Glosario de términos – Capitulo 3

Los registros contables: también denominados libros del comercio o libro de contabilidad son los
documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa. En estos registros se refleja
todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el objetivo de proporcionar
información financiera del mismo.

El Mayor Contable: es una ficha individual o un libro contable en el que se registran las cantidades
utilizadas por una cuenta durante alguna de las operaciones económicas que son llevadas a cabo,
dentro del marco de su actividad profesional, una empresa o entidad.

La cuenta T: es la representación gráfica de un registro contable. Así, consta de dos lados, débito y
crédito, o debe y haber, a la izquierda y derecha, respectivamente. La cuenta T nos permite registrar
entonces los movimientos en la contabilidad de manera que esto quede ilustrado en un esquema.

El diario de contabilidad es una anotación contable que se hace día a día en el cual se apuntan las
operaciones que se hayan realizado en la empresa. Sus funciones es la de llevar una contabilidad
organizada ordenada y una numeración correlativa, hacer el libro mayor y el de examinar el cuadre
del balance.

Traslados de asientos de diario: significa actualizar las cuentas del mayor para efectos de las
transacciones registradas en el diario.

La Utilidad neta se entiende como la utilidad obtenida al restar y sumar la Utilidad operacional, los
gastos e ingresos no operacionales, los impuestos y la reserva legal.

El ciclo contable es el periodo en el que una sociedad registra de forma cronológica y fiable cada
transacción en su respectivo libro diario con el fin de analizar, elaborar y preparar la información
financiera. También se le conoce como proceso contable o flujo registral.
Los activos fijos de una empresa pierden valor con el uso y el paso del tiempo. El método por el cual
se calcula esta pérdida de valor se conoce como depreciación.

Los Activos fijos después de su compra generalmente empiezan a perder su valor en el mercado y es
por esto que la empresa dentro de su balance tiene una partida especial para ese valor que es la
depreciación.

Gasto de depreciación (por periodo): costo del activo/vida útil estimada.

depreciación se refiere a una disminución periódica del valor de un bien material o inmaterial. Esta
depreciación puede derivarse de tres razones principales: el desgaste debido al uso, el paso del
tiempo y la vejez.

Un balance de comprobación ajustado es una lista de los saldos de las cuentas del libro mayor, que
se crearon después de la preparación de los asientos de ajuste. El balance de comprobación ajustado
contiene los saldos de ingresos y gastos, junto con los de los activos, pasivos y capital.

Estado del patrimonio del propietario: resumen los aumentos y disminuciones en el monto del
patrimonio del propietario durante el periodo contable.

Balance de prueba ajustado: Listado de todos los saldos de las cuentas del mayor después de que se
han cambiado las cantidades para incluir los asientos de ajuste hechos al total del periodo.

Asientos de ajuste: Asientos requeridos al final del periodo para actualizar las cuentas antes de que
los estados financieros sean preparados.

balance de prueba después del cierre: Balance de prueba preparado después de que se han hecho
todos los asientos de cierre. Consta sólo de cuentas del activo. pasivo y el patrimonio del
propietario.

asientos de cierre: Asientos de diario hechos al final del periodo con el fin de curar las cuentas
temporales (ingreso, gasto y cuentas de retiros del propietario) y transferencia de saldos a la cuenta
de capital del propietario.

Conservadurismo: Práctica contable tradicional de resolver la incertidumbre seleccionando la

solución que conduce al monto más bajo (más conservador) del ingreso que está siendo reconocido
en el periodo contable actual. Este concepto está diseñado para evitar la sobreestimación de la
solidez o ganancias financieras.

Contra cuenta de activo: Cuenta con un saldo crédito que es compensada con una cuenta del activo
o deducida de ésta pan producir el monto apropiado del activo en el balance general.

Crédito: Monto que se ingresa al lado derecho de una cuenta del mayor Se utiliza para registrar una
disminución en un activo o un incremento en un pasivo o en el patrimonio del propietario.

Débito: Monto que se ingresa al lado izquierdo de una cuenta del mayor. Se utiliza para registrar un
incremento en un activo o una disminución en un pasivo o en el patrimonio del propietario.

Activos depreciables: Objetos físicos con una vida limita-da. El costo de estos activos se reconoce
gradualmente como un gasto de depreciación.

Depreciación: Asignación sistemática del costo de un activo a gastos durante los periodos de su vida
útil.

gastos relacionados con un periodo contable particular. Muestra la utilidad o pérdida neta.

Resultados: Cuenta resumen en el mayor. en la cual las cuentas de ingresos y gastos se cierran al
final del periodo. El saldo (saldo crédito pan una utilidad neta, saldo débito para una pérdida neta)
se transfiere a la cuenta de capital del propietario.

Dividendos: Porción de las utilidades repartida entre los accionistas.

Contabilidad base efectivo: Reconoce los ingresos y registra los gastos al momento que se produce
un cambio en el efectivo.

Contabilidad: base acumulada o devengada Reconoce los ingresos cuando se genera la venta, ya sea
que exista o no entrada de efectivo o de algún otro bien.

