmuebles, y no desaparecen al primer uso, tal
como sucede con los materiales de consumo.

Desincorporación: Es la separación de cualquier Bien Mueble del patrimonio de la

Corporación.

Expediente: Carpeta que guarda toda la documentación legal, técnica y financiera

para los diferentes procesos de administración de bienes muebles.

Incorporación: Es el ingreso de cualquier Bien Mueble al patrimonio de la corporación

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 5 1

TERMINO DEFINICIÓN

Placa de Identificación: Etiqueta para control de numero de inventario del bien mueble.

Punto de Cuenta: Instrumento utilizado para la presentación de los asuntos que

requieren ser conformados, autorizados o aprobados por el presidente
de CVG.

Semovientes: Es cualquier domestico que forma parte de un patrimonio personal o

comercial.

Solicitante: Se aplica a la persona que pide o busca una cosa siguiendo un

procedimiento establecido.

Ticket: Solicitud enviada a un departamento en específico a través de la

intranet.

Transferencia Interna: Es la movilización de u Bien Mueble que se encuentre asignado a una

unidad y pase a prestar servicios a otra unidad. Igual se considera
como transferencia la movilización de un Bien Mueble del depósito a
cualquier unidad y viceversa.

Validación: Acción y efecto de validar (convertir algo en válido, darle fuerza o

firmeza). El adjetivo válido, por otra parte, hace referencia a aquello
que vale legalmente o que es firme y subsistente.
 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 6 1
PRELIMINAR
 PRELIMINAR

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

SUBSISTEMA DE FINANZAS

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

“MOVIMIENTO Y TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES”

Ciudad Guayana, 2012

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: 1 1

El Directorio de la Corporación Venezolana de Guayana, en ejercicio de la atribución conferida en la

Disposición Final Tercera del Estatuto Orgánico de Guayana, Decreto Ley Nº 1.531 de fecha 7 de
noviembre de 2.001, publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela
Extraordinario Nº 5.553 del 12 de noviembre de 2001.

Resuelve:

Artículo 1. Se dicta el siguiente Manual de Normas y Procedimientos del Sistema de

Administración y Finanzas, Subsistema de Finanzas para la Administración de Bienes
Muebles de la Corporación Venezolana de Guayana.

Disposiciones Derogatorias

Artículo 2. Se deroga toda resolución y cualquier otra disposición administrativa que colida con
las disposiciones contenidas en esta Resolución.

Disposiciones Finales

Artículo 3. La Oficina Corporativa de Administración y Finanzas, a través, de la Gerencia de

Finanzas, específicamente el Departamento de Contabilidad, queda encargado del
estricto cumplimiento de lo dispuesto en este Manual.

Artículo 4. Este Manual entrará en vigencia a partir de la fecha de aprobación de la presente

Resolución dictada por el Directorio de la Corporación Venezolana de Guayana.

Artículo 5. Todas aquellas situaciones relacionadas con el presente Manual y no reguladas en su

normativa o procedimientos, serán decididas por el Presidente de la Corporación
Venezolana de Guayana.

Comuníquese,

El Secretario

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: 1 1

“Los manuales publicados y distribuidos a los usuarios, constituyen documentos que contienen todas
aquellas decisiones que ha tomado la máxima autoridad de la Corporación Venezolana de Guayana (CVG),
a fin de facilitar la labor de supervisión, verificar las normas y procedimientos a seguir, servir de
instrumento para el adiestramiento de nuevos trabajadores y de medio de comprobación y control de
operaciones llevadas a cabo en cumplimiento de las responsabilidades asignadas a cada unidad o cargo”.

Oficina Corporativa de Planificación y Control de Gestión

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: CONTENIDO 1 1

IX. MANTENIMIENTO DEL MANUAL

X. OBJETIVO

XI. ALCANCE

XII. BASE LEGAL

XIII. NORMAS GENERALES

XIV. PROCEDIMIENTOS

VII.1 TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DE UNA UNIDAD A OTRA.

VII.2 TRANSFERENCIA DE UN BIEN MUEBLE DE UNA UNIDAD ADMINISTRATIVA

AL ALMACEN DE BIENES MUEBLES.

VII.3 TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DEL ALMACEN DE BIENES

MUEBLES A UNA UNIDAD ADMINISTRATIVA.

XV. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS

XVI. GLOSARIO

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: OBJETIVO Y ALCANCE 1 1

Este Manual podrá ser actualizado de acuerdo con las circunstancias futuras producto de:

4. La adaptación y optimización de los sistemas, estructura organizativa, normas,

procedimientos, formularios y métodos de trabajo.

5. Cambios en la base legal que sustenta el proceso.

6. Las necesidades y observaciones planteadas por los usuarios del manual, en tal caso, el
usuario deberá solicitar por los canales regulares, a la Oficina Corporativa de
Planificación y Control de Gestión, las modificaciones necesarias, señalándolas y
justificándolas a través de una comunicación escrita, a fin de analizar la actualización
solicitada y tramitar su aprobación, en caso de ser procedente.

La Oficina Corporativa de Planificación y Control de Gestión, tiene la responsabilidad de efectuar

las modificaciones aprobadas por el Directorio de la Corporación y distribuirlas a los usuarios del
manual.

Oficina Corporativa de Planificación y Control de Gestión

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: OBJETIVO Y ALCANCE 2 1

IV. OBJETIVO

El presente manual tiene como finalidad establecer las normas y procedimientos bajo los cuales se

realiza el proceso de movimiento y transferencia de bienes muebles, en la Corporación Venezolana de

Guayana.

V. ALCANCE

Abarca los procedimientos de transferencia de bienes muebles de una unidad a otra, de una unidad
administrativa al almacén de bienes muebles y desde el almacén de bienes muebles hacia una unidad
administrativa.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

DE
ASUNTO: IV. BASES LEGALES PAG. 1 1

12. Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial (Extraordinaria) de

la Republica Bolivariana de Venezuela Nº 5.453 de fecha 24/03/2000.
13. Código Civil. Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº 2.990 del 26/07/1982.
14. Código de Comercio. Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº 475 del 21/12/1955.
15. Código de Procedimiento Civil. Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº 4.209 del 18/09/1990.
16. Ley de Reforma Parcial del Código Orgánico Procesal Penal. Gaceta Oficial
(Extraordinaria) de la Republica Bolivariana de Venezuela Nº 5.930 de fecha 04/09/2009.
17. Ley de Reforma de la Ley Orgánica de Bienes Público. Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº
39.945 de fecha 15/06/2012.
18. Ley Orgánica de la Contraloría General de la Republica y del Sistema Nacional Control
Fiscal (LOCGRYSNCF). Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº 6.013 de fecha
23/12/2010.
19. Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos. Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº
2.818 de fecha 01/07/1981.
20. Ley Orgánica de la Administración Pública. Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº
38.146 de fecha 25/03/2009.
21. Ley de Reforma de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público.
Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº 39.892 de fecha 27/03/2012.
22. Ley de Reforma Parcial del Decreto con Fuerza de la Ley del Estatuto de la Función
Pública. Gaceta Oficial Nº 37.522 de fecha 06/09/2002.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES 1 3

1. La Oficina Corporativa de Administración y Finanzas, a través de la Gerencia de Finanzas

específicamente el Departamento de Contabilidad, queda encargada de la administración
de los Bienes Muebles de la Corporación Venezolana de Guayana.

2. Toda solicitud de movimiento de Bienes Muebles debe solicitarse mediante el formulario

“Movimientos de Bienes Muebles”. El mismo debe ser conformado por la máxima
autoridad de la unidad solicitante.

3. El formulario “Movimiento de Bienes Muebles”, debe ser llenado cuidadosamente por los
responsables de su elaboración, con el fin de evitar ausencia o corrección de los datos del
formulario, de lo contrario el trámite será rechazado por el Departamento de Contabilidad.

4. Cuando el responsable del manejo de Bienes al hacer entrega a su sucesor no lo entregare

completo, se le hará un cargo provisional por las faltantes, hasta que se comprueben los
hechos y se establezca las debidas responsabilidades.

5. El responsable de la violación o incumplimiento de las normas y procedimientos

establecidos en este Manual, será sancionado de acuerdo con las Leyes Vigentes.

