Laboratorio Contable Equipar S.A. 2008
Laboratorio Contable Equipar S.A. 2008
1. Este laboratorio se desarrollará en perspectiva a las nuevas condiciones tributarias y salariales del año 2008, en la
del Ecuador.
2. Se recomienda a los lectores que para un futuro lo actualicen, dadas las nuevas condiciones que con seguridad se
diferentes. Ésta podría ser una buena práctica.
3. Es posible que algunas soluciones dadas aquí tengan otras alternativas adecuadas de registro, de tal manera que
podrían darse otros resultados en los estados financieros.
La empresa está autorizada por el SRI a vender a plazos mayores y diferir utilidades.
En todas las transacciones se procede a cumplir con lo dispuesto en la Ley de Régimen tributario con respecto al IVA
Retenciones en la fuente de IVA e Impuesto a la renta.
Todos los ingresos se contabilizan inicialmente en caja y serán depositados al día siguiente en la cuenta bancaria.
Todo pago se realiza con cheque a la vista, girado según disposiciones legales.
Políticas de comercialización:
Se concede 4% de descuento en aquellas ventas que hayan sido canceladas en efectivo en su totalidad (se excluyen
ventas de mercaderías recibidas en consignación).
Los proveedores, por acuerdo previo, conceden 5% de descuento comercial en aquellas compras que han sido cance
en efectivo.
Los créditos concedidos a clientes se hacen efectivo en el plazo respectivo.
Las cuentas pendientes con proveedores se cancelan en los plazos previstos.
Ene. 1
Se compran 5 impresoras HP de tinta, a Comercial S.A., a $237,00, más $1,00 por transporte de cada unidad; se can
No. 001.
Ene. 4
Ene. 4
Se crea un fondo para cubrir gastos menores, según cheque No. 002 por $100,00.
Ene. 5
Se paga con cheque No. 003 por $1.200,00 a Publicidad Tobar por servicios a recibir durante 6 meses.
Ene. 7
Se compran a crédito (30 días de plazo) en Credifácil 10 equipos de computación DTK a $1.300,00 c/u. En esta mism
cancelan a Transportes Toledo $200,00, con cheque No. 004, por transporte de la mercadería, valor que será distribu
unidad adquirida.
Ene. 9
De la compra del 7 de enero se devuelve al proveedor una computadora por no corresponder al pedido; el valor del t
recupera, lo cual afecta el costo de las unidades que efectivamente se encuentran en existencia.
Ene. 14
Se conceden anticipos de sueldos con cheques No. 005 al No. 007, según el siguiente detalle:
Secretaria $40,00
Vendedor $35,00
Mensajero $20,00
Ene. 18
Se coloca en pólizas de acumulación en el Banco del Pichincha $8.500,00 en efectivo; las condiciones son: plazo 30 d
anual al vencimiento.
Ene. 19
En esta fecha se cancelan con cheques No. 008 y No. 009 los impuestos pendientes y la obligación con el IESS, respe
Ene. 20
Se cancelan $415,00 a La Surtidora, por compra de suministros de oficina para todo el año con cheque No. 010. En e
hay descuento.
Ene. 22
Se cancelan servicios básicos: agua $35,00, energía eléctrica $125,00 y teléfono $245,00, con cheque No. 011.
Ene. 25
Se recibe de la empresa Pentium S.A., 5 computadoras Pentium en consignación, avaluadas en $1.490,00 c/u. Entre
se establece que la comisión será de 15% sobre las ventas y los gastos correrán a cargo del comitente.
Ene. 30
Se venden a Almacenes Rocafuerte, 8 computadoras DTK a $1.750,00 c/u, 2 computadoras Pentium a $1.490,00 c/u
HP a $390,00 c/u. Se cobra con cheque a la vista.
Ene. 30
Se cancela con cheque No. 012 la primera cuota del préstamo bancario correspondiente al mes de enero.
Ene. 30
Se cancela con cheque No. 013 la primera cuota de la hipoteca pendiente de pago.
Ene. 30
Se pagan sueldos a empleados con cheques del No. 014 al No. 017, según el siguiente detalle:
Ene. 30
Se conoce, según estado bancario, que han debitado de la cuenta $20,00 por servicios bancarios y han acreditado $6
por intereses del mes y el banco aún no ha pagado los cheques No. 004 y No. 012.
Feb. 1
Se venden a la empresa La Moderna 2 computadoras DTK a $2.200,00 c/u y 2 impresoras HP a $445,00 a 18 meses
cuota inicial de $300,00 en efectivo.
Feb. 1
Con el permiso No. 123 se inicia el proceso de importación de 10 computadoras Compact Presario, con el pago de los
valores: costo de cada computadora $1.850,00 y flete total por $1,250,00, cancelados con cheque No. 018; el valor d
queda pendiente de pago.
Feb. 1
Se envía el cheque No. 019 de liquidación de ventas en consignación al comitente, descontando el valor de las comis
Feb. 4
Se pagan al señor Pablo Guerra (no obligado a llevar contabilidad) $235,00 por mantenimiento de activos fijos de la e
cheque No. 020.
Feb. 7
En esta fecha se cancela la obligación a Credifácil, según cheque No. 021.
Feb. 8
Se pagan a Seguritec $240,00, por servicios de vigilancia del mes de enero, con cheque No. 022.
Feb. 8
Se vende el saldo de las mercaderías en consignación en efectivo; en esta misma fecha se envía al comitente el repo
de ventas, adjuntando cheque No. 023 por el valor neto.
Feb. 9
Se cancela con cheque No. 024 la cantidad de $6.118,88 que corresponden a costos tributarios, previa la desaduaniz
mercadería; se conoce que la mercadería no requirió almacenaje.
Feb. 15
Se conoce que se cancelaron, con cheque No. 025, $60,00 a Transeur por transportar los equipos desde la aduana h
Feb. 17
Se cancela a Seguros Equinoccial la cuenta pendiente del seguro en la importación No. 123, con cheque No. 026 la c
$231,18.
Feb. 17
Se liquida la importación No. 123; para el efecto se ingresa al inventario de mercaderías (véase tabla de cálculo de im
anexo).
Feb. 19
Se redime la inversión en pólizas, se cobra el capital más los intereses; estos valores se depositan en la cuenta corrie
empresa.
Feb. 20
Se vende a Casa Tossi 2 computadoras DTK a $1.750,00 c/u, y 1 impresora HP a $390,00. Se concede crédito con do
días de plazo.
Feb. 20
En esta fecha se cancelan los valores de impuestos del mes anterior y las obligaciones con el IESS con cheque No. 02
Feb. 20
Se compran a Importadora Arias S.A. 15 computadoras DTK a $1.300,00 c/u. a crédito 90 días plazo.
Feb. 25
Se venden a Comerciantes Unidos S.A. 3 computadoras Compact Presario, en efectivo, a $2.450,00 c/u.
Feb. 27
Mediante transferencia bancaria, se pagan las cuotas del préstamo bancario e hipoteca, correspondientes al mes de f
Feb. 28
Se pagan sueldos a empleados con cheques del No. 028 al No. 031, según la nómina del mes anterior; para este me
no existen descuentos por comisariato y que ningún empleado trabajó horas extras. Se mantiene el pago de
comisiones en el porcentaje del mes de enero.
Feb. 28
La secretaria presenta reporte de gastos de caja chica: transporte y movilización, $15,00; alimentos y bebidas, $25,0
repuestos, $18,00; copias y reproducciones, $17,00. Se procede al registro de los gastos y a la reposición
inmediata, según cheque No. 032.
Se encuentran pendientes de pago los servicios básicos del mes de febrero por $285,00.
El saldo final de suministros de oficina es de $345,00.
No se han cancelado servicios de seguridad y vigilancia del mes de febrero a Seguritec por $240,00.
No se han cancelado servicios de mantenimiento de activos fijos del mes de febrero por $130,00.
Se han devengado 2 meses de arriendo, seguro y publicidad, pagados por anticipado.
La empresa realiza la provisión para incobrables equivalente al 1% anual, sobre el saldo de cuentas por cobrar a clien
corto y largo plazo.
Los activos fijos se deprecian por el método de Línea recta, para lo cual se considera un valor residual equivalente al
activo. La vida útil para vehículos y equipos de cómputo es de cuatro años; muebles y equipos de oficina nueve años
años; otros activos fijos, 10 años (tomar en cuenta este dato para conciliar la utilidad).
Según estado bancario del mes de febrero, se conoce que el banco ha debitado de la cuenta $18,00 por servicios ban
por costo de chequera, y ha acreditado $125,00 por concepto de intereses (brutos); se observa que no se han pagad
019 y No. 020.
