Cátedra: Informática

Carrera: Lic. en Educación Física

3° Clase
 Microsoft Excel 2007

¿Qué es EXCEL?

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite

realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.

Con una “Hoja de Cálculo” dispondrás de multitud de opciones

para poder realizar cálculos, organizar los resultados y llegado el
momento, presentar los datos obtenidos.
 LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo consta de una cuadrícula compuesta por filas y
columnas, de ahí que para nombrar a una celda determinada se haga
una combinación de ambos parámetros.

Columnas

Filas Por ejemplo, A4 será

una celda ubicada en
la columna A y en la
cuarta fila
 Hojas de Trabajo
Excel presenta tres diferentes Hojas de Trabajo en un mismo libro o documento,
las cuales pueden irse incrementando de acuerdo a las necesidades

Si se quiere incrementar una hoja más de trabajo, nos posicionamos en el útlimo

botón que aparece en el menú de hojas y se creará una nueva

Ya tendremos cuatro hojas de trabajo y siempre la opción de crear una nueva

 TIPOS DE DATOS
En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos
introducir son:

Valores Constantes
Números
Fecha / Hora
Fórmulas
Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos.
La fórmula debe empezar siempre por el signo =
 TIPOS DE OPERADORES
OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos.
Ejemplo: + - * / % ^

OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto.
Ejemplo: &

OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar

un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación.
Ejemplo: < > = <= >= <>

OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda

referenciada debe ser utilizado en la fórmula.
- Operador de rango indicado por dos puntos (:) Ejemplo: A1:G5
- Operador de unión indicado por una coma (,) Ejemplo: A1,G5
 FUNCIONES
Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta
un valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un
resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta
Excel nos mostrará un mensaje de error.

Tips:
1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis
2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),
fórmulas o funciones.
3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".

Ejemplo:
=SUMA(A1:A4) esta función equivale a =A1+A2+A3+A4
 TIPOS DE ERRORES

#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de

operando incorrecto, como por ejemplo sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o

fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no

se intersectan.
 REFERENCIAS
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos
=A1+B1 nos estamos refiriendo a que se sume el contenido de A1 y el contenido
de B1.

Existen 3 tipos de referencias:

• Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la

formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias
las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman
parte de la formula.
• Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se
copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son
fijas.
• Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias,
podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o
viceversa.
 REFERENCIAS A OTRAS HOJAS O LIBROS
Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir
referencias a celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros.

Referencia a otras hojas.

Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la
hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda.
Por ejemplo: Hoja2!A2
esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2.

Referencia a otros libros.

Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro
entre corchetes y el resto como acabamos de ver.
Por ejemplo: '[presupuesto 2007]Hoja1'!B2
esta referencia indica que la celda se encuentra en el libro "Presupuesto 2007", en
la Hoja1 y en la celda B2.
 ARGUMENTOS I
Excel permite que en una función tengamos como argumentos
expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas

Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-

A4)) donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3

Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que

obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la
suma obteniendo así 5 como resultado.
 ARGUMENTOS II
Excel también permite que una función se convierta en
argumento de otra función, de esta forma podemos
realizar operaciones realmente complejas en una simple
celda.

Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3)

Esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la

suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma
SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre
el resultado de la suma y la celda B3.
 FUNCIONES MAS USADAS - FECHAS
Función Descripción
AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual
DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes
MES(núm_de_serie) Devuelve el número del mes en el rango del
1 (enero) al 12 (diciembre)
AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método) Calcula el número de días entre las dos
fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7
FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha
HOY() Devuelve la fecha actual
 FUNCIONES MAS USADAS - TEXTO
FUNCION DESCRIPCION
CARACTER(número) Devuelve el carácter específicado por el
número
CODIGO(texto) Devuelve el código ASCII del primer caracter
del texto

CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unión

DERECHA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres
especificados
ESPACIOS(texto) Devuelve el mismo texto pero sin espacios
EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres) Devuelve los caracteres indicados de una
cadena
HALLAR(texto_buscado;dentro_de;núm_inicial) Encuentra una cadena dentro de un texto
IGUAL(texto1;texto2) Devuelve un valor lógico (verdadero/falso)
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres
especificados
LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto
LIMPIAR(texto) Limpia el texto de caracteres no imprimibles
 FUNCIONES MAS USADAS – TEXTO 2
FUNCION DESCRIPCION
MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas la cadena de
texto.
MINUSC(texto) Convierte a minúsculas la cadena de
texto.
NOMPROPIO(texto) Convierte la primera letra de cada palabra
del texto a mayúscula y el resto de la
palabra a minúsculas.
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_ Reemplaza parte de una cadena de texto
caracteres;texto_nuevo) por otra.
REPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el texto un número de veces
determinado.
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_ Reemplaza en texto, el texto_original por
de_ocurrencia) el texto_nuevo.
 FUNCIONES MAS USADAS – ESTADISTICAS
Función Detalle
MEDIA.ARMO(número1;número2;...) Devuelve la media armónica de un
conjunto de números positivos
MAX(número1;número2;...) Devuelve el valor máximo de la lista de
valores
MIN(número1;número2;...) Devuelve el valor mínimo de la lista de
valores
MEDIANA(número1;número2;...) Devuelve la mediana de la lista de valores
MODA(número1;número2;...) Devuelve el valor que más se repite en la
lista de valores
PROMEDIO(número1;número2;...) Devuelve la media aritmética de la lista de
valores
VAR(número1;número2;...) Devuelve la varianza de una lista de
valores
 FUNCIONES MAS USADAS – LÓGICAS
Función Detalle
FALSO() Devuelve el valor lógico Falso
VERDADERO Devuelve el valor lógico Verdadero
SI(prueba_logica;valor_si_verdader Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una
o;valor_si_falso) condición
NO(valor_lógico) Invierte el valor lógico proporcionado
Y(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si todos los valores son verdaderos
O(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si algún valor lógico es verdadero y devuelve
VERDADERO
 FUNCIONES MAS USADAS – MATEMÁTICAS
Función Detalle
ABS(número) Devuelve el valor absoluto de un número,
es decir, el mísmo número pero con signo
positivo.

ALEATORIO() Devuelve un número entre 0 y 1.

ENTERO(número) Redondea un número hasta el entero
inferior más próximo.

FACT(número) Devuelve el factorial de un número.

SUMA(números) Devuelve el resultado de la operación

suma
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Ejemplo 3