6. A los efectos de la descripción de las normas y procedimientos en este manual, los bienes
Muebles tendrá la siguiente clasificación, por grupos y ramos/ sub-agrupaciones, para los
fines de formación de inventarios, rendición de cuentas y su registro en el balance de la
CVG.

b. BIENES MUEBLES:
Sub-Agrupaciones:

13. Maquinas, muebles y demás equipos de oficina: incluye las maquinas,

muebles y enseres de oficina, equipos de dibujo y copia, los equipos
mecánicos para contabilidad y similares.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES 2 3

14. Mobiliario y enseres de alojamiento: incluye los muebles propios de uso

domestico, tales como los de sala y recibo, comedor, cocina, despensa,
dormitorio y en general los enseres del miso tipo utilizados en
dependencias tales como colegios, hospitales, hoteles, campamentos, etc.

15. Maquinaria y demás equipos de construcción, campo, industria y taller.

15.1. Equipo de taller y herramientas de uso general: abarca aquellas

herramientas, útiles y equipos que puedan ser utilizados indistintamente en
diferentes artes y oficios.
15.2. Maquinaria y equipo de construcción y conservación: incluye
toda la maquinaria y equipo.
15.3. Maquinaria y equipo para mantenimiento de automotores:
comprende las maquinarias, equipos y útiles empleados especialmente en
la reparación y mantenimiento de automotores, que se utilizan en talleres y
estaciones de servicio.
15.4. Maquinaria e implementos agrícolas y pecuarios: todos aquellos
destinados a fines agrícolas y ganadería, silvicultura y explotaciones
similares.
15.5. Maquinaria e implementos de artes graficas: todas aquellas
destinadas a imprentas, talleres de fotograbado, litografía, encuadernación
y similares.
15.6. Maquinaria industrial: la maquinaria industrial móvil o
desmontable, que no forma parte de instalaciones permanentes adheridas
al terreno.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES 3 3

16. Equipo de transporte

16.1. Vehículos automotores terrestres: comprende los automotores para

pasajeros, carga y demás vehículos especializados, tales como ambulancias,
carros de incendio, carros cisterna, camiones-grúa, así como las
motocicletas y motonetas.
16.2. Otros vehículos terrestres: comprende los no motorizados, tales como
bicicletas, remolques y vehículos de tracción de sangre.
16.3. Material rodante ferroviario y de cables de transporte aéreo: abarca las
locomotoras, vagones, autovías, vagonetas, etc.
16.4. Equipos auxiliares de transporte: aquellos utilizados en puertos y
aeropuertos, tales como maquinaria de patio y almacén, grúas, remolcadores
terrestres, elevadores de carga, etc.
16.5. Embarcaciones: comprende las unidades a flote, tales como barcos,
barcazas, lanchas, botes.
16.6. Aeronaves: comprende los aviones de carga y pasajeros, helicópteros,
planeadores y similares.

17. Equipos de telecomunicaciones: incluye los aparatos e implementos

móviles o desmontables de telégrafos, teléfonos, cable y radiotelefonía,
radiodifusión, televisión, telegrafía y señales de tránsito, inclusive sus
motores y accesorios.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES 4 3

18. Equipo médico-quirúrgico, dental y veterinario.

18.1. Equipos médico-quirúrgicos y de veterinaria: comprende los equipos e

implementos utilizados en los hospitales, unidades sanitarias, consultorios y
servicios veterinarios, así como en los laboratorios auxiliares de la ciencia
médica, tales como rayos X, bacteriología, etc. Y todos los implementos y
accesorios relacionados con el ramo de sanidad.
18.2. Equipos dentales: todos los relacionados con la odontología.

19. Equipos científicos y de enseñanza.

19.1. Equipos científicos y de laboratorio: comprende todos los aparatos,

instrumentos científicos y útiles propios de los laboratorios de las diversas
ciencias experimentales, distintas de la medicina, tales como ingeniería,
meteorología, bromatología, merciología, etc.
19.2. Equipos de enseñanza, deporte y recreación: aquellos utilizados para
fines didácticos, deportivos y recreativos.
19.3. Elementos de culto: aquellos objetos destinados al culto religioso, tales
como imágenes, altares portátiles y demás elementos litúrgicos.

20. Colecciones culturales, artísticas e históricas.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES 5 3

20.1. Bibliotecas
20.2. Colecciones científicas: se refiere a herbarios, colecciones zoológicas,
mineralógicas, antropológicas, paleontológicas, etc.
20.3. Colecciones artísticas y ornamentales: instrumentos musicales, pinacotecas,
estatuas, bustos ornamentales, discotecas, fototecas y similares.

21. Armamento y equipo de defensa: incluye las armas y demás equipos

del Ejército, la Marina y la Aviación, que tendrán catálogos especiales e
internos de carácter reservado. Incluye las armas autorizadas para uso civil y
similar.

22. Instalaciones provisionales: incluye las instalaciones que pueden se

fácilmente desmontables, inclusive las existentes en terrenos y edificios que
no son de propiedad de la Nación, tales como lavanderías, equipos de
refrigeración y acondicionamiento de aire y la maquinaria de plantas, talleres,
explotaciones y servicios, aunque estén transitoriamente adheridas al
terreno. Incluye las denominadas casas móviles (tráileres).

23. Otros elementos devolutivos: incluye los bienes muebles no

especificados dentro de las sub-agrupaciones mencionadas anteriormente.

24. Semovientes: incluye el ganado por especies zoológicas, raza, sexo,

edad y otras especificaciones; se indicara la marca o herrete y el uso de los
animales; silla, carga, semental, etc.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES 6 3

7. Se permitirá la transferencia de Bienes Muebles dentro de la Corporación, solo en

aquellos casos donde los Bienes no cumplan con las exigencias requeridas en esa
Unidad o se encuentren deteriorados, previa comprobación del mismo.

8. No se permitirán transferencias de Bienes Muebles en buen estado con el fin de

adquirir nuevos Bienes.

9. Los Bienes Muebles asignados a las Unidades Administrativas de la Corporación

podrán ser transferidos al almacén de Bienes Muebles o a otra Unidad que la
necesite, siempre y cuando cumplan con la norma 2 de esta Sección.

10. Las Unidades que requieran de Bienes Muebles usados los solicitaran al
Departamento de Contabilidad a través del formulario “Solicitud de Bienes Muebles
Usados”, quien se encargara de revisar si en el Almacén de Bienes Muebles, existe
algún bien que satisfaga las exigencias requeridas.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

ASUNTO: VII.1 TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DE UNA UNIDAD A PAG. DE

1 2
OTRA.

Responsable Paso Actividad

1. Máxima Autoridad De La 1.1 Elabora Formulario “Movimiento de Bienes

Unidad Que Transfiere
Muebles” (original y 3 copias).

1.2 Firma el Formulario el responsable de la Unidad y

envía al Departamento de Contabilidad

2. Jefe Del Departamento De 2.1 Recibe, revisa y firma Formulario “Movimiento de

Contabilidad Bienes Muebles”. (Original y 3 copias).

2.2 Gira instrucciones al Analista de Finanzas del

Departamento para realizar los trámites de la
transferencia del Bien.

3. Analista De Finanzas Del 3.1 Recibe y revisa Formularios “Movimiento de

Departamento De Bienes Muebles”.
Contabilidad
3.2 Envía ticket mediante el Sistema automatizado al
Departamento de Servicios Generales, solicitando
el movimiento del Bien.

3.3 Coordina con el Departamento de Servicios

Generales el movimiento del Bien.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

ASUNTO: VII.1 TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DE UNA UNIDAD A PAG. DE

2 2
OTRA.
Responsable Paso Actividad

3.4 Entrega Formulario “Movimiento de Bienes

Muebles” (original y 3 copias) al responsable del
Departamento de Servicios Generales

4. Responsable Del 4.1 Recibe ticket y Formulario “Movimiento de Bienes

Departamento De Muebles” (original y 3 copias).
Servicios Generales
4.2 Realiza el movimiento del Bien desde la unidad
que transfiere hacia la unidad receptora.

4.3 Firma y hace firmar el Formulario” Movimiento de

Bienes Muebles”(original y 3 copias) por el
Responsable de la Unidad Receptora

4.4 Entrega copia del Formulario “Movimiento de

Bienes Muebles” al responsable de la unidad
receptora.

