PROCESO DE PUBLICACIONES / SUBPROCESO PRODUCCIÓN Código : PPU.
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Versión : 01
PROCEDIMIENTO PARA PREPRENSA DIGITAL
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Revisó: Jefe de la División de Publicaciones Fecha de aprobación: Octubre 25 de 2018
Aprobó: Rector
Profesional de la División de Publicaciones Resolución No. 1420
OBJETIVO ALCANCE
Este procedimiento es pertinente para todas las actividades necesarias para la
Establecer la secuencia de pasos que debe llevarse a cabo para plasmar sobre una
elaboración de planchas metálicas, incluye el envío de archivos desde diseño al CTP,
plancha Metálica el diseño contenido en un archivo digital
la recepción de archivos en el CTP, la filmación y el procesamiento de la plancha
NORMATIVA
No es pertinente.
DEFINICIONES O ABREVIATURAS
CTP: sigla de Computer To Plate, que significa del computador directo a la plancha. Sistema automatizado que permite la transferencia de una imagen siendo impresa
directamente en una plancha metálica y cuyos componentes son operados desde un computador, renovando notablemente el sistema tradicional de copiado por
medio de película.
Lineatura: se refiere al número de celdas de semitonos por pulgada usado para imprimir imágenes . La lineatura se mide en líneas por pulgada. La relación entre la
resolución y la lineatura determina la calidad de la imagen impresa y depende del tipo del papel.
Pinza: espacio reservado entre el borde de la plancha y el inicio de la superficie impresora, que se utiliza para enganchar la plancha a la máquina impresora.
Resolución: grado de detalle de la imagen que puede ser reproducida por el CTP. La resolución se mide en puntos por pulgada y mientras más alta sea la
resolución mejor serán los detalles que aparecen en la imagen y más grande es el tamaño del archivo el cual requiere de mayor capacidad de memoria del
computador y tiempos de procesamiento más prolongados.
CONSIDERACIONES
En las actividades de preprensa se utiliza un computador para la realización del diseño gráfico , un CTP integrado por otro computador, el equipo de filmación y la máquina
procesadora.
Se envían a preprensa solo los trabajos que hayan sido previamente aprobados por el cliente . Los archivos se envían al CTP de acuerdo con la programación de la producción .
La máquina procesadora debe encenderse 20 minutos antes de iniciar el quemado de planchas (de acuerdo al Manual de la procesadora).
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Inicio/Fin Actividad Dec isión Documento Procesamiento en S.I. o Procedimiento predefinido Conector Conector de página
intranet
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Inicio
1. Enciende el aire 1. Enciende el aire acondicionado en una temperatura que oscile Encuadernador preprensa Manual de la procesadora
acondicionado entre los 18 y 20 °C.
2. Revisa que todos los rodillos de la procesadora para verificar que Encuadernador preprensa
2. Revisa los rodillos estén en su lugar antes de encender la procesadora.
Encuadernador preprensa
3. Revisa el taco localizado cerca al panel de control de la máquina,
3. Revisa el taco de energía
que permite el paso de corriente eléctrica.
¿El taco se encuentra en
No
la posición correcta?
4. Sube el taco de energía y gira la perilla alimentadora de energía Encuadernador preprensa
4.Sube el taco y gira perilla ubicada debajo del taco. La máquina procesadora mostrará en el
panel de control su estado de inicialización.
Sí
5. Oprime el botón de encendido de la máquina procesadora,
5. Oprime el botón de
encendido
ubicado en la parte superior izquierda del panel de control . Se Encuadernador preprensa
encenderá una luz de alarma de color rojo, que se apaga
aproximadamente 20 minutos después.
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DIAGRAMA DE FLUJO DOCUMENTOS DE
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REFERENCIA
¿La luz roja permanece
No
encendida?
6. Presiona el interrogante (?) en el panel de control para que le
6. Presiona (?) en el panel muestre las alarmas o errores que impiden la ejecución de las Encuadernador preprensa Manual de la procesadora
de control
operaciones.
Sí
7. Observa que la máquina humecte los rodillos de goma y detenga
7. Observa los rodillos el envío cuando el nivel de la misma sea el apropiado oprimiendo Encuadernador preprensa
stop en el panel de control.
8. Enciende el procesador 8. Enciende el procesador Palladio IIM. Introduce una plancha Encuadernador preprensa
paladio IIM
nueva para que quede en línea.
