UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
CARRERA CONTADURÍA PÚBLICA
CAPÍTULO 14
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
OBJETIVOS
Definir que es la administración de proyectos.
Saber que métodos se pueden utilizar para seleccionar y evaluar proyectos de sistemas de información.
La administración de proyectos se refiere a la aplicación de conocimiento, habilidades, Herramientas y
técnicas para lograr objetivos específicos dentro del presupuesto especificado.
Se pueden usar los factores críticos de éxito, el análisis de cartera y los modelos de puntuación para
identificar y evaluar proyectos alternativos de sistemas de información
¿QUE VAMOS A APRENDER?
1. LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Objetivos de la administración de proyectos
Los proyectos de sistemas de información implican el desarrollo de nuevos sistemas de información
La administración de proyectos para los sistemas de información debe lidiar con 5 variables principales:
El alcance define qué trabajo se incluye o no en un proyecto.
El tiempo es el lapso requerido para completar el proyecto.
El costo se basa en el tiempo para completar un proyecto.
La calidad es un indicador de qué tan bien cumple el resultado final de un proyecto con los objetivos
especificados por la gerencia.
El riesgo se refiere a los problemas potenciales que amenazan el éxito de un proyecto.
Consecuencias de una mala administración de los proyectos. Son 4:
Excesos en el costo
Desfase de tiempo
Los déficits técnicos perjudican el desempeño
Incapacidad de obtener los beneficios anticipados
2. SELECCIÓN DE PROYECTOS
Estructura gerencial para los proyectos de sistemas de información. Está conformado por el grupo
corporativo de planeación estratégica, el comité de dirección de sistemas de información, La Gerencia de
proyectos y un equipo del proyecto
Modelos de puntuación Un modelo de puntuación es útil para seleccionar proyectos en donde hay que
considerar muchos criterios.
3. ESTABLECIMIENTO DEL VALOR DE NEGOCIOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
Costos y beneficios del sistema. Estos pueden ser: Costos (Hardware Telecomunicaciones), beneficios
tangibles (Aumento en la productividad, Costos operacionales más bajos) y beneficios intangibles (Mejora en
el uso de los activos).
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¿CÓMO SE HACE?
4. ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO EN LOS PROYECTOS
Dimensiones del riesgo en los proyectos
El nivel de riesgo del proyecto se ve influenciado Por:
Tamaño del proyecto. Entre más grande sea el proyecto mayor será el riesgo.
Estructura del proyecto Sus requerimientos son claros y directos, de modo que es posible definir con
facilidad las salidas y los procesos.
Experiencia con la tecnología. Si el equipo no está familiarizado es muy probable que se requiera más
tiempo para completarlo
El concepto de implementación se refiere a todas las actividades organizacionales cuya finalidad es
adoptar, administrar y volver rutinaria una innovación
El rol de los usuarios finales La relación entre los usuarios y los especialistas en sistemas de información ha
sido por tradición un área problemática para los esfuerzos de implementación de los sistemas de información.
Los usuarios y los especialistas en sistemas de información tienden a tener distintos antecedentes, intereses y
prioridades. Esto se conoce como el vacío de comunicación entre usuario y diseñador.
Apoyo y compromiso de la gerencia
Si un proyecto de sistemas de información tiene el respaldo y el compromiso de la gerencia en diversos
niveles, es más probable que tanto los usuarios como el personal técnico de servicios de información lo
perciban de manera positiva.
Cómo aumentar la participación y vencer
Las herramientas externas de integración consisten en formas de enlazar el trabajo del equipo de
implementación con los usuarios en todos los niveles organizacionales.
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CARRERA CONTADURÍA PÚBLICA
ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
IMPORTANCIA DE ESTABLECER EL
SELECCION DE ADMINISTRACION
LA ADM. DE LUGAR DE
PROYECTOS DEL RIESGO
PROYECTOS. NEGOCIOS
Ayuda a saber las se debe entender se lo identifica
COSTOS BENEFICIOS
razones del exito o LA ESTRUCTURA deacuerdo al:
fracaso GERENCIAL
Hadware TANGIBLES Tamaño del
CONSECUENCIAS OBJETIVOS DE LA Compuesta por: INTANGIBBLES Proyecq0
DE UNA MALA ADM. DE Grupo corporativo de Software
ADMINISTRACION PROYECTOS planeacion
Comite de direccion del
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Gerencia de proyectos Estrutura de
son 4:
se divide en 4 Equipo de proyecto proyecto
Excesos en el costp Alcance
Desface de tiempo
Tiempo
Debito tecnico Costo.
incapacitado Calidad
experiencia con la
tecnologia
