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Diagnóstico Inicial de SST

Este documento presenta un diagnóstico inicial del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de una empresa. Incluye una lista de verificación para evaluar el cumplimiento de lineamientos en áreas como el compromiso e involucramiento de la gerencia, la política de seguridad, la dirección y liderazgo, y la organización. El objetivo es identificar fortalezas y áreas de oportunidad para mejorar la implementación del sistema de seguridad y salud ocupacional de acuerdo a la normativa peruana.
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Diagnóstico Inicial de SST

Este documento presenta un diagnóstico inicial del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de una empresa. Incluye una lista de verificación para evaluar el cumplimiento de lineamientos en áreas como el compromiso e involucramiento de la gerencia, la política de seguridad, la dirección y liderazgo, y la organización. El objetivo es identificar fortalezas y áreas de oportunidad para mejorar la implementación del sistema de seguridad y salud ocupacional de acuerdo a la normativa peruana.
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Diagnóstico Línea Base del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

LOGO

INFORME DE DIAGNÓSTICO INICIAL, BAJO EL ALCANCE


DE LA LEY DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
29783 Y SU REGLAMENTO D.S 005-2012-TR

7/23/2018
INFORMACION DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA:

DIRECCIÓN:

CANTIDAD DE SITIOS:

TELEFONOS: PAGINA WEB:

NUMERO DE EMPLEADOS: TURNOS:

DIAGNÓSTICO DE LÍNEA BASE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ALCANCE:

OBJETIVO:

DESARROLLO DEL
DIAGNÓSTICO

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Describir brevemente a su empresa (productos/servicios):

Procesos tercerizados

Describa las principales áreas de la entidad.

APLICACIÓN DE LA LISTA DE VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LA EMPRESA LINK S.A.

Puntaje Criterios
4 Excelente, cumple con todos los criterios con que ha sido evaluado el elemento
3 Bueno, cumple con los principales criterios de evaluación del elemento, existen algunas debilidades no críticas
2 Regular, no cumple con algunos criterios críticos de evaluación del elemento
1 Pobre, no cumple con la mayoría de criterios de evaluación del elemento
0 No existe evidencia alguna sobre el tema
LISTA DE VERIFICACIÓN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CUMPLIMIENTO
Calificación
LINEAMIENTOS INDICADOR FUENTE SI NO
(0-4)
OBSERVACIÓN

I. Compromiso e Involucramiento

El empleador proporciona los recursos necesarios para que se implemente un sistema de Ley 29783
gestión de seguridad y salud en el trabajo. D.S 005-2012-TR

Se ha cumplido lo planificado en los diferentes programas de seguridad y salud en el Ley 29783


trabajo. D.S 005-2012-TR

Se implementan acciones preventivas de seguridad y salud en el trabajo para asegurar la Ley 29783
mejora continua. D.S 005-2012-TR

Se reconoce el desempeño del trabajador para mejorar la autoestima y se fomenta el Ley 29783
trabajo en equipo. D.S 005-2012-TR

Se realizan actividades para fomentar una cultura de prevención de riesgos del trabajo en Ley 29783
toda la entidad pública. D.S 005-2012-TR

Principios
Se promueve un buen clima laboral para reforzar la empatía entre empleador y Ley 29783
trabajador y viceversa. D.S 005-2012-TR

Existen medios que permiten el aporte de los trabajadores al empleador en materia de Ley 29783
seguridad y salud en el trabajo. D.S 005-2012-TR

Existen mecanismos de reconocimiento del personal proactivo interesado en el Ley 29783


mejoramiento continuo de la seguridad y salud en el trabajo. D.S 005-2012-TR

Ley 29783
Se tiene evaluado los principales riesgos que ocasionan mayores pérdidas.
D.S 005-2012-TR

Se fomenta la participación de los representantes de trabajadores y de las Ley 29783


organizaciones sindicales en las decisiones sobre la seguridad y salud en el trabajo. D.S 005-2012-TR

II. Política de seguridad y salud ocupacional

Existe una política documentada en materia de seguridad y salud en el trabajo, específica Ley 29783
y apropiada para la empresa, entidad pública o privada. D.S 005-2012-TR

