⮚ Tabla de contenidos

4. Información contable
4.1 Historia, cualidades y objetivos de la información contable
4.2 Marco conceptual bajo estándares internacionales
4.3 Reconocimiento, medición, presentación, revelación y baja de cuentas de los
elementos de los estados financieros
5. Fundamentos contables
5.2 Cuenta: concepto y clasificación
5.3 Ecuación contable
5.4 Partida doble
 4. Información contable

La contabilidad es una ciencia y disciplina clave para todas las profesiones, personas y
organizaciones, pues les permite conocer su realidad económica y financiera, el control,
comportamiento, situación y previsión de los hechos económicos, para el análisis y toma de
decisiones de forma oportuna y veraz, propendiendo por el éxito financiero y la reducción de
riesgos.

4.1 Historia, cualidades y objetivos de la información contable

Cualidades y características de la información contable

Se afirma que la información financiera es útil en la toma de decisiones para los inversores,
prestamistas y otros acreedores, por cuanto esta es relevante y representa fielmente los hechos
económicos; y esta utilidad se mejora cuando la información se puede comparar, verificar, es
oportuna y comprensible. Por lo tanto, existen dos clases de características cualitativas:
fundamentales y de mejora, como se observa en la siguiente figura
Figura 1
Características cualitativas de la información financiera

Características
cualitativas de la
información
financiera

Fundamentales
Relevancia: De mejora
Capaz de influir en las decisiones de los usuarios Comparabilidad
Si tiene valor predicitvo Verificabilidad
Valor confirmatorio o ambos Oportunidad
Representación fiel: Comprensibilidad
Neutral
Libre de error
Completa

De acuerdo con el marco conceptual de información financiera, esta información debe cumplir unas
características cualitativas:

● Características fundamentales

Relevancia- materialidad: La información tiene importancia material o relativa cuando su omisión

o su presentación errada ejerce influencia en las decisiones económicas que tomen los usuarios, y,
a su vez, pueda representar con fiabilidad dicha información, de tal manera que ayude a evaluar
sucesos pasados, presentes o futuros, o a confirmar o corregir evaluaciones realizadas.
La importancia relativa depende de la cuantía o magnitud del error u omisión, de acuerdo con las
circunstancias particulares de a quién le afecte dicho error u omisión. Por ejemplo, existen dos
negocios, uno de ellos es una gran compañía como Coca Cola y otro es el negocio de tintos de
doña María. Suponiendo el mismo error para los dos negocios, un descuadre en dinero de
$100.000 de la venta del día, la pregunta es: ¿para cuál de los dos negocios tiene importancia
relativa, material o significativa este error? Claramente tiene importancia relativa para la señora
María, ya que los $100.000 pueden ser la venta de todo el día y podrían significar hasta la quiebra
del negocio; mientras que para la gran compañía Coca Cola, por el volumen de sus ventas, es un
descuadre menor, casi poco significativo. Luego este error es material para el negocio de la señora
María.

Representación fiel: Para que la información sea útil, debe representar no solo los hechos
relevantes, sino la esencia del suceso económico de forma fiel. Se cumple la cualidad de fiabilidad
cuando posee estas tres características: neutral, completa y libre de error.

✔ Esencia sobre forma: Es necesario que los hechos se registren de acuerdo con su realidad y
esencia económica y no solo de acuerdo con su forma legal. No siempre la esencia del suceso
económico es consistente con lo que aparenta la forma legal. Por ejemplo, si se informa acerca
de un contrato de arrendamiento de maquinaria de acuerdo con lo expuesto en el contrato,
pero no se informa que la maquinaria se recibió averiada y no está a la capacidad máxima de
su funcionamiento, no representaría fielmente la información.
✔ Neutral: No contiene sesgo en la presentación de la información financiera, o no está
atenuada, enfatizada o manipulada. Por ejemplo, los estados financieros no son neutrales si la
información seleccionada y reportada influye en la toma de decisiones con el fin de conseguir
un resultado específico.
La neutralidad se apoya en el principio de la prudencia, que es tener un cierto grado de
precaución en las estimaciones, de tal manera que los ingresos y activos no se sobrestimen,
así como las deudas y gastos no se subestimen.
✔ Completa: Debe incluir toda la información necesaria para que el usuario comprenda el hecho
representado, como descripciones y explicaciones. Por ejemplo, algunas partidas pueden
incluir explicaciones acerca de la calidad, el proceso y la naturaleza a tener en cuenta para
asignar el valor económico.
✔ Libre de error: No se presentan errores u omisiones en el fenómeno o hecho que se
representa, así como que el proceso utilizado para informar se ha seleccionado y aplicado sin
error. Por ejemplo, el valor estimado de un bien no es perfectamente exacto, pero se
representa fielmente si se describe con claridad y exactitud la forma de estimación.

● Características de mejora

Como lo describe su nombre, el propósito de estas cualidades es mejorar la utilidad de la

información que es relevante y presentada fielmente. Estas ayudan a determinar cuál de las dos
vías (relevancia o representación fiel) se utiliza para representar el suceso económico o si ambas
se deben considerar. Las características cualitativas de mejora no pueden hacer que la información
sea útil si es irrelevante o no tiene representación fiel.

Comparabilidad: Los usuarios pueden comparar información similar a lo largo del tiempo o entre
entidades diferentes, para identificar comportamientos o tendencias del desempeño y la situación
financiera de la empresa. La coherencia está relacionada con la comparabilidad. Esta hace
referencia a usar los mismos métodos para las mismas partidas. La congruencia o coherencia
ayuda a lograr la meta, la comparabilidad es el objetivo. La comparabilidad no es uniformidad,
hechos similares deben verse parecidos, hechos distintos deben verse diferentes.

Para esta característica, los usuarios deben ser informados con anterioridad de las políticas
contables bajo las cuales se preparó la información, los cambios en las mismas y sus efectos.

Verificabilidad: Hace referencia a que observadores diferentes e independientes, y debidamente

informados, pueden lograr un acuerdo (no necesariamente completo) acerca de que una
descripción particular es una representación fiel.

La información cuantificada no necesariamente es una estimación única; puede ser verificada con
valores y probabilidades relacionadas. Por ejemplo, verificar el valor del inventario utilizando
diferentes métodos.

Oportunidad: Contar con información disponible para los usuarios a tiempo de influir en la toma
de decisiones. Se busca que la información no sea antigua, aunque en ocasiones alguna
información puede ser oportuna a pesar de pasar el tiempo, porque se busca verificar tendencias o
comportamientos.

Comprensibilidad: La información debe ser presentada de forma clara y concisa. Por lo tanto, se
prepara para usuarios que tienen un conocimiento razonable de su contabilidad, los negocios y
actividades económicas. Ellos deben estudiar la información de manera diligente, incluso pueden
necesitar ayuda de un asesor para comprenderla, de tal forma que no se puede excluir información
acerca de temas complejos por la sola razón de no ser sencilla su comprensión, a causa de su
relevancia y representación fiel para la toma de las decisiones.

