"Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"

Asignatura de Informática Seminario

II Ciclo de Estudio Semestre Académico 2021-2

INFORME N° 11

"Software Online: Ofimática, edición y descargas entre

otros."
ALUMNOS:
-Leticia Canal Leiva (2021120818)
-Paulo Gordillo Paca (2021158675)
-Angelo Linares Lingan (2021104335
DOCENTE:
Gladys Castillo Castro
GRUPO:
gcastilloc-02M16-2
Lima-Perú
2021

INFORME 11: "SOFTWARE ONLINE: OFIMÁTICA,

EDICIÓN Y DESCARGAS ENTRE OTROS."
 Introducción
La ofimática implica el conjunto de herramientas y aplicaciones informáticas que se utilizan
principalmente en los ambientes de oficina, pero actualmente vienen siendo empleados en
diferentes campos como por ejemplo el estudiantil. En el presente informe explicaremos
acerca de los diferentes programas utilizados en la ofimática y su importancia para el
desarrollo en los diferentes ámbitos de trabajo.

Cuestionario
1. Los trabajos colaborativos que se realizan en cualquier institución necesitan que los
miembros del grupo estén en contacto permanente para poder organizar, gestionar
y procesar la información. Siguiendo esta premisa, el equipo médico del hospital
Loayza necesita realizar estudios sobre la cantidad de pacientes COVID ingresados
por emergencia durante el mes de enero – marzo del 2021, así como obtener
información del sexo, edad, condición en que llegan al centro de salud entre otros
datos relacionados a la enfermedad. ¿Crees que los programas de ofimática virtual
de Microsoft podrían ayudar a realizar este estudio? ¿Qué tipo de programas les
recomendarías?, fundamenta porque le recomendarías el uso de esos programas.

Si considero que algunos de los programas brindado por Microsoft podrían ser útiles para
los requerimientos del personal médico del hospital Loayza.

Uno de estos sería Word, el cual se encarga de crear documentos de manera profesional y
que posee plantillas preestablecidas las cuales pueden ser usadas gratuitamente. Este
programa ayudaría a crear historias clínicas de los pacientes ingresados durante los meses
de enero y marzo del 2021.

Estos documentos podrían ser almacenado en la nube haciendo uso de OneDrive, esta
aplicación permite guardar y compartir archivos lo cual seria de mucha ayuda para que el
todo el personal de salud tengan acceso a los archivos.

Finalmente se puede hacer uso de Excel, este programa se encarga de la creación,

modificación y manejo de hojas de cálculo, lo cual ayudaría al personal del hospital a
conocer acerca del sexo, edad y condición en que llegan los pacientes de manera ordenada
a necesidad del hospital.

2. La metodología del Aula Invertida fomenta el aprendizaje autónomo de los

estudiantes, contando con acceso a los contenidos a través de entornos virtuales
para luego aplicarlos en actividades diversas y participativas. Por ello, es importante
que como estudiante poseas los conocimientos y las habilidades necesarias para la
 utilización y el auto aprendizaje del manejo adecuado de herramientas informáticas,
especialmente las relacionadas al Cloud Computing como es Google Drive y
OneDrive, con una proyección de la utilización y aplicación de estos conocimientos
en otras cátedras con la finalidad de acercar cada vez más a una “Educación
Inteligente”. Para conocer más sobre estas 2 plataformas debes desarrollar el
siguiente cuadro.

Plataformas para
almacenar
Ventajas Desventajas
y procesar
información
1.Seguridad baja sin buena
1.Acceso en todo momento contraseña
Google Drive 2.Cargar y descargar archivos 2.Uso de internet necesario
3.15GB de almacenamiento 3.Complicado por su gran número de
funciones
1.Solo se puede usar una cuenta por
1.Sincroniza los archivos entre dispositivos
usuario
sin necesidad de conexión futura
2.10GB de almacenamiento para la
OneDrive 2.Incluye acceso a un gran repertorio de
versión gratuita
aplicaciones de MS Office
3.Es necesario el internet para
3.1TB de almacenamiento
establecer la configuración

3. ¿Cuál de las dos plataformas “Google Drive” o “OneDrive” elegirías trabajar tus
actividades académicas? Cada participante del grupo debe fundamentar su
respuesta.
 Grecia Luyo: En mi caso prefiero trabajar con Google Drive ya que es la plataforma que
vengo usando desde hace un par de años y considero que permite organizar las
carpetas de manera más sencilla. Además, se pueden compartir documentos
mediante un enlace controlando quienes tendrán acceso a nuestro trabajo y el papel
que tendrán ya sea observador o editor.

 PAULO GORDILLO: Yo prefiero administrar mis documentos haciendo uso de OneDrive

ya que gracias a el correo institucional puedo hacer uso de un 1 Tera de
almacenamiento en la aplicación. También, es mucho más sencillo enviar mis trabajos
guardados en OneDrive a través de Outlook.

 LETICIA CANAL: Personalmente prefiero utilizar Google Drive. Durante mi etapa

académica en estudios secundarios varios de mis trabajos en equipo los realizábamos
mediante esta plataforma y se me ha hecho mucho más cómodo. Me permite entrar
en comunicación mucho más rápida con mis compañeros. Asimismo, me permite
convertir mis archivos automáticamente, aplicarles el formato adecuado y abrirlos
 desde cualquier aplicativo. 15gb es una memoria que logra almacenar una gran
cantidad de información valiosa para mi aprendizaje.

 ANGELO LINARES: Mi preferencia personal es Google Drive. Esto debido a que ya estoy
familiarizado con este programa debido a que usaba este para hacer descargas de
videojuegos. Pero una vez que empezó el año académico en línea, vi a Google Drive
como una manera excelente de trabajar en grupo, debido a que este facilita el trabajo
grupal, logrando que todos puedan aportar en un mismo archivo a la vez, ahorrando el
esfuerzo y espera de mandar y esperar a que llegué el archivo. También tiene un
acceso muy sencillo, necesitando solo 2 requisitos: tener una cuenta de Google, y
tener un enlace de acceso.

4. ¿Qué herramientas empleas o emplearías del Google drive y por qué? Brinda 2
ejemplos

Emplearía Google Docs y Google Sheets. El primero nos permite crear documentos sin
tener ningún programa descargado de forma online. Los archivos pueden ser creados de
cero o también se pueden usar plantillas. El segundo es muy similar al primero, a
diferencia del primero que nos permite crear documentos de texto, este nos permite crear
hojas de calculo y distintas planillas, haciéndola una mejor opción al trabajar con números.

Conclusiones
-Debido a las épocas actuales de pandemia, el trabajo en línea se ha visto como la mejor
opción de retomar trabajos laborales y educacionales, haciendo que los programas
basados en una base de datos soportado por la nube sean de las mejores opciones al
momento de crear y editar trabajos.

-Google Drive y OneDrive nos permiten usar un buen número de aplicaciones de MS Office,
por lo que nos ahorra el tiempo de estar instalando o transcribiendo los datos de una
aplicación a otra.

-Lo mejor de los programas basados en la nube es la edición simultánea, ya que ahorra
muchísimo tiempo al momento de dividir y completar trabajos grupales, además de
facilitar la corrección de este.

Bibliografía
Las herramientas de Google Drive [Internet]. Herramientas para. 2021 [citado el 27 de
octubre 2021]. Disponible en: http://herramientas-para.com/de-google-drive/