RESUMEN DE APLICACIONES INFORMÁTICAS CONTABLES
APELLIDOS Y NOMBRES: ALVAREZ VALDIVIA, TATIANA VANIA
DEFINICIÓNES.
Info= información, Matica= significa automática.
Definición de informática: Es la ciencia que se encarga del tratamiento automático y racional de
la información por medio de un conjunto de elementos electrónicos llamado computador.
INFORMATICA CONTABLE
SISTEMA DE INFORMACIÓN
Es un conjunto de elementos que recoge datos y procesándolos en información que
posteriormente distribuye a todos los demás. Siendo parte de otro sistema dentro de la empresa.
TECNOLOGÍA EN LA CONTABILIDAD
Hoy los negocios son más complejos y han cambiado las necesidades de información de los
usuarios, tanto internos como empleados y gerentes y externos como los funcionarios de sector
público. Por lo que el impacto de la tecnología está fuera de toda duda en el desarrollo de la
contabilidad
EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD
En las grandes civilizaciones las necesidades informativas eran de conocer los ingresos y los
egresos sus herramientas tecnológicas eran el papiro y la escritura cuneiforme, utilizando la
partida simple. En los sesentas la información se manejó con más rapidez utilizando para ello los
primeros ordenadores por lo consiguiente se automatizaron los sistemas contable manuales. En
la época actual se tiene la necesidad de la información en tiempo real, se efectúa el comercio
electrónico además se dispone de herramientas para medir el activo no tangible que es el
conocimiento.
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
Los profesionales de la contabilidad deben tener conocimientos de la tecnología de la
información como usuario debe de tener la práctica desde un programa de texto, hoja de cálculo,
correo electrónico y un paquete de contabilidad básico.
TRANSFORMACIONES DE LAS ESTRUCTURAS OCUPACIONALES
La calificación de la mano de obra en la empresa de base tecnológica moderna está cambiando
por varias razones entre ellas la mayor importancia de las tareas de logística, procesamiento de
datos, toma de decisiones y comunicación; reducción de tareas que no agregan valor;
organización por tareas de estación y no por puestos de trabajo individuales, mayor variedad de
tareas por incremento en la variedad de la producción; incremento de tareas que surgen a partir
del concepto de "diseño total".
PROGRAMAS INFORMÁTICOS
La computadora se compone de un conjunto de componentes conectados entre sí y para
funcione es necesario que haya unos programas que le digan paso a paso qué debe hacer. Los
programas de aplicación son los que nos interesan en la ejecución de nuestras operaciones de
“contar”.
SISTEMAS INFORMÁTICOS
Los primeros sistemas informáticos se limitaban a reproducir los sistemas de contabilidad
manuales que fueron evolucionando. A pesar de que muchos programas operan en MS-DOS, lo
cierto es que con el entorno gráfico se consiguen mejoras en productividad.
SISTEMAS DE CÓMPUTO ADMINISTRATIVOS
Constan de diferentes módulos: Clientes y Cuentas por Cobrar y Proveedores y Cuentas por
pagar, control de inventarios, nóminas, etc. que le permite mantener toda la información sobre
sus clientes y proveedores, así como llevar el control de todas las transacciones que la empresa
realice con los mismos.
MANEJO DE EMPRESAS
Se puede definir un número ilimitado de empresas y asignar a cada una su configuración propia,
depende del software que hayan escogido.
Cuando se instala por primera vez se crea una empresa por default.
MANEJANDO USUARIOS
Se puede definir un número ilimitado de usuarios y también definir para cada uno de ellos los
derechos que tienen sobre el manejo del sistema.
MANEJO DE VENTANAS
Existen diversas ventanas que nos muestran el estado de cada transacción efectuada y posibilita
su edición y actualización como lo son diversos catálogos, captura de movimientos, ejecución
de reportes, cobranza, proveedores.
CONTABILIDAD ON LINE
Nuevos programas de contabilidad online, que permiten acceder a los datos desde cualquier
lugar del mundo, como: Nubecont, Netledger, Cyberaccount, Contaplus.
Son programas de bajo precio, por los que se paga una tarifa mensual y se accede con el propio
navegador de Internet.
TIPOS DE PROGRAMAS INFORMÁTICOS DE CONTABILIDAD
Las funcionalidades de los programas de contabilidad son tan variadas como necesidades pueda
haber en la empresa e incluso muy a menudo superan lo estrictamente necesario y ofrecen
prestaciones que ni siquiera imaginábamos que existieran.
OPCIONES PARA TODOS LOS GUSTOS Y NECESIDADES
Encontraremos características muy distintas en un sinfín de aspectos: en una mayor o menor
simplicidad, en un alojamiento en la nube o instalación convencional, número y tipo de
funcionalidades, facilidad o dificultad de uso, etc.
LAS HOJAS DE CÁLCULO Y PROGRAMAS A LA MEDIDA
Como su propio nombre indica, los programas que facilitan la gestión contable a través de hojas
de cálculo son sistemas de contabilidad que utilizan hojas de cálculo para reflejar las
transacciones y hacer informes a partir de esa información. Aunque su uso puede parecer
sencillo, se necesita aprender a usarlo para sacarle todo el partido.
