INSTITUTO TOLIMENSE DE EDUCACION TECNICA

PROFESIONAL “ITFIP”
INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR
FACULTAD DE ECONOMIA, ADMINISTRACION Y CONTADURIA
PROGRAMA ADMINISTRACION DE EMPRESAS
TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS
COSTOS

MARIA TERESA SANCHEZ BARRERO

CELULAR 3112450234
[email protected]

INTRODUCION
La administración de todo ente económico está altamente interesada y
comprometida con los usos, disposiciones y controles de los recursos que utilizan
o consumen, tanto como en los costos que se causan en la fabricación o compras
de sus productos. Todos aquellos recursos que intervienen en la elaboración de
los bienes materiales o en la prestación de sus servicios, los cuales tienen valores
apreciables en dinero, afectan la estructura de inventario y patrimonial de la
entidad y, por ende, repercuten en su contabilidad.

Las adquisiciones de esos recursos y, en algunos casos, sus consumos generan

impuestos, que demandan obligaciones tributarias a cargo del ente económico y a
favor del Estado. Además de los estudios de mercado, las empresas para
producir
necesitan estar informadas acerca del comportamiento de la oferta, la demanda y
la competencia relacionada con el mercado de sus productos; tienen que
determinar el punto de equilibrio respectivo y conocer las condiciones en que
pueden producir con rentabilidad y, en tal sentido, deben ser cuidadosas en la
planeación de sus ventas, producción, compras y utilidades. Todo lo anterior se
logra con un buen sistema de control, que permita monitorear los usos y
disposiciones de los recursos, los costos de los mismos y el cumplimiento de sus
metas y objetivos empresariales; por lo cual, adicionalmente, se necesita un
sistema de información que, además del procesamiento de datos y suministro de
informes, ayude a alcanzar dichos objetivos.

Los costos son muy importantes y su conocimiento es necesario en todos los

campos y áreas del conocimiento. Por ejemplo, cuando alguien desea adquirir
algo, necesariamente, en algún momento o punto del proceso de adquisición
indaga cuánto cuesta ese bien o servicio objeto de transacción, de la misma
manera que una entidad necesita saber cuánto cuesta elaborar cada uno de sus
productos, sopesar todas las variables relacionadas con su sistema de producción
María Teresa Sánchez Barrero
Contador Público
Especialista en Gerencia y Administración Financiera
y decidir entre otras cosas los volúmenes a producir, así como las oportunidades
y demás condiciones particulares de su operación. Aunque puede decirse que el
proceso de fabricación es más complejo, por cuanto en el mismo intervienen
algunos elementos esenciales, como los materiales o materias primas, el personal
de producción y una cantidad de recursos administrativos y operativos, todos los
cuales hacen que el costeo de los productos elaborados por el ente económico
sea importante, relevante.

CONCEPTOS GENERALES

Los costos son la herramienta básica para la asignación de los recursos a la

producción de un bien o la prestación de un servicio.

Si bien es cierto que todo producto para que sea transformado requiere de tres
elementos básicos como lo son la materia prima, la mano de obra y los costos
generales de producción, también es cierto que se hace necesario la
cuantificación de cada uno de ellos para poder determinar el costo total y costo
unitario en la producción del bien o la prestación del servicio, mediante la creación
de bases metodológicas que permitan la consecución de estos costos.

Los costos representan el sacrificio económico en que se incurre dentro de la

empresa, para la producción o transformación de bienes o servicios, sin involucrar
los gastos de operación, los cuales se encuentran representados en los gastos de
administración y ventas.

El costo es inventariable al bien o al servicio que se ofrece, por lo tanto, están en

capacidad de generar un beneficio futuro. Al momento en que se vende el bien o
el servicio se recupera la inversión realizada en ellos.

Los gastos son recursos no recuperables, estos están relacionados con la

actividad de administrar y vender el bien o el servicio. Los gastos tienen la
capacidad de disminuir las utilidades ya que afectan directamente al Estado de
Resultados.

DEFINICIONES DE ALGUNOS AUTORES

JOHN W. NEUNER
Contabilidad de costos es una fase implicada de la contabilidad general o
financiera de una entidad industrial o mercantil, que proporciona rápidamente a la
gerencia, los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo en
particular.

