UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
ESCUELA DE NEGOCIOS
LICENCIATURA EN CONTABILIDAD EMPRESARIAL
TEMA:
MODELO DE MANUAL DE CONTABIDAD GUBERNAMENTAL
PRESENTADO POR:
JORGE ANDRES SANTANA FELIZ
MATRICULA:
16-3312
ASIGNATURA:
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
FACILITADOR:
LIC. WILTON A. PEREZ
Santo Domingo
República Dominicana
Junio, 2019
INTRODUCCION
En este informe estaré analizando el tema de Modelo de Manual de Contabilidad
Gubernamental, el cual trata sobre lo que es el Catalogo de cuenta en las
instituciones del Estado, veremos cuales aspectos tiene el plan de cuentas, estaré
haciendo el esquema de un catálogo de cuenta del estado, así podremos ver
como se clasifican, por ejemplo, los gastos en un proceso presupuestario.
Veremos cómo se organizan las cuentas en el catálogo, y para qué sirven cada
una y porque es importante en las instituciones del Estado Dominicano, también
estaré analizando un esquema de catálogo.
INDICE
6.1 DEFINICION DE PLAN (CATALOGO) DE CUENTA Y SU ESTRUCTURA.
6.2 RESUMEN SOBRE LOS ASPECTOS DEL PLAN DE CUENTAS.
6.3 ESQUEMA DE UN CATALOGO DE CUENTAS ESTATAL (breve
presentación)
6.4 INSTRUCTIVO UTILIZADO EN SISTEMA DEL CATALOGO DE CUENTAS.
6.5 ANALIZAR GUIA DE PARA LA CONTABILIZACION DE LAS CUENTAS
GUBERNAMENTALES.
6.6 CREACION DEL CATALOGO EN LOS MINISTERIOS DEL ESTADO
DOMINICANO.
DESARROLLO
6.1 DEFINICION DE PLAN (CATALOGO) DE CUENTA Y SU ESTRUCTURA.
El conjunto de cuentas y las instrucciones para su uso constituyen el plan de
cuentas de las instituciones descentralizadas. Las transacciones se agrupan por
su tipo y efecto sobre el patrimonio y se registran en cuentas previamente
identificadas y catalogadas en el marco de la teoría contable, de acuerdo con las
características propias de cada institución.
Las cuentas de la contabilidad, por su efecto, pueden ser patrimoniales o de
orden. Las patrimoniales son aquellas que representan la composición del
patrimonio y se subdividen en cuentas de activos y cuentas de pasivos y se
utilizan para registrar las transacciones que afectan alguno de los elementos
integrantes de la ecuación fundamental del balance; es decir, del activo menos
pasivo es igual a capital o patrimonio. Las de orden se emplean para registrar y
controlar información relacionada con hechos contables realizados por el ente
contable, que no afectan su patrimonio, muestran resultados no patrimoniales.
Estructura del Catálogo de Cuentas:
El Catalogo de Cuentas que se incluye, se encuentra estructurado en los
siguientes niveles jerárquicos: grupo, subgrupo, cuenta, subcuenta y subcuenta
auxiliar.
*Grupo: Primera posición del Catálogo de Cuentas, integrada por un digito.
Constituye una de las partes principales que identifican la naturaleza de las
cuentas.
Los grupos de cuentas, que se representan con los números uno (1) al siete (7),
son:
CODIGO GRUPO
1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIMONIO
4 INGRESOS
5 GASTOS
6 CUENTAS DE CIERRE
7 CUENTAS DE ORDEN
*Subgrupo: Constituye la segunda posición del Catálogo de Cuentas, la cual se
utiliza para identificar la clasificación del “Grupo” previsto en la primera posición.
Está integrado por un digito.
CODIGO SUBGRUPO
11 Activo Corriente
12 Activo no Corriente
21 Pasivo Corriente
22 Pasivo no Corriente
41 Ingresos Corrientes
51 Gastos Corrientes
71 Cuentas de Orden Deudoras
72 Cuentas de Orden Acreedoras
*Cuenta: esta clasificación, ubicada en la tercera posición e integrada por dos
dígitos, identifica la “Cuenta del Mayor” en la cual se clasifica la transacción.
Ejemplo: activo, activo corriente, disponibilidades.
CODIGO CUENTA
1101 Disponibilidades
1202 Crédito a Cobrar a Largo Plazo
2101 Obligaciones Autorizadas para Pago
2201 Cuentas Internas a Pagar a Largo Plazo
4102 Ingresos No Tributarios
5101 Gastos de Consumo
*Subcuenta: ubicada en la cuarta posición e integrada por dos dígitos, identifica la
clasificación de la cuenta prevista en la cual se registra la transacción. Ejemplo:
activo, activo corriente, disponibilidades, banco.
CODIGO CUENTA
110102 Banco
120201 Anticipo a Largo Plazo
210101 Gastos de Personal a Pagar
220101 Cuentas Internas Directa a Para a Largo Plazo
410202 Ventas de la Administración Descentralizada
510101 remuneraciones
*Subcuenta Auxiliar Principal: compuesta de tres dígitos, y ubicada en la quinta
posición, se utiliza para reflejar el detalle de la subcuenta respectiva. Ejemplo:
Activo, Activo Corriente, Disponibilidades, Banco, Banco de Reservas de la
Republica Dominicana.
*Subcuenta Auxiliar Primario: compuesta por tres dígitos, y ubicada en la sexta
posición, se utiliza para reflejar el detalle de la subcuenta respectiva. Ejemplo:
Activo, Activo Corriente, Disponibilidades, Banco, Banco de Reservas de la
Republica Dominicana; Banco de Reservas de la Republica dominicana en RD$.