Algunas actividades contables se harán en función de los datos y normativa que estaría vigente a enero de 2008, se
actualizado los porcentajes de Retención en la fuente y se ha aplicado el nuevo porcentaje del IVA, que a partir del a
2008 podría ser de 10%.
Para elaborar el Estado de pérdidas y ganancias se calculará 15% de las utilidades para distribuir a los empleados y 2
impuestos al fisco (considere los gastos no deducibles para reintegrarlos).
Para elaborar el Estado de superávit sobre las utilidades presentes, se calcula 10% para la reserva legal y 5% de res
estatutaria.
Deben prepararse las notas a los estados financieros, en caso de ser necesario.
guridad serán
anera que
aloración
ancaria.
e excluyen las
sido canceladas
dad; se cancela con cheque
esta misma fecha se
erá distribuido a cada
IESS, respectivamente.
011.
e las comisiones.
desaduanización de la
o. 026 la cantidad de
álculo de importación en
enta corriente de la
al mes de febrero.
obrar a clientes de
arios.
e 2008, se han
partir del año
5% de reserva
n del patrimonio.
CÁLCULOS PREVIOS PARA ARMAR LOS ASIENTOS CONTABL
Ene. 1
Se compran 5 impresoras HP de tinta a Comercial S.A., a $237,00, más $1,00 por transporte de cada unidad;
descuento que concede el proveedor es comercial (afecta el precio de costo).
Ene. 4
Se venden a la empresa Compucheq (calificada como contribuyente especial del IVA) 18 computadoras DTK a
Se cobra en efectivo.
Costo de ventas
Costo de la impresora HP 233.16 Costo computadora DTK
Ene. 4
Se crea un fondo para cubrir gastos menores, según cheque No. 002 por $100,00.
Ene. 5
Se paga con cheque No. 003 por $1.200,00 a Publicidad Tobar, por servicios a recibir durante 6 meses.
Publicidad 1,200.00
IVA 10% P 120.00
IRF x P 24.00
Retención en la fuente del IVA 84.00
TOTAL 1,212.00
Ene. 7
Se compran a crédito (30 días de plazo) en Credifácil 10 equipos de computación DTK a $1.300,00 c/u. En est
Toledo $200,00, con cheque No. 004 por transporte de la mercadería, valor que será distribuido a cada unida
Ene. 9
De la compra del 7 de enero se devuelve al proveedor una computadora por no corresponder al pedido; el va
afecta el costo de las unidades que efectivamente se encuentran en existencia.
Unidades Precio
Computadoras DTK 1 1,300.00
IVA P 130.00
TOTAL 1,430.00
Ene. 14
Secretaria 40.00
Vendedor 35.00
Mensajero 20.00
TOTAL ANTICIPO 95.00
Ene. 18
Se coloca en pólizas de acumulación en el Banco del Pichincha $8.500,00 en efectivo; las condiciones son: pla
vencimiento.
Ene. 19
En esta fecha se cancelan con cheques No. 008 y No. 009 los impuestos pendientes y la obligación con el
IESS, respectivamente.
Ene. 20
Se cancelan $415,00 a La Surtidora, por compra de suministros de oficina para todo el año, con cheque No. 0
Pago 415.00
IVA P 41.50
TOTAL 456.50
IRF x P 8.30
Retención en la fuente del IVA 12.45
TOTAL 435.75
Ene. 22
Se cancelan servicios básicos: agua $35,00, energía eléctrica $125,00 y teléfono $245,00, con cheque No. 011
Agua 35.00
Energía eléctrica 125.00
Teléfono 245.00
TOTAL 405.00
Ene. 25
Se recibe de la empresa Pentium S.A., 5 computadoras Pentium en consignación, avaluadas en $1.490,00 c/u
la comisión será de 15% sobre las ventas y los gastos correrán a cargo del comitente.
Se venden a Almacenes Rocafuerte, 8 computadoras DTK a $1.750,00 c/u, 2 computadoras Pentium a $1.490
Se cobra con cheque a la vista.
En consignación:
Computadoras Pentium 2 1,490.00 2,980.00
IVA x P 298.00
TOTAL 3,278.00
IRF P 59.60
TOTAL 3,218.40 Cobrado
Costo de ventas
Computadoras DTK 8 1,309.23 10,473.84
Impresoras HP 3 233.16 699.48
Computadoras Pentium 2 1,490.00 2,980.00
Ene. 30
Se cancela con cheque No. 012 la primera cuota del préstamo bancario correspondiente al mes de enero.
Pago 640.46
Ene. 30
Se cancela con cheque No. 013 la primera cuota de la hipoteca pendiente de pago.
Se pagan sueldos a empleados con cheques del No. 014 al No. 017, según el siguiente detalle:
La empresa reconoce y paga todos los beneficios sociales que la ley establece.
Las horas extras fueron laboradas en días feriados.
La empresa paga $2,00 por cada carga familiar. 2.00
Las comisiones se distribuyen en función del SBU de cada empleado.
La empresa retiene el aporte patronal para el IESS.
La empresa elabora el rol de provisiones para el decimotercero y decimocuarto fondo de reserva, vacaciones y
considera que todos los empleados laboran más de un año.
Se descuentan anticipos.
Ene. 30
Se conoce, según estado bancario, que han debitado de la cuenta $20,00 por servicios bancarios y han acredi
mes y el banco aún no ha pagado los cheques No. 004 y No. 012.
Feb. 1
Feb. 1
Con el permiso No. 123 se inicia el proceso de importación de 10 computadoras Compact Presario, con el pag
computadora $1.850,00 y flete total por $1,250,00, cancelados con cheque No. 018; el valor de los seguros q
Feb. 1
Se envía el cheque No. 019 de liquidación de ventas en consignación al comitente, descontando el valor de la
Feb. 4
Se pagan al señor Pablo Guerra (no obligado a llevar contabilidad) $235,00, por mantenimiento de activos fijo
Mantenimiento AF 235.00
IVA 23.50
IRF x P 4.70
Retención en la fuente del IVA 23.50
Feb. 7
Feb. 8
Se pagan a Seguritec $240,00, por servicios de vigilancia del mes de enero, con cheque
No. 022.
Servicios de vigilancia 240.00
IVA P 24.00
IRF x P 4.80
Retención en la fuente del IVA 16.80
TOTAL 242.40
Feb. 8
Se vende el saldo de las mercaderías en consignación en efectivo; en esta misma fecha se envía al comitente
adjuntando el cheque No. 023 por el valor neto.
Ene. 30
Computadoras Pentium 3 1,490.00 4,470.00 Computadoras Pentium
IVA x P 447.00 IVA x P
4,917.00 TOTAL
IRF P 89.40 IRF P
TOTAL 4,827.60 TOTAL
Comisiones ganadas
Venta 7,450.00
Comisión 15% 1,117.50
Ya cobrada 447.00
Utilidad ventas Pentium 670.50
Feb. 9
Se cancela con cheque No. 024 la cantidad de $6.118,88, que corresponden a costos tributarios, previa la des
que la mercadería no requirió almacenaje.
Feb. 15
Se conoce que se cancelaron, con cheque No. 025, $60,00 a Transeur por transportar los equipos desde la ad
Feb. 17
Se cancela a Seguros Equinoccial la cuenta pendiente del seguro en la importación No. 123, con cheque No. 0
Seguro importación 231.18
Feb. 17
Se liquida la importación No. 123; para el efecto se ingresa al inventario de mercaderías (véase tabla de cálcu
Feb. 19
Se redime la inversión en pólizas, se cobra el capital más los intereses; estos valores se depositan en la cuent
Pólizas 8,500.00
Intereses ganados 85.00
IRF P 170.00
TOTAL 8,415.00
Feb. 20
Se vende a Casa Tossi 2 computadoras DTK a $1.750,00 c/u y 1 impresora HP a $390,00. Se concede crédito
Costo de ventas
Computadoras DTK 2 1,309.23 2,618.46
Impresora HP 1 233.16 233.16
2,851.62
Feb. 20
En esta fecha se cancelan los valores de impuestos del mes anterior y las obligaciones con el IESS, con chequ
Enero
IVA cobrado 5,755.44
IVA pagado 4,319.67
Retención IVA 638.52
IVA por pagar 2,074.29
IESS por pagar 528.19
IRF por pagar 327.01
Feb. 20
Se compran a Importadora Arias S.A. 15 computadoras DTK a $1.300,00 c/u, a crédito a 90 días de plazo.
Feb. 25
Se venden a Comerciantes Unidos S.A. 3 computadoras Compact Presario, en efectivo, a $2.450,00 c/u.
