Datos e Información - Concepto
¿Qué es un dato?
Los elementos datos se refieren a descripciones básicas de cosas, acontecimientos,
actividades, transacciones, operaciones que se registran, clasifican y almacenan, pero no se
organizan de acuerdo con ningún significado específico.
Los elementos datos pueden ser numéricos, alfanuméricos, figuras, sonidos e imágenes.
Información. Concepto
Antes de definir información, debemos decir que una cuestión importante en las relaciones
humanas es la comunicación. En realidad, en la práctica no existe información que no contenga
algo de comunicación y viceversa, porque cada vez que nos comunicamos informamos a otro u
otros y nos informamos nosotros.
¿Qué es la información?
Podemos decir que es un conjunto de datos que se transmiten de una manera ordenada de modo
que sea entendible por el receptor. O sea que la información es algo más que simples datos. Son
datos procesados y presentados con determinadas formalidades que los hacen comprensibles por
el receptor.
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El dato es lo que necesitamos para conocer una cosa, es decir que cuando pedimos los "datos"
de "algo" estamos tratando de imaginar ¿cómo es?, ¿cómo funciona?,¿cuál es su precio?, ¿cuáles
son sus características?, etc.
La información es el "Conocimiento" que se tiene de algo.
Pero ... ¿Cómo identifico un dato de una información?... Veamos
Observa la siguiente planilla: listado de personas de una organización (alumnos inscriptos en
primer año de una escuela de adultos).
Listado de personas de una organización
Lugar
Apellido y Estado
Nº Dni Nº Sexo de Domicilio Teléfono Correo Elec.
Nombres Civil
Nac.
Alvares, San Junín 243
01 42.387.299 M S 2664453203
[email protected] Esteben D Luis S.L
Funes, San La Punta
02 46.887.291 F S 2664
[email protected] Mabel G Luis S.L
Pérez,
San Pedernera
03 Francisco 40.122.345 M S 2664 [email protected]
Luis 24 S.L
L
04
Actividad
Si la escuela requiere información sobre las edades de los alumnos inscriptos:
¿Te sirven todos los datos de la tabla?, ¿por qué?
Observa la siguiente imagen y con los datos de la planilla anterior respondé:
1. ¿Cuáles son los elementos o datos de entrada?.
2. ¿En qué consiste el procesamiento de esos datos?
3. ¿Cuál el producto de salida?
Tipos de Procesamiento
La información puede tener diferentes procesamientos y análisis. Esto está relacionado con los
diferentes usuarios de la información.
Analítica: cuando es presentada en forma detallada. Por ejemplo, las compras del mes
expresadas una por una y día por día.
Sintética: cuando es presentada en forma condensada, agrupando los distintos datos. Por
ejemplo, las compras del mes indicando el importe total únicamente.
Cuantitativa: cuando es presentada a través de una cantidad, una medida o un valor, en
forma numérica.
Cualitativa: cuando es presentada en términos de las características de un hecho. Por
ejemplo, las características técnicas de una computadora.
La información puede ser presentada de distintas formas o con diferente formato.
Una de las formas habituales de presentar la información es la impresa. Esta admite muchas
variantes:
en forma de texto: es utilizada cuando el texto es breve y para informar acerca de
aspectos no cuantificables de la información. Por ejemplo: características de un producto,
opiniones sobre el desarrollo de una campaña de ventas, etc.;
en forma de cuadro: es utilizada para información cuantificable y a efectos comparativos.
Por ejemplo: Monto de las ventas por mes;
en forma de gráfica: permiten una visión más global de la información y son de fácil
interpretación. En la confección de las mismas debes tener en cuenta algunos aspectos:
colores a utilizar, tamaño, escala y tipo.
Hay muchas formas gráficas: por ejes cartesianos, de barras, de torta, etc.
Informe Escrito sobre Ventas
Durante el mes de Octubre de 2013, se hicieron ventas por $ 13.980, de las cuales tuvimos
devoluciones por $ 3.980, lo que hace un importe neto de $ 10.000.
El 59% de las ventas se hicieron en el casco céntrico de la ciudad, el 23% en la zona Sur y el
18% restante en la zona Norte de la ciudad.