4.5 Archiva copia del Formulario “Movimiento de

Bienes Muebles”.

4.6 Entrega original y copia del Formulario

“Movimiento de Bienes Muebles” al Analista de
Finanzas del Departamento de Contabilidad.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

ASUNTO: VII.1 TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DE UNA UNIDAD A PAG. DE

3 2
OTRA.
Responsable Paso Actividad

5. Analista De Finanzas Del 5.1 Recibe original y copia del Formulario

Departamento De “Movimiento de Bienes Muebles”.
Contabilidad
5.2 Ingresa al Sistema Automatizado y realiza el
cambio de ubicación del Bien.

5.3 Desglosa Formulario “Movimiento de Bienes

Muebles” de la siguiente manera:

 Original: archivo del Departamento de

Contabilidad.
Copia: unidad que transfiere.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
ASUNTO: VII.2 TRANSFERENCIA DE UN BIEN MUEBLE DE UNA UNIDAD PAG. DE
1 3
ADMINISTRATIVA AL ALMACEN DE BIENES MUEBLES.

Responsable Paso Actividad

1. Máxima Autoridad De La 1.1 Elabora Formulario “Movimiento de Bienes

Unidad Que Transfiere Muebles” (original y 3 copias).

1.2 Firma y envía Formulario “Movimiento de Bienes

Muebles” al Departamento de Contabilidad.
(Original y 3 copias).

2. Jefe Del Departamento De 2.1 Recibe, revisa y firma Formulario “Movimiento de

Contabilidad Bienes Muebles”.

2.2 Gira instrucciones al Analista de Finanzas del

Departamento de Contabilidad para realizar los
trámites de la transferencia del Bien.

3. Analista De Finanzas Del 3.1 Recibe y revisa Formulario “Movimiento de

Departamento De Contabilidad Bienes Muebles”.

3.2 Envía ticket mediante el Sistema automatizado al

Departamento de Servicios Generales, solicitando
el movimiento del Bien.

3.3 Coordina con el Departamento de Servicios

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
ASUNTO: VII.2 TRANSFERENCIA DE UN BIEN MUEBLE DE UNA UNIDAD PAG. DE
2 3
ADMINISTRATIVA AL ALMACEN DE BIENES MUEBLES.

Responsable Paso Actividad

Generales el movimiento del Bien.

3.4 Entrega Formulario “Movimiento de Bienes

Muebles” (original y 3 copias) al responsable del
Departamento de Servicios Generales

4. Responsable Del 4.1 Recibe Ticket y Formulario “Movimiento de

Departamento De Servicios Bienes Muebles “(original y 3 copias).
Generales
4.2 Realiza el movimiento del Bien desde la unidad
que transfiere hacia el Almacén de Bienes
Muebles.

4.3 Firma y hace firmar el Formulario “Movimiento de

Bienes Muebles” (original y 3 copias) por el
responsable del Almacén de Bienes Muebles.

4.4 Entrega copia del Formulario “Movimiento de

bienes Muebles” al responsable del Almacén de
Bienes Muebles.

5. Responsable Del Almacén De 5.1 Recibe el bien mueble y copia del Formulario
Bienes Muebles. “Movimiento de Bienes Muebles”.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
ASUNTO: VII.2 TRANSFERENCIA DE UN BIEN MUEBLE DE UNA UNIDAD PAG. DE
3 3
ADMINISTRATIVA AL ALMACEN DE BIENES MUEBLES.

Responsable Paso Actividad

5.2 Ubica y retiene el bien mueble en el almacén a su

cargo.

6. Responsable Del 6.1 Archiva copia del Formulario “Movimiento de

Departamento De Servicios Bienes Muebles”.
Generales.

6.2 Entrega original y copia del Formulario

“Movimiento de Bienes Muebles” al Analista de
Finanzas del Departamento de Contabilidad.

7. Analista De Finanzas Del 7.1 Recibe original y copia del Formulario

Departamento De “Movimiento de Bienes Muebles”.
Contabilidad.
7.2 Ingresa en el Sistema Automatizado y realiza el
cambio de ubicación del bien.

7.3 Desglosa Formulario “Movimiento de Bienes

Muebles” de la siguiente manera:

 Original: archivo del Departamento de

Contabilidad.
 Copia: unidad que transfiere.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
ASUNTO: VII.2 TRANSFERENCIA DE UN BIEN MUEBLE DE UNA UNIDAD PAG. DE
4 3
ADMINISTRATIVA AL ALMACEN DE BIENES MUEBLES.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
ASUNTO: VII.3 TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DEL ALMACEN PAG. DE
1 3
DE BIENES MUEBLES A UNA UNIDAD ADMINISTRATIVA.

Responsable Actividad

1. Máxima Autoridad De La Unidad 1.1 Elabora Formulario “Solicitud de Bienes

Solicitante Muebles Usados”, especificando los Bienes que
necesita.

1.2 Firma y Envía Formulario “Solicitud de Bienes

Muebles Usados” al Departamento de
Contabilidad.

2. Jefe Del Departamento De 2.1 Recibe, revisa y firma Formulario “Solicitud de

Contabilidad Bienes Muebles Usados”.

2.2 Gira instrucciones al Analista de Finanzas del

Departamento de Contabilidad para realizar los
trámites de la transferencia del Bien.

3. Analista De Finanzas De La Sección 3.1 Recibe y revisa Formulario “Solicitud de Bienes

De Bienes Muebles Muebles Usados”.

3.2 Verifica en el Sistema Automatizado la

existencia de Bienes Muebles que cubran las

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
ASUNTO: VII.3 TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DEL ALMACEN PAG. DE
2 3
DE BIENES MUEBLES A UNA UNIDAD ADMINISTRATIVA.

Responsable Actividad

características solicitadas.

3.3 Coordina con el responsable del Almacén de

Bienes Muebles la ubicación de los bienes que
se encuentren en buen estado.

3.4 Elabora y firma Formulario “Movimiento de

Bienes Muebles”

3.5 Archiva Formulario “Solicitud de Bienes

Muebles Usados”.

3.6 Envía Ticket mediante el Sistema Automatizado

al Departamento de Servicios Generales,
solicitando el movimiento del bien.

3.7 Coordina con el Departamento de Servicios

Generales el movimiento del Bien.

3.8 Entrega Formulario “Movimiento de Bienes

Muebles” (original y 3 copias) al responsable
del Departamento de Servicios Generales

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
ASUNTO: VII.3 TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DEL ALMACEN PAG. DE
3 3
DE BIENES MUEBLES A UNA UNIDAD ADMINISTRATIVA.

Responsable Actividad

4. Responsable Del Departamento De 4.1 Recibe Ticket y Formulario “Movimiento de

Servicios Generales. Bienes Muebles “(original y 3 copias).

4.2 Firma y hace firmar el Formulario “Movimiento

de Bienes Muebles” (original y 3 copias) por el
responsable del Almacén de Bienes muebles.

4.3 Realiza el movimiento del Bien desde el

Almacén de Bienes Muebles hacia la unidad
solicitante.

4.4 Entrega el bien al responsable de la unidad

solicitante.

4.5 Hace firmar el Formulario “Movimiento de

Bienes Muebles” por el responsable de la
unidad solicitante y entrega copia del
Formulario.

4.6 Archiva copia del Formulario “Movimiento de

Bienes Muebles”.

4.7 Entrega Formulario “Movimiento de bienes

Muebles” (original y copia) al Analista de
Finanzas del Departamento de Contabilidad

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
ASUNTO: VII.3 TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DEL ALMACEN PAG. DE
4 3
DE BIENES MUEBLES A UNA UNIDAD ADMINISTRATIVA.

5 Analista De Finanzas Del 5.1 Recibe original y copia del Formulario

Departamento De Contabilidad “Movimiento de Bienes Muebles”

5.2 Ingresa en el Sistema Automatizado y realiza el

cambio de ubicación del bien.

5.3 Desglosa Formulario “Movimiento de Bienes

Muebles”, de la siguiente manera.

