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Informe de Inspección ADI 433 Barlovento

La inspección a la ADI 433 Barlovento reveló varios problemas administrativos y de control, incluyendo la falta de 25 soldados, expedientes incompletos de empleo temporal, errores en conciliaciones bancarias, falta de inventario de bienes e informes de 5 motos robadas. Se recomienda nombrar cargos del organigrama, desincorporar bienes inservibles y robadas, y una auditoría para verificar el uso adecuado de recursos.

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Informe de Inspección ADI 433 Barlovento

La inspección a la ADI 433 Barlovento reveló varios problemas administrativos y de control, incluyendo la falta de 25 soldados, expedientes incompletos de empleo temporal, errores en conciliaciones bancarias, falta de inventario de bienes e informes de 5 motos robadas. Se recomienda nombrar cargos del organigrama, desincorporar bienes inservibles y robadas, y una auditoría para verificar el uso adecuado de recursos.

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA


COMANDO GENERAL DE LA MILICIA BOLIVARIANA
INSPECTORÍA GENERAL

ASPECTOS RESALTANTES DE LA INSPECCIÓN REALIZADA


A LA ADI 433 BARLOVENTO. AGOSTO - 2019

Personal:
• Faltan veinticinco (25) soldados retardados, ausentes o sin permiso.
• No se presentó libro de visitas ni de revistas a la Unidad.
• No se presentó libro de servicios lo que impidió determinar la fecha en la cual se retardó el personal de tropa.

Milicia Territorial y cuerpos combatientes:


• Los expedientes de Empleo Temporal se encuentran incompletos.
• La nómina de empleo temporal no coincide con la data registrada no coincide con la data registrada en el CGMB.
• La data por municipio presentada del convenio de Pica, Poda y Tala no concuerda con la data física entregada al CGMB.
• No se presentó control de asistencia a las concentraciones.

GESTIÓN FINANCIERA:
Alimentación de la Tropa alistada:
• Errores en las conciliaciones bancarias
• Se repiten los efectivos de tropas en los diferentes reintegros efectuados por la unidad debido a que las condiciones y
documentos se están entregando a destiempo.
• Los libros auxiliares de banco presentan mala elaboración y no concuerdan con el periodo que corresponde representando un
mal manejo de las herramientas administrativas.
Tropa de Milicia:
• Disparidad en la sumatoria de las nóminas del personal y mal orden correlativo.
• Se realizan diferentes expedientes para rendir recursos de un mismo periodo (MES).
• Falta rendición del mes de noviembre 2018 del complemento de alimentación.
• Falta rendición del mes de septiembre 2018.

BIENES PÚBLICOS:
• Inexistencia del inventario General de Bienes Internos de la unidad y/o Bienes en custodio.
• Robo/hurto de bienes muebles pertenecientes al grupo 2 subgrupo 02 en el inventario final 2018.

VEHÍCULOS (LOGÍSTICA):
• Se le efectuó la revista “in-situ” a veintiún (21) motos inoperativas que se encuentran en el depósito, de la cuales dos (02)
están en buen estado físico y a diecinueve (19) les faltan motor, cauchos, rines y tapas de carrocería, pues fueron usadas
como repuestos para reparar otras unidades.
• No fueron presentadas las actas de asignaciones de las setenta y ocho motocicletas desplegadas en los municipios.
• Se constató que cinco (05) motos están en la situación de robo/hurto y no se observaron las respectivas denuncias e
informes ante el CICPC, ni el acta de los bienes faltantes con su remisión de oficio ante la centralizadora de Bienes Públicos
de la Milicia Bolivariana.

ARMAMENTO:
Nº CANTIDAD DE ARMAMENTO INSPECCIONADO CANTIDAD
01 FUSIL [Link]. M61T1 CAL. 7,62X51MM 300
02 FUSIL 1890-1930 MOSIN NAGANT CAL. 7,62X54MM 4.999
03 PISTOLA P.G.P. 9MM 02
04 REVOLVER CAL.38 05
05 ESCOPETAS CAL. 12 08
06 PISTOLA LANZA SEÑAL 03
07 MORTERO 60 MM 01

Nº CANTIDAD DE MUNICION INSPECCIONADA CANTIDAD


01 MUNICION DE FUSIL [Link]. M61T1 CAL. 7,62X51MM BALA (CARGA BASICA) 90.000
02 MUNICION DE FUSIL [Link]. M61T1 CAL. 7,62X51MM BALA (ADIESTRAMIENTO) 57.135
03 MUNICION DE FUSIL [Link]. M61T1 CAL. 7,62X51MM (FOGUEO) 25.420
04 MUNICION FUSIL 1890-1930 MOSIN NAGANT CAL. 7,62X54MM 347.633
05 MUNICION DE PISTOLA P.G.P. 9MM NO TIENEN
06 MUNICION DE REVOLVER CAL.38 06
07 CARTUCHOS DE ESCOPETAS CAL. 12 30
08 GRANADA DE MORTERO 60 MM 400
09 CARGADORES DE FAL 1300