CRISTÓBAL DEL RÍO GONZÁLEZ

María Teresa Sánchez Barrero

Contador Público
Especialista en Gerencia y Administración Financiera
Contabilidad de costos es un área de la contabilidad general que comprende el
análisis, registro, acumulación, distribución, predeterminación, información e
interpretación del costo de producción.

Importancia de los Costos

La contabilidad es una herramienta esencial en cualquier empresa, ya que ella

cuantifica los resultados de la gestión empresarial, en ella se ve reflejada la forma
como se ha decidido el uso de recursos de la organización.

La contabilidad de costos es una herramienta de la contabilidad financiera, que

permite el control de los tres elementos del costo (materia prima, mano de obra y
los costos generales de producción), facilitando la determinación de los costos
totales y los costos unitarios de fabricación, y de esta misma manera ayuda a la
toma de decisiones que permiten mejorar los resultados finales como lo es la
rentabilidad del negocio.

Objetivos de los Costos

• Conocer la cantidad a invertir para la fabricación del producto o la prestación del

servicio
• Establecer las bases para fijar los precios de venta, el margen de rentabilidad y
la utilidad real
• Controlar los costos de producción, ya que estos pueden sufrir variaciones
debido a factores internos que afectan el proceso (ruptura de una máquina, un
corte de servicios públicos, etc.), y de factores externos (políticas del gobierno en
materia fiscal, económica, monetaria, etc.), permitiendo determinar los factores
que originan dicha variación para tomar las correcciones del caso.
• Comparar los costos reales con los costos presupuestados para obtener el
control de todo el proceso, desde la compra de la materia prima hasta la
conversión de la misma en un nuevo producto para la venta.

María Teresa Sánchez Barrero

Contador Público
Especialista en Gerencia y Administración Financiera
María Teresa Sánchez Barrero
Contador Público
Especialista en Gerencia y Administración Financiera
DIFERENCIA EN LA DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS DE UN
COMERCIANTE Y UN INDUSTRIAL

El comerciante:

a) Adquiere los artículos objeto de la venta en cierto estado terminado, cuando

más le dará mayor presentación.
b) Conoce de inmediato el costo del artículo.
c)Su utilidad en gran parte está sujeta a su habilidad para vender.

El industrial:
a) Adquiere la materia prima, la cual se trasforma mediante la mano de obra y los
gastos indirectos, para obtener el artículo.
b) No conoce el costo del artículo, sino hasta determinar el costo de producción.
c)Su utilidad está suspendida a su habilidad para producir y vender los artículos.

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LA EMPRESA.
Es una unidad económica que, mediante la combinación de los factores de la
producción, ofrece bienes y/o servicios de excelente calidad a precios razonables
para los consumidores, con el propósito de obtener un beneficio económico y/o
social. Toda empresa sea industrial, comercial o de servicios lleva a cabo
procesos económicos y financieros que afectan a la sociedad; por lo tanto, es
necesario que tengan una base legal sobre la cual puedan rendir cuentas; y,
además una estructura financiera que le permita proporcionar información sobre
su situación.

 Empresas comerciales: Son aquellas que se dedican a la compra-venta

de mercaderías (artículos elaborados por el sector de la producción),
actuando como intermediarios entre productores y consumidores, actividad
que les permite obtener adecuados márgenes de ganancia.

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Contador Público
Especialista en Gerencia y Administración Financiera
  Empresas industriales: Son aquellas empresas que utilizando los factores
de la producción (dinero, maquinaria, materiales, mano de obra y
tecnología) transforman de forma o de fondo las materias primas en
productos terminados o semielaborados, los mismos que posteriormente
son comercializados generando márgenes de utilidad.

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

Los usuarios de la información financiera pueden clasificarse en dos grupos:

*USUARIOS INTERNOS: Aquellas personas que laboran en la empresa y tienen

acceso a la información financiera en forma variada; es decir, información según
sus necesidades particulares.

* USUARIOS EXTERNOS: Son los que se relacionan con la empresa desde fuera
y se les proporciona información histórica; es decir, cuando las cosas ya han
sucedido y, en algunas cosas, reciben también información financiera proyectada.

Todos ellos acuden a la información financiera de la empresa para satisfacer sus

necesidades particulares de información, por ejemplo:

Los ACCIONISTAS, para conocer y evaluar el riesgo y el retorno que tendrá su

inversión.

La ADMINISTRACIÓN, con el fin de contar con informes que sean utilizados en la

planeación, el control y la toma de decisiones para conducir la organización al
logro de los objetivos establecidos.

