Curso Gestión de Asociaciones
Introducción a la contabilidad
Asientos contables
Un asiento contable es la anotación en el libro diario con la que se registra cada una de las
operaciones económicas que lleva a cabo la asociación.
Vocabulario básico para iniciarse en el proceso contable
A.- El Debe es la parte izquierda del folio y el Haber es la parte derecha. No hay más. No te
compliques.
Anotar en la izquierda es “cargar” una cuenta y anotar en la derecha es “abonar”.
Cargar = Anotar en el Debe = Anotar en la parte izquierda
Abonar = Anotar en el Haber = Anotar en la parte derecha
B.- Asiento Cuadrado.- Significa que los importes que hemos anotado en el Debe suman la
misma cantidad que los que hemos anotado en el Haber.
Esta es la regla de oro que SIEMPRE, en todo momento y bajo cualquier circunstancia hay que
cumplir: los asientos tienen que estar cuadrados. Es obligatorio.
C.- ACTIVO: Bienes y derechos de la asociación
D.- PASIVO:Deudas y obligaciones de la asociación
E.- NETO PATRIMONIAL:Fondos que los propietarios de la asociación han aportado a la
misma así como los beneficios no repartidos.
Para realizar los asientos contables hay que seguir 3 pasos:
1. Determinar las cuentas contables que intervienen en el asiento.
2. Tener muy claro si las cuentas en cuestión son de Activo, Pasivo o Neto Patrimonial.
3. Establecer si esas cuentas están naciendo, creciendo o disminuyendo.
El principio contable que se aplica para realizar los asientos contables es el siguiente:
“Las cuentas de Activo nacen y crecen por el Debe y disminuyen por el Haber.
Las cuentas de Pasivo y de Neto Patrimonial nacen y crecen por el Haber y disminuyen
por el Debe”
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Cómo hacer asientos contables paso a paso
Asientos contables de activo y pasivo
1.- El banco concede un préstamo a la asociación para que lo devuelva en dos años. Por este
concepto ingresa en la cuenta corriente 25.000 euros.
El préstamo es una deuda, por lo que se trata de una cuenta de Pasivo. Como las cuentas de
Pasivo nacen y crecen por el Haber resulta que la cuenta del Préstamo tiene que ir en el Haber.
En el grupo 17 ya me dice el Plan que las cuentas de este subgrupo “figurarán en el pasivo no
corriente del balance”.
El dinero lo ingresan en la cuenta bancaria. Las cuentas bancarias son bienes titularidad de la
asociación. Está claro que es una cuenta de Activo, así que nace y crece por el Debe.
Ya sabemos, lo que va al Debe y lo que va al Haber. Buscamos en el Plan la cuenta exacta y ya
podemos hacer el asiento:
2.- La asociación compra un ordenador para la oficina por importe de 800 euros y lo pagará
dentro de 3 meses.
Un ordenador es un bien de la asociación, por lo que estamos ante una cuenta de Activo.
Como está naciendo o creciendo es seguro que debe ir en el Debe.
Como se va a pagar dentro de 3 meses hay que buscar la cuenta que refleje este tipo de deuda
a Corto Plazo. Al ser una deuda se trata de una cuenta de Pasivo, que como está naciendo o
creciendo debe ir al Haber.
Asientos contables de ingresos y gastos
Los grupos 6 y 7 son Cuentas de Gestión, es decir cuentas de ingresos y gastos. Para
contabilizar este tipo de cuentas hay que tener en cuenta que:
Las compras y gastos funcionan como las cuentas de Activo (salvo algunos descuentos): nacen
y crecen por el Debe, disminuyen por el Haber.
Los ingresos funcionan como las cuentas de Pasivo y Neto (salvo algunos descuentos): nacen y
crecen por el Haber, disminuyen por el Debe.
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“Compramos mercancías por valor de 1.000 euros. La mitad la pago a crédito y la otra mitad
mediante transferencia bancaria”
Las compras son un gasto, por lo que están en el grupo 6 por lo que usaremos la cuenta 600
“Compras de mercaderías” y leo: “Esta cuenta se cargará por el importe de la compra (…) con
abono a cuentas del subgrupo 40 ó 57”.
Como es un gasto, la cuenta 600 va en el Debe.