Costo de ventas
Compact Presario 3 2,615.59 7,846.77
Feb. 27
Mediante transferencia bancaria, se pagan las cuotas del préstamo bancario e hipoteca, correspondientes al m
Feb. 28
Se pagan sueldos a empleados con cheques del No. 028 al No. 031, según la nómina del mes anterior; para e
descuentos por comisariato y que ningún empleado trabajó horas extras. Se mantiene el pago de comisiones
Feb. 28
La secretaria presenta reporte de gastos de caja chica: transporte y movilización, $15,00; alimentos y bebidas
copias y reproducciones, $17,00. Se procede al registro de los gastos y a la reposición inmediata, según cheq
Se encuentran pendientes de pago los servicios básicos del mes de febrero por $285,00.
No se han cancelado servicios de seguridad y vigilancia del mes de febrero a Seguritec por $240,00.
No se han cancelado servicios de mantenimiento de activos fijos del mes de febrero por $130,00.
Arriendo 1,600.00
Seguro 600.00
Publicidad 400.00
La empresa realiza la provisión para incobrables, equivalente al 1% anual sobre el saldo de cuentas por
cobrar a clientes, corriente y largo plazo.
Los activos fijos se deprecian por el método de Línea recta, para lo cual se considera un valor residual equival
para vehículos y equipos de cómputo es de 4 años; muebles y equipos de oficina, 9 años; edificios, 30 años; o
cuenta este dato para conciliar la utilidad antes del Impuesto a la renta).
Según estado bancario del mes de febrero, se conoce que el banco ha debitado de la cuenta $18,00 por servi
chequera, y ha acreditado $125,00 por concepto de intereses (brutos); se observa que no se han pagado los
1,280.00
.
es y la obligación con el
o.
ente detalle:
Comisariato
25.00
35.00
20.00
15.00
ndo de reserva, vacaciones y aporte patronal para el IESS; se
Carga familiar
80.00
4.00
4.00
2.00
18.00
vicios bancarios y han acreditado $65,00 (valor bruto) por intereses del
heque
fecha se envía al comitente el reporte de liquidación de ventas,
ina del mes anterior; para este mes se conoce que no existen
iene el pago de comisiones en el porcentaje del mes de enero.
Comisariato
0.00
0.00
0.00
0.00
Carga familiar
8.00
4.00
4.00
2.00
18.00
85,00.
ro por $130,00.
ado.
saldo de cuentas por
era un valor residual equivalente a 8% del costo del activo. La vida útil
9 años; edificios, 30 años; otros activos fijos, 10 años (tomar en
Mensual Depreciación
17.46 34.93
6.39 12.78
24.92 49.83
297.08 594.17
73.73 147.46
6.63 13.26
8.59 17.17
ACTIVOS PARCIALES
Activos corrientes
Caja
Bancos
Clientes
Documentos por cobrar a clientes 3,120.00
Provisión cuentas incobrables -822.00
Mercaderías
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES
ACTIVOS FIJOS
Terrenos
Edificio 28,850.00
Depreciación acumulada edificio -1,800.00
Muebles de oficina 750.00
Depreciación acumulada muebles de oficina -225.00
Muebles y enseres 1,120.00
Depreciación acumulada muebles y enseres -355.00
Equipos de oficina 2,050.00
Depreciación acumulada equipo de oficina -918.00
Equipos de computación 1,300.00
Depreciación acumulada equipo de computación -450.00
Vehículos 15,500.00
Depreciación acumulada vehículo -2,350.00
Instalaciones y decoraciones 865.00
Dep. acum. instalaciones y decoraciones -230.00
TOTAL ACTIVOS FIJOS
OTROS ACTIVOS
Gastos de constitución y organización 1,950.00
- Amortización acum. gastos de const. y organización -450.00
Seguros prepagados
Arriendos prepagados
TOTAL OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVOS
PASIVOS
Pasivos corrientes
Impuestos por pagar
Beneficios sociales por pagar
IESS por pagar
Documentos por pagar a proveedores
Documentos por pagar a otros acreedores
TOTAL PASIVOS CORRIENTES
Pasivos no corrientes
Hipotecas por pagar a largo plazo 7,500.00
Préstamo bancarios por pagar a largo plazo 12,000.00
TOTAL PASIVO LARGO PLAZO
TOTAL PASIVOS
PATRIMONIO
Capital social 125,000.00
Utilidades retenidas de ejercicios anteriores 2,500.00
Reserva legal
TOTAL PATRIMONIO
CONTADOR
NETO
28,750.00
35,000.00
2,298.00
32,625.00
98,673.00
11,300.00
27,050.00
525.00
765.00
1,132.00
850.00
13,150.00
635.00
55,407.00
1,500.00
1,800.00
4,000.00
7,300.00
161,380.00
890.00
1,150.00
110.00
6,580.00
3,750.00
12,480.00
7,500.00
12,000.00
19,500.00
31,980.00
125,000.00
2,500.00
1,900.00
129,400.00
161,380.00
0.00
GERENTE
EMPRESA COMERCIAL EQUIPAR S.A.
LIBRO DIARIO
Ene. 1 -2-
Inventario de mercaderías 1,130.50
IVA pagado 157.61
Bancos 1,231.73
IRF por pagar 22.61
Retención en la fuente. IVA 33.77
p/r. Compra a Comercial S.A.
SUMAN 339,248.11 339,248.11
Ene. 04 -4-
Costo de ventas 25,837.92
Inventarios de mercadería 25,837.92
Computadoras DTK 23,040.00
Impresoras HP 2,797.92
p/r. Costo de ventas
Ene. 04 -5-
Caja chica 100.00
Bancos 100.00
p/r. Creación fondo de caja chica según ch. 002
Ene. 05 -6-
Bancos 36,516.10
Caja 36,516.10
p/r. Depósito de dinero de venta a Compucheq
Ene. 05 -7-
Publicidad prepagada 1,200.00
IVA Pagado 120.00
Bancos 1,212.00
IRF por pagar 24.00
Retención en la fuente. IVA 84.00
p/r. Publicidad prepagada por 6 meses, ch. 003
Ene. 07 -8-
Inventario de mercaderías 13,200.00
Computadoras DTK 13,200.00
IVA pagado 1,560.00
Bancos 198.00
Proveedores 13,832.00
IRF por pagar 262.00
Retención en la fuente. IVA 468.00
p/r. Compra de computadoras a crédito a 30 días
Ene. 18 - 11 -
Inversiones financieras temporales 8,500.00
Pólizas de acumulación 8,500.00
Bancos 8,500.00
p/r. Colocación de póliza en el Banco del Pichincha
Ene. 19 - 12 -
Impuestos por pagar 890.00
IESS por pagar 110.00
Bancos 1,000.00
p/r. Pago de impuestos a IESS, según ch. 008-009
Ene. 20 - 13 -
Suministros de oficina 415.00
IVA pagado 41.50
Bancos 435.75
IRF por pagar 8.30
Retención en la fuente. IVA 12.45
p/r. Compra de suministros a La Surtidora, ch. 010
Ene. 22 - 14 -
Gasto servicios básicos 405.00
Agua 35.00
Energía eléctrica 125.00
Teléfono 245.00
Bancos 405.00
p/r. Pago de servicios básicos, según ch. 011
Ene. 25 - 15 -
Mercaderías en consignación 7,450.00
Computadoras Pentium 7,450.00
Mercaderías recibidas en consignación 7,450.00
p/r. Computadoras Pentium en consignación
SUMAN 305,285.92 305,285.92
Ene. 30 - 17 -
Caja 3,218.40
Anticipo IRF en consignación 59.60
Ventas en consignación 2,980.00
IVA cobrado en consignación 298.00
p/r. Venta a Almacenes Rocafuerte
Ene. 30 - 18 -
Costo de ventas 11,250.62
Inventario de mercaderías 11,250.62
p/r. Costo de ventas
Ene. 30 - 19 -
Mercaderías recibidas en consignación 2,980.00
Mercaderías en consignación 2,980.00
p/r. Ajuste a mercaderías en consignación
Ene. 30 - 20 -
Préstamo bancario por pagar a largo plazo 390.46
Gasto intereses 250.00
Bancos 640.46
p/r. Pago cuota del préstamo, según ch. 012
Ene. 30 - 21 -
Hipotecas por pagar 244.04
Gasto intereses 156.25
Bancos 400.29
p/r. Pago cuota de enero de la hipoteca, ch. 013
Ene. 30 - 24 -
Gasto servicios bancarios 20.00
Bancos 20.00
p/r. Nota de débito
Ene. 30 - 25 -
Bancos 63.70
Anticipo IRF 1.30
Intereses ganados 65.00
p/r. Nota de crédito
Ene. 31 - 26 -
Bancos 16,335.06
Caja 16,335.06
p/r. Depósito en cuenta corriente venta a Rocafuerte
Feb. 01 - 27 -
Clientes a plazo 5,713.20
Anticipo IRF 105.80
Ventas a plazo 3,084.78
Utilidades por realizar 2,205.22
IVA cobrado 529.00
p/r. Venta a plazo a La Moderna
SUMAN 366,160.65 366,160.65
EMPRESA COMERCIAL EQUIPAR S.A.