Los EMPLEADOS, buscando conocer la utilidad que genera la empresa y la

participación que tiene esa utilidad, así como la estabilidad y expectativas de
desarrollo que ofrece la organización.

Las AUTORIDADES GUBERNAMENTALES, para recaudar los impuestos que

genera la empresa, así como para obtener la información estadística necesaria
para orientar las políticas macroeconómicas del país.

Las INSTITUCIONES DE CREDITO, para conocer si los créditos solicitados por la

empresa son proporcionales a sus necesidades y nivel de endeudamiento,
también para conocer la capacidad de pago y saber si les será posible liquidar
oportunamente el crédito y el servicio de la deuda; además, para conocer la
posición financiera de la empresa durante la vigencia del crédito.

Los PROVEEDORES, con el fin de conocer la capacidad de pago de la empresa,

para cubrir con oportunidad los créditos.

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Contador Público
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Los CLIENTES, para conocer la continuidad que tendrá la operación de la
empresa y garantizar el suministro de productos o servicios.

El PUBLICO EN GENERAL, para estudiar y evaluar la conveniencia de la

inversión de la empresa.

LA DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO en contabilidad es que los costos

son considerados inversiones que se identifican directamente con los ingresos.
Mientras que los gastos no se asocian con el retorno de la venta del producto o
servicio.

Además, los costos y los gastos se contabilizan de forma diferente. Los costos se
consideran activos, mientras que los gastos no.

Costo Gasto

Salida de dinero que se utiliza Salida de dinero que se utiliza es

en aspectos directamente aspectos operativos de la empresa
vinculados con la producción que no tienen vínculo directo con la
Definición de bienes o servicios. producción de bienes o servicios.

Vinculado con la parte

Vinculado con la administrativa.
producción. Es indispensable para
Es indispensable para mantener la parte operativa de la
generar ingresos. empresa.
Característica Genera un retorno de No genera un retorno de
s dinero. dinero.

Costos fijos. Gastos fijos.

Costos variables. Gastos variables.
Costos directos. Gastos operacionales.
Costos indirectos. Gastos no operacionales.
Tipos
Ejemplos Pago de materias Pago de impuestos.
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 Costo Gasto

primas.
Pago del alquiler del Pago de sueldos del personal
local. administrativo.

ELEMENTOS DEL COSTO Y SU CLASIFICACION

El costo es el sacrificio económico, que se hace en la producción de bienes y la

prestación del servicio, son recuperables en el momento de la venta, ya sea que
estos se cancelen o se causen en el momento de la producción.

ELEMENTOS DEL COSTO

Los elementos del costo son los factores necesarios para que una materia prima
se convierta en un nuevo producto listo para la venta. Dentro de los elementos del
costo encontramos:

Materia prima: La materia prima está compuesta por los insumos necesarios para
fabricar el producto y que quedan formando parte esencial de él. Como ejemplo,
en una fábrica de calzado la materia prima estará dada por: el cuero, los adornos,
las plantillas, etc.

Mano de obra: Es el pago al sacrificio físico e intelectual que se requiere para

fabricar un producto o prestar un servicio. Siguiendo con el ejemplo anterior, se
tomará como mano de obra el pago de las tareas como: corte, soladores,
guarnición.

Costos Indirectos de Fabricación: Son elementos diferentes a materia prima y

mano de obra, pero que se hacen necesarios para fabricar el producto o prestar el
servicio. Dentro de este grupo se encuentra: Los arrendamientos, servicios
públicos, depreciaciones de planta, papelería, útiles de aseo y cafetería, agrupa la
Materia Prima Indirecta, la Mano de Obra Indirecta y los Otros Costos Indirectos
de Fabricación.

CLASIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

Los elementos del costo se pueden clasificar:

 De acuerdo a su naturaleza
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Como se mencionó anteriormente los costos se clasifican en materiales directos,
mano de obra directa y los indirectos de fabricación. Para fabricar un vestido se
requiere: Tela, hilo, botones (materiales directos) - Operarias – sueldo (mano de
obra directa) - Supervisor, energía, combustibles y lubricantes (costos indirectos),
por lo tanto, de acuerdo a su naturaleza cada uno de los elementos se puede
definir como:

Materia Prima: Es el principal elemento, valor que, en un producto, generalmente

forma la mayor parte del costo, dependiendo de su naturaleza. Es importante
conocer el porcentaje de participación dentro del costo, como parámetro de
medición y control de la variación.

