31 DE AGOSTO 2021

EL ACTA DE PROTOCOLIZACION O PROTOCOLACION Y LA APOSTILLA

PUNTO DE PARTIDA ES EL TEMA DE LA PROTOCOLIZACION O PROTOCOLACION
Capitulo quinto paginas de la 49 a la 118 del libro.
RÉGIMEN LEGAL DE LAS PROTOCOLACIONES O PROTOCOLIZACIONES
Código de Notariado Titulo VIII artículos del 63 al 65
Artículo 63. -Podrán protocolarse:
1º Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada
por la ley o por tribunal competente;
2º Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas; y
3º Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de
firmas.
En los casos previstos en el inciso 1º, la protocolación la hará el Notario por sí
y ante sí; en los casos del inciso 2º bastará la comparecencia de la persona a
cuyo favor se suscribió el documento y en los casos del inciso 3º es
indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
Artículo 64. -El acta de protocolación contendrá:
1º El número de orden del instrumento;
2º El lugar y la fecha;
3º Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del
mandato judicial;
4º Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que
contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números
que correspondan a la primera y última hojas; y
5º La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.
Artículo 65. -Cuando en una escritura pública se convenga en la protocolación
de documentos o diligencias relacionadas con ella, la cláusula respectiva
contendrá los requisitos pertinentes a los artículos anteriores y hará las veces
de acta.
EL ACTA DE PROTOCOLACIÓN O PROTOCVOLIZACIÓN
DEFINICIÓN
Es un instrumento público (que va dentro del protocolo) protocolar o
matrizado, consistente en la incorporación material y jurídica que hace
el Notario en el protocolo a su cargo de un documento (la parte material
es introducir dentro de las hojas de protocolo un documento), (Hay 3
modalidades fundamentales o tres causas primordiales por las que se
protocoliza un documento, vamos a encontrar que puede ser:) 1por mandato
legal, a 2solicitud de pate interesada o por 3orden de un tribunal
competente. Eso es protocolar y el acta jurídicamente se dice que es
protocolizar.

En cuanto a su
NATURALEZA JURÍDICA
En el ámbito doctrinario se estima que el Acta de Protocolación o
Protocolización es una especie de sui generis de:
se trata de una ¿ESCRITURA- ACTA?
El Código de Notariado la denomina acta, pero esto de entrada es
contradictorio por que de alguna forma como se mencionó en Notariado I las
actas no van dentro del protocolo, pero en este caso la ley así lo denominó.
Entonces porque la duda si es acta o escritura.
 NATURALEZA JURÍDICA DEL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN
¿PORQUE ACTA O ESCRITURA?
Esa naturaleza de este instrumento público se da en atención a que
técnicamente, dentro del protocolo no van actas notariales (si revisamos lo
que contempla el artículo 8 del Código de Notariado, vamos a ver que el mismo
establece que “El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices,
de las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos
que el Notario registra, de conformidad con esta ley” es decir el articulo 8
incluye las actas de protocolación) más se entiende que el legislador le dio ese
nombre; pero tampoco es una escritura típica, pues su objeto no lo constituye
ningún negocio jurídico. Su denominación podría ser: INSTRUMENTO
PÚBLICO DE PROTOCOLACIÓN o PROTOCOLIZACIÓN a eso puede reducirse la
posibilidad de un nombre técnico.
Pero en realidad hay que tomar un criterio al respecto, la protocolación no es
un acta notarial ni es una escritura pública porque la protocolación no va un
negocio jurídico, no hay una emisión de voluntad, solo es un instrumento. Pero
definitivamente no es ni acta notarial ni escritura pública.

También se presenta en la práctica y en la doctrina en cuanto a esa

discrepancia el criterio de que es una especie sui generis, entonces de esta
circunstancia tiene una naturaleza jurídica.
NUESTRO CRITERIO
Dada la circunstancia que la protocolación o protocolización no es ni puede ser
acta notarial ni escritura pública, nuestro punto de vista es que dicho
instrumento debió identificarse técnica y jurídicamente como INTRUMENTO
PÚBLICO DE PROTOCOLACIÓN o bien INSTRUMENTO PÚBLICO DE
PROTOCOLIZACIÓN. Esta denominación que proponemos es congruente con
el contenido, objeto característico del referido documento.
 DIFERENCIA Y RELACIÓN ENTRE
“PROTOCOLACIÓN” Y “PROTOCOLIZACIÓN”
PROTOCOLAR- PROTOCOLIZAR
La ley no distinguió entre esos conceptos pero la doctrina si.
PROTOCOLAR Y PROTOCOLIZAR
DOCTRINARIAMENTE:
Según el autor Ferrari Ceretti
Protocolar se refiere a la acción física y material de incorporar materialmente
un documento al protocolo…. Y,
Protocolizar consiste en dotar de plenitud jurídica a esa incorporación,
mediante el faccionamiento y autorización de la denominada Acta de
Protocolación.
Pero esto doctrinariamente, el Código de Notariado no lo distinguió significan
lo mismo.
En fin de manera practica y legal ateniendo a lo que el Código de Notariado
establece no hay distinción entre ambos conceptos.
DEFINICION DE PROTOCOLAR O PROTOCOLIZAR
A la luz de la explicación anterior, protocolar o protocolizar es el acto que
realiza un notario, consistente en incorporar física (o materialmente) y jurídica
(o legalmente) un documento dentro del protocolo
PROCEDENCIA DE LOS DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN
a) Documentos autorizados por el propio Notario.
b) Documentos privados elaborados por particulares, con o sin firmas
legalizadas cuya protocolización la solicitan las personas interesadas. La
protocolización permite que quede protegido un documento dentro del
protocolo del notariado, como hemos estudiado las garantías que da el
 protocolo, que si es un registro notarial que el notario tiene la
obligación legal de resguardar, proteger, conservar, pues va ser de
mucho mas garantía que cualquier documento que no se redacta en
protocolo, entonces tiene mas garantía de estar en el protocolo
c) Documento judiciales o administrativas cuya protocolización la ordena
la ley o bien una autoridad judicial o administrativa.
DOCUMENTOS QUE DEBEN PROTOCOLIZARSE
CONFORME AL ARTICULO 63 Código de Notariado.
1.Se deben protocolizar los documentos o diligencias cuya protocolación este
ordenada por la ley o por tribunal competente. (El Notario autoriza por sí y
ante sí) en tercera persona singular, lo cual equivale a: Por mi y ante mi en
primera persona singular.
2.Se pueden protocolizar los documentos privados cuyas firmas hubieren sido
o no previamente legalizadas y que los particulares solicitan su protocolación.
(Basta la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento).
3.Se pueden los documentos privados cuyas firmas sin reconocimiento o
legalización de firmas cuyos signatarios requieren la protocolización
(indispensable que comparezcan todos los signatarios).

DOCUMENTOS QUE DEBEN PROTOCOLIZARSE

POR DISPOSICION DE LA LEY
- Acta de matrimonio, articulo 101 Código Civil
- Acta de protesto, articulo 480 Código de Comercio.
- Acta de inventario de aportaciones no dinerarias, articulo 27 Código de
Comercio.
- Acta de constitución de Colegio Profesional, articulo 4 Ley de
Colegiación Profesional Obligatoria.
- Los mandatos y demás documentos provenientes del extranjero que no
consten en escritura publica pero que deben inscribirse en los Registros
Públicos. Articulo 38 ley del Organismo Judicial.
 DOCUMENTOS QUE DEBEN PROTOCOLIZARSE
POR DISPOSICION DE TRIBUNAL COMPETENTE
- Auto que apruebe la división de la cosa común, articulo 222 CPCYM
- Testimonio del testamento común cerrado, articulo 472 CPCYM
- Testimonio del testamento especial una vez formalizado, articulo 477
CPCYM.
¿DONDE SE REALIZA LA INCORPORACIÓN FISÍCA DE LOS DOCUMENTOS QUE
SE PROTOCOLIZAN?
Se realizan entre las hojas del papel sellado especial para protocolos,
inmediatamente después de aquella hoja del referido papel en que se inicia la
redacción y autoriza la respectiva Acta de Protocolación o Protocolización.

MODALIDADES DE LA PROTOCOLACIÓN O PROTOCOLIZACIÓN (ARTICULO

65 Código de Notariado)
a) Mediante acta de protocolización
Y
b) Mediante clausula de protocolización, esta ultima se realiza cuando en
una escritura pública se convenga en la protocolización de documentos
o diligencias relacionadas con ella.

REQUISITOS DEL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN ARTICULO 64 DEL CÓDIGO DE

NOTARIADO (VER ARTICULO 29)
EL ACTA DE PROTOCOLACIÓN CONTENDRÁ:
- El número de orden del instrumento (porque se redacta y autoriza en papel
sellado especial para protocolo).
- El lugar y la fecha.
- Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato
judicial.
- Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que
contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación y los numero
que correspondan a la primera y ultima hoja de papel sellado especia para
protocolos).
- La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.
- Cuando el mismo Notario es el otorgante, su firma debe ir precedida de las
palabras POR MI Y ANTE MI y si firmaron los otorgantes y e notario,
únicamente las palabras ANTE MI.
EFECTOS JURIDICOS DE LA PROTOCOLACIÓN O PROTOCOLIZACIÓN
A) Si el documento es protocolizado por orden de ley o de tribunal
competente, sus efectos serán plenos.
B) Si se trata de documentos privados, el único efecto jurídico que produce
la protocolización es la fecha cierta de cuando fue protocolizado y la
garantía de perdurabilidad y reproducción.

02 DE SEPTIEMBRE 2021

PREGUNTAS DEL FORO

1. Diferencias que se ha encontrado entre la escritura pública y el acta de
protocolización.
2. Las formalidades del acá de protocolización
3. Dentro de una Escritura de partición extrajudicial de la herencia, ¿se
puede protocolizar los planos de las fracciones que correspondan a los
herederos? CITA LEGAL.
4. Indique que formalidades debe observar el notario al protocolizar un
documento privado SIN legalización notarial de las firmas. CITA LEGAL
 DIFERENCIAS ENTRE ACTA DE PROTOCOLIZACION Y ESCRITURA PÚBLICA.

