Microso,ft

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

1
 INDICE
17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e
1. Mi primer documento 9. Impresión
índices
[Link],referencias cruzadas y notas al
2. El entorno de Word 2013 10. Tablas
pie
3. Edición básica 11. Imágenes y gráficos 19. Seguridad
4. Guardar y abrir documentos 12. Organigramas y diagramas 20. Macros
5. Ortografía y gramática 13. Plantillas 21. Compartir documentos
6. Formato del documento 14. Combinar correspondencia 22. Word e internet
7. Estilos 15. Esquemas 23. Páginas web con Word
8. Diseño de página 16. Documentos maestros 24. Publicar en un blog con Word

1 PC

Microsoft

ÍNDICE DETALLADO

CURSO EXPERTO EN M ICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

2
CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT
3
 Unidad 1 . Mi primer documento Unidad 12. Organigramas y diagramas

1.1 . Novedades de Word 2013 12.1. Introducción

1.2. Arrancar Word 2013 12.2. Crear un organigrama
1.3. El primer texto 12.3. Modificar el diseño
Conceptos iniciales 12.4. Modificar el aspecto del diagrama
Otras formas de arrancar Word 12.5. Tamaño y organización
Compaginar dos ventanas
1.4. Guardar un documento
1.5. Cerrar documento
Unidad 13. Plantillas
1.6. Abrir un documento
13.1. Introducción
1.7. Cerrar Word
13.2. Elementos que se guardan en una
plantilla
Unidad 2. El entorno de Word 2013 13.3. La plantilla por defecto
13.4. Utilización de las plantillas de Word
2.1. Elementos de la pantalla 13.5. Trabajar con el documento creado
Personalizar barra de acceso rápido 13.6. Modificar plantillas
Las barras de W ord 13. 7. Crear plantillas a partir de documentos
2.2. La cinta de opciones Word
2.3. La ficha Archivo
Personalizar Cinta de opciones
Unidad 14. Combinar correspondencia
Importar y exportar el entorno personalizado
El Panel de navegación
14.1. Conceptos previos
2.4. Ayuda de Word
14.2. Crear el documento principal
14.3. La pestaña Correspondencia
Unidad 3. Edición básica 14.4. Insertar campos de combinación
14.5. Ver datos combinados
3.1 . 1ntroducción de datos 14.6. Desplazarse por los registros
3.2. Insertar símbolos 14. 7. Buscar un registro
Insertar ecuaciones 14.8. Destinatarios de combinar
3.3. Desplazarse por un documento correspondencia
Desplazamiento con la rueda de ratón 14.9. Filtrar destinatarios
3.4. Seleccionar 14.1O. Ordenar destinatarios
3.5. Eliminar 14.11 . Asignar campos
3.6. Deshacer y rehacer 14.12. Combinar al imprimir
3.7. Copiar, cortar y pegar 14.13. Combinar en correo electrónico
El Portapapeles 14.14. Sobres y etiquetas
3.8. Opciones de pegado
3.9. Buscar
Unidad 15 . Esquemas
3.10. Buscar y reemplazar
Opciones de búsqueda
3.11 . Las vistas 15.1. Introducción
3.12. Ver varios documentos a la vez 15.2. Conceptos previos
15.3. Crear un esquema
3.13. Dividir la pantalla
15.4. Pestaña de Esquema
15.5. Modificar niveles de esquema
Unidad 4. Guardar y abrir documentos 15.6. Desplazar, expandir y contraer texto

4.1. Guardar y Guardar como

Unidad 16. Documentos maestros
Cambiar carpeta predeterminada al guardar
Estructura de archivos
4.2. Abrir un documento 16.1. Introducción
16.2. Botones del documento maestro
4.3. Eliminar y recuperar archivos
16.3. Crear un documento maestro
16.4. Manipulando documentos maestros
Unidad 5. Ortografía y gramática

5.1. Revisar mientras se escribe

Unidad 17. Tablas de contenidos, de
Desactivar revisión automática ilustraciones e índices
5.2. Forzar la revisión. Paneles.
Opciones de ortografía 17 .1. Introducción
Gestionar diccionarios personalizados 17.2. Conceptos básicos
Ejemplos de errores ortográficos 17.3. Insertar marcas de índice

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 Ejemplos de errores gramaticales 17.4. Insertar índice
5.3. Autocorrección 17.5. Tabla de contenido
5.4. Más funciones de revisión. Sinónimos y 17.6. Actualizar la T DC
traducción 17. 7. Tablas de ilustraciones y otras
Sinónimos
Unidad 18. Marcadores, referencias
Unidad 6. Formato del documento
cruzadas y notas al pie
6.1. Los temas
Crear un tema personalizado 18.1 . Introducción
18.2. Conceptos básicos
6.2. La portada
18.3. Insertar marcadores
6.3. Cambiar el fondo de página
Marca de agua personalizada
18.4. Referencias cruzadas
18.5. Notas al pie y notas al final
Degradados, texturas y tramas
Ref. cruzadas con numeraciones
6.4 . La fuente
6.5. Cambio mayúsculas/minúsculas
Cuadro Fuente y características OpenType Unidad 19. Seguridad
6.6. Color y efectos de texto
Ventana de colores 19.1. Introducción
Efecto de texto personalizado 19.2. Añadir contraseña al documento
6.7. WordArt 19.3. Restricciones de formato y edición
6.8. Formato párrafo 19.4. La firma digital
Hacer clic y escribir (Escribir al vuelo) 19.5. Otras opciones de seguridad
Formato del párrafo 19.6. Gestión de derechos de información
Guión y espacio de no separación (IRM)
6.9. Listas con viñetas y numeradas
6.1O. Tabulaciones
6.11 . Copiar formato
Unidad 20. Macros
Tabulaciones
20.1. Introducción
20.2. Macros de Word
Unidad 7. Estilos 20.3. Crear macros con la grabadora
20.4. Insertar la macro en la barra de acceso
7.1. 1ntrod ucción rápido
7.2. Aplicar y quitar estilos 20.5. Ejecutar y eliminar macros
7.3. Apariencia de los estilos El entorno del editor Visual basic
7.4. Crear, modificar y borrar estilos
Utilizar un estilo en varios documentos
Propiedades de los estilos
Un~ad 21 . Compart~documenoos
7.5. Preferencias entre estilos
7.6. Ver los formatos aplicados del documento 21 .1. Introducción
21 .2. La pestaña Revisar
21 .3. Herramienta de resaltado
Unidad 8. Diseño de página 21 .4. Comentarios
Modificar el autor de los comentarios
8.1. Configurar página 21.5. Control de cambios
8.2. Encabezados y pies de página Modificar la apariencia de los comentarios
Bloques de creación : El Autotexto 21 .6. Comparar cambios sobre un documento
Fecha del sistema 21 . 7. Formularios
8.3. Números de página 21 .8. Propiedades comunes de los controles
8.4. Saltos de sección 21 .9. Controles de contenido
21 .1O. Proteger formularios
Unidad 9. Impresión
Unidad 22 . Word e internet
9.1. Antes de imprimir
9.2. Imprimir 22.1. Introducción
9.3. Ventana de impresión 22.2. SkyDrive
9.4. Configurar página Preparar un documento para compartir
9.5. Otras opciones de impresión 22.3. SkyDrive como servicio
9.6. La impresora Cuenta correo Microsoft
Dentro de SkyDrive
22.4. SkyDrive como aplicación de escritorio
Unidad 10. Tablas
SkyDrive frente a servicios similares
SkyDrive en móviles
10.1. Crear tablas

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 10.2. Anidar tablas 22.5. Compartir: Correo electrónico
10.3. Aplicar un estilo de tabla 22.6. Compartir: Presentar en línea
10.4. Ajustar la tabla 22. 7. Compartir: Invitar a personas
10.5. Desplazarse, seleccionar y borrar en las 22.8. Compartir: Publicar en blog
tablas 22.9. Compartir vinculas y redes sociales
Modificar tabla desde la cinta 22.1O. Web Word App
10.6. Combinar y dividir 22.11 . Word en el teléfono móvil
1O. 7. Alineación y dirección del texto 22.12. Guardar en SharePoint
10.8. Tamaño de las celdas
Convertir texto en tabla y viceversa
Margen y espacio entre celdas
Unidad 23. Páginas web con Word
10.9. Tratamiento de datos
23.1. Crear o editar páginas Web
23.2. Insertar y modificar hiperenlaces
Unidad 11 . Imágenes y gráficos 23.3. Guardar la página
23.4. Convertir a HTML
11 .1. Introducción 23.5. Publicar en Internet
11.2. Tipos de archivos 23.6. Consejos de diseño
11 .3. Insertar imágenes en línea
La galería multimedia
Descargar imágenes prediseñadas
Unidad 24 . Publicar en un blog con
11 .4. Insertar imágenes desde archivo Word
11.5. Insertar captura de pantalla
11.6. Manipular imágenes 24.1. Introducción
11 .7. Insertar formas y dibujar 24.2. Crear un blog
11 .8. Manipular formas 24.3. Enlazar el blog con Word
11.9. Insertar gráficos de Excel 24.4. Entorno de Word para la edición de blogs
11.1 O. 1nsertar vídeo 24.5. Publicar una entrada
24.6. Modificar una entrada existente
24. 7. Administrar cuentas
24.8. Organizar entradas en categorías

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5. Edit PDF content in Word

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just like familiar Word documents. Take the content and malee it look great'
embedded a PDF in this document so you can try it out

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to your deslctop. In Word, click File > Open > Browse
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Ejercicios paso a paso

1. Crear y guardar un documento 11. Manipular imágenes

1. Abrir y cerrar documentos 11 . Insertar y manipular formas
2. Elementos de la pantalla 12. Crear un organigrama
2. Cinta de opciones 12. Formato de un diagrama
2. Ayuda de Word 13. Modificar la plantilla por defecto
3. Introducción de datos 13. Utilizar plantillas
3. Desplazarse por el documento 13. Crear una plantilla
3. Copiar y pegar 14. Combinar correspondencia
3. Buscar y reemplazar 14. Opciones de la cinta Correspondencia
4. Guardar documento 14. Editar destinatarios
4. Abrir documento 14. Filtrar destinatarios
5. Revisar ortografía durante la redacción 14. Combinar al imprimir
5. Revisar ortografía del documento 15. Establecer niveles de esquema
5. Sinónimos 15. Trabajar con la ficha Esquema
6. Aplicar un tema 16. Crear documentos maestros
6. Crear una portada 16. Manipular documentos maestros
6. Cambiar el fondo de página 17. Crear un índice de términos
6. Color y efectos de texto 17. Crear tabla de contenido
6. Alineación y sangría del párrafo 17. Actualizar tabla de contenido
6. Listas 17. Crear tabla de ilustraciones
6. Texto tabulado 18. Referencias cruzadas
7. Aplicar estilos 18. Notas al pie de página
7. Crear un estilo 19. Proteger con contraseña
8. Crear encabezado de página 19. Restringir edición
8. Numerar las páginas 20. Grabar una macro
9. Vista previa a la impresión 20. Código de una macro
9. Ventana de impresión 20. Eliminar una macro
9. Configurar impresión 21 . Herramienta de resaltado
1O. Crear tabla 21 . Comentarios
1O. Aplicar estilo a tabla 21 . Control de cambios
1O. Desplazamiento en tablas 21. Crear formulario
1o. Ordenar datos de una tabla 22. Almacenamiento en Skydrive
11 . Insertar imagen en línea 23. Crear una página web
11 . Insertar imagen desde archivo 23. Convertir documento maestro a web
11 . Insertar captura de pantalla 24. Publica en tu blog con Word

1~ Word

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7
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Todos los textos e imágenes de este curso están extra ídos del curso "Word 2013" de [Link]

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Unidad 1. Mi primer documento

1.1. Novedades de Word 2013

Esta versión de Word 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.

- Guías dinámicas de alineación y diseño. Al arrastrar una imagen por el documento aparecen unas guías
de color verde que nos ayudarán a alinear la imagen con los elementos de la página, como pueden ser la parte
superior del párrafo, los márgenes, etc.

- Guardar los archivos en SkyDrive es más fácil que nunca. Al guardar los documentos en la nube podrás
acceder a ellos desde prácticamente cualquier dispositivo conectado a internet. Además es muy sencillo
compartir documentos en modo lectura o escritura.

- Con Word Web App sólo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft para acceder a una
versión reducida de Word de forma gratuita. Podrás crear y modificar documentos de Word desde el navegador
de cualquier equipo conectado a internet, sin necesidad de instalar Word.

- Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 está disponible la versión para teléfonos móviles de Office con
sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows Phone) . Con Office Mobile se pueden crear y modificar
documentos de Office en el móvil. Es gratuita para suscriptores de Office 365.

- Modificación de archivos PDF. Directamente desde Word se pueden abrir documentos PDF y modificar
texto, párrafos, listas y tablas igual que se hace en documentos de texto de Word.

- Mejoras en la vista Revisión . Ahora el diseño es más claro y permite ver fácilmente los cambios
realizados. También es más fácil responder a los comentarios.

- Se pueden insertar vídeos directamente desde internet, sin necesidad de descargar el vídeo previamente
a nuestro ordenador.

- Se ha mejorado el modo lectura. Ahora aparece un icono para continuar leyendo en el punto en que se
dejó la última vez. Con doble clic se aumenta el tamaño de las imágenes. Las secciones del documento se
contraen y expanden con un clic.

1.2. Arra ncar Word 2013

Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word 2013 , si has utilizado alguna
versión anterior puedes pasar a la Unidad 2. Aquí aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

9
 darás cuenta de lo fácil que es Word 2013 y esperamos que te animes a seguir el resto del curso.

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2013 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos
hacerlo de varias formas:

• Desde el menú Inicio.

11, Microsoft SkyDrive

Google Chrome

~ Internet Explorer

lll Word 2013~

~ Outlook 2013

► Todos los programas.

•
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla
y desde él se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.

puede cambiar dependiendo de tu versión de Windows.

Vamos a usar de dos formas este menú .

La primera es escribiendo "word" en la caja de búsqueda. Así aparecerá el icono de Word 2013 y bastará
hacer clic para arrancarlo.

La segunda es buscarlo nosotros mismos, para ello hacer clic en la opción Todos los programas que al
desplegarse mostrará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente los
programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office 2013 contendrá la opción que
buscamos: Word 2013 .

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

10
 Microsoft Office 2013
ti) Acce:ss 2013
~ Enviar a OneNote 2013
f3IlExcel 2013
1m OneNote 2013
~ Outlook 2013
llJ PowerPoint 201J
~ Publisher 2013
I] Word2013
Herramienta:s de Office 2013

Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2013, haz doble clic sobre él para iniciar el programa.

■
Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno. localiza el programa Word en el menú Inicio como
acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botón derecho del ratón sobre él. Se desplegará el menú
contextual. Sitúa el cursor sobre la opción Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo) .

También es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro, memoria
externa o incluso de internet, el programa arranca automáticamente para permitirte visualizarlo.

Es conveniente que vayas poniendo en práctica lo que aprendes a la vez que sigues el curso. Para ello, te
recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del curso y la de Word .

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1.3. El primer texto

Al arrancar Word 2013 aparece una pantalla inicial con la opción Documento en blanco, al hacer clic
aparece una pantalla como ésta.

IJ 8 <) C, ; Documentol - Word ? CII - □ X

INICIO INSERTAR DISEÑO DISEÑO DE REFERENCIA CORRESPO REVISAR VISTA COMPLEME Acrobat aula Clic • ~
A V
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Pegar
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ll Norrrui l ll Sin espa... Título 1

Portapapeles Fuente r,, Párra1o r,, Estil os r,,

I
1

...

En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.

En el centro de la parte superior encontramos, la barra del t1lulo. En ella aparece el nombre del documento
sobre el que estamos trabajando. Al lado aparece el nombre del programa, Word, en este caso porque estamos
en la versión Word de escritorio, pero podría aparecer Word Web App si estamos en la versión gratuita de Word
en la Web.
Cuando arrancamos Word 2013 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le
asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los pequeños errores
y cómo desplazarte por el documento.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin más. Observarás que los saltos de línea se realizan automáticamente
al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de línea de forma explícita, deberás utilizar la tecla
INTRO (también se llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del

teclado alfabético. Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la línea y se
sitúa al principio de la siguiente (a la izquierda).

11 INTRO J-
I■••­
···-
Una pequeña barra vertical parpadeante I es la que marca tu posición en el texto. Se llama punto de

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

12
 inserción, porque allí donde esté situada es donde se introducirá el texto que teclees. Observarás que va
avanzando según vas escribiendo.

No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón.

- El cursor tiene esta forma I cuando está dentro del área de texto,
- esta otra ~ cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más
adelante.

Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección del
teclado, mueves el punto de inserción.

• Al escribir es habitual cometer errores, pero la redacción de textos en ordenador tiene la ventaja de facilitar
su corrección. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo
encima de INT RO y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda .

- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez para que
retroceda una posición borrando la última letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguirá borrando letra
tras letra hasta que la sueltes, así que utilízala con cierto cuidado para controlar su erecto.

- Es posible que no te des cuenta del error hasta después de haber escrito unas cuantas letras más. En ese
caso no sería factible que borraras toda la frase por un error que está al principio de la misma . Lo normal es que
desplaces el punto de inserción hasta el error y una vez te hayas situado, utilices el RETROCESO.
El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del teclado.
Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla INTRO.

- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de él, lo mejor es hacer clic tras la letra
que queremos borrar.
Es importante que lo hagas de esta forma por cuestión de tiempo. Dejar el teclado para coger el ratón y hacer
clic supone una pérdida de tiempo, por lo que sólo utilizaremos el ratón en los casos en que el desplazamiento
con teclado nos vaya a costar más.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.

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13
1 .4 . Guardar un documento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdería

y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en un
dispositivo externo, como una memoria usb) de forma permanente.

Haz clic en el icono Guardar B de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y aparecerá una
ventana similar a esta .

e
Documento3 - Word

Abrir
,.. Sl<yDrive de aula Clic
~ Equipo
aulaClic •

El

Carpetas recientes
Guardar

Guardar como
~ Otras ubicaciones web otros
D: » mis_webs,. en_construccio » cursos»...

Escritorio
Imprimir r;i Equipo
Word-2010_Generado_pdf
D: » mis_webs » acabados» Word-2010 » W
Compartir

Exportar + Agregar un sitio Curso Word

Mis documentos» Curso aulaclic » Ejempl..
M is documentos
Cerrar

Cuent¡¡

Opciones
El
a [II

Aquí debes elegir en qué unidad guardas el archivo, para guardarlo en el disco duro de tu ordenador
selecciona Equipo (más adelante veremos las otras opciones) y pulsa el botón Examinar para que se abra un
cuadro de diálogo como el siguiente.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

14
 Guardar como

1' « Mis documentos ► word201 3 Buscar en ,.,.,ord2013 p

Organizar ... Nueva carpeta ~

Nombre Fecha de modifica... Tipo
11) Microsoft Word
corregidos 28/05/2013 9:41 Carpeta de archivos
,..( Favorito-s pendientes 28/05/2013 9:41 Carpeta de archivos
Descargas ~ atrasos 28/05/2013 9:42 Microsoft Word D...
IEi hcritorio
D Google Drive
~ Siti.o.s recientes
lia SkyDrive

,._ Bibliotecas
IJ Doc1Ume1nto.s
~ Imágenes.

Ji Música
B Vídeos >

Nombre de archivo: 1~$é

~I ~•~fiij
~4f~•~•i~@
~-;;;;~===========================~
j@ "]
Tipo: @;umento de Word "1
Autores-; aula Clic Etiquetas: Agregar una etiqueta

O Guardar miniatura

• Ocultar carpetas Herramientas. ,.. Guardar 1 1 Cancelar

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que
estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento.

- El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Notas escolares.

- El tipo del documento para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito por
defecto.

- Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. Por defecto normalmente se
guardarán en la carpeta Mis documentos . Pero siempre podrás elegir otra carpeta o incluso, como
comentábamos, guardarlo en un disco extraíble.

Una vez hayas definido los tres aspectos, deberás hacer clic en el botón Guardar. La barra de título indicará
el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.

En la Unidad 4 veremos con más profundidad todo lo que referente a guardar documentos.

1.5. Cerrar documento

CURSO EXPERTO EN M ICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

15
 al Restaurar
Mover
Tamaño
Minimizar ~

CI Maximizar
papele

X (errar Alt+F4

Después de guardar un documento, Este continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él.
Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo.

Para cerrar un documento hacer cl.1c en e 1 botón ffü&i:ifaej ■ ••· y Iuego hacer c1·1c en Cerrar. s·1 h emos hecho
••i1.lli11,•
11ii
11.,1111
..

alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos
guardar los cambios; contestar que Sí. Al cerrar el documento veremos cómo Este desaparece de la pantalla y
vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto, permitiéndonos crear un nuevo documento o
abrir uno existente.

Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicación Word, lo veremos más adelante.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Crear y guardar
documento

Unidad 1. Ejercicio: Crear y guardar un documento

Arrancar Word

1. En Windows 7, haz clic en el botón Inicio ~.ca...,que está en la esquina inferior izquierda de la pantalla y
selecciona la opción Todos los programas. En Windows 8, empieza a escribir la palabra "word" y se
abrirá la caja de búsqueda .
2. En la lista que se ha desplegado. busca la carpeta Microsoft Office 2013 y haz clic en ella para mostrar
su contenido. Luego haz clic en Word 2013. Esto hará que se arranque el programa.

O bien haz doble clic en el icono del escritorio, si lo hay.

Escribir

Una vez iniciado Word, el programa abre automáticamente un nuevo documento en blanco y le asigna el
nombre Documento 1. Si aparece alguna advertencia de contenido bloqueado, deberemos pulsar el botón
Habilitar contenido para seguir trabajando normalmente.

Ahora copia el texto que ves a continuación y sigue las instrucciones para corregir los errores que contiene.

Este es el texto completo que deberás teclear. pero no lo hagas aún, hazlo siguiendo los pasos que se
detallan a continuación .

Al asomar la cabeza, quedó des/unbrado. Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde él surgía.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

16
 Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado, prematuramente
viejo.

1. Empieza a escribir el texto Al asomat, pulsa la tecla RETROCESO para borrar la letra "t" y escribe la letra "r"

2. Escribe la cabeza, quedó deslunbrado. Pulsa la tecla en forma de flecha para mover el punto de
inserción hacia la izquierda hasta que quede entre las letras "u" y "n" de la palabra deslunbrado. Ahora
pulsa la tecla SUPR y se borrará la letra "n", escribe la letra "m".

3. Pulsa la tecla FIN y el cursor irá al final de la palabra deslumbrado, continúa escribiendo y observa como
salta de línea automáticamente cuando llegues al final de la línea, observa como no corta la última palabra
sino que la pasa a la línea siguiente. Escribe Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde el surgía.
Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado,
prematuramente viejo.
4. Ahora vamos a usar el ratón para desplazar el punto de inserción. Haz clic con el ratón justo detrás de la
letra "e" donde dice "el surgía". Observa cómo el punto de inserción se coloca en esa posición . Ahora
borra la letra "e" con la tecla Retroceso y escríbela con tilde: "é".

Guardar documento

1. Hacer clic en el botón Guardar g . Como es la primera vez que guardamos el documento, se abrirá la
ventana siguiente

e
Documento3 • Word ? - □ X
aula Clic • ~

Abrir
,_ SkyDrive de aula Clic
[;J Equ ipo ~

Carpetas recientes
Guardar

Guardar como
~ Otras ubicaciones web otros
D:,. mis_webs,. en_construcc10 ,. cursos .....

Escritorio
Imprimi r
~ Equipo
Word- 2010_Generado_pdf
D: " mis_webs » acabados-.. Word-2010 ,. W
Compartir

Exportar + Agregar un sitio Curso Word

Mis documentos» Curso aulaclic " Ejempl..
Mis document os
Cerrar

Cuenta

Opciones

2.

Pulsa en Equipo, Examinar y se abrirá Guardar como para que demos un nombre y una
localización al documento.

CURSO EXPERTO EN M ICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO · RICOSOFT

17
 Guardar como

« Mis documentos ► word20B ..,, é, Buscar en Nord2013 p

Organizar • Nueva carpeta

Nom bre Fecha de m odifica... Tipo

&} MicrosoftWord
corregidos 28/05/2013 9:41 Ci,rpeta de archivos
-ft Favoritos pendientes 28/05/ 201?. 9:41 Carpeta de archh.·os
j Descargas ~ [Link] 28/05/ 201 3 9:42 Microsoft Word D...
Escritorio
[¡ Google Orive
~ Sitios recientes
16 SkyDriv,

J.., Bibliotecas
IJ Documentos
[¡;] Imágenes
,1, Música
IBI Vídeos ..,, < >

Nombr, de arch ivo: 10 l~é!E

!H
-!M
!Y
!•!lM
!·!::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::J., 1
Tipo: Docum,nto de Word
3
Autores: aula Clic EtiquetM: A9reg111 una etiqueta

O Guardar miniatura

• Ocultar carpetas Herramientas • Guardar Cancela~

3. Normalmente al guardar la primera vez un documento, Word introduce en el recuadro inferior Nombre
de archivo las primeras palabras del documento, por si quieres darle ese nombre; si no es así empieza a
escribir el nombre sin tocar nada, de esa forma sobreescribirá el texto, porque este dato es el que está
seleccionado cuando se abre el cuadro de diálogo. El nombre que le daremos es Deslumbrado. Si
colocas el cursor en el recuadro tendrás que borrar manualmente la sugerencia.
Además del nombre, es importantísimo saber la localización del archivo, es decir, dónde lo estamos
guardando. Se trata de la carpeta que se encuentra abierta en el momento en que guardamos. La que
suele mostrarse de forma predeterminada como sugerencia es Mis documentos y es esa la que
escogeremos. Si utilizas Windows 7 guarda en la biblioteca Documentos.

rd
4. Haz clic en el botón Guardar [ !;iua ar ~- Observa como ahora ya aparece en la barra de tí[Link] la
cabecera del documento, el nombre que le has dado al documento.

Cerrar documento

. do de trabaJar
Como hemos termina . con el documento, Io cerramos desde eI botón 11.11111
... tiN◄iiW•i
...111., y Iuego hacer
1111.11.1,11

clic en Cerrar Si no has tocado nada del texto después de haber guardado se cerrará, si lo has hecho se
mostrará un mensaje preguntando si deseas conservar las modificaciones realizadas.

Ahora puedes cerrar Word desde el botón de la esquina superior derecha ? !E X .o dejarlo
abierto para seguir con el curso.

CURSO EXPERTO EN M ICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

18
1.6. Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en la pestaña
f+iif•:@ej
.........,. • Y se1ecc1onar
· 1a opción
· Abnr,
. o b.1en pu 1sar 1as tecas
1 CTRL+A. Aparecerá una ventana s1m1
. ·1ar a 1a que
vemos aquí.

También aparecerá esta ventana si al abrir Word pulsas en Abrir otros Documentos.
nuevo - Word ? Ll X
aula [Link]" ~

Información Abrir
Nuevo
Documentos recientes
Q)
--
Documentos recientes

,.
Abrir
nuevo
O:,. mis_webs » en_construccio » cur..•
Guardar
SkyDrive de aula Clic Nuevo
Guardar como O: " mis_webs » en_construccio » cur...

~
pruebal
Imprimir
®' Otras ubicaciones web
SkyDrive de aula Clic• Documentos

Compartir

~ Equipo 11 Ventas
SkyDrive de aul a Oic
Exportar
IJ Ventas
https;//[Link],. 03f335521f6c...
Cerrar
+ Agregar un sitio
iJ pruebal
https;//[Link] • cae8925fd54..,
E
a I}]

Para abrir un documento de los que se muestran en la columna Documentos Recientes . basta con hacer clic
sobre él .

Si el documento que queremos abrir no se encuentra en esa lista hacer clic en Equipo y se abrirá una
ventana como la que ves a continuación .

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

19
 nuevo -Word ? l::'l X

0 a[~

..
aula Clic •

Carpeta actual E
Guardar
SkyDrive de aula Clic borrarlos
Guardar como D:, mis_webs ,. en_construccio " cursos,. w...

Imprimir
~ Otras ubicaciones web Carpetas recientes
borrarlos
Compartir D: » mis_webs » en_construccio » cursos...

Exportar

Cerrar
º+ Equipo

Agregar un sitio
otros
D:" mis_webs » en_construccio,. cursos....
Escritorio

Word-2010_Generado_J)df
D:,. mis_webs »acabados» Word-2010 ...
Cuenta
Curso Word
Opciones Mis documentos -.. Curso aula clic ,. Eje...
Mis documentos
Complementos •
E
a 0

Aquí podremos hacer clic en una de las carpetas que se muestran o hacer doble clic en el botón Equipo, en
ambos casos se abrirá una ventana como la siguiente

11] Abñr

t « acer7720 ► Mis documentos ► word2013 Buscar en word2013 .P

Organizar ... Nueva carpeta

[Jl Documentos Nombre Fecha de modifica... Tipo

~ Imágenes
corregidos 28/05/2013 9:41 Carpeta d
J, Música
pendiente~ 28/05/2013 9:41 Carpeta d
SI Vídeos
~ atrasos 28/05/ 2013 9:42 Micro so

4 Grupo en el hogar

¡lo Equipo
i. AC ER (C:)
Ci,J DATA (D:)
CisJ DATA (E:)
lf' acer7720 (acer7720-pc)
-" Red >
l
Nombre de archivo: 1 v J [Todos los documentos. de Wori .., j
Herramientas ... Abrir ¡. . .¡ 1 Cancelar

Para abrir un archivo de los que aparecen en la ventana lo hemos de seleccionar haciendo clic sobre él
(quedará marcado de color azul) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento

CURSO EXPERTO EN M ICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

20
 es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que están en la carpeta seleccionada, en este caso Word2013,
y también otras carpetas. Las carpetas tienen el icono y hemos de hacer doble clic en ellas para abrirlas y ver
los documentos (o subcarpetas) que contienen.

Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows y hacer doble clic sobre él será
suficiente para iniciar el programa y mostrarlo.

1. 7. Cerrar Word

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, pulsaremos el botón IJ y

a Restaurar
Mover
Tamaño D 1§1
Minfmizar gar
1

CJ Maximiza r
papele

,e Cerrar Altt+F4
escogeremos la opción - - - - - - - - -- - - Cerrar. La forma de proceder es la misma que
cuando cerramos un documento, es decir, que también nos preguntará si conservar los cambios no guardados .
La diferencia es que se cerrarán todos los documentos abiertos, en caso de que estuviésemos trabajando con
más de uno.

Las teclas rápidas para cerrar la aplicación son ALT+ F4 .

Aunque la forma más normal de cerrar el programa es la misma que con la mayoría de ventanas en

Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa. ? III r::l X

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Abrir y cerrar
documentos

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

21
Ejercicios unidad 1: Mi primer documento

En este primer tema hemos practicado con ejercicios paso a paso las operaciones básicas para trabajar con
documentos de Word. También hemos visto un video demostrativo de cómo hacerlo. A continuación te
planteamos unos ejercicios muy similares para que intentes resolverlos por tu cuenta.

Ejercicio 1: Escribir y guardar documentos

a) Escribir un documento.

Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto: Microsoft Word es un programa de edición de
textos que me permite crear cualquier tipo de escrito. Con él es muy sencillo dar una apariencia
profesional a un documento.

Luego, modifica el texto "es un programa de edición de textos" por "es un editor de texto". Recuerda
utilizar las distintas formas de mover el punto de inserción, con el ratón y con las flechas del teclado.

Por último, convierte el punto y seguido en un punto y aparte de forma que cada frase quede en una línea
distinta.

b) Guardar un documento.

Guarda el documento anterior con el nombre apuntes. Es recomendable que a lo largo del curso utilices
siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios, por ejemplo en Mis documentos.

Cierra el documento, pero no cierres Word .

Ejercicio 2: Abrir y cerrar documentos

a) Abrir un documento.

Abre el archivo apuntes que acabas de crear.

Ahora vuelve a convertir el punto y aparte en un punto y seguido.

b) Guardar un documento.

Cierra Word, guardando los cambios.

Puedes consultar aquí las soluciones propuestas.

Si no te han quedado totalmente claros estos procedimientos, repite el ejercicio tantas veces como sea
necesario para adquirir soltura. A lo largo del curso deberás ir trabajando con archivos y saber crearlos,
guardarlos, recuperarlos (abrirlos) y cerrarlos es la base imprescindible.

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22
Unidad 2. El entorno de Word 201 3

Vamos a ver los elementos básicos que componen la ventana de Word 2013 . Aprenderemos cómo se
llaman, donde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto
estaremos en disposición de empezar a crear documentos en el siguiente tema .

2.1. Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

11] 8 +:, C, ~ Documentol · Word ~ ? 00 - □ X

r-s-¾
T

INICIO INSERT~ O DISEÑO DE REFERENCI CORRESPO R

r~- ·_ _s_T_A_ c_o_M_P_L_
EM_ -t__
l __,aula

A ){, [calibri (Cuerpo) .. In . I ::: . E: .. •o;:. ts ~ AaBbCcDc AaBbCcDc AaBbCc ~

N K ~ • abE x, x" { = == l~ - Edición
T ~ .. a;, .. .IJ. .. Aa.. A• A ~ .. ¡:¡::¡ .. ~! ~ 11 Normal 1l Sin espa... Título!

Portapa... r,, Fuente r,, Párrafo r,, Estilos r,,

El

íl
1. Barra de herramientas de acceso rápido.

2. Barra de título.

3. Pestañas de la cinta de opciones.

4. Cinta de opciones de una pestaña.

S. Botones Ayuda, Presentación, M inimizar, Maximizar y Cerrar.

6. Barras de desplazamiento.

7. Zoom.

8. Vistas documento.

9. Barra de estado.

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las herramientas y
botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo,
que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla .

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los
nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente. las

opciones que más frecuentemente se utilizan. El primer botón no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo
abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes
botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción
que hemos deshecho) . El último botón abre el desplegable para personalzar los botones que aparecen en esta

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

23
 barra, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo .

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se
está visualizando. además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que
engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle
más adelante.

5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y
cerrar.

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay
una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen sólo se ve la
verivcal, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal
en la zona inferior.

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una
vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se
abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se
suele mostrar en Vista de impresión . Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
Otros modos son para leer y para diseño web.

9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y
palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre
ella, ya que normalmente son realmente botones.

Si quieres puedes visitar el siguiente básico sobre las barras de Word ~ -

Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Elementos de la
pantalla

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24
Unidad 2. Avanzado: Personalizar barra de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido normalmente incorpora por defecto los botones Guardar,
Deshacer y Rehacer. Pero esto lo podemos personalizar agregándole o quitándole los botones que deseemos.

Al hacer clic sobre el botón derecho de la barra, se muestra un listado de los comandos más comunes que
puedes añadir a la barra . Haz clic en Más comandos para añad ir otros.

Word

f4!~I~ "'1:0 :N
i ••:~• ba,ra•e he,,.m;ent.. deamso ,áp~o

Pegar
~ ~ • ~
~ ,.1 Guardar

Portapa ... li Enviar por correo electrónico

Impresión rápida
Vista previa de impresión e Imprimir
Ortografía y gramática
,.1 Deshacer
,.1 Rehacer
Dibujar tabla
Modo rnouse/toque

Más comandos...
[Link] debajo de la cinta de opciones

Se abrirá un cuadro de diálogo que veremos a continuación.

Opciones de Wo rd

General
~ Personalice la barra de herramientas de acceso rápido.
8
Mostrai
~omandos disponibles en: 1) Personali,zar barra de herramientas de acceso rápido: '.D
Re:v,sion
Comandos má.s utilizados [i] ~ ara todos los documl!l'ltos (predeterminado) l.:]
Guardar
Idioma <Separador> 8 Guardar
Abrir ':> Deshace,
[Link] G1} Aceptar y continua r con la si ... Rehacer
[Link] anta de opciones
Agregar un hipervínculo

Barra de herramÍl!flla5 de acceso rapido

Agregar una tabla
Alinear a la izquierda
Lé[Link];9"' » 8
Complemenlos
Ancho de p.ágina
« Quitar L:J
Aumentar tamaño de fuente
Cel'ltro de confM>nu
f] M¡¡strar la barra de herramientas de
acceso rápido por debajo d-, la cinta de
P,rsonaliuiciones: jft!!stablec.r • I
opciones !1n,¡¡ortar o exportar • 1 i)

"'

Otras forma s de acceder al cuadro de personalización:

Desde Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido .

CURSO EXPERTO EN M ICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

25
 - O desde el menú contextual de la propia barra (al que accederás haciendo clic con el botón secundario sobre
ella), seleccionando Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

Agregar y quitar botones

Para agregar un botón:

Los botones que se quieren agregar, pueden seleccionarse de la lista de la izquierda. Los botones disponibles
se agrupan en listas, de modo que debemos seleccionar una opción del desplegable superior para cambiar de
una lista a otra. Por defecto se mostrarán los Comandos más utilizados.

r ~omandos disponibles en:'i1

¡1 Comandos más utilizados El
En el listado que hay justo bajo el desplegable, selecciona el comando que te interese y pulsa Agregar.
Aparecerá entonces en el listado de la derecha que indica los comandos que hay actualmente en la barra.

~omandos dlsponibles en: , , [Link] barra de herramientas de acceso rapido: ,

Comandos más utilizados E] Para todos los dorurnentos (predeterminado) G]

<Separador> ,. Guardar
.::,, Abri r [Link]
Abrir archivo reciente••. [ Rehacer
.,Q Aceptar y continuar con la sig,.. [1 Abnr
A. Agrandar fuente
~ Allnear texto a la lz<¡uierda
~ An<hG de 1>á9ina

~ ~-•~sira, la barra de [Link] de Personaliuciones: 1Be~tablecer ,.. ]

acceso raoldo oor [Link] de 111 clnla de

El nuevo botón siempre se colocará en ú'f:ª ]

osición, lo que supone que en la barra estará a la derecha del

resto. Con los botones de subir y bajar nivel [ : ] se puede cambiar su posición de forma que los botones estén
en el orden que queramos.

- Otra forma más rápida de agregar un botón es hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el botón de la
cinta de opciones que queremos agregar para que aparezca el siguiente desplegable:

== = == = ~ ... lTL...
':= ... l 11 Normal 11 Sin esca,,. Tít ulo L t';-1 tdl
Agregar a la barra de herramientas de acceso rapido

Perrona li¡ar barra de herram ientas. de acceso rápido ...

1--
Mostrar la barra de herramientas; de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones

Personalizar la finta de opciones...

Contraer la cinta de opcio nes

Sólo hay que hacer clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

CURSO EXPERTO EN M ICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

26
 Para quitar botones:

- Selecciona el botón en el listado de la derecha y pulsa el botón Quitar.

- O bien, pulsa el botón I Reitablecer )que hay justo debajo de la lista. De esta forma, no sólo quitarás el botón
seleccionado, sino que dejarás la barra con los botones predeterminados: Guardar, Deshacer y Rehacer.

- O también hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el botón que queremos eliminar para que
aparezca el siguiente desplegable:

Documento2 - Word
Eliminar de la barra de herramientas de acceso rapido
O INSER
Personalikar barra de herramientas de acceso rápido ...
Calibri (C
Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones
N K Personalizar la finta de opciones...

Contraer la cinta de opciones

Y hacer clic en Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido

Unidad 2. Básico: Las barras de Word

Las barras

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento .
Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional, por ejemplo, DocumentoZ, hasta que lo
guardes y le des el nombre que quieras.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

Documento2 - Word ? E!:! Ll X

La barra de herramientas de acceso rápido 8 ~ • (..~ • contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Deshacer, etc.

Las reglasnos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los
márgenes, etc. Es posible que no se muestren por defecto. Para visualizar las reglas deberás ir a la pestaña
Vista y marcar la casilla Regla

~. 1 ' 1 . 1 • 2 1 1. 3 . 1 • 4 . 1 ' 5 . 1 ' 6 ' 1 1 7 ' 1 • 8 ( 1 • 9 i: 1 • 10

La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de
visualización del documento.
En ella encontramos también una barra de Vistas para cambiar la forma en que se presenta el documento
(equivalente a las opciones de la pestaña Vista).
Y una barra de Zoom, que permite verla más grande o más pequeña (acercar y alejar).

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

27
 PÁGINA 1 DE 1 2 PALABRAS (B ESPAÑOL (ESPAÑA) ~ ~ ~ - + 100 %

Las barras de desplazamiento nos permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida
y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

◄ 1111
►

Existen también grupos de herramientas que aparecen en un panel flotante sobre el propio documento. Es
decir, que son independientes de la cinta de opciones.
Los llamamos flotantes porque no están anclados a una barra fija, sino que los podemos desplazar por el
entorno de trabajo simplemente arrastrándolos.
Normalmente sólo se visualizan si se despliega un menú contextual o se selecciona un determinado objeto, por
ejemplo al seleccionar una palabra del texto.

1Calibri (Cuerpc • In ·IA. . .., ~ ·

A

N K i :k. . .A • •-•- ·-
... :z -
•-
.... Estilos

~
! la sa

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28
Unidad 2. Ejercicio: Elementos de la pantalla
Ejercicio 1: Barra de herramientas de acceso rápido

En este ejercicio practicaremos la utilización de la barra de herramientas de acceso rápido.

1. Inicia el programa Word, si no lo tienes abierto.

2. Escribe tu nombre completo en el documento en blanco que se muestra.
3. Pulsa la tecla INTRO y escribe tu fecha de nacimiento debajo.
4. Ahora haz clic en la ílecha Deshacer Escritura de la barra de acceso rápido que es la que está situada en
la zona superior izquierda.
Si no tienes claro qué botón es Deshacer, deja el cursor unos segundos sobre cada uno de ellos para ver
un pequeño globo informativo con sus nombres hasta localizarlo.
5. Comprobarás que la última acción realizada se revertirá . Es decir, la fecha de nacimiento ha desaparecido.
6. Ahora, haz clic en Rehacer Escritura, que es el botón en forma de flecha que hay junto a Deshacer.
Sigue el mismo procedimiento que antes para comprobar cuál es si no lo tienes claro.
7. Observarás que has recuperado la fecha.
8. Por último, haz clic en Guardar en esta misma barra . Se abrirá una ventana nueva . Observa que el
nombre que se va a dar al documento es tu nombre propio. Esto se debe a que Word automáticamente
sugiere que el documento tome el nombre de la primera frase que encuentra en su contenido, porque esta
suele ser el título. Pulsa el botón Guardar que hay en la zona inferior de la misma.

Ej ercicio 2: Barra de título

En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de título.

1. Localiza la barra de título. Recuerda que se trata de la zona superior que ocupa todo el ancho de la
ventana.
2. Observa que se muestra tu nombre completo, al ser el nombre con el que guardamos el archivo en el
ejercicio anterior.
3. Ahora, céntrate en los botones que hay a la derecha del todo de esta barra: Minimizar,
Maximizar/Restaurar y Cerrar. Sitúa el cursor encima de cada uno de estos botones para comprobar cuál
es cada uno leyendo el texto de ayuda que se va mostrando.
4. Pulsa el primero, Minimizar. La ventana desaparecerá. Para recuperarla, pulsa el logotipo de Word en la
barra inferior de la pantalla, donde se encuentra en botón de Inicio. La ventana volverá a mostrarse tal y
como estaba.
5. A continuación deberás pulsar el segundo botón, Maximizar. Comprobarás que Word pasa a ocupar toda
la pantalla. Luego vuelve a pulsarlo para que recupere su tamaño habitual.
6. Por último, pulsa el botón Cerrar. Si no has realizado ninguna modificación sobre el documento tras
haberlo guardado, Word se cerrará.
En caso contrario se mostrará un mensaje que preguntará si guardar los últimos cambios realizados,
deberás responder si Guardar o No guardar para continuar con el cierre. En este caso en concreto haz
clic en Cancelar para cancelar el cierre y seguir con los ejercicios (o bien cierra y vuelve a abrir sí quieres
probarlo) .

Ejercicio 3: Barra de desplazamiento y zoom

En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de desplazamiento y del zoom.

1. Partimos del supuesto que el documento que has creado en este ejercicio está abierto. Localiza la barra de
desplazamiento vertical, en la zona derecha de la ventana. Haz clic en ella y arrástrala hasta abajo. Lo
normal será que ya no veas en pantalla el texto que introdujiste, sino que verás dibujado el final de la hoja.

CU RSO EXPE RTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

29
 2. Aumenta el zoom al máximo (SO<Flo) bien arrastrando el deslizador inferior o bien con el botón en forma de
+. Apreciarás que el texto ahora se ve muy grande y que no se ve el ancho total de la hoja. Fijate en la
barra de desplazamiento vertical, la barra se ha hecho más pequeña, esto indica que hay más superficie
sobre oculta que no cabe en pantalla .
3. Ahora, centra tu atención en la barra de desplazamiento inferior. Se trata de la barra horizontal, que
desplaza el documento a lo ancho. Arrástrala hacia la derecha hasta el final, poco a poco, y observa cómo
el texto con tu nombre va quedando a la izquierda hasta desaparecer. Luego, regresa al punto inicial (a la
derecha del todo).
4. Por último, recupera el zoom al tamaño real ( 10<Flo). Para ello haz clic en el valor SO<Flo y selecciona la
casilla donde se muestra el valor 10c:Flo. Luego, pulsa el botón Aceptar.

Ejercicio 4: Vistas

En este ejercicio veremos cómo cambiar de vista.

1. Observa los botones de vista que hay junto al zoom, en la zona inferior derecha. Lo normal es que esté
activada Diseño de impresión.
2. Activa el siguiente botón, Mode de lectura. Para salir de él deberás pulsar Cerrar, arriba a la derecha.
Word volverá a mostrar el documento en la vista de impresión.
3. Ahora activa el siguiente, Diseño web. Los bordes de final de página ya no se muestran, sino que el texto
se muestra sobre un lienzo infinito. Cambia el zoom al mínimo ( 1<Flo) para ver cómo, a pesar de que el
texto se ha reducido, el espacio de trabajo sigue ocupando toda la ventana. Luego, recupéralo al 10c:Flo .
4. Vuelve a activar la vista Diseño de impresión.
5. Cierra Word.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

30
Unidad 2. El entorno de Word 201 3

2.2. La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las opciones que
se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.

ffl\H=j@-1 INIQO INSERTAR DISEÑO DISEÑO DEPÁGI REFERENCIAS CORRESPONDE REVISAR V1STA COMPLEMENTO Acrobat aula Clic • cfit
icalíbri (Cuerpt . 111 · IAA A. Aa. />.
AaBbCcDc AaBbCcOc Aa BbO r:i 8
N K i • i!IJE x, x' /Xl • •.t,, • J!i.. • UNormal 11 Sm espa... Título 1 F Edi~ión

Portapapeles r. Fuente r;¡ Párrafo r;¡ Estilos r;¡ ,.,

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista .. .), que a su
vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene
los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el
curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior
derecha . Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en
cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el
grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así consecutivamente .

.a.[j db ICalibri (Cuerp

~ffil
Pegar ~ N K ~ ,.

Porta papeles
íi~
ortapapeles
í ~¡¡,;¡¡;;;¡, '

Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste
en mostrar determinadas pestanas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado
por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada,
únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.

Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar
o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menú Archivo > Opciones
>Personalizar Cinta de opciones, o pulsando con el botón derecho sobre la cinta de opciones y elegiendo
Personalizar Cinta de opciones. Si quieres ver con detalle cómo hacerlo, visita el siguiente avanzado de
personalización de la cinta de opciones . Además, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas
es posible que también te interese aprender cómo exportar e importar la personalización del entorno .

• En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo

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31
 por completo mediante el teclado.

INlOO INSERTAR DISEÑO

m
_~m
~=_ ___,m
1Calibri (Cuerp<,,. :11 • I A... A

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños
recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números con fondo gris en lugar de
negro, por ejemplo, el 3 de la imagen que puedes ver al lado.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla AL T.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de
trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.
También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón Ll'.l de la zona derecha superior que abirá la
ventana que se muestra a continuación, con tres opciones.

? Ll'.l □ X
Ocultar automátiGlmente la cinta de opciones
rT Ocultar la cinta de opciones. Hacer clic en la parte
superior de la aplicación para mostrarla,

F Mostrar pestañas
Mostrar solo las pestañas de la cinta de opciones.
Hacer clic en una pestaña para mostrar los comandos.
Mostrar pestañas y comandos
Mostrar comandos: y las pestañas de la cinta de
opciones en todo momento.

Ocultar automáticamente la cinta de opciones. Mostrar sólo las pestañas. Mostrar pestañas y comandos.

Modo Mouse/Modo Toque.

Con la aparición de pantallas táctiles los botones pueden quedar demasiado juntos para tocarlos con el dodo,
por esto ahora podemos elegir entre el modo tradicional o Mouse y el nuevo modo Toque.

2.3. La ficha Archivo

La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?

Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del

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32
 contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al
situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha
llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir de la siguiente
imagen.

r::J

e
nuevo-Word ? X
aula Clic• ~
...
lnformoci6n Abri r
Nuevo
Documentos recientes
0
-
Abrir
Documentos recientes

Guardar ,_ SkyDrive de aula Clic

nuevo
D: » mis_webs » en_construccio » cur...

~
Nuevo
Guardar como D: » mis_webs» en_construccio » cur...

Imprimir
~ Otras ubicaciones web
il pruebal
SkyDrive de aula Clic» Documentos

Compartir
;I Ventas
~
SkyDrivede aula Clic

--
Equipo
Exportar Ventas
http.://[Link].l [Link] » 03f335521f6c ...
Cerrar
+ Agregar un sitio pruebal
[Link] [Link] » cae8925fd54 ...

Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones.
Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en
versiones anteriores era el menú Archivo.

La principal característica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte izquierda aparecen unas
opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas opciones aparecen otras opciones más en la
parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la imagen vemos como el comando Abrir genera las opciones
Documentos recientes, SkyDrive, ... y al seleccionar Documentos recientes aparece una lista con varios
documentos recientes.

SkyDrive es un disco duro virtual en Internet que veremos con detalle en la unidad 22.

Otra particularidad es la presencia del botó" . rara volver atrás que sólo aparece en la ficha Archivo.

Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Cinta de opciones y
ficha Archivo

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33
Unidad 2. Avanzado : Personalizar Cinta de opciones

Cuando vamos a pasar muchas horas utilizando Word, es importante que trabajemos de forma cómoda y que
tengamos a nuestro alcance rápidamente las herramientas que más frecuentemente utilizamos. Para ello,
disponemos de unas opciones de personalización que nos permiten gestionar las opciones de las fichas:

- Anadir comandos a las fichas existentes, tanto a las principa les como a las de herramientas.
- Crear una nueva pestana personalizada, que abra una ficha con los botones que más utilizamos.
- Inhabilitar fichas que no utilicemos nunca (o volver a habilitarlas) .

Todas estas opciones se encuentran en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de Opciones. También
haciendo clic con el botón derecho sobre una pestaña y eligiendo la opción Personalizar cinta de Opciones en
el menú contextual.

Se abre una ventana como la siguiente:

Opciones de Word

General
~ Personahce la cinta de op ciones y los métodos abreviados de teclado.
Moslror
s;omandos disponibles en: o) ferscnalizat la cinta de opciones:~•
Re"V151 on
[Comandos más utilirados E] Pestañas principa les
Guardar
- .. ~ -
ldiomo
G!I
Abrir
Aceptar y continuar con la si..,
B
Pestaña. principales
13 [ii) Inicio Al
- Avanzadas

Pe w :11! i! e ta di:" c- c,o es

A. Agrandar fuente
=- Alinear a la izquierdo
•13> Ancho d• página
b
00
9
Eil
Portapa¡:,eles
Fuente
Párrafo
B
Barra de herramientas de acces-o rápido
ffi
Anteñor
Buscar
i llq~gir> 1
OO Estilos
!!I Edición
í':'"'
L..:._,
ComplemC11to, tt
_
C1mbiar nÍ\/el de íosta
Centrar
• 1
< Qu,ta,
1 IE 12.J Insertar
1B ~ Diseñ.o
_
,
¡8
Centro de confianza A Color de fuente •
o/ Color de resaltado d el texto • ~ ~ n ;.~•o deoª-º!lli
~in~• = = = ; - ; : : = = = = ~
! Nu~• pestaña J j tluevo grupo J I Cambiar nom bre... 1
t ~~'.~~~~ ~~~:,•· · ~

Personalizaciones: !Restablecer ~ J ;)
Métodos abreviados de
teclad o:
!, P,crsonalízar... 1
j 1meortar o exportar • , ,
.__ __________, __,, ◄
'" '
1 Aceptar J ! Cancelar -J

Vamos a ver cómo se utiliza .

Las listas desplegables superiores sirven para elegir los Comandos disponibles que podemos incluir en
las fichas, y qué fichas queremos modificar (Personalizar la cinta de opciones).
- Comandos disponibles en: Podremos elegir entre los más utilizados, los que no están disponibles en ninguna
ficha, macros, la ficha de Archivo, entre otros.
- Personalizar la cinta de opciones : Nos permite elegir si queremos cambiar las fichas principales o las de
herramientas.

Los cuadros que muestran una lista de comandos o fichas cambiarán, en función de lo que hayamos
seleccionado en los desplegables explicados.

Los distintos botones nos permiten realizar las acciones.

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34
 - Nueva pestaña permite crear una ficha personalizada, al mismo nivel que Inicio, Insertar. Fórmulas, Datos,
etc.
- Nuevo grupo permite crear una sección dentro de la ficha ya existente (ya sea estándar o personalizada) . Por
ejemplo, en la ficha Inicio podríamos crear un grupo llamado Documento que incluyera los botones Guardar y
Cerrar, asr no necesitaríamos cambiar a la ficha Archivo cada vez que guardamos.
- Cambiar nombre sirve para modificar el nombre de una ficha o grupo. Para hacerlo, tendremos que
seleccionar el elemento y luego pulsar el botón. Se abrirá un cuadro de diálogo donde deberemos indicar el
nuevo nombre.
- Restablecer permite recuperar el aspecto estándar de Word, sin mostrar las personalizaciones realizadas.
- Los botones en forma de flechas arriba y abajo sirven para ordenar las pestañas. Simplemente
seleccionamos una ficha y la vamos subiendo o bajando hasta la posición que queremos que ocupe.
- Los botones Agregar o Quitar sirven para incluir o eliminar un botón (o comando) de las fichas.

A continuación veremos cómo utilizar estos elementos.

Añadir comandos a fichas existentes

Para incluir en una ficha un comando nuevo, necesitamos crear previamente un grupo, ya que Word no nos
permite modificar la organización de los grupos predeterminados. Los pasos a seguir serían:

1. Utilizar las listas desplegables superiores: localizar el botón que necesitamos y visualizar la ficha que
queremos modificar.

2. Seleccionar la ficha y pulsar el botón Nuevo grupo.

3. Pulsar Cambiar nombre... para darle un nombre más descriptivo.

4. Seleccionar el comando en la lista izquierda y pulsar el botón Agregar. Repetir la operación con todos los
comandos (botones) que se quieran incluir.

5. Ordenarlos, si se desea, con las flechas de la derecha. Para ello, seleccionar el comando o el grupo y
moverlo hasta donde queramos.

6. Pulsar Aceptar.

El resultado será el similar al siguiente:

JNIOO INSERTAR

1, Hipervínculo ~

[j [~ ~
,A,

A.. Agrandar fuente

P-egar •
~

aulaClic Portapapeles r»

En nuestro caso, hemos creado el grupo au/aC/ic en la ficha principal Inicio. Lo hemos situado arriba de

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35
 todo, por lo que aparece en primer lugar, a la izquierda. Dentro, hemos incluido los comandos Hiperínculo y
Agrandar fuente, que se encuentran en la lista de comandos disponibles Comandos más utilizados .

Crear una nueva pestaña

Para crear una ficha con comandos personalizados dispares, que no se engloben en una categoría ya
existente, lo mejor es crear una nueva pestaña.

1. Para ello, hacemos clic sobre el botón Nueva pestaña.

2. Luego, pulsamos Cambiar nombre ... y le indicamos el nombre oportuno, por ejemplo Personalizada.

3. Automáticamente se creará un grupo dentro de ella, ya que las fichas deben tener como mínimo un grupo
que sirva de contenedor para los comandos.

4. Ya podrías pulsar Aceptar y la ficha estaría ahí, vacía. Pero obviamente ésto no sirve de nada, así que lo
lógico sería ir añadiendo los grupos y los comandos como hemos visto en el apartado anterior, sobre la nueva
barra que hemos creado.

Inhabilitar o habilitar fichas

Si alguna de las fichas no la utilizas nunca, puedes inhabilitarla para ocultarla y que deje de aparecer la
pestaña en tu entorno de trabajo.

Para ello, simplemente deberás hacer clic sobre la casilla de verificación que hay junto a su nombre para
El ~ Nueva pestaña (personalizada\
desmarcarla Nuevo gru po (personalizada) y para recuperarla, seguir el proceso inverso, volver a hacer clic

para que vuelva a quedar marcada.

Si lo que queremos es eliminarla definitivamente, haremos clic con el botón derecho del ratón sobre ella y
elegiremos Quitar en el menú contextual. Ten en cuenta que no podrás eliminar las fichas del propio programa,
sólo las personalizadas que hayas creado.

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36
Unidad 2. Avanzado: Importar y exportar el entorno personalizado

Cuando utilizamos frecuentemente un programa, como Word, suele ser habitual que lo personalicemos:
incluimos en las cinta fichas y los comandos que más utilizamos. Ésto nos ayuda a trabajar más cómodamente y
con eficacia. Pero en ocasiones, tenemos que compartir un ordenador con compañeros de otro turno en el
trabajo, o debemos trabajar en otro equipo. Acostumbrarse a trabajar con el entorno por defecto, después de
haber cogido agilidad utilizando nuestro propio entorno supone un tiempo valioso.

Por eso es interesante exportar nuestras personalizaciones. Para luego poder importarlas en cualquier
momento y equipo que disponga de Word 2013. De ésta forma podremos trabajar cómodamente sin que ello
suponga una molestia para el resto de usuarios del programa .

Lo primero es exportar nuestro entorno, desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta . Elegimos
el botón Importar o exportar y seleccionamos Exportar todas las personalizaciones. Se guardará un archivo
con extensión .exportedUI en la carpeta que indiquemos. Una buena costumbre es guardar este archivo en una
memoria usb extraíble o similar, que nos permitan tenerla a mano en cualquier momento.

ta.-,Moi -,ortiOtti '-"

C011Urtlbl _,, ~d"'
~ Guardar
..,,,,
El [Link]-Dtftlt-
~ Guardar corno ,a •«!'1.,,,.,,.-,..,~..¡ lti ,-,;ap1p-tln
~ A91M-11'd~ntt
.,_,
~__,.,,...,.___,.~ ~ ..utttM• ttir.~dl o ,i,,.,_.
f-tblcn
~ ~"':.,~-
t;
Ayuda a.i..o...
.. ,IQ\t,[Link]
M !Utt#
~ C......hinl:lktdt. _.,o.&:Mt.10.~

!t! Opciones
•
A
( t ot..-
(-..o,1ut:n11, - r.....l r""'-,,,_ J
""'•-~•w ·
- ~'."· "-J »
Cm11:ortar o exportar • 'T)

lmportar archivo de personalización

Exportartodas las personalizaciones

Luego, para importarlo, pulsaremos Este mismo botón y escogeremos la opción Importar archivo de
personalización .

Si vamos a importar en un equipo ajeno nuestra personalización, es interesante que guardemos la del usuario
propietario antes.

Para devolver el programa a su aspecto original y eliminar todas las personalizaciones, deberemos pulsar el
botón Restablecer.

Las opciones para importar y exportar la cinta también están disponibles para la barra de herramientas
de acceso rápido, en Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido . Recuerda que esta

barra es la que se encuentra en la zona superior izquierda. 11] g ~ · c.., •

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37
Unidad 2. Avanzado : El Panel de navegación

Word permite trabajar en modo Mouse o en modo Toque.

El modo Mouse es el modo convencional utilizado para dispositivos que utilizan el ratón, mientras que
elmodo Toque está pensado para ser utilizado en dispositivos táctiles o para personas con visión reducida.

Aquí tienes la misma ventana abierta en los dos modos:

Primer documento - Word ? [E □ X

• INlQO lNSERT DISEÑO DISEÑO REFERE CORRES REVISAR VISTA DESARR COMPL aula Clic • ciÍ!
1C_-a_
.... l ib_r_
i (_C_
ue_r_
po_)_ _ _•.... 111
_ __,• 1 : :: · ~= . •,;: • ~., Bj
N K ~ • ~ x, x• 1 = == ¡g .. Estilos Edición
~ •ª.i;,· A •Aa• A. A.. ~ .. H? • ~ ! ,f
Portapapeles r;, Fuente r;, Párrafo r;, Estilos r;,

En el modo MOUSE la cinta de opciones y los comandos están diseñados para aprovechar mejor el
espacio, son más pequeños y caben más comandos en la cinta de opciones.

11) Primer documento - Word ? !E □ X

iid=iti·I INICIO lNSERT DISEÑO DISEÑO REFERE CORRES REVISA VISTA DESARR COMPL aula Clic •
~

-- ~ 1Calibri (Cuerpo) •111 < li l

[j
[?~ K s. . • X2 x2 ~#
r~ f
"
-
Pegar Párrafo Estilos Edición
..: ~- ~~ .. A· Aa• A• A..

Portapapeles r;, Fuente r,,

En el modo TOQUE los comandos son más grandes y hay más espacio entre ellos lo que facilita su uso en
dispositivos táctiles.

Una forma sencilla y rápida de poder cambiar de un modo a otro se consigue añadiendo la opción Modo
mouse/toque a la barra de herramientas de acceso rápido.

Para ello despliega la lista de opciones de la barra haciendo clic en el último botón y selecciona la opción
Modo mouse/toque:

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38
 Primer documento - Word
Personafizar barra de herramientas de acceso rápido

Nuevo
Abrir

r{enac.

Dibujar tabla

Modo mouse/toque

Más comando,s .. ,
~
Ag
MQstrar debajo de la cinta de opciones

Como puedes ver en la imagen puesta a continuación, en la barra se ha añadido un nuevo botón que te
permite seleccionar el modo que quieras de forma cómoda y rápida.

Optimizar el espacio entre los comandos

M ouse
Cinta de opciones y comandos estándar.
Optimizados para uso con el mouse.

Toque
Más espacio entre los comandos,
Optimizado para uso por toques,
.J

Para quitar el botón de la barra solo tienes que volver a abrir el menú de la barra de herramientas y hacer clic
sobre la opción para deseleccionarla.

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39
Unidad 2. Ejercicio: Cinta de opciones

Ejercicio 1: Ci nta de opciones

En este ejercicio veremos cómo utilizar la cinta de opciones.

1. Abre Word . En la pantalla inicial verás los documentos Recientes. Si se muestra el documento que lleva tu
nombre haz clic para abrirlo.
2. En otro caso haz clic en Abrir otros documentos y búscalo.
3. Ahora deberá mostrarse el documento con el que hemos estado trabaj ando. Observa que Word nos ha
situado de nuevo en la ficha Inicio.
4. Ve haciendo clic en todas las pestañas, una por una y en orden, para observar cómo van cambiando las
opciones de la cinta.
5. Luego, regresa a la ficha Inicio y localiza el grupo Párrafo. Recuerda que el nombre de grupo siempre
está escrito en la zona inferior de la cinta, y que cada grupo está separado del resto por unas líneas
verticales que delimitan sus herramientas.
6. Haz clic en tu nombre y pulsa el botón Centrar del grupo Párrafo. Para saber cuál es, como siempre,
recorre uno a uno los botones sin hacer clic en ellos. El nombre ahora aparecerá alineado horizontalmente
al centro de la página .
7. Pulsa la tecla ALT en tu teclado. Aparecerán una serie de números y letras sobre la cinta que te permitirán
utilizarla mediante el teclado.
8. La tecla que corresponde al número 2 es la que ejecuta la acción Deshacer que ya conocemos. Púlsala y
a continuación pulsa INTRO. Observarás que el nombre vuelve a su posición inicial, deshaciendo la acción
de centrado que acabamos de realizar.
9. Ahora, haz clic en el botón de la esquina inferior derecha del grupo Párrafo, para ver más opciones del
grupo. Se abrirá un cuadro con más opciones. Obsérvalo y ciérralo.

1O. Para finalizar, haz clic en el botón CE que permite ocultar y mostrar la cinta, que está situado a la
derecha, junto al botón en forma de interrogación . Oculta la cinta y vue lve a mostrarla, observando el
espacio de trabajo que se gana en la zona de redacción del documento.

Ejercicio 2: Ficha Archivo

En este ejercicio profundizaremos en la ficha Archivo.

1. Haz clic sobre la ficha Archivo. Observa que ya no se ve el documento, sino que las opciones ocupan
toda la superficie de la ventana .
2. Pasa el ratón sin hacer clic por cada una de las opciones del menú de la izquierda . F0ate en que el fondo
toma un color azul oscuro al hacerlo. Haz clic en Complementos y observa que se despliega en un
pequeño menú . Luego, haz clic en Cerrar. Se nos situará en la ficha Inicio de nuevo y el documento se
habrá cerrado.
3. Regresa a la ficha Archivo. Observa que la opción Documentos recientes tiene un texto con fondo azul y
muestra a su derecha la lista de archivos recientemente utilizados. En este caso no abriremos ninguno.
4. Ahora haz clic en Nuevo y fijate en que el comportamiento es similar. Ahora se muestran las plantillas para
abrir documentos.
5. Para finalizar, haz clic en la flecha superior y luego en la X de la derecha para cerrar Word .

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40
Unidad 2. El entorno de Word 2013

2.4. Ayuda de Word

Tenernos dos métodos para obtener ayuda en Microsoft Word.

Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar dos segundos para que
aparezca una ventanita con la explicación sobre la función de dicho icono. Por ejemplo, en la siguiente imagen
vemos la explicación sobre el icono Borrar todo el formato.

AaBbCcOc
TI Normal

r; Párrafo Ji
4 · Bon-ar todo el formato

Quita todo el formato de la selección y deja

únicamente el texto normal sin formato.

f) Más información

Temas de ayuda.

Si con la ayuda contextual no tenemos suficiente, podemos hacer clic en el enlace ? Mas información y se
abrirán los temas de ayuda de Word (la Ayuda propiamente dicha) relativos a ese icono.

Otras dos formas de llamar a la Ayuda son utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante de
la zona superior derecha ? y otro forma consiste en utilizar la tecla Fl. Aparecerá la ventana de la Ayuda
desde la cual tendremos que buscar lo que deseemos.

Si utilizas el botón ? o la tecja Fl para acceder a la Ayuda, accederás a una ventana como la de la
siguiente imagen.

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41
 Word Ayuda · ...
® @. ~ ~ A~ Csu:scar en la ayuda en línea - - ] ' ]

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En esta pantalla puedes ver varias secciones.

En la parte superior tenemos un menú con diversos botones

(~ ~.:; 6 ~ K I Buscar en la ayuda en línea P 1

- Botones básicos de navegación: Adelante, Atrás. Y la opción para volver a la página de Inicio.

- Y botones de acción que te permitirán Imprimir o Cambiar tamano de fuente, que te ayudará a ver más
grandes (o pequeñas) las letras de la documentación.

- Caja de búsqueda. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa . Nos mostrará una
lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft
Office en Internet y también de otros sitios de Internet, entre ellos, la página web de aulaClic.

La sección Búsquedas populares nos muestra los temas sobre los que se solicita ayuda más
frecuentemente.

La sección Introducción nos presenta las novedades de Office, métodos abreviados del teclado y en
Cambiar a Office 2013 podemos descargarnos vídeos de formación.

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42
 La sección Conceptos básicos y avanzados nos muestra temas interesantes para aprender Word.

En la parte derecha hay unas flechas más@ que nos llevan a la página web de Microsoft para obtener más
ayuda en línea.

En esta edición de Office, la ayuda se encuentra, fundamentalmente, en la red. Si no dispones de conexión a

Internet aparecerá un mensaje indicándolo, en ese caso sólo podrás obtener ayuda básica escribiendo en el
cuadro de búsqueda.

Para familiarizarte con el entorno te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Ayuda de Word

Unidad 2. Ejercicio: Ayuda de Word

Ejercicio 1: Ejecutar la ayuda

En este ejercicio practicaremos distintas formas de iniciar la ayuda de Word.

1. Haz clic en el botón en forma de interrogante que hay a la derecha de la cinta. Se abrirá la ayuda en una
nueva ventana, ciérrala con su correspondiente botón .
2. Ahora, pulsa tecla F1 para abrir de nuevo la Ayuda.

3. Si dispones de internet en el equipo, prueba a pulsar el botón más@ . Se abrirá el navegador de

internet y mostrará la página oficial de Office con tutoriales e información práctica para aprender a utilizar
Word. Explórala tanto como quieras para familiarizarte un poco y entender realmente la ayuda que supone.
Tras cerrar la página web deberás regresar a la ficha Archivo y Ayuda.
4. Sitúate en la pantalla inicial de la ayuda .
5. Haz clic en el artículo Novedades. Léelo.
6. Cuando hayas terminado, haz clic en el icono superior en forma de casa. Volverás al menú principal.
7. A continuación, haz clic en la flecha Atrás. Se mostrará la última pantalla visitada, en este caso el artículo.

8. Haz clic en el icono que tiene la letra A dibujada y observa como aumenta el tamaño de letra, vuelve a
hacer clic para dejarlo como estaba .
9. Luego, sitúate en el cuadro de búsqueda y escribe "utilidad de combinar correspondencia" y pulsa
INTRO.
1O. Se mostrarán muchos artículos relacionados con el tema. La estructura de cada artículo es la siguiente: En
la primera línea aparece el título del artículo, con el enlace al artículo completo, a continuación hay dos
líneas con la descripción del artículo y por último aparece la web de origen del artículo.
11. Mueve la barra de desplazamiento vertical de la ventana de ayuda para ir viendo todos los artículos. Al
llegar abajo, pulsa Sig. para seguir viendo resultados. Ve observando los temas propuestos y pulsa Sig.
hasta que la opción se muestre de un color claro. Esto indicará que estamos situados en la última página.
Vuelve hacia atrás pulsando en Ant. y haz clic en aquel artículo que te resulte más interesante.
12. Cuando hayas comprobado como funciona, cierra la ventana de ayuda.

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43
Unidad 3. Ed ición básica

Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cómo desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar
y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras y las distintas formas de ver un mismo
documento.

3.1. Introducción de datos

Hemos visto que escribir nuestro primer documento básicamente se trata de teclear el texto y controlar
siempre dónde está situado el punto de inserción. En este apartado vamos a ver algunas consideraciones útiles
a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estéticas y de formato que veremos más adelante.

En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos de contenido.
Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del
documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es más
sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creación de índices.

Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que
vamos a introducir.

Aa BbCcDc AaBbCcOc AaBbC< AaBbCc[ Aa t:$1

rr Normal 11 Sin espa... Título 1 Tftulo2 Puesto

Estiloi r.

De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto introducido es un
título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.

Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formato Normal. Pero siempre
puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Título 2 (que supone un nivel más bajo en la jerarquía
estructural) para incluir un subtítulo.

Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el estilo Párrafo.

Veremos en detalle los estilos más adelante.

Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos
márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algún
momento quieres realizar un salto de línea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinación de teclas
MAYÚS+INTRO .

A primera vista el resultado será el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es así. Si pulsas
INTRO lo que Word interpreta no es un salto de línea, sino la intención de empezar un nuevo párrafo. En tus

inicios esto carecerá de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una
distancia entre párrafos concreta o utilizando la sangría. sí que puede afectar al resultado final.

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44
 Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de una página y
seguimos escribiendo. También se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la página siguiente
aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Salto de página .
►}=:l Salto de página

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de
línea o mediante párrafos. La encontrarás en la pestaña Inicio > grupo Párra fo. Tiene el siguiente aspecto: ,r .
Si la utilizas, el documento se llenará de marcas como las que ves en la imagen.
Esto•est1na•líne a+J
y-esto-e s,otra, •separada,por•urn •salto•de ~ínea. ,:¡

Esto•en-cambio, •es, m·nuevo,párrafo. ,:¡

.............................salto de página .. ...... ........ .....,i

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYÚS+INTRO para realizar un salto de
línea . Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando INTRO para empezar un
párrafo nuevo.

Fijate que, además de los saltos de línea y los cambios de párrafos también se muestran otros símbolos
como un punto medio que señala que hay un espacio separando las palabras, o una marca de salto de página .

Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botón ,r .

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que están iniciándose en la utilización de Word es
saber cómo afrontar las acciones que Word realiza sin previo aviso ni autorización. Por ejemplo, si tratas de
escribir una nota aclaratoria y empiezas un párrafo con el asterisco ( ") y a continuación un espacio y texto:

*Esto es una nota adaratortal

Word automáticamente dará por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que estás utilizando el
asterisco como viñeta.

vi • Esto es urna nota aclaratoria

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco será substituido por un punto y el texto tendrá una tabulación, por
lo que no estará al mismo nivel que el resto.

En estos casos, deberemos pulsar el pequeño icono Flotante en forma de rayo que aparece junto al texto. Al
hacerlo se desplegará un menú que nos permitirá deshacer la acción de Word si va en contra de nuestros
intereses.

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45
 Es,t o es una not a aclarat oria
lt'J [Link] Viñetas automáticas
D1:¡tener la creacíón automática de listas con viñetas

'v Controlar o pciones de Autoformato, ..

Pero Word no sirve únicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografías, logotipos,
tablas, gráficos y muchos otros objetos que enriquecerán el documento . Cómo hacerlo lo iremos viendo a lo
largo del curso.

Para practicar la teoría te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Introducción de datos

Unidad 3. Ejercicio : Introducción de datos

Los próximos ejercicios te orientarán en la creación de un currículum vitae. La propuesta inicial es que lo
crees con tus propios datos de forma que te resulte más interesante. Sin embargo, si no deseas invertir tiempo
en pensar qué escribir, puedes consultar el ejemplo que se muestra del resultado final. üsalo como referencia,
pero trata de hacerlo siguiendo el paso a paso de los ejercicios siguientes en vez de realizarlo por tu cuenta ,

Cunículwn vitae
Datos personales
Nombr,e : Melisa
Ciudad:Valencia
Contacto: 123456789

Formación
Informática, especialización en programación.

Idiomas
Castel [Link]/Valenciano,bilingúe
lnglé-s conversacional
N·o cione5de alemán, japonésy,chino

Experiencia laboral
Oe:.[Link]·s en .[Link] c

Información de iuterés
• Ciorné de condudr tipoB.
• Dispon ibil idad para viajar

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46
 Esti mados r esponsables de RRH H,

Ya d ispon ían anteriGrmente d e mi curriculum vit:e. Sin embargo, he ampliado mis

co na<i mientoscon -div,ersas formaciones y por ello he considerado convenient e remitirles uno
actu31izado . Espuo que les resuttede utilidad para que puedanaprovechar tooo el potencial
humano que re presento.

Atentam ent e,
M elisa.

Ejercicio 1: Creación de un texto

En este ejercicio practicaremos la creación de un texto estructurado con estilos .

1. Abre Word . Se iniciará un documento en blanco.

2. Localiza el estilo Título 1 en la ficha Inicio. Haz clic en él y escribe Currículum vitae en la hoja. Luego,
pulsa INTRO y observa que el estilo activo ahora es Normal .
3. Selecciona ahora el estilo Título 2 y escribe Datos personales. Pulsa INTRO.

4. Escribe Nombre: y a continuación tu nombre. A este texto se aplicará el estilo Normal por defecto. Luego,
pulsa MAYÚS+INTRO para crear un salto de línea . Recuerda que debes pulsar primero la tecla MAYÚS y
luego sin soltarla pulsar INTRO una vez.
5. Escribe Ciudad: y a continuación tu ciudad. Luego, pulsa de nuevo MAYÚS+INTRO para crear un salto de
línea.
6. Escribe Contacto: y a continuación tu correo electrónico (si tienes) y tu teléfono. o cualquier forma de
contacto que consideres oportuna . Luego, pulsa INTRO para indicar a Word que vamos a cambiar de
elemento.
7. Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Formación. Luego, pulsa INTRO.
8. Detalla tus estudios de la forma en que consideres conveniente. Preferiblemente de forma breve, indicando
tu más alta titulación conseguida y siguiendo un orden cronológico de más actual a más antiguo en caso
de introducir varios estudios. Luego, pulsa INTRO.
9. Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Idiomas. Luego, pulsa INTRO.

10. A continuación introduce los idiomas que conoces, separándolos por MAYÚS+INTRO de modo que quede
cada uno en una línea. Para finalizar, pulsa INTRO .
11 . Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Experiencia laboral. Luego, pulsa INTRO.
12. Introduce tu experiencia laboral básica, tal y como hiciste con la formación. Luego, pulsa INTRO.
13. Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Información de interés. Luego, pulsa INTRO.

Ejercicio 2: Herramientas de Word

En este ejercicio nos familiarizaremos con el comportamiento de Word y la forma de trabajar con él.

1. Escribe datos que puedan resultar de interés a la hora de buscar empleo. Esta vez deberás introducirlos

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47
 con un asterisco y un espacio. Por ejemplo: • Carné de conducir tipo B. Observa que el asterisco
automáticamente es modificado por Word, que entiende que deseamos crear una lista y lo transforma en
una pequeña esfera negra.
2. Sin embargo, nosotros no deseamos que realice esta modificación. De modo que haremos clic sobre el
icono en forma de rayo que aparece junto al asterisco y elige la opción Deshacer viñetas automáticas.
Ahora se mostrará el asterisco original y ya podremos continuar introduciendo el texto.
Inserta tanta información de interés como desees, siempre separándola en distintas líneas con
MAYÜS+I NTRO.

3. Localizamos en la ficha Inicio, grupo Párrafo, la herramienta Mostrar todo ~. También se puede activar
con CTRL+I. Observa los símbolos que se muestran, que indican dónde hacemos un salto de línea y
dónde finalizamos un párrafo. Se distingue perfectamente cuándo hemos pulsado INTRO y cuándo
MAYÜS+INTRO. Luego, desactiva la opción de nuevo para volver a ocultarlos.
4. Es probable que tu currículum no ocupe toda la página, pero no importa. Vamos a ir a la página siguiente
para redactar una carta de presentación. Para ello necesitaremos realizar un salto de página . Haz clic en la
pestaña Insertar y sitúate en el grupo Páginas. Allí, haz clic en la opción Salto de página. Word situará el
punto de inserción al principio de la página 2 y verás que en la barra de estado superior indica que nos
encontramos en la Página: 2 de 2.
5. Redacta una pequeña carta de presentación que introduzca tu currículum .

Ejercicio 3: Repasando lo que ya sabemos

En este ejercicio realizaremos operaciones que ya conocemos de anteriores temas. Esto sucederá así a lo
largo del curso, ya que el aprendizaje es progresivo y cada vez se irán dando por conocidas las acciones
previamente estudiadas.

1. Cambia a la vista Modo lectura, bien desde el botón inferior Qunto al zoom), bien desde la ficha Vista.
Observa el resultado final y luego ciérrala. En nuestro caso el resultado se muestra en la imagen.
2. Si deseas realizar alguna modificación o retoque puedes hacerlo. Luego, pulsa CTRL+G o el botón
Guardar. Deberás guardarlo en tu carpeta de documentos, allí donde pienses almacenar todos los
ejercicios que vayas realizando. Guárdalo con el nombre que te propone, el del título: Currículum vitae. Y
ya puedes cerrarlo.

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48
Unidad 3. Ed ición básica

3.2. Insertar símbolos

Insertar texto no tiene secreto, únicamente hay que escribirlo, pero ¿qué ocurre si queremos insertar algún
símbolo o un carácter especial? ¿O si queremos insertar ecuaciones matemáticas?

En tal caso deberemos ir a la pestaña Insertar > grupo Símbolos.

1t Ecuación •
í2 Símbolo
0
( f 't ©
TMI
± i' s 2::

X ,>O
µ a

13 n: Q }: ©
n Más símbolos...

El botón Ecuación nos permitirá acceder a una herramienta específica que facilita la inserción de ecuaciones.
Si deseas aprender cómo introducir ecuaciones y fórmulas en el siguiente avanzado te explicamos cómo
utilizar el editor.

Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como símbolos monetarios, el
símbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submenú que se despliega, haz
clic en Más símbolos .. .. Se abrirá una ventana como la siguiente:
m
Símbolo 1, 'y

~&nbolos I Caracteres especiales 1

Euente: !<texto normal) @ [Link]: Siinbolos de moneda

1 Fl
,,..
i r,n N Pts Rs w mi
Cf ~ .~ K T
et f
o X

;/;p .; ~ <$ A t <t "

~

¼ e N2 ® SM TM o e ::1 o º
¾ :1 ½ ½ ½ 1/s ¾ ½ ¼ ¾ Ys ¾ ¾ ½ y J ::) ~
1' ➔ ~ ~ ~ 71 ~ LC t a /j. n L - I . v
t 1:
Sinbolos utilizados cedentemente:

1€ 1f l ~l©l ®l™l ±l~lsl~ l+lxl- lµlala lnln l

EUROS!GN ~ódigo de carácter. '. 20AC 1 !!e: Unicode (hex) 1~

1 Al,Jtocorrección.. . j 1 Iedas ... 1 Tedas: Alt+Ctrl+E

1 tnserlar 11 Cancelar
1...

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un símbolo, o seleccionarlo y pulsar el botón
Insertar, se incluirá en el documento allí donde esté situado el punto de inserción. La ventana no se cerrará
hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitirá insertar varios símbolos sin tener que abrir cada

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49
 vez la ventana.

Los símbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrás cambiar la fuente en el
desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de
símbolo que buscamos, para filtrar el resultado.

Un truco: Si un símbolo lo utilizas con regularidad, selecciónalo y observa las teclas que lo insertan
automáticamente en la zona inferior. Así no tendrás que recurrir cada vez al cuadro de diálogo. Por ejemplo, en
la imagen hemos seleccionado el símbolo del euro (€), las teclas son ALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa
combinación, la puedes cambiar por otra desde el botón Teclas ... .

Unidad 3. Avanzado: Insertar ecuaciones

Word dispone de un editor de ecuaciones que nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas.

Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaña Insertar > grupo Símbolos > opción
.
Ecuac1 6 n.
1t Ecuación •

Al hacer clic en el botón Ecuación, se muestra una pestaña nueva: Herramientas de ecuación > Diseño de
ecuaciones. Ésta pestaña contiene una serie de herramientas útiles que se organizan en los grupos
Herramientas, Símbolos y Estructuras.

Curso bescs de dat012 (Modo de comp1J:t1bi1idtd) - Wotd HERRAAUEIITAS Dl E.. ? I!! - □ X

• • 1 • INJOO INSERTAR DISEÑO DISEÑO DE PÁGJNA REFERENCIAS CORRESPONDENClA RMSAR VISTA COMPLEMENTOS Acrobat DISEÑO aulaClic • M
n( Proft< nitl
liN:-al
f ex o/x L~ ! {()} Slll8 ti ,\~ /j_ D~J
Ecua<ió.n Ftacci6n fnd,ces ~ic,I In~ral Optrador Co,chet~ Función Wasis Umítty O~rador Matri2
me Tato normal • grande· • logaritmo •
H,rr,mitnlH S1mbolos Estructurn

También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la ecuación/formula que
deseemos.

1: Escriba aquí la ecuació

Este es el aspecto de la ecuación en edición:

l xi= -b ± ./b 2- 4ac

2a:

Pero el aspecto final lo apreciarás si haces clic en cualquier zona del documento que no sea la ecuación:

- b ± ../b 2 - 4ac
x = -- - - --
2a

Si en un momento dado necesitas cambiarla, simplemente haz clic sobre ella y aparecerá de nuevo el cuadro
de edición y la ficha de Diseño.

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50
Unidad 3. Ed ición básica

3.3. Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El
primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla. necesitaremos
movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.

Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el
documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción 1,
que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se
colocará en ese lugar.

Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la
izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla
FIN nos lleva al final de la línea y la tecla INICIO al principio de la línea.

Combinación de teclas :

Para desplazarse Presione las teclas

11
Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierd a

Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha

Un párrafo arriba CTRL + flecha arriba

Un párrafo abajo CTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa . Observad que no es lo
mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la
página la definimos nosotros.

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51
 Combinación de teclas :

Para desplazarse Presione las teclas

11

Una página adelante CTRL + AvPág.

Una página atrás CTRL + RePág .

Al principio del documento CTRL + Inicio

Al final del documento CTRL + Fin

Nota: En los teclados en inglés las teclas tienen otros nombres: I nici o=Home, Fi n=En d , AvPág= Pup ,
Re Pág= Pd n

...
:t
o
i:

Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La
longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño
que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción . Podemos desplazarnos de las
siguientes formas:

- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia
arriba/debajo del documento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos, por

ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos
en la página 1O aproximadamente.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o triángulo de la parte • superior/inferior ,.,. nos
desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a
línea de forma rápida hasta que la soltemos.

- Mediante objetos de búsqueda . Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos
permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la

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 página, de forma que al hacer clic en la doble flecha ~ superior/inferior ' nos desplazaremos una página
arriba/abajo.

Haciendo clic en el botón central del círculo O podemos cambiar el objeto página por otros, como por
ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Las barras de desplazamiento horizontal.

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal,
es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda . Se utilizan menos porque
es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.

◄ 1111
►

Puedes ver cómo desplazarse a través del documento utilizando un ratón con rueda .

Panel de navegación.

En la barra de estado, al hacer clic sobre la zona de la izquierda, donde aparece el número de página, se
abre un panel de Navegación similar a la que puedes ver en esta imagen.

Navegación TX

1Buscar en documento

TÍTULOS PÁGINAS RESULTADO~

~V ~
_____
EJ~ 17
------
·--·--·-
--··--
·---· -·--
....

18
.,.
---·-·----··

19 20

1·

Tiene tres pestañas para navegar por:

1. El índice con los títulos que se generan automáticamente al insertar títulos en el documento.
Haciendo clic en un apartado de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que lo contiene.
Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007) , conocerás esta opción con el nombre anterior:
Mapa del documento.

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 [l] Regla
L] Líneas de· la cuadrícula
R] Panel de navegación
2. Por miniaturas de las páginas.~ _ _ _lli_1o_st_r_ar_ _ _~

3. Por resultados de la búsqueda que hemos realizado utilizando la caja de búsqueda que hay justo encima .

También podemos abrir el panel de navegación desde la pestaña Vista, opción Panel de navegación, como
se muestra en la imagen.

Ir a ____
Ed_l_ci_on_ __._

Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incómodo realizar el desplazamiento de las formas que
hemos visto, Imagina que estás trabajando con un documento de 350 páginas y quieres ir a la página 170. Sería
una pérdida de tiempo ir página a página. En esas ocasiones debemos utilizar la opción Ir a. La encontraremos
en la pestaña Inicio > grupo Edición > menú Buscar. Una forma más rápida de ejecutar el comando es con las
teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Página Y de N de la barra de estado.

Buscar y reemplazar

!;!osear Reemplazar Ir a
Número de la página:
= = = = = = =,-...--- ,.....1
1 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ __ _ .

Sección g
Línea tEJ Escriba + y - para desplazarse según la posición actual. Ejemplo:
Marcador escribiendo +4 se desplazar á cuatro elementos hada adelante.
Comentario
Nota al pie

_____
Ao.
=te~ r~io~r ~__,I f ~guiente J I Cerrar

A la izquierda puedes seleccionar dónde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La opción más habitual
es Página, aunque también podrías, por ejemplo, elegir un Título (definido como tal), un Comentario, etc.

Para practicar la teoría te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Desplazarse por el documento

Unidad 3. Básico: Desplazamiento con la rueda de ratón

Hay algunos ratones que tienen un rueda entre los dos botones que permite realizar algunas funciones
adicionales:

Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, girar la rueda hacia arriba o hacia abajo .

Para desplazarse de forma rápida. mantener presionado el botón de la rueda y arrastrar el ratón hacia
arriba/abajo sobre la superficie del documento. Según la velocidad de arrastre el texto se moverá más o menos

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 rápidamente.

Verás dos flechas atenuadas que indicarán que la rueda está siendo pulsada, así como una flecha algo más
oscura que señalará en la dirección en que nos estemos desplazando.

; ~ i d felis

, a do lo r
r arius ut,
~ et eros
...
•
::ula, felis

Algunos ratones permiten el desplazamiento horizontal, en tal caso también aparecerán flechas laterales.

Para desplazarse automáticamente hacer clic en el botón de la rueda, mover un poco el ratón y el texto
comenzará a avanzar lentamente, sin tener que seguir moviendo el ratón. Para detener el movimiento volver a
hacer clic en el botón de la rueda.

Para hacer zoom sobre el texto y que aumente o disminuya el tamaño de los caracteres, mantener
presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda, hacia adelante para hacer el texto más grande y hacia atrás
para hacerlo más pequeño.

Unidad 3. Ejercicio: Desplazarse por el documento

Abre Word. Despliega la ficha Archivo > Abrir y en Reciente escoge Currículum vitae. Trabajaremos con
este archivo.

Ejercicio 1: Desplazarse por el documento

En este ejercicio practicaremos cómo desplazarnos a través de un documento .

Queremos modificar los estilos Título 2, es decir, los apartados Datos personales, Formación, Idiomas,
Experiencia laboral e Información de interés. Lo haremos de modo que después de cada uno de ellos haya
dos puntos ( : ) que introduzcan los datos.

1. Haz clic después de Datos personales y escribe los dos puntos (recuerda que debes hacerlo con MAYÚS
+ tecla de punto) . El resultado será Datos personales:.
2. Repite la operación para Formación.
3. Ahora, pulsa la tecla FLECHA ABAJO hasta situarte en la línea del título Idiomas. Si el punto de inserción
está al final, teclea los dos puntos y sigue bajando con la flecha hasta el próximo título.
Si el título es más largo que el anterior, como ocurre con los últimos títulos, el punto de inserción quedará a
mitad palabra y no al final. En tal caso deberás pulsar la tecla FIN para situarte al final de la línea . Repite la
operación con el resto de títulos (Experiencia laboral e Información de interés).

Ahora queremos incluir el teléfono de contacto en la carta de presentación, por si hay algún problema y se
extravía el currículum que puedan solicitarlo de nuevo .

1. Pulsa CTRL+Av Pág para ir a la siguiente página . Te situará al principio de la misma, pero no es eso lo
que buscamos, sino que queremos ir al final para incluir el teléfono bajo el nombre. Por lo tanto, pulsamos
CTRL+FIN que lleva el punto de inserción al final del documento.

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 2. Una vez al final, pulsamos MAYÚS+INTRO para crear un salto de página e introducimos nuestro teléfono.
3. Luego volvemos arriba del todo con la barra de desplazamiento. Lo podemos hacer arrastrándola hacia
arriba o con el botón para ir a la Página anterior t .
4. Los botones Página anterior y Página siguiente de la barra de desplazamiento son muy cómodos. Sin
embargo, en documentos largos puede interesarnos ir rápidamente a una determinada página. Practica
cómo hacerlo haciendo clic en la barra de estado, sobre el texto Página: 1 de 2.
5. Se abrirá el panel Ir a y veremos en la lista de la izquierda que está seleccionado Página. Lo único que
deberemos hacer es escribir 2 en el cuadro de texto Número de la página de la derecha. Visualizaremos
de nuevo la carta . Pulsamos el botón Cerrar para cerrar la ventana.

Ejercicio 2: Panel de navegación

Finalizaremos viendo un elemento muy útil para el desplazamiento: el panel de navegación.

1. En la barra de estado, al hacer clic sobre la zona de la izquierda, donde aparece el número de página, se
abrirá el panel de navegación . También desde la pestana Vista y activamos la casilla correspondiente a
Panel de navegación.
2. Se mostrará un panel en el lateral izquierdo. En él encontraremos ordenados jerárquicamente y por orden
de aparición los distintos títulos del documento. Haz clic en Formación:. Word nos situará en la primera
página, exactamente en ese apartado. Prueba con varios de ellos: Información de interés, Datos
personales... Sería interesante que no los probaras en orden, sino que apreciaras cómo va de delante a
atrás y viceversa.
3. Pero no sirve únicamente para navegar a través de los títulos. Utiliza el cuadro buscador del panel para
introducir una palabra clave. Por ejemplo: RRHH. Observarás cómo Word te sitúa justo donde aparece esa
palabra y la resalta de color amarillo de forma temporal.
4. Cierra el panel con su correspondiente aspa, en la esquina superior derecha del mismo. Word vuelve a
mostrar el último título mostrado, ignorando el desplazamiento de la búsqueda. En cambio, si bajamos la
barra de desplazamiento hasta abajo, comprobaremos que la palabra que habíamos buscado (RRHH) está
seleccionada.
5. Ya puedes cerrar el documento guardando los cambios.

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56
Unidad 3. Ed ición básica

3.4. Seleccionar

Para realizar muchas operaciones {copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word
sobre qué parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica
claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro) .

Este texto no está seleccionado, pero este otro si lo está.

Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado:

Ratón. Para seleccionar con el ratón hay dos métodos:

Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor
hasta el final de la selección.

Haciendo clic y doble clic.

- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará seleccionada .
- Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha
~ . hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará
seleccionado.
- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un
recuadro negro.

Teclado

,_________
P_a_
ra_s
_e_l_e_
cc_i_o_n_a_r _ _ _ _ ___,J._I_ _ _ _ _ _P_re_s_i_o_n_e_la_s_ te_c_la_s_ _ _ _ ____,
Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha

Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda

Palabra a la derecha Ctrl + Mayús. + flecha derecha

Palabra a la izq uierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda

Hasta el fin al de la línea. Mayús. + Fin

Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio

Una línea abaj o Mayús. + flecha abajo

Una línea arriba Mayús. + flecha arriba

Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo

Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba

Una panta lla abajo Mayús . + AvPág

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 Una panta lla arriba Mayús. + RePág

Hasta el final del documento Ctrl + E

Opción Seleccionar.

En la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar, podrás desplegar un menú que te permitirá, por
ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.

!:,s Seleccionar
[~~ Seleccionar1odo
~ Seleccionar ,[Link]

~ _eanel de selección...

3.5. Eliminar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar
previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

.__________P_a_ra_ b_o_rr_a_r__________.l l....______P_r_

es_i_o_n_e_l_a_s_t_
e_c_
la_s_______.
Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso

Un carácter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la
primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir
escribiendo en su lugar la palabra correcta .

3.6. Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo
completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos
llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y
recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

La última acción realizada .

Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, ._, de la barra de acceso rápido.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z .

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 111 8 +, .. <., •
Efecto de relleno de texto
be riti.1ra " la"

[j , _bcritura " para" ~

.a. ~ Cursiva
p [iL Formato de fuente
egar •1t',Escritura " especial"
" Negrita
Porta Ese ritura

Las últimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer +;, , aparecerá una lista con últimas
acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por
ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por
ejemplo, Efecto de relleno de texto, Escritura "la", Cursiva .

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer ~, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de
deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no
queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer
la acción y volver a dejarlo en cursiva.

Otra forma de rehacer es pulsar CT RL+ Y.

Repetir formato .

Cuando el botón Rehacer no está activo, en su lugar aparece el botón Repetit formato O que permite
repetir la última acción de formato realizada. Por ejemplo, si seleccionamos una palabra y le cambiamos el
tamaño de fuente a 14, bastará con seleccionar otra palabra y pulsar este botón para cambiarle el tamaño a 14.
Este botón es útil si tenemos que aplicar una acción a varias palabras distribuidas por distintas partes del texto.

3. 7. Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos
de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

• Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestana Inicio

11:lii·I Inicio ~
~ j Cortar
U ~ Copiar
Pegar
. ::1 Copiar f ormato
Portapape-les 'i

1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo, ..) a copiar o cortar.

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 2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, ~

Pe-gar
3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratón:

Vamos a ver varios métodos:

mesa
~ Cortar
[~ .Copiar
5 Opciones de pegado:
,A,

J
A Fuínte...

="' ~árrafo....

111 .Qefinir
SinQnimos ►

~i Tradycir
{1d. Byscar con Bing

~ .t!i perví ncu Io...

G Nueyo comentario

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú
contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

:~ Mover aquí
~ ~opiar aquí
Crear vínculo aquí
4ncelar

2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado
debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú : elegir la
opción copiar aquí.

Con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas,

seleccionamos palabras).

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60
 Segundo, copiar con ctrl+c. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar ctrl+v.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en cuenta que el
método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personas que
teclean rápido, puede ser muy eficaz.

Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de los
últimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas. Si
quieres ver más sobre el manejo del portapapeles, puedes verlo aquí .

Porta papeles 4 de 24 • X

[~ Pegar todo I lcl Borrar todo ]

Haga die_ en el elemento que desea
pegar:
.,.,
~ Título
~ Apartado 1

~ Apartado 2

~ Apartado 3

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Copiar y pegar

Unidad 3. Avanzado: El Portapapeles

El portapapeles

En el portapapeles, Word 2013 se va guardando lo que copiamos o cortamos.

Cada vez que realizamos las acciones Copiar, Cortar y Pegar estamos usando el portapapeles, aunque no
seamos conscientes de ello; es el funcionamiento automático del portapapeles. Al copiar se almacena un
elemento en el portapapeles y al pegar se pega el último elemento que se copió.

Pero el portapapeles también se puede manejar manualmente y obtener mayor provecho de sus
posibilidades. Las ventajas de uso manual del portapapeles se deben a la característica de copiado selectivo de
los elementos del portapapeles, es decir, se puede elegir qué elemento pegar (o pegarlos todos) . También se
puede sacar provecho de su capacidad de hasta 24 elementos. Otra característica interesante es que nos
permite copiar y pegar fácilmente entre diferentes aplicaciones de Microsoft Office.

¿ Cómo se usa?

El portapapeles está siempre activo pero no tiene sentido verlo en pantalla cuando sólo queremos pegar o
copiar el último elemento.

Podemos hacerlo visible en cualquier momento activando el panel Portapapeles de Office, para ello ir a la
pestaña Inicio, y hacer clic en el botón inferior derecho del grupo Portapapeles, según se ve en la figura .

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 ftidi=MI·• INIOO INSI
A Jt¡ Cortar
[j Ir@) Copiar
Pegar •
~ Copiar fo rmato

Porta papeles l'io

.., X
Porta papeles
1 Pega r t odo 1

1 Borrar t odo 1

Haga clic en el elemento que

desea pegar:
~ Office

lfl SELECT

iC) 1.2 Alias

~ ciones ... j

En la parte superior tenemos los íconos para mover y cerrar el portapapeles.

Luego tenemos dos botones para Pegar todo y Borrar todo.

A continuación aparecen los elementos que hay en el portapapeles, cada elemento tiene un icono delante que
nos informa de su origen como veremos más adelante. Observa que en el caso de las imágenes, se ve una
previsualización de las mismas.

Añadir elementos al portapapeles

Basta con utilizar uno de los comandos Copiar o Cortar. Podemos añadir elementos en Word 2013 o en
otros programas de Office, e incluso en cualquier otro programa que tenga la función Copiar y Pegar (que son
la mayoría), para ello basta con ir al programa del que deseamos copiar y hacer Copiar, al volver a Word 2013
observaremos que se ha añadido un nuevo elemento.

Pegar

La principal función del portapapeles es pegar los elementos que contiene en el documento. Podemos copiar
un elemento concreto haciendo clic sobre él, o copiar todos los elementos pinchando en el icono Pegar todo. Si

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 utilizamos el icono Pegar de la barra estándar o la combinación de teclas CTRL+v, se pegará el último elemento
del portapapeles.

Vaciarlo

Pinchar en el icono Borrar todo

Borrar todo IY se borrarán todos los elementos.
Si queremos borrar un sólo elemento, colocar el cursor sobre dicho elemento y aparecerá una pequeña flecha,
al hacer clic sobre ella aparecerán las opciones Pegar y Eliminar (como puedes ver en la imagen) para borrar el
elemento seleccionar Eliminar.

~ Lorem ipsum

~ .e_e:gar
X f liminar

Estructura

El portapapeles tiene una estructura que recuerda a una 'pila' con capacidad 24. Es como cuando dejamos
libros, uno encima de otro.
Cuando hacemos Copiar añadimos un elemento que pasará a ser el último de la pila, y cuando hacemos Pegar
sacamos de la pila el último que se apiló.

Si queremos añadir más elementos cuando está llena, deberemos eliminar el primero de la pila. Cuando
hagamos Copiar la vigésimo tercera vez Word 201 3 nos preguntará si queremos borrar lo que copiamos en
primer lugar.

Lo que diferencia al portapapeles de una pila en sentido estricto, es que aquí existe la posibilidad de sacar
elementos del medio de la pila, (haciendo doble clic sobre ellos) y que cada vez que hacemos Pegar no se
elimina el último elemento de la pila, sólo se pega en el documento.

En la barra de título nos indica cuántos elementos hay en el portapapeles (por ejemplo: 4 de 24).

Diferencias entre el portapapeles de Office y el de Windows.

El portapapeles de Windows es una cosa y el portapapeles de Office es otra cosa distinta. Sin embargo
están estrechamente relacionados, cuando copiamos en el de Office, también se copia en el de Windows y
cada vez que copiamos en el de Windows se añade un elemento al de Office.

Por esto el portapapeles de Office se puede utilizar en cualquier aplicación que tenga la función Copiar y
pegar, y no solo en las aplicaciones de Office. Aunque el portapapeles de Office sólo se puede utilizar para
pegar en las aplicaciones Office. Para pegar en otras aplicaciones hay que usar el portapapeles de
Windows. También hay que tener en cuenta que al hacer Borrar todo en el de Office también se borra el de
Windows.

Más cosas
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 1. Se puede distinguir el origen de los elementos que hay en el portapapeles porque tienen diferentes
iconos, los elementos copiados desde Word2013 tienen un icono con una letra W, los elementos de otros
programas no la tienen. Por ejemplo, en la figura anterior, el elemento office
2. Se puede personalizar el uso del portapapeles desde el botón Opciones. En la siguiente imagen puedes
ver las distintas opciones disponibles.
Opciones •

Mostrar aytomáticamente el Porta papeles de Office

Mostrar Portapapeles de Office al presionar Ctrl+ C ,Qos vecCt
Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office
0 Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de tareas
0 Mostrar ~tado cerca de ta barra de tareas al copiar

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Unidad 3. Ejercicio: Copiar y pegar

Abre Word. Trabajaremos con el documento en blanco que se muestra.

Ejercicio 1: Copiar y pegar un texto

En este ejercicio practicaremos cómo copiar y pegar texto.

¿ Quién no recuerda el típico castigo de copiar cien veces lo mismo en un cuaderno? En este ejercicio veremos
qué fácil habría sido con Word.

1. Escribe una vez el texto En Word copiamos con CTRL+C y pegamos con CTRL +V.
2. Haz clic en el margen izquierdo de la hoja. a la altura de la línea que acabas de escribir. Asegúrate de que
el cursor apunta hacia la derecha y no, como suele hacerlo, hacia la izquierda . De este modo
seleccionaremos toda la línea, ya que, el primer paso para copiar un texto es seleccionarlo.
3. Pulsa CTRL+C o el botón Copiar de la ficha Inicio > grupo Portapapeles . Aparentemente no ocurre nada.
4. Pulsa FIN para situar el punto de inserción al final de la línea y quitar la selección. Luego pulsa INTRO
para empezar un párrafo nuevo.
5. Pulsa CTRL+V o el botón Pegar de la ficha Inicio. Para hacerlo, mantendrás pulsado CTRL pero te
asegurarás de realizar una pequeña pulsación con la V. Sin soltar CTRL haz tres pulsaciones con la V. La
copia se pegará tres veces, es decir, tendremos cuatro veces escrita la misma frase con un mínimo
esfuerzo.
6. Ahora, mantén pulsado CTRL y pulsa V de forma constante. Observarás que se llenan hojas y hojas con el
mismo texto, hasta el momento en que soltamos la tecla.

Ejercicio 2: Practica ndo un poco más

La utilidad real de copiar y pegar es muy vasta. Normalmente se utiliza para copiar un texto y realizar
pequeñas modificaciones sobre él. Y especialmente se utiliza para pegar en Word información que está en otro
documento o en otra fuente, como internet.
Este ejercicio tratará de la copia y modificación de un texto de este curso en Word .

1. Primero, borraremos las frases anteriores. Para ello seleccionamos todo el texto del documento con las
teclas CTRL+E y pulsamos la tecla SUPR.
2. Selecciona el siguiente texto (clic antes de la primera letra y arrastrar sin soltar hasta la última) y pulsa
CTRL+C para copiarlo:
En ocasiones veo la luz mientras realizo los ejercicios de aulac/ic. Entonces me doy cuenta de lo
mucho que me queda por andar, pero también de lo mucho que ya he andado.
3. Luego, ve a Word y haz clic en Pegar o pulsa CTRL+V.
4. Ahora, haz doble clic sobre la palabra aulaclic en tu documento. Quedará seleccionada.
5. Escribe Word y de este modo el nuevo texto sustituirá al seleccionado. El resultado será la frase:
En ocasiones veo la luz mientras realizo los ejercicios de Word. Entonces me doy cuenta de lo
mucho que me queda por andar, pero también de lo mucho que ya he andado.
6. Por último. abre el panel del Portapapeles, haciendo clic en el pequeño botón de la esquina inferior
derecha de su grupo. Observarás que sigue en la memoria la frase que has copiado, de modo que si
pulsas Pegar de nuevo, se pegará otra vez. Cierra el panel con su aspa en la esquina superior derecha.
7. Cierra el documento sin guardar los cambios.

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Unidad 3. Ed ición básica

3.8. Opciones de pegado

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía. Por ejemplo, si
copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18. Sin
embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo
vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.

¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se
despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen .

.a.
[j
Pegar

-
Opciones de p~ado:

A
Pegado e~pecial...
fstablecer Pegar predeterminado ...

De izquierda a derecha, las opciones permiten :

- Mantener el formato de origen (opción predeterminada).

- Combinar formato.

- Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.

Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuación.

Pegado ,especial

Origen: Documento Microsoft Word

Documento!

Q) ~egar: DoaJmento Microsoft Word Objeto .,. n Mostrar como cono

O P~ar vínculo: Formato RTF
Texto sin formato
Imagen (metarchivo de Windows)
Im;'gf?4metarchivo mejorado)
li• ,.¡ • :11el
1

Texto Unicode sin formato

Resultado
Inserta el contenido del Portapapeles como texto con formato HTML.

___
A;_ep_ta_r_ l [ Cancelar

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66
 En ella te permite elegir cómo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo. podrías convertir un
texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripción de la acción que realizará cada tipo de pegado.
simplemente seleccionándolo en la lista superior.

3.9. Buscar

Mediante el botón Buscar Mi podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Buscar o con la combinación de teclas
CTRL+B.

~ Buslar •
e~ Reemplazar
~ Seleccionar ...
Edición

Se abrirá el panel de Navegación que ya hemos visto anteriormente en el apartado Desplazarse por un
documento. Este funcionamiento es aloa distinto del oue estaba vigente en anteriores versiones de Word.

,.. X Título- 1
Navegación
X ...
~ partad9 1
~ rtado
Apartado 2
Resultadol de4 GEJ
Apartado 3
TÍTULOS PÁGINAS RESULTADOS

1 Apartado 1
1~ Apartado 4

Apartado 2

Apartado 3

_Apartado 4
.....

En el cuadro de búsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el término que queremos localizar y
pulsar INTRO.

Ten muy presente que Word buscará por defecto en todo el documento. excepto si hay una selección
realizada. Si hay texto seleccionado buscará únicamente en la selección.

También es importante que tengas en cuenta que la búsqueda por defecto no es sensible a mayúsculas y
minúsculas. Es decir, que si buscas el término apartado, también considerará como resultado válido Apartado.
Si quieres que tu búsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de búsqueda,
deberás introducir el término entre comillas. así: "apartado ". En el ejemplo de la imagen no obtendríamos
resultados, puesto que las 4 coincidencias están escritas con A mayúscula.

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 En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarán los términos encontrados con un fondo
amarillo. Además, Word nos situará en la página y posición donde se encuentre la primera coincidencia. Lo
distinguirás porque la palabra, además de encontrarse con fondo amarillo, tendrá el fondo de selección azul. Es
el caso de Apartado 1 en el ejemplo.

Puedes colocarte fácilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el panel de Navegación
del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir pasando de una coincidencia a otra, en

orden de aparición.
· 8, lJ
La mayoría de veces será suficiente con esta búsqueda, pero si necesitas refinarla dispones de más
opciones de búsqueda que puedes consultar en el siguiente avanzado: .

3.1 O. Buscar y reemplazar

Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botón Reemplazar
ab
...te

Podemos ejecutarlo desde la pestaiia Inicio > grupo Edición > opción Reemplazar, o con la combinación de
teclas CTRL+L.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Buscar y reemplazar

!;iuscar __
Reemplarcir ,__[r a ______________________
..__ _,,

Byscar:: C/Mayor
Opciones:
'----'---------------------------'___,
Hada delante

Reempla¡ar con: CjBosquejo

Más>> J Reempli;!_zar [ Reemplazar to!;!os. ] ! Buscar si¡;¡uiente j Cancelar

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la
palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres
acciones que nos permiten los tres botones disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada
vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Buscar y reemplazar

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68
Unidad 3. Avanzado : Opciones de búsqueda

Buscar desde el panel de Navegación

De entrada, para buscar utilízamos el panel de navegación que se abre al pulsar el botón Buscar o las teclas
CTRL+F, pero sus opciones son algo limitadas.

Si queremos acceder a otras opciones, debemos desplegar el menú de la pequeña flecha triangular que hay
situada junto a la lupa de búsqueda.

Navegació n •X
3.2
La fu
lmismo
Opciones...
4 result ados

TÍTULOS PÁGINAS
RESUll ffi Búsqueda gvanzada ...
~~e Reempla¡ar ...
.3
Lo mismo pero agrupado por ➔ Ir a.,, 3S f
producto y dentro de producto por -
al
fabricante. Buscar:
[] §.ráficos
las operaciones anteñores (necesita
el mismo esquema), para ello ~ labias
tenemos lo que llama·remos 1t _Ecuaciones

coma flotante o monetario). El AB1 Nota s al f!Íe o notas al final

resultado será del mismo tipo
aunque puede tener una precisión
D romenta rios ► •
•

En el apartado Buscar del menú encontramos las opciones Gráficos, Tablas, Ecuaciones, Notas al pie o
notas al final y Comentarios. Haciendo clic sobre una de ellas, podremos filtrar el tipo de objetos que
queremos que nos devuelva la búsqueda.

Si pulsas Opciones... se abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá especificar ciertos detalles referentes
a la búsqueda .

Opciones de búsqueda LJTIU!!!!!~!!J

El Coind!1ir mayúsculas y minúsculas [:] Prefijo
rJ Buscar solQ. palabras completas el Inguir sufijo
El ~sar comodines [:] Omitir [Link]ón
[ ] Suena !;,Orno el Omitir espaáos en blanco
rJ Iodas las formas de la palabra
11] Resaltar todo
~ Búsq![Link] incremental

[ Establecer como pregeterminado Aceptar ] [ Cancelar

El botón Establecer como predeterminado te permitirá especificar una determinada configuración como

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69
 modo de búsqueda sin tener que configurarlo cada vez.

Buscar desde el cuadro Buscar y reemplazar

Si has utilizado anteriores versiones de Word. y solías manejar el cuadro de búsqueda. lo puedes mostrar
pulsando Buscar... en el menú del panel de Navegación .

SuScu1r y reemplazar

!!uscar Reempla~ar 1r a
B!:!_scar: le/Mayor
Opciones: Hada delante

[ [Link] de lectura • [ ~uscar en • [ Buscar siguiente ] [ Cancelar

Este cuadro te puede ayudar a aprender a utilizar comodines en tus búsquedas. Pulsando el botón Más,
además de las opciones que hemos visto en el apartado anterior, encontrarás el botón Especial. Si activas la
casilla de verificación Usar comodines y a continuación pulsas Especial, verás que se despliega un menú con la
lista de los comodines disponibles. Por ejemplo, el comod ín ? sustituye a cualquier carácter; el comodín •
sustituye a cualquier conjunto de caracteres. etc.

Un consejo: Practica con los comodines con esta pequeña ayuda, y cuando ya los controles y te sepas de
memoria los más frecuentes, deja activada la casilla Usar comodines y pulsa Establecer como
predeterminado. De esta forma podrás trabajar con comodines directamente en el panel, sin tener que pararte
a abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Si no tienes activa la casilla Usar comodines puedes utilizar igualmente el botón Especial. En tal caso, el
menú que desplegará no mostrará comodines, sino teclas que simbolizan caracteres especiales u objetos, como
saltos de línea, gráficos o párrafos. Al utilizarlos, se insertará su correspondiente símbolo en la caja de
búsqueda.
Por ejemplo, imagina que quieres buscar la palabra Hola, pero sólo si se encuentra tras una tabulación. Para
hacerlo, simplemente deberías pulsar el botón Especial y seleccionar la opción Marca de tabulación, se
introduciría el texto "t en la caja de búsqueda y a continuación deberías escribir Hola. El resultado sería la
búsqueda de " tHola.

Si queremos que también intervengan características de formato en la búsqueda utilizaremos el botón

Formato. Por ejemplo, podemos buscar una palabra sólo cuando esté en negrita.

Desde este cuadro de búsqueda tienes acceso directo a la opción Reemplazar, simplemente haciendo clic
en su pestaña . De esta forma podrás proceder a substituir los términos que hayan coincidido con una búsqueda
ya realizada. Sus opciones son básicamente las mismas que ya hemos visto.

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70
Unidad 3. Ejercicio: Buscar y reemplazar

Abre Word. Trabajaremos con el documento en blanco que se muestra. Copia y pega en él el texto siguiente:

Me llamo Melisa y soy de Valencia. Estoy siguiendo el curso de Word para aprender a sacar partido a
mi ordenador y progresar en el ámbito laboral. Conocer este programa me ayudará a redactar
documentos con mayor eficacia.
Fdo.
Melisa (Valencia).

Recuerda que para copiarlo debes seleccionarlo aquí y pulsar CTRL+C y luego, en Word, pulsar CTRL+V.

Ejercicio 1: Buscar y reemplazar

Observa que el nombre y la ciudad se repiten en dos ocasiones en el texto. No importa si son dos o dos mil,
podremos reemplazarlo fácilmente de la siguiente forma:

1. Pulsamos las teclas CTRL+L o bien seleccionamos la herramienta Reemplazar en la ficha Inicio, grupo
Edición.
2. En el cuadro de diálogo, escribe Melisa como valor a buscar y en el cuadro de texto Reemplazar con
escribe tu nombre. Luego, pulsa el botón Reemplazar todos . Un mensaje nos avisará de que se ha
sustituido el valor en dos ocasiones. Lo aceptamos.
3. Repite la operación para la ciudad. El valor a buscar será Valencia y el valor a reemplazar la ciudad donde
vives.

El texto ahora está totalmente personalizado y de una forma rápida y sencilla . El resultado será similar al
siguiente:

Me llamo Pablo y soy de Buenos Aires. Estoy siguiendo el curso de Word para aprender a sacar
partido a mi ordenador y progresar en el ámbito laboral. Conocer este programa me ayudará a redactar
documentos con mayor eficacia.
Fdo.
Pablo (Buenos Aires).

Ya puedes cerrarlo, sin guardar los cambios.

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71
Unidad 3. Ed ición básica

3.1 1. Las vistas

~ @J
~ CE Esquema
@ ~ Borrador
Modo de Diseño de Diseño
lectura impresión web
Vistas

Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo mismo, la vista

Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo lectura, Diseno de impresión y Diseno
web.

Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la pestaña Vista > grupo Vistas de documento, que
incluye Esquema y Borrador.

Diseno de impresión . En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas
habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página.

guiaWord - Word ?fil-LlX

• [NIOO INSERTAR DISEÑO DISEÑO DE REFERENO CORRESPO REVISAR VISTA COMPLEM Acrobat aula Clic T oft
lsegoeUI ·EG. ·] ::: · ~
=·•,;=:T !s:€ AaBbCcOc AaBbCcDc AaBbCc r. 1 Hi
; .\r,/-. ".a~:: .X' A: A• ~ ~ti::i~ ~ J ¡;;~ 11 Normal ti Sin espa... Título 1 ~ Edi~ión

Portapape ... r. Fuente r. Párrafo r. Estilos r.

en el que algunos grupos sólo mostrarán el nombre de grupo y tendrá que hacer
clic en la flecha del botón del grupo para mostrar los comandos.

• Tablet PC:
Si trabaja en un Tablet PC con una pantalla pequeña, comprobará que la cinta de
opciones se ajusta y muestra versiones más reducidas de las fichas y los grupos.
Si tiene un monitor mayor, la cinta se ajusta y muestra versiones más grandes.

Guardar archivos

Casi todas las aplicaciones de Office 2013 tienen el mismo método para guardar un
archivo. Puede comenzar un documento en blanco y luego, después de cinco minutos,
a uardarlo. Otras aolicaciones como Access 2010. te obliaa a ouardar orimero la base de

PÁGINA 17 DE 24 3408 PALABRAS O] ESPAÑOL !PERÚ) [JI ~ ~ - - - - - f - + 100 %

Modo lectura. Esta vista permite visualizar la página de una forma muy limpia, con pocos elementos para
facilitar la lectura . Se ve tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de pág ina, etc. Si
el espacio de la pantalla lo permite, muestra dos páginas por pantalla.

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72
 ):( - □ X

-------.,. . .
- . --- -- .. en la flecha del botón del grupo para mostrar los co-
mandos.
• Tablet PC:
Si trabaja en un Tablet PC con una pantalla pequeña,
comprobará que la cinta de opciones se ajusta y muestra
.' versiones más reducidas de las fichas y los grupos. Si

0
1 tiene un monitor mayor, la ci nta se ajusta y muestra ver-
siones más grandes.

Guardar archivos

Cas i todas las aplicaciones de Office 2013 t ienen el mismo

0

• Minimizada:
método para guardar un archivo. Puede comenzar un docu-
Con cualquier resolución, si reduce el tamaño de la ven- mento en blanco y luego, después de cinco minutos, guar-
tana, se llega a un tamaño en el que algunos grupos sólo darlo. Otras aplicaciones como Access 2010, te obliga aguar-
mostrarán el nombre de grupo y tendrá que hacer die

PANTAUAS3S-360E.S.3 ~ (iil ~ --+-+ 140-.,

Esta pantalla de lectura tiene las siguientes tres características:

1. Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio, se mantiene una pantalla con los
mínimos elementos para que la lectura sea más cómoda. Así en la parte superior se ve tan sólo una pequeña
barra con tres botones tal como se muestra aquí
:et .X

El primer botón hace aparecer la barra con más opciones, como se ve a continuación.

f4#3:j@11 HERRAM1ENTA5 VJSTA cursoWordCap2 -Word LI .X

El segundo botón restaura la pantalla al tamaño anterior, por último aparece el botón Cerrar.

2. En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar página . 0
3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diseño como muestra la siguiente imagen.

Tiene un botón blanco que permite desplazarse rápidamente por todo el documento y en la barra de estado
desaparecen las indicaciones del idioma y del número de palabras.

Cuando cerramos un documento en modo lectura y lo volvemos a abrir más tarde, Word nos muestra un aviso
por si queremos volver al punto exacto donde dejamos el documento .

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73
 Bienvenido de nuevo
Continúa desde donde lo dejaste:

2.4 Ejercicios MUL11TABLA

Hace un instante

Basta con hacer clic en este aviso para ir al punto donde habíamos dejado la lectura la última vez. Pasados

unos segundos, el aviso se hace más pequeño. @ 1Si no haces clic en el aviso, este desaparece al
poco tiempo.

Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vería desde un navegador
como Internet Explorer o Firefox si lo publicáramos.

guiaWord · Word ? tE
INICIO INSERTAR DISEÑO DISEÑO DE REFERENCI CORRESPO REVISAR VISTA COMPLEM Ac robat aula Clic • ~
ati lsegoe UI ·111 ·I ·-
•- .. .. •-
•- •-.
•-
,-

A:.~~~< ~Ed:1
A
•- ¡. 4=€
D [@¡ N K ~ .. ¡¡&ic; X, x• A
" - - - - ¡ª. [Link] AaBbCcDc
Pegar
V & .. al¡,• ,a .. Aa • A. A ~ .. FH .. tl ~
!!Normal 1T Sin espa...

Portapap... r- Fuente r- Párrafo r- Estilos r- A

• Tablet PC:

Si trabaja en un Tablet PC con una pantalla pequeña, comprobará que la cinta de opciones se
ajusta y muestra versiones más reducidas de las fichas y los grupos. Si tiene un monitor mayo r,
la cint a se ajusta y muestra version es más grandes.

Guardar archivos

Casi todas las aplicaci ones de Office 2013 t ienen el mismo método para g uardar un archivo. Puede
comenzar u n documento en blanco y luego, después de cinco minutos, guardarlo. Otras aplicacio nes

Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de los apartados que conforman el
documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.

Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.
Se muestra con la misma longitud de línea que en la versión impresa, pero elimina elementos como los
encabezados o pies de página, que suelen ser más retoques para la publicación que contenido útil en un
borrador

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74
Unidad 3. Edición básica

3.12. Ver varios documentos a la vez

En la pestaña Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudará a decidir cómo organizar las ventanas
de Word en caso de que estemos trabajando con más de un documento a la vez.

VISTA

□"'-:1
□
Nuev.a
B □
rrl Ver en paralelo
mI Dl!Splazamiento sincrónico
EB
Organizar Dividir Cambiar
ventana, todo [!flJ Restablecer posición de la ventana [Link]•
Ventana

El botón Cambiar ventanas despliega un menú con el nombre de cada uno de los documentos abiertos,
permitiéndonos elegir cuál queremos ver en primer plano.

Cambiar
ventana s T

!. Documento!
✓ l Documento2

Al pulsar el botón Organizar todo se situará un documento sobre el otro, permitiéndote ver los dos de
forma simultánea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de título más coloreada.
En el ejemplo de la imagen, la inferior.

111 8 '":> (!} ; guiaWord • Word ? IE - LI X

INSER OISEÑ DISEÑ RffER CORR REVIS VISTA COM Acrob aula Clic T ~

~ ~ ~ =
Gil Esquema
~ Borrador
1e~l ío. l ~
o
~
Modo di! Drsl!ño di! D1sl!ño Mostrar Zoom Ventana Macros
lectura impresión web
Vistas Macro s ,.,
Fl
Ahora Office 2013 presenta una interfaz basado en METRO Onterfaz para O
Wíndows 8) para todas sus aplicaciones, pero además, su apariencia es aún
más a_tractiva, pues ah_~_ra lo~ b~t~nef y comando~~ ha~ ~~[Link] un poco ~ás Í,,.
◄ T ___J
3408 PALABRAS QB ESPAÑOL (PERÚ) llJjj ~ ~ - ---+--- + 100 % _ ,
IJ E3 0 ac (,.¡rsa bases de da ter 2 ' 1odC' de compa, b I d dl · crd ~ ~

@;h:j@•j INJQ lNSER DISEÑ DISEÑ REFER CORR REVIS VISTA CDM Acrob aula Oic • ctf!
lfil) ~ ~ CTI Esquema
El Borrador
L% o. eal í:2r
Modo d~ [Link] d~ OtsMo Mostrar Zoom Ventana Macros
lectura impresión web
Vistas Macros

1 .1 lista de selección
Las consultas más sencillas solicitan columnas de datos de una única tabla, en •este

968 PALABRAS [¡~ ESPAÑOL (ESPAÑA) ~ ~ ~ - --1-+ 100 %

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

75
 Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del área de la
ventana .

Podemos variar el tamaño y la posición de cada ventana a nuestro gusto:

- Para modificar el tamaño hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo cuando tome forma de
flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarán la altura, los bordes laterales la anchura y las
esquinas ambas.
- Para cambiar la posición, arrastra la ventana desde su barra de título.

3.13. Dividir la pantalla

Podemos crear una línea de separación dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar la zona superior y
la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado se tratase.

Esta opción es especialmente útil en documentos extensos en que necesitamos ver dos partes del mismo a la
vez constantemente, pero que distan mucho entre sí. Así nos evitamos tener que ir cambiando de página una y
otra vez.

En la pestaña Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos permite esta
funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la separación. No te preocupes mucho
por ajustarlo, ya que luego podrás arrastrarlo.

1) 8 +, C> :. Curso bases de datos 2 [Modo de compatibilidad] - Word

INICIO INSERT DISEÑ OISEÑ REFERE CORRE REVISA VISTA COMP Acrob.i aula Clic • ~
fªii;)
~
~ ~ (¿] Esquema eg o. ~ Nueva ventana [TI
EP1
l=@ @:! Borrador
Mostrar Zoom
8 Orga nizar todo mJ
Modo de Oise,iode Diseño Cambiar Macros
lectura impresión web E3 Quitar división ~ ventanas•
Vistas Ventana M.1cros "

1.1 Lista de selección

Las consultas más sencillas solicitan columnas de datos de una única tabla, en este tipo de
columnas sólo aparece la cláusula FROM.
La lista de columnas que queremos que aparezcan en el resultado es lo que llamamos lísta
rfo -tofor-riñn v co oc-no,..ifir ~ rfobnto rio lo rl61tc11I~ ~f)("[Link]' 1 ~e rn11tmn~c co ru 1orfon

1.4 La cláusufa TOP

Devuelve la n primeras filas. ~ ~ ~...

Condiciones de búsaueda comouest as.

968 PALABRAS m ESPAÑOL !ESPAÑA) ~ ~ ~ - - f -+ 100 %

Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y última página del documento. Cada una de las
divisiones tendrá su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las herramientas de la cinta en cambio son
comunes para ambas y los cambios se aplicarán allí donde se encuentre el punto de inserción o la selección.

Cuando hayamos incluido una división, el botón se convertirá en Quitar división y al pulsarlo de nuevo la
podremos eliminar.

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76
Unidad 4. Guardar y abrir documentos
4.1. Guardar y Guardar como

Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la pestaña
Archivo, o bien el icono 8 de la barra de acceso rápido.

- Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el dispositivo donde vas a guardar el
documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya
había sido guardado, lo que harás será guardar las modificaciones realizadas en él en un archivo diferente. De
este modo podrás conservar el original y la copia modificada por separado.

La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente.

e
Documento3 - Word ? - □ X
aula Clic • ~

Abrir

Guardar
• SkyOrive de aula Clic
[;J Equipo
Carpetas recientes
El

Guardar como
Q Otras ubicaciones. web otros
O: » mis_webs,. en_construccio,. cursos»...

Escritorio
Imprimir [;] Equipo
Word-2010_Generado_pdf
D: » mis_webs,. acabados" Word-2010 » W
Compartir

Exportar + Agregar un sitio Curso Word

Mis documentos» Curso aulaclic

Mis documentos
» Ejempl ..

Cerrar

Cuenta

Opciones

En esta pantalla se puede elegir la ubicación (dispositivo) y la carpeta donde vamos a guardar el archivo.

El dispositivo más utilizado es nuestro propio ordenador, es decir, la opción [Link]én podemos elegir
otras ubicaciones como SkyDrive. Si hacemos clic en Agregar un sitio nos mostrará otra pantalla para elegir
entre SharePoint y SkyDrive. También podemos elegir otras ubicaciones en la web.

Una vez elegida la ubicación podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicación . Podemos hacer clic en una
de las carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la pantalla o podemos buscar otra carpeta haciendo
clic en Examinar. En ambos casos se abrirá un cuadro de diálogo similar al que ves a continuación

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77
 otros_word ► 1 Buscorotros_word PI
Organ izar • Nueva carpeta
....
.:;;i Bibliotecas
Nombre Fecha de modifica ... F:l
borrarlos 02/06/201312:48
~ Documentos
d'[Link]-ayuda 02/00/2013 12:48
~ Imágenes
snagit 02/06/201312:48
J) Músi ca
ll] Asf 13/12/201010:09
181 Vídeos ~ autocorreccion
- 02/06/ 201312:52
Ü Capitulo 1 29(10/ 201011:23
Eq uipo
~ Capitl!Jlo 2
c. os (( :)
~ Capitulo3
13/10/ 201014:59
13/10/ 201014:59
a, DATA (D:)
~
< 111

Nombre d'e archivo: 1 l•il'i§ñ/JJ ...

Tipo: [.-D-·o_c:_um
_ _e_nt_o_d_e_W rd- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -...---1
_ o_

Autores: usuariol Etiquetas: Agregar una etiqueta

D Guardar miniatura

.... Ocultar carpetas Herramientas • [ Guardar ] [ Cancelar

- Al utilizar el comando G uardar (también CTRL+G) o el icono B no se abrirá ningún cuadro de diálogo,
simplemente se guardarán los cambios. A excepción de un documento que nunca ha sido guardado, en ese
caso sí que se abrirá el cuadro de diálogo para que elijas el nombre y ubicación que quieras darle.

En función de la versión de Windows que utilices, la ventana será de una forma u otra . Aun así, aunque la
estética y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo debes tener en cuenta:

- Dónde se guarda

- El nombre del archivo

- El tipo del archivo

Veamos cómo elegir estos parámetros:

Dónde se guarda :

En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta en que
estamos situados, en este caso otros_word. Ten en cuenta que, para guardar el archivo en una carpeta
determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido.

Lo habitual es elegir una de las carpetas recientes pero la primera vez que guardamos un documento y
cuando pulsamos el botón Examinar la carpeta que se muestre sea la que está destinada por defecto a guardar

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78
 los documentos. Para ver cómo cambiar esa carpeta predeterminada, visita este tema avanzado.

La imagen de muestra está basada en el cuadro que se presentaría en un sistema Windows 7. Desde el
panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta . O bien puedes ir explorando las subcarpetas desde la
zona central. haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel
superior.

Otra forma de explorar carpetas es desde el título superior, en la imagen Bibliotecas > Documentos. Para
ello, deberías pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y elegir en el submenú en cuál te quieres
situar.

• ~ Biblio,tecas
• [J Documentos
I> ~ M is documentos
t> Documentos pú blicos
I> ~ lmágenes
I> J, Música
t> BI Vídeos

Si quieres, puedes pulsar el botón Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar el archivo.

En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de pulsar sobre la
flecha, deberás utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta.

Para crear una nueva carpeta deberías utilizar el siguiente icono Ü

... - Guardar y sincronizar @ si el documento está en SkyDrive.

Puedes ver con más detalle cómo funcionan las unidades, carpetas y archivos en Windows. y cómo se
organiza su estructura en el siguiente básico

Unidad 4. Avanzado : Cambiar carpeta predeterminada al guardar

Para cambiar la carpeta predeterminada que aparece en el comando Guardar como... debemos ir a la
pestaña Archivo, y hacer clic en el botón Opciones.

Se abrirc:1 un cuadro de dic:1logo en el que seleccionaremos la categoría Guardar, donde aparecerán las
opciones a modificar.

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79
 Opciones de Wo,d ~.¡. i....n....
- -"
~

Genettl ~ Ptrsonal1CE el modo en que se guardan los documentos. .

Mostr•r
[Link]- ckKumcntm 1
Revisión
1
Gua,dar
!¿uardar a rchivos en formato: Documento de Word f'.doo:) _E]
Idioma
0 Gu11rdar información de Avtcrrecuperaoón cada
~• m,nyt:os
lí!] Cons.,,,., la últim• veni6n •utogu,rdada cuando,.,;.,,. sin guarda, ~
Avan:adas- C:\Use-ri,\Asus\AppOat.1\ Roamin9\Microsort~ ~mina,_
Ubk.4c16n de archivo con Autorrtc"1ptndótt
[Link] cmt, de opoon~ El No mostnir l.f vista [Link] cui/ldo n . itb,an o guardtn irchivos
8du6 de hctrom1entK d~ a<:<60 ,apdo El} Moffrar srtios [Link]<ionales para guudar, induso si fuera necesatio iniciar ~n.

Complememos
El Guardar en ~C de. forma predeterminad,
Ubiocton predetermanada de arch~os locales C:\Ustrs\Asus\Documents\ l ~mW,ar, ..
Centro d,. [Link] --- J 1
Ubicac,On predeterminada de ¡[Link] penonllles: 1 1 ¡;-

Opcio,nel de edkion sin coneai6n p;tr.1: los vchivol dd wrvidorde ~[Link]ón de documentos 1

Gu•rdar arch,vos desprotegidos tn: 1

La ubaeton de borradores del seMdor en este ~quipo
(,3ché dt: da<umcntos de Officc
'º 1
Ubioción de,[Link]:s del stMdor. C;\ Use"'\[Link]\Oocurm:nts\ Son,dord de Shar!Point\ 1 E6,lminar...
- - ---- - 1

[Link] bi flddcbd ,,¡J computir este documentoc ~ pN•bal =a 1

E] lns,rustit fuentes en el 01chrlo 1

Incrusta, solo los caracteres [Link] ~ e-1 documento ([Link] pata tedum el tamaño d~ arthl\·o)
~ ti.o incrustar fuentes dd wttma comunes
-
1 Acept•r 11 Canctfar 1

Aquí debemos seleccionar la carpeta que queremos que aparezca de forma predeterminada cuando
pulsemos Guardar. Lo haremos cambiando la Ubicación predeterminada de archivos locales. desde su
correspondiente botón Examinar situado a su derecha.

Se abrirá el cuadro de diálogo Cambiar posición . Sitúate dentro de la carpeta que quieras utilizar para guardar
la mayoría de documentos y pulsa Aceptar.
.. - 1
{i] Cambi.!!r posició n

@G •I~ ► Bibliotecas ► Curso aulacJ ic ► ... 1 •t 11 BuscarCursoou!odic PI

Organizar .., Nueva G:1rpeta ir-- ... Q
- .... ,..

• ~ Favoritos
-
Nombre Fecha de modificación
-
T ...

Descarga5
• Ejemplos del curso (Vacfo)
K:\Usuarios\ usuariol\ Mis documentos
Escritorio
~ Sitios recientes
- Esta carpeta está vacía.
,=

c...
" ~ Bibliotecas • archivos (5)
I>@ aulaClic K:\ Usu;,rios\usuariol\ Mis documentos\En construccion\officc2010\...
I> ~ Curs,o autaclic 1 b u5q ueda5 26/05/2010 14:41 c '--
I> ll Documentos Ejercicios modificado5 por el alu... 03/06 /2010 14:40 e
P. ~ Imágenes Ejercicios realizados por el alumno 03/ 06/1010 15:02 e ...
I> J, Música .... m 1 ►
' 1

Nombre de carpeta: Curso au laclic

Herramientas ... 1 Aceptar

1 1
Cancelar
1

Observarás que la ruta de la carpeta de ubicación ha cambiado. Pulsa Aceptar en la ventana de Opciones
de Word para conservar el cambio.

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80
Unidad 4. Básico: Estructura de archivos

Unidades, archivos y carpetas

Para comprender cómo manejar los archivos de Windows vamos a explicar brevemente algunos conceptos.
-' ~ Equipo
e:. HP (C:)
Ci FACTORY_IMAGE (D:)
C. Trabajo (K:)
,, 11_1 Red
ACERl

Unidad física . Son componentes físicos que tienen la capacidad de almacenar información. Algunos
ejemplos son: el disco duro del ordenador, un CD, un DVD, una memoria USB, una tarjeta SO, etc.

Unidad lógica. El sistema de archivos no puede referirse a las unidades físicas como tal sino que lo hace a
través de una unidad lógica. Podemos simplificar diciendo que una unidad lógica es el nombre con el que
Windows se refiere a las unidades físicas.

Las unidades lógicas se nombran con letras mayúsculas seguidas de dos puntos. Así la unidad física disquete
se corresponde con la unidad lógica A:, si hubiera otra unidad de disquetes sería la unidad B:, el primer disco
duro sería la unidad lógica C:, la unidad D: será el siguiente disco duro o el CD-Rom o el DVD, ... y así
sucesiva mente.

Puede darse el caso que una sola unidad física contenga dos unidades lógicas, por ejemplo, un sólo disco
duro puede estar formateado en dos particiones con lo cual tendremos dos unidades lógicas. por ejemplo, C: y
D: que residen en el mismo disco.

Por otra parte. si nuestro equipo está en red, es posible que tengamos acceso a unidades que no están
directamente conectadas a nuestro equipo. En este caso la unidad está conectada a otro equipo y es un cable
de red el que nos permite mantener la comunicación con ella.

Si utilizamos SkyDrive también aparecerá como una carpeta más.

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81
Tipo: Documento de Word ('.deo:)
1•
torl!S! Documento habtlitado con macros de Word ('.docm)
Documento dt Word 97·2003 [Link])
Phtnlilla de Word (",dotx)
Pfimtilla habilitada con macros de Word ('".dotm)
Plantilla de Word 97-2003 (•,dot)
petas l>Of (".pdf)
Dowmento XPS (~.llps)
[Link] Página Web de un solo archÍ\lo (•,mhl;' ,mhtml)
Página Web [Link];"'.fltml)
J>ligina Web, filtrada (º,htm,;•.html)
Formato RTF (".rtf)
Texto sin form;ito (".txt)
Dowmcnto XML dc Word (•.xml)
Documi:;nto XML de Word 2003 (".xml)
Texto de OpenOon,m,nt (",odt)
Docum~todtWorti:s6 . g (' ,wps)
Works 6.0 · 9..0 (".wps)

Archivos. Los datos se guardan en el disco en forma de archivos. Vamos a ver las dos características
fundamentales de los archivos: el tipo y el nombre.

Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen, por ejemplo hay
archivos de imágenes, archivos de programas, archivos de documentos Word, etc. Para distinguir el tipo de
datos que contienen, a los archivos se les asigna un tipo de archivo o documento.
Antes de W indows95 los nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo (o extensión)
separados por un punto, por ejemplo: [Link], [Link],.. . Actualmente ya no es necesario incluir en el
nombre la extensión, aunque internamente sigue existiendo.
Cuando trabajamos en Word los archivos son de tipo Documento de Word (.doc) y por defecto siempre se crean
de este tipo, salvo que explícitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de guardar el documento.
Por lo tanto, el tipo de archivo viene definido por el programa que se ha utilizado para crearlo y, cuando el
programa permite guardar en distintos tipos, el usuario podrá elegir cuál utilizar.
La función del tipo de archivo es la de indicar al sistema con qué programa se abre e interpreta el
documento. Por lo tanto, si creas un documento con la intención de compartirlo con terceras personas, lo ideal
es que lo guardes con el formato de un programa que sepas que van a poseer.

Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, números,
espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @ , $, &, pero hay un grupo de caracteres
especiales que están prohibidos ( ", ? , ¿, \, >, <, 1 ).

Carpetas. Para organizar los archivos dentro del disco se utilizan las carpetas (también llamadas
directorios). Podemos crear varias carpetas dentro de otra carpeta. De esta forma una carpeta puede contener
archivos y otras carpetas. Los nombres de las carpetas siguen las mismas reglas que los nombres de los
archivos.

Estructura de archivos

La organización de unidades, archivos y carpetas es lo que llamamos estructura de archivos de Windows. Se

puede decir que es una estructura arborescente porque se parece a un árbol invertido. El tronco sería la unidad
lógica, las ramas las carpetas y las hojas los archivos. Cada árbol tiene un sólo tronco del que salen varias

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82
 ramas, de las que a su vez salen otras ramas y al final de las ramas están las hojas.

Lo único que rompe la analogía es que las ramas iniciales de los árboles no tienen hojas, mientras que
cualquier carpeta puede contener archivos, además de otras carpetas.

Veamos un ejemplo de estructura:

Organizar -. Nueva carpeta

...
Biblioteca Curso aul. ..
la Biblioteca,s Ejemplos del curso
i) aulaClic ,,..
Nombre
ffl Curso aulaclic E-
Ejemplos del curso (K:) Curso Excel
Curso Excel Curso Word
Curso Word ~ Lorem [Link]
Ejemplo 1 ~ Notas [Link]
E_jemplo 2 r@vl.áocx
Ejemplo 3 @)[Link]
archivos (K:) 111

En la imagen estamos situados en la carpeta Ejemplos del curso. que a su vez posee dentro las carpetas
Curso Exce/ y Curso Word y un listado de documentos Word: Lorem [Link], Notas esco/[Link],
[Link], [Link]... Si te fijas observarás que normalmente en los paneles de navegación como el que se
muestra a la izquierda no se visualizan los archivos, sino simplemente las carpetas. Debemos estar situados en
una carpeta para ver el detalle de archivos que contiene.

Es interesante que aprendas a identificar los niveles correctamente. Siguiendo con el ejemplo, las carpetas
Ejemplo 1, Ejemplo 2 y Ejemplo 3 estarían dentro de Curso de Word, que a su vez estarían dentro de
Ejemplos del curso. Los niveles se identifican por una ligera tabulación del icono y nombre de la carpeta con
respecto al nivel superior.

La forma en que construyamos la estructura de archivos y creemos jerarquías entre carpetas es decisión
nuestra, como usuarios propietarios del equipo. De modo que has de pensar cuál es la mejor forma en que te
organizas y plasmarla, creando nuevas carpetas, borrándolas o moviéndolas a otra ubicación, tal y como lo
harías al organizar los papeles en carpetas y archivadores de tu escritorio. No entraremos en detalle de cómo
hacerlo porque esto dependerá de tu versión de Windows. pero puedes consultar los cursos de Windows de
aulaclic para ver cómo se hace en tu versión.

Como consejo básico, te recomendamos que utilices la carpeta Mis documentos (Win XP o Vista) o bien la
biblioteca Documentos (Win 7) para guardar los archivos de Word. Al ser carpetas que el propio sistema crea
con este fin, te resultará más fácil trabajar con ellas. Por ejemplo, dispondrás de un enlace directo a ellas en los
cuadros de diálogo o en el menú de Inicio. Por supuesto, puedes organizar los documentos en subcarpetas
dentro de éstas, de modo que no se convierta en un "cajón desastre".

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83
Unidad 4. Guardar y abrir documentos

El Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido
del documento.

Tipo: Documento de Word ('".docir)

tores: Documento habílitadG con macro$ de WGrd [Link])

Dowmento deWord 97-2003 (".doc)
Plantilla de Word (" .doh)
?l1ntilla habilitada con macro, de Word (".dotm)
Pllrntitla de Word 97-2003 c•.dot)
petu ?OF (".pdf)
Doctimento XPS (".xps)
::::== Página W~b d'e un solo -!Ir chivo r ,mht;~,mhtml)
Página Web [Link];•.htm°"
Página Web, filtrada (".htm,;•.html)
[Link] RTF (".rtf)
Texto sin formatg (ª.txt)
Dowmtnto XMl dt Word (' .xml)
Documento XML de Wtnd 2003 (".xml)
Texto d,e Open00<:ummt (",odt)
DoctJmento de Worb 6 • 9 (' .wps}
Works6.0 - 9.0 ('.wps)

El tipo de archivo se especifica en el desplegable inferior.

Normalmente por defecto será Documento de Word, pero desde el menú despegable podemos elegir otros
tipos, para, por ejemplo, guardar una copia el formato PDF .

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar en la misma carpeta, aparece un cuadro
de diálogo avisándonos, ya que no es posible que esto suceda. Se presentan tres opciones:

Microsoft Word 'f}

El archivo Prueba ya, e-xi ste.

Opciones:
(~ ., ¡,Bee-mplazar el_archivo_ existente.¡
() g uardar cambios con un nombre diferente.
<E) ~ombinar [Link] en un archivo existente.

Aceptar ] [ Cancelar

1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el nuevo que
estamos guardando.

2. Guardar cambios con un nombre diferente . Se nos mostrará de nuevo el cuadro de diálogo Guardar
como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.

3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando al que ya
existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.

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84
 Un truco: Pulsa la tecla F1 2 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar como.

otros_word ► ... -'t Buscarotros_word PI

Organizar ..,. Nueva carpeta ¡;¡==
1;1- -
....

Nombre Fech a de modifica ... .,.,

- Bibl iotecas
IM'.I Documentos
borrarlos:
des-earga,-ayuda
02/06/ 2013 12:48
02/06/201312:48
8
li!I Imágenes
snagit 02/06/ 2013 12:48
.}) Música
8 Videos
ü Asf 13/12/201010:09
~ autocorreccion 02/06/201312:52
~ Capitulo! 29/10/ 201011:23
, Equi po
~ Capitwlc 2 13/10/ 201014:59
lt!. o s(( :)
~ Capitllllo 3 13/10/201014:59
l...lil DATA (O:)
..- ~
"'===============' "'
Nombre d'e archivo: l•)ei@@ ...
Tipo: [ Documento de Word

Autores:: usuariol Etiquetas:: Agregar una etiqueta

O Guardar miniatura

"'- Ocultar carpetas Herramientas: ,... 1 Guardar ] [ Cancelar

• Herramientas.

.!::!erramientas ,...
Conectar .a unidad de red ...
Opciones al guardar...
Opciones generales...
Opciones Web...
Comprimir imágenes...

Junto al botón Guardar encontrarás la opción Herramientas. Si haces clic en ella, verás que se abre un
menú que te permite conectar a una unidad de red para guardar un archivo en una unidad de red en vez de en
tu equipo. También puedes acceder a las Opciones al guardar, Opciones generales, Opciones Web y
Comprimir imágenes.

La forma en que se visualizan los archivos y carpetas en el cuadro de diálogo también puede variar de las
imágenes del curso a tu caso particular. Pero en este caso no se debe a la versión de Windows, sino que es
algo fácilmente personalizable: se trata de las Vistas.

Haciendo clic en el icono de Vistas se mostrará un submenú que te permitirá seleccionar cómo visualizar los

CURSO EXPERTO EN MI CROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

85
 elementos. Dependiendo de tu versión de Windows, las vistas disponibles serán unas u otras, pero las opciones
son muy similares:

~ Iconos. muy graneles

~ Iconos grandes.

GJGJ
GJGJ Y'.istas en miniatura ~ Iconos medianos
O:
a:: Mosaicos
~ Iconos pequeñ.os
"
- .9. Iconos
c. ~C. •
:::· ~ista
~

:::: Qetalles fil: : Detalles

:=fij
•·
_eropieda(les
~~ Mosai cos
º"@]-
r.- :::
•· Vista previa
Vista ~AJeb ~~ Contenido

A la izquierda, las vistas en Windows Vista. A la derecha, las vistas en Windows 7 .

La vista más útil normalmente es Detalles, porque muestra listadas las propiedades de los archivos (como su
fecha de creación o modificación, etc.) y además te permite ordenar los archivos por cualquiera de estas
propiedades, haciendo clic sobre su encabezado. Es la vista que vemos en el cuadro de diálogo del ejemplo.

En cualquier caso, te recomendamos que pruebes las distintas opciones y te quedes con la que más te guste.

Ahora para Guardar como hay que realizar tres clics, como mínimo, mientras que en la versión anterior de
Word 2010, se podía hacer con un sólo clic . Aunque, como ya hemos dicho, pulsando F12 se abre cuadro de
diálogo directamente.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Guardar documento

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86
Unidad 4. Ejercicio: Guardar documento

En este ejercicio practicaremos cómo guardar.

1. Inicia el programa Word, si no lo tienes abierto.

2. En el documento en blanco que se muestra, escribe: Este documento es una prueba para practicar
cómo guardar documentos.
O bien copia y pega el texto directamente con CTRL+C y CTRL+V.

3. Haz clic en el botón Guardar de la barra de acceso rápido. 8

4. Como es la primera vez que guardamos el documento, Word presenta la pantalla del backstage Guardar
como, haz clic en el botón Examinar, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar donde deberemos indicar
como mínimo la carpeta en que se guarda y el nombre.
5. La carpeta de destino será el Escritorio. Por lo tanto, deberemos localizarla y seleccionarla en el cuadro.
6. Como nombre, se indica por defecto toda la frase. Selecciónala si no lo está ya y bórrala con la tecla
RETROCESO.
7. Escribe el nuevo nombre: Probando cómo guardar.
8. Despliega el listado de tipos del documento. pero no lo cambies, ya que queremos que se guarde con la
opción por defecto: Documento de Word.
9. Pulsa el botón Guardar. El documento se ha guardado y en la barra de título observamos el nombre que le
hemos dado.
1O. Pulsa INTRO para cambiar de párrafo y escribe: Esta frase es una modificación que sólo se verá
reflejada en una copia del documento.
11 . Ve a Archivo > Guardar como. En principio debería proponer como carpeta de destino Escritorio, al ser
la última que se utilizó para guardar. Si no es así, cámbiala para guardar el documento ahí.
12. Como nombre de archivo, lo llamaremos Probando cómo guardar Modificado.
13. Pulsa el botón Guardar. Con esto, lo que hemos conseguido, es crear un documento a partir de otro. Así
podremos realizar modificaciones sin alterar el original.
14. Pulsa INTRO y escribe tu nombre.
15. Pulsa las teclas CTRL+G o bien el icono de Guardar de la barra de acceso rápido. Esta acción es la que
más constantemente realizaremos, ya que conviene ir guardando de vez en cuando. Así, si hay algún
problema técnico o un corte de luz, tendremos nuestro trabajo siempre guardado.
16. Cierra el documento desde Archivo > Cerrar.

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87
Unidad 4. Guardar y abrir documentos
4.2. Abrir un documento

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la pestaña Archivo.
Así nos mostrará la siguiente pantalla.

nuevo • Word ? - □ X
aula Che• ~

Información
Abrir F
Nuevo
Documentos recientes
Abri r
(9 Documentos recientes
nuevo
Guardar O:• mis_webs » en_construccio » cur ...
,& Sl<yOrive de aula Clic Nuevo
Guardar como O: • mis_w~s • 1!-n_construccio » cur...

Imprimir ~ Otras ubicaciones web ~ pruebal

~ SlcyOrive de aula Che,. Documentos

Compdrtir ~ Ventas
lg Equipo ~ SlcyDrive de aula Clic
Exportar
-EJ Ventas
~
Cerrar
+ Agregar un sitio iF=1
https;//[Link]:[Link] » 03f335521f6c ...

pruebal
~ htt~//[Link] » cae8925fd54...
í>J

Desde aquí podemos abrir uno de los documentos recientes haciendo clic en la lista de la parte derecha . Si el
documento que queremos abrir no aparece entre los documentos recientes haremos clic en una de les opciones
de la parte central, SkyDrive, Equipo, ...

Para buscar en nuestro disco duro pulsaremos en Equipo y se abrirá una pantalla similar a la que hemos
visto para Guardar, desde ella elegiremos la carpeta donde queremos buscar y se abrirá un cuadro de diálogo
similar al siguiente.

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88
 ~ Abñr

'º"<> i] ► Bibliotecas. ► Curso aulaclic ► ------•~•_t_ [ BuscorCursoouloc/ic

Organizar .,. Nueva carpeta fil:: • R7
Ll!I .e.
\~

[j] Microsoft Word Bibl ioteca Curso aulaclic Organi-zar por. Carpeta ..,
Plantillas. Incluye: 2 ubicaciones

Nombre Fecha de modificación

>r Favo ritos
Descargas 4 Ejemplos del curso (5)
[Link]ío
K;\ [Link]íos.\ usuariol \ Mís documentos

ial Sitios recientes ~ [Link] 31/03/2010 12:12 e

~ [Link] 31¡03;2010 12:52 e
"" Bibliotecas; ji@ Notas escolares.d ocx ~.,,.__ _ _0_1_to_&1_20_1_0_14_:o_3_ _ _ _c
i] aulaClic @'.1 [Link] 31/0312010 9:09 e
i] Curso au laclic l@v2,docx 31/03/2010 9-:09 e
lll Documentos 1H

Nombre de archivo: Notas [Link] .., [Todos los documentos de Wori .., ]

Herramienta> ..,.. 1 Abrir ¡...j [ Cancelar

También podernos abrir este cuadro de diálogo desde el documento pulsando CTRL+F12 sin pasar por la
pantalla anterior.

Si el documento que querernos abrir está en la lista que se nos muestra basta hacer doble clic sobre él para
abrirlo, en otro caso seguiremos buscando en las carpetas.

Búsqueda del archivo dentro de una carpeta .

Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. El cuadro Nombre y el desplegable de tipo de
archivo nos ayudan a encontrar el archivo que queremos abrir.

Obviamente, al abrir un archivo no deseamos nombrarlo de ninguna forma, sino seleccionarlo. De modo que
el cuadro de Nombre de archivo nos permite acotar la búsqueda en la carpeta en que estemos situados. Si
escribimos v, se desplegara una lista con los archivos que empiecen por v que te permitirá hacer clic en él
directamente. Ésto es útil en carpetas que contienen gran cantidad de archivos.

Nombre de archivo:
---------. . . ¡
[Link]
[Link] ~

Si conocemos el nombre exacto del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer
clic en el botón Abrir.

También el desplegable de tipo de archivo nos ayuda a encontrar un archivo determinado. Si elegimos un
tipo en concreto ocultará todos los archivos que no se correspondan con el elegido. Por defecto se muestran

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89
 Todos los documentos de Word, pero podríamos, por ejemplo, elegir Documentos de Word 97-2003 para
mostrar únicamente los que tengan el formato antiguo .

Si no estamos seguros de en qué carpeta está el archivo lo mejor es que utilices el buscador que
encontrarás en la parte superior derecha del cuadro de diálogo.
1 ..., 1

Buscar Curso au/aclic PI

Aunque no sepas la carpeta exacta, debes recordar que las carpetas están unas dentro de otras, en orden
jerárquico. De modo que si normalmente guardas tus documentos en subcarpetas dentro de Mis documentos,
deberás situarte en la carpeta padre Mis documentos y utilizar el cuadro de búsqueda, ya que este incluye las
subcarpetas en su ámbito de búsqueda.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Abrir documento

4.3. Eliminar y recuperar archivos

Desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como podemos borrar un archivo o carpeta que esté
listado. Para ello haremos clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento y elegiremos la opción Eliminar.
O bien lo seleccionamos y pulsamos la tecla SUPR.

Pero, ¿y si lo borramos por error y queremos recuperarlo?

En los sistemas Windows los elementos eliminados se envían a una papelera. Para restaurar un archivo o
carpeta, simplemente debemos recuperarlo desde ésta.

1. Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de Papelera de reciclaje.

2. Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la
tecla CTRL para seleccionarlos o la tecla MAYÚS si son consecutivos.

3. Una vez seleccionados haz clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los elementos
seleccionados y elige Restaurar en el menú contextual.

Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser
eliminados. Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar, lístalos en vista Detalle y
fOate en la ruta que aparece en la columna Ubicación original antes de restaurarlos, ya que es ahí donde lo
guardará.

Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar los
archivos por este método

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90
Unidad 4. Ejercicio: Abrir documento

En este ejercicio practicaremos cómo abrir documentos.

1. Inicia el programa Word , si no lo tienes abierto.

2. Haz clic en Archivo y selecciona Abrir.
3. Haz clic en Equipo y Localiza el Escritorio en la parte derecha . Si no está haz clic en Examinar. Se abrirá
el cuadro de diálogo Abrir.
4. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escribe Pro. Se desplegará una lista con los archivos cuyo
nombre empiece por esas letras. Entre ellos encontrarás los creados en el ejercicio anterior: Probando
cómo guardar y Probando cómo guardar Modificado.
5. Abre el primero, seleccionándolo y pulsando el botón Abrir. Observa que sólo contiene la frase original:
Este documento es una prueba para practicar cómo guardar documentos .
6. Repite estas operaciones para abrir la versión modificada del archivo.
7. Cierra ambos documentos.

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Unidad 5. Ortografía y gramática

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word
2013 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las
primeras versiones.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene saber que revisar
un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay
errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro
documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es
capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.

Por ejemplo, si escribimos La bibliograffa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y ¡Vasta de
correr!. Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que
existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la
revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros
son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.

Obviamente Word realiza mejor la revisión ortográfica, porque únicamente debe contrastar con los
diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atención a los posibles fallos gramaticales, que al
depender del contexto, son más difíciles de identificar para el programa.

Podemos realizar una revisión ortográfica, una gramatical o ambas a la vez, corno veremos.

5.1. Revisar mientras se escribe

De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras que considere que
contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que contienen errores gramaticales en azul. Lo
hará a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa. Word no podrá
detectar errores gramaticales hasta que la frase esté acabada, por ejemplo, con un punto.

Esta autobús de ¡ugete se ha roto.

Éstas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se imprimirán.

Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botón derecho del
ratón. Entonces aparecerá el menú contextual que nos permitirá elegir una de las palabras sugeridas.

Ortografía . En este caso, para el error jugete nos ofrece este menú contextual.

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92
 ~ autobús de 1u~ete se ha1roto.
[Link]

jubete
~
juguetee
Qmit irtodo

Agregar al diccionario

1, !iipelVÍnculo ...

u Nueyo comentario

Vemos que hay varias sugerencias para corregir el error: juguete, jubete y juguetee. Deberemos hacer clic
sobre la que nos interese. Esta es la forma básica de corregir nuestros documentos.

Además de las palabras sugeridas, en el menú contextual encontramos otras opciones interesantes:

- Omitir todo: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres propios o
marcas que no están incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no
vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del documento, deberemos seleccionar Omitir todas.
Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en sí no tiene ningún error, el error es producido por su
dependencia con el contexto, por ese motivo, no podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez.
Sin embargo esta opción no aparece en el menú contextual, para poder usarla deberemos abrir el panel
Ortografía pulsando F7, que explicaremos un poco más adelante.

- Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar

subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo, términos científicos
que no suelen estar contemplados.
O bien, por motivos prácticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa (aulaClic) y siempre
presenta problemas, lo más práctico es incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los
documentos.

Gramática. En nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error gramatical es Este, con lo que la frase
quedaría "Este autobús ... "

~ autofius de ¡ugete se ha roto.

Este
Omitir una vez
~
~ .§ramática ...

~ !iipervínculo ...

u Nueyo comentario

Vemos que ofrece la opción Omitir una vez, con el significado que ya hemos visto, y la opción Gramática ...
que abre el panel de gramática que veremos a continuación.

Tener activada la opción de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos extensos, la

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93
 carga del documento resulte lenta. Ésto se debe a que, al abrir el archivo, se revisará automáticamente todo su
contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos o para revisar y visualizar lo que han
escrito otras personas, no nos interesará tener activa la correcci ón. En ese caso, te recomendamos que la
desactives. Puedes ver cómo se hace en este básico .

Unidad 5. Básico: Desactivar revisión automática

Para que Word no nos corrija mientras escribimos debemos ir al botón Archivo > Opciones y allí seleccionar
el apartado Revisión.

Aparecerá un cuadro de diálogo como este:

~ ca mbie el modo en que Word corrige y aplica format o al texto.

Opciones deAutocorrección

Cambie el modo en que Word corrige y [ Qpciones de Autocorrección ...

aplic-a formato al texto conforme escribe:

Al corregir la ortografía en los programas de Microsoft Office

f:l] Omitir palabras en MAYÚSCULAS

El] Omi!ir palabras que contienen números
~ Omitir archivos y direcciones de Internet
tl] ,Marcar palabras repetidas
[O Permitir mayúsculas acentuadas en francés
[O Sólo del [Link] principal
[ Diccionarios personallgados ...
Mostos del francés: 1 Ortografía [Link] y nueva I "' 1

Modos del esQañol: 1Sólo formas verbales de tuteo [ "' j

Modos en portugués g_rasileño: 1Posterior a la ieforma [ "' ]

Para c01rregfr ortografía y gramática en Word

~ ,Bevisar ortografía mientras escribe

f:l] Utilizar ortografía conte~ual
tl] Marcar errores gramaticales mientras escri!l,e
~ Revisar gramática con ortografía
[O ~stadísticas de legibilidad
Estilo de escrityra: G _r_a _m-át-ic....,i,,..---""'=---;~
,...1

1~onfiguración.. .
[ Yolver a revisar documento ]

ExceR(:iones para: 1~ Documental E

ID Ocultar errores de ortografía sólo en este documento
el Ocultar errorei de gramática sólo en este doc:ume·nto

Debemos dejar sin marcar las casillas Revisar ortografía mientras escribe y Marcar errores gramaticales
mientras escribe.

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94
 Para practicar la teoría te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Revisar ortografía durante la
redacción

Unidad 5. Ejercicio: Revisar ortografía durante la redacción

En este ejercicio practicaremos cómo corregir errores ortográficos y de gramática durante la redacción
de un texto.

1. Abre Word. Se iniciará un documento en blanco. Teclea el siguiente texto, incluidos los errores:
Al final de cada una de las frases, para a observar las palabras subrayadas con la marca de error
ortográfico.
2. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre cada una de las palabras erróneas. En el menú contextual
encontrarás, en primer lugar, algunas sugerencias para la corrección. En cada caso deberás hacer clic
sobre aquella que consideres más adecuada.
Es decir, deberás escoger española, contemporáneos y ha, que son las únicas opciones que se
muestran. En narradors en cambio hay varias opciones, deberás escoger narradores.
3. Guarda el documento con el nombre Ignacio Aldecoa.

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95
Unidad 5. Ortografía y gramática

5.2. Forzar la revisión . Paneles.

Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir a forzar la revisión
una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde la pestaña Revisar > grupo Revisión > opción
Ortografía y gramática, o bien pulsando la tecla F7 .

INIO0 INSERTAR

~
ABC
..¡ 11
El]
Ortografía ABC Idioma
y gramátic'I,_l.illl
Revisió~

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y lo
mostrará en el panel Ortografía o en el panel Gramática para que escojamos la opción más correcta, de forma
similar a como acabamos de ver con el menú contextual, la diferencia es que en el panel hay más opciones
disponibles.

Veamos cómo funciona :

Panel ortografía .

..,. X
Ortografía
jugete
1 .Qmitir 1 1 .Qmitir todo 11 Agregar 1

juguete
jubete
jug uetee

[ ~ ambiar lr Cambiar !o~

juguete
• muñeco
• trasto
, seriedad
Word no tiene un diccionario instal ado en
estos momentos para Español (España). Para
ver defini cio n~
Obtener un diccionario

1 Español (España}

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96
 En la parte superior del panel vemos el título del panel: Gramática . A continuación aparece la palabra
causante del error, en nuestro ejemplo, jugete.

En la siguiente línea vemos los botones Omitir, Omitir todo y Agregar (al diccionario) . El significado es el
mismo que hemos visto en el menú contextual.

Debajo tenemos una zona que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en
sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta
(juguete). En este caso el error era que faltaba la u.

Para cambiar la palabra errónea por la sugerida únicamente debemos cercionarnos de que esté seleccionada
la que deseamos aplicar y pulsar uno de los dos botones siguientes Cambiar o Cambiar todo. La mayoría de
veces la primera opción será la correcta, de modo que ni siquiera tendremos que molestarnos en seleccionar la
palabra .

Cambiar. Cambia sólo el error en la posición del documento que estamos viendo, es decir, corrige el error
una vez.

Cambiar todo. Cambia el error a lo largo de todo el documento que estamos viendo, es decir, corrige el error
todas las veces que se haya producido.

En la parte inferior nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en este caso, el Español
(España) . Lo podemos cambiar haciendo clic en el triángulo de la derecha.

Hay más elementos configurables en la revisión ortográfica y gramatical que puedes cambiar desde botón
Archivo > Opciones y allí seleccionar el apartado Revisión. Por ejemplo, cómo desactivar la opción de revisar
mientras escribes que ya vimos en un tema básico. Si quieres ver más opciones de configuración visita el
siguiente avanzado.

Si quieres aprender más sobre cómo Agregar al diccionario palabras que sueles utilizar y que el corrector
detecta como errores, visita el siguiente avanzado

Y si quieres puedes ver ejemplos de diferentes tipos de errores ortográficos aquí

Panel Gramática.

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97
 ...,. X
Gramática
Esta
[ii'"miti r
Este

~ambiar

Conco rdancia e:n el grupo nominal

Es nec~ario que haya coincidencia de
género y número entre el sustantivo con el
artículo o los adjetivos que lo acompañan.

1 Español (Esp.aña)

Este panel tiene las mismas opciones que hemos visto en el menú contextual, podremos Omitir o Cambiar,
en la parte inferior del panel hay una explicación sobre por qué Word lo ha considerado un error.
Si quieres puedes ver ejemplos de diferentes tipos de errores gramaticales aquí

Una vez finaliza la revisión de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso como el siguiente:

Microsoft Word

O Revisión ortográfica y gramatical completadla. Ya está listo.

Aceptar

Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas se pasarán por alto y
volverán a identificarse como errores.

Ten presente que cada una de las correcciones realizadas se asumen como una acción en Word, y por lo
tanto son susceptibles de ser deshechas con el botón Deshacer o las teclas CTRL+ z . Por ello, si te equivocas en
alguna corrección, no te preocupes, puedes cerrar el cuadro y deshacer la acción, para luego proseguir con la
revisión.

Para practicar la teoría te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Revisar ortografía del
documento

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Unidad 5. Avanzado : Opciones de ortografía

Para modificar las opciones de ortografía debemos ir a la pestaña Archivo > Opciones. Aparecerá un cuadro
de diálogo, allí seleccionar la categoría Revisión.
Vamos a ver las diferentes opciones que nos ofrece:

Opciones de Word
- - - -
1 íl 1
- ,1

General ~1
Al corregir la ortografía en los progTamas de Mkrosoft Office
Mostrar
~ Omitir palabras en MAYÚSCULAS
Revisión
~ Omitir palab ras que [Link] números
Guardar ~ Omitir archivos y direcciones de Internet
r-,
ldioma ~ ,Marcar palabras repetidas

A~'llnzadas [] Exigir ma~sculas acentuadas en francés

[El Sugerir solo del diccionario principal
Personali:[Link] cinta de opciones
1 Diccionarios personal~ados. .. 1
Barra de herramientas de acceso rapido
Mogos del francés: 1Ortografía tradicional y nuevar;J
Complementos Modos del esgañol: [Solo formas verbales de tuteo R
Centro de confianza Modos del portugués ll,ras ileño: 1Porterior a la reforma G
Para corregir ortogTafía y gramatica en Word

~ Revisar ortografía mientras se escribe

~ Marcar errores gramaticales mientras escri2e
-
~ Palabras que se confunden frecuentemente
~ Revisar gramática con ortografía
[El Mostrar ~rtadisticas de legibilidad
[Link] de escrityra: @ramática 7v] 1 Configuración... J

j Volver a revisar documento ,j

ExceRciones para: 1~ Documento! Fl
[J Ocultar errores de ortog rafía solo en este dornmento
[] Ocu ltar errore;i de gramática solo en este documento '--'
...
1 Aceptar 1 1 Cancelar l
Omitir palabras en MAYÚSCULAS. Si marcamos esta casilla no tendrá en cuenta las palabras en
mayúsculas cuando realice la revisión ortográfica. De esta forma se evita que detecte errores en los nombres de
empresas, organismos, etc. que se suelen escribir en mayúsculas

Omitir palabras que contienen números. Si marcamos esta casilla no tendrá en cuenta las palabras que
contienen números (Jnforme34c, EjercicioS) cuando realice la revisión ortográfica.

Omitir archivos y direcciones de Internet. Si marcamos esta casilla no dará error en los nombres de
archivos ([Link]), ni en las direcciones de internet ([Link] , ni en las direcciones de
correo electrónico ( ejemplo@au/[Link]).

Marcar palabras repetidas. Cuando repita una palabra a continuación de otra, Word marcará el error.

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 Exigir mayúsculas acentuadas en francés. Obligar a escribir textos con letras mayúsculas acentuados
en francés.

Sugerir sólo del diccionario principal. Si está marcada, sólo consultará el diccionario principal para
ofrecer sugerencias. Si no está marcada utilizará todos los diccionarios disponibles.

Diccionarios personalizados. Word permite crear diccionarios con las palabras que nosotros decidamos.
En un tema avanzado que encontrarás en esta unidad lo explicamos con más detalle.

Revisar ortografía mientras escribe. Activa la revisión ortográfica de modo permanente, cuando
cometamos un posible error lo subrayará en rojo ondulado.

Marcar errores gramaticales mientras escribe. Activa la revisión gramatical de modo permanente,
cuando cometamos un posible error lo subrayará en verde ondulado.

Palabras que se confunden frecuentemente. Permite corregir palabras parecidas que se confunden al
escribirlas.

Revisar gramática con ortografía . Si está marcada, permite la revisión permanente de gramática y
ortografía en el texto.

Estadísticas de legibilidad. Si la activamos mostrará un resumen al finalizar la revisión, que detallará el

nivel de lectura del documento. Se mostrará una ventana con los totales de caracteres, palabras, oraciones y
párrafos, así como el promedio de caracteres por palabra, palabras por oración y oraciones por párrafo.

Excepciones para :. Aquí podemos elegir entre las opciones que aparecen en el desplegable. Es decir,
entre Todos los documentos nuevos o uno de los documentos recientes del desplegable. Lo que elijamos
aquí se verá afectado por la siguiente casilla.

Ocultar errores de ortografía sólo en este documento . Esta casilla afectará a los documento
seleccionado en la casilla anterior. Si la activamos hace que no aparezca el subrayado ondulado rojo en las
palabras erróneas.

Ocultar errores de gramática sólo en este documento. Esta casilla afectará a los documento
seleccionado en la casilla anterior. Si la activamos hace que no aparezca el subrayado ondulado azul en las
palabras erróneas

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100
Unidad 5. Avanzado: Gestionar diccionarios personal izados

Word dispone de ciertos diccionarios el distintos idiomas. Pero, en ocasiones, es posible que nos interese
tener un diccionario personalizado con determinada jerga específica que no suele venir contemplada en
diccionarios ordinarios. Para ello disponemos de un diccionario llamado [Link].

Recuerda el cuadro de diálogo con el que trabajamos cuando estamos corrigiendo un texto.
Esta autobús de 1u~ete se ha roto.
juguete
jubete
~
juguetee

Qmitirtodo
Agregar al diccionario

ft .t!ipervínculo...

u Nue~o comentario

Imagina que una palabra aparece marcada como error, pero la utilizas muy frecuentemente (por ejemplo, el
nombre de tu empresa). Decides incluirla en el diccionario para que no vuelva a considerarse errónea en ningún
documento. Lo único que deberías hacer es pulsar el botón Agregar al diccionario y la palabra pasaría a
considerarse correcta. Lo que realmente ha sucedido es que se ha incluido en el diccionario [Link]. De
esta forma, no se compromete la integridad del diccionario empleado, sea de la lengua que sea.

Utilizarlo resulta de lo más cómodo y sencillo.

Pero, como siempre, podemos sacarle más jugo a esta herramienta si profundizamos un poco más. En
algunos casos será absurdo e innecesario, pero en otros puede resultar muy práctico.

Ahora imagina que varias personas utilizan el mismo equipo. Cada uno tiene una especialización o jerga,
por ejemplo un abogado y un médico. ¿No sería útil que cada uno pudiese crear su propio diccionario?

Hacerlo es muy sencillo, accedemos botón Archivo > Opciones y allí seleccionar el apartado Revisión. Ahí
debemos pulsar el botón Diccionarios personalizados. Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo donde podremos
crear un nuevo diccionario fácilmente, desde el botón Agregar. Lo único que necesitaremos hacer es indicar el

Oiccionarics personafl?lldos

~bt de [Link]
, .,.,. •· •& A,,...,
' - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 "'"'tar""ta"".,_,.,,as;,.: J
Todas los id"10rnas:
[lJ CUSTOM~DtC ([Link]) 1 ~ prtdettmn,clo 1
,/ [Link] 11 tfueYo... 1
1 e.s,-~... 1
--------------- L Ql.&IN )

Idoma dd dicdon.,no: Todc>s los idioma$: ___ G

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101
 Observarás que aparece en el listado . Podrás pulsar Cambiar predeterminado para que todas las palabras
que guardas cuando las decides Agregar al diccionario, se incluyan directamente en el que prefieras.

Además, es posible indicar a Word en qué idioma está . Lo haremos seleccionando el diccionario y
escogiéndolo del desplegable inferior. De esta forma podríamos distinguir por ejemplo dos diccionarios de
medicina, uno en inglés y uno en español.

La ventaja de todo esto es que permite una mayor flexibilidad al usuario en la gestión de sus diccionarios,
pudiendo utilizar uno u otro en función del tipo de documento. Además, al tratarse de archivos independientes
de tipo .D/C, es posible copiar un diccionario para disponer de él desde cualquier equipo. El campo Ruta de
acceso del archivo indica en qué carpeta se guarda el archivo.

Unidad 5. Básico: Ejemplos de errores ortográficos

Vamos a ver un ejemplo de los errores que puede encontrar Word cuando revisa la ortografía.

---------ª Ortog rafía ...,. X

bacalada
[ Qmitir ] [ Qmitir todo ] [ ~gregar ]

Un buen bacatado al El!.R.0- bacalada

bacalao
vacilado

- 1 ~mbiar 11 Cambiar todo 1

bacalada
• abadejo
• L •• l ••

En el caso de la imagen superior hemos escrito "baca/ado" en lugar de bacalao, aunque Word detecta el
error, la primera sugerencia que nos ofrece, "bacalada ", no es la mejor, por lo tanto debemos seleccionar la
segunda sugerencia, "bacalao ", y pulsar Cambiar. O más rápido, hacer doble clic en la segunda sugerencia .

Hay otro error detectado al escribir "pi/puf' en lugar de "pilpil', en este caso Word nos ofrecerá la sugerencia
correcta para corregir el error.

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102
Unidad 5. Básico: Ejemplos de errores gramaticales

Vamos a ver algunos casos típicos de los errores que puede encontrar Word cuando revisa la gramática.

En el caso de la imagen siguiente vemos que no hay concordancia entre el sujeto (jugadores) y el verbo
(dispuso). Ésto es frecuente cuando modificamos una frase ya escrita . Por ejemplo, en principio decidimos
escribir "la selección" pero al final optamos por "los jugadores" y olvidamos revisar el resto de la oración.
La sugerencia ofrecida es correcta, por lo tanto deberíamos pulsar el botón Cambiar.

Grarnática
los jugadore·s se di~uso a saltar ~ dispuso
~ campo para acabar el partido. 1 Qmitir 1

dispusieron

J !:;ambiar j

Concordancia entre sujeto y verbo

Debe existir concordancia de número entre el
sujeto y e~ verbo de un~ oración.

Otro error frecuente es la inconcordancia del género. En el ejemplo vemos que se ha escrito "/a calor',
cuando realmente es una palabra masculina . Observa que la corrección tiene en cuenta el contexto y propone
"del' y no únicamente cambiar "la" por "el'. La sugerencia ofrecida es correcta, por lo tanto deberíamos pulsar
el botón Cambiar.

.., X
Gramática
de el

lºm~
El niño se quejaba ~ calor que hacía en el coche
del

J 9rnbiar 1

Esta vez el corrector gramatical ha detectado que existe una oración interrogativa a la que le falta un signo.

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103
 En este caso, Word no es capaz de saber en qué momento quieres que empiece la interrogación. Por lo tanto, la
forma de solucionar este error es incluir el signo de interrogación directamente en el documento.

...,. X
Gramática
?
1 Qmitir

ola, qué tal! 1Falta un signo de interrogación o exclamación

Falta un signo de rnterrogación o exclamación

Siempre que haya un signo de interrogación o un signo de admiración de apertura debe existir
uno de cierre, y a la inv ersa.

En este caso no ha encontrado correcto que después de dos puntos aparezca un subrayado en lugar de un
espacio, sin embargo en el contexto de este documento no se puede considerar que eso sea un error.
Podríamos omitir cada uno de los errores pulsando Omitir.

...,. X
Gramática

1 Qmitir 1

: _ _ _ _...,....I
Pirección...
~ocalidad:_______I
1

! .cambiar 1

Espado después de signos de puntuación

Utilice un espacio después de la mayoría de los signos de puntuación para separarlos de la
siguiente palabra, No es necesario colocar un espacio después de los signos de interrogación y
admiración de apertura y los paréntesis, las comillas y los corchete

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104
Unidad 5. Ejercicio: Revisar ortografía del documento

En este ejercicio practicaremos cómo corregir errores ortográficos y de gramática después de la

introducción de un texto.

1. Abre el documento Ignacio Aldecoa creado en el anterior ejercicio. Copia y pega el siguiente texto al final
del documento, en un nuevo párrafo a continuación del texto ya existente.

En julio, señores, siendo cobrador en un trambía, cuesta sonreír. En julio se suda

demasiado; la vadana de la gorra comprime la cabeza. En julio las calles son blancas y
cegadoras como platos, o negras y frescas como cuevas. En Julio es precisamente el tiempo
en que a los viejos cobradores suelen darles el delicado, docente y aburrido encargo de
enseñar al que no sabe; esto es, mostrar a los aspirantes a trambiarios cómo se debe cobrar
rápida yeducadamente. (Cuentos completos, Volumen1. IGNAC/O ALDECOA)

Recuerda que para copiar el texto anterior debes seleccionarlo en esta página y pulsar CTRL+C. Luego debes
situarte al final del texto del documento de Word (haciendo clic o con CTRL+FIN) y pulsar la tecla INTRO.
Una vez situado el punto de inserción, pulsa CTRL+V para pegar.

2. Haz clic en la pestaña Revisar y escoge la opción Ortografía y gramática

:~
INICIO INSERTAR
ABC
v
Ortografía ABC Idioma
y gramátici_lillJ
Revisió~
r

, en el grupo Revisión .

3. Se abrirá un cuadro de diálogo que mostrará el primer error. Nos sugiere cambiar a por ha. La sugerencia
es adecuada, por lo que pulsaremos el botón Cambiar. Si no sucede así, comprueba que el idioma
seleccionado en el cuadro sea Español. En nuestro caso utilizamos el alfabeto internacional, pero
puedes seleccionar el que creas más adecuado.
4. Automáticamente se muestra el siguiente error. Nos sugiere cambiar trambía por tranvía. De nuevo la
aceptaremos pulsando Cambiar.
5. Luego veremos que en el siguiente error, vadana, se muestran varias sugerencias. Seleccionamos la
primera y pulsamos Cambiar.
6. Por último, cambiaremos también trambiarios por tranviarios.
7. Word mostrará un mensaje indicando que ha finalizado la revisión.
En nuestro caso no hemos necesitado omitir ningún error y todas las primeras sugerencias han sido
válidas. Sin embargo no es recomendable utilizar la opción Cambiar todo. Mirar cada caso uno a uno nos
garantizará que Word no cambie el sentido a nuestro texto sin que nos demos cuenta.
8. Guardamos los cambios pulsando las teclas CTRL+G y cerramos el documento.

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105
Unidad 5. Ortografía y gramática
5. 3. Autocorrección

Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y nos ofrece la
posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.

Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiará automáticamente por u once. O bien, si detecta que
empiezas una frase con minúscula, la cambiará por mayúscula.

Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas:
- Por una parte es una forma cómoda de automatizar la corrección en errores que solemos cometer
frecuentemente.
- Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiará automáticamente una palabra sin
que nos demos cuenta y es posible que no nos interese en algún caso en concreto. Por eso no recomendamos
automatizar demasiado los errores, porque puede ocurrir que al final no tengamos apenas control de lo que
estemos escribiendo.

Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma automatizada, lo ideal es mirar la
pantalla a la vez que escribimos para detectarlas a tiempo y no fijar la vista en el teclado. Si te falta práctica para
ello, es posible que te interese desactivar esta opción de corrección.

Sea como sea. lo mejor es configurar la autocorrección según nuestros intereses. Para hacerlo:

1. Elegir la pestaña Archivo > Opciones.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo. Allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión.
3. Hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección....

Aparecerá un cuadro de diálogo como este, vamos a ver las posibilidades más interesantes.

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106
 Autocorrección; Español (alfab. internacional)

Auto formato Etiquetas inteligentes

Autocorrecdón Autocorrecdón matemática Autoformato mientras escribe

~ Mostrar los botones de las opciones de Autocorrección

~ Corregir QOs MAyúsculas SEguidas [ Excepciones. ..

ri] Poner en mayúscula la primera letra de una !!"ación
~ ~oner en mayú[Link] la primera letra de celdas de tablas
~ Poner en mayú§.cula los nombres de días
~ Corregir el uso accidental de ~LOQ mAYÚS

~ Reemplazar texto m[entras escribe

[Link]: ~on:· @ Texto sin formato Texto con formato

.L

1-'-
(e-c')--_ _ _ _€_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ c
(r) ®
~
, icuant:o , icuánto
, áil donde , i.a dónde

Agregar Ehm1nar

~ !,!sar automáticamente las sugerencias del corrector ortográfico

Aceptar !1 Cancelar

Corregir DOs MAyúsculas SEguidas, Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos
mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la segunda mayúscula por una
minúscula .

Por ejemplo: Corregir DOs MAyúsculas SEguidas se corregiría a: Corregir Dos

Mayúsculas Seguidas.

Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la primera

letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración, como por ejemplo
un punto, un final de interrogación, etc .

Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas . Cuando hay texto en una
celda hace que empiece por mayúscula.

Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los días
de la semana.

Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Cuando encuentra una palabra con la
primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en
mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas.

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107
 Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la
columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir
errores como los que vemos en la imagen. Por ejemplo, si la palabra cuanto va detrás de una
exclamación va siempre con tilde.

Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones.

- Para reemplazar algún término por otro, insertarlos en las cajas de texto disponibles sobre el
listado y pulsar Agregar.

- Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.

Por ejemplo, podríamos agregar que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las reemplace por
Organización de las Naciones Unidas.

Excepcior\6 de AutocortKciótl

!,.e!ra inló!II MAyúsaja ~

NQ. poner mayúwa,s ele~ de:

Agr
a,
á,
apdo.
IIUK,
avd.
avda.
ayte.
aylO,
líl MCegN 11utom&ucamente ~ai11 l11 lsta

1 Acel)tar 1[ Canaiar

También tenemos disponible el botón Excepciones ... que nos permite especificar unas excepciones a
algunas opciones de Autocorrección.

Por ejemplo, podemos especificar No poner mayúsculas después de determinadas palabras, agregándolas
a una lista para evitar que en esos casos se aplique la regla, como podemos ver en la imagen.

Tenemos otras dos pestañas para asignar excepciones en otros casos.

5.4 . Más funciones de revisión . Sinónimos y traducción

Además de la corrección de textos, Word consigue facilitar nuestro trabajo a la hora de la redacción y
ayudarnos a crear documentos de valor. Para ello, nos ofrece los sinónimos, la traducción y una serie de fuentes
de información y consulta .

Pueden resultar muy útiles, especialmente si disponemos de conexión a internet, ya que en tal caso también
podremos consultar contenidos de la red directamente en Word.

Para aprender más sobre cómo utilizar estas funciones visita el siguiente avanzado.

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108
Unidad 5. Avanzado: Sinónimos

Cuando escribimos en papel de forma tradicional, acostumbramos a disponer de varios libros de referencia.
No tan sólo diccionarios comunes con definiciones, sino también de sinónimos, o bilingües para la realización de
traducciones, etc. Esta funcionalidad también está disponible en Word.

El panel de Referencia, que podemos mostrar desde la pestaña Revisar > grupo Idioma > Traducir, es
precisamente esto. Una pantalla para poder traducir, buscar sinónimos y un listado de servicios de referencia.

ABC
v
O rtografía ABC Traducir Idiom;i
y gramática [ill]
Revisión •Idlo~a •

Observa el ejemplo de las siguientes imágenes, donde hemos realizado una búsqueda de la palabra estudiar
tanto en un diccionario de sinónimos en español como en un traductor español-inglés.

TX ,.. X
Referencia Referencia
Buscar: Buscar:
1 Estudiar 1 Estudiar
[ Sinónimos: Español (España) [ Traducción
I +- Atrás 1"' I .., 1 +- Atrás i..,. 1 ➔ "'
.A Sinó nimos: Español CEspañaJ .A Traducción
.A Aprender (verb,J Traduár una palabra o frase,
Aprender De IEspañol (España)
Cultivarse A !Inglés (Estados Unidos)
Ilustrarse Traduár el documento.
Opciones de traducción ...
Educarse
Asimilar .A Diccionario bifingüe
.A estudiar
Instruirse
study
Ensayar .A ¿No to encuentra?

@ Obt ener servicios del Catálogo ele soluciones de @ Obtener servícios del Catálogo de soluciones de
Office Office
fa. Opciones de referencia ... ro_ Opciones de referencia,..

En ambos casos la búsqueda se realizará después de pulsar el botón verde con forma de flecha.

Sitios de referencia disponibles

Los sitios de referencia disponibles para la consulta son principalmente diccionarios y traductores, pero si tu
equipo está conectado a internet te resultará muy útil utilizar el buscador web de Microsoft, Bing, o cualquiera de
las páginas de referencia . Para ello, selecciona uno de los sitios de referencia en la lista de fuentes de
información: Bing, Factiva iWorks, Live Search, fndice de cotizaciones de MSN Money... O bien escoge la

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109
 opción Todos los sitios de referencia.

Todos los libros de

,~re=fer
~ e~n=cia~ - - - - - -
Asistenda para inglés: español (España)
Diccionario de la Real Academia Española
Sinónimos: Catalán
Sinónimos: Español (alfab. internacional)
Sinónimos: Francés {Francia)
Sinónimos: Inglés (Reino Unido)
Sinónimos: Portugués (Bras¡1)
Traducción
Todos los sitios de referencia
Bing
Factiva i\11/orks "•
Live Search España
Todos los sitios comerciales y-financieros
Índice de cotizaciones de MSN Mone en E ña

Diccionario de sinónimos

Word da especial importancia a los diccionarios de sinónimos, por ser una herramienta de frecuente consulta.
Por eso facilita un botón de Sinónimos [!] en la pestaña Revisar que se encarga de abrir el panel de
Sinónimos . Este panel es similar a la opción de Sinónimos del panel de Referencia pero incluye también la
definición de la palabra.

Sinónimos •X

@ 1 Est udiar

A Aprender (verb.)
Aprender
Cultivarse
Ilustrarse
Educarse

Estudiar ,)
1. hacer uso .cfel entendimiento
para adquirir conocimientos
Ver más...

Definiciones por:
[Link]

[&;>añol (España)

Para practicar la teoría te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Sinónimos

Atajo de teclado

Si esto ya nos ahorrará mucho tiempo de hojear libros y pasar páginas, aún podemos utilizar esta herramienta
de forma más rápida. La mayoría de veces las palabras que buscaremos en los libros de referencia son
palabras que hemos utilizado en nuestro documento. De modo que una forma muy sencilla de ver información

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110
 sobre ellas es utilizar un atajo de teclado. Para ello, debemos mantener pulsada la tecla ALT y hacer clic en la
palabra en cuestión. Se abrirá el panel y se realizará la búsqueda automáticamente. Ten presente que el libro o
el sitio de referencia que se uti lizará será el último que hubiésemos seleccionado.

Menú contextual

Algunas personas se sienten más cómodas trabajando con el menú contextual. Si es tu caso estás de
enhorabuena, porque al hacer clic sobre una palabra con el botón derecho del ratón verás que tienes a tu
E V
<1t> Cortar

@~ ~opiar
....,
Cl Opciones de pegado:

A
A Fu~nte.. . Aprender

::'11 P.árrafo .. . Cultivarse

(¡1 Qefinir Ilustrarse

SinQnimos ts, ►
Educarse
Asimilar
~~ Tradycir
~ Byscar con Bing Instruirse
Ensayar
~ .!::!.ipervínculo...
Experimentar
¡_J Nueyo comentario
[@] SinónimQs...
alcance todas las opciones.

La opción Buscar despliega el listado de sitios de referencia.

La opción de Sinónimos muestra directamente en el menú varios de ellos, de forma que simplemente
haciendo clic sobre uno la palabra empleada actualmente será sustituida por su sinónimo.
Por último, Traducir abrirá el panel de Referencia para mostrar el resultado de la traducción .

Opciones de configuración

Y ahora que ya sabes cómo utilizar las referencias perfectamente, sólo queda mencionar sus opciones de
configuración. En la parte inferior del panel Referencia encontrarás algunos enlaces que te permiten:

Obtener servicios del Catálogo de soluciones de Office .

y acceder a las Opciones de referencia , donde podrás realizar estas mismas dos acciones y además
decidir qué libros y sitios quieres que aparezcan en la lista de selección de fuentes. Por ejemplo, pud iendo
incorporar nuevos diccionarios de sinónimos en otros idiomas que en principio están ocultos.

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111
 Opóon6 di! refi![Link]

Pa.-a acwar u, servicio de ~ . acbve·la [Link] 6e vefificación asooada a ddlo servicio.

54!(\,tdos:
t!•@ ·tffl(JiJ,f.t.
[:ll Asistfflóa para ,nglés: ~ e l {e¡)aña)
0 Dkt!onano de la Real Aeademia fspa/lola
l:lJ ~noos, eata1an
o [ tawnto.

[:.,J stlónmos: Español (altab. intemaoonal)

R1 Smrínm: Fr-~ <Franoa)
LJ 5-iórimos: InQlés (l:slados l..Wdos)
M Smmios: Inglés (Reino lndo)
o
M Síiónmos: Portug.Jés. (BrasilJ
&¡ rrack.món
Sitios de referencia
1mg [favorito ac1ual]
~ 8i1g (Argen11na)
l'.J !mg(dé)
1mg atinAmeflc.a

1 Agr~stryidos .. . I ! !Cfualuroq,iw ... 1 ~ ~l!nlal, . . J

[i;i,tÑ°] c~ J
Diccionario

El panel de Diccionario se abre desde la pestaña Revisar > grupo Revisión > Definir. Es el icono azul de la
lupa. O también pulsando Ctrl + F7.

ABC ~

~ [[@]~
Ortografía Ase
y gramática lillJ
Revisión

El panel se muestra en la siguiente imagen para el caso del Diccionario Español .

Diccionario Español ""X

estudfar
(vertx,) [Link] uso del entendimiento para adquirir
conoc1mrentos

estudiar lo teorfo de lo relatividad

estudiar
(v"°bo) tomar clases en una institución educatr.a

estudiar en un colegio privado

estudiar
(verbo) examinar con atención algún asunto

estudiar un problema

V
See more.-

Prwc¡Poncy

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112
 Como puede verse, el panel proporciona una definición amplia de la palabra que teníamos seleccionada al
llamar al panel.

Es posible que la primera vez que se utilice este panel no esté instalado ningún diccionario y aparezca una
pantalla como la siguiente.

Diccionarios ""X
Instale un diccionario desde Tienda Office
para ver las definiciones,
Idioma: Español (Esp<1ña)

Diccionario Español
Precio: Libre
Va loración; 1
Términos y condiciones
Política de privacidad

1 Qescarg¿j

Basta hacer clic en el botón Descargar para instalar el diccionario de forma gratuita a través de internet.

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113
Unidad 6. Formato del documento

Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver
con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en sí seguirá siendo el mismo.

La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino también para facilitar y motivar
su lectura . Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con poco trabajo se consiguen resultados
espectaculares.

En esta unidad veremos las herramientas que nos ayudarán a dar cierto diseño, de las más generales a las
más específicas:

Aprenderemos a aplicar un tema .

Luego a incluir una portada y cambiar el color de página .

A modificar el formato del texto.

Y el de los párrafos.

Además, también veremos cómo utilizar las tabulaciones para mejorar la maquetación del documento y cómo
copiar el formato de un texto a otro.

6.1. Los temas

Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos, que introdujimos en
el tema 3 de edición básica.

Como recordarás, al definir cada texto con un estilo desde la pestaña Insertar > grupo Estilos, indicamos a
Word qué parte es un título, qué parte un subtítulo y cuál es el párrafo que compone el cuerpo, entro otros
elementos. Es decir, a través de la aplicación de estilos, definimos la estructura del documento.

Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el
documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los títulos serán de un determinado color, con un
determinado tamaño y una determinada tipografía. Y así con todos los estilos. De este modo que no importa lo
extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiará su formato por
completo con un único clic.

Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaña Diseño > grupo Formato del
documento > opción Temas.

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114
 Office

Aa Aa
•••••• ••••••
Faceta Integral

Ion Orgánico Retrospec... Sala der...

Aa
Sector
i~:]I
Base
Aa
Berltn
~
Caractere...

Aa ..:
.......
Celestial
El~ El
Circuito Cita Con bandas

1~!JI Aa
Damasco Dividendo
!::: . 1~?.JI
Estampado Estela de... ~

Bestablecertema de plantilla
~ Buscar temas...

~ Gyardar tema actual...

Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones de una larga lista de opciones (observa que
puedes ver más bajando la barra de desplazamiento).

Además, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados.

La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que más se aproxime a lo que buscamos, y utilizar
los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay a la derecha del botón Temas.

Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De este modo,
podríamos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero añadirle la combinación de colores del
tema Faceta, la combinación de fuentes del tema Orgánico y los efectos del tema Circuito. Con esta mezcla
habríamos creado un nuevo tema que podríamos conservar para futuros proyectos pulsando el botón Guardar
tema actual... .

