PLAN DEFENSA CIVIL

INTRODUCCION

La Notaria del Castillo Con la finalidad de dar cumplimiento a las disposiciones establecidas por la Ley del
Sistema Nacional de Defensa Civil Nº 19338, sus modificatorias y el Nuevo Reglamento de Inspecciones
Técnicas de Seguridad en Defensa Civil, aprobado según Decreto Supremo Nº 066-2007-PCM; ha
elaborado para sus instalaciones un PLAN DE SEGURIDAD Y/O EVACUACION, el mismo que servirá
para hacer frente a situaciones de emergencia, con lo que se obtendrá salvaguardar la integridad física y
salud de las personas (estudiantes, personal administrativo, visitantes y de servicio).

Este Plan de Seguridad esta preparado para la prevención y actuación del personal en caso de ocurrencia
de eventos que por su naturaleza y magnitud pueden ocasionar daños a la integridad física, al patrimonio
y al medio ambiente, este plan no solo contempla fenómenos como lluvias, sismos, sino también
desastres inducidos por la mano del hombre como incendios, derrame de sustancias químicas,
delincuencia, pandillaje, convulsión social, accidentes de trabajo, para los que establecerá un Plan de
Contingencia, donde se describirá las acciones a tomar en cada caso.

Se incluye un Plan de Evacuación, que indica como hacer el abandono de la edificación en un tiempo
prudencial y efectivo, donde todo el personal tiene que desplazarse a la parte externa del local
ubicándose en las zonas seguras previamente establecidas. Para llevar a cabo este Plan, se cuenta con
una organización cuyos integrantes están ampliamente capacitados y entrenados, con responsabilidades
y funciones especificas para actuar correctamente en caso de ocurrencia de una emergencia; para ello
también se cuenta con medios de comunicación adecuados.

BASE LEGAL:

1. Constitución Política del Perú.

2. Decreto Ley Nº 28929, publicada el 12DIC2006– Ley del Sistema de Defensa Civil
3. Plan Nacional de Defensa Civil
4. D.S. Nº 005-88 SGMD – Decreto Supremo Nº 069-2005-PCM, publicada el 14SET2005
Reglamento de la ley Sistema Nacional de Defensa Civil
5. D.S. Nº 066-2007-PCM- Reglamento de inspecciones técnicas de seguridad en Defensa
Civil
6. Reglamento Nacional de Edificaciones
7. Reglamento Nacional de Construcciones
8. Código Nacional Eléctrico.
9. Ley Nº 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento
 PLAN DE CONTINGENCIA

1.0 OBJETIVOS

Los objetivos del plan de contingencia de La Notaria Del Castillo están basados en el cumplimento de los
siguientes:

 Evaluar, analizar y prevenir los riesgos en nuestro establecimiento

 Evitar o mitigar las lesiones que las emergencias puedan ocasionar a nuestro personal y a
terceros.
 Evitar o minimizar el impacto de los siniestros sobre la salud y el medio ambiente.
 Reducir o minimizar las perdidas económicas y daños que puedan ocasionar a nuestra unidad
operativa por afectación a su infraestructura.
 Capacitar permanentemente a todo nuestro personal en prevención de riesgos y entrenamientos
en acciones de respuestas ante situaciones de emergencias.
 Contar con los procedimientos a seguir durante las operaciones de respuestas a la contingencia.
 Otros.

2.0 DESCRIPCION DE LAS OPERACIONES

2.1 Datos Generales

Institución jurídica peruana Notaria Del Castillo, se encarga de dar fe pública en los actos y contratos en
que interviene por mandato de la Ley, Se ubica en el Distrito de San Juan de Miraflores, Provincia de
Lima, Departamento de Lima

2.2 Actividades y operaciones principales

La principal actividad de la institución es la legalización de documentos

3.0 ORGANIZACIÒN DE LAS BRIGADAS

3.1 COMITÉ DE SEGURIDAD

El comité de seguridad es el organismo responsable del plan de contingencia. Sus funciones básicas son:
programar. Dirigir, ejecutar y evaluar el desarrollo del Plan, organizando asimismo las brigadas.
El comité de seguridad esta constituido por:

Director de Emergencia
Jefe de Mantenimiento.
Jefe de Seguridad.
Al producirse la emergencia, los miembros del comité de seguridad que se encuentran en el
establecimiento dirigirán la evacuación del personal y la atención de la emergencia.