 Original: Archivo del Departamento de

Contabilidad.
 Copia: envía al Almacén de Bienes
Muebles.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 1
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS

FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 2 10

VIII.1 FORMULARIO “MOVIMIENTO DE BIENES MUEBLES”.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 2 10

INSTRUCTIVO

NOMBRE: “MOVIMIENTO DE BIENES MUEBLES”.

OBJETIVO: Tramitar las transferencias y desincorporaciones de Bienes Muebles de la Corporación.

EMISION: Será emitida por la unidad solicitante.

PREPARACION: Original y copia.

DISTRIBUCION:

 Original: Departamento de Contabilidad.

 Copia: Departamentos involucrados.
ASIENTOS:

ENCABEZADO

1. Indique el Número correlativo de la emisión del Formulario.

2. Indique el día, mes y año en que se elabora el Formulario.

CUERPO

3. Indique nombre de la unidad, bajo la cual se encuentra en custodia el bien mueble a

desincorporarse o transferirse.
4. Indique el código organizacional de la Gerencia o Departamento.
5. Indique el nombre de la unidad donde va a ser transferido el bien mueble.
6. Indique el código organizacional de la Gerencia o Departamento.
7. Señale con una “X” en el recuadro el tipo de movimiento.
8. Señale con una “X” el tipo de operación a realizar.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 3 10

DENOMINACION DE BIENES

9. Indique el nombre del bien mueble que será transferido o desincorporado.

10. Escriba el número de inventario asignado al bien.
11. Señale el modelo del bien mueble.
12. Señale el modelo del bien mueble.
13. Indique el tamaño y la dimensión del bien mueble.
14. Indique brevemente el motivo de la transferencia o desincorporación del bien mueble.
15. Indique nombre y firma de la persona encargada de los bienes muebles de la unidad de
origen.
16. Indique nombre y firma del Jefe del Departamento de Contabilidad, el cual es el
Departamento responsable de la administración de los bienes muebles.
17. Indique nombre y firma de la persona responsable del Departamento de Servicios
Generales encargada de la tramitación de los Bienes Muebles.
18. Indique nombre y firma de la persona encargada de recibir los bienes muebles, que puede
ser la del Almacén de Bienes Muebles o la de la unidad donde va ser transferido el bien.

PARA SER LLENADO POR EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Recuadro “Codificación y estados de costo de los bienes”.

Registro 1-03-6. En el espacio que continua al digito Nº 6 del código 1-03-6 se escribirá el Nº
1 o 2 de acuerdo al tipo de movimiento a efectuarse:

1. Para desincorporación.
2. Para transferencia.
UBICACIÓN

19. Indique el código del departamento, al cual esta asignado el bien (Manual de Código de
Bienes Muebles de la CVG).
MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 4 10

20. Escriba el primer digito de la izquierda, del código de lugar indicado en el Manual de
Código de Bienes Muebles.
21. Escriba en esta casilla el segundo y tercer digito, tomando como referencia el lado
izquierdo del código del lugar, indicado en el “Código de Bienes Muebles”.
IDENTIFICACION

22. Anote la cuenta afectada del Mayor General (Código de Cuentas).

23. Registre la sub-cuenta afectada del Mayor general (Códigos de Cuentas) o Punto de
Cuenta.
24. Indique el número que según el Código de Bienes Muebles corresponde al bien.
25. Escriba el código que tipifica dentro de la variedad existe el artículo señalado en la casilla
anterior.
26. Escriba el número de inventario asignado por el Departamento de Contabilidad, al bien
que se identifica.
27. Registre en este espacio el valor original del bien mueble.
28. Escriba el monto acumulado de la depreciación o revalúo del bien.
29. Escriba el valor actualizado del bien.
30. Escriba el resultado estimado del valor del bien.
31. Señale el número y fecha del acta cuando se inicie el procedimiento de desincorporación
por venta de bienes muebles.
32. Indique nombre y firma de la persona que codifico el formulario.
33. Indique nombre y firma para aprobar el trámite por desincorporación por venta.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 5 10

VIII.2 FORMULARIO “SOLICITUD DE BIENES MUEBLES USADOS”

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 6 10

INSTRUCTIVO

Nombre: “SOLICITUD DE BIENES MUEBLES USADOS”.

Objetivo: Solicitar por parte de las unidades administrativas al almacén de bienes muebles la
transferencia de bienes muebles usados.

Emisión: Será emitido por la unidad solicitante.

Preparación: Se prepara en original.

Distribución: Original: Departamento de Contabilidad.

Asientos

1. Indique el día, mes y año en que se elabora el formulario.

2. Indique la Vicepresidencia o Gerencia General, a la cual se encuentra adscrita la unidad
donde se encuentre el Bien.
3. Indique la Gerencia a la cual se encuentra adscrita la unidad donde se encuentra el Bien.
4. Indique el Departamento donde se encuentra el Bien.
5. Indique la ubicación Geográfica
6. Indique número telefónico de la Gerencia o Departamento.
7. Indique números de bienes muebles solicitados.
8. Indique el nombre del bien Mueble solicitado.
9. Indique el modelo del bien mueble.
10. Escriba las observaciones necesarias.
11. Indique el nombre, apellido. Cedula de identidad y la firma de la máxima autoridad de la
unidad solicitante.
12. Indique el nombre, apellido. Cedula de identidad y la firma del Jefe del Departamento de
Contabilidad.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

PRELIMINAR
 PRELIMINAR

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

SUBSISTEMA DE FINANZAS

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

“DESINCORPORACION Y DISPOSICION DE LOS BIENES MUEBLES”

 PRELIMINAR

Ciudad Guayana, 2012

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: 1 1

El Directorio de la Corporación Venezolana de Guayana, en ejercicio de la atribución conferida en la

Disposición Final Tercera del Estatuto Orgánico de Guayana, Decreto Ley Nº 1.531 de fecha 7 de
noviembre de 2.001, publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela
Extraordinario Nº 5.553 del 12 de noviembre de 2001.

Resuelve:

Artículo 1. Se dicta el siguiente Manual de Normas y Procedimientos del Sistema de

Administración y Finanzas, Subsistema de Finanzas para la Administración de Bienes
Muebles de la Corporación Venezolana de Guayana.

Disposiciones Derogatorias

Artículo 2. Se deroga toda resolución y cualquier otra disposición administrativa que colida con
las disposiciones contenidas en esta Resolución.

Disposiciones Finales

Artículo 3. La Oficina Corporativa de Administración y Finanzas, a través, de la Gerencia de

Finanzas, específicamente el Departamento de Contabilidad, queda encargado del
estricto cumplimiento de lo dispuesto en este Manual.

Artículo 4. Este Manual entrará en vigencia a partir de la fecha de aprobación de la presente

Resolución dictada por el Directorio de la Corporación Venezolana de Guayana.

Artículo 5. Todas aquellas situaciones relacionadas con el presente Manual y no reguladas en su

normativa o procedimientos, serán decididas por el Presidente de la Corporación
Venezolana de Guayana.

Comuníquese,

El Secretario

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: 1 1

“Los manuales publicados y distribuidos a los usuarios, constituyen documentos que contienen todas
aquellas decisiones que ha tomado la máxima autoridad de la Corporación Venezolana de Guayana (CVG),
a fin de facilitar la labor de supervisión, verificar las normas y procedimientos a seguir, servir de
instrumento para el adiestramiento de nuevos trabajadores y de medio de comprobación y control de
operaciones llevadas a cabo en cumplimiento de las responsabilidades asignadas a cada unidad o cargo”.

Oficina Corporativa de Planificación y Control de Gestión

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: CONTENIDO 1 1

XVII. MANTENIMIENTO DEL MANUAL

XVIII. OBJETIVO

XIX. ALCANCE

XX. BASE LEGAL

XXI. NORMAS GENERALES

XXII. PROCEDIMIENTOS

VII.1 DESINCORPORACION DE BIENES MUEBLES POR INSERVIBILIDAD.

VII.2 DESINCORPORACION POR DONACION, TRASPASO Y PERMUTA DE

BIENES MUEBLES.

XXIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS

XXIV. GLOSARIO

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

DE
ASUNTO: IV. BASES LEGALES PAG. 1 1

Este Manual podrá ser actualizado de acuerdo con las circunstancias futuras producto de:

7. La adaptación y optimización de los sistemas, estructura organizativa, normas,

procedimientos, formularios y métodos de trabajo.