La política de seguridad y salud en el trabajo está firmada por la máxima autoridad de la Ley 29783
empresa, entidad pública o privada. D.S 005-2012-TR

Los trabajadores conocen y están comprometidos con lo establecido en la política de Ley 29783
seguridad y salud en el trabajo. D.S 005-2012-TR

Política

Su contenido comprende:
* El compromiso de protección de todos los miembros de la
* Cumplimiento de la normatividad.
* Garantía de protección, participación, consulta y participación en los elementos del
Ley 29783
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo organización.
D.S 005-2012-TR
por parte de los trabajadores y sus representantes.
* La mejora continua en materia de seguridad y salud en el trabajo
Integración del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con otros
sistemas de ser el caso.
Se toman decisiones en base al análisis de inspecciones, auditorias, informes de

investigación de accidentes, informe de estadísticas, avances de programas de


Ley 29783
D.S 005-2012-TR
seguridad y salud en el trabajo y opiniones de trabajadores, dando el seguimiento de las

mismas.

Dirección

El empleador delega funciones y autoridad al personal encargado de implementar el Ley 29783


sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. D.S 005-2012-TR

Ley 29783
El empleador asume el liderazgo en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
D.S 005-2012-TR

Liderazgo

El empleador dispone los recursos necesarios para mejorar la gestión de la seguridad y Ley 29783
salud en el trabajo. D.S 005-2012-TR

Existen responsabilidades específicas en seguridad y salud en el trabajo de los niveles Ley 29783
de mando de la empresa, entidad pública o privada. D.S 005-2012-TR

Se ha destinado presupuesto para implementar o mejorar el sistema de gestión de Ley 29783


Organización seguridad y salud el trabajo. D.S 005-2012-TR

El Comité o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo participa en la definición de Ley 29783


estímulos y sanciones. D.S 005-2012-TR

El empleador ha definido los requisitos de competencia necesarios para cada puesto de


Ley 29783
Competencia trabajo y adopta disposiciones de capacitación en materia de seguridad y salud en el
D.S 005-2012-TR
trabajo para que éste asuma sus deberes con responsabilidad.
III. Planeamiento y aplicación

Se ha realizado una evaluación inicial o estudio de línea base como diagnóstico


Ley 29783
participativo del estado de la salud y seguridad en el trabajo.

Los resultados han sido comparados con lo establecido en la Ley de SST y su


Diagnóstico Reglamento y otros dispositivos legales pertinentes, y servirán de base para planificar, Ley 29783
aplicar el sistema y como referencia para medir su mejora continua.
La planificación permite:
* Cumplir con normas nacionales
Ley 29783
* Mejorar el desempeño
* Mantener procesos productivos seguros o de servicios seguros

Ley 29783
El empleador ha establecido procedimientos para identificar peligros y evaluar riesgos.
D.S 005-2012-TR

Comprende estos procedimientos:


* Todas las actividades Ley 29783
* Todo el personal D.S 005-2012-TR
* Todas las instalaciones
El empleador aplica medidas para:
* Gestionar, eliminar y controlar riesgos.
* Diseñar ambiente y puesto de trabajo, seleccionar equipos y métodos de trabajo que
garanticen la seguridad y salud del trabajador. Ley 29783
* Eliminar las situaciones y agentes peligrosos o sustituirlos. D.S 005-2012-TR
Planeamiento * Modernizar los planes y programas de prevención de riesgos laborales
para la * Mantener políticas de protección.
* Capacitar anticipadamente al trabajador.
identificación de
peligros,
El empleador actualiza la evaluación de riesgo una (01) vez al año como mínimo o Ley 29783
evaluación y cuando cambien las condiciones o se hayan producido daños. D.S 005-2012-TR
control de riesgos
La evaluación de riesgo considera:
Ley 29783
* Controles periódicos de las condiciones de trabajo y de la salud de los trabajadores.
D.S 005-2012-TR
* Medidas de prevención.

