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Manual de Seguridad e Higiene Ocupacional

El manual de seguridad industrial y higiene ocupacional de LIMITED DE CONTROL C.A. establece los requisitos y roles necesarios para garantizar la seguridad y salud en el trabajo, cumpliendo con la normativa venezolana. Incluye la organización de la empresa, roles y responsabilidades de los empleados, así como el alcance y aplicación de las leyes pertinentes. Este documento es esencial para todos los trabajadores y personal relacionado con la organización, asegurando la implementación de prácticas seguras y responsables.

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Manual de Seguridad e Higiene Ocupacional

El manual de seguridad industrial y higiene ocupacional de LIMITED DE CONTROL C.A. establece los requisitos y roles necesarios para garantizar la seguridad y salud en el trabajo, cumpliendo con la normativa venezolana. Incluye la organización de la empresa, roles y responsabilidades de los empleados, así como el alcance y aplicación de las leyes pertinentes. Este documento es esencial para todos los trabajadores y personal relacionado con la organización, asegurando la implementación de prácticas seguras y responsables.

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MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE FECHA: ABRIL-2020.


OCUPACIONAL BASADO EN LA NORMA PDVSA Página 1 de 3
SI-S-04 ARTE 1 REQUISITOS DE SEGURIDAD
Código:
INDUSTRIAL E HIGIENE OCUPACIONAL
M-LDC-SIHO – 01

1.1 INSCRIPCIÓN ANTE EL INPSASEL COMO CENTRO DE TRABAJO


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OCUPACIONAL BASADO EN LA NORMA PDVSA Página 2 de 3
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OCUPACIONAL BASADO EN LA NORMA PDVSA Página 3 de 3
SI-S-04 ARTE 1 REQUISITOS DE SEGURIDAD
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M-LDC-SIHO – 01
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MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E
HIGIENE OCUPACIONAL BASADO EN LA FECHA: ABRIL-2021.

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M-LDC-SIHO – 01

1.2 ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA


/ ROLES Y RESPONSABILIDADES

Elaborado por Revisado por: Aprobado por:

ANALISTA SIHO COORDINADOR SIAHO PRESIDENTE

Fecha: Abril 2021 Fecha: Abril 2021 Fecha: Abril 2021

Firma: Firma: Firma:


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REGISTRO HISTÓRICO DE LOS CAMBIOS

Nº DE CAMBIO RESPONSABLE REESPONSABLE


FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO
EDICIO Nº DE
PAGINAS DE ELABORACION DE LA REVISION
N
REVISION

Abril 01 Elaboración del Manual de


2021
Procedimientos SIHO

bajo la Norma SI-S-04

Abril 01 Procedimiento modificado según


2021 norma:

PDVSA SI-S-04

Abril
EMISIÓN ORIGINAL
01
2021
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M-LDC-SIHO – 01

LIMITED DE CONTROL C.A. esta organizada de tal manera que satisface sus
necesidades y la de sus clientes. Es por esta razón que cuenta con una junta directiva,
control de ejecución de servicios y suministros, operaciones y un personal supervisorio en
materia de Seguridad Higiene y Ambiente.

Queda así distribuido su organización:

PRESIDENTE
Oscar Rincón

GERENTE A.
Oswald Rincón

ADMINISTRADOR
Carlos Acosta

SUPERVISOR SIHOA LOGÍSTICA LABORALES


Samuel Virla Samuel C. Oswald
Nuñez

OBREROS
Chofer
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Organigrama del Departamento SIAHO

Coordinador SIAHO

Samuel Corredor

Analista de SIHO Analista de Ambiente

Antonieta A. Geidy L.
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ALCANCE

Este manual SIHO dará cumplimiento a lo establecido en la Constitución de la


República Bolivariana de Venezuela, Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio
Ambiente de Trabajo.(LOPCYMAT), Reglamento de las Condiciones de Higiene y
Seguridad , Ley Orgánica del Trabajo.(LOT) y Ley Penal del Ambiente. Así como también
las Normativas, Procedimientos, Decretos, Leyes y Reglas en materia de Prevención de
Accidentes, Higiene, Ambiente y Enfermedades Profesionales.

CAMPO DE APLICACIÓN

El manual contempla la aplicación de normas y leyes, es de fiel cumplimiento para


todos los trabajadores, trabajadoras, propietarios, asociados y toda persona que mantenga
relaciones de cualquier índole con la organización LIMITED DE CONTROL C.A, e
igualmente aplica para todas sus Operaciones y Equipos.

ROLES y RESPONSABILIDADES

A continuación se describen los roles y responsabilidades de cada departamento y


responsabilidades en materia SIHO que deben de velar y cumplir ya que es Ley bajo la
Republica Bolivariana de Venezuela.
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Descripción del Puesto de Trabajo

Puesto de Trabajo: Presidente

Supervisor Inmediato: No Aplica

Supervisa A: Toda la Organización

Nivel: Gerencial

Objetivo del Puesto de Trabajo

 Ejercer el cargo de Director Presidente.

 Tomar las decisiones de inversión de capital.

 Aprobar estatutos internos de la organización.

 Apoyar la implantación del manual de seguridad industrial e higiene ocupacional y


Ambiente.

 Revisar y aprobar operaciones bancarias que requiera la organización.

Funciones en materia SIAHO

Rol SIAHO

 Conocer la Política de Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SIAHO).

 Conocer los riesgos inherentes a su puesto de trabajo.

 Recibir formación en materia de Salud ocupacional y Ambiente en organismos


públicos y privados.

Responsabilidades SIAHO

 Velar por la implantación y el cumplimiento de lo establecido en el manual de


Seguridad y Salud Laboral.
 Velar por el estricto cumplimiento de las Normas y Procedimientos de Seguridad,
Higiene establecidos.
 Asignación de recursos humanos y financieros para implantación del Manual y
PSST.
 Tomar las decisiones correspondientes de acuerdo a la revisión de los registros,
estadísticas e informaciones de Seguridad y Salud Laboral.
 Suministrar los recursos necesarios para la obtención de equipos y herramientas,
garantizando que sean los adecuados.
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Descripción del Puesto de Trabajo

Puesto de Trabajo: Gerente Administrativo

Supervisor Inmediato: Presidente

Supervisa A: Toda la Organización y Administrador

Nivel: Gerencial

Objetivo del Puesto de Trabajo

 Ejercer el cargo de Direccional de Administrador.

 Llevar control de inversiones, gastos de la organización.

 Aprobar a su nivel documentos de la organización.

 Apoyar la implantación del manual de seguridad industrial e higiene ocupacional y


Ambiente.

Funciones en materia SIAHO

Rol SIAHO

 Conocer la Política de Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SIAHO).

 Conocer los riesgos inherentes a su puesto de trabajo.

 Recibir formación en materia de Salud ocupacional y Ambiente en organismos


públicos y privados.

Responsabilidades SIAHO

 Velar y hacer seguimiento en la implantación y el cumplimiento de lo establecido


en el manual de Seguridad y Salud Laboral.
 Velar por el estricto cumplimiento de las Normas y Procedimientos de Seguridad,
Higiene establecidos.
 Realizar seguimiento y control de la inversión de recursos humanos y financieros
para implantación del Manual y PSST.
 Seguimiento decisiones correspondientes de acuerdo a la revisión de los registros,
estadísticas e informaciones de Seguridad y Salud Laboral.
 Seguimiento al presupuesto para los recursos necesarios para la obtención de
equipos y herramientas implementos de seguridad para la organización.
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Descripción del Puesto de Trabajo

Puesto de Trabajo: Administrador

Supervisor Inmediato: Gerente Administrativo

Supervisa A: Departamentos Operacionales

Nivel: Gerencial

Objetivo del Puesto de Trabajo

 Ejercer el cargo de Administrador.

 Tomar las decisiones de presupuesto.

 Apoyar la implantación del manual de seguridad industrial e higiene ocupacional y


Ambiente.

 Llevar y controlar operaciones bancarias que requiera la organización.

Funciones en materia SIAHO

Rol SIAHO

 Conocer la Política de Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SIAHO).

 Conocer los riesgos inherentes a su puesto de trabajo.

 Recibir formación en materia de Salud ocupacional y Ambiente en organismos


públicos y privados.

Responsabilidades SIAHO

 Velar por la implantación y el cumplimiento de lo establecido en el manual de


Seguridad y Salud Laboral.
 Velar por el estricto cumplimiento de las Normas y Procedimientos de Seguridad,
Higiene establecidos.
 Administrar eficientemente los recursos financieros para implantación del Manual
y PSST.
 Suministrar los recursos necesarios para la obtención de equipos y herramientas,
garantizando que sean los adecuados.
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Descripción del Puesto de Trabajo

Puesto de Trabajo: RRHH LABORALES

Supervisor Inmediato: Gerente Administrativo

Supervisa A: Departamentos Operacionales

Nivel: Gerencial

Objetivo del Puesto de Trabajo

 Ejercer el cargo de Coordinación de RRHH.

 Tomar las decisiones de selección de personal.

 Apoyar la implantación del manual de seguridad industrial e higiene ocupacional y


Ambiente.

 Llevar y controlar los adiestramientos del personal..

Funciones en materia SIAHO

Rol SIAHO

 Conocer la Política de Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SIAHO).

 Conocer los riesgos inherentes a su puesto de trabajo.

 Recibir formación en materia de Salud ocupacional y Ambiente en organismos


públicos y privados.

Responsabilidades SIAHO

 Coordinar con el personal SIHO el adiestramiento del personal.


 Informar al personal SIHO los ingresos y egresos del personal a la empresa.
 Asegurar que sean tomadas las acciones disciplinarias contra trabajadores que
violen las normas y procedimientos de seguridad.
 Mantener un control de horas-hombres e informar al personal de SIHO
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Descripción del Puesto de Trabajo

Puesto de Trabajo: LOGISTICA

Supervisor Inmediato: Gerente Administrativo

Supervisa A: Chofer u operadores

Nivel: Supervisor

Objetivo del Puesto de Trabajo

 Ejercer el cargo de Coordinador de logistica.

 Apoyar al personal en el transporte y traer el personal, herramientas y equipos.

 Apoyar la compra de los EPP

Funciones en materia SIAHO

Rol SIAHO

 Conocer la Política de Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SIAHO).

 Conocer los riesgos inherentes a su puesto de trabajo.

 Recibir formación en materia de Salud ocupacional y Ambiente en organismos


públicos y privados.

Responsabilidades SIAHO

 Velar por el cumplimiento de la ley de tránsito terrestre.


 Informar por escrito al personal de su cargo las normativas para el manejo de
vehículo.
 Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la
organización.
 Mantener un control de horas-hombres de formación en materia SIHO para manejo
de vehículos.
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 Supervisor, Capataces.

 Observar, respetar y divulgar los preceptos de seguridad e higiene durante el


desarrollo de sus actividades laborales del día a día.
 Cumplir y hacer cumplir los lineamientos de trabajo, bajo los términos enmarcados
en la Normativa PDVSA y de la planificación previa.
 Informar de manera inmediata todas las situaciones laborales que puedan
representar riesgo para su persona o a terceros, o que pueda tener repercusión en la
conservación el ambiente.
 Dirigir y mantener la armonía necesaria entre obreros y empresa
 Velar y prestar apoyo al personal SIHO en la aplicación Normas y Procedimientos.
 Brindarle a su personal asesoría y verificación en las actividades a ejecutar.
 Elaborar la Requisición de los Equipos de Protección Personal.
 Como personal responsable directo de una actividad específica, con un determinado
número de personas a su cargo tiene la responsabilidad de:
☼ Dictar a todo el personal a su cargo la charla diaria de cinco minutos. Sobre los
riesgos inherentes a la actividad a ejecutar. E informar sobre el control de
desviaciones del día anterior.
☼ Asegurarse que todo el personal firme y conozca el análisis de riesgo
correspondiente a su labor.
☼ Informar a todo su personal sobre el uso de equipos de protección personal.
☼ Velar porque el personal a su cargo utilice el equipo de protección personal y
notificar cualquier anomalía.
 Paralizar cualquier labor cuando no estén dadas las condiciones mínimas para
continuar con las labores.
 Realizar sus actividades siguiendo las prácticas de trabajo seguro que apliquen.
 Asegurase que el personal a su cargo realicen la función para la cual están
certificados o fueron contratados.
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 Informar inmediatamente al Inspector SIHO - A de cualquier evento que le ocurra a


cualquier trabajador y participar activamente en la investigación de cualquier
evento.