8. Cambios en la base legal que sustenta el proceso.

9. Las necesidades y observaciones planteadas por los usuarios del manual, en tal caso, el
usuario deberá solicitar por los canales regulares, a la Oficina Corporativa de Planificación
y Control de Gestión, las modificaciones necesarias, señalándolas y justificándolas a través
de una comunicación escrita, a fin de analizar la actualización solicitada y tramitar su
aprobación, en caso de ser procedente.

La Oficina Corporativa de Planificación y Control de Gestión, tiene la responsabilidad de efectuar

las modificaciones aprobadas por el Directorio de la Corporación y distribuirlas a los usuarios del
manual.

Oficina Corporativa de Planificación y Control de Gestión

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

DE
ASUNTO: IV. BASES LEGALES PAG. 2 1

VI. OBJETIVO

El presente manual tiene como finalidad establecer las normas y procedimientos bajo los cuales se realiza

la desincorporación y disposición final de los Bienes Muebles, en la Corporación Venezolana de Guayana.

VII. ALCANCE

Abarca los procedimientos de desincorporación por Inservibilidad y desincorporación por donación,

traspaso y permuta de los Bienes Muebles pertenecientes a la Corporación Venezolana de Guayana.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

DE
ASUNTO: IV. BASES LEGALES PAG. 3 1

23. Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial (Extraordinaria) de

la Republica Bolivariana de Venezuela Nº 5.453 de fecha 24/03/2000.
24. Código Civil. Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº 2.990 del 26/07/1982.
25. Código de Comercio. Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº 475 del 21/12/1955.
26. Código de Procedimiento Civil. Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº 4.209 del 18/09/1990.
27. Ley de Reforma Parcial del Código Orgánico Procesal Penal. Gaceta Oficial
(Extraordinaria) de la Republica Bolivariana de Venezuela Nº 5.930 de fecha 04/09/2009.
28. Ley de Reforma de la Ley Orgánica de Bienes Público. Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº
39.945 de fecha 15/06/2012.
29. Ley Orgánica de la Contraloría General de la Republica y del Sistema Nacional Control
Fiscal (LOCGRYSNCF). Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº 6.013 de fecha
23/12/2010.
30. Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos. Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº
2.818 de fecha 01/07/1981.
31. Ley Orgánica de la Administración Pública. Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº
38.146 de fecha 25/03/2009.
32. Ley de Reforma de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público.
Gaceta Oficial (Extraordinaria) Nº 39.892 de fecha 27/03/2012.
33. Ley de Reforma Parcial del Decreto con Fuerza de la Ley del Estatuto de la Función
Pública. Gaceta Oficial Nº 37.522 de fecha 06/09/2002.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES PAG. 4
1

1. La Oficina Corporativa de Administración y Finanzas, a través de la Gerencia de Finanzas

específicamente el Departamento de Contabilidad, queda encargada de la administración de
los Bienes Muebles de la Corporación Venezolana de Guayana.

2. Toda solicitud de movimiento de Bienes Muebles debe solicitarse mediante el formulario

“Movimientos de Bienes Muebles”. El mismo debe ser conformado por la máxima autoridad
de la unidad solicitante.

3. El formulario “Movimiento de Bienes Muebles”, debe ser llenado cuidadosamente por los
responsables de su elaboración, con el fin de evitar ausencia o corrección de los datos del
formulario, de lo contrario el trámite será rechazado por el Departamento de Contabilidad.

4. Cuando el responsable del manejo de Bienes al hacer entrega a su sucesor no lo entregare

completo, se le hará un cargo provisional por las faltantes, hasta que se comprueben los
hechos y se establezca las debidas responsabilidades.

5. El responsable de la violación o incumplimiento de las normas y procedimientos establecidos

en este Manual, será sancionado de acuerdo con las Leyes Vigentes.

6. A los efectos de la descripción de las normas y procedimientos en este manual, los bienes
Muebles tendrá la siguiente clasificación, por grupos y ramos/ sub-agrupaciones, para los
fines de formación de inventarios, rendición de cuentas y su registro en el balance de la
CVG.

c. BIENES MUEBLES:
Sub-Agrupaciones:

25. Maquinas, muebles y demás equipos de oficina: incluye las maquinas, muebles y
enseres de oficina, equipos de dibujo y copia, los equipos mecánicos para contabilidad
y similares.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES PAG. 4
2

26. Mobiliario y enseres de alojamiento: incluye los muebles propios de uso domestico,
tales como los de sala y recibo, comedor, cocina, despensa, dormitorio y en general los
enseres del miso tipo utilizados en dependencias tales como colegios, hospitales,
hoteles, campamentos, etc.

27. Maquinaria y demás equipos de construcción, campo, industria y taller.

27.1. Equipo de taller y herramientas de uso general: abarca aquellas herramientas,

útiles y equipos que puedan ser utilizados indistintamente en diferentes artes y
oficios.
27.2. Maquinaria y equipo de construcción y conservación: incluye toda la
maquinaria y equipo.
27.3. Maquinaria y equipo para mantenimiento de automotores: comprende las
maquinarias, equipos y útiles empleados especialmente en la reparación y
mantenimiento de automotores, que se utilizan en talleres y estaciones de
servicio.
27.4. Maquinaria e implementos agrícolas y pecuarios: todos aquellos destinados a
fines agrícolas y ganadería, silvicultura y explotaciones similares.
27.5. Maquinaria e implementos de artes graficas: todas aquellas destinadas a
imprentas, talleres de fotograbado, litografía, encuadernación y similares.
27.6. Maquinaria industrial: la maquinaria industrial móvil o desmontable, que no
forma parte de instalaciones permanentes adheridas al terreno.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES PAG. 4
3

28. Equipo de transporte

28.1. Vehículos automotores terrestres: comprende los automotores para pasajeros,

carga y demás vehículos especializados, tales como ambulancias, carros de
incendio, carros cisterna, camiones-grúa, así como las motocicletas y
motonetas.
28.2. Otros vehículos terrestres: comprende los no motorizados, tales como
bicicletas, remolques y vehículos de tracción de sangre.
28.3. Material rodante ferroviario y de cables de transporte aéreo: abarca las
locomotoras, vagones, autovías, vagonetas, etc.
28.4. Equipos auxiliares de transporte: aquellos utilizados en puertos y aeropuertos,
tales como maquinaria de patio y almacén, grúas, remolcadores terrestres,
elevadores de carga, etc.
28.5. Embarcaciones: comprende las unidades a flote, tales como barcos, barcazas,
lanchas, botes.
28.6. Aeronaves: comprende los aviones de carga y pasajeros, helicópteros,
planeadores y similares.

29. Equipos de telecomunicaciones: incluye los aparatos e implementos móviles o

desmontables de telégrafos, teléfonos, cable y radiotelefonía, radiodifusión, televisión,
telegrafía y señales de tránsito, inclusive sus motores y accesorios.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES PAG. 4
4

30. Equipo médico-quirúrgico, dental y veterinario.

30.1. Equipos médico-quirúrgicos y de veterinaria: comprende los equipos e

implementos utilizados en los hospitales, unidades sanitarias, consultorios y
servicios veterinarios, así como en los laboratorios auxiliares de la ciencia
médica, tales como rayos X, bacteriología, etc. Y todos los implementos y
accesorios relacionados con el ramo de sanidad.
30.2. Equipos dentales: todos los relacionados con la odontología.

31. Equipos científicos y de enseñanza.

31.1. Equipos científicos y de laboratorio: comprende todos los aparatos,

instrumentos científicos y útiles propios de los laboratorios de las diversas
ciencias experimentales, distintas de la medicina, tales como ingeniería,
meteorología, bromatología, merciología, etc.
31.2. Equipos de enseñanza, deporte y recreación: aquellos utilizados para fines
didácticos, deportivos y recreativos.
31.3. Elementos de culto: aquellos objetos destinados al culto religioso, tales como
imágenes, altares portátiles y demás elementos litúrgicos.

32. Colecciones culturales, artísticas e históricas.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES PAG. 4
5

32.1. Bibliotecas
32.2. Colecciones científicas: se refiere a herbarios, colecciones zoológicas,
mineralógicas, antropológicas, paleontológicas, etc.
32.3. Colecciones artísticas y ornamentales: instrumentos musicales, pinacotecas,
estatuas, bustos ornamentales, discotecas, fototecas y similares.

