BASES ESTÁNDAR DE

ADJUDICACIÓN DE MENOR
CUANTÍA PARA LA CONTRATACIÓN
DE SERVICIOS O PARA
CONSULTORÍA EN GENERAL
PROCESO ELECTRÓNICO

Aprobada mediante Directiva Nº 018-2012-OSCE/CD

SIMBOLOGÍA UTILIZADA:

Nº Símbolo Descripción
La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser completada
1 [ABC] / […….] por la Entidad durante la elaboración de las Bases.
Es una indicación, o información que deberá ser completada por la Entidad con
posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso específico de la
2 [ABC] / […….] elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el
caso de los ANEXOS.
IMPORTANTE: Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comité Especial,
3 o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, o por los
 Abc proveedores. Se debe registrar en color azul.

CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las Bases Estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:

Nº Características Parámetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Márgenes
Izquierda : 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de página
Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)

Automático: Para el contenido en general

4 Color de Fuente
Azul : Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Específica

11 : Para el nombre de los Capítulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
5 Tamaño de Letra
9 : Para el encabezado y pie de página
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, según la necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
6 Alineación Centrada : Para la primera página, los títulos de las Secciones y nombres
de los Capítulos.
7 Interlineado Sencillo
Anterior : 0
8 Espaciado
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapié en algún
9 Subrayado
concepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto
deberá quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección General. En el caso de la

Sección Específica debe seguirse la instrucción que se indica en dicha nota.

Elaborado en Octubre del 2014.

 UNIDAD DE GESTION EDUATIVA LOCAL Nº 04 COMAS
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 048-2014/UGEL.04 – PROCESO ELECTRÓNICO

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DE MENOR

CUANTÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS O
PARA CONSULTORÍA EN GENERAL1

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº048-2014-UGEL.04

PROCESO ELECTRÓNICO
PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE:

“LIMPIEZA INTEGRAL DE LA SEDE INSTITUCIONAL DE LA UGEL 04 – COMAS.”

1
Estas Bases se utilizarán por las Entidades comprendidas en el “Listado de Entidades obligadas a convocar procesos
electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de servicios” publicado en el portal del SEACE, para
la contratación de servicios en general o para la contratación de servicios de consultoría en general, cuyo valor referencial
corresponda al de una Adjudicación de Menor Cuantía. No se utilizarán para la contratación de servicios de consultoría de
obras.

Las Entidades que no se encuentren incluidas en dicho listado podrán facultativamente realizar procesos electrónicos de
Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de los servicios antes mencionados, en cuyo caso deberán utilizar las
presentes Bases.

Para tal efecto, se deberá tener en cuenta las siguientes definiciones:

Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurídica para atender una necesidad de la
Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.

Consultor: La persona natural o jurídica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboración de
estudios y proyectos; en la inspección de fábrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones,
auditorías, asesorías, estudios de pre-factibilidad y de factibilidad técnica, económica y financiera, estudios básicos,
preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecución de proyectos y en la elaboración de términos de referencia,
especificaciones técnicas y Bases de distintos procesos de selección, entre otros.

1
 UNIDAD DE GESTION EDUATIVA LOCAL Nº 04 COMAS
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 048-2014/UGEL.04 – PROCESO ELECTRÓNICO

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

2
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 048-2014/UGEL.04 – PROCESO ELECTRÓNICO

CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
- Directiva “Procesos de selección electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para
la contratación de bienes y servicios”, en adelante la Directiva.
- Otras directivas del OSCE.
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción
de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas

previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento y la

Directiva, en la fecha señalada en el cronograma.

IMPORTANTE:

 La convocatoria y las demás etapas del proceso de selección se llevarán a cabo

íntegramente a través del SEACE.

Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben

ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña).
Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los lineamientos contenidos
en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor
Cuantía de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES2

El registro de participantes se efectuará a través del SEACE, desde el día siguiente de la

convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de
propuestas, en forma ininterrumpida.

En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1)
de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección

deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)

2
Ver el “Manual para participar en un proceso electrónico de AMC de Bienes o Servicios” en www.seace.gob.pe.

3
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conforme al objeto de la convocatoria.

IMPORTANTE:

 Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las

Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), conforme al objeto
de la convocatoria. Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente
dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

 En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se

encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar
su participación en el proceso de selección en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de
Contrataciones del Estado.

1.4. PRESENTACIÓNDE PROPUESTAS3

La presentación de la propuesta (técnica y económica) se efectuará únicamente a través

del SEACE, desde el día siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentación de propuestas, luego de haber realizado el
registro como participante.

Si se presentan propuestas por medio físico, sólo se tendrán en cuenta los documentos
enviados electrónicamente a través del SEACE.

