“Propuesta para continuidad de la gestión académica 2020 en la USFX”

PROPUESTA PARA CONTINUIDAD

DE LA GESTIÓN ACADÉMICA UNIVERSITARIA 2020 (COVID19)
UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
(Documento elaborado en base a la propuesta de las 16 Facultades de la USFX)

Al haberse presentado el estado de emergencia en salud y decretado una cuarentena en

nuestro país, se determinó suspender las actividades académicas desde el 12 de marzo del
presente año, mientras dure la situación de aislamiento social; sin embargo a la fecha y con
la perspectiva de retornar a actividades, es necesario plantear los criterios adecuados para
enfrentar ese momento, y que cada Facultad pueda adoptar las medidas correspondientes
dentro de las directrices generales emitidas para nuestra Universidad precautelando la salud
y la vida misma de nuestros docentes, estudiantes, administrativos y autoridades.
En la situación actual es importante reflexionar y comprender plenamente que nos
encontramos ante una situación imprevista y dramática, y es el momento para aprovechar
esta gran oportunidad y encaminar los procesos a futuro de estudio semipresencial,
desarrollando aulas virtuales, haciendo uso masivo de nuevas tecnologías y herramientas de
contacto virtual en el proceso enseñanza aprendizaje.
La Universidad debe asumir que este periodo denominado de “emergencia”, es un nuevo
contexto en la realidad universitaria, por tanto, la virtualidad en la enseñanza y los procesos
administrativos, ya no debe ser transitoria, si no debe incorporarse como parte de la estructura
institucional universitaria.
En la situación actual la Universidad pretende dar una respuesta a la comunidad universitaria
y a la sociedad, para permitir la continuidad académica de la gestión 2020, de tal manera de
garantizar el cumplimiento de la gestión universitaria en sus sistemas semestral y anual.
En este entendido debemos reiniciar actividades desde la virtualidad, con rutinas, horarios
académicos, administrativos, con reuniones a través de cualquiera de las alternativas que
presenta el universo virtual; las mismas deben estar establecidas en programaciones,
cronogramas con controles obligatorios, para mantener cierta regularidad con el conjunto de
los estamentos universitarios.
Para ello, se proponen criterios a ser considerados en las diferentes adecuaciones para
retornar una vez concluya la cuarentena, que permitan garantizar la continuidad académica,
tomando en cuenta las siguientes premisas: distanciamiento social, bioseguridad personal,
bioseguridad para la infraestructura, acondicionamiento de aulas y laboratorios, evitar
aglomeraciones en otros ambientes y la supervisión para el cumplimiento de todas las
premisas.

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I. ÁMBITO ACADÉMICO
1. RECALENDARIZACIÓN GESTIÓN ACADÉMICA 2020
● Realizar una recalendarización académica flexible, en la medida que las actuales
circunstancias así lo permitan, tomando en cuenta las características especiales de
cada Facultad y Carrera. (a partir de 01 junio 2020 hasta febrero/2021, dependiendo de
la evolución de la pandemia y determinaciones de continuidad o suspensión de la
cuarentena de parte del gobierno).
● Ajustar los programas de asignaturas, garantizando el cumplimiento de los objetivos
así como el desarrollo de las competencias definidas que adquieren los estudiantes:
 Distribución del Fondo de Tiempo de cada tema, tomando en cuenta un mayor
apoyo de las horas virtuales.
 Cronograma de Plan Temático y Actividades, en función al nuevo calendario
académico reformulado.
 Indicaciones Metodológicas y de Organización, incorporando metodologías
que permitan el avance de contenidos en forma semipresencial con el uso de
plataformas y herramientas virtuales, haciendo énfasis en los recursos
didácticos apoyados por la TIC´S.
 Actividades de Investigación e Interacción, puntualizando las actividades que
se realizarán, estableciendo sus propósitos y el aporte a los objetivos de los
temas de la asignatura; considerando además, las nuevas condiciones bajo las
cuales se desarrollarán las actividades en la sociedad, después de esta
pandemia el coronavirus.
 Sistema de Evaluación y Aprendizaje, definiendo e incorporando
adicionalmente a los tradicionales, instrumentos de evaluación de aprendizaje
utilizando plataformas y herramientas tecnológicas
 Bibliografía, incorporar bibliografía que se encuentre disponible y accesible
al estudiante. Cuando se trate de soporte digital, se debe proporcionar al
estudiante los links que le permitirá acceder por la página web a libros,
artículos u otra referencia que el docente considere pertinente.
● Reprogramar los exámenes de temporada de invierno y verano de acuerdo al
calendario académico reformulado luego de la cuarentena.
● Suprimir el receso de invierno, para utilizar ese tiempo en los exámenes de invierno,
la matriculación y programación del segundo semestre, en el caso del sistema
Semestralizado, y continuar el avance de asignaturas en el sistema anualizado.
● Programar dentro del Calendario Académico reformulado un receso de fin de año de
dos semanas.
● Elaborar un cronograma de avance de temas por asignatura para el aula presencial y
para las actividades virtuales que deberá realizar el docente de acuerdo al programa
de asignatura.