LIBRO DIARIO
Feb. 01 - 29 -
Caja 300.00
Utilidades por realizar 115.80
Clientes a plazos 300.00
Utilidades realizadas 115.80
p/r. Cobro de la cuota inicial
Feb. 01 - 30 -
Mercaderías en tránsito 18,500.00
Costo de importación 18,500.00
Bancos 18,500.00
p/r. Pago de factura importación, según ch. 018
Feb. 01 - 31 -
Mercaderías en tránsito 1,250.00
Costo de importación 1,250.00
Bancos 1,250.00
p/r. Pago de flete
Feb. 01 - 32 -
Ventas en consignación 2,980.00
Computadoras Pentium 2,980.00
IVA cobrado en consignación 298.00
Bancos 2,771.40
Anticipo IRF en consignación 59.60
Comisiones ganadas 447.00
p/r. Liquidación ventas en consig., según ch. 019
Feb. 02 - 33 -
Bancos 300.00
Caja 300.00
p/r. Depósito de cuota inicial ventas a plazo
Feb. 04 - 34 -
Gasto mantenimiento activos fijos 235.00
IVA pagado 23.50
Bancos 230.30
IRF por pagar 4.70
Retención en la fuente. IVA 23.50
p/r. Pago al Sr. Pablo Guerra por mant. de activos
fijos, según ch. 020
SUMAN 393,247.73 393,247.73
EMPRESA COMERCIAL EQUIPAR S.A.
LIBRO DIARIO
Feb. 08 - 36 -
Gasto servicios de vigilancia 240.00
IVA pagado 24.00
Bancos 242.40
IRF por pagar 4.80
Retención en la fuente. IVA 16.80
p/r. Pago a Seguritec por servicio vigilancia, ch. 022
Feb. 08 - 37 -
Caja 4,827.60
Anticipo IRF en consignación 89.40
Ventas en consignación 4,470.00
Computadoras Pentium 4,470.00
IVA cobrado en consignación 447.00
p/r. Venta saldo de mercaderías en consignación
Feb. 08 - 38 -
Ventas en consignación 4,470.00
Computadoras Pentium 4,470.00
IVA cobrado en consignación 447.00
Bancos 4,157.10
Anticipo IRF en consignación 89.40
Comisiones ganadas 670.50
p/r. Liquidación ventas en consignación, ch. 023
Feb. 08 - 39 -
Mercaderías recibidas en consignación 4,470.00
Mercaderías en consignación 4,470.00
p/r. Ajuste a mercaderías en consignación
Feb. 09 - 40 -
Bancos 4,827.60
Caja 4,827.60
p/r. Depósito dinero venta en consignación
Feb. 09 - 41 -
Mercaderías en tránsito 6,118.88
Costo tributario 6,118.88
Bancos 6,118.88
p/r. Pago tributos e IVA, según ch. 024
Feb. 15 - 43 -
Mercaderías en tránsito 60.00
Bancos 59.40
IRF por pagar 0.60
p/r. Pago a Transeur, ch. 025
Feb. 17 - 44 -
Mercaderías en tránsito 231.18
Costo compra importación 231.18
Bancos 231.18
p/r. Pago de seguro de importación, según ch. 026
Feb. 17 - 45 -
Inventario de mercaderías 26,160.06
Mercaderías en tránsito 26,160.06
p/r. Inclusión de la mercadería en los inventarios
Feb. 19 - 46 -
Bancos 8,415.00
Anticipo IRF 170.00
Inversiones financieras temporales 8,500.00
Pólizas de acumulación 8,500.00
Intereses ganados 85.00
p/r. Cobro intereses y capital de la inv. en pólizas
Feb. 20 - 47 -
Documentos por cobrar a clientes 4,201.20
Anticipo IRF 77.80
Ventas 3,890.00
Computadoras DTK 3,500.00
Impresoras HP 390.00
IVA cobrado 389.00
p/r. Venta a crédito a 30 días de plazo
Feb. 20 - 48 -
Costo de ventas 2,851.62
Inventario de mercaderías 2,851.62
Computadoras DTK 2,618.46
Impresoras HP 233.16
p/r. Costo de ventas
Feb. 20 - 50 -
IVA por pagar 3,381.30
IESS por pagar 528.19
IRF por pagar 327.01
Impuesto a la renta por pagar 103.88
Bancos 4,340.38
Feb. 25 - 53 -
Costo de ventas 7,846.77
Inventario de mercaderías 7,846.77
Computadoras Compaq 7,846.77
p/r. Costo de ventas
Feb. 26 - 54 -
Bancos 7,620.48
Caja 7,620.48
p/r. Depósito por venta de computadoras Compaq
Feb. 28 - 57 -
Gasto beneficios sociales 329.01
Beneficios sociales por pagar 329.01
Provisión décimotercer sueldo 107.60
Provisión décimocuarto sueldo 60.00
Provisión fondo de reserva 107.60
Provisión vacaciones 53.80
p/r. Provisión beneficios sociales
Feb. 28 - 58 -
Gastos generales 75.00
Transporte y movilización 15.00
Alimentación y bebidas 25.00
Lubricantes y repuestos 18.00
Copias y reproducciones 17.00
Caja chica 75.00
p/r. Gastos realizados con fondo de caja chica
Feb. 28 - 59 -
Caja chica 75.00
Bancos 75.00
p/r. Reposición del fondo de caja chica, ch. 032
AJUSTES
Feb. 28 - 60 -
Gasto servicios básicos 285.00
Servicios básicos por pagar 285.00
p/r. Servicios básicos acumulados por pagar
SUMAN 533,286.83 533,286.83
EMPRESA COMERCIAL EQUIPAR S.A.
LIBRO DIARIO
Feb. 28 - 63 -
Gasto mantenimiento de activos fijos 130.00
Mantenimiento de activos fijos por pagar 130.00
p/r. Mantenimiento de febrero, pendiente de pago
Feb. 28 - 64 -
Gasto arriendo 1,600.00
Gasto seguros 600.00
Gasto publicidad 400.00
Arriendos prepagados 1,600.00
Seguros prepagados 600.00
Publicidad prepagada 400.00
p/r. Ajuste de prepagados
Feb. 28 - 65 -
Gasto cuentas incobrables 16.48
Provisión cuentas incobrables 16.48
p/r. Provisión para incobrables
Feb. 28 - 66 -
Gasto depreciación equipo de oficina 34.93
Depreciación acum. equipo de oficina 34.93
p/r. Depreciación equipo de oficina
Feb. 28 - 67 -
Gasto depreciación muebles de oficina 12.78
Depreciación acum. muebles de oficina 12.78
p/r. Depreciación muebles de oficina
Feb. 28 - 68 -
Gasto depreciación equipo de computación 49.83
Depreciación acum. equipo de computación 49.83
p/r. Depreciación equipo de computación
Feb. 28 - 69 -
Gasto depreciación vehículos 594.17
Depreciación acum. vehículos 594.17
p/r. Depreciación de vehículos
SUMAN 537,035.01 537,035.01
EMPRESA COMERCIAL EQUIPAR S.A.
LIBRO DIARIO
Feb. 28 - 71 -
Gasto depreciación instalaciones y decor. 13.26
Depreciación acum. instalaciones y decor. 13.26
p/r. Depreciación instalaciones y decor.
Feb. 28 - 72 -
Gasto depreciación muebles y enseres 17.17
Depreciación acum. muebles y enseres 17.17
p/r. Depreciación instalaciones y decor.
Feb. 28 - 73 -
Gasto amortización gastos de constitución 65.00
Amortización acum. gastos de constitución 65.00
p/r. Amortización gastos de constitución
Feb. 28 - 74 -
Gasto inventarios obsoletos 202.22
Provisión inventarios obsoletos 202.22
p/r. Provisión para inventarios obsoletos
Feb. 28 - 75 -
Gasto servicios bancarios 43.00
Servicios 18.00
Costo de chequera 25.00
Bancos 43.00
p/r. N/D por servicios bancarios y chequera
Feb. 28 - 76 -
Bancos 122.50
Anticipo IRF 2.50
Intereses ganados 125.00
p/r. Nota de crédito por intereses en cta. cte.