Mano de Obra: Es el segundo elemento del costo. Elemento indispensable en la

producción o prestación de servicios, pues por mayor avance científico o técnico
en un establecimiento, se requerirá de una persona que supervise y/o controle la
operación causando así, un costo de mano de obra.

Costos Indirectos de Fabricación: Es el tercer elemento del costo, que se

conforma por todos los pagos y causaciones diferentes a los anteriores
elementos, pero necesarios en la producción o prestación del servicio.

 De acuerdo a su comportamiento con el volumen de producción

Se clasifican en fijos y variables.

El costo se considera fijo cuando no cambia con respecto al volumen de

producción, sino que se mantiene constante. El costo variable cambia en forma
directamente proporcional al volumen de la producción, Para hacer un vestido se
requiere un 1.5 metros. de tela, para hacer dos vestidos se requieren 3.0 metros.
de tela y así sucesivamente. La cuota de arriendo del local no varía así se
produzca un solo vestido o dos, por lo tanto, con respecto a su comportamiento
con el volumen de producción, los elementos del costo se pueden clasificar en:

Fijos: Son los que permanecen constantes a cualquier nivel de producción o del
servicio.

Variables: Son aquellos que cambian en forma directamente proporcional al

volumen de producción o prestación del servicio.

Semivariables: Son aquellos que varían, pero no en forma proporcional al

volumen de producción o prestación del servicio. Por lo cual se hace necesario
desglosarlos en fijos y variables.

 De acuerdo a como se asignan al producto

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Cuando los costos son identificables con el producto se conocen como costos
directos, por el contrario, cuando no son de fácil identificación y cuantificación se
denominan costos indirectos. La tela, el hilo, los botones son de fácil identificación
y cuantificación, el gasto de arriendo no, por lo tanto, con respecto a la asignación
con el producto se pueden definir como:

Directos: Son aquellos que se involucran directamente en la fabricación del

producto o en la prestación del servicio, dentro de estos se encuentran la materia
prima y la mano de obra. Son de fácil cuantificación a cada unidad fabricada.

Indirectos: No intervienen en el proceso de producción o del servicio, pero son

necesarios para su elaboración. Son de difícil cuantificación a cada unidad
fabricada.

USO DE LOS COSTOS

Los costos se pueden dividir de acuerdo a su uso en cuatro grandes campos:

Área contable

Consiste en asignar a cada unidad de producto una participación razonable del

total del costo incurrido por la empresa, y se utiliza básicamente para la valoración
de inventarios en el balance y en la determinación del costo de ventas para la
elaboración del estado de ganancias y pérdidas.

Toma de decisiones

Tiene que ver con la recolección y presentación de información relacionada con

los costos de fabricación y manejo de cada tipo de producto, de tal forma que sea
útil para una acertada toma de decisiones por parte de la alta gerencia.

Planeación

Está relacionada con la determinación de la estructura de costos y la presentación

de los mismos de una manera tal que sea útil para la estimación de lo que puede
esperarse para el futuro, dependiendo de algunos supuesto sobre el medio
ambiente y de las decisiones que se adopten sobre políticas a seguir en áreas
como mercadeo, producción, etc.

Control

Se refiere al establecimiento de procedimientos de información y análisis de los

costos, para proveer una adecuada herramienta de diagnóstico de frente a los
problemas de ineficiencia que puedan presentarse en cualquier momento.
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Identificar la causa y la localización de la responsabilidad de los problemas,
permitirá tomar las medidas correctivas acertadas y en el momento preciso.

Registro de los costos

Los tres elementos del costo se pueden registrar de acuerdo a:

a. Contabilidad Costo dependiente

b. Contabilidad Costo independiente
c. Departamento de costos Contabilidad – Costos integrados:

Parte de la sistematización contable, permite que al registrar una transacción se

afecta en forma simultánea el resultado de todas las operaciones que intervienen
en la transacción comercial, como se puede observar a continuación:

ASIENTOS CONTABLES

LIBROS AUXILIARES

Cuenta de Clientes
Cuenta de Proveedores

LIBROS PRINCIPALES

Caja Diario
Mayor y Balances
Inventario y Balances

ESTADOS FINANCIEROS

Estado de Costos
Estado de Resultados
Balance General

Por lo anterior se puede concluir que:

Contabilidad – Costos Independientes

Este sistema produce resultados de costos en forma independiente, al finalizar el

periodo, este se integra para formar un solo informe.