 Servicio de Seguridad Y Salud En El Trabajo

 Elaborar la propuesta del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, someterlo a


la revisión y aprobación del Comité de Seguridad y Salud Laboral o a la instancia
de evaluación y control.
 Es responsable de la promoción, ejecución, supervisión y evaluación con la
participación efectiva de las trabajadoras y trabajadores de la propuesta de
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Proveer dirección y apoyo técnico, en el suministro y uso de los Equipos e
Implementos de Protección Personal.
 Apoyar y participar en la Investigación de Accidentes e Incidentes; mediante la
formación de un Comité de Investigación.
 Reportar cualquier situación que pueda derivar en una condición insegura.
 Verificar la implantación del programa de mantenimiento preventivo de los equipos
y maquinarias.
 Coordinar los Programas de Inspección y Auditorias de Seguridad, Higiene y
Ambiente.
 Preparar charlas y programas de inducción para nuevos trabajadores con relación a
los riesgos en el sitio de trabajo y la actuación esperada.
 Dirigir las actividades de adiestramiento para el todo personal en general en todos
los niveles de la organización.
 Asesorar al Comité de Seguridad y Salud Laboral
 Difundir el Programa
 Realizar Reportes a la Gerencia de la Empresa con todos los puntos de cuenta que
se presenten en Materia de Seguridad. Higiene y Ambiente.
 Mantener una organización adecuada con el fin de proporcionar el apoyo necesario
a la Gerencia con el objetivo de lograr una eficiencia y excelencia en el campo de
Seguridad, Higiene y Ambiente.
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 Auditar el desempeño en la Gestión de Seguridad, Higiene y Ambiente para el


proyecto y presentar informes sobre los resultados a la Gerencia.
 Actuar como contacto formal con las autoridades Nacionales; autoridades de
PDVSA.
 Prestar asesoría en todo lo relacionado con la Gestión de Seguridad, Higiene y
Ambiente.
 Establecer reuniones periódicas con todo el personal de Seguridad, Higiene y
Ambiente.

 Comité De Seguridad Y Salud Laboral.

 Seguimiento mensual a los programas de seguridad establecido.


 Hacer inspecciones de seguridad, orden y limpieza mensualmente.
 Conocer el comportamiento estadístico de los accidentes.
 Levantar informe de reuniones realizadas e entregar ante INPSASEL al final de
cada mes.
 Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación
 del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Ejecutar el plan de seguimiento y evaluación del Programa de Seguridad y Salud en
el Trabajo reportando los resultados del mismo a INPSASEL en su informe
mensual.
 Promover iniciativas sobre métodos y procedimientos para el control efectivo de las
condiciones peligrosas de trabajo, proponiendo la mejora de los controles existentes
o la corrección de las deficiencias detectadas.

 Trabajadores

 Son responsables de participar en la elaboración, seguimiento y cumplimiento del


Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, Políticas y Reglamentos internos
relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
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 Deben usar adecuadamente y mantener en buenas condiciones de funcionamiento


los sistemas de control de las condiciones inseguras de trabajo instalados puestos de
trabajo.
 Acepta y se responsabiliza por usar y cuidar los implementos de protección
personal, herramientas de trabajo y cualquier equipo que le sea asignado por la
empresa para preservar la salud.
 Los trabajadores (a) deben respetar y acatar los avisos que se publiquen en
carteleras y de las advertencias que se refieran en los diversos sitios, instalaciones y
maquinarias de su centro de trabajo, en materia de salud, higiene y seguridad.
 Informar sobre condiciones y actos inseguros. Velar por su propia protección y la
de sus compañeros
 Realizar sus trabajos en forma segura cumpliendo con las normas establecidas de
seguridad por la Empresa y PDVSA.
 Mantener el orden y limpieza en su área de trabajo.
 Revisar sus herramientas de trabajo antes de comenzar cualquier actividad.
 Participar activamente en las reuniones y charlas de seguridad en el área de trabajo.
 Participa en la elaboración y actividades relacionadas con la seguridad en el
trabajo.
 No actúa por cuenta propia, no toma riesgos innecesarios, informa de actos y
condiciones inseguras, notifica de accidentes e incidentes a su supervisor
inmediato.

 Delegados.

 Participar conjuntamente con el empleador o empleadora y sus representantes en la


mejora de la acción preventiva y de promoción de la salud y seguridad en el
trabajo.
 Promover y fomentar la cooperación de los trabajadores y trabajadoras en la
ejecución de la normativa sobre condiciones y medio ambiente de trabajo.
 Acompañar a los técnicos o técnicas de la empresa, a los asesores o asesoras
externos o a los funcionarios o funcionarias de inspección de los organismos
oficiales, en las evaluaciones del medio ambiente de trabajo y de la infraestructura
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M-LDC-SIHO – 01

de las áreas destinadas a la recreación, descanso y turismo social, así como a los
inspectores y supervisores o supervisoras del trabajo y la seguridad social, en las
visitas y verificaciones que realicen para comprobar el cumplimiento de la
normativa, pudiendo formular ante ellos las observaciones que estimen oportunas.
 Realizar visitas a los lugares de trabajo y a las áreas destinadas a la recreación y
descanso, para ejercer la labor de vigilancia y control de las condiciones y medio
ambiente de trabajo, pudiendo, a tal fin, acceder a cualquier zona de los mismos y
comunicarse durante la jornada con los trabajadores, sin alterar el normal desarrollo
del proceso productivo.

 Sub-contratista

 La presentación y aplicación de un PSST que se ajuste a las actividades propias a


desarrollar el Sub - contratista, efectuándose seguimiento constante.

 Estricto cumplimiento de Normas y Procedimiento que LIMITED DE CONTROL


C.A. ha establecido para la ejecución de las actividades, conducta y
procedimientos en general.

 Suministro de equipos de Protección Personal de igual o mejor calidad que los que
otorga a LIMITED DE CONTROL C.A. El personal de Sub - contratistas debe
recibir el mismo Adiestramiento en SIHOA que el personal propio.

 Todo el personal debe recibir Charlas de Inducción, y debe dejar constancia de la


Notificación de Riesgo y la Políticas establecidas.
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HIGIENE OCUPACIONAL BASADO EN LA FECHA: ABRIL-2021.

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LISTADO DE PERSONAL

NOMBRE Y APELLIDO CARGO

Oscar Nuñez. Presidente


Oswalt Nuñez Gerente A.
Carlos Acosta Administrador
Samuel Virla Supervisor
Liseth Díaz Laborales
Oswald Nuñez Logística
Samuel Corredor SIHOA
Geraldo Silva Obrero

Pablo Mancilla Obrero

Leonel Silva Obrero

Omar Bermúdez Obrero

Oslery nuñez Obrero(a)

Dayana Calies Obrero(a)


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ROLES Y RESPONSABILIDADES MATERIA DE SIHO


A través de la presente declaro formalmente que he sido notificado e instruido suficiente y claramente sobre los roles y
responsabilidades en materia de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional del cargo que ejerzo en LIMITED DE
CONTROL C.A., según lo establecido en Artículo 54 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio
Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT), específicamente en lo referido en sus numerales:

4. Hacer buen uso y cuidar las instalaciones de saneamiento básico, así como también las instalaciones y
comodidades para la recreación, utilización del tiempo libre, descanso, turismo social, consumo de alimentos,
actividades culturales, deportivas y en general, de todas las instalaciones de servicio social.
5. Respetar y hacer respetar los avisos, carteleras de seguridad e higiene y demás indicaciones de advertencias que
se fijaren en diversos sitios, instalaciones y maquinarias de su centro de trabajo, en materia de seguridad y salud en el
trabajo.
6. Mantener las condiciones de orden y limpieza en su puesto de trabajo.
7. Acatar las instrucciones, advertencias y enseñanzas que se le impartieren en materia de seguridad y salud en el
trabajo.
8. Cumplir con las normas e instrucciones del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo establecido por la
empresa.
9. Informar de inmediato, cuando tuvieren conocimiento de la existencia de una condición insegura capaz de causar
daño a la salud o la vida, propia o de terceros, a las personas involucradas, al Comité de Seguridad y Salud Laboral y
a su inmediato superior, absteniéndose de realizar la tarea hasta tanto no se dictamine sobre la conveniencia o no de
su ejecución.
12. Cuando se desempeñen como supervisores o supervisoras, capataces, caporales, jefes o jefas de grupos o
cuadrillas y, en general, cuando en forma permanente u ocasional actuasen como cabeza de grupo, plantilla o línea de
producción, vigilar la observancia de las prácticas de seguridad y salud por el personal bajo su dirección.
14. En general, abstenerse de realizar actos o incurrir en conductas que puedan perjudicar el buen funcionamiento del
Régimen de Seguridad y Salud en el Trabajo.
15. Acatar las pautas impartidas por las supervisoras o supervisores inmediatos a fin de cumplir con las normativas de
prevención y condiciones de seguridad manteniendo la armonía y respeto en el trabajo.
Hago constar que he recibido por parte del Departamento de Salud, Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional de
LIMITED DE CONTROL C.A., la divulgación de roles y responsabilidades de esta organización.

DICTADA POR: TRABAJADOR:


NOMBRE: NOMBRE:
CEDULA: CEDULA:
CARGO: CARGO:
FIRMA: FIRMA: FECHA:

Huellas Dactilares
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MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE FECHA: ABRIL 2020.
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SI-S-04 PARTE 1 REQUISITOS DE SEGURIDAD Código:
INDUSTRIAL E HIGIENE OCUPACIONAL
M-LDC-SIHO – 01

PROFESIONALES EN MATERIA DE SEGURIDAD


INDUSTRIAL, E HIGIENE OCUPACIONAL

Elaborado por Revisado por: Aprobado por:


ANALISTA SIHO COORDINADOR SIAHO PRESIDENTE

Fecha: Abril 2020 Fecha: Abril 2020 Fecha: Abril 2020

Firma: Firma: Firma:


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OCUPACIONAL BASADO EN LA NORMA PDVSA Página 2 de 3
SI-S-04 PARTE 1 REQUISITOS DE SEGURIDAD Código:
INDUSTRIAL E HIGIENE OCUPACIONAL
M-LDC-SIHO – 01

REGISTRO HISTÓRICO DE LOS CAMBIOS


Nº DE
Nº DE CAMBIO
FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO RESPONSABLE REESPONSABLE
EDICIO
REVISION PAGINAS DE ELABORACION DE LA REVISION
N

Abril 01 Elaboración del Manual de


2020
Procedimientos SIHO
bajo la Norma SI-S-04

Abril 01 Procedimiento modificado según


2020
norma:
PDVSA SI-S-04

Abril 01
EMISIÓN ORIGINAL
2018
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MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE FECHA: ABRIL 2020.
OCUPACIONAL BASADO EN LA NORMA PDVSA Página 3 de 3
SI-S-04 PARTE 1 REQUISITOS DE SEGURIDAD Código:
INDUSTRIAL E HIGIENE OCUPACIONAL
M-LDC-SIHO – 01

1.3 PROFESIONALES EN MATERIA DE SALUD, SEGURIDAD INDUSTRIAL, E


HIGIENE OCUPACIONAL REGISTRADOS ANTE EL INPSASEL.

La implantación del manual de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional requiere la


asesoría constante de profesionales capacitados, la Analista de Seguridad Industrial e Higiene
Ocupacional cuenta con comprobada experiencia además contrata asesores Externos para
velar por el cumplimiento de las normativas vigentes.
En la actualidad la empresa cuenta con personal calificado y registrado ante INPSASEL
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MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL E
FECHA: ABRIL 2021.
HIGIENE OCUPACIONAL BASADO EN LA
NORMA PDVSA SI-S-04 PARTE 1 REQUISITOS DE Página 1 de 11

SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE Código:


OCUPACIONAL M-LDC-SIHO – 01

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


Y SU DECLARACIÓN

Elaborado por Revisado por: Aprobado por:


ANALISTA SIHO COORDINADOR SIAHO PRESIDENTE

Fecha: Abril 2021 Fecha: Abril 2021 Fecha: Abril 2021

Firma: Firma: Firma:


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REGISTRO HISTÓRICO DE LOS CAMBIOS

Nº DE
Nº DE CAMBIO
FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO RESPONSABLE REESPONSABLE
EDICIO
REVISION PAGINAS DE ELABORACION DE LA REVISION
N

Abril 01 Elaboración del Manual de


2021
Procedimientos SIHO
bajo la Norma SI-S-04

Abril 01 Procedimiento modificado según norma:


2021
PDVSA SI-S-04

Abril 01
EMISIÓN ORIGINAL
2021
Emisión: 1;Revisión: 0
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LISTA DE CONTENIDO

CAPITULO II. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y SU


DECLARACIÓN
1. OBJETIVO
2. METAS
3. ALCANCE
4. FRECUENCIA
5. RESPONSABILIDADES
6. DOCUMENTACIÓN
3.1. Definiciones
3.2. Base Legal
7. DESARROLLO
4.1. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.2. Divulgación de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
8. DIVULGACIÓN
9. ANEXOS
10. FORMAS E INSTRUCTIVOS
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1 OBJETIVO:
Establecer los parámetros y definir las responsabilidades para la elaboración, implantación, divulgación
y cumplimiento de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los niveles
organizacionales de LIMITED DE CONTROL C.A.

