Lima, 4 de noviembre de 2021
Señor
SANDRO LUIS MARTINEZ LAZARO
Director
Dirección de Operaciones
Dirección General de Focalización e Información Social
MINISTERIO DE DESARROLLO E INCLUSIÓN SOCIAL
Presente. -
De mi especial consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, YO, James Junior Rojas Sanchez, identificado con DNI
N° 75568689, para saludarlo cordialmente y a la vez, remitir a su Despacho el Tercer
Entregable del “SERVICIO DE EMPADRONADORES-DIGITADORES PARA EL RECOJO DE INFORMACIÓN DE
DATOS A LOS HOGARES EN SITUACIÓN DE VULNERABILIDAD DE LAS ZONAS URBANAS Y PERIURBANAS
PRIORIZADAS DEL DISTRITO DE SAN JUAN DE LURIGANCHO DE LA PROVINCIA DE LIMA DEL
DEPARTAMENTO DE LIMA EN EL MARCO DEL OPERATIVO PILOTO “SISFOH BICENTENARIO”.
El Tercer Entregable está referido a la Orden de Servicio N° 1267-2021 de fecha 27 de Julio
de 2021, y cuyo plazo de entrega es hasta los 90 días de iniciado el servicio. Agradezco desde
ya la atención y la correspondiente evaluación que brinde al informeadjunto.
Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi
estima personal.
Atentamente,
_________________________________________________________
Nombre: JAMES JUNIOR ROJAS SANCHEZ
DNI: 75568689
RUC: 10755686897
Correo: [email protected]
Dirección: Calle Los Economistas Mz “D2” Lt 20 – San Juan de Lurigancho
SERVICIO DE EMPADRONADORES-DIGITADORES PARA EL
RECOJO DE INFORMACIÓN DE DATOS A LOS HOGARES EN
SITUACIÓN DE VULNERABILIDAD DE LAS ZONAS URBANAS
Y PERIURBANAS PRIORIZADAS DEL DISTRITO DE SAN JUAN
DE LURIGANCHO DE LA PROVINCIA DE LIMA DEL
DEPARTAMENTO DE LIMA EN EL MARCO DEL OPERATIVO
PILOTO “SISFOH BICENTENARIO”.
JAMES JUNIOR
ROJAS SANCHEZ
Orden de Servicio N°
0001267-2021
Entregable 3 de 3
Lima, 04 de noviembre de 2021
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I. INFORMACIÓN GENERAL
A través de la orden de Servicio N° 1267-2021, se encargó llevar a cabo las siguientes actividades:
a) Ejecutar la programación de las rutas a usar para el recojo de datos, utilizando la cartografía
censal de INEI (zona y manzana) que permitan la aplicación de los Instrumentos de recojo de
datos y su posterior digitación, de acuerdo a lo coordinado con el Jefe de Brigada, el
responsable de la ULE y el Coordinador DO.
b) Llevar a cabo el recojo de datos de 600 hogares correspondientes por los tres (03) meses de
intervención, evidenciados en la aplicación de 600 Formatos S100 y 600 FSU en las viviendas,
de acuerdo con los documentos técnicos establecidos y entregados por la DO.
c) Elaborar y presentar el reporte de avances de recojo de datos de hogares de manera semanal
al Jefe de Brigada; asimismo, deberá ser consolidado en la información de su reporte mensual.
d) Elaborar y presentar el reporte de la digitalización de instrumentos de recojo de datos en los
aplicativos informáticos proporcionados por la DO de manera semanal al Jefe de Brigada.
e) Elaborar un reporte mensual de las Declaraciones Juradas – D100 de los hogares indicando el
estado: (i) pendientes de firma o (ii) obtuvieron CSE, con visto bueno del responsable de la ULE.
f) Elaborar un reporte de la georreferenciada de la vivienda según el procedimiento establecido
del aplicativo “AGSisfoh”.
g) Reportar las Actas de entrega de los instrumentos de recojo de datos aplicados, dados de baja
o desestimados.
El trabajo realizado se considerará culminado al cumplimiento el recojo de datos de 600 hogares de
del distrito de San Juan De Lurigancho, evidenciados en la aplicación de 600 Formatos S100 y600 FSU
en las viviendas, digitar las mismas y reportar las Declaraciones Juradas D100 de los hogares
indicando el estado: (i) pendientes de firma, o (ii) obtuvieron CSE y, (iii) carga PGH; con visto bueno
del responsable de la ULE.