Feb. 28 - 77 -
Ventas 59,927.20
Costo de ventas 47,786.93
Utilidad bruta en ventas 12,140.27
p/r. Utilidad bruta en ventas
CAJA BANCOS
No. Asiento DEBE HABER No. Asiento No. Asiento DEBE
(1) 28,750.00 36,516.10 (6)
(3) 36,516.10 16,335.06 (26) (1) 35,000.00
(16) 16,335.06 300.00 (33) (6) 36,516.10
(17) 3,218.40 4,827.60 (40) (25) 63.70
(29) 300.00 7,620.48 (54) (26) 16,335.06
(37) 4,827.60 (33) 300.00
(52) 7,620.48 (40) 4,827.60
97,567.64 65,599.24 (46) 8,415.00
Saldo 31,968.40 (54) 7,620.48
(79) 122.50
(1) 3,120.00
(47) 4,201.20
7,321.20
SEGUROS PREPAGADOS
No. Asiento DEBE HABER No. Asiento
Saldo 1,200.00
ARRIENDOS PREPAGADOS
No. Asiento DEBE HABER No. Asiento
Saldo 2,400.00
IVA PAGADO
No. Asiento DEBE
INVENTARIO DE MERCANCÍAS (2) 112.58
No. Asiento DEBE HABER No. Asiento (7) 120.00
(1) 32,625.00 25,837.92 (4) (8) 1,560.00
(2) 1,130.50 1,300.00 (9) (13) 41.50
(8) 13,200.00 11,250.62 (18) (34) 23.50
(45) 26,160.06 3,084.78 (28) (36) 24.00
(51) 19,500.00 2,851.62 (48) (42) 2,610.01
7,846.77 (53) (51) 1,950.00
92,615.56 52,171.71 6,441.58
Saldo 1,991.50
Saldo 40,443.85
Saldo 100.00
MUEBLES DE OFICINA
No. Asiento DEBE HABER No. Asiento PUBLICIDAD PREPAGADA
(1) 750.00 No. Asiento DEBE
(7) 1,200.00
Saldo 800.00
MUEBLES Y ENSERES
No. Asiento DEBE HABER No. Asiento INVERSIONES FINANCIERAS TEMPORALES
(1) 1,120.00 No. Asiento DEBE
(11) 8,500.00
EQUIPOS DE OFICINA
No. Asiento DEBE HABER No. Asiento
Saldo 345.00
EQUIPO DE COMPUTACIÓN
No. Asiento DEBE HABER No. Asiento
7,450.00
Saldo 0.00
VEHÍCULOS
No. Asiento DEBE HABER No. Asiento
(1) 15,500.00
EQUIPAR S.A. MAYORIZACIÓN - Cuentas principales
TERRENOS
No. Asiento DEBE HABER No. Asiento ANTICIPO IRF EN CONSIGNACIÓN
(1) 11,300.00 No. Asiento DEBE
(17) 59.60
(37) 89.40
Saldo 149.00
Saldo 2,089.42
1,117.50
(9) 1,430.00
VENTAS EN CONSIGNACIÓN (35) 12,402.00
DEBE HABER No. Asiento
VENTAS A PLAZOS
DEBE HABER No. Asiento
Saldo 237.78
Saldo
DEPREC. ACUM. EQUIPOS DE OFICINA
No. Asiento DEBE HABER No. Asiento
Saldo 952.93
Saldo
DEPREC. ACUM. EQUIPOS DE COMPUT.
No. Asiento DEBE HABER No. Asiento
Saldo 499.83
Saldo
DEPRECIACIÓN ACUMULADA VEHÍCULOS
No. Asiento DEBE HABER No. Asiento
Saldo 2,944.17
Saldo
DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIFICIOS
No. Asiento DEBE HABER No. Asiento UTILIDADES RET. EJERCICIOS ANTERIORES
1,800.00 (1) No. Asiento DEBE
147.46 (70)
Saldo 1,947.46
Saldo
Saldo 372.17
Saldo
IVA COBRADO
No. Asiento DEBE HABER No. Asiento
GASTO PUBLICIDAD
GASTO MANTENIMIETO ACT. FIJOS No. Asiento DEBE
No. AsientoDEBE HABER No. Asiento (64) 400.00
(34) 235.00 365.00 (78)
(63) 130.00
(72) 17.17
BANCOS
HABER No. Asiento
1,186.70 (2)
100.00 (5)
1,212.00 (7)
198.00 (8)
95.00 (10)
8,500.00 (11)
1,000.00 (12)
435.75 (13)
405.00 (14)
640.46 (20)
400.29 (21)
2,041.23 (22)
20.00 (24)
18,500.00 (30)
1,250.00 (31)
2,771.40 (32)
230.30 (34)
12,402.00 (35)
242.40 (36)
4,157.10 (38)
6,118.88 (41)
2,610.01 (42)
59.40 (43)
231.18 (44)
3,032.96 (50)
1,040.75 (55)
1,170.52 (56)
75.00 (59)
43.00 (78)
70,169.31
IVA PAGADO
HABER No. Asiento
130.00 (9)
4,320.08 (49)
4,450.08
s principales
CAJA CHICA
HABER No. Asiento
75.00 (58)
75.00
UBLICIDAD PREPAGADA
HABER No. Asiento
400.00 (64)
8,500.00 (46)
UMINISTROS DE OFICINA
HABER No.Asiento
70.00 (61)
ADERÍAS EN CONSIGNACIÓN
HABER No. Asiento
2,980.00 (19)
4470.00 (39)
7,450.00
s principales
7,450.00
59.60 (32)
89.40 (38)
149.00
ANTICIPO SUELDOS
HABER No. Asiento
95.00 (22)
CLIENTES A PLAZO
HABER No. Asiento
300.00 (29)
ANTICIPO IRF
HABER No. Asiento
TILIDADES REALIZADAS
HABER No. Asiento
115.80 (29)
s principales
890.00 (1)
1,150.00 (1)
596.68 (23)
329.01 (57)
2,075.69
110.00 (1)
528.19 (22)
264.71 (56)
902.89
264.71
6,580.00 (1)
13,832.00 (8)
20,475.00 (51)
40,887.00
27,055.00
3,750.00 (1)
HIPOTECAS POR PAGAR
HABER No. Asiento
7,500.00 (1)
7,500.00
7,006.84
s principales
230.00 (1)
13.26 (71)
243.26
450.00 (1)
65.00 (73)
515.00
822.00 (1)
16.48 (65)
838.48
CAPITAL SOCIAL
HABER No. Asiento
125,000.00 (1)
125,000.00
2,500.00 (1)
1,092.33 (81)
3,592.33
RESERVA LEGAL
HABER No. Asiento
1,900.00 (1)
144.23 (81)
2,044.23
s principales
95.00 (22)
2,073.88 (49)
690.00 (78)
285.00 (60)
OBRADO EN CONSIGNACIÓN
HABER No. Asiento
298.00 (17)
447.00 (37)
745.00
240.00 (62)
202.22 (74)
s principales
O SERVICIOS DE VIGILANCIA
HABER No. Asiento
480.00 (78)
GASTOS GENERALES
HABER No. Asiento
75.00 (78)
OS SUMINISTROS DE OFICINA
HABER No. Asiento
70.00 (78)
GASTO ARRIENDO
HABER No. Asiento
1,600.00 (78)
GASTO SEGUROS
HABER No. Asiento
600.00 (78)
GASTO PUBLICIDAD
HABER No. Asiento
400.00 (78)
s principales
17.17 (78)
65.00 (78)
TO INVENTARIO OBSOLETOS
HABER No. Asiento
202.22 (78)
13.26 (78)
147.46 (78)
% PART. TRABAJADORES
HABER No. Asiento
339.35 (81)
RESERVA ESTATUTARIA
HABER No. Asiento
72.11 (81)
s principales
PÉRDIDAS Y GANANCIAS
HABER No. Asiento
13,648.57 (79)
13,648.57
EQUIPAR S.A.
BALANCE DE COMPROBACIÓN
AL 28 DE FEBRERO DE 2008
SALDOS
CUENTAS Deudor Acreedor
1 Caja 31,968.40
2 Caja chica 100.00
3 Bancos 39,031.13
4 Documentos por cobrar a clientes 7,321.20
5 Clientes a plazos 5,413.20
6 Provisión cuentas incobrables 838.48
7 Seguros prepagados 1,200.00
8 Arriendos prepagados 2,400.00
9 Publicidad prepagada 800.00
10 IVA pagado 1,991.50
11 Inventario de mercaderías 40,443.85
12 Anticipo IRF 1,466.00
13 Suministros de oficina 345.00
14 Muebles de oficina 750.00
15 Depreciación acumulada muebles de oficina 237.78
16 Instalaciones y decoraciones 865.00
17 Depreciación acumulada instalaciones y decoraciones 243.26
18 Muebles y enseres 1,120.00
19 Depreciación acumulada muebles y enseres 372.17
20 Equipo de oficina 2,050.00
21 Depreciación acumulada equipo de oficina 952.93
22 Equipo de computación 1,300.00
23 Depreciación acumulada equipo de computación 499.83
24 Vehículos 15,500.00
25 Depreciación acumulada vehículo 2,944.17
26 Edificios 28,850.00
27 Depreciación acumulada edificios 1,947.46
28 Terrenos 11,300.00
29 Gastos de constitución y organización 1,950.00
30 Amortización acumulada gastos de const. y orga. 515.00
31 IESS por pagar 264.71
32 Beneficios sociales por pagar 2,075.69
33 Cuentas por pagar proveedores 27,055.00
34 Documentos por pagar a otros acreedores 3,750.00
35 IRF por pagar 390.00
36 Retención en la fuente del IVA 585.00
37 Utilidades por realizar 2,089.42
38 IVA cobrado 705.60
39 Comisariato por pagar 95.00
40 Préstamos bancarios por pagar a largo plazo 11,210.95
41 Hipotecas por pagar a largo plazo 7,006.84
42 Capital social 125,000.00
43 Utilidades retenidas ejercicios anteriores 2,500.00
44 Reserva legal 1,900.00
45 Intereses ganados 275.00
46 Utilidades realizadas 115.80
47 Comisiones ganadas 1,117.50
48 Gastos servicios básicos 690.00
49 Gasto sueldos 3,867.32
50 Gasto aporte patronal 431.20
EQUIPAR S.A.