ASPECTOS NEGATIVOS:
• No se realizan los controles manuales correspondientes o métodos que puedan servir para la transparencia y verificación
inmediata de la información en lo que corresponde a los Libros Auxiliares de Banco y Conciliaciones Bancarias.
• No se presentó Libro de Proveedores de la Unidad.
• El Oficial responsable del polvorín no posee un acta de recepción ni acta asignación de entrega del cargo.
• No hay un libro de control de inventario del material resguardado en el polvorín.
• No hay un libro de control de entrada y salida de armamento del polvorín.
• No hay un libro de control de entrada y salida de municiones del polvorín.
• Faltan dos (02) chalecos.
ASPECTOS LEGALES:
De conformidad con los aspectos observados durante la inspección IN SITU al ADI 433 Barlovento, se consideran lo siguiente:
• El CNEL JOSE GREGORIO GUTIERREZ VARGAS titular de la cédula de identidad N° 10.886.377 se encuentra incurso en
faltas u omisiones en el ejercicio de cargo como Comandante del ADI 433 Barlovento de acuerdo a lo establecido en el
Articulo 36, aparte 4 de la Ley de Disciplina Militar que textualmente dice: …“Dejar de cumplir o hacer cumplir las
prescripciones reglamentarias en la esfera de sus atribuciones”…
• En virtud del desorden administrativo presentado ante la comisión inspectora sobre manejo de los recursos financieros y de
bienes públicos, incurriendo en omisiones a la Ley Orgánica de Administración del Sector Público y sus diferentes
reglamentos, se recomienda solicitar una Auditoria Técnica de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana con la finalidad de verificar que la unidad cumpla con su funcionamiento y operatividad.
CONCLUSIONES:
• Se ha observado deficiencia en el control de los recursos financieros asignados, motivado a que se están empleando de
equivocada manera las herramientas o documentos (Edo Financieros) necesarios para el manejo de los respectivos controles
que permiten la transparencia y la rápida supervisión de los movimientos dejando errores que se continúan repitiendo en los
diferentes periodos, que podrían causar problemas mayores que acarrearían llamados de atención y sanciones
administrativas según lo establece la Ley Orgánica de Administración del Sector Público y sus diferentes reglamentos . Sin
embargo después de un profundo análisis de los meses manejados por la actual gestión se encontró que los recursos son
gastados apegados a su asignación. La sección de administración mantiene el funcionamiento y operatividad de la unidad
específicamente en el mantenimiento general y el servicio de alimentación.

RECOMENDACIONES:
• Que el Comandante del ÁREA DE DEFENSA INTEGRAL 433 “BARLOVENTO” nombre y/o complete a la brevedad, los
cargos, responsabilidades y funciones del Organigrama Estructural recomendado para la Plana Mayor de una ADI utilizando
para ello los cupos asignados para el personal de Empleo Temporal.
• La realización del Expediente de Desincorporación de los bienes públicos por concepto N°56 (INSERVIBILIDAD), a su vez, la
ubicación idónea de los bienes públicos en desuso del ADI 433 BARLOVENTO, hasta la visita del perito para su
desincorporación.
• Según el cuadro a continuación, se reflejan cinco (05) motos presuntamente robadas, se recomienda respetuosamente que
las mismas sean desincorporadas según el modelo N°05 de la Publicación N°09 de Bienes Públicos por el concepto N°60
(faltantes por Investigar), y anexar la Denuncia e informe del CICPC, hoja de custodio del responsable y/o asignación del
chofer (al momento del robo/hurto), y acta donde quede asentada los bienes faltantes; Documentos que deben ser remitidos
mediante oficio ante la Comisión Inspectora y a la Centralizadora de Bienes Públicos de la Milicia Bolivariana.

CLASIFICACIÓN NÚMERO DE VALOR


GRUPO S/GRUPO SECCIÓN IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES UNITARIO

2 04 0240 MOTO MARCA BERA NEWJAGUAR MODELO 1500, 0,0520000


SERIAL CHASIS LP6PCKB0990B00679, SERIAL
MOTOR 162FMJ95013015
2 04 0250 MOTO MARCA BERA NEWJAGUAR MODELO 1500, 0,0520000
SERIAL CHASIS LP6PCKB0990B00185, SERIAL
MOTOR 162FMJ95012532
2 04 0264 MOTO MARCA SUZUKI, AÑO 2010, MODELO DR- 0,6950000
650CC, SERIAL CHASIS JS1SP46A2A2100641,
SERIAL MOTOR N° P409148575
2 04 0270 MOTO MARCA UNICO MODELO JAGUAR 150CC, 0,0520000
AÑO 2009, SERIAL CHASIS LDXPCKL0391A1041,
SERIAL MOTOR XDL162FMJ09113123
2 04 0271 MOTO MARCA UNICO MODELO JAGUAR 150CC, 0,0520000
AÑO 2009, SERIAL CHASIS LDXPCKL0391A07388,
SERIAL MOTOR XDL162FMJ09113119 0,0520000

• Elaborar los Libros Auxiliares Banco y Conciliaciones Bancarias de manera eficiente para permitir la mayor transparencia de
las cuentas y recursos.
• Que el 2do. Comandante y J.E.M. de la ADI se involucre más en la supervisión y control de las actividades de carácter
administrativas.
• Elaborar los controles respectivos para la asistencia a las concentraciones ordinarias y adiestramiento.
• Actualizar la carga del personal las UPDI

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