Cuadro informativo acerca de las ventas realizadas Octubre 2013
Conceptos Casco Céntrico Zona Sur Zona Norte
Ventas 8.120 3.850 2.010
Devoluciones 2.220 1.550 210
Neto 5.900 2.300 1.800
Porcentaje de Ventas 59% 23% 18%
Procesamiento de Datos
Es la Técnica que consiste en recolectar los datos primarios de entrada al ordenador, que son
evaluados, tratados y ordenados, para obtener información buscada, que luego serán analizados
por el usuario final, para que pueda verficar cual es de su utilidad y cual no.
CICLO DE PROCESAMIENTO DE LOS DATOS
Entrada:
Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser procesados. Los datos en
este caso, denominados de entrada, son clasificados para hacer que el proceso sea fácil y rápido.
En ésta parte del ciclo se puede decir que se toma todos los datos a utilizar, a medida que el ciclo
avanza, depurará lo innecesario y dará paso a lo que se busca.
Proceso:
Durante éste paso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir los datos en
información significativa. Resúmen, análisis, parafraseo, verficicación de lo que se pide a nivel del
informático, mientras que la máquina estará haciendo un proceso electrónico diferente y paralelo
para la corroboración de la información; con el fín de obtener lo conciso y relevante de utilidad
para el usuario final.
Salida
En todo el procesamiento de datos se plantea como actividad adicional, la administración de los
resultados de salida, que se puede definir como los procesos necesarios para que la información
útil llegue al usuario.
La función de control asegura que los datos estén siendo procesados en forma correcta.
METODOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS
Los diferentes métodos de procesamiento y están relacionados con el avance tecnológico. Las
alternativas puedes ser elegidas, dependiendo de la rapidez con que se necesitan y la inversión
en dinero que se requiera para obtenerlas.
Proceso Manual:
Este es el proceso más antiguo e involucra el uso de los recursos humanos, tales como realizar
cálculos mentales, registrar datos con lápiz y papel, ordenar y clasificar manualmente. Esto da
como resultado un proceso lento y expuesto a generar errores a lo largo de todas las etapas o
actividades del ciclo de procesamiento. Finalmente los resultados se expresan de manera escrita,
creando grandes volúmenes de información escrita almacenada. Como ejemplo podemos tener la
evaluación académica en un colegio, en donde el profesor registra en forma manual, a lapicero,
las notas de evaluación de los alumnos en una tabla llamada registro, para luego obtener los
promedios mediante cálculos aritméticos manuales, quedando toda esta información almacenada
en su registro.
Proceso Mecánico
Considera el uso de máquinas registradoras y calculadoras, como el ábaco y las reglas de cálculo,
reemplazando en cierto grado el proceso de cálculo manual. Esto trae como lógica consecuencia
el aligeramiento del trabajo en relación al proceso y la reducción de errores, pero mantiene la
desventaja del proceso de almacenamiento de toda la información resultante. Ejemplo: Obtener
la hora empleando un reloj a cuerda, que es un aparato mecánico, que interiormente tiene una
serie de engranajes, que se encuentran debidamente coordinados entre sí y cuyo movimiento
hace girar una aguja en forma radial y proporcional al tiempo.
Proceso Electromecánico
En este tipo de proceso, el enlace de información entre los diferentes elementos del tratamiento
de información, de almacenamiento y de comunicación, sigue realizándose de una forma manual,
pero para realizar cada una de estas tareas se emplean máquinas electromecánicas, con las cuales
se obtiene mayor eficiencia. Como ejemplo tenemos las actividades que se realizan con las
máquinas perforadoras, que mediante el uso de la energía eléctrica, activará un motor, y el eje
de este motor con su adaptador respectivo, permitirá perforar suelos a distintas profundidades.
Otros ejemplos: cámara de video, cámara fotográfica, calculadoras, etc.
