FORMATO DE LINEA BASAL DEL SVE PARA DME
Fecha: Empresa: Asertempo Colombia S.A. No contrato: Oficina:
Nombre del distribuidor: REHAVID Nombre del prestador: DIANA MARCELA GONZALEZ OLIS
Responsable de la Empresa: DIANA ROJAS Cargo: LÍDER SST
ETAPA 1: Planeación
Referencia
No Criterios de éxito Documentos y características para cumplir el criterio. Calificación Plan de acción Responsable Fecha (Documento,
herramienta)
Mantener y adecuar Panorama
El panorama de factores de riesgo identifica las áreas de mayor riesgo y el
10 de factores de riesgo y/o matriz
número de expuestos
de peligro.
Existe un diagnóstico integral y está documentado (condiciones de trabajo,
10 Mantener y Actualizar Dx Integral.
encuesta demográfico,dx condiciones de salud salud, ausentismo laboral).
1 Diagnóstico del riesgo Análisis de Riesgos por Oficios y/o aplicación de listas de chequeo y/o
Mantener valoracion de
aplicación de métodos estandarizados (subjetivos observacionales), realizados 10
condiciones ambientales.
en el último período bianual.
Los estudios son divulgados a todos los niveles con responsabilidades en la Mantener divulgación
10
intervención y existe registros. actualizada.
Existe un documento donde están identificados los expuestos en las diferentes
áreas, cuenta con objetivos, plan de acción que integre la intervención de las Implementar Documento y S.V.E
10
Documentación y plan de condiciones ergonómicamente desfavorables y las acciones de medicina del para DME.
2 trabajo e indicadores definidos,
acción
Esta divulgado a todas las áreas responsables de la intervención en la
10 Mantener Divulgacion.
compañía y esto es verificable.
Mantener reportes periódicos a la
La gerencia esta enterada del inicio del S.V.E para DME 10
gerencia
La Gerencia soporta el Continuar la implementación de
3 programa para el control de La gerencia ha definido recursos para la implementación del sistema 10
los proyectos
DME
La empresa cuenta con una persona lider del programa. La persona cuenta
10 Mantener las competencias
con conformación y experiencia . Existe evidencia que lo acredite.
Está definidas y documentadas las responsabilidades de los diferentes niveles: Mantener y adecuar
10
Gerencia, supervisión, líderes y trabajadores. Responsabilidades.
Mantener al equipo en temas
Se ha conformado un equipo de mejoramiento para la intervención de las específicos de ergonomía de
Están definidas las 10
condiciones de trabajo desfavorables en las áreas definidas como prioritarias acuerdo con las caracteriticas de
4 responsabilidades de los sus condiciones de trabajo .
diferentes niveles
4 responsabilidades de los
diferentes niveles
Los roles y responsabilidades para la intervención de las condiciones
ergonómicas desfavorables están claramente definidas en la descripción de 10 Seguimiento al desempeño
los cargos.
Existe un plan de seguimiento al desempeño. 5 Adecuar plan.
El sistema de información contiene los formatos, listas o similares requeridos Actualizar Sistema de
5
para la captura de la infomación informacion.
Se ha definido al responsable o los responsables de mantener la información Hacer seguimiento a la
5
5 Sistema de información actualizada cumpliendo con los diferentes niveles de confidencialidad. actualización de la información
Actualizar Sistema de
Esta definida la periodicidad de su recolección. 5 informacion y periodicidad de
informacion.
Total Obtenido 190 Escala cualitativa
Máximo puntaje en planeación a Obtener 160 200 puntos o más: En mantenimiento
Cumplimiento a Obtener 100 160 - 199 puntos: Avanzado
100 - 159 puntos: En mejoramiento
Menor o igual a 99 puntos: En construcción
Cumplimiento óptimo: 80%
% cumplimiento Obtenido 118.75
Observaciones
FORMATO DE LINEA BASAL DEL SVE PARA DME
Fecha: Empresa: Asertempo Colombia S.A. No contrato: Oficina:
Nombre del distribuidor: REHAVID Nombre del prestador: DIANA MARCELA GONZALEZ OLIS
Responsable de la Empresa: DIANA ROJAS Cargo: LÍDER SST
ETAPA 2: Implementación
Referencia
No Criterios de éxito Documentos y características para cumplir el criterio. Calificación Plan de acción Responsable Fecha (Documento,
herramienta)
Selección de áreas y Están identificados y seleccionadas las áreas y procesos críticos
1 5 Definir áreas o procesos críticos.