Hipótesis fundamental.

Hipótesis de negocio en marcha: de acuerdo con el marco conceptual de información

financiera, los estados financieros deben ser preparados teniendo en cuenta que la entidad
que presenta la información está funcionando y lo seguirá haciendo dentro de un futuro
previsible. En caso de que la entidad pretenda liquidarse o recortar de manera significativa
sus operaciones, debe preparar su información sobre una base diferente y revelarlo.

4.2 Marco conceptual bajo estándares internacionales

El marco conceptual detalla el objetivo y conceptos a tratar en la información financiera con

propósito general. En este orden de ideas, la información contable con propósito general tiene
como objetivo proporcionar información financiera útil a inversores, prestamistas y otros acreedores
existentes y potenciales para tomar decisiones sobre el suministro de recursos acerca de la entidad
que informa. (Marco Conceptual para la información financiera, 2019).

Alcance: En el siguiente gráfico, se evidencian las características del marco conceptual, como
base normativa de la información de propósito general.
Figura 2
Marco conceptual

El marco conceptual no es una El marco conceptual aplica a la

norma. Las normas internacionales información financiera elaborada
prevalecen sobre este. con propósito general.

Las características cualitativas y la

restricción del costo de la El concepto de entidad que informa.
información financiera útil.

Definición, reconocimiento, baja en

Los informes financieros se basan
cuentas, medición, presentación e en estimaciones, juicios y modelos,
información a revelar de los
en lugar de representaciones
elementos de los estados exactas
financieros.

De acuerdo con ello, dentro del marco conceptual en Colombia, la información financiera con
propósito general mencionada, en otras palabras, se refiere a informes financieros dirigidos a
usuarios indeterminados, con el fin de informar, en términos generales, conforme a las normas
internacionales de información financiera, acerca de los recursos económicos de la entidad, los
cambios de estos, los derechos de los acreedores y si la gerencia ha sido eficiente y eficaz en el
manejo de los recursos económicos de la entidad, de manera que satisfaga las necesidades de
información del mayor número de usuarios. Por lo tanto, dichos usuarios, como los inversores,
acreedores, prestamistas y público en general, deben confiar en la información financiera que se
les brinda y no pueden solicitar que les proporcionen información más específica o directa, para lo
cual necesitan acudir a otras fuentes de información, como las condiciones económicas, políticas,
perspectivas del sector y de la empresa.

Por otra parte, existe información financiera con propósito específico, que se encuentra fuera del
alcance del marco conceptual, como, por ejemplo, información de costos de producción, que es
una información de interés para el área de fabricación de la empresa y quienes tomen decisiones al
respecto dentro de la misma, así como el gerente de la entidad no necesita confiar en informes
financieros de propósito general, ya que puede acudir a información interna más específica.

Principio de devengo

Se llama contabilidad de acumulación o devengo, y se refiere a que las transacciones, derechos de

los acreedores y otros hechos económicos se deben reconocer en la contabilidad en el momento
que ocurran, indistinto si el cobro o pago se da en una fecha diferente. Por lo tanto, estas
transacciones se deben ver reflejadas en los informes financieros de acuerdo con el periodo en el
que sus efectos tienen lugar. De esta manera, se brinda una mejor base de información para
evaluar el pasado y futuro del rendimiento de la entidad, la capacidad para generar entradas de
efectivo, la gestión de la gerencia sobre los recursos económicos, así como la medida en que los
 precios de mercado y tasas de interés aumentan o disminuyen los recursos de la entidad y los
derechos de los acreedores; y no información únicamente basada en cobros y pagos del periodo,
permitiendo así una mejor evaluación y toma de decisiones.

Normas internacionales de Información financiera NIIF, normas internacionales de

contabilidad, NIIF para pymes
A raíz de la globalización e integración de los mercados, surgió la necesidad de contar con
información financiera entre países que pudiera ser comparable, transparente, comprensible,
pertinente, confiable y útil para la toma de decisiones a nivel internacional. De acuerdo con esto, en
1973, se creó la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB, en inglés), anteriormente
llamada Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC, en inglés), integrada por varios
países, como organismo emisor de las normas internacionales de información financiera, y, a su
vez, la Federación Internacional de Contadores (IFAC), que regula normas en materia de
aseguramiento de la información.

Colombia, luego del estudio Reports on the Observance of Standards and Codes (ROSC),
realizado por el Banco Mundial y el Fondo Monetario Internacional, y en concordancia con el
crecimiento económico mundial y las necesidades del país de integrarse en los mercados
internacionales con una mejor información financiera, incorporó estas normas con la Ley 1314 de
2009 y sus decretos reglamentarios, regulando normas financieras para tres grupos de empresas,
de acuerdo con los siguientes anexos:
● Anexo 1 Normas internacionales de información financiera plenas, “NIIF Plenas”, para
empresas emisoras de valores y entidades que captan recursos de terceros, grupo 1.
● Anexo 2 Normas internacionales de información financiera para PYMES, “NIIF PYMES”, para
pequeñas y medianas empresas, grupo 2.
● Anexo 3 Normas de información financiera NIF para microempresas o contabilidad
simplificada, grupo 3.
● Anexo 4 Normas de aseguramiento de la información
● Anexo 5 Base normativa para empresas en liquidación
● Anexo 6 Se dejan vigentes un título y unos artículos del Decreto 2649 de 1993
● En la Figura siguiente se muestran los conceptos principales de normas internacionales:

Figura 3
Normas Internacionales de Información Financiera NIIF-NIC
Globalización de Requiere
los un solo idioma
mercados contable y
Normas Internacionales de Información Financiera NIIF-NIC vigentes
financiero

Aplicación
Conjunto de
postulados,
principios, Acogidos por
limitaciones, Estados financieros de países que
conceptos, propósito general. decidan
normas, técnicas, Personas naturales y presentar
que permiten jurídicas. información
identificar, A contadores y demás financiera de las
reconocer, medir, personas encargadas de organizaciones
presentar, revelar, la preparación de estados bajo el mismo
analizar , evaluar financieros. estándar a nivel
e interpretar las A cualquier compañía, mundial
Implementació
operaciones industrial, comercial o de n
financieras de un servicios, incluyendo el
ente. ¿Qué son? sector financiero.
 individuales y
consolidados.

Organismos de normalización y regulación

En las siguientes figuras, se muestran los organismos emisores de la norma a nivel mundial y en
Colombia.