Este sistema tiene la ventaja que permite evaluar cada resultado para cada área
funcional.

Departamentos de Costos
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Hace necesario que se departamentalice cada área funcional; para asignar los
costos a cada uno de los departamentos y cargar los costos reales de acuerdo a
la distribución de las funciones que requiera la estructura.

COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN

Los costos incurridos en un periodo sobre estos tres elementos conforman el

costo total de la producción, que al ser distribuido entre las unidades producidas o
fabricadas determinaran el costo unitario del producto, el cual será la base para la
fijación del precio de venta unitario.

Para poder fijar en forma adecuada el precio de venta de un producto se deben

incluir los gastos generales de operación (administración y ventas), ya que el
precio de venta debe ser suficiente para que recupere el costo y los gastos y se
obtenga la utilidad establecida por la empresa y ofrezca la rentabilidad esperada
por los inversionistas.

Ejemplo

Al finalizar el mes las cuentas presentan los siguientes saldos:

Materiales directos $1.500.000.00

Mano de Obra directa 500.000.00
Costos indirectos de fabricación 600.000.00
Gastos de administración 1.200.000.00
Gastos de ventas 1.300.000.00
Unidades fabricadas en el periodo 10.000
Para determinar el costo de producción se procede a sumar los tres elementos del
costo, para determinar cuál fue el costo de producción total, basta dividirlo para
determinar el costo unitario de fabricación:

Materiales directos $1.500.000.00

Mano de Obra directa 500.000.00
Costos indirectos de fabricación 600.000.00
Total costos de producción $2.600.000.00

Costo unitario de fabricación = Costo total de producción = 2.600.000.00

Unidades fabricadas 10.000

Costo unitario de fabricación = $260.00

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Para determinar el costo general se realiza el mismo procedimiento anterior, pero
se involucran los gastos operacionales, identificados como los gastos de
administración y ventas:

Materiales directos $1.500.000.00

Mano de Obra directa 500.000.00
Costos indirectos de fabricación 600.000.00
Gastos de administración 1.200.000.00
Gastos de ventas 1.300.000.00
Total gastos generales $5.100.000.00

Costo general unitario = Costo total de producción + Gastos de Operación

Unidades fabricadas

Costo general unitario = 5.100.000.00 = 510

10.000

La diferencia radica que en el costo de producción solo se tiene en cuenta los tres
elementos del costo, pero en el costo general se involucran los gastos de
operación, es decir los gastos de administración y ventas, ambos aspectos son
importantes, el primero permite controlar el costo de producción unitario y el
segundo para la fijación del precio de venta, el cual debe ser suficiente para cubrir
los costos de producción, los gastos operaciones y generar utilidades.

ASIGNACION DE COSTOS

Para asignar los costos se deben asignar primero los centros de responsabilidad

Centros de responsabilidad

Existen tres tipos de responsabilidades: centros de costos, donde solo se

acumulan datos de costos, pues su papel es únicamente proveer un servicio y
operación a costa de unas correspondientes erogaciones. Los centros de
utilidades, donde se registran tanto costos como ingresos, y los centros de
rentabilidad, donde la utilidad resultante de los ingresos y los costos son
comparados con la inversión que ha sido necesaria para su funcionamiento.

Propósito de la asignación de costos

El propósito final de todo sistema de costos debe ser lograr que a todas las
unidades de los productos procesados les sea atribuida una parte de las
erogaciones causadas por la producción de la manera más justa posible y que
cada una de ellas refleje la rentabilidad resultante de la fabricación de cada
producto.
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Los sistemas de asignación de costos solo involucran los costos indirectos de
fabricación, ya que los directos son plenamente identificables con el producto.

Metodologías de asignación

Para los costos indirectos de fabricación se calcula una tasa (rata o alícuota)
predeterminada de costos indirectos, también conocida como coeficiente
regulador de costos indirectos, dividiendo los costos indirectos presupuestados
para todo el ciclo contable (un mes o un año), cuyo cálculo se basa en horas de
mano de obra directa, costo de esas horas, horas máquina, o costo de los
materiales indirectos. El resultado de dicha división, ya sea en pesos por hora o
en porcentaje, es la tasa que se debe aplicar bien sea a las horas reales de mano
de obra directa, costo real de esas horas, horas máquina reales, o costo real de
los materiales indirectos.