Los representantes de los trabajadores han participado en la identificación de peligros y Ley 29783
evaluación de riesgos, han sugerido las medidas de control y verificado su aplicación. D.S 005-2012-TR
Los objetivos se centran en el logro de resultados realistas y visibles de aplicar, que
comprende:
* Reducción de los riesgos del trabajo.
* Reducción de los accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales. Ley 29783
* La mejora continua de los procesos, la gestión del cambio, la preparación y D.S 005-2012-TR
respuesta a situaciones de emergencia.
* Definición de metas, indicadores, responsabilidades.
Objetivos * Selección de criterios de medición para confirmar su logro.

La entidad pública cuenta con objetivos cuantificables de seguridad y salud en el trabajo Ley 29783
que abarca a todos los niveles de la organización y están documentados. D.S 005-2012-TR

Ley 29783
Existe un programa anual de seguridad y salud en el trabajo.
D.S 005-2012-TR

Ley 29783
Las actividades programadas están relacionadas con el logro de los objetivos.
D.S 005-2012-TR

Se definen responsables de las actividades en el programa de seguridad y salud en el Ley 29783


Programa de trabajo. D.S 005-2012-TR
seguridad y salud
en el trabajo Ley 29783
Se definen tiempos y plazos para el cumplimiento y se realiza seguimiento periódico.
D.S 005-2012-TR

Ley 29783
Se señala dotación de recursos humanos y económicos
D.S 005-2012-TR

Se establecen actividades preventivas ante los riesgos que inciden en la función de Ley 29783
procreación del trabajador. D.S 005-2012-TR

IV. Implementación y operación

El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo está constituido de forma paritaria. (Para el Ley 29783
caso de empleadores con 20 o más trabajadores). D.S 005-2012-TR

Existe al menos un Supervisor de Seguridad y Salud (para el caso de empleadores con Ley 29783
menos de 20 trabajadores). D.S 005-2012-TR
El empleador es responsable de:
* Garantizar la seguridad y salud de los trabajadores.
* Actúa para mejorar el nivel de seguridad y salud en el trabajo.
* Actúa en tomar medidas de prevención de riesgo ante modificaciones de las
Ley 29783
condiciones de trabajo. D.S 005-2012-TR
* Realiza los exámenes médicos ocupacionales al trabajador antes, durante y al término
Estructura y
responsabilidades de la relación laboral.

El empleador considera las competencias del trabajador en materia de seguridad y salud Ley 29783
en el trabajo, al asignarle sus labores. D.S 005-2012-TR

El empleador controla que solo el personal capacitado y protegido acceda a zonas de alto Ley 29783
riesgo. D.S 005-2012-TR

El empleador prevé que la exposición a agentes físicos, químicos, biológicos, Ley 29783
disergonómicos y psicosociales no generen daño al trabajador o trabajadora. D.S 005-2012-TR

El empleador asume los costos de las acciones de seguridad y salud ejecutadas en el Ley 29783
centro de trabajo. D.S 005-2012-TR
El empleador toma medidas para transmitir al trabajador información sobre los riesgos Ley 29783
en el centro de trabajo y las medidas de protección que corresponda. D.S 005-2012-TR

Ley 29783
El empleador imparte la capacitación dentro de la jornada de trabajo.
D.S 005-2012-TR

Ley 29783
El costo de las capacitaciones es íntegramente asumido por el empleador.
D.S 005-2012-TR

Ley 29783
Los representantes de los trabajadores han revisado el programa de capacitación.
D.S 005-2012-TR

Ley 29783
La capacitación se imparte por personal competente y con experiencia en la materia.
D.S 005-2012-TR

Capacitación
Se ha capacitado a los integrantes del comité de seguridad y salud en el trabajo o al Ley 29783
supervisor de seguridad y salud en el trabajo. D.S 005-2012-TR

Ley 29783
Las capacitaciones están documentadas.
D.S 005-2012-TR

Se han realizado capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo:


* Al momento de la contratación, cualquiera sea la modalidad o duración.
* Durante el desempeño de la labor.
* Específica en el puesto de trabajo o en la función que cada trabajador desempeña,
cualquiera que sea la naturaleza del vínculo, modalidad o duración de su contrato.
* Cuando se produce cambios en las funciones que desempeña el trabajador. Ley 29783
* Cuando se produce cambios en las tecnologías o en los equipos de trabajo. D.S 005-2012-TR
* En las medidas que permitan la adaptación a la evolución de los riesgos y la prevención
de nuevos riesgos.
* Para la actualización periódica de los conocimientos.
* Utilización y mantenimiento preventivo de las maquinarias y equipos.
* Uso apropiado de los materiales peligrosos.