*Subcuenta Auxiliar Secundario: compuesta por tres dígitos, y ubicada en la
séptima posición, se utiliza para reflejar el detalle de la subcuenta respectiva.
Ejemplo: Activo, Activo Corriente, Disponibilidades, Banco, Banco de Reservas de
la Republica Dominicana; Banco de Reservas de la Republica dominicana en
Moneda Extranjera; Banco de Reservas de la Republica Dominicana en dólares.
*Subcuenta Auxiliar Terciario: compuesta por tres dígitos, y ubicada en la
octava posición, se utiliza para reflejar el detalle de la subcuenta respectiva.
Ejemplo: Activo, Activo Corriente, Disponibilidades, Banco, Banco de Reservas de
la Republica Dominicana; Banco de Reservas de la Republica Dominicana en
Moneda Extranjera; Banco de Reservas de la Republica Dominicana en dólares,
Cuenta Numero.
La cuenta auxiliar primaria, secundaria y terciaria se definen para ser integradas
con los respectivos auxiliares de los sistemas no vinculados al SIGEF o con
aquellos auxiliares que son propios del SIGEF como el de retenciones.
6.2 RESUMEN SOBRE LOS ASPECTOS DEL PLAN DE CUENTAS.
El plan de cuentas contable es dependiente del ejercicio y del clasificador
institucional.
El organismo Rector del Sistema de Contabilidad (DIGECOG) ha definido el Plan
de Cuentas de las Instituciones Descentralizadas y Autónomas, el cual servirá de
referencia a dichas instituciones para el registro de las transacciones.
A partir de este plan de cuentas, los niveles institucionales, pueden desagregar la
apertura de niveles, de esta manera se podrá personalizar, para cada institución,
el plan de cuentas de referencia al nivel de apertura al que se desee realizar las
contabilizaciones.
La Dirección General de Contabilidad Gubernamental DIGECOG ha definido el
plan de cuenta a la luz del plan de cuentas único y del clasificador institucional.
El Plan de Cuentas de las Instituciones Descentralizadas y Autónomas permitirá
que la DIGECOG pueda homogenizar a un nivel el catálogo de cuentas contables
a fin de dar información consolidada de los estados contables del Gobierno
General.
6.3 ESQUEMA DE UN CATALOGO DE CUENTAS ESTATAL (breve
presentación)
Catálogo de cuentas de las Instituciones Descentralizadas y Autónomas Catalogo
de Cuentas.
CUENTAS NOMBRE DE LAS CUENTAS IMP NAT
1 Activos N S
11 Activos Corrientes N S
1101 Disponibilidades N S
110101 Caja N S
110102 Bancos N S
1102 Inversiones Financieras a Corto Plazo N S
1104 Cuentas y Documento por Cobrar a Corto N S
Plazo
1106 Inventarios N S
12 Activos no Corrientes N S
1208 Bienes Intangibles N S
1298 Otros Activos No Corrientes N S
2104 Pasivos a Largo Plazo N N
2105 Documentos Internos a Pagar a Corto Plazo N N
2106 Documentos Externos a Pagar a Corto N N
Plazo
2198 Otros Pasivos Corrientes N N
6.4 INSTRUCTIVO UTILIZADO EN SISTEMA DEL CATALOGO DE CUENTAS.
El instructivo de cuentas es un documento en el que refleja el nombre de la
cuenta, explica detalladamente concepto, los motivos porque se carga (debito) o
se abona (crédito) y el tipo de saldo, tomando todos estos aspectos para un mejor
funcionamiento del sistema de información contable.
1-Cuenta con instrucciones establecidas de uso y manejo.
2-Estar debidamente formulado con la actividad de la empresa correspondiente.
3-Tener un proceso continuo de revisión y actualización.
4-Redaccion simple, corta y comprensible.
5-Tiene siempre un mayor número de páginas que el catálogo de cuentas.
Tiene como propósito de ser útil, principalmente a los usuarios que se encargan
del registro diario de las operaciones, de manera selectiva se presenta la
mecánica del registro que se debe seguir para contabilizar las operaciones.
6.5 ANALIZAR GUIA DE PARA LA CONTABILIZACION DE LAS CUENTAS
GUBERNAMENTALES
La guía contabilizadora es un manual que configura la estructura del sistema de la
contabilidad establecido en una empresa y facilita el correcto registro de las
transacciones, en esta se describe entre otros:
El número de las cuentas
El nombre de las cuentas
El detalle de los registros de cada una de las cuentas
Los documentos soportes de los registros
Lo que representan los saldos de las cuentas
6.6 CREACION DEL CATALOGO EN LOS MINISTERIOS DEL ESTADO
DOMINICANO.
El catálogo de cuentas de una empresa es un listado de cada cuenta que utiliza
la organización para registrar las diferentes transacciones contables que ocurren
debido a sus operaciones.
Para determinar qué instituciones se consideran como parte del Sector Público se
debe tener en cuenta la naturaleza de sus actividades, de qué manera son
controladas y cuál es el régimen de propiedad a que están sujetas. Las
actividades públicas se realizan como resultado de decisiones adoptadas por
órganos políticos, los que poseen poderes coactivos sobre quienes viven o
realizan actividades en un país. Estas facultades se refieren a la promulgación de
leyes para imponer gravámenes, tasas, derechos y otro tipo de contribuciones
obligatorias.
CONCLUSION
En este informe he conocido la importancia del plan de cuentas en las
instituciones del estado, como deben trabajar siempre que estén conforme a lo
que dicta el catálogo de cuentas ya que es una herramienta de aprendizaje
contable debido a que no conocer las cuentas conlleva a trabajar de manera
rápida y precisa.
BIBLIOGRAFIA
[Link]