BALANCE DE COMPROBACIÓN
AL 28 DE FEBRERO DE 2008
SALDOS
CUENTAS Deudor Acreedor
51 Beneficios sociales 925.69
52 Gastos servicios bancarios 63.00
53 Gasto mantenimiento activos fijos 365.00
54 Gastos servicios de vigilancia 480.00
55 Gastos generales 75.00
56 Servicios básicos por pagar 285.00
57 Gastos suministros de oficina 70.00
58 Servicios de vigilancia por pagar 240.00
59 Servicio de mantenimiento A/F por pagar 130.00
60 Gasto publicidad 400.00
61 Gasto arriendo 1,600.00
62 Gasto seguros 600.00
63 Gasto cuentas incobrables 16.48
64 Gasto depreciación muebles de oficina 12.78
65 Gasto depreciación instalación y decoración 13.26
66 Gasto depreciación muebles y enseres 17.17
67 Gasto depreciación equipos de oficina 34.93
68 Gasto depreciación equipos de computación 49.83
69 Gasto depreciación vehículos 594.17
70 Gasto depreciación edificios 147.46
71 Gasto amortización gastos de constitución 65.00
72 Gasto provisión inventarios obsoletos 202.22
73 Provisión inventarios obsoletos 202.22
74 Utilidad bruta en ventas 12,140.27
75 Gasto interés 799.29
SUMAS IGUALES 207,685 207,685
EQUIPAR S.A.
ESTADO DE RESULTADOS
AL 28 DE FEBRERO DE 2008
RENTAS OPERACIONALES
Ventas
(-) Costo de ventas
(=) Utilidad bruta en ventas
(+) Utilidades realizadas
(=) Rentas operacionales
(-) Gastos operacionales
Gastos administrativos 11119.80
Gastos generales 75.00
Servicios básicos 690.00
Mantenimiento activos fijos 365.00
Servicios de vigilancia 480.00
Intereses 799.29
Sueldos 3867.32
Aporte patronal 431.20
Beneficios sociales 925.69
Suministros de oficina 70.00
Arriendos 1600.00
Seguros 600.00
Depreciación equipo de oficina 34.93
Depreciación muebles de oficina 12.78
Depreciación equipo de computación 49.83
Depreciación vehículos 594.17
Depreciación edificios 147.46
Depreciación instalaciones y decoraciones 13.26
Depreciación muebles y enseres 17.17
Gasto amort. gastos const. y organización 65.00
Gasto inventarios obsoletos 202.22
Gasto cuentas incobrables 16.48
Servicios bancarios 63.00
Gasto de ventas 400.00
Publicidad 400.00
(=) Utilidad operacional
(+) Otras rentas
Comisiones ganadas 1117.50
Intereses ganados 275.00
(=) Utilidad antes participación empleados
(-) 15% participación trabajadores
(=) Utilidad menos participación trabajadores
(+) Gastos no deducibles
Base imponible para calcular el impuesto
(-) 25% impuesto a la renta empresarial
Utilidad neta del ejercicio
(-) 10% reserva legal
(-) 5% reserva estatutaria
Utilidad líquida del ejercicio
Gerente Contador
59927.20
47786.93
12140.27
115.80
12256.07
11519.80
736.27
1392.50
2128.77
339.35
1789.42
133.58
1923.00
480.75
1442.25
144.23
72.11
1225.91
EQUIPAR S.A.
DEPURACIÓN DE GASTOS DEDUCIBLES
AL 28 DE FEBRERO DE 2008
No. NOMBRE ACTIVO VALOR BIEN EMPRESA LEY
1 Dep. muebles de oficina 750.00 12.78 11.5
2 Dep. equipo de oficina 2050.00 34.93 31.43
3 Dep. equipo de comp. 1300.00 49.83 39.87
4 Deprec. vehículos 15500.00 594.17 475.33
5 Dep. instalación y dec. 865.00 13.26 13.26
6 Dep. mueb. y enseres 1120.00 17.17 17.17
TOTALES 21585.00 722.14 588.56
DIFERENCIA
1.28
3.50
9.96
118.84
0.00
0.00
133.58
EQUIPAR S.A.
ESTADO DE SUPERÁVIT - $
DEL PRIMERO DE ENERO AL 28 DE FEBRERO DE 2008
Gerente Contador
2008
2,500
0
2,500
1,442.25
3,942.25
216.34
3,725.91
EMPRESA COMERCIAL EQUIPAR S.A.
BALANCE GENERAL
AL 28 DE FEBRERO DE 2008
ACTIVOS
Activos
Corrientes
Caja 31,968.40
Caja chica 100.00
Bancos 39,031.13
Documentos por cobrar a clientes 7321.20
Clientes a plazo 5,413.20
(-) Provisión cuentas incobrables 838.48 11,895.92
IVA pagado 1,991.50
Anticipo IRF 1,466.00
Inventario de mercaderías 40,443.85
(-) Provisión inventarios obsoletos 202.22 40,241.63
Suministros de oficina 345.00
Seguros prepagados 1,200.00
Arriendos prepagados 2,400.00
Publicidad prepagada 800.00
Propiedad, planta y equipo
Terrenos 11,300.00
Edificios 28,850.00
(-) Depreciación acumulada edificios 1,947.46 26,902.54
Muebles de oficina 750.00
(-) Depreciación acumulada muebles de oficina 237.78 512.22
Muebles y enseres 1,120.00
(-) Depreciación acumulada muebles y enseres 372.17 747.83
Equipo de oficina 2,050.00
(-) Depreciación acumulada equipo de oficina 952.93 1,097.07
Equipo de computación 1,300.00
(-) Depreciación acumulada equipo de computación 499.83 800.17
Vehículos 15,500.00
(-) Depreciación acumulada vehículos 2,944.17 12,555.83
Instalaciones y decoraciones 865.00
(-) Depreciación acum. instalaciones y decoraciones 243.26 621.74
Otros activos
Gastos de constitución y organización 1,950.00
Amortización acumulada gastos const. y organización 515.00 1,435.00
TOTAL DE ACTIVOS
PASIVOS
Pasivos corrientes
IESS por pagar 264.71
Beneficios sociales por pagar 2,075.69
IRF por pagar 390.00
Retención en la fuente del IVA 585.00
IVA cobrado 705.60
25% Impuesto a la renta por pagar 480.75
Servicios de vigilancia por pagar 240.00
Mantenimiento A/F por pagar 130.00
Servicios básicos por pagar 285.00
Comisariato por pagar 95.00
Cuentas por pagar a proveedores 27,055.00
Documentos por pagar otros acreedores 3,750.00
Prov. participación 15% trabajadores 339.35
No corrientes
Utilidades por realizar 2,089.42
Préstamos bancarios por pagar L/P 11,210.95
Hipotecas por pagar L/P 7,006.84
PATRIMONIO
Capital
Capital social 125,000.00
Resultados
Utilidades retenidas 3,592.33
Reservas
Reserva legal 2,044.23
Reserva estatutaria 72.11
Gerente Contador
131,439.58
54,537.40
1,435.00
187,411.98
36,396.10
20,307.21
125,000.00
3,592.33
2,116.34
187,411.98
EQUIPAR S.A.
ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO
DEL PRIMERO DE ENERO AL 28 DE FEBRERO DE 2008
RESERVA
CAPITAL RESERVA UTILIDAD
CONCEPTO ESTATUTARI
SOCIAL LEGAL RETENIDA
A
0
2,128.77
-339.35
-480.75
-144.23
-72.11
-1,092.33
0
EQUIPAR S.A.
