Auditoria de fórmulas (Excel 2019)

Auditoría de fórmulas
La barra de auditoría de fórmulas, es una excelente herramienta para controlar y auditar las fórmulas en las
hojas. Esta herramienta nos permite realizar un seguimiento de las fórmulas y los datos, así como la
localización y control de errores de cálculo que se produzcan en las hojas de nuestro libro.

En la ficha Fórmulas de la cinta de opciones de Excel encontraremos el grupo Auditoría de fórmulas.

Con las herramientas que brinda podremos realizar una revisión sobre los cálculos realizados en la hoja
activa.

Primero haremos una explicación de cada una de las posibles opciones que nos ofrece este grupo de
herramientas y luego mostraremos un ejemplo práctico de la utilización del rastreo de fórmulas.

Rastrear precedentes
Muestra flechas que indican las celdas que afectan al valor de la celda seleccionada actualmente. Para
rastrear las celdas que proporcionan directamente valores a la fórmula de la celda activa, haremos clic de
nuevo en el botón Rastrear precedentes.

Rastrear dependientes
Muestra flechas que indican las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente. Para
agregar niveles adicionales de dependientes indirectos, haremos clic de nuevo en el botón Rastrear
dependientes.

Quitar flechas
Quita las flechas trazadas por rastrear precedentes o por rastrear dependientes.

Mostrar fórmulas
Muestra la fórmula en cada celda, en lugar del valor resultante.

Comprobación de errores.
Busca errores comunes en las fórmulas, indicándonos donde se encuentra, ofreciéndonos ayuda sobre
porque y como solucionar el error o la opción de modificar la fórmula para corregirlo.

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Evaluar fórmula
Muestra el cuadro de diálogo Evaluar fórmula, para depurar una fórmula, evaluando cada parte de la
fórmula individualmente.

A medida que pulsemos el botón Evaluar sustituye la referencia subrayada por el valor correspondiente.

A medida que pulsemos el botón Paso a paso para entrar irá mostrando las fórmulas de las celdas
precedentes.

Ventana inspección
Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.

Los valores se muestran en una ventana separada, que se mantiene visible independientemente del área
que se muestre del libro.

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Ejemplos
Ejemplo de Comprobación de errores
Tenemos una hoja donde se calcula el importe de los trabajos de mantenimiento de una red local
realizados para una empresa.

Para realizar la factura se han utilizado los valores del ‘Coste de Material’, ‘Importe Horas’ y
‘Desplazamiento’.

Como se puede observar el valor del IVA y Total de la factura, presentan errores de cálculo de tipo
#VALOR.

Utilizaremos el botón ‘Comprobación de errores’, para que Excel nos indique donde se localiza el error y
así actuar en consecuencia (en este caso resulta muy evidente donde está localizado).

Se abrirá el cuadro de dialogo indicándonos que se ha localizado un error en la fórmula introducida en la

celda D19, indicándonos que uno de los valores utilizados para el cálculo no es correcto. Si pulsáramos el
botón ‘Siguiente’, nos mostraría el siguiente error localizado en la celda D21.

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Pulsaremos sobre el botón ‘Modificar en la barra de fórmulas’ para realizar la corrección de las referencias
de la celda C19, que es la causante de este error.

Después de realizar la corrección, pulsaremos el botón ‘Reanudar’ para que Excel vuelva a hacer una
comprobación de los posibles errores de cálculo que aún queden en la hoja.

Podemos observar cómo al corregir el error de la celda D19 el siguiente error de la celda D21 también se
ha corregido ya que es una celda dependiente del valor de la celda D19.

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Ejemplo de Evaluar fórmulas

Tomando la hoja del ejemplo anterior, vamos a evaluar la fórmula introducida en la celda D17.

Seleccionamos la celda D17 y pulsamos el botón ‘Evaluar fórmula’. Se abre el cuadro de diálogo
mostrándonos la fórmula escrita en la celda y dejando subrayada la primera referencia de la fórmula.

Si pulsamos el botón ‘Evaluar’, se sustituirá la referencia por su valor. En nuestro caso el valor de la celda
D16.

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Si por el contrario, si hubiéramos pulsado el botón ‘Paso a paso para entrar’ nos mostraría, qué fórmula
está escrita en la celda D16. Si la celda que esta subrayada no proviene de ninguna fórmula, simplemente
nos mostraría el valor de la celda.

Ejemplo de Rastreo de celdas

En este ejemplo mostraremos el rastreo de celdas precedentes y dependientes en un libro de Excel de dos
hojas de cálculo.

Precedentes son celdas que afectan al valor de la celda inspeccionada. Dependientes son las celdas
afectadas por la celda seleccionada. Veamos esto con un ejemplo:

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En la hoja Costes tenemos una tabla de precios de transporte en función del peso del artículo.

En la hoja Artículos tenemos la lista de los artículos con sus pesos.

En la celda F2 tenemos de la hoja ‘Costes’ una lista desplegable con Validación de Datos, basada en la
lista de artículos de la hoja ‘Artículos’.

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En la celda F3 ponemos la fórmula =BUSCARV(F2;tabla_articulos_pesos;2;0) que nos da el peso del artículo
que aparece en la celda F2. Como matriz de búsqueda hemos utilizado un nombre de rango creado
previamente que hace referencia a las columnas nombre y peso de la lista de artículos.

En la celda F4 introducimos la fórmula =BUSCARV(F3;tabla_pesos_coste;2;1) para determinar el coste del

transporte de acuerdo al peso del artículo.

Seleccionamos A7 (o cualquier celda en el rango A2:A8) y accionamos la opción Rastrear dependientes.

Excel traza una flecha que indica que la celda F4 es afectada por el valor de la celda A7.

Ahora seleccionamos la celda F4 y pulsamos Rastrear Precedentes.

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Vemos que F3 es precedente de F4 (afecta su valor) y también todo el rango A2:B8 que además de la
flecha aparece enmarcado con un borde de color azul.

¿Qué pasa cuando las celdas precedentes están en otra hoja? Ese es el caso de la fórmula en la celda F3
que es afectada por los valores de la tabla artículos en la hoja Artículos.

En ese caso Excel señala que se trata de una referencia remota poniendo una flecha y en su extremo el
símbolo de una tabla.

Para ver las referencias a las celdas precedentes tenemos que apuntar con el ratón a la flecha (la figura
del ratón cambia de una cruz a una flecha) y hacer un doble clic.

Esto abrirá el cuadro de diálogo ‘Ir A’, donde podemos ver la lista de las celdas de la hoja ‘Artículo’ que
afectan a la fórmula.

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Podemos elegir una de las celdas de la lista y pulsar aceptar para ir al rango en cuestión.

Si deseamos quitar las flechas de rastreo, tanto precedentes como dependientes pulsaremos el botón
‘Quitar flechas’.

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