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2. ACTIVIDAD ACADEMICA VIRTUAL

● Iniciar un proceso formal de modalidad semipresencial (presencial y virtual), en el
que todos los docentes de manera obligatoria deben trabajar con plataformas y
herramientas virtuales en forma paralela a las actividades presenciales, especialmente
en contenido teórico. (eCampus, Classroom, Zoom, Webex, etc.).
● Acceder a un aula virtual en todas las asignaturas SIN EXCEPCIÓN en una
plataforma educativa de su elección, siempre y cuando estas sean de fácil acceso para
los estudiantes (preferentemente eCampus o Classroom), y que permitan el
seguimiento por parte de Directores y Decanos.
● Promover el uso de una plataforma institucional acreditada (eCampus), para que
gradualmente se vaya unificando el uso de herramientas virtuales por parte de
nuestros docentes y estudiantes, (una vez que se tenga la capacidad de soporte técnico
suficiente: capacidad disco duro, memoria RAM, ancho de banda, etc.).
● Instruir a los docentes la preparación del material didáctico virtual para el desarrollo
de los contenidos de sus asignaturas, al retornar a la actividad académica.
● Gestionar la posibilidad de contratación de internet WIFI a una mayor capacidad de
banda ancha para toda la Universidad, de tal forma de mejorar el servicio.
● Realizar gestiones ante el Gobierno central y las empresas de telecomunicaciones
para lograr la gratuidad o disminución en los costos de acceso a internet con fines
educativos (e campus, Google Suite y otros) para los estudiantes, y las posibilidades
de aumentar el ancho de banda y la cobertura a toda la población docente y estudiantil
sin que exista saturación y problemas tecnológicos.
● Readecuar, implementar, equipar y tecnologizar bibliotecas y gabinetes informáticos,
a objeto de apoyar la enseñanza en plataforma virtual para aquellos alumnos que no
tienen fácil acceso al internet.
● Capacitar y actualizar constantemente a docentes y estudiantes en el uso de
plataformas y herramientas virtuales.
● Designar personal de la DTIC y a los encargados de sistemas en cada Facultad para
el asesoramiento personalizado a docentes que todavía no están usando plataforma
virtual,
● Prestar asesoramiento pedagógico en el desarrollo de las actividades virtuales de los
docentes bajo el paradigma de la educación a distancia.