De acuerdo con el Art. Nº 147 de l Reglamento aprobado por D.S. Nº 027-94- EM, el supervisor de
seguridad para nuestro establecimiento será:

Apellidos y Nombres
DNI
Teléfono fijo
Teléfono celular
Correo electrónico

3.2 BRIGADAS

El aspecto mas importante de la organización de emergencia es la creación y entrenamiento de las

brigadas.

3.2.1 ESTRUCTURA TIPICAS DE UNA BRIGADA

JEFE DE BRIGADA

SUB JEFE DE
BRIGADA

BRIGADA C ONTRA BRIGADA DE BRIGADA DE

INCENDIO PRIMERO EVACUACION
AUXILIOS

3.3 FUNCIONES DE LAS BRIGADAS

3.3.1 JEFE DE BRIGADAS

1. Comunicar de manera inmediata al propietario del establecimiento de la ocurrencia de una

emergencia.
2. verificar si los integrantes de las brigadas están suficientemente capacitados y entrenados para
afrontar las emergencias.
3. estar al mando de las operaciones para enfrentar la emergencia cumpliendo con las directivas
encomendadas por el comité.
4. comunicar de la emergencia al cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú, Defensa Civil,
Policía Nacional del Perú etc.
5. iniciado el fuego se evaluará la situación, la cual si es crítica se informara en el punto de reunión
preestablecido, para que se tomen las acciones de evacuación.
6. se adoptará las medidas de ataque que considere conveniente para combatir el incendio.

3.3.2 SUB JEFE DE BRIGADAS

1. Reemplazar al jefe de Brigada en caso de ausencia y asumir las mismas funciones establecidas

3.3.3 BRIGADAS CONTRA INCENDIO

1. Comunicar de manera inmediata al Jefe de Brigada de la ocurrencia de un incendio y actuar de

inmediato haciendo uso de los equipos contra incendio (extintores portátiles), si se trata de una
fuga de gas encendida NO A PAGARLA, solo enfriar los cilindros circundantes.
2. Estar lo suficientemente capacitado y entrenados para actuar en caso de incendio.
3. Activar e instruir en el manejo de la alarma contra incendio colocado en lugares estratégicos de
las instalaciones, si lo hubiera.
4. Recibida la alarma, el personal de la citada brigada se constituirá con urgencia en el lugar del
siniestro.
5. Se utilizará de manera adecuada los equipos de protección personal para que los integrantes
realicen las tareas de extinción.
6. Al arribo de ka compañía de Bomberos informará las medidas adoptadas y las tareas que se
están realizando, entregando el mando a los mismos y ofreciendo la colaboración de ser
necesario.

3.3.4 BRIGADAS DE PRIMEROS AUXILIOS

1. Conocer la ubicación de los botiquines en la instalación y estar pendiente del buen

abastecimiento con medicamento de los mismos.
2. Brindar los primeros auxilios a los heridos leves en las zonas seguras.
 3. Evacuar a los heridos de gravedad a los establecimientos de salud más cercanos a las
instalaciones.
4. Estar suficientemente capacitados y entrenados para afrontar las emergencias.