Cuentas: Grupos de partidas similares en los que se clasifican las transacciones de negocios.

Saldo de la cuenta o cantidad restante: Diferencia entre las columnas del debe y el haber.
Saldo normal o habitual Movimiento: contable que debe hacerse (cargo o abono) para incrementar
una cuenta.

Catálogo de cuentas: Lista que contiene el número y el nombre de cada cuenta que se usa en el
sistema de contabilidad de una entidad económica.

Manual contable o guía de contabilización: Documento independiente en el que se describe de

manera detallada lo que debe registrarse en cada cuenta, junto con los documentos que dan
soporte a la transacción, así como lo que representa su saldo.

Diario general: Libro o medio magnético en el cual quedan registradas, cronológicamente, todas las
transacciones efectuadas en un negocio.

Asentar: Registro de las operaciones o transacciones de negocios en el diario general.

Mayor general: Libro o medio electrónico en el que se efectúa un registro individual o separado de
los aumentos o las disminuciones de cuentas específicas en el sistema contable

Cuenta de mayor: Cada una de las cuentas que conforman el mayor general.

Pases al mayor: Proceso de traspasar o copiar la información del diario general a las cuentas
individuales del mayor.

Balanza de comprobación: Lista del saldo de cada una de las cuentas del mayor general para
determinar si los totales de los saldos deudores y acreedores son iguales.
Impuesto sobre la renta: Impuesto a la utilidad que se calcula aplicando un porcentaje a la cifra de
utilidad de un periodo.

Contabilidad base efectivo: reconoce los ingresos cuando se produce una entrada de efectivo y se
registran los gastos en el momento en que exista una salida de efectivo.

Costo: En las empresas comerciales se refiere al dinero destinado a la adquisición de sus mercancías
que van a ser vendidas, En las empresas manufactureras es el dinero destinado a la compra de
materiales, el pago de la mano de obra directa y el pago de los consumos que indirectamente
inciden en la fabricación de un producto.

Estado de Resultados: Reporte financiero que presenta los niveles de ingresos obtenidos, los costos
y los gastos en los que se ha incurrido para generar esos ingresos y el resultado de ese ejercicio
operativo durante un período determinado.

Gasto: Disminución bruta del capital que representa los desembolsos realizados por la empresa para
el pago de servicios en los cuales incurre durante su proceso de comercialización.

Ingresos: Aportaciones brutas al capital que representan el importe recibido o devengado por la
empresa en la comercialización de bienes y servicios.

Rubros: no Operativos Son partidas contables que se originan por transacciones comerciales que no
están relacionadas con el giro comercial del negocio.

Gastos de venta: son aquellos que están relacionados con la comercialización de los bienes y
servicios que ofrece la empresa" Entre estos se encuentran: sueldos personales de ventas,
comisiones sobre ventas, publicidad, propaganda, etc.
Gastos administrativos y generales: son aquellos que están relacionados con el proceso gerencial,
proceso de apoyo administrativo y de utilización de servicios para que el proceso operativo fluya
libremente. Entre Estos gastos están: sueldo personal administrativo, sueldo empleados, energía
eléctrica, teléfono, agua, comisiones bancarias, entre otros

Ingresos financieros: Son los importes recibidos por la empresa provenientes de la inversión en
recursos financieros, tales como: Intereses sobre certificados financieros 2, Dividendos 3 Diferencias
en cambio de moneda extranjera 4" Ganancias en la venta de valores

Gastos financieros: Se refiere a los desembolsos realizados en la obtención de recursos financieros

provenientes de: 1 Intereses bancarios 2 Pérdida en la venta de valores 3 Diferencia en cambio
moneda extranjera

Ingresos u otros gastos: Son aquellos no relacionados con las operaciones, al igual que los anteriores
y que incluyen: ganancia o pérdida de ejercicios anteriores, ganancia o pérdida venta de activos fijos,
gastos no registrados en su oportunidad y que corresponden a ejercicios anteriores"

Ingresos o gastos extraordinarios: Se refiere a los ingresos y gastos que surgen de eventos inusuales
con relación a la naturaleza operativa del negocio y que se espera que no ocurran frecuentemente y
cuyo monto es importante, Ejemplo de éstos son: terremotos, huracanes, entre [Link] o
gastos extraordinarios.. Se refiere a los ingresos y gastos que surgen de eventos inusuales con
relación a la naturaleza operativa del negocio y que se espera que no ocurran frecuentemente y
cuyo monto es importante, Ejemplo de éstos son: terremotos, huracanes, entre otros.

Contabilidad base acumulada o devengada: reconoce los ingresos cuando se genera la venta, ya sea
que exista o no entrada de efectivo o de algún otro bien.

Cargo: Movimiento del lado izquierdo de la cuenta. Representa un aumento en las cuentas de activo
y gasto y una disminución en las cuentas de pasivo, capital e ingreso.
Abono: Movimiento del lado derecho de la cuenta. Representa una disminución en las cuentas de
activo y gasto y un aumento en las cuentas de pasivo, capital e ingreso.