Figura 4
Organismos emisores de la norma a nivel mundial y en Colombia
ORGANISMOS EMISORES DE LA NORMA MUNDIAL Y COLOMBIA

Transformación
2001

1973 2001 1977 IFAC International Federation

IASC International Accounting IASB International Accounting of Accountants
Standards Committee Standards Board NIA Normas Internacionales de
Marco conceptual NIIF/IFRS Normas Internacionales de Auditoría
NIC/IAS Normas internacionales de Información Financiera NIC-SP Normas Internacionales del
contabilidad CINIIF/IFRIC Interpretaciones de las Sector Público
SIC Interpretaciones de las NIC NIIF
Normas Internacionales de
Contaduría

MARCO REGULATIVO EN COLOMBIA

Consejo Técnico de Hacienda y Crédito

Público
la Contaduría
(Normalizador)
Ministerios
Industria, Comercio
Entes reguladores y Turismo

Contaduría
General de la Gubernamental
Nación

Preparador y Entidad y revisor

asegurador fiscal

Entes
Superintendencias
supervisores

Junta Central de
Profesión
Contadores
Nota. Adaptada de la ANDI y Supersociedades.

4.3 Reconocimiento, medición, presentación, revelación y baja de cuentas de los elementos

de los estados financieros

Cuentas reales o de balance o del estado de situación financiera

Estas cuentas normalmente se mantienen a lo largo del tiempo. Representan los valores de
recursos y compromisos que tiene la entidad. Pueden ser tangibles, como las propiedades:
edificios, locales, bodegas, muebles y enseres, vehículos; e intangibles, como licencias, la
propiedad intelectual, patentes, franquicias, los derechos (como las cuentas por cobrar a clientes) y
las obligaciones con terceros (como las deudas con bancos y con los socios). Las cuentas reales
están representadas por el activo, pasivo y patrimonio

Activo: Un recurso económico presente controlado por la entidad como resultado de sucesos
pasados. Un recurso económico es un derecho que tiene el potencial de producir beneficios
económicos. (Marco Conceptual para la información financiera, 2019)

Pasivo: Un pasivo es una obligación presente de la entidad de transferir un recurso económico

como resultado de sucesos pasados. (Marco Conceptual para la información financiera, 2019). Una
empresa, al inicio de sus operaciones, requiere de préstamos de los bancos y crédito de quienes le
venden las mercancías (proveedores). Luego, a través de la ejecución de sus actividades
principales, los impuestos se convierten en deudas o pasivos de la empresa.

Cuentas nominales o de ganancias y pérdidas o del estado de resultados:

Estas cuentas se conocen como transitorias o de resultados, porque muestran el comportamiento o

rendimiento de las operaciones de la empresa, cuánto reciben por ventas (Ingresos), cuánto se
paga en gastos de la operación de la empresa, o los costos de la mercancía que se compra o
produce para vender; y se llaman transitorias porque se cierran al final del periodo para determinar
las ganancias o pérdidas. Hacen parte de estas cuentas, los ingresos, los gastos y, en Colombia,
los costos, que a nivel internacional se conocen también como gastos.

De acuerdo con las normas internacionales de información financiera, los ingresos y gastos se
identifican como elementos de los estados financieros, específicamente, del estado de resultados.

Ingresos: son incrementos en los activos o disminuciones en los pasivos que incrementan el valor
del patrimonio, distintos a los aportes de los socios o accionistas. (Marco Conceptual para la
información financiera, 2019)

Gastos: son disminuciones en los activos o incrementos en los pasivos que disminuyen el valor del
patrimonio, distintos a la distribución de las ganancias a los socios o accionistas. (Marco
Conceptual para la información financiera, 2019)

● Costos: Dentro del concepto de gastos, se encuentra lo que en Colombia denominamos

costos, los cuales representan los valores de adquisición de las mercancías que
posteriormente se venden, llamados costos de ventas para las empresas comercializadoras, o
los valores de adquisición de las materias primas y demás costos al producir los artículos a
vender, llamados costos de producción para las empresas productoras o fabricantes.

⮚ Criterios de reconocimiento
El reconocimiento es identificar partidas que cumplan la definición de uno de los elementos de los
estados financieros para incluirlos mediante un valor monetario en el estado de situación financiera
o en el estado de rendimiento financiero (estado de resultados), para hacer la información
comparable y comprensible.

Solo los elementos que cumplen la definición de activo, pasivo, o patrimonio se reconocen en el
estado de situación financiera, así como solo los elementos que cumplen la definición de ingresos y
gastos se reconocen en el estado de resultado integral o estado de rendimiento financiero. No
obstante, no todas las partidas que cumplen la definición de alguno de los elementos se
reconocen, porque las mismas no proporcionan información útil para el usuario, o es probable que
los beneficios de esa información no justifiquen el costo de proporcionarla o usarla. (Marco
Conceptual para la información financiera, 2019)

ACTIVO

Controlado
por la entidad Con el potencial de
Es un recurso presente como resultado producir
económico (tuvo lugar) de sucesos beneficios
pasados económicos

Se reconoce si:
Cumple la definición de activo
Si es información relevante:
No siempre es relevante si hay incertidumbre sobre la
existencia o
baja probabilidad de percibir los beneficios económicos
Representación fiel:
Puede afectarse si hay incertidumbre en la medición
Criterios de reconocimiento para que sea un activo
De acuerdo con el marco conceptual e información financiera, son:

⮚ Cumple la definición de activo

✔ Un recurso económico es un derecho que tiene el potencial de producir beneficios
económicos
✔ Ser un derecho: Los derechos pueden ser una obligación con un tercero, como el derecho a
recibir efectivo, recibir bienes, intercambiar recursos económicos, recibir beneficios de una
obligación de terceros; derecho sobre propiedades, planta y equipo; derecho a utilizar
propiedad intelectual.
✔ Tener el potencial de producir beneficios económicos. Los recursos económicos pueden
producir estos beneficios en los siguientes casos:
o Recibir flujos de efectivos de contratos u otros recursos económicos.
o Intercambiar recursos económicos con terceros en condiciones favorables.
o Producir entradas de efectivo o evitar salidas. Por ejemplo, el uso de recursos
económicos individualmente o en combinación con otros recursos para producir bienes
o prestar servicios, o para mejorar el valor de otros recursos económicos; el arriendo
del recurso económico.
o Recibir efectivo y otros recursos por la venta del recurso económico.
o Pagar deudas (pasivos) mediante la transferencia del recurso económico.
✔ Tener el control del recurso económico. Una entidad controla un recurso si tiene la capacidad
presente de dirigir el uso del recurso y obtener los beneficios económicos que este genere.
(Marco Conceptual para la información financiera, 2019)

PASIVO

Es una obligación
La obligación es
La entidad tiene presente
transferir un
una obligación (existe)
recurso
como resultado de
económico
sucesos pasados

Se reconoce si:
Cumple la definición de pasivo
Si es información relevante:
No siempre es relevante si hay incertidumbre sobre la
existencia o
baja probabilidad de percibir los beneficios económicos
Representación fiel:
Puede afectarse si hay incertidumbre en la medición

Criterios para el reconocimiento de un pasivo:

De acuerdo con el marco conceptual e información financiera, son:

✔ Que cumpla la definición de pasivo

✔ Que la entidad tenga una obligación: se da por un deber o responsabilidad que debe cumplir
la entidad con un tercero
✔ La obligación de transferir un recurso económico: Por defecto un tercero tiene el derecho a
recibir este recurso. Son ejemplos de obligación: obligaciones de pagar efectivo, de entregar
un bien o servicio, de intercambiar recursos económicos, de transferir un recurso económico si
ocurre un suceso incierto, de emitir un instrumento financiero que obligará a la entidad a
transferir un recurso económico.
✔ La obligación es una obligación presente que existe como resultado de sucesos pasados: La
obligación presente existe cuando:
o La entidad ya ha obtenido beneficios económicos o ejecutado alguna acción, y
o Como consecuencia, la entidad tendrá o podría transferir recursos económicos.