¿Y por qué debemos coger combinaciones de temas ya existentes en vez de especificarlos nosotros?
La respuesta es sencilla: para simplificar. En realidad es posible personalizar al completo el tema, si quieres ver
cómo hacerlo te recomendamos que visites el siguiente avanzado .

Para practicar la teoría te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Aplicar un tema

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115
Unidad 6. Avanzado: Crear un tema personalizado

La utilidad de los temas es incuestionable. La capacidad de cambiar el aspecto de un documento radicamente

con un único clic facilita mucho el trabajo. Pero en ocasiones, los temas predefinidos no se adaptarán a nuestras
necesidades. En ese caso nos puede interesar crear un tema personalizado.

Para hacerlo, lo primero es ir a la pestaña Diseno > grupo Formato del documento > opción Temas.
Seleccionamos el tema más cercano a lo que queremos conseguir, ya que sus colores, fuentes y efectos nos
proporcionarán un aspecto básico sobre el cual iremos realizando las modificaciones.

Temas

Office

~
Aa D
•••••• .A.....
a
Espiral Faceta Integral

Aa
Ion
Aa
•••••
Orgánico
El] ·-···
Retrospec... Sala der...

Aa
Sector
.. ~ ·-···
Aa
....,
Base
i:

Berlín
Aa ei

Caractere...
1

Aa .., Aa
••••••
Celestial -····
Circ:uito Cita Con bandas

Aa "" Aa
••••••
Damasco Dividendo Estampado Estela de... .,.
Restablecer tema de plantilla
~ Bu5c_ar temas...
~ Gyardartema actual ...

A continuación, deberemos pulsar el botón Colores. Colores

Se mostrarán los colores de cada uno de los temas predeterminados.

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11 6
 Office ...
□■■I Office
■□■■ •••
Office 2007-2010

■□□□■■■■ Escala de grises

■□■■■■■■ Azul cálido
~
--..... ♦
'..JL

... _J ,l..,

■LJ■~d•-·
Papel

■□■-■□■ Marquesina ...

[Link] rnloreS...
~

Pero en este caso no queremos ninguno de ellos, así que hemos de pulsar la opción Personalizar colores ...
Se abrirá una ventana como la siguiente:

Cre,ar nuevos ,colores del tema

Colores del tema Mue.s tra

Iexto/fondo - Oscuro 1 ,. ... ¡

Te)fto/fondo - Claro 1 ID . . ]
Texto/fondo - Qscuro 2 ,. . . ¡
Texto/fondo -Claro Z ¡o . . ¡
Énfasis 1
111 · I Hipervínculo
Énfasis i ,. . . ¡ Hipervínculo

Énfasis J
l• · I
Énfasis 1
I• · I
Énfasis~ ,. • l
Énfasis§. lii . . l
Hip!.;,l'vínculo
l• · l
t:fipervínculo visitado
I• · I
~ombre: [personalizado 1

~tablecer j ~ardar J[ Cancelar ]

En ella se mostrarán los colores del tema que hemos elegido al principio. en nuestro caso el tema Office. Lo
único que deberemos hacer es ir cambiando cada uno de los colores para definir cuál utilizar en cada caso . En
la zona de la derecha iremos viendo una vista previa del resultado.

Al finalizar, le damos un Nombre desde la caja de la zona inferior y pulsamos Guardar. De este modo,
crearemos una nueva paleta de colores que se incluirá en el listado, dentro de la categoría Personalizados que
antes no existía. Los colores personalizados se pueden, en caso de que queramos realizar alguna modificación,

CURSO EXPERTO EN M ICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

117
 editar. También se pueden eliminar. Lo haremos desde su menú contextual. haciendo clic con el botón derecho
del ratón sobre ellos y eligiendo la opción correspondiente. Los colores Predeterminados en cambio no pueden
sufrir alteraciones ni se podrán eliminar.

~ Colores ..
- - - - - - - - - - - - - - - - -=--------
Personatizados ~ Colores •
Mis colores persona liz-ados P'er:sonalizados

filti■■•-~
Predeterminados ldir co.loci0c t

■□■■ ••• Office Predeterminad

fditar...

■□□■1111■■ Escala de gríses ~liminar...

■□■■-
Ten en cuenta que la paleta de colores personalizada se guarda como entidad propia y no como parte de un
tema en concreto. Esto implica que podrías utilizar la misma en varios temas personalizados en que los colores
serían los mismos, pero las fuentes y los efectos no, por ejemplo.

Ahora vamos a personalizar las fuentes, es decir, la tipografía de la letra empleada . Para ello, haz clic en

el botón Fuentes. Fuentes

0
Los pasos a seguir son los mismos que con los colores. Al pulsar, veremos un listado de las fuentes que se
asignan a cada uno de los temas predeterminados.

1 Office
Office
Ca l ibri Light
Call brl

Office 2007-2010
Cambria

.O l.JOU11'-

franklin Gothic M ...

Franklin Gothic Book

fersonalizar fuentes ...

Elegiremos Personalizar fuentes ... y se abrirá un cuadro de diálogo como el siguiente:

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO · RICOSOFT

118
 Crear nuevas foente:s d e l t ema

Fyente de encabezado: Muestra

[cambria
El Título
Euente de cuerpo: Texto del cu erpo texto del cuerpo
texto del cuerpo.
lcatibri

t1ombre: F sonatizado 1 1
~ardar ! [ Cancelar ]

En él elegiremos la Fuente de encabezado y la Fuente de cuerpo. En ambos casos lo haremos desde sus
correspondientes listados desplegables, en que se mostrarán las fuentes instaladas en el equipo. El cuadro de
Muestra de la derecha te presentará una vista preliminar del resultado. Le daremos un Nombre a la
configuración de fuentes y pulsaremos Guardar.

~ Fuentes~

Personalizados

M i tipografía
(#cc&lw 8olüi. 'l.N&
Malgun Gothic
Predetermi nados

[l Oftice
Cambria

También podremos editar y eliminar las fuentes personalizadas desde su menú contextual.

Por último, pulsamos el botón Efectos fil Efectos"' para indicar cuál queremos utilizar de los ya existentes.
En este caso no podremos crear efectos personalizados.

Office

~ ~~~ Office Office 20... Sólidos s... Bandas d...

~~ ~~
Vidrio ah... Borde de... Textura g... Vidrio es...

~~~~Sombra s... Recuadro Vaso de l... Microsurco

~ ~~ Reflejos Sombra e... Brillante

Ya hemos dejado seleccionados los tres aspectos básicos de un tema: los colores, las fuentes y los efectos.

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119
 Ahora sólo queda guardarlo.

Pulsamos el botón Temas, en el menú que se despliega pulsamos Guardar tema actual ... . Se abrirá un
cuadro de diálogo que te permitirá elegir en qué carpeta y con qué nombre guardarlo en el ordenador.

~ GuaTdar tema actual

uu << Plantillas ► Document Themes • ,, •t 1 Buscar Documenf Themes p i

Organizar .., Nuev" carpeta §:: ...

>
.A
Nombre Frcha de modifica... Ti
(!!! Microsoft Word

~
Theme Colofl 17/06 QOlO 11:00 Ca
Favoritos Theme Effects 16/03/201013:16 C.i
Des<argai Theme Fonts 17/06/201011:36 Ca
11D Esetito,io
• Sitios recientes

,_ Bibliotecas
ki] aulaClit
~ Curso auJaclic 111

Nombr<e de archivo: M,_tema.thmx_ •

Tipo; lr--T_em
_ a_d'_e_O_ffi_1c_e_r _.th _ )_ _ _ _ _ _ _ _-::-'---~-:--::-=--::=---=~:--~...;...::~
_ mx .]

• Ocultar carpetas Herramientas ,.. Guardar Cancelar

Por defecto Word propone que se guarde en su carpeta de plantillas.

El tipo de archivo que se asignará es Tema de office, y su extensión será .thmx. El hecho de que se guarde
como un archivo independiente te permitirá, si lo deseas, copiar y pegar el archivo en otro ordenador para
disponer del tema personalizado en él.

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120
Unidad 6. Ejercicio: Aplicar un tema

En este ejercicio practicaremos cómo aplicar un tema.

1. Abre el archivo Unidad 1 de los ejercicios del curso.

2. Selecciona la pestaña Diseño.
3. Pulsa el botón Temas. El tema por defecto es Office.
4. Elige el tema Aspecto, haciendo clic en él. Observa el cambio.
5. Despliega de nuevo el menú y elige el tema Espiral.
6. Repite la operación con Ión, Orgánico y Retrospectiva. Dejaremos este último.
7. Junto al botón Temas encontrarás los botones Colores del tema y Fuentes del tema . Haz clic en uno de
ellos y pasa el cursor sin clicar sobre las distintas opciones. Luego, repite la operación con el otro. Lo
interesante es que vayas viendo cómo cambia el aspecto del documento, y cómo se van aplicando
previsualizaciones del resultado, no es necesario hacer clic para modificar los valores.
8. Guarda los cambios como una copia en tu carpeta Mis documentos, o en la que estés utilizando para
guardar los documentos del curso. La utilizarás en posteriores ejercicios.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

121
Unidad 6. Formato del documento

6.2. La portada

En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada : proyectos, memorándums,
informes... Word 2013 facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra disposición una serie de portadas
predefinidas.

Para incluir una portada debemos ir a la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Portada . la Portada•

Se desplegará un menú con varios diseños. Haciendo clic en uno de ellos se insertará una nueva página al
principio del documento con el aspecto elegido.

Integrado

- 1 , ~......" ' .. , ... "'"'~-.. -r••

J i 1 ,.,.,_tt p f'f' ~ '1M•I
1t-.b1T11 .. 11,...t,J1iv:111.... ••"'J9"11
.-.~............. .,...,,,-,w.,,.._.
o "'",1 ,,. llf,,

Alfabeto Anual Austero

lt:wJlaif ff tilulo di.t

................__..
.._,-um.u«n1

~_......_..._=

Austin Con bandas Conservador

~ Más portadas de [Link] ►

~ Quitar portada actual
["y 3ua Jar -"' tLdCJh en u 1a galería de portadas ..

La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el título, el subtítulo, la
fecha o el nombre del autor. De entrada, estos campos se muestran con texto entre corchetes: [Escribir el título
... ). Al hacer clic sobre él se muestra un cuadro de edición, donde hay que indicar el nuevo texto.

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 [Escribir el título del
~ocumento]
LEscriblr e l subfftulo del documen1oJ
(Selo-eclona fecho)

vsueriol

Ten presente que las portadas, al igual que el resto del documento, se ven influenciadas por el tema aplicado
al documento. Es decir, que el aspecto variará ligeramente para adaptarse a los colores y fuentes del tema en
cuestión y así dar un aspecto al conjunto más homogéneo.

Para practicar la teoría te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Crear una portada

6.3. Cambia r el fondo de página

Otro detalle que nos ayudará con los últimos retoques del documento es cambiar el fondo de las páginas.

Por defecto las páginas se muestran blancas, porque es el color más normal del papel de impresión y por
tanto dejarlo así supone un menor gasto de tinta en la impresión.

Pero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo desde la pestaña Diseno de página > grupo
Fondo de página.

D
Marca de Color de Bordes
agua• página• de pagína
Fondo de pagina

Encontraremos tres herramientas que nos permitirán cambiar el fondo de todas las páginas a la vez:

Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la página, por ejemplo Confidencial, No
copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente. Al hacer clic se desplegará el menú siguiente que te permitirá elegir el
que quieras del listado:

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 D
Marca de Color de Bord es
a ua • p~ina • de ~ in<'l
Confidencial

CONADENCIAL 1 CONFJDENCIAL 2 NOCOPIARl

NO COPIAR2 ,..
l¡J Más marcas de agua de Office,com

[D M~rcas de agua personalizadas.. ,

~ Quitar marca de agua

["y Gi..aru r "'dec: o, en a era de marca; de agua.

Para quitar la marca de agua de un documento deberás pulsar la opción Quitar marca de agua. Si lo que
quieres es personalizarla porque ningún texto se adapta a tus necesidades o quieres que la marca de agua sea
una imagen (por ejemplo el lago de tu empresa), en este avanzado explicamos cómo hacerlo.

Unidad 6. Avanzado : Marca de agua personalizada

En la pestaña Diseño > grupo Fondo de páginas > opción Marca de agua se despliega un menú donde
elegir una de las marcas disponibles. Pero para crear una personalizada que se adapte a nuestras necesidades
particulares, elegimos la opción Marcas de agua personalizadas ... en este mismo menú . Se abrirá un cuadro
de diálogo como el que sigue.

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124
 Marca de agua impresa

@ :Sía marca_ de_agua¡

O Macea de agua de imagen
~c.:ionar mage~

Escala: §§mático [:] Gl Decolorar

O Marca de agua de te~
Idioma: [ Español (alfab. rnte-;:;;-aaonal)

Texto: laoRRADOR
Fuente:
r:¡
c=:art:== ========::::::::==;;;:~==:::::::~~~
br=1

Tamaño: IAutomábco
Color: Automático [l Semitransparente
Distribuáón: @ Diagonal Horizontal

Aplicar J I Aceptar ] 1 Cancelar

Por defecto está marcada la opción Sin marca de agua, pero si marcas una de las otras dos (Marca de agua
de imagen o Marca de agua de texto) se activarán sus correspondientes opciones y podrás modificarlas.

Marca de agua de imagen

1
~ ' Macea de agua de imagen

[ Seleccionar imagen. . . ] K: ~sers \µsuario 1'fjchJres \J_ogo aula Clic. gif

Escala: ~ DecQJorar

500%
200%
150%
100%
50%

Para aplicar una marca de agua que conste de una imagen, hay que pulsar el botón Seleccionar imagen ....
Se abrirá un cuadro de diálogo que permite elegir la ubicación y el archivo en concreto. Una vez seleccionada,
pulsamos Insertar y el cuadro se cerrará, mostrando la ruta de la imagen elegida junto al botón (como se
aprecia en la imagen de ejemplo).

Si pulsas Aplicar la marca se mostrará centrada en la página, pero no se cerrará el cuadro de diálogo. De
este modo podrás ajustar los parámetros Escala y Decolorar e ir pulsando Aplicar para ver como queda.

Si marcas la casilla Decolorar los colores de la imagen se aclararán. Esto es recomendable en las marcas de
agua, porque los colores muy fuertes pueden mezclarse demasiado con el texto que se escribe encima. Por lo
tanto, sólo dejaremos la casilla desmarcada si la imagen original utilizada ya tiene colores claros que pasan
desapercibidos.

Este es un ejemplo de la misma marca de agua en los dos estados: con y sin decolorar.

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 ~ - .~ulaChc...

i
Desplegando la lista Escala podrás elegir entre el tamaño original. En la imagen anterior está en Automático,
que es la opción por defecto. De esta forma, la imagen tratará de ocupar casi aproximadamente un tercio del
tamaño del folio . Pero puedes cambiar su tamaño a 100% para que se muestre en el tamaño original, o bien
escalarlo con los valores 500%, 200%, 150% o 50%.

Cuando hayas acabado, pulsa Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo conservando los cambios.

Marca de agua de texto

En el caso del texto lo que deberemos hacer es elegir:

@1Marca de agua de te~to
Id[oma:
.--------------------.
Español (alfab. internacional)
....,
Iexto: ¡BORRADOR
Euente: ::=c=a=
lib=ri========~~=~:=====:;~~~;=:
:-----==::;;-----;=::;--
Tamaño: IAutomático
~olor:
Distribuóón:: i , [Link] O t!orizontal

El idioma de los diccionarios instalados.

El texto, bien eligiendo uno de los textos predefinidos de Word en el desplegable, bien escribiendo uno
propio directamente en la caja.
La fuente para darle una tipografía distinta de la indicada.
El tamaño que, en vez de ser relativo como en el caso de la imagen, será absoluto, como cualquier
tamaño de fuente (en puntos).
El color en que se mostrará el texto y si se verá semitransparente.
Y su posición, eligiendo la distribución Diagonal u Horizontal.

Al igual que en el caso de la marca de agua de imagen, puedes ir aplicando los cambios para ver el resultado
y Aceptar cuando por fin hayas terminado de editarla.

Es interesante aplicar un texto de prueba sobre la marca de agua (sea del tipo que sea)para ver el resultado
final real. Por ejemplo, en nuestro caso quizá sería recomendable utilizar un color más suave:

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 -
ldpmal
!c,¡,-u>; ..._
fuon..,
T....ao: i.-m.!ll<O
1
""°''
~ ~ ~ ~ r ~.l.!J 111S1 "O!IQC!JGRl,l!,!l ~ " ~ - 9 non
~ locvi;.!J¡ifl gdom,oor,o, V1¡,bUumm9/es1le wtl"'O"U!lW
A21voa.~s~c;~~[Link]. iorrq,m,;;~iJ;et,•eneno![Link]
il)e,O i)<lf lf'Or ñr.. át ~Olvl~l etól =1u1 áC ~O.~órMJ '(,,uf!) <kilo, lil
CMet,~l'Vr ~ < > 1 1 . ~
~ 5~n<ifl0 Id IOCV' e·~ ~ncvs r11!!y(l). u,~' Mu klCldO
non Y i t l ~ toe• l<tlt!P0'1<1!!!9,Poose1v1Jd t>ro1001e. ~d!.ll!M
OlmlQ•~ "VrnQ§USltJ e§t
S.d..c.J~ ~ #vs,:e c~ry,~cons~ t ó.11. ,..!loe omoct «J:u
10',ll;bi,,s ...a./,lqrgJ " ' .,.,,., 1ljll,;llvd,) ["..IO.~
S:9!'5Wlt2M!l ll\/!\'W Q!j:¡M,J. P!\EI '91'.W gr;1\'ll~'!ltpt SS!!URS:!S;M
l![Link]:t.!![Link]!mLmoono. $0<1 si"~, ).llto Ol"'o. eu ,J,,rtc;l~1 orOJ,ll!l
Wl.a,Ll~ln,,tpt.,~IM')C "'10ll bklo~ ~SMmillli DlP"11l1.
iQ![Link];'Ql![Link]. ~ia~[Link]~tndevnJrl,ln m1 ""i~'l.!j,,c~ ~oe•

Unidad 6. Ejercicio: Crear una portada

En este ejercicio practicaremos cómo crear una portada.

1. Abre el archivo Unidad 1.

2. Selecciona la pestaña Insertar.
3. Pulsa el botón Portada y selecciona Moderno.
4. Observarás que se ha incluido una página al principio del documento con el diseño escogido. En ella,
encontrarás texto de muestra que debe ser sustituido.
5. Haz clic en [Escriba el tftulo del documento] y escribe Primeros pasos en Word. El texto seleccionado
se sustituirá.
6. Repite la operación con el subtítulo. Escribe en él Introducción para no iniciados.
7. Lo mismo con la descripción, pero con el texto Aprende Jo básico sobre uno de los editores de texto
más utilizados.
8. En autor indicamos aulaC/ic y en fecha pulsamos el botón Hoy en el pequeño calendario que se muestra
si hacemos clic en la flecha triangular.
9. Haz clic en la pestaña Diseño y pulsa el botón Temas .
1O. Ve pasando el cursor sobre los distintos temas para apreciar cómo la portada se va adaptando a cada uno
de ellos. No es necesario cambiar el tema que había, será suficiente con apreciar el funcionamiento. Para
que se cierre el menú sin aplicar ninguno, hacemos clic en cualquier zona de Word.
11 . Guarda los cambios antes de cerrar

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Unidad 6. Formato del documento

Color de página. Al hacer clic, un menú te permite elegir el color en una paleta de colores.

Color de

_... __ _
pagina
Colores i1el tema
■ ■■■■■■■
-------
--·-·-
-·-
------
- - -
------
_.....___,

■■
~ ..
Colores estándar
•••••
-~------
- - -...-
----·--
--------
___________
--------·-
-------
_.. _
..
O ~in color
·--------
----------
--
----··---· --..-
Mis colores ...
f fectos de relleno...
--------
·------- -----
- ........---~--··
Para recuperar el color blanco, elige la opción Sin color. Y si no encuentras el que quieres en la paleta, pulsa
Más colores.... También puedes crear fondos más complejos, que no sean simplemente de un color sino que
utilicen degradados, texturas y tramas. Para aprender cómo hacerlo puedes visitar el siguiente avanzado .

Bordes de página. Al pulsar esta opción se abre un cuadro de diálogo como el siguiente:

Bordes y sombreado

ª°rdes Borde de J2ágina ~ombreado

'-=----'--------------------~
Valor: ~stilo: Vista previa
Haga die en uno de los
[Link] diagramas de la izquierda o use
los botones para aplicar bordes

~ Cuadco

~ Sombra

~ 3Q. CQlor:
Automático

~
Ancho: R

L
Personalircido u;;¡J

½ pto
~lirar a:
Arte: jTodo el documento
(Ninguno)

[ Línea hor\zontal... Aceptar ) [ Cancelar j

La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha .

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 1. Primero selecciona el valor para el borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o Personalizado. El cuadro
seleccionado es el que está enmarcado en azul.
2. Luego , selecciona el estilo de línea que quieres aplicar.

Si eliges un Estilo de línea, podrás especificar su color y ancho.

En cambio, si escoges un Arte, el borde será un motivo realizado por una consecuencia de dibujos.
Por lo tanto sólo podrás establecer un ancho, y en algunos casos el color (cuando el programa lo
permita) porque el color y forma son características propias del dibujo.

Arle:
(Ninguno} ....

3. Por último, elige en la vista previa qué bordes quieres aplicar. De forma predeterminada se muestran
bordes en los cuatro lados, pero activando y desactivando los botones que hay a su lado podrás decidir
cuáles mostrar. También podrás decidir qué ámbito de aplicación tendrán : todo el documento, sólo la
primera página, todas excepto la primera ...
~ icar a:
Todo el documento

Esta seccion
Esta sección - Sólo la primera página
Esta sección - Todas ex ·

Estas tres opciones: marga de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrás utilizar las tres a la vez
en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de agua suele tener un color muy claro y es posible
que no se aprecie con según qué colores de fondo.

Para practicar la teoría te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Cambiar el fondo de página

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Unidad 6. Avanzado: Degradados, texturas y tramas

El cuadro de diálogo Efectos de relleno está compuesto por tres pestañas que nos permiten crear efectos
distintos como degradados, texturas o tramas, en vez de utilizar un color sólido. El funcionamiento siempre es
el mismo: elegir las preferencias, visualizar el cuadro de muestra para ver si nos gusta el resultado y pulsar
Aceptar para guardar los cambios.

Este cuadro se puede utilizar, por ejemplo, para que las páginas tengan cierto fondo, en vez de el color
blanco que viene por defecto. Podemos abrirlo desde la pestaña Diseño > grupo Fondo de página > opción
Color de página > opción del menú Efectos de relleno ....

Estas son las pestañas Degradado, Textura y Trama que vamos a ver en este avanzado:

!f«tos de' ~lmo Ef«t05- de relimo

[~adad'o ] Trxhn Trama !.magm

COiores ¡extua1
1)1~dof
o Qos cob:es
~ e,cc:$~

Estlos de sombreooo
tiO(l:[Link]
l(mkal
~ ~ ~ orrbo
o.agena1 Moa al¿ajo

□
~~e:sQ\1"4
, ~ él [Link] 1Qn tuta.n... 1
Gr• efr-cto dt rdeno con i. fotma

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 Ef«tos df! ~11,mo.

.. .
:::::::

~ lll
~ ~
[
~ ¡:Jllro:

GJ 1 B

Girar e ~ de relleno COl1 la ~

□
Degradado

La primera pestaña que nos encontramos es la de Degradado.

En ella podemos elegir qué colores queremos degradar:

- Un color: te permite escoger un color y luego desplazar una barra para indicar qué grado de claridad o
oscuridad aplicar de ese mismo tono para generar el contraste del degradado. En la práctica observarás que lo
que haces es mezclarlo con un color más bien negro, blanco o similar al elegido.

- Dos colores: Elegir dos colores, que se mezclarán con un efecto degradado.

- Preestablecer: Muestra una lista desplegable que te permite elegir entre algunos diseños preestablecidos
porWord .

~olores preestablecidos:
Puesta de sol
Color 1: Color 1:
l:~---_-_-_----------~----~------------~----------_-_-_-_-_-_- : E ]

Qscuro
< n
También podemos especificar qué nivel de Transparencia aplicar en dos escalas: De y A_ Por ejemplo,
partir de una transparencia del 50% y terminar en una transparencia del 5%_

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131
 Varian!es

□□
□□ Los estilos de sombreado básicamente definen la dirección del efecto. Las
opciones son Horizontal, Vertical, Diagonal hacia arriba, Diagonal hacia abajo, Desde la esquina y Desde
el centro.

Dentro de cada estilo disponemos de cuatro variantes, que lo que hacen es modificar la disposición de los
colores: el color 1 en los extremos y el color 2 en el interior y viceversa.

En la imagen puedes ver las variantes para un estilo vertical de dos colores.

Textura

Para el caso particular de fondo de página no te lo aconsejamos, ya que contiene colores muy vivos y el texto
sobre él apenas sería visible. A menos, claro, que vayas a introducir el texto dentro de objetos o tablas de un
color listo.

Las texturas no son modificables, pero puedes utilizar el botón Otra textura ..., que abre un cuadro de diálogo
que te permite explorar en tu ordenador otras imágenes de texturas que puedas tener.

Trama

Una trama es un motivo o serie de formas simples y repetitivasr. Puedes escoger el color del primer plano y
del fondo, para personalizarlas.

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Unidad 6. Ejercicio: Cambiar el fondo de página

En este ejercicio practicaremos cómo cambiar el color blanco de las páginas por otro coloreado y aplicar
marcas de agua.

1. Abre el archivo Unidad 1.

2. Selecciona la pestaña Diseño.
3. Pulsa el botón Color de página .
4. En la paleta de colores, escoge el más claro de la primera columna de grises. Ten presente que los colores
fuertes o chillones pueden dificultar la lectura del texto.
5. Cambia el zoom de la página a 20% para echar un vistazo global. Recuerda que para ello puedes utilizar la
barra de zoom de la zona inferior derecha. Una vez observado el resultado, vuelve a establecer el zoom al
100%.
6. Ahora, haz clic en el botón Marca de agua que encontrarás en el mismo grupo (Fondo de página).
7. Guarda los cambios antes de cerrar. Verás varias marcas de agua, desliza la barra de desplazamiento
hasta encontrar Ejemp lo en diagonal y haz clic en ella.
8. Puesto que el color de página y la marca de agua son de colores muy similares, el texto de la marca se
percibe de una forma muy sutil. Vamos a modificar esto. Desplegamos de nuevo el menú Marca de agua y
seleccionamos Marcas de agua personalizadas.
9. Los valores que se muestran en el cuadro de diálogo son los de la marca de agua actual. Vamos a
cambiar el color a un rojo claro. Luego, hacemos clic en el botón Aceptar.
1O. El resultado será similar al siguiente, guárdalo y ciérralo:

... ___ ,.. __ ..-...

1) .._

,_
----
....-"--
----·--- -...-
-~------~--·
______
:-.,

_
_,..,.._ __
.,._-,;. i.J-----=----·•·-·-
--- -----
=--=:-;:::;-_::::...-;,i;.--::::-.!::!-

-·-----
- • - - . . - - . - - - -. . . ,....1.-.:.,,
I,',...,..... _ _ _._--~-
=.------------
_ _..,__ .. ____ ......,._.__
____
~------=-==-~--
______ .

_____
---.
....
--~ -..,..-....----
·--- ~
-
•-•··-·
.. ~~----~-....,._

~==--------..- . -
~

==----.....!:~----..._. .___ ~!:==~=-~-=:--~

---
__ _ ____ __
~===.=::=--.:=-~.:
______ __ ___
·-------
-------
,___._
-·
-
=:=:.....-:.::--~
., ~
....
...
··----
,_ ------~-'-""-
--..- -
·-•- -··--·-·---
,,_

-i--.....:---- --~~--------

·-----·-
--·-·-·- --. --- - -...--- --------.
____ __-------- ...
__. .._____
==.=:.-.i.:_---......
, ___
... -..
,.
,.
-~-·-·--...,,.__,__N
_
·-------
• --·----------
-:..::·
: :::::--lM....C-••" •-
=-=--~=--=::..-
-·------ ____,___
_______
.__..,_.
_
......,_
--------·
--------i.-:- ··---·---
-:-------~--
·- --
_..,._
., _______
-------~..--,..-
--~-----------·-
__
------ ....·--
. .....
.._

-------·
_.., ___""'___. . ~---=-
·--.---
. -·-·-w-
--------

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Unidad 6. Formato del documento

6.4 . La fuente

Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras,
números y signos de puntuación que se escriben como texto.

Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a través de los temas y
estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y precisa, para poder,
por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.

En versiones más antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva para forma tear todo
el texto. Ésto suponía mucho tiempo y esfuerzo para lograr un resultado profesional. Afortunadamente con la
posterior aparición de herramientas útiles que facilitan el trabajo, como los estilos y los temas, éstas se pueden
utilizar para perfeccionar y ajustar los estilos en casos más concretos.

Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.

lc alibri (Cuerd 36 ___j A A. Aa •

Fuente fi

También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase.

jealibri(Cuerpc ... ¡11 •IA· A... '< /iJ•

N K ~ ay ,. ,l. .,. ::: ., ~:: ,. Estilos

l:l.9l~migos.

Vamos a comentar las herramientas más importantes de estos paneles.

Fuente

De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la tipografía. En
la imagen vemos que la tipografía de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeño triángulo que hay
a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo.
ltalibri· H
Fuentes deJ te:ma

Cambria (Títulos)

Calibri (Cuerpo)
Fuentes utifizada:s recientemente
() Angi [Link]:r e

Todas las fuentes

() Adob e Arabic

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 Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos
ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas las fuentes.
Esto es así para que el listado resulte más práctico y, si estás utilizando una fuente la encuentres fácilmente
entre las primeras posiciones de la lista.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan
apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos
más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

Si conoces el nombre no será necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo directamente en
la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A medida que
escribes el cuadro se va autorellenando con la fuente que cree que buscas, de modo que es posible que al
introducir únicamente dos o tres letras, ya se muestre la que te interesa.

11
8 ~
9
10
11
12
14
16
1

Tamaño de la fuente

Calibri (Cuerpo) .,, 11 .. A"' A.,

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo
para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12
puntos.

Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones en forma de A A"' A.. que también nos
permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha
triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.

Efectos básicos

Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al activarse la opción se muestra el

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135
 fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes apreciar en la imagen
: aulaClic
e -: aulacnc
d: aulaC/fc
s : aulaClic
Ta : autaC!ic
: aulac«
N K ~ • abE x, x, , se pueden activar varios a la vez: Eiemplo. e e : aulaOlic

Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.

Cursiva (teclas CT RL+I ): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

Subrayado (teclas CT RL+u): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la pequeña flecha
triangular de su derecha se despliega un menú que te permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre
líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.

Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.

Subíndice (teclas CTRL + =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el resto del texto.

Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que el resto del texto.

Subíndice y superíndice son los únicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque, obviamente, el texto
se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.

En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la cinta, dentro de la ficha Inicio.
Pero existen otras herramientas que puedes utilizar en el cuadro de diálogo Fuente. También puedes
especificar qué fuente quieres que se utilice de forma predeterminada en todos los nuevos documentos que
crees. Para saber más visita el siguiente avanzado: .

6.5. Cambio mayúsculas/minúsculas

En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas... Aa • podemos
desplegar un menú desde la pequeña flecha triangular que nos permite cambiar el formato de mayúsculas a
minúsculas en el texto seleccionado. Las opciones son:

l
Tipo oración,
minúscula

MAYÚSCULAS
[Link] en mayúsculas cada palabra
Alternar MAY/min

Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.
minúsculas. Todas las letras en minúsculas.

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136
 MAYÚSCULAS . Todas la letras en mayúsculas.
Poner en mayúsculas cada palabra . La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la
palabra en minúsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando MAYÚS+ F3, las palabras del texto
seleccionado cambian alternativamente a las tres formas: mayúsculas, minúsculas y tipo oración.

Unidad 6. Avanzado : Cuadro Fuente y características OpenType

En la pestaña Inicio > grupo Fuente encontramos las opciones más comunes para la modificación de las
fuentes de nuestro documento. Pero podemos ver todas las opciones posibles si accedemos al cuadro de
diálogo Fuente. Para hacerlo hay que pulsar en la parte inferior derecha del grupo.

[calibri (Cuerpo) • 11 "3

N K ~ • a1a1E x, x 2
A
& • ªY • J:¡,, • Aa • A. A.,
Fuente

El cuadro se organiza en dos pestañas: Fuente y Avanzado.

Fuente

~te: EstJo de fuente: Ta,nafio:

,tCIJ@(l)O Notmal 11
... l&".'í•y'i1.l-_ ,.. 8 ....
+Títuos
Adobe [Link] o C...-Siva
Negrita
9
10 o
Adobe Caslon Pro Negrita CLl'SIVill
Adob! CMlon Pro Bolcl 12 ~

~or de fuente: Eslio de [Link]!l)'ado: Color ele subrayado:

r Autotnabeo =a [ (nlngin,) BI Automabco El
Efectos
~ Taq¡;ado [] Y,ersa1es
[J Doble tachado (J MayúS<Ulas
lJ Supering!<:e E] Qculto
LJ s~dlce
Vistal)!'em

aulaCIJc

Ésta es f.a fuente del tema del cuerPQ. a tema del documento ~dlJal defloe qué fuente se utizar.¡j.

1 Es~e~ comop,eege,!Mnin&do 1 1fftttm:dee ~xh>! j Auptat j! ~ar

Podremos cambiar cualquier característica de éstas.

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137
 En el cuadro Vista previa se muestra el resultado final. Si habías seleccionado un texto en concreto
aparecerá Este. Si no se verá otro texto ( +Cuerpo).

Cuando el resultado sea el buscado, pulsaremos Aceptar los cambios. El nuevo formato de fuente se aplicará
al nuevo texto que insertes, o bien al texto que hubieses seleccionado antes de abrir el cuadro .

Si lo quieres es que se utilice el formato de fuente especificado en cada uno de los documentos nuevos que
crees en un futuro, pulsa el botón Establecer como predeterminado.

El botón Efectos de texto lo veremos en otro avanzado.

Vamos a ver algunas de las características de éstas pestañas que no son accesibles directamente desde la
cinta, puesto que las de la cinta las veremos en el tema .

Fuente

La mayoría de opciones son las que se encuentran en la cinta : tipografía y tamal'\o de la fuente, efectos
básicos, color de la fuente, estilos de subrayado ...

Pero además encontramos otros efectos corno:

Versales: Convierte todo el texto a mayúsculas, con el matiz de que las letras que realmente eran
mayúsculas en el formato original serán ligeramente más grandes que el resto.
[l][~ersalesi
El t1ayúsculas
el Qculto

AULACLIC

Oculto: Oculta el texto, de forma que no se verá en pantalla ni aparecerá al imprimir el documento. Para
ver el texto oculto en la pantalla, hacer clic en el botón ,r de la pestaña Inicio. Aparecerá con un color
ligeramente más claro para que sea fácil distinguir que se trata de texto oculto. Si lo que quieres es que
deje de estar oculto, cuando seas capaz de verlo selecciónalo y cambia desactiva la casilla Oculto de este
cuadro de diálogo

Si hacemos clic en la pestaña Avanzado podremos cambiar el espacio entre caracteres y configurar las
características OpenType.

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138
 fuente
- 1~ 1 - .,
f ye,nh! 1!..~~~~~-~ 1
E:spaao entre caracteres
[l00% G
~,
Es'2la:
Espad~o: JNonnal Fl 6Q: f _ ~
Po~611: 1NOC'lllal El ~: 1
El Jnterletraje para fueites: ~ ptrt!OS O más

Ca-acteristlcas OpenType

l,.igaduras: l'frlgts,a _ E]
f:.l)ildg entre 1'1J!D.C.-lm Prcdc:~rmoc'o 1~1
fonnal:DS de nil'neros, Pr~deterrrmado [.-]
Coojun!osesb1isbco-s; Predeterrrinado l::]
LJ USgr alternativas contextuales
Vista Jl(evia

AUlACUC ¡,
1
ésta e:; la fuente del telN del [Link], El tema del documento ettual deme cp,ré fuen~ se i,i~ar.i.

1 Establecer C001C> preget!!rmln!ldo l [ fñ!ctns d@ ~xto: ] 1 Aaptar

l1 Cll~M
1

Espacio entre caracteres.

- Escala afecta a la anchura de cada letra .
Se trabaja con valores relativos: 200%, 150%, 100%, 90%, 80%, 66%, 50% y 33%.
- Espacio sólo afecta a la distancia de separación entre caracteres.
Se establece el tipo de espaciado: Normal, Expandido o Comprimido. Y el valor
absoluto exacto (en puntos) que queremos que se expanda o comprima.
- Posición altera la altura del texto en la línea .
Las opciones son Normal, Elevado y Disminuido. Y el valor que se establece de alto (o
bajo) también es un valor absoluto en puntos.
Es decir, Elevado sería como un superíndice y Disminuido como un subíndice, con la
diferencia de que podemos especificar exactamente qué altura tendrá.
Características OpenType.
Anteriormente Microsoft utilizaba en gran parte tipografías de tipo TrueType (un formato creado por Apple
y Microsoft) . Más adelante, la compañía la mejoró, junto con Adobe, creando el tipo OpenType. Casi todas
las fuentes que utilices en Office serán de este último tipo. La forma de distinguirlas es observar el icono
O Wingdings 3
que hay dibujado a la izquierda de cada una de las tipografías en la cinta de opciones. 'lr ZWAdot
El tipo de fuente tiene que ver con la forma en que se ha realizado e instalado. Las distintas formas de
desarrollo influyen en las características de las mismas, por ejemplo les permite tamaños mayores de
fuente sin distorsionar su forma.
No vamos a entrar en detalle sobre el asunto. Simplemente esperamos que ya no te suele a chino esto de

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139
 Características de OpenType. Se trata de características que son posibles gracias al desarrollo de este
tipo de tipografías y que dan un mayor control sobre el texto ahora que este formato está bastante
extendido.
Las opciones de esta sección básicamente te permiten crear una caligrafía propia, personalizando una
existente. Este apartado se introdujo en Word 2010, vamos sus opciones con más profundidad:
- Debes tener en cuenta que estas características no están todas disponibles para todas las fuentes.
Las fuentes pueden ser desarrolladas por diseñadores independientes o empresas (si es que insta las
alguna extra) o venir incluidas en el sistema operativo, etc . Te recomendamos que utilices las fuentes de la
colección ClearType de Microsoft ( Calibri, Cambria, Candara, Consolas, Constantia y Corbe~ para
probar, ya que son compatibles con la mayoría de características (de hecho llevan de forma
predeterminada alguna de ellas) . Si utilizas Windows 7 también puedes probar con la fuente Gabriola.
!jgaduras: Ninguna
~!;!;[:"===~~~~~"'""'
Sólo estándar
Estándar y contextuales
Históricas y discrecionales
- Las ligaduras permiten definir la unión de una letra con otra. ~T__.a_s_ _ _ _ _ _ _~
od

Puedes utilizar todas las ligaduras o ninguna, pero también:

• Sólo estándar: Se utilizan las ligaduras estándar que Microsoft ha definido para cada idioma. Por
ejemplo, en inglés se unirían dos FF juntas.
• Estándar y contextuales : Incluye todas las ligaduras que el diseñador de la fuente incluyó en su diseño.
• Históricas y discrecionales: Utiliza las ligaduras que antes eran estándar, pero que ya no lo son. Dan
un aspecto de tipografía de época a tu texto.
Espado entre números: Predeterminado ¡ ...
. -.- . .. ....
Proporcional
- Espacio entre números. ab_u_la_r_ _ _ _ _ _~
~T_

• Predeterminado: El establecido por defecto en la fuente.

• Proporcional: Se proporciona al tamaño del número, al igual que ocurre con las letras. Por ejemplo, el 4
tendrá más que el 1.
• Tabular: Todos los números tienen el mismo ancho y por tanto ocupan el mismo espacio. Esto favorece
la alineación en columnas de valores numéricos.
Eormatos de números: Predeterminado F
• • - - • t

Alineación
- Formatos de números . Estilo anticuo

• Predeterminado: El establecido por defecto en la fuente.

• Alineación: Todos los números tienen la misma altura y no se muestran en una posición más baja que el
resto del texto.
• Estilo antiguo: Los números no tienen la misma altura, ni se sitúan en la misma posición, sino que
pueden estar más o menos altos que la línea de texto.
Un ejemplo de la misma tipografía ( Gabrio/a) con ambos formatos de número:
1'2 3456789 123456789
- Los conjuntos estilísticos permiten, dentro de una misma fuente, utilizar diferentes estilos que hayan
sido incluidos por el diseñador. Esto implica que, dependiendo de qué fuente utilicemos, podremos elegir
un único estilo, dos, veinte o los que haya incluidos. El desplegable muestra los valores del 1 al 20.

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140
 Un ejemplo de la misma tipografía ( Gabriola) con los estilos 1, 2, 3 y 4.

- aulaC[ic, n1ás de 1,0 a110s aprendiendo Juntos. _

- aulaClic, más de 10 años aprendiendo j untos. _

- aulaClLc, más Je 10 años aprenclLenclo juntos. _
- aufa(~c, más de 10 añ os tprencliendojLLntos. _

Unidad 6. Formato del documento

6.6. Color y efectos de texto

.ap?,.. A .
Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas - que también se pueden aplicar a
la vez. Están en la pestaña Inicio > grupo Fuente y desde el menú contextual.

• A ,.. Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra A del icono es el color que
hay seleccionado actualmente. También dispone de una paleta de colores que se muestra al pulsar su
correspondiente flecha .

Colores del tem a-

■ ■■■■■■■

1 ~ ..
Colores estánd,ar

■■ ■■■■■
,ü) Mái colores ...
~ ºegradado ►

Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Más colores... y seleccionarlo de la paleta más
completa que se mostrará en un cuadro de diálogo. Puedes ver en detalle la ventana en el siguiente básico .

Desde la opción Degradado puedes desplegar un submenú que permite dar cierto efecto degradado al texto.
El degradado tendrá en cuenta todo el texto, no cada una de las letras de forma independiente.

s por seguir este e

la,V .
Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botón el cursor cambiará y tomará la forma de un
rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del mismo modo que resaltaríamos sobre
. aulaClic aulaClic A
una hoJa de papel con un rotulador.

Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de colores
disponibles.

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141
 ■■■
■■■■■
[■l ■■ ■ ■
~in color

.Qetener re~altado

Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para dejar el texto resaltado
pero dejar de utilizar el lápiz especial y recuperar el formato normal del cursor, pulsa Detener resaltado .

... Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un menú con 20 formatos
prediseñados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color distinto al fondo, y demás
é.\ .. ~ ... .e., . . - - ¡~,, ~--

A A A 1k
A A A ~
A A A ~ fa\
-!A
/A
_Esquema

~ombra
►

►
(A Reflexión ►

/A Iluminado ►
123 Estilos de número ►

fi Ligacl!!ras ►

efectos. • ~onjuntos de estilos: ►

Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opción Borrar efectos de texto.

Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las opciones que hay justo debajo para crear un efecto
personalizado. Si quieres ver en detalle cómo hacerlo, visita el siguiente avanzado.

Para practicar la teoría te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Color y efectos de texto

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142
Unidad 6. Básico: Ventana de colores

Muchas herramientas permiten elegir un color de una paleta. Para simplificar, Word muestra una paleta
reducida, pero podemos acceder a una mayor variedad cromática si pulsamos la opción Más colores .... Por
ejemplo, en la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Color de fuente.

En principio veremos la pestaña de colores Estándar:

Colores

Aceptar
Estándar PetSOlla&zado
----.....
~olotes: CMceiar

• Nuevo

Al hacer clic sobre un color, se mostrará en la previsualización inferior, en la mitad superior del cuadro
(Nuevo). De esta forma puedes compararlo con el que hay aplicado actualmente (Actuan, justo debajo.

e Aunque también podemos acceder a la pestaña Personalizado para disponer de más opciones.

Colores

t''''_,,,,-..
Estándar t Persooaizado l
,·-···•-•¡ Aceptar

Cattelar

[Link] d! <010,: RGB

~ - - - - - - '----
&ojo: 128 ~ Nuevo
~~
128 @]

Actual

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143
 Esta paleta es más completa. Permite elegir un color y luego ajustar el tono deseado desde la barra que
hay justo a la derecha .

Si queremos utilizar un color en concreto no es factible seleccionarlo de la paleta de muestra. Lo más

apropiado es establecer el valor exacto del mismo. El modelo de color utilizado por defecto es la especificación
RGB, aunque se puede cambiar a HSL.

En el caso de utilizar RGB, deberemos especificar el nivel de rojo, verde y azul. Si utilizamos HSL
deberemos especificar el nivel de matiz, saturación y luminosidad.

También, como en el caso anterior, dispondremos de una vista previa.

Unidad 6. Avanzado: Efecto de texto persona lizado

Si has utilizado Word antes, verás que los efectos causan un resultado similar a WordArt, solo que en este
caso no creamos un objeto de tipo dibujo, sino que simplemente aplicamos sombras, relieves y bordes al propio
texto.

Hemos visto que en la cinta podemos establecer un efecto para el texto. Pero si lo que queremos es crear
uno personalizado, podemos acceder a la ventana Formato de efectos de texto:

1. Abrimos el cuadro de diálogo Fuente, desde la esquina de su grupo, en la pestaña Inicio:

1Calfüri (Cuerpo)

N K ,S. .,. ..b{; X , X2

Fuente

2. En la zona inferior del cuadro, pulsamos el botón Efectos de texto.

El cuadro tiene el siguiente aspecto:

1~1 !:"'> ,1

-
Formato de efectos de texto

-
A ~
-
► RELLENO DE TEXTO
11
I> CONTORNO DE TEXTO
11

[ Aceptar
1

Permite elegir el aspecto que queremos modificar del texto: Relleno de texto o Contorno de texto. Si

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144
 hacemos clic en la letra A de la parte superior derecha accedemos a más opciones:

l~1 S'2. .1

..

Formato de efectos de texto

~ ~
I> SOMBRA

I> REFLEJO
11
I> ILUMINAQÓN
l> BORDES 5UAVE5

I> FORMAT030

1 Aceptar ),.

Esta son Sombra, Reflejo. Iluminación, Bordes suaves y Formato 30.

Al pulsar sobre cualquiera de las opciones se abrirán sus correspondientes herramientas para fijar los
parámetros. Por ejemplo, Para Relleno de color tenemos la siguiente pantalla:

l <y. i m ,1

Fonnato de efectos de texto

--
A /A
"- RELLENO DE TEXTO 1

O 1in relleno
@ Re!leno sólido
O Relleno con f!egradado
Iolor

Trª-nsparencia

,. CONTORNO DE TEXTO
G- lo%
[~ Tl
~,
@ ~in línea
O l ínea sólida
t) Línea con !!egradado

Aceptar
1 1
"

En la que podemos ruar el tipo de relleno, el color y la transparencia.

Los cambios que vas aplicando no se previsualizan directamente en el cuadro de Formato de efectos de

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145
 texto, así que tendrás que pulsar Aceptar y cerrarlo para ver el resultado .

o morado

Veamos un ejemplo:

El relleno es un degradado anaranjado. Tiene un efecto biselado que le da cierta profundidad, se lo hemos
dado con el formato 30.

El contorno es rojo. En cambio, vemos corno un aura morada, eso es un efecto de iluminado.

La sombra tiene una orientación inferior derecha, se ve en tono gris. También hay un reflejo aplicado, que da
un efecto espejo.

Ten en cuenta que, para aplicar relleno y contorno, deberás elegir una fuente lo suficientemente gruesa como
para que se distingan. Nosotros hemos realizado el ejemplo con la Franklin Gothic Heavy a tamaño 72.

Este texto de ejemplo está algo cargado, pero es para que veas las posibilidades de las herramientas. No
vamos a detenernos en cada una de las herramientas, porque existen muchas. En cambio, mostraremos a
continuación cada una de las secciones, las comentaremos brevemente y explicaremos cómo manejar los
menús y opciones en general. Te invitamos a que las pruebes todas poco a poco.

Relleno y contorno de texto

El relleno tiene tres opciones generales: Sin relleno, Relleno sólido y Relleno degradado. En función de la
opción que elijas verás unas herramientas u otras.

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 Relleno de texto
a ~in relleno
O Re[leno sólido
@ Relleno qegradado
g_olores preestablecidos: [ D .... ¡
l~
Li-ne_a_
l -~EJ
-.-
!2_irecdón: [D • ]
ÁngulQ: §: ffi]
Relleno de texto Puntos de degradado
t.) ~in relleno
Ci Relleno sólido O=.JPJ1-==[-C CD J oo [M]
O Relleno gegradado i;;_olor [& .... J lo% ~I
PQsidón:
Color de relleno

~olor~ [ ~ • ]
Br[llo: -O- 1°% ~I
T r2nsparenaa:
· Ü lo
. º'"o §,ll.
~
Trsnsparencia: Q,..---
O !;airar con forma

Para un relleno sólido, únicamente elige el color y si quieres que tenga cierta transparencia indica el grado
de la misma.

Para un relleno degradado, deberás elegir el color y tipo, la dirección de entre las del menú y su ángulo.
La mayoría de selectores ya los conoces: menús, listas desplegables o barras deslizadoras. Vamos a comentar
el selector de Puntos de degradado, por ser algo diferente a lo que nos solemos encontrar.
Puntos ele degriidado

Ddimitador 6 de 6
BriJ(>: o Posición: 100%
Color: Slanco
Tr!lOSPMenda: 0- -
El degradado es una mezcla paulatina de dos o más colores. Por lo tanto, esta barra nos permite elegir en
qué punto se introduce un color en la mezcla.

Desde los botones situados a la derecha de la barra puedes Agregar un delimitador nuevo o Quitar el
delimitador que esté seleccionado. También puedes deslizarlos a otra posición, arrastrándolos.

Al situar el cursor sobre uno de los !imitadores, aparece un recuadro de ayuda (tooltip) que te indica las
características generales del mismo. Si haces clic en él, verás estas mismas características plasmadas en las
herramientas inferiores de color, posición, brillo y transparencia. Por tanto, las herramientas inferiores se
modifican para cada uno de los delimitadores.

No explicaremos las opciones de contorno de texto, porque son idénticas. La única diferencia es que
afectan a la línea de contorno del texto en vez de a su relleno.

Sombra, Reflejo e Iluminaciones

Para aplicar un efecto de sombra, de reflejo o iluminaciones, normalmente con seleccionar un valor

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147
 Preestablecido será suficiente. Al hacerlo, se mostrarán debajo los valores de configuración. Si el diseño no
acaba de ser lo que quieres, elige la que más se parezca a lo que buscas y luego realiza tus modificaciones.

Sombra
Pr!;estableddos: (o . . J
~olor: [~ · ] Reflejo
Tr§.nsparenda:

Iamaño:
-o-=
- 0 - [100 %
168% ~l
lli
Pq~estableddos:

Trgnsparencia:
[O . . ¡
-o- 140 % ~,
Desenfoque:

Á!lQulo:

Qistanda:
·O 14, 73 pto

- 0 - 1128º
-o !24, 4pto
~,~,
t±ll Iamaño:

º_istanda:

Desenfoque:
-Qi=
{J
o
160 o/o

¡2, 4 pto

lo,s pto
tnl
t?jl
t?jl
Iluminado y bordes suaves
Iluminado

Pr!;estableddos: [O . . ¡
Qolor: [ ~ .... ¡
Tamaño: -0-- jta pto ~j
Trªnsparenda: --O- [60% E
Bordes suaves

Pr~estableddos: [3
Tg_maño: O---
Formato 3D

El formato 3D te permite darle cierta perspectiva y profundidad al texto. Y las herramientas de superficie te
ayudarán a conseguir un bonito acabado.

Formato 30
Bisel
,S,S pto t7°':
~uperior:
3pto .....-
5,S pto
J¡,ferlot:
.J pto

Profurddad:

¡;olor:
1~ ·1 e,ofundidad: 4,S pto

Contorno
Co!or:
1~· 1 !amar'io: Opto -.,

a
SUperooe

!!!alerlll: 1- •l t111.1111n&::lór>:

Ángulo: 'o• ±1
1 B,,stablecer 1

Pulsando Reestablecer se elimina cualquier efecto 3D aplicado. De esta forma, podrás ir probando sin
problema, porque si no te gusta el resultado no será necesario que borres todo el formato del texto y lo vuelvas
a aplicar (relleno, contorno ...).

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148
Unidad 6. Ejercicio: Color y efectos de texto

En este ejercicio practicaremos cómo cambiar el color y cómo aplicarle efectos al texto.

1. Abre el archivo Unidad 1.

2. Las opciones que utilizaremos están en la pestaña Inicio, grupo Fuente.

3. Haz clic en la herramienta Efectos de texto • y escoge uno de ellos. Así, el título cambiará de aspecto.
4. Haz doble clic sobre la palabra Word en la primera línea del texto para seleccionarla.

5. A continuación, localiza la herramienta Color de fuente A • y haz clic en su pequeña flecha para
desplegar la paleta de colores. Escoge un color haciendo clic en él y observa cómo se modifica el texto.
6. Luego, localiza la frase que hay bajo el título aprenderemos a crear y guardar nuestro primer
documento, y selecciónala.
a,!? •
7. Haz clic en la herramienta Color de resaltado.
8. Guarda los cambios antes de cerrar.

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149
Unidad 6. Formato del documento

6.7. WordArt

Con las opciones anteriores seríamos perfectamente capaces de crear un rótulo vistoso en nuestro
documento. Pero Word dispone de una herramienta que permite crear rótulos de forma sencilla, escogiendo de
entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.

Para utilizarla, iremos a la pestaña Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botón WordArt.

1A 1 ~ Elementos rápidos• [¿>• Línea de firma ...

~ WordArttr ~ Fecha y hora

Cuadro de A= .
texto.,. - Letra capital• □ Objeto •
Texto

Se mostrará una lista con algunos modelos de letras. Lo único que deberemos hacer es hacer clic sobre la
que más nos guste.

WordArt

A
!A
~
A

A ...,.

A continuación se mostrará un texto en el documento listo para ser modificado. Si hemos seleccionado texto
previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.

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150
 @

~ ~ 9 1-"'-1
? fsRacjo
.
Rª ra el te~to ~.. , ,
. .
6--------------------------------------------------0-- -- ---- ---- --- --- --. ---- ---- -- -- -- --- -- -- -- -- -- ---6

Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaña Inicio para cambiar aspectos como
la fuente, el tamaño, el color o los estilos, tal y como lo harías con cualquier otro texto.

Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que están a medio camino de ser
imágenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las Herramientas de dibujo,
con una pestaña de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error
en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.

En la parte izquierda hay un ancla que sirve para mover el texto de sitio, en la parte superior central está el
icono para girar y en la parte derecha el icono para alinearlo con el texto que lo rodea.

6.8. Formato párrafo

Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y modificar las
características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato,
pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más
adelante.

Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas están
disponibles en la pestaña Inicio.

~ · rH •
r. l
Alineación.

Estos son los botones 1 =)= - - para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

11 11 11
Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene
establecida establecida la establecida una alineación
alineación izquierda. alineación centrada. alineación derecha . justificada .

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los
márgenes de la pág ina, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas si el texto

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151
 se encuentra en una tabla. La forma de fijar los márgenes de la página se verá en el capítulo correspondiente.

Otra forma de definir la alineación del párrafo que se va a escribir es Escribir al Vuelo . Esta función permite
escribir en cualquier parte de la página directamente sin tener que insertar líneas en blanco. Puedes aprender
cómo hacerlo en el siguiente avanzado: .

Sangría .

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza
seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones i ~ i ~ de la pestaña Inicio en el grupo
Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede
desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se hace, junto con otras opciones de la pestaña Inicio,
como la forma de variar el espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o interlineado.

Relación entre saltos de página y párrafos.

Como sabes, al llegar al final de la página se produce un salto de página. Esto no supone ningún problema,
pero es posible que en un momento dado no quieras que un párrafo quede dividido en dos páginas.

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el cuadro de
diálogo Párrafo > pestaña Líneas y saltos de página. También hay otras opciones relacionadas con este tema
que puedes ver aquí. En el apartado, Lfneas y saltos de página.

En ocasiones nos interesará que Word divida una palabra en dos líneas, o bien que dos palabras no sean
separadas en distintas líneas. Por ello, haremos una especial mención las funciones de guión y espacio de no
separación en el siguiente avanzado.

Para practicar estos formatos te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Alineación y sangría del
párrafo

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Unidad 6. Avanzado: Hacer clic y escribir (Escribir al vuelo)

En versiones más antiguas de Word, para escribir únicamente al principio y al final de la página, por ejemplo,
había que ir pulsando INTRO para crear filas vacías. Una vez creadas, ya podíamos desplazarnos por el
documento.

En las últimas versiones, incluido Word 2013, se ha mejorado este aspecto. Ahora es posible escribir en
cualquier punto de la página directamente haciendo doble clic sobre el lugar exacto , y sin necesidad de
crear párrafos sin contenido.

¿Cómo se usa?

Al mover el cursor por una página de Word, en Vista Diseno, vernos que Este torna diferentes formas. Es
debido a la función que te permite escribir libremente o escribir "al vuelo" .

Las formas del cursor simbolizan el tipo de alineación de párrafo que adquiriría el texto si fuese insertado en
el lugar señalado. También se creará una sangría automáticamente, a la altura de donde hayamos situado el
punto de inserción haciendo doble clic.

Al colocar el cursor junto al margen izquierdo aparece un pequeño párrafo alineado a la izquierda .

I
Si posicionamos el cursor un poco más a la izquierda y aparece con una sangría
r-
Cuando colocarnos el cursor por el centro de la página, veremos como el cursor torna la forma de un

pequeño párrafo centrado.

I
Y, si ponemos el cursor junto al margen derecho toma la forma de un párrafo alineado a la derecha.

I
Esta función es útil, por ejemplo, cuando crearnos una página de título para un trabajo. Podernos escribir al
principio de la página el lugar y la fecha, en el centro el propio título del trabajo y al final de la página el autor del
trabajo. Todo en los lugares exactos, sin tener que ir insertando líneas en blanco ni cambiar el tipo de alineación
desde la cinta ..

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153
Unidad 6. Avanzado : Formato del párrafo

En la cinta de opciones disponemos de las herramientas más comunes de párrafo, dentro de la pestaña
Inicio > grupo Párrafo. Pero si queremos acceder a todas ellas, debemos abrir el cuadro de diálogo pulsando el
botón de la esquina inferior del grupo.

i ¡!i: ~¡!i: ti ~
+= .. 1 ~ . ¡.:¡;¡ ..
+= ~ '-'-'
Párrafo

Sangría y espacio

Al hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo Párrafo, veremos la pestaña Sangría y espacio. En ella
encontramos las opciones para configurar la Alineación, el Espaciado o el Interlineado, entre otras. El Nivel
de esquema lo veremos más adelante.

Párrafo

S,angría y espado Líneas y saltos de ~gina

General

Alineación: [ ..- ]

Ni~el de esquema: !Texto independiente E]

Sangría

I1quierda: locm l±JI Espegal: fn:

º er echo: locm l±JI 1(ninguno)
El l..__---=l±JI
El Sangrías simétricas
Espadado

Anteljor: lnterljneado: EQ:

[Link]: M_
últi'_ple_==-----'-EJ__,
L_I • (\1s E]
!El No agregar espado entre párrafos del mismo estilo

Vista previa

-,,_,-:., de e,e.-n;,;o Te•w Ge e¡[Link]> -.:x~o ele e,:e.11,¡,lo 7e.,-:.>de ,e¡e,n;ii:,-a~o de,e,_iern:llO -[Link] de e.,e.-n)lo 1ec:o
óe e;·-e-f!1P,,:1-exw~-e:;e-'TI..:,.cio':4oe:eye·,i;no:1"o~oe e.~~~e:)f~oóee,¡em,;:i;.:i1'~i:.:ioe-e:,~-en:ode:
e,,eirljl'lo ,<>!>:> <le e)e.,r,¡,Jo

1 Iabuladones .. . 1 Establecer como preªeterminado Aceptar 1 1 Cancelar

Alineación.

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154
 En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los cuatro tipos de alineación disponibles.
Izquierda, centrada, derecha y justificada.

Truco: Si después de alinear justificado un párrafo, a la última línea del párrafo le falta un poco para llegar
hasta el final de la línea, colocar el cursor al final de esa línea y pulsar MAY ú s + INT RO, esto hará que la línea
se reparta homogéneamente para que llegue hasta el final, con lo cual el párrafo quedará perfectamente
justificado.

Sangría.

Espe!;,ial:
(ninguna) 1v
(ninqU1a) ................. .
Primera línea
Francesa

Podemos fijar los centímetros que queremos que se desplace el párrafo tanto a la izquierda como a la
derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecho.

También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial disponibles en la ventana que se
despliega al hacer clic en el botón de la derecha.

Primera línea : desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha.

Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la primera línea .

Espaciado.

Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos seleccionado y el párrafo
anterior y posterior.

Interlineado.

Interlineado:
Sencillo lv
, [Sencill=º- - --1
1,5 líneas
Doble
Mínimo
Exacto
Múltiole

El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas, podemos modificarlo mediante la ventana de
Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades:

Sencillo, es el establecido por defecto.

1,5 líneas.

Doble . Dos líneas.

M ínimo, al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos deseados

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

155
 pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas.

Exacto, como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas.

Múltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de líneas, incluso con decimales.

Líneas y saltos de página

En esta pestaña podemos controlar como se comportan los saltos de página respecto de los párrafos.

:iangría y espacio Líneas y saltos de Qágína

Paginación
~ tC:oii'ir"o'('cie}ñeas:viü'aa·s·:y.hüértañas·J
[E] Co![Link] con el siguiente
[E".] [Link] líneas juntas
[J Sglto de página anterior
Excepciones de formato
O Syprimir números de línea
E) No dil!idir con guiones
Opciones de cuadro de texto
Ajus~ estrecha:

Fl

Vista previa

•. : e.

- ec::o de:e.~ 7e.d.o de e_"e..tii;t,o i e..Lto de: e. e.-rt?A Ve..t.o ~ e,'e..11j&jTctto dt e.,-e:m?l:) Tu to óe. Cftii"'l'l¡3..iD Tet~l
« e~;,.[Link]>:.de: .e_-.em;,~ Tex:od:- .e_.e ..,,l)1o [Link]:o de e~ 7 o w de e-::,.,~..l'JTen .,o ó:::e;e,~ :, 7a,;a ó::
e,sern¡¡'lO reno ae ~:~[Link]>

1 Iabuladones ... 1 [Link] como pregeterminado Aceptar ] [ Cancelar

Control de líneas viudas y huérfanas.

Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de página automático quede la última línea de un
párrafo en la primera línea de una página (línea viuda) . También evitaremos que quede la primera línea de un
párrafo como última línea de una página (línea huérfana) .

Conservar con el siguiente.

Activando esta casilla impediremos que el párrafo seleccionado y el siguiente sean separados por un salto de
página.

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15 6
 Conservar líneas juntas.

Al activar esta casilla impediremos que un salto de página reparta entre dos páginas el párrafo seleccionado.

Salto de página anterior.

Si activamos esta casilla se insertará un salto de página delante del párrafo seleccionado, por lo que el
párrafo seleccionado será el primer párrafo de la página.

Suprimir números de línea .

Esta casilla activada evitará que aparezcan los números de línea, si los hubiere, al lado del párrafo
seleccionado.

No dividir con guiones.

Así evitaremos que, en el párrafo seleccionado, las palabras sean divididas con guiones al final de la línea, si
es que esta opción se encuentra activada .

Establecer como predeterminado

En ambas pestañas dispondremos del botón Establecer como predeterminado, que guardará la
configuración realizada y la utilizará por defecto en cada nuevo párrafo de cada documento.

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157
Unidad 6. Avanzado : Formato del párrafo

En la cinta de opciones disponemos de las herramientas más comunes de párrafo, dentro de la pestaña
Inicio > grupo Párrafo. Pero si queremos acceder a todas ellas, debemos abrir el cuadro de diálogo pulsando el
botón de la esquina inferior del grupo.

i ¡!i: ~¡!i: ti ~
+= .. 1 ~ . ¡.:¡;¡ ..
+= ~ '-'-'
Párrafo

Sangría y espacio

Al hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo Párrafo, veremos la pestaña Sangría y espacio. En ella
encontramos las opciones para configurar la Alineación, el Espaciado o el Interlineado, entre otras. El Nivel
de esquema lo veremos más adelante.

Párrafo

S,angría y espado Líneas y saltos de ~gina

General

Alineación: [ ..- ]

Ni~el de esquema: !Texto independiente E]

Sangría

I1quierda: locm l±JI Espegal: fn:

º er echo: locm l±JI 1(ninguno)
El l..__---=l±JI
El Sangrías simétricas
Espadado

Anteljor : lnterljneado: EQ:

[Link]: M_
últi'_ple_==-----'-EJ__,
L_I • (\1s E]
!El No agregar espado entre párrafos del mismo estilo

Vista previa

-,,_,-:., de e,e.-n;,;o Te•w Ge e¡[Link]> -.:x~o ele e,:e.11,¡,lo 7e.,-:.>de ,e¡e,n;ii:,- a~o de,e,_iern:llO -[Link] de e.,e.-n)lo 1ec:o
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1 Iabuladones .. . 1 Establecer como preªeterminado Aceptar 1 1 Cancelar

Alineación.

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 En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los cuatro tipos de alineación disponibles.
Izquierda, centrada, derecha y justificada.

Truco: Si después de alinear justificado un párrafo, a la última línea del párrafo le falta un poco para llegar
hasta el final de la línea, colocar el cursor al final de esa línea y pulsar MAY ú s + INT RO, esto hará que la línea
se reparta homogéneamente para que llegue hasta el final, con lo cual el párrafo quedará perfectamente
justificado.

Sangría.

Espe!;,ial:
(ninguna) 1v
(ninqU1a) ................. .
Primera línea
Francesa

Podemos fijar los centímetros que queremos que se desplace el párrafo tanto a la izquierda como a la
derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecho.

También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial disponibles en la ventana que se
despliega al hacer clic en el botón de la derecha.

Primera línea : desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha.

Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la primera línea.

Espaciado.

Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos seleccionado y el párrafo
anterior y posterior.

Interlineado.

Interlineado:
Sencillo lv
, [Sencill=º- - --1
1,5 líneas
Doble
Mínimo
Exacto
Múltiole

El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas, podemos modificarlo mediante la ventana de
Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades:

Sencillo, es el establecido por defecto.

1,5 líneas.

Doble . Dos líneas.

M ínimo, al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos deseados

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 pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas.

Exacto, como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas.

Múltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de líneas, incluso con decimales.

Líneas y saltos de página

En esta pestaña podemos controlar como se comportan los saltos de página respecto de los párrafos.

:iangría y espacio Líneas y saltos de Qágína

Paginación
~ tC:oii'ir"o(cie}ñeas:viü'éi'a'i ':y.hü'értañas·J
[E] Co![Link] con el siguiente
[E".] [Link] líneas juntas
[J Sglto de página anterior
Excepciones de formato
O Syprimir números de línea
E) No dil!idir con guiones
Opciones de cuadro de texto
Ajus~ estrecha:

Fl

Vista previa

•. : e.

- ec::o de:e.~ 7e.d.o de e_"e..tii;t,o i e..Lto de: e. e.-rt?A Ve..t.o ~ e,'e..11j&jTctto dt e.,-e:m?l:) Tu to óe. Cftii"'l'l¡3..iD Tet~l
« e~;,.[Link]>:.de: .e_-.em;,~ Tex:o d:- .e_.e ..,,l)1o [Link]:o de e~ 7o w de e-::,.,~..l'JTen .,o ó::: e;e,~ :, 7a,;aó::
e,sern¡¡'lO reno ae ~:~11,DlO

1 I abuladones ... 1 [Link] como pregeterminado Aceptar ] [ Cancelar

Control de líneas viudas y huérfanas.

Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de página automático quede la última línea de un
párrafo en la primera línea de una página (línea viuda). También evitaremos que quede la primera línea de un
párrafo como última línea de una página (línea huérfana) .

Conservar con el siguiente.

Activando esta casilla impediremos que el párrafo seleccionado y el siguiente sean separados por un salto de
página.

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 Conservar líneas juntas.

Al activar esta casilla impediremos que un salto de página reparta entre dos páginas el párrafo seleccionado.

Salto de página anterior.

Si activamos esta casilla se insertará un salto de página delante del párrafo seleccionado, por lo que el
párrafo seleccionado será el primer párrafo de la página.

Suprimir números de línea .

Esta casilla activada evitará que aparezcan los números de línea, si los hubiere, al lado del párrafo
seleccionado.

No dividir con guiones.

Así evitaremos que, en el párrafo seleccionado, las palabras sean divididas con guiones al final de la línea, si
es que esta opción se encuentra activada.

Establecer como predeterminado

En ambas pestañas dispondremos del botón Establecer como predeterminado, que guardará la
configuración realizada y la utilizará por defecto en cada nuevo párrafo de cada documento.

Unidad 6. Avanzado: Guión y espacio de no separación

Por defecto, cuando escribimos en Word el texto se autoajusta y hace saltos de línea para evitar que una
palabra quede dividida. Para que se utilicen los guiones de separación nos situaremos en la pestaña Diseno
de página y cambiaremos la opción Guiones.

Aquí puedes ver un ejemplo del resultado si seleccionamos Ninguno, Automático y Manual:

lism ~s un 1.: jcmplo de clnno

pllde mus ut ilizar l..\ herr-J tnit'nt~ listo t•s un ejemplo d(.' cónm pode-
G\11 lTit'S. 11111,utll Izar la h N 1~11nle11rn r.11111111•,.

Esto es un eje n1plo de cón-10 pode-

111os utilizar la herramienta Guiones.
Dr,[Link]..11: !sp,ixll¡llt>l>.4nra_._lJ ~!i===~
[ ........,, ,__
[l,o«_--
_,_ _ _ _ _ _ __.,i
=(_:J t °' l L~ (

En el último caso, en Manual, vemos que aparece un cuadro de diálogo que nos permite indicar cómo se
divide correctamente la palabra, aunque lo normal es que el sistema lo haga bien.

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161
 Ten presente que los guiones se aplicarán a todo el documento. Si quieres que sólo se aplique a una parte
del mismo tendrás que utilizar el modo Manual con el texto a modificar previamente seleccionado.

Si, por el contrario, lo que queremos es conseguir que dos palabras no se separen en distintas líneas .
por la razón que sea, lo que haremos será pulsar la combinación de teclas CTRL + MA.Yús + ESPAC IO, en vez de
separarlas con un espacio simplemente. Si ya estaban escritas deberás borrar el espaciado e insertarlo de la
forma descrita.

Veamos un ejemplo. Hemos aplicado un espacio de no separación en los lugares marcados, observa la
diferencia:

A mi hija le gustó mucho La Bella A mi hija le gustó mucho

Durmiente. LalBelfal))urm iente.

Como las tres palabras son ahora inseparables, y no caben en el espacio de la línea superior, se sitúan juntas
en la inferior.

Podrías pensar que, visto lo visto, insertando un salto de línea con la tecla INTRO se obtendría el mismo
resultado. Y así sería, al menos en apariencia. Pero de esta forma, al autoajustarse automáticamente, no habrá
ningún salto de línea si modificamos el texto posteriormente .

A mi hija le gustó mucho ID peHcula

de la Bella Durmiente.

En cambio, si hemos insertado un salto, se mantendrá:

A mi hija le gustó mucho la peJícula

de
La Bella Durmiente.

Por eso, te recomendamos que utilices siempre la herramienta más adecuada.

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162
Unidad 6. Ejercicio: Alineación y sangría del párrafo

En este ejercicio practicaremos cómo cambiar la alineación de un párrafo y cómo utilizar la sangría.

1. Abre el archivo Unidad 1.

2. Las opciones que utilizaremos están en la pestaña Inicio, grupo Párrafo.
3. Empezaremos probando la alineación . Pulsa las teclas CTRL+E para seleccionar todo el documento.
4. Haz clic en Justificar o pulsa CTRL+J. Así, las líneas se "estirarán" para ocupar de margen a margen y
dar una sensación más simétrica y ordenada .
5. Haz clic en el título Arrancar Word 2013 que hay en la primera página, tras la portada.
6. Pulsa el botón Centrar.
7. Ahora vamos a modificar la sangría. Selecciona el texto que hay entre el título Desde el menú Inicio y el
título Desde un acceso directo en el escritorio y haz clic en Aumentar sangría .
8. Repite la operación con el texto que hay entre el título Desde un acceso directo en el escritorio y el
título El primer texto.
El resultado será similar al siguiente:

lo primero que hay que hacer pa ra trabajar con Word 201.0 es, obviamente, arrancar el
programa. Podemos hacerlo de varias formas:

Des
Al menú lnicío se accede desde el botón srtuado, normalmente, en la esquina inferior
i2quierda de la pantalla y desde él se pueden arran car prácticamente todos !os
programas que están instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú parecido al qve ves en la
imagen . El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versión de Windows.

Pero sea como sea tu menú1 verás la opción Todos los programas que al desplegarse
mostrará una lista con los programas que hay instalados en tv ordenador.
Frecuentemente los programas se organ izan en car¡p,eitas. La carpeta llamada
Microsoft Office conterndr~ la opción que buscamos: Microsoft Office Word 2010.

Si en tu escritorio se encu~ntra e l ícono de Word 2010, haz doble clic sobr,e él para
iniciar el e rograma.

9. Guarda los cambios antes de cerrar.

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163
Unidad 6. Formato del documento

6.9. Listas con viñetas y numeradas

En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio también encontramos herramientas para crear listas.

Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un símbolo, dibujo
o número. Utilizaremos una lista numerada o por viñetas dependiendo de si los elementos guardan o no un
orden secuencial. Para aplicarlas. podemos:

Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista .
O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.

Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de forma automática .

Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como • o * ) Word entenderá que quieres
introducir una lista de viñetas.
Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o números también creará una lista, en este
caso numérica .

Ten presente que se inserta un número o viñeta por cada párrafo, es decir, a continuación de la tecla INTRO.
Si quieres que dos elementos estén en la misma viñeta, deberás separarlos por un salto de línea, pulsando
MAYÚS + INT RO en vez de INT RO.

El resultado será el siguiente:

LISTA CON VIÑETAS:

• Ace ite
LISTA NUMERADA:
• Sal
• Pimienta 1. Salar y pimentarla carne.
• Carne: 2. Asar.
Hamburguesas 3. Echar un chorrito de aceite.
Lomo 4. Servir.
Costillas Decorar previament e el plato.

Si quieres que un elemento de la lista numérica no empiece por 1 o no siga la secuencia, utiliza la opción
Establecer valor de numeración del submenú que despliega su correspondiente flecha.

Una vez hemos completado la lista y queremos continuar con un párrafo normal, hay que pulsar de
nuevo la tecla INTRO después del último elemento, es decir, hay que pulsar dos veces la tecla INTRO.

Una característica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar alfabéticamente . Lo haremos
seleccionándolos y pulsando el botón Ordenar i ! que se encuentra también en la pestaña Inicio, junto a los
botones de lista. En el cuadro de diálogo lo único que debemos hacer es escoger si queremos una ordenación
ascendente o descendente y aceptar.

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164
 Al pulsar el botón Aumentar sangría antes de introducir un nuevo elemento indicamos que este está un
nivel inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas multinivel. Las
listas multinivel pueden ser tanto de viñetas como numéricas.

LISTA MULTINIVEL:

❖ Verduras
► Ensaladas.
► Verduras salteadas.
❖ c arnes
► frituras.
► carne a ra plancha.
> carne asada.

• - .1 - 1-
,. _ • 2- • 1 - Y
1-
También encontrarás la opción Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de lista J -

si despliegas su submenú pulsando la flecha triangular que hay a la derecha de cada uno de ellos.

Para elegir el estilo de lista, lo único que hay que hacer es desplegar la flecha triangular situada a la
derecha de cada uno de los botones.

tos de número usados recientemente B

Bibíroteca de numeración

_ _-=,!Ll ;: _El
usadasrecíentemente .., ~ 3.- - - ~

formatos de números de documentos

[E]0
Viñetas de documento

" - bambiar nivel de lirta

"' 1~
►
88 bambiar nivel de lista
Qefinir nuevo formato de número ...
E)

Qefinir nueva viñeta .. ,

·-
,.d Establecer valor de numeración ...

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165
 Biblfotec:a de ristas

)
B§ a)
i)
§·1.1. --
1.1.1. -

- - - -
·❖ --- A rtículo l. n. 1 T'[Link] · - -
>-- - - Secci6n 1.01 1.1 T'tu.:> 2 -

·--- (a ) Ti rwo 2-
l'=====:;1' ._______, ._______,
1.1.1 Ttu_,o 3-

listas en documentos actuales

1 Ttclo · -
1.1 T'tLIO 2 -
1.1.1 T tulO 3-
E
~ · ~ ambi-ar nivel de lista ►
D~finir nueva lista multinivel. ..
Definir nuevo estilo de !ista ...

Podrás escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequena muestra del menú que se
despliega. También puedes crear un estilo de lista personalizado pulsando Definir nueva viñeta, Definir nuevo
formato de número o Definir nueva lista multinivel.

Para practicar la teoría te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Listas

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166
Unidad 6. Ejercicio: Listas

En este ejercicio practicaremos cómo aplicar y modificar listas .

1. Abre Word. Trabajaremos sobre el archivo en blanco.

2. En la pestaña Inicio, selecciona el estilo Título 1 y escribe Lo que llevar en la maleta y pulsa INTRO.

3. En Inicio > Párrafo, haz clic en la herramienta Viñetas. Aparecerá un círculo negro en el documento.

4. Escribe Ropa y pulsa INTRO. Aparecerá un círculo idéntico al anterior bajo él.

5. Pulsa el botón Aumentar sangría para indicar que vamos a introducir elementos dependientes de Ropa.
Se encuentra en el grupo Párrafo de la ficha Inicio, junto a las listas.

6. Escribe Ropa interior y pulsa INTRO. Repite la operación para los elementos: Ropa de abrigo, Vestido
de fiesta, Zapatos de fiesta, Zapatos cómodos.
7. Tras escribir el último elemento y pulsar INTRO, queremos introducir otro elemento al mismo nivel que
Ropa, así que pulsa el botón Disminuir sangría.
8. Escribe Higiene y pulsa INTRO.
9. Pulsa Aumentar sangría e introduce los elementos Pasta de dientes, Cepillo de dientes, Peine,
Champú, Gel, Desodorante, Toalla. Por supuesto, tras cada uno de ellos deberás pulsar INTRO.
10. Tras el último INTRO, pulsa Disminuir sangría y escribe el texto Otros.

11. Pulsa INTRO y luego Aumentar sangría .

12. Escribe Paraguas, Cargadores, GPS, separados por la tecla INTRO. El resultado hasta el momento
deberá ser el siguiente:
Lo que llevar en la maleta
• Ropa
o Ropa interior
o Ropa de abrigo
o Vestido de fie sta
o Zapatos de fi.e sta
o Zapatos cómodos
• Higiene
o Pasta, de díentes
o Cepillo de dientes.
o Peine
o Champú
o Gel
o Desodorante
o Toalla
• Otros
o Paraguas
o Carga dore.s
o GPSI

13. Haz clic en una de las viñetas en forma de círculo negro. Observarás que se seleccionan en color gris
todas las viñetas del mismo nivel.

14. Haz clic sobre la pequeña flecha triangular de la herramienta Viñetas para desplegar su menú. En él
debes seleccionar otro estilo de viñeta distinto. Te proponemos, por ejemplo, el quinto en la Biblioteca de
viñetas. Se trata de uno coloreado.

15. Selecciona ahora una de las viñetas del subnivel para seleccionarlas todas y repite la operación, pero esta
vez selecciona la viñeta en forma de cuadrado negro. El resultado será el siguiente:

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167
 Lo q¡ue Ueva1r en Ja ma] eta
• Ropa,
• Ropa interior
• Ropa de abrigo
• Vestido•de fiesta
• Zapatosde f iesta
• Zapatos cómodos
¿_ Higiene
• Pasta de dientes
• ·Cepillo de dientes
• Peine
• ·Champú
• Gel
• Desodor.a nte
• 'Toalla
¡_ Otros
• Paraguas
• Cargadores
• •GPS

16. Guarda el documento con el nombre Escapada fin de semana y ciérralo.

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168
Unidad 6. Formato del documento

6.1O. Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de
tabulación TAB, como ves en esta imagen.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones. Word 2013
tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las
posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación.

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulación repetir estos dos
pasos:
Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes ir a la pestaña Vista > grupo Mostar >
opción Regla.

1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que
vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente diferentes iconos que
corresponden a las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, barra de tabulaciones,
sangría de primera línea y sangría francesa .

2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer
clic, veremos cómo se inserta el icono con la tabulación seleccionada.

Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y
hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición .

~ I ' 1 ' 1 ' 2 i. 1• 3' 1 • 4' 1 i 5' 1 ' 6 ' 1 j 7' 1 ' 8 i 1 • 9 ,t• 1 • 1?

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169
 Tabulaciones ¡ 1~ 1 - 1

~osloón: Tatyadones predeterminadM:

2,25 an [ 1,25an ~]
2,Son
• .. Tahhidonesque des~.!! borr.v:
4,7an
6,7an
8,2c;m
9,2an ..
.bktead<Ífl
O, lZQUll!!rda ~trada 1 ~ectla
11
1 Qeómal ( !i5tra
Relleno
i ' l l'fng1110 (
i"•···· ) ; } --
-' ! ! _
fijar l;!rninar
1 1 1 1 1 Elimnar ,todas 1

11
[ Aceptar
1( Cancelar ]

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posición 2,5

Centrada en la posición 4, 7

Derecha en la posición 6, 7

Barra de tabulaciones en la posición 8,2

Decimal en la posición 9,2

También podemos hacer doble clic sobre una de las marcas de tabulación de la regla horizontal para que
aparezca el cuadro de diálogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar
todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas. Aprende más sobre el cuadro de Tabulaciones en el siguiente
avanzado:

Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedaría una tabla parecida a la que vemos
en la imagen inferior.

N aranja N avelate c.v. 0.34

Limón Primofiori OJ 0.35
Limón Vema ~ 0.43

Observar la alineación de cada tabulación: la columna de cítricos está alineada a la izquierda, la de tipo al
centro y la de origen a la derecha . Luego vemos la barra de tabulación vertical y la alineación decimal.

Para practicar la teoría te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Texto tabulado

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170
6.1 1. Copiar formato

En la pestaña Inicio > grupo Portapapeles, tenemos disponible el icono para Copiar formato :J . Este icono
permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos. Podemos copiarlo una o
varias veces:

Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y
hacer clic en Copiar formato :;/ , el cursor tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que
queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.

Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en Copiar
formato .J, el cursor tomará la forma de brocha, a continuación hacer clic sobre tantas palabras como se
desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.

En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas, una vez el cursor
tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se copiará sobre ellas. Copiar
formato, copia tanto el formato caracter como el formato párrafo.

Unidad 6. Avanzado : Tabulaciones

Tabuladooes

eosidón: Tabyladooes predetermlnadas;

,.,,,
i= cm, _ - - - ~ - - , 1,25 cm Ii-J]
2cm ,,.
..
5cm Tl!buladon6 qLt!! d8ea bio!Tar t
2,25 on; 6, S an; 9, 7S cm

-
~ación
111 llQU!erda
l Qeomal

R!elleno
i 11 Nirlguno I; J ...... . 11 - -
~1-
..___fii_ill:----J] [ 1;1minor ] [ EtirJin« ~es J

Acep~ 11 e~, !
Desde la pestaña Inicio > grupo Párrafo, iniciamos el cuadro de diálogo Párrafo. Se pueden establecer las
tabulaciones desde el botón Tabulaciones que se encuentra en la parte inferior izquierda . También se pueden
aplicar tabulaciones desde la regla horizontal.

Para establecer las tabulaciones se teclea la posición en cm. en el campo Posición, a continuación hacer clic
en el tipo de alineación deseada, luego podemos elegir un tipo de relleno con el que se rellenarán los espacios
en blanco a la izquierda de la tabulación y por ultimo pulsar el botón Fijar, esto hará que la tabulación que
acabamos de crear aparezca en la lista de tabulaciones.

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171
 Si queremos eliminar una tabulación debemos seleccionarla, haciendo clic en la lista y pulsar el botón
Eliminar. También tenemos un botón para eliminar todas las tabulaciones del párrafo en que nos encontramos.
Una vez tengamos todas la tabulaciones preparadas pulsaremos el botón Aceptar y volveremos a nuestro
documento donde veremos en la regla horizontal los iconos de las tabulaciones que acabamos de fijar.

Para modificar cualquier tabulación se puede utilizar esta ventana o la regla horizontal. independientemente
de la forma en la que se creó la tabulación .

Por último, en esta ventana podemos variar la distancia a la que se colocan las tabulaciones
predeterminadas, que es de 1,25 cm. basta con escribir otro número en la ventana.

La siguiente imagen muestra un ejemplo, no muy elegante pero ilustrativo:

.... Primera tabulación---Segunda Tabulación_Tercera tabulación

.... 1ª t abulación--------2ª tabulación

- - - - 3ª tabulacrón
.... Primera tab .---------------Segunda tab. _____Te rcera tab.

Primera tabulación: alineación izquierda y relleno 2 punteado.

Segunda tabulación: alineación centrada y relleno 3 de línea alta.
Tercera tabulación: alineación derecha y relleno 4 de línea baja.

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172
Unidad 6. Ejercicio: Texto tabulado

En este ejercicio practicaremos cómo crear columnas de texto con distintas alineaciones gracias a la
tabulación.

1. Abre Word . Trabajaremos sobre el documento en blanco.

2. Crearemos las tabulaciones y luego ya introduciremos el texto. Lo primero pues será asegurarnos de que
estamos mostrando las reglas. Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes ir a la pestaña
Vista > grupo Mostrar > opción Regla.
3. En el cuadro que hay sobre la regla vertical izquierda es donde definimos el tipo de tabulación . Haz clic
sobre él y observa cómo va cambiando el tipo. Déjalo en Tabulación izquierda . Si no tienes claro cuál es,
deja el cursor sobre ella unos segundos y un globo informativo te dará su nombre, como siempre.
4. Haz clic en el número 1 de la regla horizontal superior. Quedará una pequeña marca con la forma de la
tabulación izquierda.
5. Haz clic de nuevo en el cuadro para cambiar el tipo de tabulación. Esta vez utilizaremos Centrar
tabulación.
6. Haz clic en el número 5 de la regla superior. También quedará marcado.
7. Repite la operación con la Tabulación derecha en el número 9.
8. Ahora. selecciona en el cuadro la Barra de tabulaciones e insértala en el número 10.
9. Por último, crea una Tabulación decimal en el número 13.
El resultado que observarás en la regla es el siguiente:
. ,.
~ · 1• 2•1 • l •1• • 1• 2· 1 • 3· 1 • 4•1• • 1 ·6· 1 • 7· 1 • 8 · 1• • 1 ·l · 1 · U· 1 •12• 1 •l • 1
.
·14· 1•
'
•1 ·16· 1 ·17· 1•

1O. Haz clic en la hoja para empezar a introducir el texto.

11 . Escribe Precios de cítricos y pulsa INTRO.
12. Pulsa la tecla TABULADOR (TAB) y escribe Cítricos.
13. Pulsa TAB y escribe Tipo.
14. Pulsa TAB y escribe Orfgen.
15. Pulsa TAB y escribe €/Kg.
16. Pulsa INTRO.
17. Pulsa TAB y escribe Naranja.

18. Pulsa T AB y escribe Nave/ate.

19. Pulsa TAB y escribe Com. Valenciana.
20. Pulsa T AB y escribe 0,94.
21. Pulsa INTRO para empezar a introducir la siguiente línea.
22. Pulsa TAB y escribe Limón.
23. Pulsa T AB y escribe Primofiori.
24. Pulsa TAB y escribe Valencia.
25. Pulsa TAB y escribe 0,898.
26. Pulsa INTRO para empezar a introducir la siguiente línea.
27. Pulsa TAB y escribe Limones.
28. Pulsa TAB y escribe Vema.
29. Pulsa TAB y escribe CV.

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173
 30. Pulsa TAB y escribe 00, 75.
31. Ahora, párate a observar el resultado. Las tres primeras columnas tienen una alineación a la izquierda,
centrada y a la derecha, respectivamente. Luego hay una línea de separación y los precios están
alineados por su coma, independientemente de cuántas cifras contengan como enteros y cuántos
decimales.
32. Podríamos haber logrado un resultado similar insertando espacios entre los valores. Sin embargo, la
ventaja de las tabulaciones es que nos permiten modificar el texto en su conjunto fácilmente. Selecciona
las cuatro filas de datos y haz clic sobre el marcador de la regla que está situado en el número 13.
Arrástralo hasta el número 12.
33. Ahora, selecciona la primera fila, correspondiente a los encabezados ( Cítricos, Tipo, Orfgen y €/Kg.) y
aplícale un estilo subrayado desde el grupo Fuente de la ficha Inicio. El resultado final es este:
[Link] de cítricos

Cítríco.s Ti o Orí en € 1( •

Naranja Navelate Com. Valenciana 0, 94

Limón [Link] Valencia 0,898

Limones ~ CV 00, 75

34. En la ficha Inicio, grupo Párrafo dispones del botón Mostrar todo ~. Recuerda que con él puedes ver las
marcas y símbolos de formato. Al trabajar con tabulaciones puede resultar muy útil, para ver dónde hemos
introducido una. El mismo documento con esta herramienta activada se vería así:
Precios<le•cít rícos,i

➔ Cítricos ➔ Ti o ➔

➔ Naranja ➔ Navelate ➔ Com.·Valenciana ➔ 0,94,J

➔ Limón ➔ Primofiori ➔ Valencia ➔ 0, 8981)

➔ Limones ➔
~ ➔ CV ➔ 00,751)

Las flechas hacia la derecha representan las tabulaciones. Si en algún momento no te sale bien puedes
confirmar que has realizado correctamente las tabulaciones de esta forma .
35. Guarda el documento con el nombre Precios y ciérralo.

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174
Unidad 7. Estilos

7.1. Introducción

Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo (o cuál es su
naturaleza) y para darle formato.

Por ejemplo, existe el estilo Título 1, y el estilo Título 2. Los números no son simples formas de diferenciar
uno de otro, sino que denotan una jerarquía. El Tftulo 1 será el título principal, y el Tftu/o 2 será un título situado
a un nivel inferior. Por lo tanto, no iríamos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la
estructura del documento.

Además. los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y que cambiará aspectos como su color.
su tamaño o la distancia que mantendrá con los elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos
predeterminados, o crear uno personalizado.

Los encontraremos en la pestaña Inicio > grupo Estilos de la cinta .

AaB,bCcDc AaBbCcDc AaBbO AaBbCc[ Aa t:$1

nNormal nSin espa... Título 1 Título 2 Puerto

Estilos r,,

Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable • para ver todos los estilos disponibles
y más opciones (Crear estilo, Borrar formato y Aplcar estilos)

También puedes realizar funciones parecidas desde el Panel de estilos que se abre haciendo clic en el
botón del extremo derecho inferior del grupo Estilos o pulsando la combinación de teclas CT RL+ALT+MAY ú s+s.

Aa t:$1 AaBbCc C
Puerto Subtítulo •

La principal diferencia con la pestaña Estilos, es que podemos elegir entre mostrar o no mostar una vista
previa de su formato mediante la casilla inferior Mostrar vista previa.

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175
 Estilos •X Estilos • X

Borrar todo ... ,._

Borrar todo
! Normal
~

,n
Sin espadado
Título 1
,r
E
1Normal ,rl
Sin espaciado ,r
Título .2 E
Título 3 E Título 1
Título l!!
1t! -
Subtítulo E Título 2 E
Énfasis sutil a
Título 3 E
Énfasis a
Énfasis intenso a
Título E -
Texto en negrita a
Cita E Subtítulo ~

Cita destacada l!!

Enfasis sutil a
Referencia sutil a
Referencia intensa a Énfasis a
Ti'tulo del libro a
; lr Énfasjs intenso a :1
Párrafo de lista ,r ...
•- 1,
j ~
.
,,
..____

lo Mostrar vista previa ll] Mostrar vista previa

O Deshabilitar estilos vinculados C] Deshabilitar estilos vinculados

[¡] ~ ~ Opoones •• [ii] ~ ~ Opciones,. ,

Iremos viendo más opciones del panel de estilos a lo largo del tema.

7 .2. Aplicar y quitar estilos

Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre cualquier otro estilo para
empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuación. También podemos aplicar un estilo determinado
a un texto ya escrito. Para ello, deberás seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees.

Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del documento: Título,
Subtítulo, Cita, Énfasis, Referencia, etc. Es importante que no los escojas por motivos estéticos, sino por
ser la etiqueta más adecuada para el tipo de texto. El formato se puede modificar, así que no debemos
preocuparnos por él. Sin embargo, a nivel estructural supone muchas ventajas escogerlos en función de la
verdadera naturaleza del texto.

Borrar formato

Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podrías seleccionarlo y aplicar el primer estilo llamado
Normal. Pero en ocasiones Word no te permitirá cambiarlo, por ejemplo puede presentarte problemas cuando
hayas especificado estilos distintos en un mismo párrafo. En ese caso, hay que seleccionar el texto en cuestión,
desplegar el menú que muestra todos los estilos y pulsar Borrar formato.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

176
 AaBbCcDc AaBbCcDc AaBbO Aa BbCc[
11 Normal 11 Sin espa ... Titulo 1 Título 2

Aa t:$1 AaBbCcC AaBbCcDc AaBbCcDc

Puesto Subtítulo Énfasis sutil Énfasis

AaBbCcDc AaBbCc()( AaBbCcDt AaBbCcD<

Énfasis int... Texto en ... Cita Cita desta ...

AABBCCDC AABBCCOC Aa8bCcD1 AaBlbCcDc

Referenci ... Referenci.,, Tftulo del ... 11 Párrafo ...

,.¡& Crear un ~ilo

, Borrar formato t;,
-14
-~ Aplicar estilos...
..
También dispones de la opción Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona exactamente igual.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso Aplicar estilos

7.3. Apariencia de los estilos

Una vez tenemos todo el documento acabado podemos cambiar su aspecto global modificando los estilos
que lo componen, uno a uno, o de forma mucho más rápida utilizando los temas y los conjuntos de estilos
integrados. En ambos casos conviene revisar bien el documento para ver los cambios efectuados.

Los estilos están relacionados con el tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al documento, se
cambiará automáticamente el formato de los estilos. De esta forma, lograremos un cambio radical de la imagen
del documento con tan sólo un clic .

Si pulsamos los botones Colores y Fuentes podremos combinar distintas configuraciones de colores y
fuentes que estarán definidos en los Temas de que dispongamos.

Colores Fu~nte:s

Desde la pestaña Diseño puedes acceder a un Conjunto de estilos integrados. Al hacer clic en un
conjunto de estilos cambian las propiedades de fuente y párrafo de todo el documento. No se puede aplicar sólo
a una selección del texto.

INlOO INSERTAR DISEÑO DISEÑO DE PÁGINA

-
.... _..
=--=-
----
__
_ .....,___..._..,
Puesto
_....--......._..__...!:lt
~
____
ldübl

Una vez tenemos ya definidos los estilos de un documento podemos guardarlos todos juntos como un nuevo

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177
 Conjunto de estilos.

Para ello haz clic en el botón :_y pulsa en Guardar un nuevo conjunto de estilos . El nuevo conj unto de
estilos aparecerá en el panel dentro de Personalizados, junto a los conjuntos de estilos Integrados.

Unidad 7. Ejercicio: Aplicar estilos

En este ejercicio practicaremos cómo aplicar estilos mediante el panel de estilos.

1. Abre Word para empezar a trabajar en un documento en blanco .

2. Escribe el texto:

Internet

Los comienzos de la red

Internet surgió a partir de un proyecto militar.

3. Para mostrar el panel de estilos, haz clic en el pequeño botón que hay en la esquina inferior derecha del
grupo Estilos. r..
4. Selecciona la primera palabra, Internet, y haz clic en Título 1 en el panel.
5. Selecciona la segunda línea de texto y pulsa esta vez en Título 2.
6. Luego, haz clic en Borrar todo para eliminar el estilo. Quedará seleccionado el estilo Normal .
7. Selecciona ahora el estilo Sin espaciado. Observarás que disminuye la separación entre líneas.
8. Cierra el documento sin guardar los cambios.

Unidad 7. Estilos

7.4. Crear, modificar y borrar estilos

Crear un estilo

Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre tendremos la opción de crear
algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:

1. Lo primero será aplicar un estilo ya existente . Lo ideal es que partamos de un estilo que tenga el nivel
jerárquico que nos interesa. Por ejemplo, si queremos crear un estilo de Título 1, lo aplicamos a un texto y
desplegamos el panel de estilos para hacer clic en el botón Nuevo estilo.

~ Mostrar vista previa

O Deshabilitar estilos vinculados
1{ ~ ~ Opciones ...

~-~
1Nuevo [Link]

Aparecerá un cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato como el siguiente.

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178
 Crear nuevo esfüo a partir del formato

Propiedades

Nombre: IE:stilo1 1

Tipo _ge estilo:

::====================-
~ afo,
:;: =:;:
El
Estilo Qasado en:
!:==-------====================
1 E Título 1 E]
E1t ilo del párrafo siguiente:
!:====:....====================
_1T
'--l_ E_. l _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _E]
st_il_o_ _•_
Formato

1Calibri Light {Títul<[:11~ 1N K El

~ '!S

lilltm Pmafl ant l p

rParr anter

Estílo aulaClicl

Sombra, Estil o: M ostrar en la g·alería de estilos

6-asado en: Título 1

~ Agr.e_ga r a la galería de estilos El A~ualizar automáticamente

@ ~olo en este documento O Documentos nuevos basados en esta plantilla
[ [Link] y ~ Aceptar !1 Cancelar

Aqu í podremos personalizar los distintos aspectos de formato: fuente. tamano de fuente, negrita, cursiva,
subrayado. color, al ineación, interlineado. sangría. bordes ... La vista previa y el cuadro de resumen de las
características aplicadas te ayudarán a hacerte una idea del resultado final.

Observa como en el campo Estilo basado en aparece Tftulo 1.

Como norma general un estilo sólo está disponible en el documento en que se crea . Para remediarlo. existen
varios sistemas, que puedes ver en el siguiente avanzado .

Si quieres ver el resto de opciones de este cuadro de diálogo como son los cuadros Tipo estilo. Estilo del
párrafo siguiente, etc .. visita este tema avanzado sobre las Propiedades de los estilos . El tema de estilos es
un poco más complejo que lo que habíamos visto hasta ahora en el curso. por lo tanto te recomendamos
practicar primero los conceptos sencillos antes de empezar con los conceptos avanzados.

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179
Unidad 7. Avanzado: Utilizar un estilo en varios documentos

Al crear un estilo, debemos tener en cuenta su ámbito.

Como norma general un estilo sólo está disponible en el documento en que se crea. Es posible que esto
suponga un inconveniente, ya que, en la mayoría de casos, crearemos estilos para utilizarlos en más de un
documento.

Una posible solución es crear los estilos en una plantilla (las veremos con detalle más adelante).

En Inicio > Estilos, hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el estilo en cuestión y elegimos
Modificar....

.,.. X
Estilos
Borrar todo

Estilo aulaClic-2 E]
Actualiiar Estilo aulaClic-2 para que coincida con la selección
Modificar...

~eleccionartodo: (sin datos)

j
.Quitar todo: (sin datos)
11iminar Estilo aulaClic-2 ...

O!titar de galería de estilos

Luego, en el cuadro de diálogo, marcaremos la casilla Documentos nuevos basados en esta plantilla.

De esta forma, el estilo estará disponible en los nuevos documentos que se creen a partir de ella, aunque no
en los que hayan sido creados con anterioridad.

Pero, ¿y si queremos que el estilo aparezca en todos los nuevos documentos? ¿Y si no queremos
basarnos en una plantilla en concreto? La solución en tal caso es exportar los estilos a la plantilla base
"normal" sobre la cual se crean todos los documentos nuevos en blanco.

En Inicio > Estilos, pulsaremos el botón Más para abrir el panel de Estilos.

Aa t, 1AaB bCcC
Puesto Subtítulo

Y haremos clic en el botón inferior Administrar estilos ~ - Se abrirá el cuadro de diálogo desde donde
podremos eliminar, crear y modificar estilos, entre otras funciones. La que nos interesa en este caso es
Importar o exportar... así que pulsaremos este botón, que se encuentra en la parte inferior de la ventana.

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180
 Se cerrará la ventana Administrar estilos y se abrirá el cuadro de diálogo Organizador. Lo único que
deberemos hacer es seleccionar en el cuadro de la izquierda el estilo que nos interesa y pulsar el botón Copiar.
Verás que aparece en el cuadro de la derecha, que es el que corresponde a [Link], es decir, la plantilla
sobre la que se crean los nuevos documentos.

Organizador

&!ilos Elffl'ttntos ~I pro~to !l)!IC!'O

l;n Documento 1: ~ [Link]:

Fu«itt di! pá«afo pri!deW.
Fuente de párrafo pre<l~ter. Normal
Normal Sc'I lsta
Sin isla Tabla normal
Tabla normal TíbJo :3
Título 1
Titúo2
Tilulo 3
s..:
Eslilos d)sponbles en: Esblos dis¡aonbles M:
[Doó.ffnento1 ([Link]) Normí!l.d'olm (plan'tílla global} E]
1Ce,rar arc!.Jvo 1

Desaipci6n
Fuente: 12 pto, Color de fuente: Énfasis 6 1 Estio: Estilo rápido
86~do~: Título 3

Fijate que, una vez hayas copiado el estilo, podrás gestionar el que tienes en el documento y el que está en la
plantilla general de forma independiente. Por ejemplo, podrás eliminarlo del documento original y dejarlo
únicamente en la plantilla, o viceversa . También podrás darle un nombre distinto en la plantilla al que tenía
originalmente.

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181
Unidad 7. Avanzado : Propiedades de los estilos

Al crear y modificar estilos tenemos que rellenar un cuadro de diálogo con algunos cuadros y casillas de
verificación que conviene explicar con un poco de detalle. Es lo que vamos a hacer en este tema avanzado.

Crear nuevo estilo a partir del formato

?rO¡Jiedades

~;

TIPO ge esb1o: Párrafo ..,.

Esdo !!a,sado en:

-------================:#='.~
,r Normal :E)
filio del párrafo Síguiente:
~-----========~~~;==~=:=~ G
Formato

lcalibñ (Cuerpo) B 48 E) 0 K ~ Li JE

Fuente: 48 pm, Negrita, Color de lí.Jentei Púr¡ua, Reflejos, Estilo: Estio rápido
Basado en: Normal

rt) ~ a l a lista de esli>s rápidos E] A~tJa&zar auwmátlcamente

(0 1~ en este documento Documentos ruevos ~dos en esta plantilla

Aceptar J I Cancelar

Conocer estas cuestiones nos puede ayudar a sacar más provecho de los estilos.

- Tipo de estilo.

- Estilo basado en .

- Estilo del párrafo siguiente.

- Agregar a la galería de estilos.

- Actualizar automáticamente.

Tipo de estilo.

El cuadro Tipo de estilo admite cinco valores: Párrafo, Carácter, Vinculado (párrafo y caracter) , Tabla y
Lista.

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182
 El estilo de carácter afecta a caracteres, y tiene definidas características como el tamaño de los
caracteres, si están en cursiva, etc. Un estilo de tipo carácter no puede contener características de formato
párrafo, como la alineación, interlineado, etc. Por esto esas características están deshabilitadas en el cuadro de
diálogo.

Cada tipo de estilo se distingue de los otros por un símbolo que aparece detrás de su nombre. El tipo carácter
tiene como símbolo una "a" como puedes ver en la imagen .

Crear nuevo estiilo a partir del formato

Propiedades

,Nombre: Estil'o1

Tipo ge, estilo; Carácter

Estrilo !2:asado en: a Fuente de párrafo pred eter.

Estilo del párrafo siguiente:

Formato

El~ I N K ~ 11 Automático
El
- - - - 1 - - t=
1 <I,=
,I,=
t=
-- +=

p
ant

Estilo aulaClicl
Parr

Fuente,: 36 pto, Estilo: Mostrar en la galería d e estilos, Priorid ad: 2

Basad'o en: Fuente de párrafo predeter.

00 Ag ríg ar a la, galería de estilos

@ S,olo en este documento O Documentos nue-vos basados en esta plantilla

FQrmato .. Aceptar ] 1 Cancelar

El estilo de párrafo, puede contener todas las características del estilo carácter y además también
características del formato de párrafo, como interlineado, sangrías, etc. El símbolo ,r lo identifica .

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183
 Crear nuevo estilo a partir del formato

Propiedad es

Nombre: 1 Est il ol

Tipo ge· estiro: Párrafo ...

Estilo .!1_asad:o ern [ 11a est ilo .aulaClic1 ...
~----===--================= =
E1t ilo d'el párrafo siguiente: '--[_1T
_ E_st_il_o_
1 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _........

Formato

1 Calibri (Cuerp o]
BEEII N K &El
~ - - - 1
= -
Parraf. ter p ten r Pm m:Jter Párrafi an
ant t

Estilo aulaClic1
p 'T O"'J t p,.
Estilo: Mostrar en la galería de estilos
Basado e,n: estil o au laCllcL

~ Agrtgar a la galería de estilos E] A~ualizar aut omáti camente

@ .S:olo en este· documento O Documentos nue-vos basados en esta plantilla
FQrmato T Acepta r ] 1 Camelar

El estilo vinculado. contiene estilos de párrafo y estilos de carácter. Si se aplica a un palabra o frase
dentro de un párrafo se comportará como un estilo de carácter. Pero si se aplica a un párrafo actuará como un
estilo de párrafo. El símbolo ~ lo identifica.

El estilo de lista, se aplica a las listas y puede contener las características que ves en la imagen siguiente,
como el cuadro "Empezar en" donde se indica el número o letra en que empezará la lista, fuente, estilo,
sangrías, etc.

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184
 Crear nue-vo estilo a partir del formato

?rop¡eda,des

~ e: Ejemplo aulaOlc
TU)() ge esb1o:
Formato
gnpezar en: 1 ~
~fol'matoa: Primer nivel _ _ _ _ _ E]
[L . . -_ __ _ BLEJI N K :~ 1

(g •-
1)

a)
i)

~
SM!Jia,:
lz<µerda: O cm
Sangría francesa : 10,63 an, Esquema llUfllelado + Nivel: 1 + Estio de numeración: 1, 2, 3, .•. + Iniciaren: 1 +
Alineación; I,quierda +Ainead<Íln; ID c m + ~ : 0,63cm, Prioridad; 100

e , ~ en este documento D«umentos nuevos basados en .esta plaotllla

Aaptar J I cantear
El estilo de tabla, se aplica a las tablas y puede contener prácticamente todas las características del estilo
carácter y además también características de las tablas como tipo de bordes, etc. El tipo tabla tiene como
símbolo que lo identifica un icono en forma de cuadrícula, como puedes ver en la imagen.

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185
 Crear nuevo estilo a, partir del formato

Propiedad!s

!::!ombre: Estilo!
TIPO qe esfl1o: Tabla \. _ .

Estio !lasado en: mTabla normal

Formato
Toda la tabla

~ {Cuerpo~ ~ IN K '~ Automático __B

El h pto
1
E] Automático ... EB ..- ji Sil1 [Link] ~~

Ene. Feb. Mar. Total

Este 7 7 5 19
Oeste 6 4 7 17
Sur 8 7 9 24
Total 21 18 21 60

.lntedneado: serno11o, Espacio

Después: O pto, !Prioridad: 100
Basado en: Tabla normal

0 1~ en tst! documento o«umentos nuevos basados en esta ~tiD.a

1 ~lx> ,. 1 Aceptar J I cancelar 1

Estilo basado en

Al definir un estilo podemos utilizar otro estilo para basarnos en él. De esta forma el estilo tomará las
características definidas para el estilo en el que nos basamos, más la nuevas que añadamos al definirlo.

Esta posibilidad es muy útil ya que facilita definir varios estilos que se diferencian en pocos detalles,
ahorrándonos trabajo.

Según el tipo de estilo sea párrafo, carácter o tabla aparecerán unos estilos u otros en el cuadro despegable
"Estilo basado en" .

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186
 Propiedades
Propiedades
,:iombre; !::-·Estilol
-----=======+=:::;:=~'.
Í
[:!ombl'e:
lipo~ees:~:
Estilo ~sado en:
¡-Tabla
L.'.
E!1 Tablb oormal
"'
'"° ge estilo :
l!slio~~en: ,r Non'MI
formalo l!l labia con cuadrícula 8 (Sin ~tilo)
aJ Tabla con efectas 30 l E~o del párrafo sig!érlte: ,r ~
~ foonalQ a? 83 Tehltt C(ln efucb:)s JO 2
8B Tabla con e~ctos JO 3 Formato
1T Sfi espadado
calioo (OJerpo) l:J
11 lll Tabla con &$ta 1
EB Tabla con bsta 2 Calibn (Cuerpo) B 48 ll! Tí[Link] 1
mTí[Link] 2
fil Tabla con fista 3 ll! TítuoJ
E)
al T.:bla ton ffstg 4 11a T1Wo<1
::======:::!=!.=I l!l Tobla C(ln tista 5 ll! Tí[Link] s
8B T,?lbla con fista 6 m TíWo6
8B Tabla con Rsta 7 ll! Tíb.Jlo7
E EB Tabla con ~Sta 8 :fil! TíWo8
Este 7 Sl Tabla coo tema @: ll! iíhJio 9
l!l Tabja ~nte :ll! [Link]
T 1+1 1 1
Oeste 6 l!l Tobla moderna # ll! Subb"tuo
e;,¡ Ir ~ M=-~Ota _ _ _ _ _ _~

Estilo del párrafo siguiente

Este cuadro solo está disponible para el tipo de estilo Párrafo.

Permite definir el estilo que tendrá el párrafo siguiente al estilo que estamos definiendo. Es decir, cuando
estemos aplicando el estilo y pulsemos la tecla INTRO dejará de aplicarse el estilo que hemos definido y se
aplicará el que pongamos en "Estilo del párrafo siguiente". Esto se suele utilizar por ejemplo en los títulos en
los que el párrafo siguiente será del estilo normal.

Agregar a la galería de estilos.

Si la casilla está activada, se incluirá el estilo en la cinta . De lo contrario sólo estará disponible en el panel de
Estilos.

Actualizar automáticamente .

Word vuelve a definir automáticamente el estilo cada vez que se modifica manualmente. Además aplica la
modificación a todos los párrafos del documento actual que tengan ese estilo.

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187
Unidad 7. Estilos

También es posible crear un nuevo estilo sin basarse en uno existente. Para ello basta dar el formato
deseado al texto, seleccionarlo y desde la pestaña Estilos desplegarla con el botón T y pulsar el botón Crear
estilo.

--M Crear un ~ ilo

Se abrirfael cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato .

Crear nuevo estilo a· partir del formato [ty ~ I

Nombre-:
[ Estilo aulaClic-2
1
Vista previa del estilo de párrafo:

¡;ilo2 1

1 Aceptar
l [ Modificar... ] 1
Cancelar
1

Basta dar un nombre y pulsar Aceptar para crear el estilo.

El problema de este sistema es que este nuevo estilo no tendría definido su nivel jerárquico en el documento,
sino que simplemente sería un conjunto de formatos que aplicar rápidamente. Debemos tener esto presente si
decidimos hacerlo de esta forma.

Modificar un estilo

Como hemos visto al crear un estilo, para modificarlo lo,___________¡LJL._TfuJo

.;,;;..;_1;..__ _ _ __ =N

Actualiiar Título 1 para qu~ coincida con la s~FMción

único que debemos hacer es hacer clic con el botón
Modificar...
derecho del ratón sobre él en la cinta y seleccionar la¡ )'4
~tltccionar las 1 Vt!CM qu~ ~parue
opción Modificar....
Quitar formato de todas la:. instanc:iils de 1

Pero también podemos modificarlos desde el panel. ,f;llmin r l1two L

Para ello, situamos el cursor sobre el nombre del estilo sin Ql,¡itar de la galería de estilos rápidos

hacer clic, Veremos que aparece un triángulo en el lateral

derecho. Hacemos clic en él para desplegar el menú de opciones de estilo, entre las que se encuentra
Modificar....

En ambos casos se abrirá la ventana que vimos anteriormente .

Un truco interesante que puede resultar muy útil es aplicar una Lista multinivel al estilo Título 1. Con esta
sencilla modificación, se aplicará el formato de numeración correcto a los subapartados de forma automática,
como Título 2, Título 3, Título 4, etc. Así, conseguiremos que los distintos apartados y subapartados que se
van creando se numeren automáticamente,

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188
 Borrar un estilo

Antes de nada ten presente que si eliminas un estilo, todo texto que estuviese utilizándolo quedará sin
formato.

Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos, y hacer clic en el triángulo de la derecha del estilo en
cuestión. Se desplegará el menú con la o ción Eliminar... , como puedes ver en la imagen.

6otr11t todo
Estiloauledk
Acttllllr¡ar Estilo llUIIIChc: para que C:OU'ICl<fll (01'\ 111 seh~Cetón
~ ,Modifim...

¡limi11a r IE_stilo aulaClic.•. ~

Qy1tar de la galería de e$tilos rápidos

Ten en cuenta que sólo podrás borrar los estilos que hayas creado, no los que vienen por defecto con Word .

También es importante que sepas que para borrarlos definitivamente debes hacerlo desde el panel como se
ha explicado. Si eliges la opción Quitar de la galería de estilos rápidos desde el menú contextual de un estilo
de la cinta no lo estarás eliminando realmente. Simplemente estarás quitando el acceso directo a él de la cinta
y el texto que utilice el estilo en cuestión no perderá el formato.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso Crear un estilo

7.5. Preferencias entre estilos

Los estilos modifican el formato de un documento, pero también se puede modificar el formato de forma
manual, sin aplicar estilos, como ya vimos en este curso. Entonces, ¿ Qué ocurre si un párrafo de un documento
tiene aplicado un estilo y queremos aplicarle además un formato manual? ¿Cómo interactúan los diferentes
tipos de estilos entre sf? ¿Qué preferencias existen cuando se aplican varios tipos de estilos sobre un
documento?

Planteado el tema asf parece un poco complejo, pero en realidad no lo es. Las prioridades se adivinan, la
mayoría de veces, con un poco de sentido común.

Las normas generales son estas tres:

1. El formato que se aplica en último lugar tiene preferencia sobre los anteriores.

2. Tiene preferencia el formato manual sobre los estilos.

3. Tiene preferencia el formato carácter sobre el formato párrafo.

Pero, en ciertas ocasiones, pueden aparecer situaciones en las que se producen algunos conflictos que
requieren un estudio más detallado.

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189
 Por ejemplo, imagina que tenemos un texto con formato de tipo párrafo que pone la letra en cursiva (además
de otras características), si ahora a cierta palabra del texto le aplicamos un íormato carácter que tiene la letra en
cursiva (además de otras características) ¿Cuál será el resultado? Pues esa cierta palabra del texto no quedará
en tipo cursiva, sino en tipo normal. La razón es que Word interpreta que el estilo carácter pretende diferenciar
una palabra del resto de texto, y como el resto del texto está en cursiva, para que se diferencie la pone en estilo
normal. Lo cual es bastante lógico.

Unidad 7. Ejercicio: Crear un estilo

En este ejercicio practicaremos cómo crear estilos personalizados.

1. Abre Word para empezar a trabajar en un documento en blanco y escribe en él el texto aulaC/ic.
2. Para mostrar el panel de estilos, haz clic en el pequeño botón que hay en la esquina inferior derecha del
grupo Estilos.
3. En el panel, pulsa el botón inferior Nuevo estilo.
4. Se abrirá un cuadro de diálogo. Ahí deberemos configurar las propiedades y el formato del nuevo estilo.
5. Que serán:

Prop iedades

Nombre: [Estllo aulaCli

TipQ de estilo : 1 Párrafo

Estilo Qasado en : 1 n! Título 1

E~ ilo del párrafo siguiente: [ ~ Subtítulo
Formato

[v erdana EJl1a EJI~ K

= = 0 1

Nombre: Estilo au/aC/ic

Estilo basado en : Tftulo 1.
Estilo del párrafo siguiente: Subtftulo.
Formato: fuente Verdana, tamaño 18, Negrita activa, color verde oliva .
Alineación: Centro.
Espaciado: intermedio.

6. Cuando esté todo, pulsamos Aceptar.

7. Podemos aplicar el formato a la palabra aulaC/ic para ver el resultado, aunque ya lo habíamos visto en la
vista previa de la propia ventana de creación de estilos.
8. Cierra el documento sin guardar los cambios.

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190
Unidad 7. Estilos

7.6. Ver los formatos aplicados del documento

Inspector de estilo y Mostrar formato.

El botón Inspector de estilo OOabre un cuadro de diálogo que permite observar el estilo aplicado haciendo
clic sobre cualquier parte del texto.

Inspector de estilo ..,. X

Formato de párrafo

~
Más: Izquierda: 1, 25 cm
ffil
Formato de nivel de texto

Fuente de párrafo pre de·

'Más: 36 pto, Subrayado 1~

___J

~ [1i1 [ Borrar todo J

Lo interesante de esta herramienta es que separa en distintos apartados los estilos y formatos en función de
su naturaleza.

Por ejemplo, en la imagen vemos que se ha aplicado el estilo personalizado de aulaClic y además un formato
de párrafo que consiste en un sangrado de 1,25cm. Pero no sólo esto, sino que también se nos indica que, en el
texto seleccionado, hay dos características de formato de nivel de texto que tampoco formaban parte del propio
estilo: un tamaño de letra de 36pto y un subrayado.

En cualquier momento, simplemente haciendo clic en el botón que tiene cada cuadro a su derecha l12J,
podremos borrar un forma to o estilo de forma independiente al resto de formatos aplicados. O bien Borrar todo.

Si lo que queremos es ver con mayor nivel de detalle qué formatos están aplicados, deberemos pulsar el
botón Mostrar Formato ~ . que encontraremos desde el propio inspector. De este modo se abrirá un nuevo
panel que, no sólo indicará explícitamente los formatos aplicados de forma manual, sino también los que formen
parte del propio estilo.

El ejemplo que veíamos cambiará para mostrar lo siguiente:

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191
 Mostrar formato T X
Texto seleccionado

Ol
ID Comparar con otra selección
formato del texto selecdonado
El Fuente ..
Fuente: O
(Predeterminado) +cuerpo
(Calibri)
36pto
Negrita
Subrayado
Color de fuente: Énfasis 3
Idioma:
Español (alfab.
internacional)
Erectos:
Contorno de texto
Sombra

E]Párrafo
Eslllo de párrafo:
Estilo aulaClic
Alineación:
Izquierda
Sangría:
Izquierda: l ,25 cm
Derecha: o an
Espadado:
Antes: Opto
Después: 10 pto
Interlineado: Múltiple 1, 15
lín.

El Sección
Márgenes:
Izquierda: 3 an
Derecha: 3 an
Arriba: .2,5 on
Abajo: 2, 5 cm
Diseño:
Inicio de sección: Nueva

o nes
ID Distinguir origen de estilo
[E] Mostrar marcas de formato

Ahora apreciamos una vista previa del texto seleccionado en cuestión, acompañada de un conjunto de
especificaciones de Fuente, Párrafo e incluso Sección. Es decir, que situamos el elemento en un contexto y
pasamos por alto cómo fue aplicado cada formato, dando más importancia a ver qué formato es exactamente el
que hemos aplicado.

Si nos interesa saber qué formatos forman parte del estilo y cuáles no, es decir, su origen, deberemos marcar
la casilla inferior Distinguir origen de estilo.

Una de las principales ventajas de utilizar el panel Mostrar formato es que podremos cambiar las
características de una forma sencilla . Si hacemos clic sobre el enlace Fuente, Idioma, Efectos, Estilo de
párrafo, Alineación, Márgenes o cualquiera de sus características, se abrirá directamente el cuadro de diálogo
donde se edita, de forma que no será necesario conocer a fondo dónde se encuentra cada una de las

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192
 herramientas de Word para poder modificar un formato ya aplicado, por ejemplo, por otra persona en el
documento.

Además, desde aquí podremos a acceder a una opción muy interesante: comparar el formato de dos
textos .

Para ello, activamos la casilla Comparar con otra selección . Los detalles se ocultarán y deberemos
seleccionar otro texto. Será entonces cuando, en el listado de características, veremos que únicamente
aparecen las diferencias entre uno y otro.

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193
Unidad 8. Diseño de página

8.1. Configurar página

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que
luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no
podemos sobrepasar.

DISEÑO DE PÁGINA

tbfJ p~
O
JLJ ~ :~ SaltoP
•:D N úm eros de línea ..
Má rgenes Orie ntación Tamaño Columnas 'a
be- Guiones•

Configurar página r;.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página , en el grupo de herramientas Configurar

página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página,
Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve,
podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

tbfJ
Már,genes
..
~
Normal

mi Sup.:
lzdo.;

Estrecho
2,5 cm
3cm
Inf.:
Ocho.;
2,5 cm
3cm

□
Sup.: 1,27 cm lnf.: 1,27 cm
Izdo.: 1,27 cm Dcha.: 1,27 cm

Moderado

□
Sup.: 2,54 cm Jnf.: 2,54 cm
Izdo.: 1,91 cm Dcha.: 1,91 cm

Ancho

CT] Sup.:
Izdo.:
2,54 cm
5,08 cm
Inf.:
Dcha.:
2,54 cm
5,08 cm

Reflejado

D1IJ Superior:
Interior:
2,54 cm
3,18 cm
Inferior:
Exterior:
2.,54 cm
2,54 cm

Márgenes personaliz_2dO>...

También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en
el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí
también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

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194
 ID
Tamaño

□
A3
29,7 cm x 42 cm

A4

□ 21 cm x'29,7 cm

Letter
21,59 cmx27,94 crn

L~al
21,59 cm x 35,56 cm

Executive
18,41 cmx26,67 cm

L~9er
43,18 cmx27,94 cm

llx17
27,94 cm x 43,18 cm

Screen
16,51 cm x 13,15 cm

ARCHA
22,86 cm x30,48 cm

ARCH B
30,48 cm x 45,72 cm
B
Más tamaños de papel...

Tanto si escogemos la opción de personalizar, como si pulsamos el pequeño botón de la esquina inferior
derecha del grupo Configuración de página , veremos la siguiente ventana:

1 Mil""' G,...~u~
.,¡,,9n:t
s,pin,r, Um

~ - 3.2Sca

~ ttlllle!d6 G
ar.,,~

ra]~
~[Link] l:li><UDnbl
PIC)ndt

YINS~! rlOfNI ~

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195
 En la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los centímetros deseados en cada campo:
Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el de Encuadernación, que es un espacio adicional
reservado para encuadernar las hojas.

- Posición del margen interno. Aquí indicaremos en qué posición vamos para aplicar el
margen de encuadernación.

- Orientación. Indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal
(también llamada apaisada) .

- Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones:
Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de
estas opciones la vista previa te mostrará claramente en qué consisten.

- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante
aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.

- Si pulsamos el botón Establecer como predeterminado, los valores actuales serán los que
se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y también la
bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.

En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de
los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción; los encabezados y pies de página se escriben en la
zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora
de fijar la amplitud de los márgenes.

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel
y la primera línea del encabezado.

Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el
borde inferior de la página .

Para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos visualizarlo con la vista de
Diseño de impresión.

Si no estás seguro de estar visualizándolo así, selecciona la opción en la pestaña Vista . Esta imagen es un
ejemplo de vista Diseño de impresión de un documento con encabezado y pie de página.

En la pestaña Vista, marca la casilla Regla, para observar como en las reglas horizontal y vertical hay una
zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes, .

También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la línea
del pie de página queda dentro del margen inferior.

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196
 LIJ 8 ~ ... C., .= Curso ba:ses de datos: 2 [Modo d ... ? Ei:I
INIC JNSE DISE DISE REFE COR REVI VIST CO Acro aula Clic ... t
(!J;] [§] [¡Cll [¿] Esquema
~ @! Borrador
t'¡;
~ [~i ~
-
Modo de Diseño de Diseño Mo-strar Zoom Ventana Macros
lectura impresión web
Vista~ Macros
l. 2 4 6 8 10 12 14 Ó 16

cu,..,[Link] ■
7
2 OON5UU'AS MUUTIMtA
11....-.n.u..-.... ,.....- ....-l'R'UlUllbl.. CWWlliff.__ ....., ~-u-ap.·..oo ..... ~
•• pua.j•,.._li..,ou,- o.u"-' .._ .,,..,.~1• U.M1<[Link]-....:1 0-♦-~a1t..,u_-.
N

l.1 11..,.,.[Link]

....,.....
1-,..-.c...M .. llklll'IWUl.t..... 4 . . ~-,,.,..'11 ..,ullft'ii:'[Link],1 ...m ~ • • h

V ••IIPf'lrrkll~ ...V#n.. ~~ lln l. . [Link]•I• WKfl n:Ufl.11 lal

NtltlÜ. •Jta1•[Link]:kaM4,_,.lli_._~_.,~ -•
IJIW'l>tWl •-• • nll. .,_11kw..a.., 1ii,o,~•6'1!..,._.
'°
~ftw(N'oli.__l-ltlrl1..ctlilla....._dt,_ • ..._Ulblll,-1M.,...t• J ~C¡..d8
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•"""••__,..,,... tii1J1•,.,.ca1o..-..........,._i,.,..,.,~,. MMt,
1.4 flom:• M&ll-nfAMA

t. Lilu•-_111>dllct.a"llqM"<tw1t•.l1lUJp11,IJ~ndll,-[Link]-.~i,CDtq.a. 1an:Dtf
pa,.icáit .. ~ ... a.-.-UJ•Mtlú.

1. uucr~ .....tn..dkll..<Mud
JJDl.4~A-t.M• JaMnip--MMl
tw,otc;ta lf\du • "'F""'"ª~kt'a...
F3 J. Klte"nmJ!l:i:l:N, ftsa:nt..ftlltl Ull,.LaaaMda-
ffl:CM~i'A"l-"ld:t4._C'.W-ftMO'!trM1;111a1N-dlr'Ql'[Link]•

J. sru.o~ ~:.ntn., J..Ul:bJ •..,.._

J:J0-4 utldul l'f.(.¡,j• JOIM ....-m,ft
Of't1flu•dlclil••111r-••~•......,-I

PÁGINA 4 DE 6 ~ ~ ~ - -+----- + 42 %

Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior basta
colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen, y cuando el
cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen.

Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para
no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona.

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197
Unidad 8. Diseño de página

8. 2. Encabezados y pies de página

[j Encabezado.,

Cl Pie de página .,
Í!) Número de página ·
Encabezado y pie· de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página . Esto es útil
para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los
números de página .

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o
Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño, que contiene
los iconos con todas las opciones disponibles:

HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO YPIE D... ? CD t:l X

iili!=ié-1 INIOO INSERTA -...OMPLEMENTOS [Link] DISEÑO aula Clic • ~

~
Ll Encabezado• ~ Primera página diferente .._,, 1,25 cm .
[j Pie de página: • D Páginas pares e impares diferentes
,...,
• 1,25 cm
. 13
Cerrar encabezado
[!l Número de página .. y h'\ .JÍ ~ Mostrar texto del documento ~ y pie de página
En cabezado y pie de página -< Opciones Posición Cerrar A

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y un rectángulo gris
indicándonos en que encabezado estamos, en este caso "Encabezado en primera página". Encima de la línea
podemos escribir el texto del encabezado. por ejemplo "Curso de Base de Datos".

Si lo creemos conveniente podemos insertar numeración de página, fechas o cualquier otro elemento de la
barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o
pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la
cinta .

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

t:J ~ ª• Anterior
El► Siguiente
Ir al Ir al pie nn .
encabezado de página ,i, • Vincular a l anterior
Naveaación

Veamos ahora con detalle las opciones del grupo Insertar.

Elementos rápidos. ~ Elementos rápidos ... Permite, desde la opción Propiedad del documento, escoger

distintos elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite, por

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198
 ejemplo, insertar con un sólo clic el autor del documento o la fecha.

1§ Elementos rápidos T
r1 R L-S~ 1,25 cm
,...,t l,25cm
..,
.. El
.a!!] ~utotexto
---======--'Cerrar..en~aQe:z9<L~----~
[t,J Eropiedad del documento Abstracto
[•J ,C.:1mpo ... Administrador
B Organizador de bloques de creación ... Asunto
~ C.1ar wa seh::c~10 1t: 11., ,a 1:1alt1 a .. e t:iementos rap1do$.• Autor
Categoría
Comentarios
Compañí.a
Dirección de correo electrónico de la compañía
Dirección de la compañía
E>tado
Fax de la compañía
Fecha de pubficación
Palabras: clave
Teléfono de la compañía
Título

La opción de Elementos rápidos también está disponible directamente en la pestaña Insertar mediante este
botón ~ .., , pero se incluye en la de Diseño de los encabezados y pies de página porque es una herramienta
muy útil en este tipo de ocasiones. De hecho, el elemento Autotexto es uno de los que más se prestan a la
personalización para mejorar la comodidad de la redacción en Word. Así que probablemente lo utilizarás más a
menudo desde la pestaña Insertar directamente. Con él podemos insertar rápidamente párrafos completos y
demás contenido que solemos repetir constantemente con un sólo clic, como cabeceras o despedidas en las
cartas. Para aprender más sobre el Autotexto puedes leer el siguiente avanzado.

(] Imágenes
Inserta una imagen o foto guardada en el disco.

~ Imágenes en línea Inserta imágenes en línea . Se abrirá una ventana para que elijas entre Imágenes

prediseñadas de [Link] o Búsqueda de imágenes en Bing . Si tienes SkyDrive también aparecerá como
una opción más ..

Fecha
y hora

• Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione.

En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:

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199
 l!l] Primera página diferente
O Páginas pares e impares diferentes
~ Mostrar texto ~e·I documento
,
1
Opciones

Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la
primera página . Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del
documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página.

Páginas pares e impares diferentes . Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la
izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha .

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Crear encabezado de página

Unidad 8. Avanzado: Bloques de creación : El Autotexto

Si utilizamos Word en el trabajo nos daremos cuenta de que solemos repetir una y otra vez parte del
contenido en distintos documentos; ya sea la firma, los datos de contacto comercial o las típicas frases de
cortesía de las cartas (Atentamente, Reciba un cordial saludo, etc.). Estos datos no están fijos en un
determinado lugar ni son únicamente para un determinado tipo de documentos, sino que es texto frecuente que
se va introduciendo en distintos contextos.

Un autotexto es precisamente eso: un texto ya preparado que insertamos en nuestro documento con un
sólo clic y que agiliza nuestro trabajo.

El texto no está a priori en el documento, sino que encontramos un botón que nos permite incluirlo desde la
cinta de opciones. Esta opción Autotexto la encontraremos en la pestaña Insertar > grupo Texto> Elementos
rápidos. Veremos que se despliega un submenú para escoger el que necesitamos. Al hacer clic en él se
insertará allí donde tengamos el punto de inserción .

Conviene recalcar que, a pesar de su denominación, también admite imágenes.

Crear autotexto

Con la instalación de Word vienen incluidos un par de ejemplos de autotexto, pero lo interesante de esta
opción es obviamente crear nuestros contenidos personalizados.

1. Para hacerlo, redactamos el contenido normalmente y lo seleccionamos. En el ejemplo vamos a crearlo

con - - ~ - un texto y una imagen.
, ccrdial saludo

2. Luego, vamos a Insertar > Elementos rápidos > Autotexto y escogemos Guardar selección en galería

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200
 de autotexto.

3. Se abrirá un cuadro de diálogo donde deberemos especificar varios parámetros.

Cl'l!'ar n ~ bloqu1t de creacioo

~e:
,~lefia:
==;;;.,__-=========-~
Cllf~

AUlotl!!xlD 0
~tegoria:
----=========::=:
Cent!ral la

,~ em: N«l'Ml.do1m E]
~ : lnstttar sdo contffliclo
El
Aceptar 11 ~

- El nombre con el que se guardará y su descripción, así como la forma en que se insertará.

- La galería, que de forma predeterminada será Autotexto, aunque desde aquí podríamos decidir si
queremos guardarlo como tabla, como pie de página, marca de agua o cualquiera de los tipos de contenidos
personalizables (o bloques de creación) que admite Word en su galería.

- La categoría, que en principio será siempre General ya que es la única por defecto, pero que podemos
cambiar. Por ejemplo, podríamos tener una categoría Cartas y dentro todos los autotextos típicos de cartas, otro
para partes de incidencias, facturas. Se pueden crear nuevas categorías desde el propio desplegable.

- La opción Guardar en es la que permite que utilicemos el elemento en posteriores documentos, porque
[Link] es la plantilla base que se utiliza como referencia para todos los nuevos documentos. Desde
luego podríamos guardarlo en una plantilla distinta.

Organizador de bloques de creación

Los contenidos personalizados que guardamos en Word para utilizarlos en posteriores documentos, como
puede ser un autotexto, se gestionan desde el Organizador de bloques de creación. Lo podemos iniciar desde
el propio menú de Elementos rápidos, seleccionando esa la opción.

J
¿] Autote:xto 1

[fJ .e,ropiedad del documento ►

[- J ~ampo...
0 Organ12ador de bloques de creación .. ~
1 fe Guardar selección en una galería de elementos rápidos ...

Se abrirá una ventana donde veremos el listado de todos los bloques de creación, incluidos los que existen de
forma predeterminada .

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

201
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lllttfw

[ e:-

Se incluyen columnas con las propiedades que hemos visto en el apartado anterior: su tipo, categoría, la
plantilla en que se han guardado, su descripción, etc.

Para modificarlas seleccionamos un elemento y hacemos clic en Editar propiedades. Lo haremos desde
un cuadro de diálogo idéntico al que acabamos de ver.

En caso de que hubiese contenido seleccionado en el documento, podríamos utilizar el botón Insertar para
incluirlo en el organizador como un elemento rápido más.

Y si lo que queremos hacer es eliminarlo, lo seleccionaremos en el listado y pulsaremos Eliminar.

En la zona derecha veremos una vista previa del elemento seleccionado que nos ayudará a saber si estamos
trabajando con el elemento adecuado en todo momento.

Practícalo

Te recomendamos que pruebes a crear un autotexto en un documento en blanco. No será necesario que
modifiques ninguna propiedad, simplemente fú ate en el nombre para saber identificarlo y guárdalo. Abre el
organizador para comprobar que aparece en la lista y cierra el documento sin guardar los cambios.

Aunque no hayas guardado nada, el elemento se ha incluido en la plantilla base, así que lo interesante sería
que lo comprobaras: Crea un nuevo documento vacío. Verás que, a pesar de no haber guardado los cambios
encuentras el autotexto en Insertar > Elementos rápidos > Autotexto.

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202
Unidad 8. Ejercicio: Crear encabezado de página

En este ejercicio practicaremos cómo aplicar un encabezado de página a cada una de las hojas de nuestro
documento.

1. Abre el archivo Unidad 1.

2. Sitúate en la página 2 . Asegúrate de que el punto de inserción está en ella y que no estás simplemente
visualizándola.
3. Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la herramienta Encabezado. En el menú que se muestra,
escoge la primera opción, que es el encabezado en blanco.
4. En la zona superior de la hoja aparecerá un cuadro para introducir el texto en él. Escribe [Link]
y escoge en la ficha Inicio la alineación centrada (o pulsa CTRL+ T).
5. Pulsa el botón Cerrar encabezado y pie de página de la ficha Diseno de la cinta.
6. Sitúate en la página 1, que corresponde a la portada del documento y observa que no contiene
encabezado. Luego, ve baj ando página por página (por ejemplo con CTRL+Av Pag) para observar que el
resto sí que tienen.
Al haber insertado una portada con las herramientas de Word (en anteriores ejercicios lo hicimos de esa
forma), el sistema sabe que hay que tratar esta página de un modo especial. Esa es la razón por la cual no
se inserta el encabezado en ella.
7. Cierra el documento guardando los cambios.

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203
Unidad 8. Diseño de página

8.3. Números de página

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referencíarlas, ese
número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece
en el documento

PÁGINA 2 DE 6 1029 [Link] m ESPA~JOL (ESPAÑA)

Sí queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos
insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos
que aparezca el número.

[!I Número de página ..

~ Prinsipio de página ►

~ final de página ►

~ Márgenes de página ►

B .e_osición actual ►

E"El! Formato del número de página ...

~ Quitar números de página

Encontraremos la misma opción en la pestaña Diseno de las Herramientas de encabezado y pie de

página, cuando tengamos un encabezado en modo de edición.

Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que más
nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos están
organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos.

En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.

En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta :

En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los cuales se les aplica algún tipo de

formato

En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la palabra Página o Pag, por ejemplo

En la sección página X de Y, se añade además el número total de páginas del documento, por ejemplo

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204
 Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación pueden variar
de una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone de más formatos.

Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo
vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto normal. Una vez insertado el
número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número de página . Al seleccionarla,
se abre una ventana como la que se encuentra a continuación.

fonnato de los números de página Ll]iij

[Link] de número: 1::l[1=::::::.
i :: '-ª:;!· ' =:=:::·:·::::
' ·:::":: ·-·:·--
:::·::i
::~•EJ.....1

D incluir número de capítulo

sa epar d r· •J ,n)
~ ~nh · 11 1-A

Numeración de páginas
® ~ontinuar desde la sección anterior
O Iniciar en: ~

Aceptar J [ Cancelar

Desplegando el menú Formato de número veremos una lista con posibles formatos predeterminados
entre los que elegir.

Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas:

1. Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección).
2. Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en :

Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podernos incluir el número del capítulo
junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando un formato.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Numerar las páginas

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Unidad 8. Ejercicio: Numerar las páginas

En este ejercicio practicaremos a numerar las páginas automáticamente, y modificar los parámetros de la
numeración.

1. Abre el archivo Unidad 1.

2. Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la herramienta Número de página . En el menú que se muestra,
sitúa el cursor en la opción Final de página y escoge la tercera opción, que es el Número sin formato 3,
es decir, el número alineado a la derecha.
3. Pulsa el botón Cerrar encabezado y pie de página de la ficha Diseño de la cinta .
4. Observarás que la numeración no se incluye en la portada y que empieza por el valor 1. Vamos a
modificarlo para que empiece por 2, dando por supuesto que la portada es el 1 pero sin incluir el número.
Para hacerlo, vamos a Insertar > Número de página y seleccionamos la opción Formato del número de
página.
5. En el cuadro de diálogo que se muestra, cambiamos el valor Iniciar en a 2, bien escribiéndolo
directamente, bien pulsando la pequeña flecha hacia arriba.
6. Pulsamos Aceptar.
7. Comprueba que ahora la página 2 (la que hay tras la portada) está numerada con un 2, y así
consecutivamente.
8. Cierra el documento guardando los cambios.

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Unidad 8. Diseño de página

8.4. Saltos de sección

Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o sección. Esto permite que
los elementos que comunmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie de página o las
tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación. Puede
resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en distintas
zonas de la misma página.

Las posibilidades son muchas, por ejemplo podríamos:

Aplicar un encabezado diferente para cada sección, que se puede corresponder con los temas o capítulos.
Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la mitad restante.
Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o capítulos.
Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.
Aplicar márgenes distintos a una página en concreto, independientemente de los establecidos en el
documento, etc.

Para incluir un salto de sección en el documento, nos situamos en la ficha Diseño de página > grupo
Configurar página > desplegamos el menú Saltos y escogemos cualquiera de las opciones de la categoría
Saltos de sección. Observa en la imagen los tipos de saltos y sus definiciones.

LJ
►r, Sa lto.s • Aplicar sangría Espaciado

Saltos de página

► LJ f ágina

1
_o .. ,.... ot. JS ae 1
web, como el texto del título del t exto del cuerpo.

Saltos de sección

·~
§ Página sigu ie,!!te
Insertar un salto de seccion y empieza la nueva t-._
sección en la nueva pagina. t,,t

1
[Link]
Insertar un salto de sección y empieza la nueva
sección en la misma página.

l=-2==1 Página ~r
Insertar un salto de !iección y empieza la nueva
1=--4~ sección en la siguiente pagina par.

l=-1=1 Página jmpar

Insertar un salto de !iección y empieza la nueva
1~3É1 sección en la siguiente página impar.

Si queremos establecer encabezados y pies de página diferentes para cada sección debemos romper
el vínculo al anterior que Word crea por defecto, para ello, vamos al modo edición de Encabezado o Pie de

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 página y situamos el cursor en la sección adecuada y pulsar el botón Vincular al anterior. Veremos como
desaparece el recuadro gris que dice "Igual que el anterior"

; de ,datos [Modo de compatibilidad] - Word HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO YPIE D...

JCIAS CORRESPONDENCIA REVISAR VISTA COMPLEMENTOS Acrobat DISEÑO

LJ FI B◄ Anterior P.] Primera págin,1 diferente L....11 1,25 cm •

El
bi► Siguiente O Páginas pares e impares diferentes .,, 1,25 cm •
Ir al Ir al pie nn . . Cerrar encabezado
encabezado de página lfl••.; Vincular al anterior ~ G?J Mostrar t•exto del documento y pie de página
Navegación Opciones Posición Cerrar

Para eliminar un salto de sección debemos visualizarlo, para ello :

1. Desde la pestaña Inicio > grupo Párrafo, activar las marcas de párrafo ~ . De esta forma veremos donde
está exactamente el salto de sección, como puedes ver en la siguiente imagen.
También•es·importante·que·sep-as·que, ·si•ejeout as·u n·archivo·de•tipo·W ord·de·tu·disco·duro,·
memoria•externa•o•induso·de•int emet, •el•programa•arranca•automáticamente·para•permitirte·
[Link]. ,i

111,,,,,,,,,,,,,,,..... ... ........................ ......... ,r . ... . . . ..... . .... . ,Salto de secá ón ( Conti nua) ,,
• El·prime ·texto
Al·arrancar-Word·2010·aparece·una·pantalla·inic;ial·como·ésta.·11

2. Situar el cursor en la línea que representa el salto.

3. Pulsar la tecla SUPR.

Importante: Al eliminar un salto de sección, Word interpreta que ahora todo forma parte del mismo apartado y

por tanto se pierde el formato específico de la sección inmediatamente superior al salto para adoptar el de la
sección inferior.

Lo veremos más claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imágenes muestra una misma página con
dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho y la segunda de una columna con margen
normal. Observamos que si eliminamos la línea de salto en la vista borrador, la sección superior adquirirá el
formato de la inferior y el formato de la página será, por lo tanto, de una única columna con márgenes anchos.

________
=-= ==-=~-~: ...__..!:'_
......... _,..._,.,..._,._.
-é;:.•~
·--·-
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...._...,
_______..............
- --- ..,._.. __ .... ___ _
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_..,._.,.,._,.. ..,..
......-...... _..., .... _..
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............. ________ ..-.._.
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...,__...,.....__,.._
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...,.._ ... ._ ... ----- --~-- .... ··----
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Unidad 9. Impresión

9.1. Antes de imprimir

Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para ver si está todo
correcto.

Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresión. En la pestaña Vista
deberá estar seleccionado Diseño de impresión, o bien deberemos comprobar que en la barra de estado esté
marcada esta opción

Como ya sabes, esta vista presenta la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y
pies de página, etc.

Si has utilizado versiones anteriores de Word 2007 es posible que eches de menos la Vista preliminar. En
Word 2010 y 2013 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la pestaña Vista las opciones más
~ [t
E!il)]
'ª Una página
ffiffi Varias página5
Zoom 100%
◄~► Ancho de página

interesantes, que son las de Zoom: Zoom

El botón Una página ajustará la página al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa completamente.
Lo mismo sucede con Dos páginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra.

Pero, ¿y si tenemos más páginas? ¿ Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500 páginas que tiene el
documento?

Para hacerlo, deberemos pulsar el botón Zoom Zoom

Se abrirá una ventana con una opción muy interesante: Varias páginas.

Zoom

a,,.:hodtpA¡¡na o ~añasP6gNs:

~
Ai,cf;¡odeilbto
J !oda I& l>ÓON
[Link]: l9% p ~
Vi$ta previa ~
1 .

__. - L=.
3 ,c5 paginas

Acepta: 11 Cancelar

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209
 Haremos clic en el botón con forma de monitor y se desplegará un submenú donde podremos seleccionar
cuántas páginas queremos ver y cómo deberán estar organizadas.

Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 15 páginas, así que hemos
decidido mostrar 3 filas con 5 columnas cada una . Seleccionamos las páginas del modo en que queremos. Justo
bajo el menú indicará que vamos a mostrar 3 x 5 páginas.

En la pantalla de vista previa vemos cómo quedará, y al pulsar Aceptar veremos el resultado real.

Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una página contiene sólo
una o dos líneas de texto, lo ideal sería intentar ajustar el texto de forma que quepa en la anterior, y así ahorrar
un papel. También veremos de forma más rápida y cómoda si los gráficos o imágenes del documento están bien
centrados, etc .

Una vez nos hemos hecho una idea de cómo quedará, lo interesante será que volvamos a la vista que
normalmente utilizamos para trabajar.

- La opción Ancho de página ajusta la página al ancho de la ventana de Word.

- La opción 100% muestra el tamaño original de la página, sea cual sea el tamaño de la ventana de Word.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Vista previa a la impresión

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Unidad 9. Ejercicio: Vista previa a la impresión

En este ejercicio practicaremos cómo modificar el zoom para echar un vistazo al aspecto general del
documento antes de imprimirlo.

1. Abre el archivo Unidad 1.

2. Haz clic en la pestaña Vista y luego en la herramienta Zoom.
3. Activa la opción Varias páginas.
4. Haz clic en el botón que hay justo debajo, con una pantalla dibujada. Se desplegará un menú que
representa las hojas del documento. En principio se muestran dos filas de cuatro páginas cada una.
5. Sitúa el cursor en la tercera página de la segunda fila, pero sin hacer clic . Observarás cómo se seleccionan
4 de ellas y se muestra el texto 2x2 páginas. Ahora, haz clic en la página que estabas apuntado y arrastra
el cursor hacia abajo. Verás que aparecen nuevas páginas.
6. Suelta el ratón en la página que hay justo debajo de la que habías hecho clic, de modo que el texto que se
presente sea 3x2 páginas. Observa en la ventana la vista previa y pulsa Aceptar.
7. Vemos las páginas en vertical, en tres filas de dos páginas cada una. Repetiremos la operación para
verlas en horizontal.
8. Pulsamos el botón de Zoom de nuevo para modificar la forma de visualizar Varias páginas.
9. Esta vez nos situamos en la primera página de la fila, de forma que veremos seleccionadas las 4 en un
1x4. Como nuestro documento tiene cinco páginas, hacemos clic y arrastramos un poco el cursor a la
izquierda. Aparecerá una nueva. Soltamos el clic para dejarlo en 1x5 p áginas. Luego, hacemos clic en
Aceptar.
1O. Word hará lo necesario para mostrar estas cinco páginas en una única fila, pero dependiendo del tamaño
de la pantalla es posible que no quepan. En tal caso, podremos ajustar en zoom desde la barra inferior de
la ventana para ajustar las páginas.
11. Ahora, en la pestaña Inicio, grupo Zoom, pulsa el botón Dos páginas. Se verán considerablemente más
grandes que en la vista anterior.
12. Vamos a modificar algunos detalles en la página 2 (la primera tras la portada) que no nos gustaría
imprimir, ya que, en realidad, el hecho de utilizar estas vistas y zooms sirven precisamente para eso, para
detectar posibles cambios de última hora . Haz clic en ella y pulsa el botón 100% en la cinta.
13. Selecciona el primer párrafo, que introduce la unidad.
14. En él vemos texto coloreado y texto resaltado, vamos a eliminarlo. Haz clic en la pestaña Inicio y
despliega la paleta de Color de fuente. Selecciona Automático. Así. quitamos otros posibles colores.
15. El párrafo sigue seleccionado. Despliega la paleta de colores de la herramienta de Resaltado de texto
que hay justo al lado del color de fuente. Selecciona Sin color.
16. Ahora, vamos a cambiar la alineación del primer título de apartado, ya que en el documento el resto están
alineados a la izquierda y este rompe la coherencia estética . Haz clic sobre él y pulsa Alinear texto a la
izquierda o las teclas CTRL+Q.

17. Ya tenemos el documento listo para imprimir. Ciérralo guardando los cambios.

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Unidad 9. Impresión

9.2. Imprimir

Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+ P o bien ir a la pestaña Archivo y seleccionar
Imprimir. En la pantalla verás las opciones de impresión, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

e
Unid&d 1 - Word ? - t:'l X
aula Clic ~ ~

lnformación Imprimir
Nuevo
1_ _:....,I
Copias: :.._

Abñr
Imprim ir

l
Guardar

0
Guardar como Impresora
HP Officejet 5600 series
Imprimir
Listo
Propiedades de impresora
Compartir

faportar
Configuración
- [ID Imprimir todas las página;--:1
Cerrar 1
ll=J Todoeldocum ento - ,

Páginas: (;)

~
Imprim ir a una ca ra
Cuenta
Imprime solo en una ca r...
[Link]
Opciones
ffl 1;2;3 1;2;3 1;2;3
Compleme,ntos •

tli Orientación vertical

l Primeros pasos en Word
lr!lr01u~ciér1p!J'! M ituti:em:1

[g A4
21 cm x29,7 c m 7
l1] Márgenes normales 1
Jzq_u ,erda: 3 cm Derech... • _

1 página por hoja

◄ ~ de5 ► 44 % - - +--- ' - - - + ¡fil

A la derecha podrás ver una vista previa del documento tal y como se imprimirá . Si te gusta el resultado será
suficiente con pulsar el botón Imprimir y ya dispondrás de tu copia impresa. Eso es todo.

Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuración que nos ayudarán a
lograr el resu ltado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del tema .

9.3. Ventana de impresión

Como hemos dicho, en la zona de la derecha vemos la vista previa de la página. En caso de tener más de
una página, podremos cambiar la página a visualizar:

- Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el número de la página a visualizar.

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212
 ◄ ~ de5 ► 44 % - 1----+--- +~

- O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista previa.

Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la página . Lo haremos pulsando
los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botón de la derecha permite ajustar la página para que se
vea entera con un sólo clic .

En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de configuración de la

impresión, que nos permitirán:

Elegir cuántas copias imprimir del documento.

Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del documento, en caso de que no queramos
utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. También podremos modificar las
Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo imprimir en blanco y negro.
Opciones de Configuración como:

- Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección realizada.

- La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se imprime X veces cada página, por
ejemplo: 1, 1, 1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la impresión de tres copias de un documento que ocupa cuatro páginas.
En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo
sería: 1,2,3.4 1,2,3,41 ,2,3,4

- La orientación y el tamaño del papel.

- Modificar los márgenes.

- Escoger cuántas páginas se incluirán en cada hoja impresa.

- Acceder a la Configuración de página .

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Ventana de impresión

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213
Unidad 9. Ejercicio: Ventana de impresión

En este ejercicio nos familiarizaremos con la ventana de impresión.

1. Abre el archivo Unidad 1.

2. Haz clic en la pestaña Archivo y luego en la opción Imprimir del menú. O bien pulsa CTRL+P. En este
ejercicio nos centraremos en la zona derecha de vista previa.
3. Mueve la barra de desplazamiento para ir cambiando de página . Observa cómo va cambiando el número
de página actual que se muestra debajo.
4. Haz doble clic en el cuadro de texto que muestra la página actual. Escribe 1 y pulsa INTRO para ir a la
portada .
5. Utiliza la pequeña flecha de Página siguiente que hay justo a su derecha para ir pasando de página.
6. Luego, desliza el marcador de zoom o utiliza sus botones para ir modificándolo.
7. Por último, pulsa el botón que hay en la esquina inferior derecha, justo bajo la barra de desplazamiento. Se
mostrará una única página, pero completa. El valor del zoom variará en función del espacio de que
disponga en pantalla Word para mostrarla. Puedes comprobarlo maximizando y restaurando la ventana.
8. Cierra el documento. No necesitaremos guardar los cambios, puesto que no hemos modificado el
contenido ni formato.

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214
Unidad 9. Impresión

9.4. Configurar página

La mayoría de las opciones que hemos mencionado las encontraremos también en el cuadro de diálogo que
se muestra al hacer clic en el enlace Configurar página .

~ l?qu;etda: 3 CM Otrt!Cha: ... •

□ 1 pagina por lnoJa ..,

Cor¡figyrar Pl9P5 ◄ 1 del5 ►

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Cornfigurar página

Márgenes Papel Diseño

Márgenes

Sla!J)erior: Inferior: 12,s cm

Iiquierdo: D!:;recho: 1~cm
Eo_cuademaáón: Jocm Posición del margen interno:: l rzquierda

Orientación

:tertical !::!orizontal
Páginas

Varias página~: ....

[ N_o_ _ l _ _ _ ___.F•~
rrna l_

Vista previa

ApUcar a: iTodo el documento [ .,. ]

[ Establecer como preg_eterminado j Aceptar J [ Cancelar

Las opciones están clasificadas en las pestañas M árgenes, Papel y Diseño. No vamos a verlas con detalle
porque son opciones que ya hemos ido viendo en la unidad de Diseño de página. pero sí vamos a mencionar
las opciones que pueden resultar más interesantes.

Por ejemplo, la opción Aplicar a. Esta opción nos permite mezclar configuraciones en la impresión de un

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215
 único documento.

Imagina que quieres imprimir el vertical las primeras 5 páginas y en horizontal el resto . En versiones
anteriores de Word habrías tenido que realizar dos impresiones distintas, una de las páginas 1 a 5 y otra de las
demás. Pero ahora ya no es necesario. Si estás situado en la página 6 en la vista previa en el momento en que
accedes al cuadro de diálogo, podrás cambiar la orientación y escoger la opción De aquí en adelante en el
desplegable Aplicar a.

Esto es sólo un ejemplo, podríamos modificar los márgenes o cualquier otra opción configurable en el cuadro
de diálogo.

Si normalmente imprimimos siempre con los mismos parámetros (márgenes, orientación, tipo de papel,
etc.), lo ideal es pulsar el botón Establecer como predeterminado tras haber configurado la impresión. De esta
forma se imprimirá siempre así por defecto.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Configurar impresión

Unidad 9. Ejercicio: Configurar impresión

En este ejercicio practicaremos cómo configurar las páginas que pensamos imprimir y cómo lanzar la
impresión.

1. Abre el archivo Unidad 1.

2. Haz clic en la pestaña Archivo y luego en la opción Imprimir. O bien pulsa CTRL+P.
3. En este ejercicio nos centraremos en la zona de la izquierda, que contiene las herramientas de
configuración .
4. Haz clic en el cuadro de texto Páginas: y observa que la opción superior es Imprimir todas las páginas.
Escribe 1 en él y apreciarás que la opción cambia automáticamente por Imprimir intervalo
personalizado.
5. Ahora cambia la orientación a Orientación horizontal. Notarás el cambio en la vista previa de la derecha .
6. Por último, cambia el margen desplegando el correspondiente menú y seleccionando la opción Márgenes
estrechos.
7. Pulsa el enlace inferior Configurar página y observa el cuadro de diálogo que se muestra, donde deben
estar especificados los mismos valores que acabamos de seleccionar.
8. Ya hemos configurado la impresión. Ahora, observa en la zona superior el apartado Impresora y FOate en
el nombre de la impresora seleccionada. Si no se trata de la que deseas utilizar para imprimir en este
ejercicio, haz clic para desplegar la lista de impresoras y selecciona otra.
Nota : Si no tienes ninguna impresora instalada o no quieres gastar papel y tinta, selecciona Microsoft
XPS Documento Writer.
9. Vamos a lanzar la impresión. Arriba, indica que deseas imprimir 2 Copias, asegúrate de que la impresora
está conectada y pulsa el botón Imprimir.
Nota : Si escogiste la impresora en XPS se abrirá un cuadro de diálogo donde elegir la carpeta y el nombre
del nuevo archivo.
1O. El resultado será la impresión de la portada en horizontal. Dos copias de ella. Cierra el documento sin
guardar lo cambios.

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216
9. 5. Otras opciones de impresión
La configuración de Word también afecta a la impresión, aunque a veces no seamos conscientes de ello.

Si te paras a pensarlo, existen algunos elementos que por defecto no se imprimen, como los colores e
imágenes de fondo. Normalmente está configurado así para ahorrar tinta en las copias impresas, pero
podemos cambiarlo.

En Archivo > Opciones abrimos la ventana de Opciones de Word. Deberemos situarnos en la opción
Mostrar del menú que se encuentra en el lateral izquierdo y ahí es donde encontraremos una serie de
Opciones de impresión que podremos activar o desactivar según nuestras necesidades.

Opciones de Word

General ~ Cambie el modo en que se muestra el contenido del documento

@l en la pant alla y al imprimirlo.

Revisión Opciones de presenución de pá-gina

Guardar ~ Mostrar espacio en blanco ent re páginas en la vista Diseño de impresión ; J

Idioma fil Mostrar marcas de resaltado 'ii

[i] Mostrar información sobre herramientas del documento al activar
Avanzadas

Personalizar cinta de opciones Mostrar siempre estas marCAS de formato en la pantalla

Barra de herramientas de acceso rapido El Tªbulaciones

Complementos EJ f spacios
El Marcasde9árrafo
Centro de confianza
El Iexto oculto
El ,§uiones opciona les -,
~ Qelimitadores de objeto '1,
Fl Mostrar ma rcas de formato

Opckmesde impresión

['l] Imprimir dibujos creados en ~ord 0

El Imprimir colores e imágenes de fondo,
El Imprimir propiedades del documento
[] Imprimirte¡¡to oculto
El Actualizar campos antes de imprimir
1
L1 Actualizar datos yinculados. antes de imprimir
:
Aceptar J [ Cancelar

Desde la ventana de Configuración de página que hemos visto en el apartado anterior también podemos
acceder a estas Opciones de impresión. Lo haremos desde la pestaña Papel, pulsando su correspondiente
botón .

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217
9.6. La impresora
La impresora es uno de los periféricos más utilizados del ordenador.

Hoy en día es muy fácil instalar nuevos dispositivos hardware, como impresoras, ya que la mayoría utilizan
la tecnología Plug&Play que hace que el sistema operativo reconozca la nueva impresora nada más
conectarla al ordenador y nosotros no tengamos que hacer nada para instalarla. Esto es especialmente
aplicable en sistemas operativos más actuales como Windows 7 y W indows 8, y en ordenadores que tienen
acceso a internet. Por ello, no vamos a entrar en detalle sobre cómo instalar la impresora de forma manual, ya
que con la tecnología actual rara vez necesitaremos hacerlo y la forma de hacerlo puede variar de un sistema
operativo a otro.

Como hemos visto en el tema, en la ventana de impresión, podemos seleccionar la impresora de entre las
que tenemos instaladas. Ahora vamos a introducir un nuevo concepto: la impresora virtual .

0
..
Impresora

1~ I Adobe PDF
L1;tc.

Ad<Jbe PDF
·I
Li sto ~
Fax
listo

¡ HP Officejet 5600 series

Listo

Microsoft XPS [Link] Writer

~ listo

S-end To [Link] 2013

Listo

Snagitll
Listo

Agregar [Link] ...

Imprimir a un archivo

La impresora virtual es una impresora que realmente no existe físicamente. Es una especie de "engaño" al
sistema. Se trata de un programa que se hace pasar por impresora, pero en vez de enviar la información que se
imprime a la bandeja de impresión, lo que hace es imprimirlo como un archivo. Es decir, que aparecerá un
cuadro de diálogo preguntándonos dónde guardar el archivo.

Existen impresoras virtuales que imprimen en PDF, por ejemplo, si tenemos instalado el programa Adobe
Acrobat veremos en la lista de impresoras Adobe PDF. Para obtener una imagenjpeg, gif, png, .. . al instalar el
programa Snagit proporciona una impresora virtual.

También podemos guardar un documento Word en formato PDF desde Guardar como ... eligiendo el tipo
PDF. lo que equivale a imprimirlo en una impresora virtual.

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218
 Siempre disponemos de la impresora virtual que incluye Windows. llamada Microsoft XPS Document Writer,
que imprime un archivo de formato .xps.

Puede que estas impresoras virtuales te sean alguna vez de utilidad, o puede que no. Pero es interesante que
sepas de su existencia. porque puede ocurrir que trates de imprimir y veas que tienes un listado de dos o tres
impresoras disponibles. cuando en realidad sólo tienes una. Ahora ya conoces el motivo.

Además, te recomendamos que si tienes alguna impresora virtual instalada en tu ordenador la utilices para
realizar pruebas de impresión o los ejercicios. Así no gastarás tinta ni papel.

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219
Unidad 1O. Tablas

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede
insertar texto, números o gráficos.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una
lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución
de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción
de páginas Web para Internet aunque no está recomendado, ya que en HTML hay otras posibilidades de
maquetación más apropiadas.

Las tablas son una forma de organizar los datos mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros
métodos.

10.1. Crear tablas

o Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla. Allí

encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

1 INICIO INSERTAR DISEÑO DISE

~ca e-~
Tabla Imágenes Imágenes Forma1
en línea
Tabla de 3x3 l
□□□□□□□□
□□□□□□□□
QDD□□□□□
□□C:Li □□□□□□
□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□
rm Insertar tabla...
~ Dib!!_jar tabla
Íffil S:,c,r- ert. r [Link] en tabla.

ia Hoj a de cálculo de fxcel

1m Iablas rápidas ►

1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla . Cada cuadrado representa una celda y
al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos que
la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos

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220
 creando una tabla de 3x3 .

;;, ~
1 Orde nador de 899 euros
escritorio
2 mouse 5 e uros

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla . Se abre una ventana que permite especificar el
número de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla . El cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos
dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para crear tablas
irregulares o para retocar tablas ya existentes.

1 1

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que
disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño > grupo Bordes, encontraremos
las herramientas que nos ayudarán a dar el diseño deseado a la tabla.

HERRAMIENTAS DE TABLA

DISEÑO PRESENTACIÓN

Estila< J;,
borde,,. _
pt, - - - - : [ : ~
Color de la pluma· ,,.
~
borde
Bordes íi

Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomará forma de pluma para que modifiquemos
el diseño de los bordes de la tabla.

Si quremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaña de Herramientas de tabla > Presentación
> grupo Dibujar, y a continuación pulsar sobre Dibujar tabla !m' Dibujar tabla .

1111 B ~· e, ; HERRAMIENTAS DE TABLA ?

l1illl~·I INICIO INSERTAR DISEÑO DISEÑO DE PÁGINA REFERENCIA obat DISEÑO PRESENTAOÓN

~ SeleccionaP ~- Dibujar tabla

a ~
Pi Insertar debajo Al (i}Repetirfilasdetftulo
[ml Ver cuadrículas ~ Borrador ~ lnsertar a la izquierda Z [;;]1 Convertir tmo a
Eliminar Insertar es Ordenar
~ Propiedades arriba ~ Insertar a la derecha a fx Fórmula
Tabla Dibujar Filas y columnas íi Datos

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del cursor y nos

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221
 permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Crear tabla

10. 2. Anidar tablas

Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro de otra.
De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo único que deberemos tener en
cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su contenido, y ésto incluye las tablas
anidadas que podamos haber creado.

¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.

Tabla Principal En esta celda hay una tabla anidada:

Tabl~-=i

f a,;dada ~f:
Unidad 1O. Ejercicio: Crear tabla

En este ejercicio practicaremos cómo crear una tabla para el seguimiento de nuestra evolución en el curso.

1. Abre Word. Partiremos del documento en blanco que se muestra al iniciar.

2. Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la herramienta Tabla.
3. En el menú, selecciona Insertar tabla.
4. Indica 3 en Número de columnas y 25 en Número de filas y pulsa Aceptar. Se creará una nueva tabla
en el documento y el punto de inserción se situará en la primera.

5. Escribe Temas.
6. Pulsa la flecha hacia la derecha del teclado para pasar a la siguiente celda y escribe Nota.
7. Pulsa la flecha hacia la derecha de nuevo y escribe Comentarios.
8. Haz clic en Guardar y llámalo Notas Curso Word.
9. Ciérralo.

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222
Unidad 1O. Tablas
10.3. Aplicar un estilo de tabla

Vamos a ver como modificar el estilo de la tabla. Es decir, su formato.

Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos de
tabla.

Cll 8 f:> • 0 • Documento2 • Word HEAAAMJENTAS... ? IE - □ X

mm ttfl
..,¡ Fila de enobezado ..,J Primera columna --~---- ----- .:
INIOO INSERTAR DISEÑO DISEÑO DE PÁ REFERENCIAS CORRESPONO REVISAR VISTA COMPLEMEN Acrobat OlSEÑO PRfSENTAOÓN

Jl\. -
. r - 7. )
aula Oic •

L.J Fila de totales

G!J Filos con bondos
U Última columna
O Columnas con bandas
Opclon<S O• utllo d• tabla
1- =-
::~::: :::::
_ :;±_::r:;.::;:_-
==~------~-
1=.

Estilos de tibia
~
=-:.t~ -;- Sombreado
.
½pto - - - -: -
Estilos de [7
borde• _ Color d• lo pluma ·
Bordts
-~
Bordes Copiar
• borde
,.

Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente haremos
clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y
Bordes.

Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas opciones que tenemos
disponibles justo a su derecha . Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no encabezados, filas de totales o
las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos
marcar o desmarcar cada una de las Opciones de estilo de tabla.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Aplicar estilo a tabla

Unidad 1O. Ej ercicio: Aplicar estilo a tabla

En este ejercicio practicaremos cómo dar estilo a la tabla que creamos en el ejercicio anterior.

1. Abre el archivo Notas Curso Word.

z. Haz clic en la pestaña Diseño de las Herramientas de tabla. Si no aparece en la cinta haz clic en
cualquier celda de la tabla del documento y aparecerá.
3. Sitúate en el grupo Estilos de tabla donde se muestra una previsualización de varios estilos. Utiliza las
flechas arriba/abajo y Más para ir viendo todos los estilos. Selecciona Cuadrícula clara• Énfasis 5.
4. Ahora nos centraremos en el grupo Opciones de estilo de tabla . Lo normal será que estén marcadas las
opciones Fila de encabezado, Primera columna y Filas con bandas. Desmarca Fila de encabezado y
observa el cambio en la tabla . Luego, vuelve a activarla.
5. Las opciones típicas de formato también sirven en las tablas. Selecciona la primera fila y cambia la
alineación a centrada en la ficha Inicio o en el menú contextual.
6. Cierra el documento guardando los cambios.

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223
10.4. Aj ustar la tabla

Alineación.

Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su alineación con
respecto a la página y con respecto al texto que la rodea.

Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas de tabla . En
la pestaña Presentación > grupo Tabla haremos clic en el botón Propiedades.

~ Seleccionar•
rffll Ver cuadrículas
lie] PropiedadCS"~
Tabla

O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el menú contextual de la tabla .

Se abrirá la ventana que vemos en la imagen.

Propiedades de tabla

I abla Eila [Link] C~da Iexto alternativo

Tamaño

[C) j~ncho_preferído:) ~lo_an___m=:=1 Medir en: Jcentimetros

Alineación
~angría a la izquierda:
jocm ~I
~entro Derecb.a
Ajuste del texto

~inguno Al[ededor [ Pc,s1cionam1er,to, .. J

1 e_ordes y sombreado... 1 Opqones...

[ Aceptar jI Cancelar ]

Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto (Ninguno o Alrededor)
y una Alineación (Izquierda, Centro o Derecha).

Mover libremente una tabla :

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder moverla . Al pasar
el ratón sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono '.±len la esquina superior izquierda. Si

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224
 hacemos clic en él y lo arrastramos lograremos mover la tabla.

~ustar tamaño:

También al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono □en la esquina inferior
derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar de forma sencilla y visual el tamaño de la
tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre modificará la altura del borde inferior y la anchura del
borde derecho. De esta forma su posición no variará, ya que el punto que indica la posición de la tabla es la
esquina superior izquierda.

10.5. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos generales, no
hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner
texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que
se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede
seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas
específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación .

Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para desplazarse Presione las teclas

11
Una celda a la izquierda MAYÚS + TAS

Una celda a la derecha TAS

Una celda arriba fl echa arriba

Una celda abajo fl echa abajo

Al principio de la fila Alt + Inicio

Al final de la fila Alt + Fin

Al principio de la columna Alt + RePág

Al final de la columna Alt + AvPág

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila .

Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor
tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se coloreará.

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225
 t
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma
de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se coloreará.

J.

-'

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también
colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

r+

_¡

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo
largo de las celdas que queramos seleccionar.

r+

1
u

Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace),
si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la
forma de desplazar el resto de las columnas. También se pueden realizar todas estas funciones desde la
cinta.

Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de inserción dentro de ella), en la pestaña Presentación se
activan los comandos que nos permiten modificar las características de la tabla y que vemos en la imagen de
abajo. Vamos a enumerar los más interesantes.

Insertar.

En el grupo Filas y columnas disponemos de botones para insertar una fila arriba o abajo con respecto a la
posición del punto de inserción. De la misma forma, podremos insertar columnas a la izquierda o a la derecha.

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226
 a ijj Insertar debajo
ti! Insertar a la izquierda
Eliminar Insertar
arribar lffi- Insertar a la derecha
Filas y col umna s

Y si lo que queremos es insertar una celda, debemos hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha. Se
abrirá otra ventana para que decidamos cómo se desplazan las otras celdas afectadas.

Insertar celdas íi
O Desplazar las celdas hacia la g_erecha
@ [Desplazar ias_ celdas _hacia .ªbajo¡
O Insertar una [ila completa
O Insertar una ~olumna completa
Aceptar j[ Cancelar

Eliminar.

La opción Eliminar se encuentra en el mismo grupo, j usto al lado. Al hacer clic sobre ella se desplegará una
lista donde podremos elegir qué elemento eliminar (columna, fila, tabla o celda). En el caso de eliminar celdas,
como siempre, se mostrará la ventana anterior para decidir el tipo de desplazamiento.

Eliminar

[liminar celdas ...

Eliminar .i;olunmas
[liminar fi las
[ liminar tabla

Seleccionar.

Si nos situamos en el grupo Tabla y hacemos clic en el botón Seleccionar, podremos seleccionar fácilmente
la celda, columna o fila donde se encuentre el punto de inserción, o bien la tabla completa.

Seleccionar
.._ tr.--~------.
!IJ Se!eccionar celda
!I] ~eleccionar columna
111 Seleccionarfila
lffi Sfleccionartabla

Todos estos comandos también aparecen en el menú contextual de la tabla. Ten en cuenta que al hacer clic
con el botón derecho del ratón cambiarás el punto de inserción, así que deberías hacerlo sobre la celda en
cuestión que te interese utilizar como referencia a la hora de seleccionar, insertar o eliminar.

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227
 Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Desplazamiento en tablas

Unidad 1o. Ejercicio: Desplazamiento en tablas

En este ejercicio practicaremos cómo desplazarnos y seleccionar en la tabla que creamos en el ejercicio
anterior. El aspecto final del documento será el siguiente:

r+
Temas Nota Comentarios
1, Mi primer documento
2. El entorno de Word
3. Edición básica
4 . Guardar y abrir documentos
5. Orto!!l"[Link] y ~amática
6. Formato del documento
7. Estilos
8. Diseño de página
9. Impresión
10. Tablas
11. lmá~enes v ~ráficos.
12. Organigramas y diagramas
13. Plantillas
14. Combinar correspondencia
15. Esquemas
16. Documentos maestros
17. Tablas de oontenidos
18. Marcas, referencias cruzadas...
1 9 . Seguridad
20. Macros
21. Compartir documentos
22. Word e [Link]
23. PáR:inasweb con [Link]
24. Publicar e n u n blog
o

1. Abre el archivo Notas Curso Word.

2. Haz clic en la segunda fila , primera columna, de la tabla. Es decir, justo bajo el encabezado de Temas .
Escribe 1. Mi primer documento en la celda.
Es posible que se aplique una numeración automática, en tal caso recuerda que debes hacer clic en el
botón en forma de rayo que aparece junto a la celda y seleccionar Deshacer numeración automática en
el menú.
3. Pulsa la tecla flecha abajo y escribe el nombre del segundo tema: 2. El entorno de Word.
4. Repite la operación para el resto de temas, que son los siguientes:

Temas

1. Mi primer documento

2. El entorno de Word

3. Edición básica

4. Guardar y abrir documentos

5. Ortografía y gramática

6. Formato del documento

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228
 7. Estilos

8. Diseño de página

9. Impresión

10. Tablas

11 . Imágenes y gráficos

12. Organigramas y diagramas

13. Plantillas

14. Combinar correspondencia

15. Esquemas

16. Documentos maestros

17. Tablas de contenidos

18. Marcas, referencias cruzadas ...

19. Seguridad

20. Macros

21. Compartir documentos

22 . Word e internet

23 . Páginas web con Word

24. Publicar en un blog

5. Tras escribir el último título, haz clic con la tecla flecha derecha para posicionarte en la celda contigua , que
corresponderá con la última fila de la segunda columna.
6. Luego pulsa las teclas ALT +RePag. El punto de inserción se colocará al principio de la columna.
7. Pulsa la flecha abajo para situarte en la segunda celda de la columna Notas. Escribe 70.
8. Haz clic sobre la primera columna de la tabla. Verás que el cursor toma la forma de una flecha oscura
apuntando hacia abajo y que se selecciona toda la columna .
9. En la pestaña Inicio, cambia la alineación de toda la columna a Centrar. O bien pulsa CTRL+ T.
1O. Como los títulos ocupan casi todo el ancho de columna, apenas notarás la diferencia de alineación. Sitúa
el cursor en el borde que separa la primera celda (de texto Temas) de la segunda (de texto Nota). Haz clic
y arrastra hacia la derecha para aumentar el ancho de la primera columna y disminuir, a su vez, el de la
segunda . Con que quepa la palabra Nota en el encabezado será suficiente, ya que los valores de esta
columna serán como máximo de dos dígitos. Es posible que algunos temas antes ocuparan dos líneas en
la celda, porque el ancho era insuficiente. Ahora los títulos caben perfectamente en una sola.
11. Selecciona la celda que contiene la nota 10, haciendo clic en ella cerca de su borde izquierdo. Luego,
pulsa SUPR para eliminar el texto.
12. Cierra el documento guardando los cambios.

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229
Unidad 1O. Tablas
10.6. Combinar y dividir

En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo, una fila
contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien para conseguir el efecto
totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o más celdas sin afectar al resto .

Ce lda combinada.
Celda dividida 1 Ce Ida dMdldai

Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación > grupo Combinar.
§ Combinar celdas
~ Dividir celdas
a5 Dividirtabla
Combinar

- El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en la tabla . Esto es así,
obviamente, porque antes de nada debemos indicar cuáles queremos combinar.

- Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la celda seleccionada.
El ejemplo anterior mostraba una división en dos columnas y una fila, pero perfectamente podríamos haber
realizado una división horizontal en dos filas y una columna.

- Por último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella que se
encuentre seleccionada o con el punto de inserción.

1O. 7. Alineación y dirección del texto

Ya hablamos anteriormente de cómo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba y a los márgenes de
la página. Nos queda ver la alineación interna de sus propios elementos, es decir, la alineación del contenido de
las celdas con respecto a éstas.

Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación.

El El~ A=! FFfl

~ §1 §1 ~ l::ld:I
Dirección Márgenes
~~~ del texto de celda
Alineación

- Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las
combinaciones de alineación horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e inferior). Lo
único que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se quiera aplicar la alineación

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230
 estén seleccionadas con anterioridad .

Además de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imágenes, fotografías o formas. Éstas
también se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se haría si estuviesen fuera de la tabla.
Si necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de imágenes y gráficos donde se explica cómo trabajar
con estos objetos.

- Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la dirección que
señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha (dirección de lectura occidental). Las
posibilidades son tres:

Dirección del texto ➔

:-:
~ -~º
!,!¡
-,
..... m
.....
n
Q.
e
•O
-
1l .,
Q)
o
~
o-
o ::,
íS ~ 1'

- Por último, comentar que desde el botón Márgenes de celda podremos asignar un margen fijo a las celdas
de toda la tabla, así como definir el espaciado entre celdas. Si no tienes muy clara la diferencia entre ambos
conceptos, aquí te los explicamos.

Cuando trabajamos con tablas existen dos conceptos que es interesante tener claros: el margen de celda y
el espacio entre celdas o cell spacing. Ambos valores se
especifican desde las Herramientas de tabla > pestaña Opciones de 1.a tabl<1
Presentación > grupo Alineación > botón Márgenes de Márgenes de celdas predeterminados

celda . 1
Superior: Q.g)j mJ !zquierdo: 0, 12 cm

Inferior: ,-
~ - c-m--,,...
~ ~~ º-erecho : [01.12 cm
Margen : Distancia entre los bordes de una celda y su
contenido. Se puede especificar de forma individual el Espaciado de celdas predeterminado

margen superior, inferior, izquierdo y derecho. O eermitir espaciado entre celdas 'O

Opciones
Por ejemplo, en la siguiente imagen hemos especificado ~ Ajustar automáticamente el tamaño al contenido
un margen superior e izquierdo de 0,5cm y un margen
inferior y derecho de 0cm.
[ Aceptar J[ Cancelar

Texto para Text o para Texto para

la celda 1 la ce lda 2 lai celda 3

Text o para Text o para Text o para

la celda 4 la celda 5 laicelda 6

Espacio entre celdas: Distancia entre una celda y otra. Sólo admite un único valor en centímetros. Por
defecto no tiene, es decir, es 0cm.

Observa la tabla anterior con un espacio entre celdas de 0,5cm.

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231
 Texto para Texto para Texto para
la cel dal la celda 2 la ,celda 3

Texto para Texto para Texfopara

lacelda4 la celdas la celda6

10.8. Tamaño de las celdas

Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo. Pero es
posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamaño se vaya ajustando y la tabla se vaya deformando.

Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el aspecto que tendrán las
celdas.

~:o Alto: 0,95 cm Bl Distribuir filas

Autoajustar E¡;: Ancho: J:a Distribuir columnas
Tamarí\o de ce-Ida r,,

- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor f~o, lo habitual suele ser pulsar sobre el borde y
arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El único inconveniente es que esto lo haríamos totalmente
a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un
b'...O
=
conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las flechas '-0 -' que permiten ir cambiando el valor en cm.

EH
tt-t
- Las opciones de distribución CD también pueden resultar muy interesantes. Toman como referencia el
tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o columnas (según el tipo de distribución que
utilicemos) . De esta forma conseguimos una distribución uniforme y exacta.

- La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la opción de ajustar el tamaño al
contenido de la celda.

10.9. Tratamiento de datos

Si bien es cierto que es importante saber dar formato y estructura a una tabla, lo más importante de las
tablas, al final, son los datos que contienen. Por eso es tanto o más importante saber sacarles provecho. Las
herramientas que veremos a continuación se encuentran en la pestaña Presentación > grupo Datos.

Al lq&¡ Repetir fi las de título

Z §1, Convertir texto a
Ordenar
/x Fórmula
Datos

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232
 Ordenar.

Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos. No importa si los
datos son alfabéticos. numéricos o de tipo fecha, la herramienta es válida para todos ellos. Además, podremos
escoger si hacerlo de forma ascendente o descendente.

~l
Al hacer c l.1c en e I botón Ordenar b. I
se a nrá una ventana como a s1gu1ente:
. .

Ordenar

Or_denar por

, T!Po: [Texto E] ,~ ~scendente

"'
!============ u Qescendente
Utilizando: '-IP_árr
_a_fo_s_ _ _ _ _ _ _ _ _.,_[•_)
Apellidos
!. Dirección

... liPQ: !Texto El O@1 As~endente

Desce![Link]
Utilizando: !Párrafos

Ly_ego por

[· 1 Tipo: ITexto
Utitizando: PáITofuo
La lista será
(! ) Con encabeiado O Sín enca\2ezado

[ 01;!.dones ... Aceptar ![ Cancelar

Como puedes observar, el proceso es sencillo:

1. Escoger la columna por la que ordenar los datos. Si habíamos utilizado encabezados de columna en la
tabla detectará los nombres automáticamente.

2. Especificar el tipo de datos (texto, número o fecha) de la columna en cuestión.

3. Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente.

Podemos utilizar más de un criterio de ordenación, para que, por ejemplo, si dos personas tienen el mismo
nombre, se ordenen por apellido. Lo haremos rellenando este mismo formulario en la sección Luego por
inmediatamente inferior,

Repetir filas de titulo.

En caso de que una tabla ocupe más de una hoja, suele presentarse el típico problema de que los
encabezados quedan únicamente en la primera y a veces puede resultar molesto tener que "adivinar" a qué
equivale cada una de las columnas.

La solución al problema es activar el botón Repetir filas de título ~ Repetir filas de título . De esta forma, el

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233
 encabezado se mostrará en todas las hojas que ocupe la tabla .

Convertir texto a tablas.

Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos hacer es situarlos dentro de una
tabla. Word 2013 dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos estructurados (por ejemplo
mediante tabulaciones) a tablas. Si los datos están bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es
sorprendente.

También es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos contenidos en una tabla a texto.

Si quieres ver cómo convertir texto en tablas y viceversa, en este tema avanzado lo explicamos.

Fórmula .

En los casos de las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente el uso de filas o columnas de
totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma automática, a través de una fórmula. Lo único que
deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pulsar el botón

t~
Fórmula
Se abrirá una ventana donde podremos configurar algunos parámetros. Por defecto se utilizará la
SUMA, pero en el desplegable Pegar función podremos elegir otras fórmulas, al igual que también podremos
elegir qué formato utilizar para mostrar el resultado.

Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:

Fórmula

E.órmula:
l=SUM(LEFT)

FQfmato de número:

El
eegar función: · ar 1a ccsdor
I._______Fl
~[- A
-c-ept
-· a-r~ ] [ Cancelar

- Podemos especificar qué celdas se calcularán, pudiendo escoger entre las que se encuentren arriba
(ABOVE) , abajo (BELOW), a la derecha (R/GH7) o a la izquierda (LEF7) de la celda que contenga la fórmula.
Por tanto, la sintaxis será =FORMULA(POSIC/ON)

- A la hora de calcular con valores numéricos el sistema suele ignorar los encabezados de tabla de tipo texto.
Sin embargo, si utilizamos otras fórmulas como pueden ser COUNT (para contar) sobre valores de tipo texto, es
posible que sr que considere el encabezado como un valor más a contar. Debemos tener cuidado con este
comportamiento.

- El resultado de la fórmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han incluido en el cálculo.

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234
 Deberemos volverla a ejecutar.

Para practicar algunas de estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Ordenar datos de
una tabla

Unidad 1O. Ava nzado: Convertir texto en tabla y viceversa

Convertir texto en tabla

Convertir un texto en una tabla puede ser muy útil en ciertas ocasiones, tanto para ayudarnos a realizar
cálculos con ellos, como por motivos estéticos. Sin embargo, para poder hacerlo es necesario que el texto tenga
cierta estructura: que esté encolumnado mediante tabulaciones o con los datos separados mediante algún tipo
de carácter separador. Nosotros mostraremos como ejemplo visual un conjunto de datos tabulado.

Para pasar un texto a una tabla lo seleccionamos y, en la pestaña Insertar, pulsamos el botón Tabla. Del
menú que se despliega para la creación de tablas, elegimos la opción Convertir texto en tabla ....

ño producción Precio

1200 12 ,65 LJ LJ LJ LJ LJ LJ LJ LJ LJ LD
006 34600 14,75 □□□□□ □□□ElEI
007 23500 13,99
□ Insertar tab Ia...

171 Dibular tabl a

008 4500 20,66 ~ CQnvertir texto en tabla..~

009 7800 1 8,55

r¡ Hoja de cálculo de ~cel

□ I ablas rároid as ►

Se abrirá el cuadro de diálogo Convertir t exto en tabla.

Convertir texto en tabla

Tamaño de la tabla
Número de ~alumnas:
E
Número de filas: l±I
Autoajuste

O Ancho de columna fijo: IAutornátJco 1±1

,o) [Autoajustar. al contenido¡
,J Autoajustar a la '.!!entana
Separar texto en
•::) e_árrafos (: Puo_tos y comas
,9\ Ta~laciones r_, Qtro: O
[ Aceptar ) [ Cancelar

En él Word nos presentará de qué manera va a convertir el texto en tabla. En nuestro ejemplo podemos
comprobar que se van a crear 3 columnas y 6 filas y que para separar el texto se han usado Tabula ciones.

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235
 Estos datos han sido generados por el sistema de forma automática teniendo en cuenta el texto inicial, pero si
detectamos algún error podremos corregirlo. Por ejemplo, si el texto estuviese separado, no por tabulaciones,
sino por párrafos o cualquier otro carácter.

También podremos configurar el autoajuste. Nosotros lo hemos cambiado para que se ajuste al contenido.

Una vez aceptemos el cuadro de diálogo se real izará la conversión y pasaremos a ver el resultado en nuestro
documento. En general, siempre que los datos iniciales tengan alguna estructura los resultados que se obtienen
son bastante buenos.

Año producción Precio

2005 1200 12,65
2006 34600 14,75
2007 23500 13,99
2008 4500 20,66
2009 7800 18,55

Convertir una tabla en texto

El proceso inverso al que acabamos de ver también es posible en Word. Es decir, convertir una tabla en texto.

Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaña Diseño y seleccionar Convertir texto a. Se mostrará el cuadro
de diálogo Convertir tabla en texto donde podremos elegir qué carácter queremos utilizar para separar los
datos de cada celda.

Separadores
O !'!1arcas de párrafo
,@ [abuladones:
O Puntos y comas
C) Qtro: O
[{I Convertir tablas arlid¡:sdas

Aceptar ) [ Cancelar

En nuestro caso elegir Tabulaciones devolvería la tabla a su aspecto original, así que vamos a escoger
Puntos y comas y Marcas de párrafo para que veas el resultado.

Año; producción; Precio

Año

producción
2005; 1200; 12,65
Precio
2006; 34600;14,75
2005
2007; 23500; 13,99
1 200
20-08; 4500; 20,66
12,65

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236
Unidad 1O. Ejercicio: Ordenar datos de una tabla

En este ejercicio practicaremos cómo ordenar los datos de una tabla.

1. Abre el archivo Notas Curso Word.

2. Completa la segunda columna con las notas de los resultados de los exámenes para cada unidad. Indica
los valores siguientes: 7; 8; 6; 10; 9; 8; 7; 8; 8; 9; 9; 8; 8; 7; 9; 8; 10; 7; 10; 9; 7; 9; 7; 10.
3. Haz clic en la pestaña Presentación de las Herramientas de tabla .
4. Coloca el cursor en una celda de la columna Temas, pulsa el botón Ordenar en el grupo Datos.
5. El sistema propone ordenar por Temas de forma Ascendente. Despliega la lista Temas y escoge Nota y
cambia la opción a Descendente. Así, los temas se ordenarán de mejor asimilados a peor asimilados.
Pulsa Aceptar.
Vemos que los temas que mejor se nos han dado son el 4, el 17, el 19 y el 24, donde tenemos la
puntuación máxima.
6. Repite los pasos, pero esta vez ordenando por Temas de forma Ascendente, como estaba al principio.
Observa la ordenación de los temas. El orden 1 - 1O - 11 - 12 - 13 ... es incorrecto. Lo lógico sería que
fuese 1 - 2 - 3... pero al interpretar el contenido de las celdas como texto, primero sitúa los títulos
empezando con 1, luego por 2, etc, Vamos a solucionar este problema.
7. Abre de nuevo la ventana de ordenación y fúate en el desplegable Tipo, cuyo valor es Texto. Cámbialo
por Numérico y pulsa Aceptar.
8. Ahora Word interpreta que se trata de una numeración y ordena correctamente los temas. Observa que
siempre que se realizan modificaciones se mantiene la coherencia de las filas, y se reordenan también el
resto de columnas.
9. Cierra el documento guardando los cambios.

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237
Unidad 11 . Imágenes y gráfi cos

11.1. Introducción

En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora fotografías, gráficos, vídeos
y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material más visual. Por eso cada nueva versión de Word se
ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y ajuste.

Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, y son los
siguientes:

~ ~ [7J ~ SmartArt
c;:J ◊ 1 1Gráfico
Imágenes Imágenes Formas .
e.n línea .. tl~ Captura ..
Ilustr;iciones

- Imágenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco. Pueden ser imágenes fotográficas procedentes
de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen
ser de tipo JPG, GIF o PNG . Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el
tamaño, el brillo, ... , pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos
o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas
imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos
ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos
refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.

- Imágenes en línea. Se abrirá una ventana para que elijas entre Imágenes prediseñadas de [Link] o
Búsqueda de imágenes en Bing . Si tienes SkyDrive también aparecerá como una opción más. Es necesario
estar conectado a Internet.

Las imágenes prediseñadas son imágenes disponibles en la web de Office .com . Hay imágenes que están
construidas utilizando vectores, llamadas Redimensionables por Microsoft, lo que permite hacerlas más
grandes o pequeñas sin perder resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman,
introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que están basadas en una fotografía). También hay
imágenes fotográficas no vectoriales. Todas son propiedad de Microsoft que las cede para sus usuarios de
Word bajo determinadas condiciones para usos no comerciales.

Si buscamos imágenes con Bing obtendremos imágenes de la web.

- Formas. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos gráficos también son vectoriales.

- SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

- Gráfico. Representación de datos en forma gráfica.

- Captura. Son trozos de la pantalla capturadas por el usuario.

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238
 Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el
tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a
continuación, fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y Presentación
para los gráficos.

Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una componente gráfica
atractiva. A lo largo de esta unidad iremos ampliando estos conceptos.

11.2. Tipos de archivos

Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características de los más utilizados.
Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo
un archivo llamado motocic/etajpg tiene extensión o tipo jpg.

- JPG o JPEG . Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet,
sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.

- GIF. También se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos,
tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados .

- BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en
la imagen tapiz de Windows.

- PNG. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet como alternativa al GIF, porque
también permite transparencias.

- WMF . Formato de la mayoría de imágenes prediseñadas de Word, normalmente de las vectoriales.

11.3. Insertar imágenes en línea

Imágenes
Si hacemos clic en Imágenes en línea en línea aparece la siguiente ventana.

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239
 X

Inserta r imágenes

o Imágenes prediseñadas de [Link]

Fot~ e ilustraciones lib,es de regalías
perro

Búsqueda de imágenes de Bing en

Buscar en la Web

,& SkyDrive de aula Clic Examinar•

También insertar desde:

IJ ••
Vamos a ver una a una todas estas posibilidades.

Imágenes prediseñadas de [Link]

En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos. Por ejemplo al escribir
perro aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto.

X
◄ VOLVER A LOS smos

o Imágenes predisefladas de [Link]

1000 resultados de la búsqueda para perro
perro

Perro jugando con una pelota

1 elemento seleccionado. Insertar Cancelar
695 X 900

Para insertar una imagen en el documento basta hacer debe clic sobre ella, o hacer clic para seleccionarla y
luego pulsar Insertar. Esta última forma tiene la ventaja que podremos ver el tamaño de la imagen en la parte

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240
 inferior izquierda . La imagen se descargará de lntenet.

Aunque se pueden buscar imágenes desde el cuadro de búsqueda no hay disponible una búsqueda por
categorías. Sin embargo si entrás directamente en la web de [Link] si hay disponible búsqueda por
categorías y otras opciones de búsqueda . Aunque las imágenes disponibles son las mismas. Aquí lo explicamos
con más detalle.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Insertar imagen en línea

Búsqueda de imágenes de Bing

Desdeq aquí podemos buscar imágenes en Internet desde el buscador Bing. simplemente escribe la palabra
clave en el cuadro de búsqueda y pulsa INTRO. Aparecerán una serie de imágenes, en principio, se muestran
imágenes con licencia Creative Commons que permiten usarlas según cada tipo de licencia. Normalmente para
usos no comerciales. También se puede quitar ese filtro y buscar entre todas las imágenes de la web.

SkyDrive

Si tenemos una cuenta en SkyDrive podemos buscar imágenes en ella desde aquí.

También insertar desde

Podemos vincular nuestras cuentas de Facebook y Flickr para insertar imágenes directamente desde estos
servicios en nuestro documento Word.

• • Todas t us fotos en un solo sit'io

Ve todas tus fot os y vídeos de Flickr en Office 2013 y ot ros sit ios donde
inicies sesión co n tu cuenta Micro soft. Solo tienes que conectar Flick:r a
tucuenta@[Link]

> ¿Qué más ocurre cuan do me conecto?