Para dicha labor la DO ha proporcionado la indumentaria (chaleco y/o polo y gorro) de identificación
MIDIS, necesarios para la ejecución del servicio, debiendo suscribir un acta de entrega (en la
recepción de la indumentaria), la misma que será devuelta al final de las actividades al Coordinador
Territorial correspondiente.
De acuerdo a ello, y de acuerdo a los TDR de los servicios a prestarse, se tiene que los entregables
constan de:
Primer Entregable: A ser entregado hasta los treinta (30) días calendarios, contabilizados a
partir del día siguiente de haber recibido el taller de entrenamiento y capacitación. Deberá
presentar el primerinforme conteniendo el avance de las actividades señaladas en el item
4.1.
Segundo Entregable: A ser entregado hasta los sesenta (60) días calendarios, contabilizados
a partirdel día siguiente de haber recibido el taller de entrenamiento y capacitación Deberá
presentar el segundo informe conteniendo el avance de las actividades señaladas en el item
4.1
Tercer Entregable: A ser entregado hasta los noventa (90) días calendarios, contabilizados a
partir del día siguiente de haber recibido el taller de entrenamiento y capacitación. Deberá
presentar informe final conteniendo el total de las actividades señaladas en el item 4.1.
En ese sentido, a través de la presente se procede a informar sobre las actividades de
empadronamiento de hogares, digitación de instrumentos de recojo de datos a los hogares en
situación de vulnerabilidad de las zonas urbanas y periurbanas priorizadas del distrito de San Juan
De Lurigancho de la provincia de Lima del departamento de Lima en el marco del operativo piloto
SISFOH Bicentenario, correspondiente al TERCER ENTREGABLE
II. AVANCE DE LAS ACTIVIDADES
2.1. En primer lugar y antes de empezar a describir las acciones llevadas a cabo en el desarrollo
de las actividades, se debe especificar cual o cuales han sido las zonas designadas a mi
persona:
Cuadro N° 01
Rutas de empadronamiento establecidas
N° Nombre de
Zona
Empadronador/a
la Zona
AAHH/ Junta vecinal OBSERVACION
AGRUPACION FAMILIAR 27
DE MARZO
AGRUPACION FAMILIAR
LAS LOMAS DE 27 DE
MARZO
ASENTAMIENTO HUMANO
JAMES JUNIOR COMUNA 13 VILLA SOLIDARIDAD SE SOLICITÓ
10
ROJAS SANCHEZ A AMPLIACIÓN
AF NUEVA ESPERANZA
AAHH SIGLO XXI SEÑOR DE
LOS MILAGROS
AAHH SIGLO XXI CORAZON
DE JESUS
AAFF PARAISO
2.2. De igual manera, a través de la presente se indica que el periodo de actividades en campo
se realizó de la siguiente manera:
Cuadro N° 02
Periodo de trabajo de campo
N° de Fecha Inicio de Fecha fin de
Entregable trabajo de campo trabajo de campo
3 11/10/2021 24/10/2021
El período indicado de ejecución de actividades se desarrolló dentro de los plazos para la
presentación del entregable, motivo por el cual se precisa las fechas de trabajo de campo,
para evitar confusión en la realización de actividades de acuerdo a la orden de servicio.
2.3. En base a lo señalado en el numerales anteriores, se pasa a detallar los avances de las
actividades realizadas en cumplimiento del servicio contratado:
2.3.1. Con relación al literal a), referido a Ejecutar la programación de las rutas a usar para
el recojo de datos, utilizando la cartografía censal de INEI (zona y manzana) que
permitan la aplicación de los Instrumentos de recojo de datos y su posterior
digitación, de acuerdo a lo coordinado con el Jefe de Brigada, el responsable de la
ULE y el Coordinador DO.
Se realizó la programación de las rutas de empadronamiento para la aplicación de los
instrumentos de recojo de datos, en coordinación con el jefe de Brigada, responsable
de la ULE y el Coordinador Territorial supervisor de la DO, como a continuación se
detalla:
Cuadro N° 3
Cronograma de Programación de Rutas
2.3.2. Con relación al literal b), Llevar a cabo el recojo de datos de 600 hogares
correspondientes por los tres (03) meses de intervención, evidenciados en la
aplicación de 600 Formatos S100 y 600 FSU en las viviendas, de acuerdo con los
documentos técnicos establecidos y entregados por la DO.