2. METAS:
2.1 Fomentar y garantizar que todas sus actividades se realicen aplicando los más altos estándares de
Seguridad, Salud Ocupacional Laboral, midiendo el desempeño mediante el uso de indicadores de
gestión aplicables.
2.2 Respetar y cumplir los requisitos legales vigentes (LOPCYMAT / Reglamento de la LOPCYMAT,
NT01-2008.) aplicables a las actividades, y otros asumidos voluntariamente por la empresa relativos a
la Seguridad, Salud Ocupacional Laboral.
2.3 Establecer objetivos y metas en cada uno de los procesos que conlleven a la mejora continúa en los
aspectos de Seguridad, Salud Ocupacional Laboral, desarrollando sistemas seguros de trabajo para
todos los integrantes de la organización y una cultura de prevención de riesgos ocupacionales
protección ambiental.
2.4 Mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores y trabajadoras en sus áreas de
trabajo
2.5 Sensibilizar, capacitar y entrenar a todo el personal propio y contratado para la aplicación correcta
de los más altos estándares en todas nuestras actividades.
2.6 Extender la exigencia del cumplimiento de las normas de Seguridad, Salud Ocupacional Laboral a
los proveedores y contratistas.
2.7 Establecer estándares que permitan identificar los Peligros laborales a fin de evaluar y controlar los
riesgos de nuestras actividades, permitiendo desarrollar acciones preventivas y correctivas enfocadas a
la protección del medio ambiente, seguridad y salud de nuestros trabajadores y de las personas que
presten servicios para LIMITED DE CONTROL C.A.
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2.8 Medir regularmente el impacto de la gestión de Seguridad, Salud, en nuestras actividades, mediante
el uso de indicadores de gestión aplicables.
2.9 Fomentar y promover activamente a todos los niveles, asuman el rol que les corresponde y la
debida responsabilidad en la observancia de la presente política.

3. ALCANCE:
Esta Política de Seguridad y Salud en el Trabajo va dirigida y aplica para todo el personal que labora en
LIMITED DE CONTROL C.A.. Y a todas las sedes o centros de trabajo, desde el nivel gerencial hasta
el nivel operativo.

4. FRECUENCIA
La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, de LIMITED DE CONTROL C.A., es divulgada
durante todo el año a través de Charlas de Refrescamiento, dictadas por el Comité de Seguridad y Salud
Laboral, analistas SIHO.
La planificación de las Charlas de Inducción, Charlas de Refrescamiento y todas las actividades de
divulgación se establece mediante el Cronograma de la Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo. Ver Anexos

5. RESPONSABILIDADES:
5.1. NIVEL GERENCIAL
 Es el responsable de velar y garantizar los recursos necesarios para la definición, desarrollo,
articulación, implantación, divulgación, revisión, cumplimiento y actualización de la Política de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización.
5.2. SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL:
 Es responsable de elaborar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la participación y
consulta previa al Comité de Seguridad y Salud Laboral.
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 Planificar, programar, implantar y controlar las directrices, procedimientos y objetivos para dar
cumplimiento a los principios y objetivos establecidos en la Política de Seguridad Y Salud en
el Trabajo LIMITED DE CONTROL C.A..
 Realizar la divulgación de éste Política de Seguridad Y Salud en el Trabajo.
5.3. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL:
 Participar en la elaboración, aprobación y puesta en práctica de la Política de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
5.4. TRABAJADORES Y TRABAJADORAS:
 Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a lo establecido en los
principios y objetivos de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización en
defensa de su propia seguridad y salud, con respecto a los demás trabajadores y trabajadoras y
en resguardo de las instalaciones donde labora.

6. DOCUMENTACIÓN:
6.1. DEFINICIONES:
ACTUALIZACIÓN: Modificación o cambio que se realiza en las políticas y/o programas de
seguridad y salud laboral en el trabajo, con el fin de corregirlos, mejorarlos y/o adaptarlos, en un
momento dado, a los lineamientos que sean establecidos por la legislación nacional y normas en
materia de seguridad.
DIVULGACIÓN: Proceso mediante el cual se dan a conocer los lineamientos, políticas y
procedimientos al personal mediante charlas y diferentes medios de divulgación tales como
dípticos, trípticos y carteleras informativas.
POLÍTICA PREVENTIVA: Es la voluntad pública y documentada del empleador o empleadora
de expresar los principios y valores sobre los que la prevención se fundamenta, para desarrollar el
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es el conjunto de objetivos,
acciones y metodologías establecidas para prevenir y controlar aquellos riesgos-procesos peligrosos
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presentes en el ambiente de trabajo que puedan generar incidentes, accidentes de trabajo y


enfermedades de origen ocupacional.
6.2. BASE LEGAL:
 Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT).
 Reglamento de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo
(LOPCYMAT).
 Norma Técnica de Prevención para la Elaboración del Programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 OHSAS 18001 “Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Requisitos”.
 OHSAS 18002 “Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Guía para la
Implementación de FONDONORMA-OHSAS 18001”.

7. DESARROLLO:
7.1. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
La Coordinación de Salud, Seguridad, Higiene y Ambiente de la organización en conjunto con
el Comité de Seguridad y Salud Laboral del centro de trabajo de LIMITED DE CONTROL
C.A., con la asesoría del equipo de Procedimientos, son los responsables de elaborar, revisar y
actualizar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
7.2. Actualización de la Política Seguridad y Salud en el Trabajo:
Para LIMITED DE CONTROL C.A. la Política de Salud, Seguridad, Higiene aplica la
Política existente de PDVSA, la misma es revisada a intervalos cuando sea necesario debe
ajustarse (cambios de lineamientos de la empresa, leyes o reglamentos, entro oros, por el
Comité de Seguridad y Salud Laboral del centro de trabajo).

8. DIVULGACIÓN
LIMITED DE CONTROL C.A., a través del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, el
Comité de Seguridad y Salud Laboral, dan a conocer esta política, a todos los trabajadores y/o
Emisión: 1;Revisión: 0
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trabajadoras, de todos los niveles de su organización que laboran en dicho centro de trabajo, a
través de:
 Charlas de Inducción, en la cual se le entrega a cada trabajador al ingreso a la empresa la
política, quedando constancia en el formato: Notificación de la Política de Salud, Seguridad,
Higiene y Ambiente.
 Charlas de Refrescamiento, donde llenan el Formato de Control de Charla de Salud,
Seguridad, Higiene y Ambiente para dejar constancia de la ejecución de esta actividad.
 Boletines informativos, díptico y/o tríptico que contienen la Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Publicaciones internas en carteleras, áreas de trabajo, entre otros.

8. ANEXOS / FORMAS E INSTRUCTIVOS


 Política de Salud, Seguridad, Higiene y Ambiente.
 Politicas de acoso sexual, política de alcohol y drogas.
 Notificación de la Política de Salud, Seguridad, Higiene y Ambiente.
 Formato de Control de Charla de Salud, Seguridad, Higiene en el Trabajo.
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1.4 Política de Seguridad y Salud Laboral actualizada, documentada y divulgada

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL.

La política de Seguridad y Salud en el trabajo en la ejecución de sus actividades de Servicios, mantenimiento, LA


ORGANIZACIÓN LIITED DE CONTROL C.A. Cumplirá con la normativa en materia de seguridad, higiene y ambiente
vigente contemplando los siguientes aspectos:
 La Política de SIAHO, se entiende como el conjunto de actividades de la organización que determinan los objetivos
y responsabilidades, a través de la planificación, prevención, control y seguimiento de la gestión de Seguridad
Industrial, Higiene y Ambiente.
 Con la política de Seguridad Industrial, Higiene y Ambiente, se pueden desarrollar estrategias para la mejora de los
procesos desarrollados por LA ORGANIZACIÓN LIMITED DE CONROLC.A, con ello se busca mantener una
visión proteccionista en la salud de los trabajadores, empleados y contratistas, velar por la seguridad y el medio
ambiente.
 Impulsar programas de vigilancia medica pre – empleo, periódicos y post empleo a todos los trabajadores,
empleados y contratistas.
 El amparo y la protección de cada trabajador, empleado y contratistas, que actúen individualmente o
colectivamente en defensa de sus derechos.
 El establecimiento de las bases y metodología de un sistema de vigilancia epidemiológica a todo el personal de la
empresa.
 Concientizar a todos los trabajadores, empleados y contratistas, al resguardo y preservación del medio ambiente a
través de campañas dirigidas al fortalecimiento de la cultura pro – ambiental.
 Mantener óptimas condiciones de Seguridad e Higiene en el trabajo.
 Desarrollar programas de motivación, formación y capacitación en relación con la promoción de la seguridad y
salud en el trabajo.
 El resguardo e integridad de la comunidad.
 La especial atención a la mujer trabajadora a fin de establecer criterios y mecanismos que garanticen la igualdad
de oportunidades e impidan su discriminación.
 La protección de las instalaciones del cliente, equipos y herramientas.
 La protección de los niños (as), adolescentes y aprendices de manera que garantice el desarrollo de sus
capacidades de acuerdo a su condición en concordancia con lo establecido en la Ley Orgánica para la protección
del niño y del adolescente.
 Garantizar a todos los trabajadores (as), la utilización del tiempo libre, descanso y turismo social.

PRESIDENTE
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POLÍTICA DE ALCOHOL Y DROGAS.

LA ORGANIZACIÓN LIMITED DE CONTROLC.A., ha establecido una política de Alcohol y


Drogas, para prevenir, mejorar, conservar y preservar el bienestar de los trabajadores, calidad de vida,
que permita un adecuado desempeño y competitividad del personal y de la compañía, así como el
fomento de estilos de vida saludables.

La Organización podrá realizar pruebas de alcohol y drogas directamente o a través de terceros,


cuando existan razones para sospechar de abuso de alcohol y drogas, cuando un trabajador esté
involucrado en un accidente y deba descartarse una relación con uso o abuso de estos.

Presentarse a trabajar bajo el efecto del alcohol, drogas y/o sustancias alucinógenas y enervantes o que
creen dependencia, está estrictamente prohibido.

LA ORGANIZACIÓN LIMITED DE CONTROL C.A., ha designado el Recurso Humano y


financiero necesario para dar cumplimiento a esta política y espera por su parte, la colaboración de
todos los trabajadores, participando activamente en los programas de sensibilización y capacitación.

_____________________
PRESIDENTE
Emisión: 1;Revisión: 0
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POLITICA DE ACOSO SEXUAL.

LA ORGANIZACIÓN LIMITED DE CONTROL C.A, velando por el cumplimiento Artículo 56


numeral 8. De la Ley Orgánica de Prevención Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, establece
que el acoso sexual es una forma de conducta errónea que socava la integridad de la relación del
trabajado, por tal motivo la organización, Garantiza a todo su personal un ambiente de trabajo libre de
discriminación y de insinuaciones en el desempeño de sus actividades con la finalidad de promover el
respeto en cada uno de sus trabajadores. Por ende quedan terminantemente prohibidos los juegos de
mano, azar y palabras ofensivas.

_____________________
PRESIDENTE
CRONOGRAMA DE DIVULGACIÓN Plan de Trabajo: Medios de Informacion Cronograma de Seguimiento
Equipo de Seguimiento/Delegados(as) de Prevención:
Centro de Trabajo: LIMITED DE CONTROL C.A

No. Actividades ENE FEB MAR E-M ABR MAY JUN E-J JUL AGO SEP E-S OCT NOV DIC E-D Observaciones
PLAN 1 1 1 1 2 1 1 4 1 1 6
1 DIVULGACIÓN DE POLITICA SIAHO TODO EL PERSONAL
REAL 1 1 1 1

PLAN 1 1 1 1 2 1 1 4 1 1 6
DIVULGACIÓN DE POLITICA DE DROGAS Y
2 TODO EL PERSONAL
ALCOHOL
REAL 1 1 1 1

PLAN 1 1 1 1 1 2 1 1 4 1 1 6 TODO EL PERSONAL


DIVULGACIÓN DE POLITICA DE ACOSO
3
SEXUAL
REAL 1 1 1 1

% Cumplimiento #¡REF! #¡REF! #¡REF! 100% 50%


CRONOGRAMA DE DIVULGACIÓN Plan de Trabajo: Medios de Informacion Cronograma de Seguimiento
Equipo de Seguimiento/Delegados(as) de Prevención:
Centro de Trabajo: LIMITED DE CONTROL C.A

No. Actividades ENE FEB MAR E-M ABR MAY JUN E-J JUL AGO SEP E-S OCT NOV DIC E-D Observaciones
PLAN 1 1 1 1 2 1 1 4 1 1 6
1 DIVULGACIÓN DE POLITICA SIAHO TODO EL PERSONAL
REAL 1 1 1 1

PLAN 1 1 1 1 2 1 1 4 1 1 6
DIVULGACIÓN DE POLITICA DE DROGAS Y
2 TODO EL PERSONAL
ALCOHOL
REAL 1 1 1 1

PLAN 1 1 1 1 1 2 1 1 4 1 1 6 TODO EL PERSONAL


DIVULGACIÓN DE POLITICA DE ACOSO
3
SEXUAL
REAL 1 1 1 1

% Cumplimiento 100% 50%


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Código:
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SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO MANCOMUNADO

Elaborado por Revisado por: Aprobado por:


ANALISTA SIHO COORDINADOR SIAHO PRESIDENTE

Fecha: Abril 2021 Fecha: Abril 2021 Fecha: Abril 2021

Firma: Firma: Firma:


Emisión: 1; Revisión: 0
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SI-S-04 PARTE 1 REQUISITOS DE SEGURIDAD
Código:
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REGISTRO HISTÓRICO DE LOS CAMBIOS

Nº DE
Nº DE CAMBIO
FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO RESPONSABLE REESPONSABLE
EDICIO
REVISION PAGINAS DE ELABORACION DE LA REVISION
N

Abril 01 Elaboración del Manual de


2021
Procedimientos SIHO
bajo la Norma SI-S-04

Abril 01 Procedimiento modificado según


2021
norma:
PDVSA SI-S-04

Abril 01
EMISIÓN ORIGINAL
2021
Emisión: 1; Revisión: 0
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SI-S-04 PARTE 1 REQUISITOS DE SEGURIDAD
Código:
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SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Se define a los Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo como: La estructura organizacional de


los patronos y otras formas asociativas comunitaria de carácter productivo o de servicios, que tiene
como objetivos la promoción, prevención y vigilancia en materia de seguridad, salud, condiciones y
medio ambiente de trabajo, para proteger los derechos humanos a la vida, a la salud e integridad
personal de las trabajadoras y los trabajadores En función de lo antes expuesto tiene la siguiente
estructura organizacional cuyas responsabilidades están definidas en pro del desarrollo del servicio de
seguridad y salud .

“SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL”

___________
PRESIDENTE
Emisión: 1;Revisión: 0
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SI-S-04 PARTE 1 REQUISITOS DE SEGURIDAD
Código:
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COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

Elaborado por Revisado por: Aprobado por:


ANALISTA SIHO COORDINADOR SIAHO PRESIDENTE

Fecha: Abril 2021 Fecha: Abril 2021 Fecha: Abril 2021

Firma: Firma: Firma:


Emisión: 1;Revisión: 0
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SI-S-04 PARTE 1 REQUISITOS DE SEGURIDAD
Código:
INDUSTRIAL E HIGIENE OCUPACIONAL
M-LDC-SIHO – 01

REGISTRO HISTÓRICO DE LOS CAMBIOS

Nº DE
Nº DE CAMBIO
FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO RESPONSABLE REESPONSABLE
EDICIO
REVISION PAGINAS DE ELABORACION DE LA REVISION
N

Abril 01 Elaboración del Manual de


2021
Procedimientos SIHO
bajo la Norma SI-S-04

Abril 01 Procedimiento modificado según


2021
norma:
PDVSA SI-S-04

Abril 01
EMISIÓN ORIGINAL
2021
Emisión: 1;Revisión: 0
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SI-S-04 PARTE 1 REQUISITOS DE SEGURIDAD
Código:
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M-LDC-SIHO – 01

PROGRAMA PARA LA CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y


SALUD LABORAL.

OBJETIVO
Diseñar un plan de trabajo, para abordar, vigilar y controlar los aspectos concernientes a
la salud, higiene y condiciones del medio ambiente del trabajador.

ALCANCE.
Aplica a todas las actividades que desempeña la organización LIMITED DE
CONTROL C.A., dentro y fuera de sus instalaciones.

REFERENCIA
 Ley Orgánica de Prevención y Condiciones del Medio Ambiente del Trabajo

DEFINICIONES.
Comité.
Grupo de trabajadores orientados a la identificación y solución de problemas o aspectos
que en el sitio de trabajo puedan dar lugar a accidentes. Estos constituyen una célula
dentro del ambiente de trabajo que integran en forma dinámica a las partes operativas y
asesoras identificando los problemas de seguridad y permitiendo así su solución más
eficaz.

RESPONSABILIDADES.
Presidente
Suministrar los recursos para la implementación de los planes elaborados por el comité.

Miembros del comité


El comité de seguridad, higiene y ambiente debe de diseñar un plan de trabajo, para
abordar, vigilar y controlar los aspectos concernientes a la salud y seguridad en el
trabajo.
Este plan de trabajo contiene lo siguiente:
Emisión: 1;Revisión: 0
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SI-S-04 PARTE 1 REQUISITOS DE SEGURIDAD
Código:
INDUSTRIAL E HIGIENE OCUPACIONAL
M-LDC-SIHO – 01

 Programa de inspección de seguridad y salud en el trabajo.


 Programa de actividades de capacitación y formación de los trabajadores en
materia de seguridad, higiene y ambiente.
 Programación de charlas informativas, cartelera y visitas a los puestos de
trabajo.
 Procedimiento para la declaración, registro e investigación de los accidentes en
el trabajo.
 Plan de participación en las acciones correctivas de las causas determinadas de
los accidentes y/o enfermedades de trabajo y control de su cumplimiento.
 Programación de reuniones de trabajo ordinarias.

PROGRAMA DE REUNIONES DEL COMITÉ


Reunión Frecuencia Responsable Seguimiento
Comité de Mensual Miembros del comité Llevar informe del
seguridad y salud delegado de prevención e
Laboral informe de reunión de
comité de Salud y
Seguridad laboral

ANEXOS (Formatos a Utilizar)


 Formatos para la elección de los delegados por LOPCYMAT
 Minuta de reunión.
 Seguimiento a recomendaciones
 Comité de seguridad
Emisión: 1;Revisión: 0
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SI-S-04 PARTE 1 REQUISITOS DE SEGURIDAD
Código:
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San Francisco, de de 2020


HORA:

INFORME DE LAS ACTIVIDADES DEL


COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL EN EL TRABAJO

Con la finalidad de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 77 del Reglamento Parcial de la Ley
Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo: “De los Informes de Actividades del
Comité de Seguridad y Salud Laboral. El Comité de Seguridad y Salud Laboral deberá presentar un informe
mensual sobre las actividades desarrolladas en ejercicio de sus atribuciones y facultades ante el Instituto
Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales..”, el Comité de Seguridad y Salud Laboral de la
Cooperativa SMF, presenta el siguiente informe, según el contenido descrito en el citado artículo.

1. Resumen de las reuniones del Comité, indicando personas asistentes, solicitudes presentadas
y decisiones adoptadas.

.
1.1 Solicitudes Presentadas

1.2 Decisiones adoptadas.

2. Actividades de Evaluación del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como de los
programas de recreación, utilización del tiempo libre, descanso, turismo social y dotación,
mantenimiento y protección de la infraestructura de las áreas destinadas para esos fines.

2.1 Actividades de Evaluación del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2.2 Actividades de Evaluación de los programas de recreación.


Emisión: 1;Revisión: 0
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:
.
2.3 Actividades de Evaluación de los programas de utilización del tiempo libre, descanso, turismo social y
dotación.

2.4 Actividades de Evaluación de los programas de mantenimiento y protección de la infraestructura de


las áreas destinadas para esos fines (utilización del tiempo libre, descanso, turismo social y
dotación).

3 Medidas propuestas y acordadas para la mejora de los controles existentes y los mecanismos
para la evaluación y seguimiento en la aplicación de estos acuerdos.

.
4 Denuncias presentadas por los trabajadores y las trabajadoras en materia de seguridad y
salud en el trabajo.

5 Medidas demandadas por los Delegados o Delegadas de Prevención y, los mecanismos para
la evaluación y seguimiento en la aplicación de estas medidas.

RESPONSABLE POR EL
MEDIDAS DEMANDADAS MECANISMO DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO
CIERRE
.

6 Información escrita recibida de parte del patrono o la patrona en cuanto a los análisis de
riesgo de los puestos de trabajo.

.
7 Información sobre los trabajadores y las trabajadoras contratados por intermediarios y
contratistas.
.

8 Cualquier otra información.


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DELEGADO DE PREVENCION C.I FIRMA

REPRESENTANTE DEL PATRONO C.I


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Código:
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MEDIOS DE INFORMACIÓN DE SALUD, SEGURIDAD


INDUSTRIAL E HIGIENE OCUPACIONAL COMO:
CARTELERAS, BOLETINES, AVISOS, ENTRE OTROS

Elaborado por Revisado por: Aprobado por:


ANALISTA SIHO COORDINADOR SIAHO PRESIDENTE

Fecha: Abril 2021 Fecha: Abril 2021 Fecha: Abril 2021

Firma: Firma: Firma:


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Código:
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REGISTRO HISTÓRICO DE LOS CAMBIOS

Nº DE CAMBIO
Nº DE RESPONSABLE REESPONSABLE
FECHA EDICIO DESCRIPCION DEL CAMBIO
REVISION PAGINAS DE ELABORACION DE LA REVISION
N

Abril 01 Elaboración del Manual de


2021
Procedimientos SIHO
bajo la Norma SI-S-04

Abril 01 Procedimiento modificado según norma:


2021
PDVSA SI-S-04

Abril 01 EMISIÓN ORIGINAL


2021
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Código:
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CONTENIDO

MEDIOS DE INFORMACIÓN DE SALUD, SEGURIDAD, HIGIENE Y AMBIENTE.


1 OBJETIVO.
2. METAS.
3. APLICACIÓN.
4. REFERENCIAS.
5. RESPONSABILIDADES.
6. PROCEDIMIENTO.
7. IMPLANTACIÓN, DIVULGACIÓN Y AUDITORIA.
8. ANEXOS.
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MEDIOS DE INFORMACIÓN DE SALUD, SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE


OCUPACIONAL
OBJETIVO
Establecer los medios de información, con el fin de que todo el personal tenga conocimiento
de los riesgos inherentes al trabajo a realizar de acuerdo a la actividad operacional y temas de
otras índoles, para dar a conocer las últimas tendencias de prevención de accidentes.
METAS
 Fomentar y garantizar que todos y todas los trabajadores y trabajadoras estén notificados
informados en materia de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional.
 Divulgar y mantener en cartelera informativa las estadísticas mensuales, elaborar trípticos
informativos de riesgos en instalaciones nuevas.

APLICACIÓN
Comprende todos los medios de información empleados en LIMITED DE CONTROL C.A
para darle a conocer a todo el personal perteneciente a la empresa aspectos importantes de
Salud, Seguridad, Higiene y Ambiente, que además se encuentran contemplados dentro del
sistema de Gestión.
REFERENCIAS
Ley Orgánica del Trabajo y su Reglamento
Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (L.O.P.C.Y.M.A.T.)
Ley Penal de Ambiente y su Reglamento.

RESPONSABILIDADES
PRESIDENTE
Es responsabilidad del Presidente otorgar los recursos económicos necesarios para la dotación
de recursos didácticos, gráficos, informativos, y en general de todo aquello que pueda ser
Emisión: 1;Revisió: 0
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empleado como medio para difundir la información de Salud, Seguridad, Higiene y Ambiente
de gran interés para la empresa.

ADMINISTRACIÓN/LABORALES
Tiene el rol de motivar, impulsar, sugerir, agilizar y contribuir a la asignación de recursos
económicos ante la Gerencia , a fin de lograr que toda la empresa tenga información al día y
relevante en materia de SIHO durante todos los meses del año. De igual manera, aportara
sugerencias a la Coordinación de Salud, Seguridad, Higiene y Ambiente; en relación con
ciertos temas relevantes que son de gran importancia para ser difundidos a toda la
organización.

SUPERVISORES DE PERSONAL
Son los encargados de mantener y conservar los medios internos usados en sus áreas,
cooperaran directamente con la Coordinación de Salud, Seguridad, Higiene y Ambiente en la
colocación de carteleras, avisos, entrega de boletines y de cualquier herramienta necesaria
para ampliar los conocimientos en Salud, Seguridad, Higiene y Ambiente de los
empleados(as), trabajadores(as). Tendrá además la tarea de sugerir temas considerados por
este de importancia para ser publicado.

COORDINADOR DE SIAHO
Órgano encargado de investigar, solicitar, publicar, planificar todos los medios informativos
que serán colocados en los diferentes sitios de la empresa; al igual que la información que
estos tendrán contenidos. Solicitara ante la Gerencia General, los recursos económicos útiles y
necesarios para cumplir con todo lo que se tiene programado usar como medio.
Emisión: 1;Revisió: 0
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ANALISTA SIHO
Se encargaran de mantener en sitio de trabajo u obra prestada en la instalación de algún ente
contratante los avisos y señales necesarios para brindarle la información necesaria a todo el
personal involucrado; esta acción les permite mantener presente la importancia de ejecutar
actos y condiciones seguras durante el desempeño de sus funciones.
COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
Respetaran y cuidaran no solo de cumplir con toda la información publicada sino también,
que sus representados respeten y sigan lo indicado en los medios usados para publicar todo lo
relacionado con la Salud, Seguridad, Higiene y Ambiente.
EMPLEADOS(AS) Y TRABAJADORES(AS)
Leer, entender, respetar, mantener, conservar y discutir todo lo contenido en los diferentes
instrumentos o herramientas ubicadas, publicadas, transmitidas, difundidas y plasmadas en
todas las áreas visibles de la empresa.