IMPORTANTE:

 La etapa de presentación de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la

etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrán registrar su
participación y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas,
siempre que dichas etapas se encuentren vigentes según el cronograma del proceso.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni

conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

 En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no

podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un
mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en ítems distintos.

La presentación de propuestas se formaliza cuando se produce su envío a través del

SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envío electrónico, los
participantes del proceso podrán registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo
establecido para esta etapa, sin que ello genere ningún tipo de compromiso con la
Entidad. Para tal efecto, toda la documentación que haya podido ser registrada y/o
adjunta permanecerá alojada temporalmente en el SEACE.

El registro de la propuesta técnica se realiza en el formulario electrónico del SEACE,

adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su
parte, la propuesta económica se registra directamente en el formulario electrónico que
3
Para efectuar el registro y envío electrónico de la propuesta a través del SEACE, se debe observar los lineamientos
contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de AMC de Bienes o Servicios” publicado en
www.seace.gob.pe.

4
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 048-2014/UGEL.04 – PROCESO ELECTRÓNICO

pone a disposición el SEACE. Asimismo, se deberá adjuntar un archivo digitalizado que

contenga el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las
Bases.

Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (técnica y económica)

deberán estar foliados correlativamente empezando por el número uno y, contarán con el
sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho
fin. En caso el postor sea persona natural, bastará que éste o su apoderado indique
debajo de la rúbrica, su nombre y apellido completos.

Todos los documentos de la propuesta que contengan información referida a los

requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en
idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada
efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según
corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma
original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

IMPORTANTE:

 Al momento de registrar la propuesta, el participante deberá verificar que el archivo

digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y muestra el
SEACE, las que además se indican en el “Manual para participar en un proceso
electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios”.

 En el caso de procesos según relación de ítems, el registro de la propuesta debe

efectuarse por cada ítem.

Realizado el registro de la propuesta (técnica y económica) en el SEACE, el postor

deberá verificar antes de su envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser
descargado y su contenido sea legible.

Una vez cerrada la etapa de presentación de propuestas, el SEACE eliminará toda la

documentación no presentada formalmente como propuesta.

IMPORTANTE:

 En caso de procesos según relación de ítems, el envío de todas las propuestas a

través del SEACE, se efectuará en un solo acto hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentación de propuestas.

 Al momento del envío de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con

inscripción vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser participante,
postor y/o contratista, según corresponda, el SEACE considerará la propuesta como
no admitida y la almacenará como parte de la documentación histórica del proceso
de selección. En los casos de procesos de selección convocados según relación de
ítems, la propuesta será considerada no admitida para todos los ítems.

 Los formularios electrónicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores

deben llenar para presentar sus propuestas, tienen carácter de declaración jurada.

En caso la información contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo

declarado a través del SEACE, prevalecerá la información declarada en el SEACE.

1.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,

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seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales

conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna
naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de
dos decimales.

IMPORTANTE:

 De conformidad con lo establecido en el artículo 33 de la Ley, la propuesta

económica no podrá exceder el valor referencial del proceso o del ítem al que se
postula. El sistema no permite el registro y envío de propuestas superiores al valor
referencial del proceso o del ítem, según corresponda.

1.6. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la

evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos

1.6.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del

Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según
corresponda, el funcionario – usuario de la Entidad ingresará al SEACE a fin de
proceder a la apertura electrónica de las propuestas técnicas, imprimiendo la
totalidad de su contenido para entregársela a los órganos antes mencionados,
según corresponda.

Podrá participar de esta actuación un representante del Sistema Nacional de

Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente;
la inasistencia del veedor no vicia el proceso.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según

corresponda, verificará que las propuestas técnicas contengan los documentos de
presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial o el órgano encargado

de las contrataciones, según corresponda, les aplicará los factores de evaluación
previstos en las Bases, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la
metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80)

puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación
económica.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según

corresponda, elaborará un acta que incluya la relación de todas las propuestas
presentadas, las admitidas, las no admitidas y las descalificadas, así como el

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cuadro de la evaluación técnica. En caso de descalificación de propuestas, se

deberá incluir en dicha acta el motivo de esa decisión. Dicha acta será publicada
en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas económicas, bajo
responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,
según corresponda.

IMPORTANTE:

 En los procesos de selección electrónicos no cabe la subsanación de las

propuestas presentadas.

1.6.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Una vez efectuada la publicación en el SEACE del acta de evaluación técnica, en

presencia del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones,
según corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad procederá a la apertura
de las propuestas económicas de los postores que alcanzaron el puntaje mínimo
en la evaluación técnica, procediendo a imprimirla totalidad de su contenido para
entregársela a los órganos antes mencionados, según corresponda.

