ORGANIZADOR GRAFICO: MAPA MENTAL
Examina cómo utilizas tu El tiempo del que
tiempo y te sorprenderá disponemos no nos
Decidir mejor y elegir descubrir que son tus propios resulta suficiente para
mejor en qué cosas hábitos los que te permiten hacer todo lo que
inviertes tú tiempo = un aprovechamiento desearíamos hacer
tú vida adecuado de este recurso.
Triunfar profesionalmente o
tratar de ser feliz acaba es
cuestión de tiempo GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO
SÍNTOMAS DE UNA MALA
ORGANIZACIÓN DEL PROPIO
TRABAJO Y DE UN MAL
Es necesario tener en cuenta el EMPLEO DEL TIEMPO
significado de eficiencia, eficacia para
emplear bien el tiempo en la jornada -Abordar las
laboral y tareas diarias. tareas en tiempo
real, hacerlo
deprisa, uno
mismo
-No saber decir Tener objetivos
-Falta de un
“no” personales confusos
plan de trabajo
El ser humano tiene la costumbre de -El perfeccionismo cambiantes
diario
dejar de hacer ciertas actividades y
− No negociar
dejar para después; un después que plazos de
fácilmente se convierte en nunca. respuesta
−
LA PROCRASTINACION
Es la acción o hábito de retrasar actividades o situaciones que deben atenderse, a pesar de tener la oportunidad de llevarlas
a cabo (se tiene el tiempo y la ocasión). Los individuos de la sociedad actual, se caracterizan por desarrollar varias
actividades a la vez, lo cual puede ser contradictorio para no llevar a cabo exitosamente ninguna actividad, pretender
resolver actividades del hogar, escuela, trabajo y cuestiones sociales, sin considerar que dichas acciones requieren de
esfuerzo, tiempo y dedicación.
Causas:
• Falta de disciplina: dificultades en el manejo del tiempo y la planificación de tareas.
• Problemas con la tarea: Sucede cuando no creemos que es importante llevarla a cabo, o no nos motiva.
• Miedo al fracaso: el miedo a equivocarse o fallar genera ansiedad. Malestar que se evita al no iniciar la tarea.
• Miedo al éxito: sucede en las personas que al tener una baja autoestima, no se consideran merecedores de dicho
éxito.
• Exceso de optimismo: al organizar la realización de la tarea, se da tendencia a creer que la resolveremos con
menor esfuerzo y empleando menor tiempo del necesario
TIPOS DE PROCRASTINACION:
Por evasión: cuando se evita empezar una tarea por miedo al fracaso. Es un problema de autoestima.
Por activación, cuando se posterga una tarea hasta que ya no hay más remedio que realizarla. Es un problema
contrario al anterior.
Por indecisión, típico de las personas que, intentando realizar la tarea, se pierden en pensar la mejor manera de
hacerlo sin llegar a tomar una decisión.
TIPOS DE INDIVIDUOS PROCRASTINADORES:
Procrastinadores eventuales, cuya actitud evasiva no se repite habitualmente.
Procrastinadores crónicos, cuya conducta evasiva es constante y repetida en el tiempo.
Cómo dejar de procrastinar
1. Elimina las excusas de tu vida
Lo principal que debes hacer para dejar de procrastinar es, precisamente, eliminar las excusas de tu vocabulario.
2. Establece un plan en tu rutina
La organización es otro punto clave en el camino para dejar a un lado la dilatación. Procura dividir esas actividades que
tanto te cuestan cumplir en tareas más cortas.
Crear metas claves y concretas te permitirá tener un plan mucho más flexible.
EL PRINCIPIO DE PARETO Y LA LEY DE PARKINSON EN LA PROCRASTINACION
EL PRINCIPIO DE PARETO
Vilfredo Federico Pareto, un ingeniero, sociólogo, economista y filósofo italiano un día descubrió que el 80% de la riqueza
del país estaba en mano del 20% de la población.
La ley de Pareto, también conocida como regla 80/20 es aquella que establece que el 20% del esfuerzo genera el 80% de
los resultados. Esto es aplicable tanto de forma general como para un gran número de fenómenos. Otra forma de entender
al principio de Pareto es que el 80% de las consecuencias proviene del 20% de las causas.
Ventajas del Principio de Pareto
1. Ayuda a priorizar: Al entender que 20% de tu esfuerzo te da 80% de resultados podrás organizar tus tareas de acuerdo a
aquellas que generen esos resultados esperados y dedicar tu tiempo más productivo a culminarlas. El resto del tiempo lo
puedes destinar a las tareas complementarias.
2. Evita la procrastinación: Procrastinar o perder el tiempo quedará fuera de tu agenda ya que tu tiempo productivo estará
ocupado en lo importante.
3. Concentra tu esfuerzo: Mejor que hacer muchas microtareas al mismo tiempo es hacer una tarea importante por bloque
de horario.
4. Ayuda a tomar decisiones: ¿Qué es lo verdaderamente importante y que te trae mejores resultados y qué no?
5. Disminuye el estrés: Al igual que la Ley de Parkinson, una agenda organizada de acuerdo a tareas importantes y que
generen resultados satisfactorios te mantiene con niveles bajos de estrés y mucha salud mental.
Llevar la regla del 80/20 a nuestra vida diaria nos puede ayudar a obtener mejores resultados en un menor tiempo, mientras
que nos será de gran ayuda para romper con los malos hábitos, ya que al darnos cuenta de cuál es ese 20% de nuestras
acciones que nos perjudican, podremos resolver el 80% de nuestros problemas.
LA LEY DE PARKINSON
El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine
La Ley de Parkinson es la que dice que el tiempo que tardamos en hacer una tarea tiende a expandirse hasta llenar todo
el tiempo disponible. Procrastinarían y Ley de Parkinson son dos conceptos de la psicología de la productividad que se
relacionan entre ellos.
Parkinson propone que nos podemos dar un tiempo de dos horas para hacer una tarea de veinte minuto, pero que
acabaremos haciendo en dos horas. ¿Por qué? Por la procrastinación. Pero el resto de tiempo lo hemos perdido.
En sentido contrario la procrastinación nos lleva a necesitar dos horas para hacer una actividad que podríamos hacer,
perfectamente, en veinte minutos. Porque nos distraemos con cosas que nos gusta más hacer. Y como nos gustan, el
tiempo pasa volando mientras las hacemos.
Por lo tanto:
A menor tiempo disponible, mayor esfuerzo dedicado a concluir la tarea en término.
A mayor tiempo disponible, menos esfuerzo le pondremos al realizar esa misma tarea.
Las tres leyes de Parkinson:
Trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización».
El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia».
Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos».
¿Cómo enfrentar la Ley de Parkinson?
1. Fijar una fecha cercana. Es importante entonces fijarse fechas cercanas a hoy. Cuanto más cercana sea la fecha límite,
más rápido concluiremos dicha tarea. Recomiendo ser estricto con las fechas límites y cumplir con los plazos que nos
hemos fijado.
2. Crear una lista de prioridades. Crear una lista y pegarla en frente de nuestra vista para así cada vez que se termine
una tarea saber exactamente con cual otra continuar.
3. No estirar por demás los descansos. Tomarnos descansos está bien pero si nuestro objetivo es un descanso de 5
minutos cada 25 trabajados, debemos respetar eso (podemos cronometrarnos).