Patrimonio: son derechos que se tiene sobre la entidad que no cumplen la definición de pasivo,
derechos a través de contrato, legislación e instrumentos similares, como son: acciones u otros
derechos sobre el patrimonio (Marco Conceptual para la información financiera, 2019).

ES INGRESO SI

Incrementos del patrimonio

Incrementos en el patrimonio distintos a las aportaciones
realizadas por los tenedores de este
derecho.

Dan lugar a

Incrementos en los activos Disminuciones en el pasivo

que que

Se reconoce si:
Cumple la definición de ingreso
Si es información relevante:
No siempre es relevante si hay incertidumbre sobre la
existencia o
baja probabilidad de percibir los beneficios económicos
Representación fiel:
Puede afectarse si hay incertidumbre en la medición
Criterios de reconocimiento para que sea un ingreso:
a. Que cumpla la definición de ingreso
 Incrementos en el activo o disminución de pasivos que como resultado aumentan
el patrimonio

ES GASTO SI

disminución del patrimonio

distinto a las distribuciones
disminución en el patrimonio
realizadas a los tenedores de este
derecho.

Dan lugar a

Disminuciones en los activos Incrementos en el pasivo

que que

Se reconoce si:
Cumple la definición de gasto
Si es información relevante:
No siempre es relevante si hay incertidumbre sobre la
existencia o
baja probabilidad de percibir los beneficios económicos
Representación fiel:
Puede afectarse si hay incertidumbre en la medición
Criterios de reconocimiento para que sea un gasto:

⮚ Que cumpla la definición de gasto

Disminución en el activo o incremento de pasivos que como resultado disminuyen el patrimonio

Criterios de reconocimiento para que sea activo pasivo, patrimonio, ingreso o gasto:

b. Información relevante: Se reconoce solo si su reconocimiento proporciona información útil

para los usuarios, es decir, información relevante y representación fiel. Los elementos pueden no
siempre proporcionar información relevante, si:
- Hay incertidumbre sobre si existe un activo o pasivo
 - Existe baja probabilidad de una entrada o salida de los beneficios económicos

c. Representación fiel: El reconocimiento de un activo o pasivo es apropiado no solo si su

información es relevante, sino si su representación es fiel. La representación fiel se puede afectar
si:

- Hay incertidumbre en la medición: Para que un activo, pasivo, ingreso, gasto y/o cambios en el
patrimonio sea reconocido, debe ser medido. El nivel de incertidumbre en la medición puede ser
tan alto que podría cuestionarse si su representación es suficientemente fiel, incluso así exista una
descripción de la forma como se realizaron las estimaciones y una explicación de las
incertidumbres, en estas circunstancias el activo o pasivo podría no reconocerse. A continuación se
concluye en la gráfica el reconocimiento
Figura 5
Reconocimiento

Información Representación Reconocimient

relevante fiel o

⮚ Criterios de medición:

Es el proceso mediante el cual se cuantifican, en términos monetarios, los elementos de los

estados financieros para su reconocimiento en los mismos. Dicha medición se realiza
seleccionando una base de medición, como se muestra en la figura y tabla siguiente:
Figura 6
Criterios de medición

Costo
corriente

Costo
histórico

Valor en
Valor uso y
razonabl valor de
e cumplimi
ento

Activo Pasivo

✔ Costo histórico • Se registra por el valor • Se registran por el valor de la

pagado en su adquisición o contraprestación recibida por
creación, más los costos de tomarlos, menos los costos de
transacción. Incluye intereses transacción. Incluye intereses
 sobre financiación. sobre financiación.
• No refleja cambios en los • Se actualiza a lo largo del
valores, solo si se relacionan tiempo
con el deterioro del valor del • O por el valor corriente
activo. equivalente a la fecha de
• Se actualiza a lo largo del medición.
tiempo
• O por el valor corriente
equivalente a la fecha de
medición.
✔ Valor corriente
Las bases de medición por valor corriente son:
El valor razonable
El valor en uso
El costo corriente
2.1 Valor razonable • Es el precio que se espera • Es el precio que se pagaría
recibir por un activo en una por transferir un pasivo en una
transacción ordenada entre transacción ordenada entre
participantes en un mercado participantes en un mercado
• El activo se medirá usando el • El pasivo se medirá usando el
mismo supuesto de que los mismo supuesto de que los
participantes del mercado participantes del mercado
actuarán en su mejor interés actuarán en su mejor interés
económico económico
• Se determinará, en algunos • El valor razonable no se
casos, teniendo en cuenta los disminuye con los costos de
precios de un mercado activo transacción tenidos cuando se
• Y, en otros casos, usando adquirió el pasivo
técnicas de medición, por • No reflejará los costos de
ejemplo, basadas en flujos de transacción en la transferencia
efectivo o liquidación del pasivo
• El valor razonable no se
incrementa con los costos de
transacción incurridos
• No reflejará los costos de
transacción en la disposición
final del activo
2.2 Valor en uso y • Valor en uso: Es el valor • Valor de cumplimiento: es el
valor de presente de los flujos de valor presente de los flujos de
cumplimiento efectivo futuros, o de efectivo futuros o de
beneficios económicos, que beneficios económicos que
se espera obtener del uso de una entidad espera verse
un activo y de su disposición obligada a transferir a medida
final. que paga el pasivo.
• No incluyen costos de • No incluyen costos de
transacción en el momento transacción en el momento de
 de adquisición de un activo, adquisición de un pasivo, pero
pero sí el valor presente de sí el valor presente de los
los costos de transacción en costos de transacción en el
la disposición final del activo. pago del pasivo.
• Se determina aplicando • Se determina aplicando
técnicas de medición técnicas de medición basadas
basadas en flujos de efectivo en flujos de efectivo
2.3 Costo corriente • Se registra por el costo que • Se registra por la
se debería pagar si se contraprestación que se
adquiriese en la fecha de recibiría para un pasivo
medición el mismo activo o equivalente en la fecha de
uno equivalente, más los medición, menos los costos
costos de transacción. de transacción.
• El costo corriente, como el • El costo corriente, como el
costo histórico, son valores costo histórico, son valores de
de entrada que reflejan el entrada que reflejan el valor
valor en el mercado en el que en el mercado en el que se
se adquiriría el activo, pero el incurriría en un pasivo, pero el
costo corriente refleja costo corriente refleja
condiciones en el momento condiciones en el momento de
de la medición. la medición.
• En algunos casos el costo
corriente no se puede
determinar de manera directa
sobre los precios de un
mercado activo y debe
determinarse de forma
indirecta por otros medios,
por ejemplo ajustando el
valor de un activo igual
“nuevo” a la edad del activo
actual.