3. PROGRAMACIÓN DE HORAS EXTRAORDINARIAS

● Programar clases extras virtuales, por lo menos una por semana para nivelar el avance
de materia y de forma paralela a las clases presenciales, previa coordinación entre
Directores o Coordinadores de Carreras con los Docentes.
● En las carreras que sea posible y en función de solicitud del docente, se puede
programar clases de recuperación en horas nocturnas o sábados (todo el día) para

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aquellas asignaturas con bajos porcentajes de avance o alto componente práctico y/o
cuantitativo; los Directores y Coordinadores de Carrera, establecerán el cronograma
y horarios coordinando con los docentes, mismos que serán publicados con la debida
anticipación. En coordinación con Decanos y dentro de las disposiciones que emerjan
de la Pandemia.

4. DETERMINACIÓN DE NÚMERO MÁXIMO DE ESTUDIANTES EN

AMBIENTES Y READECUACIÓN DE HORARIOS
El número máximo de estudiantes en los diferentes ambientes facultativos y la
readecuación de horarios, será propuesto por cada Facultad, tomando en cuenta las
particularidades de cada una y sobre la base de las siguientes recomendaciones generales:
● Limitar el número de estudiantes en clases teórico-práctico, dividiendo los grupos, de
tal manera que permitan el distanciamiento en aulas, laboratorios, gabinete, talleres u
otros ambientes, garantizando la distancia de seguridad social de 1,5 a 2 metros.
● Asistir presencialmente solo a las clases prácticas y periódicamente a las teóricas,
solo para aclarar dudas por turnos. Impartir los contenidos teórico-prácticos de las
asignaturas de forma semipresencial.
● Analizar la posibilidad de pasar las prácticas y laboratorios de manera modular, con
cada subgrupo.
● Instruir a través de Directores o Coordinadores de Carreras, se dé estricto
cumplimiento de la carga horaria presencial de la práctica de las asignaturas, viendo
la posibilidad de que el componente teórico se imparta completamente desde una
plataforma virtual.
● Disponer que la carga horaria presencial de asignaturas complementarias debe
utilizarse en las prácticas de asignaturas de la especialidad y del ejercicio de la
profesión y esa carga presencial cedida debe ser reemplazada por horas de plataforma
virtual.
● Las clases presenciales, al reinicio de las actividades, deberían realizarse de
preferencia solo con aquellos estudiantes que no asistieron a las clases virtuales
durante el periodo de cuarentena, mientras que los estudiantes que ya hubiesen
realizado el trabajo virtual estarían exentos de pasar las clases presenciales por el
tiempo necesario hasta que el resto se nivele con lo avanzado en la cuarentena.
● Eliminar los trabajos prácticos en grupos presenciales, evitando las disertaciones
grupales, en razón de las dificultades de movilización y riesgos de reuniones de los
estudiantes.

5. ADECUACIÓN DE METODOS DE DESARROLLO Y EVALUACIÓN

● Evaluar en función de las particularidades de cada carrera considerando la reducción
a sólo 2 parciales en el sistema anual que tiene programados 3 parciales.

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● Considerar que los Exámenes y Trabajos Prácticos también puedan ser realizados a
través de Plataformas Virtuales dependiendo de las características de la asignatura.
● Cumplir en la evaluación de las asignaturas las Normas de Bioseguridad detalladas
en los protocolos del plan de contingencia de emergencia sanitaria COVID-19.
● Incorporar en las metodologías de evaluación la revisión, evaluación de prácticas e
incluso la toma de parciales a través de plataformas virtuales, con la flexibilidad
para los que no lo pudieran hacer, por diferentes razones. Indudablemente que para
las asignaturas prácticas, laboratorios, talleres, clínicas, etc., se deberá ver un
tratamiento diferente, manteniendo siempre los protocolos de bioseguridad.
● Evaluar y calificar todos los trabajos prácticos, tareas, cuestionarios, etc., realizados
durante el periodo de la cuarentena, a través de cualquier medio tecnológico o
plataforma virtual, SOLO PASADA LA CUARENTENA, por razones de que no
todos están conectados o no tienen acceso a internet por estar en sus distritos o
carentes de recursos para adquirir el servicio de internet, y/o falta de reglamentación.
● Garantizar que todos los estudiantes programados, al retornar a las actividades
académicas tengan acceso a toda la información, puedan presentar trabajos prácticos
y tareas realizadas durante la cuarentena, estableciendo para ello un plazo racional y
suficiente de 30 días, de tal forma que la calificación se dé en las mismas condiciones
para todos los estudiantes y tampoco se recargue de trabajos una vez que retornemos
a la actividad académica de manera formal.