BALANCE GENERAL - CÁLCULO DE VARIACIONES
AL 28-02-2008
ACTIVOS
Activos corrientes
Caja-bancos y equivalentes del efectivo 71,099.53
Documentos por cobrar a clientes 7,321.20
Clientes a plazo 5,413.20
Provisión cuentas incobrables -838.48
Seguros prepagados 1,200.00
Arriendos prepagados 2,400.00
Publicidad prepagada 800.00
Anticipo IRF 1,466.00
IVA pagado 1,991.50
Inventario de mercaderías 40,443.85
Provisión inventarios obsoletos -202.22
Suministros de oficina 345.00
No corrientes
Muebles de oficina 750.00
Depreciación acumulada muebles de oficina -237.78
Instalaciones y decoraciones 865.00
Dep. acumulada instalaciones y decoraciones -243.26
Muebles y enseres 1,120.00
Depreciación acumulada muebles y enseres -372.17
Equipo de oficina 2,050.00
Depreciación acumulada equipo de oficina -952.93
Equipo de computación 1,300.00
Depreciación acum. equipo de computación -499.83
Vehículos 15,500.00
Depreciación acumulada vehículos -2,944.17
Edificios 28,850.00
Depreciación acumulada edificios -1,947.46
Terrenos 11,300.00
Otros activos
Gastos de constitución y organización 1,950.00
Amort. acum. gastos const. y organización -515.00
TOTAL ACTIVOS 187,411.98
PASIVOS
Pasivos corrientes
IESS por pagar 264.71
Beneficios sociales por pagar 2,075.69
IRF por pagar 390.00
Retención en la fuente del IVA 585.00
IVA cobrado 705.60
Impuestos por pagar 0.00
25% Impuesto a la renta por pagar 480.75
Servicios de vigilancia por pagar 240.00
Mantenimiento A/F por pagar 130.00
Servicios básicos por pagar 285.00
Comisariato por pagar 95.00
Cuentas por pagar a proveedores 27,055.00
Documentos por pagar a otros acreedores 3,750.00
Utilidades por realizar 2,089.42
Prov. participación 15% trabajadores 339.35
No corrientes
Préstamos bancarios por pagar L/P 11,210.95
Hipotecas por pagar L/P 7,006.84
PATRIMONIO
Capital social 125,000.00
Utilidades retenidas y actual a disposición 3,592.33
Reserva legal 2,044.23
Reserva estatutaria 72.11
63,750.00 7,349.53
3,120.00 4,201.20
0.00 5,413.20
-822.00 -16.48
1,800.00 -600.00
4,000.00 -1,600.00
0.00 800.00
0.00 1,466.00
0.00 1,991.50
32,625.00 7,818.85
0.00 -202.22
0.00 345.00
750.00 0.00
-225.00 -12.78
865.00 0.00
-230.00 -13.26
1,120.00 0.00
-355.00 -17.17
2,050.00 0.00
-918.00 -34.93
1,300.00 0.00
-450.00 -49.83
15,500.00 0.00
-2,350.00 -594.17
28,850.00 0.00
-1,800.00 -147.46
11,300.00 0.00
1,950.00 0.00
-450.00 -65.00
161,380.00 26,031.98
110.00 154.71
1,150.00 925.69
0.00 390.00
0.00 585.00
0.00 705.60
890.00 -890.00
0.00 480.75
0.00 240.00
0.00 130.00
0.00 285.00
0.00 95.00
6,580.00 20,475.00
3,750.00 0.00
0.00 2,089.42
0.00 339.35
12,000.00 -789.05
7,500.00 -493.16
125,000.00 0.00
2,500.00 1,092.33
1,900.00 144.23
0.00 72.11
161,380.00 26,031.98
EQUIPAR S.A.
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO $
DEL PRIMERO DE ENERO AL 28 DE FEBRERO DE 2008
A. Flujo de efectivo y equivalentes
por activ. operación
A1 Recibido de clientes
Ventas
Utilidad realizada en ventas a plazos
Cuentas por cobrar a clientes y a plazos
1/1/2008 3,120.00
2/28/2008 -12,734.40
Anticipo IRF
1/1/2008 0.00
2/28/2008 -1,466.00
IVA cobrado en ventas
1/1/2008 0.00
2/28/2008 705.60
Utilidades por realizar
1/1/2008 0.00
2/28/2008 2,089.42
A2 Recibido de otros clientes
Comisiones ganadas
Intereses ganados
A3 Pagado a proveedores
Costo de ventas
Inventario de mercaderías
1/1/2008 32,625.00
2/28/2008 -40,443.85
IVA pagado
1/1/2008 0.00
2/28/2008 -1,991.50
Impuestos por pagar (retenidos IVA e IRF)
1/1/2008 0.00
2/28/2008 975.00
Cuentas por pagar a proveedores
1/1/2008 -6,580.00
2/28/2008 27,055.00
Entradas
Salidas
Entradas
Salidas
Préstamos bancarios a largo plazo
1/1/2008 -12,000.00
2/28/2008 11,210.95
Hipoteca por pagar
1/1/2008 -7,500.00
2/28/2008 7,006.84
Flujo E/E usado por act. financiamiento
Flujo neto total provisto
(+) Efectivo y equivalente al 1/01/08
(=) Efectivo al 28/02/2008
VO $
ERO DE 2008
51,757.62
59,927.20
115.80
-9,614.40
-1,466.00
705.60
2,089.42
1,392.50
1,117.50
275.00
-36,147.28
-47,786.93
-7,818.85
-1,991.50
975.00
20,475.00
-8,371.10
-10,366.50
1,400.00
-345.00
154.71
925.69
0.00
-140.00
8,631.74
0.00
0.00
0.00
-1,282.21
-789.05
-493.16
-1,282.21
7,349.53
63,750.00
71,099.53
ANEXO
1,442.25
1,153.30
-133.58
-4,201.20
-5,413.20
600.00
1,600.00
-800.00
-1,466.00
-1,991.50
-7,818.85
-345.00
154.71
390.00
585.00
705.60
-890.00
240.00
130.00
285.00
95.00
20,475.00
925.69
2,089.42
820.10
8,631.74
EQUIPAR S.A.
LIBRO AUXILIAR DE BANCOS
FECHA DETALLE REF. DEBE HABER
2008
Ene. 01 Balance inicial
Ene. 01 Compra a Comercial S.A. ch. 001 1,186.70
Ene. 05 Depósito de venta Compucheq 36,516.10
Ene. 05 Creación fondo de caja chica ch. 002 100.00
Ene. 05 Pago publicidad de seis meses ch. 003 1,212.00
Ene. 07 Pago transporte a Transportes Toledo ch. 004 198.00
Ene. 14 Anticipo sueldo secretaria ch. 005 40.00
Ene. 14 Anticipo sueldo vendedor ch. 006 35.00
Ene. 14 Anticipo sueldo mensajero ch. 007 20.00
Ene. 18 Transferencia bancaria para póliza 8,500.00
Ene. 19 Pago impuestos ch. 008 890.00
Ene. 19 Pago IESS ch. 009 110.00
Ene. 20 Pago suministros de oficina ch. 010 435.75
Ene. 22 Pago servicios básicos ch. 011 405.00
Ene. 30 Pago cuota de enero del préstamo ch. 012 640.46
Ene. 30 Pago cuota de la hipoteca ch. 013 400.29
Ene. 30 Pago sueldo enero del gerente ch. 014 879.82
Ene. 30 Pago sueldo enero de la secretaria ch. 015 789.35
Ene. 30 Pagos sueldo enero del vendedor ch. 016 178.26
Ene. 30 Pago sueldo enero mensajero ch. 017 193.88
Ene. 30 Nota de débito por servicios bancarios 20.00
Ene. 30 Nota de crédito por intereses 63.70
Ene. 31 Depósito de la venta del día 30 16,335.06
Feb. 01 Pago factura ch. 018 18,500.00
Feb. 01 Pago flete ch. 018 1,250.00
Feb. 01 Envío liquidación de ventas en consignación ch. 019 2,771.40
Feb. 02 Depósito 300.00
Feb. 04 Pago mantenimiento activos fijos ch. 020 230.30
Feb. 07 Pago obligación con Credifácil ch. 021 12,402.00
Feb. 08 Pago servicios de vigilancia ch. 022 242.40
Feb. 08 Envío liquidación de ventas en consignación ch. 023 4,157.10
Feb. 09 Depósito 4,827.60
Feb. 09 Pago tributos e IVA en importación ch. 024 8,728.89
Feb. 15 Pago transporte en importación ch. 025 59.40
Feb. 17 Pago seguros de importación ch. 026 231.18
Feb. 19 Depósito 8,415.00
Feb. 20 Pago de impuestos ch. 027 3,032.96
Feb. 26 Depósito 7,620.48
Feb. 27 Pago préstamo e hipoteca N/D 1,040.75
Feb. 28 Pago sueldo febrero gerente ch. 028 477.10
Feb. 28 Pago sueldo febrero secretaria ch. 029 299.84
Feb. 28 Pago sueldo febrero vendedor ch. 030 207.91
Feb. 28 Pago sueldo febrero mensajero ch. 031 185.67
Feb. 28 Reposición del fondo de caja chica ch. 032 75.00
Feb. 28 Nota de débito por servicios bancarios 18.00
Feb. 28 Nota de débito por chequera 25.00
Feb. 28 Nota de crédito por intereses 122.50
SALDO
35,000.00
33,813.30
70,329.40
70,229.40
69,017.40
68,819.40
68,779.40
68,744.40
68,724.40
60,224.40
59,334.40
59,224.40
58,788.65
58,383.65
57,743.19
57,342.90
56,463.08
55,673.73
55,495.47
55,301.59
55,281.59
55,345.29
71,680.35
53,180.35
51,930.35
49,158.95
49,458.95
49,228.65
36,826.65
36,584.25
32,427.15
37,254.75
28,525.86
28,466.46
28,235.28
36,650.28
33,617.32
41,237.80
40,197.05
39,719.95
39,420.11
39,212.20
39,026.53
38,951.53
38,933.53
38,908.53
39,031.03
EQUIPAR S.A.