Podrá participar de esta actuación un representante del Sistema Nacional de

Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente;
la inasistencia del veedor no vicia el proceso.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 33 de la Ley, la propuesta económica

no podrá exceder el valor referencial del proceso o del ítem al que se postula.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la

propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un
puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi

Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

 En los procesos de selección electrónicos no cabe la subsanación de las

propuestas presentadas.

Sin perjuicio de ello, en los procesos de selección convocados bajo el sistema

de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el órgano
encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá verificar las
operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de
existir alguna corrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto
y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar
expresamente en el acta respectiva.

 Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas

económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se

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tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del
Reglamento.

1.7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,

procederá a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el más alto puntaje, para lo cual
elaborará, en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de
prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico,
económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del
Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así
como por los veedores, de ser el caso. En caso de descalificación de propuestas se
deberá incluir en la referida acta el motivo de dicha decisión.

El funcionario – usuario de la Entidad publicará en el SEACE el otorgamiento de la Buena

Pro el mismo día que se llevó a cabo, debiendo incluir el cuadro comparativo y el acta de
otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comité Especial o del órgano
encargado de las contrataciones, según corresponda.

IMPORTANTE:

 En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias de

Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al
diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de
los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del
proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de
inscripción ante el RNP.4

1.8. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, se entenderá que la Buena Pro
ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la
publicación en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto
recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día
siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el
SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

4
La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección

y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a través de la suscripción del contrato o

la notificación de la orden de servicio, según lo establecido en la sección específica de las
Bases.

Cuando el contrato se perfeccione a través de la suscripción del contrato, una vez que
quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de
los Doce (12) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá
presentar a la Entidad la documentación para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la
Entidad para suscribir el contrato.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Cuando el contrato se perfeccione a través de la recepción de la orden de servicio, el postor

deberá presentar la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las
Bases, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de haber quedado consentido o
administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citación alguna. La
Entidad deberá notificarle la orden de servicio en un plazo no mayor de cuatro (4) días
hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación.

La orden de servicio debe señalar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la
documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que
constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecución contractual.

IMPORTANTE:

 El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,

deberá consignar en la sección específica de las Bases la forma en que se perfeccionará
el contrato, sea con la recepción de la orden de servicio o la suscripción del contrato.

 Sólo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripción de éste deberá
utilizarse la proforma establecida en el Capítulo V de la sección específica de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a

suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar,
además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

 Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

 Código de cuenta interbancario (CCI).
 Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos
de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de
traducción certificada, de ser el caso.

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3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia

desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde
la recepción de la orden de servicio, según corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del
contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los términos
de referencia del servicio contratado a más tardar a los siete (7) días calendario siguientes
del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evalúe las observaciones
comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) días hábiles.

En caso de acoger la observación, deberá entregar al contratista las correcciones o efectuar

los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artículo 152 del Reglamento.
En caso la observación no fuese admitida, la Entidad deberá comunicar de ello al contratista
a fin que continúe con la ejecución del contrato.

3.5. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del

Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene

derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de
días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la
resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se
calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS5

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de

realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva
del Perú.
5
El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

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IMPORTANTE:

 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual
ejecución.

3.8. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS6

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo

164 del Reglamento.

3.9. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la
respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición
para la realización del servicio.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma
y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato,
siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y
acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de
las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios,

deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los
quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme

a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debió efectuarse.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.

6
El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE

SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL Nº 04 COMAS

RUC Nº : 20260014987
Domicilio legal : AV. DEL MAESTRO PERUANO S/N 3º CUADRA COMAS
Teléfono/Fax: : 652-7037
Correo electrónico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación para el “SERVICIO DE

LIMPIEZA INTEGRAL DE LA UGEL 04 – COMAS”.

1.3. VALOR REFERENCIAL7

El valor referencial asciende a treinta y nueve mil novecientos noventa y siete con
47/100 nuevos soles (S/. 39,997.47), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al
mes de DICIEMBRE DEL 2014.

IMPORTANTE:

 De conformidad con el artículo 13 del Reglamento, cuando se trate de una

contratación por relación de ítems, también deberán incluirse los valores referenciales
en números y letras de cada ítem.

 Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases

como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite
mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

 Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la

participación de proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV
prevista en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía,
deberá tomarse en cuenta la regulación de la Cuarta Disposición Complementaria
Final del Reglamento.