Las medidas de prevención y protección se aplican en el orden de prioridad:


* Eliminación de los peligros y riesgos.
* Tratamiento, control o aislamiento de los peligros y riesgos, adoptando medidas
técnicas o administrativas.
* Minimizar los peligros y riesgos, adoptando sistemas de trabajo seguro que incluyan
Medidas de Ley 29783
disposiciones administrativas de control.
prevención * Programar la sustitución progresiva y en la brevedad posible, de los procedimientos,
D.S 005-2012-TR
técnicas, medios, sustancias y productos peligrosos por aquellos que produzcan un
menor riesgo o ningún riesgo para el trabajador.
* En último caso, facilitar equipos de protección personal adecuados, asegurándose que
los trabajadores los utilicen y conserven en forma correcta.

La empresa, entidad pública o privada ha elaborado planes y procedimientos para Ley 29783
enfrentar y responder ante situaciones de emergencias. D.S 005-2012-TR

Preparación y
respuestas ante Se tiene organizada la brigada para actuar en caso de: incendios, primeros auxilios, Ley 29783
emergencias evacuación. D.S 005-2012-TR

La empresa, entidad pública o privada revisa los planes y procedimientos ante Ley 29783
situaciones de emergencias en forma periódica. D.S 005-2012-TR
El empleador ha dado las instrucciones a los trabajadores para que en caso de un peligro
Ley 29783
D.S 005-2012-TR
grave e inminente puedan interrumpir sus labores y/o evacuar la zona de riesgo.
El empleador que asume el contrato principal en cuyas instalaciones desarrollan
actividades, trabajadores de contratistas, subcontratistas, empresas especiales de
servicios y cooperativas de trabajadores, garantiza:
* La coordinación de la gestión en prevención de riesgos laborales.
Contratistas, * La seguridad y salud de los trabajadores. Ley 29783
Subcontratistas, * La verificación de la contratación de los seguros de acuerdo a ley por cada empleador. D.S 005-2012-TR
empresa, entidad * La vigilancia del cumplimiento de la normatividad en materia de seguridad y salud
pública o privada, de en el trabajo por parte de la empresa, entidad pública o privada que destacan su
servicios y personal.
cooperativas

Todos los trabajadores tienen el mismo nivel de protección en materia de seguridad y


Ley 29783
salud en el trabajo sea que tengan vínculo laboral con el empleador o con contratistas,
D.S 005-2012-TR
subcontratistas, empresa especiales de servicios o cooperativas de trabajadores.
Los trabajadores han participado en:
* La consulta, información y capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
* La elección de sus representantes ante el Comité de seguridad y salud en el trabajo
* La conformación del Comité de seguridad y salud en el trabajo. Ley 29783
* El reconocimiento de sus representantes por parte del empleador D.S 005-2012-TR

Consulta y Los trabajadores han sido consultados ante los cambios realizados en las
comunicación Ley 29783
operaciones, procesos y organización del trabajo que repercuta en su seguridad y
D.S 005-2012-TR
salud.

Existe procedimientos para asegurar que las informaciones pertinentes Ley 29783
lleguen a los trabajadores correspondientes de la organización D.S 005-2012-TR

V. Evaluación Normativa
La empresa, entidad pública o privada tiene un procedimiento para identificar, acceder y
Ley 29783
monitorear el cumplimiento de la normatividad aplicable al sistema de gestión de
D.S 005-2012-TR
seguridad y salud en el trabajo y se mantiene actualizada

La empresa, entidad pública o privada con 20 o más trabajadores ha elaborado su Ley 29783
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. D.S 005-2012-TR

La empresa, entidad pública o privada con 20 o más trabajadores tiene un Libro del
Ley 29783
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (Salvo que una norma sectorial no establezca
D.S 005-2012-TR
un número mínimo inferior).