Procesos Electrónicos
En este tipo de proceso se emplean las computadoras, por lo que la intervención humana no es
requerida en cada etapa. Una vez ingresados los datos, el computador efectúa los procesos
requeridos automáticamente y emite el resultado deseado. Los procesos son realizados a
velocidades increiblemente altas, obteniendo información confiable. Un ejemplo práctico lo
tenemos en el empleo de las computadoras personales que se usan en el hogar, para llevar los
gastos diarios de la casa, ver recetas de cocina y otros. En el trabajo, donde gracias a la PC
(Computadora Personal) permite la redacción de documentos y en la recreación.
Tratamiento (Automático) de la Información
Los ordenadores tienen como misión principal el tratamiento automático de la información. ¿Qué
quiero decir con esto? pues que, ni más ni menos, la necesidad de crear un ordenador vino
motivada para facilitar el tratamiento de la información mediante un sistema automático.
Hoy en día usamos el ordenador para todo lo imaginable y, si os detenéis a pensarlo, podréis
comprobar como todas ellas realizan un tratamiento automático de la información.
Para empezar el tema de hoy, voy a explicar el concepto de "Tratamiento de la Información"
para posteriormente añadirle la parte de automático.
El Tratamiento de la Información consiste en una serie de operaciones que se realizan sobre una
determinada información de forma planificada y ordenada y así poder convertirla en conocimiento.
Consta de las siguientes fases:
Captación: Fase en la que se buscan y recogen los datos que van a formar parte de la
información que se necesita.
Almacenamiento: Fase en la que se realiza el guardado de la información (captada
anteriormente).
Clasificación: Fase en la que se realiza una ordenación de la información con algún criterio
preestablecido.
Modificación: Fase en la que se manipula la información para transformarla en
conocimiento.
Utilización: Fase que aprovecha el conocimiento obtenido.
Una vez definido brevemente el concepto, podemos ver la Informática desde un punto de vista
distinto al que definimos en la anterior entrada (Definición de Informática y Concepto de
Ordenador). Este punto de vista es ver la informática como la ciencia aplicada que abarca el
estudio y aplicación del tratamiento automático de la información, utilizando sistemas
computacionales.
Conforme a esta definición, los ordenadores deben ser capaces de llevar a cabo estas tres tareas:
Entrada de la información: Es la tarea de captación de la información. Esta tarea
correspondería a las fases de Captación y Almacenamiento explicados anteriormente. Hay
que tener en cuenta que un ordenador puede coger la información de varias formas:
mediante el teclado, descargándola de internet, mediante webcams, etc. (Hay muchos, y
muy distintos, periféricos de entrada con los que introducir información a un ordenador).
Procesado de la información: Es la tarea que se ocupa del tratamiento de la información.
Se correspondería con las fases de clasificación y modificación explicadas anteriormente.
Para realizar esto, el ordenador utiliza las aplicaciones apropiadas en cada caso (por
ejemplo un procesador de textos).
Salida de la información: Esta tarea es la que se ocupa de mostrar la información
modificada en la tarea anterior. Se corresponde con la fase de utilización explicada
anteriormente. Hay que tener en cuenta que los ordenadores pueden mostrar la información
de diversas formas: por pantalla, por la impresora, etc. (Hay muchos, y muy distintos,
periféricos de salida con los que mostrar la información).
Básicamente, y resumiendo mucho, esto es lo que hace -siempre- un ordenador. Da igual que
estemos escribiendo un texto, viendo o modificando imágenes, jugando, realizar una video
llamada, etc. Toma información, la procesa y proporciona una salida.
Consideremos algunos ejemplos:
Si utilizamos un procesador de textos: introducimos el texto deseado mediante el teclado.
Formateamos las letras, números y símbolos con el procesamiento que nos ofrece la aplicación e
imprimimos el resultado con la impresora.
Si usamos el ordenador para jugar a un simulador de vuelo: introducimos con las flechas del
teclado la dirección por la que queremos que vaya el avión, el ordenador procesa la información
de la dirección que le indicamos con el teclado, y hace que el avión tome esa dirección.
Si realizamos una videollamada: Introducimos la imagen con la webcam y la voz con el micrófono,
el ordenador procesa la información y la envía por la red hacia el destinatario para que nos vea y
nos oiga (salida de la información).