Medición del patrimonio: El valor en libros del patrimonio no tendrá una medición directa, ya que
será el valor de los activos menos el valor de los pasivos reconocidos en el estado de situación
financiera. Por lo tanto, el patrimonio no tendrá mediciones como valor de mercado, el valor que
podría obtenerse por el valor de la entidad, el valor que podría obtenerse por la venta de todos los
activos y la liquidación de los pasivos de la entidad. Sin embargo, aunque el patrimonio no es
directamente medible, sí es apropiado medir directamente algunas partidas individuales del
patrimonio.

Ingresos y gastos: la medición de estos rubros está directamente relacionada con los sucesos de
los activos o pasivos. Teniendo en cuenta la base de medición seleccionada para cada uno de
ellos, afectará, en consecuencia, los ingresos y gastos en las mismas condiciones de su base de
medición.
Para seleccionar una base de medición: de los activos, pasivos, y los ingresos y gastos
relacionados, es necesario considerar la naturaleza de la información que se produce, de acuerdo
con la base de medición, en el estado de situación financiera y en el estado de rendimientos
financieros (estado de resultados), teniendo en cuenta que la información debe ser relevante y
presentar fielmente lo que se pretende.

5. Fundamentos contables

5.2 Cuenta: concepto y clasificación

Cuenta
Para poder registrar los hechos económicos de una entidad utilizamos las cuentas, en las cuales
se registran, de manera ordenada, los valores contables en los que incurre la empresa teniendo en
cuenta que previamente recolectó los documentos soporte, identificó, midió el valor económico de
la transacción y clasificó cada uno de los documentos teniendo en cuenta si, por ejemplo, son
compras, ventas, gastos, o compraron un bien para la entidad.

Esquema de la cuenta T
La manera más sencilla para iniciar el aprendizaje de registrar los hechos económicos de una
empresa es mediante el esquema de la cuenta T

NOMBRE DEBITAR UNA CUENTA ES

REGISTRAR LOS VALORES EN LA
COLUMNA DEBE
ACREDITAR UNA CUENTA ES
REGISTRAR LOS VALORES EN LA
COLUMNA HABER
MOVIMIENTO

SALDO = DIFERENCIA ENTRE LOS

VALORES DE LAS DOS COLUMNAS
SALDO DEBE Y HABER.
DE ACUERDO CON DONDE LAS
SUMAS DEN EL MAYOR VALOR, EL
Ejemplo: SALDO ES DE ESTA NATURALEZA:
DÉBITO O CRÉDITO

NOMBRE

SALD
O
 Movimientos débito de $190.000
MOVIMIENTO
Movimientos crédito de $35.000
Saldo débito de $155.000 por ser
mayor la columna Debe

SALDO

Clasificación de las cuentas

Las cuentas tienen una clasificación teniendo en cuenta los estados financieros a presentar, como
se muestra en la siguiente figura:

Figura 7
Clasificación de las cuentas

Activo
Estado de
situación
financiera
Reales Pasivo

Patrimonio
CUENTAS

Ingresos
Nominales
Gastos Estado de
resultados integral

Costos*

⮚ Naturaleza y dinámica
Se refiere a la manera como se registra determinada cuenta. Su naturaleza indica si su movimiento
debe iniciar y aumentar en el debe o en el haber, y se dirá que es una cuenta de naturaleza débito
“D” o naturaleza crédito “C”, en cuyo caso su saldo generalmente debe cumplir la naturaleza de la
cuenta, así:

- Los activos y gastos son de naturaleza débito, porque inician y aumentan su valor en el
“debe”, y su saldo, en general, debe ser débito.
 - Los pasivos, patrimonio e ingresos son de naturaleza crédito, porque inician y aumentan
su valor en el “haber”, y su saldo, en general, debe ser crédito.
- Por lo tanto, disminuyen su valor y se cancelan en el lado contrario a su naturaleza.

Ejemplo:

Catálogo de cuentas
Cada de una de las cuentas que hacen parte de los estados financieros se identifica de acuerdo
con su clase (primer dígito), de la siguiente manera:

Contiene una relación de cada una de las cuentas ordenadas en clase, grupo, cuenta subcuenta, y
auxiliares. Las cuentas auxiliares son creadas de acuerdo con las particularidades y necesidades
de cada empresa. Su estructura es la siguiente:

CLASE El primer dígito

GRUPO Los dos primeros dígitos
CUENTA Los cuatro primeros dígitos
SUBCUENTA Los seis primeros dígitos
AUXILIARES Con siete o más dígitos

CLASE NOMBRE ESTADO FINANCIERO

 1 Activo Estado de situación
2 Pasivo financiera o
3 Patrimonio balance
4 Ingreso Estado de resultados
5 Gasto integral
6 Costo de ventas
7 Costo de producción

Un ejemplo de la estructura de la cuenta “efectivo” que posee la empresa en el banco

es:

ESTRUCTURA CÓDIGO NOMBRE

CLASE 1 Activo
GRUPO 11 Disponible
CUENTA 1110 Bancos
SUBCUENTA 111005 Moneda nacional
AUXILIARES 11100505 Cuenta 987987 Banco Futuro

Por ejemplo, la clase 1 Activo posee varios grupos. De acuerdo con el plan de cuentas
de cada empresa, una forma sería:

CLASE GRUPOS NOMBRE GRUPOS

11 Efectivo y equivalentes al efectivo
12 Inversiones
13 Cuentas por cobrar comerciales y
otras
1 Activo 14 Inventarios
15 Propiedades planta y equipo
16 Activos intangibles y plusvalía
17 Diferidos
18 Otros activos
19 Revaluación de activos

5.3 Partida doble

Ejemplo 1: Aportes sociales

Constitución de una empresa con aportes del socio Juan Valdez, quien aporta $50.000.000,
representados en $30.000.000 en efectivo y $20.000.000 en muebles.
Se recibe efectivo por $30.00.000 en la cuenta caja. Es un activo y, como aumenta el dinero (el
activo), se registra en el debe. Se reciben muebles por $20.000.000, en la cuenta “muebles y
enseres”; es un activo y, como aumentan (el activo) se registra en el debe. Estos valores se
recibieron en razón a los aportes del socio, por valor total de $50.000.000. Se registran en la
cuenta de aportes sociales, es una cuenta del patrimonio, y como se están recibiendo o
aumentando los aportes (patrimonio), se registra en el haber.
Este ejemplo es un registro compuesto, porque tiene más de dos cuentas, y, a su vez, cumple el
principio de partida doble, porque los valores débito en caja y muebles y enseres suman
$50.000.000, y el valor en el crédito, con la cuenta aportes sociales, de igual forma, suma
$50.000.000.

Ejemplo 2: Compra de mercancía

Se compran a crédito 2 neveras por valor de $1.000.000 cada una.