Se llevó a cabo el recojo de datos de 189 hogares con la aplicación del formato S100 y
FSU en las viviendas de acuerdo a la solicitud de utilización de brechas o
ampliación de zona al Jefe de Brigada. Todos los hogares son pertenecientes a la
comuna asignada y al cronograma de rutas preparado de manera coordinada
con los integrantes de la Brigada a la que Pertenezco
No se obtuvo una lista por parte de la Municipalidad de San Juan de Lurigancho,
lo que motivó a solicitar el permiso para la realización de empadronamiento de
brecha, de las cuales se realizó 221 empadronamientos recogidos en campo,
todo esto con previa coordinación con el jefe de Brigada y el Coordinador
territorial. El detalle de los empadronamientos se adjunta en el Anexo 01 del
presente entregable.
2.3.3. Con relación al literal c), Elaborar y presentar el reporte de avances de recojo de
datos de hogares de manera semanal al Jefe de Brigada; asimismo, deberá ser
consolidado en la información de su reporte mensual.
Los reportes de avances de recojo de datos de hogares fueron entregados de manera
diaria y semanal al jefe de brigada, en ella se han consignado toda la información que
se ha recogido en campo, procurando en todo momento cumplir con las disposiciones
brindadas en la capacitación.
No se reportaron incidencias en los hogares, ya que los empadronamientos
fueron por brecha solicitada correctamente hacia el Jefe de Brigada. Todos los
resultados de lo ejecutado se visualizan el Anexo N° 01
2.3.4. Con relación al literal d), Elaborar y presentar el reporte de la digitalización de
instrumentos de recojo de datos en los aplicativos informáticos proporcionados por
la DO de manera semanal al Jefe de Brigada.
Durante la ejecución de la actividad se logró aplicar 189 Formatos S100 y 189 FSU con
la respectiva digitación logrando la consistencia de la información remitida. El detalle
se visualiza en el Anexo N° 01 antes señalado, y se resume en el siguiente cuadro:
Cuadro N° 04
Digitación de instrumentos de recojo de datos
Formatos aplicados Total
S100 189
FSU 189
2.3.5. Con relación al literal e), Elaborar un reporte mensual de las Declaraciones Juradas
– D100 de los hogares indicando el estado: (i) pendientes de firma o (ii) obtuvieron
CSE (PGH), con visto bueno del responsable de la ULE.
Respecto a las Declaraciones Juradas obtenidas de la digitación de los instrumentos
de recojo de datos, durante la etapa de ejecución se logró la carga al PGH de 189
hogares, 5 D100 pendientes de firma, 00 pendientes de carga al PGH. El detalle se
visualiza en el Anexo N° 02.
Cuadro N° 05
Generación de Declaraciones Juradas
Total de Pendientede Pendiente de Hogares concarga
Empadronamientos firma carga al PGH al PGH
189 5 Declaraciones 189 221
Juradas
2.3.6. Con relación al literal f), Elaborar un reporte de la georreferenciada de la vivienda
según el procedimiento establecido del aplicativo móvil “AGSisfoh”.
Respecto a las visitas a las viviendas se realizaron las capturas fotográficas haciendo
uso del Aplicativo Móvil AGSisfoh en las viviendas que se aplicaron los instrumentos
de recojo de datos. Asimismo, no se tuvo dificultades de conectividad en las viviendas
por el cual no fue posible realizar el uso del aplicativo móvil, pero se realizó la toma
fotográfica de la vivienda. A efectos de visibilizar la actividad realizada se acompaña
el reporte fotográfico en el anexo 03, y se reporta las cantidades en el siguiente
cuadro:
Cuadro N° 06
Reporte de Georreferenciación de las viviendas
Total de
N° de capturas realizadas N° capturas no efectivas
empadronamientos
189 189 00
2.3.7. Con relación al literal g), Reportar las Actas de entrega de los instrumentos de recojo
de datos aplicados, dados de baja o desestimados.
Para el cumplimiento de esta actividad se utilizó el formato Cargo de recepción de
instrumentos de recojo de datos y el cargo de entrega de instrumentos de recojo
de datos utilizados durante la etapa de ejecución, dichos formatos y detalles se
visualizan en el Anexo N° 04.1
2.3.8. Con relación Reportar las Actas de entrega de los instrumentos de recojo de
datos que no fueron utilizados y serán devueltos a la ULE.