PROCEDIMIENTO
Durante el desarrollo y ejecución de las actividades que se desarrollan en LIMITED DE
CONTROL C.A le informara al personal ejecutor todo lo concerniente a la Gestión de Salud,
Seguridad, Higiene y Ambiente esto con el propósito de establecer un canal de comunicación
accesible y al alcance de todos los trabajadores.
En general los trabajadores serán informados de:
 Política de SIHO de la Empresa.
 Tópicos de seguridad industrial, tales como; uso de extintor, equipos de protección
personal, primeros auxilios, alcohol y drogas, normas de conducir, entre otros.
 ART, PTS, Normas o Procedimientos Operacionales correspondiente a la actividad que se
esta ejecutando en el día.
 Horas Hombre sin accidentes.
Emisión: 1;Revisió: 0
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 Información relacionada con el plan motivacional; tal como el trabajador LIMITED DE


CONTROL C.A. responsable del Trimestre”, esto a efecto de que el resto de los
trabajadores se sientan motivados a que en un futuro sean ganadores del concurso.
 Estructura organizativa de la empresa.
 Figura didácticas con expresiones que conduzcan al trabajador a mantener una actitud
prevencionista.
 Teléfonos en caso de emergencias, asimismo croquis donde se plantee rutas de escape,
punto de concentración; esto es para casos de emergencias.
 Artículos contenidos en La Ley Orgánica del Trabajo, Ley Orgánica de Prevención
Condición y Medio Ambiente de Trabajo, Ley Penal del Ambiente y sus Reglamentos.
En general se publicaran información de Salud, Seguridad, Higiene y Ambiente que sea
considerada por todos los trabajadores y empleados de gran interés para ser propagada
mediante algún medio de información.
Los medios o canales de información que serán empleados para difundir lo que se desee
comunicar durante la Gestión de Salud, Seguridad e Higiene en LIMITED DE CONTROL
C.A serán los siguientes:
 Entrega a todo el personal de trípticos, usados estos para resumir algún tópico expuesto o
tratado mediante pequeños fragmentos de ideas y figuras relacionadas con el tema.
 Avisos de información, señales de peligro y señales de advertencia; tales como: NO
FUMAR, CAMINAR CON PRECAUCIÓN, EXTINTOR, MANTENER ORDEN Y
LIMPIEZA EN EL ÁREA, BAÑOS DE DAMAS Y BAÑOS DE CABALLEROS,
USO OBLIGATORIO DE LOS EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL,
ENTRE OTROS.
 En un carnet, se plasmara la política de Salud, Seguridad e Higiene,
 Colocación de Carteleras Informativas en sitios visibles de la organización.
 Videos usando medios audiovisuales.
Emisión: 1;Revisió: 0
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Para la colocación de carteleras informativas se tiene establecido la información a ser


publicada en la misma mediante un Programa Cambio de Información Bimensual de
Cartelera, es decir, cada dos meses las carteleras ubicadas en las diferentes áreas de la
empresa serán actualizadas.
Adicionalmente, en la cartelera principal de la organización; ubicada la misma en recepción
se colocara un buzón de sugerencias, en el cual los trabajadores pueden emitir sus opiniones
en relación a los temas considerados por estos a ser publicados para el mes siguiente. En la
última semana de cada mes, el Coordinador de Seguridad Industrial, procede a leer las
opiniones emitidas por todos los trabajadores y considera algunas de estas para su
propagación y publicación.

IMPLANTACIÓN, DIVULGACIÓN Y AUDITORIA


El procedimiento para usar los medios de información, al igual que los temas y tópicos a
mostrar será implantado conjuntamente con el sistema de Salud, Seguridad e Higiene de la
empresa. La forma de explicar el mecanismo será visible entre los trabajadores; ya que estos
progresivamente observaran los cambios de carteleras u otro medio, los cuales estarán
programados para cada mes. Los programas serán diseñados anualmente.

ANEXOS
 PLAN DE TRABAJO: Medios de Información
ESTADISTICAS DE ACCIDENTES INDUSTRIALES
ACUMULADO DE LAS H/H TRABAJADAS VS ACCIDENTES

CONTRATO No. :___OFICINA SEDE___________ PERIODO:_Mayo – junio 2020_____


ACCIDENTES DIAS PERDIDOS Y/O FRECUENCIA
H/H TRABAJADAS SEVERIDAD
MES MENSUAL TOTAL CARGADOS BRUTA NETA
MES ACUM TP TR MES ACUM MES ACUM MES ACUM MES ACUM MES ACUM

Mayo 368 368 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Junio 352 720 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Julio 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Agosto 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Sep. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Octubre 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Nov 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Dic 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Enero 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Febrero 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0

Marzo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Abril 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Emisión: 1;Revisión: 0
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DE LA INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES DE TRABAJO

Elaborado por Revisado por: Aprobado por:


ANALISTA SIHO COORDINADOR SIAHO PRESIDENTE

Fecha: Abril 2021 Fecha: Abril 2021 Fecha: Abril 2021

Firma: Firma: Firma:


Emisión: 1;Revisión: 0
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REGISTRO HISTÓRICO DE LOS CAMBIOS

Nº DE
Nº DE CAMBIO
FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO RESPONSABLE REESPONSABLE
EDICIO
REVISION PAGINAS DE ELABORACION DE LA REVISION
N

Abril 01 Elaboración del Manual de


2021
Procedimientos SIHO
bajo la Norma SI-S-04

Abril 01 Procedimiento modificado según norma:


2021
PDVSA SI-S-04

Abril 01
EMISIÓN ORIGINAL
2021
Emisión: 1;Revisión: 0
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LISTA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO
2. METAS
3. ALCANCE
4. FRECUENCIA
5. PERSONAL INVOLUCRADO / RESPONSABILIDADES
5.1 Junta Directiva
5.2 Servicio de Seguridad y Salud en el trabajo
5.3 Comité de Seguridad y Salud n el trabajo
5.4 Delegado y Delegadas de Prevención
5.5 Gerentes Generales /gerente Departamental/Funcionales.
5.6 Trabajadores y Trabajadoras
5.7 Analistas de Seguridad y Salud Laboral
6. DOCUMENTACIÓN
6.1. Definiciones
6.1.1 Accidente de trabajo
6.1.2 Accidente con tiempo perdido
6.1.3 Accidente sin tiempo perdido
6.1.4 Accidente de trabajo grave
6.1.5 Accidente de trabajo fatal
6.1.6 Accidente de trabajo leve
6.1.7 Administrador de contratos
6.1.8 Aviso de Accidente
6.1.9 Contratista
6.1.10 Coordinador del plan de Emergencia
6.1.11 Empresa
6.1.12 Formas de reporte de accidente
Emisión: 1;Revisión: 0
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6.1.13 Informe de investigación de accidente de trabajo


6.1.14 Informe Técnico.
6.1.15 Informe Técnico del cuerpo de Bomberos.
6.1.16 Posición Directiva
6.1.17 Trabajador
6.1.18 Unidad Organizativa

6.2. Base Legal


7. PROCEDIMIENTO
8. DIVULGACION
9. ANEXO
10. FORMAS E INSTRUCTIVOS
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1. OBJETIVO:
Establecer los pasos y normas a seguir para la notificación, investigación y divulgación
de accidentes de trabajo en la organización LIMITED DE CONTROL C.A.,
identificando la responsabilidad de las personas que intervienen en el proceso.

2. META
Preparar a todo el personal propio y contratado, en lo que refiere a los procedimientos,
documentación, los recursos disponibles y las acciones a tomar para responder ante
cualquier accidente de trabajo y/o enfermedades Ocupacionales que pudiese
suscitarse en las instalaciones de LIMITED DE CONTROL C.A.

3. ALCANCE:
Comprende desde que el Trabajador informa el accidente al Supervisor inmediato,
hasta que el Coordinador de SIHO realiza divulgación del accidente de trabajo en otras
áreas de la organización LIMITED DE CONTROL C.A., a través de las reuniones de
seguimiento del programa de cada unidad organizativa.

4. FRECUENCIA
Se activara únicamente cuando ocurra un evento no deseado (investigación de
Accidente y/o enfermedades Ocupacionales).

5. PERSONAL INVOLUCRADO/ RESPONSABILIDADES


5.1 PRESIDENTE
 Fijar objetivos y metas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
como líneas estratégicas de la organización.
 Asegurar la asignación de recursos para cumplir con la Política de Seguridad y
Salud en el Trabajo de PDVSA, los objetivos y compromisos establecidos.
Emisión: 1;Revisión: 0
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 Solicitar cuentas trimestralmente/semestralmente en su reporte de gestión, a los


Gerentes Departamentales y Funcionales sobre los indicadores de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST) propuestos.
 Incluir en la rendición de cuentas general de LIMITED DE CONTROL C.A. los
indicadores de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
 Designar un integrante en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST),
que coordine, controle y los mantenga informados sobre el cumplimiento de los
objetivos y compromisos adquiridos.

5.2 Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo


Como apoyo a la gestión de SST de LIMITED DE CONTROL C.A., además de las
funciones que señalen los reglamentos y las normas técnicas dictadas por el Ministerio
del Trabajo y Seguridad Social y las guías técnicas elaboradas por el INPSASEL,
deberá:
 Hacer una descripción precisa del accidente y del origen de la enfermedad
ocupacional, así como las condiciones (ambientales) cuando se efectuó el
mismo.
 Coordinar y apoyar en el comité de investigación de accidente y
enfermedades ocupacionales.
 Asegurar el cumplimiento de las recomendaciones emitidas por el comité de
investigación de accidente y enfermedades ocupacionales en el lapso
programado
 Hacer la divulgación del evento.
 Revisar anualmente la política de Seguridad y Salud en el Trabajo para
mantener su vigencia.
 Establecer lineamientos, pautas e indicadores para el reporte de resultados
en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).Dar asistencia y
Emisión: 1;Revisión: 0
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auditar los planes y programas en materia de Seguridad y Salud en el


Trabajo (SST), así como el proceso rendición de cuentas.
 Evaluar la ejecución de todo proyecto a desarrollar que afecte la seguridad y
salud de los trabajadores, trabajadoras.
5.3 Comité de Seguridad y Salud Laboral
 Participar activamente en el proceso de investigación de los accidentes de
trabajo y las enfermedades ocupacionales.
 Realizar seguimiento a las recomendaciones emanadas de las investigaciones.
 Participar en la divulgación de las causas que originaron el accidente de trabajo.
o la enfermedad ocupacional.
 Participar en la elaboración, aprobación, puesta en marcha y evaluación de los
mecanismos aplicados en el monitoreo y vigilancia epidemiológica de los
procesos peligrosos del centro de trabajo.
 Velar por el cumplimiento de las medidas preventivas resultantes de las
mediciones ambientales.
 Como apoyo a la gestión de SST y Ambiente de LIMITED DE CONTROL C.A.,
además de las funciones que señalen los reglamentos y las normas técnicas
dictadas por el Ministerio del Trabajo y Seguridad Social y las guías técnicas
elaboradas por el INPSASEL, deberá:
 Promover el cumplimiento de los roles establecidos en este documento.
 Aprobar los planes, programas, pautas e indicadores en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST). (Artículo 48 de la LOPCYMAT).
 Ejercer las funciones de contraloría social laboral en la implementación, del
Sistema Integrado de Gestión de Riesgos, mediante el control y seguimiento al
logro de la política y los objetivos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
de LIMITED DE CONTROL C.A..
Emisión: 1;Revisión: 0
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 Solicitar trimestralmente/semestralmente rendición de cuentas y sus resultados


en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a las Gerencias
Departamentales y Funcionales.

5.4 Delegados y Delegadas de Prevención


 Como apoyo a la gestión de SST y Ambiente de LIMITED DE CONTROL C.A.,
además de las funciones que señalen los reglamentos y las normas técnicas
dictadas por el Ministerio del Trabajo y Seguridad Social y las guías técnicas
elaboradas por el INPSASEL, deberá:
 Impulsar y participar en el proceso de implementación del Sistema Integrado de
Gestión de Riesgos Promover y fomentar la cooperación de los trabajadores y
trabajadoras en el cumplimiento de este procedimiento.
 Ejercer la contraloría social laboral para asegurar el cumplimiento de la política y
los objetivos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), mediante el
acompañamiento de las revisiones y auditorias del sistema.