Artículo 13. - ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN ESCRITURA PUBLICA

En el protocolo • Su contenido sustantivo es la • Su contenido sustantivo es un acto
deben llenarse declaración del notario de que jurídico o un negocio Jurídico.
las
formalidades
inserta material y jurídicamente
siguientes: un documento al protocolo.
…6º La • Es la alteración legal del orden de • Formaliza actos y negocios jurídicos,
numeración
la serie del papel sellado especial en los que así requiere la ley
fiscal del papel
sellado no para protocolos. sustantiva.
podrá • No formaliza actos ni negocios • Dentro de la forma escrita de los actos
interrumpirse jurídicos y negocios jurídicos, se encuentra la
más que para
la intercalación escritura pública.
de • NO ES ESCRITURA PÚBLICA • Dentro de la forma escrita de los actos
documentos y negocios jurídicos, se encuentra la
que se
protocolen; …
escritura pública.
• No convierte es escritura pública • No es posible autorizarla con la
los documentos agregados al antefirma POR MI Y ANTE MÍ, es
protocolo. únicamente ANTE MI.
• Es posible autorizarla con la • Testamento o donación por causa de
antefirma POR MÍ Y ANTE MÍ muerte del notario y las modificaciones
cuando es por disposición de la y revocaciones;
ley, como la protocolización del
matrimonio o del protesto.
• Comparecerán los otorgantes del • Los poderes que confiere el notario y
documento protocolizado cuando sus prórrogas, modificaciones y
se trate de documentos privados, revocaciones.
ya sea de la persona a cuyo favor • La sustitución total o parcial de
se suscribió el documento o de poderes que le hayan sido conferidos al
todos los signatarios del notario cuando estuviere autorizado
documento si las firmas no están para ello.
legalizadas
• Puede formar parte de una • Los actos en que le resulten solo
escritura publica articulo 65 obligaciones al notario y no derecho
Código de Notariado alguno; y
• Las escrituras de ampliación o
aclaración que tengan por objeto
único enmendar errores u omisiones
de formalidades
 FORMALIDADES DEL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN

No se refiere a • El numero de orden del instrumento; TIENE LA CATEGORIA DE INSTRUMENTO PÚBLICO

la • El lugar y la fecha
transcripción
• Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato
del
documento a judicial; No se
protocolizar si • Mención del documento o diligencia, indicando el numero de hojas que transcribe
no del solo se
contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación, y los
mandato de hace
los números que correspondan a la primera y ultima hoja; y mención
solicitantes. • La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario. (articulo 64
Código de Notariado)

Ejemplo. Cuando se hace una partición de la herencia hay copropiedad privada a

la vez para hacer una partición extrajudicial se aportan planos e como va quedar
la distribución, entonces en ese caso se pueden protocolizar esos planos pero
mediante una cláusula de protocolación, eso si es posible y esa clausula lleva una
breve relación números de hojas etc. Solo lleva lo esencial entendiendo que es
una clausula.

Dentro de una escritura publica de partición extrajudicial de la herencia ¿se

puede protocolizar los planos de las fracciones que corresponden a los
herederos?
CITA LEGAL
Si, mediante una cláusula diferente para claridad pero esta clausula debe
contener:
Mención de los planos, indicando el numero de hojas que contiene, el lugar
que ocupo en el protocolo, según la foliación, y los numero que corresponden
a la primera y ultima hoja.
La formalidad de “firma de los solicitantes y del notario” se satisface en el
momento en que se firme la escritura que la contiene.
La cláusula de protocolización no debe contener
Numero de orden;
Lugar y fecha;
Nombres de los solicitantes, si fuera el caso, porque ya se indicaron en la
introducción y comparecencia de la escritura.
Además, debe tomarse en cuenta que los documentos o diligencias
protocolados se considerarán como parte de las escrituras respectivas, y en
consecuencia, se insertarán en el es testimonio. Si el documento protocolado
contuviere un plano, el testimonio se acompañará, además una copia del
mismo, certificada, con una razón sellada y firmada por el notario, en que se
hará constar su identidad articulo 71 Código de Notariado.

Indique que formalidades debe observar el notario al protocolizar un

documento privado SIN LEGALIZACION NOTARIAL de FIRMAS. Cita legal.
• Numero de orden del instrumento
• El lugar y la fecha
• Comparecencia de todos los signatarios del documento
• Mención del documento privado sin legalización, indicando el numero
de hojas que contiene, el lugar que ocupa en el protocolo, según la
foliación y los números que corresponden a la primera y última hoja;
• La firma de los solicitantes y la del notario. A
• Artículos 63 y 64 del Código de Notariado

DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN POR DISPOSICION DE LA LEY

• Acta notarial de matrimonio articulo 101 Código Civil
• Documentos provenientes del extranjero que surtirán efectos en
Guatemala que deben ser presentados a los registros sean estos
autorizados o no por notario guatemalteco. Artículos 38 al 41 Ley del
Organismo Judicial.
• Acta notarial de protesto articulo 480 del Código de Comercio
• Inventario de aportaciones no dinerarias o asociaciones mercantiles.
Articulo 27 Código de Comercio de Guatemala.
 POR DISPOSICION JUDICIAL
• certificación del proyecto de partición de la cosa común dentro del juicio
oral de esta naturaleza articulo 222 Código Procesal Civil y Mercantil
• El testamento cerrado articulo 472 CPCYM.
Las formalidades del testamento cerrado se producen al fallecer el testados y
se lleva a cabo de conformidad con el procedimiento establecido en los
artículos 467 al 473 del CPCYM.

PROCOLIZACION DE DOCUMENTOS PUBLICOS

• Es documento publico notarial el proveniente del extranjero autorizado
por notario y que debe ser presentado a los registros por lo que debe
protocolizarse articulo 38 y 41 de la Ley del Organismo Judicial.
• En el caso que con el fin de tramitar la reposición de alguna partida del
registro civil, por perdida o destrucción del libro en que se hallaba, se
proceda a protocolizar la única certificación de la misma con lo que
cuenta el interesado.
CLASES DE ACTAS DE PROTOCOLIZACION
• Por disposición de la ley
• A requerimiento de los interesados
• Por disposición judicial
Por los documentos protocolizados
• De documentos privados con o sin legalización de firmas
• De documentos públicos.
OBJETO DE LA PROTOCOLIZACION
A parte de la incorporación del documento al protocolo, con la protocolización
se persigue la conservación del documento; se evita su deterioro, perdida,
alteración o destrucción.
También evita que la escritura en la que se hace necesario insertar algún otro
documento, como el inventario de las aportaciones no dinerarias en la
sociedad mercantil, sea demasiado larga.
Mas, no tiene por objeto que el documento protocolizado, se convierta o
adquiera categoría de instrumento público o de escritura pública.

07 DE SEPTIEMBRE 2021
DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO QUE VAN A
SURTIR EFECTOS EN GUATEMALA.
Un documento proveniente del extranjero, que haya sido debidamente
autorizado por un notario extranjero o una entidad publica, deberá ser
sometido a un procedimiento para poder obtener validez legal en la república
de Guatemala. Para que un documento proveniente del extranjero pueda
surtir efectos dentro de la República de Guatemala, primero deber ser
debidamente legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Cuando un documento proviene del extranjero, autorizado por notario
extranjero o autoridad extranjera y necesita hacerse valer en Guatemala, debe
sufrir los pases legales, que son actos concatenados cuyo objeto es cumplir
con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por los que ha
pasado el documento. Además, deben traducirse al español por traductor
jurado, si vinieren escritos en otro idioma. Estos documentos deben ser
legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Cuando se trate de documentos provenientes del extranjero en que constan
mandatos y cuestiones registrables, deben protocolizarse notarialmente, y
las autoridades y los particulares actuarán con los testimonios respectivos, en
donde el notario hará constar en el documento original que se han satisfecho
los impuestos correspondientes. Si no se trata de un mandato ni es registrable
el documento, no es necesaria la protocolización, a menos que lo solicite el
interesado.
 LEGALIZACION DE DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO QUE
VAN A PRODUCIR EFECTOS EN GUATEMALA.
Un requerimiento esencial para que un documento proveniente del extranjero
pueda cumplir sus funciones en territorio guatemalteco es la legalización del
mismo ante el Ministerio de Relaciones Exteriores que es el encargado de
legalizar los documentos que provengan de naciones ajenas a la República de
Guatemala. Este aspecto se encuentra regulado en el articulo 38 de la Ley del
Organismo Ejecutivo (decreto 114-97 del Congreso de La República de
Guatemala) en el cual se regulan las obligaciones que el Ministerio de
Relaciones Exteriores tiene en el marco de las relaciones del estado de
Guatemala con otros Estados y personas o instituciones jurídicas de derecho
internacional.
TRADUCCION DE DOCUMENTOS REDACTADOS EN IDIOMA DISTINTO AL
ESPAÑOL QUE VAN A SURTIR EFECTOS EN GUATEMALA.
Un documento proveniente del extranjero que se encuentra en un idioma que
no fuese el español deberá ser vertido al español por un traductor jurado
debidamente autorizado por el Ministerio de Educación de la República de
Guatemala. Si en dado caso no existiera un traductor para determinado
idioma, entonces se aplicara la acción contemplada en el artículo 37 de la Ley
del Organismo Judicial, la cual consiste en: “Juramentar a dos personas que
tengan conocimientos de escritura y entendimiento lingüístico, sintáctico y
gramatical en ambos idiomas, para poder traducir estos documentos”

*COMENTARIO:
No obstante lo anterior, lo idóneo, técnico y conveniente sería contratar a un
traductor jurado que posea el Valor Legal y Fé Pública, y de tal manera evitar
obtener traducciones de mala calidad, debido a que una persona que sea
bilingüe no posee las mismas destrezas que un traductor jurado posee en
cuanto a la aplicación de técnicas de traducción y uso de léxico que se adapte
al contexto del documento.
 PASES DE LEY
En Guatemala se conoce como pases de ley o pases legales a la cadena de
legalizaciones sucesivas de firmas de notarios extranjeros autoridades públicas
extranjeras en los documentos que autorizan, para que estos puedan surtir
efectos en el territorio de Guatemala.
PASES LEGALES
SE ENTIENDE como pase legal, al conjunto de actos entrelazados entre sí, que
son de carácter indispensable y fundamental en los documentos que
provienen del extranjero, cuya finalidad es legalizar las firmas de los notarios
y funcionarios públicos extranjeros que sucesivamente firmaron y autorizaron
dichos documentos y de esa forma poder hacerlos valer legalmente en la
república de Guatemala.
FUNDAMENTO DE LOS PASES LEGALES EN GUATEMALA
ARTICULO 37 DE LA Ley del Organismo Judicial.
Artículo 37. Requisitos de documentos extranjeros. Para que sean admisibles
los documentos provenientes del extranjero que deban surtir erectos en
Guatemala. deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Si los documentos están redactados en idioma extranjero deben ser vertidos
al Español bajo juramento por traductor autorizado en la República; de no
haberlo para determinado idioma. serán traducidos bajo juramento por dos
personas que hablen y escriban ambos idiomas con legalización notarial de sus
firmas.