6. CENTROS DE PRODUCCIÓN
● Continuar con la producción en los centros de las Facultades de Ciencias Agrarias
y de Defensores del Chaco, debido a que se cuenta con planteles de animales que
requieren atención diaria, además que la colecta, en caso de la producción lechera
y la producción pecuaria y agrícola son permanentes al tener producciones
previamente establecidas.

7. MODALIDADES DE GRADUACIÓN.
● Permitir que en cada Facultad se determine la continuidad de todas las
Modalidades de Graduación de acuerdo a sus características y reglamentación
específica, tomando en cuenta las siguientes recomendaciones generales y otras
determinaciones propias que pudieran surgir en cada carrera:
 Coordinar, inmediatamente pasada la cuarentena, con las instituciones con las
que se tiene convenios para ver la posibilidad de recalendarizar tiempos en
las Modalidades de Graduación de Internado y Trabajo Dirigido.
 Garantizar el avance y la continuidad en el caso de Tesis de Grado y Proyecto
de Grado, a través del contacto virtual entre el estudiante y su docente de
Modalidad de Graduación y/o su docente tutor. En los casos de trabajos de
investigación que requieren uso de centros de experimentación, laboratorios,

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talleres y otros de acuerdo al área del conocimiento, se debe garantizar su

continuidad, siempre con los cuidados y prevenciones establecidas. De igual
manera, el seguimiento y monitoreo de los tutores se puede efectuar de manera
virtual.
 Establecer fechas para Exámenes de Grado a partir del mes que se reinicien
las actividades.
 Coordinar el desarrollo y continuidad de las Prácticas Laborales, con las
instituciones de acuerdo al tiempo establecido en las diferentes carreras.
Además, se debe coordinar con las instituciones para poder lanzar otras
convocatorias durante el año y ajustarse a tiempos establecidos en la
reglamentación vigente de cada carrera.
 Reprogramar el calendario del Internado Rotatorio en el área de salud,
debiendo las Facultades involucradas coordinar con las instancias
correspondientes como el SEDES u otros, considerando el riesgo que corren
nuestros estudiantes internos en los hospitales o centros de salud a los cuales
asisten.
 Autorizar de manera excepcional el cambio de modalidad de Internado a otra
modalidad de graduación que esté establecida en el Reglamento específico de
cada carrera. Esta autorización debe estar determinada con Resolución de H.
Consejo de Carrera, para luego seguir los trámites correspondientes en las
instancias superiores.
● Establecer que las defensas públicas de Modalidades de Graduación puedan
como alternativa realizarse de manera virtual. En caso de continuar con la
modalidad presencial, ésta debe ser una actividad en la que deben respetarse las
distancias y medidas de bioseguridad.
● Incorporar un procedimiento a seguir para las Colaciones de Grado, poniendo un
límite de número de graduados por fechas, con el fin de viabilizar el
distanciamiento necesario y limitar el número de familiares invitados, siguiendo
siempre las medidas de bioseguridad y tomando en cuenta disposiciones vigentes
de restricción establecidos por el Gobierno Nacional.

8. SUPERVISIÓN CUMPLIMIENTO DE ADECUACIONES

● Capacitar a Decanos, Directores y Coordinadores de Carrera, en el seguimiento y
control de las actividades virtuales de los docentes en las diferentes plataformas
virtuales.
● Realizar el control y seguimiento de todas las adecuaciones realizadas para el
retorno dentro de los protocolos de bioseguridad propuestos.