procesos críticos para desórdenes musculo esqueléticos
El plan de inducción, capacitación y entrenamiento ha sido
definido de acuerdo a los roles y responsabilidades establecidas Hacer seguimiento al plan de induccion y
10
en el sistema y dicho programa está soportado en un capacitacion.
cronograma
FORMACIÓN: Los contenidos y el material requeridos son determinados
2 Inducción, capacitación y previamente, se realiza evaluación sobre el cumplimiento de los Verificar y ajustar el plan de acuerdo con
entrenamiento 10
objetivos de cada uno de los procesos de inducción, cambios o nuevos requerimientos.
capacitación y entrenamiento
El plan de inducción, capacitación y entrenamiento y su
Evaluar causas de bajos cumplimientos y
cobertura se viene cumpliendo acorde al cronograma y metas 5
coberturas.
establecidas
Se cuenta con un programa de mantenimiento documentado y
se incluye de manera especial aquellos equipos y herramientas Implementar el programa de
3 MANTENIMIENTO que generan el mayor riesgo de lesión, se cuenta con listas de 5 mantenimiento y hacer seguimiento a su
verificación. efectividad.
El programa se viene ejecutando, acorde a lo establecido
Se cuenta con una estrategia de Orden y aseo para las áreas y Hacer seguimiento a la estrategia, si el
4 ORDEN Y ASEO procesos críticos para desórdenes músculo esqueléticos y dicha 5 avance es de más del 50% de inicio al
estrategia se viene ejecutando, acorde a lo establecido. siguiente punto.
Para el mejoramiento de las condiciones ergonómicamente
desfavorables se cuenta con la participación de áreas como
Establecer compromisos con
procesos, mantenimiento o compras y las mejores propuestas se 5
responsables.
gestionan de acuerdo con los recursos y la definición de
Controles de condiciones prioridades.
5 ergonómicamente
desfavorables Los proyectos se encuentran documentados y se encuentran en Iniciar la implementación de los proyectos
5
desarrollo o han finalizado. o verificar que obstáculos se presentan.
Implementar el plan se seguimiento y
Se realiza el seguimiento y mantenimiento a los controles
5 valorar nuevamente con lista de
instalados.
verificación.
Existe un procedimiento para el control de cambios, en el cual la
empresa determine como evitar las condiciones Implementar el programa de control de
6 Control de cambios 5
ergonómicamente desfavorables en los nuevos proyectos o cambios.
cambios y se cumple de forma sostenida en el tiempo.
Adopción de horarios, períodos de descanso, lugares de
Verificar efectividad de los controles
descanso libres del factor de riesgo, pausas en el trabajo 10
administrativos.
integradas a la política de la empresa.
Redistribución del trabajo (rotar las tareas, repartir, introducir
5 Implementar controles organizacionales.
7 Controles Administrativos variedades de tareas).
En las áreas críticas se han instalado avisos alusivos a la
prevención integral de DME ( laborales, extra laborales y del
5 Implementar programa de información.
individuo) estándares comportamentales y todos los expuestos
los conocen y aplican.
Se ha hecho un diagnóstico sobre estilos de vida saludable
relacionado con la prevención de DME, incluye: actividad física,
Implementar un programa de estilos de
control de la obesidad, nutrición, prevención de consumo de
5 vida saludable de acuerdocon los
alcohol y cigarrillo, identificación de factores predisponentes o
hallazgos del diagnóstico.
enfermedades asociadas, se ha porpuesto un plan y se está
8 Estilos de vida saludables desarrollando.
Se cuenta con registros de realización de actividades de Verificar efectividad del programa de
10
promoción y prevención en el personal expuesto . estilos de vida saludable.
Se identifican enfermedades o condiciones predisponentes y se
5 Implementar el procedimiento.
gestionan a través de las EPS de cada trabajador
Detección precoz y Existe un procedimiento definido para la atención oportuna de Implementar el procedimiento de reporte
9 5
atención oportuna de casos los casos identificados temprano de casos.
Se cuenta con herramientas que permita sensibilizar y gestionar
Implementar procedimento de gestion de
una cultura de la seguridad basada en el comportamiento: 5
comportamiento seguros.
Cultura del cuidado y prácticas seguras para la prevención de los DME
10
prácticas seguras
Se incluyen dentro del sistema actividades informativas y de Elaborar afiches u otros materiales
promoción acerca del aporte y la forma de prevenir los DME por 5 orientados a la promoción de la salud por
actividades extralaborales fuera del trabajo.
El procedimiento para la evaluación osteomuscular se encuentra
Procedimiento para el documentado, se cumple, contiene la definición -clasificación
Implementar procedimiento para el
monitoreo del estado de (Ej.: Sano, Sintomático, Caso y No Caso) y está definido con
11 5 monitoreo del estado de salud
salud osteomuscular para claridad la acción a tomar con el caso de la definición
osteomuscular.