33. Armamento y equipo de defensa: incluye las armas y demás equipos del Ejército, la
Marina y la Aviación, que tendrán catálogos especiales e internos de carácter
reservado. Incluye las armas autorizadas para uso civil y similar.

34. Instalaciones provisionales: incluye las instalaciones que pueden se fácilmente

desmontables, inclusive las existentes en terrenos y edificios que no son de propiedad
de la Nación, tales como lavanderías, equipos de refrigeración y acondicionamiento de
aire y la maquinaria de plantas, talleres, explotaciones y servicios, aunque estén
transitoriamente adheridas al terreno. Incluye las denominadas casas móviles
(tráileres).

35. Otros elementos devolutivos: incluye los bienes muebles no especificados dentro de las
sub-agrupaciones mencionadas anteriormente.

36. Semovientes: incluye el ganado por especies zoológicas, raza, sexo, edad y otras
especificaciones; se indicara la marca o herrete y el uso de los animales; silla, carga,
semental, etc.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES PAG. 4
6

7. La desincorporación de Bienes Muebles puede derivarse de las siguientes causas o motivos:

 Por traspaso.
Se utiliza este concepto cuando la CVG entrega a un organismo de la Administración
Publica Nacional bienes que figuran en su patrimonio.

 Venta.
Este rubro comprende las desincorporaciones que se efectúen por venta de bienes.

 Suministro de Bienes a otras entidades.

Cuando el Bien Mueble se entrega a una Empresa Tutelada de la CVG, se acompañaran
las órdenes escritas y los comprobantes de salida respectivos.

 Desarme.
Se utiliza para desincorporar las maquinas, equipos, aparatos y otros bienes, cuando sea
necesario desarmarlos para aprovechar las partes utilizables, dándole a estas entrada
simultáneamente en la respectiva cuenta de Almacén.

 Inservibilidad.
Este concepto de desincorporación incluye la avería total y otras causas similares.

 Deterioro.
Se utilizaran en los casos de daños o averías parciales, en que haya un valor de
salvamento. Se afectaran las cuentas por el valor total de los bienes deteriorados y el valor
del salvamento será cargado a la cuenta correspondiente de almacén.

 Muerte de semoviente.
Se comprobara con las actas de defunción levantadas.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES PAG. 4
7

 Perdidas.
Los trabajadores de CVG, son responsables por los bienes a su cargo. Para desincorporar
bienes por este concepto, es indispensable que conste en acta las circunstancias del
hecho.

 Por permuta.
Se acompañaran de la correspondiente autorización escrita y se incorporarán
simultáneamente los bienes recibidos a cambio.

 Por donación.
Se registrara por este concepto las donaciones que se hagan con fines educativos o
beneficios, expresamente autorizados por funcionarios correspondientes.

 Por cambio de sub-agrupación.

Esta es una operación interna de registro, que debe corresponder al respectivo cargo de
“incorporación por cambio de sub-agrupación” dentro de la cuenta de la misma unidad
Administrativa, cuando por estar mal clasificado un bien en sub-agrupación que no le
corresponda, es necesario incorporarlo y desincorporarlo simultáneamente, para mantener
el cuadre de las cuentas.

8. Para la desincorporación de Bienes Muebles de la Corporación, se creara el comité de

desincorporación de Bienes Muebles.

a. Objetivo del Comité:

El Comité de desincorporación de Bienes Muebles, tiene como objetivo la toma de

decisiones de la modalidad por la cual será desincorporado el bien.

b. Conformación del Comité:

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES PAG. 4
8

El comité de Desincorporación de Bienes Muebles estará conformado por:

a. Un representante del Departamento de Contabilidad.

b. Un representante del Departamento de Servicios Generales.
c. Un representante de Asuntos Legales.

Un (1) funcionario del Departamento de Contabilidad, quien fungirá de Secretario del

Comité, solo con derecho a voz.

c. Funciones del Comité.

El Comité de Desincorporación de Bienes Muebles es responsable de:

 Establecer las condiciones del proceso de desincorporación de Bienes Muebles y el

cronograma para las actividades del referido proceso.
 Revisar y depurar los expedientes remitidos por el Departamento de Contabilidad.
 Reunirse una vez por trimestre o cuando el Departamento de Contabilidad lo considere
necesario, para realizar el procedimiento de desincorporación.
 Sugerir la modalidad de desincorporación.

d. Funcionamiento del Comité.

El comité de Desincorporación de Bienes Muebles funcionara de la siguiente manera:

 Sesionar ordinariamente en cada proceso de desincorporación y extraordinariamente

cuando así las circunstancias lo ameritan.
 La asistencia a las sesiones serán obligatorias para cada uno de los representantes de
las áreas que lo conforman.
 Los miembros del comité tomaran las decisiones por consenso.
OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES PAG. 4
9

 La coordinación del funcionamiento del comité estará a cargo del Jefe de Departamento
de Contabilidad.

e. Funciones del Secretario del Comité.

El secretario del Comité tendrá las siguientes funciones:

 Elaborar las actas con las actuaciones del comité cada vez que este sesione.
 Organizar la logística necesaria para que el comité sesione.

 Llevar el orden de participación de los miembros del Comité de Desincorporación

durante las sesiones del mismo.
 Verificar las firmas del acta.
 Llevar un registro con las actuaciones del comité.

f. El Jefe del Departamento de Contabilidad es responsable de:

 Velar que se cumplan los procedimientos, normas y legalidades del proceso de

desincorporación de bienes muebles.
 Informar al secretario del Comité cuando se requiera que el comité sesione.

9. Toda desincorporación de Bienes Muebles será realizada por el Departamento de

Contabilidad y mediante un acta levantada por el comité encargado de la
desincorporación, el cual practicará el avalúo de dichos Bienes y formulara las
recomendaciones que estime necesario.

10. Las desincorporaciones por concepto de donación, traspaso o permuta serán

aprobados mediante Punto de Cuenta por el Presidente de la Corporación.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: V. NORMAS GENERALES PAG. 4
10

11. Aquellos Bienes Muebles a desincorporarse por concepto de venta deberán ser Bienes
que no puedan presentar ningún servicio a la Corporación; pudiéndose vender como
inservibles.

12. En el caso de ventas, donación, traspaso o permuta de Benes Muebles, el adquisidor lo

retirara del sitio donde está en custodia presentando el formulario de entrega “Relación
de Bienes Muebles” y el recibo de ingreso a caja si la venta es al contado, u original de
la carta de participación y el original del formulario “Relaciones de Bienes Muebles” si la
venta es a crédito.

13. Para la entrega de un Bien Mueble por ventas, donación, traspaso o permuta, deberá
estar presente un representante del Departamento de Contabilidad, quien dará
solvencia de la entrega.

14. A los efectos de desincorporación por traspaso, permutas o suministro de Bienes

Muebles a otras Entidades se elaborara un convenio o contrato entre las partes
legalmente representadas y debidamente autorizadas.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
ASUNTO: VII.1 DESINCORPORACION DE BIENES MUEBLES POR PAG. DE
1 2
INSERVIBILIDAD

Responsable Actividad

2. Responsable Del Almacén De 1.1 Elabora y envía comunicación al Departamento

Bienes Muebles de Contabilidad, indicando exceso de bienes
muebles inservibles en el almacén.

3. Analista De La Sección De 2.1 Recibe comunicación y tramita solicitud.

Bienes Muebles

2.2 Realiza comunicación dirigida al comité de

desincorporación, solicitando sesión para
avalúo de bienes a desincorporar.
Especificando fecha, hora y lugar de la sesión y
anexa copia de la comunicación enviada del
almacén de bienes muebles.

2.3 Entrega comunicación al Jefe del Departamento

de Contabilidad.

4. Jefe Del Departamento De 3.1 Recibe y firma comunicación. Gira instrucciones

Contabilidad para el envió de la comunicación a los
responsables del comité de desincorporación.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
ASUNTO: VII.1 DESINCORPORACION DE BIENES MUEBLES POR PAG. DE
2 2
INSERVIBILIDAD

Responsable Actividad

5. Responsable del Comité De 4.1 Recibe, revisa comunicación y anexos.

Desincorporación

Asiste a la sesión de desincorporación, la fecha,

hora y lugar indicada en la comunicación.