5.5 Coordinadores /Supervisores


 Facilitar la logística necesaria para llevar a cabo las mediciones respectivas en
los diferentes procesos peligrosos identificados en las instalaciones de LIMITED
DE CONTROL C.A..
 Agilizar los recursos para la realización del monitoreo de las condiciones de
saneamiento básico del centro de trabajo.
 Establecer y documentar objetivos, metas y programas en materia de Seguridad
y Salud en el Trabajo (SST) de los procesos que se encuentren bajo su
responsabilidad, en función a sus niveles de riesgo y las leyes y normas que
deben cumplir.
Emisión: 1;Revisión: 0
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 Promover y participar en reuniones periódicas de seguimiento de los objetivos,


metas y programas establecidos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST)
 Incluir temas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en sus
reuniones de trabajo.
 Informar y explicar a los trabajadores y trabajadoras de las medidas preventivas
asociadas a los riesgos existentes en los lugares de trabajo.
 Reportar las desviaciones detectadas en su área de responsabilidad al Servicio
de Seguridad y Salud (SST) de LIMITED DE CONTROL C.A..
 Consultar a los trabajadores y trabajadoras que lideran las propuestas de
cambio o incorporación de todo proyecto que afecte la seguridad y salud de los
trabajadores y las trabajadoras antes de someterlas a aprobación ante el
Comité de Seguridad y Salud Laboral (CSSL), y al Servicio de Seguridad y
Salud de LIMITED DE CONTROL C.A..
 Asegurar que sean investigados los accidentes e incidentes ocurridos en los
procesos que coordina de acuerdo con los procedimientos establecidos.
 Garantizar la formación en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de
los trabajadores y trabajadoras en las tareas que tengan asignadas.
 Aprobar los procedimientos e instrucciones de trabajo, garantizando que se
incluyan en los mismos las consideraciones en materia de Seguridad y Salud en
el Trabajo (SST).
 Planificar y ejecutar inspecciones gerenciales.
 Garantizar que se ejecuten las acciones preventivas y correctivas
específicamente recomendadas en las evaluaciones y auditorias SIHO.
 Participar del proceso de auditorias en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) planificadas y gestionar la logística necesaria para la ejecución
de las mismas.
Emisión: 1;Revisión: 0
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 Informar a los trabajadores y trabajadoras de su área los resultados de las


auditorías y seguimiento efectuado a las acciones correctivas y preventivas.
 Solicitar mensualmente a los responsables de área o proceso la medición de los
indicadores de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y consolidarlos.
 Rendir cuentas, de los indicadores de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a
la PDVSA y al CSSL.
 Elaborar y revisar en conjunto con los trabajadores y trabajadoras del área y
analista SIHO, los planes de trabajo en materia Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) contemplados en el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, para
someterlos a la Gerencia General, Departamental y Funcional.
 Informar con antelación al analista SIHO responsables del área, la ejecución de
nuevos proyectos a desarrollar que afecten la seguridad y salud de los
trabajadores y trabajadoras.
 Asegurar que todos los trabajadores y trabajadoras que laboran en su área,
comprendan y cumplan los procedimientos, instrucciones de trabajo y otros
mecanismos como el plan de trabajo del Sistema Integrado de Gestión de
Riesgos, asegurándose que se lleven a cabo las tareas con las debidas
condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
 Comunicar planes, cambios, resultados de auditorias, acciones correctivas y
preventivas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) ejecutadas,
hacia la estructura de la organización.
 Revisar y controlar la documentación en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) de su área, asegurando su actualización y disponibilidad.
 Garantizar que se ejecuten las acciones correctivas y preventivas
específicamente recomendadas en las evaluaciones y auditorias en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
 Apoyar al gerente en la realización de las inspecciones gerenciales.
Emisión: 1;Revisión: 0
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 Participar del proceso de auditorias en materia de Seguridad y Salud en el


Trabajo (SST), como guía del proceso en su área.
5.6 Trabajadoras y Trabajadores
 Cumplir y acatar con las recomendaciones impartidas en materia de seguridad y
salud en el trabajo derivadas de las mediciones ambientales.
 Conocer y cumplir toda la normativa, procedimientos e instrucciones que afecten
a su trabajo, en particular a las medidas de prevención y protección en materia
de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
 Usar de acuerdo a su naturaleza y riesgos, las máquinas, aparatos,
herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y en general
cualquier otro medio con los que se desarrolle su actividad, considerando
además sus peligros y medidas preventivas.
 Utilizar correctamente los equipos de protección personal.
 Comunicar de inmediato a su supervisor, responsable de área, Delegados (as)
de Prevención o analista SIHO, acerca de cualquier situación que considere
pueda presentar un riesgo para la seguridad y salud.
 Asegurar que su área de trabajo se mantenga en condiciones que sean
seguras y sin riesgos para su seguridad y salud.
 Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo, localizando los equipos y
materiales en los lugares asignados.
 Sugerir las medidas que considere oportunas en su ámbito de trabajo para
mejorar la calidad, la seguridad y la eficacia del mismo.
 Participar activamente en la preparación, consulta, implementación y
seguimiento de los planes de trabajo en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) contemplados en el Programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Participar activamente en los programas de educación e información teórica y
práctica, que se impartan para su crecimiento personal y profesional.
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 Cumplir y acatar con las normas, instrucciones, advertencias y enseñanzas que


se les impartan en materia de seguridad y salud en el trabajo.
5.7 Analista de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional.
 Brindar asistencia y acompañar al Gerente General, Departamental o Funcional
en el establecimiento de los objetivos y metas en materia de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SST), así como en la elaboración de los planes específicos a los
responsables de área:
 Atender a los reportes de condiciones inseguras que se generen.
 Realizar evaluaciones de los riesgos generales y específicos de su área de
responsabilidad mediante inspecciones, auditorias, control de desviaciones,
establecimiento de planes de emergencias, entre otros.
 Suministrar las directrices y el apoyo técnico a la gerencia bajo su
responsabilidad en la ejecución de las actividades establecidas para el
cumplimiento de los objetivos adquiridos, en los planes de evaluaciones de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
 Divulgar la normativa actual y emergente aplicable a cada área en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), apoyando la adecuación de los planes y
programas que sean necesarios.
 Planificar y ejecutar las auditorias en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) en los procesos de LIMITED DE CONTROL C.A..
 Realizar auditoria al cierre de recomendaciones y acompañar en las acciones de
implementación de los planes de trabajo del Sistema Integrado de Gestión de
Riesgos y otros contemplados en el Programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Solicitar y validar los indicadores de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la
(s) gerencia (s) asignada (s).
 Conocer los procesos e involucrarse en las actividades que realizan los
trabajadores en las organizaciones que le fueron designadas.
Emisión: 1;Revisión: 0
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 Rendir cuentas mensuales, sobre las acciones de acompañamiento, asistencia y


auditoría.
 Facilitar la logística necesaria para el control y asistencia a los cursos de
capacitación dentro y fuera de las instalaciones de LIMITED DE CONTROL
C.A..

6. DOCUMENTACIÓN:
6 .1. DEFINICIONES:
ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso que produzca en el Trabajador o
Trabajadora una lesión funcional o corporal, permanente o temporal, inmediata o
posterior, o la muerte, resultante de una acción que pueda ser determinada o
sobrevenida en el curso del trabajo, por el hecho o con ocasión del trabajo, según lo
establecido en la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de
Trabajo, (LOPCYMAT).
ACCIDENTE DE TRABAJO CON TIEMPO PERDIDO: Accidente de trabajo que
genera suspensión del Trabajador a sus labores por incapacidad por un período de
una o más jornadas laborales posterior al día de la lesión.
ACCIDENTE DE TRABAJO SIN TIEMPO PERDIDO: Accidente de trabajo que no
genera suspensión del Trabajador o personal de Contratista a sus labores.
ACCIDENTE DE TRABAJO GRAVE: Tipo de accidente de trabajo que ocasiona
suspensión prolongada al Trabajador o personal de Contratista y que puede o no dejar
secuelas.
ACCIDENTE DE TRABAJO FATAL: Tipo de accidente de trabajo que ocasiona la
muerte, de un Trabajador o personal de Contratista.
ACCIDENTE DE TRABAJO LEVE: Tipo de accidente de trabajo, donde el lesionado
requiera tratamiento médico inmediato o de primeros auxilios, sin originar secuelas en
alguna parte del cuerpo.
ADMINISTRADOR DE CONTRATO: Persona responsable de velar por el
cumplimiento de las condiciones técnicas y administrativas establecidas en un
Emisión: 1;Revisión: 0
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“contrato” de obras, bienes o servicios, y en el caso de obras o servicios, de realizar la


inspección de los trabajos ejecutados.
AVISO DE ACCIDENTE: Forma que contiene la información referente a los datos del
lesionado indicando tipo de accidente, descripción y hechos posteriores.
CONTRATISTA: Toda persona natural o jurídica que ejecuta una obra, suministra
bienes o presta un servicio no profesional ni laboral, para la Empresa, en virtud de un
contrato, sin que medie relación de dependencia
COORDINADOR DEL PLAN DE EMERGENCIA: Trabajador entrenado para aplicar
las acciones contenidas en el “plan de emergencia” en las instalaciones de la
Empresa.
EMPRESA: Término que se utiliza en el presente documento para identificar a
LIMITED DE CONTROL C.A..
FORMAS DE REPORTE DE ACCIDENTE: Documentos exigidos por los organismos
gubernamentales (Ministerio del Trabajo (MT), Instituto Venezolano de los Seguros
Sociales (IVSS) y del Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales
(INPSASEL) y/o cual otro que sea exigido por las leyes para la notificación y
documentación de los accidentes de trabajo ocurridos en la Empresa.
INFORME DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAJO: Documento que
expone las referencias, antecedentes, descripción, hechos posteriores, lesiones
ocasionadas, causas, consecuencias, recomendaciones y otros factores que influyeron
en el evento ocurrido al personal de la Empresa o al personal de la Contratista.
INFORME TÉCNICO: Documento que expone las referencias, antecedentes,
descripción, hechos posteriores, causas, consecuencias, recomendaciones y otros
factores que de carácter técnico influyeron en el accidente, explosión o incendio.
INFORME TÉCNICO – CUERPO DE BOMBEROS: Documento que expone las
causas, consecuencias, y otros factores que influyeron en el accidente, explosión o
incendio.
POSICIÓN DIRECTIVA: Nivel superior jerárquico de una Unidad Organizativa.
Emisión: 1;Revisión: 0
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TRABAJADOR: Persona que labora directamente para la Empresa a través de un


contrato temporal o permanente y que pertenece a la nómina jornal, quincenal o
mensual.
UNIDAD ORGANIZATIVA: Equipo de personas por los que está conformada una
unidad estratégica de negocios, cada una con sus procesos y/o áreas geográficas
específicas a manejar.

6.2 BASE LEGAL:


 Código Civil.
 Ley Orgánica del Trabajo. Gaceta Oficial 5.152 Extraordinario, de fecha 19 de junio
de 1997.
 Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo,
(LOPCYMAT). Gaceta Oficial 38236 de fecha 26 de julio de 2005.
 Reglamento Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de
Trabajo, (LOPCYMAT).
 Norma COVENIN – 200. Código Eléctrico Nacional
 Norma COVENIN – 474. Registro, Clasificación y Estadísticas de Lesiones de
Trabajo.
 Norma COVENIN – 1566. Condiciones mínimas de seguridad para trabajos
ejecutados por contrato.
 Convención Colectiva vigente.

7. PROCEDIMIENTO

7.1. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN


Esencialmente la investigación de los accidentes de trabajo constituye un análisis
exhaustivo, estudio y fijación de los escenarios del suceso, búsqueda y acopio de
información, evaluación de esta última y una formulación de las causas probables,
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plasmada en un documento de considerable credibilidad para los diversos fines que


así lo requieran.
La investigación, por principio, es tratada como un proceso pedagógico que en ningún
momento debe dirigirse a la búsqueda de un “culpable”, sobre el cual hacer recaer
acciones de retaliación ni de castigo.
7.1.1. Oportunidad de la información:
La notificación del accidente se realiza a la mayor brevedad posible, con una
información preliminar por los medios de mayor rapidez (teléfono, radio,
personalmente) a las líneas de mando y a al Servicio de Seguridad y Salud
LIMITED DE CONTROL C.A., siguiendo las directrices establecidas en este plan.
Esta acción es precedida o simultanea con el traslado del lesionado al centro
hospitalario más próximo. Al completarse la acción de diagnostico del médico se
solicitarse, de ser posible, la descripción de la lesión y la situación general del
accidentado.
La actuación y presencia del supervisor en esta etapa del suceso es decisiva
para fundamentar su liderazgo.
7.1.2 Notificación
LIMITED DE CONTROL C.A., se lleva a cabo un proceso de notificación Interno y
Externo.
La Notificación Interna se realiza por los siguientes medios:
 Notificación Vía Telefónica.
 Aviso de Accidente (Notificación Vía Correo Electrónico).
La Notificación Externa se realiza a los siguientes entes o personas interesadas según
sea el caso:
 Familias de las victimas
 Miembros de la comunidad
 Autoridades municipales
 Medios de comunicación
Emisión: 1;Revisión: 0
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 Organismos Gubernamentales. Este proceso de notificación se realizar


cumpliendo con los lapsos correspondientes, los cuales se detallan a
continuación:
a) Notificación Inmediata al INPSASEL, según formulario anexo, esta notificación
debe realizarse en los 60 minutos siguientes a la ocurrencia del accidente.
b) Declaración Formal de Accidente de Trabajo al INPSASEL, según formulario
anexo, esta declaración debe realizarse dentro de las 24 horas siguientes a la
ocurrencia del evento.
7.1.3. Recopilar información preliminar:
La información básica que debe ser obtenida y revisada antes de visitar el sitio
del evento, puede incluir entre otros lo siguiente:
 Procedimiento para la ejecución de la actividad involucrada en el evento.
 Registro de instrucciones, acuerdos o charlas dadas al personal para la
ejecución de la actividad.
 Planos de la instalación, incluyendo Diagramas de Tuberías e Instrumentación,
Diagramas de Flujo del Proceso, Plano de Ubicación de Equipos y Diagrama de
la instalación.
 Estructura de mando y personal involucrado (Perfiles de puestos de trabajo y
competencias del personal).
 Registros de accidentes e incidentes de la instalación, historial de fallas de
equipos, entre otros.
 Antecedentes de eventos similares.
 Consulta a especialistas.
7.1.4. Recolección y Preservación de las Evidencias: Escenario del Accidente:
En especial en los accidentes graves o mortales, el lugar de los hechos y su entorno
físico (escenarios), no deben ser modificados para poder proceder a la
reconstrucción del evento, evitando así alteraciones de las circunstancias
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determinantes que puedan trastornar la realidad de los hechos, distorsionando la


información que se requiere.
Nada debe modificarse (equipos, herramientas, escaleras, materiales, etc.) de ser
posible, hasta tanto, el Servicio de Seguridad y Salud, los supervisores y los
técnicos, hayan fijado a través de fotografías, dibujos, croquis, etc., la configuración
física del terreno, la máquina o el ambiente en general donde se desarrolló el
suceso.
En estos casos, la fotografía y el dibujo constituyen elementos de información de
primera línea, en especial el primero de ellos. En lo concerniente a la fotografía y
dependiendo de la importancia del caso, deben solicitarse los servicios de fotógrafos
profesionales, para garantizar la calidad y acertividad de los enfoques; de no poder
hacerlo, habrá que confiar en el recurso domestico de una cámara y de la relativa
habilidad del aficionado, pero en ambos casos no debe dejar de hacerse.
Se recomienda elaborar previamente un guión de los elementos secuenciales del
proceso que debe fotografiarse, a fin de darle coherencia y sentido a la
interpretación de las fotos cuando formen parte del informe. No deben tomarse fotos
en exceso, porque confunden y distraen la atención de los aspectos más relevantes.
Algunos aspectos para observar:
 Orden y limpieza.
 Protección personal.
 Protección de operación.
 Ubicación de equipos y herramientas.
 Condiciones del tiempo.
 Avisos y señales de advertencia.
 Posición de maquinarias, equipos, vehículos, etc.
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7.1.5. Preservar La Evidencia:


 Se controla el acceso al lugar del accidente, para preservar toda la información
del mismo; permitiendo solamente el acceso al personal autorizado.
 Se determina la evidencia que puede ser útil en la investigación del accidente.
 Se identifica las condiciones transitorias y la información que debe ser
registrada inmediatamente.
 Se identifican los testigos del accidente
 Se obtiene información del personal de respuesta a emergencias sobre sus
observaciones, y sobre las acciones de respuesta a emergencias que podrían
haber destruido o modificado la evidencia
 Se toman fotografías preliminares, o realizan dibujos iníciales de la escena del
accidente.
La evidencia sobre los hechos que se deriva de las actividades de recopilación de
datos sirve de base de todas las conclusiones válidas y recomendaciones del
análisis de causas raíces; sin una recopilación efectiva de datos, el evento no se
puede definir, ni resolver.

Fuentes de Evidencias
 Gente: testigos, lesionados, participantes.
 Física: partes, muestras químicas, etc.
 Posición: ubicación de la gente y de la evidencia física.
 Papel: políticas, procedimientos, registros de alarmas, registros de pruebas y
registros de capacitación.
7.1.6. Acopio de la Información:
La búsqueda de la información relacionada con el incidente o accidente,
representa el eje central de este proceso y requiere de una particular habilidad y
cuidado para que la referencia testimonial brinde una garantía de certeza y
credibilidad que son la esencia y la razón de ser de la investigación.
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7.1.7. Clasificación de los testigos:


En el inicio de las entrevistas, la selección de los testigos (cuando los hay) debe
encajar en lo relacionado con su condición de testigos presénciales o
referenciales. Al iniciar la reconstrucción testimonial se ubican a los testigos
presénciales bajo la premisa de haber “visto” con precisión el suceso accidental;
en el caso contrario, el testigo referencial no vio, pero puede aportar información
concerniente al evento que reconfirma o abunda en detalles complementarios.
En oportunidades el testigo presencial no forma parte del personal operativo de la
empresa, como ocurre en accidentes fuera del ámbito físico de la empresa, cuando
se ejecutan tareas en calles, avenidas y otros lugares. El cuestionario debe
centrarse entonces en este personaje.
De igual forma, la presencia de curiosos y personas que pueden haber
presenciado la maniobra o parte de ella, pueden aportar información colateral que
no debe desdeñarse.
7.1.8. Entrevista: Sugerencia para realizar una entrevista:
 Lograr que la persona se sienta cómoda
 Entrevistar en el lugar del accidente.
 Las entrevistas deben ser en privado.
 Lograr la versión individual
 Hacer preguntas necesarias en el momento oportuno.
 Una vez escuchado el relato, repetirlo.
 Terminar cada entrevista en forma positiva.
 Analizar la información crítica.
 Utilizar dibujos y fotografías.
 Dejar la puerta abierta.
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7.1.9. Revisión de Testimonios:


En la medida en que se vayan acumulando testimonios y elementos referenciales,
inicie una etapa preliminar de clasificación de los mismos, a fin de ir determinando
la certeza de la información, la necesidad de repetir interrogatorios, el armado de
los elementos disponibles, etc., para que empiecen a tener coherencia y sentido
para el informe correspondiente.
Una de las amenazas en relación con los interrogatorios, son las desviaciones
producidas por la alteración de cómo sucedieron los hechos y la modificación de
las versiones por diversas causas. Usualmente se pretende alterar la información
para favorecer al compañero, si se presume que tuvo una alta dosis de
responsabilidad en el suceso; o también, cuando el testigo decide formular su
propia versión (subjetiva) de lo que él imagina que pudo haber pasado a espaldas
de los hechos reales.
7.1.10. Entrevista al Supervisor:
La entrevista con el supervisor del trabajador o trabajadora accidentado o
accidentada, puede revelar información definitiva que analizada conjuntamente con
el Servicio de Seguridad y Salud, conduzca al esclarecimiento de los diversos tipos
de causas que pueden estar presentes en el percance.
Pueden existir dos situaciones: que el supervisor estuviera presente en el
accidente o que estuviera ausente. En ambas situaciones el aporte supervisorio
es fundamental en lo referente a la importancia de la información. Esta
búsqueda de información puede tener las siguientes variables:
7.1.11. Otros Supervisores Familiarizados con el Proceso:
Organización de un equipo de análisis con supervisores, operarios calificados y
trabajadores con experiencia para estudiar los testimonios y formular teorías
sobre posibles causas. (Estas acciones se ejecutan cuando las causas no son
evidentes ni concluyentes).
7.1.12. Información sobre el Trabajador:
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El Servicio de Seguridad y Salud y el supervisor deben aunar esfuerzos para


obtener un perfil informativo del trabajador, que sirva de orientación para
determinar sus debilidades y fortalezas dentro del suceso accidental, algunas de
ellas pueden ser:
- Antigüedad en la empresa y en el cargo.
- Experiencia acumulada y evidente.
- Tipo de adiestramiento operativo recibido (formal o sobre la marcha).
- Adiestramiento en seguridad industrial.
- Otros adiestramientos (Historial de Capacitación).
- Antigüedad de los adiestramientos.
- Accidentes anteriores (Historial accidental).
- Opinión personal del supervisor y otros supervisores que lo conozcan.
- Opinión de los compañeros.
- Tipo de carácter (disciplinado, desordenado, precipitado, indiferente con la
seguridad).
- Situación domestica y personal.
- Calidad de vida.
7.1.13. Evidencia Física:
- Componentes de sistemas
- Sistemas de procesos
- Sistemas de control
- Sistemas de seguridad
- Sistemas de apoyo
- Sistemas auxiliares
- Sistemas adyacentes
- Objetos personales (incluyendo herramientas y equipos de protección)
- Químicos y otras sustancias
- Asuntos colaterales
- Edificios y estructuras
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- Vehículos
7.1.14. Proceso de Evaluación de la Evidencia Física:
- Identifique la evidencia importante
- Establezca una cadena de custodia para la evidencia
- Preserve la evidencia
- Examine la evidencia en busca de información
- Desarrolle y ponga en uso un Plan de Prueba
7.1.15. Identificación de la Evidencia Física de Interés:
- Fracturas, distorsiones, defectos en la superficie o marcas, y otros tipos de
daños.
- Objetos sospechosos de poseer fallas internas o deformaciones
- Partes agarrotadas
- Partes mal alineadas o mal ensamblado
- Aparatos de control o señalización en la posición equivocada
- Componentes incorrectos
- Materias Primas
- Charcos o residuos de substancias químicas u otros materiales
- Productos químicos o finales
- Objetos extraños
- Partes, productos y muestras químicas
7.1.16. Cadena de Custodia:
- Establezca una bitácora de las partes y de las muestras
- Etiquete, numere y /o pinte los objetos para evitar que se maltraten o se tiren
- Controle el acceso y el uso de la evidencia identificada
7.1.17. Preservación de la Evidencia:
- Evite mover la evidencia hasta que sea absolutamente necesario
- Marque las posiciones en el campo cuando sea necesario retirar la evidencia
- Retire las partes con control, cuidado y método
- Procure un lugar seguro y bajo control donde almacenar la evidencia
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- Procure las características de almacenamiento necesarias (control de


temperatura, control de humedad, aislamiento, etc.)
7.1.18. Examen de la Evidencia:
- Realice un examen visual sin alterar la apariencia
- Evalúe la importancia de las capas, residuos, depósitos o impurezas
- Prepare la parte para evaluaciones ulteriores, evitando acciones que puedan
destruir o degradar la evidencia
- Utilice métodos de evaluación reconocidos para descubrir la información
necesaria
- Documente todas las observaciones de la evaluación
- Haga su trabajo dentro de su presupuesto
7.1.19. Métodos de Examinación:
- Técnicas de investigación de incendios/fuegos
- Técnicas de investigación de explosiones
- Análisis de colisiones o impactos
- Examinación visual macroscópica
- Examinación visual microscópica
- Medidas de las dimensiones
- Evaluación no destructiva (NDE)
- Análisis químicos
- Pruebas de las características mecánicas
- Otras
7.1.20. Evidencia en Papel:
- Registro de la documentación
- Bitácoras y datos que registren los resultados
- Procedimientos
- Memos
- Correspondencia
- Manuales
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- Enunciados de la política
Las fuentes de evidencia en papel no siempre resultan obvias
Frecuentemente es difícil (o lleva mucho tiempo) identificar la información clave
existente en la evidencia en papel
Frecuentemente contiene información sensitiva que debe protegerse
A veces hay múltiples versiones del mismo documento (algunas de las cuales
pueden no estar aprobadas oficialmente)
Esto puede ser una pista para identificar los factores causales y las causas
raíces del accidente
7.1.21. Ejemplo de Evidencias Específicas en Papel:
- Programas y políticas administrativas
- Archivos de ingeniería
- Resultados de análisis de riesgos
- Procedimientos, registros de computadora, bitácoras, etc. de operaciones y
mantenimiento
- Registros de adquisiciones
- Registros de personal y de capacitación
7.1.22. Evidencia de Posición:
- Relaciones físicas entre los objetos y las personas en la escena del
accidente.
- Factores del entorno/ambientales
- Relaciones funcionales: aparatos de control, aparatos de seguridad
- Relaciones temporales para las posiciones significativas, secuencia de
eventos, causa - efecto
7.1.23. Algunas Posiciones Importantes:
- Testigos y víctimas
- Equipo en uso
- Controles y sus posiciones en funcionamiento
- Aparatos y sistemas de seguridad y sus posiciones en funcionamiento
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- Partes rotas
- Partes retiradas
- Marcas de impacto
- Marcas de movimiento
- Manchas
- Derrames
- Escombros
- Huella de haber sido carbonizado o quemado
- Obstrucciones
- Fuentes de distracción
- Luz
- Ruido
- Temperatura
- Apoyos
- Disturbios geológicos
- Códigos de señas y colores
7.1.24. Determinación de los Hechos:
Es la identificación de los sucesos que se manifestaron de manera secuencial en la
ocurrencia del evento, basados en la recopilación de evidencias, información,
entrevistas, consultas a expertos, entre otros.
Se deben determinar, con exactitud, los efectos resultantes del evento, incluyendo sus
efectos colaterales, de manera tal de precisar la totalidad de las consecuencias y sus
costos asociados.
La determinación de los hechos se puede dividir en cinco (5) áreas de interés:
a. Personal.
b. Ambiente de trabajo.
c. Equipos.
d. Procedimientos.
e. Organización.
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En cada una de estas áreas se deben establecer las condiciones u omisiones al


momento del evento, así como, cambios que pudieran haber afectado la seguridad del
proceso y no se encuentren reflejados en la información básica.
Asimismo, deben considerarse los ciclos de trabajo, cambios de guardia y niveles de
estrés que pudieran afectar el comportamiento individual. Al finalizar esta etapa, debe
ser posible responder lo siguiente:
1. Descripción precisa del evento, incluyendo la cronología de sucesos.
2. Descripción de las condiciones ambientales al momento del accidente.
3. Descripción de las operaciones que se realizaban.
4. Equipos que fallaron y tipo de falla.
5. Ubicación del personal clave y su relación con los hechos.
6. Descripción de instrucciones e instrumentos para la ejecución de la actividad.
7. Identificación de los flujos de productos y energía.
8. Identificar desviaciones.
9. Identificar cambios que pudieron impactar la seguridad del proceso, incluyendo
personal, procedimientos, equipos o condiciones operacionales del proceso.
10. Perfil y competencia del personal.
11. Identificar la existencia de factores relacionados con drogas o alcohol.
12. Acciones tomadas para limitar las consecuencias y capacidad del plan de
contingencia puesto en práctica.
13. Condiciones establecidas en el permiso de trabajo y en el análisis de riesgos del
trabajo.
[Link]. Construcción de la Línea de Tiempo
Es una descripción narrada o representación gráfica de los hechos relacionados con la
ocurrencia del evento, ordenados cronológicamente. Los hechos incluidos en la línea
de tiempo pueden haber ocurrido antes, durante o después del evento. Esta
herramienta de investigación permite mostrar la relación entre los hechos, identificar
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brechas o inconsistencias en la recopilación de información y adicionalmente reforzar