De conformidad con lo señalado en el numeral 2 de la citada Disposición

Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de selección deberá
establecerse además del valor referencial, los límites de éste, con y sin IGV, tal como
se indica a continuación:

Valor Referencial Límite Inferior Límite Superior

7
El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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(VR) Con IGV Sin IGV Con IGV Sin IGV

No se ha
S/. 39,997.47 S/. 39,997.47 S/. 39,997.47
establecido

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución Jefatural Nº 0146-2014-

UGEL.04/D-AGAIE de fecha 31 De Diciembre del 2014.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

00 - RECURSOS ORDINARIOS

IMPORTANTE:

 La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de

Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se
convoca el proceso de selección.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso de selección se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que

forman parte de la presente sección en el Capítulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de tres (03)

meses de Enero del 2015 a Marzo del 2015. Dicho plazo constituye un requerimiento
técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

SIN COSTO

1.10. BASE LEGAL

- Ley Nº30114Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014.
- Ley Nº 30115Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año
fiscal 2014.
- Ley Nº 29873, Ley que modifica el Decreto legislativo 1017 y su reglamento
- Decreto Supremo Nº 138-2012-EF, que modifica al D.S. Nº 184-2008-EF, Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado
- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo
Nº 184-2008-EF
- Directiva Nº 018-2012-OSCE/CD.
- Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN8

Etapa Fecha y hora

Convocatoria : 31 de diciembre de 2014

Registro de participantes : Del: 05 de enero de 2015 desde las 00:01

horas
Al: 06 de enero de 2015 hasta las 14:00
horas (VÍA ELECTRÓNICA ATRAVÉS DEL
SEACE).
Presentación de Propuestas : Del: 05 de enero de 2015 desde las 00:01
horas
Al: 06 de enero de 2015 hasta las 14:00
horas

Calificación y Evaluación de : 07 de enero de 2015, en la Oficina de

Propuestas Abastecimiento

Otorgamiento de la Buena Pro : 07 de enero de 2015 en el SEACE.

IMPORTANTE:

 La convocatoria y las demás etapas del proceso se llevarán a cabo íntegramente a través del
SEACE.

 El registro de participantes y la presentación de propuestas se efectuarán desde el día siguiente

de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de
propuestas, en forma ininterrumpida.

El cierre para la presentación de propuestas no podrá ser antes de las 12:00 horas del día
previsto para tal efecto.

 Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, debe mediar entre
la convocatoria y la fecha de presentación de las propuestas un plazo no menor de dos (2) días
hábiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en forma electrónica a través del

SEACE, en las fechas señaladas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de
la presentación de propuestas, en forma ininterrumpida.

En el momento del registro, el SEACE emitirá un mensaje confirmando la inscripción como

participante en el proceso de selección.

IMPORTANTE:

 Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar los lineamientos
contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor
8
La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

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Cuantía de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.

 Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo
efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en forma electrónica a través del SEACE, de conformidad

con lo establecido en el artículo 294 del Reglamento y lo indicado en la Sección General
de las presentes Bases.

IMPORTANTE:

 Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar los lineamientos contenidos
en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de
Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. PROPUESTA TÉCNICA

La propuesta técnica deberá contener la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a)Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).

b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos

contenidos en el Capítulo III de la presente sección 9 (Anexo Nº 2).

c)Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº

3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración
jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los

integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como
el porcentaje equivalente a dichas obligaciones(Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra

facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los
actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato,
con amplias y suficientes facultades.

e)Declaración jurada de plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).

f) Copia simple de la Constancia o Resolución vigente que acredite estar

9
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de
algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación
obligatoria del numeral 2.4.1 de la sección específica de las Bases.

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inscrito en el Registro Nacional de Entidades que realizan actividades de

intermediación Laboral, de conformidad a la Ley N° 27626.

g) Copia simple de constancias y/o certificados de trabajo del personal

propuesto y de la ficha individual del personal de Limpieza según Anexo N°
12 y 13.

h)PERFIL DEL PERSONAL SOLICITADO (del Capítulo III): (Declaración Jurada

simple firmada y sellada por el representante legal)

i)CONSIDERACIONES (del Capítulo III): (Declaración Jurada simple firmada y

sellada por el representante legal).

j)Declaración Jurada simple firmada y sellada por el representante legal sobre

obligaciones por DESHONESTIDAD o de MALA MANIPULACION de
equipos o bienes de la UGEL 04 de sus trabajadores destacados.

IMPORTANTE:

 La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la

propuesta. No cabe la subsanación de la propuesta presentada.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña

Empresa – REMYPE, de ser el caso10.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas

con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad11.

c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de

servicios, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
La experiencia será sobre servicios prestados de limpieza en instituciones del
Sector Público o Privado.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N° 06.

d) Cumplimiento del Servicio, el cual se evaluara en función al número de

certificados, constancias que acrediten que aquel se efectuó sin que se haya
incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de veinte (20) servicios. Tales
certificados o constancias deberán referirse a los servicios que se presentaron
para acreditar la experiencia del postor.
Emitido por instituciones públicas y/o privadas.