3.3.5 BRIGADAS DE EVACUACION

1. Comunicar de manera inmediata al jefe de brigada de inicio del proceso de evacuación.

2. Reconocer las zonas de seguras, zona de riesgo y las rutas de evacuación de las instalaciones a
la perfección.
3. Abrir las puertas de evacuación del local inmediatamente si ésta se encuentra cerrada.
4. Dirigir al personal y visitantes en la evacuación de las instalaciones.
5. Verificar que todo el personal y visitantes hayan evacuado las instalaciones.
6. Conocer la ubicación de los tableros eléctricos, llaves de suministro de agua y tanques de
combustible.
7. Estar suficientemente capacitado y entrenados para afrontar las emergencias.

4.0 PAUTAS PARA LAS BRIGADAS.

4.1 RESPONSABLES Y ASISTENTE RESPONSABLE

 En caso de siniestro, el responsable del establecimiento informara en el punto de reunión

preestablecido, por medio de telefonía de emergencia o alarmas de incendio. Si la situación lo
permite, intentara dominar el incendio con los elementos disponibles en el área (extintores) con el
apoyo de la brigada de emergencia, sin poner peligro la vida de las personas.
 Si el siniestro no puede ser controlado deberá evacuar el personal conforme lo establecido,
disponiendo que todo el personal forme frente al punto de reunión preestablecido.
 Mantendrá informado en todo momento al Director de la emergencia de lo que acontece en el
establecimiento.
 Revisaran los compartimientos de baños y lugares cerrados, a fin de establecer la desocupación del
lugar.
 No se permitirá la utilización de ascensores.
 Mantendrá el orden de evacuación evitando actos que puedan generar pánico, expresándose en
forma enérgica , pero prescindiendo de gritar a fin de mantener la calma.
 La evacuación será siempre hacia las rutas de escape, siempre que sea posible. Posteriormente
aguardarán las indicaciones del Director de la emergencia a efecto de poder evacuar a los visitantes
y empleados del lugar.

4.2 PAUTAS PARA EL PERSONAL QUE SE ENCUENTRA EN LA ZONA DE LA EMERGENCIA

 Todo el personal estable del establecimiento debe conocer las directivas generales del plan de
evaluación.
 El personal que observe una situación anómala en donde desarrolla sus tareas, deberá dar aviso en
forma urgente de la siguiente manera.

1) Avisar al jefe inmediato

2) Accionar el pulsador de alarma o dar a viva voz la alarma.
3) Utilizar el teléfono de emergencia.

 Seguir las instrucciones que se impartan

 No perder tiempo recogiendo otros objetos personales.
 Caminar hacia la salida asignada.
 Bajar las escaleras caminar, sin hablar, sin gritar ni correr, espirando por la nariz.
 Una vez efectuado el descenso a la parte baja, se retirará en orden a la vía publica donde se dirigirá
hacia el punto de reunión preestablecido.

5.1 EQUIPAMIENTO

5.2 MÈTODOS DE PROTECCION

A continuación, se listan los equipos e implementos de seguridad con que cuentan nuestro local de venta
para combatir emergencias.

Silbato
Manguera contra incendios de ¾,con pitón para chorro tipo niebla.

Extintor portátil de 6 kg. De P.Q.S. con indicaciones de fecha de ultima recarga.

En el establecimiento existe 01 grifo de agua (hidrante) para uso de los bomberos
Señalización de rutas de evacuación.

Guantes de cuero para manipuleo de cilindros

Herramientas para cambio de O`ring
Gas tops para control de fugas
Botiquín de primero auxilios

5.3 PLANOS DEL ESTABLECIMIENTO

Como complemento, se cuenta con los planos del establecimiento en los cuales se representa
gráficamente la localización de los medios de protección y vías de evacuación existentes en toda la
edificaron.

5.4 LISTADO DE ELEMENTOS BASICOS DE DOTACION PARA EL BOTIQUIN DE PRIMEROS

AUXILIOS.
A continuación, se listan, a modo referencial, los elementos básicos de dotación para el botiquín de
primeros auxilios, teniendo en consideración que en ellos existen medicamentos, pues estos solo se
deben suministrar con la autorización del medico:

Ungüentos para quemaduras, vendas especiales para quemaduras, depósitos de diferentes tamaños,
alcohol yodado, acetil, baja lenguas, Venditas de tela, esparadrapo de tela, gasa en paquetes
independientes, agua oxigenada. etc.