Se recibe mercancía para la venta, en la cuenta “Inventario de mercancías”. Es un activo y como

aumenta (el activo), se registra en el debe. A su vez, se adquiere una deuda con el proveedor de la
mercancía, en la cuenta “proveedores”. Es un pasivo y, como aumentan las deudas (el pasivo), se
registra en el haber.

Este ejemplo es un registro simple, porque tiene dos cuentas, una de naturaleza débito y otra de
naturaleza crédito, y a su vez cumple el principio de partida doble, porque los valores débito en
inventario de mercancías, por valor de $2.000.000, son iguales al valor en el crédito con la cuenta
proveedores.

Ejemplo 3: Registro de gastos

Se compra papelería para el uso de la empresa por valor de $400.000, a contado.

Para este registro aplicaremos el principio de causación o devengo, en el cual los hechos se
registran en el momento en que ocurren, indistinto si el pago se hace en el momento o no.
Primero se registra la adquisición de la papelería:
Se recibe papelería para el uso de la empresa, en la cuenta “Útiles, papelería y fotocopias”. Es un
gasto y como aumenta (el gasto) se registra en el debe. A su vez, durante el momento de la
compra, lo primero que se genera es la factura, para luego pasar a caja y cancelarla. Por lo tanto, y
de manera momentánea, se adquiere una deuda con la empresa que está vendiendo, en la cuenta
“Costos y gastos por pagar”. Es un pasivo y, como aumentan las deudas (el pasivo), se registra en
el haber.

En un segundo momento, se registra el pago de la papelería:

Se procede a realizar el pago de la factura que se recibe por la compra de la papelería, es decir,
casi de inmediato, se cancela la deuda adquirida, en la cuenta ya creada “Costos y gastos por
pagar”. Es un pasivo y, como disminuye la deuda (el pasivo), se registra en el debe. A su vez, sale
el dinero de la cuenta caja. Es un activo y, como disminuye el dinero en caja (el activo), se
acredita o registra en el haber. En este caso, las dos cuentas “cuentas por pagar” y “caja” están
disminuyendo.

Al revisar la cuenta “cuentas por pagar”, quedó cancelada. Primero, se causó (principio
de devengo) y luego, se pagó.
Ejemplo 4: Venta de mercancía

Se vende 1 nevera por valor de $1.300.000, a contado.

Es importante considerar que para este hecho económico suceden, en realidad, dos
acontecimientos. El primero de ellos es la venta, como tal, de la mercancía. Supóngase
el escenario del vendedor, ofreciendo y vendiendo el producto a su cliente en el local
comercial. El segundo acontecimiento es la salida de la mercancía de la empresa para
entrega al cliente. Supóngase el escenario del jefe de inventario de mercancías
entregando al cliente la nevera en la bodega de la empresa. Estos dos acontecimientos
se deben registrar en la contabilidad y de manera inmediata, cuando se controla el
inventario de manera permanente.

Registro de la venta de mercancía:

De acuerdo con el principio de devengo, primero se causa la venta de la mercancía:
Al vender, primero se genera la factura al cliente, para luego pasar a caja y cancelarla.
Por lo tanto, y de manera momentánea, se genera una cuenta por cobrar al cliente, en la
cuenta “Clientes”. Es un activo y, como aumentan las cuentas por cobrar al cliente (el
activo), se debita o registra en el debe.
A su vez, la empresa está vendiendo. En la cuenta “Venta de mercancías”, es un ingreso
y, como aumentan los ingresos, se acredita o registra en el haber.
Y luego se recibe el pago del cliente.

Es decir que, casi de inmediato, el cliente paga la deuda adquirida con la empresa por la
mercancía facturada. En la cuenta ya creada “Clientes”, es un activo y, como disminuye
la deuda (el activo), se acredita o registra en el haber. A su vez, ingresa el dinero a la
cuenta “Caja”, es un activo, aumenta el dinero en caja (el activo), se debita o registra en
el debe. En este caso, las dos cuentas son del activo, pero la cuenta por cobrar
“Clientes” está disminuyendo o se está cancelando y la cuenta “Caja” está aumentando.

Registro de la salida de la mercancía de la empresa y entrega al cliente:

¡Importante! Esta salida de la mercancía se registra al valor por el cual la empresa
compró y registró en sus inventarios la mercancía para la venta. En este caso, la
nevera se había comprado en $1.000.000. Es decir, la empresa compra en $1.000.000 y
vende en $1.300.000, obteniendo una ganancia de $300.000 que solo se verá reflejada
en el estado de resultados o rendimientos financieros de la empresa.

Se entrega mercancía vendida. En la cuenta “Inventario de mercancías”, es un activo y

como disminuye (el activo), se acredita. A su vez, se registra el valor que le costó a la
empresa esta mercancía, en la cuenta “Costo de ventas”, como es un gasto (costo) y
como aumentan los costos, se registra en el debe.
 Con los ejemplos anteriores, se evidencia el principio de partida doble, base de la
contabilidad, expresado por el padre de la contabilidad Fray Lucas Paciolo: si se debita
una o varias cuentas por un valor, se debe acreditar otra u otras por el mismo valor.

Registro contable en los comprobantes de contabilidad: asiento contable.

Para ello se cambia el uso de la cuenta T por registros en forma horizontal en los
comprobantes de contabilidad diario. Para ello es importante tener en cuenta unos pasos
a seguir:

● Primer paso: Identificar las cuentas que se afectan de acuerdo al hecho

económico, para lo cual se responde a dos preguntas: ¿qué? y ¿cómo?

En una compra: ¿Qué se está comprando? y ¿cómo se paga la compra?

Se identifica el hecho económico Se identifica la cuenta

¿Qué se está comprando? Mercancía Inventario de mercancías
¿Cómo se paga la compra? A crédito Proveedores

En una venta: ¿qué se está vendiendo? y ¿cómo se cobra la venta?

Se identifica el hecho económico Se identifica la cuenta

¿Qué se está vendiendo? Mercancía Venta de mercancía
¿Cómo se cobra la venta? A crédito Clientes
● Segundo paso: Identificar cuál cuenta se debita y cual se acredita, de acuerdo
con su naturaleza y movimientos. La naturaleza nos dice dónde inicia y
aumenta.

Código y Naturaleza Inicia y Se cancela y

cuenta aumenta disminuye

1 Activo Débito Debe (D) Haber (C)

2 Pasivo Crédito (Haber) Haber (C) Debe (D)
3 Patrimonio Crédito (Haber) Haber (C) Debe (D)
4 Ingreso Crédito (Haber) Haber (C) Debe (D)
5 Gasto Débito Debe (D) Haber (C)
6 Costo

Se puede ayudar con la mano, el 1 Activo y el 5

Gasto son de naturaleza “Debe” (crédito). Por allí
nace y aumenta. Y el 2 Pasivo, 3 Patrimonio y 4
Ingreso son de naturaleza “Haber” (débito). Allí
nace y aumenta. Los dedos extremos son débito,
los dedos medios son crédito.

