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Manual de Organización Y Funciones: Empresa de Abogados de Registros Públicos

El documento presenta los cargos y funciones de la empresa de Abogados de Registros Notariales. Describe cuatro puestos principales: Abogado, Abogado Senior, Abogado Junior y Asistente. Para cada puesto, detalla la estructura organizativa, funciones generales y específicas, perfil recomendado incluyendo educación, experiencia y herramientas necesarias. El objetivo es determinar los cargos que contribuirán a lograr los objetivos operativos de la empresa de manera segura, eficiente e ininterrumpida.

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El documento presenta los cargos y funciones de la empresa de Abogados de Registros Notariales. Describe cuatro puestos principales: Abogado, Abogado Senior, Abogado Junior y Asistente. Para cada puesto, detalla la estructura organizativa, funciones generales y específicas, perfil recomendado incluyendo educación, experiencia y herramientas necesarias. El objetivo es determinar los cargos que contribuirán a lograr los objetivos operativos de la empresa de manera segura, eficiente e ininterrumpida.

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 INTRODUCCIÓN

El presente documento es una herramienta desarrollada para implementar un correcto


funcionamiento de las tareas y actividades desarrolladas dentro de la empresa de Abogados
de Registros Notariales, de tal manera que se pueda contribuir de modo efectivo al desarrollo
de operaciones seguras, eficientes e ininterrumpidas mediante un enfoque integrado de la
administración del personal.
 OBJETIVO
El presente documento tiene como objetivo determinar los cargos o puestos de trabajo, cuyo
cumplimiento contribuirá a lograr los objetivos funcionales y/o operativos de la empresa de
Abogados de Registros Notariales.

EMPRESA DE ABOGADOS DE REGISTROS MOF-COL-018


PÚBLICOS

VERSIÓN 0
1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FECHA 06/10/20
FUNCIONES 21
PÁGINA

INFORMACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO

CÓDIGO

UNIDAD ORGÁNICA

LISTA DE CARGOS O PUESTOS DE TRABAJO

CÓDIGO CARGO TURNO FUNCION


PRINCIPAL
ABOGADO MAÑANA
ABOGADO SENIOR MAÑANA
ABOGADO JUNIOR MAÑANA
ASISTENTE MAÑANA
I. ESTRUCTURA
ORGÁNICA
I.I. GRADO OCUPACIONAL
Abogado

I.II. AREA
Legal-Jurídica

II. FUNCIONES
II.I. FUNCIONES GENERALES
Emitir opinión en asuntos legales y jurídicos que le encargue el Jefe y otras propias de su especialidad

II.II. FUNCIONES ESPECÍFICAS


 Orientar a los usuarios sobre los trámites registrales que se cumplen en la Institución
 Supervisar y controlar las labores administrativas propias de su labor
 Emitir opinión legal en tema de la especialidad
 Orientar en aspectos de su competencia
 absolver consultas y emitir opinión en materia legal a las diversas áreas que la formulen

III. PERFIL RECOMENDADO


III.I. EDAD
Entre 30 a 45 años

III.II. EDUCACIÓN
 Título Profesional de Abogado Colegiado.
 Experiencia profesional no menor de cinco (5) años
 Estudios de Post – Grado
 Conocimiento avanzado de computación

III.III. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS


 Manejo de algún idioma extranjero (mas no es necesario)
 Conocimiento de derecho registral y notarial
 Manejo de software de gestión administrativa
 De preferencia con estudios de Post-Grado y/o especialización en derecho civil, comercial, registral y/o notarial.
 Experiencia laboral mínima de cuatro (03) años en cargos similares
III.IV. EXPERIENCIA
- Experiencia de 5 años en puestos similares

IV. HERRAMIENTAS, EQUIPOS, SUMINISTRO Y MATERIALES


 Computadora y/o laptop
 Portafolio
 Diccionario jurídico español
 Despacho
 Escritorio
 Materiales de oficina

I. ESTRUCTURA
JERÁRQUICA
I.I. GRADO OCUPACIONAL
Abogado Senior

I.II. AREA
Jurídica

II. FUNCIONES
II.I. FUNCIONES GENERALES
Participar en trabajos, estudios, análisis de tendencias y/o temas operativos del área jurídica

II.II. FUNCIONES ESPECÍFICAS


 Apoyar en consultas o requerimientos de opinión jurídica al coordinador jurídico y titular, direcciones de líneas de
negocios, dirección de administración y finanzas, dirección desarrollo del sector y dirección de proyectos
estratégicos y asociados
 Emitir informes, opiniones, recomendaciones de carácter jurídico sobre los temas sometidos a su conocimiento
 Elaborar y refrendar las resoluciones, contratos y documentos jurídicos de AMIS
 Capacidad para lograr influencia sobre los demás (compartir conocimientos con colaboradores y alternos)

