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Guía de Gestión Documental en Comercio Exterior

El documento describe los pasos previos necesarios para llevar a cabo una exportación o importación exitosa. Estos incluyen estar inscrito en el registro federal de contribuyentes, contar con firma electrónica avanzada y situación fiscal al corriente, contratar un agente aduanal, realizar pagos de impuestos, y cumplir con regulaciones y restricciones. También se debe tramitar el pedimento de importación con documentos como factura, guía de tráfico y certificado de peso. De no seguir estos pasos, un importador puede enfrentar s

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Guía de Gestión Documental en Comercio Exterior

El documento describe los pasos previos necesarios para llevar a cabo una exportación o importación exitosa. Estos incluyen estar inscrito en el registro federal de contribuyentes, contar con firma electrónica avanzada y situación fiscal al corriente, contratar un agente aduanal, realizar pagos de impuestos, y cumplir con regulaciones y restricciones. También se debe tramitar el pedimento de importación con documentos como factura, guía de tráfico y certificado de peso. De no seguir estos pasos, un importador puede enfrentar s

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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN


UNIDAD SANTOTOMÁS

Alumno: Díaz Peralta Brenda

LICENCIATURA EN COMERCIO INTERNACIONAL


Boleta: 20200A0461 Grupo: 3IX11 Ciclo escolar: 2020-2021

GESTION DOCUMENTAL DEL COMERCIO EXTERIOR


Asesor: Morales Pérez María Elena

Actividad
– Antes de exportar –

Sábado, 28 de agosto de 2021

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Introducción
El comercio internacional ya sea importando o exportando es el movimiento de servicios y
bienes entre los diferentes mercados y países. Se utilizan divisas y depende de las
regulaciones adicionales que constituyen los participantes en el trueque y los gobiernos de los
distintos países que participan.

Las operaciones comerciales de exportación e importación son fundamentales para la


competitividad de las empresas, pero también para la nación en general, ya que existe un
beneficio mutuo; el intercambio y las operaciones comerciales internacionales favorecen a los
países involucrados, pues de esta forma posicionan sus productos y también ingresan en los
mercados extranjeros.

Importar se refiere a todo lo que ingresa en un país determinado y proviene de un país


extranjero. En cambio cuando hablamos de exportar, hacemos referencia a todos los productos
que se originan en una nación y van a otro país.

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1. Analiza y estudia cuáles serían los pasos previos para llevar a cabo una gestión
exitosa en una importación a nuestro país o exportación.

 Estar inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes y padrón de importadores.

 Tramitar firma electrónica avanzada.

 Situación fiscal al corriente.

 Contar con un agente aduanal y realizar el encargo por conferido.

 Realizar los pagos de impuestos o contribuciones, gastos de almacenaje, transportación y


descarga de mercancía.

 Tener en cuenta todas las regulaciones y las restricciones no arancelarias, las cuales
afectan al libre flujo de las mercancías de un mercado a otro.

 Contar con el pedimento de importación (documento que comprueba la estancia legal de


las mercancías en México).

UNA VEZ RECABADA ESTA INFORMACIÓN, EL AGENTE ADUANAL DEBE TRAMITAR EL


PEDIMENTO DE IMPORTACIÓN Y AGREGAR A ESTE LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN:

Documentos y trámite para la importación de mercancías

 Factura comercial con todas las reglas establecidas por el SAT.

 Guía de tráfico marino o de tráfico aéreo.

 Documentación que dé fe del cumplimiento de las regulaciones y restricciones no


arancelarias a la importación.

 Documentos que determinen todas las características de las mercancías, como


procedencia, preferencias arancelarias, cuotas compensatorias, cupos y medidas
específicas de su país de origen.

 Certificado de peso o volumen expedido por la SHCP.

Pago de impuestos, cuotas y aranceles que se deben considerar al momento de importar

El proceso debe integrar el pago total de las siguientes contribuciones:

-Impuesto al valor agregado, IVA: el pago normalizado del 16% por las operaciones de
importación; sin embargo, hay mercancías que pueden quedar exentas de este pago.

-Impuesto general de importación, IGI: es el valor que tienen las mercancías en la aduana.

-Cuotas compensatorias: son parte de las regulaciones y las restricciones no arancelarias.

-Derecho de trámite aduanero: es la contribución que se genera por las operaciones aduaneras
e involucra el uso del pedimento.
3
En el caso de importación de vehículos nuevos es necesario realizar el pago del ISAN
(Impuesto Sobre Automóviles Nuevos). Por otro lado, se deberá pagar el IEPS (impuesto
Especial sobre Producción y Servicios) si la mercancía se trata de bebidas alcohólicas,
cigarros, combustible o algún producto que entre dentro de esta clasificación.