IMPORTANTE:

 En el caso de la ejecución de servicios que se presten fuera de las provincias de

Lima y Callao podrá presentarse una solicitud de bonificación por servicios
ejecutados en la provincia o provincias colindantes, según Anexo Nº 11.
10
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

11
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

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 Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la

Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben
presentar la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal

de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de
la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la
declaración jurada antes señalada.

IMPORTANTE:

 En caso exista contradicción entre la información contenida en los documentos

digitalizados que conforman la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.4.2. PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica debe registrarse directamente en el formulario electrónico

del SEACE y contener la oferta económica expresada en la moneda del valor
referencial. Asimismo, se debe adjuntar un archivo que contenga el detalle de
precios de precios unitarios (Anexo Nº 9), cuando este sistema haya sido
establecido en las Bases.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen

deberán ser expresados con dos decimales.

IMPORTANTE:

 La propuesta económica que presenten los postores deberá encontrarse dentro de los
márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de

cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº
10), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

 En caso la información contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo declarado

a través del SEACE, prevalecerá la información declarada en el SEACE.

 En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información

contenida en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.5. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el

puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,

obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi= Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

IMPORTANTE:

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 Dependiendo del objeto contractual deberá incluirse las disposiciones que correspondan:

En el caso de servicios en general se incluirán las siguientes ponderaciones:

c1 =Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica

=0.70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica
= 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00

IMPORTANTE:

 En el caso de contratación de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao
debe consignarse lo siguiente:

“En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta técnica la solicitud de bonificación por
servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo Nº 11), se asignará una
bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y
económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del
proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el
RNP.”

2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para la
suscripción del contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

b) Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Deben presentar
carta fianza
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
d) Código de cuenta interbancario (CCI).
e) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución contractual 12.
g) Correo electrónico para notificar la orden de servicio, de ser el caso.
h) Copia de DNI del Representante Legal.
i) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
j) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado
k) Copia del RUC.
l) Curriculum documentado del personal propuesto (constancias de estudio, de trabajo,
antecedentes penales, otros).
m) Estructura de costo mensual del personal que prestara el servicio

La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de Abastecimiento del Área

de Gestión Administración de la Unidad de Gestión Educativa Local nº 04 Comas.

IMPORTANTE:

 La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el

presente numeral para la suscripción del contrato o la notificación de la orden de servicio.

2.7. ADELANTOS

12
Este domicilio debe ser consignado en el documento a través del cual se perfeccione el contrato, sea orden de servicio, o
contrato, según corresponda.

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La entidad no efectuara pagos adelantados

2.8. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en

03 armadas mensuales
De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente
documentación:

a) Recepción y conformidad del área usuaria.

b) Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la
prestación efectuada, cuando corresponda.
c) Comprobante de pago.
d) Carta CCI actual.
e) Informe sobre el avance de los servicios prestados, elaborado por el contratista.

2.9. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás
condiciones establecidas en el contrato.

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CAPÍTULO III
TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

TERMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE LIMPIEZA PARA LA

GESTION EDUCATIVA LOCAL 04

1. OBJETIVO

 La UGEL 04, requiere el servicio de una Persona Jurídica, que acredite experiencia en la
actividad, para la prestación del servicio de Limpieza a todo costo de todas las
instalaciones y los ambientes interiores y exteriores y de los equipos y muebles de las
dependencias de los locales de la sede administrativa de la UGEL 04, el mismo que incluirá
entre otros conceptos, la prestación del servicio, el suministro de insumos de limpieza,
equipos y materiales necesarios.

2. AREA USUARIA

 La Oficina de Abastecimiento de la Unidad de Gestión Educativa Local 04

3. FINALIDAD PUBLICA

 La Finalidad de este servicio es la de mantener la infraestructura, las oficinas (interiores y

exteriores), equipos, muebles y enseres de la Sede Central y demás sedes de la UGEL 04,
en óptimas condiciones de limpieza, a fin de que las actividades del personal se desarrollen
dentro de los parámetros de limpieza que se requiere, salvaguardando la salud integral de
los trabajadores y personas que acuden a los locales de la UGEL 04.

4. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO

 Se sugiere seis (6) personas como mínimo para el servicio limpieza integral de la UGEL 04 –
COMAS.

Se requiere un (1) supervisor por parte de la empresa ganadora.

La empresa ganadora debe proporcionar los implementos e insumos y equipos de limpieza

necesarios para dicho servicio.

El personal de limpieza debe estar correctamente uniformado y contar con equipos de

seguridad.