Sabemos que en el Haber debe ir una cuenta de pasivo por la parte que pago a crédito (grupo
4) o una cuenta de activo (grupo 5) disminuyendo la tesorería. Ante dudas de las cuentas a
utilizar podemos consultar en el plan contable
Cuenta 400 Proveedores: “Deudas con suministradores de mercancías y de los demás
bienes definidos en el grupo 3. (…) Se abonará por la recepción a conformidad de las
remesas de los proveedores, con cargo a cuentas del subgrupo 60”
Grupo 572 Bancos: Saldos a favor de la asociación, en cuentas corrientes a la vista y de
ahorro de disponibilidad inmediata en Bancos e Instituciones de Crédito.
Como la compra es la mitad a crédito y la otra mitad se paga mediante transferencia bancaria
está claro que tenemos que reflejar una deuda con el proveedor en la cuenta 400 por 500
euros y también reflejar la salida del banco por otros 500 euros.
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Ejemplos de asientos contables de compras
1.- Compra de mercancía por importe de 1.000 euros que se pagan en efectivo. Operación sin
IVA.
1.000 600 a 570
Compras de mercaderías Caja 1.000
2.- Compra de mercancía por importe de 1.000 euros que se pagarán dentro de 3 meses.
Operación con IVA al 21%.
1.000 600
Compras de mercaderías
210 472 a 400 1.210
H.P. IVA soportado Proveedores
Ejemplos de asientos contables de ventas
1.- Venta de mercancía por importe de 1.000 euros que se cobran en efectivo. Operación sin
IVA.
1.000 570 Caja a Cuotas de socios 720 1.000
2.- Venta de mercancía por importe de 1.000 euros que se cobrarán dentro de 3 meses.
Operación con IVA al 21%.
1.210 447 Deudores a Venta de mercaderías 700 1.000
a H.P. IVA repercutido 477 210
Ejemplos de asientos contables de pago a proveedores y acreedores.
1.- Pago por caja 5.000 a Proveedores
5.000 400 Proveedores a Caja 570 5.000
2.- Pago por banco 3.000 euros a Acreedores
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3.000 410 Acreedores a Banco 572 3.000
Asiento de Liquidación del IVA
El IVA es un impuesto que afecta a un porcentaje muy alto de las operaciones que realizan la
mayoría de las asociacións, por lo que está muy presente en la contabilidad.
1. Cuentas que se utilizan para contabilizar el IVA que se soporta y se repercute en las
operaciones que realiza la asociación.
Cuenta 472 “Hacienda Pública, IVA soportado”. Se utiliza para contabilizar el IVA que la
asociación soporta en la adquisición de bienes y servicios.
Cuenta 477 “Hacienda Pública, IVA repercutido”. En ella se contabiliza el IVA que la
asociación repercute en sus entregas de bienes y prestaciones de servicios.
2. Cuentas que se utilizan para hacer el asiento de liquidación del IVA.
Cuenta 4700 “Hacienda Pública deudora por IVA”. En ella se anota el resultado de la
liquidación de IVA cuando es a compensar o a devolver.
Cuenta 4750 “Hacienda Pública acreedora por IVA”. Se usa para anotar el resultado de
la liquidación de IVA cuando es a pagar.
Como se contabilizan las operaciones en las que se soporta IVA
En los asientos que reflejen las operaciones de adquisición de bienes o servicios en las que se
devenga IVA:
Se cargará la cuenta 472 “H.P. IVA soportado” por el importe que corresponda al impuesto. Se
abonará esta misma cuenta en los casos de devoluciones, descuentos o cualquier otro
supuesto de minoración de la base imponible que tenga lugar en un momento posterior.
Cómo se contabilizan las operaciones en las que se repercute IVA
En los asientos que reflejen las operaciones de entrega de bienes o prestaciones de servicios
en las que se devenga IVA:
Se abonará la cuenta 477 “H.P. IVA repercutido” por el importe que corresponda al impuesto.
Se cargará esta misma cuenta en los casos de devoluciones, descuentos o cualquier otro
supuesto de minoración de la base imponible que tenga lugar en un momento posterior.
El asiento de liquidación del IVA
Cálculo del resultado de la liquidación
El asiento de liquidación del IVA (o de regularización de IVA) debe hacerse al final de cada
período y reflejará el resultado de la declaración que se presentará en Hacienda.
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El resultado de la liquidación podrá ser:
Positivo: lo que implica que habrá que pagar IVA
Negativo: que arrojará un saldo que la asociación podrá compensar en períodos
posteriores o solicitar directamente su devolución en los casos en los que es posible.
