Aspectos Organizativos
El sistema de gestión integrada se encuentra establecida en los procedimientos e instrucciones
que han sido necesarios para la correcta gestión competitiva, la cual no presente riesgo para la
empresa, los cuales a su vez se encuentran recogidos de manera documental de una manera
agrupada en un manual de gestión.
Este sistema integrado controla la aplicación correcta de los procedimientos recogidos en los
documentos correspondientes. Así que los procesos necesarios para la gestión se identifican de la
siguiente manera, en programas y planificación de actividades y productos, presupuestos
económico y financiero, programación y gestión de compras y suministros, gestión del diseño y
de los proyectos entre otros.
Dentro de la estructura de la organización, la aplicación de las normas que rigen el sistema de
gestión dan lugar a criterios de que todo el personal que se encuentra dirigiendo o se encuentre
ejecutando un trabajo que influya sobre los proceso, tengan bien comprendidas sus
responsabilidad con relación a las actividades de ejecución y perfeccionamiento de dicho
proceso.
Dando paso a lo anterior la estructura de la organización puede verse identificada en una
copia del organigrama donde se refiere a las principales funciones y a las relaciones con la
funciones de calidad, gestión medioambiental o prevención de riesgos laborales.
Dependiendo de la magnitud de la organización, el aspecto relevante sobre la estructura de la
organización en la elección de un represente para la supervisión del sistema, puede variar sobre
solo un representante o al menos tres representantes tomando en cuenta la importancia que puede
tener unos aspectos de la gestión sobre los otros. Ya que para algunas empresas los temas
medioambientales y de prevención de riesgos podrían ser irrelevantes en comparación a la
gestión de calidad, en tal caso puede haber un solo representante a nivel profesional preparado
para gestión los tres aspectos.
Para los tres aspectos que son de calidad, medio ambiente o prevención de riesgos laborales
se debe establecer que las personas designadas para realizar el trabajo deben los mismos que
ejecuten el proceso asumiendo los objetivos para lograr su cumplimiento.
La dirección debe presentar el establecimiento de objetivos a conseguir representados en
periodos determinados, estos a su vez deben ir desglosándose por los niveles de la organización,
señalando metas concretas que deben ser alcanzadas en relación los objetivos totales, ya que la
falta en el cumplimientos de cualquier objetivo dará lugar a la revisión inmediata de los
procedimientos con una responsabilidad directa en el proceso correspondiente.
Ahora bien es de suma importancia tomar el Manual de gestión integrada en el cuada debe
aclararse los métodos para su elaboración así como su revisión, aprobación, las modificaciones
futuras y la difusión del mismo.
La elaboración de este manual es una tarea profesional por lo tanto debe de ser realizado por
una empresa consultora o por el representante de la dirección en aspectos de gestión que sean
considerados, este debe ser aprobado por el más alto responsable de la empresa.
Para la difusión del Manual se debe realizar por un protocolo específico, donde se debe
prepara una lista de las personas que han de recibir dicho manual, ya que las copias del mismo
deben ser numeradas y controladas.
Ya que para un correcto mantenimiento de cualquier sistema de gestión se requiere una
elevada dosis de convencimiento hacia todas las partes interesadas.
Se pude concluir que el Sistema Integrado como tal resulta ser una herramienta en la que se
plasma el protocolo a seguir el día a día en las actividades de producción, ya que permite
optimizar recursos disponibles a su vez que mejora la organización empresarial dando un
rendimiento que reduzca los costes.
Para que el Sistema Integrado de Gestión pueda ser una herramienta eficiente se recomienda
que exista un verdadero compromiso e implicación de todas las personas que participan en la
creación del mismo.