CAUSAS Y EFECTOS DE LOS PASES DE LEY

a)Asegurar la autenticidad de los documentos provenientes del extranjero que
surtirán efectos en Guatemala.
b)Asegurar la legitimidad de los documentos provenientes del extranjero que
surtirán efectos en Guatemala.
Los pases de Ley están vigentes todavía pero hay un nuevo documento que
sustituye los pases de ley y es:
LA APOSTILLA
Convenio Suprimiendo la Exigencia de la legalización de los Documentos
Públicos Extranjeros (Convención de la Haya o Convención de la Apostilla-
Apostille-) de fecha 5 de octubre de 1961
Haya= países bajos
No es para todos los países
LA APOSTILLA
Con la entrada en vigor de la “Apostilla” (“Apostille” en francés) en Guatemala,
formalmente a partir del 19 de febrero de 2016, se suprime la exigencia de la
legalización de los documentos públicos provenientes del extranjero, en el
caso de que dichos documentos procedan de suscriptores de la denominada
“Convención de la Haya”
Es una expresión en francés
APOSTILLA (APOSTILLE)
ES UN CERTIFICADO QUE ACREDITA EL ORIGEN DE UN DOCUMENTO PÚBLICO
Y LA AUTENTICIDAD DE LA FIRMA DEL FUNCIONARIO LOCAL DEL PAIS EN EL
QUE SE HA EMITIDO.
Estaba vigente desde 1961 y en Guatemala se incorporó al ordenamiento
jurídico en el año 2016 pero entró en vigor hasta en septiembre del año 2017
LA APOSTILLA (APOSTILLE)
Únicamente se puede extender por un Estado que es parte del Convenio para
que el documento respectivo surta sus efectos en otro Estado que también es
parte del convenio.
 LA APOSTILLA EN GUATEMALA
GUATEMALA: ¿PARTE O ADHERENTE DE LA CONVENCION DE LA HAYA?
Pese a que la “Convención de la Haya” que regula lo concerniente a “La
Apostilla” o “Apostille”, se adoptó durante la novena sesión de la Conferencia
de la Haya de Derecho Internacional Privado el 5 de octubre de 1961, el Estado
de Guatemala mediante el Decreto número 1-2016 de fecha 15 de febrero de
2016 del Congreso de la República, se adhirió a tal convención, la cual debía
entrar en vigor en nuestro país en marzo de 2016.
Guatemala es adhirente
No entró en vigor en marzo de 2017 porque se estableció que la autoridad en materia de
apostilla para Guatemala sería el Ministerio de Relaciones Exteriores y en ese momento
el Ministerio de Relaciones Exteriores argumentó que no tenia posibilidad de iniciar sus
funciones por carecer de presupuesto eso fue retrasando la entrada plena en vigor y al
final si se logro el 18 de septiembre de 2017.

EFICAZ ENTRADA EN VIGOR DE LA APOSTILLA EN GUATEMALA

No obstante que en Guatemala, la “Convención de la Haya” (Apostilla o
Apostille) entró formalmente en vigor el 19 de marzo de 2016, real y
efectivamente inicio su vigencia el 18 de septiembre del año 2017, pues en ese
lapso de suspensión de la aplicación de dicha convención el Ministerio de
Relaciones Exteriores de Guatemala, designado como autoridad competente
para la emisión de Apostillas de documentos guatemaltecos que surtirían
efectos en el extranjero, argumentó que no podía iniciar funciones por falta de
presupuesto.
FUNCION DE LA APOSTILLA EN LA AUTENTICACION DE DOCUMETNOS
PROVENIENTES DEL EXTRANJERO QUE DEBEN SURTIR EFECTOS EN
GUATEMALA.
Para que los documentos provenientes del extranjero que deben surtir efectos
en Guatemala sean auténticos, es necesario una apostilla, que es una
anotación para dar fe y legalidad de los mismos. Este proceso es para
documentos provenientes del extranjero y los emitidos en Guatemala para
que surtan efecto en otro país.

Si el país del que provienen los documento no es parte del Convenio de la

Haya si deben realizarse los pases legales correspondientes.
 FUNCION DE LA APOSTILLA EN LA AUTENTICACION DE DOCUMETNOS
PROVENIENTES DEL EXTRANJERO QUE DEBEN SURTIR EFECTOS EN
GUATEMALA.
La apostilla consiste en colocar sobre un documento público, una anotación
que certifica la autenticidad de la firma que va en los documentos públicos
expedidos en un país firmante y que deben surtir efectos en otro país miembro
de la Convención. Así, los documentos emitidos en un país firmante del
Convenio que haya sido certificado por una Apostilla deberá ser reconocidos
en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de otro tipo de
autenticación.

LA APOSTILLA EN Guatemala
¿Qué es la apostilla? (ya está transcrito arriba)
¿Cuando es aplicable la Apostilla?
1. Si el país del que proviene el documento público es parte de la
convención
2. Si el país donde surtirá efectos el documento público también es parte
de la convención
3. Si la ley de Estado de origen del documento lo clasifica como un
documento público.
4. Si el país en donde el documento público se utilizará requiere una
Apostilla para reconocerlo como un documento publico extranjero.
Autoridad Competente Guatemalteca
El decreto numero 1-2016 del Congreso de la Republica designa al Ministerio
de Relaciones Exteriores como autoridad competente para aplicar el convenio
suprimiendo exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros
acordado en la Haya el 5 de Octubre de 1961.
¿Qué SE DEBE HACER EN EL CASO DE QUE LOS PAISES DE ORIGEN Y DESTINO
DEL DOCUMENTO NO SEAN PARTE DE LA CONVENCION.?

PROCESO DE LEGALIZACION
PAIS DE ORIGEN
Documento obtenido en el país de Origen.
➢ 1ero Obtener el Documento como Corresponda
➢ 2do Realizar la autentica en la autoridad superior
➢ 3ero Autentica del Ministerio de Relaciones Exteriores
➢ 4toAutentica de la embajada o Consulado del país de destino
➢ 5to Autentica del Ministerio de Relaciones Exteriores
Documento listo para utilizarse en el país de destino
AHORA SI DEBE INSCRIBIRSE EN UN REGISTRO PUBLICO ENTONCES DEBE
PROTOCOLIZARSE.

A QUE DOCUMENTOS LES ES APLICABLE LA CONVENCION?

APLICA A:
• Los documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado a
una jurisdicción del estado incluyendo los provenientes del Ministerio
Publico, de un Secretario, Oficial o agente Judicial.
• Los documentos administrativos. (Por ejemplo, certificados de
nacimiento, matrimonio, defunción y otros de similar naturaleza)
• Los documentos notariales.
• Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos
privados, tales como razones de registro, comprobaciones sobre la
certeza de una fecha y autenticaciones de firmas.
• Documentos emitidos por establecimientos de educación media,
superior y otros diplomas académicos extendidos por instituciones
públicas.
• Certificaciones de registros mercantiles y patentes.
NO APLICA A:
• LOS DOCUMETNOS EXPEDIDOS POR AGENTES DIPLOMATICOS O
CONSULARES
• LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE REFIEREN
DIRECTAMENTE A UNA OPERACIÓN MERCANTIL O ADUANERA.
EN DONDENDE SE SOLICITA LA APOSTILLA?

Cada país parte de la Convención debe designar a una o varias autoridades

para apostillar, estas de denominan “Autoridades competentes”.

Algunos países han designado varias autoridades competentes dentro de su

territorio.

En el caso de Guatemala la única autoridad competente es el Ministerio de

Relaciones Exteriores.

¿Cuál es el valor de la Apostilla?

La convención no hace referencia al valor de una apostilla y varía según cada

Estado.
• Algunos Estados cobran por la emisión de una apostilla y los precios
Varían entre países. En el caso de Guatemala la Apostilla no tiene costo,
sin embargo debe satisfacerse el impuesto al que se refiere el numeral
2 del articulo 5 de la Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial
para Protocolo Decreto numero 37-92 del Congreso de la República, el
cual debe cubrirse adhiriéndose a cada certificado especies fiscales por
valor de Q. 10.00. (EL LICENCIADO INDICA QUE AQUÍ HAY UN ERROR Y
QUE DEBE SER $10.00 DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA)
(Comentario personal según lo que establece el artículo 5 numeral 2 es que se
paga esa cantidad cuando la auténtica de la firma es en el exterior, lo que
usualmente realizamos los guatemaltecos es autenticación de firmas en el
país, y allí es cuando al certificado el impuesto que se le paga es adhiriéndole
especies fiscales por el valor de Q.10.00, en la actualidad este tramite se
puede realizar en línea, y para realizar el pago de igual forma para ambos casos
interior o exterior se paga mediante formulario de Declaraguate que tiene por
nombre Impuesto del Timbre se selecciona la opción por una Tarificas
Especificas, Autentica de firmas en el exterior o Autentica de firmas en el país,
si es en el país son Q. 10.00 y si es en el exterior son $10.00)

¿Las Apostillas que emiten los países parte de la Convención llevan e mismo
formato?
El formato de la Apostilla no es igual para todos los países, pero debe contener
como mínimo los datos que exige la Convención.
 • Se debe titular “Apostille”
• Se debe incluir el titulo del instrumento en idioma francés (Convention
de la Haye du 5 octobre 1961)
• El certificado incluye los datos que establece la Convención, tales como:
el país que lo emite, el nombre de la persona que lo firma, la calidad con
que actúa, entre otros.

¿Como se fija la Apostilla a un Documento Público?

La Apostilla debe ir colocada directamente en el documento público o bien en

una hoja adicional. Puede ser por medio de sello de hule, calcomanía, sellos
impresos, etc.

Si la Apostilla se coloca en hoja separada se puede unir al documento público

con goma, grapas, listones, sellos de cera, entre otros. La Autoridad
Competente debe utilizar métodos seguros con el objeto de salvaguardar la
integridad de la Apostilla. Sin embargo, si existiera algún desperfecto e el
modo de fijación de la Apostilla, esto no es motivo de rechazo.

¿Cuáles son los efectos de la Apostilla?

La Apostilla únicamente certifica:

• El origen del documento
• La autenticidad de la firma
• La autenticidad del sello
• La capacidad que se tiene para apostillar.

¿La Apostilla requiere algo mas para demostrar que la firma y/o sello son
auténticos?
NO
• UNICAMENTE SE REQUIERE QUE SEA EMITIDA POR LA AUTORIDAD
COMPETENTE.
¿LAS APOSTILLAS PUEDEN SER RECHAZADAS POR EL PAIS DE DESTINO?

La Apostilla debe ser reconocida por el país de destino si cumple con los
requisitos que exige la Convención.

La Apostilla únicamente puede ser rechazada en los caos siguientes:

• Si su origen no se puede verificar

• Si los elementos formales difieren radicalmente del modelo establecido
en la Convención.
La Apostilla no puede ser rechazada si varía en diseño, tamaño, color o en
información adicional.

Los “Certificados de Apostilla” emitidos por países que no son parte de la

Convención deben ser rechazados.

Procedimiento de la Apostilla en Guatemala.

Guatemala:
➢ 1ero. Obtener el documento en donde corresponda.
➢ 2do. Realizar autentica en la autoridad superior de la entidad que lo
emite o la que sea competente.
➢ 3ero Apostillar en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Documento--------Listo para utilizarse en el país de destino ----país de destino.

PROYECTO DEL FORMATO PARA GUATEMALA
¿QUE ESTADOS SON PARTE DE LA CONVENCION?
 09 DE SEPTIEMBRE 2021
PROTOCOLIZACION DE DOCUMETNOS AUTORIZADOS EN EL
EJERCICIO PROFESIONAL DE NOTARIOS GUATEMALTECOS EN EL
EXTRANJERO artículos 33 al 44 ley del Organismo Judicial.
LA EXCEPCION AL DEBER DE RESIDENCIA O LA EXTRATERRITORIALIDAD DE
LA FUNCION NOTARIAL.
Si bien es cierto que conforme al articulo 2 del Código de Notariado, para
ejercer el notariado se requiere estar domiciliado en la república (es lo que
doctrinariamente se denomina -Deber de Residencia-), también es cierto que
de acuerdo al inciso 2 del articulo 6 del Código de Notariado, pueden ejercer
su profesión los notarios guatemaltecos, hábiles, que se desempeñan como
cónsules o como agentes diplomáticos, acreditados y residentes en el exterior.