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II. ÁMBITO ADMINISTRATIVO

1. CONTRATACION DE NUEVOS DOCENTES
● Agilizar el trabajo de las comisiones de calificación conformadas para evaluar
CV presentados para la Contratación de Docentes Suplentes y a Contrato pues es
prioritario definir contrataciones para el reinicio de actividades académicas.
● Contratar a docentes suplentes y a contrato por lo menos una semana antes del
reinicio de actividades, para que puedan preparar la asignatura.
● Realizar contrato por excepción e invitación directa, para los casos en los que no
se haya presentado ningún profesional a la convocatoria, los decanos deben hacer
llegar al Rector una terna para la designación correspondiente.
● Permitir que mientras dure la cuarentena, los docentes titulares de manera
voluntaria y si tienen la posibilidad se hagan cargo de todas sus asignaturas y la
desarrollen de forma virtual.

2. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
● Reiniciar actividades administrativas con antelación a las actividades
académicas, con el fin de tener preparado todo lo relacionado a bioseguridad para
el retorno de los docentes y estudiantes.
● Reanudar la labor administrativa de manera paulatina priorizando las actividades
esenciales y en horario continuo o a medio tiempo durante las primeras semanas,
en función a disposiciones del gobierno.
● Priorizar en el reinicio de actividades administrativas al personal imprescindible,
tomando en cuenta las medidas de bioseguridad pertinentes que se determinen a
nivel nacional, departamental e institucional.
● Proceder de acuerdo a normativa vigente y Resoluciones Ministeriales que
determinan el proceder en trabajadores administrativos mayores de 60 años, con
patologías de base y/o tienen bajo su único cuidado a niños pequeños,
● Conformar una comisión de logística facultativa, antes del reinicio de actividades,
integrada por las autoridades, el administrador y los trabajadores administrativos
para inspeccionar, gestionar y contribuir que todas las condiciones estén dadas,
para el retorno a actividades.
● Establecer el Teletrabajo determinado por el D.S. 4218, en las funciones que sean
posibles.

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3. COMPRA DE INSUMOS Y EQUIPAMIENTO

● Instruir la adquisición de los insumos, materiales y equipos necesarios que
permitan la prevención y contención del COVID19, con antelación al reinicio de
actividades académicas, previendo que se cuente con todos los implementos de
bioseguridad en las unidades académicas y administrativas antes del retorno a
clases en función de la disponibilidad financiera.
● Todos los docentes, estudiantes y administrativos tienen la obligación de usar los
medios de Bioseguridad esenciales (barbijos, gel o sanitizador, lavarse las manos
con jabón de forma continua y gafas protectoras o escafandras).
● Equipar los espacios y aulas de cada Facultad y unidades administrativas de la
Universidad con los implementos de bioseguridad (especialmente pediluvios en
los accesos a las unidades académicas)
● Readecuar, equipar y tecnologizar aulas y espacios.

4. POLÍTICA INSTITUCIONAL DE BIENESTAR Y APOYO PRODUCTIVO

● Apoyar a los diferentes centros productivos para reactivar su economía fomentando
el consumo interno de sus productos al interior de la Universidad.
● Promocionar los productos de los centros productivos por todos los medios de
comunicación de la Universidad (TVU, Radio Universitaria, etc.).

5. CONTROL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE – TRÁMITES

ADMINISTRATIVOS
● Modificar la modalidad de Control de Asistencia Docente (planillas de firma) y el
actual control de administrativos (huella dactilar), por una tecnologización de los
procesos de control a través de equipos tales como: biométrico ocular o facial.
● Virtualizar y desburocratizar los trámites académicos y administrativos.
● Implementar el buzón de comunicaciones para envío de trámites a los solicitantes.
● Implementar el buzón de comunicaciones oficiales (Resoluciones, Órdenes de
Servicio, etc.) para autoridades y personal administrativo.
● Implementar correos institucionales para todos los docentes y autoridades
universitarias.
● Implementar la firma electrónica de autoridades y administrativos para trámites,
remisión de planillas y otros.
● Instalar ambientes en las Facultades a través del encargado de sistemas para hacer el
seguimiento de los trámites, trabajo a ser asignado al kardixta durante toda la gestión,
con esto se evitará la aglomeración en las oficinas de Dirección, Kardex y otros.