Los equipos a presión que posee la empresa entidad pública o privada tienen su libro de Ley 29783
servicio autorizado por el MTPE. D.S 005-2012-TR
El empleador adopta las medidas necesarias y oportunas, cuando detecta que la
Ley 29783
utilización de ropas y/o equipos de trabajo o de protección personal representan riesgos
D.S 005-2012-TR
específicos para la seguridad y salud de los trabajadores.
El empleador toma medidas que eviten las labores peligrosas a trabajadoras Ley 29783
en periodo de embarazo o lactancia conforme a ley. D.S 005-2012-TR
Ley 29783
El empleador no emplea a niños, ni adolescentes en actividades peligrosas.
D.S 005-2012-TR
El empleador evalúa el puesto de trabajo que va a desempeñar un adolescente
trabajador previamente a su incorporación laboral a fin de determinar la naturaleza, el Ley 29783
grado y la duración de la exposición al riesgo, con el objeto de adoptar medidas D.S 005-2012-TR
preventivas necesarias.
La empresa, entidad pública o privada dispondrá lo necesario para que:
Requisitos legales y de * Las máquinas, equipos, sustancias, productos o útiles de trabajo no constituyan una
otro tipo fuente de peligro.
* Se proporcione información y capacitación sobre la instalación, adecuada
utilización y mantenimiento preventivo de las maquinarias y equipos.
* Se proporcione información y capacitación para el uso apropiado de los materiales Ley 29783
peligrosos. D.S 005-2012-TR
* Las instrucciones, manuales, avisos de peligro u otras medidas de precaución
colocadas en los equipos y maquinarias estén traducido al castellano.
* Las informaciones relativas a las máquinas, equipos, productos, sustancias o útiles
de trabajo son comprensibles para los trabajadores.
Los trabajadores cumplen con:
* Las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de seguridad y salud en
el trabajo que se apliquen en el lugar de trabajo y con las instrucciones que les impartan
sus superiores jerárquicos directos.
* Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo, así como los
equipos de protección personal y colectiva.
* No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros elementos para los
cuales no hayan sido autorizados y, en caso de ser necesario, capacitados.
* Cooperar y participar en el proceso de investigación de los accidentes de trabajo,
incidentes peligrosos, otros incidentes y las enfermedades ocupacionales cuando la Ley 29783
autoridad competente lo requiera. D.S 005-2012-TR
* Velar por el cuidado integral individual y colectivo, de su salud física y mental.
* Someterse a exámenes médicos obligatorios
* Participar en los organismos paritarios de seguridad y salud en el trabajo.
* Comunicar al empleador situaciones que ponga o pueda poner en riesgo su
seguridad y salud y/o las instalaciones físicas
* Reportar a los representantes de seguridad de forma inmediata, la ocurrencia de
cualquier accidente de trabajo, incidente peligroso o incidente.
* Concurrir a la capacitación y entrenamiento sobre seguridad y salud en el trabajo.

VI. Verificación

La vigilancia y control de la seguridad y salud en el trabajo permite evaluar con Ley 29783
regularidad los resultados logrados en materia de seguridad y salud en el trabajo. D.S 005-2012-TR
Supervisión, La supervisión permite:
* Identificar las fallas o deficiencias en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el Ley 29783
monitoreo y trabajo. D.S 005-2012-TR
seguimiento de * Adoptar las medidas preventivas y correctivas. Ley 29783
desempeño El monitoreo permite la medición cuantitativa y cualitativa apropiadas.
D.S 005-2012-TR
Se monitorea el grado de cumplimiento de los objetivos de la seguridad y salud en el Ley 29783
trabajo. D.S 005-2012-TR
El empleador realiza exámenes médicos antes, durante y al término de la relación laboral Ley 29783
a los trabajadores (incluyendo a los adolescentes). D.S 005-2012-TR
Los trabajadores son informados:
* A título grupal, de las razones para los exámenes de salud ocupacional. Ley 29783
Salud en el trabajo * A título personal, sobre los resultados de los informes médicos relativos a la evaluación D.S 005-2012-TR
de su salud.
* Los resultados de los exámenes médicos no son pasibles de uso para ejercer
discriminación.
Los resultados de los exámenes médicos son considerados para tomar acciones Ley 29783
preventivas o correctivas al respecto. D.S 005-2012-TR
El empleador notifica al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo los accidentes de Ley 29783
trabajo mortales dentro de las 24 horas de ocurridos. D.S 005-2012-TR
El empleador notifica al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, dentro de las 24
Ley 29783
Accidentes, horas de producidos, los incidentes peligrosos que han puesto en riesgo la salud y la
D.S 005-2012-TR
incidentes peligrosos integridad física de los trabajadores y/o a la población.
e incidentes, no Se implementan las medidas correctivas propuestas en los registros de accidentes de Ley 29783
conformidad, acción trabajo, incidentes peligrosos y otros incidentes. D.S 005-2012-TR
correctiva y
preventiva Se implementan las medidas correctivas producto de la no conformidad hallada en las Ley 29783
auditorías de seguridad y salud en el trabajo. D.S 005-2012-TR