6.0 SISTEMA DE COMUNICACION DE EMERGENCIA

Se han definido los tipos de Señal de Alerta y de Alarma a utilizar en cada caso según los medios
disponibles:

-El uso de silbato de duración continua y prolongada indica que se trata de Señal de Alerta y si oyen
silbatos de duración breve e intermitente indica que se trata de Señal de Alarma.

-Cuando se use altavoces o altoparlantes, se prolongará mensajes claros y concisos a emitirse sin
provocar pánico en los ocupantes.

-Dado a que nuestro establecimiento es relativamente pequeño, las señales pueden ser verbales.

Para evitar el pánico, se ha planificado la evacuación para que la salida se realice de la misma forma que
se hace habitualmente para las actividades comunes.

Para comunicar la emergencia a las personas y entidades que corresponda contamos con: teléfonos
(teléfonos de responsables internos)

7.0 ACCIONES DE RESPUESTA FRENTE A:

7.1 INCENDIOS

Durante el incendio

En caso de que el incendio se produzca se debe evitar que el fuego se extienda rápida y libremente, es
decir solamente deberá causar el menor daño posible.

En caso de incendios, estas son las indicaciones mínimas que se deben considerar:

-Todas las personas que detecten fuego intentaran extinguirlo (siempre y cuando no sea una fuga
encendida), o contener las llamas para que no se expanda, con los medios disponibles (extintores, arena,
agua etc.)
-El personal que se encuentre en el área de ocurrencia del incendio, notifica de inmediato a la
Supervisión, para coordine las acciones a seguir en la extinción del fuego.

-Se solicitará la presencia de Bomberos en áreas próximas a centros urbanos, para ello se dispondrá en
lugares visibles los números telefónicos de emergencia, a efectos de obtener una pronta respuesta al
acontecimiento.

-La Supervisión del área deberá evacuar a todo el personal ajeno a la emergencia, destinándolo a lugares
seguros preestablecidos (Puntos de reunión).

-La brigada de emergencia realizara, instruirá e implementara el plan de respuesta ante emergencias de
fuego acorde a las características del área comprometida.

Después del incendio

 Mantener la calma y cerciorase que se haya sofocado todo tipo de llamas asegurándose que no
existan focos de reinicio de llamas o fuego.
 Realizar labores de rescate de personas si las hubiese brindándoles los primeros auxilios de ser el
caso o transportándolas al centro medico mas cercano.
 Acordonar o restringir el acceso a personas no autorizadas al establecimiento.
 Realizar trabajos de remoción o retiro de escombros y limpieza.
 Evaluar los daños ocasionados al entorno, vencidas y medio ambiente, así como evaluar las perdidas
sufridas nivel humano, de infraestructuras y patrimonial.
 Elaborar un informe preliminar del incendio y remitirlo a la instancia correspondiente. dentro de las 24
horas de producido de acuerdo a los procedimientos y a los formatos establecidos.
 Informar a otras autoridades locales o centrales según corresponda.

7.2 EN CASOS DE FUGAS

Estas indicaciones son las más generales que existen para el caso de fugas:
- Detener el paso de personas y vehículos a una distancia de 100 m. del establecimiento.
- Retirar los vehículos que se encuentran a menos de 100 m. de la fuga, los cuales deberán ser
movilizados con el motor apagado.
- Evacuar a las personas que se encuentran a menos de los 100 m de la fuga de gas.
- Movilizar el extintor y el equipo que fuera necesario para el control de la misma.
- Rociar el agua en forma de neblina (chorros niebla) para dispersar los vapores de G.L.P.
- Cortar toda posible fuente de ignición. No accionar interruptores eléctricos.
- Sofocar cualquier llama abierta que exista en las inmediaciones.
- De estar encendida la fuga No sofocarla.
CONSIDERACIONES ESPECIALES