4.2 Realiza inspección y avalúo de los bienes

encontrados en el Almacén de Bienes Muebles.

4.3 Elabora Acta de desincorporación por Desgaste

y Formulario “Inventario Físico de Bienes
Muebles a Ser Desincorporados por Desgaste”.

4.4 Firma Acta de desincorporación por Desgaste y

Formulario “Inventario Físico de Bienes
Muebles a Ser Desincorporados por Desgaste”
(original y 3 copia) y la envían al Departamento
de Contabilidad.

6. Jefe Del Departamento De 5.1 Recibe, revisa firma el Acta de

Contabilidad desincorporación por Desgaste y Formulario
“Inventario Físico de Bienes Muebles a Ser
Desincorporados por Desgaste”.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
ASUNTO: VII.1 DESINCORPORACION DE BIENES MUEBLES POR PAG. DE
3 2
INSERVIBILIDAD

Responsable Actividad

5.2 Gira instrucciones al Analista de Finanzas del

Departamento de Contabilidad, para el trámite
de la desincorporación de los bienes
inservibles.

7. Analista De Finanzas Del 6.1 Recibe, revisa y procesa la información

Departamento De Contabilidad suministrada por el Acta de desincorporación
por Desgaste y Formulario “Inventario Físico de
Bienes Muebles a Ser Desincorporados por
Desgaste”.

6.2 Ingresa al Sistema Automatizado realiza la

desincorporación del los bienes en el inventario
del sistema.

6.3 Imprime listado de bienes desincorporados.

6.4 Desglosa Acta de desincorporación por

Desgaste y Formulario “Inventario Físico de
Bienes Muebles a Ser Desincorporados por
Desgaste” de la siguiente manera:

 Original: archivo del Departamento de

Contabilidad.
 Copia: Comité de Desincorporación.
 Copia: Almacén de Bienes Muebles.
 Copia: Servicios Generales.
MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
ASUNTO: VII.1 DESINCORPORACION DE BIENES MUEBLES POR PAG. DE
4 2
INSERVIBILIDAD

Responsable Actividad

8. Departamento De Servicios 7.1 Realiza la disposición final de los bienes

Generales muebles inservibles.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: VII.2 DESINCORPORACION POR DONACION, TRASPASO Y PAG. 1 5
PERMUTA DE BIENES MUEBLES.

Responsable Actividad

1. Solicitante 1.1 Envía solicitud al Gerente al General de

Administración y Finanzas.

2. Gerente General de 2.1 Recibe Solicitud y gira instrucciones para su

Administración y Finanzas trámite.

3. Gerente de Finanzas 3.1 Recibe instrucciones y solicitud, revisa y envía

al Departamento de Contabilidad.

4. Jefe de Departamento de 4.1 Recibe y procesa solicitud.

Contabilidad

4.2 Gira instrucciones al Analista de Finanzas,

para realizar los trámites correspondientes a la
desincorporación por donación, traspaso o
permuta del bien mueble.

5. Analista de Finanzas del 5.1 Recibe instrucciones y solicitud para la

Departamento de Contabilidad desincorporación del bien.

5.2 Revisa en el inventario de bienes del sistema

automatizado la existencia y disponibilidad del
bien solicitado.

Realiza comunicación dirigida al comité de

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: VII.2 DESINCORPORACION POR DONACION, TRASPASO Y PAG. 2 5
PERMUTA DE BIENES MUEBLES.

5.3 desincorporación, solicitando sesión para

avalúo de bienes a desincorporar.
Especificando fecha, hora y lugar de la sesión
y anexa copia de la solicitud del bien.

5.4 Entrega comunicación al Jefe del

Departamento.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: VII.2 DESINCORPORACION POR DONACION, TRASPASO Y PAG. 3 5
PERMUTA DE BIENES MUEBLES.

6. Jefe del Departamento de 6.1 Recibe, revisa y conforma comunicación y

Contabilidad envía al Gerente de Finanzas.

7. Gerente de Finanzas 7.1 Recibe, aprueba comunicación y la envía al

Comité de Desincorporación.

8. Representante del Comité 8.1 Recibe, revisa comunicación y anexos.

de Desincorporación

8.2 Asiste a la sesión de desincorporación, la

fecha, hora y lugar indicada en la
comunicación.

8.3 Realiza inspección y avalúo de los bienes

resguardados en el almacén de bienes
muebles.

8.4 Elabora y firma Acta de desincorporación por

donación, traspaso o permuta y Formulario”
Relación de Bienes Muebles” (original y 2
copias).

8.5 Desglosa documentación de la siguiente

manera:

Original y copia: al Gerente de Finanzas.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: VII.2 DESINCORPORACION POR DONACION, TRASPASO Y PAG. 4 5
PERMUTA DE BIENES MUEBLES.

Copia: archiva

9. Gerente de Finanzas 9.1 Recibe, revisa y envía Acta de

desincorporación por donación, traspaso o
permuta y Formulario” Relación de Bienes
Muebles” y anexos, al Jefe del Departamento
de Contabilidad.

10. Jefe del Departamento de 10.1 Recibe, revisa y envía Acta de

Contabilidad desincorporación por donación, traspaso o
permuta y Formulario” Relación de Bienes
Muebles” y anexos, al Analista de Finanzas del
Departamento de Contabilidad.

11. Analista de Finanzas del 11.1 Recibe, revisa acta de desincorporación por
Departamento de Contabilidad donación, traspaso o permuta y Formulario
“Relación de Bienes Muebles” y anexos.

11.2 Elabora Punto de Cuenta dirigido al Presidente

de la CVG, solicitando la aprobación de la
donación, traspaso o permuta.

11.3 Anexa al Punto de Cuenta original de

Formulario “Relación de Bienes Muebles” y
Acta de desincorporación por donación,
traspaso o permuta y entrega al Jefe del
Departamento de Contabilidad para su revisión
y conformación.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: VII.2 DESINCORPORACION POR DONACION, TRASPASO Y PAG. 5 5
PERMUTA DE BIENES MUEBLES.

12. Jefe del Departamento de 12.1 Recibe, revisa Punto de Cuenta, anexos y
Contabilidad envía al Gerente de Finanzas.

13. Gerente de Finanzas 13.1 Recibe, revisa y firma Punto de Cuenta en el

espacio correspondiente a “Elaborado por:”

13.2 Envía Punto de Cuenta y anexos al Gerente

General de Administración de Finanzas.

14. Gerente General de 14.1 Recibe, revisa y firma Punto de Cuenta en el

Administración y Finanzas espacio correspondiente a “presentado por:” y
envía a la Vicepresidencia Ejecutiva.

14.2 Recibe de la Vicepresidencia Ejecutiva Punto

de Cuenta conformado.

14.3 Solicita a la Oficina Corporativa de la

Presidencia audiencia para presentar Punto de
Cuenta al Presidente de la CVG.

15.1 Recibe, revisa y decide resolución sobre el

Punto de Cuenta.
15. Presidente

15.2 Envía Punto de Cuenta con resolución al

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: VII.2 DESINCORPORACION POR DONACION, TRASPASO Y PAG. 6 5
PERMUTA DE BIENES MUEBLES.

Gerente General de Administración y Finanzas.

16. Gerente General de 16.1 Recibe Punto de Cuenta, anexos y envía al

Administración y Finanzas Departamento de Finanzas.

17. Gerente de Finanzas 17.1 Recibe resolución de Punto de Cuenta, acta y

formulario” Movimiento de Bienes Muebles”. y
gira instrucciones al Jefe del Departamento de
contabilidad.

18. Jefe del Departamento de 18.1 Recibe Punto de Cuenta, acta y entrega al
Contabilidad Analista de Finanzas.

19. Analista de Finanzas del 19.1 Recibe Punto de Cuenta, acta y anexos.
Departamento de
Contabilidad

19.2 Coordina con el solicitante la entrega del bien

muebles.

19.3 Hace firmar por el solicitante el Formulario

“Relación de Bienes Muebles” (original y
copia).