Artículo 6º -Pueden también ejercer el Notariado:

…2º Los cónsules o los agentes diplomáticos de la República, acreditados y residentes en el exterior,
que sean notarios hábiles conforme esta ley…

EJERCICIO NOTARIAL POR NOTARIOS GUATEMALTECOS QUE SE

DESEMPEÑEN COMO CONSULES O AGENTES DIPLOMATICOS EN EL
EXTRANJERO.
LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL.
Según lo preceptuado en el primer párrafo del artículo 43 de la Ley del
Organismo Judicial, los funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos,
cuando sean notarios hábiles, están facultados para hacer constar hechos que
presencien y circunstancias que les consten y autorizar actos y contratos en el
extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala, y lo harán en papel
simple, surtiendo sus efectos legales como acto notarial a partir de la fecha en
que fueren protocolizados en Guatemala. La protocolización se hará en la
forma que establece el artículo 38 de esta Ley (artículos 63 al 65 Código de
Notariado)
Artículo 43. Actuación notarial en el extranjero. (Reformado por el artículo 3
del Decreto Ley 64-90). Los funcionarios diplomáticos y consulares
guatemaltecos. cuando sean notarios, están facultades para hacer constar
hechos que presencien y circunstancias que les consten y autorizar actos y
contratos en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala.
Asimismo, podrán autorizarlos los notarios guatemaltecos y todos lo harán en
papel simple, surtiendo sus efectos legales como acto notarial a partir de la
fecha en que fueren protocolizados en Guatemala. La protocolización se hará
en la forma que establece el Artículo 3 de esta Ley.

Artículo 38. Protocolización. Además de los requisitos indicados en el artículo

anterior, los poderes o mandatos, así como los documentos que proceda
inscribir en los registros públicos, deberán ser protocolizados ante notario y
las autoridades actuarán con base en los respectivos testimonios, los cuales
serán extendidos en papel sellado del menor valor, dando fe el notario de que
el impuesto respectivo ha sido pagado en el documento original.
Al revisar los protocolos notariales el director del archivo general de
protocolos hará constar en el acta respectiva si en los documentos
protocolizados se han cubierto los Impuestos legales correspondientes En caso
de que no hayan sido cubiertos. dará aviso a las oficinas fiscales para los
efectos legales consiguientes.

PAPEL QUE UTILIZAN LOS NOTARIOS GUATEMALTECOS PARA AUTORIZAR

INSTRUMENTOS PUBLICOS EN EL EXTRANJERO.

LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL.

Artículo 43. Actuación notarial en el extranjero. (Reformado por el artículo 3
del Decreto Ley 64-90). Los funcionarios diplomáticos y consulares
guatemaltecos cuando sean notarios, están facultades para hacer constar
hechos que presencien y circunstancias que les consten y autorizar actos y
contratos en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala.

Asimismo, podrán autorizarlos los notarios guatemaltecos y todos lo harán

en papel simple, surtiendo sus efectos legales como acto notarial a partir de la
fecha en que fueren protocolizados en Guatemala. La protocolización se hará
en la forma que establece el Artículo 3 de esta Ley. (ver artículos 63 al 65)
 ENTONCES LOS NOTARIOS GUATEMALTECOS PARA FACCIONAR Y
AUTORIZAR INSTRUMENTOS PUBLICOS EN EL EXTRANJERO:
UTILIZAN PAPEL SIMPLE
CONFORME AL ARTICULO 43 DE LA LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL
AUNQUE…
EL CÓDIGO DE NOTARIADO PRECEPTUA LO SIGUIENTE:
Artículo 9º -Las escrituras matrices, actas de protocolación y razones de
legalización de firmas se extenderán en papel sellado especial para protocolos.

Artículo 10. -El protocolo del Escribano del Gobierno, los de los agentes
diplomáticos y consulares, y los testimonios e índices respectivos, se
extenderán en papel de lino o similar, sin perjuicio del impuesto fiscal
correspondiente.

EL PROTOCOLO NO PUEDE SALIR DE GUATEMALA.

PROTOCOLACIÓN O PROTOCOLIZACIÓN
En este tema, lo mas relevante es el requerimiento de la protocolización de los
documentos provenientes del extranjero, de acuerdo al articulo 38 de la Ley
del Organismo Judicial, que preceptúa: “los poderes mandatos, así como los
documentos que proceda inscribir en los registros públicos, deberán ser
protocolizados ante Notario y las autoridades actuarán con base a los
respectivos testimonios”.

PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTOS AUTORIZADOS POR NOTARIOS

GUATEMALTECOS EN EL EXTRANJERO

Al tenor de lo que preceptúa el artículo 43 de la Ley del Organismo Judicial, los

instrumentos públicos autorizados tanto por los cónsules o diplomáticos
guatemaltecos en el extranjero que son notarios y se encuentran hábiles, así
como por los notarios guatemaltecos que no son cónsules ni diplomáticos y se
encuentran en tránsito por país extranjero o requeridos específicamente para
autorizar un instrumento público, por disposición de la ley, deben
protocolizarse.
Ya en Guatemala, la protocolización o protocolización puede hacerla el
mismo notario autorizante, o bien otro notario a requerimiento de la
persona interesada.
Ya que se protocolizó ese documento proveniente del extranjero es obligación
del notario proceder con realizar el:

TESTIMONIO DE LA PROTOCOLACION O PROTOCOLIZACIÓN DE

DOCUEMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO:
El Primer testimonio será extendido en papel bond y el notario debe dar fe de
que el impuesto respectivo ha sido pagado en el documento original.

En el testimonio especial, debe transcribirse o reproducirse íntegramente el

documento protocolizado y deberá adherirse un timbre fiscal de Q.0.50 a cada
hoja y a la primera hoja se adhiere un timbre notarial de Q. 10.00.

Posterior a la protocolización también se debe dar un:

AVISO NOTARIAL POSTERIOR

Después de cada protocolación de documentos proveniente del extranjero,
dentro de un plazo de 10 días, el Notario deberá enviar un AVISO al Archivo
General de Protocolos, con los datos indicados en el artículo 40 de la Ley del
Organismo Judicial.

El Archivo General de Protocolos emitirá un recibo por cada aviso y llevará un

registro anual de ellos de manera alfabética.

Artículo 40. Obligaciones notariales. Los notarios deberán dar aviso al archivo
general de protocolos, dentro del plazo de diez días, de cada protocolización
que hagan de acuerdo con esta ley, indicando la fecha y lugar en que fue
expedido el documento, funcionario que lo autorizó, objeto del acto y
nombres y apellidos de los otorgantes o personas a que se refiera, así como de
los impuestos que hubieren sido pagados en el acto de protocolización. El
archivo extenderá recibo por cada aviso y llevará índices anuales por orden
alfabético de los otorgantes.
La omisión o demora del aviso hará incurrir al notario en una multa de
veinticinco quetzales (Q.25.00) que impondrá el director del archivo general
de protocolos e ingresará a los fondos judiciales.
 DATOS DEL AVISO NOTARIAL DIRIGIDO AL DIRECTOR DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS DENTRO DE LOS 10 DÍAS POSTERIORES A CADA
PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO
ARTÍCULO 40 DE LA LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL.

-Lugar y fecha en que fue expedido el documento

- funcionario que lo autorizó
-Objeto del acto
-Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a que se refiera
-Descripción, dando fé el notario de que los impuestos fueron satisfechos en
el documento original en el acto de protocolización.

Distingamos que son 3 escenarios distintos

CASOS:
1. DOCUMENTOS QUE VAN A SURTIR EFECTOS EN GUATEMALA
AUTORIZADOS POR NOTARIO EXTANJERO O POR FUNCIONARIO
EXTRANJERO.

2. DOCUMENTOS QUE VAN A SURTIR EFECTOS EN GUATEMALA,

AUTORIZADOS POR NOTARIOS GUATEMALTECOS QUE EJERCEN EN EL
EXTRANJERO FUNCIONES CONSULARES O DIPLOMATICAS.

3. DOCUMETNOS QUE VAN A SURTIR EFECTOS EN GUATEMALA,

AUTORIZADOS POR NOTARIOS GUATEMALTECOS EN EL EJERCICIO
LIBERAL, QUE NO SON CONSULES NI DIPLOMATICOS.

LO COMUN DE TODOS LOS CASOS ES QUE TIENE QUE SER EN PAPEL SIMPLE.
 16 DE SEPTIEMBRE 2021
EJEMPLO DE ACTA DE PROTOCOLIZACION DE ACTA DE
MATRIMONIO POR EL MISMO NOTARIO QUE AUTORIZÓ EL
MATRIMONIO
QUINCE (15) EN LA CIUDAD DE Guatemala, el treinta y uno de agosto
del año dos mil veintiuno, yo, Edgar Osvaldo Aguilar Rivera,
NOTARIO, POR MI Y ANTE MI, en cumplimiento de lo preceptuado
en el artículo ciento uno del Código Civil, procedo a PROTOCOLIZAR
EL ACTA NOTARIAL DEL MATRIMONIO de ANGEL ADRIAN ARIAS
ARCE con NORMA NOEMÍ NAVAS NATARENO, el cual autoricé el
veinte de agosto del año en curso de dieciocho horas con treinta
minutos a diecinueve horas con treinta minutos, en el salón los
Arcos del Hotel Dream Plaza, ubicado en Avenida la Revolución once
guion cero nueve de la zona trece de esta ciudad. Dicha acta está
contenida en dos hojas de papel bond tamaño oficio impresas en
ambos lados, las cuales ocuparán lo folios cien (100) y ciento uno
(101) del Registro Notarial a mi cargo durante el presente año, entre
las hojas de papel sellado especial para protocolos números de
orden A cuatro millones doscientos sesenta mil (A4260000) y A
cuatro millones doscientos sesenta mil uno (A4260001) y numero s
de Registro tres mil ciento veinte (3120) y tres mil ciento veintiuno
(3121) respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su contenido,
objeto valor y efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo. DOY FE.

POR MI Y ANTE MI: firma y sello del Notario

 SEÑORES REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP-
REPÚBLICA DE GUATEMALA, GUATEMALA.
Para lo efectos legales correspondientes atentamente entrego el
siguiente:
AVISO CIRCUNSTANCIADO:
Autoricé matrimonio notarial el 20 de agosto del año en curso de dieciocho
horas con quince minutos a diecinueve horas con treinta minutos, en el salón
los Arcos del Hotel Dream Plaza ubicado en la Avenida la Revolución once
guion cero nueve de la zona trece de esta ciudad.
LOS CONTRAYENTES
A) ANGEL ADRIÁN ARIAS ARCE de treinta años de edad, soltero, guatemalteco,
maestro de enseñanza media, originario de la ciudad capital de Guatemala,
departamento de Guatemala, de este domicilio quien se identifica con
Documento Personal de Identificación -DPI_ numero ---- ---- ---- extendido
por el RENAP, partida de nacimiento numero------ dolió-------- libro.---------
-- Del Registro Civil del Municipio de Guatemala del Registro Nacional de las
Personas -RENAP- Guatemala.
B) NORMA NOEMÍ NAVAS NATARENO de veintiocho años de edad, soltera,
guatemalteca, Maestra de educación primaria urbana, de este domicilio,
quien se identifica con Documento Personal de Identificación -DPI_
numero ---- ------ ---- extendido por el RENAP, partida de nacimiento
número------ dolió-------- libro.----------- Del Registro Civil del Municipio de
Guatemala del Registro Nacional de las Personas -RENAP- Guatemala.