Ejemplo 1: Aportes sociales

Constitución de una empresa con aportes del socio Juan Valdez, quien aporta
$50.000.000 millones de pesos, representados en $30.000.000 en efectivo y
$20.000.000 en muebles.

En aportes de socios: ¿Qué se está haciendo, aportes? y ¿cómo se pagan los

aportes?

Paso 1 Paso 1 Paso 2

Se identifica el Se identifica la Se identifica cuál cuenta
hecho económico cuenta se debita
y cuál se acredita
¿Qué se está Aportes de socios Aportes sociales Es patrimonio
haciendo, aportes? Aumentan los aportes
CRÉDITO
¿Cómo se pagan los En efectivo Caja Es activo
aportes? Aumenta el dinero
DÉBITO

Con muebles Muebles y Es activo

enseres Aumentan los muebles
DÉBITO

De acuerdo con lo anterior, se registra teniendo en cuenta el principio de partida doble,

así:

Para los códigos se tendrán en cuenta, a nivel de cuenta, cuatro (4) dígitos: el primer
dígito, “Clase”, define si es activo, pasivo, patrimonio, ingreso, gasto o costo. En la
práctica, se acude al plan de cuentas y se busca el código completo a nivel de
subcuenta o auxiliar, de acuerdo con su clase, grupo y cuenta.

Para mayor orden, se registran primero las cuentas de movimiento débito y luego las de
movimiento crédito.
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
1105 Caja $30.000.000
1524 Muebles y enseres $20.000.000
3115 Aportes sociales $50.000.000
SUMAS IGUALES $50.000.000 $50.000.000
Razón “R”/ Aportes de socios

Ejemplo 2: Compra de mercancía

Se compran a crédito dos (2) neveras, por valor de $1.000.000 cada una.
En una compra: ¿Qué se está comprando? y ¿cómo se paga la compra?

Paso 1 Paso 1 Paso 2

Se identifica Se identifica la Se identifica cuál cuenta
el hecho cuenta se debita
económico y cuál se acredita
¿Qué se está Mercancía Inventario de Es activo
comprando? mercancías Aumenta la mercancía
DÉBITO
¿Cómo se A crédito Proveedores Es pasivo
paga la Aumenta las deudas
compra? CRÉDITO

Registro
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
1405 Inventario de mercancías $2.000.000
2205 Proveedores $2.000.000
SUMAS IGUALES $2.000.000 $2.000.000
Razón “R”/ Compra de mercancía

Ejemplo 3: Registro de gastos

Se compra papelería para el uso de la empresa, por valor de $400.000, a contado.

En una compra: ¿Qué se está comprando? y ¿cómo se paga la compra?

Causación o devengo
Paso 1 Paso 1 Paso 2
Se identifica Se identifica la Se identifica cuál
el hecho cuenta cuenta se debita
económico y cuál se acredita
¿Qué se está Papelería Útiles, papelería y Es gasto
comprando? fotocopias Aumenta los gastos
 DÉBITO
¿Cómo se A contado. Costos y gastos por Es pasivo
paga la Pero primero pagar Aumenta las deudas
compra? se registra la CRÉDITO
compra
(causación o
devengo)

Registro
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
5195 Útiles, papelería y fotocopias $400.000
2335 Costos y gastos por pagar $400.000
SUMAS IGUALES $400.000 $400.000
Razón “R”/ Compra de papelería

Pago
Paso 1 Paso 1 Paso 2
Se identifica Se identifica la Se identifica cuál
el hecho cuenta cuenta se debita
económico y cuál se acredita
¿Qué se está Deuda de Costos y gastos por Es pasivo
pagando? papelería pagar Disminuye las deudas
DÉBITO
¿Cómo se A contado Caja Es activo
paga? Disminuye el efectivo
CRÉDITO

Registro
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
2335 Costos y gastos por pagar $400.000
1105 Caja $400.000
SUMAS IGUALES $400.000 $400.000
Razón “R”/ Pago de papelería

Estos dos registros se hacen en el mismo comprobante de contabilidad

Ejemplo 4: Venta de mercancía

Se vende 1 nevera por valor de $1.300.000, a contado.

En una venta: ¿Qué se está vendiendo? y ¿cómo se cobra la venta?

Causación o devengo
Paso 1 Paso 1 Paso 2
Se identifica Se identifica la Se identifica cuál
el hecho cuenta cuenta se debita
económico y cuál se acredita
¿Qué se está Mercancía Venta de Es ingreso
vendiendo? mercancía Aumenta los
 ingresos
CRÉDITO
¿Cómo se A contado. Clientes Es activo
cobra la venta? Pero primero Aumenta las cuentas
se registra la por cobrar a clientes
venta DÉBITO
(causación o
devengo)

Registro
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
1305 Clientes $1.300.000
4135 Venta de mercancía $1.300.000
SUMAS IGUALES $1.300.000 $1.300.000
R/ Venta de mercancía

Pago
Paso 1 Paso 1 Paso 2
Se identifica Se identifica la Se identifica cuál
el hecho cuenta cuenta se debita
económico y cuál se acredita
¿Qué se está Deuda del Clientes Es activo
cobrando? cliente Disminuye la cuenta
por cobrar del cliente
CRÉDITO
¿Cómo se A contado Caja Es activo
paga? Aumenta el efectivo
DÉBITO

Registro
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
1105 Caja $1.300.000
1305 Clientes $1.300.000
SUMAS IGUALES $1.300.000 $1.300.000
Razón “R”/ Pago de mercancía vendida
Estos dos registros se hacen en el mismo comprobante de contabilidad.

En una venta, salida y entrega de la mercancía al cliente:

¿Qué se está entregando? y ¿cómo o cuánto le costó a la empresa?

Causación o devengo
Paso 1 Paso 1 Paso 2
Se identifica Se identifica la Se identifica cuál
el hecho cuenta cuenta se debita
 económico y cuál se acredita
¿Qué se está Mercancía Inventario de Es activo
entregando? mercancía Disminuye la
mercancía
CRÉDITO
¿Cómo o Cuánto le Costo de ventas Es gasto (costo)
cuánto le costó costó a la Aumenta los costos
a la empresa? empresa DÉBITO
$1.000.000

Registro
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
6135 Costo de ventas $1.000.000
1435 Inventario de mercancía $1.000.000
SUMAS IGUALES $1.000.000 $1.000.000
R/ Entrega de mercancía

Ejemplo 5: Apertura de una cuenta bancaria o consignación

Apertura de cuenta en Banco Éxito $30.000.000

¿Qué se está realizando? Consignación en el banco 1110 bancos Activo,
aumenta Débito
¿Cómo se obtuvo el dinero? Del dinero en caja de la empresa 1105 Bancos Activo,
disminuye Crédito.