9. Enciende el computador, primero la CPU y luego el monitor. Encuadernador preprensa
9. Enciende el computador
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DIAGRAMA DE FLUJO DOCUMENTOS DE
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REFERENCIA
2 10. Revisa los aspectos necesarios para una adecuada filmación del
montaje, por ejemplo: ubicación de las guías, barras de color o
Diseñador o diagramador FPU.18 Requisitos del
densitométricas (siempre y cuando el archivo lo permita), medida
producto – R.P.
de pinzas, centrado horizontalmente especialmente en casos de
10. Verifica el montaje tiro-retiro.
Nota 1: tenga en cuenta las indicaciones de chequeo obligatorias
para preprensa digital en las opciones ‘Antes de enviar al CTP’ del
formato Requisitos del producto.
11. Calcula el tamaño adecuado de la pinza haciendo la siguiente
operación ( de esta forma el trabajo quedará centrado en el papel: Diseñador o diagramador
Tamaño de pinza para GTO, Printmaster, Multilith = ((Alto
11. Calcula el tamaño de la del tamaño del papel – Alto del tamaño de imagen*)/2) - 9 +
pinza pinza mínima
* Incluye guías y barra de color
Nota 1: tenga en cuenta que si el resultado es menor a la pinza
mínima de la máquina, usted debe trabajar con la pinza mínima y
NO con el resultado de la operación.
Nota 2: cuando el trabajo se debe imprimir a contrapinza, la imagen
(sin tener en cuenta la barra densitométrica, ni las guías) debe
Diseñador o diagramador FPU.18 Requisitos del
quedar centrada en el papel y debe incluir la pinza mínima y se
producto – R.P.
registra en el formato Requisitos del producto que el trabajo fue
montado a ‘contrapinza’.
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DIAGRAMA DE FLUJO DOCUMENTOS DE
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REFERENCIA
12. Guarde el archivo en formato PDF, teniendo en cuenta el
tamaño de la plancha donde se vaya a imprimir el trabajo,
Diagramador o diseñador
definiendo su ruta de ubicación, nombre y tipo.
Nota 1: recuerde que la resolución mínima es de 300 dpi.
12. Guarda el archivo en Nota 2: en el programa Apoge Prepress, en el ícono red/
formato PDF
serverapp/hot folder root/máquina se despliega la ventana con
cuatro opciones en la parte inferior izquierda (PM, GTO, PM
periódico, GTO periódico).
Nota 3: seleccione la máquina de acuerdo al tamaño de la plancha
y al tipo de papel, y pegue el archivo.
13. Revise la ubicación correcta del trabajo, si la separación es la
13. Revisa el trabajo adecuada, verifique si la pinza corresponde con la establecida y si FPU.18 Requisitos del
Diagramador o diseñador
producto – R.P.
se cumple con las especificaciones de centrado en especial para
casos de tiro-retiro. Deje evidencia de esas revisiones en la lista
obligatoria de chequeo para preprensa digital del Formato
Requisitos del Producto, antes de enviar al CTP.
Nota 1: Al finalizar la revisión, entregue a la profesional de
producción el Requisito del Producto, el machote, el machote de
4 impresión y el CD del trabajo realizado.
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DIAGRAMA DE FLUJO DOCUMENTOS DE
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14. Busque los archivos en el CTP teniendo en cuenta: para
4 acceder al programa presione Ctrl + Alt + Delete, digite en la
casilla de Pasword la palabra Administrador y como Contraseña la
palabra ‘agfa’, en la ventana de ingreso al programa, dé doble clic
en el ícono del escritorio Prepress Manager para visualizar la
ventana del Apogee, active los componentes dando clic sobre Start
Encuadernador preprensa
localizado en la parte superior de la ventana. Los componentes
estarán habilitados aproximadamente en 6 minutos.
Nota 1: en Prepress Client se muestran las opciones del sistema:
Panel de Mensajes, Sistema Etiquetas Activas y Trabajos.
Nota 2: si el Panel de Mensajes está encendido (color rojo), hay
14. Busque archivos en el un error que se elimina dando clic en Panel de Mensajes y luego
CTP
oprima Confirmar.
Nota 3: al dar clic en Sistema aparecen dos opciones
correspondientes a CTP y SERVERAPP.
Nota 4: Verifique que no hayan problemas para recibir los archivos
enviados desde diseño, observando si al frente de las etiquetas
aparece una imagen de un hombre de color azul, en ese caso dé
clic sobre la etiqueta y seleccione Confirmar y Cancelar, una vez
observe un triángulo rojo dé clic derecho sobre éste y escoja la
opción Habilitar Entradas.