C) DEL RÉGIMEN ECONÓMICO. Los contrayentes no otorgaron capitulaciones

matrimoniales y optaron por el régimen de Comunidad de Gananciales.
Guatemala, 31 de agosto de 2021.
Firma y sello del Notario.
Este aviso es posterior a la protocolación no lleva ningún impuesto, ningún
timbre.
 DENTRO DE LOS 25 DÍAS HÁBILES SIGUIENTES AL OTORGAMIENTO

TESTIMONIO ESPECIAL del instrumento publico numero quince, que

autoricé en esta ciudad el treinta y uno de agosto de dos mil veintiuno,
que para entregar al DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS, lo extiendo en tres hojas de fotocopia tamaño oficio,
impresas en ambos lados, más la presente de papel bond tamaño
oficio impresa solo en el anverso, debidamente numeradas, firmadas
y sellada con la indicación de que en la primera hoja se adhiere un
timbre notarial del valor de diez quetzales y a cada hoja de este
testimonio se adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos de
quetzal. En la Ciudad de Guatemala el treinta y uno de agosto del dos
mil veintiuno.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

EN LA PRIMERA HOJA DEL TESTIMONIIO SE ANOTA CLAVE DEL NOTARIO

Y SE ADHIERE UN TIMBRE NOTARIAL DE Q. 10.00; Y EN CADA HOJA DEL
TESTIMONIO SE ADHIERE UN TIMBRE FISCAL DE Q. 0.50 TODOS LOS
TIMBRES INUTILIZADOS.

Para el acta de protocolación de matrimonio no es necesario extender

primer testimonio.
 PROTOCOLIZACION DE INSTRUMENTO PÚBLICO AUTORIZADO EN EL
EXTRANJERO POR EL MISMO NOTARIO GUATEMALTECO QUE REALIZA LA
PROTOCOLIZACION.

DIECISEIS (16) En la Ciudad de Guatemala el treinta y uno de agosto de dos

mil veintiuno; YO; BERNARDINO BATRES BARRIOS. NOTARIO. POR MI Y Artículo 41.
Impuesto de
ANTE MI, en cumplimiento de los artículos treinta y ocho y cuarenta y dos
papel
de la Ley del Organismo Judicial, procedo a protocolizar un documento sellado y
proveniente del extranjero de conformidad a lo siguiente: PRIMERO: el timbres.
veinticinco de agosto del presente año en el Estado de Alabama, Estados Antes de la
protocolizaci
Unidos de América, autoricé un MANDATO GENERAL CON ón de un
REPRESNETACION el cual fue otorgado por el señor FELIPE FERNÁNDEZ documento
FONSECA, a favor del señor DIONICIO DARDÓN DÁVILA el cual consta e dos proveniente
hojas de papel bond tamaño oficio. SEGUNDO. En virtud de lo anterior del
extranjero o
procedo a protocolizar el documento antes identificado el cual ocupa los a su trámite
folios doscientos (200) y doscientos uno (201) del registro Notarial a mi cuando sea
cargo, entre las hojas de papel sellado especial para protocolos, números presentado
original,
de orden B un millón trescientos veinte mil (B1320000) y B un millón
deberá
trescientos veinte mil uno (B1320001); y números de Registro un mil pagarse por
doscientos sesenta (1260) y un mil doscientos sesenta y uno (1261), medio de
respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto validez timbres
fiscales el
y efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo, haciendo constar que el impuesto de
impuesto de ley correspondiente fue satisfecho en el documento original papel
mediante el timbre fiscal del valor de diez quetzales, numero cuatro mil sellado y
cuatrocientos de este año. DOY FE. timbres que
corresponde

POR MI Y ANTE MÍ: firma y sello del notario.

Esta protocolización tiene obligaciones posteriores, hay que entregar un
primer testimonio al mandatario para que en su momento con el primer
testimonio ejerce su mandato.
 PRIMER TESTIMONIO PARA ENTREGAR A NOMBRE DEL INTERESADO (EN
ESTE CASO EL MANDATARIO)
PRIMER TESTIMONIO del instrumento Público número dieciséis, que
autoricé en esta ciudad el treinta y uno de agosto de dos mil veintiuno, que
para entregar al señor DIONISIO DARDÓN DÁVILA, lo extiendo en tres hojas
de fotocopia tamaño oficio, impresas en ambos lados, mas la presente de
papel bond tamaño oficio impresa solo en el anverso, debidamente
numeradas, firmadas y selladas. Hago constar que el impuesto
Correspondiente fue satisfecho en el documento original, mediante un
timbre fiscal de diez quetzales identificado con el numero cuatro mil
cuatrocientos del presente año. En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno
de agosto del año dos mil veintiuno.
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.
EN LA ÚLTIMA HOJA DEL TESTIMONIO SE ADHIERE UN TIMBRE FISCAL DE
Q. 0.50 PARA LA RAZÓN RGISTRAL CORRESPONDIENTE. de acuerdo con la
ley se debe satisfacer el impuesto con un timbre de cincuenta centavos.
También se debe dar el testimonio especia
DENTRO DE LOS 25 DÍAS HÁBILES SIGUIENTES AL OTORGAMIENTO
TESTIMONIO ESPECIAL del instrumento publico número dieciséis, que
autoricé en esta ciudad el treinta y uno de agosto de dos mil veintiuno, que
para entregar al DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, lo
extiendo en tres hojas de fotocopia tamaño oficio, impresas en ambos
lados, más la presente de papel bond tamaño oficio impresa solo en el
anverso, debidamente numeradas, firmadas y sellada con la indicación de
que en la primera hoja se adhiere un timbre notarial del valor de diez
quetzales y a cada hoja de este testimonio se adhiere un timbre fiscal de
cincuenta centavos de quetzal. En la Ciudad de Guatemala el treinta y uno
de agosto del dos mil veintiuno.
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
EN LA PRIMERA HOJA DEL TESTIMONIIO SE ANOTA CLAVE DEL NOTARIO Y SE
ADHIERE UN TIMBRE NOTARIAL DE Q. 10.00; Y EN CADA HOJA DEL TESTIMONIO SE
ADHIERE UN TIMBRE FISCAL DE Q. 0.50 TODOS LOS TIMBRES INUTILIZADOS.
LA OBLIGACION DEL AVISO ES OTRA OBLIGACION POSTERIOR

DENTRO DE LOS 10 DÍAS SIGUIENTES A LA PROTOCOLACION:

CLAVE: B-777
SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS.
BERNARDINO BATRES BARRIOS, Notario, de datos de identificación
registrados en esa institución, en cumplimiento de lo preceptuado en el
articulo 40 de la Ley del Organismo Judicial, Atentamente:
AVISO:
Que el treinta y uno de agosto de 2021, mediante el instrumento público
numero dieciséis del Protocolo a mi cargo en el presenta año, protocolicé
documento del extranjero, cuyos datos son los siguientes:
1. Fecha y lugar: expedido el veinticinco de agosto en el Estado de
Alabama, Estados Unidos de América.
2. Funcionario que lo autorizó: Bernardino Batres Barrios, el infrascrito
Notario.
3. Objeto del acto: Mandato General con Representación.
4. Nombres y apellidos de los otorgantes: Felipe Hernández Fonseca a
favor del señor Dionisio Dardón Dávila.
5. El Impuesto Correspondiente: fue satisfecho en el documento original,
mediante timbre fiscal del valor de Q. 10.00 identificado con el numero
4400 del año 2021.
Guatemala, treinta y uno de agosto de 2021.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

ESTE AVISO NO SUSTITUYE A NINGUN TESTIMONIO, SE DEBE DAR EL AVISO,
EL PRIMER TESTIMONIO, Y EL TESTIMONIO ESPECIAL.
ESTE AVISO NO LLEVA NIGNUN TIMBRE.
PROTOCOLIZACION DE UN DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTERIOR,
AUTORIZADO POR NOTARIO EXTRANJERO.
SESENTA (60) En la ciudad de Guatemala, el cinco de septiembre de dos mil
veintiuno, ANTE MI CARLOS CASTELLANOS CANO, NOTARIO, Comparece la
señora ARACELY ARMAS ACEVEDO quien dice ser de cincuenta años de edad,
casada, Secretaria bilingüe, guatemalteca, de este domicilio persona de mi
conocimiento. La compareciente me asegura encontrarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles, ser de los datos de identificación personal relacionados y me
manifiesta que requiere mis servicios notariales para la protocolización de un
documento autorizado y proveniente del extranjero, procediéndose de la forma
siguiente: PRIMERO: La compareciente me hace entrega de un documento
compuesto de tres hojas, dos son de papel bond tamaño oficio en el que esta
contenido un PODER ESPECIAL CON REPRESENTACION en idioma español,
otorgado por el señor ANTONIO ARMAS ACEVEDO a favor de su hermana
ARACELY ARMAS ACEVEDO en la ciudad de Montevideo Republica Oriental del
Uruguay el uno de septiembre del año dos mil veintiuno, autorizado por el
Notario público de dicha ciudad Edson Solares Ferreria y la tercera es una hoja
de papel membretado y con sello de agua que contiene la apostilla expedida por
el Ministerio de Relaciones exteriores de la República Oriental de Uruguay, con
fecha dos de septiembre del año en curso. SEGUNDO: el documento descrito
pasa a formar parte del protocolo a mi cargo del presente año, y ocupan los folios
ciento quince (115) y ciento dieciséis (116) y ciento diecisiete (117); entre las
hojas de papel sellado especial para protocolos Z tres millones doscientos
cuarenta mil (Z3240000) y Z tres millones doscientos cuarenta mil uno
(Z3240001) ; y de registro cuatrocientos mil tres (400003) y cuatrocientos mil
cuatro (400004) respectivamente; Yo el Notario Doy Fe; a) de todo lo expuesto;
b) de que el impuesto respectivo fue adherido en el documento original mediante
un timbre fiscal de dos quetzales identificado con el número cinco millones
doscientos veintisiete mil cuarenta (5227040) del año en curso,; c) de que
advierto a la requirente los efectos legales respectivos así como lo relativo a la
presentación de este testimonio para su registro, y d) que leo íntegramente lo
escrito a la requirente, quien enterada de su contenido, objeto, validez y demás
efectos legales lo acepta, ratifica y firma. DOY FE.
Firma de la mandataria.
ANTE MI: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
 PRIMER TESTIMONIO PARA ENTREGAR A NOMBRE DEL INTERESADO (EN
ESTE CASO LA MANDATARIA)
PRIMER TESTIMONIO del instrumento Público número sesenta, que
autoricé en esta ciudad el cinco de septiembre del año dos mil veintiuno,
que para entregar a la señora ARACELY ARMAS ACEVEDO, lo extiendo en
cuatro hojas de fotocopia tamaño oficio, impresas en ambos lados, más la
presente de papel bond tamaño oficio impresa solo en el anverso, todas
debidamente numeradas, firmadas y selladas. Hago constar que el
impuesto Correspondiente fue satisfecho en el documento original,
mediante un timbre fiscal de dos quetzales identificado con el numero
cinco millones seiscientos veintisiete mil cuarenta (5627040). En la ciudad
de Guatemala, el cinco de septiembre del año dos mil veintiuno.
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.
EN LA ÚLTIMA HOJA DEL TESTIMONIO SE ADHIERE UN TIMBRE FISCAL DE
Q. 0.50 PARA LA RAZÓN RGISTRAL CORRESPONDIENTE.