III. PERFIL RECOMENDADO


III.I. EDAD
Entre 30 a 50 años

III.II. EDUCACIÓN
 Licenciatura en derecho
 Deseable experiencia de 1 año en empresa aseguradora o notaria, firma de auditoria o consultoría actuarial en
áreas jurídicas de seguros
 50% de inglés (escrito y hablado)
 Conocimientos o experiencia en procedimientos penales o constitucionales

III.III. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS


 Experiencia en temas de organización y administración de proyectos
 Vocación de Servicio Público
 Capacidad de Planificación y Organización
 Excelente capacidad de análisis

III.IV. EXPERIENCIA
- Experiencia de 5 años en puestos similares

IV. HERRAMIENTAS, EQUIPOS, SUMINISTRO Y MATERIALES


 Computadora y/o laptop
 Portafolio
 Diccionario jurídico español
 Despacho
 Escritorio
 Materiales de oficina

I. ESTRUCTURA
JERÁRQUICA
I.I. GRADO OCUPACIONAL
Abogado Junior

I.II. AREA
Jurídica

II. FUNCIONES
II.I. FUNCIONES GENERALES
Contribuir con las funciones de la Unidad Jurídica y Judicial

II.II. FUNCIONES ESPECÍFICAS


 Colaborar en el diseño de las estrategias judiciales para deducir acciones legales ante tribunales de justicia en el
ámbito de la competencia del Instituto, desde la perspectiva del Derecho Internacional de los Derechos
Humanos.
 Participar en la ejecución de la política de seguimiento jurisprudencial de los tribunales de justicia,
internacionales y de la doctrina y evolución del Derecho Internacional de los derechos humanos
 Preparar informes en derecho sobre temas de Derecho Internacional de los derechos humanos
 Generar información, estadística y cualitativa en materia de acceso a la justicia y garantías de debido proceso y
de las actividades de la Unidad.

III. PERFIL RECOMENDADO


III.I. EDAD
Entre 30 a 45 años

III.II. EDUCACIÓN
 Vocación de Servicio Público
 Conocimientos en materia de Derecho Internacional de los Derechos Humanos
 Conocimiento en los sistemas internacional e interamericano de Derechos Humanos
 Conocimientos o experiencia en procedimientos penales o constitucionales

III.III. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS


 Experiencia en preparación de informes en derecho
 Deseable conocimiento inglés, nivel intermedio
 Vocación de Servicio Público
 Capacidad de Planificación y Organización

III.IV. EXPERIENCIA
- Experiencia de 5 años en puestos similares
IV. HERRAMIENTAS, EQUIPOS, SUMINISTRO Y MATERIALES
 Computadora y/o laptop
 Portafolio
 Diccionario jurídico español
 Despacho
 Escritorio
 Materiales de oficina

I.ESTRUCTURA
OPERATIVA
I.I. GRADO OCUPACIONAL
Asistente Registral

I.II. AREA
Jurídica

II. FUNCIONES
II.I. FUNCIONES GENERALES
Realizar el estudio preliminar de los títulos de inscripción registral que presentan los usuarios, y de las solicitudes de
positivo y negativo, gravámenes y demás certificados de publicidad registral en el ámbito de su competencia, así como
gestiones administrativas y de orientación que le sean encomendadas.

II.II. FUNCIONES ESPECÍFICAS


 Apoyo en la elaboración de los programas de trabajo de control
 Apoyar y ejecutar las actividades técnico – registrales a fin de cumplir en el marco de su competencia.
 Desarrollar actividades de selección, clasificación y codificación de información técnico, legal y registral de
acuerdo a la normativa.
 Revisar, analizar y proporcionar información técnico – registral de acuerdo a la normativa.
 Apoyar en el desarrollo de actividades técnico – jurídicas – registrales a fin de cumplir con las labores que le
sean asignadas.

III. PERFIL RECOMENDADO


III.I. EDAD
Entre 30 a 45 años

III.II. EDUCACIÓN
 Vocación de Servicio Público
 Grado de Bachiller o Título de Abogado
 Los comprendidos en el Reglamento de Acceso a la Función Registral

III.III. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS


 Deseable conocimiento inglés, nivel intermedio
 Conocimientos en procedimientos registrales
 Vocación con las unidades orgánicas y con todas las Zonas Registrales de la Sunarp
 Vocación con entidades públicas y privadas
 Capacidad de Planificación y Organización
 Conocimientos de Ofimática e Idiomas/Dialectos

III.IV. EXPERIENCIA
- Experiencia de 3 años en puestos similares

IV. HERRAMIENTAS, EQUIPOS, SUMINISTRO Y MATERIALES


 Computadora y/o laptop
 Portafolio
 Diccionario jurídico español
 Despacho
 Escritorio
 Materiales de oficina

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