Registro
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
1110 Bancos $30.000.000
1105 Caja $30.000.000
SUMAS IGUALES $1.000.000 $1.000.000
R/ Apertura de cuenta bancaria (consignación)

Ejemplo 6: Compra a crédito de computadores para la empresa

Compra a crédito de computadores por $5.000.000

¿Qué se compra? Computadores 1528 Equipo de computación y comunicación
Activo, aumenta Débito
¿Cómo se compra? A crédito 2380 Acreedores Pasivo, aumenta crédito.

Registro
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
1528 Equipo de computación y comunicación $5.000.000
2380 Acreedores $5.000.000
SUMAS IGUALES $5.000.000 $5.000.000
R/ Compra de equipo de cómputo para la empresa
 PAS
CUENTASIVOPOR
D PAGAR HA
Ejemplo 7: Préstamos adquiridos por la empresa
P E$ BE
$ Adquisición de la
a B
400.000 R obtiene un préstamo
400.000
La empresa deudacon el Banco Éxito por $10.000.000
g E ¿Qué está adquiriendo? Préstamo bancario 2105 Bancos nacionales
o Pasivo, aumenta crédito
¿Cómo se recibió el dinero? En la cuenta bancaria 1110 Bancos Activo,
$ aumenta$débito. 400.
400.000
,00 $ 000
-
Registro
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
1110 Bancos $10.000.000
2105 Bancos nacionales $10.000.000
SUMAS IGUALES $10.000.000 $10.000.000
R/ Adquisición de préstamo bancario

Ejemplo 8: Pago a proveedores, la mercancía adeudada

La empresa paga a proveedores mercancía comprada a crédito por $2.000.000, con

cheque.
¿Qué deuda está pagando? Deuda con proveedores de mercancía 2205
Proveedores Pasivo, disminuye débito
¿Cómo se paga? Se gira un cheque 1110 Bancos Activo, disminuye crédito.

Registro
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
2205 Proveedores $2.000.000
1110 Bancos $2.000.000
SUMAS IGUALES $2.000.000 $2.000.000
R/ Pago a proveedores.

Ejemplo 9: Gastos causados por pagar

La empresa recibe la factura de servicio de energía, para pagar días después, por valor
de $150.000.
¿Qué está recibiendo? Gastos de servicios públicos 5135 Servicios Gasto,
aumenta débito
¿Cómo se paga? A crédito, no se paga de inmediato. 2335 Costos y gastos por pagar
Pasivo, aumenta crédito.

Registro
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
5135 Servicios $150.000
2335 Costos y gastos por pagar $150.000
SUMAS IGUALES $150.000 $150.000
R/ Causación de gastos por pagar

Ejemplo 10: Pago cuota crédito bancario

La empresa paga la primera cuota del préstamo, por valor de $2.000.000, de los cuales
$1.300.000 son intereses y $700.000 abono a la deuda o capital.
 ¿Qué se está pagando? Préstamo bancario 2105 Bancos nacionales Pasivo,
disminuye débito; e Intereses 5305 Intereses Gastos, aumenta débito

¿Cómo se paga? Con el giro de un cheque 1110 Bancos Activo, disminuye

crédito.

Registro
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
2105 Bancos nacionales $700.000
5305 Intereses $1.300.000
1110 Bancos $2.000.000
SUMAS IGUALES $2.000.000 $2.000.000
R/ Pago cuota préstamo bancario

Mayorización y comprobación de saldos

Al finalizar el registro de las operaciones, se suman el total de los movimientos de cada
cuenta (Mayorizar) en cuentas T y se verifica el cumplimiento de la partida doble en un
balance de comprobación con todos los saldos débito y crédito, confirmando la igualdad.
Con los saldos de cada cuenta, se elabora el balance de comprobación.
5.3 Ecuación contable

El activo, pasivo y patrimonio deben guardar un equilibrio, para ello, la ecuación contable muestra
que los bienes de la empresa, “activos”, provienen de dos fuentes: los préstamos de terceros,
“pasivos”, y los aportes de los socios + las utilidades o pérdidas de la empresa, “patrimonio”.

ACTIVO PASIVO Y
PATRIMONIO
¿Qué tengo? ¿De dónde obtuve
lo que tengo?
Sumas iguales

Con esta fórmula, se puede determinar de manera independiente el valor de activo, pasivo y
patrimonio.

Ecuación contable

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Al despejar
PASIVO = ACTIVO – PATRIMONIO
PATRIMONIO = ACTIVOS – PASIVOS
Figura 8
Ecuación contable

PASIVOS:
Préstamo
s de
terceros ACTIVOS: Con los
aportes iniciales, se
conforman los activos
de la empresa.
Al inicio de toda
actividad económica,
generalmente, los
activos son iguales al
PATRIMONIO: patrimonio.
Aportes de
socios+
Ganancias o
pérdidas

Ejemplo: La empresa El futuro SAS posee la siguiente información:

En bancos, $5.000.000; en mercancías, $15.000.000; en equipo de oficina, $10.000.000;
cuentas por cobrar a clientes, $3.000.0000; debe al Banco Éxito, $7.000.000; y debe
mercancía a los proveedores, por valor de $4.000.000. Determinar el valor del
patrimonio.

PATRIMONIO = ACTIVOS – PASIVOS

PATRIMONIO = ACTIVOS – PASIVOS

? = $33.000.000 – $11.000.000
Patrimonio= $22.000.000
Cambios en la ecuación patrimonial: La ecuación puede cambiar de acuerdo con los
hechos económicos que realice la empresa, cambiando el valor de su activos, pasivos y
patrimonio

Por ejemplo: el 17 de enero la empresa El futuro SAS abona a los proveedores $2.000.000
con cheque. En este caso disminuye el valor de los bancos, porque sale el dinero, y
disminuye el valor de proveedores, porque disminuye la deuda.

Al pagar una deuda, disminuye el activo, disminuye el pasivo y el patrimonio se mantiene

igual

El 21 de enero, la empresa El futuro SAS compra mesa de cómputo, por valor de $600.000,
con cheque. En este caso, disminuye el valor del efectivo en bancos y aumenta el valor de
equipo de oficina.

Al cambiar un activo por otro activo, la ecuación patrimonial no cambia, el activo, pasivo y
patrimonio se mantienen igual.

El 30 de enero, la empresa El futuro SAS incorpora un nuevo socio, quien aporta

$10.000.000 en efectivo. En este caso, aumentan los aportes sociales en el patrimonio y
aumenta el efectivo en bancos en el activo.
 Al realizar aportes, la ecuación cambia, aumentando el activo y el patrimonio; el pasivo se
mantiene igual.

Dependencia
Nombre Cargo (Para el SENA indicar Regional Fecha
y Centro de Formación)
Autor (es) Yuly Esperanza Experta Regional Bogotá / Centro de Mayo de 2021
Ávila Vargas temática servicio Financieros
Sandra I. Acosta Experta Regional Bogotá / Centro de Mayo de 2021
Ortegón temática servicio Financieros
Diseñadora Regional Bogotá / Centro de Mayo de 2021
instruccional servicio Financieros
Darío González Revisión y Regional Tolima – Centro Julio 2021
corrección de Agropecuario La Granja
estilo