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III. ÁMBITO DE BIOSEGURIDAD

1. PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD

El proceso de la Pandemia de Coronavirus – COVID-19 y el reinicio de actividades

académicas y administrativas nos obligan a tener los máximos estándares de bioseguridad,
para evitar la propagación de la enfermedad, tomando en cuenta que la aglomeración de
personas es un medio de transmisión del COVID-19 de primer orden.
Se emitirán protocolos de bioseguridad específicos y generales como medidas de protección
a la comunidad universitaria. (El Departamento de Salud Pública y Medicina Social de la
Facultad de Medicina se encuentra elaborando todos los Protocolos de Bioseguridad).
Debemos tomar en cuenta dos ámbitos de bioseguridad, personal y la de los ambientes
(institucionales):
Bioseguridad personal
 Los tres estamentos deben cumplir estrictamente las normas de bioseguridad
personal establecidas por instancias nacionales, departamentales y los protocolos
de bioseguridad específicos y generales que la universidad emitirá y serán de
exclusiva responsabilidad de cada miembro de la comunidad universitaria, aplicar
para proteger su salud.
 Toda la comunidad universitaria está obligada a registrarse en el seguro de salud
que le corresponda.
 Todos los miembros de la comunidad universitaria para ingresar a un recinto
universitario y permanecer en el mismo, deben portar un barbijo correctamente
colocado; utilizar pañuelos desechables, toser o estornudar en los mismos o en la
flexura del codo, gafas o escafandras protectoras.
 Evitar los saludos con contacto físico.
 Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca.
 No compartir en lo posible objetos de ninguna naturaleza.
 Mantener una distancia mínima de persona a persona de por lo menos un metro y
medio.
 Lavarse las manos con agua y jabón antes y después de cada actividad, así mismo
utilizar alcohol en gel.
 En caso de presentar cualquier síntoma compatible con Coronavirus COVID-19,
debe permanecer en su domicilio y llamar al Seguro según protocolo establecido
y someterse estrictamente a todas las indicaciones médicas correspondientes.
Solicitar su parte de baja para conocimiento de las instancias correspondientes.
 Ante la presencia de cualquier síntoma compatible con Coronavirus – COVID-19,
no debe asistir a ningún recinto universitario y permanecer en su domicilio

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manteniendo el aislamiento pertinente hasta un diagnóstico apropiado o indicación

del médico tratante.

Bioseguridad institucional
 Todos los ambientes tendrán una frecuencia de limpieza y desinfección diaria y en
caso de gabinetes y laboratorios, todas las veces que sean necesarias.
 Las administraciones, central, facultativas y de unidades desconcentradas deberán
observar que la limpieza de estas unidades sea bien realizada y de forma impecable.
 Docentes, estudiantes y administrativos deberán observar niveles de higiene
personales y de todo espacio e infraestructura utilizada (especialmente servicios
higiénicos), colocando la basura generada en los basureros instalados
 El número de estudiantes será determinado por la capacidad de los ambientes,
manteniendo la distancia entre persona y persona de por lo menos un metro y
medio.
 Los pupitres en las aulas tendrán una distancia de 1,5 metros entre uno y otro, en
lo posible.
 Las aulas, laboratorios, gabinetes y oficinas, deben permanecer ventiladas
permanentemente con puertas y ventanas abiertas.
 Evitar el contacto físico entre personas, incorporando actividades virtuales.
 Tener lavamanos con jabón en todos los baños en funcionamiento permanente para
el lavado frecuente de manos.

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