Semana 5
ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS Y CONTRATOS
TALLER
OSCAR ALVARADO OLIVARES
Semana 5
Instrucciones Específicas:
Realice las siguientes actividades
Actividad nº 1
Realice un “Organigrama” de característica organizacional piramidal de 3 niveles, para
una empresa.
Usted debe elegir el tipo de empresa y las características específicas de ésta.
Empresa de capitales privados, dedicada a la producción y comercialización de sus
productos.
GERENTE
GENERAL
GERENTE DE GERENTE DE GERENTE DE GERENTE DE
PRODUCCIÓN MARKETING PERSONAL FINANZAS
SUBGERENTE DE
SUBGERENTE DE SUGERENTE DE RECLUTAMIENT SUBGERENTE DE
ADQUISICIONES PUBLICIDAD OY CONTABILIDAD
CAPACITACIÓN
SUBGERENTE DE
SUBGERENTE DE SUBGERENTE DE
COSTOS Y
FABRICACIÓN VENTAS
PRESUPUESTO
Semana 5
Además, Especifique:
Cargos que constituyen la empresa.
o Gerente General
o Gerente de Producción
o Gerente de Marketing
o Gerente de Personal
o Gerente de Finanzas
o Subgerente de adquisiciones
o Subgerente de fabricación
o Subgerente de publicidad
o Subgerente de Ventas
o Subgerente de reclutamiento y capacitación
o Subgerente de Contabilidad
o Subgerente de costos y presupuesto
Funciones de cada unidad o departamento que componen la empresa.
o Gerente General: Coordinar el proceso administrativo de la empresa.
o Gerente de Producción. Administrar los inventarios de materias primas,
productos en procesos y productos terminados de buena calidad y colocarlos a
disposición del cliente.
o Gerente de Marketing. Establecer las estrategias internas de la empresa para
fidelizar al cliente con el producto, a través del precio, distribución y promoción.
o Gerente de Personal. Mantener una dotación de personal acorde con la
descripción de cargos de la empresa, a través de políticas de reclutamiento,
selección, capacitación y adiestramiento del personal.
o Gerente de Finanzas. Administrar los recursos financieros de la empresa y
combinar el efectivo, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar de la
empresa.
o Subgerente de adquisiciones: Se encarga de la compra de las materias primas
necesarias para la fabricación del producto y de la mantención de un inventario
necesario para cubrir imprevistos.
o Subgerente de fabricación: Se encargar de que se fabrique el producto de
acuerdo a procedimientos y tiempos necesarios.
o Subgerente de publicidad. Dar a conocer a la empresa y el producto al mercado,
permitiendo con ello un posicionamiento de estos en el mercado.
o Subgerente de Ventas. Relacionarse con el cliente para negociar la entrega del
producto y las formas de pago del mismo.
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o Subgerente de reclutamiento y capacitación. Reclutar al personal necesario para
la empresa y capacitarlo de acuerdo a la descripción de cargos y al reglamento
interno de la empresa.
o Subgerente de Contabilidad: Contabilizar los movimientos financieros históricos
de la empresa.
o Subgerente de costos y presupuesto: Calcular los costos del producto fabricado y
proyectar los productos vendidos, fabricados y sus respectivos costos
Competencias de cada Unidad o departamento que componen la empresa.
o Gerente General: Planificar, Creatividad, liderar, comunicar, trabajar en
equipo y negociar
o Gerente de Producción. Planificación y supervisión de los procesos de
producción y de los trabajadores, control de inventario, gestión de almacenes.
o Gerente de Marketing. Trabajo en equipo, Conocimientos de aplicaciones
digitales, habilidades de comunicación y de relaciones interpersonales.
o Gerente de Personal, creatividad, pensamiento crítico, autocontrol, capacidad de
negociación, Iniciativa, intuición y capacidad de planificar.
o Gerente de Finanzas: Estratega, gestión de riesgo, visión global del negocio,
visión medio ambiental, capacidad de comunicación y de liderazgo
o Subgerente de adquisiciones. Capacidad de Negociación, capacidad de
comunicación y de liderazgo, trabajo en equipo.
Subgerente de fabricación: Supervisión de los procesos de producción y de los trabajadores,
control de inventario.
o Subgerente de publicidad: Conocimientos de aplicaciones digitales, habilidades
de comunicación y de relaciones interpersonales, Iniciativa, intuición.
o Subgerente de Ventas: Capacidad para guiar, formar y motivar a un equipo de
ventas, iniciativa e intuición
o Subgerente de reclutamiento y capacitación: Capacidad de Análisis, Proactivo,
Metódico, habilidades de comunicación., liderazgo.
o Subgerente de Contabilidad. Trabajo en equipo, liderazgo, delegación, capacidad
de análisis.
o Subgerente de costos y presupuesto: Trabajo en equipo, liderazgo, delegación,
capacidad de análisis.
Responsabilidades de cada Unidad o departamento que componen la empresa.
Serán responsables de:
o Gerente General: responsable legal de la empresa
o Gerente de Producción: La administración de inventarios
o Gerente de Marketing: Posicionar el producto en el mercado
o Gerente de Personal: Administrar el recurso humano-
o Gerente de Finanzas: Administrar los recursos financieros.
o Subgerente de adquisiciones: Las compras de materias primas y otros recursos
necesarios para la empresa.
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o Subgerente de fabricación: Fabricar un producto de acuerdo a requerimientos.
o Subgerente de publicidad: Colocar a la empresa y el producto en los medios de
comunicación.
o Subgerente de Ventas: Venta del producto
o Subgerente de reclutamiento y capacitación: Reclutar, seleccionar, adiestrar y
capacitar al personal de la empresa.
o Subgerente de Contabilidad: Presentación de los estados financieros de la
empresa.
o Subgerente de costos y presupuesto: Calcular el costo optimo del producto y de
proyectar los mismos en el tiempo.