El cálculo de la tasa es bastante simple, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Tasa predeterminada = Costos indirectos de fabricación presupuestados

Base presupuestada

Las alícuotas son proporciones que se establecen a través de leyes para

determinar una obligación de tipo tributaria.

Métodos para calcular la tasa predeterminada de costos indirectos

Existen varios métodos para conocer la tasa predeterminada de costos indirectos

que se necesita para conocer el tercer elemento del costo, y el que se siga uno u
otro depende de las actividades de cada empresa, cuando se trata de una tasa
global, o de la forma como trabaja cada uno de los departamentos de producción,
pues mientras unos lo hacen con base a un costo muy elevado de los materiales
directos, otros lo hacen con abundancia de la mano de obra o con muchas
máquinas que remplazan en gran parte el costo de la mano de obra humana. En
todos ellos, la tasa se obtiene al dividir el monto de los costos indirectos
presupuestados para un periodo por la base presupuestada o nivel de operación
presupuestado para ese mismo periodo.

Todo lo anterior puede expresarse con la siguiente fórmula general:

t = CIFP
BP

Donde:

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t = tasa predeterminada de costos indirectos
CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
BP = base presupuestada

De conformidad con el tipo de base presupuestada que se elija, se utilizan

algunos métodos para calcular la tasa en mención:

Con base a las unidades producidas: Este método se aplica esencialmente en

aquellas empresas que producen un solo artículo. En este caso se obtiene una
tasa expresada en pesos por cada unidad producida, mediante la siguiente
fórmula:

t = CIFP
UP

Donde:

t = tasa predeterminada de costos indirectos

CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
UP = unidades presupuestada

Esto hace necesario que la empresa presupueste en forma anticipada el volumen

de ventas y de producción esperado.

Ejemplo:

Con base en un presupuesto de ventas de 60.000 unidades para el primer

semestre, una empresa desea calcular su presupuesto de producción para el
mismo periodo, y para ello tienen en cuenta los siguientes datos:

Inventario real de unidades en enero 01 20.000

Inventario deseado de unidades en junio 30 10.000
El cálculo de la producción presupuestada se obtiene de la siguiente manera:

(+) Presupuesto de ventas 60.000

(-) Inventario real a enero 01 20.000
(=) Producción presupuestada 40.000
(+) Inventario deseado 10.000
(=) Producción real presupuestada 50.000

Si la empresa calcula para el mismo periodo unos costos indirectos de fabricación

proyectados de $20.000.000, la tasa o rata predeterminada para cada unidad
fabricada sería de:

t = CIFP = 20.000.000 = $400 por unidad

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 UP 50.000

Con base en las horas de mano de obra directa: Se obtiene una tasa expresada
en pesos por cada hora de mano de obra directa presupuestada, mediante la
aplicación de la siguiente fórmula:

t = CIFP
HMODP

Donde:

t = tasa predeterminada de costos indirectos

CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
HMODP = horas de mano de obra directa presupuestadas

Ejemplo:

La empresa tiene en el periodo contable unos costos presupuestados por

$3.000.000 y un presupuesto de 50.000 horas de mano de obra directa, la tasa
predeterminada de costos indirectos de fabricación por cada hora tendrá costo de:

t = CIFP = 3.000.000 = $60 por hora

HMODP 50.000

Con base en el costo de las horas de mano de obra directa: Bajo este método,
uno de los más antiguos y más utilizados en empresa de transformación, la tasa
predeterminada de costos indirectos se obtiene mediante la siguiente fórmula
expresada en porcentaje:

t= CIFP * 100
CHMODP

Donde:

t = tasa predeterminada de costos indirectos

CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
CHMODP = costo de las horas de mano de obra directa presupuestada

Ejemplo:

Una compañía tiene unos costos indirectos presupuestados de $6.000.000 y el

costo de las horas de mano de obra directa para ese mismo periodo es de
$12.000.000, la tasa predeterminada quedaría:

t= CIFP * 100 = 6.000.000 * 100 = 50%

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 CHMODP 12.000.000

Con base en el costo de los materiales directos: La tasa que se obtiene bajo este
método se expresa también en porcentaje mediante la siguiente fórmula:

t = CIFP * 100
CMDP

Donde:

t = tasa predeterminada de costos indirectos

CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
CMDP = costo de material directo presupuestado