Para el cumplimiento de esta actividad se utilizó el formato Cargo de recepción
de instrumentos de recojo de datos y el cargo de entrega de instrumentos de
recojo de datos que no fueron utilizados durante la etapa de ejecución, dichos
formatos y detalles se visualizan en el Anexo N° 04.2
2.3.9. Respecto a los hogares empadronados acumulativamente.
A la fecha del presente tercer producto se tiene un avance acumulado del 103%
de un total de empadronar de 600 hogares.
CUADRO: EMPADRONAMIENTO ACUMULATIVAMENTE
HOGARES (%) AVANCE
PRODUCTO
EMPADRONADOS ACUMULADO
PRIMER ENTREGABLE 210
SEGUNDO ENTREGABLE 221
TERCER ENTREGABLE
103%
189
TOTAL, EMPADRONAMIENTOS 620
2.3.10. Con respecto a la prueba COVID 19.
A través de la presenta se indica que con fecha que con fecha 5 de octubre del
2021, dentro del plazo de ejecución del TERCER PRODUCTO, cumplí con hacerme
la prueba COVID 19, en la clínica San Miguel, prueba que fue remitida mediante
correo electrónico
[email protected] tal como indica los
términos de referencia y que se acompaña a la presente líneas más abajo.
2.4. Finalmente, con el presente entregable se cumple con presentar el ultimo entregable con los
anexos respectivos, cumpliendo con la ejecución de las actividades contempladas en el servicio de
Servicio de empadronadores-digitadores para el recojo de información de datos a los hogares en
situación de vulnerabilidad de las zonas urbanas y periurbanas priorizadas del distrito de San Juan
de Lurigancho de la provincia de Lima del departamento de Lima en el marco del operativo piloto
“Sisfoh Bicentenario”.
2.5. A manera de conclusión del servicio y de resumen del “Servicio de empadronadores-digitadores
para el recojo de información de datos a los hogares en situación de vulnerabilidad de las zonas
urbanas y periurbanas priorizadas del distrito de San Juan de Lurigancho de la provincia de Lima
del departamento de Lima en el marco del operativo piloto “Sisfoh Bicentenario”, se indica que la
orden de servicio N° 1267- 2021, se concluye con el empadronamiento efectivo (aplicación de
formatos y digitación en el sistema informático) de 620 hogares, los mismos que se encuentra
distribuidos a través de los dos entregables anteriores y el presente, de la siguiente manera:
Orden de servicio N° de entregable ingresado por Cantidad de empadronamientos
mesa de partes efectivos*
2021-0045676 210
1267-2021 2021-0053472 221
EL PRESENTE INFORME 189**
TOTAL 620
*solo consigno la cantidad de empadronamiento que la DO aprobó en los entregables que presenté
** Cantidad sujeta a revisión y validación por la DO.
III. CONCLUSIONES
3.1. El servicio de empadronamiento y digitación para el recojo de datos a los hogares en
situación de vulnerabilidad se realizó de acuerdo a lo programado, teniendo como resultado
el empadronamiento de 189 hogares de un total de 189 visitas realizadas, correspondiente
al tercer entregable de empadronamiento de 620 hogares.
3.2. El empadronamiento se cumplió satisfactoriamente, con los diferentes factores que
favorecieron el cumplimiento, tales como los listados de hogares facilitados por el Gobierno
Local, la organización de las rutas de empadronamiento, el monitoreo y apoyo del jefe de
brigada y apoyo del equipo de la Unidad Local de Empadronamiento.
3.3. Los instrumentos de recojo de datos aplicados se organizaron según el formato auxiliar de
archivo y resguardo a ser entregada a la Unidad Local de Empadronamiento.
3.4. Finalmente, concluyendo con el servicio de Servicio de empadronadores-digitadores para el
recojo de información de datos a los hogares en situación de vulnerabilidad de las zonas
urbanas y periurbanas priorizadas del distrito de San Juan De Lurigancho de la provincia de
Lima del departamento de Lima en el marco del operativo piloto “Sisfoh Bicentenario”,
emitido con la Orden de servicio N° 1267-2021, se ha logrado el empadronamiento total de
620 hogares, los mismos que han sido informados a través de los entregables señalados en
el punto 2.5 del presente informe.
JAMES JUNIOR ROJAS SANCHEZ
EMPADRONADOR - DIGITADOR
DNI:75568689