19.4 Entrega el bien muebles y copia del formulario

“Relación de Bienes Muebles” al solicitante

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS RES. DIR. N°

FECHA
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS SUSTITUYE A
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
DE
ASUNTO: VII.2 DESINCORPORACION POR DONACION, TRASPASO Y PAG. 7 5
PERMUTA DE BIENES MUEBLES.

19.5 Desglosa la documentación de la siguiente

manera:

 Contabilidad: Archiva original de

solicitud, Original de Formulario
“Relación de Bienes Muebles”, Acta de
desincorporación por donación,
traspaso o permuta y Punto de Cuenta.
 Comité de Desincorporación: envía
copia de solicitud, copia de Punto de
Cuenta.

20. Solicitante 20.1 Recibe copia de Formulario “Relación de

Bienes Muebles” y el Bien Solicitado.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 1
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
DEL SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES

PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS

FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 2 10

VIII.1 FORMULARIO “MOVIMIENTO DE BIENES MUEBLES”.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 2 10

INSTRUCTIVO

NOMBRE: “MOVIMIENTO DE BIENES MUEBLES”.

OBJETIVO: Tramitar las transferencias y desincorporaciones de Bienes Muebles de la Corporación.

EMISION: Será emitida por la unidad solicitante.

PREPARACION: Original y copia.

DISTRIBUCION:

 Original: Departamento de Contabilidad.

 Copia: Departamentos involucrados.
ASIENTOS:

ENCABEZADO

34. Indique el Número correlativo de la emisión del Formulario.

35. Indique el día, mes y año en que se elabora el Formulario.

CUERPO

36. Indique nombre de la unidad, bajo la cual se encuentra en custodia el bien mueble a
desincorporarse o transferirse.
37. Indique el código organizacional de la Gerencia o Departamento.
38. Indique el nombre de la unidad donde va a ser transferido el bien mueble.
39. Indique el código organizacional de la Gerencia o Departamento.
40. Señale con una “X” en el recuadro el tipo de movimiento.
41. Señale con una “X” el tipo de operación a realizar.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 3 10

DENOMINACION DE BIENES

42. Indique el nombre del bien mueble que será transferido o desincorporado.
43. Escriba el número de inventario asignado al bien.
44. Señale el modelo del bien mueble.
45. Señale el modelo del bien mueble.
46. Indique el tamaño y la dimensión del bien mueble.
47. Indique brevemente el motivo de la transferencia o desincorporación del bien mueble.
48. Indique nombre y firma de la persona encargada de los bienes muebles de la unidad de
origen.
49. Indique nombre y firma del Jefe del Departamento de Contabilidad, el cual es el
Departamento responsable de la administración de los bienes muebles.
50. Indique nombre y firma de la persona responsable del Departamento de Servicios
Generales encargada de la tramitación de los Bienes Muebles.
51. Indique nombre y firma de la persona encargada de recibir los bienes muebles, que puede
ser la del Almacén de Bienes Muebles o la de la unidad donde va ser transferido el bien.

PARA SER LLENADO POR EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Recuadro “Codificación y estados de costo de los bienes”.

Registro 1-03-6. En el espacio que continua al digito Nº 6 del código 1-03-6 se escribirá el Nº
1 o 2 de acuerdo al tipo de movimiento a efectuarse:

1. Para desincorporación.
2. Para transferencia.
UBICACIÓN

52. Indique el código del departamento, al cual esta asignado el bien (Manual de Código de
Bienes Muebles de la CVG).
MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 4 10

53. Escriba el primer digito de la izquierda, del código de lugar indicado en el Manual de
Código de Bienes Muebles.
54. Escriba en esta casilla el segundo y tercer digito, tomando como referencia el lado
izquierdo del código del lugar, indicado en el “Código de Bienes Muebles”.
IDENTIFICACION

55. Anote la cuenta afectada del Mayor General (Código de Cuentas).

56. Registre la sub-cuenta afectada del Mayor general (Códigos de Cuentas) o Punto de
Cuenta.
57. Indique el número que según el Código de Bienes Muebles corresponde al bien.
58. Escriba el código que tipifica dentro de la variedad existe el artículo señalado en la casilla
anterior.
59. Escriba el número de inventario asignado por el Departamento de Contabilidad, al bien
que se identifica.
60. Registre en este espacio el valor original del bien mueble.
61. Escriba el monto acumulado de la depreciación o revalúo del bien.
62. Escriba el valor actualizado del bien.
63. Escriba el resultado estimado del valor del bien.
64. Señale el número y fecha del acta cuando se inicie el procedimiento de desincorporación
por venta de bienes muebles.
65. Indique nombre y firma de la persona que codifico el formulario.
66. Indique nombre y firma para aprobar el trámite por desincorporación por venta.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 5 10

VIII.2 FORMULARIO “INVENTARIO FISICO BIENES MUEBLES A SER

DESINCORPORADOS POR INSERVIBILIDAD”.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 6 10

INSTRUCTIVO

Nombre: “INVENTARIO FISIICO BIENES MUEBLES A SER DESINCORPORADOS POR

DESGASTE”.

Objetivo: Especificar los bienes muebles a ser desincorporados por desgaste.

Emisión: Será elaborado por el Comité de Desincorporación.

Preparación: Se prepara en original y 3copias.

Distribución:

 Original: Departamento de Contabilidad.

 Copia: Comité De Desincorporación
 Copia: Almacén de Bienes Muebles
 Copia: Departamento de Servicios Generales
Asientos

1. Indique número correlativo de la página del formulario.

2. Indique el día, mes y año en que se elabora el formulario.
3. Indique la ubicación geográfica donde se encuentra el almacén.
4. Indique el número del acta de desincorporación.
5. Indique el día, mes y año en que se elabora el acta.
6. Escriba el número de inventario asignado por el Departamento de Contabilidad, al bien que
se identifica.
7. Indique el nombre del bien mueble que será desincorporado.
8. Indique el día, mes y año en que se adquirió el bien.
9. Registre en este espacio el valor original del bien mueble.
10. Escriba el monto acumulado de la depreciación o revalúo del bien.
MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 7 10

11. Indique el valor actualizado del bien.

12. Escriba en este espacio cualquier información adicional.

13. indique nombre y firma del encargado del almacén de Bienes Muebles.

14. indique el nombre y firma de los involucrados en el proceso.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 8 10

VIII.3 FORMULARIO “RELACION DE BIENES MUEBLES”.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 9 10

INSTRUCTIVO

NOMBRE: “RELACION DE BIENES MUEBLES”

OBJETIVO: Relacionar los Bienes Muebles que serán entregados por concepto de venta, donación,
traspaso o permuta.

EMISION: Será emitida por el Comité de Desincorporación.

PREPARACION: se preparara en original y copia.

DISTRIBUCION:

 Original: Departamento de Contabilidad.

 1 Copia: almacén de Bienes Muebles.
 1 Copia: Comité de Desincorporación.

ASIENTOS:

1. Indique el número correlativo que se asignara con respecto al Formulario movimiento de

Bienes Muebles.
2. Indique el día, mes y año en que se elabora el formulario.
3. Indique el número de la pagina y el total de formularios utilizados.
4. Indique con una X el tipo de movimiento realizado.
5. Indique el nombre de la persona o empresa que recibe los bienes.
6. Indique la cantidad de bienes que corresponden a un mismo tipo de bien.
7. Indique el nombre del bien.
8. Indique el número de inventario asignado al bien.
9. Escriba la marca del bien indicado en el punto anterior.
MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL

 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS APROBACION

RES. DIR. N°
SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
FECHA
SUSTITUYE A
SUBSISTEMA DE FINANZAS
PAG. DE FECHA
PROCESO DE ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES
PAG. DE
ASUNTO: VIII. FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 10 10

10. Señale el modelo del bien mueble.

11. Indique el tamaño del bien mueble.
12. Señale el número y fecha del original del comprobante de ingreso que le fue entregado al
beneficiario.
13. Escriba la firma de los responsables involucrados en el movimiento.
14. Indique la fecha de realización del movimiento.

MÁXIMA AUTORIDAD DE LA UNIDAD RESPONSABLE OFICINA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES OFICINA CORPORATIVA DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN

NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA: NOMBRE Y FIRMA:

C.I. C.I. C.I.

CARGO: CARGO: CARGO: CODIGO DEL MANUAL