FINALMENTE, ES IMPORTANTE QUE PARA EL PROCESO DE IMPORTACIÓN DE


MERCANCÍAS Y CUALQUIER OPERACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR, SE INVOLUCRE A
UN AGENTE ADUANAL, YA QUE ÉL PODRÁ BRINDAR SEGURIDAD Y TRANQUILIDAD EN
LOS SIGUIENTES PUNTOS:

 Asesoría especializado para la importación de tu mercancías, así como los requisitos


legales para cada tipo de productos.

 Clasificación arancelaria y el cálculo de impuestos a los que estará sujeta la mercancía.

 Gestión de trámites ante las autoridades correspondientes.

 En algunos casos, el agente aduanal también puede apoyar en la operación logística dentro
de la aduana.

2. Tabla de lo que debe hacer y no hacer un importador-exportador.

LO QUE DEBE HACER UN IMPORTADOR O LO QUE NO DEBE HACER UN


EXPORTADOR ANTES DE REALIZAR UNA IMPORTADOR O EXPORTADOR ANTES DE
OPERACIÓN ADUANERA REALIZAR UNA OPERACIÓN ADUANERA

 Contar con un agente aduanal  No debe intentar importar solo, debe


 Conocer la fracción arancelaria. consultar a los expertos en la materia
 Tomar en cuenta los perfiles culturales (Agencia Aduanal).
del mercado.  Olvidar obtener el permiso por la
 Elegir el INCOTERM adecuado en dependencia correspondiente que
función de la operación. regula el producto.
 Revisar bien los permisos y la  Olvidar la reservación o Booking con
documentación la naviera designada para el flete
 Enviar la documentación necesaria al marítimo.
agente aduanal para que pueda  Que no cuente con los datos de
realizar el trámite necesario. identificación de la mercancía.
 Registrar la información al sistema  Olvidar contratar el servicio de flete
SAAI para validar la información. internacional.
 Imprimir el Pedimento para pagar las  Olvidar cubrir los pagos.
contribuciones.  No contar con la documentación
 Se debe presentar al mecanismo de original.
selección automatizado, para  Que la factura no contenga el
determinar si la mercancía se sujeta a INCOTERM
un reconocimiento aduanero o es  Ignorar trámites burocráticos
desaduanamiento libre.
 Informarse cuales son los requisitos
necesarios para poder ingresar o

4
egresar.
 Verificar la vigencia de los permisos.
 Verificar si la mercancía debe ingresar
por una aduana especifica o puede
ingresar por cualquiera.

Analiza las consecuencias y perjuicios que podría tener un importador o


exportador, de no hacer una investigación previa a una transacción de comercio
internacional, específicamente una operación aduanera.

 Sanciones económicas: multas, accesorios, principal.


 Embargo precautorio
 Suspensión del padrón
 Suspensión o cancelación de la patente o autorización.

LAS PRINCIPALES IRREGULARIDADES QUE CONLLEVAN A LO ANTERIOR SON:

 Omisión IGI, IVA, Contribuciones, Cambio de Régimen, Declaración


 Evasión de permisos
 Elusión de barreras
 Falta de declaración
 Falta de control de inventarios
 Falta de NOM´s
 Piratería
 Contrabando
 Destino de las mercancías (ej. Mercancía destinada a una finalidad distinta a la de su
otorgamiento sin autorización de la autoridad aduanera)
 Incorrecta clasificación
 Subfacturación
 Falta de licencia de marcas
 Vencimiento de cobertura y permisos
 Triangulación de comprobación de origen

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Conclusión
El importador o exportador es un sujeto fundamental dentro de la operación aduanera debido a
que otorga toda la información base de la operación, derivado a sus diversas actividades como
importador o exportador no está totalmente informado de toda la legalidad que se debe llevar a
cabo en el despacho de mercancías, generando dentro de la operación errores, gastos, atrasos
en tiempo y riesgos tanto para ellos como para el Agente Aduanal.

Pienso que una de las principales razones que generan problemas en las operaciones de
comercio internacional es la falta de documentación o documentación incorrecta, siendo esto el
detonante principal de problemas futuros. Claro que pueden haber otros problemas como no
asesorarse correctamente y peor aún querer realizar el proceso solo y sin orientación alguna.

Por ello, considero que la participación del agente aduanal, es muy importante en cualquiera de
las dos acciones: exportación y/o importación. Porque además de que conocen a la perfección
el cómo, cuándo y dónde hacer las cosas, puede que tengan los contactos para agilizar los
procesos y lo más importante, hacerle saber al importador o exportador los gastos que puede
ahorrarse si se hacen validos ciertos derechos que este desconoce, o si se realizan los envíos
por cierto medio, etc.

Bibliografía
Aajdhdhdjf, Paso a paso sobre el proceso de importación de mercancías, LARRABEZUA.
Los diez errores más comunes a la hora de exportar e importar, CincoDías.
Reyes, E. (2012), Consecuencias Jurídicas del Despacho Aduanal, Wera Agentes Aduanales y
Bufete Internacional.

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