DENTRO DE LOS 25 DÍAS HÁBILES SIGUIENTES AL OTORGAMIENTO

TESTIMONIO ESPECIAL del instrumento público número sesenta, que
autoricé en esta ciudad el cinco de septiembre del año en curso, que, para
entregar al DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, lo
extiendo en cuatro hojas de fotocopia tamaño oficio, impresas en ambos
lados, más la presente de papel bond tamaño oficio impresa solo en el
anverso, debidamente numeradas, firmadas y selladas. Se indica que en la
primera hoja se adhiere un timbre notarial del valor de diez quetzales y
todas las hojas de este testimonio llevan adheridos un timbre fiscal de
cincuenta centavos de quetzal. En la Ciudad de Guatemala el treinta y uno
de agosto del dos mil veintiuno.
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
EN LA PRIMERA HOJA DEL TESTIMONIIO SE ANOTA CLAVE DEL NOTARIO Y SE
ADHIERE UN TIMBRE NOTARIAL DE Q. 10.00; Y EN CADA HOJA DEL TESTIMONIO SE
ADHIERE UN TIMBRE FISCAL DE Q. 0.50 TODOS LOS TIMBRES INUTILIZADOS.
 DENTRO DE LOS 10 DÍAS SIGUIENTES A LA PROTOCOLACION:

CLAVE: C-9999
SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS.
CARLOS CASTELLANOS CANO, Notario, de datos de identificación registrados
en esa institución, en cumplimiento de lo preceptuado en el artículo 40 de la
Ley del Organismo Judicial, Atentamente:
AVISO:
Que el cinco de septiembre de 2021, mediante el instrumento público número
sesenta del Protocolo a mi cargo en el presenta año, protocolicé documento
del extranjero, cuyos datos son los siguientes:
1. Fecha y lugar: expedido el 01 de septiembre del año 2021 en la Ciudad
de Montevideo, República Oriental de Uruguay
2. Funcionario que lo autorizó: Edson Suarez Ferrerira, Notario Público de
Montevideo, República Oriental de Uruguay.
3. Objeto del acto: Mandato Especial con Representación.
4. Nombres y apellidos de los otorgantes: Antonio Armas Acevedo a favor
de su hermana ARACELY ARMAS ACEVEDO.
5. El Impuesto Correspondiente: fue satisfecho en el documento original,
mediante timbre fiscal del valor de Q. 2.00 identificado con el numero
timbre fiscal de dos quetzales identificado con el número cinco millones
seiscientos veintisiete mil cuarenta (5627040) del año 2021.
Guatemala, 5 de septiembre de 2021.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

Ejercicio:
1. ejercicio redactar acta de protocolización de un protesto con sus respectivas
obligaciones posteriores.
2. Redactar acta de protocolización de un documento proveniente del extranjero
autorizado por usted como notario.
3. Redactar acta de protocolización de un documento proveniente del extranjero
autorizado por notario o funcionario extranjero con sus obligaciones posteriores.
 21 DE SEPTIEMBRE 2021
TEMA 6
ACTAS DE LEGALIZACION
DEFINICION
REGULACION LEGAL
CLASES: DE FIRMAS Y DE COPIAS DE DOCUMENTOS.
RQUISITOS
IMPUESTOS
VALIDEZ

REGULADO EN LOS ARTICULO 54 AL 59 INCLUSIVE.

Puestas es
porque las REGULACION LEGA DE LAS LEGALIZACIONES O AUTENTICAS DE FIRMAS.
están CÓDIGO DE NOTARIADO TITULO VI LEGALIZACIONES. El hecho de
poniendo que un
frente al Artículo 54. (Reformado por el Artículo 1 del Decreto 28-87 del Congreso de la documento
notario. privado
Pero si se República). -Los notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o
tenga
trata de un reconocidas en su presencia. Asimismo, podrán legalizar fotocopias, firmas
documento fotostáticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos
en el que las
legalizadas
firmas ya análogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas no lo
fueron del original, según el caso, en presencia del Notario autorizante. convierte
puestas y no en un
frente al Artículo 55. (Reformado por el Artículo 2 del Decreto 28-87 del Congreso de la documento
notario, público.
aquí la ley
República). -El Acta de Legalización contendrá:
contempla
a) Cuando sea de firmas: El lugar y la fecha; los nombres de los signatarios; su Deben ser
la cuestión
de que las identificación por medios establecidos en el inciso 4o. del artículo 29 de esta reproducidas
personas ley, si no fueren conocidos por el Notario; fe de que las firmas son auténticas; en presencia
reconozcan del notario y
que es sus
firmas de los signatarios; y las firmas de los testigos, si las hubiere; si llevan
firma. fotocopias
b) Cuando sea de fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones elaboradas
deben ser
por procedimientos análogos: El lugar y la fecha; fe de que las reproducciones cotejadas
son auténticas y una breve relación de los datos que consten en las hojas por el
anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el documento notario con
los
legalizado, cuando materialmente sea imposible levantarla sobre el propio
originales,
documento. Todas las hojas anteriores a la última deberán ir firmadas y no pueden
selladas por el Notario. llevarle solo
copias, el
notario debe
exigir los
originales es
responsabilid
ad del
notario
En ambos casos el acta deberá llevar la firma y el sello de Notario precedidas,
en el primer caso de las palabras: “ante mí” y en el segundo caso de las
palabras: “por mí y ante mí”.

Cuando es legalización de firmas es la palabra ANTE MÍ.

Cuando es legalización de documentos es POR MI Y ANTE MI.

Artículo 56. -Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de otra
que no supiere o no pudiere firmar, ambas comparecerán al acto; para el caso
de reconocimiento, será suficiente la concurrencia del obligado, lo que hará
constar el Notario. La persona que no supiere o no pudiere firmar pondrá su SOLO DA FE
DE LA
impresión digital al pie del acta.
AUTENTICID
Artículo 57. -La auténtica no prejuzga acerca de la validez del documento, ni AD DE LAS
FIRMAS,
de la capacidad ni personería de los signatarios o firmantes. NADA MAS
Artículo 58. -El Notario firmará y sellará la o las hojas anteriores a la en que
se encuentre suscrita el acta de auténtica, haciendo constar en la misma esta
circunstancia. Si el acta de auténtica se escribiere en hoja independiente del
documento, se hará relación de ésta en el acta.

Relacionado con el articulo 8 Código de Notariado

Artículo 59. -De cada acta de legalización el Notario tomará razón en su propio
protocolo, dentro de un término que no excederá de ocho días, haciendo
constar: Relacionarlo con articulo 29 numeral 1 CN (número de instrumento)

1º Lugar y fecha;
2º Nombre y apellidos de los signatarios;
3º Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza
la firma o firmas que se legalizan, con indicación del valor, números y
quinquenios de las hojas de papel sellado en que estén escritos, tanto el
documento, como el acta de auténtica o mención de la clase de papel en que
estén escritos.
Estas razones se asentarán siguiendo el orden y numeración del protocolo y
serán firmadas únicamente por el Notario.
 ACTAS DE LEGALIZACIÓN O AUTÉNTICAS
DEFINICIÓN GENÉRICA.
“Son los instrumentos públicos extraprotocolares, por medio de los cuales
el notario da fe de la autenticidad, ya sea de una firma o de varias firmas; o
bien de la autenticidad de la copia de un documento, lo cual se supone que
las mismas son verdaderas, legitimas”
La ley pide que se exprese que las firmas o
las copias son auténticas, no se utiliza otro
vocablo no se puede cambiar.

ACTA DE LEGALIZACIÓN O AUTÉNTICA DE FIRMAS

DEFINICIÓN
“El acta de legalización o autentica de firmas, es el instrumento público que
el notario autoriza fuera del protocolo, en ejercicio de la fe pública que lo
inviste, para dar fe de la autenticidad de la firma de una persona individual
pone o reconoce ante él, satisfaciendo los impuestos notariales y fiscales
de conformidad con la Ley.”
“Es el instrumento público mediante el cual, el notario en ejercicio de la fe
pública de que está investido da fe de que una firma es autentica por haber
sido puesta o reconocida ante él (en su presencia) por la persona
signataria, y por lo tanto dicha firma debe tenerse como verdadera,
original, legitima”

LEGALIZACION DE FIRMAS PUESTAS ANTE EL NOTARIO.

De conformidad con el articulo 56 del Código de Notariado:
Si las firmas que se van a legalizar aun no se han puesto en el documento,
todas las personas interesadas que van a firmar deben comparecer al acto
de legalización, incluidas las personas que no saben o que no pueden firmar
con su respectivo testigo que firmará a su ruego; y entonces todos firman
en presencia del notario y las personas que no saben o que no pueden
firmar deben poner su impresión digital (huella digital) al pie del acta de
legalización respectiva.
 LEGALIZACION DE FIRMAS RECONOCIDAS ANTE EL NOTARIO
De acuerdo con el articulo 56 del Código de Notariado:
Si las firmas que se van a legalizar ya van puestas en el documento,
entonces deben comparecer todos los interesados que firmaron
personalmente, mas los testigos que firmaron a ruego de personas que no
saben o que no pueden firmar, y entonces todos reconocen su firma en
presencia de notario. Por lo tanto, para el acto de la legalización de firmas
no es necesaria la presencia de las personas que no saben o no pueden
firmar, pues por eso están presentes los testigos rogados.