La limpieza se realizara en:

 Las oficinas administrativas

 Servicios higiénicos
 Pasadizos
 Gradas
 Ventanas

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 Techos
 Paredes
 Mobiliario de oficina
 Archivos
 Tanques de Agua
 Pozo de agua

Frecuencia diaria

DETALLE DEL SERVICIO

1. Barrido, trapeado y lustrado de todos los pisos según corresponda.

2. Limpieza de todos los escritorios y muebles en general

3. Limpieza general de todas las griferías, sanitarios, espejos, pisos y paredes de

Mayólica de los SS.HH.
4. Limpieza de los pasa manos

5. Lavado, encerado y lustrado de todos los pisos de los SS.HH.

6. Barrido de todas escaleras y todos los pasillos interiores

7. Aspirado de todos los corredores y escaleras

8. Aspirado de todos los tapizones y alfombras

9. Limpieza de todos los pisos de porcelanato y vidrios de escritorios

10. Limpieza de todos los mostradores

11. Limpieza de todos los extintores

12. Retiro de toda la basura de los tachos de las oficinas

13. Limpieza de todos los paneles

14. Limpieza de todos los patios y veredas.

15. Barrido de la playa de estacionamiento

16. Apoyo en traslado de mobiliario, de papelería y otras, cuando resulte necesario

17. Retiro diario de la basura y entrega a la empresa encargada por la municipalidad

Para su recojo
18. Limpieza de todas las lunas, ventanas y puertas de vidrio

19. Y todo lo que el encargado de servicio generales, disponga

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Frecuencia semanal

Nº DETALLE DEL SERVICIO

1. Limpieza o desmanchado de todos los aparatos de teléfono e intercomunicadores

2. Lavado y encerado de todos los pasillos, escaleras y pisos de los ambientes, dos veces por
semana (sábado y miércoles)
3. Limpieza de todos los archivadores

4. Retirar y desempolvar todos los felpudos sintéticos de pasadizos

5. Limpieza de todos los artefactos eléctricos(ventiladores de pie y mesa, calculadora máquinas

de escribir, equipos de cómputo, etc.)
6. Limpieza de todos los perfiles de marcos de madera y/o aluminio

7. Desmanchado de todas las puertas, zócalos, paredes etc.

8. Limpieza de todas las persianas

Frecuencia mensual

Nº DETALLE DEL SERVICIO

1. Limpieza de todos los vidrios exterior, interior y parte saltas y mantenimiento del ingreso
Principal de la UGEL 04.
2. Lavado y desempolvado de todas las paredes.

3. Desmanchado y lavado de todas las alfombras, tapetes.

Frecuencia bimensual

Nº DETALLE DEL SERVICIO

1. Limpieza de todos los vidrios exterior, interior y parte saltas y mantenimiento del ingreso
Principal de la UGEL 04.
2. Lavado y desempolvado de todas las paredes.

3. Desmanchado y lavado de todas las alfombras, tapetes.

PLAZOS

 El servicio deberá ser contratado por el término de TRES (3) meses, contados a partir del día
siguiente de la suscripción del Contrato respectivo.

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6. CONSIDERACIONES (Declaración Jurada)

EN LO REFERIDO A LOS OPERARIOS DE LIMPIEZA

 Que el personal use uniforme en forma completa y en buen estado

 Que el personal porte su identificación-fotocheck
EN LO REFERIDO A LA EMPRESA

 Corre por cuenta de la empresa brindar el correspondiente uniforme en bien estado y

fotocheck al personal asignado para el servicio

7. PERFIL DEL PERSONAL SOLICITADO (Declaración Jurada)

 Estudios: Minino secundaria completa

 No tener antecedentes policiales ni antecedentes penales
 Acreditar en Limpieza; mínimo un (01) año en labores de limpieza.

8. HORARIOS

 La empresa ganadora deberá distribuir adecuadamente su personal entre el horario de

trabajo de la UGEL 04 con la finalidad de cubrir eficientemente el servicio a cumplir.

IMPORTANTE:
 Indicar si se trata de una contratación por ítems, etapas o paquetes, en cuyo caso debe
detallarse dicha información.

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 UNIDAD DE GESTION EDUATIVA LOCAL Nº 04 COMAS
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 048-2014/UGEL.04 – PROCESO ELECTRÓNICO

CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las
contrataciones, según corresponda, que los factores permitan la selección de la mejor oferta en
relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

I. FACTORES DE EVALUACIÓN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL:

De acuerdo con el artículo 45 del Reglamento, las Bases deberán consignar el siguiente factor
de evaluación:

PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN – OBLIGATORIOS PARA SU ASIGNACIÓN
A. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Criterio:
Se evaluará considerando el monto facturado acumulado
por el postor correspondiente a la actividad objeto del 50 puntos
proceso, durante un periodo de 05 años a la fecha de la
presentación de propuestas, hasta por un monto máximo
acumulado equivalente a Tres (03) veces el valor M = Monto facturado acumulado
referencial. por el postor por la prestación
de servicios correspondientes a
la actividad objeto del proceso
Acreditación:
La experiencia se acreditará mediante copia simple de:
contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad M >= 03 veces el valor
por la prestación efectuada; o comprobantes de pago referencial:
(factura) cuya cancelación se acredite documental y 50 puntos
fehacientemente, con el Boucher, cheque o estado de
cuenta, correspondientes a un máximo de diez (10) M >= 02 veces el valor
referencial y <03 veces el valor
servicios.
referencial:
40 puntos
En caso los postores presenten varios comprobantes de
pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se M >= 01 veces el valor
deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo referencial y <02 veces el valor
contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan referencial:
servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, 25 puntos13
para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros
servicios indicados en el Anexo Nº 6 referido a la
Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se

considerará como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes
de pago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en

consorcio, deberá presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se
13
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, define los rangos de evaluación e
indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.

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 UNIDAD DE GESTION EDUATIVA LOCAL Nº 04 COMAS
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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN – OBLIGATORIOS PARA SU ASIGNACIÓN
computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de

procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se
entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participación de la promesa formal o del
contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos
no se consigne el porcentaje de participación se presumirá
que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o

comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción
del contrato, de emisión de la orden de servicio o de
cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y

presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.

IMPORTANTE:

 Atendiendo a la naturaleza y características del objeto del proceso, el Comité Especial o

el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, podrá consignar el
factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD. En dicho caso, el Comité Especial o el
órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá observar para su
formulación lo señalado en el párrafo precedente para el factor EXPERIENCIA EN LA
ACTIVIDAD, debiendo precisar los servicios que califican como similares para acreditar
tal experiencia.

 Cuando se incluya el factor EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD y el factor

EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, el servicio presentado para acreditar la
experiencia en la especialidad servirá para acreditar la experiencia en la actividad.

 El factor referido a la experiencia del postor será facultativo en el caso de la contratación

de servicios de arrendamiento de inmuebles.

Adicionalmente, el Comité Especial o el órgano encargado de las contracciones, según

corresponda, podrá consignar los siguientes factores de evaluación, pudiendo utilizar algunos
o todos los que a continuación se detallan, según corresponda a la naturaleza y
características del objeto del proceso, su finalidad y a la necesidad de la Entidad:

PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA

FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES SU ASIGNACIÓN
B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

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PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA

FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES SU ASIGNACIÓN
Criterio:
Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los
servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, Se debe utilizar la siguiente fórmula
en función al número de constancias de prestación de evaluación14:
presentadas.

Acreditación: PCP= PF x CBC

Mediante la presentación de un máximo de diez (10) NC
constancias de prestación o cualquier otro documento que, Donde:
independientemente de su denominación, indique, como
mínimo, lo siguiente: PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
PF = Puntaje máximo al postor.
NC = Número de contrataciones
1. La identificación del contrato u orden de servicio, indicando presentadas para acreditar la
como mínimo su objeto. experiencia del postor.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que CBC = Número de constancias de
prestación válidas.
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecución contractual.
50 puntos
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
durante la ejecución de dicho contrato.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos15

IMPORTANTE:

 Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los

requerimientos técnicos mínimos.

 Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje

técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

14
Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento Nº 087-2010/DTN enwww.osce.gob.pe

15
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.

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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

 Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión
de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que
en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
señalado en este capítulo.

 Este modelo sólo deberá ser utilizado cuando se opte por la suscripción del contrato

Conste por el presente documento, la contratación del servicio [CONSIGNAR LA

DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL
NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal
en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte
[……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]
del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por
su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder
inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la
ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y
condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el [CONSIGNAR, COMITÉ ESPECIAL U ÓRGANO ENCARGADO DE
LAS CONTRATACIONES] adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación de Menor CuantíaNº
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] – PROCESO
ELECTRÓNICO, para la contratación del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA
CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e
importe constan en los documentos integrantes del presente contrato

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN]
conforme a los Términos de Referencia.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV16.

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO17

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA], en
[INDICAR SI SE TRATA DE ÚNICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS], luego
de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en
el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

16
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10) en su propuesta técnica.

17
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un

plazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones
establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme

a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendarios, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].

IMPORTANTE:

 De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación,

implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecución, se debe consignar lo siguiente:

“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS

TÉRMINOS DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa
desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases, la oferta ganadora 18 y los documentos
derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

IMPORTANTE:

 Sólo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se deberán incluir las
siguientes cláusulas:

“CLÁUSULA SÉTIMA: ADELANTO DIRECTO19

LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]adelantos
directos por el[CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y

OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por
adelantos20mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el
comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]

siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.
18
La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

19
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

20
De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

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En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL

CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la
prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del
Reglamento.”

CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD
ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido

de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que
correspondan.

CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO

MENOR DE UN (1) AÑO] años.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la

siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.

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Esta penalidad será deducida de los pagos parciales, de los pagos periódicos o del pago final.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el

contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

 De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se

deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto
de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a
la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente.
Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho
incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS21

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto,
en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,

sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo
señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.

21
De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y,
según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

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CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN

CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL
POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la
otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días
calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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ANEXOS

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE UGEL 04
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 048-2014/UGEL04 – PROCESO ELECTRÓNICO
Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :

Domicilio Legal :
RUC : Teléfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

 Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE UGEL 04
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 048-2014/UGEL04 – PROCESO ELECTRÓNICO
Presente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III
de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

 Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos.

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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE UGEL 04
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 048-2014/UGEL04 – PROCESO ELECTRÓNICO
Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del
presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el

contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

 Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE UGEL 04
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 048-2014/UGEL04 – PROCESO ELECTRÓNICO
Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE
MENOR CUANTÍA Nº 048-2014/UGEL04 – PROCESO ELECTRÓNICO, responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de

consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE

DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

39
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 048-2014/UGEL.04 – PROCESO ELECTRÓNICO

ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE UGEL 04
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 048-2014/UGEL04 – PROCESO ELECTRÓNICO
Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN
DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

40
 UNIDAD DE GESTION EDUATIVA LOCAL Nº 04 COMAS
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 15-2014/UGEL.04 – PROCESO ELECTRÓNICO

ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR

(Sólo para servicios en general)

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE UGEL 04
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 048-2014/UGEL04 – PROCESO ELECTRÓNICO
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

N° CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA22 MONEDA IMPORTE
SERVICIO VENTA23 ACUMULADO24
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
22
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

23
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.

24
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

º41
UNIDAD DE GESTION EDUATIVA LOCAL Nº 04 COMAS
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 15-2014/UGEL.04 – PROCESO ELECTRÓNICO

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

 En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor también
debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el título “Experiencia en la Especialidad”.

º42
 UNIDAD DE GESTION EDUATIVA LOCAL Nº 04 COMAS
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 15-2014/UGEL.04 – PROCESO ELECTRÓNICO

ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD

(Sólo para servicios de consultoría en general)
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE UGEL 04
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 048-2014/UGEL04 – PROCESO ELECTRÓNICO
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

N° CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA25 MONEDA IMPORTE
SERVICIO VENTA26 ACUMULADO27
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

25
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

26
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.

27
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

º43
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ANEXO Nº 8

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

(Sólo para servicios de consultoría en general)

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE UGEL 04
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 048-2014/UGEL04 – PROCESO ELECTRÓNICO
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

N° CONTRATO / O/S / TIPO DE

OBJETO DEL MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA28 MONEDA IMPORTE CAMBIO
SERVICIO ACUMULADO30
PAGO VENTA29
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

28
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

29
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.

30
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

º44
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º45
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ANEXO Nº 9

CARTA DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

(MODELO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE UGEL 04
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 048-2014/UGEL04 – PROCESO ELECTRÓNICO
Presente.-

De nuestra consideración,

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de selección y los Términos de Referencia, el detalle de precios unitarios de mi
propuesta económica declarada en el SEACE es el siguiente:

CANTIDAD
CONCEPTOS PRECIO UNITARIO SUBTOTAL
REFERENCIAL

IMPUESTOS (IGV, IR, según sea el caso)

MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

 Este anexo sólo se utilizará cuando se trate de una convocatoria bajo el sistema de precios
unitarios.
El postor debe consignar los precios unitarios, subtotales y monto total de su propuesta
económica. El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen
deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con
más de dos decimales.
Una vez suscrito, el proveedor debe adjuntaren archivo digitalizado el detalle de precios
unitarios, al momento de registrar su propuesta económica en el SEACE.

 La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de

cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10),
debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

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ANEXO Nº 10

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA

EXONERACIÓN DEL IGV

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE UGEL 04
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 048-2014/UGEL04 – PROCESO ELECTRÓNICO
Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV
previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 31 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso
de personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazonía; y

4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

 Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.

31
En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en
la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y
personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas
en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del
Impuesto a la Renta.”

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ANEXO Nº 11

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE UGEL 04
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 048-2014/UGEL04 – PROCESO ELECTRÓNICO
Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTARÁ EL SERVICIO, LA QUE PODRÁ
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

 Para asignar la bonificación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,

según corresponda, verificará el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).

 Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.

ANEXO Nº 12

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RELACION DEL PERSONAL DE LIMPIEZA PROPUESTOS

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE UGEL 04
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 048-2014/UGEL04 – PROCESO ELECTRÓNICO
Presente.-

N° NOMBRES Y APELLIDOS AÑOS DE D.N.I

EXPERIENCIA

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