6.
2 Diseño de la estructura organizacional deseada
FIGURA 1: Organigrama de la Empresa. Elaboración Propia
6.3 Diseño de los perfiles de puestos clave
Nombre del Puesto: Gerente general
Responsabilidades:
Realiza, organiza, planifica todas las actividades de los jefes que
tiene en su disposición dentro de la empresa.
También es el encargado directo que puntualiza hacia donde se va
administrar, controlar, manejar, en un corto, medio largo plazo.
Es poseedor y cuenta con la disposición de engendrar o procrear
una estructura nueva de organizacional en función de la competencia
de la empresa.
Actividades:
Instruirse en los diferentes temas, propósito, razón, motivos, y
objetivo de los jefes de logísticos, administrativos, producción,
marketing.
Constituir, disponer y establecer todos los recursos asignados a
los jefes que tiene a sus disposiciones en la empresa.
Atribuciones:
Elaborar y realizar auditorías tempranas a los jefes de la
empresa que tenga a su disposición para observar el rumbo de
cómo se maneja las áreas asignadas de estos jefes.
Formar y concebir a nuevos líderes para que tomen el rumbo de
la empresa a un nuevo futuro productivo de la empresa
Nombre del Puesto: Jefe de Logística
Responsabilidades:
Realizar una correcta toma de decisiones.
Gestionar los valores de la empresa Realizar contratos y
negociaciones con las empresas que requieran de nuestro producto.
Cumplir con las normas legales de la empresa hacia sus
trabajadores, así como los factores legales que afecten a la
producción y los negocios de la empresa.
Supervisar y verificar el avance de la producción, la producción
continua.
Encontrar la eficiencia y eficacia de la producción además
identificar y solucionar los problemas encontrados en la operación.
Actividades:
Planear las actividades internas que afecten al negocio y ser un
líder capaz de comunicarse con cada área de la empresa para una
mejor obtención de beneficios de la empresa.
Trazar objetivos de corto y largo plazo también supervisar y
motivar a todos los trabajadores de la empresa.
Atribuciones:
Ejecutar los planes de negocios y ser representante de la empresa
ante el entorno de esta misma, es decir, a los consumidores,
terceros, etc.
Motivar, exigir e innovar las actividades de la empresa en cada
área.
Nombre del Puesto: Jefe de Finanzas
Responsabilidades:
Responsable de la ejecución y coordinación presupuestaria además
brindar y dar soporte, además de supervisar las actividades
contables de la empresa.
Responsable de los análisis de informes contables y financieros
también revisar la gestión financiera de la empresa.
Actividades:
Preparar y analizar los estados financieros de la empresa, siguiendo
los lineamientos adecuados y las normativas establecidas. Brindar
informes periódicos sobre los estados financieros.
Aconsejar sobre los usos alternativos de los recursos financieros.
Atribuciones:
Exigir que se cumpla las normas contables establecidas y delegar
funciones y brindar soporte al área de finanzas.
Nombre de Puesto: Jefe de Venta y Marketing
Responsabilidades:
Preparar los planes de ventas y presupuesto además planificar
acciones a tomar dentro o fuera del departamento, teniendo en
cuenta los recursos disponibles.
Calcular la demanda de las ventas y pronosticar las ventas a futuro
las actividades y monitorear los factores que influyen en las ventas.
Plantea estrategias frente a las decisiones de nuestra competencia.
Realizar informes respectos a los datos que obtiene, para su mejora.
Atribuciones:
Supervisar que se cumpla las metas establecidas para su área.
Seguir los lineamientos establecidos dentro de la empresa
Dirigir las actividades del personal a su carga.
Nombre De Puesto: supervisor
Responsabilidades:
Tener dominio de supervisión de los colaboradores y/o
operarios en la empresa, como su inducción, su rotación,
verificar la calidad de producción en donde suministrar y
distribuir los recursos al personal (materia prima).
Actividades:
Asegurar el plan de producción diario, semanal, mensual que le
asigno su jefe de producción en su hoja de ruta, cumpliendo los
tiempos de entrega en cada una de sus líneas de ventas y
producción que se le asigno.
Contar con experiencia en manejo de personal, operar, controlar
suministrar y mejorar todos los procesos que tardía la
producción en su área.
Atribuciones:
Crea y dispone el horario de trabajo (rotativo o fijo) del personal
a su cargo.
Tiene la posibilidad de entregar y crear memorándum de
llamada de atención al personal a su cargo.
Nombre De Puesto: vendedores (2)
Responsabilidades:
Los vendedores son sensatos, responsables y cuidadoso en la
metodología de cómo debemos tratar a nuestros clientes, es
decir ellos deben tratarlos, manejarlo a los clientes de compra
como si fueran miembros, afiliados, socios, colegas de nuestra
empresa.
Los vendedores se organiza su labor de venta, en donde influirá
o afectará correctamente al cliente y esto creará un vínculo de
estímulo de compra permanente de nuestro producto.
Además, debe informarse, anunciar, avisar y por supuesto
dominar el producto que desea vender a los clientes manejando
una breve parte de marketing en sus ventas
Actividades:
Debe apoyarse en la empresa para que él tenga una base de
datos de los clientes, sus frecuencias de consumo por pedidos de
los clientes, con esto datos se logra poner y segmentar los
puntos de ventas de los clientes, cantidad y frecuencia.
Los vendedores deben orientarse a transformar que todos los
clientes deben tener una frecuencia de compra mensual, ya sea
por oferta, campañas, o celebridades repentinas, porque
cualquier oportunidad de venta es óptima para la empresa.
Atribuciones:
tiene la disponibilidad de preparar las visitas de acuerdo a su
plan de venta asignado por su jefe directo.
Pretender o tratar de encontrar nuevos sectores o puntos de
venta de nuestro producto.
Enseñar y mostrar los precios de compra en oferta de nuestro
producto, claro siguiente los parámetros de medición de límite
de venta asignado.
Nombre De Puesto: Colaboradores Y /U Operarios
Responsabilidades:
Realizar el trabajo, de la producción en física tener que asistir
acorde a las horas asignadas por su encargado. también debe
cumplir con su uniforme o implementos que se le otorgue al
trabajador.
Recibir charla constante de sus encargados y tener orden en sus
zonas de trabajo.
Actividades:
Recolectar la materia prima y cargar en bandejas, trasladar a
diferentes zonas, triturar y manipular las diferentes máquinas de la
empresa para la producción de las mismas.
Empaquetar y envasar el producto final.
Atribuciones:
Ayudar a sus compañeros nuevos ingresante al área de producción.
6.4 Remuneraciones, compensaciones e incentivos
Tabla 1
Cantidad de Trabajadores
PUESTOS Cantidad
Gerente general 1
Jefe de Logística 1
Jefe de Producción 1
Jefe de Marketing y Ventas 1
Jefe de Administración y Finanzas 1
supervisor 2
Asistente de almacén 1
Asistente de finanzas 1
Asistente Administrativo 1
Vendedores 2
colaborador/ operarios 13
Fuente: Elaboración Propia