DTA clasificación, es revisado periódicamente y actualizado si es
necesario.
Se realiza evaluación osteomuscular de forma periódica a los
Evaluaciones Identificar obstáculoa para la realización
12 trabajadores según su riesgo ergonómico y se aplica el 5
osteomusculares de evaluaciones osteomusculares.
procedimiento definido
Total Obtenido 63.75 Escala cualitativa
Máximo puntaje en planeación a Obtener 115 100 o más puntos: En Mantenimiento
Cumplimiento a Obtener 100 80 - 100 puntos: Avanzado
40 - 80 puntos: En Mejoramiento
% cumplimiento Obtenido 55% Menor o igual a 40 puntos: En construcción
Cumplimiento óptimo: 80%
Observaciones
n
LINEA BASAL DEL SVE PARA DME
Fecha: Empresa: Asertempo Colombia S.A. No contrato: Oficina:
Nombre del distribuidor: REHAVID Nombre del prestador: DIANA MARCELA GONZALEZ OLIS
Responsable de la Empresa: DIANA ROJAS Cargo: LÍDER SST
ETAPA 3: Verificación
Referencia
No Criterios de éxito Documentos y características para cumplir el criterio. Calificación Plan de acción Responsable Fecha (Documento,
herramienta)
Evidencia que por lo menos una vez al año se realiza un
Mantener seguimiento y verificar su
ejercicio de revisión y seguimiento a los planes de acción 10
efectividad
Se realiza auditoria a todos para la intervención de DME.
1
los elementos del sistema Se actualiza y verifica el documento y el diagnóstico
Actualizar documento o diagnóstico
integral (condiciones de trabajo, demográfico, salud, 5
integral.
ausentismo organizacional).
En las actas de comité de Gerencia se puede evidenciar
Mantener el seguimiento gerencial
que posterior a la revisión o auditoria se trata el tema y se 10
periódicamente
toman decisiones.
La gerencia realiza Se hace seguimiento a los proyectos del equipo de Definir planes de mejora de acuerdo
5
2 seguimiento a los planes de mejoramiento con el seguimiento gerencial.
acción
El seguimiento al desempeño incluye indicadores Difundir indicadores a los diferentes
5
relacionados con el SVE niveles, apoyar su cumplimiento.
Presentar proyectos a los niveles
Se planifica el presupuesto anual 5
gerenciales.
El 80% y 100% = 10 Verificar situaciones que obstaculizan
Cumplimiento a las
3 50% o mas = 5 1 el cumplimiento de los planes y buscar
actividades planeadas
Menos de 50% = 1 apoyo gerencial.
Número de casos en el período.
Si la incidencia es Verificar situaciones que obstaculizan
4 Incidencia 0 = 10 1 el cumplimiento de los planes y buscar
Si es mayor a 0 y hay gestión = 5 apoyo gerencial.
Si es mayor a 0 y no existe gestión = 1
Número de casos nuevos + los existentes en el período.
Compare con la prevalencia del periodo anterior y
Verificar situaciones que obstaculizan
califique así:
5 Prevalencia 1 el cumplimiento de los planes y buscar
Prevalencia menor = 10
apoyo gerencial.
Prevalencia Igual = 5
Prevalencia mayor = 1
Promoción de la calidad de Se tienen criterios documentados para los casos en los
vida de los trabajadores con cuales se requiera Reintegro y rehabilitación de los
Documentar el procedimiento de
7 DME, reintegro y trabajadores que presenten un DME. 1
reintegro.
rehabilitación Se ha presentado la necesidad de implementarlos y los
resultados obtenidos han sido satisfactorios
Total obtenido 23.5 Escala cualitativa
Máximo puntaje en planeación a Obtener 65 56 o más puntos: En Mantenimiento
Cumplimiento a Obtener 100 48 - 55 puntos: Avanzado
26,5 - 47 puntos: En mejoramiento
Igual o menor a 26,5 puntos: En construcción
% cumplimiento Obtenido 36% Cumplimiento óptimo 80%
Observaciones
ón
RESULTADOS GENERALES
ETAPA PUNTAJE MÁXIMO RESULTADO
POSIBLE
PLANEACIÓN 210 190
IMPLEMENTACIÓN 115 63.75
VERIFICACIÓN 65 23.5
TOTAL PONDERADO
ENERALES
PORCENTAJE RESULTADO
PONDERADO
90% 27%
55% 28%
36% 7%
62%