Conectar Cancelar

A continuación, irás. a [Link] para iniciar sesión.

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241
Unidad 11 . Básico: Descargar imágenes prediseñadas

Microsoft proporciona gran cantidad de imágenes a través de [Link] a las que podemos acceder de dos

~
Imágenes
formas distintas. La primera es desde dentro de Word 2013 haciendo clic en Imágenes en línea en línea pero
como hemos dicho sólo podemos buscar por palabra clave. La segunda forma es acceder directamente desde
un navegador web a la dirección [Link] ( o buscar imágenes office)

Esta forma tiene algunas ventajas y un inconveniente que vamos a ver a continuación.

La principal ventaja es que hay disponibles más opciones de búsqueda .

Al entrar en la web de Microsoft [Link] , encontraremos una página similar a la que se ve en la siguiente
imagen.

+- ➔ C Cl [Link]/es-es/images/ --
O Office
INICIO Ml OFFICE PRODUCTOS SOPORTE IMÁGENES PLANTILLAS TIENDA

Buscar todas las imágenes PI

¿En busca de un ramo de flores?

Categorías pri'lcipales
Académico Familia Religión
Anim ales Salud Estaciones
Arte y diseño Estilo de v ida Deportes
Dibujos animados Naturaleza Símbolos
Elem entos decorativos Profesiones Transporte
Emociones Personas
◄
rrf
En primer lugar tenemos la caja de búsqueda para introducir una palabra clave, luego encontraremos
algunas sugerencias como ¿En busca de un ramo de flores? y en la parte inferior tenemos categorías de

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24 2
 distinta temática: Académico, Animales, Familia, Deportes, Personas, etc.

Tanto si buscamos por palabra clave, como si entramos en una categoría, veremos una pantalla similar a la
siguiente.

+- -i C [j [Link]/ es-es/images/ [Link]?qu=perro&ex=l#is:OJ * =-

INICIO MI OFFICE PRODUCTOS SOPORTE !MÁGENES PLANTIUAS TIENDA

¡p;ro p

TIPOS DE MEDIOS ORDENAR POR: Relevancia I Fecha

■ Todos

Ilustración
Fotografía
Animación
Sonido

TAMAÑO DE LA IMAGEN
■ Todos
Pequeñas
Medianas
Grandes
Redimensionable

PROVEEDORES PRINCIPALES
Todas los proveedores

NVTOfficeClips {20)
Visitar NVTOfficeClips

[Link] (19)
Visitar [Link]

En el menú lateral podremos filtrar según distintos criterios, como el tipo de medio (ilustración, fotografía,
imágenes y sonidos) o por su tamaño. La opción Redimensionables se refieres a imágenes vectoriales a las
que podemos cambiar el tamaño sin que pierdan resolución.

Al pasar el ratón sobre una de las imágenes veremos que aparecen dos opciones: ver detalles y Descargar..

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243
 ver detalles

Descargar

- ver detalles nos muestra una pantalla con información sobre la imagen (Dimensiones, Resolución, ... ) y el
botón Descargar. También hay un botón para ver más imágenes similares.

Perro jugando con una pelota

Descargar

Dimensiones:
695 (ancho) K 900 (alto)

Resolución:
72 ppp

Tamaño del a, chivo:

76 KB

Descargas:
10.564

Clasificación:
~ (2)

Palabras clave:
animales; bolas: iCUPART;
juega; jugando; perritos
calientes; perros: pe, ros
saldlicha

Ver imágenes similares

Explorar ahora

- Descargar. Este botón bajará la imagen desde Internet a nuestro ordenador y así dispondremos de ella para
pegarla en el documento de Word.

Dependiendo del navegador que utilices el botón Descargar se comportará de una forma ligeramente
diferente. Si utilizas Internet Explorer, el botón aparece como Copiar en lugar de Descargar, y lo que hace es
descargar la imagen y copiarla en el portapapeles. De esta forma, sólo tienes que ir al documento de Word y
pulsar Ctrl + V o en el icono Pegar.

Si usas el navegador Chrorne o Firefox el botón Descargar bajará la imagen al directorio para las descargas
que tenga definido tu ordenador. Luego tendrás que insertar la imagen en tu documento de Word como si se

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244
 tratase de una imagen normal con el botón Imágenes Imá~enes

Imágenes
Inconveniente. Este proceso de descarga es un poco más lento que si utilizamos el botón en línea desde

dentro de Word, donde sólo teníamos que hacer doble clic para copiar la imagen en el documento, y por eso
hablábamos al principio que puede considerarse como un inconveniente si utilizamos el método de acceder
desde el navegador a las imágenes en línea.

Unidad 11 . Ejercicio: Insertar imagen en línea

En este ejercicio practicaremos cómo insertar una imagen en línea de las incluidas en la propia instalación
de Word.

1. Abre el archivo Notas Curso Word.

2. Haz clic bajo la tabla, para situar el punto de inserción en un nuevo párrafo.
3. Selecciona la ficha Insertar y haz clic en el botón Imágenes en línea.
4. Escribe el término ordenador en el cuadro de búsqueda de Imágenes prediseñadas de [Link]
pulsa la tecla INTRO o el botón de la lupa.
5. En el panel se mostrarán una serie de resultados. Localiza la siguiente imagen (o similar) y haz clic sobre
ella. Se insertará a continuación de la tabla.

6. Cierra el documento guardando los cambios.

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245
Unidad 11 . Imágenes y gráficos
11.4. Insertar imágenes desde archivo

[3
En este caso haremos clic en la opción Imagen Im ágenes . de la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, se
abrirá una ventana sim ilar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento Word, y que ya
conocemos. Puede venirte bien pulsar el botón que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para
ir viendo las imágenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionándolas.

(i] Insertar [Link]

Activar panel
OV ~► Bibliotecas ► Imágenes ► ______ :} • t l Busca de vista previa

Org~ni-zar ... Nueva carpeta

Bibl ioteca Imágenes Organizar par. Carpeta ...

J Favoritos. Incluye: 2 ubicaciones
..s, Des:cargas
tscritorio
~ Sitios recientes

Bibliotecas
1
Imágenes
aulaClic
Imágenes
de m1Ue:.t:ra
-__ ,
Paint
[Link]
7JLogo
[Link]
~ I
logoaulacli
[Link]
di] aulaClic
~ Documentos.
~ Imág:ens
Ji Música T

Nombre de archivo: Logo [Link] ... 1Tocla-s las imágenes ('-. emf;'".wr • ]

Herramientas ... [ I111sertar 1•] [ Cancelar

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se
copiará en nuestro documento.

En ocasiones no nos interesará que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se
realice un cambio en la imagen original quede automáticamente actualizada en el documento de Word . Para
ello, deberemos pulsar la pequeña flecha en forma de triángulo que hay en el lateral del botón Insertar y
seleccionar la opción Vincular al archivo.

Incluir imágenes de Internet

Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso será el mismo. Lo único que deberemos
aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como haríamos con cualquier otra
imagen.

Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar, tenemos que hacer clic con el

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246
 botón derecho del ratón en ella y elegir la opción Guardar imagen como... del menú contextual. En la ventana
que se mostrará, escoge dónde guardarla y con qué nombre.

Dependiendo de tu navegador, puede que esta opción se llame de forma ligeramente distinta. También existe
la opción Copiar que copia la imagen en el portapapeles y luego sólo hay que hacer Pegar desde Word.

En los navegadores más modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos iconos

lzl ~ Z: ~ en una esquina de la imagen, si hacemos clic lograremos el mismo resultado.

Por otro lado, cuando utilizamos un buscador (Google, Bing, ...) por defecto busca en la Web todo tipo de
documentos, pero tenemos la posibilidad de marcar Imágenes en la barra superior para que sólo busque
imágenes.

ordenadores

Web Imágenes Maps Shopping Más•

Antes de usar una imagen obtenida de la web debes comprobar los derechos de autor a los que está
sometida.

Incluir imágenes desde otros programas

Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa, como Paint o Photoshop,
la podremos Pegar en Word .

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Insertar imagen desde archivo

Unidad 11 . Ejercicio: Insertar imagen desde archivo

En este ejercicio practicaremos cómo insertar una imagen que tenemos guardada en el ordenador.
Utilizaremos la imagen fotojpg que viene incluida en la carpeta de los ejercicios del curso. Tenla localizada
antes de empezar.

1. Abre el archivo Currículum Vitae.

2. Sitúa el punto de inserción antes del primer título, por ejemplo pulsando CTRL+INICIO.
3. Selecciona la ficha Insertar y haz clic en el botón Imagen.
4. En el cuadro de diálogo que se muestra, explora las carpetas hasta localizar el archivo fotojpg de los
ejercicios del curso. Selecciónala y pulsa el botón Abrir.
5. Aunque no quede bien así, no importa, guarda los cambios y cierra el documento, modificaremos su
posición y ajuste más adelante.

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247
Unidad 11 . Imágenes y gráfi cos

11.5. Insertar captura de pa ntalla

Una opción de la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones que puede resultar útil es la de Captura. La captura
de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de tu ordenador. Los pasos para
realizar una captura de pantalla, sin utilizar este comando, son :

1. Pulsar la tecla I mp pant (Imprimir pantalla) . Para hacer la "foto" (copia de lo que estamos visualizando) y
que se guarde en el portapapeles.
2. Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint.
3. Guardar la imagen .
4. Insertar la imagen en Word desde la pestaña Insertar y la opción Imagen desde archivo.

En Word 2013 podemos evitarnos todos estos pasos simplemente con un botón.
o+ Captura •
Ventanas d:ispollibles

o+ R~corte de pantalla

Al hacer clic sobre Captura. se despliega un menú que permite escoger qué pantalla queremos capturar.

Se muestran cada una de las ventanas abiertas no minimizadas. Basta hacer clic sobre una de ellas para que
se copie en el documento de Word.

También dispone de la opción Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en Windows
7. Te permite escoger con qué zona concreta de la ventana quieres quedarte.

Después de pulsar sobre Recorte de pantalla dispones de tres segundos para colocarte en la pantalla que
desees, suponiendo que tienes varias abiertas, a continuación basta mover el cursor para capturar la zona de la
pantalla elegida.

Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Word no aparece en la captura, se
omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos por que Word nos
tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.

Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero no te preocupes, porque podrás manipular la imagen para
cambiarle el tamaño y otras propiedades.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Insertar captura de pantalla

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248
Unidad 11 . Ejercicio: Insertar captura de pantalla

En este ejercicio practicaremos cómo incluir una captura de pantalla en nuestro documento.

1. Abre el archivo Unidad 1.

2. Localiza el apartado Desde el menú Inicio. Puedes hacerlo haciendo clic en Vista y activando el Panel de
navegación. En él verás el apartado y haciendo clic sobre su texto, Word te situará en ese apartado.
3. Este apartado contiene tres párrafos. Sitúa el punto de inserción al final del segundo, haciendo clic. Luego,
pulsa INTRO.
4. Ya estamos en el lugar donde queremos incluir la imagen. Selecciona la ficha Insertar. Pulsa el botón
Captura y selecciona la opción Recorte de pantalla del menú.
5. Nada más pulsar el botón debes desplegar el menú Inicio rápidamente, antes de que la pantalla se
muestre blanca. De esta forma podrás realizar una captura del menú completo. Si no lo consigues no te
preocupes, en tal caso con una captura del botón Inicio sin el menú desplegado será suficiente.
6. Cuando se vea la pantalla en blanco, y el cursor tome forma de cruz, deberás hacer clic en la esquina
superior izquierda del menú y arrastrar sin soltar el botón del ratón hasta la esquina inferior derecha . De
esta forma, trazarás una diagonal que dibujará el recuadro que contendrá la zona que deseas recortar. Al
soltar el botón del ratón, la imagen se incorporará directamente en el documento. El resultado deberá ser
similar a este:
p r ~ Pocltmm IYatllo da varnu ,..,,.....

Almel>ÜlnK:10 "'f«C'fdt<le• tlbo<llnvtu;ado, ~ n < e , •n lil lHql>IAa 1nferia,

..,.a,,c.,.
,zq.,1eAfJI clf t., ¡Mntálli, y da'61 '61 tJI puedu, prklltlnwnll! toclat los
pmgrilmiH qw , ~ 1n=bdos •n tl arda~

Al hlKar <IK sobro ol bol,án lmuo ,. dHpl109~ un m.nú _.c,do ol que vu en 11

1m;19,n El~peno1111'4tomt>i pt'ldlelldoclawvtrs,óndot W,r>cJOW'S

~ ............,
e lnttmrt ~ . ,

~ M.<,OldlW«dfflD

7. Cierra el panel de navegación. Guarda los cambios y cierra el documento.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

249
11.6. Manipular imágenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará
enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas
en la pestaña Formato.

FORMATO aula Clic • oft

Correcc,onts • )i;( ,._ ~~ Contornode 1ma9en • [El l!J J r,aerad(lamc • }:. •
~; rn 14,69
~
cm : 1

Quitar
¡;;;j Color• ai;i __. 1r;:;::: 1 r- Q Efectos de la imagen• □ Enviar atras !f!.
Posición A¡ustar e Rec~rtar ~ :11,72 cm :
~ Efectos artírucos • ""¡,;¡ • · ~ O,stño de imagen• 1
_ _ _ _ _ _ __,___, • terto. ol.i Panel deselección .::11,. •
fondo
AJustar Estilos de Imagen r. Organizar Tamaño

Tamaño u - - - - - ; J - - - - - - - o

Los cuadraditos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar para
modificar simultáneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadraditos situados entre cada una de las
esquina sirven para modificar únicamente la altura o la anchura, dependiendo de cuál arrastremos.

Otra forma de modificar el tamaño es desde la pestaña Formato. Lo haremos estableciendo la altura y la

Reco rtar R 1t 32 cm
...
,.. 1--0 ~ ' ...
Tamaño
anchura en centímetros.

Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con sólo una parte de la imagen,
también lo podremos hacer desde aquí con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujará un
borde negro que rodea la imagen. Lo único que debernos hacer es acercar el cursor al borde y hacer clic e ir
arrastrando . Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicará el

recorte. -11'
En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona de
recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.

Estilos

En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rápidos para dotar a la imagen de un contorno
vistoso que puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y relieves.

¡r;; ,.._ ,.._ ,......, ~• !2:, Contorno de imagen ...

..... .....- ~ ... (J Efectosde laimagen•
...._
1 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ___,_-_..._. ~ Diseño de imagen ...
Estilos de imagen

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

250
 Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botón • Más situado al lado de los iconos de los
estilos. Con los botones Contorno de imagen, Efectos de la imagen y Diseño de imagen podremos crear un
estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.

~ :;i
~ :=i
Correcciones•

~ Color •
);( Comprimir imágenes

ri;i Cambiar imagen

Quitar
fondo ~ [Link]ísticos ... ~ Restablecer imagen ..

Ajustar Ajustar

Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones con unos
pequeños retoques será suficiente. Veamos las herramientas disponibles en grupo Ajustar.

Con Quitar fondo podemos dejar transparente el fondo de fotografías que tengan un fondo bien definido, en
otro caso la herramienta no puede eliminarlo con precisión.

En el caso de las fotografías las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una
forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word lo que hace es mostrar un conjunto de
previsualizaciones entre las que elegiremos cuál nos gusta más.

Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así como la opción de colorear la
imagen, también con el mismo sistema de previsualización .

Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrás de unas Opciones que abren un
cuadro de diálogo donde podrás hacerlo.

Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en
contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar útiles para dar un efecto
curioso a una imagen de portada, por ejemplo.

Organizar

Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar, voltear, alinear
y ajustar la imagen a su contexto.

1:=~1 [!I
=
J Traer adelante •
o Enviar atrás T;:i..:"
,:t'.~
Pos-ición Ajustar 0
.. texto .. o l;t Panel de selección
Organizar

- Posición ajusta la imagen respecto a la página. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del
texto que la rodea.

CURSO EXPERTO EN M ICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

251
 Posidón
·~
En línea con el texto
Ajustar
texto
[" ~ En línea con el texto

[!] ;,,.; buadrado

;n-; E~recho
Con ajuste de texto
;,...; Ira n spa rente

[I I] [I ~ "'
ea
~rriba y abajo
Qetrás del texto

[I ll ll
: n Di;lante del texto
f •
, ~. 1 lou [Link] ,12 ... n,os de aJuste:

lll [I [I
Mc_er con el texto

;U Más opciones de diseño ...

~ Más opciones de disefro ...
Establecer como diseño predE:tern,inado

- Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen .

.,;;~ Girar 90º a la gerecha

, i: Girar90º a la iiquierda
~ VQltear verticalmente

..fü Voltear horizontalmente

¡Jl Más opciones de giro .. ,

No importa cuántos cambios realicemos sobre las imágenes, siempre dispondremos de las opciones
Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamaño para devolver a la imagen su aspecto original, desde el
grupo Ajustar.

~·
"bl Bestablecerimagen -¡
"b] Restablecer imagen y tamaño 1

Panel Formato de imagen.

Muchas de las herramientas que hemos visto en estos últimos puntos también están accesibles desde el
panel Formato de Imagen.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

252
 For~ to de imagen •X

~ O ri í.il
I> SOMBRA
I> REFLEJO

I> ILUMINACTÓNI

t> BORDES SUAVES

I> FORMATO30

I> GIRO 3D

~ EFECTOS ARTÍSTICOS

Efectos artísticosc 1 ~ TI

Puedes acceder a este panel haciendo clic en el botón r,, de la pestaña Formato > grupo Estilos de imagen

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Manipular imágenes

Unidad 11 . Ej ercicio: Manipular imágenes

Ejercicio 1: Posición con respecto a la hoj a

En este ejercicio practicaremos cómo modificar la posición de una imagen con respecto a la hoja en que se
encuentra.

1. Abre el archivo Notas Curso Word.

2. Haz clic en la imagen prediseñada que insertamos en ejercicios anteriores para seleccionarla.
3. Selecciona la ficha Formato de las Herramientas de imagen . En el grupo Organizar, pulsa el botón
Posición.
4. En el menú que se despliega, selecciona la tercera opción de la sección Con ajuste de texto. Se
corresponde con la posición superior derecha de la imagen en la hoja .
5. Observa que ahora la imagen aparece en esa posición, y que por lo tanto, la tabla se sitúa junto a ella y no
sobre ella . Además, la tabla se ha alineado y ajustado a la izquierda para dejar espacio a la imagen.
6. Guarda los cambios y cierra el documento.

Ejercicio 2: Posición con respecto al contenido

En este ejercicio practicaremos cómo mover una imagen, ajustándola al contenido que la rodea .

1. Abre el archivo Currfculum Vitae. Vamos a intentar mover la foto a la esquina superior derecha de la hoja
de forma manual.
2. Haz clic en la foto y arrástrala hacia el borde derecho.
Observa que al soltar no se queda donde la hemos arrastrado. No conseguimos posicionarla manualmente
como hicimos en el anterior ejercicio.
Para poder mover la imagen con libertad:
3. Selecciona la ficha Formato de las Herramientas de imagen. En el grupo Organizar, pulsa el botón

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253
 Ajustar texto y selecciona la opción Cuadrado en el menú.
Ahora, la imagen se ha quedado entre el texto, dividiéndolo.

Curric11_1um V¡lJt'

O~lO~ pi!.tlJlflU..ll◄·:\ .
N-!Ml!Q Ciudlod,vaitnew
c-.... - .., ~ 9 1

ldlOm;u

4. Vuelve a intentar arrastrar la imagen hacia el margen derecho. Ahora el sistema sí que nos permite
moverla libremente por el documento. El resultado deberá ser similar al que se aprecia en la imagen:
Curriculum , ; ta@
0.:lta.~ Jil'f"'ffllU:IM
N_,o:M,i...
Ciudad: Valt-
'""''""º'~C
[Link]
,,.,.......,...._ _ _ ~,,"-ti•~

5. Guarda los cambios pero no lo cierres si vas a realizar el siguiente ejercicio.

Ejercicio 3: Redimensionar imágenes

En este ejercicio practicaremos cómo cambiar el tamaño de una imagen.

1. Abre el archivo Currículum Vitae, si no lo tienes ya abierto.

2. Sitúa el cursor en la esquina inferior izquierda de la foto. Haz clic y arrastra en diagonal hacia la esquina
superior derecha de la imagen.
Observarás cómo el tamaño se va reajustando de forma escalada, sin desproporcionar la imagen. Cuando
ocupe la misma altura que el apartado Datos personales puedes soltar el clic para que se quede así.
3. Luego, sitúate en Formato > Tamaño y varía los valores de tamaño a mano para redondearlos.
Por ejemplo, en nuestro caso la habíamos dejado a 2,99cm x 3,4cm. Modificaremos los valores para que
sean 3cm x 3,5cm. Es posible que sufra un pequeño ajuste automático para conservar la proporción, de
forma que, por ejemplo, en vez de ser 3cm sean 3,08cm. No te preocupes por esto, es lo de menos.
4. Guarda los cambios pero no lo cierres si vas a realizar el siguiente ejercicio.

Ejercicio 4: Estilo y ajuste

En este ejercicio practicaremos cómo dar un aspecto más atractivo a las imágenes, utilizando los estilos.

1. Abre el archivo Currículum Vitae, si no lo tienes ya abierto.

2. Selecciona la foto haciendo clic en ella.
3. Sitúate en la ficha Formato.
4. En el grupo Ajustar, selecciona Correcciones. En el menú, escoge la tercera opción de la sección Brillo
y contraste. Así, la foto se verá un poco menos oscura y realista, con un amarillo menos intenso.
5. Ahora vamos a aplicar un estilo rápido, desde el grupo Estilos de imagen. Selecciona Rectángulo
redondeado reflejado. Los nombres se aprecian al situar el cursor encima de los estilos, se trata de un
estilo sin borde y con un pequeño sombreado.

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254
 Currículum vitae
OJlOS pet~O 11.J 1..-s:
~~re ; M~l15;!
c..;;bd:[Link]
tontK1Q: tUl»TU

l'grnndóru
tr,fo,~"" e,¡iet!i\'r~ en ¡ , r ~ .

6. Guarda el documento y ciérralo.

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255
11.7. Insertar formas y dibujar

Word también dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.

Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, existen varias formas predefinidas entre las que
escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispondrás de rectas, curvas ajustables y dibujo a
mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu imaginación.

Para utilizarlas deberemos pulsar el botón Formas de la pestaña Insertar. Selecciona la que más te guste y
haz clic sobre ella . Enseguida podrás volver al documento y ajustar sus características a tu antojo.

~
Formas

Fonnas usadas redeotemente l

es~ ,f\_
(vl§"'-"-:. □ OD~"l..4~.!J.
< l
Lineas

Rectángulos

□ 00000 □□ 0
formas básicas
l§O~~D0.◊OO00®
©CJC>O □ Ft::Sc700BBI

QVOp /l...- tD l..J ,.e) rt. ..; (!.:J / ..

J , ,... ;

c_:J ,.-iD rl□ (!D

i') Nuevo lienzo de dibujo

Dentro de Formas básicas, existe una forma llamada Cuadro de texto ~ que es un tanto especial, porque
permite insertar texto en su interior. Solía utilizarse para incorporar texto en otra forma, creándolo sobre ella y
agrupando después los objetos. Esto ya no es realmente necesario, porque en las últimas versiones de Word es
posible incorporar texto en cualquier forma, simplemente haciendo clic y escribiendo dentro de la forma . Aun así,
es interesante saber de su existencia, ya que puede resultamos útil en algún caso.

Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

9
1

?----
1
1

9
1
1

Observa que el texto es considerado como tal, y es revisado por el corrector ortográfico. Si lo recuerdas, ésto
no ocurría así con otras herramientas como WordArt.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

256
 La última opción, Nuevo lienzo de dibujo requiere una explicación previa. Normalmente, al crear una forma,
está se incrusta en el texto del documento, y el texto se puede ajustar a su alrededor. Esto funciona bien para
una forma pero si queremos hacer un dibujo complejo con varias formas es más útil disponerlas todas dentro de
un contenedor. Eso es precisamente lo que hace Nuevo lienzo de dibujo, crea un espacio rectangular para
dibujar formas dentro de él y poder tratarlo como un conjunto.

11.8. Manipular formas

Tamaño, posición y forma

Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones.
Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y

aparecerán unos puntos de control a su alrededor.

Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble
flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la
derecha .

Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYús mientras se arrastra desde una de las
esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco más grande que la original.

Para girar el gráfico, lo seleccionamos y hacemos clic sobre el círculo que vemos en la parte superior central
de la imagen . Moveremos el ratón y apreciaremos con una figura semitransparente cómo quedará . Soltaremos
el clic cuando esté en la posición deseada. Además, algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que
sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico. En este ejemplo un triángulo isósceles se ha convertido en
escaleno.

El icono 1:n : lde la derecha sirve para alinear la forma respecto al texto que la rodea.

Formato

Desde la pestaña Formato podemos modificar aspectos estéticos como el color de su contorno o relleno,

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257
 sombra o ariadir efectos 3D. Además de la mayoría de opciones de organización y ajuste de tamaño que ya
hemos visto anteriormente.

F ~ Contorno de f ormc1-.

Estttos de forma
Efectos de rormais ..

En esta imagen se ha aplicado:

- Relleno azul.

- Contorno morado de guiones y ancho de 3 ptos.

- Y efecto de iluminación verde.

Desde el grupo Organizar tenemos opciones que son especialmente útiles cuando trabajamos con más de
una forma a la vez. Podemos agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una única imagen, alinearlas o
definir cuál estará encima de cuál con las herramientas Traer al frente y Enviar al fondo.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Insertar y manipular formas

Unidad 11 . Ejercicio: Insertar y manipular formas

En este ejercicio practicaremos cómo trabajar con las formas.

1. Abre el archivo Notas Curso Word.

2. Selecciona la ficha Insertar. En el grupo Ilustraciones, pulsa el botón Formas. En el menú, selecciona la
forma Triángulo isósceles que se encuentra en la sección Formas básicas.
3. Haz clic junto a la imagen que ya había insertada y arrastra en diagonal para ir dibujando el triángulo. No
te preocupes si se solapa con la imagen prediseñada. Esta es una aproximación del resultado que
deberías obtener:

4. Arrastra el punto de la esquina para ajustar el tamaño y que quede más o menos como en la imagen .
5. En Formato > Organizar, pulsa Enviar a atrás.

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258
 6. En esta misma ficha, escoge otro estilo rápido. Te proponemos que escojas Relleno coloreado - Púrpura,
Énfasis $4 u otro similar.

7. Mueve ligeramente el triángulo para ajustar los picos del lago en sus lados. En la imagen verás el
resultado:

8. Pulsa la tecla CTRL y haz clic en ambos objetos: la forma y la imagen prediseñada. Ambos quedarán
seleccionados.
9. En la ficha Formato, pulsa la opción Agrupar. Ahora, ambos objetos son uno sólo y por lo tanto se ha
perdido la posición que habíamos establecido para la imagen y se ha reajustado la tabla que está junto a
ella.
1O. Selecciona la figura que es la combinación de ambas y arrastra su esquina para reducir un poco su
tamaño. Observarás que no conserva la proporción como sucedía en las imágenes.
11. Pulsa el botón Deshacer.

12. Ahora, repite la operación pero manteniendo pulsada la tecla MAYÜ S. Esta vez sí que se conservará la
proporción.

)CU]Jlento
~~Word
,.áska
doa1mentos
_ram:áti~
IN"nm ..nt_n ~
Ya hemos terminado nuestro sencillo lago, utilizando formas simples e imágenes.
13. Guarda los cambios y cierra el documento.

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259
Unidad 11 . Imágenes y gráfi cos

11.9. Insertar gráficos de Excel

Word 2013 utiliza Excel para representar información numérica de forma gráfica.

En la pestaña Insertar hacemos clic en el botón Gráfico. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde
podremos seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos. Seleccionaremos un tipo de la lista de la izquierda y
un subtipo de los iconos de la parte superior y pulsamos Aceptar.

1 'y 1 ~ 1
Insertar gráfico
í\..
Todos los gráficos J
,,
Reciente
""
1M
Plantillas

Columna
, 1illh lgB_ lllil Jc[]m ~ffi JOO IDr®
Columna agrupada 11
~ Línea
e) Circular
. t;:~u0r.1i""'-

~ Barra '
'
~ Área '

h.
"·
'
1:2 XY (Dispersion)

[Link] Cotizaciones ' .._. 111

...... 111
~ ........ ·-·
.:...., •=-• ·-·
~ Superficie =-

*
Radial

Ir& Cuadro combinado

11

11

1 Aceptar 1 [ Cancelar 1., 1

Aparecerá el gráfico y la hoja de Excel que nos servirá como punto de partida.

■ Serie 1

■ Serie 2

■ Serie 3

Categoría 1 Categoría 2 Categoría 9 Categoría 4

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260
 Junto con la tabla de datos correspondiente.

1I 8 fo) • ~ ~ Gráfico en Microsoft Word X

-
1
~
- A B e D E
'
1 lserie 1 Serie 2 Serie 3 1
2 Categoría 1
• 4, 3 2,4 2
•

l
3 Categoría 2 2,5 4,4 2
4 Categoría 3 3,5 1,8 3
s Categoría 4 4,5 2,8 5.
·■
6
7 t r r t B
◄1 1 IIl

Como puedes observar, el gráfico que se ha insertado representa a la tabla de datos de ejemplo la estilo de
Excel. Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos y
nombres para las series y categorías. Nos desplazaremos a través de las celdas de la hoja de cálculo igual que
lo hacíamos en las tablas de Word. El gráfico se dibujará automáticamente a partir de los datos introducidos.

11
Cambiar tipo
de gráfico

Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico Tipo que aparece en la
pestaña Diseno, cuando hacemos clic en un gráfico. Desde la pestana Formato que hemos ido viendo a lo
largo del tema podremos establecer el estilo y visualización del gráfico tanto globalmente como de cada uno de
sus componentes. También aparece la pestaña Diseno desde la que podrás indicar muchos de las opciones de
presentación del gráfico, como estilos de diseño, cambiar colores, etc.

DISEÑO

••
~
1 .;,Agregar elemento de gráfico•
~ Diseño rápido• •••
Cambiar Cambiar entre Selecciona r Modificar Aaua lizar
colo res• filas y columnas datos datos• datos
Diseños de gráfico Ettllos de diseño Datos

11.1O. Insertar vídeo

Podemos insertar v ídeos en nuestro documento de Word desde la pestaña Insertar con la opción Vídeo en
línea

~
Vídeo
en lfnea
Multimedia

Se abrirá la siguiente ventana para buscar el vídeo.

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261
 X

Insertar vídeo

11 Búsqueda de vídeos de Bing

Buscar en la Web
Busca:- en B '19

Desde un código para insertar vídeo

Pegue el código para insertar si desea insertar un para serta aq
vídeo desde un sitio web

También insertar desde:

You
DIJ-
Podemos buscar vídeos con el buscador de Microsoft, Bing, o insertar el código que se encuentra en los sitios
web, o desde YouTube. Una vez seleccionado un vídeo basta pulsar el botón Insertar para poner el vídeo en el
documento.

Una vez insertado el vídeo se puede mover y redimensionar como cualquier imagen. Para reproducir el vídeo
basta pulsar el botón Play que aparece en el centro del vídeo.

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262
Unidad 12. Organigramas y diagramas

12.1. Introducción

Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementos gráficos. Un
organigrama es un elemento gráfico que representa una organización, normalmente jerárquica, por ejemplo
la organización de cargos en una empresa .

Dirección
General

-
Direcóón
Rerursos
Humanos

1
1id
Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente una organización
jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama de
secuencias donde por medio de la representación gráfica se explica los pasos o componentes con una
secuencia lógica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

Conectar el [Link] el Pulsar el Pulsar Insertar

Pulsar Play
DVD DVD DVD Open/ Abrir DVD

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la
estructura y elementos que lo forman.

12.2. Crear un organ igrama

Crear organigrama

Para insertar un diagrama debemos:

- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

263
 INSERTAR

[¿
O
Q ~
1 1 Gráfico ~
~ SmartArt

Tabla Imágen6 Imágenes form as

en línea a + Captura .,.
Tablas Ilustraciones

- Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y
pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía.

Elegir un gráfico SmartArt

~- Todos
o=
o=
o= Li~ta
,e«) Proceso
1 1
º'"'
'ºi Ciclo CJG
[:Je][]
& Jerarquía
[:JEE]
~ Relación
CJ[:J
@ Matriz 1 1
/¿. Piramide
Lista de bloques básica
~ Imagen Utilícelo para mostrar los bloques n-0
e [Link] secuenciales o ag rupados de
información. Maximiza el espacio de
visualización horizontal y vertical de las
formas .

Aceptar ] [ Cancelar

Nos dibuja un organigrama básico de varios niveles similar al que puedes ver en la siguiente figura.

-
.!IMNI~
11iiidi iiiM@I "'Ni.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos.

Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.

nuevo • Word HEAAAMJENTAS D... ?

i#Hé• INICIO

-- --
INSERTAR DISEÑO DISEÑO DEPÁGINA REFERENCIAS CORRESPONDENCIA REVfSAR VISTA COMPLEMENTOS DISEÑO FORMATO
.
••••
tJ A9re9ar forma Proniove.r 1' Subir
DO
~ o
~
§ Agregar vi,i e ta ~ Oi5m inuir nivel .¡, &ajar
00 DO Cambiar
mPanel de texto ? De derecha a izquierd a 2- Diseño colores•
cr,ar gralico Di~~ños Estilos SmartArt

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

264
 Agregar formas

[tj ~gregar forma detrás

1tJ Agregar forma gelante
~ Agregar forma superior
~ Ag regar forma [Link]
& Agregar asis!ente

t] Agregarforma •
Este botón sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre el
triángulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar, dependiendo en que
nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel como es único no puede tener
compañero de trabajo.

14■
-
Un Subordinado es un recuadro que está claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y C son
subordinados de A.

Un Compañero se sitúa al lado del recuadro. Por ejemplo Bes compañero de C y viceversa.

Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es asistente de A.

12.3. Modificar el diseño

r5o fstándar
~ 8mbos
g3' Dep!ndientes a la izquierda
~ Dependientes a la derecha

El botón Diseño r5o Diseño · sirve para modificar el diseño del organigrama. Para activarlo hat que
seleccionar un elemento del organigrama .

Podemos elegir entre diversos diseños que modifican la estructura de colocación de los recuadros.

•.:..;_ _____-- ..
Estándar. Es el diseño que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el aspecto que vemos en la
imagen.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

265
 ....
ID
....
Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se basa en una línea

..
vertical desde el recuadro principal y el resto se sitúan o bien a la izquierda o bien a la derecha .

- 1111
EII

-
..---'---,

11111 . .

Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se basa en una línea vertical
desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitúan a la izquierda .

EII

-....
~

-:-_======== . .
Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseño la organización se basa en una línea vertical
desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitúan a la derecha salvo los ayudantes .

..
Autodiseño. También podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del recuadro del
organigrama. Es tan fácil como hacer clic, arrastrar y soltar.

Cambiar el orden de los elementos .

;! De derecha a tzquíerda . . . .
Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de derecha a
izquierda.

Utilizando esta función podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic:

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266
 N■j
--
_y_: ••i.

·-~- -
L■=hi • 1111
-~-- -~-
11111111'- •=Mi
Cambiar el diseño.

Debido a que Word organiza los diagramas en categorías, podemos intercambiar el diseño de nuestro
diagrama por uno de su misma categoría con un solo clic. Lo haremos desde la pestaña Diseño > grupo
Diseños:

88 DO 1;:. ~
88 ~0~0 DO I;_ iE=l::J
8 00 iE=l::J
-{~
-{~
- {-
- {-
El
El ·-•-
G
G-
~~~ o- o-
F='F='
.,-
i,-
a-
a-
El G-
•-

8-e-o- ~- g- a-
' 1 1 Effi

o
O - 1 [71 -
O - 1 01 -

1 1 GGC:J
c===JEJ ~ E ]
EJEJE] 1 1
~ Mas diseños....

Bastará con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se efectuará automáticamente. También podemos
seleccionar la opción M ás diseños para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un gráfico SmartArt.

Ten en cuenta que cuando cambiamos de categoría de diagrama, la estructura puede que no sea la misma,
obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ella. Lo que se tomará en cuenta a la hora de
convertir un diagrama en otro será su estructura en el Panel de texto.

El Panel de texto.

[J Panel de texto Con este botón podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro diagrama.

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267
 Además de añadir las formas como hemos visto hasta ahora también podemos editarlo utilizando este panel.

Escribir aquí el texto X

-
• A
....
4 Al
• B
• BA
•e
1

---
• E
• F T

1Jerarquía etiquetada ...

Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar sus
propiedades desde la pestaña Inicio. Como veremos más adelante también podrás cambiar su aspecto.

Para añadir nuevos elementos sitúate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa INTRO. Se creará un nuevo
elemento, utiliza la tecla Tabul ador para subordinarlo, o las teclas Shíf t + Tabulad or para moverlo a un
nivel superior.

Para eliminar elemento, sitúate en el lugar que quieras borrar y pulsa RETROCESO.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Crear un organigrama

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268
Unidad 12. Ejercicio: Crear un organigrama

Vamos a crear un organigrama típico en el ámbito empresarial.

1. Abre un nuevo documento en blanco.

2. En la pestaña Insertar selecciona la opción SmartArt.
Aparece el diálogo Elegir un gráfico SmartArt.
3. Selecciona la categoría Jerarquía y escoge el primer elemento que se corresponde con un Organigrama.
Luego, pulsa Aceptar.
Se dibuja el organigrama en el documento y aparecen sus pestañas específicas en la cinta .
4. En la pestaña Diseno, grupo Crear gráfico, haz clic sobre la herramienta Panel de texto.
Se mostrará el panel con el esquema de contenido del diagrama. Trabajaremos con él.
5. En el primer elemento, escribe Dirección.
6. El segundo elemento es de tipo asistente, no un subordinado . En este caso no lo necesitamos, así que
hacemos clic en él y pulsamos dos veces RETROCESO para eliminarlo.
7. Los siguientes tres elementos serán, por orden, Departamento RRHH, Departamento financiero y
Producción.
Escribir aqul el télrlo

• Dr-ecciÓn
• oe1mtamento RRHH
" Oepattamento fuanoero
• Producción

111 1·11111
8. Vamos a añadir los subordinados Mercado y Marketing a Dirección. Lo haremos desde el Panel de
texto. Para ello, haz clic al final del texto Producción y pulsa INTRO.
Se creará un nuevo elemento donde podrás introducir el texto Mercado. Pulsa INTRO de nuevo y escribe
Marketing. Observa cómo ha cambiado el diagrama.
Esto mismo se podría haber realizado gráficamente, seleccionando el elemento padre y pu lsando el botón

tJ Agregar forma ""

9. En el Panel de texto, sitúa el punto de inserción tras la palabra Mercado y pulsa INTRO. Se creará un
nuevo elemento al mismo nivel. Para indicar que se trata de un subordinado, pulsa la tecla TAB. Ahora,
escribe Compra. Pulsa INTRO y se creará otro elemento al mismo nivel que Compra, esta vez escribe
Venta. El resultado será el siguiente:

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269
 Dirección

►
Departament
RRHH

-
Escribir aquí el texto

• Departamento
•
Producción

b
~
Mercado

Compra
•
-
finandero
• Producción
• • •
■ Venta ■
• Mercado
• Compra -
• • •
7 • Venta
• Marketing
1 Organigrama_.
-
j
....

1o. Guarda el documento con el nombre Organigrama empresa.

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270
Unidad 12. Organigramas y diagramas

12. 4. Modificar el aspecto del diagrama

Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo, en este apartado veremos todo lo relacionado con
cómo hacerlo. Con un poco de imaginación podrás crear organigramas, diagramas y gráficos muy vistosos.

En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestaña Diseno.

SmartArt ofrece, además de muchas formas de estructuras, un rango muy amplio de diferentes estilos y
colores para cada una de ellas. Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la sección
Estilos SmartArt:

..
O•O

Cambiar
colores•
~
~
-
- -
~

- -
.==-,

Estilos Sm-a rtArt

- - - _-, -
--- --- _, --- ------
_, -1 --J.. ¡¡¡;

- ----
É.nfasis1

~ -11!1.l.--
Podemos escoger una combinación de colores preestablecida para nuestro gráfico, para ello, simplemente
despliega el menú Cambiar colores y selecciona el que más te guste.

Verás que a medida que vas pasando el ratón por cada una de las opciones, tu gráfico mostrará la

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271
 previsualización de cómo quedaría si aceptases esa opción.

Estos colores están clasificados por diferentes categorías, por lo que lo más recomendable es que en un
mismo documento todos los gráficos que introduzcas sigan la misma línea para conseguir un aspecto más
homogéneo.

Más adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada .

Mej or coincidencia de documento 8

~ -- L
í-7 !!!l __Q,_,
I J

La segunda opción que nos será más útil todavía es la de los estilos de gráfico predefinido.

Estos no cambian los colores del gráfico, sino que modifican la forma en que se visualizan.

Existen diferentes formas de visualización para cada uno de los gráficos, de hecho hay algunos que tienen un
número sorprendente de posibilidades, y lo mejor de todo: en esta última edición de Word, los gráficos 30 tienen
una calidad impresionante.

Para seleccionar un tipo de visualización despliega la lista y del mismo modo que antes selecciona uno.
Mientras vayas pasando con el ratón verás la previsualización en tu gráfico.

Restab Iec,er
gráfico
En cualquier momento puedes hacer clic en la opción Restablecer gráfico de la pestaña Diseño
para devolver el diagrama a su configuración inicial. La información se mantendrá, pero se eliminarán los
cambios en la estructura y el estilo.

En la pestaña Formato también encontraremos opciones para configurar la estética del diagrama.

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272
 FORMATO

• :;.,: ro) c amb,arforma- - !a ~ Relleno de texto • ~

1
Ed tar
"j;;)Aumentar
en 20 8;J Reducir rG El ~~
~-- - - - - - - ~• O
Relleno de fo1ma •

12, contomodeforma·
Efectos de forma•
1

A A
~-- - - - - - - ~ - ~
•
~-

· /Jii
~ Contorno de texto•
Efect~ de terto·
[ r, ,i

Organaar Tamaño
• •
Formas Estilos d e forma r,¡ Estilos dt Wo [Link] r,¡

En los casos en que hayamos seleccionado una visualización en 3D podremos seleccionar el modo Editar en
20 para pasar el gráfico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con más comodidad .

Cuando hayas teminado vuelve a hacer clic sobre ese botón y el gráfico tomará de nuevo la apariencia 3D.

Los otros tres botones que se encuentran en la sección Formas nos ayudarán a diferentes tareas:

~ 'Aumentar. Este botón aumenta el tamaño de la forma en el organigrama. Cuantas más veces lo pulses
más grande se hará.

gJ
~ Reducir. Este botón disminuye el tamaño de la forma en el organigrama. Cuantas más veces lo pulses

más pequeño se hará.

r-ó) Cambiar forma. Este botón despliega un menú desde donde podrás cambiar la forma de un elemento
cualquiera del diagrama, bastará con seleccionarlo, desplegar este menú y seleccionar la forma que quieres que
tome. Podrás escoger entre todas las autoformas disponibles en Word .

Más a la derecha encontramos los Estilos de forma. Estas opciones pueden actuar sobre cualquier elemento
del gráfico o si está seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero.

BB ~
~ Relleno deforma ·

r - 1~ ¡z coatomod,fo,m,·
~-- - - - - - - - - - ~ ~ ~ CJ Efectos de forma•
1

Estilos de form~

Desde aquí podremos establecer rápidamente el relleno, color, bordes y efectos de nuestros diagramas. Para
ello, primero podemos optar por utilizar uno de los estilos prestablecidos por Word desplegando los estilos de
forma. Selecciona uno de ellos y se aplicará automáticamente.

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273
 •• •• •• •• •• • •-==,, '="

B Fl Fl B Fl ~ I I Abe

•• • •• •íl ...

Igual que antes cada vez que pases el ratón por cada uno de ellos verás la previsualización en el diagrama
del documento.

Este tipo de estilos rápidos sólo pueden ser aplicados sobre los elementos del gráfico. Para modificar
aspectos relativos al gráfico completo utilizaremos los desplegables de Relleno de forma, Contorno de forma
y Efectos de formas.

~ Relleno de forma •
~ Contorn o de f orma•
,_ Efectos de formas•

Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos diferentes a los
que Word nos ofrece en los estilos predefinidos.

Observa que en Relleno de forma, además de poder escoger un color, podemos hacer que el fondo sea una
imagen, un degradado o una textura. Seleccionando la opción Sin relleno, el elemento tendrá un fondo
transparente y en el caso de que por ejemplo el gráfico tuviese algún elemento detrás (texto, imágenes,
tablas ....) serían visibles a través de él.

Colores del tema

■ ■ li! ■ ■■■

C<Jlores estándar
■ ■ •••••
Sin relleno

Más colores de relleno ...

l1J !magen ...
(] Qegradado
~ Iextura

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274
 Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendrá el todo el
diagrama o parte de él. Además de poder elegir su color también podremos modificar su grosor y el tipo de
línea (sólida, a rayas, punteada ...). Observa que hay un desplegable dedicado a cómo se mostrarán las flechas
que unen los elementos de nuestro diagrama.

Colores del tema

Colores está[Link]

•• ~in contorno
•••••
:;, Más colores de l contorno ...

-
.....
§.ro so r
Gyi ones
►

>

--
~

.ELcha ►

Dentro del desplegable Efectos de formas encontrarás las opciones más jugosas en cuanto a la
visualización del diagrama.

Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cuáles son las que más te gustan.

Aún así diremos que haciendo clic en la flechita r.. de Estilos de Forma se abrirá el panel Formato de
forma :

Formato de forma "" x

OPCIONES DE FORMA OPCIONES DE TE)(~
1-----i

IB
..e RELLENO

(• ~in relleno
~~ • Relleno sólido
•~l Relleno con gegradado
' - , Relleno con imagen o textura
~• R~lleno de trama

holor ~
Trªnsparencia t---- 10% : 1

I> ÚNEA

Desde aquí se pueden modificar todas las características del formato del gráfico.

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275
 Este cuadro de diálogo también está accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el gráfico y
seleccionando Formato de forma.

12.5. Tam año y organización

También en la pestaña Diseño encontramos las opciones referentes a la organización y tamaño de los
diagramas.

r
.J
=
~ª"
Organizar Tamaño

[7 ¡; Alinear·
□~ ~Agruparw
Posición Ajustar Traer Enviar Panel de
• texto • adelante atrás selección ~ .. Girar •
Organizar

[Link] opciones del grupo Tamaño son muy fáciles de comprender. Con ellas puedes establecer el alto
y ancho del gráfico con un par de clics.

Para ajustar mejor tus objetos es muy útil, pues a pesar de que podríamos definir el tamaño del gráfico
colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego haciendo clic y
arrastrando . El resultado que lograríamos así no sería tan exacto pero es mucho más visual.

Organizar. El resto de opciones tienen que ver con cómo se comportará el gráfico con el resto del
documento. Como observarás, son las mismas opciones que se utilizan para trabajar con los gráficos e
imágenes, que ya vimos en su correspondiente terna. Posición te permite seleccionar la ubicación exacta del
gráfico dentro de la página. Y en Ajuste de texto establecerá cómo se comportará el objeto gráfico con
respecto al resto del texto que lo rodea.

En línea<on el texto

Gon ajuste de text,o ~ Ajuste del texto ""

~
E] ~ ~
En línea con el texto

.huadrado

~ E1tncho

E] ~ G ~
~
Qetrás delltexto
D~lante del texto

~ [;] [::J
~ :érriba y abajo

~ Iramparente
~ t@ ..1odif1 :.ar "Untos de 3Juste
ffg Mas opciones ge dise,ño ...
~ Más QPciones de diseño ...

La opción Más opciones de diseño abrirá el cuadro de diálogo Diseño avanzado. Desde él podrás colocar

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276
 el gráfico en la posición exacta que desees, escogiendo la posición vertical y horizontal del objeto respecto a
otros objetos (hoja, párrafos, caracteres, etc .. .).

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Formato de un diagrama

Unidad 12. Ejercicio: Formato de un diagrama

Ejercicio 1: Estilos SmartArt

1. Abre el documento Organigrama empresa que has creado en el ejercicio anterior.

2. Haz clic en el organigrama para que se muestren las fichas específicas en la cinta.
3. Muestra la ficha Diseño.
4. Escoge uno de los Estilos SmartArt. Por ejemplo, el tercer estilo: Efecto sutil.
5. Haz clic sobre el botón Cambiar colores que hay en este mismo grupo.
6. Selecciona el segundo diseño de la sección Multicolor. Observa el resultado.
7. Pulsa el botón Restablecer gráfico. El diagrama volverá a tomar el formato predefinido.
8. Pulsa CTRL+Z o Deshacer para recuperar el estilo aplicado. El resultado será:

Dir ección

O·epartame]n td. l oepartamentol

RRHH financiero J Producción Mercado Marketing

•◄
Compra

1
<;>- - - -0- - - -<;>
Vent a 9
ó---o---6

9. Cierra el documento guardando los cambios.

Ejercicio 2: Formato del diagrama

En este ejercicio vamos a crear un diagrama que represente gráficamente la elaboración de nuestra receta.
Luego jugaremos con sus opciones de formato.

1. Abre el archivo Plato de la semana.

2. Haz doble clic algo más abajo del último texto, tras las instrucciones de preparación.
3. Haz clic en Insertar > SmartArt.
4. En la categoría Proceso escoge el primero, Proceso básico y pulsa Aceptar.
5. Utiliza el Panel de texto para introducir los distintos elementos. En orden serán: Lavar, Cortar, Sazonar,
Reposar 30 min, Enharinar, Freír 5 min.
Recuerda que tras introducir los tres elementos que vienen por defecto, sólo hay que pulsar INTRO para
crear un nuevo elemento.

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277
 Escribir aqu• el texto

• Lavar
• Cortar
• Sazonar
• Reposar 30 min
• Enharinar
------~
,. • Freír 5 mini

1 Proceso básico...

6. Muestra la ficha Formato.

7. Vamos a modificar su posición y ajuste. En el grupo Organizar, selecciona la Posición inferior centrada y
el Ajuste de texto Detrás del texto. Así, si modificamos alguna vez el texto o el tamaño del papel y el
diagrama se solapa con el contenido, nos aseguraremos de que el texto no se reajuste ni se vea afectado.
8. Reduce su tamaño situando el cursor en la esquina y arrastrándola . También puedes utilizar las opciones
del grupo Tamaño de la cinta. Nosotros, por ejemplo, hemos establecido una altura de 2cm y una anchura
de 14cm.
De momento, el resultado será el siguiente:

9. Muestra la ficha Dísei'lo. En ella, pulsa Cambiar colores y escoge el primer diseño de la sección Énfasis
3. Ahora, los elementos y las flechas que los separan serán verdes, en vez de azules.

10. Volvamos a la ficha Formato. Puesto que los elementos del proceso se distinguían en la receta en dos
grupos: Preparar los ingredientes y Cocción, representaremos esta diferencia coloreando el fondo de los
elementos de cada proceso de forma distinta.
11. Selecciona los primeros cuatro elementos haciendo clic en ellos mientras pulsas la tecla CTRL.
12. En el grupo Estilos de forma , selecciona la herramienta Relleno de forma y escoge un color morado
claro.
13. Selecciona los otros dos elementos restantes, de la misma forma . Esta vez su Relleno de forma será
naranj a claro.
El resultado final será el siguiente:

Reposar Freír 5
Lavar Cortar Sazonar Enhar inar
30mi n mi n

14. Pulsa CTRL+G para guardar y cierra el documento.

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278
Unidad 13. Plantillas

13.1. Introducción

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la
estructura y el formato de los elementos que contendrá : estilo y tamano de fuente, formato y tabulaciones
de las tablas, numeración de páginas, cabeceras y pies de página, etc. Es útil utilizarla cuando vamos a generar
documentos idénticos en los que sólo cambian los datos, como en un fax. un currículum o una factura.

La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en formato .dotx (. dot para
las que contienen macros). Al crear un documento a partir de ella, los datos que introduzcamos y los cambios
que apliquemos se guardarán en un documento normal de Word de tipo .docx, sin alterarla.

Word 2013 incluye muchas plantillas. Aprenderemos cómo utilizarlas y posteriormente veremos cómo
modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades. También veremos cómo crear plantillas nuevas a partir de
un documento Word. Podríamos crear plantillas basadas en formularios de introducción de datos con controles
más complejos, pero éstos los veremos en el tema Compartir documentos.

13.2. Elementos que se guardan en una planti lla

Las plantillas, como hemos comentado, contienen los estilos y formatos que se hayan definido en ellas.
Pero también conservan otros elementos:

- Las modificaciones en la barras de herramientas. Si añadimos o quitamos iconos estas modificaciones

también se guardarán en la plantilla .

- Si creamos o modificamos entradas de Autotexto también se almacenarán en la plantilla.

- Lo mismo sucede con las macros y otros elementos que no hemos visto en este curso.

Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word 2013. De ahí la potencia de las plantillas
para trabajar de modo más eficiente con Word 2013.

13.3. La plantilla por defecto

En realidad las plantillas siempre se utilizan, aunque no seamos conscientes de ello.

Al crear un documento vacío nuevo, siempre se crea con unos márgenes ya establecidos, y con una fuente y
estilos predeterminados. Todo esto está definido internamente en una plantilla [Link] que se aplica por
defecto. De esta forma, cuando hacemos clic en el botón Predeterminar en alguna opción para forzar a Word a
aplicar valores distintos por defecto, lo que realmente hace el sistema es modificar la plantilla con la nueva
preferencia.

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279
 Nombre

Document Themes
LiveContent
Sma rtArt Graphics
@) Abrir bloc de notas.onetoc2
'fil Norm [Link]
~ [Link]

También podemos modificar la plantilla [Link] abriéndola normalmente desde Word. como un
documento cualquiera. Para abrirla será necesario saber dónde está. Averiguarlo es sencillo. En Archivo >
Opciones > Avanzadas encontraremos al final de todo el botón Ubicaciones de archivos ... . Si hacemos clic
en él se abrirá una ventana donde está la ruta de los archivos. Nos interesa la ruta de las Plantillas personales.
Podemos copiar la ruta y luego lo ünico que resta hacer es ir a Archivo > Abrir y buscar la plantilla en la ruta
que acabamos de averiguar. Por ejemplo: C:\Users\TuOrdenador\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Modificar la plantilla por
defecto

Unidad 13. Ejercicio: Modificar la plantilla por defecto

Vamos a modificar [Link] de forma que los nuevos documentos que creemos estén personalizados.

1. Abre Word de forma que se muestre un documento en blanco.

2. En la ficha Archivo, selecciona Opciones.

3. Se abrirá un cuadro de diálogo con las opciones de Word . Sitúate en la categoría Avanzadas.
4. Baja la barra de desplazamiento hasta que visualices el final del contenido de dicha categoría. Ahí, pulsa el
botón Ubicaciones de archivos ... .
5. Localiza las Plantillas personales y observa la ruta . Es probable que se vea acotada por unos puntos
suspensivos. Para averiguar la ruta completa, selecciona Plantillas personales y pulsa el botón
Modificar.
6. Se abrirá un cuadro de diálogo muy similar al de Abrir o Guardar archivos. Lo que haremos será
copiarnos la ruta de la barra de direcciones superior.
Para ello, hacemos clic en la zona vacía de la barra.
« Roaming ► Microsoft ► Plantillas ► [\_
Se mostrará completa, en modo editar y seleccionada. Entonces deberemos pulsar las teclas CTRL+C
para copiarla.
1 ~l
Luego, pulsamos Cancelar en el cuadro de diálogo.
7. Ya sabemos dónde se guarda la plantilla y tenemos dicha ruta copiada en el portapapeles. Ahora,
cerramos el cuadro de Ubicación de archivos y pulsamos Cancelar en la ventana de Opciones.
8. En la ficha Archivo, seleccionamos Abrir.
9. En el cuadro de diálogo Abrir, borramos la ruta de la barra de direcciones superior, haciendo clic sobre el
espacio vacío y pulsando SUPR. Luego, pulsamos CTRL+V para pegar la ruta que habíamos copiado
anteriormente y pulsamos la tecla INTRO.
Una alternativa a este proceso es situar el punto de inserción en la caja Nombre de archivo y pulsar
CTRL+V seguido de INTRO. El resultado será el mismo: se muestra el contenido de la carpeta donde se
guardan las plantillas y apreciamos en ella [Link].
10. Selecciona [Link] haciendo clic en ella y pulsa el botón Abrir.

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280
 11 . Se abrirá una nueva ventana de Word con la plantilla base abierta . En principio, su aspecto es el de un
documento en blanco.
12. Hacemos clic en Insertar > Encabezado > En blanco (el primer encabezado de la lista). En la zona para
Escribir texto, escribimos [Link] y pulsamos Guardar o CTRL+G.

13. Cierra todos los documentos, y sal de Word.

14. Vuelve a abrirlo. El documento en blanco Documento1, que se crea automáticamente al iniciar Word,
contendrá el encabezado que se ha creado en la plantilla. Al igual que hemos realizado este cambio,
podríamos haber realizado cualquier otro: la fuente, el color de fondo, un membrete, una marca de agua,
etc.

Vamos a deshacer este cambio, para que los nuevos documentos no tengan este encabezado. Es decir,
vamos a devolverlo a la normalidad.

1. En Archivo > Reciente, localiza la plantilla [Link] y haz clic en ella para abrirla.
2. Una vez abierta, haz doble clic sobre el encabezado para entrar en modo edición. Se mostrarán en la cinta
las Herramientas para encabezado y pie de página .
3. En la ficha Diseño, grupo Encabezado y pie de página , pulsa sobre Encabezado y selecciona la opción
Quitar encabezado.
4. Luego, pulsa el botón Cerrar encabezado y pie de página en esa misma ficha.
5. Guarda los cambios y cierra la plantilla.
6. En Archivo > Nuevo, crea un nuevo Documento en blanco. El encabezado ya no se aprecia .
7. Cierra el documento.

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281
13.4. Utilización de las planti llas de Word

Para utilizar las plantillas haremos clic en Archivo > Nuevo.

Normalmente hacíamos clic en Documento en blanco para crea un nuevo documento. Para utilizar una
plantilla deberemos utilizar las otras opciones disponibles. Como puedes ver en la imagen hay varias
posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

Word 7 - □ X
aulaClic • !1Í

Nuevo
Buscar ptan11llas en hnea p
Bú>qucdas sugeridas: [Link]> Curñculo Fo Eliqudas Tarjebs c..[Link] En blanco

OESTACAOA PERSONAL

t-'aseo
Oocumtnto ffl bwKo Blon-1do1Wo«I 4

Gwt. (cismo Mirador) f Cwricuksm basko

Aa TITULO
15 !'WP''

- Plantillas prediseñadas. Son las creadas por Microsoft que aparecen en la pantalla, dentro de la sección
DESTACADAS. Como veremos más adelante, nosotros también podemos crear plantillas, si ya hemos creado
alguna aparecerá al hacer clic en la sección PERSONAL. En cualquier caso, para usar una plantilla basta hacer
clic sobre una de ellas y luego pulsar Crear.

- Buscar plantillas en línea. Permite buscar en [Link]. Siempre y cuando tengamos acceso a internet,
podremos acceder a las plantillas de la web de Microsoft desde aquí. Las podremos descargar gratuitamente y
directamente desde Word, sin tener que ir a la página web. Además, también hay unas buscas sugeridas, por
ejemplo: Cartas, Currículo, Fax, etc.

Las categorías y ficheros disponibles en este apartado de plantillas online son susceptibles a variaciones.
Dependerán de los recursos disponibles en la página web de Microsoft. Por ello, es posible que una plantilla o
categoría desaparezca sin más y aparezcan otras nuevas.

Una vez has utilizado el cuadro de búsqueda, en la parte derecha aparece una lista de categorías
relacionadas con la búsqueda . Puedes hacer clic en una categoría para buscar plantillas dentro de la misma.

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282
 Ó Inicio Cartas ,o 1

-
~ Categoría -...
----
l~ •utihr~I
Carta 56
- Conjuntos de di:seño 46
--- Empresa 37
-
Carta de presentación 29
Encabezamiento 29
Una sola página 29

Papelería 25

Carta de presentación 'fil Básico 24

Fax 24

Imprimir 20

El proceso para utilizar la plantilla siempre sertl el mismo. Localizarla, hacer clic sobre ella y pulsar el
botón Crear que aparecerá debajo junto a la previsualización.

Carta (diseñ10 Mirador)

--....
........... _. ....__,.,,.
..............__. 1_ _ _,..
~ l1t.\UN>NIHlfC \•'>t~[Link] •U'Ttl•C.\l' l\
Proporcionado por: Microsoft Corporation

Esto es una plantilla de Microsoft Office

--- _..._ ................... ,-........ .,_

.,._..., _. ........._
.... r----.--- ........ _. __ ,. ... ...
,~-,.._ ,......_..................... _
........... ..
.. , .........,, .... . . . _ .. l b t t ~ . . . . . . . . .~ . . ..
Tamaño de descarga, 61 KB

-.............. -......._____
_.. ......--------
___
.,._
,.... _______
_,,__,....,t_..._
__ __ __....,._......
.... ........._.. ...,_ ...... _ • .,_
.. ......................
,,...,._.
, ___. ..
Valoración: -t.r. **** (1.59 votos)
............
........ --· .. ,...,., ..................
... ___--.-... ...... ......--~·-·-
~

·-•-"
____
nltf .-
,_ ...
..--,,,
_._
.. i.u-,......íVl41it
,..............
r........
.,..._....._ ....
. .,_.___.
_,w1i,oud.J.~.t.......i6-,.•I•.,.._•
_._ .... _....___
................
_.........., ,... ,.... ,
_._._.._..,_ ..._..

:Jo_ ...........

Crear
...... ·-··--·
, . . . . . . , -.... o11

Observa que en la esquina superior derecha está el botón ' Anclar que hace que la plantilla quede fúada
en la página que aparece al crear un documento Nuevo.

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283
13.5. Trabaj ar con el documento creado

Una vez hemos pulsado el botón Crear, veremos un documento nuevo normal pero con la estructura de la
plantilla escogida. Observarás que la barra de título contiene un título predeterminado como Platilla 1, propio de
los archivos no guardados.

usuario 1
[Escnba su correo w [Link] • (Escnba su dirección}• [Escriba su mi:mero de teléfono]
[Escriba su SltlOWéb)

Objetivos
~nba :rus otjetivos)

Educación
[:E!mba el non\bre dtB~ oolegio]
[Esaiba 11a fecha de [Link]ón] [Ellaiba la titúlaci011]
• [ Escnba La lista de los?'Osl

Expefien cia
(Escriba el nombre de la compañía] 1 [Escriba ladirectión de la compaiüi!.J
[Escriba su cargo] [Escriba b f«N de inicio] - [Esct1l>.1 ll tecru de [Link]ón]
(Escn"ba !las funciones]

Aptítudes
• [Escriba la li!:t.a de ap<ifudes]

Lo más habitual es que el texto a modificar se distinga perfectamente del texto que no debería, en principio,
cambiarse. Por ejemplo, en la imagen hemos aplicado una plantilla de currículum ejecutivo. En él distinguimos
varios elementos perfectamente etiquetados. Veremos sus etiquetas al hacer clic sobre ellos, como es el caso
de la Dirección de correo elec trónico. Al hacer clic sobre el texto [Escriba s u correo electrónico] ha pasado
a mostrarse dentro de un borde azul etiquetado, en modo edición, para permitirnos cambiar el texto.

Una vez rellenada la información, guardaremos el documento normalmente, dándole nombre. La plantilla no
se verá afectada .

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Utilizar plantillas

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

284
Unidad 13. Ejercicio: Utilizar pla ntillas

Ejercicio 1: Utilizar plantillas preinstaladas

En este ejercicio veremos qué fácil resulta realizar un currículum partiendo de una plantilla ya existente.

1. Abre Word .
2. En la ficha Archivo, selecciona Nuevo. Aparecerá una pantalla con un cuadro de búsqueda, escribe
currículum.

3. Utiliza la barra de desplazamiento para ir viendo las plantillas disponibles. Están ordenadas
alfabéticamente.
4. Selecciona Currículu (Diseño origen) haciendo clic sobre ella .
5. Pulsa el botón Crear. El resultado será similar al si uíente:

o
[ Ewm bs ob¡edvos]

Form ciñn :1~2demica

¡Eec,ril>a d grado) [Escn"ba la iecl:a d~ [Link]ón)
► [úcribl h ista de logros]

:;:__,r---.,u:nc1a
[tacnba 1'1 c:&JF>] (:;¡,a¡oa la !ec:b. de u-.1dr:>:-fE~ la ~ a ii, !'i:-.~nl
¡:;~~"ha ~ [Link]¡n- ~ i. ~OlllPMial [Cl:.rKCi9n r.l• 111 c:om;,w;raD
[Esc,rtaa lis -,nciones]

'º
► [betb la 1m de aptilude:i)

6. Lo único que deberemos hacer es rellenar la información y guardar el documento normalmente. No es

necesario que lo rellenes todo, sí no quieres. Realiza cualquier modificación y guarda el documento con el
nombre Documento a partir de plantilla.
7. Luego, ciérralo.
8. Repite la operación: Archivo > Nuevo > Selecciona la plantilla Currículo (Diseño origen) que ahora debe
aparecer en la primera página puesto que la has utilizado recientemente, crea un documento a partir de
ella. El resultado será el mismo que la primera vez y no se apreciarán las modificaciones realizadas,
porque la plantilla no ha sido modificada, sólo se ha utilizado para crear un documento a partir de ella.

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285
Unidad 13. Plantillas

13.6. Modificar plantillas

Vamos a ver cómo se pueden modificar plantillas ya existentes, así podremos modificar tanto las plantillas
proporcionadas por Word como las que creemos nosotros a partir de documentos.

Para modificar una plantilla primero hay que abrirla como hemos visto en el punto anterior. En la pestaña
Archivo > Nuevo, y seleccionamos una plantilla. Nosotros hemos elegido currículum ejecutivo. Luego, hacemos
clic en el botón Crear, igual que si fuésemos a crear un documento.

: flOml)re <ICI CU11'1WIO

o [Link] d ~ ( OIRO od~Ol'll<O

usuario 1
[[Escr1bi1 su correo ec:ttoruco • fEscnba su ~ l• (Escnba su número de teléfono]
[Escriba su sttto web J

Obje1ivos
(Escriba sus oijetivos)

Educación
(Escriba el nombre de su colegio]
[Escnba 11a fecha de finalización] [Escnl>a la titulación]
• [Escriba La list.a de logro$!

Experiencia
[Esoiba el nombre de la c:ompai\íai] [Escriba la dirección de la compañfa)
[F<Knb, u 171rgo] [E~.cnb.1 b t('C'h.1 d.-. -níC'io)- [Ei;cn1'a b rt1eh.1 de hn.;1liz.món)
(Escriba. !las funciones:]

Aptitudes
• [Escriba la li!u de apc:itudes]

Sobre la plantilla abierta en Word podremos hacer todas las modificaciones de diseño que queramos. Por
ejemplo, podríamos introducir los datos que siempre se repetirán, como el nombre Usuario1 por el nombre real,
correo electrónico, dirección y teléfono. Así ya no tendremos que introducirlo cada vez. También cambiaremos el
tamano y el tipo de letra, etc.

Al final obtendremos nuestro propio diseno. Ahora sólo nos quedaría guardar la plantilla modificada, para ello
hacemos clic en Guardar como y nos aparecerá un cuadro de diálogo, en Tipo de archivo aparecerá
Documento de Word, pero nosotros debemos cambiarlo a Plantilla de Word c•.dotx), como puedes ver en la
siguiente imagen.

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286
 ~ Guardar como

0 ,. . . .)
'-.../ 1 « Microsoft ► Plantill-as ►

Organizar .. Nueva carpeta G

,. Nombre Fecha d e modifica...
~ Microsoft Word

~
Pla ntillas Oocument Th emes 17/06/2010 11.59
Live:Content
*J
25/06/2010 UOl
Favoritos SmartArt Graphics 17i03/Z010 14:48
Descargas
Escritoño
't:l Sitios recientes

rl Bibliotecas
~ aulaClic
111

Nombre de archivo: cumculum_aC.dotl

Tipo: 1Plantilla de Word (*.dotx)

Autores· usuariol Etiquetas: Agregar una etiqueta

el Guardar miniatura

... Oculta r carprlas Hernmientas .,. Gua rdci.----J Cancelar

Observad una cosa importante.

Automáticamente Word 2013 cambiará la carpeta a la carpeta predeterminada para las plantillas. Por
ejemplo, C:\UserslA suslDocumentslP/antillas personalizadas de Office, o similar. Hay que guardarla en esta
carpeta para que luego aparezca en la sección PERSONAL, al buscar plantillas.

Sólo nos queda darle nombre a la plantilla y hacer clic en Guardar.

Técnicamente no hemos modificado la plantilla, sino que hemos creado una personalizada en la sección
PERSONAL a partir de una original de las Plantillas prediseñadas. Si quisiéramos modificar una plantilla
prediseñada como tal, lo único que tendríamos que hacer es guardarla como plantilla, con el mismo nombre y en
el mismo directorio que la original.

13. 7. Crear plantillas a partir de documentos Word

Las plantillas y los documentos Word se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos.
Por lo tanto, a partir de un documento Word 2013 podemos crear una plantilla simplemente cambiándole el tipo
de documento.

Así pues, para crear una plantilla a partir de un documento de Word 2013 tendremos que:

1. Diseñar el documento Word 2013.

Modificar el documento para darle el aspecto de una plantilla. Aqu í, podríamos incluir campos del estilo Haga
clic aqur..., aunque no es necesario que una plantilla contenga estos campos. Por supuesto, también podemos
partir de un nuevo documento en blanco para diseñar nuestra plantilla.

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287
 2. Guardar como plantilla.

Hacer clic en Guardar y en el campo Tipo seleccionar Plantilla de Word (*.dotx) . Como ya sabes,
automáticamente Word 2013 te propondrá que la guardes en la carpeta por defecto para las plantillas. Recuerda
que debes guardarla ahí si quieres que luego aparezcan la sección PERSONAL.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Crear una plantilla

Unidad 13. Ejercicio: Crear una plantil la

En este ejercicio veremos cómo convertir un documento normal en una plantilla .

Utilizaremos el archivo [Link] que se encuentra en la carpeta de ejercicios del curso. Localízalo y
cópialo en tu carpeta de trabajo antes de empezar.

1. Abre el archivo Currículum vitae con el que hemos trabajado a lo largo del curso.
Currkulum vit-at"
0~111~ per~o ,1.1le,
Rombfel ~IIS~
- :\'•lt-
Cáftue!o:1lll!67B!I

[Link]ón:
lnlGffllohica, IO>péC:0..\z.oo6n .., pr.,..-ld,,

2. En la ficha Archivo, selecciona Guardar como. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar.

3. Lo guardaremos en el mismo directorio que el resto de ejercicios. El nombre que le daremos a la plantilla
será Currfculum personalizado.
4. Deberemos desplegar el listado de tipos de archivo y seleccionar Plantilla de Word (*.dotx) y pulsar
Guardar.
5. Haz clic en Archivo > Reciente. Observa que ahora posees ambos archivos: el documento de Word
normal (. docx) y la plantilla (.dotx).
6. Puesto que la plantilla ahora servirá para crear currículums con datos de otras personas, vamos a eliminar
los datos variables. Vuelve a la ficha Inicio.
7. Selecciona y borra tu nombre, ciudad y forma de contacto, dejando intactos, esto sí, los textos que los
preceden.
8. Elimina de igual forma el texto que hay dentro de cada uno de los otros apartados, seleccionándolo y
pulsando INTRO, para dejar un espacio entre cada uno de los títulos.
9. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen y selecciona la opción Cambiar imagen.
1O. Se abrirá el cuadro de diálogo que permite escoger la imagen sustituta. Selecciona la imagen [Link]
y pulsa el botón Insertar.
11 . Verás que los efectos que se habían aplicado a la foto anterior se mantienen en esta. El resultado hasta el
momento será similar al siguiente:
Currículum vitae
Datos pt"rson;1l~,;,
Nombre:
Ciudad:
Gontacto:

Formación:

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288
 12. En la segunda página, donde se encuentra la carta de presentación, elimina el nombre y la forma de
contacto que se incluían en la firma.
13. Guarda los cambios y ciérrala.
14. Ya tienes lista una plantilla personalizada para crear tus currículums. Sin embargo, en Archivo > Nuevo >
sección PERSONAL no aparece. Si deseas que aparezca en esta sección, deberás guardarla en la
carpeta deP/antillas personalizadas de Office. Como ya hemos visto en anteriores ejercicios del tema
cómo averiguar cuál es esa carpeta y guardar documentos en ella, no vamos a repetirlo. Si no lo recuerdas
te recomendamos que repases el primer paso a paso de la unidad.

En caso de que la guardes en la carpeta adecuada, cuando accedas a la sección PERSONAL del modo
indicado podrás escoger si modificar la plantilla o crear un documento a partir de ella.

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289
Unidad 14. Combinar correspondencia

Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2013 nos permite incluir en un documento, datos
almacenados en otro sitio.

De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se
repite en todas las cartas) y Word se encargará de generar los datos variables (los que cambian en cada carta
según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas
existan en el lugar donde están almacenados los datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas o recibos, la

impresión de sobres, etc.

14.1. Conceptos previos

Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento

principal y el origen de datos.

Documento principal.

Es el documento Word que contiene el texto ftio y los campos variables que toman su valor del origen de
datos.

Origen de datos.

Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de
distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de
Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.

En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un
registro corresponde a una fila. y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de
clientes de Access, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán por ejemplo, el
nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.

Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuación y verás qué sencillo resulta utilizar esta potente
utilidad de Word.

14.2. Crear el documento principal

Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto
fijo .

Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia . Allí hacer

clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia .

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

290
 t
Iniciar combinación Seleccionar Editar lista de Resaltar campos
E
de correspondencia · destinataños • dest
_ in_at~a_ri_os~ _d_e_c_o_m_b_in_a_c_1ó_n~ ~
~ ~artas
9 Mensajer; de correo electrónico
~ ~obres ...
ftiquetas...
Directorio

Qocumento normal de Word

faso a paso por el Asistente p-ara combinar correspondencia ...
"
Se mostrará el panel Combinar correspondencia. Observarás que se trata de un asistente porque en la
zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opción para pasar al siguiente paso. Como la mayoría de
asistentes, es muy sencillo e intuitivo.

En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de
correo electrónico, sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al hacer clic en Siguiente, aparece el
segundo paso del asistente.

Combinar correspondencia .... x

Seleccione el tipo de documento
¿En qué tipo de documento está trabajando?
i , Cartas
_1 Me,nsajes de correo electrónico

::, Sobres
:-1 Etiquetas
List a de d irecciones

Cartas
Enviar una carta a un grupo de personas. Puede
personalizar la carta para cada destinatario.
Haga clrc en Si guiente para continuar.

Paso 1 de 6
➔ Siguiente: Inicie el documento

En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la parte fija a partir de la
cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción
seleccionada en este momento.

Dejaremos seleccionada la primera opción y haremos clic en Siguiente para continuar con el asistente.

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291
 Combinar con-espo ndencia .. x
Seleccione d documento in'icial
¿Cómo desea conf igurar la s cartas ?
t! Utilizar el documento actual
(,1 Utitizar una plantilla
r- Utilizar un documento existente

Utilice el documento actual

[Link] a, parti r del dowmento aquí mostrado y utilice
el Asistente para combinar co rrespon dencia para
agregar la información del destinatario.

Paso 2 de 6
➔ Siguiente: Seleccione los destinatarios
E- Anterior: Selecoone el tipo de documento

En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar una lista existente
(una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc.), podemos utilizar contactos
nuestros de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva.

..., X
Combinar correspondencia
Seleccione los destinatarios
'!) Utilizar un a lista existente

(:_, Seleccionar de los contados de Outlook

1- Escribir una liita nueva

Utirizar una rista existemt,e

Utihzar nombres y direcciones de un archivo o una base
de datos.

□ Examinar...

(;• Emtar 1sta ae destinata 10~.

PiliSO 3 de 6
➔ Siguiente: Escriba, la carta
E- Anterior: Inicie el documento

- Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción Examinar....

hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.

- Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook. en lugar de

Examinar... aparece la opción Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la
carpeta.

- Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la

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292
 opción Crear... , hacer clic en ella para introducir los valores en la lista .

Ahora explicaremos con más detalle la opción Examinar.... Al hacer clic en ella se abre el cuadro de diálogo
Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde cogerá los datos:

Comb inar correspondencia ... X

Escriba la carta
Si aún no lo ha hecho, escribala ahora.
Para agregar la información del destinatario a la carta,
haga clic en una ubicación del document o y, después,
seleccione uno de tos siguientei elementos.
~ Bloque de direcciones ...

E:'] Línea de saludo ...

~ Franqueo electrónico ...
mi Más elementos...
Cuando haya escrito la carta, haga clic en Siguiente.
Obtendrá una vista previa de la carta de cada
destinatario y podrá personaliza na.
Paso4de 6
➔ Siguiente: Vista previa de las cartas

+- Anterior: Selecetone los destinatarios

El proceso es el mismo que seguimos para abrir un archivo de Word, por ejemplo, asr que no entraremos en
demasiado detalle. Como siempre, deberemos situarnos en la carpeta adecuada y seleccionar el archivo donde
se encuentran los registros con los datos que necesitamos.

Se admiten tipos de archivos muy variados, pero lo más común será dejar seleccionada la opción Todos los
orígenes de datos, que incluye todos los tipos aceptados para la combinación. Obviamente también podríamos
cambiarlo por cualquiera de las opciones válidas. Puedes desplegar el menú para examinar las distintas
posibilidades.

Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar
correspondencia, en él vemos los datos que se combinarán y podemos añadir opciones que veremos más
adelante. Dependiendo del tipo de datos que hayamos utilizado puede variar ligeramente la experiencia. Por
ejemplo, si es una base de datos con varias tablas, deberemos seleccionar en qué tabla basarnos; si es un libro
de Excel, en qué hoja se encuentran los datos, etc.

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293
 Oe5tinata rios .efe combinar c0<res pondencia

éstll ts la ista de ~ !.lirios oue se utizará en la «imblnadón. Use las sl9u,entts Ol)dllnes para • ~ o [Link] la 1$ta.
Utiite las casilas de v-enñc:ación para ¡q~ r o QUttar destinatc,nos de la combinación. Cuando la lista esté terrrinada, haga
die en Aceptar.

[Link] P' 2 Marfa Juarts Trask

[Link] P' 3 Jesus López Rodríguez
Ejemploa [Link] P' 4 Arn, Martínez Bueso
[Link] P' 5 Carli Lama Pla
Ejl![Link] P' 6 Cario~ Di vtla Nou
Ejl!fflploaC.<1ccdb P' 7 Fabiola Coste Mayor

..
Eje.mpl0<[Link]
<. r
P'
,-
111
8 Mario Oosdo Valor

Orioen de elatos [Link]íngr lista de destinatarios

Ejenploac. [Link] ~ 1 Ordenar ...

~ Ei!lr.L..
G.i Buscar ddqdos.. ,
~ Buscardestnatano ...
O, Validar <lr'ecoones.. .
Eóoo~ Ac;,.,aJ,zar

En él podremos marcar o desmarcar los registros para seleccionar cuáles utilizar. Lo normal es que estén
todos seleccionados, pero si queremos descartar alguno no tenemos más que desactivar su casilla haciendo clic
en ella. También podremos utilizar las herramientas disponibles paras ordenar, filtrar, buscar duplicados, etc. Lo
veremos en detalle más adelante. Cuando terminemos haremos clic en Aceptar y luego pulsamos siguiente en
el asistente.

En el paso 4 redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y
añadimos los campos de combinación. Para ello debemos posicionar el cursor en la posición donde
queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el
elemento que queremos insertar.

Combinar correspondencia
Escriba la carta
Si aún no lo ha hecho, escribala ahora.
Para agregar la información del destinatario a la carta,
haga clic en una ubicación del documento y, después,
seleccione uno de los siguientes elementos.
~ Bloque de direcciones ...

~ Línea de saludo ...

~ Franqueo electrónico ...
mAMás elementos...
Cuando haya escrito la carta, haga clic en Siguiente.
Obtendrá una vista previa ere la carta de cacra
destinatario y podrá personalizarla,

Paso4de 6
➔ Siguiente: Vísta previa de las cartas
+- Anterior: Seleccione los destinatarios

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294
 Podemos insertar un Bloque de direcciones ... , una Línea de saludo..., Franqueo electrónico... (si tenemos
la utilidad instalada), o Más elementos.... En la opción Más elementos.. . aparecerá la lista de todos los campos
del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar.

Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para seguir con el asistente.

,.. X
Combinar correspondencia
Vista revia de las cartas
Esta es una w1sta previa de una de las cartas
combinadas, Para obtener una Vista pre-vta de otra carta,
naga elle en:
B De stinatario: 2 E
[p Buscar un destinatario ...
R~lke ambios"
Además, puede cambiar la lista de destinatarios:
D Editar lista de destinatarios ...
Excluir al destinatario 1
Cuando naya obtenido una vista previa de las cartas,
haga clic en Siguiente. Po drá imprimir las cartas
combi nadas o editarlas pl!ra agregar [Link]
personales.

Paso 5 de 6
➔ Siouiente. Complete la combinación
~ Anterior Esc11b<1 la carta

En el paso 5 examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del origen de datos.

Podemos utilizar los botones « y » para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, o bien
Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario que estamos viendo o Editar lista de
destinatarios... para corregir algún error detectado.

Para terminar hacer clic en Siguiente.

Combinar correspondencia •X

Com lete !a combinación

La herramienta de Combinar correspondencia está lista
para generar las cartas,

Para personalizarlas, haga clic en · Editar c-artas

individuales·. Se abrirá un nuevo documento con las
cartas combinadas, Para modificarlas, vuelva al
documento original.

Combinar
?.ga Imprimir...
rD Editar cartas individuales...

Paiso 6de 6
+- Anterior: Vista previa de las cartas

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295
 Para enviar las cartas a la bandeja de la impresora hacer clic en la opción Imprimir....

Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el texto fijo en algunas
de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas individuales ... En este caso
nos permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado
será un documento normal sin combinación .

Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Combinar correspondencia

Unidad 14. Ejercicio: Combinar correspondencia

En este ejercicio personalizaremos el archivo Invitación que creamos en ejercicios anteriores, para que cada
invitación incluya el nombre del invitado. Para ello. utilizaremos el archivo [Link] de la carpeta de
ejercicios del curso.

1. Abre el archivo Invitación.

2. En la ficha Correspondencia, pulsa en Iniciar combinación de correspondencia y selecciona la opción
Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia .
3. Se abrirá un panel en el lateral derecho. Deja marcada la opción Cartas y pulsa el enlace inferior
Siguiente: Inicie el documento.
4. En el paso 2 dejamos marcada Utilizar el documento actual y pulsamos Siguiente.
5. En el paso 3 dejamos marcada Utilizar una lista existente. Un poco más abajo, pulsaremos Examinar....
6. Se abrirá una ventana donde deberemos buscar el archivo que contiene los datos a combinar. En este
caso el archivo [Link]. Localízalo, en la carpeta Ejercicios, selecciónalo y pulsa Abrir.
7. Se abrirá una ventana con la lista de destinatarios. Como la invitación es a una fiesta de fin de curso, sólo
invitaremos a los compañeros de clase. Para ello, haz clic en el encabezado Categoría. De esta forma,
todos los contactos de Clase quedarán uno tras otro.
8. Desmarca la casilla de todos aquellos contactos que no pertenezcan a la categoría Clase y pulsa Aceptar.
9. De nuevo en el panel, pulsa Siguiente.
10. Ahora se muestran varios enlaces para incluir datos de la base en la carta . Haz clic en el documento, tras
la palabra faltes. Inserta una coma y un espacio. Luego, pulsa sobre Más elementos.
11. Selecciona Nombre y pulsa Insertar. Luego, pulsa Cerrar. La invitación ahora termina con el texto ¡No
faltes, <<Nombre>>!
12. Pulsa Siguiente. Ahora verás que el texto es ¡No faltes, Esther! y que el panel dispone de unos botones
« y » para ir moviéndonos por las distintas invitaciones. Al pulsarlos veremos cómo va cambiando el
nombre.
13. Pulsa Siguiente. Este último paso permitiría imprimir las invitaciones. Como se trata de un ejemplo no
vamos a pedirte que lo hagas, pero puedes hacerlo si lo deseas. En tal caso simplemente indicaríamos
que queremos imprimirlo todo y se abriría la ventana para configurar la impresión.
14. Cierra el panel y cierra el documento, guardando los cambios.

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296
14.3. La pestaña Correspondencia

Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de
tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero también podemos utilizar los botones de la
pestaña Correspondencia .

CORRE5PONDENCIA

e¡ Iniciar com [Link]ón de correspondencia - ~ Ej Bloque de direcciones «»

.uc
~ Seleccionar destinatarios• - ~ Une.a de saludo
r Resalta r campos Vista previa de Finalizar y
V Editar lista de destinatarios de combinación ~ Insertar campo combinado resultados - combinar•
Ini ciar combinación de correspondencia [Link] e insertar campos Finalizar

Aquí veremos los botones de esta pestaña, algunas opciones las ampliaremos más adelante.

.,......~L
~

Editar lis.t a de
Editar lista de destinatarios. destinatarios Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar
correspondencia para realizar los cambios convenientes.

Bloque de direcciones. Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones tal como vimos
con el asistente.

Línea de saludo. Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos tal como vimos con el
asistente .

Insertar campo
Insertar campo combinado. com binado • Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen
de datos.

R,esaltar campos

Resa Itar campos d e com b.mac1ón.

. de combinación P . I I b. d .I .
erm1te resa tar os campos com ma os s1 a opción
está activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es más fácil
localizarlos dentro del documento.

lrh ·
t. ffilAsig nar campos Asignar campos. Permite asignar campos, esta opción la detallamos más adelante.

l◄◄ n ► M
l'p Buscar destinc1tario
Vista previa
de resultados ~ Comprobación de errores
Vista previa de resultados

En este menú podrás utilizar una barra de desplazamiento con botones para avanzar y retroceder por los
diferentes destinatarios. También podrás buscarlo o comprobar algún tipo de error por tu parte en la creación de
la carta.

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297
14.4. Insertar campos de combinación

Insertar campo
Para incluir un campo de combinación, hacer clic en el icono combinado" de la pestaña Correspondencia y
se abrirá el cuadro Insertar campo de combinación con la lista de todos los campos del origen de datos,
seleccionamos el campo a insertar y hacemos clic en el botón Insertar. Podemos insertar así todos los campos
que queramos. El campo aparecerá en el documento principal entre << y » esto nos indica que ahí va un
campo que será sustituido por un valor cuando se ejecute la acción de combinar.

Aqur tienes un ejemplo de un documento con campos de combinación .

« Bloque ele dirección»

O: Líne.a desaludo»

Te d e-seam<J s que pases unas fe l ic es fiestas y un prospero año nuevo.

Un saludo,

.3uJaClic

14.5. Ver datos combinados

Vista previa
Si queremos ver el aspecto que tendrá el documento combinado, hacer clic en el botón de res:ultados Este
botón permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien con los datos.

Juan Rodríguez 11/l;;cr,cos

C/ La Paz, 32

45233

Querido/ a Ju.;in Rodriguez Marcos:

Ti. d1,seamosque pa,ses un;,sfalicesfi e.s:ta,s y un prospero .año nu evo.

Un saludo,

aulaClic

La imagen muestra el documento combinado con los datos del primer registro del origen de datos.

Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado localizar los campos de
son del origen de datos. Una forma fácil de solucionar este problema es hacer clic sobre el icono

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298
 Resaltar cam pos
de combinaci6n .
, los campos del origen de datos aparecerán resaltados.

14.6. Desplazarse por los registros

El origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios) . Al combinar, se generarán
tantos documentos como registros tenga el origen. Los siguientes botones permiten desplazarse por las filas
del origen para comprobar, por ejemplo, si los datos que salen son los esperados.

l◄◄ D ►►I
lp Buscar destinatario
Vista previa
de resultados [ } Comprobación de errores

Vista previa de resultados

M Primer registro del origen .

◄ Registro anterior.

1
Este cuadro permite saber qué registro se está visualizando, y también permite ir directamente a un
registro determinado escribiendo el número de registro. Por ejemplo, 7 indica que estoy en el primer registro, si
sustituimos ese 7 por un 4, se visualizará el documento con los datos del cuarto cliente.

► Registro siguiente.

H último registro.

14.7. Buscar un registro

Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede ser largo y tedioso buscar un registro concreto
pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento, en estos casos se utiliza el botón
rp Buscar destinatario . Permite ir a un registro concreto indicando el valor que buscamos y en qué campo lo
tiene que buscar.

Al hacer clic en el botón rp BU5car destinatario aparece el cuadro de diálogo Buscar entrada que vemos en la
imagen.

Buscar entrada

!}tJscH: [Vi!llencial

6uSlcar en: ~ 1 Todos los ~

! Es~ campo; -P-ob-la_a_·o_n _ _ _ __EI
--,.-......

f B!&SCB siguiente 1 [?noM7

En Buscar : ponemos el valor que queremos buscar.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

299
 En Buscar en : Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que buscar el valor.

Hacer clic en el botón Buscar siguiente. Si no encuentra ningún registro de las características buscadas, nos
lo indica mediante un mensaje.

La búsqueda siempre se realiza a partir del registro en el que se encuentra en ese momento, si ese registro
no es el primero, cuando llegue al final del origen de datos y no haya encontrado el registro buscado, nos
devuelve otro mensaje por si queremos que siga buscando desde el principio del origen.

Si encuentra un registro de las características buscadas. se posiciona en él y aparece un cuadro de diálogo

donde podemos seguir buscando otro registro con las mismas características.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Opciones de la cinta
Correspondencia

Unidad 14. Ej ercicio: Opciones de la cinta Correspondencia

En este ejercicio aprenderemos a sacar partido de las herramientas de la ficha Correspondencia.

1. Abre el archivo Invitación. Se mostrará un aviso como el siguiente:

Microsoft Word

Al abrir este documentor se ejecutará el siguiente comando SQL:

SELECT * FR0M . contactos personales' ORDER BY ~Categoría ' ASC

Los datos de la base de datos se colocarán en el documento. IDesea continuar?

Mostrar Ayuda >>

,____s_í_ _,] (_ _N_

o _ _) Ayuda

lle ha sido útil esta información?

En él se nos informa de que abrir el archivo conlleva la ejecución de una consulta sobre la base de datos.
Este aviso se muestra por razones de seguridad, si estamos seguros de la procedencia y fiabilidad del
archivo (como es este caso) pulsamos Sí.

2. Haz clic en la pestaña Correspondencia .

3. Observa el grupo Escribir e insertar campos. En él apreciarás herramientas para incluir un bloque de
direcciones, una línea de saludo o cualquier campo de la tabla enlazada . Pulsa el botón Resaltar campos
de combinación. El nombre se resalta con un fondo gris. Desactiva la opción para devolverlo a la
normalidad .
4. Ahora, nos centraremos en el grupo Vista previa de resultados. El botón con este mismo nombre debe
estar activado para que, al ir pulsando adelante y atrás, se vaya apreciando cómo cambia el nombre del
invitado.
5. También disponemos, en este grupo, de la herramienta Comprobación automática de errores. Al hacer
clic sobre ella se muestra una ventana con varias opciones. Selecciona la primera para Simular la
combinación e informar de los errores en un documento nuevo. Luego, pulsa Aceptar.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

300
 6. Un mensaje nos informará de que no hay errores de combinación. Lo aceptamos.

Microsoft Word

O No se encontraron errores de combinación de correspondencia en invitacion.

[ Aceptar

--
¿Le ha sido ut il esta información?

7. Para finalizar, practicaremos cómo buscar una invitación en concreto. Haz clic en la opción Buscar
destinatario.
8. En el cuadro de término a buscar escribimos Paula y pulsamos Buscar siguiente. Se mostrará su
correspondiente invitación. Repetimos la operación con Marcos. El resultado será el mismo.
9. Ahora, intentaremos buscar un término que exista en la invitación: Restaurante. Un mensaje nos avisará
de que no se ha encontrado tal información. Esto nos confirma que la búsqueda se realiza sólo sobre los
datos que se han combinado, es decir, los datos cuyo origen es la base de datos enlazada.
En caso de haber enlazado más información (dirección, teléfono, apellidos ... ) también se incluirían en la
búsqueda . Incluso podríamos decidir si queremos buscar en un campo en concreto (por ejemplo, la
palabra Javier, pero sólo dentro del campo dirección, no como nombre).
1O. Pulsa Cancelar para cerrar la ventana de búsqueda.
11. Cierra el documento, guardando los cambios.

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301
14.8. Destinatarios de combinar correspondencia

Aunque tengamos los datos en un archivo externo Word es capaz de enlazar con ellos, no sólo para

Editar lista de
...~J
mostrarlos en el documento, sino también para manipularlos. Haciendo clic en el icono destinatarios se abre el
cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia donde encontraremos opciones interesantes,
como ordenar o filtrar los datos que se van a utilizar.

[Link] de combinar correspondencia ~

ésta es la nsta de desln!ltar,os Que se utfüará en la o:,mbinadón. [Link] las sígulentes opciones pai-a ~ o cambiar la lisbl.
Utilice las casmas de venficadón para a,gregar o quitar destinatarios de la combinación, [Link] la lista esté terminada, hag,a
die en Aceptar.
Origeo de datos p- Codigo alumlilado ...,. Noobe alumnado ...,. .Apelidos alunnado , •

17
[Link] P" 2 Maña Juares Trask
[Link] P' 3 Jesús Lópe:z Rodríguez
Ejemploa [Link] db P" 4 Ana Martine.z Bueso
[Link] p- 5 úrti Lama Pla
[Link] P" 6 Carlos D~vila Nou
[Link] p 7 Fabiola Coste Mayor
[Link] P" 8 Mario [Link] Valor
(<1 - ~
m
Origen de datos Resmnglr ílsta de destinatarios
EjempoaC .am!b ,. U Ordenar...
lil] Filtrar ...
&;J Buscar 1 oodo&...
,Bm Buscardesbnatario, ..
B, Vandar m-ecdones., .
[ Ed-oon ... ~ [ ~tua~zar j
Acl!1)b!r

En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios que se combinarán con el documento
principal. Cada fila corresponde a un destinatario y por cada destinatario se generará un documento (carta,
mensaje de correo electrónico, etiqueta, etc.)

La segunda columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificación sirve para indicar qué
destinatarios queremos utilizar, normalmente estarán todas las casillas marcadas, si queremos que un
destinatario no aparezca en el documento combinado sólo tenemos que desmarcar la casilla haciendo clic sobre
ella. La casilla de la zona de encabezados marca o desmarca todos los registros a la vez.

Si queremos modificar el valor de algún dato almacenado hacemos clic sobre el origen de datos en la parte
inferior y pulsamos Edición.

Se abrirá este cuadro de diálogo:

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302
 Modificar oñgen de datos
1y

Para editar elementos en el origen de datos, escriba sus cambios en la tabla siguiente. los encabezados de
[Link] muestran campos del origen de datos y los campos de la 6sta de destinatarios con los que coincida
(en paréntesis).

Origen de dat:os que se está editando: [Link]

Codigo alumn... • Nombre alum... • Apellidos alu... • Oireccion • Poblacion
I> Luis.
2 María Juares Trask Valle, 23 Valencia
3 Jes.ús López Rodríguez Calicanto, 16 Valencia
4 Ana Martínez Bues.o Almudena, 78 Alicante
5 C.:1rli Lama Pla Soto mayor, 45 Valencia
6 Carlos Dávila Nou Feliz, 46 Valencia
7 Fabiola Cos,t e Mayor Puente viejo, 67 Valenci;:1
8 Mario Desdo Valor Fralllciscanos, 2 Alicante
9 Luisa Suárez Menor Vall e;.27 Valenci.:1
10 Juan Casas Más lv1'ayor, 24 Valencia
111
"
[ ~ueva entrada !luscando. ..
11
[ Eliminar entrada
1
[ Personalizar columnas... Aceptar
l1 Cancelar

Desde aquí podremos cambiar los datos del destinatario o incluso añadir nuevos. También podremos
posicionarnos en un valor en concreto utilizando el botón Buscando.

Si queremos introducir una condición de filtro para filtrar del origen de datos los destinatarios que nos
interesan, hacemos clic en una de las flechas del encabezado, aparecerá el cuadro de diálogo que te
explicamos en el siguiente apartado.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Ed itar destinatarios

Unidad 14. Ejercicio: Editar destinatarios

En este ejercicio aprenderemos modificar los destinatarios de la correspondencia combinada.

1. Abre el archivo Invitación, y pulsa Sí si se muestra el mensaje de seguridad.

2. Muestra la ficha Correspondencia y, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia, haz clic
sobre la herramienta Editar lista de destinatarios. Se abrirá la ventana con la lista de contactos de la
base de datos.
3. Sabemos que Ana no podrá asistir a la fiesta porque al terminar el curso se va de viaje con su familia. Por
lo tanto no vamos a enviarle la invitación. Pulsa el enlace inferior Buscar destinatario. En el cuadro,
escribe Ana y pulsa Buscar siguiente. Luego pulsa Cancelar para cerrar la ventana . Verás seleccionado
el registro correspondiente a Ana. Una vez encontrado, desmarcamos su casilla.
4. Hemos detectado otro error. A Mari Carmen le gusta que la llamen simplemente Carmen, asr que vamos
a modificar el registro para que la invitación sea de su agrado. Ten presente que la modificación se
realizará sobre la base de datos.
5. Selecciona en el apartado Origen de datos la base [Link]. Luego haz clic en el botón
Edición.... Se abrirá una ventana muy similar que nos permitirá modificar registros.
6. Haz clic en el botón Buscando ... para localizar a Mari Carmen.
7. Una vez aparece seleccionada, haz doble clic sobre la palabra Mari para que se seleccione, y pulsa SUPR

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303
 y pulsa Aceptar.
8. Deberás aceptar el mensaje que te pregunta si deseas conseNar las modificaciones.
9. Ahora se muestra de nuevo la lista de destinatarios, pero en vez de Mari Carmen pone Carmen.
1O. Vamos a practicar cómo dar de alta nuevos registros y cómo eliminarlos. Vuelve a seleccionar la base y a
pulsar el botón Edición ....
11 . Pulsa el botón Nueva entrada . En la lista veremos un registro en blanco. En cada columna iremos
introduciendo los datos:
Nombre: Bruno
Apellidos: Castañero
Categoría : Trabajo
Dirección: Vallehermoso, 2
Teléfono: 352418792
email: 352418792@[Link]
12. Pulsa Aceptar y acepta los cambios. Vuelve a Aceptar la otra ventana.

13. En la ficha Correspondencia, grupo Vista previa de resultados, utilizamos los botones de navegación
entre los registros hasta comprobar que Bruno dispone de invitación.
14. Volvemos a pulsar Editar lista de destinatarios. Porque, en realidad, Bruno es un contacto del trabajo,
así que no pinta nada en la fiesta de fin de curso. Sería suficiente con desactivar su casilla para que no se
genere su invitación, sin embargo, vamos a ver cómo eliminarlo.
15. Selecciona [Link] y pulsa Edición ....
16. En la lista de la ventana Modificar origen de datos, haz clic sobre el registro que hemos introducido y
pulsa el botón Eliminar entrada. Confirma la acción y acepta el cuadro de diálogo.
17. Comprueba que ya no aparece en la lista de destinatarios.
18. Cierra el documento, guardando los cambios.

14.9. Filtrar destinatarios

Podemos filtrar los destinatarios para que sólo se utilicen los registros que tengan un determinado valor en un
campo de combinación . Por ejemplo podríamos decidir utilizar únicamente los clientes de Alicante.

...~i
Editar lista de
En la pestaña Correspondencia hacemos clic en destinatarios En el cuadro de diálogo Destinatarios de
combinar correspondencia pulsamos en el encabezado del campo correspondiente, en este caso Población,
y se desplegará una lista con varias opciones:

,.. Poblacion

1! Orden a1cendernte
i! Orden gescendente

{Todos)

Valencia
Alicante
{Espacios)
(Sin espacios)
{Avanzado...)

(Todos) se seleccionan todos los valores de población.

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304
 Los valores que aparecen sin paréntesis son los distintos valores que aparecen en el campo, en este caso las
poblaciones Valencia y Alicante. Si seleccionamos uno de estos valores, seleccionará del origen de datos los
destinatarios que tengan ese valor en la población y los demás no se combinarán.

(Espacios) se seleccionan todos los destinatarios que no tienen población .

(Sin espacios) se seleccionan todos los destinatarios que tienen un valor en el campo población.

(Avanzado...) abre el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar. Este cuadro también se puede abrir haciendo clic

~i
U•
Editar lista de
en Filtrar... en la ventana de destinatarios que se inicia al pulsar destina,t arios . La ventana es como la que se
aprecia en la siguiente imagen:

Filtrar y [Link]

F~trar registros Ordenar [@gis Iros

Campo: Comparación:
-Pob
- la- o-·o-
o - - - - - - . -~-

y E] E]
:==::;?=: [:"1 C$ meragr que
I ==:::w::: :=========!=:I::: es mayot que
[ .,. j
:=-

1 [ .. 1 es menor o igual que

=-===-=- - - ~~ e
~[~I
::==r 1·1
I______
Fl Fl[ __------ 7 S

1Llc)rrar todo

En la pestaña Filtrar registros vamos poniendo la condición que deberán cumplir los registros del origen de
datos que queremos que salgan combinados. Se puede poner una condición o varias. Cada línea es una
condición.

Lo único que debemos hacer es seleccionar un campo de la lista, el tipo de comparación a realizar de entre
las disponibles e introducir manualmente el valor a comparar (Comparar con) .

En algunos casos no será necesario especificar un valor en el campo Comparar con: cuando se compruebe
si el valor está o no vacío. Por ejemplo si no queremos combinar los clientes sin dirección, seleccionaremos
Campo: dirección y Comparación: No está vacfo. Veremos que Comparado con: sale deshabilitado y por
tanto no podemos escribir nada. Por supuesto, no tendría sentido hacerlo, porque no vamos a compararlo con
nada .

Por ejemplo, la condición formada en el cuadro anterior se leería: población es igual a Valencia, de esta
forma sólo aparecerían combinados los clientes de Valencia.

Podemos utilizar varias condiciones uniéndolas por el operador Y u O para formar condiciones compuestas,
como por ejemplo: nombre igual a Juan Y dirección No vacfo, sacaría los clientes de nombre Juan que

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305
 tuviesen algo en el campo dirección.

Para quitar las condiciones hacemos clic en el botón Borrar todo.

Una vez formulada la condición salimos haciendo clic en Aceptar.

Cuando utilizamos un cam o ara filtrar los registros a combinar, la flecha de su encabezado ya no se

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Filtrar destinatarios

Unidad 14. Ejercicio: Filtrar destinatarios

Al combinar una tabla de datos con un documento puede que estemos combinando cientos o miles de
registros. Nos resultará más fácil trabajar con ellos si ocultamos aquellos que no nos interesen. En este ejercicio
aprenderemos a filtrar los destinatarios de la correspondencia combinada.

1. Abre el archivo Invitación, y pulsa Sí si se muestra el mensaje de seguridad.

2. Muestra la ficha Correspondencia y, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia , haz clic
sobre la herramienta Editar lista de destinatarios. Se abrirá la ventana con la lista de contactos de la
base de datos.
3. Observamos que hay muchas personas que, aunque hemos desmarcado sus correspondientes casillas
por no ser relevantes para las invitaciones, siguen mostrándose listadas. Se trata de personas que no
vamos a invitar por ser contactos de otros ámbitos: trabajo, familia, etc. Vamos a filtrar para que se
muestren sólo los contactos de Clase. Haz clic sobre la pequeña flecha situada en el encabezado
Categoría.

4. En el menú ue se muestra , selecciona Clase.

• Id

1i Orden aicendente
¡i Orden -ºese endente
.(Todos)
Clase
Familia
Gimnasio
Trabajo
[Link])
.(Sin espacios)
fAvanzado...) ___ _,
La lista de destinatarios se ha reducido considerablemente. Ahora sólo aparecen aquellos contactos cuya
categoría está definida como Clase.
Si quisiéramos quitar el filtro lo único que deberíamos hacer es seleccionar en ese mismo menú la opción
(Todos).
5. Vamos a ver otra forma de filtrar. Haz clic en el enlace inferior Filtrar.... Si no has eliminado el filtro
anterior, aparecerá en la ventana que se muestra .

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306
 Filtrar y ordenar

[.Filtrar re gistros.1 Ord~nar f eg istros

Campo: Comparación: Comparar con;

J Categoría E] es igual a E] lc1ase 1 •

y [.,]
ra 1::====~
Fl
Fl l Fl
[·) 1 [:]

[·I 1 ¡.. ¡
,...
1• 1 1 1• I

[ ªorrartodo ] [ Aceptar ![ Cancelar

6. A la izquierda, veremos la opción Y que nos permitirá añadir condiciones de filtrado. Haz clic en el
desplegable y selecciona O, de forma que se muestren los resultados que coincidan bien con un criterio o
bien con el otro.
7. La siguiente condición de filtrado será:
Campo: Dirección
Comparación: Contiene (no vamos a utilizar Es igual a porque en la dirección también se incluye el
número del portal)
Comparar con: Menor
De esta forma aparecerán tanto los contactos de clase como los de la calle Menor, que es la calle donde
se encuentra el centro educativo.
8. Acepta el cuadro de diálogo y comprueba el resultado. Además de los compañeros de clase, se muestran
dos compañeros de trabajo. Marcos vive en la calle Menor, pero Belén vive en la calle Menorquina, que
también aparece por contener la palabra Menor en ella.
De este ejemplo deducimos que, por más que afinemos las condiciones de filtrado, es importante revisar el
resultado para evitar comportamientos inesperados. En este caso en concreto, desmarcamos el registro
que corresponde a Belén y pulsamos Aceptar.

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307
14. 1o. Ordenar destinatarios

Si queremos ordenar los destinatarios por algún campo, por ejemplo nos interesa que las cartas salgan
ordenadas por apellidos para que luego sea más fácil entregarlas a los empleados, hacemos clic en el nombre
de la columna que queremos ordenar y veremos que los destinatarios se ordenarán por ese campo. Si volvemos
a hacer clic sobre el nombre de la columna los destinatarios pasarán a ordenarse en orden inverso.

También podemos ordenar por varios campos. Por ejemplo queremos ordenar las cartas por provincia y
dentro de la misma provincia por población y dentro de la misma población por apellidos. En este caso
tenemos que utilizar la ficha Ordenar registros del cuadro de diálogo Filtrar y ordenar. Recuerda que
accedemos a ella haciendo clic en el botón Editar lista de destinatarios y desde ahí ya podemos seleccionar
Ordenar ... .

Filtrar y orderiar

Filtrar reglstros Ordenar t eglstros

___ _, __, _____
Qrdenar por: Pobiacion [ • I ~ Ascendente Ü Qescendente

L!,!ello por :
'--------======::=:
[:J ~ Asc~dente () Oesce11clente

, __ _ _ _ _ _ _ _.1-[ ~_,j ~ Asce,,dente o=endente

1 ~OITar todo j Ac~ tar !I C!>n~lll'

Sólo tenemos que seleccionar en Ordenar por el campo por el cual queremos ordenar los registros, y si
queremos ordenación ascendente (de menor a mayor) o descendente (de mayor a menor).

Para ordenar por más campos rellenar Luego por.

En el ejemplo de la imagen saldrían las cartas ordenadas por población y dentro de una misma población
por código postal.

Una vez formulada la condición salimos haciendo clic en Aceptar.

14.11 . Asignar campos

Ya hemos visto que podemos indicar a Word que inserte un bloque de direcciones, una línea de saludo. etc.
Para poder hacerlo Word tiene definido unos campos estándares para referirse al nombre del destinatario, su
dirección, población, etc. Estos nombres no tienen por qué coincidir con los nombres que tiene nuestro origen de
datos, pero esto no es problema ya que tenemos la utilidad de Asignar campos . Esta utilidad me permite
decirle a Word cómo se llama el campo estándar en nuestro origen de datos para que Word pueda luego
realizar la asociación necesaria.

El icono ~~Asignar campos abre el cuadro de diálogo Asignar campos donde definimos estas asociaciones.
Este cuadro de diálogo también se puede abrir siempre que veamos en pantalla un botón Asignar campos ....

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308
 Asignar campos

Para poder utilizar C11r11cll!rístic11s espeo/llles, la oo<ión Combinar correspondencia

necesita saber <¡tJé ~ ele la lista de desHnatarios se asig-,an a los campos
necesarios. Utiice la lista desplegable para selecdon<lf el campo de la lista de
destnatarios apropiada para cada componente de campo de cirecciones
Identific.,dor único [Codgo [Link] GJ "'
Tratamiento de cortesía [(no coincide) G] ~
Nombre 1Nombre alumnado [ ...] ::
Segundo nombre
Apellidos
[(no coincide) =w -
IApeli~ mnaL @
SUftjo 1(no coincide) [-. 1
Sobrenombre [(no coincide) [J
Puesto [éno"c"olndde) =@
Org.!m;eoón 1(no coinci&!) GJ
Direcóóo 1 [Direccion ---=:GJ
Direcóóo 2 1(no coincide) 1. 1
Ciudad [@___acion GJ
¡,MM~, 1 1 ~

Use las islas despleg11bles par5 elegi' el Cllmpo de la base de datos que
con-esponda a la información de di'ecdóri que espera Combinar a,rrespondencia (a
la Izquierda).
E] Re!;,X)fdar esta asignación para este conjunto de aógenes de datos en es'te
eq1.1po

! Aceptar j I Cancelar

En este cuadro tenemos a la izquierda la lista de todos los campos estándares que utilizar Word en
combinar correspondencia y a la derecha indicamos el nombre del campo del origen de datos con el que se
corresponde.

Cuando en el origen de datos existe un campo con el mismo nombre que un campo estándar, Word hace
automáticamente la asociación. Para el resto de los campos estándares tendríamos que desplegar la lista y
elegir el campo a asociar.

Estas asociaciones no siempre son necesarias, por ejemplo si no vamos a utilizar la opción Bloque de
direcciones, ni la línea de Saludos, no hace falta realizar las asociaciones, y cuando Word necesite una
asociación no definida nos lo preguntará o veremos que falta algo.

14.12. Combinar al imprimir

La opción Imprimir documentos permite enviar a la impresora el resultado de la combinación.

Finalizar y
combinar ...
frJ ,Editar documentos; individuales...
f',,gi !mprimir documentos ...
lp En:!!iar mensajes de correo électrónico...

Al hacer clic en él aparece el cuadro de diálogo siguiente.

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309
 Combinar al imprimir - {!J~
Imprimir registros
0 liodos·i
O R~gístto actual
---~
O Qesde: .,___ __. Hgsta:

Aceptar J [ Cancelar

Podemos imprimir Todos los registros combinados (todos los destinatarios después de aplicar los filtros), el
Registro actual (el que estamos visualizando en este momento, o un grupo de registros (Desde: ... Hasta : .. .).

En Desde: ponemos el número de orden del primer registro a combinar, dejarlo en blanco indica desde el
primero.

En Hasta: ponemos el número de orden del último registro a combinar, dejarlo en blanco indica hasta el
último.

Por ejemplo del segundo al quinto (Desde: 2 Hasta: 5); a partir del segundo (Desde: 2 Hasta: en blanco);
los tres primeros (Desde: en blanco Hasta: 3).

Al pulsar Aceptar se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir que ya conoces.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Combinar al imprimir

Unidad 14. Ejercicio: Combinar al imprimir

En este ejercicio imprimiremos una invitación para cada invitado.

1. Abre el archivo Invitación, y pulsa Sí si se muestra el mensaje de seguridad.

2. Muestra la ficha Correspondencia y, en el grupo Finalizar, haz clic sobre el botón Finalizar y combinar y
selecciona Imprimir documentos.
3. Deja marcada la opción Todos y pulsa Aceptar.
4. Se abrirá la ventana Imprimir para seleccionar la impresora. Puedes utilizar tu impresora convencional o
Microsoft XPS Documento Writer para imprimirlo a un archivo y así evitar gastar tinta y papel.
5. Pulsa Aceptar para proceder a la impresión. En caso de que hayas escogido imprimir como archivo XPS
deberás indicar en qué carpeta guardarlo.
El resultado será que, a pesar de que el documento ocupa 1 página, se han impreso 11, una por cada
invitado.
6. Veamos ahora cómo personalizar de forma individualizada alguna invitación. Pulsa de nuevo Finalizar y
combinar, pero esta vez selecciona Editar documentos individuales .
7. Se abrirá una nueva ventana de Word con el documento. Esta vez ocupará 11 páginas y podremos
modificar libremente cada una de ellas. Es posible que se pierdan formatos propios del diseño de página,
como el color de fondo. En tal caso deberemos volverlos a aplicar.
8. No vamos a modificar nada, de momento es suficiente con que sepas cómo se hace. Cierra la ventana de
Word con el documento de 11 páginas sin guardar los cambios.
9. Cierra el documento Invitación donde hemos estado trabajando con la combinación de correspondencia,
guardando los cambios.

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310
14.13. Combinar en correo electrónico

Dentro de Imprimir documentos, la opción Enviar mensajes de correo electrónico permite enviar cada
carta del resultado de la combinación en un correo electrónico. Con la creciente utilización del correo
electrónico nos va a ahorrar mucho trabajo.
Combinar e,11 correo electróoic:o

Opciones de mensajes
eara: ~ irecdon
A¡¡lxlto: \Envio de Ejemplo
fo.n,nato de correo~ HTMI.
Datos [Link]
Enviar reg¡slJ'os Texto si, fufmato
(!' Iodos
- , Rggiwo ac:tu.11

(..) !¿e$de:
~~' ti~; [ =i
l A~ tar 1 1 CMaw

Al hacer clic en ella aparece el cuadro de diálogo de la derecha, en este, además de indicar qué grupo de
registros queremos enviar (como con la opción Combinar al imprimir) debemos completar los parámetros del
mensaje a enviar.

En Para: seleccionamos de la lista despegable el campo que contiene la dirección de e-mail del destinatario.

En Asunto: escribimos el texto que figurará en el asunto del mensaje.

En Formato de correo: seleccionamos de la lista despegable el tipo de formato del mensaje, puede ser
Texto sin formato, HTML o Datos adjuntos.

Para poder disfrutar de esta utilidad deberemos tener instalado un programa de correo electrónico compatible
con MAPI como por Eajemplo, Microsoft Out/ook 2013, ya que se iniciará para poder realizar el envío de
correos.

14.14. Sobres y etiquetas

A lo largo del tema hemos visto cómo utilizar el asistente de combinación de correspondencia para enlazar
unos datos ya existentes con Word y enviar cartas personalizadas. Pero ésta no es la única opción.
Frecuentemente, y especialmente en el mundo comercial, necesitaremos también imprimir datos en sobres o
en etiquetas que serán pegadas a los sobres o paquetes. En este apartado nos centraremos especialmente en
la creación masiva.

Tenemos dos opciones:

Utilizar la opción de combinar correspondencia que permite enlazar con una base de datos o crear un
conjunto de registros de forma manual, etc . tal y como hemos ido viendo anteriormente con el ejemplo de
las cartas.

O bien crearlos a partir de la agenda de contactos de Outlook, el gestor de correo electrónico de Microsoft
Office.

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311
 La primera opción sigue un proceso parecido a lo que ya hemos visto. Empezaremos por seleccionar
Iniciar combinación de correspondencia en la pestaña Correspondencia . Es ahí donde seleccionaremos si
deseamos crear Sobres o Etiquetas. También podríamos seleccionar el asistente y luego el tipo de material a
generar en el panel lateral.

17, L
Iniciar combinación Seleccionar Editar lista de
u
Resaltar campos
E
de correspondencia .. destinatarios .. destinatarios de combinación i
!r
1::3
f:.artas
Mensajes de correo electrónico

121 !i:obres...

g,tiquetas...
Directorio

.Qocumento normal de Word

easo a paso por el Asistente para combinar correspondencia...

1-..

En cada caso se abrirá un pequeño cuadro de diálogo que permite su configuración.

Los sobres disponen de opciones para modificar el tamaño del sobre, la fuente y la posición del texto, en
la pestaña Opciones de sobre. Es interesante observar el dibujo que muestra la vista previa del resultado.
Además, podremos indicar la orientación del sobre en la bandeja de entrada, desde la pestaña Opciones
de impresión.

@,,icicíñK~ sme : Ql>Qone$durp-~ l .......................,

Tamaño de sobre:
S®re 10 ('11/8 x 9 l/2 pda.)
Dlrecdón
[__fcn1e..::J Q;esde la~cla: [Automático ;
De:;de ~ ribo: ~ IXO .,...__

Oesdela [Link]: r~ tlCO

lmde a¡¡iba: !Automático

~ 1 1 Qnc:.els

En el caso de las etiquetas lo principal es indicar qué tipo de etiquetas vamos a imprimir. En el
desplegable de Marcas deberemos elegir la marca del papel de etiqueta que tengamos y luego, en el
cuadro inferior, seleccionar de qué tipo en concreto se trata . El listado es bastante completo, de modo que
si elegimos cualquiera de ellas, Word ya sabrá sus proporciones y será capaz de imprimir el texto
perfectamente ajustado a ellas. Si nuestras etiquetas no aparecen en el listado deberemos crear una
Nueva etiqueta con el botón y establecer sus propiedades.

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312
 llllformoó6tt de On¡,rcwa
1r,p....,.,. de ...,,[Link]~ilroa
G 1¡p....,.,.de páginas ~ : ~ ¡nd@t!ffllNdo (SH<rldn autnmáóca) 8
ln""1MOán de ec~tas
l-1«<nde e~!;!.. ~ 11. 3
~ ,xiue1§ól!net enO{l'g.w,
!!lmclo de .,...dueto: lnr..rm.oón de ~llq.,<tn

□
•
,.~,
~

Ancho: 2,54
Etiauetadl!chcodn
~,67(111
°"
T ~ de P6Qol\O' ,7,~ ~ " 21, 59 cm
-1

Al aceptar veremos que la hoja del documento ahora contiene una tabla que dibuja los límites de las
etiquetas. Es posible que no se aprecie a simple vista, pero está ahí, por eso aparecen las pestañas de
Herramientas de tabla. En cualquier momento podemos cambiar los bordes de la tabla para distinguirlos,
aunque es conveniente dejarlo sin borde antes de realizar la impresión.

Tanto en el caso de los sobres como en el de las etiquetas, lo único que restaría hacer es Seleccionar
destinatarios, como ya hemos visto a lo largo del tema, personalizar el formato si se desea, por ejemplo
incluyendo el logotipo, e imprimir.

o Para crear un único sobre o etiqueta, o bien para crearlos de forma masiva utilizando la lista de contactos
de Outlook, lo más sencillo es situarnos en la pestaña Correspondencia > grupo Crear y seleccionar
Sobres o Etiquetas.

Sol>ros y ~iqsiel•• 1.- J;l, lliiiiífa,,,,,,

1[~ J, ~11que1M
Qr«aó,I: W·

1
1
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~ ~ - "-tlttlrcnoo
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1- [1l
~ o el~e~1$1Q.,..~de.--.- -
• ,µ!~
1 ! jjlln!r 11 !(,l!g/JI' •=- 11 ~-.:~~ ~ ·· - flKmm. .. 1
~ ]

En realidad ambas opciones abren el mismo cuadro de diálogo, la diferencia es que nos sitúan en distintas
pestañas de él.

Como puedes observar en la imagen, disponemos de un pequeño botón en forma de agenda que permite
importar los contactos de Outlook. Además, vemos información como la orientación del papel en la bandeja de
la impresora, y una vista previa del resultado. Siempre podremos modificar estas opciones de impresión desde
el botón Opciones. Cuando esté todo listo, lo único que deberemos hacer es pulsar Imprimir.

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313
 Una opción interesante puede ser la de Agregar franqueo electrónico. Para poder utilizarla es necesario
descargar un programa de franqueo electrónico, aunque sólo está disponible en determinados países. Infórmate
en tu oficina de correos más cercana de si es posible realizar tal operación.

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314
Unidad 15. Esquemas

15.1. Introducción

Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema el

documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el
interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc. Un ejemplo claro y sencillo es este curso; el
curso está dividido en unidades, cada unidad se va dividiendo en puntos secundarios y algunos puntos se
subdividen en puntos a tercer nivel. Cuanto más extenso sea un documento más interesante es utilizar los
esquemas.

Con un pequeño esfuerzo adicional nuestros documentos de Word quedarán perfectamente estructurados.

Este es un ejemplo de un documento extendido, en vista normal.

Unidad 3. Edición básica {I)

Aprender,emos lo necesario para editar-OC>C:umentos. Desplazarnos, seleccionar, -eliminar,
copiaryde5hacer. También veremos cómo bu;;cary reempla1ar palabra.; ; y difere nte; formas
de ver un mismodocumento.

OespJazarse por un documento

Una de la.s ventajas que han aportado los procesa cloresd e texto es la facilidad para moclificary
corre_gir. El primerpasoeAese proceso es colocarnos enel lugar donde vamos a efectuar la
modificaciór1.

Y este es el mismo documento en vista de esquema, más adelante veremos cómo crearlo.

O Unidad 3. Edición básica (1)

• Aprenderemos lo n ecesario para editar documentos. DespFazam os, seleccionar,
e liminar, copiar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras¡ y
diferentes formas de ver un mismo documento.
O Desplazarse por un documento
• una de Fas ventajas que ha n aport ado los procesadolíes de texto es la
facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es
colocarnos en e l lugar don de vamos a efectuar la modificación.

15.2. Conceptos previos

Antes de ver cómo crear esquemas y trabajar con ellos vamos a definir algunos conceptos que utilizaremos
en el resto de la unidad.

Nivel de esquema. El nivel de esquema es una característica de formato que se puede asignar a un
párrafo. De forma similar a cómo asignamos una alineación a un párrafo, también podemos asignarle un nivel de
esquema . Hay nueve niveles disponibles (Nivel 1 a Nivel 9) . La creación de esquemas se basa en los niveles de
esquema, es decir, para crear un esquema previamente debemos asignar los niveles de esquema es las partes
adecuadas del documento. Como iremos viendo a lo largo de esta unidad, los niveles de esquema se pueden

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315
 asignar directamente o por medio de los Estilos de Título.

Estilo de título. Un estilo de título es un formato predefinido que se aplica normalmente a un título. Word
tiene nueve estilos de título diferentes: Título 1, Título 2, ... , Título 9. Cada estilo tiene sus propias
características de formato (fuente, tamaño de letra, etc.) y también tiene un nivel de esquema definido. El estilo
Título 1 tiene el nivel de esquema 1, el estilo Título 2 tiene el nivel de esquema 2, y así sucesivamente. De esta
forma, al aplicar un estilo de título también estamos asignando el nivel de esquema correspondiente.

También es importante no confundir los esquemas con las tablas de contenidos o el mapa del documento:

Mapa de documento. Si no nos hemos preocupado de asignar Niveles de esquema a nuestro

documento, Word dispone de otra forma de crear algo similar a un esquema. Se trata del Mapa del
documento que es un esquema más rudimentario creado por Word según unos criterios internos y que no
podemos modificar. Si el documento está bien estructurado Word creará un Mapa de documento bastante bien
definido, pero si el documento no tiene una estructura clara el mapa de documento creado por Word nos servirá
más bien de poco. Lo apreciamos al mostrar el Panel de navegación, haciendo clic en ésta opción de la
pestaña Vista, y sirve básicamente para ayudarnos a desplazarnos por el documento . Ya lo vimos en la
unidad 3.

Tabla de contenidos. Una tabla de contenido también puede tener ciertas similitudes con un esquema.
Una tabla de contenidos es lo que en España solemos llamar un índice. Una tabla de contenidos es una lista de
los puntos de un documento con el número de página donde se encuentra dicho punto. Además tiene la
funcionalidad de poder acceder directamente al punto en cuestión presionando la tecla CTR L y haciendo clic
sobre el punto. También tiene la capacidad de actualizarse de forma automática. La tabla de contenido se
explicará con profundidad en la Unidad 17.

15.3. Crear un esquema

A la hora de plantearse crear un documento que va a contener un esquema disponemos de dos

estrategias:

1 • Crear el esquema antes de redactar el texto del documento.

Así podremos utilizar el esquema como guía e ir redactando el texto de cada punto en el orden que
deseemos.

Para aplicar este método:

• Creamos un documento nuevo y nos ponemos en visión esquema. Desde la pestaña Vista > Esquema .

~ ~ ~ EB Esquema
·® ~ Borra<lor
Modo de Diseño de Diseño
lectura impresión web
Vistas

Se abrirá la pestaña Esquema, que veremos con detalle en el punto siguiente.

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316
 - Escribimos el primer título o punto de nuestro documento y veremos como Word le asigna Título 1 y Nivel
de esquema 1. Seguimos redactando los siguientes títulos o puntos de nuestro documento asignándoles el
nivel de esquema que deseemos utilizando los botones +- ➔ de la pestaña de la siguiente forma:

- Después de escribir un título pulsamos la tecla INT RO y podremos escribir el siguiente título con el mismo
nivel de esquema en el que estábamos, si queremos bajar un nivel pulsamos el botón ➔ ,y si queremos subir
un nivel pulsamos el botón +- . También puedes utilizar el resto de los botones de la pestaña Esquema que
tienes explicados en el siguiente punto.

- Una vez está creado el esquema, para introducir el texto normal del documento en el desplegable Nivel de
esquema <t .. Nivt1z ' ➔ +> , hay que seleccionar Texto independiente.

2 - Crear el esquema después de tener el documento redactado.

Si el documento ya tiene unos puntos definidos bastará asignarles el nivel correspondiente (nivel 1, nivel 2 ... ).
Si no es así tendremos que ver cómo estructurar el documento distinguiendo los puntos importantes para
convertirlos en el nivel que les corresponda. Esta opción es la que utilizaremos nosotros en los ejemplos de esta
unidad .

Para definir los niveles de esquema podemos hacerlo de tres formas:

a) Utilizando los estilos de títulos predefinidos que nos ofrece Word, Título 1, Título 2 ... Título 9. Estos
estilos tienen la peculiaridad de que ya tienen un nivel asociado que se corresponde con el número del título, es
decir el T1lulo 1 tiene el Nivel de esquema 1 y así sucesivamente.

Para aplicar un estilo de título debemos:

- Seleccionar el texto al cual le vamos a aplicar el título.

AaBbCc
Titulo 1
- Acceder a la barra de formato y en estilo escoger el título que corresponda.

El inconveniente de utilizar los títulos predefinidos de Word es que tienen su propio formato, por ejemplo el
Título 1 es Cambria con tamaño 14 y en azul, y puede darse el caso que este formato no se adapte a nuestro
documento.

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317
Párrafo [Dij
2,angría y espacio Líneas y saltos de ~ágina
General - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

!ilineacíón: .I_zq_UJ_·e_rd_a_ _ _ __,_

I _ E]_,.
Niyel de esquema: ]

Sangría
[Link]: locm ~I Espe~ial:
!¿erecho: locm ~I !(ninguna) G . ___I---=
~I
D 2,angrías simétricas
Espaciado
Antecior: lo pto ~I Interlineag_o: Ea:

PQsterior: ltopto ~I !Múltiple F] 11,1s ~I

O No agregar espacio entre párrafos del !Ilismo estilo

Vista previa - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

[ Iabulaciones ... ~efault ... [ Aceptar j [ Cancelar

b) La segunda opción es definirnos nuestros propios estilos de títulos y asignarles el nivel de esquema
que creamos conveniente.

En la unidad 7 puedes repasar cómo definir un estilo. Para asignar un nivel de esquema al estilo hay que
situarse en el cuadro de diálogo Nuevo estilo y pulsar en el botón de la parte inferior izquierda llamado
Formato. Se abrirá un desplegable, elegimos Párrafo y aparecerá un cuadro de diálogo como el de la imagen .

En la parte superior del cuadro está la opción Nivel de esquema, donde podemos elegir el nivel que
deseemos.

También podríamos aplicar un nivel de esquema a un punto de nuestro documento directamente, es decir, sin
definir un estilo nuevo. Bastaría seleccionar el texto y aplicarle formato Párrafo para llegar a este cuadro de
diálogo y elegir el Nivel de esquema deseado. Aunque lo más aconsejable es definir un estilo nuevo y aplicarlo
cuando lo necesitemos.

e) La tercera opción para asignar niveles de esquema, es utilizar los botones de la pestaña Esquema, de
los que hemos hablado hace un momento y que veremos en el punto siguiente.

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318
15.4. Pestaña de Esquema

~
EEI
E ~ Esquema
1g] Borrador
Modo de Diseño de Diseño,
lectura impresión web
Vistas Supongamos que hemos redactado el documento y hemos aplicado a
los títulos correspondientes los niveles adecuados. Para ver el esquema creado debemos acceder a la pestaña
Vista y cambiar la vista a Esquema .

Si lo hemos hecho bien veremos únicamente los títulos del documento con la sangría adecuada a su nivel de
esquema .

Además de ver el texto esquematizado nos aparece la pestaña Esquema que vemos en la imagen de abajo.

~; Mostrar nivel: ._IN_iv

_e_l_
~ Mostr<1r formato de texto
9 _ __ ·1 [i .

Mostrar
m
Contraer
El
Cerrar vista
~ Mostrar solo primera línea documento s-ubdocumcntos Esquema
Herramientas de esquema Documento maestro Cerrar

A continuación detallamos la funcionalidad de cada botón de la barra de esquema de forma esquemática y en

el punto siguiente explicaremos algunos botones más detalladamente:

Los botones
<+- -f- !Nivel 2
....._ _ _ _ __,
• I -+ -+>
modifican el nivel del texto seleccionado.

• Subir y .., Bajar. Trasladan el título seleccionado y todo lo que él incluye una línea arriba o abajo
respectivamente. Estas funciones las veremos con más detalle.

+ Expandir y "'" Contraer. Expande el texto contraído, o contrae el texto expandido. Es decir, muestra u
oculta el texto de un determinado nivel.

®li>- Mostrar nivel: Nivel 1

. Podemos elegir que niveles deseamos ver. Si seleccionamos todos los
niveles mostrará el documento al completo.

~ Mostrar sólo primera línea . Si tenemos el documento expandido completamente al pulsar sobre este botón
nos mostrará únicamente la primera línea de los párrafos.

~ Mostrar formato de texto

. Por defecto está activada. Sirve para ver el texto con el formato que tengamos
definido.

Mostrar
documento . Muestra/oculta una serie de botones relacionados con los Documentos maestros, que veremos

en la siguiente unidad didáctica.

15.5. Modificar niveles de esquema

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319
 En la barra de esquema disponemos de una serie de botones destinados a manipular los niveles del texto.

Con el botón <+- conseguimos que el texto seleccionado pase a tener el nivel 1 independientemente del nivel
que tenía anteriormente.

Con el botón ~ conseguimos aumentar un nivel el texto seleccionado, es decir si antes tenía un nivel 2, al
seleccionar el texto ( o simplemente colocar el cursor ) y pulsar este botón pasa a tener nivel 1.

!Nivel 2 •!
Este cuadro combinado ' - - - - - - ~ nos muestra el nivel de esquema que tiene actualmente el texto y
presionando sobre el triángulo de la derecha podemos desplegar la lista de posibles niveles y aplicárselo
directamente al texto.

Con el botón ➔ conseguimos disminuir un nivel el texto seleccionado, es decir si antes tenía un nivel 2 al
pulsar sobre este botón el texto pasa a tener un nivel de esquema 3.

Con el botón ➔> conseguimos que el texto seleccionado pase a tener el nivel más bajo de todos (Texto
independiente) sea cual sea el nivel que tenía anteriormente. En realidad, el nivel "Texto independiente"
equivale a no tener ningún nivel asignado, es el nivel por defecto que tiene un texto normal.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Establecer niveles de
esquema

15.6. Desplazar, expandir y contraer texto

Desplazar texto utilizando los botones • y ,..

Una vez tenemos el esquema creado y estando en vista esquema disponemos de la barra que hemos visto
en la página anterior y en ésta barra tenemos estos dos botones (el botón de subir • y el botón de bajar ,.. )

O Unidad 3. Edición básica (1)

O Desplazarse por un documento
• Desplazamie ntos cortos d e ntro de una misma p antalla:
• Desplazamie ntos a lo largo de t odo e l documento .
• Mediante las Barras de desplazamiento.

Si tenemos este esquema, vemos claramente que Unidad 3. Edición básica (1) es el primer punto y
seguramente sea de nivel 1, en su interior tiene un punto denominado Desplazarse por un documento que
tendrá un nivel inferior al del título principal y Este a su vez tiene tres puntos en su interior que son
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla, Desplazamientos a lo largo de todo el documento
y Mediante las Barras de desplazamiento. que serán del mismo nivel los tres pero evidentemente un nivel
inferior al título Desplazarse por un documento.

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320
 O Unidad 3. Edición básica (1)
O Desplazarse por un documento
• Desplazamie nt os cortos dentro de una misma pantaHa:
• ,V,ediante las Barras de despfazamie nto.
• Desplazamientos a fo largo de todo e l documento.

En un documento normal si queremos que el punto Mediante las Barras de desplazamiento vaya antes que
el punto Desplazamientos a lo largo de todo el documento tendríamos que seleccionar todo el texto de ese
punto "cortar" y situándonos encima del punto Desplazamientos a lo largo de todo el documento "pegar" el
texto.

Con la vista en esquema esto lo podemos hacerde una forma más fácil: simplemente seleccionado el último
punto (Mediante las Barras de desplazamiento) y presionando el botón ... de la barra de esquema . Y con
esto desplazamos el título y todo su contenido un lugar por encima de donde estaba como podemos ver en la
imagen.

Expandir y contraer el texto.

En las dos imágenes que podemos ver aquí tenemos el esquema únicamente con los puntos claves del
documento. Con la ayuda de los botones +y .. podemos ampliar o reducir el contenido del documento, es
decir podemos ir introduciéndonos para ver el contenido del documento desde el nivel 1 hasta el nivel texto
independiente. Veamos un ejemplo:

Este es el nivel mínimo que podemos tener en nuestro esquema, con el nivel 1 solo podemos ver el título
principal del documento.

Si a continuación pulsamos sobre el botón + estando con el cursor sobre este título conseguimos expandir
el documento un nivel más, es decir tendremos el nivel 2 a la vista también.

O Unidad 3. Edición básica (1)

O Desplazarse por un documento

Si volvemos a pulsar sobre el botón + estando de nuevo sobre el primer título conseguimos expandir un
nivel más en el documento, con lo cual tendremos a la vista aquellos títulos con el nivel 3.

[ O Unidad 3. Edición básica (1)

O Desplazarse por un documento
• Desplazamie ntos cortos dentro de una misma p antalla:
• Desplazamientos a lo largo de todo e l documento.
• Mediante las Barras de desplazamie nto.

Y volviendo a hacer clic sobre el botón + desde el título 1 del documento conseguiremos expandir un nivel
más sobre el documento, en nuestro caso ya no existen más niveles así que despliega el documento en toda su

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321
 extensión con el texto normal, como vemos en la siguiente imagen.

O Unidad 3. Edición básica (1)

• Aprenderemos f.o necesa rio para editar document os. Desplazarnos, seleccionar,
e limin ar copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemp,azar
palabras; y diferentes formas de ver un mismo document o.
O Desplazarse por un docnmento
• Una de las ventajas que han aportado los procesadore s de te xto es la
facilidad para modificar y corregir. El primer paso e n ese proce so es
colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación .
• Por otra parte, cuando est amos vie ndo un document o Word que no cabe en
una pant alla, ne cesitaremos move rnos por e l documento para colocarnos en
la parte que nos, interese .
O Desplazamientos cortos dentro de una misma pantaJla :
O Mediante las Barras de desplazamiento.
O Desplazamientos a lo largo de todo el documento.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Trabajar con la ficha Esquema

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322
Unidad 15. Ejercicio: Tra baj ar con la ficha Esquema

En este ejercicio practicaremos con la ficha Esquema para que te familiarices con su uso.

1. Abre el archivo Unidad 1 que se encontraba en la carpeta de los ejercicios del curso y que has ido
modificando a lo largo de los temas.
Como recordarás, se trata de un archivo que ya tiene los estilos aplicados. Por lo tanto ya tiene definida
una estructura y el esquema se mostrará sin problemas.
Entendemos que es mejor partir de este punto porque, a lo largo del curso, se ha practicado bastante
cómo aplicar estilos.
2. Cambia a vista esquema desde la pestaña Vista > Esquema.

~ 1 1 ~~ ~ Esquema
~ ~ Borrador
Modo de Diseño de Diseño
lectura impresión web
Vistas

3. Se mostrará la ficha Esquema en la cinta.

4. Desactiva la casilla Mostrar sólo primera línea y observa que ahora se ve todo el texto. Luego, vuelve a
activarla.

5. Desactiva la casilla Mostrar formato de texto. Ahora el texto ocupa mucho menos, porque toda la fuente
tiene un tamaño reducido.
6. Despliega la lista de opciones Mostrar nivel y selecciona Nivel 3. El contenido desaparece y se muestran
únicamente los títulos de los distintos apartados, hasta el tercer nivel.
7. Cambia la opción Mostrar nivel al Nivel 2. Los apartados dependientes de Arrancar Word 2013, que son
de nivel 3, ya no se muestran.
8. Haz doble clic en el signo + que hay junto al título Cerrar Word. Se mostrará su contenido.
9. Haz doble clic de nuevo para ocultarlo. El título quedará seleccionado.

1O. Repite la operación, pero esta vez desde la cinta. Pulsa Expandir + y luego Contraer -

11 . Pulsa el botón Promover ~ o selecciona Nivel 1 en el menú desplegable que hay junto a él. Ahora el
apartado Cerrar Word está al mismo nivel que Unidad 1: Mi primer documento.

12. Pulsa el botón Disminuir nivel ➔ o las teclas CTRL+MAYÚS+DERECHA para devolverlo a su posición
original.
13. Cierra la vista esquema con el botón de la cinta. El punto de inserción se encontrará en el apartado Cerrar
Word, que es el último que hemos manipulado.
14. Cierra el documento, sin guardar los cambios.

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323
Unidad 16. Documentos maestros
16.1. Introducción

Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (gráficos,
tablas, formato de texto, etc.) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados
(subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales.

Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se verán reflejadas automáticamente en el

documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos.

Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus características está
previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios capítulos) . Los documentos maestros permiten
organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de
manejar.

En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartir un
documento dividiéndolo en subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto,
para la realización de un manual extenso, donde cada miembro del grupo realiza diferentes capítulos, siguiendo
la misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento maestro.

Sabiendo esto puedes pensar, muy bien pero ¿y qué ocurre con los números de página, los índices y demás
características de los subdocumentos? El documento final no estará organizado. En este sentido no hay
problema ya que el documento maestro se trata como un único documento, teniendo su propio índice general,
números de páginas, encabezados, etc.

El método de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores que no tienen gran potencia
de cálculo, pues para estos ordenadores trabajar con documentos muy extensos causa un rendimiento muy
inferior al normal, y con la ayuda de los documentos maestros trabajar con estos subdocumentos agiliza la
tarea.

En la imagen podemos ver un ejemplo de un documento maestro con sus tres subdocumentos.

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324
 o Unidad 3. Edición básica (1)

rm
• Apre ndere mos lo necesario para editar documentos. Desplazam os., se leccionar, ...

o Desplazarse por un documento

1
• Por
Un a de !as ventajas que han aportado los procesadores de texto es la ...
• O Desplazamientos
otra parte, cuando estamos vie ndo un documento Word que no cabe e n ...
cortos dentro de una misma pantalla:
O Mediante las Barras de desplazamiento.
O Desplazamientos a lo largo de todo el documento

rm
o Seleccionar
o Ratón.
o Teclado.
o Eliminar.

1 rm o Deshacer y rehacer
1

- •
16.2. Botones del documento maestro

Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema que vimos en la unidad anterior.
Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que están destinados al tratamiento de documentos
maestros. En el último punto del tema explicaremos más detalladamente el uso de estos botones.

Recordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la pestaña Vista - Esquema.

~
~
[!~ ~ Es~uema
~ Borrador
Modo de Diseño de Diseño
lectura impresión web
Vistas

Deberás hacer clic en el botón Mostrar documento de la pestaña Esquema:

<E- E- ~ -iv
_e_l _
2 ___ 7_•~➔ ➔> ®6- Mostrar nivel: ~IN_iv

[;i1
_e_l _
9 _ __

Mostrar formato de texto

·I ; .
~ El
Mostrar Contraer Cerrar v ista
~ Mostra r sol o primera línea documento subdocumentos Esquema
Herramientas de esquema Documento maestro Cerrar

Aparecerán nuevas opciones destinadas a trabajar con documentos maestros:

1
E:t
Mostrar Contraer
m "'
©! Crear
~Jlnsertar
~ Combinar
~ Dividir

documento subdocumentos ~ Desvincular l1ii' Bloquear documento

Documento maestro

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325
 Mostrar
documento Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros.

Contra er
subdocum entos Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento maestro.

@) Crear Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raíz de un título.
Lo veremos con detalle más adelante.

~ Desvincular Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como

subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de existir como
subdocumento.

@8 Insertar . Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro.

B Combi nar Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo.

8 Dividir Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo en varios

subdocumentos.

~ Bloqu ear documento . Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo lectura para que

nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.

La funcionalidad de estos botones la veremos a lo largo de la unidad.

16.3. Crear un documento maestro

Para crear un documento maestro tenemos dos opciones:

Crear un esquema de un documento maestro.

Esta opción sirve cuando tenemos muy clara la organización, estructura y el desarrollo del documento.
Podemos crearnos un esquema (o índice) con todos los puntos que vamos a tratar en el documento e ir
haciendo la selección de los puntos más importantes y clasificarlos por documentos individuales.

Imaginemos que tenemos la planificación de un libro bien estructurado y sabemos el número de capítulos con
sus títulos, entonces podemos hacer el documento maestro con un esquema y destinar cada título de un
capítulo a un subdocumento .

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326
 O Título del libro
•
O Capitulo1
• Desarrollamos e l capítulo 1
•
in
o Capítulo2
•
:~
1

o Capítulo3
•
•
Para hacerlo seguiremos los siguientes pasos:

- Tenemos el esquema ya redactado con los títulos de los capítulos con su nivel correspondiente.

- Seleccionamos el primer título del capítulo del libro.

- Presionamos sobre @ Crear para crear un subdocumento.

- A continuación podemos redactar el contenido del subdocumento.

Con el resto de capítulos seguimos el mismo procedimiento.

Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y además crea un documento por cada
subdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo lugar donde tenemos el documento maestro.

Por ej emplo en la imagen que tenemos a la derecha tenemos el documento maestro y 3 subdocumentos
(Capítulo 1, Capítulo 2 y Capítulo 3). Estos 4 documentos estarán en la misma carpeta de nuestro disco duro.
Los nombres que les da por defecto a los subdocumentos son el primer título. En este ejemplo los documentos
tienen el nombre de Capitulo [Link], etc.

Convertir documentos existentes en un documento maestro.

La otra opción es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos fusionarlos en un único
documento maestro sin tener que estar cortando y pegando. Además, si creamos un documento cortando y
pegando, el rendimiento de trabajo no será el mismo, cuanto más extenso sea el documento más se ralentizará
el sistema al trabajar con él.

Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir los siguientes pasos:

- Crear un nuevo documento que será el documento maestro.

- Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaña Vista > Esquema.

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327
 r:~ ~~ ~ Es~uema
EÉI l§! Borrador
Modo ,de Diseño de Diseño
[Link] impresión web
Vistas

Basándonos en el mismo ejemplo que vimos anteriormente tenemos los capítulos ya creados.

- Escribimos el título del libro y lo ponemos como Título 1 para que tenga el nivel de esquema 1.

- Para insertar el primer subdocumento (Capítulo 1) presionamos sobre ~ Insertar .

Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos que documento queremos
insertar.

~ Insertar subdorumento

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Organizar • Nueva carpáa

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,...
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..; Favorito~ =
Ejemplo! Carpeta de archivos
Oe$,llí9ª~
Ejemplo 2 Carpeta de .ard,ivos
IC Escritorio
Ejemplo3 Carpeta de .archivos
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Nom'brt dur<:hivo: Capitulo [Link] • 1Todo$ los do<:umentos d~ Woo • 1

Herramientas. • 1 Abri,7 ..-) Cancelar 1

- Seleccionamos el Capítulo [Link] y pulsamos Abrir.

Con el resto de capítulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos un documento maestro
formado por tres subdocumentos.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Crear documentos maestros

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

328
Unidad 16. Ejercicio: Crear documentos maestros

En este ejercicio aprenderemos cómo convertir un documento en un documento maestro, que enlazará con
varios subdocumentos. Para ello, utilizaremos los archivos Temario y Unidad 1 de la carpeta de ejercicios del
curso.

En el archivo Temario encontrarás los títulos de los temas de este curso. La idea es enlazar cada uno de
ellos con un documento que contenga un resumen del tema o anotaciones personales y apuntes sobre lo que
consideres más destacable. Por ejemplo, enlazando el archivo Unidad 1 al texto 1. Mi primer documento, y el
resto de unidades con documentos de creación propia .

1. Abre el archivo Temario.

2. Cambia a vista esquema desde la pestaña Vista > Esquema. Observa cómo cambia la vista y se añade la
pestaña Esquema a la cinta.

3. Los documentos maestros se crean sobre documentos estructurados. Por lo tanto, selecciona el primer
elemento (1. Mi primer documento) y modifica su nivel de Texto independiente a Nivel 1
<+- +- 1Nivel 2 • 1 -+ -+>

4. En realidad queremos que todos los elementos sean de Nivel 1. Modificarlos uno a uno sería costoso, asf
que pulsa las teclas CTRL+E para seleccionar todo el documento y luego selecciona el Nivel 1 en la cinta .
5. Ahora ya podemos crear el documento maestro. Pulsa Mostrar documento.
6. Selecciona 1. Mi primer documento y haz clic en Insertar para enlazar el documento con nuestro archivo
Unidad 1.

7. En la ventana Insertar subdocumento, localiza, selecciona y abre Unidad 1. Es posible que se muestre un
cuadro de diálogo preguntándonos si cambiar el nombre de los estilos coincidentes, en tal caso
indicaremos que Sí a todo.

8. Ahora, el documento maestro presenta el contenido de Unidad 1, rodeado por un borde que delimita el
subdocumento. A continuación se muestran el resto de títulos de unidad.

9. Localiza y selecciona 2. El entorno de Word y pulsa el botón [Q) Crear de la pestaña Esquema.

1O. Repite este último paso con el resto de unidades. Para no tener que ir uno por uno, te recomendamos que
los selecciones todos a la vez y luego pulses Crear.
Para seleccionarlos todos haz clic en el signo + que hay junto al título de la unidad 3. Luego, pulsa MAYÚS
y sin soltar la tecla, haz clic sobre el signo + de la unidad 24. Quedarán seleccionados todos los títulos, y
ya sólo te quedará pulsar el botón.
Word se comportará de una forma inteligente, asignando un subdocumento a cada título en vez del mismo
para todos.

11 . Haz clic en Guardar Q o pulsa las teclas CTRL+G . Si accedes a la carpeta donde se encuentra Temario
en tu disco duro, podrás comprobar que se han creado los archivos correspondientes a cada una de las
unidades. Se llamarán [Link], [Link], [Link].. . hasta [Link].

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329
Unidad 16. Documentos maestros
16.4. Manipulando documentos maestros

Contraer/ expandir documentos.

O Título del Libro

•
[~ • C:\Capítulo [Link] ]
•
1~ • C:\Capít ulo [Link]
1

•
[~ - • C:\Capítulo [Link]
1

- •
Al inicio de la unidad hemos visto por encima los botones de la barra de esquema asociados a la
manipulación con documentos maestros, ahora los veremos con un poco más en detalle.

Contraer
Con el botón subdocumentos conseguimos contraer o expandir los subdocumentos que tenemos en el
documento maestro. En la imagen podemos ver el efecto que provoca contraer el documento maestro que
estamos viendo de ejemplo. Podemos ver que no muestra el contenido de los subdocumentos sino que muestra
la ruta de nuestro disco duro donde se encuentra ubicado dicho documento.

Quitar subdocumento.

Situándonos sobre un subdocumento podemos pulsar sobre el botón ~ Desvincular para quitar el documento
como subdocumento del documento maestro. En ese momento el subdocumento pasa a ser parte del
documento maestro y no como un enlace a un subdocumento, aunque el subdocumento no se borra físicamente
de nuestro disco duro.

Combinar/ dividir subdocumentos .

Combinar.

Si llegamos a una situación en la que tenemos muchos subdocumentos pequeños en nuestro documento
maestro puede ser conveniente ir combinando algunos subdocumentos de poca extensión para tener menos
subdocumentos, pero un poco más extensos.

Si queremos combinar varios subdocumentos tendremos que seleccionarlos presionando primero sobre el
icono m!l que aparece a la izquierda superior del primer subdocumento y manteniendo pulsada la tecla MAYÚS
(Shift) de nuestro teclado haremos clic sobre el siguiente subdocumento. Podemos combinar tantos

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

330
 subdocumentos como queramos.

Una vez los tenemos seleccionados debemos pulsar sobre el icono B Combinar . Se fusionarán todos en el
mismo subdocumento. Este botón sólo estará habilitado si tenemos varios subdocumentos seleccionados.

Dividir.

El caso contrario es cuando tenemos subdocumentos muy extensos y queremos dividirlos en varios
subdocumentos.

Para realizar la división debemos situarnos una línea encima o al principio del título del subdocumento a partir
de donde vayamos a crear otro subdocumento.

Una vez estemos ahí situados pulsamos sobre el botón 8 Dividir , este botón sólo estará habilitado si
estamos en la posición correcta.

Bloquear documentos.

Cuando estamos trabajando en grupo con un documento maestro que contiene varios subdocumentos, los
subdocumentos pueden ser bloqueados automáticamente por Word cuando un usuario está utilizando un
subdocumento y otro lo abre, en este caso el segundo sólo tendrá acceso en modo lectura.

También podemos modificar la opción de bloquear/desbloquear nosotros mismos utilizando el icono que
tenemos en la barra esquema ~ Bloquear documento .

Cuando tengamos un subdocumento bloqueado, en la izquierda del subdocumento aparece un dibujo en

forma de candado ¡¡ . A partir de este momento no podremos modificar el subdocumento, sólo tendremos
acceso en modo lectura, nosotros y el resto de usuarios.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Manipular documentos maestros

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33 1
Unidad 16. Ejercicio: Manipular documentos maestros

En este ejercicio aprenderemos cómo utilizar las opciones de la cinta correspondientes al documento
maestro. Mientras lo hacemos, iremos aprendiendo cómo se comportan los documentos maestros cuando
trabajamos con ellos.

Vamos a utilizar el archivo Temario que hemos modificado en el ejercicio anterior.

1. Abre el archivo Temario y usa la vista Esquema, si no lo estás haciendo ya. Es muy posible que en lugar
del contenido, se muestren una serie de enlaces que apuntan a la dirección (o ruta) de cada
subdocumento.
2. Haz clic en Mostrar documento si esta opción no se encuentra activa. Así verás cada ruta enmarcada con
un fino borde gris, que indica dónde empieza y dónde acaba cada subdocumento.
3. Prueba a activar y desactivar la opción Expandir subdocumentos/Contraer subdocumentos, de modo
que se muestre o no el contenido de cada archivo. Al final, déjalos expandidos, de modo que se muestre el
texto de la Unidad 1, y del resto.

4. Haz doble clic sobre el icono ~ que está situado en la esquina superior izquierda del contenido del
subdocumento. Se abrirá una nueva ventana con el documento en cuestión, abierto de forma
independiente.
5. Minimízala y observa el pequeño candado que se ha dibujado bajo el icono. Se trata del símbolo que
identifica el subdocumento como bloqueado. Es decir, que no podremos modificar el contenido de Unidad
1 desde el documento maestro hasta que cerremos la ventana donde se encuentra abierto.
6. Comprueba que esto es así, intenta escribir algo en el documento maestro dentro del apartado de la
primera unidad. No podrás.
7. Pulsa el botón de la cinta Bloquear documento para desactivar el bloqueo. Un mensaje de aviso nos
indicará que no podemos desbloquearlo hasta que cerremos la ventana en que se está mostrando el
archivo.
8. Maximiza de nuevo la ventana Unidad 1 y ciérrala. Observa como el candado del documento maestro ha
desaparecido.
9. Trata de realizar modificaciones en el apartado Unidad 1 del documento maestro. Observarás que ahora
sí que es posible.
1O. Para finalizar, vamos a desvincular la Unidad 1 del documento maestro. Sitúa el punto de inserción dentro
del cuadro que delimita este subdocumento y pulsa el botón Desvincular de la cinta. Observarás que
ahora ya no se muestra delimitado por el borde gris.
11. Pulsa Contraer subdocumentos. Ve bajando la barra de desplazamiento para observar que el texto de la
Unidad 1 ahora forma parte del propio documento, y que por eso es el único apartado que no muestra la
dirección con la localización del archivo.
12. Selecciona todo el texto correspondiente a la Unidad 1 y elimínalo pulsando la tecla SU PR.
13. Pulsa Expandir subdocumentos y escribe 1. Mi primer documento antes del apartado 2. El entorno de
Word.
14. Selecciónalo y aplícale un Nivel 1 como al resto de apartados. Luego pulsa Mostrar documento y haz clic
en la herramienta Crear.
15. Guarda los cambios, para que así se guarde en el disco duro el archivo [Link] que corresponderá con
este nuevo subdocumento.
16. Comprueba, en tu equipo, que el archivo Unidad 1 sigue existiendo y que no ha sufrido ninguna
modificación. Esto es así porque no hemos modificado nada en él cuando ha permanecido como
subdocumento del maestro, y porque, en realidad, Desvincular sólo elimina la relación entre ambos, no su
contenido .

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33 2
Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices (1)

17 .1 . 1ntroducción

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word
llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que
nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla
de contenido.

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos .
De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite
enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos
importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.

En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán
organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores.

17.2. Conceptos básicos

Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice
está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos
índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de
un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un
índice.

Aristóteles. 2
Asteroide. Véase Júpiter
Atmósfera
T ierra
exosfera, 4
L ionosfera, 3

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los
títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el
número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de
contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas
tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad
15) casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.

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333
 Unidad 3. Edición básica (I)...................................................... ..............·- ························ 2
De-splaiarse por un documento ..... .......... .......... ................................·-········--········--···· 2
Desplazamientos cortos dentro ée una misma pantalla:.......... ............................... 2
Con el ratón...................................... ...................................... ............................... 2
Con las teclas de dirección................................. ................................................... 2
Combinación de te-el as. .......................................................... ............................... 2
Mediante las Barras de desplazamiento.- ................................................................ 2
Desplazamientos a lo largo de todo el documento: ................................................. 3
Tecl as AvPágy RePág ....................... ................. ........ .......... . ........ ..................... 3
Combinación de teclas . ......................................................................................... 3

Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a imprimir el
documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no dejan de ser una vista que
está sólo disponible en la versión digital del documento.

17.3. Insertar marcas de índice

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que
posteriormente aparezcan en nuestro índice.

Existen dos formas de marcar las entradas del índice:

De forma automática:

Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevo documento donde
tendremos todas las marcas de índice.

El nuevo documento debe tener las siguientes características:

- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.

• En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el
índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo si el título en el documento es
Capítulo 2. Tipos de vehículos en la columna tendremos que escribir ese texto idénticamente, si escribiéramos
capítulo 2. Tipos de vehículos no sería correcto ya que la c está en minúscula y la i no está acentuada y por
tanto la tomaría como otra frase.

- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice.

- También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Capítulo 2
una subentrada llamada Vehfculos de motor entonces en la segunda columna pondremos Capftulo 2. Tipos
de vehfculos:Vehfculos de motor, los dos puntos" :" indican que es un subíndice de Capítulo 2.

- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.

- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

Nota : Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la

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334
 opción de la pestaña Vista > Ver en paralelo.

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento
automáticamente.

- Abrimos el documento a marcar.

- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice ~

Aparece el diálogo de índice.

Índice

t.,Índ_ice : Térblér de contenido j[ Tabla de R1JStraclc,nes

':Lista preliminar
0 O Continuo
~
Aristót eles, 2 Tipo: Con iangría
Asteroide. Véase Júipiter CQ)umnas: 12 ~:
Atmósfe ra
Tie r ra
Idioma: J Español (alfab. internacional) F)
e xosfe ra , 4
.___i_o_n_o_s_fe_
r a_,_3_ _ _ _ _ _ ___,8
O Alinear. números de página a la derecha
Caracte, de relleno:

Formªtos: 1Estilo personal E]

[ Marcar ~ntrada .. . [ A!,ltomarcar •.. [ Modificar ...

1 1

Aceptar
1[ Cancelar
l
- Hacemos clic en el botón Automarcar...

Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.

- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.

El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas marcas en nuestro texto.

Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como veremos en el siguiente apartado.

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335
 De forma manual:

Marca r entrada de indice

Índice

E,ntrada: l !,JNIDAD 3 . EDICIÓN BÁ~ 1

2,ubentr ada: 1 1
~-----------~
Opciones

O B,eferencia cruzada: ~Itil_é_as_e_ _ _ _ _ _~

0 eágina actual

O Intervalo de páginas

Formato de los números de página

D ~egrita
O ~ursiva

Este cuadro permanece abierto para que pueda marcar

varias entradas de índice.

!::'.!arcar J[Marcar todas ] [ Cancelar

Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:

- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al índice
o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca .

- Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la combinación de teclas
Alt + Shift + X.

- Aparece el diálogo Marcar entrada de índice. Si habíamos seleccionado el texto aparecerá ya escrito en el
recuadro Entrada, en caso contrario debemos introducirlo ahora . Este recuadro Entrada es el que
posteriormente aparecerá en el índice.

Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán debajo de la entrada
principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos
estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento.

Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una referencia cruzada (se estudiará
en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de páginas.

Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.

Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo.

Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos
marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de índice, en el momento en que esté

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336
 activo el diálogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y así con todas las marcas.

Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar.

17.4. Insertar índice

Una vez tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual o automáticamente, podemos crear el
índice.

Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al
final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento.

Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice, aparecerá un cuadro de
diálogo Indice como el que vemos en la imagen.

Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo. Con sangría, si queremos que aparezcan debajo de la entrada
principal o Continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a la derecha .

Índice mia
¡Jn!IJ~~.. Qr..t,k, [Link] cwr,t~rildu T~LI" <.le 1iu,lre1CIJ~>
\lista prelmnar
O Coftruo
~
Arist6teles, 2 Tipo: @ Con ~angría
Asteroide. Véase Júpiter CQ4umnas: '2 Eiil
Atmósfera ldioma: ~ spañol (alfab. internaáonal) Fl
Tierra
exosfera, 4
ionosfera, 3
~
O Alil"le<lt números de página a la derecha
C:i•á,ter :e retleoo:
For~: § personal r" 1

1 Marcar ~ntrada ... 1

[ [Link] ... 1 [ !jodficar ... 1

Aceptar Cancelar
1 11 1

En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice.

Estilo personal [Y
~s& Qerson,,,,al_ __..l~
- ·
Clásico
Sofisticado = 1

Moderno
Con viñetas

Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará el índice.

Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo.

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 Combinación de teclas, 2
Con el ratón, 2
Con las teclas de dirección, 2
Desplazamientos a lo largo de todo el documento, 2
Desplazam ientos cortos dentro de una misma pantalla, 2
DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO, 1
Mediante las Barras de desplazamie nto, 2
Otras Combinaciones de teclas, 3
Teclas AvPág y RePág, 3
UNIDAD 3. EDICIÓN BÁSICA (I}, 1

Para practicar este punto realiza el ejercicio Crear un índice de términos.

Unidad 17. Ejercicio: Crear un índice de términos

En este ejercicio aprenderemos a crear un índice de términos con aquellas palabras que nos parezcan más
interesantes. Trabajaremos sobre el archivo Unidad 1, así que ábrelo.

Lo primero será marcar las palabras.

1. Selecciona el término a marcar. Por

2. ejemplo, el texto botón Inicio que hay justo encima de la primera imagen del documento.
3. En la ficha Referencias, grupo índice, haz clic en la herramienta Marcar entrada .

4. Se abrirá una ventana para configurar el marcado. Cambia la b por una 8 mayúscula en el campo
Entrada. Así, su nombre será Botón Inicio, que queda más elegante.
5. Luego, pulsa el botón Marcar y a continuación, Cerrar.

Estos pasos deberás repetirlos para todos los términos que quieras destacar. Nosotros te proponemos los
siguientes términos, que se encuentran en el apartado El primer texto:

barra de título

cambio de línea

punto de inserción

cursor

borrar texto

Una vez hayas terminado, puedes ocultar los símbolos que se muestran representando los párrafos, saltos de
línea, etc. Recuerda que puedes hacerlo desde Inicio > Párrafo > Mostrar todo o con las teclas CTRL+(.

Ahora, vamos a crear el índice al final del documento:

1. Pulsa CTRL+FIN para situar el punto de inserción al final del documento.

2. En Insertar, haz clic en la herramienta Página en blanco. El punto de inserción pasará a situarse en esta
última página vacía.
3. En la ficha Referencias, grupo índice, pulsa el botón Insertar índice.

4. Se abrirá la ventana que permite configurar cómo se mostrará el índice. Dejaremos más o menos las
opciones por defecto, creando un índice de dos columnas, con sangría, sin alinear los números de página

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338
 y sin carácter de relleno. Lo único que debes cambiar es el formato, estableciéndolo a Moderno. Luego,
pulsa el botón Aceptar.

El resultado será el siguiente:

8
p
Barra del títul o •3
Borrartexto - 4 P1mto de inserción • 4
Botón Inicio . 2

e
Cambio de líne.a • 3
Cursor. 4

Ahora ya sabes crear un índice. Si quieres practicar más cómo hacerlo, bórralo y marca tantos términos como
desees en el documento. Luego, genera otro índice nuevo, con el formato que prefieras.

Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices

Estilo
Seleccione el estilo adecuado para la entrada de índice o de
tabla

~tilos:
Índice 1 r,Juevo..•
,r Índice 1 J
,r Índice 2 Eliminar
,r Índice 3
,r Índice 4
,r Índice S
,r Índice 6
,r Índice 7
,r Índice 8
,r Índice 9
Vista previa

1 +Cuerpo liz p10] ICM~Ci'ificai:-:_:_:_Jj

~---------~~
Sangría: Izquierda: Ocm, Sangría francesa: 0,42 cm,
Estilo: Actualizar automáticamente, Ocultar hasta su uso,
Prioridad: 100, Basado en: Normal, Estilo siguiente: Normal

-
Aceptar j[ Cancelar

Desde el diálogo de Indice que acabamos de ver, podemos acceder a modificar el estilo del índice
presionando sobre el botón Modificar. Nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde
podemos modificar cada uno de los niveles.

Como podemos ver en la imagen existen hasta 9 niveles. Podemos modificar el formato cada uno de ellos
seleccionándolo y presionando sobre Modificar....

17.5. Tabla de contenido

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

339
 Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que está formada por los títulos de los apartados
que aparecen en el documento.

Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:

1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de
contenidos.

2- Generar la tabla de contenidos (T DC o TOC).

Veamos tres métodos para preparar una tabla de contenidos.

1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.

Vimos en la unidad de Esquemas que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de
esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos al crear la tabla de contenidos
Word se Fua en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.

2. Crear el documento en vista esquema .

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema
de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado.

Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista > Esquema.

3. Crear estilos de títulos personalizados.

Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando
generemos la TDC.

Opciones de tabla de contenido

Generar tabla de contenido a partir de:
0 ~tilos
Estilos disponibles: Mivel de TOC:

" Títuo 1 11 1 ~
.¡ n:uo 2 § =7
./ n:uo3
n:uo 'I
e
1
=7
,~

Títuos 1 J
n:uo6 1 lp
0 Niir:eles de esquema
O !:ampos de elementos de tabla
[ Bestablecer 1 ( Aceptar 1 [ Cancelar

Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados una vez estemos en la pestaña
de Tabla de contenido en el diálogo Tabla de contenido (que veremos a continuación) debemos pulsar sobre
el botón Opciones ...

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340
 Nos aparece el diálogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los estilos
personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si nos hemos creado los estilos
Título 1, Título 2 . etc. lo lógico es que le asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Tftulo 2 el Nivel de TDC 2
y asr sucesivamente.

Generar la tabla de contenido.

Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por lo tanto ya
estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido sólo nos queda generar dicha tabla.

Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de
contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de
contenido.

Tabla de
contenido ...
lntegrado
Tabta .automática 1

Contenido
l"itulol 2
l!No1 2
Título l 2

Tabl.a .automática 2

Tabla de contenido
Ti\vlo 1 2
ll1bJlo1 2

Titulol 2

Tabla manual

Tabl.i de contenido
Esulblrel tftulo di!I caplt'-'o Cnlwl })...................._........................................... ----········· l
E's-otblrel tfüJlodel caplhilo (nl~I 2)...................... _ _ _ ........................................?
Esaibírel dtoJo del capitlJo (riw:,1 31 .............................................................................l
Euñbirel tibilo dél c:ipi't,.oCnhel 1)....................................................................................4

~ Más tablas de contenido de [Link] ►

~ Tabla de contenido perjonalizada ...

~ Quitar tabla de contenido
~ .:iua da sdecc101i era ga cna de tablas de contenido .

Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas . Eligiendo uno de ellos se generará una tabla de
contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido.

Eligiendo Tabla manual. se generará una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir, pero

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

341
 aprovechando la estructura que nos ofrece.

Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opción Tabla de contenido
personalizada, donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

Tabla de contenido

Índ1Ce 1:. Tabla _de co0,tenido}l~ r a_b_la_d_e_1l_u_st_ra_c_1o_nt::_·s_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _~

~ista preliminar Vista previa de W,eb
Título ..........•...•...............•...•...•. 1. Título
Tít ulo 1 ..................................... 1 Título 1
Subtítulo ............................... 3 Subtítulo
Tít ulo 2 ................................. 3 Título 2
Tít ulo 3 .•.•.•...••......•.•.•.•.•.•. S Título 3
,_____________.Ea ,_____________.Gd
~ Mo~trar números de página ~ Usar t¡ipervínculos en lugar de números de
página
~ Alinea!:_ números de página a la derecha

~arácter de relleno: ...JE]_

L .. I_ . . _ . ._ . ._ _ _ _ _ v_,

General - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Form2t os: 1Estilo personal

El
Mostrar niveles: b
[ Qpciones... [ Modificar ...

Aceptar j[ Cancelar ]

Estilo personal
Estilo personal ___..J
Clásico
Elegante
Sofisticado
Moderno
Formal
Sencillo

En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentación que
tendrá el estilo seleccionado.

Además podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página, Alinear números
de página a la derecha y si queremos sustituir los números de página por hiperenlaces marcaremos la opción
Usar hipervínculos en lugar de número de página .

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342
Opciones de tabla de conte nido
Generar tabla de contenido a partir de:
~ Eitilos

Estilos disponibles: rfivel de TDC:

./ Título 1
" Título 2
./ Título 3 3
Título 4
Título 5
Título 6

~ Ni~eles de esquema
O ~ampos de elementos de t abla
[ &establecer Acept ar j[ Cancelar

Si pulsamos sobre el botón Opciones ... nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde
podemos establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen
en la imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC sólo tenga
3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Título 3, Título 4, etc.

Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre
Restablecer.

Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar en Aceptar.

Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de contenido.

. . . ~ Quitar tabla de contenido . .

En el menu Tabla de contenido, s1 pulsamos en - Quitar tabla de contenido,
como su nombre indica, la tabla se eliminará; pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de
contenido ... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla
en futuras ocasiones.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Crear tabla de contenido.

Unidad 17. Ejercicio: Crear tabla de contenido

En este ejercicio aprenderemos a crear una tabla de contenido que contenga los títulos de todos los
apartados del documento, con su correspondiente localización . Trabajaremos sobre el archivo Unidad 1, así
que ábrelo.

Como el documento ya está estructurado mediante estilos, sólo nos quedará incluir la tabla. Lo haremos en la
página que sigue a la portada.

1. Haz clic en la portada y pulsa Insertar > Página en blanco.

2. En la ficha Referencias, haz clic en Tabla de contenido y escoge, por ejemplo, el primer estilo.
Observaras que se ha creado un índice perfectamente.

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343
 Contenido
Onidad l. Mi primer documento 3
ArrancarWord 2010 3
O-esde el mé'nÚ Inicio. 3
Desde un acceso direct o•en el escritori o: 4
El pri mertexto 4
Guardar un documento 6
Ce rrar document o 6
A brir un documento 6

Cerrar Word 7
3. Borra los espacios que haya antes de la tabla de contenido con la tecla SUPR de modo que no quede
espacio entre la portada y el índice.
4. Sitúa el punto de inserción al final de la tabla de contenido y haz clic en Insertar > Salto de página para
que el contenido propiamente dicho empiece en una página nueva .
5. Guarda los cambios y cierra el documento.

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344
17.6. Actua lizar la TDC

Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automáticamente. Si una vez
creada la TDC modificamos el documento añadiendo o eliminando títulos, podemos actualizar la TDC con un
par de clics de ratón de una manera fácil y cómoda .

Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC :

- Desde la pestaña Referencias disponemos del botón ~ Actualizar t abla .

- Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente donde encontraremos
la opción Actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diálogo Actualizar la
tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo. En él indicaremos si deseamos actualizar sólo los
números de página o toda la tabla.

Actualizar la tabla de contenido [!Jia

Word está actualizando la tabla de contenido.
Seleccione una de las opciones siguientes:
0 [€l.ctualizar_sólo_los_números_de _página¡
O [Link] toda la tabla
[ Aceptar J[ Cancelar

Para practicar este punto realiza el ejercicio Actualizar tabla de contenido.

Unidad 17. Ej ercicio: Actualizar tabla de contenido

En este ejercicio aprenderemos a actualizar una tabla de contenido. Utilizaremos el archivo Unidad 1, así que
ábrelo.

1. Modifica el título Arrancar Word 2013 del documento. Escribe, en cambio, Ejecutar Word.
2. Luego, haz clic en la tabla de contenido y pulsa el botón Actualizar tabla que se muestra en el borde
superior.
3. Existen dos opciones: Actualizar sólo los números de página y Actualizar toda la tabla . Debes
seleccionar la segunda y pulsar Aceptar. Verás que el trrulo ha cambiado.
4. Guarda los cambios y cierra el documento.

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345
17. 7. Tablas de ilustraciones y otras

También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de tablas.

Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y
después generar la tabla.

De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de
ilustraciones:

- Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word .

Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.), acceder a la
pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.

Titulo
Iítulo:
!Ilustración 1
Opciones

Bótulo: 1Ilustración E]
e_osición: l oebajo de la selección [v]
O E~cluir el rótulo del título
[ Nuevo róty_lo ... Eliminar rot ulo [ Numeración ...

~totítulo ... Aceptar 1 [ Cancelar

Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen . Como podemos ver el título se va a insertar en una
tabla. aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento.

Al seleccionar la tabla , gráfico, imagen, ecuación, etc., y seleccionar Título. Word lo detecta automáticamente
y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición del título puede ser incluida encima de la selección
o por debajo de la selección .

Además vemos una serie de botones:

- Nuevo rótulo ... Sirve para modificar el Título de la ilustración.

- Numeración... Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la
numeración de los títulos.

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346
 t-lumeración de títulos [Ili
For~to; jl= =====~•~
[.J=~~-3=• .::'.::, v.:...J]

O Incluir número de cal)ltulo

par, 1 IJl( )

Ejemplos: I!ustraci6n D-1, Tabla 1·A

[ Aceptar JI Cancelar

- Autotítulo ... Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos
hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos
incluyendo en el documento.

Autotítulo
8gei;iar título al insertar:
B ~:~:~:~~~r7D~~:~:nt.-.·· ... · ..... - .•. - .... .. ..... ·... ... .. - .......... 1:
O Adobe Photoshop Image -
O Archivo de sonido
O Calendar Control 12.0
O CDDBAp¡:foControl Class
8 CDDBCortrol Class
Clip mul imedia v

Opciones

¡: D·b ode ,. me

Nuevo rótub... r~umer;,ción ..

Aceptar j[ Cancelar

- Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.

Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los gráficos, tablas, y
demás objetos no son una excepción. Por tanto podemos definirnos nuestros propios estilos personalizados de
ilustraciones y asignárselos posteriormente.

Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo, posteriormente
cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo personalizado.

Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados.

En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustración.

Ilustración lv
Ecuación
Fig
Fig. 2
figura
Ilustración._ _ _ _ _ _ _ _ ____,:
Tabla

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347
 Generar la tabla de ilustraciones .

Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaña Referencias y
hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones .

Toblll de ilustrociones l?U

- Jrrj1ce labk, de .Jr tenido

~ista preiminar
Jr~r~adei~strriÍlle$ ¡L
1/ísla previa de ~eb

~
A
Ta bla 1: Te xto .......................... 1 Tabla 1; Texto
Ta bla 2: Texto .......................... 3 r:¡ Tabla 2: Text o
Tabla 3: Texto .......................... S Tabla 3: Texto
Tabla 4: Texto .......................... 7 Tabla 4: Texto
1
Tabla 5: Texto ........................ 10 Tabla 5: Text o
'vl ~
0 Mottrar números de pá~na 0 Usar l:lpervínculos en lugar de n<ll\eros de
página
~ Alileat rníneros de p~ ina a la derecha
s;;arácter de relleno: ¡....... H
General
E,ormatos: Estio persona _E]
E\iquet§ de til:ulo: [rabia Fl
0 Incluir ¡¡_tiqueta y número

1 Qpciones ... 11Modlícar . 1

1 Aceptar
l 1 Cancelar l
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla .
Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la derecha o si por el contrario
preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de página .

Tabla V

Fig
[Link]:..2
~
f..i,gyr-ª "'"""'"J-;
Ilustración
Tabla
-V

En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear (Tabla,
ilustración, Fig, etc.) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opción de Tabla, puesto
que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas.

Opciones de tabla de ilustraciones

Generar tabla de ilustraciones a partir de:
D ~tilos: ....
lc_it_a _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ___ E]_
O ~ampos de elementos de tabla
Identificador de tabla: 1
....F_ _ _ _... Fl
H..... Aceptar .......¡j
...........................,.....
~
Cancelar

Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el diálogo que vemos en la imagen donde podemos seleccionar,
por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones personalizado que hayamos creado.

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348
 La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente para no mezclar distintas tablas.
Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si
lo asignamos manualmente podríamos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad de
identificadores de tabla.

La opción de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Crear tabla de ilustraciones.

Unidad 17. Ejercicio: Crear tabla de ilu straciones

En este ejercicio aprenderemos a crear una tabla de ilustraciones. Utilizaremos el archivo Unidad 1, así que
ábrelo.

Empezaremos titulando las imágenes del documento. Para ello:

1. Haz clic en la primera imagen para seleccionarla. Se trata de la imagen del menú inicio.
2. En la pestaña Referencias, grupo Títulos, haz clic en la herramienta Insertar título.
3. Se abrirá la ventana para definir el título, donde el Título será Ilustración 1. A continuación de él, escribe
dos puntos y Menú inicio, para que el resultado final sea Ilustración 1: Menú inicio.
4. Marca la casilla Excluir el rótulo del título para que no aparezca la palabra Ilustración en cada uno de
los títulos. El resto de opciones las dejaremos como están.
5. Haz clic en Aceptar. Bajo la imagen se mostrará el texto 1: Menú inicio.
6. Repite la operación para la imagen que hay tras el apartado El primer texto. La llamarás Ventana inicial
de Word.

De momento con estas dos imágenes será suficiente para apreciar el resultado.

Ahora, vamos a insertar la tabla de ilustraciones justo debajo del índice de términos que creamos en
ejercicios anteriores.

1. Pulsa CTRL+FIN para situar el punto de inserción al final del documento.

2. Pulsa INTRO para dejar un pequeño espacio entre tabla y tabla.
3. En la pestaña Referencias, haz clic en la herramienta Insertar tabla de ilustraciones, que encontrarás
en el grupo Título.
4. Se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente. Cambia el valor de Formatos por Elegante.
5. Desmarca la casilla Incluir etiqueta y número, para que no se muestre Ilustración 1: Menú inicio e
Ilustración 2 : Ventana inicial de Word, sino directamente Menú inicio y Ventana inicial de Word.

6. El resto de opciones las dejaremos como están. Simplemente asegúrate de que la Etiqueta de título
seleccionada es Ilustración. Pulsa Aceptar y observa el resultado en el documento:
Menú inido_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _3
Ventana inidal d.e Word 4

7. Sitúa el cursor justo antes de la tabla y escribe el título Ilustraciones del documento:
8. Aplícale el estilo Título 1 desde la ficha Inicio.
9. Guarda los cambios y cierra el documento.

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349
Unidad 18. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie

18.1. Introducción

En esta unidad aprenderemos algunas de las técnicas de las que dispone Word para relacionar información
en el documento, con los marcadores y las referencias cruzadas. Y a hacer aclaraciones con la utilización de las
notas al pie y las notas al final.

Con estas técnicas nuestros documentos adquirirán un toque más profesional y serán más fáciles de utilizar.

Al redactar un documento, ¿ Cuántas veces nos hemos encontrado con que estamos hablando de algo que ya
hemos explicado anteriormente y nos gustaría que el lector pudiera acceder a ello desde ese punto? Y en
muchas ocasiones no lo hemos hecho por no saber cómo.

Por ejemplo, en el texto " ... como vimos en el gráfico del tema anterior... " un enlace a la página donde
está ese gráfico vendría muy bien. Pero si ponemos el número de la página corremos el riesgo de que, más
adelante, modifiquemos el documento y cambie el número de página y no nos acordemos de rectificarlo. Pues
bien, esto ya está solucionado de forma automática con las referencia cruzadas. como vamos a ver a
continuación.

18.2. Conceptos básicos

r Con el~atód. Desplazar el cursor del

De inserción se colocará en ese lugar-J
l
Marcadores. Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e
identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento técnico es
frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior
consulta . En formato digital también se puede hacer esto y de una manera más elegante.

Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos puntos de
manera rápida y sencilla . Además son la base para crear referencias cruzadas en nuestro documento.

Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que
nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando hacemos visible un
marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes, como vemos en la imagen .

ratón
Ctrl-cllc para seguir vínculo

ratófi

Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se
encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos explicado en
algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo. o también podemos utilizar las referencias
cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o gráfico dentro del documento. Las referencias cruzadas

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350
 entre otras tiene la ventaja de actualizarse automáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la
referencia ya no está en la página 3 sino en la página 4, la referencia se actualiza sola.

En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El bocadillo que vemos
en la imagen es porque al situar el ratón encima de una referencia cruzada nos informa que presionando la tecla
c t r l y haciendo clic accedemos a la posición donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador
"ratón") .

Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suele utilizarse para añadir información o dejar constancia
de alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en la página . Por ejemplo una nota al pie se suele
utilizar cuando se ha hecho una cita de algún autor, en la nota al pie se pondrá quién es el autor de esa cita .

En las imágenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superíndice con el número 1, esto indica que
esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie referente al superíndice 1.

J
Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de página como en este ejemplo o puede
ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado de
la palabra AvPág.

Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, la diferencia
fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para aclarar algún punto y la nota al final se suele
poner al final de un capítulo o bien al final del documento .

18.3. Insertar marcadores

Marcador illi1
Nombre del marcador:
B_daracion
:a.;.¡~aci6n 1
[ Bgregar
l
SeleccionarJ atón 1 ~imínar
1

1 lr a 1

Ordenar por : 0 Ni¡mbre

O e.<,sición
D Mar!;,adores ocultos
1 Cancelar 1

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351
 Como hemos dicho, nos interesará insertar marcadores en aquellos puntos de nuestro documento a los que
vayamos a hacer referencia más adelante mediante una referencia cruzada .

Para crear un marcador únicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:

- Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.

- Acceder a la pestaña Insertar y selecciona la opción Marcador o presionar Ct rl + Mayús + F5 .

Nos aparece el diálogo que vemos en la imagen, donde debemos escribir el nombre del marcador. El nombre
no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra, seguidamente puede contener números.
El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres.

Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posición.

Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar.

Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.

El botón Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir seleccionando un marcador
y pulsando sobre Ir a accedemos a la posición del documento a la que está asociado el marcador.

¿Cómo ver los marcadores de nuestro documento? .

Mostrar contenido de clocumento

O Mostrar colores e imágenes de fondo

O Mostrar texto 9-iustado dentro de la ve
O Mostrar marcadores de imagen •u
~ _Mostrar dibujos y cuadros de texto en
~ Mostrar inimación de texto
[il¡Mostrar marcadores!
~~ostrar.1tiquetas i~teligentes
O Mostrar límites de texto

Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que activemos la opción para mostrar
Marcadores ocultos. Lo haremos desde el menú Archivo > Opciones.

Una vez abierto el cuadro de diálogo deberemos seleccionar la categoría Avanzadas, en la lista de la
izquierda . Deberemos bajar la barra de desplazamiento hasta encontrar las opciones relativas a Mostrar
contenido de documento, allí marcaremos la opción Mostrar marcadores.

Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el diálogo Opciones veremos en nuestro documento aquellos
marcadores que hemos incluido.

Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaña Inicio, desplegando la
opción Buscar y seleccionando Ir a, o presionando ctrl + I.

En la pestana Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista despegable podemos

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352
 seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente sólo debemos pulsar el botón Ir a.

Buscar y reemplazar illfi

f Buscar ·n Reempla,ar Ir a

!r a: Nombre del marcador:

[v]
~
Página 1Aclaración
Sección
Línea .......... 1
[Marcador 1
Comentario
Nota al pie B
[ Anterior l[ Ir_ a
1 1
Cerrar
1

18.4. Referencias cruzadas

[Link] cruzada
Iipo; B_eferencia a:
_a_rc_a_d_or_ _ _ _ _ _ _ _ ___...E]_
M
'-1 1 Texto del marcador
~ Insertar como hipery_ínculo
ra n •n
e_ara qué marcador : ...---,.-..- -_ _,,...,._,___ ____..._ .._ _____ _.,.____ ,_____ "!
~l;.@Iª~ión_______
'
objetos
Ortografía

Insertar ] [ Cancelar

Ya hemos comentado que es una referencia cruzada y su estrecha relación con los marcadores.

Ahora vamos a ver cómo crear una referencia cruzada a un marcador.

Lo primero que tendríamos que hacer es insertar los marcadores en los lugares adecuados de nuestro
documento, de la forma que hemos visto en el punto anterior.

Seguidamente nos tendríamos que colocar en el punto del documento en el que deseamos insertar la

referencia cruzada e ir a la pestaña Insertar y hacer clic en el botón Referencia cruzada

G...:] Referencia cruzada

Aparecería el cuadro de diálogo Referencia cruzada, similar al de esta imagen.

En el desplegable Tipo Elegiríamos Marcador y en la parte inferior del diálogo aparecerían los marcadores

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353
 que hayamos creado previamente.

Ya sólo quedaría seleccionar un marcador y hacer clic en el botón Insertar.

Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como un hipervínculo.

Pero además de marcadores existen otros tipos de elementos de nuestro documento a los que podemos
hacer referencia utilizando las referencias cruzadas, como son los títulos, ilustraciones, tablas, notas al pie, .. .

Marcador V

Elemento numerado
Título
f1an;;ador
-·-
~

Nota al pie
Nota al final
Ecuación fvi
En el cuadro despegable Tipo podemos seleccionar el tipo de referencia que vamos a crear. En la imagen
puedes ver los tipos disponibles.

El cuadro despegable Referencia a indica qué texto va a aparecer en el documento cuando creemos la
referencia cruzada . Si, por ejemplo, seleccionamos Texto del marcador, aparecerá el nombre que dimos al
marcador cuando lo creamos.

Al seleccionar un tipo las opciones del cuadro despegable Referencia a se modifican adaptándose al Tipo
seleccionado, según veremos a continuación.

Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo en cuestión
"preparados" previamente. Por ejemplo, para insertar una referencia cruzada a una tabla, no solo hace falta que
haya una tabla en el documento, sino que además hayamos creado un título tipo Tabla. A continuación vamos a
ver cómo hay que hacer esta "preparación" para cada tipo.

Tipo Título.

Para hacer referencia a títulos debemos crearlos utilizando los Estilos de título predefinidos ( Título 1, Título
2, .. . Título 9) .Para crear un título basta seleccionar el texto, acceder a la barra de formato y en estilo escoger el
título que corresponda.

AaBbC◄
Título 1

Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Título son:

Texto del título. Texto actual de título.

Número de página. Número de página donde se encuentra el marcador del título.

Número de título. Muestra el número relativo al título .

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354
 Número de título (sin contexto). Muestra el número del subtítulo.

Número de título (en contexto). Muestra el número del título de cabecera.

Más adelante o más atrás. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de dónde hayamos
situado la referencia nos mostrará "más adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento
en la posición es que estamos o nos mostrará "más atrás" si la referencia se encuentra en una posición anterior
a la que está la referencia en el documento.

Tipo Marcadores.

Podemos hacer referencia a marcadores creados previamente de la forma que hemos visto en el punto
anterior Insertar marcadores, de esta misma unidad.

Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Marcadores son:

Texto del marcador. Inserta el nombre del marcador.

Número de página. Inserta la página donde está el marcador.

Número de párrafo. Muestra el número del párrafo relativo al marcador.

Número de párrafo (sin contexto} . Muestra el número de párrafo.

Número de párrafo (en contexto) . Muestra el número de párrafo.

Más adelante o más atrás. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de dónde hayamos
situado la referencia nos mostrará "más adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento
en la posición es que estamos o nos mostrará "más atrás" si la referencia se encuentra en una posición anterior
a la que está la referencia en el documento.

Tipo Notas al pie o Notas al final.

Al final de esta unidad veremos como crear Notas al pie y Notas al final, una vez creadas ya podremos
asignarles una referencia cruzada sin más preparación.

Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Notas al pie y Notas al final son:

Número de nota al pie. Número de nota al pie o número de nota al final.

Número de página. Número de página donde se encuentra la nota al pie o la nota al final.

Más adelante o más atrás. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de dónde hayamos
situado la referencia nos mostrará "más adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento
con respecto a la posición en que estamos o nos mostrará "más atrás" si la referencia se encuentra en una
posición anterior a la que está la referencia en el documento.

Número de nota al pie (con formato) . Muestra el número del subíndice del número de página con el mismo

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355
 formato que la indicación de la nota al pie.

Unidad 18. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie

Tipos Ecuación, Ilustración y Tabla .

Para poder crear referencias cruzadas a estos tres tipos de elementos primero, obviamente, debemos crear la
ecuación, ilustración o tabla y luego debemos colocar el cursor al lado del elemento e ir al menú Insertar,
Referencia, Título... y aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen.

Título ij
Iítulo:
!Ilustración l
Opciones

Rótulo: lmusnción

0 E~duir el rótulo del título

[ Nuevo rótylo... Eliminar rotulo [ !:!umeraáón ...

Auto título ... Aceptar J [ Cancelar

En primer lugar. en el desplegable Rótulo debemos seleccionar entre Ecuación, Ilustración o Tabla.

En el campo Ttlulo aparecerá, por ejemplo, Ilustración 1, si es la primera ilustración que creamos,
Ilustración 2, si es la segunda, etc. Si queremos cambiarlo debemos hacer clic en el botón Nuevo rótulo . Lo
que pongamos en el campo Titulo luego podrá aparecer en la referencia cruzada según el campo Referencia a.

Una vez completado este cuadro de diálogo pulsar en Aceptar y ya tendremos un elemento al que asignar la
referencia cruzada.

Las opciones del cuadro despegable Referencia a del cuadro de diálogo Referencia Cruzada, para los tipos
Ecuación, Ilustración y Tabla son:

Todo el epígrafe. Muestra todo, el rótulo, el número y el texto de la ilustración.

Sólo rótulo y número. Muestra el rótulo y el número.

Sólo texto del epígrafe. únicamente muestra el texto.

Número de página. El número de página donde se encuentra la ilustración .

Más adelante o más atrás . Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de donde hayamos
situado la referencia nos mostrará más adelante si la referencia se encuentra posteriormente en el documento
en la posición es que estamos o nos mostrará más atrás si la referencia se encuentra en una posición anterior a
la que está la referencia en el documento.

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356
 Tipo Elemento numerado.

También se pueden establecer referencias cruzadas a elementos numerados (creados utilizando las opciones
de Numeración y Viñetas).

Es un poco más complicado que el resto de los tipo, si quieres ver cómo hacerlo visita nuestro avanzado
Referencias cruzadas de elementos numerados.

Unidad 18. Avanzado: Ref. cruzadas con numeraciones

De las diferentes referencias cruzadas que podemos crear, es posible que las referencias cruzadas a párrafos
numerados sean las más difíciles de entender a primera vista .

1) La revisi-0n ortográfica y ,gramatical .e_s o

procesadores de texto. Word2003 disponed
que han sido mejoradas notablemente desde 1

2.) Evitar que haya errores en nuestros texto.s

conviene saber que revisar un oo:::umemo v
quiere decir que, necesariamente, sea así. Y
detectar puesto que dependen del contexto.

3) La forma que tiene Word para detectar la

palabras de nuestro documento existen en el
con algunas reglas gramaticale.s. Lo c¡ue no ,e
es discernir el significado de las palabras en c

4) Por ejemplo, si escribimos •La bibliogroj{a

Por este motivo vamos a verlo mejor con un ejemplo.

Disponemos de un par de párrafos numerados.

Crear párrafos numerados.

Podemos insertar un párrafo numerado antes de redactarlo o bien después. Nos situamos al inicio de este y
accedernos a la pestaña Insertar y desplegarnos la lista Elementos rápidos, allí hacernos clic sobre la opción
Campo.

....!] Autotexto ►

~ J fropiedad del documento ►

[-J ~ampo .. .
E] Organizador de bloq ues de creación ...
!fe -ua 131 eiec n er ,.1 !:l IF- ,a e dementas rap,do::. .

Nos aparece el diálogo Campo donde podernos seleccionar la Categoría de Numeración, el nombre de
campo dentro de esta categoría y las propiedades de las que disponga ese campo.

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357
 Úlmpo

!:ij¡tuncarnpo Proped11des deCM1'0 Opcíonl!~ de campo

~~: toffllllto: □ ~.ácteJ ~ • :
fblleraoon Íl.2.3.,
la:b~ Cr •••
A, 8, C, ,
li, ,, íi, ...
~o! 1,n.m, ...
Autclff..lllOut luw [Link])t'ede~
[Link]
Listtun
p~
RevNum
S-ec:tiot'I
Sectiori'ages
SecJ

~¡
Inserta I.S'I número artxnaticamerlre

~ Cód¡gos de Gm1)0 1

En el caso que nos ocupa que es insertar un párrafo numerado debemos seleccionar en Categorías
Numeración.

Numeración lv
[Todos]
Automatización
Combinar correspondencia
Ecuaciones y fórmulas
Fecha y hora
Índices y tablas
Info. documento
Info. usuario
Nij,rneraci_
9n
Vínculos v referencias

En la lista nombres de campo debemos seleccionar ListNum y en formato seleccionamos el que más nos
convenga. Por defecto se selecciona (ninguno).

(C![Link]),___ _ _ _ _1....
EsquemaPredeterminado
NúmerosPredeterminado
OficioPredeterminado

Al crear referencias cruzadas sobre párrafos nos aparece la lista con los párrafos que tenemos numerados,
podemos seleccionar un párrafo y ver qué resultados nos ofrece cada una de las distintas opciones.

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358
 Referencia cruzada
Iipo: [Link] a:
!!Elemento m,1mer ado .,.__.. ~ ~ ......![:::] 1 Número de página
E1
~ Insertar como hiper~ínculo O I o_cluir más adelante o más atrás
rt -· 1

e_ara qué elemento numerado:

J) La revisión Q(tQgráfic.s.Y g@matical es otra d~ as q@Qdeu Qortaciqn~ lo~ or J
2) Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstan ..
3) La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las ..
4) Por ejemplo, si escribimos "La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy .
5) La revisi.ón ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuest ro texto ...

Insertar ] [ Cancelar

Veamos con el ejemplo las distintas opciones de referencias cruzadas que podemos hacer sobre párrafos
numerados.

Número de página ¡...,

!ilúrnero d~páaina,,__ _ _ _ _...,
Número de párrafo
Número de párrafo (sin contexto)
Número de párrafo (en contexto)
Texto de párrafo
Más adelante o más atrás

Número de página . Esta opción muestra el número de página donde se encuentra el párrafo. En nuestro
ejemplo se encuentra en la página 1.

Número de párrafo. Muestra el número del párrafo numerado. En el ejemplo con el párrafo seleccionado es
i).

Número de párrafo (sin contexto). Muestra el número del párrafo numerado sin mirar el contexto de donde
se encuentra el párrafo. En el ejemplo es i) puesto que no mira el contexto en el que se encuadra el párrafo.

Número de párrafo (en contexto) . Muestra el número del párrafo al completo. En el ejemplo es l)a)i) ya que
es el primer párrafo y que está en la primera página.

Texto de párrafo. El texto que aparece en el párrafo de la referencia. En el ejemplo nos mostraría el texto
perteneciente al párrafo 1) "Una de la ventajas que han aportado ... ".

Más adelante o más atrás. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de donde situemos
la referencia nos mostrará más adelante si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la
posición es que estamos o nos mostrará más atrás si la referencia se encuentra en una posición anterior a la
que está la referencia en el documento.

Veamos con el ejemplo de una forma más sencilla, si la referencia al párrafo 1) la hacemos en la primera

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359
 línea del documento al insertar la referencia con la opción Más adelante o más atrás nos mostrará más
adelante ya que está posteriormente en el documento, pero si la referencia la insertamos en la última línea del
documento nos mostrará más atrás.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Referencias cruzadas

Unidad 18. Ej ercicio: Referencias cruzadas

Trabajaremos con el archivo Unidad 1, así que ábrelo.

Ej ercicio 1: Referen ciar título s

En este ejercicio vamos a crear unas referencias cruzadas a los títulos del documento.

1. Sitúate al final del último apartado ( Cerrar Word) . Se trata de la penúltima página.
2. A continuación, crea el título Conclusión, que utilizará el estilo Título 2.
3. Como contenido de este apartado, escribe En esta unidad hemos aprendido a terminando la frase con
un espacio.
4. Luego haz clic en Insertar > Referencia cruzada .
5. En el cuadro de diálogo Referencia cruzada, selecciona Título como Tipo.
6. Justo abajo, en el apartado Para qué título, verás un esquema con los títulos del documento. Selecciona
Ejecutar Word.
7. En Referencia a, selecciona Texto del título.
8. Presiona Insertar y después Cerrar. El texto se insertará como una referencia, de modo que ahora
podremos leer En esta unidad hemos aprendido a Ejecutar Word.
9. Podemos modificar el texto y sigue funcionando como una referencia cruzada a nuestro título. Por ejemplo,
cambia Ejecutar por iniciar.
1O. Al dejar el cursor sobre el texto iniciar Word, un recuadro informativo nos indicará que pulsando CTRL y
haciendo clic sobre él podremos seguir el enlace.
11. Continúa editando el texto de este nuevo apartado. Incluye un punto final y un espacio. A continuación
escribe También hemos estudiado lo básico para crear terminando la frase con un espacio.
12. Haz c lic en el botón Referencia cruzada de la ficha Insertar.
13. Lo normal será que el tipo Título se mantenga seleccionado. Selecciona el título El primer texto y
asegúrate de que en la opción Referencia a está seleccionado Texto del título.
14. Presiona Insertar y después Cerrar.
15. El texto será También hemos estudiado fo básico para crear El primer texto . Cambia El por un.
16. Ahora vamos a comprobar que el enlace funciona. Pulsa la tecla CTRL y haz clic sobre el texto un primer
texto. Word te situará en el apartado El primer texto del documento.
17. Guarda los cambios, pero no cierres el documento, ya que lo utilizarás en el ejercicio siguiente.

Ejercicio 2: Referenciar ilustraciones

En este ejercicio seguiremos más o menos los mismos pasos que en el anterior. La diferencia será que el tipo
de referencia no será a un título, sino a una imagen.

1. Sitúa el punto de inserción tras el texto que has incorporado en el apartado Conclusión, en el ejercicio

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360
 anterior. Luego, pulsa INTRO para crear un nuevo párrafo.
2. En él. escribe En el próximo tema te familiarizarás con la ventana de Word que introdujimos en la
página finalizando la frase con un espacio.
3. Accede a la pestaña Insertar y haz clic en el botón Referencia cruzada .

4. En el diálogo Referencia cruzada , selecciona el Tipollustración.

5. Deberás seleccionar en la lista 2: Ventana inicial de Word.
6. En Referencia a selecciona Número de página . De esa forma se insertará en el texto el número de
página donde se encuentre la imagen. Si posteriormente modificamos el documento y la imagen pasa a
estar situada en otra página, el número se actualizará.
7. Presiona Insertar y después Cerrar.
El texto será En el próximo tema te familiarizarás con fa ventana de Word que introdujimos en la
página 4. Añade un punto final.
8. Si quieres puedes pulsar CTRL y hacer clic sobre el número de página para ver cómo Word muestra el
lugar exacto donde se encuentra el epígrafe de la ilustración.

9. Cierra el documento guardando los cambios.

: r .•,...: ór
En esta unidad hemos aprerndido a iniciarWord . También hemos estudiado lo básico para
crear un primertexto.

En e l próximo t ema te familiarizarás con la ventana de Word que introduJimosern la página 4.

18.5. Notas al pie y notas al final

Crear una nota al pie.

Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:

- Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.

- Accedemos a la pestaña Referencias.

Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la nota se insertará automáticamente y no tendremos que
realizar más acciones, pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de diálogo de Notas al
pie y notas al final haciendo clic en la pequeña flecha situada en la esquina inferior derecha del grupo Notas al
pie.

.AFf aft'1Insertar nota al final

~ Siguiente nota al pie ..,
Insertar
nota al pie ;;;i • 1ortrar nota~ 1

Notas al pie •

Aparece el diálogo que vemos en la imagen.

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361
 Notas 1".'fie- y notas al final l 'y 1 - 1

Po sición

@ lN,Qt as_ al__ pi e;¡ 1 Final de página Fl

O Notas al f inal: [ Final del document o Fl
Convertir,..
1 1

Diseño de 111ota al pie

Colymnas: 1 Coincidencia de diseño de sección B

Formato

Formato de número: ¡1. 2, 3, '"

B
Marca pfrsonal: 1 1 1 Símbo!u ... l
Inici~r en: [1 ~
Numeración: 1 Continua
~
Aplicar cambios

Aplicar {amQios a: 1 Texto seleccionado Fl

11

1 Jnsertar
1[ Cancelar
11 Aplicar
1

Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.

Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre:

- Incluir la nota al final de la página o Debajo de la selección.

Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:

- Incluir la nota al Final del documento o al Final de la sección.

Además en el diálogo podemos seleccionar el formato del número que deseamos que se muestre como
subíndice.

1, 2, 3, ... [v
1,.2.,.,,3, ... ________,
a, b, c, .
A, B, C,.
i, ii, iii, '''
I, JI, III, ...
* t * q "'

Podemos incluir una marca personal pulsando en Símbolo ...

Se puede indicar a partir de qué número, letra, símbolo comienza la primera nota al pie.

Seleccionar si la numeración es continua, si reinicia en cada nueva sección o si reinicia en cada nueva
página.

Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a mitad del

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362
 documento y aplicar los cambios después seleccionando Aplicar cambios a Todo el documento.

Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratón encima aparece un "bocadillo"
con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el superíndice nos lleva a la
nota al pie / nota al final referente al superíndice.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Notas al pie de página.

Unidad 18. Ejercicio: Notas al pie de página

En este ejercicio aprenderemos a crear notas al pie. Trabajaremos sobre el archivo Células • grupo 2.

Hemos señalado los lugares donde hay que incluir notas con un pequeño número, como el que resultaría si
insertáramos notas al pie. Sin embargo, estos números son inútiles, ya que están puestos a mano y no están
relacionados con ninguna nota . Lo que debes hacer es localizarlos en el texto y borrarlos, sustituyéndolos por
notas al pie correctas.

Crearemos una como ejemplo. Si deseas seguir practicando repite la operación con el resto de palabras
marcadas.

1. Al final del primer apartado (Historia y teorfa celular), borra el número 5 y selecciona el texto siglo XX
que hay junto a él.
2. Accede a la pestaña Referencias y abre el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final haciendo clic
en la pequeña flecha situada en la esquina inferior derecha del grupo Notas al pie.
3. Selecciona Notas al pie y Final de página .
4. En formato de número escoge 1,2,3, ....
5. Iniciar en: 7
6. Numeración: Continua.
7. Aplicar cambios a: Texto seleccionado.
8. Haz clic sobre Insertar.
9. Escribe Bechtel, William (2005). Discovering Ce// Mechanisms: The Creation of Modern Cel/.
Cambridge University Press.

Observa que ahora el texto siglo XX tiene un superíndice con número 7 y que en el pie de página está el
número 7 con la nota que hemos escrito. Además si sitúas el ratón encima del superíndice aparece un bocadillo
con esa frase.

No olvides guardar los cambios antes de cerrar.

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363
Unidad 19. Seguridad

19.1. Introducción

Hoy en día todo el mundo tiene claro que es imprescindible disponer de un sistema de seguridad en el
ordenador. Lo habitual es disponer como mínimo de un antivirus, especialmente si el sistema tiene acceso a
internet.

Pero también debemos tener en cuenta la seguridad interna, que muchas veces se descuida. Es muy
interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documentos en entornos de trabajo donde
usuarios diferentes pueden utilizar una misma máquina. Por ejemplo, en una empresa un empleado puede tener
acceso a un ordenador con documentos que no debería poder modificar porque pertenecen a otro empleado de
otro turno distinto.

En Word existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos. En esta unidad
veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos.

Podemos definir los siguientes niveles de seguridad :

Añadir contraseña a un documento.

Controlar quién puede abrir, modificar o imprimir un documento.

Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
Proteger el documento contra virus de macros.
Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.

Word proporciona un nivel de seguridad adecuado pero no es perfecto, por lo que conviene completar con
otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.

19.2. Aña dir contraseña al documento

Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignándole una
contraseña para que únicamente la persona que conozca esa contraseña pueda abrir y modificar el documento.

Una contrasei'la (o password) es una combinación de caracteres que pueden contener tanto letras como
números y que utilizan un sistema de cifrado para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres
indescifrables.

Accediendo por la pestaña Archivo > Información pulsaremos el botón Proteger documento

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364
 Documento2 - Word

0
Información Información
Nuevo
Proteger documento
Abrir Controle el t ipo de cambios que
Proteger los demás. pueden hacer en este
Guardar documento• tumento.

~ Marcar como filiial

Guardar como
L~ Informar a los. lectores que el documento es
definitivo y hacer que [Link] de !>olo lectura.
Imprimir
~[Link] con contraseña
~ Proteger este documento mediante
Compartir contraseña

Restringir egición
Exportar
Controlar los. tipo;; de cambios que los
otros usuarios pueden hacer
Cerrar
'é Agreg;u una firma digital
L~ Garantiza la integridad del documento al
agregar una firma digital invisible.

y elegimos la opción Cifrar con contrasena . Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo desde el que
introduciremos la contraseña.

Cifrar documemo

Cifr..- el con~riido d'e este «Clhivo

bontraseña:
[I
[Link]ón: si pierde u OMda 1la contraseña, no podrá
reCUl)efaña. Es aconsejable que gvarde la lista de
contraseñas y sus nombres de documento
corresponc5entes en un lugar ~ro.
(Jleruerde (JJe la$ contr~ña!l ds tlng.1en entre
mayúsculas y mlnúsruas,)

Aceptar 1 1 eanooar

Al escribir una contraseña nos aparece otro cuadro de diálogo para que volvamos a repetir la contraseña. Así
el sistema se asegura de que se ha introducido correctamente y sin errores tipográficos.

Modificar la contrasena a posteriori es tan sencillo como acceder a esta misma ventana y cambiar el
valor. Para borrarla, lo único que haremos será eliminar la contraseña actual dejando el cuadro de texto en
blanco .

Para practicar este punto realiza el ejercicio Proteger con contraseña

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365
Unidad 19. Ejercicio: Proteger con contraseña

En este ejercicio aprenderemos a proteger un documento de Word, para que nadie pueda abrirlo si
desconoce la contraseña de acceso. Trabajaremos sobre el archivo Currfculum Vitae que creaste y modificaste
en ejercicios anteriores, así que ábrelo.

1. Accede a la pestaña Archivo > Información y pulsa el botón Proteger documento.

2. Escoge la opción Cifrar con contraseña .
3. Se abrirá el cuadro de diálogo donde deberás introducir la contraseña au/ac/ic.
4. Pulsa Aceptar.
5. Vuelve a introducir la misma contraseña, au/aclic, y acepta de nuevo.
6. Cierra el documento (Archivo > Cerrar) guardando los cambios.
7. Vuelve a abrirlo haciendo clic en él desde Archivo > Abrir > Documentos Recientes.
8. Una ventana solicitará la contraseña. Escribe una incorrecta, por ejemplo ac. Un mensaje nos avisará de
que no tenemos permiso para acceder al documento.
9. Vuelve a tratar de abrir el documento, desde Archivo > Abrir > Documentos Recientes, pero esta vez
indica la contraseña correcta aulaclic. El documento se mostrará.

Ahora veremos cómo quitar la contraseña de acceso.

1. Vuelve a la opción Archivo > Información > Proteger documento > Cifrar con contraseña.
2. Borra los puntos que representan la contraseña en la caja de texto y pulsa Aceptar.
3. Cierra el documento (Archivo > Cerrar) guardando los cambios.
4. Vuelve a abrir el documento, desde Archivo > Abrir > Documentos Recientes. El documento se
mostrará sin solicitar contraseña de acceso.

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366
Unidad 19. Seguridad

19.3. Restricciones de formato y edición

Restricciones de formato.

Otro nivel de seguridad y de proteger nuestro documento es impedir que puedan modificar el formato de
nuestro documento.

C'
Proteger

Blo,quear Restringir
autores edición
Prote ger

Los usuarios pueden abrir el documento, escribir y modificar el texto del documento, pero no pueden realizar
ningún cambio de formato.

Para habilitar esta característica debemos acceder a la pestaña Revisar y seleccionar Restringir edición.

Se abrirá el panel Restringir edición.

Restringir ed ición "' x

l. Restricciones de formato
O Limitar el formato a 1;,1na
selección de estilos
Configuraci ón ...

2. Restríc-dones de edición
O Permitir solo este tipo de
edición en el documento:
Sin cambios (solo lectura) ""'

3. [Link] a aplicar
¿Desea aplicar esta configuración?
(Podrá desactivarla más adelante}
s, a I ca, la ~ L:c n

La primera opción es la que nos permite aplicar Restricciones de formato en el documento.

Pulsando sobre el enlace Configuración ... accedemos a un cuadro de diálogo donde podemos seleccionar
qué tipo de formatos restringimos.

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367
 Restriccion.e s de formato

Estilos
[~}Limitar_ el _furmato_ a .una_ selec'!ón_de _estilos:
Al restringir el formato a los estilos que selecáone, evitará la posibttidad de
modificar los estilos y de aplicar formato directo al documento. Seleccione
los estilos que desea permitir que se usen en este documento.

Los estilos,marcados se permiten actualmente;

~ 1/1.1/1.1.1 A

~ l /a/i
~ Acrónimo HTML (recomendado}
o
~ Artículo / Secáón
ti] Asunto del comentario (recomendado)
~ Bibliograña (recomendado)
~ Cierre (recomendado)
~ Cita (recomendado)
~ Cita destacada (recomendado)

Iodo 1 Mínimo [ecomendado 1 1 ~inguno

Formato
E] fermitir que Autoformato invalide las restricciones de formato
r'.] !21oquear el cambio de esquema o tema
1c] Bloq~ear el cambio del conjunto de estilos rápidos

Aceptar J [ Cancelar

Los estilos que vemos marcados son los que están permitidos. Desmarcar una casilla implicaría dejar de
permitir la modificación del estilo en sí, es decir, bloquearlo.

Disponemos de tres botones.

Todo. Marca todos los estilos.

Mínimo recomendado. Deja sin marcar algunos estilos según el criterio de Word.

Ninguno. No deja marcado ningún estilo.

Cuando hayamos seleccionado que estilos permitimos pulsamos Aceptar.

En el panel Restringir formato y edición el tercer paso es Comenzar a aplicar. Se activa el botón Si,
aplicar la protección . Al pulsar sobre este botón nos solicita que introduzcamos dos veces la misma
contraseña, para que posteriormente podamos desactivar esta restricción.

Para desactivar esta restricción en este mismo panel debemos pulsar sobre el botón Suspender la
protección que aparecerá. Nos aparece un diá logo donde debemos introducir la contraseña y pulsar Aceptar.

Restricciones de edición.

Con esta restricción podemos determinar qué tipo de edición permitimos sobre el documento. Podemos limitar
los cuatro tipos de edición que vamos a ver a continuación.

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368
 2. Restrkciolte'S de edición
GZ] Permitir solo este tipo de
edición en el documento:
1 Sin ca mb ios (so[o lectura) ¡. . . ¡
Excepciones (opcional)
Seleccione partes del documento
y elija los usuarios que pueden
modif i ca rl as libremente.
Grupos:
E -od_o_s----=====-i
z.r. Más, umarios...

Al activar la casilla Permitir sólo este tipo de edición en el documento se despliegan unas opciones en el
panel de Restringir formato y edición.

Sin cambios (sólo lectura) [ v

Cambios realizados
Comentarios
Rellenando formularios
[Link] (sólo lect-ur-a)~ ___,

Podemos seleccionar qué tipo de ediciones queremos habilitar sobre el documento, de entre la lista de
opciones que vemos en la imagen. Y en ocasiones podremos seleccionar qué usuarios pueden realizar las
modificaciones.

Cambios realizados. Esta opción permite que el usuario realice modificaciones sobre el documento, pero los
cambios realizados serán resaltados.

Comentarios. Con esta opción los usuarios únicamente pueden introducir comentarios sobre el documento.

Rellenando formularios. Con esta opción los usuarios solo podrán escribir en las áreas de los formularios .

Sin cambios. Esta opción es la más restrictiva, no permite realizar ningún cambio, equivale a sólo lectura .

Para practicar este punto realiza el ejercicio Restringir edición

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369
Unidad 19. Ejercicio: Restri ngir edición

En este ejercicio aprenderemos a proteger un documento para que no sea editado por terceras personas. Es
decir, para que puedan abrirlo, pero no modificarlo.

Trabajaremos sobre el archivo Curso bases de datos, así que ábrelo.

1. En la pestaña Revisar y selecciona Restringir edición. Se abrirá el panel Restringir formato y edición.
2. Nos centraremos en el segundo apartado, correspondiente a las Restricciones de edición. Al activar la
casilla Permitir sólo este tipo de edición en el documento se activa un menú desplegable. En él
deberás escoger la opción Sin cambios (sólo lectura).
3. Como no vamos a añadir excepciones. pulsa el botón Sí, aplicar la protección, en la parte inferior del
panel.
4. Establece la contraseña que te permitirá cancelar la restricción en cualquier momento. Será au/aclic.
Deberás incluirla en ambas cajas de texto y pulsar Aceptar.
5. Intenta realizar modificaciones en el documento: escribir texto, borrar texto, incluir imágenes, etc. No
podrás, y la mayoría de herramientas de la cinta estarán deshabilitadas.

Ahora veremos cómo quitar la protección .

1. En el panel, pulsa el botón Suspender la protección .

2. Introduce la contraseña, que es aulaclic.
3. Observa que las herramientas de la cinta vuelven a estar activas y que puedes editar el texto.
4. Cierra el panel y cierra el documento, sin guardar los cambios.

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370
Unidad 19. Seguridad

19.4. La firma digita l

En la pestaña Archivo > Información > Proteger documento encontramos la opción Agregar una firma
digital.

~ Agregar una firma gigitaJ

L~ Garantiza la integridad del documento al
agregar una firma digital invisible.

Al hacer clic en ella un cuadro de diálogo nos explica en qué consiste firmar documentos y nos permite abrir
el catálogo de servicios de firmas recomendados por Word, siempre y cuando dispongamos de internet para
conectar con la página web correspondiente.
m 1
Obtener un id . digital

Para firmar un documento de Microsoft Cffice, n tcesita un id, digital, ¿quiere obtener uno de un Microsoft Partn er,

Para tener una firma digital, debemos solicitarla con anterioridad a una autoridad certificadora como la Fábrica
Nacional de Moneda y Timbre. Esta y alguna otra compañía ofrecen certificados de firmas digitales, para más
información visita su web e infórmate de cómo solicitar una firma digital.

Una firma digital sirve para asegurar la autoría de un documento. Permite certificar que el documento que ha
sido realizado (o cuanto menos que ha sido firmado) por el firmante.

No vamos a entrar en detalle pero en una firma digital existen dos tipos de clave para un mismo usuario, la
clave pública que todo el mundo conoce y sirve para cotejar que un documento es de quien dice ser, y una clave
privada que es la que utiliza el usuario que firma el documento y que únicamente debe conocer él.

Word te da la posibilidad de crear tu propia certificación, que únicamente será válida para identificarte para
trabajar con Office. Si ese va a ser el único uso que le vas a dar a tu firma digital puedes utilizar esta alternativa .

Una vez creada la firma verás la ventana de la ima

firmar

O Obtener información adicional sobre lo que está firmando ...

Va a agregar una firma digital a este documento. Esta firma no será visible en el
contenido de dicho documento.
Razón [Link] firmar este documento:

Rrmar corno: usuario 1

__E_ir_
ma_r_~] [ Cancelar

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371
 Si queremos cambiar la firma digital haremos clic en Cambiar y seleccionaremos otra que se encuentre en el
equipo. En caso contrario, hacer clic en Firmar.

A partir del momento en que se firme un documento, este no podrá ser modificado. En caso de que sufriese
algún tipo de edición la firma se rompería, pues no sería posible afirmar que el sujeto que ha reali zado los
cambios es el mismo que firmó el documento.

Puedes firmar y romper la firma tantas veces como quieras. Lo importante es que cuando el documento esté
finalizado, al añadirle la firma, cada persona que lo abra vera que lo hiciste tú y no podré modificarlo sin romper
la firma digital.

19.5. Otras opciones de seguridad

Seguridad de macros.

Contro de confi•nza L<e -'1111

, ~•••• dt confi•n:a
- 1
11 ~lónMma<r0<
Ubt,[Link].s d~ confianza
C OuhabíHta, todas IH !!!_,tcroJ sin riot!fl cad6n
Ootumc:mos <on1•~« o Qesh•bilitartodM las macros con nctlflcad6n
CompJtmtntcis ~ Desh3btlJLtt todas Las mauo, uupto [Link] tumad.u (bgltaJmffltt
1 J:!• bllltar todas lu macros (no lt<O■ el\Ó,ldo; puede •J•<UlilNt
Conflourulón dt AalvtX código po1ibltmente peli9roso)
1

Conf19ura<10fl de m,ac,os.

Vltta pro1egtd.a
~ : COnfi9tneión ck IJ maao dd prog~or

L [Link] en ti acc~io lri modelo de objetos de proytdos de VBA

1
Barra d• mensa,tts
Confiour•ci6 n de bloquto ele .atc-h,wos
Opcio-nH d e pr'MIICtdad
1
1 Ac,pt,r 1 1 Cancet• r ]

En la pestaña Archivo > Opciones podemos escoger la categoría Centro de confianza. Allí encontraremos
varios enlaces de información y un botón que nos llevará a su configuración: Configuración del centro de
confianza, en el que podemos especificar el nivel de seguridad sobre los documentos.

Existen formas de programar acciones en documentos de Word, mediante las macros. En ocasiones, una
macro puede haber sido programada de forma maliciosa, comprometiendo la seguridad de Word y del sistema
al ser ejecutada. De modo que puede ser, y de hecho es, un agujero de seguridad que en cierto modo podemos
controlar dependiendo del nivel de seguridad que apliquemos.

Deshabilitar todas las macros sin notificación. Es el más restrictivo puesto que no permite la ejecución de
macros en tu equipo.

Deshabilitar todas las macros con notificación. Permite la ejecución de macros a petición del usuario.
cuando abras el archivo saltará un aviso que deberás aceptar si quieres que las macros se ejecuten.

Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente . Permite la ejecución de las macros con
firma digital.

Habilitar todas las macros. Es el nivel más bajo de seguridad y por tanto el más peligroso puesto que no

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372
 ofrece protección alguna sobre las macros.

En la categoría Editores de confianza podemos seleccionar aquellas firmas digitales de usuarios o

compañías de las cuales permitimos ejecutar las macros adjuntas en sus documentos.

En la categoría Opciones de privacidad disponemos de una serie de opciones de confidencialidad, como

vemos en esta imagen:

Opciones de privacidad

@ Permitir que Office se i;onecte a Internet. •

íl] Qescargar periódicamente. un archivo que ayude a determinar problemas del sist ema",!,
0 !l•gistrars• en d Programa de experienci• personalizoda de Office 0
0 Comprobar documentos de Microsoft Office que procedan de sitios web sospechosos o que estén
vinculados a ellos
RI fermitir que d panel de torcas ReferencÍll busque e instale nuevo• seivicios
0 Permitir el envío de archivos para [Link] la valodación
~ Acuvar la Herramienta para enV1ar ~omentanos de Off1ce {Envrnr una .sonn~a) paro poder envrar
comentarios y ayudar• m•Jorar Off,c•

Lea nus:st@ d,:da@cion dt Priwcidod,

Configuración específica d..t documento

Ef Ayisar antes de imprimir, guardar o enviar un archivo que contenga marcas de revisión o
com•ntarios
@ Alm acenar números aJeatorios para m ejorar la precisión de co mbinadón .:,,.1
0 !::!acer visible el marcado oculto al abrir o guardar
7 Qu~ar rnformac,on personal de los propiedades del archivo ol guord<rlo ©
l rnspector de documento... 1

Investigación y referencia

1 .Qpciones de traducción.. , !
1 Oeciones de teferencia...

Aceptar ! 1 Cancelar

Podemos marcar o desmarcar las casillas correspondientes según nuestros intereses, pero es recomendable
dejar las opciones por defecto si no estamos seguros de lo que significan.

19.6, Gestión de derechos de información (IRM)

El IRM (lnformation Rights Management) permite gestionar los permisos de acceso, impresión, copia y
reenvío de los documentos Microsoft Office de una forma bastante completa. Con él conseguimos un mayor
control sobre la seguridad de nuestro documento restringiendo el acceso y modificación completa o parcial del
documento a los usuarios que nosotros especifiquemos.

Es una herramienta que necesita realizar una configuración específica en un servidor de RMS para Windows
Server.

La principal ventaja es que aplica la seguridad al propio documento, de forma que aunque el archivo cambie
de manos, sea enviado o se abra desde otro ordenador la seguridad seguirá vigente. Pero ojo, tampoco es
perfecto, nada impide que por ejemplo la persona que visualiza el archivo haga una captura o una fotografía de
su contenido, o bien copie a mano el texto.

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373
Unidad 20. Macros

20.1. Introducción

Al utilizar cotidianamente Word suelen surgir tareas repetitivas que podrían realizarse automáticamente
utilizando las propiedades de las macros.

Una macro no es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden que el usuario
decide, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón .

Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:

- Automatizar una serie de pasos.

- Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas funcionalidades.

- Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogan de la empresa, si lo
tenemos en una macro únicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos mediante una macro.

Si disponemos de los conocimientos necesarios podemos hacer macros que funcionen como si fueran
comandos de Word y añadirlos a la barra de herramientas o asociar cada macro a una combinación de teclas
específica. Esto lo veremos a lo largo de la unidad .

20.2. Macros de Word

Antes de empezar a crear macros, conviene saber que Word ya contiene una serie de comandos ya
definidos. Para consultarlos seguiremos los siguientes pasos:

Macros

~ombre de macro:

AbrirEspaáoPárrafo
AbrirOCerrarPárrafo
AbrirOCerrarPárrafoinferior
AbrirOCerrarPárr afoSuperior
AbrirPárr afo!nferior
Crear
AbrirPárr afoSuperior
AbrirSubdocumento
AcáonesAdidonales Eliminar
Acento Coma
AcentoPunto ,... [ Qrganizador ...
Aceptar
Mgcros en: 1Comandos de Word
Descripción:
Muestra el área de co-autoría de la vista Backstage

Cancelar

- Accede a la pestaña Vista > Macros > Ver macros... Aparece el cuadro de diálogo Macros.

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374
 - En la lista de opciones de Macros en selecciona Comandos de Word. Podrás ver la lista con los comandos
disponibles en Word .

Lo único que podremos hacer con estos comandos es ejecutarlos de forma normal o, si están compuestos
de una serie de pasos, ejecutarlos Paso a paso. Al ser propios de Word, no podremos modificarlos.

20.3. Crear macros con la grabadora

Para crear una macro con la grabadora previamente debemos tener muy claro que es lo que vamos a
hacer, ya que al poner en marcha la grabadora ésta almacenará todos los comandos (o acciones) que vayamos
realizando. Así pues todo lo que hagamos se guardará y posteriormente al ejecutarla se llevará a cabo. Por ello
debemos tener cuidado en no grabar ninguna acción innecesaria o que no tenga que ejecutarse siempre con la
macro que estamos creando

Por tanto, antes de ponernos a grabar una macro debemos saber exactamente qué tipo de macro vamos a
crear y planificar los pasos que debemos seguir al grabar la macro. Es muy recomendable realizar varias
veces los pasos antes de grabar la macro, para que así salga sin ningún error.

Debemos tener en cuenta que cuando está en marcha la grabadora no podemos utilizar el ratón para
desplazarnos por el documento, debemos hacerlo mediante teclado, con las opciones de desplazamiento que
vimos en la Unidad 3 de Edición básica .

Otra consideración que debemos tener en cuenta antes de comenzar a grabar la macro es que la macro a
grabar no debe ser dependiente del documento en la que la creemos, ya que entonces no podremos utilizarla
para posteriores documentos. Una macro debe ser genérica .

Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaña Vista y deplegar el menú Macros y
seleccionar la opción Grabar macro.

Macros

tzr Yer macros

~ §rabar macro ...

... _eau,ar gra ac ., ~

Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro que vemos en la imagen .

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375
 Graba·r macro

t:l_ombre de macro:
JMacrol
Asignar macro a

[i;] I edado

2uardar macro en:

!Todos los documentos ([Link]) [:]
Qescripción:

1 ----- ~
Aceptar j[ Cancelar

Nombre de macro. Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear.

Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes condiciones:

- Debe comenzar con una letra.

- No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y números.

- No puede contener espacios ni símbolos.

Nota : Si asignamos el nombre de una macro que ya existía o de un comando existente en Word las acciones
de la nueva macro sustituirán a la macro anterior o al comando de Word que había antes. Por tanto debemos
tener mucho cuidado con el nombre que le asignamos a la macro.

Dentro de la zona Asignar macro a podemos seleccionar el detonante de la macro, que podrá ser un botón o
una combinación de teclas. Al hacer clic sobre el icono de Botón o el de Teclado aparecerán unos nuevos
cuadros de diálogo, que veremos en el punto siguiente. No es necesario utilizar estos botones desde este
diálogo, podemos esperar a tener la macro grabada, y posteriormente asignarla a un botón o a una combinación
de teclas.

En el desplegable Guardar macro en podemos seleccionar dónde vamos a guardar la macro. Por defecto
nos sugiere guardarla en la plantilla [Link] que es la que el sistema utiliza para crear todos los nuevos
documentos.

También podemos escribir una pequeña Descripción que resuman las funciones de la macro.

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376
Macros

L¡r [Link] macros

■ Qetener grabación
11• fausar grabación

Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir de ese momento podemos detener la
grabación desde el menú Macro o desde la barra de estado pulsando en el botón cuadrado.

ESPAÑOL (ESPAÑA) ■

También podemos saber que estamos grabando una macro porque el puntero del ratón se transforma con la

imagen de una cinta. ~

Guardar la macro.

Desde el menú tenemos la posibilidad de Pausar la grabación si queremos efectuar alguna acción que no
deseamos que se guarde.

Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamos que realice la macro seleccionamos la opción
de Detener (o el cuadrado azul de la barra de estado) para que termine de guardar la macro. La macro se
guarda automáticamente una vez hemos pulsado el botón, pero es conveniente asignarla a un botón o a una
combinación de teclas, como veremos a continuación.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Grabar una macro

Unidad 20. Ejercicio: Grabar una macro

En este ejercicio aprenderemos a grabar una macro. Abre Word. Trabajaremos con un documento en blanco.

Empezaremos por crear la macro.

1. En la pestaña Vista, despliega el menú Macros haciendo clic sobre la flecha negra triangular, y selecciona
la opción Grabar macro.
2. Se abrirá un cuadro para configurar la macro. Llámala encabezado y deja la opción Guardar macro en
con Todos los documentos ([Link]) seleccionado. Así la macro estará disponible para los nuevos
documentos que se creen. Como descripción escribe el texto Incluir encabezado corporativo.
3. Pulsa Botón. Su icono tiene un dibujo de un martillo.
4. Se abrirá la ventana de Opciones de Word y se mostrará la categoría Barra de herramientas de acceso
rápido. En la columna de la izquierda se mostrarán las macros disponibles, deberás seleccionar la única
que hay: [Link]. Luego, pulsa el botón Agregar que hay entre las columnas.
5. La macro se incluirá en la columna de la derecha. Pulsa el botón Modificar... que hay justo bajo ella .

6. Escoge el icono que tiene forma de nube (está al final).

7. En el recuadro Nombre para mostrar escribe Encabezado corporativo. Luego, pulsa Aceptar. Verás
que ahora el botón aparece en la columna tal y como lo has definido.

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377
 111 8 ry o ;
INICIO~u.=to.n=O:r:C.A♦J1.M--rncc.
encabezado corporativo

8. Pulsa Aceptar para cerrar la ventana de opciones.

Volverás a apreciar la página en blanco y al colocar el cursor sobre ella, verás que tiene un aspecto distinto

~ . Estamos grabando. A partir de ahora y hasta que detengamos la grabación, todas las acciones
realizadas se guardarán como una macro. Vamos a crear el encabezado.

1. Haciendo clic en Insertar > Encabezado > Editar encabezado creamos el encabezado.
2. Escribe:
[Link].
Cursos de informática
3. Haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.
4. Pulsa el botón Detener grabación de la barra de estado inferior.

ESPAÑOL {ESPAÑA) ■

La macro ya está grabada . Vamos a comprobar que funciona correctamente.

1. Cierra el documento desde Archivo > Cerrar. Escoge la opción No guardar cuando el mensaje te
pregunte si quieres conservar los cambios.
2. Crea un nuevo documento desde Archivo > Nuevo > Documento en blanco.
3. Pulsa el icono en forma de nube de la barra de acceso rápido superior. Se creará un encabezado con el
texto, tal y como habíamos hecho.

20.4. Insertar la macro en la barra de acceso rá pido

Insertar la macro en la cinta o la barra de acceso rápido.

Para insertar un botón de una macro ya existente, accedemos a la pestaña Archivo > Opciones. Aparece el
diálogo Opciones de Word . Deberemos situarnos en la categoría del menú izquierdo Personalizar cinta de
opciones si queremos incorporar el botón en la cinta, o en Barra de herramientas de acceso rápido si
queremos incorporar el botón en la barra de acceso rápido.

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378
 Opciones de Word L 'i/ ~ I

General
~ Personalice la barra ele herramientas ele acceso rápido.
Mostrar
,l;omandos disponibles en:f•) Personaliur barra de he,ramientas de acceso ¡ápido:' 1)
Re-..món
[ "4acros r:7 rPara todos los documentos (predetetminado) R
Guardar
Idioma
.h
<Separador>
[Link]:1os.encabe2ado .,8 Guardar
Deshacer
Av1anzadns:
.h
.h
[Link]
[Link]
e◄ ,i!i&i·H· ,+tri·&-
9 1'
Pe~onalmr c,nta d! opcionl!S
-
811,ra de hMran,;tnta, df' •<CtiO rop do
-•
1 jlgregar » 1 o
Complementos 1
« .Quitar 1 ~
Centro de coníianz:a

1 Mod'ñ,m.. l
I!:] MQstrar la barra de herramientas de Personalizaciones; 1!!establecer • I i)
acceso rápido por debajo de la cint a d e
opciones 1lm¡¡ortar o exportar • 1i

1 Aceptar 11 Cancelar ,.1

- En Comandos disponibles en seleccionamos Macros y nos aparecerán listadas todas la macros que
hayamos grabado.

- Bastará con seleccionar la macro y pulsar el botón Agregar >> para que se añada a la barra . La macro se
añadirá al listado de comandos de la barra.

En ese momento, podemos configurar el aspecto que tendrá, seleccionándola y haciendo clic en el botón
Modificar.... Se abrirá un cuadro de diálogo con diversos iconos preestablecidos para que puedas seleccionar
uno y además puedas modificar su nombre.

Asignar una combinación de teclas a la macro.

En el caso de incorporar la macro a la cinta, dispondremos del botón Personalizar... en el cuadro de diálogo
anterior, que es el que permite escoger el acceso de teclado a la acción. Se abrirá el cuadro de diálogo que
vemos en esta imagen, que es el mismo que veríamos si pulsáramos la opción Teclado del cuadro de diálogo
Grabar macro que hemos visto anteriormente.

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379
 Personalizar teclado

Especificar un comando
!;ategorias:
Pesta ña Co nflictos encabtzado
Pestaña El iminació n de l fo ndo MacrolO
Todos los comandos Macroll

Fuentes
Bloques de creación o
Estilos
Especificar la secuencia de teclado
Teclas act~as: f:!_ueva tecla de méto do abreviado:

I•••'"'·"
[ - - - - - - - - - - - - - - - :.1

Asignada a: HipervinculolnsertarVínculo

§uardar cambi os en; '~-N_o_rm

_a_l _ _.__
E ...__,
]

Descripción

,Asignar ! 1 Quitar 1 Restab c:cer todo. Cerrar

En la categoría Especificar un comando deberemos seleccionar Macros y luego la macro en concreto a la

que asignar el atajo de teclado. Luego, en Especificar la secuencia de teclado es donde deberemos
especificar la combinación de teclas. Para hacerlo, simplemente las pulsaremos como si fuésemos a ejecutarlas.
El texto se escribirá sólo, por ejemplo, CTRL+ALT+K. Deberemos hacer clic en Asignar para que la combinación
se asigne a la macro.

Debemos tener en cuenta no utilizar una combinación ya existente para otro tipo de comando.

Editar el código de la macro.

Podemos consultar el código generado sobre la macro editándola. Además puede servirnos de utilidad si
tenemos conocimientos de programación en Visual Basic, para corregir posibles errores que se generen al
ejecutar la macro.

Para editar la macro en la ficha Vista vamos a Macros > Ver Macros y pulsamos el botón Modificar.
También podemos editar la macro con la combinación de teclas ALT + Fll y dentro del diálogo Macros
seleccionamos la macro de la lista que queremos editar y pulsamos Modificar.

En ambos casos, nos abre el editor de Visual Basic con la macro seleccionada como vemos en la imagen.

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380
 ~ Mícro~lt \füual Blllk pata [Link] • Normal - (Ne.;;MM!os (Código))

14 6,cht,·o fóicion l!'.tt [mertar !formato Qep,ncion Ej«ulM !:!«<~mientas tomplffllentos VeJ:Jt~na Ay¡¡da - fJ X
¡(iJ §• ► ll ~ !!!, ":I" '§ @
j(Genenl) ..:J l [Link]:rot
__j
S-ub Moc:rol- ()
6- ttonnal
r¡¡ (:; 1'iero,,oít V'/ord Objetos
B ,MockAos

rn g
~ "'iJ:::-:""l
:""•t,""':j
Pn,jc,d (Oowmc-ntoi) Appl~0111t::.on.W.ndowSt111te • wdW~ndowStotcll~~c
Gl--~ Temp&atd"roject ( Sn1119l Appl ic::111,: ion . [Link] ca ce • w4W1ndowS'l!a'CeJiora.&l
llt cu.s,:omi!!!&cionco~te.,u:: • [Link]
[Link] [Link] :•3u11ClKeyCoae(',,dKeVN=f!!~ie,, Vd..~eyConcrol,
Pr"l)•cwdcs N,-• l'•,htrc,j 2!J [Link];,Al't) , KeyCa.;eoory:-lli<e','Ca:'teqcu;"Colm4nd , Corr:::.and :• ""
Sele=[Link]!e~~ !•x't :•"dofhJklñkl"
~ - MólMD Ap_p l;i.,;.[Link] . J«:.:,1 .: e: 111::.d~h : -5l>), l'le;!.c¡;bt: •4 96
E:Jld Sub

Si deseas consultar el entorno de programación del editor de Visual Basic consulta nuestro básico,

Unidad 20. Básico: El entorno del editor Visual basic

El lenguaje de programación que utiliza Word para trabajar con macros es el VBA (Visual Basic Applications)
que como podemos deducir está basado en Visual Basic,
r•
'cl Microsoft Visual Basic - Nonnal WUJJit
. ~rchivo fdición :l[er ,!nsertar formato [Link]ón Ejecu!;ar !::!.erra mientas ~[Link] Ventana Aygda

¡lil iiJ · Q J,i -lil ~~ lt) \"

► GO u ~ ~~ ~ 1@ Ta
Proyecto - l'iormal ~
IE ~ =:¡
~

El ·~ f'olomlal
[!] ··CJ f\'Ucrosott Word Objetos
Él ·~ Módulos
' •~ NewMacros
8 ~ Project (Documento!)

En la imagen de arriba podemos ver la pantalla general del editor de Visual Basic.

• El menú del editor de Visual Basic

~rchivo fd ición ~er Insertar fo rmato Qepurac.ión ejecutar .t!erramientas ~omplementos Vent,rna AyQda

Esta es la barra de menú del editor de Visual Basic donde podemos acceder a las diversas opciones y

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381
 comandos del propio editor.

• La barra de botones

Esta es la barra de botones de visual basic, donde podemos acceder de una manera más rápida a las
opciones más comúnmente utilizadas, como son la volver a Word, Insertar UserForm, guardar, etc.

Proyecto - Normal

B Normal
! [±) (u Microsoft Word Objetos
! El·~ Módulos
i :._ ~ fÑewr-1;;·r·os1
BJ-~ Project (Docum~ntol)

En la parte izquierda de la pantalla podemos ver el proyecto con sus módulos y objetos.

En la parte derecha tenemos el espacio dedicado a redactar el código de los procedimientos/funciones, y en

la parte superior existen dos cuadros combinados donde podemos seleccionar los objetos y las propiedades de
ese objeto respectivamente.

!(General) .:J JMacro1 3

Para practicar este punto realiza el ejercicio Código de una macro

Unidad 20. Ejercicio: Código de una macro

En este ejercicio aprenderemos cómo visualizar el código fuente de una macro. Esto nos permitiría
editarla, si disponemos de conocimientos de programación.

Para poder realizar este ejercicio es necesario haber realizado el anterior, en que se creaba la macro sobre la
cuál trabajaremos. Obviamente deberemos realizarlo en el mismo equipo en que hicimos el anterior. ya que la
macro se guardó en la plantilla básica Normal.

Abre Word para mostrar un documento en blanco.

Primero la abriremos desde la opción que nos permite modificarla:

1. En la ficha Vista, pulsa el botón Macros o escoge Ver macros en el menú .

2. Ahí verás la macro encabezado. Asegúrate de que está seleccionada y pulsa el botón Modificar.

3. Se abrirá una ventana de Visual con el código que especifica las acciones que realiza la macro. Observa el
código.
4. Cierra la ventana.

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382
 Veamos ahora otra forma de abrir el código de una macro:

1. Pulsa ALT+Fll. Se abrirá la misma ventana .

En este caso se mostrará la macro encabezado, pero eso no tiene por qué ser así siempre, ya que se
mostrará el código de aquello que se haya consultado por última vez.

2. Para mostrar la macro adecuada, deberás abrirla desde el panel izquierdo.

En este caso, la ruta adecuada será Normal (el nombre de la plantilla a la que se ha aplicado la macro) >
Módulos > NewMacros.
3. Cierra la ventana de código.

20.5. Ejecutar y eliminar macros

Para llevar a cabo la ejecución de la macro debemos:

Macros

liombre de macro:
~erutar
Mdaol
Maao2 Pa~o a paso
Maao3
MoQificar

Q-ear

Eliminar

.., 1 Qrgani2ador.. , !
M~os 1!11: !Todas las planbllas y documeitos activos
O<!scr¡p.:ión:

Cancelar

- Acceder a la pestaña Vista y hacer clic en Macros.

- Seleccionar la macro de la lista.

- Pulsar Ejecutar.

Obviamente, si está asignada a un botón de la cinta se ejecutará al hacer clic sobre él, y si hemos creado un
atajo de teclado también lo hará al pulsar la combinación de teclas.

Comentamos el resto de botones del diálogo.

Paso a paso. Ejecuta la macro instrucción a instrucción abriendo el editor de Visual Basic.

Modificar. Esta opción es la que hemos explicado en el punto anterior.

Crear. Sirve para crear una nueva macro.

Eliminar. Elimina la macro seleccionada.

Organizador... Abre un nuevo diálogo donde podemos organizar si tenemos diversas macros, e intercambiar

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383
 macros de diferentes documentos.

Cancelar. Cierra el diálogo sin realizar ninguna acción.

También podemos crear macros que se autoejecuten, disponemos de diversas opciones de autoejecución:

AutoExec. Se ejecuta al abrir Word .

AutoExit. Se ejecuta al cerrar Word .

AutoNew. Se ejecuta cuando se crea un nuevo documento desde la plantilla donde tenemos la macro.

AutoOpen. Se ejecuta cuando se abre un documento existente desde la plantilla donde tenemos la macro.

AutoClose. Se ejecuta cuando se cierra un documento desde la plantilla donde tenemos la macro.

Si queremos que se ejecute la macro en alguna de estas opciones debemos asignarle el nombre ese a la
macro. Por ejemplo si queremos que cada vez que abramos un nuevo documento ejecute una serie de pasos, a
la macro le pondremos el nombre AutoNew.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Eliminar una macro

Unidad 20. Ej ercicio: Eliminar una macro

En este ejercicio aprenderemos cómo eliminar una macro.

Para poder realizar este ejercicio es necesario haber realizado el primer paso a paso de esta unidad, en que
se creaba la macro sobre la cuál trabajaremos. Obviamente deberemos realizarlo en el mismo equipo en que
hicimos el otro ejercicio, ya que la macro se guardó en la plantilla básica Normal.

1. Abre Word para mostrar un documento en blanco.

2. En la ficha Vista, pulsa el botón Macros o escoge Ver macros en el menú .
3. Ahí verás la macro encabezado. Asegúrate de que está seleccionada y pulsa el botón Eliminar.

4. Se abrirá un mensaje que te pedirá que confirmes la acción . Escoge Sí.

5. En la lista ya no aparece la macro en cuestión.
6. Cierra la ventana .

La macro se ha borrado, pero no el botón que la ejecutaba en la barra de acceso rápido. Comprobemos
qué ocurre si lo ejecutamos y veamos cómo solucionarlo:

1. Pulsa en el botón de la barra de acceso rápido que tiene forma de nube y que ejecutaba la macro
Encabezado corporativo.

2. Un mensaje te informará de que la macro ha sido deshabilitada o eliminada. Pulsa Aceptar.

3. Para eliminar este botón que ha dejado de ser útil. haz clic con el botón derecho del ratón sobre él. Se
mostrará un menú, donde deberás seleccionar la opción Eliminar de la barra de herramientas de
acceso rápido.
4. El botón ya no está, ya puedes cerrar Word.

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Unidad 21. Compartir documentos

21.1. Introducción

Hoy día es muy frecuente el trabajo en equipo . Un documento puede ir pasando por diferentes manos hasta
llegar a estar terminado. Esto suele ocurrir, sobre todo, en empresa grandes y también en ambientes de
teletrabajo, a menudo en el mundo editorial, escritores, periodistas e incluso en trabajos de estudiantes.

Pensando en estas formas de trabajar Word ofrece la posibilidad de redactar un documento y poderlo
compartir con diversos usuarios . Los diferentes usuarios pueden realizar cambios sobre él y dejar
comentarios, que posteriormente se pueden consultar para saber quién comentó o modificó el documento
original. También existe la herramienta Resaltado que es como si marcásemos texto con un rotulador. Por
último, veremos como manejar diferentes versiones de un mismo documento.

En la siguiente imagen vemos un documento que nos puede dar una idea del aspecto que tienen las
diferentes herramientas de las que dispone Word para facilitar la compartición de documentos. No te asustes
por lo que puede parecer a primera vista, ya que hemos introducido todos los elementos muy juntos para que se
pudiesen ver en una imagen.

1 CONSULTAS SIMPLES. -l:.A-SENTENCIA SELECT.

1
La sentencia SELECT es de mucho Lo má:s compleja y p otente de las sentencias SQL, 1 aula Oic
~ es considerada como la "reinaª del SQL. ·----····--· ····--·········· ··· · ---····· · ··· •· · · ~ fonformato:Sin subraya do
Empezarem~s ~r ver las consultas má~-simples, ~as~~l:iª-~~f. ~!1.~!~.~~~!~ P.~~ ........ _ ... _....... _. _
pasar en el siguiente punto consultas utilizando vanas 1,a las1
1afp ,_
_
au... 0 ic
Tablas de cualquier Base de Datos

1.1 Llsta de selección

Las consultas más sencillas solía tan columnas de datos de una única tabla, en este
tipo de columnas sólo aparece la dáusula FROM. T

Los comentarios sirven para aclarar alguna frase o palabras dentro del documento, al insertar un
comentario nos resalta la palabra y dibuja un texto a la derecha del documento con el comentario precedido de
una línea roja.