la recopilación de evidencias.
Para construir una línea de tiempo es necesario listar los hechos o actividades de la
manera más cercana a cómo pudieron ocurrir en el tiempo previo, durante y posterior
al evento. Se debe observar la secuencia del evento y de esta manera identificar y
asociar los factores causales, los cuales servirán de insumo para la aplicación de la
metodología propuesta en esta norma para la determinación de las causas raíz. En los
casos donde la inexistencia de datos no permita cierta precisión en la cronología, se
deben reflejar los hechos en intervalos de tiempo determinados.
[Link]. Planteamiento y Validación de Hipótesis
Se deben plantear hipótesis, es decir, posibles acciones o condiciones que pudieron
haber ocasionado cada factor causal. Seguidamente descartar las hipótesis no
soportadas por pruebas, juicios de expertos, ensayos de laboratorio o cualquier otro
método, de esta manera se podrá identificar la secuencia de causas (físicas, humanas
u otras) hasta llegar a las causas raíz.
Cada hipótesis debe ser validada y en dicha validación, el comité de investigación
designado por la gerencia de LIMITED DE CONTROL C.A., debe establecer quién la
validará, cuándo la validará, cómo la validará y cuál fue el resultado de esa validación
(aceptación o rechazo), el proceso de validación debe ser registrado y anexado al
expediente de la investigación.
Cada hipótesis aceptada constituye un hecho deducido y a cada uno de estos, se le
debe repetir el ciclo de planteamiento y validación de hipótesis. Se identifica una causa
raíz cuando la condición que causó el hecho estudiado tiene características sistémicas
y está dentro del campo de acción de la organización.
Dentro de las herramientas utilizadas para el planteamiento y validación de hipótesis
se encuentra lo establecido en la norma PDVSA SI-S-22..
[Link]. Organización de la Información:
La investigación y análisis de un accidente puede compararse con un juego de
rompecabezas, en donde no nos suministran el paisaje por reconstruir. En
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consecuencia, es necesaria una buena recopilación de la información y de sus


elementos de soporte; en atención a ello:
- Organice la información testimonial de todos los niveles y depúrela.
- Clasifique y bríndele secuencia a los soportes y gráficos.
- Solicite ayuda, si es necesario, para los aspectos finales y su interpretación,
para que sean determinantes.
[Link] Análisis y Formulación de Acciones Correctivas:
Las acciones correctivas son reflejadas por la determinación de las causas
establecidas y constituyen uno de los aspectos y resultados pedagógicos de la
investigación de los percances del trabajo.
A los fines de la metodología investigativa y de un factor de practicidad al formular
estas acciones, se puede hacer una clasificación que contribuye a su mejor ubicación,
a saber:
Educativas: actos inseguros, acciones relacionadas con la modificación de
comportamientos y actitudes contrarias a la seguridad y adiestramiento.
Disciplinarias: Cuando las causas del hecho revistan un determinado nivel de
gravedad o reincidencia que violan normativas expresas que son políticas de la
empresa (Cartas de amonestación. Retiro de la empresa, etc.).
Las acciones correctivas tecno-educativas: Deben ser muy bien determinadas, bajo
los siguientes parámetros:
- Descripción clara y precisa del mecanismo de corrección (datos, gráficas,
materiales, etc.).
- Asesoramiento a los ejecutores de la acción correctiva.
- Determinación de fechas de ejecución para el establecimiento de un
sentimiento de compromiso, avalado por la línea de mando.
- Comprobación por parte del personal de seguridad de que las acciones
correctivas se han ejecutado y si las mismas corresponden a lo programado.
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Como un axioma fundamental en la investigación de accidentes, debe establecerse


que este proceso solo termina cuando las acciones correctivas han sido ejecutadas
bajo los términos convenidos y comprobados la existencia y vigencia de las mismas.
La acción correctiva no debe limitarse a un hecho aislado que se pierda en la rutina del
día a día, ya que perdería su propósito fundamental de evitar la repetición de hechos
similares o posibles.
En consecuencia, debe proyectarse en el propósito que el supervisor debe adquirir de
implementar estrategias de acción, preferiblemente diseñadas y soportadas por
esquemas escritos que le den formalismo y confianza al proyecto destinado a bloquear
la repetición de accidentes en su personal.
De igual forma, la gerencia alta y media, debe solicitar estos proyectos como una
acción de auditoría que ponga de manifiesto su interés y su responsabilidad en el
esfuerzo de seguridad.
Elaboración del Reporte o Informe de Accidente:
El reporte representa la evidencia escrita en la cual se vierte el producto de la
investigación y el análisis del accidente. Se presentan en forma ordenada y secuencial
todos los elementos de información relacionados con el suceso, a fin de brindar una
visión coherente y comprensible del hecho.
Con la aparición de la Ley Orgánica de Prevención , Condiciones y Medio Ambiente
del Trabajo (LOPCYMAT), el reporte o informe especial en casos de accidentes graves
o mortales, reviste considerables exigencias en su contenido, redacción, presentación
general, calidad de la documentación, credibilidad testimonial, en fin, adquiere la
dimensión de un documento que no debe improvisarse porque será el instrumento
informativo más importante por el que se regirán las autoridades para determinar sus
criterios legales al respecto.

[Link]. Presentación de Resultados de la Investigación:


Los resultados de la investigación de accidentes e incidentes son presentados al
Comité de Seguridad y Salud Laboral, a los Servicios de Seguridad y Salud en el
Emisión: 1;Revisión: 0
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Código:
INDUSTRIAL E HIGIENE OCUPACIONAL
M-LDC-SIHO – 01

Trabajo y a la Gerencia del área, equipo, instalación afectada, que sea


administrativamente responsable por el lesionado.
7.1.31. Seguimiento y Control:
A fin de evaluar su cumplimiento, el Comité de Seguridad y Salud Laboral y los
Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo, solicita periódicamente el informe de
progreso de las acciones acordadas, recomendaciones, lecciones aprendidas producto
de los eventos ocurridos, asimismo, velarán por el cumplimiento de lo establecido en la
presente norma.
7.2. De La Investigación de la Enfermedad Ocupacional:
El Servicio de Seguridad y Salud de LIMITED DE CONTROL C.A., investiga todas las
enfermedades ocupacionales generadas entre la población trabajadora, con el objetivo
de explicar por qué, cómo y cuándo sucedió, de manera que se puedan tomar los
correctivos necesarios, siguiendo las pautas indicadas en la Norma Técnica para la
Declaración de la Enfermedad Ocupacional del INPSASEL

8. DIVULGACIÓN
El Comité de Investigación designado para la investigación del accidente de
trabajo/enfermedad ocupacional, en conjunto con el Servicio de Seguridad y Salud y el
Comité de Seguridad y Salud Laboral, divulga las lecciones aprendidas del proceso de
investigación, a todas las gerencias de LIMITED DE CONTROL C.A., que puedan
utilizar éstas lecciones de manera preventiva

9. ANEXO / FORMAS E INSTRUCTIVOS


 Notificación de incidentes declaración inmediata al INPSASEL.
 Notificación de Eventos Accidentes Vehicular.
 Investigación de Eventos.
 Declaración de Accidente de Trabajo al INPSASEL.
 Ficha para la Declaración de Accidentes de Trabajo.
Notificación de Incidentes: Accidentes con Lesiones y Fatalidades

Datos Generales Del Evento


Fecha del evento Hora del evento Fecha de notific.: Hora de notific. a SSHA: Lugar del evento:

Gerencia. Instalación. Notificado por

Unidad o grupo de trabajo. Tipo de evento.


Accidente (lesionado) Fatalidad.
Causas probables / área de falla Condición operacional.
Entrenamiento. Acción terceros. Operación. Construcción.
Procedimiento.
Operaciones. Acto inseguro. Parada. Arranque.

Causas naturales. Condición insegura. mantenimiento Otros.


Testigo.
C.I. Cliente:_______ Contratista. Tercero
C.I. Cliente:_______ Contratista. Tercero
C.I. Cliente:_______ Contratista. Tercero
Descripción.

Diagnostico medico.

Datos del medico.


Nombre y Apellido. C.I IMPRE Nombre de la clínica.

Datos del lesionado/enfermo.


Nombre y apellido. C.I Cargo. Sexo
M F
Fecha de nacimiento. Fecha de empleo. Tipo de nomina.
ocasional Diaria. mensual
Nivel de instrucción.
1ria. 2daria. Técnico. Universitario.
Nombre de la empresa cliente. Gerencia contratante.

Si es enfermedad profesional indique:


AGENTE, PRODUCTO, SUSTANCIAS ENVUELTAS, CONDICIÓN INVOLUCRADA:

Datos del supervisor.


Nombre y apellidos. C.I.:
Notificación de Eventos: Accidentes Vehicular

Datos Generales Del Evento


Fecha del evento Hora del evento Fecha de notific.: Hora de notific. a SSHA: Lugar del evento:

Gerencia. Instalación. Notificado por

Unidad o grupo de trabajo. Tipo de evento.


Accidente (lesionado) Enfermedad Ocupacional. Fatalidad.
Causas probables / área de falla Condición operacional.
Entrenamiento. Acción terceros. Operación. Construcción.
Procedimiento.
Operaciones. Acto inseguro. Parada. Arranque.

Causas naturales. Condición insegura. mantenimiento Otros.


Testigo.
C.I. Cliente:_______ Contratista. Tercero
C.I. Cliente:_______ Contratista. Tercero
C.I. Cliente:_______ Contratista. Tercero
Descripción.

Diagnostico medico.

Datos del medico.


Nombre y Apellido. C.I IMPRE Nombre de la clínica.

Datos del lesionado/enfermo.


Nombre y apellido. C.I Cargo. Sexo
M F
Fecha de nacimiento. Fecha de empleo. Tipo de nomina. Categoría.
ocasional Diaria. mensual
Cargo. Nivel de instrucción.
1ria. 2daria. Técnico. Universitario.
Nombre de la empresa cliente. Gerencia contratante.

Si es enfermedad profesional indique:


AGENTE, PRODUCTO, SUSTANCIAS ENVUELTAS, CONDICIÓN INVOLUCRADA:

Dato del supervisor.


Nombre y apellidos. C.I.:
Datos Generales Del Evento
Fecha del Hora del Fecha de notific. Hora de notific. a SSHA Lugar del evento.
evento evento
Gerencia. Instalación. Notificado por

Descripción.

Testigos.
C.I. Cliente. _______ Contratista. Tercero.
C.I. Cliente. _______ Contratista. Tercero.
C.I. Cliente. _______ Contratista. Tercero.
Causas probables / área de fallas Condición operacional.
Condiciones vía Condiciones climáticas. Funciones de trabajo.
Condiciones conductor. Condiciones vehículos. actividad personal
autorizada
Acciones tercero Acto inseguro actividad personal no
Condición insegura. autorizada
Datos Del Conductor
Nombre y apellido. C.I Cargo. sexo
M F
Datos del Supervisor Dragasur
Nombre y apellido. C.I Cargo. sexo
M F
Datos del vehículo Dragasur
Tipo y marca Modelo y color. Placa. año Costo de operación

Datos del conductor y vehículo de tercero.


Nombre y apellido. C.I Sexo.
M F
Tipo y marca. Modelo y color. Costo de operación.

Dirección. /teléfono. Condición de vehículo. Condición del


conductor.
normal inadecuada normal inadecuada

Empresa a la que pertenece el conductor.


Ninguna.
Otra. (especifique)

Croquis del accidente. (debe ser llenarlo el conductor


10. GUIA PARA EL MANEJO DE ACCIDENTES DE TRABAJO

EVENTO ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS PERIODICIDAD


Y/O FORMATOS
1.- Informar enseguida al jefe inmediato, Trabajador Cuando se
Coordinador y/o Auxiliar administrativo presente el
sobre la ocurrencia del accidente. accidente.

El Auxiliar administrativo realiza el informe Gerente Formato ATEP


de accidente en el formato establecido y lo sucursal, Auxiliar
remite en un máximo de 48 horas a la ARP. administrativo.
A su vez informa por correo electrónico a
Gestión Humana sobre la ocurrencia del
accidente

Una vez, el auxiliar administrativo recibe


PRESENTACION copia del accidente de trabajo lo envía a
DEL Gestión Humana en Bucaramanga, no sin
antes haber dejado una fotocopia del
ACCIDENTE
mismo en la sucursal.

El trabajador lesionado debe acudir a la Trabajador Historia clínica


EPS a la cual se encuentre afiliado para su de atención en
atención asistencial o a las clínicas urgencias e
adscritas a la ARP en cada ciudad. incapacidad.

Si la EPS o IPS donde se atendió el Trabajador Epicrisis e


accidente de trabajo expide incapacidad, incapacidad
esta debe ser suministrada en original y
copia, junto con la Epicrisis al jefe
inmediato o Gerente de la sucursal, quien
de inmediato la hace llegar a Gestión
Humana en Bucaramanga.

Se debe hacer llegar a la ARP el original de Gerente Formato ARP


la incapacidad, así como el reporte del sucursal, Auxiliar Epicrisis
accidente respectivamente y la Epicrisis. administrativo Incapacidad

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