15. Seleccione el archivo con un clic en la opción Trabajos, dé clic
derecho sobre el archivo y seleccione Continuar Página.
Encuadernador preprensa FPU.18 Requisitos del
15. Seleccione el archivo Nota 1: si los archivos aparece en azul indica que están listos para producto – R.P.
imprimir, revíselos de acuerdo con lo establecido en la lista
obligatoria de chequeo para preprensa digital del formato
Requisitos del producto.
Nota 2: Si es necesario rechazar un archivo por problemas de
montaje o imagen, dé clic derecho y seleccione Rechazar Página,
5 documentando, en la ventana que aparece en ese momento, la
causa del rechazo.
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DIAGRAMA DE FLUJO DOCUMENTOS DE
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REFERENCIA
16. Escoja la plancha dependiendo del formato necesario en la
16. Escoja la plancha procesadora y Palladio II.
Encuadernador preprensa
¿El tamaño de la plancha es
el requerido?
No 17. Seleccione el disco necesario haciendo clic en CAS, luego
presione ENT dos veces y modifique el tamaño de las planchas
17. Seleccione el disco con las flechas de la pantalla de comandos del CTP. Encuadernador preprensa
necesario
Nota 1: recuerde que el disco H1 es para la GTO y el disco H2 es
Sí
para la Printmaster.
18. Introduzca la plancha en 18. Introduzca la plancha en el CTP de tal forma que quede hacia
el CTP arriba la parte de la emulsión (color azul) y hacia abajo la brillante y Encuadernador preprensa
cierre la puerta.
19. Procese la filmación de la plancha poniendo en línea al CTP,
presionando Menú y verificando el encendido del bombillo verde
On Line, que indica que el CTP está listo para el funcionamiento.
19.Procese la filmación de la
plancha Nota 1: si la orden del Apogee fue recibida correctamente en la
pantalla de comandos aparece la palabra Loading y el porcentaje de Encuadernador preprensa
lectura que lleva la plancha.
Nota 2: cuando se han enviado varias planchas el CTP aparece en
6 la pantalla Set The Plate indicando que debe introducir una nueva
plancha y oprima ENT para continuar el proceso de filmación.
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20. Revise la pinza y el centrado con la cinta métrica para verificar
20. Revise la pinza y el que sean adecuados, además debe compararla con el machote
Encuadernador preprensa
centrado (muestra impresa).
¿La imagen filmada
cumple con los No
requisitos?
21. Diligencie el Formato 21. Diligencie el Formato producto o servicio no conforme FSE.09 Producto o servicio
producto o servicio no Encuadernador preprensa
teniendo en cuenta el listado de PNC de Publicaciones, los no conforme
conforme
controles y los tratamientos.
Sí
Fin
22. Registre la información en el Formato Requisitos del producto FPU.18 Requisitos del
Encuadernador preprensa
– R.P. en la lista de chequeo para preprensa digital, registre si el producto – R.P.
22. Registre la información producto a realizar tiene carátula y hojas internas
23. Cierre las ventanas de Prepress Client y seleccione Prepress
Manager cuando haya finalizado de enviar los trabajos al CTP, Encuadernador preprensa
23. Cierre las ventanas en el
computador luego de clic en Shut Down y en Aceptar para deshabilitar los
componentes.
24. Almacene las planchas
24. Almacene las planchas que corresponden a libros Ediciones
Encuadernador preprensa
UIS, papelería UIS o trabajos UIS que son estándares y repetitivos.
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DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REFERENCIA
25. Registre la información en el Formato Control de planchas Encuadernador preprensa FPU.20 Control de
25. Registre la información teniendo en cuenta el siguiente código para su archivo: letras planchas
en el Formato Control de iniciales de la máquina litográfica - número del cajón – consecutivo
planchas
de planchas, ejemplo: PM-14-6.
Nota 1: El Formato Control de planchas se encuentra en el acceso
07 Producción / Troqueles, planchas y clises.
26. Apague los equipos teniendo en cuenta el siguiente orden:
26. Apague los equipos primero el computador (pantalla y CPU), segundo la pantalla IIM, Encuadernador preprensa
tercero la procesadora y cuarto el aire acondicionado.
Nota 1: Recuerde que para evitar partículas de polvo en el lente
del láser no se debe barrer el piso, solo se trapea.
Fin
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CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
APROBACIÓN
01 Octubre 25 de 2018 Creación del documento