INFORME DE CONCILIACIÓN BANCARIA
Gerente Contador
RIA
MES: ENERO
55,301.59
63.7
-20
55,345.29
56,183.75
-838.46
55,345.29
EQUIPAR S.A.
INFORME DE CONCILIACIÓN BANCARIA
Gerente Contador
RIA
MES: FEBRERO
38,951.53
122.50
-43.00
39,031.03
42,032.73
0.00
-3,001.70
39,031.03
INGRESOS NORMALES
HORAS
SUELDO COMISIONES C. FAMILIAR
EXTRAS
No. CARGO UNIFICADO
9.35%
$ 1,059.29 99.04 55.42 0.00 25.00 179.47 879.82
$ 1,006.96 94.15 48.46 40.00 35.00 217.61 789.35
$ 257.32 24.06 0.00 35.00 20.00 79.06 178.26
$ 252.49 23.61 0.00 20.00 15.00 58.61 193.88
$ 2,576.07 240.96 103.88 95.00 95.00 534.75 2041.32
dato se ha formulado el rol de provisiones.
MPUESTO A LA RENTA
$ 1,006.96
$ 83.91
$ 15.00
$ 41.96
$ 1,147.83
179.47
968.37
654.17
314.20
15.71
32.75
48.46
la del año 2007, si desea precisión en los años siguientes, tome la tabla actual.
TOTAL XIII XIV FONDO DE APORTE
FIRMA VACACIONES
INGRESOS SUELDO SUELDO (1) RESERVA PATRONAL
11.15%
1059.29 88.27 15.00 88.27 44.14 118.11
1006.96 83.91 15.00 83.91 41.96 112.28
257.32 21.44 15.00 21.44 10.72 28.69
252.49 21.04 15.00 21.04 10.52 28.15
2576.07 214.67 60.00 214.67 107.34 287.23
INGRESOS NORMALES
HORAS
SUELDO COMISIONES C. FAMILIAR
EXTRAS
No. CARGO UNIFICADO
Gerente
EQUIPAR S.A.
ROL DE PAGOS
DEL 1 AL 28 DE FEBRERO DE 2008
DESCUENTOS
TOTAL TOTAL
IESS A PAGAR FIRMA
INGRESOS ANTICIPOS COMISARIA. DCTOS.
9,35%
9.35%
526.31 49.21 0.00 0.00 49.21 477.10
330.76 30.93 0.00 0.00 30.93 299.84
229.35 21.44 0.00 0.00 21.44 207.91
204.82 19.15 0.00 0.00 19.15 185.67
$ 1,291.25 $ 120.73 $ 0.00 $ 0.00 $ 120.73 1170.52
Contador
TOTAL XIII XIV FONDO DE APORTE
VACACIONES
INGRESOS SUELDO SUELDO (1) RESERVA PATRONAL
11.15%
526.31 43.86 15.00 43.86 21.93 58.68
330.76 27.56 15.00 27.56 13.78 36.88
229.35 19.11 15.00 19.11 9.56 25.57
204.82 17.07 15.00 17.07 8.53 22.84
$ 1,291.25 $ 107.60 60.00 $ 107.60 $ 53.80 $ 143.97
EQUIPAR S.A.
KÁRDEX DE MERCADERÍAS
ARTÍCULO: COMPUTADORAS DTK MÉTODO: PROMEDIO PON
22 1,280.00 28,160.00
1,280.00 23,040.00 4 1,280.00 5,120.00
14 1,308.57 18,320.00
1,300.00 1,300.00 13 1,309.23 17,020.00
1,309.23 10,473.85 5 1,309.23 6,546.15
1,309.23 2,618.46 3 1,309.23 3,927.69
1,309.23 2,618.46 1 1,309.23 1,309.23
16 1,300.58 20,809.23
EQUIPAR S.A.
KÁRDEX DE MERCADERÍAS
ARTÍCULO: IMPRESORAS HP MÉTODO: PROMEDIO PONDERA
19 235.00 4465.00
24 233.16 5595.75
233.16 2797.88 12 233.16 2797.88
233.16 699.47 9 233.16 2098.41
233.16 466.31 7 233.16 1632.09
233.16 233.16 6 233.16 1398.94
EQUIPAR S.A.
KÁRDEX DE MERCADERÍAS
ARTÍCULO: COMPUTADORAS COMPAQ-IMPORTADAS MÉTO
10 2615.59 26155.9
2,615.59 7846.77 7 2615.59 18309.13
TABLA DE AMORTIZACIÓN HIPOTECA
EQUIPAR CÍA. LTDA.
0.020833333
CAPITAL AL VALOR
INICIO DEL ABONO A CUOTA DE
PERÍODO PERÍODO INTERÉS CAPITAL PAGO
1 7500 156.25 244.04 400.29
2 7255.96 151.17 249.12 400.29
3 7006.84 145.98 254.31 400.29
4 6752.52 140.68 259.61 400.29
5 6492.91 135.27 265.02 400.29
6 6227.89 129.75 270.54 400.29
7 5957.35 124.11 276.18 400.29
8 5681.17 118.36 281.93 400.29
9 5399.23 112.48 287.81 400.29
10 5111.43 106.49 293.80 400.29
11 4817.63 100.37 299.92 400.29
12 4517.70 94.12 306.17 400.29
13 4211.53 87.74 312.55 400.29
14 3898.98 81.23 319.06 400.29
15 3579.92 74.58 325.71 400.29
16 3254.21 67.80 332.49 400.29
17 2921.72 60.87 339.42 400.29
18 2582.30 53.80 346.49 400.29
19 2235.81 46.58 353.71 400.29
20 1882.10 39.21 361.08 400.29
21 1521.02 31.69 368.60 400.29
22 1152.41 24.01 376.28 400.29
23 776.13 16.17 384.12 400.29
24 392.01 8.17 392.12 400.29
101128.77 2106.85 7500.11 9606.96
TABLA DE AMORTIZACIÓN CRÉDITO
EQUIPAR CÍA. LTDA.
0.020833333
CAPITAL AL VALOR
INICIO DEL ABONO A CUOTA DE
PERÍODO PERÍODO INTERÉS CAPITAL PAGO
1 12000 250.00 390.46 640.46
2 11609.54 241.87 398.59 640.46
3 11210.95 233.56 406.90 640.46
4 10804.05 225.08 415.38 640.46
5 10388.67 216.43 424.03 640.46
6 9964.64 207.60 432.86 640.46
7 9531.78 198.58 441.88 640.46
8 9089.90 189.37 451.09 640.46
9 8638.81 179.98 460.48 640.46
10 8178.33 170.38 470.08 640.46
11 7708.25 160.59 479.87 640.46
12 7228.38 150.59 489.87 640.46
13 6738.51 140.39 500.07 640.46
14 6238.43 129.97 510.49 640.46
15 5727.94 119.33 521.13 640.46
16 5206.81 108.48 531.98 640.46
17 4674.83 97.39 543.07 640.46
18 4131.76 86.08 554.38 640.46
19 3577.38 74.53 565.93 640.46
20 3011.45 62.74 577.72 640.46
21 2433.72 50.70 589.76 640.46
22 1843.97 38.42 602.04 640.46
23 1241.92 25.87 614.59 640.46
24 627.34 13.07 627.39 640.46
161807.3279 3370.99 12000.05 15371.04
EQUIPAR S.A.
CÁLCULO DE LA IMPORTACIÓN