- Las instalaciones eléctricas y/o telefónicas de existir en el local de venta deben ser especiales (a
prueba de explosiones), caso contrario deberán ser retiradas.
- La persona que es atrapada por el humo debe permanecer lo mas cerca del suelo (cubrirse la
boca y nariz con un pañuelo humedecido), donde el aire es mejor. La respiración debe ser corta
y por la nariz
- Si se trata de escapar del fuego, palpe las puertas antes de abrirlas, si siente que están calientes
y se filtra humo no abrirla. buscar otra salida
- Si se encuentra atrapado por el fuego y no puede utilizar la vía de escape, cierra la puerta y sella
los bordes para evitar el ingreso del humo.
- En el caso de lesiones, quemaduras u otros se deberán aplicar las técnicas de primero auxilios y
brindar la atención inmediata de un medico y/o trasladar al accidentado al centro de salud mas
cercano.

7.3 LLUVIAS INTENSAS

1. Cuando se inicie lluvias intensas el personal dejará de operar y se dirigirá en primera instancia a
los puntos de concentración o reunión preestablecidos para estos casos.

2. En caso se produzca fugas como consecuencia de lluvias intensas e implementara la respuesta

a mencionada en el punto 7.1

7.4 SISMOS

1. Si se hace frente a una situación de sismo o terremoto, el personal del será instruido a mantener la
calma en todo momento. Pensar con claridad es lo más importante en esos momentos.

2. Cuando comiencen los temblores es personal se dirigirá en primera instancia a los puntos de
concentración o reunión.
3. En caso de no lograse tal cometido, se desplazaran para protegerse en área seguras (marco de
puertas, debajo de mesas o escritorios fuertes si se está dentro de oficinas, de no existir muebles
con esas características , deberán desplazarse hacia una esquina del ambiente o pasillo; son
validas también aquellas zonas abiertas , libres de cables eléctricos o escombros , etc.)
4. En el interior de la edificación colocarse en cuclillas o sentado, agarrado del mueble, cubriéndose
la cabeza y el rostro. Protegerse de los objetos que puedan caer.
5. El mobiliario de las oficinas se dispondrá de manera tal que permanezcan estable durante un
terremoto.
6. Luego del primer temblor las personas deberán estar preparadas para recibir mas sacudidas
debido a las ondas del choque que siguen al primero. La intensidad puede ser moderada, pero
aun así causara daños.
 7. La brigada de emergencia verificara la existencia de heridos. No se moverán las personas con
heridas graves a menos que estén en peligro. Se realizará los primeros auxilios y se dará
atención a las reacciones emocionales consecuencia del hecho.
8. Si las condiciones lo requieren, se solicitarán asistencia a Bomberos, y a la policía en aquellos
lugares próximos a centros urbanos.
9. No deberán accionarse interruptores eléctricos.
10. Se tendrá precauciones con la posible existencia de cristales rotos y cables eléctricos derribados
e instalaciones dañadas.
11. No actuar ningún punto eléctrico cercano.
12. En caso de producir incendio o fugas como consecuencia del temblor, se implementará la
respuesta mencionada en los puntos 7.1 y 7.2.
13. Se inspeccionará con precaución los mobiliarios, estando atentos a objetos que puedan caer
súbitamente de los estantes.

7.5 VIENTOS FUERTES

Una fuga producto de caídas de GLP podría se causada por condiciones naturales como vientos fuertes
(huracanados)
En caso se produzca fugas como consecuencia de vientos fuertes (huracanados) se implementará la
respuesta mencionada en el punto 7.2

Así mismo comunicar el evento a las autoridades locales defensa civil.