~~~
~ ..~ ~ ~ , . . .
do ~ -~<?_9~.E:J~~9~~~ .. ---·· ---. ·--.....
las 1-0I umnas pe
cM au
s la f ~c . B D
e re11e1e a [Link] de · ase de atos

La herramienta de resaltado nos permite subrayar el texto del documento al igual que subrayamos el
papel ordinario con un fluorescente.

éde selección
s más sencillas solicitan columnas de datos
sól a ar ce la cláusula fROM.

Con el control de cambios activado podemos ver fácilmente mediante textos informativos los diferentes
cambios producidos en el documento.

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385
 En las imágenes siguientes podemos ver algunos ejemplos de avisos de cambios efectuados en el
documento:

El primero es un cambio de formato, nos dice que el texto a utilizado la herramienta de resaltar.
1

1 aula me
-1 Cornformato: S in :subrayado

La siguiente imagen el texto tachado es texto eliminado.

primeras versione s.
_R:¡ueho
1 ~ar l'laeer soar- -tedo
J t::~ l
Y la tercera imagen nos indica que el texto que está subrayado ha sido añadido por el corrector o la persona
que ha hecho los comentarios.

Evitar que liaya errores

convie ne sabe r que revise

21.2. La pestaña Revisar

La ficha de revisión nos permite manejar las opciones más usuales relativas a compartir documentos. En la
siguiente imagen puedes ver su aspecto.

INSERTAR DISEÑO DISEÑO OE PÁGINA REFERENCIAS CORRESPONDENCIA REVISAR \llSTA COMPLEMENTOS .oul.:iClk •
ABC
~
li1
El
al., ~ o bAntenor
t) Siguient~
¿i
~- 00 Todas las rt"Vulones
(!J Mostrar marcas•
Q1 ¡;) •
fj
[J e ~ Ql
Ortograff•
y gramática ~
Traductr Idioma Nuevo
comentario
Elmmar
.. []Mu tr•r orr,mtenáS : : : : : (E]Pb:nel die Jevtsion!:S • At~ar tJ .
Comp,ara.r Prottger tn1<1ar tntradas
dt![Link]
Noto<
vincul3dn
Rt'tiil6n 1dtOfN comcnta,101 Stoujmiento .. C6fflblOl [Link]-1 [Link] oe l&Pll oneNote

La revisión de cambios no se activará si no hacemos clic en el botón Control de cambios que se encuentra
en el grupo Seguimiento. A partir de ese momento podrás resaltar texto, insertar comentarios y guardar un
histórico de los cambios realizados.

li• ~~,Todas las revisiones

• ~ Mostrar marcas •
Control de
cambios .. fim
Panel de revisiones .,.
Seguimient o r..

La pestaña de Revisar tiene los principales botones agrupados por tipo de herramienta en los grupos
Comentarios y Cambios, según muestran las siguientes imágenes:

oU & ~ Rechazar .
~
Anterior
D [ ] Siguiente , fj Anterior
Nuevo Eliminar Aceptar
comentario L§) Mostrar comentarios ~ .,. €1 Siguiente
Comentarios Cambios

Todos estos botones los iremos viendo a lo largo de la unidad conforme estudiemos cada punto.

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386
21.3. Herramienta de resaltado

ªP? T

Dentro de la pestaña de Inicio tenemos la herramienta para resaltar

Resaltar texto.

Para resaltar texto podemos hacerlo de dos formas distintas pero igual de efectivas.

La primera opción es:

- Seleccionar el texto o el elemento del documento.

- Escoger el color del resaltado.

■■■
■■■■■
■ ■■ ■
O ~in color

Qetener resaltado

Si ya tenemos el color seleccionado, únicamente deberemos seleccionar el texto y hacer clic sobre as, •

La segunda opción es:

ap? ...
- Hacer clic sobre el botón

- El puntero del ratón tomará esta forma .J, ya podemos seleccionar el texto y quedará resaltado .
as, .,
- Hacer clic otra vez sobre el botón , para dejar de resaltar y que el puntero del ratón tome su forma
normal.

Quitar efecto resaltado.

Para quitar el efecto del resaltado debemos seguir el mismo procedimiento que para resaltar, pero en lugar de
seleccionar un color debemos seleccionar Sin color para que así quite el resaltado.

Si tenemos varios resaltados en el documento y deseamos eliminarlos todos podemos presionar ctr l + E
para seleccionar todo el documento antes de hacer clic en Sin color.

Buscar texto resaltado.

Si lo que deseamos es buscar el texto resaltado en nuestro documento lo que podemos hacer es situarnos al
inicio del documento y acceder a la pestaña Inicio y desplegar el menú del botón Buscar para seleccionar la
opción Búsqueda avanzada.

Aparece el diálogo Buscar y reemplazar, debemos estar en la pestaña Buscar y hacer clic en el botón Más
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387
 que despliega más opciones de búsqueda. Pulsamos sobre Formato y seleccionamos Resaltar. Para comenzar
la búsqueda pulsamos sobre Buscar siguiente, como lo hacemos de forma habitual. Nos irá encontrando los
elementos resaltados del documento.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Herramienta de resaltado

Unidad 21 . Ej ercicio: Herramienta de resaltado

En este ejercicio aprenderemos a resaltar texto y a utilizarlo para realizar búsquedas en el documento.

Abre el documento Curso bases de datos, con el que hemos ido trabajando a lo largo del curso.

Vamos a resaltar dos o tres palabras o frases al azar en cada página (exceptuando en la portada y las que
contienen los índices y tablas de contenido) . Para ello:

1. · ga la paleta de colores de la herramienta de resaltado, en la ficha Inicio > grupo Fuente.

■■■
■■■■■
■ ■■ ■
O ~in color

,Qetener res altado

Y haz clic sobre el color verde, por ejemplo.
2. El cursor cambiará de forma cuando lo situemos sobre el texto. Ve seleccionando las palabras que desees
y observa cómo se van resaltando.

Ahora, vamos a practicar cómo realizar una búsqueda entre el texto resaltado.

1. En la pestaña Inicio, despliega el menú del botón Buscar para seleccionar la opción Búsqueda
avanzada.

2. Aparece el diálogo Buscar y reemplazar. Haz clic en la pestaña Buscar y luego haz clic en el botón Más
que despliega más opciones de búsqueda .
3. Pulsa sobre Formato y selecciona Resaltar.
4. Para comenzar la búsqueda pulsamos sobre Buscar siguiente, como lo hacemos de forma habitual. Nos
irá encontrando los elementos resaltados del documento. Si recuerdas alguna palabra que hayas
resaltado, escríbela en la caja de búsqueda para observar cómo la busca únicamente entre el texto
resaltado.

Por último, quitaremos el resaltado a todo el documento.

1. Pulsa CTRL+E para seleccionar todo el texto.

2. Despliega la paleta de colores de la herramienta Resaltar y escoge la opción Sin color.
3. Recorre el documento para ver que ya no hay texto resaltado. Si lo quieres puedes repetir la búsqueda de
términos resaltados que acabas de practicar para comprobar que ya no encuentra las palabras que
introduces.

Cierra el documento sin guardar los cambios.

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388
21.4. Comentarios

Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas, si no
deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres matizar o apostillar algún concepto, es muy
interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de personas que comparten el texto.

Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos expresamente a
la hora de lanzar la impresión.

Insertar un comentario.

Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:

- Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.

Nuevo
- Acceder a la pestaf'la Revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario comentario

Nos resalta el texto seleccionado y aparece un texto en la parte derecha del documento unido con una línea
discontinua de puntos hasta el texto. En ese globo es donde podemos introducir el texto del comentario.

Dependiendo de la vista en que estemos se nos mostrará de una manera o de otra. Por ejemplo estando
en vista Normal o Lectura nos aparece una sección lateral con el texto del comentario a la derecha del
documento junto con una línea discontinua enlazada al texto comentado, como puedes ver en la siguiente
imagen.

_ . . . , . , , . ~~ ... ~~~"

iisfo}i~~~~~i?~~ ----------·----·-..l are ;~~ii!;~ a [Link] Base de Datos

• [Link], [ACI ): Est ~ u un " ~ "'l!-b

d e. [Link] [Link].

El comentario nos ofrece información del autor. Lo primero que indica es que es un comentario. Entre
corchetes escribe el autor ( Au/aC/ic) y a continuación muestra el texto del comentario. Si colocamos el cursor
encima del comentario aparece la hora/fecha en que se hizo el comentario.

En otras vistas, como Esquema el texto aparece resaltado y en la parte derecha aparece un globo
Q
pero para poder ver los comentarios deberemos hacer clic en el globo.

También desde la vista Diseño de impresión, desde el comando Mostrar comentarios podemos elegir la
forma en que se muestran los comentarios, en la forma de texto que hemos visto hasta ahora o en forma de un

CURSO EXPERTO EN M ICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

389
 globo.
Q
Podemos desplegar la opción Panel de revisiones y escoger el lugar donde lo queremos mostrar, en la zona
inferior de forma horizontal o a la izquierda del texto de forma vertical.

ITl!J Panel de revisiones

--- •

~ Panel de revision es l{erticaf...

~ Panel de revisiones horizontal. ..

El mismo comentario visto desde el panel de revisiones vertical se vería como vemos en la imagen de abajo .

.., X
Revisiones
v 4 REVISIONES

aula Clic Eliminado

LA
aula Clic. Con formato
Sin subray ado
aula Clic Comentai:la
Tablas de cualquier Base de Datos
aula Clic Comentada
Se refiere a columnas de Base de
Datos

Podemos modificar el autor de los comentarios, si quieres ver cómo puedes consultar este tema
avanzado.

Veamos el resto de botones de la ficha de revisión que hacen referencia a comentarios.

Q b Anterior ~

Nuevo Eliminar
U Siguiente .,
comentari o . rn Mostrar comentarios
Comentarios

Anterior. Nos lleva al comentario que este antes del punto donde nos encontremos.

Siguiente. Nos lleva al siguiente comentario del punto donde nos encontremos.

Eliminar el comentario seleccionado o bien todos los comentarios del documento, desde la opción que
encontraremos desplegando el menú haciendo clic en la flecha triangular inferior.

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390
Unidad 21. Avanzado: Modificar el autor de los comentarios

Hemos visto que en los comentarios aparecen las iniciales del autor en el globo del comentario y en la vista
del panel de revisiones aparece el nombre completo del autor. Este nombre Word lo puede tomar de dos sitios:
Por defecto, lo toma del usuario de la cuenta de Office con que nos hemos conectado, pero podemos hacer que
lo tome del nombre que pongamos en el panel Opciones de Word, cómo puedes ver dos imágenes más abajo.

Para modificar esa identidad debemos acceder a la pestana Revisar y desplegar el menú Seguimiento,
haciendo clic en la flechita de la esquina, nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Opciones de Co ntrol de cambios

Mostrar
~omentarios [l Resaltar actualizaciones
!,áp iz e
Qtros autores
Inserciones y eliminaciones ~ Imágenes por comentarios
fo rmato

.§lobos en la presentación de todas las revisiones: 1Comentarios y formato¡ ,... 1

Eanel de revisiones: 1Desactivado @

Opciones g_vanzadas ... ] ( Cambiar nombre de ysuario... 1

Acept ar j I Cancelar

Aquí pulsamos el botón Cambiar nombre de usuario y se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Opciones de Word -~
lH • 3 1111I

Gffleral
~ Opciones generales para trabajar con Word, ~

Mosirar

R~ion Opciones de IAtetfu-de u= rio

Guardar ~ Mostrar _minibarra de herramientas al seleccionar<!.,

Idioma ~ t[abilitar vista prt!Via activa -!-

~ Actu1liair e.J contenido del documento ol [Link]\•
Avan:ud as
fstdo de información en
Personalizar anta d e opciones pantalla:
Mostrar descripciones de características en información en pantalla R
1
Barra de herramie ntas de acceso rap1do Pe,sonarourb copio de Microsoft Office

Compl•m•ntos
l!lombre d• usuorio: Asus ¡:
Centro de confianza
Iniciales:
~
C: Usar ,¡iempre esto.s valores sin tener en cuenta el inicio de [Link]ón en Office.
fondo d• Office Sin fondo G
I•ma de Offic,: Blanco El ""
Opciones de inicio

Elija la.s extensiones que desea que Word abra de fo rm¡

1 Programas predeterminados... 1
pred•t•rminada:
ft.:. AV1sarme si Microsoft Word no e.s el programa [Link] pata wr y modific:ar documentos.
~ Abrir datos adjuntos de correo electrónico y otros archivos no modificablES en la vista de lectura i)
-
[l Mostrar la pantalla Inicio cuando se inicie esta aplicación
-
Aceptar Cancdar 1
1 1 1

Si marcamos la casilla Usar siempre estos valores sin tener en cuenta el inicio de sesión en Office,
usará los valores de los dos cuadros de texto que hay más arriba, Nombre de usuario y Iniciales.

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391
 Para que los cambios tengan efecto debemos presionar el botón Aceptar. Los comentarios introducidos antes
del cambio no serán modificados, pero los siguientes que introduzcamos mostrarán la nueva identidad.

Por otro lado, siempre podemos cambiar el nombre de nuestra cuenta de Office haciendo clic en el
triángulo que hay al lado del nombre para que aparezca el siguiente desplegable.

? EE t:l X
aula Clic • ~

aula Clic
@outl [Link]

Cambiar nombre y foto

Acerca de mí
Configuración de la cuenta

Cambiar de perfil

Al hacer clic en Cambiar nombre y foto aparece la pantalla para cambiar el perfil de la cuenta. Esto afecta a
todo lo relacionado con la cuenta, correo, SkyDrive, etc.

Perfil 1...,
aula Clic Modificar

Perfil de Skype
Admin istra la información que compartes en Skype
Ver y editar tu periil de Skype

Perfil de Messenger
Admin istra la información qu e com partes co n tus amigos de Messeng er
Ver y editar tu perfil de Messenger
Cambiar imagen

Buscar un comentario.

Si el documento es revisado por varias personas y queremos encontrar un comentario de una persona en
concreto, podemos buscarlos accediendo al diálogo Ir a mediante la pestaña Inicio, desplegando el menú
Buscar y seleccionando Ir a..., o presionando la combinación de teclas c t r l+I o bien FS.

Nos aparece el diálogo Buscar y reemplazar en la pestaña Ir a, seleccionamos de la lista Comentario y en

el cuadro despegable de la derecha podemos escoger el autor de entre los que han añadido comentarios en el
documento. Con los botones Anterior y Siguiente del mismo diálogo podemos desplazarnos por los
comentarios de ese autor.

Podemos modificar el formato por defecto que tienen los comentarios, visita nuestro avanzado para

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392
 aprender cómo hacerlo.

Unidad 21 . Avanzado : Modificar la apariencia de los comentarios

Para modificar la apariencia de los comentarios debemos acceder a la pestaña Revisar y desplegar el menú
Seguimiento, haciendo clic en la flechita de la esquina, nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Opciones de Control de cambios

Mostrar
11] ~omentarlos LJ Besaltar actualtzaeiones
~ !,ápiz [Z] Qtros autores
l'.i] Inserciones y eliminaciones 0 Imágenes por come ntarios
fil f ormato

~lobos en la presentación de todas la s revisiones: Comentarios y fo rmato(;:]

fanel de revisiones: Desactiva do[ • I
1 Opciones e vanzadas... J ! Cambiar nombre de y_suano... 1
1

Aceptar J I Cancelar

Hacer clic en el botón Opciones avanzadas y aparece el diálogo Opciones de Control de cambios, con
varias posibilidades.

Opciones ava nzadas de Contro l de cambios 1 'f2 h - 1

Inserciones: .. ... [:1~olor: I■ Por autor L:J

1;.limina ciones:
1

J Tachado
Línegs- cambiadas: [sorde exterior
[· ] ~olor:
[:]
r■ Por autor -a
IE--1 - ,1
Comentarios: J■ Por autor L:J
rt] Control de movim ientoi
[Link] de1de: J Doble tachado G ~olor: I■ Verde Fl
Moyido a: J Subrayado dob le El ~olor: I■ Verde [·I
CeJdas Insertadas: JO Azul claro [:] CeJdas comb inadas: ID Amarillo claro [:J
CeJdas eliminadas: JO Rosa ~ Dividir ceJdas: ID Naranja claro L:J
l!i] Control de formato
formato: J (ninguno) El ~olor: I■ Por autor [· ]
Ancho pref erído: 19,4 cm 1±11 MeJ11ren: J Centímetros [· ]
Margen: 1Derecha Fl
l!i) Mostrar líneas de conexión con el te¡¡to
Orientación del Qapel al imprimi r: J Conservar ~I
( Aceptar
11 Cancelar
1

En Inserciones y Eliminaciones podemos modificar el estilo con el que aparecen, (subrayado, tachado, ...) y
el color. Por defecto se asigna un color distinto a cada autor, pero si deseamos ver todas las inserciones y
eliminaciones del mismo color podemos seleccionar un color ftio para todos, independientemente del autor. Lo

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393
 mismo ocurre para los Comentarios respecto al color.

Como puedes ver, hay más opciones que permiten un amplio control del formato.

Mostrar/ocultar comentarios.

En el documento podemos ocultar/mostrar los comentarios según nos interese.

~ Mostrar marcas ...

✓ ~omentarios
--· .. ,
✓ Entradas de lápiz

✓ Inserciones y eliminaciones

✓ ,Eormato

to §lobos ►

Personas eipecfficas ►
-saltar sctua .zac1O'1es
Qtro~ autores

Desplegando el menú del botón Mostrar marcas de la pestaña Revisar podemos marcar o desmarcar la
opción que pone Comentarios . El hacerlos visibles u ocultarlos es automático, si la opción está seleccionada
los comentarios serán visibles de lo contrario no se verán.

~ Mostrar marc.a:s •
✓ ~omentarios
------
✓ fntradas de lápiz
✓ Inserciones y eliminaciones
✓ formato
~ §Jobo!'. ►

Persona!'. eipecfficas ►

R~a tar .[Link] 1:ac10ne.-

Qtros autores

También podemos ocultar/mostrar los comentarios por su autor. En la opción Personas específicas
podemos elegir el autor que queremos mostrar u ocultar.

Imprimir comentarios.

Si deseamos imprimir los comentarios podemos indicar como deben imprimirse. Debemos acceder a la
pestaña Revisar y desplegar el menú Seguimiento, haciendo clic en la flechita de la esquina, nos aparecerá el
siguiente un cuadro de diálogo donde debemos pulsar el botón Opciones avanzadas... , aparecerá un cuadro
de diálogo donde veremos la opción Orientación del papel al imprimir, como muestra la siguiente imagen:

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394
 Orientación del ,12apel al imprimir: Conserrvar

Conservar
Forzar horizontal

Donde podemos escoger entre las distintas opciones del desplegable que vemos en la imagen.

Automático. Deja que Word oriente lo mejor posible los comentarios en el papel.

Conservar. Deja el documento conforme está y lo imprime según lo vemos.

Forzar horizontal. Fuerza a imprimir el documento en formato horizontal para que quepan mejor los globos.

Además de esto en el diálogo de Imprimir, sección Configuración, debemos tener la precaución de tener
seleccionada la opción Imprimir documento con revisiones .

Documento

~
Imprimir todas las páginas
Todo el documento

CJ unprimrr selecc,on
Solo lo ~e•ecc1onado

~
Imprimir página actu-al
Solo esta página

Impresión personalizad'a
~ Indique las pagimis, secciones o intervalos específicos

Información del documento

Información del documento
Lista de propiedades tales como nombre de archivo, auto r y t~ulo

□
Lista de revisiones
Sus marcas de revisión
"' Imprimir documento con revisiones
Imprimir solo páginas impares
l Imprimir solo paginas pares

Para practicar este punto realiza el ejercicio Comentarios

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395
Unidad 21. Ejercicio: Comentarios

Los siguientes ejercicios los deberás realizar sobre el archivo Curso bases de datos . Por lo tanto, ábrelo.

Ejercicio 1: Crear comentarios

En este ejercicio aprenderemos a insertar comentarios en un documento, para realizar aclaraciones o

correcciones en él sin modificar su contenido.

1. Sitúa el punto de inserción donde quieras incluir el comentario. En nuestro caso, selecciona el título de
apartado 1.6 Soluciones ejercicios consultas simples.
Recuerda que para encontrarlo fácilmente puedes ir a Vista y activar el Panel de navegación .

2. Haz clic en la pestaña Revisar, y en el grupo Comentarios pulsa Nuevo comentario

3. Aparece un globo en la parte derecha de la pantalla donde especifica el nombre del usuario que está
escribiendo el comentario. Ahí es donde debes escribir el texto del comentario. Escribe Quitar la palabra
ejercicios para que guarde coherencia con los enunciados de las soluciones de otros temas.
4. Repetimos las acciones para un segundo comentario. Sitúate en el título de apartado 2.4 Ejercicios
MULTITABLA y selecciónalo .

5. Haz clic en Nuevo comentario LJ.

6. Escribe en él el texto Cambiar a minúsculas.
7. Pulsa Guardar.

Ejercicio 2: Desplazarse por los comentarios

En este ejercicio veremos cómo movernos a través de los comentarios.

1. Sitúate en el inicio del documento presionando las teclas CTRL+INI CIO del teclado. Así se apreciará mejor
el desplazamiento.

2. En la ficha Revisar, grupo Comentarios, pulsa los botones Comentario siguiente ~y Comentario

anterior ~ para desplazarte a través de ellos.

Ej ercicio 3: Búsqueda sobre comentarios

En este ejercicio vamos a buscar un comentario en concreto dentro del documento.

1. Abre la pestaña Inicio, despliega el menú Buscar y selecciona Ir a. O bien pulsa las teclas CTRL+I. Se
abrirá el diálogo Buscar y reemplazar.
2. En la pestaña Ir a selecciona de la lista de la izquierda la opción Comentario y en el cuadro despegable
debes seleccionar el revisor de los comentarios que quieres ver. En este caso será tu mismo usuario, ya
que sólo tú has insertado comentarios en el documento.
3. Con los botones Anterior y Siguiente puedes navegar entre tus comentarios.

Ejercicio 4: Ocultar comentarios

En este ejercicio veremos cómo ocultar los comentarios.

1. En la ficha Revisar, grupo Seguimiento, haz clic sobre Mostrar marcas y haz clic sobre Comentarios
para desactivar la opción . Observarás que ya no se muestran en el documento.

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396
 2. Sin embargo, no se han borrado. Haz clic de nuevo en la opción para activarla de nuevo y volver a
mostrarlos.

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397
21.5. Control de cambios

El control de cambios sirve para que Word almacene los cambios realizados por cada uno de los miembros
de un equipo de trabajo en un documento, como por ejemplo (inserciones, modificaciones de formato o texto
eliminado) . Word pone el nombre y le asigna un color diferente a cada miembro del equipo que realice algún

r
cambio, así se les puede identificar fácilmente .

oon,;ultas utilizando ,;arias: : ; , ~ ~ ~ '

)l:~,!olicitan coIum ~as d e FRda~~:i~~-

} aparece Ia c 1,ausu Ia v1v1.
~-~~ ~~-¡~~
_ !?~I~ ~E? _I~_~R,.___ .. ______________ . j au 1a aic
C:On formato: Fuente: Cursiva
1 . · o

