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Evaluación y Selección de Proveedores

Este documento proporciona un formato para recopilar información general sobre proveedores potenciales. Solicita detalles como el nombre, dirección, productos y servicios ofrecidos, experiencia, certificaciones y puntaje de evaluación. El puntaje determina la clasificación del proveedor y su elegibilidad.
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REVISO:

APROBO:
SELECCIÓN DE PROVEEDORES FECHA:
Versión

Sr. Proveedor, nuestra Organización requiere alguna información general de su empresa para ser introducida en nuestra base de
datos. ¡ Gracias por su colaboración!.
Ciudad y Fecha:

Nombre o Razón social del Proveedor Identificación / NIT / CC Dirección

Anote el número de Registro de Camara de Comercio y/o Registro Mercantil (si tiene)

Producto y/o servicio que ofrece

Materiales_____ Equipo _______ Servicios ______ Mano de obra ________

Tipo de Organización

Natural ____ Jurídica _____ Soc. Limitada_______ Soc. Anónima ________ Empresa Unipersonal ___

Regimén

Simplificado ______ Común _________ Gran Contribuyente ______

Aspectos que ofrece el Proveedor

Diligencie los campos que apliquen al producto o servicio ofrecido, si no aplica coloque NA
Experiencia

de 0 a 1 Año ___, de 1 a 3 años___ de 3 a 5 años____, más de 5 años____

Favor anexe las certificaciones de experiencia que correspondan al tiempo señalado

Disponibilidad: Inmediata ___ Dentro de 3 días ___ Dentro de 1 semana ____Después de 1 semana ___Mayor a 1 mes___

Forma de pago: Anticipado___ Contraentrega ____ entre 15 y 30 días _____ Más de 30 días ____A convenir____

Certificaciones de Sistemas de Gestiòn

Posee certificación de aseguramiento de la calidad ISO 9001:2000 ? Si___ No___ (Anexar copia)

Posee algún de certificación técnica del producto? Si___ No___ (Anexar copia)

Posee control de calidad de sus productos y puede enviar protocolos de prueba? Si___ No___ (Anexar copia)

Posee certificados de calibración de sus equipos de medición ? Si___ No___ (Anexar copia)

Posee otro tipo de certificacion? RUC ____ OSHAS ____ AMBIENTAL ___ OTRO______________

PAG 1 DE 6
REVISO:
APROBO:
SELECCIÓN DE PROVEEDORES FECHA:
Versión

Espacio Reservado para el Proceso de Compras

Fecha del Estudio de Selección:

Se verificaron a satisfacción todas las referencias? Si___ No ___

Más de 5 años Entre 3 y 5 años Entre 1 y 3 años


Menos de 1 año (3 puntos)
(10 puntos) (7 puntos) (5 puntos)
Experiencia

Inmediata 3 días 1 semana Más de 1 semana


(10 puntos) (7 puntos) (5 puntos) (3 puntos)
Disponibilidad

Màs de 30 días Entre 15 y 30 días Contraentrega (5 Anticipado


(10 puntos) (7 puntos) puntos) ( 3 puntos)
Forma de pago

Sellos de
Calidad, ISO Estar en proceso
Uno de los No estar en proceso de ISO
9000, de ISO
anteriores 9001:2000
Protocolos, 9001:2000
(7 puntos) (3 puntos)
Certificados de Gestión calibraciòn (5 puntos)
(10 puntos)

Tiene una
Cuenta con
Se encuentra en organización que
alguna de estas
proceso de cumple con los No tiene conocimiento de los
tres
certificacion de de requsitos requsitos a cumplir en la ejecución
certificaciones
RUC, OSHAS o minimos de de la labor contratada en materia
Requisitos Seguridad Industrial, Salud RUC, OSHAS,
14001 (7 SISOMA de SISOMA (3 puntos)
Ocupacional y Medio Ambiente 14001
puntos)
(10 puntos)
(5 puntos)

PUNTAJE OBTENIDO

(Serán aceptados los proveedores con puntaje de evaluación mayor de


veinticinco (35) puntos e incluidos en la lista de proveedores)
CLASIFICACION TIPO A TIPO B TIPO C TIPO D
(41 – 50 puntos) (35 – 40 puntos) (30-34 puntos) (Menos de 30 puntos)
(Marque con X según puntaje obtenido)

Requsitos SISOMA que debe cumplir el proveedor:


Pago de aportes de seguridad con cada acuenta de cobro Uso adecuado de los EPP
Aplicación de procedimientos de O R
Entrega especificaciones
Aplicación de los programas de O R
Licencia de Salud Ocupacional
Aplicación del Plan de Emergencias de O R
Cumplimiento de las normas de Salud Ocupacional de O R
Cumplimiento de las normas de Seguridad Industrial de O R
Cumplimiento de las normas de Medio Ambiente de O R

PAG 2 DE 6
REVISO:
APROBO:
SELECCIÓN DE PROVEEDORES FECHA:
Versión
Firma del Responsable de Compras Firma de aprobaciòn del Gerente General

PAG 3 DE 6
FECHA: 30/10/09
REVISO: C/GESTION
EVALUACION DE PROVEEDORES
APROBO: GERENTE
VERSION: 1

NOMBRE: NIT.
FECHA: No EVALUACION:
EVALUADO POR: CARGO:

CRITERIOS ESPERADO OBTENIDO

1. PRECIOS 20% 0%

2. OPORTUNIDAD EN LA ENTREGA 20% 0%

3. TIEMPO DE RESPUESTA EN LA EMISION DE LA COTIZACION 20% 0%

4. ESTABILIDAD EN LOS PRECIOS 20% 0%

5. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS SISOMA: 20% 0%

100% 0%
Observaciones:

CALIFICACION OBTENIDA
80 - 100 CONTINUA EN EL LISTADO

ENVIO DE CARTA ENVIANDO INFORMANDO EL


60 - 80
RESULTADO Y SOLICITUD MEJORA
MENOR 60 SALE DEL LISTADO

SISTEMA DE GESTION
OR INGENIERIA LTDA
FECHA 9/15/2006
REVISÓ C/CALIDAD
LISTA DE PROVEEDORES APROBÓ GERENTE
VERSIÓN 0

NOMBRE EMPRESA NIT TELEFONOS FAX NOMBRE CONTACTO DIRECCION TIPO PRODUCTO OBSERVACIONES

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