Asiento de liquidación de IVA a pagar
Si el resultado de la liquidación es positivo su importe habrá que ingresarlo a favor de
Hacienda en el plazo legalmente establecido y se contabilizará abonando la cuenta 4750
“Hacienda Pública Acreedora por IVA”.
Asiento de liquidación de IVA a compensar
Si el resultado de la liquidación es negativo significa que se ha generado un crédito contra la
Hacienda Pública que se contabilizará cargando la cuenta 4700 “Hacienda Pública deudora
por IVA”.
Esta cuenta se utilizará independientemente de que la asociación solicite la devolución de ese
importe o de que lo vaya a compensar en los períodos siguientes. (La devolución del IVA sólo
se puede solicitar en la última declaración del año. En el resto de períodos sólo cabe la
compensación).
El resultado de la liquidación será el saldo de la cuenta H.P. deudora por IVA que estará
formado por el importe cargado en este apunte más el que ya tenía por las cantidades a
compensar de períodos anteriores.
Contabilizar Nómina y Seguros sociales
Algunas asociaciones tienen trabajadores, por lo que cada mes hay que contabilizar nómina y
seguros sociales como mínimo, y puede que también algún anticipo, finiquito, gasto de
formación…. Los gastos de personal se repiten una y otra vez con pocas variaciones, la verdad,
lo cual facilita bastante el retener en la memoria la forma de contabilizarlos.
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Cuentas que intervienen en la contabilización de los sueldos y
salarios
Existen 4 grupos de cuentas que intervienen al contabilizar la nómina y seguros sociales (y
cualquier otro gasto de personal en realidad).
Grupo 64
El grupo 64 del Plan de Contabilidad se llama “Gastos de Personal” y engloba lo que su propio
nombre indica: todas las cuentas de gasto que se usan para este concepto.
Son 4 y tanto el título como el plan dejan bien claro a qué se refiere cada una:
640 “Sueldos y Salarios”: el sueldo que el trabajador cobra por su trabajo.
641 “Indemnizaciones”: por despido, por ejemplo.
642 “Seguridad social a cargo de la asociación”: en ella se incluye sólo la parte de la
seguridad social que corresponde a la asociación. Más adelante veremos esto con
detalle.
649 “Otros gastos sociales”: son gastos que realiza la asociación en beneficio de los
trabajadores. Por ejemplo una matrícula para estudiar.
Grupo 46
Este grupo recoge dos cuentas que se usan para reflejar el importe de los gastos que está
pendiente de pago o las cantidades a cuenta de los mismos que se han entregado por
anticipado.
460 “Anticipos de Remuneraciones”: Se carga cuando se entrega una cantidad como
anticipo del sueldo. Y se abonará después cuando se cancele ese anticipo con la
nómina correspondiente.
465 “Remuneraciones Pendientes de Pago”: Se abona cuando se contabiliza nómina o
indemnización y no se paga. Y se carga cuando se paga.
Cuentas contables de la Seguridad Social
La asociación puede estar en dos posiciones distintas con respecto a los Organismos de la
Seguridad Social: o la asociación le debe dinero a la seguridad social o bien es la seguridad
social la que se lo debe a la asociación.
Hay una cuenta para cada una de estas dos situaciones y su movimiento es contrario:
471 “Organismos de la Seguridad Social deudores”, que se carga por las cantidades
que la seguridad social le debe a la asociación.
476 “Organismos de la Seguridad Social acreedores”, que se abona por las cantidades
que la asociación le debe a la seguridad social.
Retenciones de I.R.P.F.
Las retribuciones que perciben los trabajadores están sometidas a retención de I.R.P.F. Esto
significa que de la cantidad que el trabajador tiene que cobrar la empresa está obligada a
descontarle una cantidad (fijada en un porcentaje) a cuenta del Impuesto sobre la Renta del
trabajador.
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Esta cantidad descontada la ingresará en Hacienda
trimestralmente (algunas empresas deben hacerlo mensualmente) mediante la presentación y
pago de una declaración.
Se contabiliza en la cuenta 4751 “Hacienda Pública Acreedora por Retenciones Practicadas”,
que se abonará al descontar el importe que corresponda.
Esta cuenta se usa para cualquier tipo de retención de IRPF que se practique, ya sea a
trabajadores o a profesionales que no dependan de la empresa.
