Código:
REGISTRO TH-RG-18
Versión:
PERFIL DE CARGO 00
Vigente
Emisor: Vigente hasta: Página:
desde:
Talento Humano 15-03-2020 1 de 2
15-03-2017
ASISTENTE DE BODEGA
Datos Identificativos del Rol
Denominación del Puesto Tipo: Asistente de Bodega
Línea de Supervisión: Supervisor de Logística
Supervisa: Auxiliar de bodega
Back up: Asistente Administrativo
Centro de Costos: Cadena de Abastecimientos
Misión
Supervisar y verificar el correcto funcionamiento de la bodega para que los productos provistos por
proveedores internos y externos mantengan su calidad y así lograr llegar de esta manera a los locales.
Responsabilidades
Controlar inventarios diarios y semanales
Colaborar en la realización de inventarios periódicos
Recibir, verificar y despachar las requisiciones solicitadas por los locales vía sistema y oficinas vía
correo
Elaborar guías de despacho y órdenes de compra
Explicar las diferencias en el inventario mensual
Mantener el stock de los productos para locales
Supervisar la rotación de productos dentro las bodegas para cumplir con el sistema FIFO.
Registrar, verificar y controlar de fechas de caducidad de los productos almacenados, así como
también su correcto almacenamiento.
Receptar y verificar mercadería en buen estado y acorde al pedido realizado, cotejando la
información facturada con respecto de la mercadería recibida.
Verificar que los camiones cumplan con los requisitos para poder embarcar la mercadería
Controlar y supervisar la recepción, entrega y correcto uso de gavetas
Supervisar y verificar la correcta limpieza de las áreas
Supervisar el correcto uso de la vestimenta en las áreas de bodega
Realizar semanalmente el pedido de productos de abastos y desechables.
Organizar al personal de bodega
Verificar el cumplimiento de horarios en las rutas
Dar seguimiento al personal de bodega
Controlar y verificar la bodega devoluciones
Coordinar actividades que involucren al personal de bodega o los camiones cuando así se lo
solicite.
Atender de forma correcta y oportuna a los usuarios internos o externos, personal o telefónicamente
Cumplir con los procedimientos para garantizar la seguridad y la inocuidad alimentaria.
Responsable de ingreso de datos: Jefe de Talento Humano o su delegado.
Lugar de archivo y tiempo de conservación en archivo activo: Archivo de Talento Humano / 1 año
Código:
REGISTRO TH-RG-18
Versión:
PERFIL DE CARGO 00
Vigente
Emisor: Vigente hasta: Página:
desde:
Talento Humano 15-03-2020 2 de 2
15-03-2017
Requisitos
FORMACION: Estudios de bachillerato culminados
EXPERIENCIA: Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares.
CONOCIMIENTOS
Paquete Office, (Excel) intermedio
Manejo de inventarios
Manejo de Kardex
Buenas prácticas de almacenamiento
Sistemas de movimiento de inventario
COMPETENCIAS
Organizacionales Posición
Iniciativa (INI) Nivel 1 Preocupación por el orden y la Nivel 3
calidad (ORD)
Aborda oportunidades o Realiza un seguimiento del
problemas presentes: reconoce las trabajo de loa demás: vigila la
oportunidades y actúa en calidad del trabajo de los demás
consecuencia o supera los para asegurarse de que se siguen
obstáculos para resolver problemas los procedimientos establecidos. O
presentes, actuando en el plazo de 1 bien lleva un registro detallado de
o 2 días. las actividades propias o de los
demás.
Orientación al cliente (CLI) Nivel 2 Identificación con la organización Nivel 2
(IDE)
Mantiene comunicación fluida: Es leal con la Organización:
mantiene una comunicación muestra disponibilidad para ayudar
permanente con el cliente para a sus compañeros. Respeta ya
conocer sus necesidades y su nivel acepta lo que la autoridad
de satisfacción. Ofrece al cliente considera importante. Puede
información útil (condiciones del expresar lazos afectivos con la
producto solicitado, funcionamiento Organización o preocupación
de la Nexo…). Da servicio al cliente acerca de la imagen de éste. Si es
de forma cordial. necesario lleva a cabo algún
esfuerzo extra para realizar lo que
se espera de él. (Ej.: se queda
hasta más tarde).
Trabajo en equipo (TRA) Nivel 2 Orientación al logro(LOG) Nivel 2
Expresa expectativas positivas del Crea sus propios estándares en
equipo: habla bien de los demás el trabajo: utiliza sus propios
miembros del grupo, expresando sistemas para medir y comparar
expectativas positivas respecto a sus sus resultados con sus propios
habilidades, aportaciones, etc. estándares (no impuestos por la
Demuestra respeto por el trabajo y Organización). Puede emplear
las cualidades de los demás. Valora nuevos métodos o formas de
sinceramente las ideas y conseguir los objetivos impuestos
experiencias de los demás, mantiene por la empresa. (Codificar
una actitud abierta a aprender de especialmente por el interés
otros (incluidos los colaterales y espontaneo por medir sus
personas a su cargo). resultados de trabajo).
Responsable de ingreso de datos: Jefe de Talento Humano o su delegado.
Lugar de archivo y tiempo de conservación en archivo activo: Archivo de Talento Humano / 1 año
Código:
REGISTRO TH-RG-18
Versión:
PERFIL DE CARGO 00
Vigente
Emisor: Vigente hasta: Página:
desde:
Talento Humano 15-03-2020 3 de 2
15-03-2017
Integridad (DAD) Nivel 3 Pensamiento analítico (ANA) Nivel 2
Actúa rectamente, aunque no sea Identifica relaciones básicas:
fácil: dice las cosas aunque puedan descompone los problemas en
molestar a un viejo amigo: “Dije la partes. Establece relaciones
verdad, aunque fue duro porque causales sencillas (A causa B), o
siempre habíamos sido compañeros, identifica los pros y los contras de
pero la sucursal necesitaba esos las decisiones. Marca prioridades
cambios” o actúa “como debe de las tareas según su orden de
hacerlo” aunque eso le suponga importancia.
complicaciones.
OTROS: Disponibilidad de horarios, flexibilidad de horarios para trabajar horas suplementarias y
extraordinarias.
Responsable de ingreso de datos: Jefe de Talento Humano o su delegado.
Lugar de archivo y tiempo de conservación en archivo activo: Archivo de Talento Humano / 1 año