Ejemplo:

La empresa tiene unos costos indirectos presupuestados de $3.200.000, un costo

de materiales directos presupuestados de $4.000.000, la tasa predeterminada
será de:

t = CIFP * 100 = 3.200.000 * 100 = 80%

CMDP 4.000.000

Con base en el costo primo: Se denomina costo primo a la suma de los dos
primeros elementos del costo (materia prima directa y la mano de obra directa), la
fórmula para calcular por este método la tasa predeterminada es la siguiente:

t = CIFP * 100
CPrP

Donde:

t = tasa predeterminada de costos indirectos

CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
CPrP = costo primo presupuestado

Ejemplo:

La compañía tiene la siguiente información: costos indirectos presupuestados

$1.800.000, costo de los materiales directos presupuestados $1.200.000 y el
costo de la mano de obra directa presupuestada es de $1.800.000, la tasa
predeterminada de costos indirectos de fabricación se calcularía:
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t = CIFP * 100 = 1.800.000 * 100 = 60% del costo primo
CPrP 1.200.000 + 1.800.000

Con base en las horas máquina: Es un método muy utilizado en la industria,

debido a que quienes lo emplean estiman que los costos indirectos varían de
acuerdo con el tiempo y con las máquinas empleadas:

t = CIFP
HMP

Donde:

t = tasa predeterminada de costos indirectos

CIFP = costos indirectos de fabricación presupuestados
HMP = horas máquina presupuestadas

Ejemplo:

La empresa tiene unos costos indirectos presupuestados de $5.000.000 y un

presupuesto de horas máquina de 100.000, la tasa predeterminada se
establecería:

t = CIFP = 5.000.000 = $50 por hora máquina

HMP 100.000

Al ser una tasa o rata predeterminada al final del ejercicio, se compararan las
variaciones que se presentan entre los costos indirectos de fabricación aplicados
y los costos indirectos de fabricación reales para establecer la variación entre los
dos.

CICLO DE PRODUCCION

Para poder reflejar el Balance General, el Estado de Resultados de la empresa, y

los costos de la producción a medida que avanzan, se hace necesario conocer los
inventarios de materiales, de producto en proceso, inventario de producto
terminado y el costo de venta de las unidades vendidas.

INVENTARIO DE MATERIALES
Unidades
Costo

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INVENTARIO DE PRODUCTO EN PROCESO
Unidades
Costo de materia
prima
Costo de la mano
de obra directa
Costos Indirectos
de Fabricación
Costo de
producción

INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO

Unidades
Costo

COSTOS DE LAS UNIDADES VENDIDAS

Unidades
Costo

Ejemplo:

Se compran 1.000 unidades de materia prima por $500.000, se traslada la mitad

de las unidades de materia prima a la producción y se le pagan a los obreros
$200.000 por mano de obra, al finalizar el periodo se terminaron 100 unidades,
para cada unidad fabricada se estima una tasa o rata de $1.50 por cada peso
incurrido en mano de obra directa. Se venden 80 unidades a $10.000 c/u.

Inventario de Materiales:

En la compra Unidades * Costo = 1.000 * 500 = 500.000

En la entrega a la producción Unidades * Costo = 500 * 500 = 250.000
Saldo de materiales 500 * 500 = 250.000
Inventario de Producto en Proceso
Entrada de materia prima 250.000
Mano de obra directa 200.000
Costos indirectos de fabricación 300.000
Costos invertidos en el proceso 750.000
Inventario de producto terminado
Costo de producción 750.000
Unidades fabricadas 100
Costo unitario de fabricación 7.500
Ventas
Unidades vendidas * Precio de venta = 80 * 10.000 800.000
María Teresa Sánchez Barrero
Contador Público
Especialista en Gerencia y Administración Financiera
Costo de ventas
Unidades vendidas * Costo de venta = 80 * 7.500 600.000
El Estado de Resultados quedaría:
Ventas 800.000
(-) Costo de ventas 600.000
(=) Utilidad bruta 200.000
Los asientos contables quedarían:
En la compra de materia prima
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
Inventario de Materia Prima Directa
Proveedores
500.000
500.000
En la entrega a la producción de la materia prima
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
Inventario de Producto en Proceso –
MPD
Inventario de Materia Prima Directa
250.000
250.000
En el registro de la mano de obra
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
Inventario de Producto en Proceso –
MOD
Salarios por Pagar
200.000
200.000
En el registro de los costos indirectos de fabricación presupuestados
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
Inventario de Producto en Proceso –
CIFP
Costos Indirectos de Fabricación
Presupuestados
300.000
300.000
En el traslado a producto terminado
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
Inventario de Producto Terminado
Inventario de Producto en Proceso
750.000
750.000
En la venta del inventario
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
Clientes
Comercio al por mayor y al por menor
María Teresa Sánchez Barrero
Contador Público
Especialista en Gerencia y Administración Financiera
800.000
800.000
En el costo de la venta
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
Costo de ventas
Inventario de Producto Terminado
600.000
600.000
EJERCICIO PARA DESARROLLAR EN CLASE
Ejemplo:
Se compran 3.000 unidades de materia prima por $3.000.000, se trasladan
1.600 unidades de materia prima a la producción y se le pagan a los obreros
$3.500.000 por mano de obra, al finalizar el periodo se terminaron 7.600
unidades, para cada unidad fabricada se estima una tasa o rata de $250 por
cada hora maquina usada, las horas de maquina estimada fue de 10.000 hrs.
Se venden 7.200 unidades a $1.500 c/u.
Inventario de Materiales:
En la compra Unidades * Costo =
En la entrega a la producción Unidades * Costo =
Saldo de materiales
Inventario de Producto en Proceso
Entrada de materia prima
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
Costos invertidos en el proceso
Inventario de producto terminado
Costo de producción
Unidades fabricadas
Costo unitario de fabricación
Ventas
Unidades vendidas * Precio de venta =
Costo de ventas
Unidades vendidas * Costo de venta =
El Estado de Resultados quedaría:
Ventas
(-) Costo de ventas
(=) Utilidad bruta
Los asientos contables quedarían:
En la compra de materia prima
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En la entrega a la producción de la materia prima
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En el registro de la mano de obra
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En el registro de los costos indirectos de fabricación presupuestados
María Teresa Sánchez Barrero
Contador Público
Especialista en Gerencia y Administración Financiera
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En el traslado a producto terminado
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En la venta del inventario
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En el costo de la venta
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
EJERCICIO PARA DESARROLLAR EN CASA
Ejemplo:
Se compran 6.000 unidades de materia prima por $3.000.000, se trasladan
5.600 unidades de materia prima a la producción y se le pagan a los obreros
$2.500.000 por mano de obra, al finalizar el periodo se terminaron 6.000
unidades, para cada unidad fabricada se estima una tasa o rata de $950 por
cada hora hombre, las horas hora trabajadas fue de 1.000 hrs. Se venden
5.000 unidades a $1.500 c/u. Calcular el inventario final de producto
terminado.
Inventario de Materiales:
En la compra Unidades * Costo =
En la entrega a la producción Unidades * Costo =
Saldo de materiales
Inventario de Producto en Proceso
Entrada de materia prima
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
Costos invertidos en el proceso
Inventario de producto terminado
Costo de producción
Unidades fabricadas
Costo unitario de fabricación
Ventas
Unidades vendidas * Precio de venta =
Costo de ventas
Unidades vendidas * Costo de venta =
Inventario de Producto Terminado
Unidades Fabricadas * Costo Unitario de Fabricación =
Unidades Vendidas * Costo Unitario de Fabricación =
Unidades Finales * Costo Unitario de Fabricación =
El Estado de Resultados quedaría:
Ventas
(-) Costo de ventas
(=) Utilidad bruta
Los asientos contables quedarían:
En la compra de materia prima
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En la entrega a la producción de la materia prima
María Teresa Sánchez Barrero
Contador Público
Especialista en Gerencia y Administración Financiera
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En el registro de la mano de obra
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En el registro de los costos indirectos de fabricación presupuestados
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En el traslado a producto terminado
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En la venta del inventario
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
En el costo de la venta
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
PROCESO DE RETROALIMENTACION
Determine qué aspectos de liquidación del inventario quedaron mal costeados
Asientos

María Teresa Sánchez Barrero

Contador Público
Especialista en Gerencia y Administración Financiera
María Teresa Sánchez Barrero
Contador Público
Especialista en Gerencia y Administración Financiera