8.0 ORGANISMO DE APOYO AL PLAN DE CONTINGENCIA

8.1 Procedimiento de coordinación entre empresas del entorno

Se deberá tener al alcance una comunicación directa e inmediatas entre las empresas del sector que
pueda prestar ayuda en caso de producirse una emergencia

8.2 Enlace con los comités de defensa civil Distritales/Provinciales, según corresponda.

Se deberá tener un enlace directo con los comités de Defensa Civil, tanto los comités distritales como los
omites provinciales a fin de poder prestar la ayuda necesaria en caso de ocurrir una emergencia.

8.3 Enlace con el Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú.

Se deberá tener una comunicaron directa con el Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú,
quienes serán los que actuarán en caso de producirse una emergencia como órganos de respuesta.
8.4 Enlace con la Policía Nacional del Perú.

Se deberá tener una comunicación directa con la Policía Nacional del Perú, a fin de que puedan ser ellos
los que actúen manteniendo la seguridad en todo el momento de mitigar la emergencia.

8.5 Enlace con los servicios de salud pública y privada.

Se deberá comunicar a los servicios de salud y privada, con la finalidad de que los mismos tomen las
respectivas medidas de prevención de acuerdo a sus competencias.

DIRECTORIO TELEFONICO DE EMERGENCIA

En caso de emergencia el personal de turno será el responsable de efectuar las siguientes llamadas:

AMBULANCIAS

Alerta medica 225-4040

Alo Essalud 472-2300

Cruz Roja 265-8783

Cruz Verde 372-6025

Bomberos 116

ASISTENCIA PÚBLICA

Centro Antirrábico 425-6313

EMERGENCIA POLICIALES

Emergencias PNP 105

2854012.

225-0202

225-0402

Dirección Nacional contra El Terrorismo (DINCOTE) 433-3684

Dirección Nacional de Investigación Nacional (DININCRI) 4334461

Robo de Vehículos (DIROVE) 328-0353

Unidad de desactivación de explosivos (UDEX) 433-3333

433-5991

ENTIDADES DE SERVICIOS PUBLICOS

Comisaría de San Juan de Miraflores 435-1837

Comisaría Chorrillos 351-8499
Comisaría Surco 356-0084
Comisaría Barranco 358-0749

EMERGENCIA DEFENSA CIVIL 115

Instituto Nacional de Defensa Civil 225-9898

Dirección Regional de Defensa Civil Lima-Callao 475-6012

Defensa Civil San Juan de Miraflores 4500638 anexo 1830 -1831

Bomberos Chorrillos 434-1615

Bomberos Barranco 478-1099

Bomberos Lima -Callao 358-3234

Bomberos Surquillo 361-0260

EMERGENCIA HOSPITALES 117

Hospital Maria Auxiliadora 2171818

Hospital Casimiro Ulloa 2040900

Serenazgo San Juan de Miraflores 276-7984

Luz del Sur 217-5000

Sedapal 426-6082

Morgue Central 328-8590

9.0 PROGRAMA DE CAPACITACION DE LAS BRIGADAS

Se ha considerado la realización anual de programas de capacitación de la brigadas y formación continua

a los integrantes de los grupos de acción, para lo cual se debe contemplar lo siguiente:

 Detectar errores u omisión tanto en el contenido del plan de contingencia, como en las
actuaciones a realizar para su puesta en práctica.
 Habituar al personal a evacuar el establecimiento
 Prueba de idoneidad y suficiencia de equipos y medios de comunicaron, alarma, señalización,
luces de emergencia.
 Estimación y optimización de tiempos de evacuación, de intervenciones de equipos propios y de
intervención de ayudas externas
  Los simulacros deberán realizarse con el conocimiento y con la colaboración del cuerpo general
de bomberos y ayudas externas que tengan que intervenir en caso de emergencia.

9.1 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

Se ha elaborado un programa anual de actividades que comprenden las siguientes actividades

 Cursos periódicos de formación y adiestramiento del personal en aspectos de seguridad

 Mantenimiento de las instalaciones de detección, alarma y extinción.
 Inspección de seguridad.
 Simulacros de emergencia.