Ley 29783
Se implementan medidas preventivas de seguridad y salud en el trabajo.
D.S 005-2012-TR

El empleador ha realizado las investigaciones de accidentes de trabajo, enfermedades


ocupacionales e incidentes peligrosos, y ha comunicado a la autoridad administrativa de
trabajo, indicando las medidas correctivas y preventivas adoptadas.

Ley 29783
Se investiga los accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes D.S 005-2012-TR
peligrosos para:
Investigación de * Determinar las causas e implementar las medidas correctivas.
accidentes y * Comprobar la eficacia de las medidas de seguridad y salud vigentes al momento de
enfermedades hecho.
ocupacionales * Determinar la necesidad modificar dichas medidas.
Se toma medidas correctivas para reducir las consecuencias de accidentes. Ley 29783
D.S 005-2012-TR
Se ha documentado los cambios en los procedimientos como consecuencia de las Ley 29783
acciones correctivas. D.S 005-2012-TR
El trabajador ha sido transferido en caso de accidente de trabajo o enfermedad Ley 29783
ocupacional a otro puesto que implique menos riesgo. D.S 005-2012-TR
La empresa, entidad pública o privada ha identificado las operaciones y actividades que
Ley 29783
D.S 005-2012-TR
están asociadas con riesgos donde las medidas de control necesitan ser aplicadas.
Control de las La empresa, entidad pública o privada ha establecido procedimientos para el diseño del
operaciones
lugar de trabajo, procesos operativos, instalaciones, maquinarias y organización del Ley 29783
trabajo que incluye la adaptación a las capacidades humanas a modo de reducir los D.S 005-2012-TR
riesgos en sus fuentes.
Se ha evaluado las medidas de seguridad debido a cambios internos, método de
trabajo, estructura organizativa y cambios externos normativos, conocimientos en el Ley 29783
Gestión del cambio D.S 005-2012-TR
campo de la seguridad, cambios tecnológicos, adaptándose las medidas de prevención
antes de introducirlos.
Ley 29783
Se cuenta con un programa de auditorías.
D.S 005-2012-TR
El empleador realiza auditorías internas periódicas para comprobar la adecuada Ley 29783
aplicación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. D.S 005-2012-TR
Auditorias
Las auditorías externas son realizadas por auditores independientes con la participación Ley 29783
de los trabajadores o sus representantes. D.S 005-2012-TR
Los resultados de las auditorías son comunicados a la alta dirección de la empresa, Ley 29783
entidad pública o privada. D.S 005-2012-TR
HASTA AQUÍ LA UNIDAD 3

VII. Control de información y documentos


La empresa, entidad pública o privada establece y mantiene información en medios
Ley 29783
apropiados para describir los componentes del sistema de gestión y su relación entre
D.S 005-2012-TR
ellos.
Los procedimientos de la empresa, entidad pública o privada, en la gestión de la Ley 29783
seguridad y salud en el trabajo, se revisan periódicamente. D.S 005-2012-TR

El empleador establece y mantiene disposiciones y procedimientos para:


* Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y
externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo.
* Garantizar la comunicación interna de la información relativa a la seguridad y Ley 29783
salud en el trabajo entre los distintos niveles y cargos de la organización. D.S 005-2012-TR
* Garantizar que las sugerencias de los trabajadores o de sus representantes
sobre seguridad y salud en el trabajo se reciban y atiendan en forma oportuna y
adecuada

El empleador entrega adjunto a los contratos de trabajo las recomendaciones de


Ley 29783
seguridad y salud considerando los riesgos del centro de labores y los relacionados con
D.S 005-2012-TR
el puesto o función del trabajador.