CLASES DE ACTAS DE LEGALIZACION DE FIRMAS EN LA PRÁCTICA

- 1) Firmas puestas o reconocidas en presencia del notario, por personas
conocidas por el notario.
- 2) Firmas puestas o reconocidas en presencia del notario por personas
que no son de su conocimiento y se identifican con el Documento
correspondiente.
- 3) Firmas puestas o reconocidas en presencia del notario por personas
que no son de su conocimiento y que tampoco portan documento de
identificación personal (2 testigos de conocimiento)
- 4) Firmas puestas o reconocidas en presencia del notario por testigos
rogados que son de su conocimiento.
- 5) Firmas puestas o reconocidas en presencia del notario por testigos
rogados que no son de su conocimiento.
- 6) Firmas puestas o reconocidas en presencia del notario por testigos
rogados que no son de su conocimiento y que tampoco portan
documento personal de identificación (2 testigos de conocimiento)
- 7) Firmas puestas o reconocidas por personas conocidas por el notario
y que actúan representando a una persona individual mediante
mandato.
- 8) Firmas puestas o reconocidas ante el notario por personas que no son
de su conocimiento, se identifican con el respectivo documento y que
actúan en representación de una persona individual mediante mandato.
- 9) Firmas puestas o reconocidas ante el notario por personas que no son
de su conocimiento ni portan documento personal de identificación y
que representan a una persona individual mediante mandato (2 testigos
de conocimiento)
- 10) Firmas puestas o reconocidas en presencia del notario por persona
de su conocimiento y que actúan representando a un ente colectivo.
- 11) Firmas puestas o reconocidas en presencia del notario, por personas
que no son de su conocimiento, se identifican mediante el documento
respectivo y que actúa representando a un ente colectivo.
- 12) Firmas puestas o reconocidas por personas que no son de
conocimiento del notario, no portan documento personal de
identificación y actúan representando a una persona colectiva (2
testigos de conocimiento)
REQUISITOS DEL ACTA O AUTENTICA DE LEGALIZACION DE FIRMAS
preceptúa el articulo 55 del Código de Notariado que el Acta de
legalización de Firmas, contendrá:
1. Lugar y la fecha;
2. Nombres de los signatarios
3. Identificación de los signatarios por medios establecidos en el inciso 4
del artículo 29 del Código de Notariado; si no fueren conocidos por el
notario:
4. Fe de que las firmas son auténticas.
5. Firmas de los signatarios (en el acta de legalización), y
6. Firmas de los testigos (rogados) si las hubiere.
7. Las personas que no saben o no pueden firmar y acudieren con su
testigo a ruego, deben estampar la impresión o huella digital (no se
especifica de que dedo ni de que mano)
8. Finalmente, anteponiendo la expresión ANTE MI firma y sello del
notario.
No confundirla con la toma de razón en el protocolo, esta no lleva número
de instrumento.
 LUGAR DONDE SE PUEDE REDACTAR Y AUTORIZAR LA LEGALIZACION O
AUTENTICA E FIRMA.
a) EN EL PROPIO DOCUMENTO, si cabe, si tiene espacio disponible y
suficiente, a continuación de la (s) firmas que se legaliza.
b) EN HOJA ADICIONAL, si no cabe, se agrega hoja de papel bond tamaño
carta u oficio.
IMPUESTOS QUE SE SATISFACEN EN EL ACTA DE LEGALIZACION O
AUTENTICA DE FIRMAS.
- TIMBRE NOTARIAL, del valor de diez quetzales (Q. 10.00), inciso c) del
numeral II, del articulo 3 de la Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial
- TIMBRE FISCAL, del valor de cinco quetzales (Q. 5.00) inciso 7 del
articulo 5 de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de papel sellado
especial para protocolos.

EJEMPLO DE UN ACTA NOTARIAL DE LEGALIZACION DE FIRMA:

(CUANDO LA LEGALIZACION CABE EN EL PROPIO DOCUMENTO EN QUE
ESTÁ LA FIRMA QUE SE LEGALIZA)
En la ciudad de Guatemala, el diez de septiembre del año dos mil veintiuno,
YO, Edgar Osvaldo Aguilar Rivera, Notario, DOY FE: de que la firma que
antecede es AUTÉNTICA, por haberla puesto hoy en mi presencia el señor
JUAN JACINTO JIMENEZ JEREZ quien se identifica con el documento Personal
de Identificación , Código Único de Identificación numero un mil setecientos
veinte espacio ochenta y seis mil trescientos espacio cero ciento uno (1720
86300 0101) extendido por el registro Nacional de las Personas de la República
de Guatemala, quien firma la presente acta.
TIMBRE
NOTARIAL DE
Firma del signatario Q. 10.00

ANTE MI: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

TIMBRE
DEBIDAMENTE INUTILIZADOS FISCAL
DE
Q.5.00
 23 DE SEPTIEMBRE 2021
El acta de legalización de firmas es valida absolutamente, tiene plena validez
en relación con el signatario y la fecha en que se realiza eso es lo que se
acredita con el acta de legalización fundamentalmente, en ese orden el notario
da fe de la autenticidad de la firma, el notario no es responsable de lo que
contiene el documento esta regulado en el Código de Notariado.
De la capacidad de los firmantes tampoco prejuzga su capacidad se puede,
pero no puede legalizar firmas de personas que son incapaces, porque
entonces desde su creación está quedando viciado y la situación específica la
cual se va a dar en relación a la legalización o autentica.
en relación con la personería de los que firman si el notario no es responsable
de la persona de los firmantes tampoco el notario tiene permitido acreditar
representación dentro del acta de la legalización el único objeto del acta es
certificar la autenticidad de la firma de la persona.
Aunque tenga firma legalizada por notario sigue siendo un documento
privado.
La legitimación de la firma en un documento privado tiene como finalidades
por un lado asegurar la identidad de la firma, le provee al documento una
plena certeza en cuanto a que existe en cuanto a su fecha como tal y la fecha
en que se hace la auténtica de la legitimación.
En ese contexto no funciona el notario cuando legitima las firmas para calificar
la capacidad de los firmantes, ni se hace responsable del alcance, contenido,
validez e ineficacia del documento. Se entiende que el notario no da fe del
contenido del documento, no es responsable de su validez y eficacia, no es
responsable de la capacidad o personalidad de los firmantes, pero eso no
implica que el notario no tenga que hacer bien lo que hace, tiene que orientar
a quienes desean formalizar un documento privado un acto determinado, por
ejemplo si el documento debe ir en una escritura publica y lo hacen en un
documento público porque resulta ineficaz entonces allí el notario debe
rechazar esa intervención que está solicitando.
Es delicado porque según la ley cuando un documento privado tiene
legalización de firmar se convierte en titulo ejecutivo, por eso es importante
privilegiarlo dentro de lo legal.

OBLIGACIONES DEL NOTARIO POSTERIORES A LA AUTORIZACION DE UNA

LEGALIZACION O AUTENTICA DE FIRMA.
a) TOMA DE RAZON EN EL PROTOCOLO DE CADA ACTA DE LEGALIZACION
O AUTENTICA DE FIRMAS (esa es la principal obligación)
Conforme el artículo 59 del Código de Notariado de cada acta de
legalización (de firma) el Notario tomará razón en su propio protocolo
dentro de un término que no excederá de ocho días (existe un plazo para
hacerlo) , haciendo constar:
1. Numero correlativo del instrumento. (Contemplado en el articulo 29
numeral 1 del Código de Notariado.)
2. Lugar y fecha
3. Nombre y apellidos de los signatarios (aquí se deduce que esta
obligación es únicamente para las actas de legalización de firmas o
autentica de firmas.)
4. descripción breve y substancial del documento que autoriza la firma o
firmas que se legalizan con indicación del valor, números y quinquenios
de las hojas de papel sellado en que estén escritos, tanto el documento
como el acta de auténtica o mención de la clase de papel en que están
escritos. Estas razones se asentaran siguiendo e orden y numeración
del protocolo y serán firmadas únicamente por el Notario. (en ese caso
tampoco define nada la ley en cuanto a si el notario pone anti mi o por
mi y ante mi, en la practica muchos notarios no ponen nada antes de
firmas estos documentos, no es ante mi porque no hay alguien que los
esté requiriendo para la toma de razón), y tampoco es por mi y ante mi
porque no se está procesando nada que ocurra por si y ante si frente al
notario solo está cumpliendo con una obligación establecida)
La obligación es que tenemos que remitir al Archivo General de protocolos
dentro de los veinticinco (25) días hábiles siguientes el testimonio especial.
Artículo 37. –(Reformado por: Artículo 1 del Decreto 15-72, Artículo 6 del
Decreto 38-74, Artículo 1 del Decreto 29-75, todos del Congreso de la
República y el Artículo 2 del Decreto Ley 35-84 del Jefe de Estado). El notario y
los jueces de 1ª. Instancia, cuando estén facultados para cartular, deben
cumplir las siguientes obligaciones:
a) Remitir al director del Archivo General de Protocolos, dentro de
los veinticinco días hábiles siguientes al otorgamiento de cada
escritura pública, testimonio especial en papel sellado del menor
valor, con los timbres notariales adheridos de conformidad con
la ley…

EJEMPLO DE INSTRUMENTO PÚBLICO DE TOMA DE RAZÓN EN EL

PROTOCOLO DE UN ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMA
CIEN: en la ciudad de Guatemala, el diecisiete de septiembre de dos mil
veintiuno, yo, EDGAR OSVALDO AGUILAR RIVERA, Notario, tomo razón de que
el catorce de septiembre del año en curso, autentiqué la firma del señor
Horacio Hernández Heredia, quien la puso en mi presencia en un documento
privado de reconocimiento de esa misma fecha, que contiene reconocimiento
de deuda, a favor de la señora Fátima Fernández Falla, documento que consta
en una hoja de papel bond tamaño carta impresa en ambos lados. DOY FE.

Firma y sello del abogado.

Oportunamente debe elaborarse y enviarse el Testimonio Especial

correspondiente, al Archivo General de Protocolos.
TESTIMONIO ESPECIAL del instrumento publico numero cien, que autoricé en
esta ciudad el diecisiete de septiembre del año en curso, que para entregar al
DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS lo extiendo fotocopiado
en esta única hoja de papel bond tamaño oficio, la cual numero firmo y sello,
en la Ciudad de Guatemala, el diecisiete de septiembre del año dos mil
veintiuno.

Firma y sello del notario

1 Timbre Notarial de Q. 10.00

1 Timbre Fiscal de Q. 5.00
1 Timbre Fiscal de Q. 0.50 por hoja

EJEMPLO DE ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS EN EL TRASPASO DE

VEHÍCULOS EN FORMA DIGITAL.
En el Municipio de Guatemala departamento de Guatemala el día 17 de Así está
septiembre del año 2021, yo Barrondo Beltrán Benedicto colegiado 25637, con en el
formato
NIT 597900871 como Notario DOY FE de que las firmas que anteceden son
pero esa
autenticas por haber sido puestas el día de Hoy en mi presencia por ALDANA es una
ARMAS, ANGEL ALEJANDRO identificado con CUI numero 1775870870101 mala
extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de práctica
porque
Guatemala y CACERES CASTILLO CARLOS CONRADO, identificado con CUI no están
numero 1961890890101 extendido por el Registro Nacional de las Personas de firmando
la República de Guatemala, quienes firman (nuevamente) la presente acta de nuevame
legalización. nte el
acta.

Firma Firma
Ante Mi: Firma y sello del Notario
Timbre notarial de Q. 10.00 y Timbre Fiscal de Q. 5.00.
 ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMA PUESTA ANTE EL NOTARIO POR
PERSONA QUE NO ES DE SU CONOCIMIENTO EN UN MEMORIAL DE
DESESTIMIENTO.

En la Ciudad de Guatemala, el diecisiete de septiembre del año dos mil

veintiuno, yo PEDRO PORFIRIO PAREDES PERDOMO, Notario, DOY FE de que la
firma que antecede, que aparece en el renglón numero cuarenta del reverso
de la tercera hoja del memorial de desistimiento dirigido al Juez Primero de
Primera Instancia Civil dentro del proceso numero ciento setenta y cinco guion
dos mil diecinueve (175-2019) Oficial y Notificador Primero, ES AUTENTICA
por haberla puesto hoy en mi presencia el señor MARIO MANUEL MÉNDEZ
MORGAN, quien se identifica mediante el Documento Personal de
identificación, Código Único de identificación numero mil cuatrocientos
treinta y cuatro espacio ochenta y nueve mil ochenta y nueve espacio cero
ciento un (1434 89089 0101) extendido por el Registro Nacional de las
Personas de la República de Guatemala. El signatario fira la presente acta de
legalización de firmas que consta en esta única hoja e papel bond tamaño
oficio.