Por la imagen que vemos sabemos que se han realizado modificaciones, los cambios de formato están
especificados pero otras modificaciones no están tan claras. A continuación estudiemos qué tipo de
modificaciones son las que detecta el control de cambios y cómo las representa .

~~~-~,.,..""',
Inserciones. Pone el texto de color rojo ( o el asignado al revisor) y lo subraya. Por ejemplo, en esta imagen

~aatos ae una única tabíla de la BD,

[Link]: ----- --------------------------
n el resultado es o ue llamamos
se ve que se ha añadido "de la BD" .

Cambios de formato. Subraya en color azul y muestra un texto con el prefijo Con formato, y después indica
qué tipo de formato se ha aplicado. En este caso se ha cambiado la fuente a negrita en las palabras "en una
sola tabla".
4~-..-.....

rias tablas.
j
~ - ~ ~.~ -~--...-,.___,.....,...........,...,._......,......,._-.J,__,.__,.,__,,_~ ...............
___ sadas en una sola tabla, para_________________________ Asus
Con formato : Fuente: Negrita

1 prim eras versiones. l\unei1:1e

¡muclr=lo t3or l:iacer sobre 1:oelo

Texto eliminado. Muestra el texto original tachado y del color asignado al revisor.

Líneas cambiadas. En la parte izquierda del documento muestra una línea vertical negra, indicando que el
documento ha sido editado y modificado.

Esta visualización de los cambios puede ser modificada, igual que ya vimos para los comentarios en el tema
avanzado, personalizar los cambios .

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398
Unidad 21. Avanzado : Modificar la apariencia de los comentarios

Para modificar la apariencia de los comentarios debemos acceder a la pestaña Revisar y desplegar el menú
Seguimiento, haciendo clic en la flechita de la esquina, nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Opciones de Control de cambios 1 ii 1

= 1

Mostrar
~ s;omentarios [{] Besaltar actualizaci ones
R1 ¡,apiz n Qlros auto es
~ Inserciones y eliminaciones ~ Imágenes por comentarios
~ fo rmato

.§lobos en la presentación de todas las revisiones: 1Co mentarlos y formato~

.eanel de revisiones: 1Desadivado G]

1
Opciones ¡¡yanzadas... J 1 Cambiar nombre de ysuarío ... ]

1 Ace pta r 1 1 Cance lar 1

Hacer clic en el botón Opciones avanzadas y aparece el diálogo Opciones de Control de cambios, con
varias posibilidades.

l.
1
Opciones avanzadas de Control de cambios UL"
¡nserdones: ii!ill&hi•I• [:] .(olor. :■ Por autor ~" 1
1
_sllminaciones: Tachado [ • ) ~olor. Por autor l:J
Líntl!Scambiadas: Sorde eirterio r Fl
1~ ~
I:]
Comentarios: ■ Porautor
IZI Control de movlmiento1
Mg,vido desde: Doble ta chado [ ,..] ~ olor. ■ Verde lci
Mo~idoa: Subrayado dobl e [:] ~olor. ■ Verde Fl
Ce[das insertadas: D -
Azul daro [:] Ce[das combinadas: D Amarillo claro [:]
Ce[das eUminadas; D Rosa ~ Dividir ceJdas: :□ Naranja claro l:J
PJ Control de formato
f ormato: (ninguno] [:] ,!;.olor. ■ Por autor Fl
Ancho preferido: 9,4 cm f-;:11 Meíjir en: Centímetros Fl
,Margen; Derecha [:]
111 Mostrar líneas de conexión con el te~o
Orientación del Qapel al imp rimir: [ Con~ervar Fl
Aceptar Cancelar
1 11 1

En Inserciones y Eliminaciones podemos modificar el estilo con el que aparecen, (subrayado, tachado, ...) y
el color. Por defecto se asigna un color distinto a cada autor, pero si deseamos ver todas las inserciones y
eliminaciones del mismo color podemos seleccionar un color fijo para todos, independientemente del autor. Lo
mismo ocurre para los Comentarios respecto al color.

Como puedes ver, hay más opciones que permiten un amplio control del formato.

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399
21.6. Comparar cambios sobre un documento

Al trabajar en equipo bajo un mismo documento es posible que el documento original sea modificado sin que
antes se active la propiedad de control de cambios. Esto quiere decir que en el documento se guardarán los
cambios efectuados pero no habrá ningún registro sobre ellos, por tanto no podremos revisar para aceptar o
rechazar los cambios, a no ser que tengamos una copia del documento original y lo podamos comparar.

Comparar el documento original con el documento modificado.

Consejo: Siempre que trabajemos en equipo bajo un mismo documento es recomendable tener guardada
una copia de la última versión que tuvimos por si algún miembro del equ ipo realiza algún cambio sin activar el
control de cambios y lo guarda. Si tenemos una copia posterior podremos utilizar la herramienta de comparación
que nos ofrece Word.

Para ver los cambios realizados en un documento que ha sido guardado sin el control de cambios debemos
seguir los siguientes pasos:

- Abrir el documento original.

- Acceder a la pestaña Revisar y desplegar el botón Comparar,

Comparar

Q>mpararm
Comparar dos versiones de un
documento (estilo jurídico).

l=i~ Combin.ar_
l.:::.:§] Combina revisiones de varios
autores en un documento único.
Flil,•
lill ostrar [Link] en o:. [Link] ongen

seleccionar la opción Comparar...

Aparece el diálogo Comparar y combinar documentos .

Comparar documentos

Qocumento original Docymen.t o revisado

1 Curso bases d'e [Link] Curso bases de datos rev
Etiguetar cambios con [ _ _ _ _ _ ____, Etiquetªr cambios con ~ ula Clic

Más >> Aceptar j [ Cancelar

- Debemos seleccionar el documento original y el documento revisado, es decir el documento con los últimos
cambios y pulsar Aceptar.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

400
 Nos muestra un nuevo documento basado en el documento final y con las marcas de los cambios producidos
con respecto al documento original.

Mostrar cambios en:

O Documento original
O Documento re0sado
@ Do!;_umento nuevo

Si hacemos clic en el botón Más para ver más opciones nos encontraremos con una muy interesante que nos
ofrece tres formas distintas de combinar los documentos.

Documento revisado. Las marcas se muestran sobre el segundo documento.

Documento original. Las marcas se muestran sobre el documento original.

Documento nuevo . Se crea un nuevo documento y se insertan las marcas de los cambios producidos.

Comparar en paralelo dos documentos.

Otra forma de comparar dos documentos es viéndolos al mismo tiempo ambos documentos el documento
original y el documento final.

Para realizar este tipo de comparación debemos seguir los siguientes pasos:

- Abrir los dos documentos comparar (documento original y documento final) .

- Desde el documento original accedemos a la pestaña Vista y seleccionamos Ver en paralelo.

Veremos ambos documentos a la vez en la pantalla dividida por la mitad en posición vertical un documento al
lado del otro.

fil 8 ') • Curso basts de datos (Modo decompot1b1h... 1 l!l - ü X OJ 8 ., · •

!NIO !NSE DIIE DJSE REFE CORR RMS VIST COM eula Cfoc • élft DISEÑ OJSEÑ REFER CORR REVIS VISTA COMP aul, Clic - clft
C] o r:i7 CJ Esqueme
L@ [:] Borrado, [:) El ~~:::: !?;;¡ Q, ~ o
Modo de: Otsei\o de DtsfflO Mon,., Zoom Ventan• Manos Modo d,: Oi:5ei\o de Oi,tflo M<>ftr.11 Zoom VC1'1tan• Macros
lectura 1mp,cs10n web
Vistas Macros V1stas Maaos

1 CONSULTAS SIMPLES. LA SENTENCIA SELECT.

1 CONSULTAS SIMPLES. LA SENTENCIA SELECT.
La sentencia SELECT es de much o la mi• complel• v pott nte de las senter
lambién es considerada como la "reina' del SQL l a sentencia SELECT es de mucho la mb compleja ,. g otente de las sentencias~
Empezaremos por ver las consultas más simples, basadas to una sola tab lambién es considerada como la "ieina' dei'SóL · • • .. .. ......• · ........
pasar en el síQ1J1ente punto consultas utilizando varias tablas Empezaremos por ver las consullas más srmples, basadas en una sola tab l!, par
pasar en el siguiente punto consultas utilizando varias tablas
1.1 Lista de selección
Las consullas más sencillas soficitan columnas de datos de una única tabl 1.1 Lista de selección
tipo de columnas sólo aparece la dáusula FROM. Las consultas más sencillas solidlan columnas de dalos de una única labl~
la lista de columnas que queremos que aparezcan en el resullado es lo q este tipo de columnas sólo aparece la cláusula FROM.
fisla de selección y se espeofica delante de la dáusula FROM. Las colum la lista de columnas que queremos que aparezcan en el resultado es lo que llan
pueden especificar mediante su nombre simple o nombíe cualificado (con lisia de selección y se especifica delante de la dáusula FROM. las columnas se
de la ta~a seguido de un pUllto) e~ ~ijgatorio ~lizar el nombre cualificad pueden especificar mediante su nombre simple o nombre cualificado {ooA el AQR
0 FIP lil J;:¡~ln FiAAHIÁA ÁP IJR R11F1t A~ f'!.<¡ ohlio~torio 1di117Ar ~, nomhrP. r.,11;:,lffie'MO [Link]

PÁGINA 3 Of7 112HAlA6RAS liJil (¡¡l ¡¡;r,, - --f--♦ 100 ,,. PÁGINA l OE) ll 16 PALABRAS Qj i¡J liJ ll'/s - - ♦ 100 %

En la misma sección de la pestaña Vista encontraremos otras opciones:

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

401
 [TI Ver en paralelo
rniIDesplazamiento sincrónico
e:.0 Restablecer posición de la ventana
Ventana

Desplazamiento sincrónico. Este botón puede activarse o desactivarse. Si está activado como vemos en la
imagen al desplazarnos por un documento el otro documento también se desplaza al mismo tiempo
paralelamente al otro.

Restablecer posición de ventanas. Sirve para poner en posición vertical ambas ventanas de los
documentos, por si las habíamos modificado de posición .

Vuelve a hacer clic en la opción Ver en paralelo para desactivarla y volver a la edición normal.

21.7. Formularios

Otra forma de compartir documentos es elaborando documentos para que otras personas los completen y nos
los hagan llegar rellenados. Para ello Word 2013 permite la introducción y uso de formularios en nuestros
documentos. Podemos, en un documento de texto, definir un formulario incluyendo cajas de texto o cuadros de
selección, donde el lector del documento podrá rellenar los datos que le solicitemos, de forma parecida a como
rellenábamos los documentos basados en plantillas.

Un formulario no es más que un documento que contiene texto fúo y texto que debe ser rellenado por el
lector. Para el texto a rellenar debemos definir controles, campos especiales que permiten introducir información
de forma muy variada.

Para poder agregar los controles de formulario al documento, primero debemos activar la Ficha de
programador en la Cinta. Para hacerlo, debemos ir a las Opciones de Word, en la pestaña Archivo. En la
sección Personalizar cinta de opciones marcaremos la casilla Desarrollador en el cuadro de la derecha que
muestra las fichas disponibles.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

402
 ~ Personalice la cinta de opcíones y los métodos abreviados de teclado.
~omandos disponibles en: 'f [Link] la cinta de opcion~ D
1Comandos más utilizados !Pestañas principales

,- Abrir Pestañas principales

g Aceptar y continuar con la si... 1±1 l't] Inic io
K Agrandar fu ente 1±1 rl] Insertar
- Ali near a la izquierda 13 ~ Diseño
~► Ancho de página
1±1 12] Diseño de página
b Ant erior
1±1 [1I) Referencias
Hi Buscar
+E Cambia r nivel de lista 13 ~ Correspondencia
-A Centrar 1±1 rlJ Revisar
Color de fuente
~, Color de r5altado del texto [ ~gregar • >
1B ~Vista
El ~ Desarrollador
bg. Configurar página ...
< Qu tar 1±1 Código
f) Co ntrol de cambios
l±l Complementos
EmJ Copiar
o(
Copiar formato
l±l Controles
l±l Asignación
~ Cortar
13 Proteger
~ Cuadro ele texto
l±l Plantil las
El Cuadro de texto
1±1 f2] Complementos
Definir nuevo formato de nú ...
to, Deshacer I► ¡, NusVa pestaña 1 1 ~uevo grupo I Cambiar nombre... J
illl. Dibujar cuadro de texto verti...
J

Métodos abreviados de
Personalizaciones:: [Link]:tablecer • jr.
teclado: 1Img ortar o exportar • ) 'D

111 J

Aceptamos el cuadro de diálogo y ya disponemos de una nueva pestaña, llamadaDesarrollador.

DESARROLLADOR

~ ~ ~ Grabar macro
Visual Macros 110 Pau,>rgrobacón
AaAa;:; ~
0 l;l1 Ekl 1m'
~ Modo Diseño
:: P,opiedade,
m f ~ -- [)
Basic ! S~uridad d! macros
Código
Complementos Complementos
COM
Complem,ntos
~=1· ,.ti Agrupa,
Control~
Panel de Bloquear Restringir Plantilla de Panel de
asignaa6n XML autores edición documento documentos
Aslgnad~n Proteger Plantillas

21.8. Propiedades comunes de los controles

En la sección Controles encontramos los distintos tipos de controles que podemos agregar al documento.

Para insertar un control basta con posicionar el cursor donde queremos insertar el control y hacer clic sobre el
tipo de control deseado en la ficha Desarrollador.

Una vez insertado el control, podemos modificar sus propiedades, seleccionándolo haciendo clic sobre él, y
pulsando en ~ Propiedades .

Todos los controles comparten las siguientes propiedades:

CURSO EXPERTO EN M ICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO · RICOSOFT

403
 Propiedades d el control de contenido
l ir;i 1, -
General

Iítulo: 11 1

Etiq ueta~ 1 1

M ost ra,r corno: !cuadro de límite w

~olor.
!~ · I
D .l,ls<:1r u n e,stilo para, dar fo rm ato al texto en el co111trol vacío
Estilo: 1f uente de pá rrafo predeter. 1 .... )

1
.,.-dL ,iij
[J .Quitar control de contenido cuando se modif ique el contenido

Bloqu eando

El No se pu ede eliminar el control _ge contenido

le] No se puede editar el contenidQ
Propiedadles d el t exto sin formato

,1
□ Permitir reto rn o·s de carro (varios parrafos)

( Aceptar )[ Cancelar
1

El Título mostrará el texto que escribamos al editar contenido. Por ejemplo, el título Nom bre: se mostraría
: Nombre l
~.Jlelisa Ros~ I
l.
La Etiqueta nos sirve para distinguir controles, y solo es visible cuando está activado el Modo Diseño.
(11 Etiqueta Escr·ba aquí. )Etiqueta ,)

Marcando las opciones No se puede eliminar el control de contenido, impediremos que el lector pueda
borrar el control, y marcando No se puede editar el contenido, no podrá editar su contenido.

Estas propiedades solo tienen efecto cuando creamos el formulario, los usuarios que lo rellenen las verán.

~ !,!sar LD1 estilo dar formato al contenido

~stilo: 1Fuente de párrafo predeter - 1• ]

[ 4 tfuevo estilo, ..

Los controles que incorporen texto, mostrarán también opciones para aplicarles estilos.

Los controles incorporan un texto de ayuda, que al pulsar sobre él desaparece para ser sustituido por el texto
a rellenar.

Para cambiar este texto debemos pulsar en ~ Modo Diseño , hacer clic sobre el control e introducir el nuevo

texto. El texto que escribamos se mostrará como ayuda.

CURSO EXPERTO EN M ICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

404
21.9. Controles de contenido

Los controles Texto enriquecido Aa y Texto Aa permiten introducir un cuadro de texto que el usuario
podrá rellenar. La diferencia entre ambos es que sólo el control Texto enriquecido permite usar y guardar
textos con formato.

Las propiedades especiales de estos controles son:

Propiedades del texto

le] Permitir (etornos de carro (varios párrafos)
E] Quitar control de contenido cuando se modifique el contenido

Permitir retornos de carro, sólo disponible en el control de Texto (sin formato) permite o no, que se puedan
crear varios párrafos al pulsar la tecla INTRO .

Si marcamos Quitar control de contenido cuando se modifique, al introducir el texto, este se creará como
texto normal y el control desaparecerá.
____n_
: Imagen ~

~Haga clic para insertar una imagen,

El control Imagen ~ . permite que el usuario pueda añadir una imagen pulsando sobre él.

1: Provincia:

Castellón
Valencia

Los controles Cuadro de lista lrny Cuadro combinado !Empermiten al usuario elegir entre una serie de
elementos disponibles. La diferencia entre ambos es que el cuadro combinado aparece plegado en un principio
y permite al usuario escribir, mientras que el cuadro de lista aparece ya desplegado y sólo permite elegir una
opción entre las existentes.

Para introducir los valores del desplegable, debemos hacerlos desde las Propiedades del control.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

405
Propiedades de la lista desplegable

Nombre para mostrar Valor agregar .. .

Español Español
1 Modificar ... ]
Inglés Inglés
Fr ancés Francés [ Quitar ]

1 Subi[ ]

1 ~ajar ]

[ Aceptar J I Cancelar

El botón Agregar... nos permite añadir un nuevo valor.

Podemos modificar o eliminar uno existente, con los botones Modificar... y Quitar respectivamente. También
podemos establecer el orden en que se mostrarán con los botones Subir y Bajar.

El Selector de fecha if, despliega un calendario donde el usuario marcará una fecha.
En las propiedades de este control, tenemos todas las opciones para especificar con qué formato queremos
que aparezca la fecha .

Propiedades del selector de f'ed,a

Mostrar la fed,a así:

1: ~8/ 08/2007 .... l !dd/MM/yyyy

03/08/'2007
viernes, 03 de agosto de 2007
...

◄
lu
agosto 2007
ma mi ju vi sá do
►
03 de agosto de 2007
03/08/07
2007-08-03
8
03ago. 07
3,J :a 20] 4 5
1
1t..·a: !:onfiguradón regional:
6 9 10 11 12
13 14~- 16 17 18 19 [ Español {España, internacional)
20 21 22 23 21 2:5 26 Tipo de 'ª'endano:
27 28 29 -30 31 l 2
3 ~56789
1 Occidental [:J
Almacenar contenido XML en el siguiente formato al asignar:
[ !:[oy 1 1 Fed,a y hora (xsd:dateTime) I:J
21.1o. Proteger formularios

Para crear un formulario, debemos diseñar el documento como un formulario normal, aplicando estilos y
formatos, y añadiendo los controles correspondientes en el lugar donde el usuario debe introducir la información.

Pero ahora nos queda un último paso, si dejáramos el documento tal cual, el usuario podría editar y eliminar
lo que quisiese. Para limitar a que únicamente pueda rellenar el formulario, debemos proteger el documento de
la siguiente forma:

Restringir

Primero, debemos marcar la opción Restringir edición. edición Abrimos así el panel Restringir formato y
edición .

CURSO EXPERTO EN M ICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

406
 Rest ringir edición • x
L Restricciones de formato
O Limitar el formato a una
selección de estil os
Configuración...

2. Restricciones de edición
O Permitir solo este t ipo de
edició n en el documento:
Sin cambios (solo lectura} ....

3. Comenzar a aplicar
¿Desea aplicar esta configurac.ión?
(Podrá desactivarla más adelante}

5 a1- 1 al la p ~lfLlcll'

La opción que nos interesa la elegimos en la sección Restricciones de edición, activando la casilla y
seleccionando la opción Rellenando formularios.

Para que la protección tenga efecto, pulsamos el botón Sí, aplicar la protección.

Se muestra un diálogo en el que podemos elegir una contraseña.

Sólo podrán deshabilitar la protección aquellos usuarios que conozcan la contraseña.

De cara a utilizar el formulario con varios usuarios, a la hora de guardarlo, si lo hacemos como una plantilla,
los usuarios podrán rellenar el formulario partiendo de la plantilla que hemos creado, y guardar lo que rellenen
como un documento normal.

Para practicar con los formularios realiza el ejercicio Crear formulario.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

407
Unidad 21. Ejercicio: Crear formulario

En este ejercicio aprenderemos a realizar un formulario .

La principal ventaja de este tipo de documentos es que podremos compartirlo con terceras personas para que
rellenen los datos en él. El usuario no podrá modificar el diseño del formulario, sólo introducir los datos.

Preparación previa del documento y el entorno:

Abre un documento en blanco de Word y edítalo para conseguir que presente el aspecto de formulario. De
momento sólo deberás preocuparte del texto füo, sin incluir controles de ningún tipo.

aulaClic
Información sobre los cur&-os d e Oftice

r·Mtl-a■lljii.
Nombre:
.. .
e-mail:

~Hiu#·l,l·@IW+
curso:
Pr~ur:rta:

Guarda el documento y llámalo Formulario cursos Office.

Ten en cuenta las siguientes consideraciones:

Hemos utilizado el tema por defecto Office.

El texto aulaC/ic tiene aplicado el estilo Título, y además una alineación centrada.
El texto Información sobre los cursos de Office es un Título 1.
Luego hemos introducido dos tablas de una columna y dos filas, que tienen el estilo rápido Lista clara -
Énfasis 1.

Si tienes problemas para realizar este documento, deberás repasar las unidades relativas al formato y las
tablas de este curso. En la carpeta de ejercicios del curso encontrarás el archivo Formulario cursos Office
para que puedas realizar el ejercicio a pesar de no conseguir el resultado indicado.

Creación del formulario:

1. Para insertar los controles necesitaremos utilizar la ficha Programador de la cinta . Si no se muestra, haz
clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones y activa la casilla de la ficha en la columna
de la derecha . Luego, pulsa Aceptar.
2. Pon el punto de inserción detrás de Nombre:

3. En la pestaña Desarrollador, grupo Controles, pulsa el icono Texto Aa.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

408
 4. Introduce otro control de Texto detrás de e-mail: y de Pregunta:
5. Introduce un Cuadro de lista ~ etrás de Curso:

Modificar las propiedades de algunos controles.

1. Haz clic sobre el control Cuadro de lista y pulsa el botón Propiedades del grupo Controles. Vamos a
introducir los valores que el usuario puede elegir.
2. En la lista de valores inferior, selecciona Elija un elemento. y pulsa Quitar. Así eliminamos la opción de
ejemplo.
3. Pulsa en Agregar.
4. Escribe Word y pulsa Aceptar.
5. Repite los dos últimos pasos para introducir los valores Exce/, Access y PowerPoint.
6. Usa los botones Subir y Bajar para ordenar los valores alfabéticamente.
7. Pulsa Acepar.
8. Selecciona el control de texto que está junto a Pregunta: y pulsa el botón Propiedades .
9. Marca la opción Permitir retorno de carro para poder escribir varias líneas y pulsa Aceptar.

A continuación, modificaremos los textos informativos que se muestran en los controles cuando éstos aún
no han sido rellenados.

1. Activa el Modo Diseño pulsando en ~ Modo Diseño

2. Pulsa sobre el control de texto del Nombre y borra su contenido. Escribe Introduzca aquf su nombre.
3. Repite la operación con el resto de controles. Los textos serán:
email: Escriba su dirección aquf.
Curso: Seleccione un curso.
Pregunta: Escriba aquf su consulta.

4. Ya puedes hacer clic de nuevo en el botón ~ Modo Diseño para ver el resultado. Será el siguiente:
aulaClic
(nformación sobre los cursos de Office

!Nombre: tntroduzcaaquisu nornl>re,

[Link]: [Link] d'Jretció11aqu~

Excel
Pow erPoint
Word

Nos queda habilitar las restricciones del documento para evitar que las personas que rellenen el
formulario con sus datos modifiquen su diseño y contenido.

1. En la fichaDesarrollador, grupo Proteger, haz clic en Restringir edición.

2. Se abrirá el panel Restringir formato y edición . Marca la opción Permitir sólo este tipo de edición en

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409
 el documento.
3. En el desplegable elige Rellenando formularios.
4. Pulsa el botón Si, aplicar la protección. Si está desactivado, asegúrate de que has desactivado el Modo
Diseño.

5. Establece la contraseña aulac/ic y pulsa Aceptar.

Por último, vamos a guardar este documento como una plantilla.

1. Haz clic en Archivo > Guardar como.

2. El nombre Formulario cursos Office se mantendrá, pero como tipo de archivo escogeremos Plantilla de
Word (*.dotx).
3. Pulsa Guardar. Ahora tendrás, por una parte el documento normal de tipo docx, sin controles, y la plantilla
con el formulario completo, de tipo dotx.
4. Cierra el panel y el documento.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

410
Unidad 22. Word e internet

22.1. Introducción

Hoy en día es cada vez más importante el uso de internet para compartir documentación, trabajar en equipo
desde diferentes situaciones geográficas o trabajar con versiones de programas que no necesitan estar
instaladas en el ordenador, sino que se ejecutan en la red, como por ejemplo. Word Web App. En los últimos
tiempos han aparecido muchas herramientas de gestión que se basan en el uso de internet. Microsoft ha creado
SkyDrive para almacenar y compartir documentos.

Las ventajas del uso de internet para trabajar con documentos son numerosas:

Evita realizar duplicados de un mismo documento, ya que se puede editar desde distintos puntos.
Permite conocer el estado de un documento en todo momento y las actualizaciones que ha sufrido.
Facilita el acceso desde cualquier punto a los documentos, inclusive desde algunos terminales móviles.
Mejora la seguridad de los documentos, ya que, en caso de sufrir pérdidas de información de forma local,
la información se encuentra también en un servidor.
Permite ejecutar programas desde la propia internet.

SkyDrive es una buena solución para compartir archivos entre diferentes dispositivos de distintos
sistemas operativos. Por ejemplo, puedes tomar una foto con tu móvil Android y enviársela a un amigo que
tiene un iPhone, luego puedes abrirla en el PC con Windows de tu casa y enviársela al ordenador MacBook de
un familiar.

En este tema veremos diferentes formas de compartir información y aprovechar las nuevas tecnologías e
internet para trabajar en red. Obviamente la mayoría de estas opciones no estarán disponibles si no tenemos
conexión a internet.

Antes de compartir el archivo con terceras personas es interesante preparar el documento para compartir.
Puedes aprender cómo en el siguiente avanzado: .

Unidad 22. Avanzado : Preparar un documento para compartir

Antes de compartir un documento con otras personas, es interesante que comprobemos que no contiene
información oculta o algún componente no compatible con versiones anteriores, así como que esté realizado
siguiendo las recomendaciones de accesibilidad, para las personas que tienen alguna discapacidad.

Para ello, disponemos de diversas herramientas que nos facilitan el trabajo, realizando estas comprobaciones
de forma automática . Las encontramos en la pestaña Archivo > Información y pulsamos el botón Comprobar
si hay problemas.

Se desplegará un menú con tres opciones:

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

411
 Comprobar si
hay problemas

r'f !nspecdomar documento

Comprueba la información personal o las propiedades
ocultas del documento.

~ Comprobar accesi.!!íridad
L@ Examina el documento en busca de contenido que puede
resultar difícil de leer para personas con discapacidad.
~mprobar compatibílidad
Comprueba las características no compatibles con
versiones anteriores de Word.

Inspeccionar documento:

Abre un cuadro de diálogo que permite escoger qué características se inspeccionarán de entre las siguientes:
Comentarios, revisiones, versiones y anotaciones, Propiedades del documento e información personal,
Datos XML personalizados, Encabezados, pies de página y marcas de agua, Contenido invisible y Texto
oculto. Simplemente debemos dejar marcadas las casillas de verificación de las características que queremos
que se inspeccionen y pulsar el botón Inspeccionar.

Se mostrará el resultado de la inspección en la propia ventana. con botones que te permitirán Quitar todo el
contenido que podría generar problemas. Si decides quitarlo, los cambios no se podrán deshacer.

Comprobar accesibilidad :

Aparecerá un panel de accesibilidad en el lateral derecho del documento. En él podremos encontrar una serie
de advertencias si el documento contiene errores que puedan dificultar la accesibilidad al documento.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

412
 Comprobador de accesibi lidad T x
Resultados de la inspección

ERRORES
.., Falta texto alternativo
Grup.o4
Grupol

ADVERTENCIAS
.., Los objetos no están alineados
Grupo4
Grupol
;a.t¡i.d"er.e.J>.Jl...blanc:.o..[Link],,,._ _ _ _ _ _ _ _ ___,

Información adicionial y

Motivo de la corrección:
Las personas que usan lectores-de pantalla pueden
percibir los espacios, la-s tabulaciones y los párrafos vados
como espacios en blanco. Después de escuchar varios
"espacios en blanco", es posible que las personas
consideren que llegaron al final de la información.

Seleccione y corrija cada uno de los problemas de la lista

anterior para que las personas con discapacidades puedan
tener acceso al documento.

Obtener más información para facilitar el acceso a los

...

En el ejemplo de la imagen vemos varios errores y advertencias.

En la zona inferior información adicional explicando el motivo por el cual se recomienda realizar la
modificación y el procedimiento a seguir para corregirlo.

Deberás realizar las modificaciones de forma manual, si deseas que el documento sea accesible. Cuando
termines puedes cerrar el panel desde el aspa situada arriba a la derecha . Y si quieres, puedes comprobar de
nuevo el archivo para ver si ya está todo solucionado.

Comprobar compatibilidad:

Te permitirá saber si el documento lo podrán abrir y visualizar sin problemas las personas que no utilizan
Word 2013, sino una versión anterior.

Al hacer clic en la opción se abrirá una ventana que te informará de si hay características incompatibles.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

413
 Comprobador de compatibilidad de Microsoft Word 1 'y 1 - 1

Las versiones anteriores de Word no admiten las siguientes

características de este document o. Es posible que se pierdan o
8 deg raden si abre este docu mento en una versión ,alí\t erior de Word o
si lo guarda en un formato de archivo anterior.
11 ieleccionar versiones para mostrar • r--
V\

Resumen Word 97-200ª- Repeticiones

Las forma s y 1010 Word 2007 ertirán en efectos 15

disponible·s el0 Word 2010
11

11
:
~ [Link] la compatibilidad al guardar documentos

1 8Ceptar l
Desde el botón Seleccionar versiones para mostrar se puede elegir qué versiones queremos que se
comprueben si son compatibles. Existen tres posibilidades: Word 97-200, Word 2007 y Word 2010. Se pueden
marcar todas.

En caso de que haya incompatibilidades, se mostrarán en el resumen. Pulsamos Aceptar.

Para que el documento sea compatible, deberemos pulsar el botón Guardar. Es posible que se muestre un
aviso. En él podremos elegir entre:

- Pulsar Continuar, para que el archivo se convierta a un formato compatible, y se pierda así la información
que no se pueda adaptar.

- Pulsar Cancelar. Y guardar una copia del archivo en un formato reciente. De ésta forma dispondrás de una
copia compatible pero no perderás la original. Para hacerlo. recuerda que debes ir a Archivo > Guardar como.
Allí escogerás el tipo de archivo Libro de Word (.docx) . Cuando abras el nuevo documento se abrirá en Modo
de compatibilidad, para que lo visualices de la forma más fidedigna posible a la copia original.

CURSO EXPERTO EN M ICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

414
22.2. SkyDrive

Desde que Internet se extendió de forma masiva empezaron a surgir un nuevo tipo de programas conocidos
como programas bajo demanda o programas en la nube cuya principal característica es que no están
instalados en el ordenador del usuario sino en un servidor de Internet, es decir en "la nube" . Para usar este
tipo de programas sólo necesitamos un navegador web y una conexión a Internet.

6 SkyDrive
Un ejemplo gratuito de este tipo de programas son Office Web App que permiten crear documentos de texto,
hojas de cálculo y presentaciones. El elemento central de estos ecosistemas informáticos es el correo, Outlook
(Hotmail). Es imprescindible tener una cuenta de correo para tener acceso a todos estos servicios.

El complemento para este tipo de aplicaciones que residen en la nube es poder guardar los archivos
también en la nube. De ahí han surgido servicios como SkyDrive de Microsoft.

También existen servicios exclusivamente de almacenamiento en la nube que no llevan aparejados otros
programas, como Dropbox, Spiderroak o ADrive . A estos servicios se les suele llamar discos duros virtuales o
discos duros en la nube.

¿Qué es SkyDrive?

SkyDrive es el sistema de almacenamiento de archivos en Internet de Microsoft. Desde un ordenador o

desde un dispositivo móvil (teléfonos y tablets) se pueden subir archivos a la nube y luego bajarlos o
consultarlos en un dispositivo distinto. Es decir, SkyDrive nos permite trabajar con el mismo archivo desde
diferentes dispositivos y desde diferentes lugares, siempre que estemos conectados a la red. SkyDrive funciona
en navegadores desde ordenadores Windows, Apple y Android.

SkyDrive también permite compartir los archivos con otros usuarios del servicio, para cada archivo podemos
dar permiso a los usuarios que deseemos. Se puede dar permiso para que modifiquen el archivo o sólo para
que lo lean.

Para usar SkyDrive hay que tener una cuenta de Microsoft (hotmail, outlook, windows live, ...). Sólo por eso
Microsoft pone a disposición de sus usuarios un espacio de 7 GB (en Mayo de 2013) para usar con SkyDrive.
Para los usuarios de Microsoft Office 365 este espacio se amplía a 25 GB.

22.3. SkyDrive como servicio

Puedes usar SkyDrive como un servicio gratuito asociado a tu cuenta de correo de Microsoft sin necesidad
de instalar nada en tu ordenador o dispositivo móvil.

Es decir, para usar SkyDrive como servicio sólo necesitas darte de alta en una cuenta de Microsoft.

Para acceder sólo necesitas ir a la web de [Link] y dar tus datos de acceso, o crear una cuenta nueva
si no la tenías ya. En este tema básico lo tienes detallado.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 - ALFREDO RICO - RICOSOFT

415
Unidad 22. Básico: Cuenta correo Microsoft

La empresa Microsoft, al igual que lanza los productos Office de escritorio como Excel, Access o Word,
también dispone de otros servicios que se ofrecen de forma gratuita a través de internet. Un ejemplo son los
servicios disponibles en su portal MSN, como el programa de mensajería instantánea Skype o el correo
electrónico Outlook o Hotmail, entre otros. El único requisito es poseer una credencial Microsoft.

Una credencial o cuenta Microsoft no es más que un correo electrónico proporcionado por Microsoft, con una
clave de acceso. Para conseguirlo, debemos ir a la página web de Outlook o de SkyDrive.

o (?' ª https.1 og , .Hve,com le g1MrflW•=~ stg p • 111 Microsoft Corpo ... ~ 1f' Iniciar sesión en t u cuent a ... ( 1 1

6 SkyDrive
Cuenta Mico'osoft ¿Qué es esto?

1 alguien@[Link]

Con traseña

n Mantener la sesión iniciada

éi:iiiMiiMH:F
¿No puedes <t<«cler • tlJ cuenia?
lniaa sesión con un código de un solo uso

¿No dispones d e una cuenta Microsoft? Regístrate

a hora

Ahí encontraremos un enlace para proceder al registro, como Regístrate ahora . A continuación
encontraremos el formularios de alta:

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

416
 Cuenta Microsoft

¿Ya t ienes una cuenta Microsoft? Si usas Hotmail, SkyDrive, Xbox UVE y quieres. p,
inicia sesión y luego cambia el nombre de tu cuenta o crea un alias.

¿Quién eres?

Nombre

~I _N_o_m
_b_ r_e_ _ _ _ _ _ _ ~I ~I
_A_p_e_ll_
i d_o_s_ _ _ _ _ _ _ ~
Fecha de nacimiento

Año V
I _D_ía_ _ _ _v____,11 Mes
.... V 11

Sexo

1 Seleccionar uno

¿Cómo quieres iniciar sesió n?

Nombre de cue nta Microsoft

V
..___ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ___, @ 1 [Link]

Crea una contraseña

8 caracteres como mínimo, disti"gue mayúsculas de minúsculas

Vue lve a escrib ir la contraseña

Si pierdes la co ntraseña, ¿cómo podemos ayudarte a

restablecerla ?

< ~----------------~ >

En resumen, los pasos a seguir son:

- Dar los datos personales básicos, como tu nombre y dirección.

- Elegir el correo electrónico que deseas (si ya está siendo ya utilizado por otra persona te avisará).

- Elegir la contraseña secreta que te dará acceso a tu correo y confirmará tu identidad, validando la
credencial.

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417
 Cuenta Microsoft

O elige una pregunta de seguridad

¿De d ónde eres?

País o región

1 Espa ña V Privacidad par

Unión Europeé
Código postal

Ayúdanos a comprobar que no seas un robot

Escribe los caracteres que veas

Nuevo ij Sonido

O Env iarme ofert as promoci onales ,de M icrosoft por correo electrónico (puedes ca

Haz clic en Acepto para aceptar el acuerdo de servicios de Microsoft y la declaraci61

Acepto

< >
- Dar un número de teléfono, una dirección de correo alternativa y también elegir una pregunta y
respuesta que sirva para validar tu identidad, en caso de que extravíes u olvides la contraseña. Si haces esto
último, no pongas una pregunta fácil ya que sería una forma sencilla de entrar en tu cuenta.

- Indicar el país y código postal

- Rellenar un captcha . Que no es más que escribir en un pequeño recuadro la información que te pida el
formulario (normalmente escribir las letras que veas en una imagen). Este es un paso de seguridad del sistema.

- Aceptar los términos y condiciones de privacidad de la empresa.

Si algún campo contiene errores, el formulario mostrará mensajes de aviso indicando qué campos hay que
corregir.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

418
 Una vez cumplimentado el formulario, dispondrás de una credencial que te permitirá identificarte para disfrutar
de los servicios de Microsoft. como correo, Skydrive o la versión online gratuita de Office 2013, Web Office App ..

Una vez dado de alta en una cuenta de Microsoft ya necesitarías hacer prácticamente nada más con
SkyDrive, simplemente iniciar sesión en Word con ese usuario y a partir de ese momento ya podrías guardar
tus documentos de Word en SkyDrive porque cada vez que vayas a guardar un documento te aparecerá una
unidad SkyDrive como un dispositivo más.

Es decir, al hacer clic en el icono Guardar B desde Word aparecerá una ventana similar a esta .

Ll X

e
Documental - Word ?
aula Clic~ ~
...
Información Guardar como
Nuevo

Abrir
,_ SkyDrive de aula Clic
6 SkyDrive de aula Clic

Carpetas recientes
Guardar

Guardar como
Q Otras ubicaciones web e Documentos
SkyDrive de aula Clic» Documentos

o SkyDrive de aula Clic

Imprimir
~ Equipo

Compartir ~

Exportar + Agregar un sitio

L
®
Examinar
J ....
Í►_

Y al hacer clic en SkyDrive de aulaClic podrás guardar tu documento en la nube como si se tratase de
cualquier otra carpeta, pero con las ventajas adicionales de SkyDrive.

De todas formas, SkyDrive también tiene su propia interfaz para manejar los archivos. Si vas a almacenar otro
tipo de archivos distintos de documentos de Word es interesante que la conozcas, en este tema básico te la
explicamos.

Unidad 22. Básico: Dentro de SkyDrive

Ya hemos dicho que para usar SkyDrive desde Word como un disco duro en la nube no es necesario hacer
nada más, ni siquiera entrar dentro de SkyDrive.

Sin embargo, si quieres usar SkyDrive para subir archivos distintos de Office dispones de la interfaz propia de
SkyDrive .

Par entrar en ella debes ir a la web de SkyDrive y dar tu usuario y contraseña. Si estás ya conectado a
Outlook, otra forma de entrar en SkyDrive es hacer clic en la flecha que hay junto al icono de Outlook y se abrirá

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

419
 un desplegable donde podrás hacer clic en SkyDrive.

ra1 Outlook I v

Una vez dentro de SkyDrive, la pantalla principal tiene el aspecto que puedes ver en la siguiente imagen.

OO • http,c [Link]. ' <• ,P • A Micro,oft Corpor.• é 4 Arch,vo1 • SlcyOrive

, . SkyDnve 1 " 0 Crear ... © Cargar Abm Iv Descargar Compartn Insertar Admrmstrar ... ••• " o aul• Ch< ~

Buscar p Archivos SlcyOnw deaula Ordenar por Nombt• .., .- Ea OJ

,.
Archivos
Recientes
• •
Todas las fotos
_,~· t.a.c:..' f Publico
Compartidos Documentos ~ Fotos -! Puo ,i o C

Equipos

1] Amanda
e compras-Mayo
f Ubrol

,
acer7720- PC
Elementos compamdos
Asus-PC

Presentaciónl Ventas

26.9 GS d,spon,ble(S}
Q• e
1
Papelera de reciclaJe
Admm,strar
almacenamirmto

Obtener [Link],ones
SicyDrive C) 2013 MIOOSOft Tc,ITnr~ Pnvaetdad y coobes DffarroUadores Nobficar abu!.o Español

En la parte central tenemos las carpetas y los archivos que hay en ese momento subidos a la nube. Puedes
ver como hay archivos de varios tipos, de música, de texto, documentos de excel, de Word y presentaciones
PowerPoint.

En la parte superior tenemos el botón . ½ue nos permite subir un archivo de nuestro ordenador a
la nube.

Sobre cada archivo se pueden realizar varias acciones, basta seleccionar el archivo para que aparezcan en la
barra superior

Abrir I v Descargar Compartir Insertar Administrar v •••

(también se puede pulsar con el botón derecho sobre el archivo para que aparezca un desplegable con estas
mismas opciones) .

- Abrir. Este comando permite abrir la aplicación web correspondiente, según se trate de un archivo de Word,
Excel, PowerPoint o OneNote, más adelante veremos cómo trabajar con estas aplicaciones gratuitas en la nube.

- Descargar. Permite bajar de la nube a nuestro ordenador el archivo.

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420
 - Compartir. Podemos compartir el archivo con otros usuarios de SkyDrive, podemos dar permiso sólo para
leer el archivo, o también para escribir sobre él.

- Insertar. Este comando genera un código Html para que podamos colocarlo en una página web o blog de
forma que los usuarios que visiten la página web puedan ver el archivo sin tener que estar dados de alta en
SkyDrive.

- Administrar. Aquí hay otros comandos como renombrar, copiar, mover, ver las propiedades, ...

(±) crear V
El botón es el que nos permite crear un nuevo documento de Word, Excel. PowerPoint o
OneNote, y abrir la correspondiente Web App.

(±) Crear v G) Cargar C

Carpeta

Documento de Word

libro de Excel

Presentación de PowerPoint

Bloc de notas de OneNote

Encuesta de Excel

En la columna izquierda de la pantalla principal de SkyOrive tenemos los botones para ver los Archivos, sólo
los archivos Recientes, Todas las fotos, sólo los archivos Compartidos . Y los Equipos en los que el usuario
tiene acceso a SkyOrive.

Sincronización.

Por defecto, al abrir SkyDrive se sincronizan automáticamente los archivos, de esta forma, los archivos que
subas desde un ordenador podrás verlos desde otro ordenador sin hacer nada más. Dependiendo de la
velocidad de la conexión a Internet y del tamaño de los archivos la sincronización puede tardar desde unos
segundos a bastantes minutos.

Incluso si estás dentro de SkyDrive y desde otro ordenador se borra un archivo, el archivo desaparecerá de tu
pantalla de forma automática,

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421
 •• ••
• •

8
¿Qué se puede subir a SkyDrive?
1

Como decíamos, SkyDrive está pensado fundamentalmente para usar con los programas de Office y por lo
tanto se pueden subir archivos de Word (.docx) de Excel (.xlsx) PowerPoint (.pptx) y Bloc de notas, pero también
se pueden subir fotografías, música y vídeos, así como archivos comprimidos zip y en general, cualquier tipo de
archivo de los tipos más comunes.

¿ Cómo usar/instalar SkyDrive?

Básicamente, hay dos formas de utilizar SkyDrive: SkyDrive como servicio sin instalar nada en el ordenador
(que veremos a continuación ) o SkyDrive como aplicación de escritorio instalada en nuestro ordenador(que
veremos más adelante) . En ambos casos hay que darse de alta en una cuenta de Microsoft.

22.4. SkyDrive como aplicación de escritorio

Puedes instalar en tu ordenador, tablet o móvil la versión de escritorio de SkyDrive, de esta forma podrás ver
SkyDrive como una unidad más desde el explorador de archivos. El programa SkyDrive se ejecutará en tu
ordenador y no en la nube, aunque los archivos seguirán guardándose también en la nube.

Si no dispones de conexión a Internet podrás guardar un archivo en SkyDrive en tu ordenador, y cuando se

restablezca la conexión, el archivo se subirá a la nube automáticamente.

Para instalar la app en un PC con Windows puedes ir a la página web de SkyDrive y pulsar en el botón
"Descargar la app de escritorio"

Una vez instalada podrás anclarla en el menú inicio o en la barra de tareas, como cualquier otra aplicación de
escritorio de Windows.

Al arrancar SkyDrive verás la carpeta de SkyDrive como una carpeta más en el Explorador de archivos.
Puedes copiar, mover, borrar y renombrar archivos normalmente. Lo mejor es que todos los cambios se
sincronizarán de forma automática cuando haya conexión con Internet.

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422
 [Link]J @)

v •a 1 ► Asus ► SkyDrive ► p

Organizar • Incluir en biblioteca • Compartir con • »

.... Favoritos o Documentos

ASUS WebStorage Drive Fotos

,1, Descargas Público

Escritorio a.i Amanda

1 Sit ios recientes Q_¡ compras-Mayo
6, Librol
Bibfiotecas el, Presentaci6nl
I] Documentos ~ Ventas

~ Imágenes

8 elementos

Si utilizas Windows 8. la versión de escritorio de SkyOrive ya viene instalada de serie.

• SkyOrive no es el único servicio existente de estas características, hay otros muy similares como
GoogleOrive (que apareció antes) y otros que sólo ofrecen características de disco duro virtual como
OropBox. En este tema básico lo explicamos un poco más.

Unidad 22. Básico: SkyDrive frente a servicios similares

SkyOrive es similar a Google Orive, actualmente Google Orive ofrece 5 GB. gratis mientras que SkyOrive da 7
GB. gratis. Google Orive también dispone de aplicaciones online gratuitas para crear documentos de texto,
presentaciones, hojas de cálculo, formularios y dibujos. Para usar Google Orive hay que tener una cuenta de
correo Gmail.

.
Dropbox Google Orive skyDrive.
Hay otros servicios como Dropbox, Spiderroak o AOrive que sólo ofrecen almacenamiento pero no tienen
correo, procesador de texto, hoja de cálculo, ni presentaciones. Una ventaja de estos sistemas es que puedes
crearte una cuenta en ellos con tu actual cuenta de correo, ya sea esta de Gmail, Hotmail, Yahoo, o cualquier
otra . Con lo cual es más fácil compartir archivos con tus amigos ya que no tienen porque crearse otra cuenta de
correo.

Por ejemplo, si quieres compartir un archivo en SkyOrive, todos tus amigos necesitarán estar dados de alta en
una cuenta Microsoft (hotmail, outlook, windows live, ...) mientras que si lo haces en Oropbox, pueden darse de

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423
 alta con cualquier cuenta de correo que estén usando ya .

Apple también tiene un sistema de almacenamiento en la nube llamado iCloud con 5 GB. gratis. pero no
funciona en Windows ni en Android.

En este enlace puedes ver la comparativa que ha realizado Microsoft de su SkyDrive con Google Orive,
iCloud y DropBox.

• SkyDrive no sólo se puede ejecutar en un ordenador personal, también tiene versiones adaptadas a los
dispositivos móviles y tablets. Además funciona tanto en Windows como en Android y Apple. Visita este
tema avanzado para verlo con más detalle.

Unidad 22. Avanzado : SkyDrive en móviles

Una de las bondades de SkyDrive es que es multiplataforma, funciona en ordenadores personales, tablets y
móviles {celulares) .

Android

Desde un tablet o móvil Android puedes ir a Google Play y buscar la app SkyDrive de Microsoft, tal como se
ve en la siguiente imagen .

P!I
.....
~kyDrive
" O iOn CORPORATION

Descnpc,ón TlW>UCIR

S1cyD11ve es el lugar donue olmaccnas tus archivos pero

poder ncceder a ellos desde pr ct1crunen1e cuatqu1 r
d1"pos1t1vo Con SkyOnve for Andro1d ahora puedes
acceder a orchivos f c1lmentc y compartJrlos sobre la
m rch Tamb én puedes cargor fotos o videos en
SkyOr,ve de d tu teléfo"'O

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424
 Una vez instalada podrás entrar con tu usuario y contraseña.

El funcionamiento de SkyDrive en Android es muy similar al que hemos visto, puedes subir y bajar archivos
de la nube, organizarlos en carpetas, etc.

La siguiente imagen muestra el aspecto de SkyDrive en Android.

-
1A SkyDrive ,,.
Documentos
47,99 MB · 30/04/1314 19

Fotos
O kB • 30/04/1314 19

Público
OkB - 30/04/131 4 19
Público

..
•• -t . .+ r-
,,J
:•

~) [__:J L___J '.

Si usas SkyDrive en un dispositivo Android no podrás modificar los archivos de Word, Excel o PowerPoint
ya que las Office Web App no funcionan con Android, al menos actualmente (Mayo de 2013). Sin embargo
hay apps de terceros que permiten hacerlo. Por ejemplo, QuickOffice Pro y OfficeSuite Pro son app de pago
disponibles en GooglePlay. Hay versiones gratis de estas app que permiten ver los archivos de Word, Excel o
PowerPoint, pero no modificarlos.

La siguiente captura de pantalla desde un móvil Android muestra un documento de Word modificado desde la
app OfficeSuitePro, se puede observar como el formato básico se mantiene pero el estilo de WordArt se ha
perdido.

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425
 ~sta es una prueba de Word 2013
Podmo1 nc11blr do<lumen101 de WO(d cttsdf ti navtgidor y gu1rdailo1 en 11 nui,.
Modtfis:e,fg d•sdt wtl> APII
~ W1tldow1 & ~ Am!1oid~on 011,u Suoa Pto

Word
Art
aulaClic

Apple

En la tienda App Store está disponible SkyDrive para dispositivos de Apple como iPhone, iPad, ...

Windows

Para tabletas y móviles con Windows también está disponible SkyDrive, de hecho suele venir preinstalada en
las últimas versiones de Windows 8 y Windows Phone.

Además en la tienda de aplicaciones de Microsoft hay bastantes Apps que son compatibles con SkyDrive y
permiten hacer cosas como enviar fax, abrir archivos PDF, etc.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Almacenamiento en Skydrive

Unidad 22. Ej ercicio: Almacenamiento en Skydrive

En este ejercicio aprenderemos a acceder a SkyDrive para guardar un documento . Si no dispones de

conexión a internet no podrás realizarlo.

1. Si no dispones de una cuenta Microsoft (Hotmail, Outlook, ...) debes crearla para realizar este ejercicio.
2. Accede a la página web de Outlook o de SkyDrive.
3. Pulsa en el enlace que dice Regístrate ahora. A continuación rellena el formulario de alta .
4. Una vez estés dado de alta , entra en SkyDrive, desde tu cuenta de Outlook pulsa en la flecha que hay
junto al icono de Outlook y se abrirá un desplegable donde podrás hacer clic en SkyDrive.

&Ja Outlook I v
S. Deja abierto SkyDrive y abre Word 2013. Inicia una sesión en Word 2013 con la misma cuenta que en
SkyDrive .
6. Abre un documento en blanco en Word escribe Mi primer archivo de Office en internet.

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 7. Haz clic en Archivo > Guardar.
8. En la parte izquierda aparecerá el icono de SkyDrive, haz clic sobre él.
9. En la parte derecha se mostrarán las carpetas predefinidas de SkyDrive, elige una y da un nombre al
documento. Llámalo Primero y pulsa Guardar. Este archivo no existirá en t u equipo, a partir de ahora
estará guardado en internet, para acceder a él desde cualquier lugar, siempre y cuando dispongas de
conexión.

22.5. Compartir: Correo electrónico

Una tarea muy común suele ser la de compartir el documento a través de ínternet. Word 2013 facilita esta
tarea.

Accede al menú Archivo > Compartir. Y veremos estas cuatro posibilidades que vamos a ír viendo una por
una .

Compartir

Invitar a personas

Correo electrónico

Present ar en línea

Publicar en blog

Además, sí el documento que queremos compartir ya está guardado en SkyDrive al pulsar en Archivo >
Compartir aparecen dos opciones más: Obtener un vfnculo de uso compartido y Compartir en redes sociales.
que veremos al final.

Empezaremos por Correo electrónico.

Al hacer clic en Correo electrónico aparecen las siguientes posibilidades:

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 Correo electrónico
Todos obtienen una copia para revisar

[Link]
datos adjuntos

Todos trabajan en la misma copia

'=□
G:) Todos los usuarios ven los cambios más recientes
Enviar un Mantiene el tamaño del correo electrónico reducido
vínculo
Se debe guardar el documento en una ubicación compartida

Todos ten-drán un PDF adjunto

~~ Conserva el diseño, el formato, las fuentes y las imá,genes
!-ª'
Envia:rcomo ■ El contenido no se puede cambiar con facilidad
PDF

■ Todos tendrán un XPS adjunto

Conserva el diseño, el formato, las fuentes y las imágenes
Enviar como El contenido nos-e puede cambiar con facilidad
XPS

■ No requiere máquina de fax

■ Requiere un proveedor de ¡;ervicios de fax
Envia:r c-0mo
fax de Internet

Enviar como datos adjuntos, que consiste en enviar un correo electrónico con una copia simple del
contenido actual del documento. El inconveniente de este sistema es que si el receptor del mensaje no dispone
del programa Word, ni de ningún lector de este tipo de archivos, no podrá leerlo. Aunque lo habitual es que todo
el mundo disponga de un paquete ofimática capaz de interpretarlo.

Enviar un vínculo, que lo que envía no es una copia, sino un enlace a través del correo electrónico. Sería
ideal por ejemplo para permitir a un corrector acceder a un documento y modificarlo sin acabar generando varias
versiones del mismo. Para poder usar esta opción debemos guardar previamente el documento en una
ubicación compartida, por ejemplo, SkyDrive.

Enviar como PDF, es una opción similar a la primera, se trata de enviar adjunta la información, solo que en
este caso utiliza el formato PDF, que es el tipo de formato más común para enviar información que no
deseamos que se manipule, como por ejemplo un presupuesto. Una ventaja es que el receptor no necesitará
tener Office para poder leer el documento. El lector de PDF es gratuito.

Enviar como XPS tiene las mismas características que el envío de un PDF, pero no es estándar, ya que es
un formato propio de Microsoft y las personas que utilicen sistemas operativos que no sean Windows pueden

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428
 tener más dificultades en leerlos. Es recomendable enviarlo como PDF .

Enviar como fax de Internet, permite, en caso de que tengamos contratado un servicio de fax online, o
dispongamos de programa emulador de fax, enviar el documento de esta forma.

Simplemente deberemos elegir la que más nos convenga y hacer clic sobre su correspondiente botón.

Ten en cuenta que lo que hace Word para enviar los documentos es gestionar el envío ordenando al
programa gestor de correo electrónico lo que debe hacer. Es decir, que será necesario tener una cuenta
configurada en Microsoft Outlook o cualquier otro gestor.

22.6. Compartir: Presentar en línea

Desde Archivo > Compartir podemos elegir la opción Presentar en línea .

l~ Presentar -en línea

En la parte derecha de la pantalla veremos la siguiente información descriptiva sobre lo que es una
presentación en línea.

Presentar en línea
Presentar el documento a usuarios que p ueden visua lizarlo en un
explorador web
■ No se nec,esita configuración
Se crea, un vínculo para compartir información con otros us uarios
Cua lquier usuario que use el vínculo podrá, ver el documento mientras lo presenta en
línea
El documento estará disponible para su descarga

Necesitará una, cuenta de Microsoft para iniciar la presentación en línea.

Al hacer clic en Presentar en línea, usted acepta las siguientes condiciones:

Acuerdo de servicio

D Permitir a los espectadores remotos descargar el documento

Presentar
en líne<1

Básicamente, una presentación el línea consiste en enviar un vínculo para que los usuarios a los que se lo
enviemos puedan abrirlo en un navegador web y seguir la presentación del documento durante el tiempo que
dure esta. Durante la presentación los espectadores pueden enviar notas al propietario. También pueden dejar
que sea el propietario el que vaya desplazando el documento para que todos tengan la misma visión en cada

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429
 instante.

El propietario puede permitir a los espectadores remotos descargar el documento, marcando la casilla
correspondiente.

Cuando el propietario del documento decida acabar con la presentación pulsará un botón Finalizar y el
documento desaparecerá de los navegadores de los espectadores.

Aunque se llama presentación, y está especialmente pensada para presentaciones de PowerPoint, también
puede hacerse para un documento de Word.

22 .7. Compartir: Invitar a personas

Desde Archivo > Compartir podemos elegir la opción Invitar a personas .

Compartir

Invitar a personas

Al invitar pueden ocurrir una de estas dos cosas:

1. No tenemos guardado el documento en SkyDrive.

2. Ya habíamos guardado el documento en SkyDrive.

Veamos el primer caso.

1. En caso de que no hayamos guardado el documento en SkyDrive nos aparecerá la siguiente información .

Invitar a personas

■ Paso 1: Guarde el documento en un;[Link]ón de SkyDrive

Pa:so 2; comparta el documento, hto se hará una vez que lo haya guardado.

Guardar en
la Nube

Como vemos, para invitar, antes debemos guardar el documento en SkyDrive como ya hemos visto en otro
punto.

2. Ya tenemos el documento guardado en SkyDrive.

En este caso nos aparecerá la siguiente pantalla:

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 Invitar a personas
Escribir nombres. o direcciones. de correo electrónico

~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -~~\pj @Il I Puede modificar "' 1

Incluir un mensaje personal con la invitación

O Solicitar que el usuario inici.e sesión [Link] poder obtener acceso al documento.

[Link]

Compartido con
~ aula Clic
Che Propietario

Debemos escribir el nombre o la dirección electrónica de las personas a las que queremos invitar. Al lado
debemos dejar seleccionado Puede modificar o Puede ver según el permiso que queramos otorgar al invitado.

A continuación hay espacio para escribir un mensaje opcional al invitado.

Podemos Solicitar que el usuario inicie sesión para poder obtener acceso al documento.

Al pulsar el botón Compartir se dará acceso al documento y se enviará un correo al invitado para avisarle.

22.8. Compartir: Publicar en blog

Desde Archivo > Compartir podemos elegir la opción Publicar en blog.

[el Publicar en blog

En la parte derecha de la pantalla veremos la siguiente información descriptiva sobre lo que es una publicar
en un blog.

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431
 Publicar en blog
Crear una entrada de blog nueva con el documento actual.

Algun05 de los sitios de blogs compatibles son:

■ Blog de SharePoint
■ WordPress
■ Blogger
■ Telligent Community
■ TypePa<l

Si esta es su primea entrada de blog desde Word, se le pedirá que registre su cuenta de blog.
Puede agregar cuentas de blog adicionales en cualquier momento.

Publicar en
blog

Como sabemos un blog es un sistema de publicación de artículos en la web estructurado por fechas. Si
estamos dados de alta en uno de los blogs compatibles ( WordPress, Blogger, ...) podremos publicar nuestro
documento de Word como un artículo más de ese día de forma prácticamente automática .

Una vez pulsado el botón Publicar en blog nos aparecerá una pantalla para asociar nuestra cuenta de
Microsoft con la cuenta del blog. Deberemos indicar el blog y entraremos en un asistente que nos guiará en el
proceso de publicación. Es necesario conocer el usuario y contraseña del blog. En la unidad 24 ampliaremos
este punto.

22.9. Compartir vínculos y redes sociales

Si el documento que queremos compartir ya está guardado en SkyDrive al pulsar en Archivo > Compartir
aparecen dos opciones más: Obtener un vínculo de uso compartido y Compartir en redes sociales.

Obtener un víncu lo áe uso

compartido

Con esta opción podemos obtener un vinculo para colocarlo en una página web y que cualquier persona
que acceda a esa página pueda ver el documento de Word. De esta forma podemos compartir el documento
con un gran número de personas sin necesidad de conocer su correo electrónico.

Podemos elegir entre crear un vínculo de visualización que sólo permite leer, o un vínculo de edición que
permite modificar el documento.

Una vez creado en vínculo podemos deshabilitarlo en cualquier momento pulsando el botón Vínculo de
deshabilitación, como se ve en la siguiente imagen .

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432
 Obtener un víncu lo para compartir
Los vínculos para compartir son útiles para compartir cosas con grupos: grandes de personas o
para cuando no conozca las direcciones de correo electrónico de todas las personas con las
que quiere compartir algo

Vínculo de visualización
[Link] redir?page=view&resid=3F335521... 1 Vínculo de deshabilitación

Vínculo de edición
Los usuarios que tengan un vínculo de edición pueden mocflficar e... [vrñculo de creac~

La última opción al pulsar en Archivo > Compartir es Compartir en redes sociales.

~ Compartir en redes sociales

Al entrar en esta opción en la parte derecha de la pantalla nos aparecerá la información que puedes ver en la
siguiente imagen. Nos índica que lo primero que hay que hacer es establecer una conexión entre nuestra cuenta
de Microsoft y la cuenta de la red social.

Publicar en las redes sociales

O Su cuenta M icrosoft no está conectada, a ninguna red social en este momento.
Haga clic aquí para conectar las redes sociales

Actualizar

Podemos conectar nuestra cuenta de Microsoft con distintas redes sociales (Facebook, Twitter, .. .) y dar
acceso al documento a usuarios de dichas redes.

En la siguiente imagen puedes ver las redes disponibles y lo que se puede compartir.

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433
 Agregar las cuentas qLe usas todos los días

Charla con tus amigos de Facebook

facebook También podrás actualizar tu estado de Facebook ver actualizaciones de amigos de
Facebook y ver, publicar y compartir fotos, vídeos y documentos de aplicaciones y
servicios en que usas esta cuenta.
Windows 8 Windows Phone Office 2013 Outlook,com [Link] Messenger

Comparte en Twitter
También podrás ver tus contactos de Twit:ter y sus tweets, y compartir fotos y
documentos en Twitter en aplicaciones y servicios donde usas esta cuenta.
Windows 8 Windows Phone Office 2013 [Link] [Link]

Go gle Chatea con tus contactos de Google

También podrás v er tus contactos de Google en las aplicaciones y los servicios dond e
uses esta cuenta.
Windows 8 [Link]

Ve tus contactos de linkedln y sus actual izaciones

Linked (m. También podrás actualizar tu estado de l inkedln e interactuar con los mensajes de correo
electrónico de !..inke-dln desde tu bandeja de ent rada y otras ubicaciones donde usas esta
cuenta.
Windows 8 Windows Phone Office 2013 [Link] [Link] Messenger

Ve tus fotos y vídeos de flickr

flickr· Windows 8 Office 2013

El proceso para conectar cada una de estas redes sociales es distinto pero en todos los casos hay que
conocer el usuario y la contraseña de la red social, es decir, debemos ser los propietarios de la cuenta . No se
puede conectar con la cuenta de un amigo.

22.10. Web Word App

Una de las grandes mejoras que ofrece Microsoft en su versión 2013 de Office es la existencia una versión
gratuita online llamada Office Web Apps que incluye Word Web App, Excef Web App, PowerPoint Web App
y One Note Web App.

Esto implica que podemos crear y modificar los archivos directamente desde el navegador, sin necesidad de
instalar la suite Office de pago en el equipo.

Por tanto, disponemos de mayor libertad y movilidad. Ya no es necesario que las personas con las que
compartimos los archivos los descarguen y modifiquen en su ordenador, para luego volver a subir la versión
modificada. Pueden editar en tiempo real su contenido y el propietario del archivo dispondrá siempre de la

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434
 información actualizada.

En la versión Word Web App hay menos funciones que en la versión Word de escritorio. Por ejemplo, no
permite usar diccionarios personalizados, ni corregir la gramática, ni traducir, ni ejecutar macros, ni insertar
WordArt, ni documentos PDF, etc. Aunque para ser justos hay que decir que Word Web App sí permite las
funciones más comunes de Word y para la mayoría de las ocasiones resulta suficiente.

¿Cómo usar Word Web App?

Si dispones de una cuenta Microsoft tienes acceso de forma gratuita a SkyDrive y a todas las aplicaciones de
Office en su versión web, incluida Word Web App. Podrás crear documentos Word desde la nube, usando un
navegador web y sin tener instalado Microsoft Word en tu ordenador. Además dispondrás de la última versión
actualizada de la aplicación.

Puedes abrir Word Web App desde la página web de [Link] haciendo clic en el enlace MI OFFICE,
después de dar tu usuario y contraseña aparecerá una pantalla similar a esta .

o I] Office
Q ha:ps offict miuosoft..<om ts·5myoffKe.1Sp•?frorn~F=l J:) • j¡¡ 0 0 MoOffoc• • [Link] X

Instalar Offioe
c:>I El
íiiJ
aula clic-

INIOO MI OHTCE PRODUCTOS SOPORTE IMÁGENES PLANTILLAS TIENDA

Documentos recientes Accesos

OCu i-Cf" t: a MOSTRAA: TOdos k7s arc:l'wos .- 00 directos
AdmU\UiUiW a«HQS d«-Ktos

prueba [Link] Lobroblsx

~ ] Slcy()nve ot ,tu:la CLc ..
Documentos
S1<yOn,oo oo ••i. cr.c:.
0lf33SS2l~•bl
l 1 M1cut nta

u Bloc de notasl
Sky[)r~r de: auJa Clic •
03f33S52116cl1bl
[Link]
Sl<yllr,v,ckn<Mdolcp<z•
Oocum~tos
Íill M,s ,pl1Uoones

~
[Link] Bloc de notas de aula
SkyO""' de 1111• Ch< • S~[Link]
0313l)51lf6cl•bl Oocu-mentm

,rt llbro2Jdsx
Sky[)rrve de •ula Clic •
03133S521/6tl.,bl

Vt!r mas documentos "" SkyOnw

Office a petición
Ooa,mento
deWord
m [Link] de Excel
111 Presentaaon
de
Base de datos
de Access QJl Pubhcaaoo
de Pubhsher
..,
PoWf'.rPotnl
< >

En la parte superior aparecerán tus documento recientes y en la parte inferior Office a petición tienes los
enlaces para abrir las Web Apps, en nuestros caso hay que pulsar en Documento de Word.

~ edes abrir Word Web App desde dentro de SkyDrive. Una vez en SkyDrive pulsa el botón

~ se abrirá un desplegable como el que ves a continuación para elegir el tipo de documento que
quieres crear.

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 0 Crear .., © Cargar c
Carpet a

Documento de Word

libro de Excel

Presentación de PowerPoint

Bloc de notas de OneNote

Encuesta de Excel

Si elegimos Documento de Word, se abrirá Web Word App y nos presentará un documento en blanco de
Word. La pantalla de Web Word App tiene el siguiente aspecto.

1 [Link] • 11,;3o3 ,P • Q Microsoft C... ~ ,a. [Link] . Microsoft ... (

[Link] Word Wd> App aula Clic Cerrar ses,6n ª1 ? X

INSERTAR DISEÑO DE PÁGINA VISTA O) ABRIR EN WORD "

,-
.a. •-
,- .~~ ABC
[j Calibri (Cuerpo) • 11 •- AaBbCc AaBbCc AaBbCc
v
Pegar

Portapa~es
N K .S. allE
- A.
-
=~· ••
- -

Parrafo
-
11◄
S-ln~a.... Titl'ol

EstJ os
lítulO 2 Ortografta

Ort~a

Esta es una prueba de Word 2013.

Podemos escribi r documentos de Word desde el navegador y guardarlos en la nube.

Modificado desde web App.

Desde Windows 8. Desde Androld con Office Suite Pro

{Cuadro de texto!

APROXIMADAMENTE 33 PAlAllRAS ESPAÑOL {AU'AB. INTERNAGONAL)

Como ves se ejecuta dentro del navegador, en este caso Internet Explorer, pero también funciona con otros
navegadores (Chrome, Firefox, ...)

El diseño de la pantalla de la versión web App es prácticamente idéntico a la versión de escritorio, salvo por
el hecho de que incluye menos funciones.

El tipo de documento es el mismo (.docx), por lo que podemos abrir un documento en ambas versiones.

Al guardar un documento podemos elegir entre guardarlo en nuestro equipo o en SkyDrive, como muestra la
siguiente pantalla.

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436
 Ll X

e
Documental - Word ?
aula Clic• c'lf!
Información Guardar como
Nuevo

Abrir
,_ SlcyOrive de aula Clic
,& SkyDrive de aula Clic
Carpetas recientes
Guardar

Guardar como
~ Otras ubicaciones web o Documentos
SkyDrive de aula Clic,. Document os

o SlcyDrive de aula Clic

Imprimir
~ Equipo

Compartir

Exportar + Agregar un sitio

Examinar

Una desventaja de la versión Online es la dependencia de la velocidad de la conexión . Con velocidades

de conexión altas no hay ningún problema ya que las Office Apps responden rápidamente. Pero cuando la
velocidad es baja puede haber algún problema ya que cada acción que realizamos la estamos enviando a través
de internet a un servidor, y esto siempre se traduce en tiempo de espera.

Por ello, al usar una Office App hay que tener en cuenta este posible inconveniente aunque las Office Apps
suponen una herramienta muy útil para realizar modificaciones, trabajar en red, actualizar documentos o
disponer de herramientas en lugares en que no tenemos instalado el programa pero disponemos de conexión a
internet.

Incluso si no disponemos de ordenador, también podemos acceder a una versión para teléfonos inteligentes
(smartphones) como veremos en el punto siguiente con la aplicación Office Mobile.

Otra desventaja es la menor cantidad de herramientas disponibles . La versión online de office no está
pensada para sustituir a la aplicación instalable .

Por ello, si en el ordenador tienes instalado Word 2013, es mejor que las grandes modificaciones las realices
desde ahí, y no desde la versión online. Al visualizar un archivo que está online, en SkyDrive, tienes la opción de
Abrir en Word . De forma que editarás el archivo en local (en tu ordenador), pero los cambios se guardarán en
la versión online (en internet) y estarán disponibles en la red para que el resto de personas autorizadas accedan
a ellos.

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437
22. 11. Word en el teléfono móvil

No sólo podemos usar Word desde el navegador web con Word Web App, ahora también está disponible la
app Office Mobile para teléfonos móviles con Windows Phone, Android o iOS.

Office Mobile es una aplicación que se instala en el teléfono móvil y permite acceder a versiones limitadas
de Word, Excel y PowerPoint, la app se descarga de las correspondiente tiendas de aplicaciones de cada
sistema (Windows Phone Store, Google Play, App Store) y sólo está disponible para los suscriptores de Office
365, sin desembolso adicional.

Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes ver la app en Google Play.

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T11119a (n cu~o OHk_. Mot:icl• ,_,t--
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M,~11 0111~ MQbi ~ t; 1'! wmpy,fl,rro ,;,l° 1;,I de!

Off1«1 ocit•rivudo p,,- su t ltlc:no At>d oid Pc..,c

La aplicación utiliza SkyDrive para guardar los documentos, de esta forma también puedes abrirlos desde
cualquier dispositivo conectado a Internet (ordenador personal, portátil, tablet) y desde el navegador web
usando Web App. No es posible guardar los documentos en la ta~eta SD del teléfono.

La interfaz de la aplicación es muy sencilla, tiene tres pestañas para ver los documento recientes, todas las
carpetas, y crear un documento nuevo. En la siguiente imagen puedes ver la pestaña de los documentos
recientes.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

438
 Q ofticc
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HOY

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') '
CSTA!lntANA

1:3 Unidad 1 [Link]

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MAS AH'TI<.UO

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13 [Link]
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ti' Librol .xlsx

1
'
[Link]

Una vez que entras en un documento Word dispones de una barra superior con herramientas para buscar
dentro de documento, modificar el documento y otras opciones adicionales como compartir, enviar comentario,
etc.

En la siguiente imagen puedes ver un documento de Word abierto, observa que se pueden utilizar ciertas
características de formato como cambiar el color del texto y poner en negrita. Sin embargo hay otras opciones
que no están disponibles, por ejemplo, el texto Word Art no se puede visualizar, f(jate como en su lugar aparece
un icono genérico al final del documento.

!_ -

(o · : :- ·Q. :

Nuevo documento creado en office Mobile

desde el móvil.

Modificado desde Word de escritor,io.

Una vez estamos editando el documento, podemos seleccionar texto, como ves en la siguiente imagen, y
copiarlo, pegarlo o borrarlo . La interfaz está diseñada para ser usada con pantallas táctiles, por eso aparecen
dos círculos para arrastrarlos y seleccionar el texto que queramos.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

439
 Nuevo docum ento Clíeado en office Mobile
desde el móvil. COPIAR

~=lificado desde Word d6 scritori¿

También podemos aplicar al texto seleccionado las opciones de formato existentes. Sólo disponemos de
negrita, cursiva, subrayado, tachado, aumentar y disminuir tamaño, colores del texto y colores del fondo, como
se muestra en esta imagen

true...o doc:oou.•nto crudo en cWce Mobile

de~ !!I m6'ill.

N K

aeE A

Aa Aa A.a

■ ■
Aunque actualmente no hay disponibles demasiadas opciones es previsible que Microsoft vaya
aumentándolas en próximas versiones. Sin embargo, son suficientes para ciertos usos. Por ejemplo, para
revisar un documento y realizar pequeños cambios, o para hacer un primer borrador de nuestro documento y
luego añadirle todo el formato en el ordenador, lo cual puede ser bastante útil en determinadas situaciones, por
ejemplo, mientras esperamos el tren o el avión. Esta versión de Office Mobile no se puede instalar en tablets
Android a fecha de hoy, Septiembre 2013.

También existen aplicaciones de otros fabricantes como Kingsoft Office, OfficeSuite Preo y Quickoffice Pro
que permiten editar documentos de Office desde móviles Android.

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440
22.12. Guardar en SharePoint

Microsoft SharePoint, es una aplicación de las incluidas en el paquete Office 2013. Permite crear un entorno
común mediante el cual compartir documentos, contactos, calendarios, etc . entre los diferentes miembros de
una misma organización .

Por ello, en Word 2013, si disponemos de SharePoint, en el menú Archivo > Compartir podremos guardar el
documento en SharePoint. Así guardaremos el documento en una biblioteca de recursos de la empresa, con las
ventajas que ello supone:

- Centralización de recursos. Varias personas pueden trabajar simultáneamente sobre un documento.

- Más material disponible, y siempre actualizado, para los trabajadores. Pudiendo solicitar que se les envíen
notificaciones cuando se realizan cambios sobre un determinado archivo .

SharePoint es especialmente recomendable en corporaciones que tienen delegaciones en distintos puntos

geográficos, porque les permite trabajar contra un servidor común.

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441
Unidad 23. Páginas web con Word (1)

Microsoft dispone de un programa llamado Expression Web que está especialmente diseñado para crear
páginas web, pero su utilización requiere un cierto nivel de especialización en el campo. Ante el poco éxito de
Expression Web, Microsoft ha decidido parar su desarrollo en la versión 4 y dejarlo para su descarga gratuita.

Dado que una página web, en el fondo, no es más que texto, Word incorpora un editor de páginas Web
básico para aquellos usuarios que necesiten publicar contenido en internet de una forma sencilla. Esto nos
permite transformar un documento de Word en una página en lenguaje HTML sin conocimientos previos de
programación o diseño . En esta unidad descubrirás lo fácil que es.

23.1 . Crear o editar páginas Web

Para crear una nueva página, lo haremos creando un documento normal. Ya nos preocuparemos a la hora
de guardarlo de hacerlo como una página Web.

Para editar una página ya existente:

Si la página está en nuestro disco duro, podemos buscarla y abrirla como un documento normal, a través
del diálogo Abrir. O buscar el archivo, y hacer clic derecho sobre él, y en el menú contextual, elegir Abrir
con > Word.

Puede ocurrir que Word no pueda abrir la página HTML por algún problema con el contenido. Por
ejemplo, como se ve en la siguiente imagen, si usa DTD. En estos casos hay que eliminar la
instrucción que impide el acceso.

[Link] Word

Lo sentimos. No se puede abrir el documento t_l_S porque,existe un

problema con ell contenido,
Acrpt-ar

Detalles
DTD está prohibido.

Ubicación: Línea: 2, Columna: 9

Para trabajar con una página web, disponemos de la vista Diseno Web, en la barra de vistas o en la pestaña
Vistas.

~
~ ~
s ~Esquema
CT§ Borrador
Modo de Diseño de Diseño
lectura impresión web
Vistas

A partir de este pu nto, trabajaremos con la página de la forma que estamos acostumbrados para el resto de
documentos.

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442
 Luego veremos que, por las características del HTML. una página Web no soporta todos los formato de Word,
y al guardarla, se modificarán.

23.2. Insertar y modificar hiperenlaces

Un hiperenlace (o hipervínculo) puede ser una palabra, frase o gráfico. Se caracteriza porque al hacer clic
sobre él saltamos a la página web a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por encima de un
hiperenlace, Este cambia de forma y toma la forma de una mano.

Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte dentro de la misma página, a otra página en el mismo servidor
o en uno distinto, a una dirección de correo electrónico, a un servidor ftp, etc.

Para insertar un hiperenlace ir a la pestana Insertar, pulsar el botón Vínculo, y luego Hipervínculo.

1:,
Vínculos:

6]
Hipervínculo Marcador Referencia
cruzad;1
Vínculo s

Aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen, debemos rellenar el campo Texto y el
campo Dirección, veamos cómo hacerlo:

Insertar hipervínculo

Vincular a: Tefto: ~ urso de Excel 2010. aulaClic. Índice del curso de Excel 20 10 ] 1 Info. en pantalla ...

lI!I
Archivo o
págiñaweb
~~
existente Curso de Excel 2010. aulaChc. Indice del curso de Excel 2010 ,.. [ ~arcador ...

(1
Carpeta
actMal
Curso gratis de Excel 2010. aulaClic. 19 • Compartir documentos
Curso gratis de Excel .2010. aulaClic. 18 - Macros o [ Marco de desgno .. ,
Curso gratis de Excel 2.0 10. aulaClic. 17 - Las tablas dinámicas
lugar de este 1r-- ---.1 Curso gratis de Excel 2010. auladic. 15 - Importar y exportar datos en E
documento eáginas Curso gratis de Excel 2010. aulaClic, 14- Esquemas y vistas
consultadas Curso gratis. de Ex"el 2010. aulaClic. 13 - Imágenes, diagramas y títulos
,.___ __, Curso gratis de Excel 2010. aulaClic. 12- Gráficos
'O Curso gratis de [Link] .2010, aulaClic. 11 - Impresión
Crear !1Uevo Archivos Curso gratis de Excel 2010. aulaClic. 10 - Corrección ortográfica
documento cedentes Curso gratis de Excel 2010. aulaClic. 9 - Insertar y eliminar elementos
Curso gratis de Excel 2010. aulaClic. 8 - Cambios de estructura ...
~ Qirecdón: i[Link]
Dirección de
correo
~ectrónico
Aceptar ) 1 Cancelar

Texto.

Es el texto que contiene el hiperenlace, puedes seleccionarlo en el documento con lo cual ya aparecerá en
este campo o escribirlo. En el caso de crear un enlace a partir de una imagen, deberemos seleccionarla antes

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443
 de hacer clic en el botón de hiperenlace, y veremos que el texto que se muestra es <Selección del
documento>.

Vincular a.

Aquí tenemos cuatro opciones según vemos en los cuatro iconos de la parte izquierda:

1.- Archivo o página Web existente. En el campo Dirección escribiremos una dirección
completa de Internet (URL) si queremos enlazar con una página de Internet. por ejemplo,
[Link] .

También podemos escribir la dirección de una página de nuestro mismo servidor Web, por
ejemplo, tema_ 14_ [Link], como la página está en nuestro servidor no hace falta indicar la
primera parte de la dirección ([Link]

Si la página estuviese en otro directorio habría que indicarlo, por ejemplo,

Word2010/tema_ 14_ [Link].

2.- Lugar de este documento. Utilizaremos esta opción si queremos que nuestro
hipervfnculo nos lleve a un lugar en el mismo documento donde nos encontramos. Previamente
deberemos haber insertado en nuestro documento el marcador al que hacemos referencia, esto
se hace colocándose en el lugar donde queremos insertar el marcador y desde el pestaña
Insertar, seleccionar Marcador para que aparezca un cuadro de diálogo donde escribiremos el
nombre del marcador. Veremos más detalladamente el uso de marcadores.

3.- Crear nuevo documento. El hiperenlace nos llevará al documento que vamos a crear en
este momento. En el cuadro de diálogo que aparecerá escribir el nombre del archivo nuevo en
el campo Nombre del nuevo documento. En el documento original se rellenará el campo
Dirección con el nombre de este nuevo documento, y se cerrará el cuadro de diálogo.

4.- Dirección de correo electrónico. En el campo Dirección escribiremos una dirección de

correo, como por ejemplo [Link] Al hacer clic en el hiperenlace se
abrirá el programa de correo del navegador (por ejemplo, Outlook Express) ya preparado para
enviar el correo a esta dirección.

En la parte derecha del cuadro de diálogo tenemos unos botones que vamos a ver ahora.

Establecer informací6n en panta lla para hipervinculo ~'yU ~~!)

[Link]ón en pantalla:
[cursos de informá1ic:al ~
Nota: la información en pantalla personaUzada es compal:íble con
Microsoft® Internet Explorer® 4,0 o posterior.

Aceptar J [ Cancelar

lnfo. de pantalla ... Al hacer clic aparece este cuadro de diálogo para que introduzcamos el texto de la

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444
 sugerencia. Cuando el usuario coloque el cursor encima del hiperenlace y lo mantenga un cierto tiempo
aparecerá un cuadrado amarillo (tooltip) con el texto que hemos introducido en la sugerencia.

Es una buena forma de dar una explicación adicional sobre el contenido del hiperenlace. Sólo funcionan con
IE 4.0 o superior.

[~ ] Si queremos que nuestro hiperenlace nos lleve a un archivo, con este botón podemos elegir ese
archivo en nuestro disco. Se abrirá una ventana como la que aparece cuando utilizamos el comando Abrir
archivo.

Una vez encontrado el archivo pulsar INTRO y se copiará en el campo Dirección.

[~ ] Si estamos conectados a Internet, este botón abrirá el navegador para que busquemos la página a la
que queremos que nos lleve el hiperenlace que estamos insertando. La dirección (URL) de la página que
estemos visitando se copiará en el campo Dirección.

Marcador... Nos muestra los marcadores que contiene la página web que tenemos seleccionada (si es que
los tiene) . Basta hacer clic en uno de los enlaces que se nos mostrarán en una ventana como esta para que el
marcador se añada a la dirección de la página. Cuando el usuario pulse en el hiperenlace, el navegador se
colocará en la posición de la página en la que se insertó el marcador.

-Selecc ton.,, lugar del doc001ento fi

~o;ne uo lJQ8f del docume-rito:
Princi;io del cl«unento
T~
Mat-cildorss

Aceptar
( 1 Ú!ne&I 1

Marco de destino ... Una página web puede estar dividida en marcos o frames, aquí podemos elegir en
qué marco queremos que se abra la página apuntada por el hipervfnculo. Al hacer clic en este botón se abrirá
un cuadro de diálogo como el que ves aquí para que selecciones el marco de destino. Puedes elegir entre las
opciones que ves en la imagen .

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445
 Establecer ma,co de destino

Página de marcos actual: 2eleccione el marco en el que desea que aparezca el documento:

jprecleterminaao ele la página ( ninguno JI E]

Predeterminado de la páaina ( ninauno )_ _ _ _ _ __.lftA
Mismo marco C
(ninguna) Toda la página
Nueva ventana r'
Aceptar ] [ Cancelar

Nota : Por defecto, si escribimos una dirección, como por ejemplo [Link], Word genera
automáticamente un hiperenlace a esa dirección.

Modificar enlaces:

Al seleccionar un elemento que contiene un hiperenlace y pulsar el botón derecho del ratón aparece la
ventana que ves aquí, al elegir la opción Modificar hipervínculo se abrirá el cuadro de diálogo Insertar
Hipervínculo, que acabamos de ver, donde podemos modificar todas las características del hipervínculo.

~ Cort,:ir

[~ rop1a
....

fil,
---
Cl Opciones de pegado:

~ ~ A
Modificar hipervfnculo,..
Abrir hipervínculo
[Link] hipervínculo
c:-x Quitar hipervínculo

A Fu~nte...

:'Ir E.árrafo ...

lit Qefinir
[Link]-s ►

~i Tradycir

<a. B_ys:car con Bing

o Nueyo comentario

23.3. Guardar la página

Si partimos de un documento en blanco, este no será realmente una página Web hasta que no lo guardemos
como tal. Y si hemos abierto una página directamente desde su servidor, deberemos guardarla en nuestro disco
duro para salvar los cambios.

Para guardar el documento, basta con pulsar la pestaña Archivo y la opción Guardar o Guardar como. El
proceso será el mismo, tanto si se trata de una página nueva como si queremos guardar un documento de Word

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446
 como página web.

(il Guatdar como

0 ,;,l¡p11 • Bibliot«:as t aulaClic ► _____ • ] ~ [ BuscaraulaClic ,o 1
0191111:i?ar • Nueva carpm

Biblioteca aulaClic Or9ani?.11J' por: Carpeta •

... Favoritos
lncluyc; 2 ub1c~c1cmcs
it De~orgas
Escriton o
Nombre Tipo

• Sitios recientes ~ Acabados (3)

K:\Usua rios\usua riol \ Mis documelltos
_ Bibliotecas Articulos Carpet.!I de 111chivos
~ aulaC~c Carpeta de a1ch1Yos
~ Curso .tuladic Encuesta calidad Carpeta de a1chivc»
'111 Docummtos - - - - - - - 111- - - - - - - ,
Nombre de ard,ivo: Cur$[Link]
Tipo,: [ Página web (".htm;•.html)

Auto1es. aulaClic

~ Guardar minratura lit1.1l0 de la pagina: r j

-,---]
. [Link]...

• Oculbr carpetas IHernmientoS ..,. I___A_bn_·r_ _,] ! Cancel,ar

El diálogo Guardar como ya lo conocemos. Lo que debemos modificar es el tipo de archivo, eligiendo Página
web en el desplegable donde especificamos el tipo:.

Podemos elegir varias opciones:

Página Web, filtrada r .htm;...htmO

Documento de Word (".dooc)
Docum ento XPS (*.x s)
Página Web de un solo archivo, (*.mht;".mhtm
Página Web (",htm;".html)
Página Web, filtrada (...[Link] l)
ormato

La opción Página web, filtrada, nos dará el mismo resultado que el tipo Página web, pero añade menos
código a la página generada por lo que a menudo se prefiere esta opción.

Si en la página hay elementos especiales como imágenes, estas se guardan cada una en un archivo y estos
archivos especiales en una carpeta con el mismo nombre que la página web.

Si elegimos página Web de un sólo archivo, se genera un único archivo que lleva incorporadas las imágenes,
de la misma forma que en el .doc tenemos las imágenes incrustadas dentro del documento, en un archivo .htm
las imágenes estarán incrustadas en el documento.

Al elegir cualquiera de estos tres tipos de archivo, aparece una caja de texto donde se especifica el Título de

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447
 la página. Para cambiarlo debemos hacer clic en el botón Cambiar título.

Escribir texito

!ítulo de la págru:

El b·lulo de la págna :se [Link] en la barra de blulo del eicplorador.

[ A~tar ] [i~1¿J

Este título no tiene nada que ver con el nombre del documento Web que damos cuando guardamos nuestro
archivo. Aquí nos referimos al propio título de la página Web. Este título es el que se verá en la barra de título
del navegador y en lista de Favoritos, cuando se guarde nuestra página en Favoritos, y también el título que se
suele ver cuando un buscador lista nuestra página.

Nota: Del mismo modo, podemos guardar una página Web en un formato de documento de Word,
escogiendo el tipo adecuado.

23.4. Convertir a HTML

Cuando guardamos el documento, Word lo convierte a HTML. pero hay algunas características de formato
que no están disponibles en HTML y, por lo tanto, no serán visibles al ver la página en un navegador como
Internet Explorer, Mozilla Firefox o Netscape Navigator.

Por ejemplo, las letras en rel ieve, los efectos sobre caracteres, el doble tachado y el contorno no tendrán
ningún efecto sobre los caracteres en HTML. es decir, que en HTML estas características de formato
desaparecen.

Hay otras características de formato que varían de aspecto en HTML, por ejemplo, todos los estilos de
bordes de las tablas y cuadros de texto son vistos en HTML como borde simple; el texto en varias columnas
es convertido en una sola columna; las notas al pie son desplazadas hasta el final de la página HTML; la
alineación de los gráficos y tablas respecto al texto también puede variar ligeramente; el texto en vertical es
convertido en texto horizontal.

Por último, hay algunos elementos que desaparecen en HTML, por ejemplo, los números de línea, los
encabezados y pies de página y los márgenes de la página.

Si surge alguna de estas incompatibilidades, Word nos lo comunicará en un mensaje.

Para practicar lo visto hasta ahora realiza los ejercicios Crear una página web y Convertir documento
maestro a web

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448
Unidad 23. Ejercicio: Crear una página web

En este ejercicio aprenderemos a crear una página web a partir de un documento de Word . También
veremos cómo incluir hipervínculos, ya que son un recurso imprescindible en cualquier página.

1. Abre el documento Unidad 1.

2. Selecciona el encabezado Unidad 1. Mi primer documento.
3. Haz clic en la ficha Insertar, grupo Vlnculos, y pulsa Hipervlnculo.
4. En la ventana que se muestra, asegúrate de que está marcada la opción Archivo o página web existente
de la botonera de la izquierda.
5. En el cuadro de texto inferior llamado Dirección es donde deberás escribir la ruta de la página que quieras
enlazar. En nuestro caso escribimos [Link] que enlazará con el curso de
Word de la web de aulaclic.
6. Luego, pulsamos Aceptar.
7. Al situar el cursor sobre el título del apartado, un pequeño globo informativo nos indicará que pulsando la
tecla CTRL y haciendo clic sobre él se seguirá el enlace. Házlo para comprobar que funciona
correctamente. Recuerda que si no dispones de conexión a internet en ese momento se mostrará un
mensaje de error.
8. Ahora, guardaremos el resultado como una página web, en vez de sobreescribir el archivo de Word docx
existente. Para ello, haz clic en Archivo > Guardar como.
9. Cambia el tipo de archivo a Página web. Observa que justo sobre el botón Guardar se muestra el título de
la página. Por defecto será el texto que se estableció con el estilo Titulo o el que indicamos en la portada.
Podríamos modificarlo desde el botón Cambiar título. En esta ocasión no lo haremos.
10. Pulsa el botón Guardar. Si existe alguna incompatibilidad de formato que Word no pueda pasar a formato
HTML propio de las páginas web, nos informará en un mensaje. Deberemos considerar si son
incompatibilidades relevantes o no. En nuestro caso sólo nos informa de que no podrá adaptar los estilos
subrayados, pero eso no es de demasiada trascendencia, así que pulsa Continuar.
11 . Observa cómo Word adapta algunos contenidos al formato web. Por ejemplo, en caso de tener varias
páginas numeradas, los números de página desaparecen puesto que sólo tenemos una página web.
12. Sólo nos queda comprobar que el enlace que hemos creado en este ejercicio funciona correctamente. Haz
CTRL+clic sobre el título Unidad 1. Mi primer documento. La página de aulaclic se abrirá en el
navegador.
13. Cierra el documento.

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Unidad 23. Ejercicio: Convertir documento maestro a web

En este ejercicio veremos lo fácil y cómo que resulta crear un sitio web a partir de un documento maestro y
sus subdocumentos.

1. Crea una carpeta llamada CursoTemario.

2. Copia en esta carpeta el archivo [Link] que utilizamos en el tema de los documentos maestros.
Recuerda que este documento es un documento maestro que tiene asociados unos subdocumentos (uno
por cada tema), cada subdocumento está guardado en un archivo docx que hemos llamado [Link],
[Link], etc.

3. Copia también en esta carpeta todos los subdocumentos. Ya podemos empezar.

4. Abre en Word el documento Temario, el que está en la carpeta que acabas de crear.
5. Aplica el comando Expandir subdocumentos .
6. Haz clic en Archivo > Guardar como.
7. Cambia el tipo de archivo a Página web filtrada.
8. Pulsa el botón Cambiar título y escribe Curso de prueba.
9. Pulsa el botón Guardar. Si existe alguna incompatibilidad de formato que Word no pueda pasar a formato
HTML propio de las páginas web, nos informará en un mensaje. Deberemos considerar si son
incompatibilidades relevantes o no. En este caso respondemos Sí.
1O. Sólo nos informa de que no podrá adaptar los estilos subrayados, pero eso no es de demasiada
trascendencia, así que pulsa Continuar.
11 . Luego, sale otro mensaje en el que nos avisa que guardará automáticamente los subdocumentos en
nuevos archivos ... Pulsa en Aceptar para que se cree una página web por cada subdocumento.
12. Al cabo de un momento (si tienes muchos subdocumentos puede que le cueste un poco), tendrás el
archivo Temario con hipervínculos a las demás páginas (los subdocumentos que se han convertido en
páginas) .
13. Sólo nos queda comprobar el resultado. Cierra el documento y Word .
14. Abre la carpeta Curso Temario y verás en ella los documentos htm creados.
15. Abre el archivo [Link], es una página web normal y corriente que en este caso sólo tiene enlaces, un
enlace a cada subdocumento que ahora se ha convertido en página web.
16. Haz clic sobre el primer enlace, observa como se abre la página correspondiente al primer tema. Con la
flecha Atrás del navegador vuelves al índice.

Hemos partido de documentos con poco contenido y no queda demasiado vistoso, pero te da una idea de lo
fácil que puede llegar a ser la creación de un sitio web a partir de por ejemplo unos apuntes tuyos que tengas en
Word .
Imagina que tienes los temas de tu asignatura redactados en Word, en un documento por tema . Sólo tienes que
crear el documento maestro e incluir en él cada tema como subdocumento y luego Guardar como Página web.

Si tuvieras que redactar las páginas web desde cero entonces sería más recomendable utilizar un programa
específico de diseño de página web.

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450
23.5. Publicar en Internet

Una vez tenemos acabada nuestra página Web podemos publicarla en Internet y podrá ser vista desde
cualquier parte del mundo. Sólo tienes que seguir los pasos que te vamos a indicar, sin gastarte un duro.

Para que tu página se vea desde internet simplemente tiene que estar almacenada en un servidor de
internet.

Cualquiera puede tener un servidor de Internet, sólo hace falta un ordenador, una dirección IP fija, una
conexión a la red y un software adecuado, como el servidor Apache que además es gratuito. Esto explica el
gran crecimiento inicial de Internet. Han surgido miles de servidores que comparten su información por el simple
gusto de aprender y enseñar. Y muchos más que esperan hacer negocio en la red.

De todas formas, crear un servidor tiene cierta complejidad y se sale del ámbito de este curso, además
necesitarías una conexión permanente a Internet y un ordenador con el servidor web en funcionamiento las 24
horas del día. Sí es más accesible instalar en servidor local como WAMP, en el curso de Dreamweaver de
aulaClic lo tienes explicado.

Sin embargo hay una forma mucho más fácil de publicar en Internet: basta utilizar los servicios gratuitos que
ofrecen algunos servidores comerciales, a cambio de un poco de publicidad. A continuación te vamos a indicar
cómo puedes hacerlo en España, aunque en los demás países es muy similar.

Obtener espacio gratuito

Inscribirse en un sitio que ofrezca servicio de almacenamiento web gratuito como Google Sites o Galeón

Proveedores de acceso

Cuando contratas un servicio de conexión a Internet a través de un proveedor, suelen ofrecer de forma
gratuita un espacio web en sus servidores. Por ejemplo [Link], Orange, Telefónica, etc. Si ya tienes contratada
una conexión a Internet, revisa las condiciones porque probablemente tienes derecho a un espacio gratuito en el
servidor.

Servidores de pago

Si quieres tener un lugar más profesional donde colocar tus páginas o las de tu empresa puedes utilizar los
servicios de empresas especializadas que por menos dinero de lo que piensas te ofrecen muchos servicios,
prueba a visitar Arsys , Acens o Alojalia y ver sus condiciones y tarifas.

Colocar tus páginas en internet.

Una vez hayas elegido el espacio web donde hospedarás tus páginas debes seguir las instrucciones que te
darán para transferir tus páginas web a su servidor. Normalmente se hace mediante un programa de
transferencia por FTP, como Ws_Ftp, utilizando el usuario, contraseña y DSN que te proporcionen. Los
proveedores también suelen proporcionar ftp via web, fácil de usar y sin tener que instalar nada en tu
ordenador. Una vez accedes verás dos ventanas, una con los ficheros de tu ordenador y la otra con los ficheros

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 en el servidor Web, y mediante unos botones podrás pasar los ficheros de un lado al otro. Así de fácil.

A partir del momento en que transfieras tus ficheros ya podrás ver tus páginas en internet tecleando la
dirección (URL) que te asignen . Por ejemplo. [Link] [Link]/ tunombrel [Link]. Si la
dirección que te asignan es larga y complicada puedes utilizar una más corta mediante una redirección como la
que ofrecen algunos sitios web gratuitamente o bien utilizar un dominio gratuito como los dominios Dot TK.

23.6. Consejos de diseño

Con lo visto hasta ahora ya podríamos salir del paso si quisiéramos crear una página web sencilla y publicarla
en internet. Sin embargo, vamos a darte algunos consejos que te resultarán útiles en su diseño.

Conviene no hacer las páginas demasiado pesadas, cuanto más grandes más tardarán en cargarse y el
usuario se puede cansar de esperar e irse a otra página. El material gráfico y multimedia es el que más espacio
ocupa, por eso no es recomendable sobrecargar las páginas con imágenes de alta resolución . Entre 20 y 30 Kb.
es un buen tamano.

Hay que tener en cuenta que la ventana del navegador puede cambiar de tamaño según el monitor con
que se esté visualizando la página web. Es mejor utilizar dimensiones relativas (en porcentaje) que absolutas
(en pixels) . Y aún mejor utilizar técnicas de diseño web fluido o adaptativo.

Conviene utilizar etiquetas DIV para contener las diferentes partes de la página y lograr que se sitúen en
el sitio que más nos interese, es decir, para maquetarla .

Utilizar formatos gráficos que permitan comprimir la imagen como JPG, GIF y PNG.

Facilitar la navegación con índices o menús, títulos en cada página y flechas para avanzar y retroceder.
Esto es fundamental, ya que un sitio web no es más que un conjunto de páginas y el usuario que la utilice
siempre debe saber cómo moverse de una a otra y en qué apartado está situado en cada momento.

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452
Unidad 24. Publicar en un blog con Word

24.1. Introducción

Hace unos años quien quería estar a la última y tener presencia en internet requería crear una página web.
Los usuarios menos expertos trataban de buscar soluciones como la que hemos visto anteriormente para crear
sus páginas personalizadas de forma sencilla y sin invertir demasiado capital en ello. Fue la época en que
requeríamos tener un pequeño informático dentro, en que sentíamos que nos quedi:lbamos atrás si no
invertíamos tiempo en aprender informática a nivel técnico.

Hoy en día eso ya no es así. Existen muchas soluciones gratuitas y fáciles de utilizar que permiten la
publicación de contenidos en internet sin necesidad de disponer de ningún conocimiento técnico. El concepto ha
cambiado, ahora las grandes compañías especializadas son las que se preocupan de diseñar buenas
herramientas que están a disposición de los usuarios de forma gratuita. Así, nosotros nos preocupamos
únicamente de generar información. Un ejemplo de ello son los blogs.

Un blog no es más que una página web donde se publican noticias (entradas) que pueden ser
comentadas por aquellos que las leen. Normalmente estas publicaciones se ordenan automáticamente en un
árbol cronológico que sirve de archivo, como un cuaderno de bitácora . Tienden a ser espacios donde compartir
información muy concreta, sobre una empresa, una afición o un tema en concreto. Lo habitual es que su
contenido sea público, es decir, esté al alcance de cualquier internauta, aunque dependiendo de nuestras
necesidades podremos hacer que su acceso esté limitado a ciertas personas, por ejemplo los empleados de una
compañía.

La gestión de un blog es muy sencilla, únicamente hay que registrarse en un sitio que ofrezca este tipo de
servicio, como [Link] (de Google) o [Link] . Luego deberemos identificarnos con el usuario y
contraseña que hayamos escogido y ya podremos gestionar su contenido, diseño, formato y preferencias de
configuración a través de su página. La mayoría de los blog son gratuitos.

¿Y qué papel juega Word en todo esto?

Una vez ya tienes el blog funcionando, lo normal sería que cada vez que quieras publicar una nueva entrada
o noticia en él, iniciaras tu navegador web, accedieses a la página del blog, te identificases y escogieses la
opción de publicación de entradas. Word pretende facilitarte este proceso, de modo que configurando tu cuenta
en el programa Word puedas escribir y publicar entradas desde el propio programa sin necesidad de acceder a
la web. Es exactamente el mismo concepto que el del correo electrónico, que lo podemos gestionar de forma
online desde la página del proveedor o bien desde un gestor de correo en local.

Esta opción es muy cómoda, especialmente para las personas que están acostumbradas a trabajar sus
documentos con Word y que ya manejan con soltura las distintas opciones del programa .

24.2. Crear un blog

El primer paso, como hemos dicho, es disponer de un blog. Es decir, de un espacio donde publicar.

CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 -ALFREDO RICO - RICOSOFT

453
 Para quienes aún no dispongan de uno, aprenderemos a crearlo con WordPress. Podríamos utilizar cualquier
otro, pero hemos escogido este por ser el servicio de blogs al que está asociado Microsoft. Su portal en español
es [Link]. Debemos acceder y pulsar el botón que nos invita a registrarnos.

Cl¿MI ENZA

Crear tu propio sitio web

Veremos un sencillo y breve formulario que deberemos rellenar correctamente.

Obtén tu cuenta de [Link] en cuestión de
segundos

DtrecclandetSlog nintlll,,..._.M.,..,_, r.._.N...,..._

~.A.-.iáttU.t:GIS ............ , . . . .
.[Link] x <.F<,- ..... - - - m

U,• a ffill ~ u«>tf Mdto-.-flJU.H U'IW1def1,0

..-,-...;µ,,-o
r~.-.1~ltttl~.....,._,. .,._""'11"!1~
a:..IQCQ"IMuf -"' ~
CMIIIIIIWI

Básicamente se te solicitará el nombre para el blog, que constituirá la dirección URL de acceso al mismo y
los datos básicos de identificación para tu posterior acceso.

La dirección no debe de existir, debe ser única en el mundo. Observa que junto a ella se dibujará un aspa de
color rojo si el nombre no es válido y un tick de color verde si sí que lo es. Prueba nombres hasta conseguir una
dirección válida y recuerda que debe ser sencilla de recordar y debe dar una idea clara del contenido del blog.
De esta forma conseguirás más lectores.

Si quieres tener una dirección propia, sin que aparezca "wordpress" puedes solicitar un dominio propio por
una cantidad al año ( 18 $ para los acabados en .com)

Para el resto de campos, sencillamente lee los consejos que hay junto al formulario, que te irán indicando los
detalles y posibles errores en el proceso.

Por último, ten presente que el hecho de hacer clic en Sign up, es decir, el hecho de completar el proceso de
registro implica que aceptas las condiciones de uso del blog . Las puedes leer si sigues el enlace situado justo
debajo . Esto es algo que siempre se solicita cuando utilizamos un servicio online. No quiere decir que no sea

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454
 gratuito, simplemente son los términos legales en los que se basa el servicio, que impiden que los usuarios
puedan hacer un uso indebido del espacio.

Una vez enviado, deberás comprobar el correo electrónico que has indicado. Allí habrás recibido un mensaje
de activación de WordPress. Se trata de una medida de seguridad que trata de evitar que se dé de alta el
servicio con datos falsos o bajo la identidad de otra persona. Lo único que debemos hacer es hacer clic en el
enlace que se encuentra en el interior del mensaje. El blog ya está activo y se ha abierto su página. Desde ahí
podrás decidir si quieres ver el blog tal y como lo vería un lector, o acceder a tu cuenta para empezar a
configurarlo.

® [Link]

LOG I N X

D1recc1ón de correo electrónico o nombre de usuar

Contraseña

Acceder

~ Recorda rme Olvidaste ru conrraseña?

llegistrarse

No entraremos en detalles sobre cómo personalizar el blog, porque no es el tema que nos ocupa. Es
suficiente con que sepas que al introducir tus datos de acceso como propietario del blog tendrás a tu disposición
un panel de control con muchas opciones de personalización para cambiar radicamente el aspecto del mismo,
así como para publicar contenidos.

Además, tras la activación se te enviará otro correo electrónico con enlaces que contienen información para
aprender a utilizar el blog y datos de acceso a tu panel de control.

Es posible que de forma predeterminada el panel de control se muestre en tu idioma. Si no es asr y deseas
cambiarlo para trabajar más cómodamente deberás ir a Admin blog y seleccionar en el menú de la izquierda
del panel la opción Ajustes. Desde ahí podrás establecer el Idioma.

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455
24.3. Enlazar el blog con Word

Para publicar en el blog desde Word, deberás crear previamente tu cuenta en el blog correspondiente
(WordPress, Blogger, ... ) para después indicarle a Word tus datos de acceso al blog . De esta forma Word
accederá al servicio por ti y tendrá vía libre para enviar las publicaciones que vayas redactando. A continuación
vamos a verlo con más detalle.

Lo primero es crear el documento de Word que queremos publicar en el blog. Luego, desde Archivo >
Compartir elegimos la opción Publicar en blog.

[el Publicar en blog

En la parte derecha de la pantalla veremos la siguiente información descriptiva sobre lo que es publicar en un
blog .

Publicar en blog
Crear una entrad,, de blog nueva con el documento .actual.

Algunos de los siti~s de blogs c•ompatibles son:

■ Blog de SharePoint
WordPress
■ Blogger
Telligent Community
■ TypePad

Si esta es su primea entrada de blog desde Word, se le pedirá ,que registre su cuenta de blog.
Puede a9regar cuentas de blog adicionales en cualquier momento.

Publicaren
blog

Pulsamos el botón Publicar en blog y aparecerá el siguiente mensaje:

Para iniciar un blog, re giitre una cuenta de blog. Si

omite este paso se le pedirá esta información la
primera vez que realice una publicación.
Si aún no tiene un blog, visite [Link] para
obtener Información sobre· los prioveedores de blogs
que funci onan con Microsoft Word.
[Link]
Registrarla, ahora [ R1gistrarla más tarde ]

Pulsamos en Registrarse ahora y veremos la siguiente pantalla en la que debemos seleccionar el blog de la
lista que nos presenta .

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 Seleccionar proveedor de btog
Windows Uve- Spaces
Blogger
Blog de SharePoint
Community Server
TypePad

En nuestro caso elegimos WordPress y pulsamos Siguiente.

Nueva cuenta de blog

Bienvenido al asistente para incluir una cuenta de bfog. Este asistente

le ayudará a configu rar Microsoft Wo rd para publicar su blog. Para
comenzar, elija su p roveedor de blog:
ªlog · ·, • • · • , •@ (e Actualizar lista
MI proveedor no está en la lista
Aún no tengo un blog

~g en e J I Cancelar

Aparecerá la siguiente pantalla.

Nueva cuenta de Word Press

[, 'y 1 - .,
[Link] la información incluida a continuación para registrar la cuenta WordPress. Haga
clic en Aceptar para ponerse en contacto con su proveedor y [Link] r la configuración de
su cuenta.
Escribir inform<1ción de blog
Qirección URL de entrada de blog llittp;//< lmerte la di rección URL de blog aqu í>/l<mlrp c.~I
t~~qai1Q ID,'.!,! da ¡;rnra [tll~!lª[ eaa if~<ÍQ!l
[Link] información de cuenta
Nombre de usuario i 1
~ontraseña 1 1
le] Recordar contraseña

1 Qpciones de imagen J
1 Acepur 11 Cancelar 1

Este será el momento de indicar la dirección, el usuario y la contraseña del blog. Es decir, los datos que
habías indicado previamente en el formulario a la hora de registrar el blog. Lo más importante en esta pantalla
es no borrar la coletilla final l [Link] de la dirección .

Así, si la url de nuestro blog es, por ejemplo, http:l/au/ac/[Link], en el campo Dirección
URL de entrada en el blog, debe quedar [Link] [Link]

Si todo es correcto, aparecerá la confirmación.

Microsoft Word

O Ha finalizado correctamente el registro de cuenta, Para cambiar la configuración de esta a,enta o de otra, haga d 1c en Administrar cuentas en la
pestaña Entra da de Blog.

Aceptar

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 Tras aceptar es posible que se muestre una advertencia de seguridad . Indicaremos que deseamos continuar.
Si no consigues conectar asegúrate de que has introducido correctamente los datos y que no tienes ningún
Firewall activado que impida la conexión .

¡Ya estamos listos para publicar!

24.4. Entorno de Word para la edición de blogs

Una vez disponemos de un blog dado de alta tendremos disponible un nuevo entorno dentro de Word,
conviene que nos familiaricemos con él.

La vista utilizada por defecto será Diseño web. Recuerda que se trata de una vista en que no hay límite de
tamaño como en el caso de un folio que va a ser impreso, ni márgenes u otras características.

La cinta constará de tres pestañas: Entrada de blog, Insertar y Complementos.

Desde la pestaña Entrada de blog escribiremos el texto que queremos publicar de modo normal.

ti;HliN·i ENTRADA DE BLOG INSERTAR COMPLEMENTOS

~
v
~ 111Insertar categoría
Abrir exist ente
lc alibri (Cuer ... In A
• • -
•-
•-
1-
2-
:s -

Publicar Página N K S. atK;

principal fa Administrar cuentas
Blog Port<1papeles r,; Texto básico

Esta entrada se volvió a publicar en aulaclicblog a las [Link] 5 31/07/2013

Nuevo Blog de aulaClic

Bienv enidos al Blog de aulaClic.

En esta ficha es donde encontraremos la mayoría de opciones: estilos, revisión ortográfica, opciones de
formato de párrafo y herram ientas del portapapeles. Es decir, una selección de las herramientas que ya
conocíamos, aunque en absoluto dispondremos de tantas como cuando confeccionamos un documento de
Word .

Ten presente que el contenido que estamos generando actualmente se va a publicar en una página web y por
lo tanto habrá muchos elementos incompatibles que se han excluido en este entorno, como por ejemplo las
macros, los temas, las opciones de correspondencia o las de diseño de página. Por otro lado, veremos un nuevo
grupo denominado Blog. En él encontraremos herramientas específicas que veremos más adelante.

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 Millltl•I ENTRADA DE BLOG INSERTAR COMPLEMENTOS

g
Tabla
w ~ [é) ~ 1 1 lil-+
,---,
Imágenes Imágenes Formas SmartArt Gráfico Captura
1 :
@,
Hipervfnculo
~
WordArt
n
Símbolo
en línea
Tablas Ilustraciones Vínculos Texto Símbolos

Desde la ficha Insertar podremos incluir en nuestra entrada tablas, imágenes, gráficos, organigramas,
vínculos o rótulos de WordArt.

La ficha Complementos está indicada para publicar en sitios como Contribute, que no vamos a ver en este
curso.

24.5. Publicar una entrada

Al igual que en cualquier otro tipo de documento que creemos en Word, dispondremos de una zona para
redactar el documento. La pequeña peculiaridad de la redacción de entradas para blogs es que deberemos
indicar un título para las mismas. Lo haremos en el espacio especialmente reservado para ello indicado entre
corchetes.

M;iilirl·i
,o Cj
ENTRADA DE BL0G

Publicar Página
H1Insertar categoría
Abrir existente
INSERTAR

fe Administrar cuentas
A
[j
C0MP LEMENTO,S

Pegair
<ft:J

~fil)
1 Calibri (Cuer •

N K i ~
111 ·IA.
~ ·ª~· ~ ·
A
•-
•-
•-

principal
Blog Portapapeles r;
" Texto básico

[Introducir aquí título de la entrada del blog}

~ie nve nidos. al Blog de aulaClis_.

Por lo demás trabajaremos normalmente, utilizando las herramientas de la cinta para dar el formato deseado
e incorporar los elementos que queramos.

Una vez tengamos nuestra entrada lista, deberemos pulsar el botón Publicar del grupo Blog.
Automáticamente Word realizará la conexión y, tras unos segundos, la publicación estará disponible para
nuestros lectores. En Word apreciaremos un pequeño aviso en la zona superior del texto que nos proporcionará
información sobre la fecha y hora de la última publicación.

Para comprobar que realmente se ha publicado, haremos clic en la opción Página principal . Esta opción
abre nuestro blog en un navegador. Al tratarse de la última entrada publicada, la veremos inmediatamente tal y
como la verán nuestros lectores.

Publicar el contenido no es igual que guardarlo. En ningún momento se está almacenando nada en nuestro

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 equipo. Llegados a este punto es necesario entender el concepto de trabajar en la nube, es decir, online. Al
publicar contenidos lo estaremos haciendo directamente en internet. Implica que se insertará directamente en el
blog a la vista de todos. Esto genera una duda, ¿y si quiero escribir una entrada pero aún no está lista para su
publicación?

Para esos casos disponemos de la opción Publicar como borrador que encontramos haciendo clic en la
pequeña flecha triangular del botón Publicar. La entrada en este caso se guardará en internet. en el servidor de
nuestro proveedor de blogs (en nuestro caso WordPress). La diferencia será que no se publicará y por lo tanto
no estará a la vista de los lectores. Simplemente se almacenará para poder seguir trabajando con ella más
adelante.

Pulsar el botón Publicar y aparecerá una línea indicando la fecha de publicación en el documento Word.

ftWiliW·i ENTRADA DE BLOG INSERTAR COMPLEMENTOS

H, Insertar categoría .a.

j A.
~ ó T
§ bri (Cuer " 11 T
A
Abri r exist ente D @® •-
Publicar Página
principal la Administrar cuentas
Pegar
T
.., N K s. • .4, .. ay.~.

Blog Portapapeles r,, Texto básico

Esta entrada se volvió a publicar en aulaclicblog a las [Link] 31/07/2013

Nuevo Blog de aulaClic

Bienvenidos al Blog de aul9Cli&,

~~~
~ Clic
1

Página
Si vamos al blog pulsando en principal veremos la entrada que acabamos de crear ya publicada en el blog :

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 1Buscar]

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• julio 2013

• 10:49 .<UI EDITAR

Categorías

Para practicar este punto realiza el ejercicio Publica en tu blog con Word

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Unidad 24. Ejercicio: Publica en tu blog con Word

En este ejercicio aprenderemos a crear un blog y enlazarlo con Word para poder publicar directamente
desde él. Es imprescindible disponer de conexión a internet para poder realizar este ejercicio completo.

En este primer apartado, crearemos un blog. Si ya dispones de uno puedes pasar directamente al siguiente
punto y utilizar tus datos de acceso para trabajar con Word.

1. Accede a la página [Link] para darte de alta en el servicio. Recuerda que es gratuito.
2. Pulsa el botón Crea tu propio sitio web de la parte inferior de la página
3. Escoge la que será la dirección de tu blog, trata de que sea descriptiva con la finalidad del mismo.
Además, ten presente que debe ser única en el mundo, así que deberá ser un tanto original.
4. Rellena el resto de datos : Nombre de usuario, Contraseña, y Dirección de correo electrónico y
procede al registro según indica la propia página web.

Ahora, sólo queda enlazar Word para tener acceso al blog y empezar a publicar.

1. Abre Word.
2. Haz clic en Archivo > Compartir > Publicar en blog y pulsa el botón Publicar en blog.
3. En la siguiente ventana, selecciona el proveedor del blog. En nuestro caso, WordPress. Y pulsa
Siguiente.

4. La ventana que se muestra a continuación es donde realmente se configura el acceso. Es importante

rellenarla correctamente para que funcione. En el cuadro de texto para indicar la dirección URL asegúrate
de que escribes la dirección completa exactamente en el espacio que se reserva para hacerlo, y que viene
delimitado por el texto <Inserte la dirección URL de blog aquí>. El resto de texto que bordea a este no
deberás tocarlo. En nuestro ejemplo el resu ltado será el texto siguiente:
[Link]
5. Luego , introduce el Nombre de usuario y Contraseña y activa, si lo crees conveniente, la casilla
Recordar contraseña .

6. Un mensaje nos avisará de que el enlace se ha creado correctamente .

Para finalizar, crearemos la primera publicación.

1. Escribe Primera publicación en espacio reservado para el título [Introducir aquí título de la entrada del
blog].
2. Justo baj o la línea divisoria, escribe lo que será el cuerpo del texto. En nuestro caso será breve , porque es
sólo un ejemplo. Escribe Esta es mi primera publicación y la he realizado desde Word.
3. Luego, pulsa Publicar en la cinta . Se mostrará un mensaj e en el documento indicando la última fecha y
hora de publicación .
4. Accede a tu blog haciendo clic en el botón Página principal de la cinta . La entrada aparecerá publicada .
5. Vuelve a Word y realiza una pequeña modificación. Escribe a continuación ¡Así seguro que lo actualizo
con frecuencia!
6. Vue lve a pulsar el botón Publicar y luego pulsa Página principal para comprobar que no se ha insertado
como una entrada nueva, sino que se ha modificado la existente.
7. Cierra el documento de Word sin guardar los cambios, ya que la información realmente se almacena en
internet y guardar el documento implicaría, únicamente, conservar una copia de la publicación en formato
Word .

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24.6. Modificar una entrada existente

Bien se trate de una entrada ya publicada, bien de un borrador, siempre podremos acceder desde Word a ella
para modificarla y publicarla de nuevo.

Lo haremos desde la opción Abrir existente, que inicia un cuadro de diálogo con un listado de todas las
entradas del blog seleccionado. El ejemplo de la imagen muestra dos entradas: la nuestra y la de ejemplo que
genera automáticamente WordPress cuando creamos el blog.

Abnr existente

~ • mrnE]
i>q>onor blulo
MI primen, e111rada
~ loWO<ld!

Aoo¡Qr 1 1 Qnooter

Si seleccionamos una y pulsamos Aceptar se abrirá una nueva ventana de Word con esa entrada para que
trabajemos con ella .

24.7. Administrar cuentas

Hasta ahora no lo habíamos mencionado, pero es una cuestión de lógica . Una persona puede poseer varios
blogs o participar en blogs de otras personas, así que el sistema está preparado para que podamos configurar el
acceso a cada uno de ellos. Sabiendo esto cobra más sentido el desplegable del apartado anterior, en el que
seleccionábamos de qué blog queríamos listar las entradas.

Si hacemos clic en el botón Administrar cuentas podremos añadir, modificar o quitar blogs. Eso sí,
deberemos Establecer como predeterminado sólo uno de ellos.

Cuentas de blog 1 ·'il 1 ~ 1

1 L) Uuew ] [y ~b; J 1 ✓ j¡51ablecer c»mo predetermiMdo ] 1 'l!t~,S¡utter ]

Pre,determilllldo Nombre fi0$1

l!Jefflpfollul'iláte WardPreSll

' _, p,•L~ ,;,,i

' (
L Cffl'llr ]

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463
 Recuerda que este panel sirve para administrar el acceso desde Word a tus cuentas. En ningún caso elim inar
un blog de esta lista implicará eliminar realmente el blog. Cualquier cambio que se desee efectuar en la cuenta,
por ejemplo modificar la contraseña, deberá hacerse desde el panel de control del blog directamente, y no
desde Word.

24.8. Organizar entradas en categorías

Cuando generamos grandes volúmenes de entradas, en la mayoría de casos nos convendrá organizarlas en
categorías. Word no permite crear categorías, esto es algo que se debe gestionar desde la página del blog . Lo
que sí permite es asignar a una determinada entrada una categoría ya existente.

Lo que Word hace básicamente es leer la lista de categorías que el proveedor (como WordPress) le ofrece, y
listarlas. A través del botón Insertar categoría podremos mostrar bajo el título un desplegable que nos permitirá
escoger una de entre las disponibles.

blll entniclcJ se vo!v'6 a pwbbr en ejémploau\acfic: a liH 21~49:l111/1 i/201 O

Mi primera entrada

Esta e$rni p1ímera entrada en WordPre~.

He conseguido .-edac:tarla y pubUcarla a través de Word 2010.

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