Documentos El empleador ha:


* Facilitado al trabajador una copia del reglamento interno de seguridad y salud en el
trabajo.
* Capacitado al trabajador en referencia al contenido del reglamento interno de
seguridad. Ley 29783
* Asegurado poner en práctica las medidas de seguridad y salud en el trabajo. D.S 005-2012-TR
* Elaborado un mapa de riesgos del centro de trabajo y lo exhibe en un lugar visible.
* El empleador entrega al trabajador las recomendaciones de seguridad y salud en el
trabajo considerando los riesgos del centro de labores y los relacionados con el puesto o
función, el primer día de labores

El empleador mantiene procedimientos para garantizar que:


* Se identifiquen, evalúen e incorporen en las especificaciones relativas a compras y
arrendamiento financiero, disposiciones relativas al cumplimiento por parte de la
organización de los requisitos de seguridad y salud.
Ley 29783
* Se identifiquen las obligaciones y los requisitos tanto legales como de la propia
D.S 005-2012-TR
organización en materia de seguridad y salud en el trabajo antes de la adquisición de
bienes y servicios.
* Se adopten disposiciones para que se cumplan dichos requisitos antes de utilizar los
bienes y servicios mencionados.
La empresa, entidad pública o privada establece procedimientos para el control de los Ley 29783
documentos que se generen por esta lista de verificación. D.S 005-2012-TR
Control de la Este control asegura que los documentos y datos:
documentación y de * Puedan ser fácilmente localizados.
los datos * Puedan ser analizados y verificados periódicamente. Ley 29783
* Están disponibles en los locales. D.S 005-2012-TR
* Sean removidos cuando los datos sean obsoletos.
* Sean adecuadamente archivados.

El empleador ha implementado registros y documentos del sistema de gestión


actualizados y a disposición del trabajador referido a:
* Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes
peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar la investigación y las medidas
correctivas.
* Registro de exámenes médicos ocupacionales.
Ley 29783
* Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y
D.S 005-2012-TR
factores de riesgo disergonómicos.
* Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
* Registro de estadísticas de seguridad y salud.
* Registro de equipos de seguridad o emergencia.
* Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.
* Registro de auditorías.
Gestión de los
registros
La empresa, entidad pública o privada cuenta con registro de accidente de trabajo y
enfermedad ocupacional e incidentes peligrosos y otros incidentes ocurridos a:
* Sus trabajadores.
Ley 29783
* Trabajadores de intermediación laboral y/o tercerización.
D.S 005-2012-TR
* Beneficiarios bajo modalidades formativas.
* Personal que presta servicios de manera independiente, desarrollando sus actividades
total o parcialmente en las instalaciones de la empresa, entidad pública o privada.

Los registros mencionados son:


* Legibles e identificables. Ley 29783
* Permite su seguimiento. D.S 005-2012-TR
* Son archivados y adecuadamente protegidos

VIII. Revisión por la dirección


La alta dirección:
Ley 29783
Revisa y analiza periódicamente el sistema de gestión para asegurar que es apropiada y
D.S 005-2012-TR
efectiva.

Las disposiciones adoptadas por la dirección para la mejora continua del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo, deben tener en cuenta:
* Los objetivos de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa, entidad pública o
privada.
* Los resultados de la identificación de los peligros y evaluación de los riesgos.
* Los resultados de la supervisión y medición de la eficiencia.
* La investigación de accidentes, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y
Ley 29783
otros incidentes relacionados con el trabajo.
D.S 005-2012-TR
* Los resultados y recomendaciones de las auditorías y evaluaciones realizadas por la
dirección de la empresa, entidad pública o privada.
* Las recomendaciones del Comité de seguridad y salud, o del
Supervisor de seguridad y salud.
* Los cambios en las normas.
* La información pertinente nueva.
* Los resultados de los programas anuales de seguridad y salud en el trabajo.