Firma.

ANTE MI: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

Timbre notarial de Q. 10.00 y Timbre Fiscal de Q. 5.00. debidamente

inutilizados
ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMA PUESTA POR UNA PERSONA QUE NO ES
DEL CONOCIEMIENTO DEL NOTARIO Y SE IDENTIFICA POR MEDIO DE DOS
TESTIGOS CONOCIDOS POR EL NOTARIO.

En la Ciudad de Guatemala, el diecisiete de septiembre del año dos mil

veintiuno, Yo, Juan José Jiménez Jacome, Notario DOY FE: de que la firma que
antecede es AUTENTICA por haber sido puesta hoy en mi presencia por el
señor GERARDO GUZMÁN GARCÍA en un documento consistente en
formulario para presentar ante la Cooperativa Dinero Fácil; el Signatario se
identifica por medio de las señoras Aura Arriaga Arce y Magda Mérida Morales
testigas idóneas y de mi conocimiento. Firman esta acta de legalización de
firmas, el signatario y las testigas de conocimiento antes mencionadas.

FIRMA SIGNATARIO

FIRMA TESTIGO FIRMA TESTIGO

ANTE MÍ: Firma y sello del Notario.

Timbre notarial de Q. 10.00 y Timbre Fiscal de Q. 5.00. debidamente

inutilizados.
CON ESTO SE CIERRA EL TEMA 6 QUE INCLUYE RAZON EN EL PROTOCOLO.
CONTENIDOS A EVALUAR EN EL 2DO EXAMEN PARICIAL OCTUBRE 2021.
TEMA 4 DEL PROGRAMA: EL ACTA DE PROTOCOLIZACION
• DEFINCIÓN
• DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN
• FORMAS DE AUTORIZAR LA PROTOCOLIZACION
• EFECTOS JURIDICOS

TEMA 5 DEL PROGRAMA: EL EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL EXTERIOR (POR NOTARIO GUATEMALTECO)

• DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO

• EXIGENCIA DE LOS PASES DE LEY O LEGALIZACIONES
• DOCUMETNOS AUTORIZADOS POR NOTARIO GUATEMALTECO EN EL EXTRANJERO
• VALOR FORMAL Y PROBATORIO DEL DOCUMETNO AUTORIZADO EN EL EXTRANJERO
• OBLIGACIONES POSTERIORES A LA PROTOCOLIZACION
• IMPUESTOS
• DOCUMENTOS AUTORIZADOS EN GUATEMALA PARA QUE SURTAN EFECTOS EN EL EXTERIOR
• LA APOSTILLA
• CONVENIO DE LA HAYA
• PAISES MIEMBROS Y NO MIEMBROS

TEMA 6 DEL PROGRAMA: EL ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS

• DEFINICIÓN
• REQUISITOS
• CONENIDO Y FORMALIDADES
• LA FORMA NOTARIAL
• FIRMA PUESTA ANTE NOTARIO
• FIRMA RECONOCIDA ANTE NOTARIO
• FIRMA PUESTA O RECONOCIDA A RUEGO DE OTRA PERSONA QUE NO SABE O QUE NO PUEDE
FIRMAR.
• FIRMA PUESTA O RECONOCIDA EN HOJA INDEPENDIENTE
• IMPUESTOS
• OBLIGACIONES POSTERIORES
• TOMA DE RAZON EN EL PROTOCOLO
• DEFINICIÓN
• CONTENIDO Y FORMALIDADES
• INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACION
• FORMA NOTARIAL
• OBLIGACIONES POSTERIORES

TEMA 7DEL PROGRAMA: LEGALIZACION DE COPIAS DE DOCUMENTOS

• DEFINICIÓN
• REQUISITOS
• CONTENIDO Y FORMALIDADES
• VALIDEZ
• LA FORMA NOTARIAL
• EN EL MISMO DOCUMENTO
• EN HOJA ADICIONAL
• IMPUESTOS.
 EJERCICIO 1. REDACTAR UN EJEMPLO DE ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMA RECONOCIDA ANTE EL NOTARIO
POR UNA PERSONA QUE NO ES DE SU CONOCIMINETO, EN UN DOCUEMTNO PRIVADO DE RECONOCIMIENTO
DE DEUDA.

EJERCICIO 2 REDACTAR LA TOMA DE RAZON EN EL PROTOCOLO QUE EN DERECHO CORRESPONDE

EJERCICIO 3 REDACTAR LA RAZON FINAL DEL TESTIMONIO ESPECIAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO DE TOMA
DE RAZON EN EL PROTOCOLO, DE DICHA ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMA, INDICANDO LO RELATIVO A LOS
IMPUESTOS NOTARIALES Y FISCALES RESPECTIVOS.

28 DE SEPTIEMBRE 2021

Se puede ACTA DE LEGALIZACION O AUTENTICA DE COPIAS DE

redactar en DOCUMENTOS.
el propio
documento ES LEGALIZAR COPIAS DE DOCUMENTOS ORIGINALES
si queda
espacio o en
DEFINICIÓN: Siempre es
hoy,
hoja
Es el instrumento público extraprotocolar, que se redacta en el propio siempre es
adicional es
documento o en hoja adicional (de papel bond tamaño carta u oficio), en el en el
decir si no
presente, el
hay espacio que el notario, da fe de que la copia de un documento, es autentica, por haber
notario
se agrega sido reproducida de su original en su presencia en determinada fecha (hoy) del redacta
una
documento original, satisfaciendo los impuestos notariales y fiscales documento
correspondientes. en el
presente

Artículo 55. (Reformado por el Artículo 2 del Decreto 28-87 del Congreso de la
República). -El Acta de Legalización contendrá: (de copias de documento

a)… b) Cuando sea de fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones

elaboradas por procedimientos análogos: El lugar y la fecha; fe de que las
reproducciones son auténticas y una breve relación de los datos que consten
en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el
documento legalizado, cuando materialmente sea imposible levantarla sobre
el propio documento. Todas las hojas anteriores a la última deberán ir firmadas
y selladas por el Notario…
(desglosadas)
1. El lugar y la fecha;
2. Fe de que las reproducciones son auténticas; (expresando el fundamento de
la autenticidad: haber realizado la copia en presencia del notario (hoy) y del
documento original) y;
3. Si se hace en hoja adicional una breve relación de los datos que consten en
las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el
documento legalizado, cuando materialmente sea imposible levantarla sobre
el propio documento.
4. Todas las hojas anteriores a la última deberán ir (numeradas) firmadas y
selladas por el Notario.
5. El acta deberá llevar la firma y el sello del Notario precedidos de las palabras
“por mi y ante mi” (esta expresión nunca se debe olvidar siempre se debe
colocar)

CLASES DE ACTAS DE LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS:

1. La que consta en el propio documento copiado (de una o
varias hojas). Por razones de seguridad, en la practica notarial
cotidiana guatemalteca, los notarios, aunque el acta de
legalización de la copia de un documento conste en el propio
documento (en una sola hoja o en varias hojas) hacemos una
breve descripción del contenido del documento original.

2. Si se hace constar en hoja adicional: una breve relación de los

datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se
consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando
materialmente sea imposible levantarla sobre el propio
documento. Aunque en la práctica, la mayoría de las veces,
aunque haya espacio en el propio documento, muchos notarios
faccionan y autorizan el acta de legalización de la copia d dicho
documento, en hoja adicional.
 IMPUESTOS QUE SE SATISFACEN EN EL ACTA DE LEGALIZACION DE COPIAS
DE DOCUMENTOS:

Todas las - Timbre notarial de Q. 10.00: inciso c) numeral II, articulo 3 de la Ley del
auténticas Timbre Forense y Timbre Notarial.
llevan estos
-
timbres
- Timbre Fiscal de Q. 5.00 (Numeral 7, Articulo 5, Ley del Impuesto de
Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos.
DEBIDAMENTE INUTILIZADOS:
Mediante perforación o estampando el sello profesional del Notario.
- Articulo 7 del Reglamento de la Ley del Timbre Forense y Timbre
Notarial.

- Articulo 7 del Reglamento de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y

Papel Sellado Especial para Protocolos.

EJEMPLO DE ACTA DE LEGALIZACION DE LA COPIA DE UN

DOCUMENTO REDACTADO Y AUTORIZADO EN LA PROPIA
Esto se puede
deducir que es COPIA.
legal así se En la ciudad de Guatemala, el veintiocho de septiembre de dos mil
puede hacer,
veintiuno, Yo, Edgar Osvaldo Aguilar Rivera, Notario, DOY FE: de que la
pero lleva
riesgo de que se fotocopia que antecede, impresa en el anverso de esta hoja, la cual
pueda utilizar enumero, firmo y sello, es AUTENTICA, por haber sido reproducida hoy
para otro en mi presencia, de su original consistente en Documento Personal de Pero en la
documento
Identificación, Código Único de Identificación numero un mil seis cientos practica
espacio ochenta mil espacio cero ciento dos, extendido por el Registro por mayor
seguridad
Nacional de las Personas de La República de Guatemala a la señora Irene se le
Irias Rojas. agrega una
breve
relación
Por mi y ante mi: Firma y sello del notario

Timbre notarial de Q. 10.00 y timbre fiscal de Q. 5.00

 EJEMPLO DE ACTA DE LEGALIZACION DE COPIA DE UN
DOCUMENTO REDACTADO Y AUTORIZADO EN HOJA
ADICIONAL A LA PROPIA COPIA.

En la ciudad de Guatemala, el veintiocho de septiembre de dos mil

Aquí todas veintiuno, Yo, Edgar Osvaldo Aguilar Rivera, Notario, DOY FE: de que las
las hojas van cuatro fotocopias que anteceden a esta que es la quinta, impresas de
numeradas,
ambos lados, las cuales enumero, firmo y sello, SON AUTENTICAS, por
selladas y
firmadas por haber sido reproducidas hoy en mi presencia de su original, consistente
el notario en Contrato de Obra contenido en documento privado, de esta misma
fecha, firmado por los señores Juan Jiménez Jacinto y Ovidio Ortega
Ospina.

Por mi y ante mi: Firma y sello del notario

Timbre notarial de Q. 10.00 y timbre fiscal de Q. 5.00

**tomar en cuenta que esto es muy diferente a la copia simple

legalizada de los instrumentos o escrituras publicas que van dentro del
protocolo, esto no se debe confundir**

Se puede autenticar copias de todo tipo de documentos públicos o

privados de cualquier naturaleza siempre que no se trate de
documentos que contengan aspectos reñidos con la ley, reñidos con la
costumbre, el notario se tiene que abstener en casos como estos.
EJERCICIO
1. Redactar ejemplo de acta de legalización de copia de un documento,
redactada y autorizada en la propia copia.
2. Redactar ejemplo de un acta de legalización de la copia de un
documento, que consta de cuatro hojas impresas completamente de
ambos lados (utilizando hoja adicional).En ambos casos explicar lo
concerniente a impuestos que deben satisfacerse.

ESTUDIEN Y
ÉXITOS EN EL
EXAMEN. 😊