Actividad nº 2
Elija un organismo gubernamental desconcentrado y Elabore un “Llamado a
Licitación” para la contratación de una empresa constructora encargada de la
ampliación y/o remodelación de la oficina regional.
Las características de la oficina a remodelar dependerán del tipo de institución
desconcentrada que usted haya elegido. Podría ser edificio, casa o departamento
(elección libre).
El tipo de remodelación también es a su elección. Podría ser, por ejemplo, Reparación
y pintura de fachada y de espacios comunes interiores del edificio, casa o
departamento.
El organismo elegido, las características de la oficina y el tipo de remodelación
especifíquelos en mínimo 30 y máximo 150 palabras.
Para realizar el llamado a licitación, considerar solamente la siguiente
información:
Nombre del proyecto: Construcción de una Sala de conferencias en las
dependencias del Servicio Agrícola y Ganadero (SAG) de la ciudad de Quillota.
Fecha de publicación: 15 de diciembre de 2019
Fecha de cierre de la licitación: 15 de Enero del 2020 a las 18:00 horas
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Fechas de reuniones importantes, como puede ser sesiones de preguntas y
respuestas, o apertura de propuestas.
1. Visita a terreno:
Todos los interesados podrán visitar el terreno en Freire N° 1540 de la ciudad de
Quillota, desde las 10:00 horas, del quinto día de publicada la licitación.
2. Recepción de consultas:
Serán recepcionadas hasta el décimo día de publicada la licitación, a nombre de Oscar
Alvarado Olivares, al correo oalvarado@[Link]
3. Respuestas a consultas y aclaraciones:
Se responderán en un plazo máximo de 2 días a contar de la fecha de envió de
consulta.
4. Recepción de oferta:
Se recibirán ofertas solo a través del correo electrónico oalvarado@[Link]. Hasta el
15 de Enero del 2020 a las 18:00 horas.
5. Apertura y revisión de ofertas:
Se revisarán el día 16 de Enero del 2020
6. Adjudicación:
La adjudicación se realizará luego de 15 días hábiles a contar de la fecha de cierre de
la recepción de ofertas
Bases de la licitación: En este apartado se explican las reglas que se seguirán,
características que deben cumplir los proveedores y formato de entrega de
propuestas, entre otras.
1. Requisito de los proveedores: Las personas seleccionadas deben estar
disponibles para ser contratados en el momento requeridos, ya sean personas
naturales o personas jurídicas
2. Documentos de los oferentes
Persona Natural
Copia Cedula de Identidad.
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Carpeta tributaria de la persona
Empresa
Copia Rut de la Empresa
Copia de Cedula de Identidad del representante legal de la empresa
Copia Escritura de la empresa
Certificado de Vigencia de la Persona Jurídica
Certificado de Anotaciones.
Carpeta tributaria de la empresa.
3. Forma de ofertas: los oferentes deberán presentar una oferta detallada con su
oferta económica de licitación acompañada de los antecedentes solicitados.
4. Oferta económica: tendrán que indicar monto total neto de la licitación y los
precios deberán expresarse en pesos chilenos, equivalente a valores de Marzo
de 2020.
5. Apertura y revisión de ofertas y antecedentes: La apertura de las ofertas se
harán en forma paralela en la fecha, hora y lugar indicado. Una vez cerrado el
plazo de presentación, los encargados de la licitación verificaran la
documentación y antecedentes solicitados, quedando eliminados
inmediatamente, aquellas que no presenten todos los antecedentes.
Descripción de los trabajos a realizar o productos y servicios que deben
proveerse.
1. Proyecto final
2. Condiciones preliminares
3. Plan de trabajo condiciones generales
4. Libro de obras
5. Planificación y equipamiento
6. Condiciones de seguridad
Detalles del trabajo
- Construcción de un salón de conferencias de 100 metros cuadrados, con
capacidad para 100 personas.
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Esta actividad será evaluada por el profesor de la asignatura, por lo
que se sugiere, para su realización, considerar los Criterios de
Evaluación detallados al final de este documento.
El puntaje total de este taller es de 100 puntos, y el puntaje mínimo
de aprobación es de 60 puntos.
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Puntaje Total
Criterios de Evaluación
El organigrama creado es piramidal de 3 niveles 8
Se especifican los cargos de la empresa 6
Se especifican las funciones de cada unidad o departamento de la
8
empresa.
Se especifican las Competencias de cada Unidad o departamento
8
que componen la empresa
Se especifican las Responsabilidades de cada Unidad o
8
departamento que componen la empresa
Se especifica la descripción del organismo elegido, las
características de la oficina y el tipo de remodelación para la 4
licitación
El Llamado a Licitación es para la contratación de una empresa
constructora encargada de la ampliación y/o remodelación de la 4
oficina regional
Las características de la oficina a remodelar dependen del tipo de
8
institución desconcentrada que se eligió
El llamado a licitación considera el Nombre del Proyecto 4
El llamado a licitación considera la Fecha de Publicación 4
El llamado a licitación considera la Fecha de cierre de la licitación 4
El llamado a licitación considera las Fechas de reuniones 4
El llamado a licitación considera las Bases de licitación 12
El llamado a licitación considera la Descripción de los trabajos a
12
realizar o productos y servicios.
Redacción 2
Ortografía 2
Puntualidad en la entrega del trabajo 2
Puntaje Total 100
FORMALIDADES DE ENTREGA
Tipo de letra: Arial 12
Interlineado: 1,15
Formato: Archivo Word que tenga como nombre: SuNombre_SuApellido.
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