La metodología de mejoramiento continuo considera:


* La identificación de las desviaciones de las prácticas y condiciones aceptadas como
Gestión de la seguras.
Ley 29783
mejora continua * El establecimiento de estándares de seguridad.
D.S 005-2012-TR
* La medición y evaluación periódica del desempeño con respecto a los estándares de la
empresa, entidad pública o privada.
* La corrección y reconocimiento del desempeño

La investigación y auditorías permiten a la dirección de la empresa, entidad pública o


Ley 29783
privada lograr los fines previstos y determinar, de ser el caso, cambios en la política y
D.S 005-2012-TR
objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

La investigación de los accidentes, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y


otros incidentes, permite identificar:
* Las causas inmediatas (actos y condiciones subestándares), Ley 29783
* Las causas básicas (factores personales y factores del trabajo) D.S 005-2012-TR
* Deficiencia del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, para la
planificación de la acción correctiva pertinente.

El empleador ha modificado las medidas de prevención de riesgos laborales cuando


resulten inadecuadas e insuficientes para garantizar la seguridad y salud de los
trabajadores incluyendo al personal de los regímenes de intermediación y tercerización,
Ley 29783
modalidad formativa e incluso a los que prestan servicios de manera independiente,
D.S 005-2012-TR
siempre que éstos desarrollen sus actividades total o parcialmente en las instalaciones de
la empresa, entidad pública o privada durante el desarrollo de las
operaciones.
0
TABLA PARA COTEJAR LA PUNTUACIÓN

COMPROMISO E INVOLUCRAMIENTO POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL


PUNTAJE OBTENIDO 0 PUNTAJE OBTENIDO 0
NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN DEL SST NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN DEL SST
de 0 a 10 NO ACEPTABLE de 0 a 12 NO ACEPTABLE
de 11 a 20 BAJO de 13 a 24 BAJO
de 21 a 30 REGULAR de 25 a 36 REGULAR
de 31 a 40 ACEPTABLE de 37 a 48 ACEPTABLE

PLANEAMIENTO Y APLICACIÓN IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN


PUNTAJE OBTENIDO 0 PUNTAJE OBTENIDO 0
NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN DEL SST NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN DEL SST
de 0 a 17 NO ACEPTABLE de 0 a 25 NO ACEPTABLE
de 18 a 34 BAJO de 25 a 50 BAJO
de 35 a 51 REGULAR de 51 a 75 REGULAR
de 52 a 68 ACEPTABLE de 76 a 100 ACEPTABLE

EVALUACIÓN NORMATIVA VERIFICACIÓN


PUNTAJE OBTENIDO 0 PUNTAJE OBTENIDO 0
NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN DEL SST NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN DEL SST
de 0 a 10 NO ACEPTABLE de 0 a 24 NO ACEPTABLE
de 11 a 20 BAJO de 26 a 48 BAJO
de 21 a 30 REGULAR de 49 a 72 REGULAR
de 31 a 40 ACEPTABLE de 73 a 96 ACEPTABLE

CONTROL DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN


PUNTAJE OBTENIDO 0 PUNTAJE OBTENIDO 0
NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN DEL SST NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN DEL SST
de 0 a 11 NO ACEPTABLE de 0 a 6 NO ACEPTABLE
de 12 a 22 BAJO de 7 a 12 BAJO
de 23 a 33 REGULAR de 13 a 18 REGULAR
de 34 a 44 ACEPTABLE de 19 a 24 ACEPTABLE

PUNTAJE FINAL DEL DIAGNÓSTICO 0

NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN TOTAL DEL SISTEMA DE SST


de 0 a 119 NO ACEPTABLE
de 120 a 238 BAJO
de 237 a 357 REGULAR
de 358 a 476 ACEPTABLE

RESULTADOS Y RECOMENDACIONES

1. RESULTADOS

EJEMPLO: Como resultado del Diagnóstico Incial de línea Base se obtuvo 151 puntos, ubicandola en un nivel de implementación BAJO.
2. RECOMENDACIONES

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

Ing. XXXXXXXXXXXX
CIP Nro. XXXXXXXXX

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